SIWZ)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
(SIWZ)
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA :
Dostarczanie dla Międzygminnego Składowiska Odpadów Komunalnych Sp. z o.o. na potrzeby działania Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Toniszewie gm. Wągrowiec oleju napędowego w ilości ok. 170.000 l i gazu propan w ilości ok. 70.000 l
ZATWIERDZAM :
Toniszewo, dnia 18.12.2017r.
x. Xxxxxxxx Xxxxxxxx – Prezes Zarządu Międzygminnego Składowiska Odpadów Komunalnych Sp. z o.o.
……………………………….
Opracował: Xxxxxxx Xxxxxxxxx
Toniszewo – 2017r.
1
I. Informacja o Zamawiającym
Międzygminne Składowisko Odpadów Komunalnych Sp. z o.o.
reprezentowane przez
p. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Prezesa Zarządu Xxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxx Xxxxxxx
tel./fax ( 00 ) 000 00 00 e-mail : xxxxx@xxxx.xx xxx.xxxx.xx
województwo wielkopolskie powiat wągrowiecki
NIP : 000-00-00-000
REGON : 570881401
II. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z
Wykonawcami
1. Do kontaktów z Wykonawcami upoważnieni są :
• x. Xxxxx Xxxxx – w sprawach merytorycznych
• x. Xxxxxxx Xxxxxxxxx – konsultant ds. zamówień publicznych.
2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem formy pisemnej oraz poczty elektronicznej.
Oferta jest składana wyłącznie w formie pisemnej ( dokumenty składane do oferty mogą być złożone w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną ), wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pocztą elektroniczną. Każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienia dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia ( dalej SIWZ ), kierując swoje zapytania w formie podanej w pkt. 2.
4. Wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ można składać do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania wynikające z treści złożonego wniosku, jednak nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert.
5. Treść wyjaśnienia zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx.
6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków, o których mowa w pkt. 3.
7. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść ogłoszenia opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych (dalej BZP) lub SIWZ. Dokonane zmiany Zamawiający zamieści na stronie internetowej.
8. Jeżeli zmiany, o których mowa w pkt. 7 będą istotne, w szczególności będą dotyczyły określenia przedmiotu zamówienia, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian.
9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
10. Podział zamówienia na część.
Zamawiający dokonuje podziału przedmiot zamówienia na dwie części.
11. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia zamawianych dostaw zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp do wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego.
12. Przedmiotem zamówienia nie jest zawarcie umowy ramowej.
13. Czas pracy sekretariatu : poniedziałek - piątek: 8.00 - 15.00
III. Tryb udzielenia zamówienia
1. Do udzielenia zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 1579), zwanej dalej ustawą Pzp oraz w sprawach nieuregulowanych tą ustawą przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego dla wartości zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
3. Zamawiający informuje, że w postępowaniu nie stosuje się postanowień art. 24 aa Pzp.
IV. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiot zamówienia.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09134100-8 Olej napędowy
09120000-6 Paliwa gazowe
Przedmiotem zamówienia jest dostarczanie dla Międzygminnego Składowiska Odpadów Komunalnych Sp. z o.o. na potrzeby działania Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Toniszewie gm. Wągrowiec oleju napędowego w ilości ok. 170.000 l i gazu propan w ilości ok. 70.000 l
Zamawiane ilości oleju napędowego lub gazu skroplonego – propan mogą ulec zmianie w zależności od rzeczywistego zapotrzebowania na paliwa urządzeń i maszyn Zakładu.
Zamówienie na częściową dostawę Zamawiający będzie przekazywał wykonawcy faksem lub drogą poczty elektronicznej. Przewiduje się, że jednorazowa dostawa może wynosić ok. 5.000 l oleju napędowego i gazu.
Dostawy będę wykonywane przez okres ok. dwóch lat od daty zawarcia umowy.
Przedmiot zamówienia podzielony został na dwie części :
Część Nr 1 – obejmuje dostarczanie oleju napędowego w ilości ok. 170.000 l
Część Nr 2 – obejmuje dostarczanie gazu skroplonego propan w ilości ok. 70.000 l
Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części.
Ocena ofert będzie dokonywana odrębnie dla każdej z części. Podstawą oceny ofert za każdą z części jest kryterium określone w rozdziale XIII.
Warunkiem złożenia oferty częściowej jest :
1) oferta częściowa musi obejmować pełny zakres rzeczowy przewidziany dla danej części,
2) wykonawca musi wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu odpowiednio dla wybranej lub wybranych części.
Część Nr 1.
Olej napędowy ( dalej ON ) powinien spełniać następujące wymagania :
Olej Napędowy powinien spełniać wymagania wg Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 17.12.2010r w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych ( tj. Dz.U. 2017r. poz. 506).
Ze względu na właściwości niskotemperaturowe (temperaturę zablokowania zimnego filtru – CFPP)
rozróżnia się trzy gatunki oleju napędowego B, D i F odpowiadające paliwom klimatu umiarkowanego. Olej napędowy o właściwościach podanych w poniższym zestawieniu stosuje się w okresach:
a) gatunek B dla klimatu umiarkowanego – w okresie letnim – od 16 kwietnia do 30 września,
b) gatunek D dla klimatu umiarkowanego – w okresie przejściowym – od 1 marca do 15 kwietnia i od 1 października do 15 listopada,
c) gatunek F dla klimatu umiarkowanego - w okresie zimowym - od 16 listopada do końca lutego. ON nie może zawierać dodatków metalicznych na bazie manganu, w tym trikarbonylku (metylocyklopentadieno) manganowego (MMT).
