z dnia 20 listopada 2023 r.
ZARZĄDZENIE Nr 308.2023 BURMISTRZA MIASTA I GMINY SKAWINA
z dnia 20 listopada 2023 r.
PSW.524.6.2.2023
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie poprzez udzielenie dotacji organizacjom pozarządowym i podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na realizację zadania publicznego z zakresu: „Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej – zajęcia sportowo-rekreacyjne, szkolenia sportowe” w 2024 r., ustalenia kryteriów oceny ofert w tym konkursie oraz powołania komisji ds. oceny ofert
konkursowych.
Na podstawie art. 11, art. 13-19 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 571), Uchwały Nr LXI/882/23 Rady Miejskiej w Skawinie z dnia 25 października 2023 r. w sprawie przyjęcia „Rocznego programu współpracy Gminy Skawina z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2024 r.” oraz w związku z art. 240 ust. 1 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 1270, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1. Rodzaj, cele, beneficjenci i rezultaty zadania
1. Postanawia się ogłosić otwarty konkurs ofert na wsparcie poprzez udzielenie dotacji na realizację w 2024 roku zadania publicznego z zakresu pn.: „Wspieranie
i upowszechnianie kultury fizycznej - zajęcia sportowo-rekreacyjne, szkolenia sportowe” organizacjom pozarządowym i podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Cele zadania:
1) szkolenie dzieci i młodzieży w różnych dyscyplinach sportu;
2) organizacja systemu zajęć sportowych i rekreacyjnych aktywizujących dzieci i młodzież w obrębie lokalnych społeczności (kreowanie lokalnych liderów aktywności);
3) budowanie zróżnicowanej oferty spędzania czasu wolnego (przeznaczonej zarówno dla mieszkańców, jak i dla turystów) koncentrującej różne możliwości aktywności letniej i zimowej – w tym zwłaszcza poprzez realizację projektów dotyczących szlaków „Skarby Blisko Krakowa”;
4) wzmacnianie potencjału kadry trenerskiej (organizacja szkoleń, warsztatów).
3. Beneficjenci zadania:
1) dzieci i młodzież do lat 20 zamieszkujące na terenie gminy Skawina,
2) kadra trenerska szkoląca dzieci i młodzież do lat 20 zamieszkujące na terenie gminy Skawina.
4. Oczekiwane rezultaty realizacji zadania publicznego, sposoby ich monitorowania i źródła informacji o osiągnięciu wskaźnika:
1) obowiązkowe rezultaty realizacji zadania publicznego, które musi spełnić każdy oferent:
Nazwa rezultatu | Planowany poziom osiągnięcia rezultatów (wartość docelowa) | Sposób monitorowania rezultatów / Źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika |
Liczba unikalnych uczestników* zadania – dzieci i młodzież do lat 20, w tym liczba osób niepełnosprawnych. i/lub: Liczba unikalnych uczestników* zadania – kadra trenerska, w tym liczba osób niepełnosprawnych. * Unikalny uczestnik – uczestnik, którego imię i nazwisko nie powtarza się na liście obecności na kolejnych zajęciach / spotkaniach / warsztatach. Przykład: jeżeli 1 osoba bierze 3 razy udział w różnych zajęciach, jest liczona jako 1 uczestnik, a nie jako 3. | Uwaga: należy podać wartość liczbową. | Lista obecności / Oświadczenie organizatora o liczbie uczestników zawarte w sprawozdaniu z wykonania zadania publicznego |
Liczba zrealizowanych zajęć, spotkań, warsztatów przy czasie trwania jednostki treningowej równym … minut. | Uwaga: należy podać liczbę. Uwaga: należy podać czas trwania jednostki treningowej – podstawowa jednostka to 45 lub 60 minut. | Np. program wydarzeń / Oświadczenie organizatora o liczbie partnerów zagranicznych zawarte w sprawozdaniu z wykonania zadania publicznego |
2) proponowane dodatkowe rezultaty realizacji zadania publicznego, które może spełnić oferent:
Nazwa rezultatu | Planowany poziom osiągnięcia rezultatów (wartość docelowa) | Sposób monitorowania rezultatów / Źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika |
Zwiększenie zainteresowania beneficjentów zadania różnymi dyscyplinami sportu | Uwaga: należy podać wartość liczbową. | Ankieta przeprowadzona przed i po realizacji zadania / Podsumowanie wyników ankiety zawarte w sprawozdaniu z wykonania zadania publicznego |
Wzbogacenie oferty spędzania czasu wolnego koncentrującej różne możliwości aktywności letniej i zimowej | Uwaga: należy podać wartość liczbową. | Ankieta przeprowadzona przed i po realizacji zadania / Podsumowanie wyników ankiety zawarte w sprawozdaniu z wykonania zadania publicznego |
Nabycie nowych umiejętności oraz podniesienie sprawności w różnych dziedzinach sportu przez beneficjentów zadania | Uwaga: należy podać wartość liczbową. | Ankieta przeprowadzona przed i po realizacji zadania / Podsumowanie wyników ankiety zawarte w sprawozdaniu z wykonania zadania publicznego |
3) inne rezultaty dodatkowe zadeklarowane przez oferenta.
