UMOWA nr …/PIW/2024

UMOWA nr …/PIW/2024

zawarta w dniu w Bieruniu pomiędzy:

NITROERG SPÓŁKĄ AKCYJNĄ, z siedzibą w Bieruniu przy Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx 0, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000268394, Kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: 61.892.000,00 zł, NIP: 6462746961; REGON: 240484673, BDO: 000011032 zwaną w dalszej części

umowy „Kupującym” lub „NITROERG S.A.”, którą przy niniejszej czynności reprezentują: 1. …………………………………………………………………………….

2. …………………………………………………………………………….

a

…………………………………………………………………………………………………………………..

zwaną w dalszej części umowy „Sprzedającym”, którą przy niniejszej czynności reprezentują:: 1. …………………………………………………………………………….

2. …………………………………………………………………………….

zwanymi także łącznie „Stronami”, a odrębnie „Stroną”, o następującej treści:

§1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie, dostarczenie, montaż i przeniesienie własności 2 sztuk zbiorników, każdy o objętości 60 m3 na rzecz NITROERG S.A. w lokalizacji Xxxxxxx Młyn, zwanych dalej także „Zbiornikami”, na podstawie postępowania pn.

„PR_WS1912152401_NITROERG_PIW_2024 Zakup, dostawa i montaż 2 sztuk zbiorników o objętości 60 m3 na rzecz NITROERG S.A. w lokalizacji Xxxxxxx Młyn”.

2. Przedmiot umowy winien być wykonany zgodnie z potwierdzonymi przez Sprzedającego

„Minimalnymi wymaganiami” wraz z Ofertą, stanowiącymi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Strony ustalają, że w przypadku rozbieżności pomiędzy zapisami ustalonymi w głównej treści umowy a treścią Załącznika nr 1, nadrzędną rolę pełnią zapisy umowy, szczególnie w zakresie terminu realizacji oraz wartości przedmiotu umowy.

3. Sprzedający dostarczy Kupującemu wraz ze Zbiornikami (sporządzone w języku polskim) nw. dokumenty:

a) Instrukcję obsługi,

b) DTR - dokumentację techniczno-ruchową w języku polskim,

c) karty gwarancyjne,

d) certyfikaty

e) inne niezbędne dla prawidłowej eksploatacji lub wymagane przepisami prawa dokumenty.

4. Sprzedający zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy kompletnie, starannie i terminowo, zgodnie z zamówieniem i ważnymi normami technicznymi, a w szczególności aktualnie ważnymi

dyrektywami WE, ponosząc wszelkie niezbędne koszty, wydatki, nakłady i ciężary, jakie okażą się konieczne dla osiągnięcia celu niniejszej umowy.

§ 2

WARTOŚĆ PRZEDMIOTU UMOWY I ROZLICZENIE

1. Łączna wartość przedmiotu umowy wynosi …………………… PLN (słownie… )

netto i obejmuje wynagrodzenie Sprzedającego za wykonanie, wydanie, montaż i przeniesienie własności 2 sztuk Zbiorników na rzecz Kupującego.

2. Do ww. kwoty zostanie doliczony podatek VAT w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami.

3. Zapłaty należności za zrealizowany przedmiot umowy Kupujący dokona na podstawie prawidłowo wystawionej i doręczonej faktury w ciągu 60 dni od daty wystawienia faktury.

4. Podstawą wystawienia faktury jest odbiór całości przedmiotu umowy przez Kupującego potwierdzony podpisanym przez przedstawicieli Stron, bez zastrzeżeń, protokołem odbioru końcowego zamontowanych Zbiorników.

5. Za termin dokonania zapłaty uznaje się dzień obciążenia konta Kupującego.

6. Płatność wynikającą z niniejszej umowy Kupujący zrealizuje na konto Sprzedającego, określone w Instrukcji Płatniczej, którą Sprzedający jest zobowiązany do przekazania Kupującemu, według wzoru określonego w Załączniku nr 2 do umowy.

7. Opóźnienie Sprzedającego w przekazaniu Instrukcji Płatniczej w terminie umożliwiającym płatność skutkuje wydłużeniem umownego terminu zapłaty faktury o taką liczbę dni, ile upłynie od daty prawidłowo wystawionej faktury do dnia doręczenia Kupującemu wymaganej Instrukcji Płatniczej.

8. Zmiana konta Sprzedającego, określonego zgodnie z ust. 6 (Załącznikiem nr 2 do umowy), nie wymaga formy aneksu do niniejszej umowy i może nastąpić poprzez pisemne powiadomienie Kupującego o dokonanej zmianie, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Strony i aktualizację Instrukcji Płatniczej.

9. Kupujący zastrzega sobie prawo regulowania wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji umowy w ramach mechanizmu podzielonej płatności (ang. split payment) przewidzianego w przepisach ustawy o podatku od towarów i usług. Dokonanie przez Kupującego zapłaty z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności określonego w przepisach art. 108a i następne Ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. z 2024

r. poz. 361 wraz z późniejszymi zmianami) nie wymaga zgody Sprzedającego.

10. Sprzedający oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w Instrukcji Płatniczej:

a) jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w ust. 9 powyżej, jak również

b) jest rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 1 września 2019 r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług (dalej: Wykaz).

11. W przypadku, gdy rachunek bankowy Sprzedającego nie spełnia warunków określonych w ust. 9 powyżej, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w umowie, powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Kupującego płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności bądź dokonania płatności na rachunek objęty Wykazem, nie stanowi dla Sprzedającego podstawy do żądania od Kupującego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/odszkodowań/roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności.

12. W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia, Sprzedający może naliczyć Kupującemu odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych, z zastrzeżeniem postanowień ust. 11 powyżej.

§ 3

TERMINY I WARUNKI REALIZACJI UMOWY

1. Termin zakończenia realizacji przedmiotu niniejszej umowy określa się nie później niż do dnia

17.06.2024 r.