Podstawowe parametry fizyko – chemiczne ON w poniższej tabeli :
Parametr | JM | Wartość | Metoda badań |
Liczba cetanowa, min. | - | 51,0 | PN-EN ISO 5165 |
Indeks cetanowy, min. | - | 46,0 | PN-EN ISO 4264 |
Gęstość w temp. 15 oC | kg/m3 | XX-XX XXX 0000 XX-XX ISO 12185 | |
- dla gatunków B, D i F | 820-845 | ||
Zawartość siarki, maks. | mg/kg | 10,0 | PN-EN ISO 20846 PN–EN ISO 20884 |
Temperatura zapłonu | oC | >56 | PN-EN ISO 2719 |
Zawartość wody, maks. | mg/kg | 200 | PN-EN ISO 12937 |
Zawartość zanieczyszczeń stałych, maks. | mg/kg | 24 | PN-EN 12662 |
Lepkość kinematyczna w temp. 40 oC | mm2/s | PN-EN ISO 3104 | |
- dla gatunków B, D, F | 2,00-4,50 |
Temperatura zablokowania zimnego filtru (CFPP) | oC | PN-EN 116 | |
- dla gatunku B | - | ||
- dla gatunku D, maks. | -10 | ||
- dla gatunku F, maks. | -20 | ||
- dla klasy 2, maks. | -32 |
Część Nr 2.
Gaz skroplony propan (C3H8) powinien spełniać poniższe wymagania fizyko – chemiczne :
1) | posiadać wartość opałową: | ||
a) dla fazy płynnej: 46,34 MJ/kg-1 | |||
2) | b) dla fazy gazowej: 93,57 MJ/m3 początkowa temperatura wrzenia i zakres temperatur wrzenia: -42,07°C, | ||
3) | temperatura zapłonu : -95˚C, | ||
4) | górna/dolna granica wybuchowości : 2.1 – 9.5% (wybuchowość), | ||
5) | prężność par : 0.83 MPa w 20˚C, | ||
6) | gęstość par : 1.55 (względem powietrza), | ||
7) | gęstość : 1.97 g/dm3 w 0˚C w 1013 hPa | ||
2. | Warunki dostawy. 1) Olej napędowy i gaz skroplony propan mają być każdorazowo dostarczane | wraz | ze |
świadectwem jakości potwierdzającym spełnianie obowiązujących norm i wymagań Zamawiającego.
2) Zamawiający może nie przyjąć oleju napędowego lub gazu dostarczonego bez świadectwa jakości.
3) W przypadku dostarczenia oleju napędowego lub gazu złej jakości, w wyniku czego nastąpi awaria lub zniszczenie urządzeń lub maszyn lub też stwierdzi się niską wydajność opałową – dostawca pokryje Zamawiającemu poniesione szkody.
4) Zamawiający wymaga, aby dostawa częściowa oleju napędowego lub gazu była zrealizowana nie później niż w ciągu 48 godzin, licząc od przekazania zamówienia drogą elektroniczną.
5) Wykonawca dostarczy zamawiany olej napędowy lub gaz własnym lub wynajmowanym transportem na swój koszt i ryzyko. Środek transportu ON i gazu musi spełniać wymagania określone dla pojazdów specjalnych przeznaczonych do transportu paliw płynnych i gazowych skroplonych oraz posiadać aktualne zaświadczenie.
6) Cysterna powinna być wyposażona w układ dystrybucyjny z pompą załadowczą oraz legalizowanym przepływomierzem, odpowiednio dla ON i gazu.
2. Podstawą do przekazania należności będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę. Faktury płatne będą poleceniem przelewu na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w ciągu
……….. dni od daty dostarczenia faktury VAT do Zamawiającego.
3. Warunki rozliczenia za wykonane dostawy oleju napędowego lub gazu.
1) Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa na podstawie oferty.
2) Za wykonanie całego przedmiotu zamówienia ustala się wynagrodzenie umowne.
3) Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia - opisane i wymagane przez Zamawiającego w
specyfikacji, w szczególności koszty związane z dostawą i transportem, ubezpieczeniem, z uwzględnieniem opłat celnych.
4) Rozliczenie ilości dostarczonego paliwa powinno się odbyć na podstawie zainstalowanego na cysternie Wykonawcy licznika, który określi rzeczywistą ilość dostarczonego paliwa.
5) Rozliczenie będzie następowało każdorazowo po dostawie zamówionej partii na podstawie faktury VAT w oparciu o ceny hurtowe paliw na dzień zgłoszenia zamówienia oraz przy zastosowaniu ustalonej wielkości upustu w % w wysokości określonej przez Wykonawcę w ofercie.
6) Płatnikiem za dostarczony olej napędowy i gaz będzie MSOk Sp. z o.o. Toniszewie.