§ 2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na wsparcie realizacji zadania z zakresu wskazanego w § 1 ust. 1 wynosi w roku 2024 – 120 000,00 zł (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).
§ 3. Zasady przyznawania dotacji
1. Podmioty uprawnione do składania ofert:
1) organizacje pozarządowe – niebędące jednostkami sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, będące:
a) osobami prawnymi,
b) jednostkami nieposiadającymi osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacje i stowarzyszenia, z zastrzeżeniem art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
2) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej,
o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz
o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;
3) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;
4) spółdzielnie socjalne;
5) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 2048); które:
- nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy, pracowników.
2. Termin składania ofert i zasady postępowania konkursowego:
1) postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
2) warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty konkursowej za pośrednictwem systemu Xxxxxx.xx dostępnego na stronie internetowej pod
adresem: xxxxx://xxxxxx.xx w terminie od 22 listopada do 13 grudnia 2023 r. do godz. 23:59:59 na wzorze zgodnym z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. 2018 poz. 2057).
W przypadku, gdy z powodów technicznych system Xxxxxx.xx jest niedostępny
w ostatnim dniu wskazanego wyżej terminu, termin na złożenie oferty konkursowej zostaje wydłużony o jeden dzień roboczy;
3) warunkiem rozpatrzenia oferty konkursowej jest spełnienie następujących wymogów formalnych:
a) oferta musi być złożona w terminie i w sposób określony w ogłoszeniu o konkursie;
b) do oferty należy dołączyć oświadczenie o spełnieniu minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 19 lipca 2019 r.
o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (tekst jednolity: Dz.U. 2022 poz. 2240) według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3;
c) do oferty zaleca się dołączyć dokumenty potwierdzające doświadczenie, kwalifikacje i uprawnienia osób zaangażowanych przy realizacji zadania;
d) oferta musi być zgodna z przedmiotem działalności statutowej podmiotu ubiegającego się o dotację na wsparcie realizacji zadania;
e) dotacja nie będzie udzielana na:
• prace remontowe i budowlane, w tym zakup materiałów remontowo- budowlanych;
• pokrycie kosztów prowadzenia biura organizacji pozarządowej, w tym wydatki na wynagrodzenia pracowników, opłaty czynszowe i rachunki telefoniczne poza zakresem realizacji zadania publicznego określonego szczegółowo w ofercie;
• zakup gruntów;
• zakup środków trwałych o wartości powyżej 10 000 zł netto;
• działalność gospodarczą;
• działalność polityczną i religijną;
• refundację kosztów realizowanych wcześniej zadań publicznych;
• dotowanie zadań dofinansowywanych z budżetu Gminy lub jej funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych.