2. Odbiór Zbiorników odbędzie się na terenie NITROERG S.A. przy ul. Zawadzkiego 1 w Krupskim Młynie 42-693, w terminie wskazanym w ust. 1 (zgodnie z Incoterms 2020, DAP Xxxxxx Xxxx ul. Zawadzkiego 1).

3. Sprzedający zawiadomi Kupującego o terminie wydania Zbiorników w miejscu wskazanym w ust. 2. pisemnie (e-mailem), z wyprzedzeniem co najmniej trzech (3) dni roboczych przed datą odbioru.

4. Potwierdzeniem zakończenia realizacji przedmiotu umowy określonego w § 1 będzie podpisany przez obie strony Protokół odbioru końcowego bez zastrzeżeń.

5. Przedstawicielami Stron wyznaczonymi do koordynacji i nadzoru czynności związanych z przedmiotem umowy są:

a) ze strony Kupującego:

⮚ ……………………………………, e-mail: …………..………………. tel. ………………..

⮚ ……………………………………, e-mail: …………..………………. tel. ………………..

b) ze strony Sprzedającego:

⮚ ……………………… …………, e-mail: ………….….……………..., tel. ………………….

⮚ …………………………………., e-mail: …………..………………..., tel. …………………

6. Zmiana osób wymienionych w ust. 5 a) i b), nie wymaga formy aneksu do niniejszej Umowy i może nastąpić poprzez pisemne powiadomienie o dokonanej zmianie, potwierdzone przez osoby upoważnione do reprezentowania Strony.

§ 4

OBOWIĄZKI STRON

1. Do obowiązków Sprzedającego należy:

a) Realizacja zadania zgodnie z załączonymi „Minimalnymi wymaganiami” wraz z Ofertą stanowiącymi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

b) Wzięcie udziału w czynnościach sprawdzających kompletność dostawy przedmiotu umowy, zgodnie z warunkami technologicznymi na terenie NITROERG S.A.

c) Wykonanie obowiązków wynikających z gwarancji i rękojmi, o których mowa w § 7.

2. Do obowiązków Kupującego należy:

a) Zapewnienie wszelkich warunków niezbędnych do dokonania czynności odbiorczych.

b) Terminowe udostępnienie miejsca dostawy na terenie NITROERG S.A.

c) Wzięcie udziału w czynnościach sprawdzających kompletność dostawy przedmiotu umowy, zgodnie z warunkami technologicznymi na terenie NITROERG S.A.

d) Zapewnienie pracownikom Sprzedającego przepustek tymczasowych oraz pozwolenia na wjazd samochodów służbowych na teren zakładu na czas trwania dostawy, na podstawie przekazanego przez Sprzedającego wykazu.

e) Terminowy odbiór urządzenia oraz terminowa zapłata wynagrodzenia Sprzedającemu.

§ 5

OŚWIADCZENIA

1. Kupujący oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP: 000-000-00-00 i składa deklaracje VAT miesięcznie.

2. Sprzedający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP i składa deklaracje VAT miesięcznie.

3. Sprzedający wystawi faktury VAT zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi na dzień dokonania transakcji.

4. Sprzedający oświadcza, że zobowiązuje się do przechowywania i udostępniania do kontroli podatkowych i skarbowych kopii faktury potwierdzającej transakcję będącą przedmiotem umowy w wersji jednobrzmiącej z oryginałem przez okres przewidziany odrębnymi przepisami.

5. W przypadku zmiany danych oświadczeń, o których mowa w ustępach powyżej, Strona umowy, której zmiana dotyczy, zobowiązuje się poinformować pisemnie drugą Stronę umowy o tym fakcie nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty jej zaistnienia.

6. Kupujący oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) Xxxxxx o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 1790).

§ 6

ZAKAZ PODWYKONASTWA

1. Sprzedający nie ma prawa podzlecać wykonania przedmiotu umowy lub jego części podmiotowi trzeciemu (podwykonawcy).

2. W przypadku, gdy Sprzedający zleci wykonanie części prac podwykonawcy, Kupującemu będzie przysługiwać prawo do naliczenia kar umownych w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1, za każdy stwierdzony przypadek.

§ 7

WARUNKI GWARANCJI I RĘKOJMI

1. Na przedmiot umowy Sprzedający udziela Kupującemu gwarancji i rękojmi wynoszącej 60 miesięcy, liczonych od daty odbioru przez Kupującego przedmiotu umowy, potwierdzonego podpisanym przez przedstawicieli Stron Protokołem końcowego odbioru przedmiotu umowy. Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny będzie przeprowadzany w miejscu użytkowania przedmiotu umowy (NITROERG S.A., ul. Zawadzkiego 1 w Krupskim Młynie).

2. Okres gwarancji i rękojmi ulega przedłużeniu o czas liczony od daty pisemnego zgłoszenia przez Kupującego stwierdzonej usterki/wady do dnia jej usunięcia, potwierdzonej protokołem odbioru, podpisanym przez przedstawicieli Stron.

3. W przypadku niedotrzymania warunków gwarancji, Sprzedający upoważnia Kupującego do usunięcia wad na koszt i ryzyko Sprzedającego bez utraty prawa do gwarancji.

4. Dokonanie przeróbek zmieniających istotne parametry techniczne przedmiotu umowy, w okresie gwarancji wymaga pisemnej zgody od Sprzedającego, pod rygorem utraty uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi.

5. Pozostałe uprawnienia z tytułu rękojmi wykonywane będą wg zasad określonych w Kodeksie Cywilnym.

6. W przypadku niesprawności w działaniu przedmiotu umowy Kupujący zawiadomi niezwłocznie, e-mailem na adres , Sprzedającego w sposób szczegółowy o

rodzaju zakłócenia. Sprzedający zobowiązuje się do natychmiastowego podjęcia kroków mających na celu usunięcie zakłóceń czy to w postaci instrukcji przesłanych telefaksem lub, jeśli

będzie to konieczne, przez przysłanie serwisanta i/lub poprzez dostarczenie części zamiennych. Czas reakcji ustala się na 48 godziny od zawiadomienia.