7) Zamawiający przewiduje rozliczenia za wykonywanie zamówienia w następujący sposób :
a) pierwsza dostawa oleju napędowego lub gazu będzie zrealizowana za cenę wynikającą z oferty,
b) kolejne dostawy będą realizowane wg zasady: cena jednostkowa producenta dostarczanego oleju napędowego lub gazu (w zł netto z dnia złożenia zamówienia), powiększona o zdeklarowaną w ofercie wielkość stałej marży lub pomniejszona o zdeklarowaną w ofercie wielkość stałego upustu,
c) Wykonawca po dostarczeniu zamówionego oleju napędowego lub gazu wystawi fakturę, w której określi: nazwę producenta, którego jest dystrybutorem, datę dostawy, ilość oleju napędowego lub gazu dostarczoną do Zamawiającego, wielkość zamówioną i dostarczoną, cenę za wykonaną dostawę.
8) Zapłata wynagrodzenia z zrealizowaną dostawę nastąpi w terminie do …… dni od otrzymania faktury, przelewem na rachunek bankowy wykonawcy.
4. Podwykonawcy.
Zamawiający dopuszcza wykonywanie zamówienia przy pomocy podwykonawców wyłącznie w zakresie transportu zamawianego ON i gazu.
Warunkiem wykonywania usługi przez podwykonawców jest udokumentowanie posiadania autocysterny z aktualnym zaświadczeniem potwierdzającym dopuszczenie do transportu paliwa płynnego lub gazu skroplonego.
V. Termin wykonania zamówienia
Wymagany termin realizacji zamówienia – od dnia zawarcia umowy do 31.12. 2019r.
VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp
Wstępna ocena potwierdzenia spełniania warunku zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie złożonego oświadczenia wg wzoru załącznika Nr 3 i 3a do SIWZ, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
2) Spełniają warunki udziału w postępowaniu.
Wstępna ocena potwierdzenia spełniania warunku zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie złożonego oświadczenia wg wzoru załącznika Nr 2 do SIWZ, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że w stosunku do żadnego z nich nie zachodzi jakakolwiek podstawa do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 5 ustawy Pzp.
VII. Podstawy wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy wykonawcę:
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2016 r. poz. 1574, 1579, 1948 i 2260) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615);
2) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
2. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub ust. 5:
Może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
VIII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia
1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Zamawiający żąda złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:
1) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
2) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716);
1.1 Zamawiający żąda od Wykonawcy, który na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 1 ppkt. 1 – 2.
1.2 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1 ppkt. 1, – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione zgodnie ze wskazaniem w pkt. 1. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
2. W celu potwierdzenia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, żąda się następujących dokumentów :
1) koncesję uprawniającą wykonawcę do obrotu paliwami płynnymi lub gazowymi albo płynnymi i gazowymi,
dla części Nr 1 :
2) świadectwo jakości oferowanego do dostawy oleju napędowego, dla części Nr 2 :
3) świadectwo jakości oferowanego do dostawy gazu płynnego propan.
3. Uzupełnianie dokumentów.
1) Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 Pzp, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
2) Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
3) Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
4) Zamawiający będzie zobowiązany także do wezwania, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.
5) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
4. Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp ( informacje z sesji otwarcia ofert ) przekaże Zamawiającemu: oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu – wg wzoru załącznika nr 4.
IX. Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.
X. Termin związania ofertą
1. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu wskazanym, jako termin składania ofert.
2. Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni.
3. Wykonawca samodzielnie może przedłużyć termin związania ofertą.
4. Przed wyborem oferty najkorzystniejszej, przedłużenie okresu związania ofertą musi być wyrażone na piśmie i jest dopuszczalne tylko z przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
5. Po wyborze oferty najkorzystniejszej, przedłużenie okresu związania ofertą wraz z przedłużeniem ważności wadium dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza.
6. Wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu rozstrzygnięcia odwołania.
XI. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Na ofertę składają się :
1) Wypełniony załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
2) Koncesja uprawniająca obrót paliwami płynnymi lub gazowymi lub płynnymi i gazowymi.
3) Świadectwa jakości oferowanego do dostaw oleju napędowego/gazu płynnego propan.
4) Wypełniony załącznik Nr 2 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
5) Wypełniony załącznik Nr 3 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.
6) Wypełniony załącznik Nr 3a – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (dot. podmiotów trzecich i podwykonawców).
7) Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.
8) Oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716).
2. Ofertę należy złożyć następująco:
1) dokumenty oferty powinny być złożone wewnątrz opakowania,
2) opakowanie oferty powinno być zamknięte i zabezpieczone przed bezśladowym jej otworzeniem, gwarantujące zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia,
3) wszelkie poprawki powinny być parafowane przez osobę uprawnioną,
4) dokumenty sporządzone przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną wraz z datą naniesienia poprawki,
5) oferta winna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką,
6) zmiany, w złożonej już ofercie, mogą zostać dokonane przez Wykonawcę wyłącznie przed upływem terminu składania ofert,
7) ofertę można wycofać tylko przed upływem terminu składania ofert,
8) zmiana oferty lub jej wycofanie następuje na takich samych zasadach, jak jej składanie z dopiskiem na kopercie „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”,
9) opakowanie oferty należy opisać następująco:
Nazwa i Adres Zamawiającego
Oferta – Przetarg nieograniczony na:
Dostarczanie dla Międzygminnego Składowiska Odpadów Komunalnych Sp. z o.o. na potrzeby działania Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Toniszewie gm. Wągrowiec oleju napędowego w ilości ok.
