UMOWA Nr WOF……….…..2022

WOF……….2022

___________________________________________________________________________________________

Załącznik nr 2

UMOWA Nr WOF……….…..2022

zawarta w dniu .… 2022 r. w Białymstoku, pomiędzy Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska w Białymstoku z siedzibą przy xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, NIP: 5423106553, REGON: 200240241, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez …………………… – Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Białymstoku,

a

……………………………………………….....………………………………………………,

zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez ……………………………………...…………..

• 1

0. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę, której przedmiot stanowi szacowanie wielkości szkód wyrządzonych przez żubry w uprawach rolnych na obszarze Puszczy Knyszyńskiej i Puszczy Białowieskiej oraz wykonanie dokumentacji z szacowania szkód, zwanej dalej „ekspertyzą”. Wykonanie usługi obejmuje zadania*:

1. Zadanie 1*: Szacowanie wielkości szkód wyrządzonych przez żubry w uprawach rolnych na powierzchniach od 20ha do 50ha, położonych na obszarze Puszczy Knyszyńskiej i Puszczy Białowieskiej oraz wykonanie dokumentacji z szacowania szkód, zwanej dalej „ekspertyzą”.

2. Zadanie 2*: Szacowanie wielkości szkód wyrządzonych przez żubry w uprawach rolnych na powierzchniach powyżej 50,01 ha, położonych na obszarze Puszczy Knyszyńskiej i Puszczy Białowieskiej oraz wykonanie dokumentacji z szacowania szkód, zwanej dalej „ekspertyzą”.

0. W ramach realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca po otrzymaniu od Zamawiającego dokumentacji dotyczącej odszkodowania – wniosku o odszkodowanie za szkody wyrządzone przez żubry, zwanego dalej wnioskiem odszkodowawczym, zobowiązuje się do wykonania czynności opisanych szczegółowo w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

1. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych wnioskodawców zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1, ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w celach związanych z wykonywaniem niniejszej umowy. Zasady przetwarzania powierzonych wykonawcy danych osobowych reguluje odrębna umowa.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy samodzielnie i oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania usługi.

3. W przypadku, gdy przedmiot umowy będzie wykonywany przy udziale osób trzecich, Wykonawca oświadcza, iż osoby te posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania usługi.

• 2

1. Wykonawca obowiązany jest wykonywać przedmiot umowy, o którym mowa w § 1, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2022 r.

2. Dokumentację dotyczącą odszkodowania (wniosek odszkodowawczy) Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy sukcesywnie, w zależności od własnych potrzeb, nie później niż do dnia 30 listopada 2022 r.

3. Wykonawcy w okresie trwania umowy nie przysługują roszczenia wobec Zamawiającego,
   w przypadku, gdy nie zostanie mu zlecona do wykonania żadna ekspertyza.

• 3

1. Za wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, na podstawie miesięcznych rachunków wystawionych przez Wykonawcę, zgodnie z poniższymi stawkami:

1. Zadanie 1* Szacowanie wielkości szkód wyrządzonych przez żubry w uprawach rolnych na powierzchniach od 20,00 ha do 50,00 ha, położonych na obszarze Puszczy Knyszyńskiej i Puszczy Białowieskiej oraz wykonanie dokumentacji z szacowania szkód:

Powierzchnia uprawy [ha]	Kwota brutto za jeden wniosek odszkodowawczy [zł]
od 20 ha do 50 ha

2. Zadanie 2* Szacowanie wielkości szkód wyrządzonych przez żubry w uprawach rolnych na powierzchniach powyżej 50,01 ha, położonych na obszarze Puszczy Knyszyńskiej i Puszczy Białowieskiej oraz wykonanie dokumentacji z szacowania szkód:

Powierzchnia uprawy [ha]	Kwota brutto za jeden wniosek odszkodowawczy [zł]
powyżej 50,01 ha

2. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia oględzin szkód w terenie w terminie do 21 dni od dnia przekazania mu przez Zamawiającego wniosków o wypłatę odszkodowania.

3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu każdej ekspertyzy z szacowania szkód w terminie do 15 dni od dnia przeprowadzenia oględzin szkód w terenie.

4. Wynagrodzenie będzie rozliczane w okresach miesięcznych - po wykonaniu i dostarczeniu do siedziby Zamawiającego gotowej ekspertyzy oraz po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu zdawczo-odbiorczego za rzeczywiście oszacowane szkody i sporządzone ekspertyzy w danym okresie rozliczeniowym.

5. Przysługujące wynagrodzenie obejmuje całkowity koszt realizacji przedmiotu umowy.

6. Ewentualne poprawki lub uzupełnienia nie są dodatkowo płatne.

7. Potwierdzenie wykonania i dostarczenia dokumentacji wymienionej w ust. 4 będzie następowało na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych stanowiących jednocześnie podstawę do wystawienia faktury VAT/ rachunku.

8. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od otrzymania faktury VAT/rachunku.

9. Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

• 4

Zamawiający upoważnia do sprawowania nadzoru nad wykonaniem przedmiotu umowy oraz odbioru jakościowego i ilościowego Pana/Panią ………………………

• 5

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, nie może natomiast żądać odszkodowania i kar umownych.

3. Zamawiający może w każdym czasie rozwiązać niniejszą umowę z 1-tygodniowym okresem wypowiedzenia w szczególności, w przypadku nienależytego wywiązywania się z umowy przez Wykonawcę lub utraty zaufania przez Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy, a w szczególności niewłaściwego wykonywania obowiązków określonych w § 1 ust. 2 umowy.

• 6

0. W razie wystąpienia zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy i nie zachowania terminu o jakim mowa w § 3 ust. 3 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20,00 zł. za każdy dzień zwłoki, odrębnie za każdy wniosek odszkodowawczy.

1. Zamawiający w razie zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy lub nienależytego wykonania zastrzega sobie prawo do wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu realizacji przedmiotu umowy, nie rezygnując z kar umownych.

2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.

• 7

1. Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Białymstoku posiada certyfikat Zarządzania Środowiskowego, zgodnego z EMAS, nadany w oparciu o Politykę Środowiskową zatwierdzoną przez Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Białymstoku.

2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Polityki Środowiskowej Zamawiającego umieszczonej na jego stronie internetowej pod linkiem: xxxx://xxx0.xxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxxxxxx.xxx oraz, że jest świadomy znaczenia zgodności z Polityką przy realizacji postanowień umowy.

• 8

0. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

1. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

2. We wszystkich kwestiach spornych, które mogą powstać w związku z niniejszą umową właściwy do ich rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny w Białymstoku.

3. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 3 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.

4. Załączniki stanowią integralną część umowy:

1. Opis przedmiotu zamówienia,

2. Kopia formularza oferty Wykonawcy,

3. KRS/CEIDG.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

• Umowa zostanie uzupełniona zgodnie z wybraną ofertą

• zgodnie z wyborem wykonawcy

Załącznik nr 1

do umowy Nr WOF…………...2022

z dnia ……2022 r.

1. Przedmiotem zamówienia jest szacowanie wielkości szkód wyrządzonych przez żubry w uprawach rolnych na obszarze Puszczy Knyszyńskiej i Puszczy Białowieskiej oraz wykonanie dokumentacji z szacowania szkód, zwanej dalej „ekspertyzą”.

2. W zakres prac objętym przedmiotem zamówienia wchodzą:

• przeprowadzenie szacowania w terenie,

• sporządzenie protokołu szacowania szkody i wyliczenie wielkości kwoty odszkodowania,

• sporządzenie formularza szacowania szkody i opisu przeprowadzonych czynności.

2. Szacowanie wielkości szkód wyrządzonych przez żubry obejmuje uprawy rolne (tj. zboża, kukurydza i rzepak) na obszarze Puszczy Knyszyńskiej i Puszczy Białowieskiej, położone na terenie gmin: Krynki, Sokółka, Szudziałowo, Gródek, Michałowo, Narewka, Narew, Białowieża, Hajnówka, Orla, Dubicze Cerkiewne.

3. Zamawiający będzie przekazywał wnioski do oszacowania wielkości szkód sukcesywnie od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2022 r.

4. Przedmiot umowy realizowany będzie w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2022 r.

5. Obowiązkiem Wykonawcy jest ustalenie terminów oględzin szkód z poszkodowanymi
   oraz bieżące informowanie Zamawiającego o planowanych oględzinach. W przypadku braku porozumienia Wykonawcy z poszkodowanym w sprawie ustalenia terminu oględzin szkody, Wykonawca ustala termin szacowania szkody samodzielnie i powiadamia o tym fakcie Zamawiającego. Powyższych powiadomień należy dokonać za pomocą poczty elektronicznej na adres: xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

6. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

7. Zamówienie zostało podzielone na części według poniższego zestawienia:

   1. Zadanie 1.

      1. Zadanie dotyczy szacowania wielkości szkód wyrządzonych przez żubry w uprawach rolnych na powierzchniach od 20ha do 50ha, położonych na obszarze Puszczy Knyszyńskiej i Puszczy Białowieskiej.

      2. Wykonanie szacowania wielkości szkód obejmuje oględziny szkód
         w terenie, sporządzenie dokumentacji opisowej i protokołu oraz wyliczenie wielkości kwoty odszkodowania. W zakres czynności niezbędnych do wykonania wchodzi:

1. Przeprowadzenie oględzin szkód w terenie w okresie do 21 dni od dnia przekazania Wykonawcy wniosku o wypłatę odszkodowania przez Zamawiającego.