7. Termin usunięcia wad stwierdzonych w okresie gwarancji wynosi nie dłużej niż 14 dni roboczych, od dnia zgłoszenia wady. Dopuszcza się możliwość wydłużenia ww. terminu pod warunkiem wystąpienia okoliczności niezależnych od Sprzedającego. W takim przypadku należy niezwłocznie powiadomić Kupującego o wystąpieniu powyższej zmiany wraz z zaproponowaniem nowego terminu usunięcia wady.

8. W przypadku nieusunięcia wad (usterek) w wyznaczonym terminie Sprzedający zobowiązuje się, niezwłocznie po wezwaniu przez Kupującego, uiścić koszty ich usunięcia poniesione przez Kupującego.

9. Kupujący traci uprawnienia z tytułu gwarancji w przypadku eksploatacji produktów, komponentów, podzespołów niezgodnie z wytycznymi podanymi w ich kartach katalogowych oraz DTR.

10. Sprzedający zastrzega sobie prawo ustalenia przyczyn powstania ewentualnych wad i usterek. W przypadku powstania wady/usterki z przyczyn niezależnych od Sprzedającego i nie tkwiących w przedmiocie umowy, kosztami części zamiennych lub podzespołów zamiennych oraz ich dostawy i montażu Sprzedający obciąży Kupującego w cenie aktualnej w dniu nie uznania reklamacji.

11. Wszelkie naprawy gwarancyjne będą wykonywane w ramach gwarancji wyłącznie na terenie Polski pod warunkiem uregulowania przez Kupującego wszelkich zobowiązań wobec Sprzedającego.

§ 8

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ODSZKODOWAWCZA

Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Strony mogą stosować kary umowne w następującej wysokości:

1. Sprzedający może być obciążony karą umowną:

a) za zwłokę w wykonaniu całości lub części przedmiotu umowy, w wysokości 0,2% łącznej wartości przedmiotu umowy, licząc za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 10 % za cały okres opóźnienia terminu dostawy.

b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w trakcie odbioru lub w okresie gwarancji (dokonaniu wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad), w wysokości 0,2% łącznej wartości przedmiotu umowy, za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia następnego po obowiązującym terminie,

c) za odstąpienie przez Kupującego od umowy z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego w wysokości 10% łącznej wartości przedmiotu umowy,

2. Kupujący może być obciążony karą umowną za odstąpienie przez Sprzedającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Kupującego, w wysokości 10% łącznej wartości przedmiotu umowy.

3. Podstawą naliczania kar umownych określonych w ust. 1 i ust. 2 cena netto przedmiotu umowy określona w § 2 ust. 1.

4. Jeżeli zastrzeżona kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych, do wysokości pełnej poniesionej szkody.

5. Strony przyjmują, iż odstąpienie od umowy wywiera skutek tylko w zakresie niezrealizowanej części zobowiązań wynikających z umowy. W każdym przypadku odstąpienia od umowy Strony są zobowiązane do dokonania wzajemnych rozliczeń, w tym Kupujący zobowiązany jest do zapłaty Sprzedającemu wynagrodzenia za zrealizowaną część przedmiotu umowy.

§ 9

SIŁA WYŻSZA

1. „Siła wyższa" oznacza zdarzenie pochodzące z zewnątrz, mające wpływ na realizację niniejszej umowy, a którego nie można przewidzieć i jest niezależne od działania Kupującego lub Sprzedającego, i którego przy zachowaniu należnej staranności, nie można uniknąć ani jemu zapobiec. W rozumieniu postanowień niniejszej umowy "siła wyższa" oznacza w szczególności działania lub zaniechania władz, strajk, lokaut lub inne trudności natury gospodarczej, wojny, blokady, powstania, rozruchy, epidemie, trzęsienia ziemi, pożary i powodzie.

2. Jeżeli, którakolwiek ze Stron niniejszej umowy musi powstrzymać lub opóźnić swoje działania w ramach niniejszej umowy na skutek zaistnienia siły wyższej - powiadomi o tym fakcie na piśmie drugą Stronę niezwłocznie, lecz nie później niż w okresie 14 dni od daty zaistnienia takiego zdarzenia, określając zdarzenie, jego przyczyny oraz konsekwencje dla realizacji niniejszej umowy.

3. Strona, która przekazała takie pisemne powiadomienie, będzie zwolniona ze swoich zobowiązań lub z dotrzymania terminu swoich zobowiązań tak długo, jak będzie trwało to zdarzenie. Termin realizacji wzajemnych zobowiązań będzie stosownie przedłużony o czas trwania zdarzenia stanowiącego siłę wyższą.

4. Strona dotknięta działaniem siły wyższej podejmie stosowne wysiłki dla zminimalizowania jej skutków i wznowi realizację niniejszej umowy niezwłocznie jak tylko będzie to możliwe.

5. Opóźnienie lub brak realizacji postanowień niniejszej umowy spowodowane nastąpieniem zdarzenia siły wyższej nie będzie stanowiło podstawy do:

− rozwiązania niniejszej umowy, z zastrzeżeniem poniższego ust. 6,

− wniesienia jakichkolwiek roszczeń z tytułu uszkodzeń lub dodatkowych kosztów poniesionych przez drugą Stronę.

6. Jeżeli realizacja niniejszej umowy na skutek wystąpienia siły wyższej jest opóźniona lub zawieszona przez nieprzerwany okres 60 dni lub łącznie przez sumę kilku okresów większą niż

120 dni, to każda ze Stron ma prawo rozwiązać niniejszą umowę poprzez dostarczenie pisemnego powiadomienia drugiej Stronie.

§ 10

ZACHOWANIE POUFNOŚCI, RODO, KLAUZULA ANTYKORUPCYJNA

1. Strony zobowiązują się do:

a) zachowania tajemnicy, odpowiedniego zabezpieczenia oraz niewykorzystywania wszelkich informacji uzyskanych w trakcie prowadzonych negocjacji dotyczących wykonywania przedmiotu umowy, jak również informacji na temat drugiej Strony, w których posiadanie weszły w trakcie wykonywania umowy,

b) wykorzystywania informacji, o których mowa w punkcie a), jedynie w celach określonych ustaleniami Stron w związku z realizacją umowy,

c) ujawniania informacji, o których mowa w punkcie a) jedynie tym pracownikom, którym będą one niezbędne do wykonania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów określonych w punkcie b).