4) maksymalna kwota dotacji, jaka zostanie udzielona na jedno zadanie, wynosi
10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100);
5) na jedno zadanie podmiot może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku składania ofert na dwa zadania każdą ofertę należy złożyć osobno;
6) złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przekazaniem dotacji w oczekiwanej wysokości;
7) Burmistrz Miasta i Gminy Skawina zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu ofert w całości/części oraz przedłużenia terminu składania ofert i rozstrzygnięcia konkursu;
8) zgodnie z art. 18a ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w przypadku, gdy na przedmiotowy konkurs nie wpłynęła żadna oferta lub żadna ze złożonych ofert nie spełnia warunków zawartych w niniejszym zarządzeniu Burmistrz Miasta i Gminy Skawina unieważnia konkurs;
9) po zakończeniu konkursu wnioski nie będą zwracane.
3. Udział środków własnych i kwalifikowalność wydatków:
1) na całkowity koszt zadania składa się wartość dotacji, środków uzyskanych z innych źródeł publicznych, wkładu własnego (finansowego, osobowego
i rzeczowego) oraz świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania;
2) wnioskowana dotacja nie może być wyższa niż 70% całkowitego kosztu zadania;
3) koszty wynajmu, dzierżawy i utrzymania lokalu lub nieruchomości udostępnionego/udostępnionej oferentowi przez Gminę Skawina na zasadach preferencyjnych nie mogą stanowić wkładu własnego oferenta;
4) wkładem własnym osobowym może być praca wolontariuszy spoza organizacji lub praca społeczna członków organizacji. Do wyliczenia wartości wkładu własnego osobowego należy zastosować następujące stawki:
a) prace administracyjne i pomocnicze nie wymagające specyficznych kwalifikacji – do 35 zł za godzinę pracy;
b) prace ekspertów i specjalistów wymagające specyficznych kwalifikacji – do 120 zł za godzinę pracy.
Powyższe stawki nie mają zastosowania do osób zaangażowanych na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej.
5) jedna osoba nie może wykonywać tych samych zadań na podstawie umowy
o pracę lub umowy cywilno-prawnej i porozumienia wolontariackiego, o którym mowa w art. 44 ust. 1 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, jeżeli umowa i porozumienie obowiązują w tym samym czasie;
6) wartość wkładu własnego rzeczowego należy obliczyć w oparciu o ceny rynkowe, wyłącznie w zakresie, w jakim wkład ten będzie wykorzystany podczas realizacji zadania.
§ 4. Termin i warunki realizacji zadania
1. Zadanie może rozpocząć się najwcześniej 22 stycznia 2024 r. i trwać nie dłużej niż do dnia 15 grudnia 2024 r.
2. Warunkiem zawarcia umowy jest:
1) w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana – korekta kosztorysu zadania;
2) prawidłowe i terminowe rozliczenie w przypadku wcześniej udzielonej dotacji;
3) rachunkowe wyodrębnienie działalności w stopniu umożliwiającym identyfikację poszczególnych operacji księgowych;
4) brak zaległości finansowych wobec Gminy Skawina i jej jednostek podległych;
5) przedłożenie aktualnego wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru.
3. Zlecenie realizacji zadania odbędzie się na podstawie zawartej umowy, która określi w szczególności:
1) szczegółowy opis zadania, w tym cel, na jaki dotacja została przyznana oraz termin i warunki jego wykonania;
2) wysokość dotacji udzielanej organizacji wykonującej zadanie oraz tryb płatności;
3) termin poniesienia wydatków dla środków pochodzących z dotacji i dla innych środków finansowych – nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy;
4) tryb kontroli wykonywania zadania;
5) termin i sposób rozliczenia udzielonej dotacji;
6) termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji, nie dłuższy niż 15 dni od dnia określonego w umowie jako termin zakończenia realizacji zadania.
4. Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do informowania w publikacjach
i materiałach informacyjnych wydawanych w ramach zadania, poprzez media, jak również stosownie do charakteru zadania poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę oraz ustną informację kierowaną do odbiorców o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Zleceniodawcę – zgodnie z przekazanymi wytycznymi.
5. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji zadania umowy z zachowaniem formy pisemnej według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
§ 5. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty
1. Rozpatrzenie ofert konkursowych winno nastąpić w terminie nie dłuższym niż do dnia
15 stycznia 2024 r.
2. Oferty konkursowe podlegają ocenie formalnej i merytorycznej. Oceny formalnej dokonuje pracownik Wydziału Promocji, Sportu i Współpracy będący członkiem komisji ds. oceny ofert konkursowych. Oceny merytorycznej dokonuje komisja ds. oceny ofert konkursowych.
1) Ocena formalna obejmuje:
a) terminowość złożenia oferty;
b) formę złożenia oferty;
c) zgodność wymaganych załączników, tj. oświadczenia o spełnieniu minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (tekst jednolity: Dz.U. 2022 poz. 2240) według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3;
d) wniesienie przez oferenta nie mniej niż 30% wkładu, na który może składać się wkład własny finansowy lub niefinansowy oraz świadczenia pieniężne od odbiorców zadania.
2) Do ofert, które podlegają procedurze jednokrotnego uzupełnienia braków formalnych, należą oferty:
a) do których nie załączono wymaganych załączników wskazanych w niniejszym Zarządzeniu;
b) w których wystąpią drobne błędy pisarskie bądź rachunkowe, które nie naruszają w sposób oczywisty czytelności oferty, w tym budżetu.
Braki formalne należy usunąć w terminie do 2 dni roboczych od daty otrzymania przez oferenta powiadomienia o konieczności uzupełnienia oferty przesłanego drogą elektroniczną na adres mailowy oferenta wskazany w ofercie. W przypadku nieusunięcia braków formalnych oferty we wskazanym terminie zostaje ona odrzucona bez możliwości kolejnego jej uzupełnienia.
Liczba jednostek treningowych (45 lub 60 minut) | |||||
Liczba uczestników | 0-35 | 36-70 | 00-000 | 000-000 | ponad 140 |
0-15 | 2 | 4 | 6 | 8 | 10 |
16-30 | 4 | 6 | 8 | 10 | 12 |
31-50 | 6 | 8 | 10 | 12 | 14 |
51-70 | 8 | 10 | 12 | 14 | 16 |
71-100 | 10 | 12 | 14 | 16 | 18 |
ponad 100 | 12 | 14 | 16 | 18 | 20 |
3) Ocena merytoryczna obejmuje:
Lp. | Kryterium oceny konkursowej | Liczba punktów | Max | |
1. | możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta (rozumiana jako doświadczenie oraz zagwarantowanie zasobów niezbędnych do realizacji zadania) – do 5 pkt | 5 pkt | ||
2. | ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego, w tym adekwatność przedstawionej kalkulacji kosztów do realizowanych działań – do 5 pkt | 5 pkt | ||
3. | proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne | liczba uczestników / liczba jednostek treningowych1 | 20 pkt | |
1 Jednostka treningowa może wynosić 45 lub 60 minut. Przykład: 1 trening trwający 90 minut oznacza 2 jednostki treningowe. | ||||
komplementarność zadania z innymi działaniami organizacji lub lokalnych instytucji (rozumiana jako spójność zadania oferenta z innymi, podobnymi działaniami realizowanymi przez oferenta, inne organizacje pozarządowe oraz instytucje x.xx. ze względu na czas i miejsce realizacji zadania, beneficjentów etc.) – 1 pkt projekt realizowany wspólnie z inną organizacją2 – do 5 pkt zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (wskazanie narzędzi) – do 5 pkt pozyskanie środków ze źródeł zewnętrznych (innych źródeł publicznych lub prywatnych) – do 2 pkt 2 Ocena współpracy partnerskiej zaplanowanej w ramach projektu bez wymogu składania oferty wspólnej. | 13 pkt | |||
kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne – do 5 pkt | 5 pkt | |||