2. Ocena szkód oraz spisanie protokołu dla każdego wniosku odszkodowawczego według załącznika do Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 8 lutego 2018 r. w sprawie szacowania szkód wyrządzonych przez niektóre gatunki zwierząt objęte ochroną gatunkową (Dz. U. z 2018 poz. 645). Ocenę szkód oraz wysokość odszkodowania należy ustalić w następujący sposób: w czasie wizji w terenie należy wyodrębnić, jeżeli to możliwe, powierzchnie uszkodzone i nieuszkodzone, ewentualnie powierzchnie o różnym stopniu zniszczenia. Następnie na każdej z wyodrębnionych powierzchni określić obsadę roślin w miejscach charakterystycznych na powierzchniach próbnych (powierzchnie próbne o powierzchni 1 m2 każda, wybierane losowo, od 3 do 10 prób). Dla każdej powierzchni próbnej wykonać 1 fotografię obejmującą powierzchnię próbną i jej bezpośrednie otoczenie. Stopień zniszczenia oszacować na podstawie brakujących i zniszczonych (zadeptanych bądź zgryzionych) siewek.

3. Wyliczenie kwoty odszkodowania na podstawie załącznika do Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 8 lutego 2018 r. w sprawie szacowania szkód wyrządzonych przez niektóre gatunki zwierząt objęte ochroną gatunkową (Dz.U. z 2018 poz. 645).

4. Wykonanie ekspertyzy i dostarczenie jej do siedziby Zamawiającego w terminie do 15 dni od dnia oględzin szkód w terenie. W zakres dokumentacji ekspertyzy wchodzą dokumenty: protokół oględzin szkód, formularz szacowania szkody, opis przeprowadzonych czynności (uwzględniający x.xx.: szczegółowy opis zastosowanej metodyki, opis przeprowadzonych prac, opis poszczególnych czynników uwzględnionych przy wyliczaniu wielkości odszkodowania, podanie źródeł przyjętych cenników).

1. Zadanie 2.

   1. Zadanie dotyczy szacowania wielkości szkód wyrządzonych przez żubry w uprawach rolnych na powierzchniach powyżej 50,01 ha, położonych na obszarze Puszczy Knyszyńskiej i Puszczy Białowieskiej.

   2. Wykonanie szacowania szkód należy dokonać na podstawie Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 8 lutego 2018 r. w sprawie szacowania szkód wyrządzonych przez niektóre gatunki zwierząt objęte ochroną gatunkową (Dz. U. z 2018 poz. 645).

   3. Wykonanie szacowania wielkości szkód obejmuje oględziny szkód w terenie, sporządzenie dokumentacji opisowej i protokołu oraz wyliczenie wielkości kwoty odszkodowania. W zakres czynności niezbędnych do wykonania wchodzi:

1. Przeprowadzenie oględzin szkód w terenie w okresie do 21 dni od dnia przekazania Wykonawcy wniosku o wypłatę odszkodowania przez Zamawiającego.

2. Ocena szkód oraz spisanie protokołu dla każdego wniosku według załącznika do Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 8 lutego 2018 r. w sprawie szacowania szkód wyrządzonych przez niektóre gatunki zwierząt objęte ochroną gatunkową (Dz.U. z 2018 poz. 645). Ocenę szkód oraz wysokość odszkodowania należy ustalić w następujący sposób: w czasie wizji w terenie należy wyodrębnić, jeżeli to możliwe, powierzchnie uszkodzone, nieuszkodzone, ewentualnie powierzchnie o różnym stopniu zniszczenia. Następnie na każdej z wyodrębnionych powierzchni określić obsadę roślin w miejscach charakterystycznych na powierzchniach próbnych (powierzchnie próbne o powierzchni 1 m2 każda, wybierane losowo, od 10 do 30 prób). Dla każdej powierzchni próbnej wykonać 1 fotografię obejmującą powierzchnię próbną i jej bezpośrednie otoczenie. Stopień zniszczenia oszacować na podstawie brakujących i zniszczonych (zadeptanych bądź zgryzionych) siewek.

3. Wyliczenie kwoty odszkodowania na podstawie załącznika do Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 8 lutego 2018 r. w sprawie szacowania szkód wyrządzonych przez niektóre gatunki zwierząt objęte ochroną gatunkową (Dz. U. z 2018 poz. 645).

4. Wykonanie ekspertyzy i dostarczenie jej do siedziby Zamawiającego w terminie do 15 dni od dnia oględzin szkód w terenie . W zakres dokumentacji ekspertyzy wchodzą dokumenty: protokół oględzin szkód, formularz szacowania szkody, opis przeprowadzonych czynności (uwzględniający x.xx.: szczegółowy opis zastosowanej metodyki, opis przeprowadzonych prac, opis poszczególnych czynników uwzględnionych przy wyliczaniu wielkości odszkodowania, podanie źródeł przyjętych cenników).

Strona 4 z 7