2. Zobowiązanie powyższe Sprzedający zobowiązuje się przekazać na zatrudnionych przez siebie swoich pracowników, których dopuści do realizacji niniejszej umowy. W przypadku złamania powyższego zobowiązania, Sprzedający odpowiada za szkody wyrządzone przez swoich pracowników lub współpracowników, jak za własne.

3. Zobowiązanie do zachowania tajemnicy, o którym mowa w ust. 1, nie będzie dotyczyć informacji, które zgodnie z obowiązującym prawem muszą zostać ujawnione odpowiednim władzom lub sądom lub:

a) są opublikowane, powszechnie znane lub urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień niniejszej umowy;

b) są znane Stronom przed przystąpieniem do negocjacji związanych z zawarciem umowy lub zostały uzyskane od osoby trzeciej zgodnie z prawem, bez ograniczeń do ich ujawniania;

c) zostaną ujawnione przez Strony ze względu na obowiązujące wymogi prawa lub zgodnie z prawomocnym orzeczeniem sądu lub prawomocną decyzją administracyjną z zastrzeżeniem, że podjęte zostały rozsądne i zgodne z prawem kroki zmierzające do zachowania poufności takich informacji;

d) zostały uzyskane przez Xxxxxx niezależnie od zawarcia umowy.

4. Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 1 obowiązuje również bezterminowo po wygaśnięciu lub rozwiązaniu niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 5.

5. W przypadku naruszenia obowiązku zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 1 przez jedną Stronę, druga Strona będzie uprawniona do dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości albo stosownie do jej wyboru, wydania korzyści uzyskanych w wyniku naruszenia obowiązku zachowania poufności informacji.

6. Rodzaje informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w NITROERG S.A. stanowi Załącznik nr 3.

7. Reprezentanci Sprzedającego zobowiązani są do podpisania oświadczenia o zachowaniu poufności, którego treść stanowi Załącznik nr 4A, natomiast osoby uczestniczące w wykonaniu umowy zobowiązane są do podpisania oświadczenia, którego wzór określa Załącznik nr 4B.

8. Każda ze Stron umowy będzie przetwarzać przekazane jej w wyniku zawarcia i wykonywania umowy Dane Osobowe dotyczące osób będących jej stroną, wspólników, współpracowników, pracowników, a także innych osób, którymi Strony umowy posługują się przy realizacji umowy, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony umowy w celu zawarcia i wykonania umowy.

9. Kupujący udostępnia Sprzedającemu klauzulę informacyjną dla kontrahentów (dalej: Klauzula), stanowiącą informację wymaganą na mocy art. 13 oraz 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), będącą Załącznikiem nr 5 do umowy.

10. Sprzedający zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa w ust. 8 powyżej w imieniu Kupującego, występującego jako Administrator danych osobowych. Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Xxxxxxxx tym osobom.

11. Sprzedający oświadcza, że zapoznał się z Klauzulą antykorupcyjną NITROERG S.A., o treści określonej w Załączniku nr 6 do umowy i będzie się stosował do jej postanowień oraz zapewnia o dołożeniu odpowiednich starań w celu zapewnienia, że również pracownicy, współpracownicy, dostawcy, przedstawiciele, a także inne osoby zaangażowane we współpracę biznesową lub realizację umowy zawartej z NITROERG S.A. będą stosowały się do jej postanowień.

§ 11

PRAWA WŁASNOŚCI PRZEMYSŁOWEJ

1. Sprzedający oświadcza, że posiada wszelkie prawa niezbędne do realizacji niniejszej umowy, w tym wynikające z prawa własności przemysłowej oraz, że nie są zgłoszone wobec niego żadne roszczenia z tego tytułu.

2. Sprzedający ponosi całkowitą odpowiedzialność z tytułu naruszenia przy realizacji niniejszej umowy praw Kupującego lub osób trzecich z zakresu własności przemysłowej, w szczególności dotyczących patentów, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych, projektów racjonalizatorskich lub znaków towarowych.

§ 12

POZOSTAŁE POSTANOWIENIA

1. Sprzedający nie może przenieść ani obciążyć jakichkolwiek przysługujących mu z tytułu zawarcia i wykonania niniejszej umowy praw i wierzytelności na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody Kupującego wyrażonej na piśmie.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej skuteczności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.

3. Umowa niniejsza podlega prawu polskiemu. We wszelkich sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

4. Wszelkie spory wynikłe na tle postanowień niniejszej umowy rozstrzygał będzie Sąd właściwy miejscowo dla Kupującego.

5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Sprzedającego, dwa egzemplarze dla Kupującego.

6. Integralną część umowy stanowią:

Załącznik nr 1 – Potwierdzone Minimalne wymagania z ofertą i rysunkiem Załącznik nr 2 – Wzór instrukcji płatniczej

Załącznik nr 3 – Rodzaje informacji stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa NITROERG S.A

Załącznik nr 4A – Oświadczenie o zachowaniu poufności osoby uprawnionej do reprezentacji podmiotu, z którym zawierana jest umowa

Załącznik nr 4B – Oświadczenie o zachowaniu poufności Załącznik nr 5 – Klauzula informacyjna dla kontrahentów Załącznik nr 6 – Klauzula antykorupcyjna

KUPUJĄCY: SPRZEDAJĄCY:

Załącznik nr 1 do umowy nr …/PIW/2024

W tym miejscu będą:

⮚ MINIMALNE WYMAGANIA

⮚ OFERTA z rysunkiem

Załącznik nr 2 do umowy nr …/PIW/2024

Adresat: XXXXXXXX X.X., 00-000 Xxxxxx, Xx. A. Nobla 1, NIP: 646 274 69 61

Instrukcja płatnicza

W związku z realizacją Umowy nr …/PIW/2024, prosimy o dokonywanie płatności na naszą rzecz zgodnie z poniższą instrukcją płatniczą:

Dane Wystawcy Instrukcji Płatniczej:

………………………………………………………………………………………………………………….