forma, atrakcyjność, innowacyjność, różnorodność oferty konkursowej, wykorzystanie lokalnych zasobów (potencjał osobowy i rzeczowy oraz infrastruktura) | atrakcyjność – do 2 pkt różnorodność oferty w ramach projektu – do 2 pkt integracja środowisk osób z niepełnosprawnościami – do 10 pkt wykorzystanie lokalnych zasobów – potencjał osobowy i rzeczowy (w tym w szczególności: zaangażowanie seniorów, zapewnienie poczęstunku od lokalnych dostawców) oraz infrastruktura (w tym w szczególności: wsparcie lokalnych instytucji) – do 5 pkt wykorzystanie obiektów poddanych rewitalizacji – 2 pkt dyscyplina olimpijska – 5 pkt udział w rozgrywkach związkowych – 3 pkt premia za ekologiczne podejście do realizacji projektu – do 5 pkt | 34 pkt | ||
staranność przygotowania oferty (w tym, w szczególności, brak błędów rzeczowych i merytorycznych w opisie) – do 5 pkt ocena ryzyka projektu – do 5 pkt | 10 pkt | |||
4. | ocena realizacji zadań publicznych w przypadku oferenta, który w latach poprzednich realizował zadania publiczne, w tym rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczania środków na realizację zadań – do 6 pkt | 6 pkt | ||
Maksymalna łączna liczba punktów | 98 pkt | |||
4) W przypadku braku jednoznacznej informacji w ofercie dotyczącej liczby uczestników i czasu realizacji zadania, komisja ds. oceny ofert konkursowych przyjmuje najniższą możliwą wartość dla danego kryterium.
5) Komisja ds. oceny ofert konkursowych może odrzucić ofertę bez
przeprowadzania pełnej oceny merytorycznej w następujących przypadkach:
a) jeżeli stwierdzi niezgodność oferty z celami zadania określonymi w § 1 ust. 2 niniejszego Zarządzenia;
b) jeżeli stwierdzi niezgodność oferty z przedmiotem działalności statutowej oferenta;
c) jeżeli stwierdzi niezgodność oferty z „Rocznym programem współpracy Gminy Skawina z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi
w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2024 r.” lub innymi dokumentami strategicznymi Gminy Skawina;
d) jeżeli uzna, że wskazane sposoby rozwiązania ryzyka są nieadekwatne lub niewystarczające i realizacja zadania może być zagrożona;
e) jeżeli stwierdzi inne uzasadnione okoliczności zagrażające realizacji zadania.
6) Do dofinansowania zostaną zaproponowane oferty zgodnie z kolejnością wynikającą z otrzymanej liczby punktów.
3. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w konkursie wynosi 98 pkt. Dotacja może być przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofertę nie mniej niż 40% punktów możliwych do uzyskania w konkursie, tj. 39 punktów. W uzasadnionych przypadkach komisja ds. oceny ofert konkursowych może obniżyć powyższe minimum punktowe w drodze głosowania.
4. Wartość jednego punktu zostanie ustalona na podstawie ilorazu kwoty stanowiącej środki ogółem przewidziane na realizację zadań w przedmiotowym zakresie oraz łącznej liczby punktów przyznanej wszystkim oferentom, którzy spełnili wymóg minimum punktowego opisanego § 5 pkt 3 – przy czym wartość przyznanej dotacji nie może być wyższa od wnioskowanej kwoty.
5. Burmistrz Miasta i Gminy Skawina zastrzega sobie prawo do wskazania, które koszty wskazane w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego mogą być finansowane z dotacji, jeśli komisja konkursowa uzna, że przedstawione w budżecie kwoty są zawyżone lub zbędne do prawidłowej realizacji zadania.
6. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy Skawina w drodze zarządzenia, po zapoznaniu się z opinią komisji ds. oceny ofert konkursowych. Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów ustawy
z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 775). Od podjętych decyzji związanych z rozstrzygnięciem konkursu nie przysługuje odwołanie.
7. Skład komisji ds. oceny ofert konkursowych oraz regulamin jej pracy stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
§ 6. Termin i tryb złożenia sprawozdania z realizacji zadania
1. Podmiot, który otrzymał dotację, jest zobowiązany do przedstawienia szczegółowego sprawozdania z wykonanego zadania według wzoru zgodnego z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października
2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań w terminie określonym szczegółowo w umowie.