170.000 l i gazu propan w ilości ok. 70.000 l
Część Nr …………
nie otwierać przed dniem 04.01.2018 roku, godz. 10:15
Nazwa i Adres składającego ofertę
3. Forma dokumentów i oświadczeń:
1) dokumenty i oświadczenia składane do oferty należy złożyć w formie oryginałów lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną,
2) pełnomocnictwo załączone do oferty winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza,
3) dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski,
4) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, z zasobów których korzystać będzie Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów mogą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty lub osobę poprawnie umocowaną,
5) Zamawiający będzie uprawniony żądać przedstawienia oryginału dokumentu lub notarialnie potwierdzonej kopii, jeżeli złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budzić będzie wątpliwości co do jej prawdziwości.
4. Tajemnica przedsiębiorstwa:
1) jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2017r. poz. 1132), powinny być one oznaczone klauzulą „NIE UDOSTĘPNIAĆ – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”. Zaleca się umieszczenie takich dokumentów na końcu oferty (ostatnie strony w ofercie lub oddzielnie),
2) Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Zastrzeżenie Wykonawcy będzie skuteczne wyłącznie wtedy, jeżeli wykaże on, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa,
3) stwierdzenie w ofercie, że dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa bez dokonania wykazania, nie stanowi podstawy do utajnienia tych dokumentów,
4) Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących :
a) nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy,
b) ceny oferty,
c) terminu wykonania zamówienia,
d) okresu gwarancji,
e) warunków płatności zawartych w ofercie,
5) zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów i oświadczeń nie stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji, których Wykonawca nie wykazał, że stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa, spowoduje ich odtajnienie przez Zamawiającego.
5. Informacje pozostałe:
1) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;
2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę przygotowaną według wymagań określonych w niniejszej SIWZ;
3) oferta powinna być złożona pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Oferty należy składać do dnia 04.01.2018r. do godziny 10:00 w sekretariacie MSOK Sp. z o.o.
2. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi dnia 04.01.2018r. o godzinie 10:15 w siedzibie Zamawiającego.
3. Otwarcie ofert jest jawne.
4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu rękojmi zawartych w ofertach.
5. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,
3) ceny, terminu wykonania zamówienia, terminu odroczonej zapłaty zawartych w ofertach.
6. Ofertę złożoną po upływie terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcy.
7. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
XIII. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Cenę należy podać w złotych polskich, wg formularza „Oferta” (zał. Nr 1 do SIWZ), w kwocie netto i brutto, z wyodrębnieniem wartości podatku VAT (stawka VAT na dzień składania ofert ).
2. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.
3. Cenę oferty ( dotyczy ON i gazu ) należy obliczyć następująco :
1) do wyceny oferty należy przyjąć cenę jednostkową netto za 1000 l oleju napędowego (lub gazu) producenta, którego przedstawicielem handlowym jest wykonawca - z dnia 29.12.2017r.,
2) do ceny jednostkowej producenta ( za 1000 l ) należy dodać własną marżę, która będzie stała i niezmienna przez okres trwania umowy lub od ceny jednostkowej odjąć własny upust, który będzie stały i niezmienny przez okres trwania umowy,
3) cenę oferty należy obliczyć według wzoru:
N x ( cena jednostkowa producenta netto za 1.000 l z dnia 29.12.2017r. w zł netto (plus) stała marża lub (minus) stały upust = ........................... zł x VAT = zł brutto
gdzie :
N – ilość tysięcy ON lub gazu będące przedmiotem zamówienia i dostawy
4. Poprawianie błędów w ofercie:
Zamawiający poprawi w ofercie Wykonawcy:
1) oczywiste omyłki pisarskie;
2) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści ofert.
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
5. Rażąco niska cena:
1) Jeżeli cena oferty wg Zamawiającego będzie rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i będzie budzić wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego w dokumentacji projektowej i niniejszej SIWZ lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności będzie niższa o 30% od wartości brutto zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy lub wykonawców o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie:
a) oszczędności metody wykonania zamówienia,
b) wybranych rozwiązań technicznych,
c) wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla Wykonawcy,
d) oryginalności projektu Wykonawcy,
e) kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2008)
f) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.
2) Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy:
3) Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, a w szczególności wymienione w pkt. 1).
4) Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
1. Ocena ofert:
Złożone oferty – każda część osobno - będą oceniane przez Zamawiającego przy zastosowaniu następujących kryteriów :
a) CENA wykonania zamówienia ( C ) - 60%
C = [C min / C bad] x 60
gdzie:
C - liczba punktów za cenę
C min - najniższa cena ofertowa C bad - cena oferty badanej
b) Termin rozliczenia za wykonanie dostawy ( T ) – 40%
Termin rozliczenia za wykonanie dostawy – wykonawca oferujący najdłuższy termin zapłaty za złożoną fakturę z wykonanych dostaw otrzyma 40 pkt, a pozostałe oferty będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty z najdłuższym terminem rozliczenia, wg wzoru:
T = [T bad / T max] x 40
gdzie :
T – liczba punktów za termin rozliczenia za wykonanie dostawy
T max – najdłuższy termin rozliczenia
T bad – termin rozliczenia podany w ofercie badanej
Minimalny termin rozliczenia za wystawiona fakturę z wykonanych dostaw nie może być krótszy niż 14 dni, a maksymalny termin nie może być dłuższy, jak 30 dni licząc od daty dostarczenia faktury do Zamawiającego.
Oceną oferty będzie suma punktów uzyskana za wszystkie kryteria :
P = C + T
Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.
2. Zawiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej (odpowiednio dla części zamówienia):
1) Zamawiający niezwłocznie po dokonaniu weryfikacji Wykonawcy (po złożeniu wymaganych oświadczeń i dokumentów na wezwanie Zamawiającego), którego oferta została najwyżej oceniona, niezwłocznie informuje wszystkich wykonawców (za pośrednictwem poczty elektronicznej) o:
a. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każde kryterium oceny ofert i łączną punktację;
b. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeniu,
c. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których w art. 89 ust. 4 i 5, brak równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności;
d. unieważnieniu postępowania
- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
Przekazanie zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej uznane będzie za skuteczne po przekazaniu pocztą elektroniczną na wskazany adres w ofercie, co zostanie potwierdzone poprzez wydrukowanie elementu wysłanego.
2) W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 8 ustawy Pzp, Zamawiający poda informację zawierającą wyjaśnienie powodów, dla których dowody przedstawione przez wykonawcę, Zamawiający uznał za niewystarczające.
3) Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4) Umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
5) Umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. 4), jeżeli złożono tylko jedną ofertę lub upłynął termin do wniesienia odwołania na czynności Zamawiającego wymienione w art. 180 ust. 2 lub w następstwie jego wniesienia Izba ogłosiła wyrok lub postanowienie kończące postępowanie odwoławcze.
XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Jeżeli z uregulowań wewnętrznych dotyczących Wykonawcy wynika, że do zaciągnięcia zobowiązania lub rozporządzenia prawem do wartości wynikającej z umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, wymagana jest zgoda wspólnika lub odpowiedniego organu, to Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy, dokument potwierdzający uzyskanie takiej zgody, przy czym w dokumencie tym powinna być wyraźnie wskazana zgoda na realizację umowy na warunkach w niej określonych. W przypadku gdy zgoda, o której mowa w zdaniu poprzednim nie jest wymagana, Wykonawca złoży w tym zakresie wyraźne oświadczenie.
2. Wykonawca najpóźniej w dniu zawarcia umowy dostarczy Zamawiającemu oryginał pełnomocnictwa zawierającego umocowanie osoby do działania jako Przedstawiciel Wykonawcy, chyba że Wykonawca samodzielnie będzie wykonywał działania zastrzeżone dla Przedstawiciela Wykonawcy.
3. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed podpisaniem umowy przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Zamawiający wymaga, aby umowa konsorcjum:
1) określała sposób reprezentacji wszystkich podmiotów oraz upoważniała jednego z członków konsorcjum – głównego partnera (Lidera) do koordynowania czynności związanych z realizacją umowy,
2) stwierdzała o odpowiedzialności solidarnej partnerów konsorcjum, za całość podjętych zobowiązań w ramach realizacji przedmiotu zamówienia,
3) oznaczała czas trwania konsorcjum obejmujący okres realizacji przedmiotu zamówienia,
4) określała cel gospodarczy obejmujący swoim zakresem przedmiot zamówienia,
5) wykluczała możliwość wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia,
6) określała sposób współdziałania podmiotów z określeniem podziału zadań w trakcie realizacji zamówienia,
7) określała szczegółowe zasady rozliczania się pomiędzy partnerami konsorcjum za wykonywanie przedmiotu zamówienia ( wyklucza się płatności przez Zamawiającego dla każdego z partnerów z osobna – wystawcą faktury ma być pełnomocnik konsorcjum ).
XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
1. Umowa zostanie zawarta według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ.
2. Zamawiający załącza do niniejszej SIWZ wzór umowy wraz z załącznikami, której uzupełnieniu podlegały będą jedynie dane ustalone w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w formie pisemnego aneksu, jeżeli:
1) warunki atmosferyczne spowodują konieczność rezygnacji z części przedmiotu umowy,
2) zmianie ulegnie urzędowa stawka VAT na dostarczany olej napędowy lub gaz.
Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej.
XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp oraz organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy.
4. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) określenia warunków udziału w postępowaniu;
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) odrzucenia oferty odwołującego;
4) opisu przedmiotu zamówienia;
5) wyboru najkorzystniejszej oferty.
5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie 2 ustawy Pzp, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 20.7 i 20.8 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
11. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
12. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniona specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
13. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
14. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Xxxx, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
XIX. Załączniki do specyfikacji
Załącznik nr 1 – wzór formularza ofertowego
Załącznik nr 2 – wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik nr 3 – wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Załącznik Nr 3a – wzór oświadczenia dotyczącego podmiotów i podwykonawców Załącznik nr 4 – wzór oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej
Załącznik nr 5 – wzór umowy
Załącznik Nr 1
FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY
na wykonanie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą : Dostarczanie dla Międzygminnego Składowiska Odpadów Komunalnych Sp. z o.o. na potrzeby działania Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Toniszewie gm. Wągrowiec oleju napędowego w ilości ok. 170.000 l i gazu propan w ilości ok. 70.000 l
1. Dane dotyczące wykonawcy:
Nazwa …………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Siedziba…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Nr telefonu/faks …………………………………………………………………………………………………………………………………..
adres e-mail: ………………………………………………………………………………………………………………………………………..
nr NIP ………………………………………….……………………………………………………………………………………………………….
nr REGON ……………………………………….…………………………………………………………………………………………………...