(nazwa)

…………………………………………………………………………………………………………………

(siedziba - adres)

………………………………………………………………………………………………………………….

(NIP)

Bank:

1. Waluta: PLN

Nazwa banku: ……………………………………………………………………………..…………..……

Rachunek*:……………………………………………………………………………………….…

2. Waluta: EUR

Nazwa banku: ……………………………………………………………………………..…………..……

Xxx Xxxxx / BIC: …………………………………………………………….

Rachunek*:……………………………………………………………………………………….…

3. Waluta: ………………….

Nazwa banku: ……………………………………………………………………………..…………..……

Xxx Xxxxx / BIC: ………………………………………………………………

Rachunek*:……………..…………………………………………………………………….……..

Na powyższe rachunki należy realizować płatności za wszystkie dostawy/usługi zrealizowane przez Wystawcę Instrukcji Płatniczej na rzecz NITROERG S.A. w ramach realizacji Umowy nr … /PIW/2024.

Powyższa instrukcja odwołuje wszystkie poprzednie instrukcje płatnicze i obowiązuje do czasu przedstawienia kolejnej.

………………………………………………………. ……………………………………………………

(miejsce i data wystawienia) (podpis/y i pieczęć/cie przedstawiciela/i Wystawcy Instrukcji Płatniczej)**

* Numer rachunku bankowego w formacie NRB dla kraju, IBAN dla Europy, kod banku i numer rachunku dla krajów poza Europą.

** Zgodnie z odpowiednim umocowaniem (KRS/Wpisem do Ewidencji Działalności Gospodarczej) lub posiadanym pełnomocnictwem.

Załącznik nr 3 do umowy nr …/PIW/2024

Zgodnie z art. 11. ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.

Rodzaje informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w NITROERG S.A.:

1. Informacje techniczne i technologiczne.

a) Know-how związane z procesem produkcji, technologią, środkami produkcji, jakością, oddziaływaniem na środowisko oraz szczegółowe informacje techniczne związane z wyrobem, jego konstrukcją i zastosowanymi materiałami, w tym: dokładne receptury produkowanych wyrobów, z wyłączeniem danych ogólnodostępnych lub rzutujących bezpośrednio na parametry techniczne wyrobów,

• technologia przygotowania surowców przed procesami produkcyjnymi, w tym: sposób przygotowania, stopień ich rozdrobnienia, frakcje używane do produkcji,

• dokładne nastawy parametrów procesów,

• zdolności produkcyjne linii,

• specjalistyczne, niedostępne na rynku, oprzyrządowanie produkcyjne wraz z jego wymiarami oraz rysunkami konstrukcyjnymi, zdjęciami, itp.

• technologia produkcji Nitrocetu 50,

• technologia produkcji wyrobów i półproduktów,

• technologia produkcji mas opóźniających i mas zapalczych,

• technologia elaboracji dynamitów do rur PE,

• technologia produkcji MW nitroestrowych,

• technologia produkcji MW emulsyjnych,

• technologia produkcji dynamitów,

• technologia produkcji zapalników elektronicznych,

• technologia produkcji dodatków do paliw

• projekty rozwiązań konstrukcyjnych wykorzystywanych w Spółce,

• dane z rejestru reklamacji,

• sprawozdania z badań certyfikujących i kontrolnych wyrobów.

b) Informacje techniczne dotyczące stanu posiadania: specjalistycznego wyposażenia niedostępnego na rynku, narzędzi, środków produkcji i środków kontroli (ze szczególnym uwzględnieniem częstotliwości badań w charakterystykach jakościowych).

c) Informacje dotyczące stosowanych wewnętrznych aktów normatywnych, procedur, w tym procedur Zintegrowanego Systemu Zarządzania.

d) Informacje dotyczące lokalizacji i rodzaju pomieszczeń, zabezpieczeń (w tym zabezpieczeń fizycznych i proceduralnych wejścia na teren organizacji oraz dostępu do poszczególnych pomieszczeń i aktywów) jak również wszelkich aktywów organizacji, które mogą być w jakikolwiek sposób związane z bezpieczeństwem informacji.

2. Informacje handlowe.

a) Kalkulacje wyrobów.

b) Ceny zakupów surowców, materiałów i akcesoriów.

c) Informacje dotyczące bazy dostawców i odbiorców wyrobów, surowców, materiałów, usług i innych.

d) Warunki handlowe dotyczące dostawców i odbiorców.

e) Strategia przedsiębiorstwa.

f) Lista klientów.

g) Ceny transakcyjne.

h) Złożone oferty.

i) Wyniki analizy zadowolenia klientów.

3. Informacje z zakresu prac Badawczo – Rozwojowych (B+R):

a) Szczegółowe tematy i wyniki prac badawczo-rozwojowych, w tym współfinansowanych ze środków UE.

c) Wynalazki nie zgłoszone do Urzędu Patentowego RP i wszelkie projekty wynalazcze przed planowanym zgłoszeniem do Urzędu Patentowego RP.

d) Pozytywne i negatywne know-how opracowane w ramach prac B+R.