2. Sprawozdanie uznaje się za złożone w momencie, gdy na Dziennik Podawczy Urzędu Miasta i Gminy w Skawinie – ul. Xxxxx 00, xxx. 0 wpłynie wydrukowane potwierdzenie złożenia sprawozdania pobrane z systemu Xxxxxx.xx dostępnego na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxxxxx.xx. Potwierdzenia można składać w następujące dni
i godziny: poniedziałek 8.00-17.00; wtorek-czwartek 7.30-15.30, piątek 7.30-14.30. Potwierdzenie złożenia sprawozdania pobrane z systemu Xxxxxx.xx powinno być podpisane przez osoby statutowo upoważnione do składania oświadczeń woli
w zakresie spraw majątkowych, zgodnie z zapisami wynikającymi z dokumentu określającego osobowość prawną; w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru zalecane jest dołączenie do sprawozdania dokumentu potwierdzającego upoważnienie do działania w imieniu oferenta/ów.
§ 7. Informacja o zrealizowanych zadaniach tego rodzaju
Wysokość dotacji na wsparcie realizacji zadań tego samego rodzaju w 2022 r.:
LP. | OFERENT [zadanie] | DOTACJA |
1. | Stowarzyszenie Równa Szansa Na Rzecz Dzieci z Zaburzeniami Rozwoju [Równi i Aktywni na start] | 8 550,00 zł |
2. | Stowarzyszenie Równa Szansa Na Rzecz Dzieci z Zaburzeniami Rozwoju [Równi i Aktywni poznają świat] | 8 500,00 zł |
3. | Stowarzyszenie Wspierania Sportu i Rekreacji SKIMKA [Zajęcia sportowe dla dzieci i młodzieży] | 7 950,00 zł |
4. | Stowarzyszenie Wspierania Sportu i Rekreacji SKIMKA [Rozwijanie i doskonalenie umiejętności pływackich dzieci] | 7 400,00 zł |
5. | Międzyszkolny Uczniowski Klub Sportowy „Walley – Plus Duo” [Program szkoleniowy „Walley łyżwy dobra zabawa w Skawinie” dla zawodników i amatorów łyżwiarstwa figurowego w Skawinie oraz organizacja sportowych imprez okolicznościowych] | 7 400,00 zł |
6. | Uczniowski Klub Sportowy „Jedynka” [Gry i zabawy ruchowe dla dzieci z dysfunkcjami – 2022] | 6 700,00 zł |
7. | Klub Sportowy Optima Skawina [Treningi Pływackie Klubu Sportowego Optima 2022] | 6 700,00 zł |
8. | Xxxxxx Boxing Academy [Zajęcia ogólnorozwojowe z elementami boksu dla dzieci] | 6 550,00 zł |
9. | Miejskie Towarzystwo Sportowe „PIAST” Skawina [Całoroczny cykl szkolenia dzieci, młodzieży i dorosłych w dyscyplinie brydż sportowy (I, II, III liga)] | 6 400,00 zł |
10. | Uczniowski Klub Sportowy „Jedynka” [Szkolenie siatkarskie z Jedynką – 2022] | 6 300,00 zł |
11. | Klub Szermierczy Milenium [Szermierka w Skawinie] | 6 150,00 zł |
12. | Klub Karate MAWASHI [Prowadzenie szkoleń karate dla dzieci i młodzieży w Gminie Skawina] | 6 150,00 zł |
13. | Xxxxxx Boxing Academy [Profesjonalne szkolenie pięściarzy] | 6 150,00 zł |
14. | Klub Sportowy Optima Skawina [Zajęcia lekkoatletyczne Klubu Sportowego Optima 2022] | 6 050,00 zł |
15. | Małopolski Związek Brydża Sportowego [Bridge to the championship = Most do mistrzostwa] | 5 900,00 zł |