2. Dane dotyczące zamawiającego:
Międzygminne Składowisko Odpadów Komunalnych Sp. z o.o.
reprezentowane przez
p. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Prezesa Zarządu Xxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxx Xxxxxxx
3. Zobowiązania wykonawcy.
3.1 Oferta na dostawy oleju napędowego :
1) Cena producenta (…………………………nazwa……………………………….) = zł netto
za 1000 l oleju napędowego ( na dzień 29.12.2017r.)
2) Stała i niezmienna marża Wykonawcy doliczana do ceny za 1000 l = zł
LUB
3) stały i niezmienny upust Wykonawcy odliczany od ceny za 1000 l = zł
4) Oferowana cena w zł brutto za 1.000 l = zł (cena z pkt. 1 + marża z ust. 2 lub
– upust. z ust. 3) x VAT
170 x ……………………………….. = zł
Słownie zł
w tym wartość podatku VAT = zł
Oferowana cena brutto za 170.000 l oleju napędowego :
3.2 Oferta na dostawy skroplonego gazu propan ( dalej – gaz ) :
1) Cena producenta (…………………………nazwa……………………………….) = zł netto za
1000 l gazu ( na dzień 29.12.2017r.)
2) Stała i niezmienna marża Wykonawcy doliczana do ceny za 1000 l = zł
LUB
3) stały i niezmienny upust Wykonawcy odliczany od ceny za 1000 l = zł
4) Oferowana cena w zł brutto za 1.000 l = zł (cena z pkt. 1 + marża z ust. 2 lub –
upust. z ust. 3) x VAT
70 x ……………………………….. = zł
Słownie zł
w tym wartość podatku VAT = zł
Oferowana cena brutto za 70.000 l gazu :
4. Oświadczenia wykonawcy :
1) zapewniam gwarancję jakości na dostarczany olej opałowy*/gaz płynny propan* i oświadczam, że dostarczane paliwa będą spełniały wymogi jakościowe określone w
rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 17.12.2010 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tj. Dz.U. z 2017 r. poz.506 ) i wymogi określone w normach PN-EN 590,
2) zobowiązuję się do dostaw częściowych oleju napędowego/gazu w ciągu 48 godzin, licząc od złożenia zamówienia faksem lub drogą elektroniczną.
3) oświadczam, że olej napędowy/gaz ………………………………, produkowany
jest przez ,
którego jestem przedstawicielem handlowym.
4) zobowiązuję się wykonywać zamówienie w terminie do 31.12.2019 r.
5. Oferta wspólna ( jeżeli występuje ).
Pełnomocnik wykonawców wspólnie składających ofertę :
Nazwisko, imię …………………………………………………………………………………
Stanowisko ……………………………………......……………………………………………
Telefon.....………………… faks ………………………………………………………………
Zakres umocowania :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………….………………………...............……………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
6. Zastrzeżenie wykonawcy
Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione z następujących powodów :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
......................................................................
(podpis i pieczęć osoby upoważnionej )
……………………………………data ..............................
Załącznik Nr 2
OŚWIADCZENIE
……………………., dnia ………………..
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Przedmiot zamówienia :
Dostarczanie dla Międzygminnego Składowiska Odpadów Komunalnych Sp. z o.o. na potrzeby działania Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Toniszewie gm. Wągrowiec oleju napędowego w ilości ok. 170.000 l i gazu propan w ilości ok. 70.000 l
Postępowanie opublikowano :
1. W Biuletynie Zamówień Publicznych ( BZP ) Nr …………….… - 2017 w dniu ……………………….
2. Na stronie internetowej Zamawiającego : xxx.xxxx.xx
Wykonawca ( jeżeli oferta składania wspólnie – wpisać dane pełnomocnika i partnerów ) :
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………..…………………
( Nazwa i adres wykonawcy/ów )
Do Zamawiającego :
Międzygminne Składowisko Odpadów Komunalnych Sp. z o.o.
reprezentowane przez
p. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Prezesa Zarządu Toxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxx Xxxxxxx
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. X. x 0000x xxx. 1579 ze zmianami ) spełniam/y warunki udziału w postępowaniu, co niniejszym oświadczam/y :
1. W zakresie posiadanych kompetencji do prowadzenia działalności zawodowej :
1) oświadczam, że posiadam ważną koncesję na obrót paliwami ciekłymi lub gazowymi ( albo ciekłymi i gazowymi )wydaną przez
……………………………………………………………………………………………………………………………………
..........................................................................................................................................
Nr ………………………………………........................ z dnia ………………………………………………..…..
2. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej :
Oświadczam/y, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu w zakresie określonym przez Zamawiającego.
Oświadczam/y, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Xxxxxxxxxxxxx w błąd przy przedstawianiu informacji.
………………………….……. (miejscowość), dnia r.
………………………………………………………………………….…………………….
( sprawowana funkcja, podpis osoby uprawnionej )
UWAGA :
Jeżeli oferta jest składana wspólnie przez kilku wykonawców, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu powinno podpisane przez ich pełnomocnika.
Przedmiot zamówienia :
Załącznik Nr 3
Dostarczanie dla Międzygminnego Składowiska Odpadów Komunalnych Sp. z o.o. na potrzeby działania Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Toniszewie gm. Wągrowiec oleju napędowego w ilości ok. 170.000 l i gazu propan w ilości ok. 70.000 l
Postępowanie opublikowano :
1. W Biuletynie Zamówień Publicznych ( BZP ) Nr …………….… - 2017 w dniu …………………….
2. Na stronie internetowej Zamawiającego : xxx.xxxx.xx
Wykonawca :
…………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
( Nazwa i adres wykonawcy )
Do Zamawiającego :
Międzygminne Składowisko Odpadów Komunalnych Sp. z o.o.
reprezentowane przez
p. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Prezesa Zarządu Toxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxx Xxxxxxx
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. X. x 0000x xxx. 1579 ze zmianami ) :
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.