4. Informacje, organizacyjne lub inne posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób. W tym:

a) Informacje dotyczące kondycji finansowej firmy oraz źródeł finansowania.

b) Wewnętrzne dokumenty finansowe, obowiązkowe sprawozdania finansowe przed ujawnieniem.

c) Budżety, prognozy, raporty, biznesplany.

d) Plany rzeczowo-finansowe wraz ze strategią rozwoju Spółki.

e) Informacje dotyczące organizacji spółki oraz umów z akcjonariuszami.

f) Sposób organizacji pracy.

g) Wszelkie umowy, których ujawnienie może narazić Spółkę na jakąkolwiek szkodę (np. finansową, wizerunkową, utratę korzyści)

h) Informacje dotyczące stosowanych systemów zarządzania.

i) Informacje dotyczące wysokości wynagrodzeń, sposobów motywacji i wynagradzania pracowników.

j) Dane osobowe zatrudnionego personelu, ich kwalifikacji i wykształcenia, zdrowia.

k) Informacja o stosowanych zakazach konkurencji.

l) Informacje dotyczące planowanych inwestycji i planowanych projektów.

m) Szczegółowe informacje dotyczące środowisk stosowanych aplikacji informatycznych i oprogramowania.

n) Hasła dostępowe do wszelkich służbowych kont osobistych oraz serwerów HTTP, FTP, SMTP, POP3 i Dial-Up.

o) Informacje dotyczące stosowanych systemów operacyjnych i ich zabezpieczania.

p) Informacje dotyczące sposobu przesyłania i szyfrowania danych.

q) Informacje w zakresie ochrony osób i mienia oraz ochrony informacji niejawnych.

r) Informacje dotyczące rozkładu budynków, dróg komunikacji wewnętrznej, pomieszczeń, zabezpieczeń fizycznych oraz lokalizacji aktywów Spółki, typu sprzęt i urządzenia, dokumenty papierowe, pieczęcie, klucze itp.

s) Plan ochrony obiektów obowiązkowej ochrony, plany ochrony transportów MW, procedury i inne dokumenty dotyczące bezpieczeństwa fizycznego opracowane na potrzeby Spółki.

Załącznik nr 4A do umowy nr …/PIW/2024

Formularz nr 610/GJS/wyd. 1

OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI OSOBY UPRAWNIONEJ DO REPREZENTACJI PODMIOTU, Z KTÓRYM ZAWIERANA JEST UMOWA

………………………., dnia r.

.............................................................................

imię i nazwisko osoby/osób uprawnionej do reprezentacji (zgodnie z dokumentem rejestrowym)

.............................................................................

nazwa podmiotu

OŚWIADCZENIE

1. Oświadczam, iż w związku z zawarciem umowy nr ……………… z dnia na zakup, dostawę i montaż

2 sztuk zbiorników o objętości 60 m3 na rzecz NITROERG S.A. w lokalizacji Xxxxxxx Młyn, zostałem poinformowany, że wszelkie informacje przekazywane mi przez Spółkę NITROERG S.A. w toku jej realizacji stanowią Informacje Chronione.

2. Informacjami Chronionymi są wszelkie nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjno-finansowe lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, których wykorzystanie, przekazanie lub ujawnienie osobie nieuprawnionej zagraża lub narusza interesy Spółki NITROERG

S.A. Dotyczy to zarówno informacji pisemnych, ustnych, czy też przekazanych w jakiejkolwiek innej formie.

3. Oświadczam, że otrzymane od Spółki NITROERG S.A. Informacje Chronione będą wykorzystywane przez podmiot, który reprezentuję wyłącznie w zakresie bezpośrednio związanym z realizacją umowy wskazanej w pkt 1.

4. Zobowiązuję się nie ujawniać Informacji Chronionych większej liczbie swoich pracowników, współpracowników i doradców niż jest to konieczne do należytego wywiązania się z zawartej umowy.

5. Zapewniam, że wszelkie osoby, którym ujawnione zostaną Informacje Chronione, zostaną pisemnie zobowiązane do zachowania ich w tajemnicy oraz podpiszą oświadczenia o zachowaniu poufności.

6. Jeżeli podmiot, który reprezentuję zakończy realizację umowy, o której mowa w pkt 1, zobowiązuję się zwrócić do Spółki NITROERG S.A. całość dokumentacji i wszelkie inne dostarczone mi Informacje Chronione oraz potwierdzić Spółce NITROERG S.A. fakt zniszczenia wszystkich kopii tychże Informacji.

7. Jestem świadomy, że po zakończeniu realizacji umowy obowiązek zachowania tajemnicy Informacji Chronionych nie ustaje (tj. pozostaje w mocy jako bezterminowe zobowiązanie), chyba, że informacje te staną się powszechnie znane.

8. Jestem świadomy, iż w przypadku naruszenia obowiązku zachowania tajemnicy ponoszę pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane ujawnieniem Informacji Chronionych na zasadach określonych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t. jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 1610) oraz ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), a także odpowiedzialność karną określoną w art. 266 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny (t. jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 17 z późniejszymi zmianami), a w przypadku naruszenia tego obowiązku przez pracowników, współpracowników i doradców reprezentowanego przeze podmiotu gospodarczego, odpowiedzialność za te osoby ponosić będzie również podmiot gospodarczy, który reprezentuję.

...................................................

Podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentacji

Załącznik nr 4B do umowy nr …/PIW/2024

OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI

………………………., dnia r.

...................................................................................................

imię i nazwisko osoby uczestniczącej w wykonaniu umowy

.............................................................................

nazwa podmiotu, w imieniu którego będzie wykonywany przedmiot umowy

OŚWIADCZENIE

1. Oświadczam, iż w związku z zawarciem umowy nr ……………… z dnia na zakup, dostawę i montaż 2 sztuk

zbiorników o objętości 60 m3 na rzecz NITROERG S.A. w lokalizacji Xxxxxxx Młyn jako osoba uczestnicząca w realizacji tej umowy zostałem poinformowany, że wszelkie informacje przekazywane mi przez Spółkę NITROERG S.A. w toku jej realizacji stanowią Informacje Chronione.

2. Informacjami Chronionymi są wszelkie nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjno-finansowe lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, których wykorzystanie, przekazanie lub ujawnienie osobie nieuprawnionej zagraża lub narusza interesy Spółki NITROERG

X.X. Xxxxxxx to zarówno informacji pisemnych, ustnych, czy w jakiejkolwiek innej formie.

3. Oświadczam, że otrzymane od Spółki NITROERG S.A. Informacje Chronione będą wykorzystywane wyłącznie w zakresie bezpośrednio związanym z realizacją umowy wskazanej w pkt 1 oraz z wyjątkiem przypadków wyraźnie przewidzianych w niniejszym Oświadczeniu nie użyje Informacji Chronionych do celów niezwiązanych z realizacją umowy.