16. | Miejskie Towarzystwo Sportowe „PIAST” Skawina [(ekstra)klasa z Piast Agilero – program wspierania i promowania brydżowych talentów z terenu gminy Skawina] | 5 350,00 zł |
17. | Uczniowski Klub Sportowy „Jedynka” [Szkolenie lekkoatletyczne z Jedynka – 2022] | 4 900,00 zł |
18. | Stowarzyszenie Altruistów z Pozowic [PILATES jako unikalna metoda ćwiczeń prozdrowotnych] | 4 800,00 zł |
19. | Klub Sportowy Optima Skawina [Treningi Wrotkarskie Klubu Sportowego Optima 2022] | 2 100,00 zł |
20. | Xxxxxx Boxing Academy [Pierwsze Kroki Bokserskie] | 0,00 zł |
120 000,00 zł | ||
Wysokość dotacji na wsparcie realizacji zadań tego samego rodzaju w 2023 r.:
OFERENT [zadanie] | DOTACJA |
Stowarzyszenie Równa Szansa Na Rzecz Dzieci z Zaburzeniami Rozwoju [Równi i Aktywni na start, edycja 2023] | 10 000,00 zł |
Stowarzyszenie Wspierania Sportu i Rekreacji SKIMKA [Zajęcia sportowe dla dzieci i młodzieży] | 9 900,00 zł |
Klub Szermierczy Milenium [Szermierka w Skawinie] | 9 800,00 zł |
Międzyszkolny Uczniowski Klub Sportowy „Walley – Plus Duo” [„Walley łyżwy dobra zabawa w Skawinie” dla zawodników i amatorów łyżwiarstwa figurowego w Skawinie, szkolenie kadry trenerskiej oraz organizacja sportowych imprez okolicznościowych] | 9 500,00 zł |
Małopolski Związek Brydża Sportowego [Bridge to the championship = Most do mistrzostwa] | 9 200,00 zł |
Stowarzyszenie Wspierania Sportu i Rekreacji SKIMKA [Rozwijanie i doskonalenie umiejętności pływackich dzieci | 9 000,00 zł |
Xxxxxx Boxing Academy [Profesjonalne szkolenie pięściarzy] | 8 700,00 zł |
Uczniowski Klub Sportowy Jedynka [Szkolenie siatkarskie z Jedynką – 2023] | 8 500,00 zł |
Uczniowski Klub Sportowy Jedynka [Gry i zabawy ruchowe dla dzieci z dysfunkcjami – 2023] | 8 500,00 zł |
Xxxxxx Boxing Academy [Pierwsze kroki bokserskie – treningi bokserskie dla dzieci i młodzieży] | 8 500,00 zł |
MTS „PIAST” Skawina [(ekstra)klasa z Piast Agilero - program wspierania i promowania brydżowych talentów z terenu gminy Skawina] | 8 100,00 zł |
MTS „PIAST” Skawina [całoroczny cykl szkolenia dzieci, młodzieży i dorosłych w dyscyplinie brydż sportowy (ekstraklasa, II liga, III liga, liga okręgowa)] | 7 400,00 zł |
Uczniowski Klub Sportowy Jedynka [Szkolenie lekkoatletyczne z Jedynka – 2023] | 4 900,00 zł |
Uczniowski Klub Sportowy MOW Wielkie Drogi [Zajęcia sportowe dla dzieci z Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego w Wielkich Drogach] | 0,00 zł |
Stowarzyszenie Równa Szansa Na Rzecz Dzieci z Zaburzeniami Rozwoju [Równi i Aktywni poznają świat, edycja 2023] | 0,00 zł |
Stowarzyszenie Rozwój Dla Bezpieczeństwa [Aktywna Pewność Siebie – bezpłatne warsztaty samoobrony] | 0,00 zł |
Fundacja Wszelkich Możliwości [Upowszechnianie kultury fizycznej poprzez zajęcia nurkowe] | 0,00 zł |
112 000,00 zł |
§ 8. Postanowienia końcowe
1. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania oraz rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą a oferentem.