2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.*
*UWAGA :
złożyć tylko wtedy, gdy zamawiający przewidział wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie ww. przepisu
…………….……. (miejscowość), dnia r.
………………………………………………………………………….…………………….
( sprawowana funkcja, podpis osoby uprawnionej )
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:
……………………………………………………………………………………………….……………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..…….……………...........……………………………………
……………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………….……………
…………….……. (miejscowość), dnia r.
………………………………………………………………………….…………………….
( sprawowana funkcja, podpis osoby uprawnionej )
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
………………………………………………………………………….…………………….
( sprawowana funkcja, podpis osoby uprawnionej )
UWAGA :
Jeżeli oferta jest składana wspólnie przez kilku wykonawców, oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców.
Przedmiot zamówienia :
Załącznik Nr 3a
Dostarczanie dla Międzygminnego Składowiska Odpadów Komunalnych Sp. z o.o. na potrzeby działania Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Toniszewie gm. Wągrowiec oleju napędowego w ilości ok. 170.000 l i gazu propan w ilości ok. 70.000 l
Postępowanie opublikowano :
1. W Biuletynie Zamówień Publicznych ( BZP ) Nr …… - 2017 w dniu …………………………….
2. Na stronie internetowej Zamawiającego : xxx.xxxx.xx
Wykonawca :
…………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………..………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………..………………
( Nazwa i adres wykonawcy )
Do Zamawiającego :
Międzygminne Składowisko Odpadów Komunalnych Sp. z o.o.
reprezentowane przez
p. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Prezesa Zarządu Toxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxx Xxxxxxx
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 25a ust. 3 pkt. 2 i ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. X. x 0000x xxx.
1579 ze zmianami ) :
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.:
…………………………………………….……………………………………………………………………….………………………
(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
………………………………………………………………………….…………………….
( sprawowana funkcja, podpis osoby uprawnionej )
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, będący/e podwykonawcą/ami:
……………………………………………………………………..….………………………………………………………………….…
(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG),
nie podlega/ą wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
………………………………………………………………………….…………………….
( sprawowana funkcja, podpis osoby uprawnionej )
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
………………………………………………………………………….…………………….
( sprawowana funkcja, podpis osoby uprawnionej )
Załącznik Nr 4
……………………….. dnia 2017r
ZOBOWIĄZANIE
Działając zgodnie z postanowieniami zawartymi w art. 22a ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. X. x 0000x xxx. 1579 ze zmianami ),
Ja/My*
………………………………………………………………………………………………………………….…………………….
( pełna nazwa, adres udostępniającego)
NIP : ………………………………….
REGON : ……………………………
Reprezentowany przez ………………………………………………………………….
zobowiązujemy się udostępnić swoje zasoby
Xxx
……………………………………………………………………………………………………………………………………….
( pełna nazwa, adres wykonawcy )
NIP : ……………………………………….
REGON : …………………………………
jako Wykonawcy, który składa ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na :
Dostarczanie dla Międzygminnego Składowiska Odpadów Komunalnych Sp. z o.o. na potrzeby działania Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Toniszewie gm. Wągrowiec oleju napędowego w ilości ok. 170.000 l i gazu propan w ilości ok. 70.000 l
( wpisać nazwę postępowania )
opublikowanym w Biuletynie Zamówień Publicznych Nr ………….. – 2017 z dnia 2016r
w zakresie :
1. zdolności zawodowych* – potwierdzamy/y posiadanie wiedzy i doświadczenia w zakresie wymaganym przez Zamawiającego tj. W
realizacji zamówienia będziemy czynnie uczestniczyć, jako podwykonawca następujących usług* :
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. zdolności technicznych* - oddamy do dyspozycji Wykonawcy na cały okres ( lub wskazany okres) realizacji zamówienia następujący sprzęt techniczny i wyposażenie wraz z obsługą, niezbędne do wykonywania zamówienia :
1) …………………………………………………………………..
2) …………………………………………………………………..
3) …………………………………………………………………..
Oświadczam, że wymieniony sprzęt techniczny i wyposażenie jest moją własnością i jest sprawny technicznie. Osoby obsługujące posiadają wymagane uprawnienia/kwalifikacje.
Zasoby swoje udostępniamy dla Wykonawcy na cały okres wykonywania przedmiotowego zamówienia.
Z Wykonawcą zostanie zawarta umowa cywilno - prawna w zakresie wskazanym w niniejszym zobowiązaniu na cały okres wykonywania zamówienia.
…………………………………………….
(podpis osoby uprawnionej )
* - niepotrzebne obowiązkowo skreślić
Załącznik Nr 5
WZÓR UMOWY UMOWA
Zawarta w Toniszewie w dniu pomiędzy
Międzygminnym Składowiskiem Odpadów Komunalnych Sp. z o.o. w Wągrowcu z siedzibą w m. Toxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxx,
wpisanym do rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym w Poznaniu pod nr 0000119898 o kapitale zakładowym 4.363.000 złotych;
NIP 000-00-00-000,
Regon 570881401,
reprezentowanym przez P. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Prezesa Zarządu MSOK Sp. z o.o. zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym,
a
...................
z siedzibą w ............... przy ul. .....................
wpisanym do rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym w ……………………. pod nr o kapitale
zakładowym…………, NIP ……….…, Regon ,
reprezentowanym przez:
1) .................