4. Jestem świadomy, że po zakończeniu realizacji umowy lub mojego udziału w realizacji umowy obowiązek zachowania tajemnicy w zakresie przekazanych w trakcie postępowania Informacji Chronionych nie ustaje (tj. pozostaje w mocy jako bezterminowe zobowiązanie), chyba, że informacje te staną się powszechnie znane.

5. Jestem świadomy, iż w przypadku naruszenia obowiązku zachowania tajemnicy ponoszę pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane ujawnieniem Informacji Chronionych na zasadach określonych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t. jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 1610) oraz ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), a także odpowiedzialność karną określoną w art. 266 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny (t. jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 17 z późniejszymi zmianami).

....................................................

Podpis

Załącznik nr 5 do Umowy nr …/PIW/2024

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KONTRAHENTÓW

stosownie do postanowień art. 13 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję o przysługujących prawach w związku z przetwarzaniem danych osobowych

I. Informacje o:

a. Administratorze Danych Osobowych (zwanym też Administratorem):

Nazwa Administratora Danych Osobowych	Adres	Dane kontaktowe
NITROERG S.A.	Xxxx Xxxxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx	Tel. (x00) 00 00 00 000 Fax. (x00) 00 00 00 000 e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx

b. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:

Inspektor Ochrony Danych	Adres	Dane kontaktowe
	Xxxx Xxxxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx	Tel. (x00) 00 00 00 000 Fax. (x00) 00 00 00 000 e-mail: xxx@xxxxxxxx.xx

Pod ww. adresem można kontaktować się z Administratorem Danych Osobowych w sprawach związanych z ochroną, gromadzeniem, przetwarzaniem, modyfikowaniem i usunięciem danych osobowych.

II. Informacje o pobieranych/gromadzonych danych:

1. Cel przetwarzania: wykonanie obowiązków wynikających z umowy nr …/PIW/2024 zawartej przez administratora z …. - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: umowa cywilnoprawna.

3. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia i realizacji ww. umowy przez obie strony umowy.

4. Kategorie odnośnych danych osobowych: imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu osób wspólników, współpracowników, pracowników, podwykonawców, pracowników oraz współpracowników podwykonawców oraz

…………………………………….… (proszę o ewentualne uzupełnienie) , a także innych osób, którymi

…………………………….. posługuje się przy realizacji ww. umowy.

5. Informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców:

a) uprawnione organy administracji publicznej;

b) dostawcy usług zaopatrujących NITROERG S.A. w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające zarządzanie nimi (w szczególności dostawcy usług teleinformatycznych, dostawcy sprzętu),

c) dostawcy usług: ubezpieczeniowych, prawnych i doradczych oraz wspierających Spółki w dochodzeniu należnych roszczeń (w szczególności kancelarie prawne, firmy windykacyjne).

6. Informacje o zamiarze przekazania danych osobowych odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej oraz o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję Europejską odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO: dane osobowe mogą zostać przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej w celu prowadzenia działań związanych z serwisem i działaniami gwarancyjnymi stosowanego w Spółce oprogramowania/systemów komputerowych.

7. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane: na czas trwania umowy oraz dodatkowo przez 6 lat.

8. Informacja o profilowaniu: nie jest prowadzone.

III. Informacja o prawach osoby, której dane są przetwarzane:

1) Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo do złożenia skargi związanej z przetwarzaniem jej danych osobowych przez Administratora lub podmiot/organizację, której dane osobowe zostały przekazane do:

Nazwa organu nadzoru	Adres	Dane kontaktowe
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych	ul. Xxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx	tel. 00 000 00 00 fax. 00 000 00 00 xxxxx://xxxx.xxx.xx/xx/x/xxxxxxx

2) Informacje o prawie do wniesienia żądania udzielenia informacji o przetwarzanych danych:

a. Osoba, której dane są przetwarzane ma prawdo do złożenia w każdym czasie żądania udzielenia jej informacji o przetwarzanych danych.

b. Administrator bez zbędnej zwłoki – nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania – udziela osobie, której dane dotyczą, informacji o działaniach podjętych w związku z żądaniem na podstawie art. 15 – 22 RODO (żądanie do sprostowania, zaprzestania lub usunięcia danych osobowych).

c. Jeżeli Administrator ma uzasadnione wątpliwości co do tożsamości osoby fizycznej składającej żądanie, może zażądać dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości osoby, której dane dotyczą.

Informacji udziela się na piśmie lub w inny sposób, w tym w stosownych przypadkach – elektronicznie. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, tego zażąda, informacji można udzielić ustnie, o ile innymi sposobami potwierdzi się tożsamość osoby, której dane dotyczą.

3) Informacja o prawie wniesienia żądania wniesienia sprostowania jej danych: Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe.

4) Informacja o prawie wniesienia żądania ograniczenia przetwarzania danych: Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania jej danych w następujących przypadkach:

a. osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;

b. przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;

c. Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

d. osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.

Jeżeli przetwarzanie zostało ograniczone, takie dane osobowe będą dalej przetwarzane, z wyjątkiem przechowywania, wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego.

5) Informacja o prawie wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych: Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych. Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

6) Informacja dotycząca ,,prawa do bycia zapomnianym”: Xxxxx, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych, a Administrator ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

a. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;

b. brak jest podstawy prawnej przetwarzania;

c. osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na wobec przetwarzania;

d. dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;

e. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator;

f. dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego.

Oświadczenie Kontrahenta

Niniejszym oświadczam, iż:

1. zapoznałem się z klauzulą informacyjną dla Kontrahentów;

2. zobowiązuję się niezwłocznie udostępnić treść klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane osobowe przekazuję Administratorowi w oparciu o postanowienia niniejszej klauzuli.

…………………………………….

Podpis

Załącznik nr 6 do Umowy nr …../PIW/2024

Klauzula antykorupcyjna

Dla celów niniejszej klauzuli:

1) Partner Biznesowy – oznacza zewnętrzną stronę, z którą NITROERG S.A. nawiązała współpracę biznesową lub planuje ją nawiązać,

2) KGHM – oznacza KGHM Polska Miedź S.A.