2. Dotacji nie można wykorzystać na cele inne niż przewidziane we wniosku pod rygorem zwrotu.
3. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów działań oraz pomiędzy działaniami określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w sposób dowolny, o ile nie narusza to istoty zadania i zapewnia realizację działań
i rezultatów. Przesunięcia zwiększające koszty wynagrodzeń i koszty administracyjne, w tym w szczególności koszty wynajmu, dzierżawy i utrzymania lokalu lub nieruchomości, wymagają aneksowania umowy. Pozostałe przesunięcia nie wymagają aneksowania umowy.
4. Zadanie uznaje się za zrealizowane w całości, jeżeli oferent zrealizuje min. 80% założonych w ofercie rezultatów.
5. Przewiduje się prowadzenie kontroli i monitoringu realizacji zadań ze strony Gminy. Zasady kontroli i realizacji zadania:
1) W trakcie realizacji umowy oraz po jej zakończeniu upoważnione przez Burmistrza Miasta i Gminy Skawina osoby mogą przeprowadzić kontrolę merytoryczną (sprawdzanie rzeczywistego przebiegu realizacji zadania i realizacji celów zakładanych w zakresie dotowanego zadania) oraz formalno-rachunkową (sprawdzanie dokumentów związanych z realizacją dotowanego zadania) realizacji zadania publicznego, a w szczególności:
a) stanu realizacji zadania;
b) efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania;
c) prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania;
d) prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i w postanowieniach umowy.
2) W ramach kontroli upoważnione przez Burmistrza Miasta i Gminy Skawina osoby mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, mające lub mogące mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania publicznego oraz żądać udzielenia ustnych lub pisemnych informacji dotyczących wykonania zadania. Podmiot, któremu zlecono realizację zadania publicznego, na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
3) Upoważnione przez Burmistrza Miasta i Gminy Skawina osoby mają prawo przeprowadzenia kontroli zarówno w siedzibie podmiotu, któremu zlecono realizację zadania publicznego, jak i w miejscu realizacji tegoż zadania.
4) Kontrola winna być zakończona protokołem, który wskaże ewentualne nieprawidłowości i uchybienia. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości lub uchybień, Burmistrz Miasta i Gminy Skawina sformułuje stosowne wnioski
i zalecenia zmierzające do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. Wnioski
i zalecenia zostają doręczone w terminie do 30 dni od daty sporządzenia protokołu kontroli podmiotowi, któremu zlecono realizację zadania publicznego.
5) Podmiot realizujący zadanie publiczne w terminie do 14 dni od daty otrzymania w/w wniosków i zaleceń pisemnie powiadamia Burmistrza Miasta i Gminy Skawina o ich wykonaniu lub powodach ich niewykonania. W przypadku niewykonania wniosków i zaleceń pokontrolnych, Gmina wstrzymuje przekazanie kolejnych transz, umowa zostaje rozwiązana, a dotychczas przekazane kwoty podlegają zwrotowi wraz z odsetkami, liczonymi jak dla zaległości podatkowych od dnia przekazania dotacji podmiotowi, któremu zlecono realizację zadania publicznego.
6. Oferenci przed przystąpieniem do konkursu powinni zapoznać się z następującymi dokumentami:
1) ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 571);
2) rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. 2018 poz. 2057);
3) uchwałą nr LXI/882/23 Rady Miejskiej w Skawinie z dnia 25 października 2023 r. w sprawie przyjęcia „Rocznego programu współpracy Xxxxx Xxxxxxx
z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie na 2024 r.”
4) ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (tekst jednolity: Dz.U. 2022 poz. 2240).
7. Dodatkowych informacji udzielają pracownicy Wydziału Promocji, Sportu i Współpracy, ul. Xxxxx 00, II p., tel.: 00 000 00 00, 00 000 00 00.
§ 9
Upowszechnienie ogłoszenia otwartego konkursu ofert w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicach informacyjnych w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Skawinie oraz na stronie
internetowej Urzędu Miasta i Gminy w Skawinie odbędzie się w terminie do dnia 22 listopada 2023 r.
§ 10
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.