2) .................
zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą lub:
Panią/Panem prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod nazwą
....................................................... w ........................ przy ul. .......................................
REGON ................................ NIP ,
zwaną/zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest dostawa hurtowa oleju napędowego*/gazu płynnego propan* do zbiornika zlokalizowanego na terenie Zakładu Zagospodarowania Odpadów w m. Kopaszyn będącym własnością MSOK Sp. z o.o
2. Ilość paliwa – oleju napędowego/gazu płynnego propan* ( dalej gazu ) sprzedanego w okresie trwania Umowy wyniesie nie więcej niż 170.000l*/70.000l*lub w ilościach wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu mniejszej ilości towaru niż podane w umowie.
4. Przy każdej dostawie paliwa – oleju napędowego/gazu* do zbiornika, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu świadectwo jakości paliwa.
5. Wielkość dostaw wynosi jednorazowo od 5000 do 10000 litrów lub częstotliwość dostaw nie częściej niż jeden raz w miesiącu.
6. Dostawy będą realizowane na pisemne lub pocztą elektroniczną lub faxem zgłoszenie Zamawiającego w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w terminie do 48 godzin od chwili zgłoszenia zamówienie.
§ 2
1. Umowa została zawarta na okres od dnia 2018r. do dnia 31 grudnia 2019r.
2. Umowa wygasa z chwilą wyczerpania ilości zamówionego towaru albo kwoty nominalnej umowy lub zakończenia okresu, na który została zawarta.
§ 3
1. Z tytułu wykonania umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wynikające z ceny jednostkowej netto w dniu sprzedaży oleju napędowego/gazu* z zastosowania marży/upustu* w wysokości ………. zł liczone do/od 1000l oraz ilości zatankowanego paliwa, łącznie do wykorzystania kwoty brutto ……………….zł /słownie: ……………………………00/100 złotych, z tym, że pierwsza dostawa oleju napędowego/gazu* będzie zrealizowana za cenę wynikającą z oferty.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy za kolejne dostawy będzie realizowane wg zasady: cena jednostkowa producenta dostarczanego oleju napędowego/gazu* (w zł netto z dnia złożenia zamówienia), powiększona o zdeklarowaną w ofercie wielkość stałej marży lub pomniejszona o zdeklarowaną w ofercie wielkość stałego upustu.
3. Do wynagrodzenia wyrażonego w kwocie netto Wykonawca będzie doliczał należny podatek VAT w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury.
4. Wykonawca po dostarczeniu zamówionego oleju napędowego lub gazu wystawi fakturę, w której określi: nazwę producenta, którego jest dystrybutorem, datę dostawy, ilość oleju napędowego/gazu* dostarczoną do Zamawiającego, wielkość zamówioną i dostarczoną, cenę za wykonaną dostawę.
5. Rozliczenie ilości dostarczonego paliwa odbywać się będzie na podstawie zainstalowanego na cysternie Wykonawcy licznika wyposażonego w drukarkę drukującą dokument, który określi rzeczywistą ilość dostarczonego paliwa oraz ilość paliwa w referencyjnych warunkach + 15 º C.
6. Rozliczenie będzie następowało każdorazowo po dostawie zamówionej partii na podstawie faktury VAT w oparciu o ceny hurtowe paliw na dzień zgłoszenia zamówienia oraz przy zastosowaniu ustalonej wielkości upustu w wysokości określonej przez Wykonawcę w ofercie.
7. Zapłata wynagrodzenia z zrealizowaną dostawę nastąpi w terminie do …….. dni od otrzymania faktury, przelewem na rachunek bankowy wykonawcy.
8. Za dzień zapłacenia należności Strony uznają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 4
1. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa.
2. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawca wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej.
§ 5
1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
obowiązywać je będzie odszkodowanie w formie kar umownych z następujących tytułów oraz w następujących wysokościach.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za opóźnienie w dostawie określonego w umowie przedmiotu zamówienia w wysokości 0,1% jego wartości brutto - za każdy dzień opóźnienia,
2) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 20% wartości brutto niezrealizowanej części umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy.
§ 6
1. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę z winy Wykonawcy w szczególności w przypadku trzykrotnej pisemnej, uznanej przez Wykonawcę reklamacji jakości dostarczonego paliwa oraz zaprzestania świadczenia dostaw.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy zgodnie z art. 145 Ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r. (tj. Dz. X. x 0000x. poz. 1579 z póź. zm.) w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
3. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy.
4. W przypadku niewyczerpania przez Zamawiającego limitów zakupów w § 1 ust. 2 i w § 3 ust. 1, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu roszczenia o zapłatę wynagrodzenia, odstępnego lub odszkodowania.
§ 7
W razie opóźnienia w zapłacie Wykonawca może naliczać ustawowe odsetki.
§ 8
Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
§ 9
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 10
W przypadku powstania sporu na tle niniejszej umowy organem rozstrzygającym będzie Sąd właściwy dla Zamawiającego.
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca: Zamawiający:
* - skreślić odpowiednio do złożonej oferty