1. Partner Xxxxxxxxx zobowiązuje się przestrzegać wszelkich obowiązujących przepisów prawa dotyczących przeciwdziałania, zwalczania i reagowania na podejrzewane lub rzeczywiste zachowania korupcyjne, a także przestrzegać Polityki Antykorupcyjnej Grupy KGHM oraz Kodeksu Etyki Grupy KGHM, które są dokumentami obowiązującymi również w NITROERG S.A.

2. Partner Xxxxxxxxx zapewnia, że nawiązanie współpracy biznesowej z NITROERG S.A., a także zawarcie i realizacja umowy nie nastąpiło wskutek ani nie będzie prowadzić do jakiegokolwiek zachowania o charakterze korupcyjnym, a zwłaszcza:

a) polegającego na obiecywaniu, proponowaniu lub wręczaniu przez jakąkolwiek osobę, bezpośrednio lub pośrednio, jakichkolwiek nienależnych korzyści w związku z istniejącą lub nawiązywaną współpracą biznesową z NITROERG S.A., dla jakiejkolwiek osoby;

b) polegającego na żądaniu lub przyjmowaniu przez jakąkolwiek osobę jakichkolwiek nienależnych korzyści, dla niej samej lub dla jakiejkolwiek innej osoby, lub przyjmowaniu propozycji lub obietnicy takich korzyści, w zamian za działanie lub zaniechanie działania w związku z istniejącą lub nawiązywaną współpracą biznesową z NITROERG S.A.;

c) następującego w toku działalności gospodarczej, polegającego na obiecywaniu, proponowaniu lub wręczaniu, bezpośrednio lub pośrednio, osobie zatrudnionej lub współpracującej z NITROERG S.A. w jakimkolwiek charakterze, jakichkolwiek nienależnych korzyści, dla niej samej lub na rzecz jakiejkolwiek innej osoby, w zamian za działanie lub zaniechanie działania, które narusza jej obowiązki i stanowi społecznie szkodliwe odwzajemnienie albo może być niekorzystne dla NITROERG S.A. lub KGHM;

d) następującego w toku działalności gospodarczej, polegającego na żądaniu lub przyjmowaniu bezpośrednio lub pośrednio przez osobę zatrudnioną lub współpracującą z NITROERG S.A. w jakimkolwiek charakterze, jakichkolwiek nienależnych korzyści lub przyjmowaniu propozycji lub obietnicy takich korzyści dla niej samej lub dla jakiejkolwiek innej osoby, w zamian za działanie lub zaniechanie działania, które narusza jej obowiązki i stanowi społecznie szkodliwe odwzajemnienie albo może być niekorzystne dla NITROERG S.A. lub KGHM.

3. Partner Xxxxxxxxx zobowiązuje się do ujawnienia NITROERG S.A. wszelkich informacji dotyczących możliwości wystąpienia konfliktu interesów w związku z nawiązaniem i realizacją umowy z NITROERG S.A., mających wpływ na transparentność relacji biznesowej i ryzyko wystąpienia działań o charakterze korupcyjnym.

4. Partner Xxxxxxxxx zapewnia, że o zasadach określonych w niniejszej klauzuli poinformuje swoich pracowników, współpracowników, podwykonawców, dostawców, przedstawicieli, a także inne osoby zaangażowane we współpracę biznesową lub realizację umowy zawartej z NITROERG S.A., a także w związku z planami nawiązania takiej współpracy lub zawarcia takiej umowy, jak również, że osoby te będą przestrzegać zasad określonych w klauzuli antykorupcyjnej. Na każde żądanie NITROERG S.A., Partner Biznesowy niezwłocznie poinformuje o podjętych środkach mających na celu zapewnienie przestrzegania klauzuli antykorupcyjnej, w tym przez osoby określone w zdaniu poprzedzającym, a także w zakresie podjętych działań mających na celu skuteczną realizację klauzuli antykorupcyjnej.

5. W każdej sytuacji, gdy Partner Xxxxxxxxx będzie posiadał wiedzę lub uzasadnione podejrzenie o naruszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy i/lub osoby, o których mowa w pkt. 4 klauzuli antykorupcyjnej, niezwłocznie poinformuje NITROERG S.A. za pośrednictwem poczty elektronicznej, wysyłając wiadomość na adres: xxxxx@xxxxxxxx.xx lub zgłosi ten fakt za pośrednictwem Platformy Linia Etyki KGHM xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxx.xxx/xx.

6. Niezależnie od jakiegokolwiek umownego ograniczenia odpowiedzialności w związku z współpracą biznesową lub zawartą z NITROERG S.A. umową, Partner Xxxxxxxxx odpowiada na zasadach ogólnych w najszerszym dopuszczalnym przez prawo zakresie z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania klauzuli antykorupcyjnej również przez osoby i podmioty określone w pkt. 4 klauzuli antykorupcyjnej.

7. Naruszenie klauzuli antykorupcyjnej traktowane jest przez Strony jako rażące naruszenie zasad współpracy biznesowej, a zwłaszcza zawartych z NITROERG S.A. umów i może stanowić podstawę do:

a) rozwiązania każdej umowy zawartej przez Partnera Biznesowego z NITROERG S.A. bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy Partnera Biznesowego, ze skutkiem natychmiastowym i naliczenia kar umownych określonych z tego tytułu w umowie;

b) natychmiastowego zakończenia relacji biznesowej;

c) domagania się zapłaty przez Partnera Biznesowego lub osoby naruszające przepisy prawa i zasady Polityki Antykorupcyjnej Grupy KGHM oraz Kodeksu Etyki Grupy KGHM, stosownego odszkodowania na zasadach ogólnych.

8. W związku z rozwiązaniem z Partnerem Biznesowym umowy lub umów, jak również zakończeniem współpracy biznesowej, zgodnie z pkt. 7 klauzuli antykorupcyjnej, Partnerowi Biznesowemu nie przysługują jakiekolwiek roszczenia wobec NITROERG S.A.