UMOWA Nr WOF……….…..2022
WOF……….2022
___________________________________________________________________________________________
Załącznik nr 2
UMOWA Nr WOF……….…..2022
zawarta w dniu .… 2022 r. w Białymstoku, pomiędzy Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska w Białymstoku z siedzibą przy xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, NIP: 5423106553, REGON: 200240241, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez …………………… – Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Białymstoku,
a
……………………………………………….....………………………………………………,
zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez ……………………………………...…………..
1
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę, której przedmiot stanowi szacowanie wielkości szkód wyrządzonych przez żubry w uprawach rolnych na obszarze Puszczy Knyszyńskiej i Puszczy Białowieskiej oraz wykonanie dokumentacji z szacowania szkód, zwanej dalej „ekspertyzą”. Wykonanie usługi obejmuje zadania*:
Zadanie 1*: Szacowanie wielkości szkód wyrządzonych przez żubry w uprawach rolnych na powierzchniach od 20ha do 50ha, położonych na obszarze Puszczy Knyszyńskiej i Puszczy Białowieskiej oraz wykonanie dokumentacji z szacowania szkód, zwanej dalej „ekspertyzą”.
Zadanie 2*: Szacowanie wielkości szkód wyrządzonych przez żubry w uprawach rolnych na powierzchniach powyżej 50,01 ha, położonych na obszarze Puszczy Knyszyńskiej i Puszczy Białowieskiej oraz wykonanie dokumentacji z szacowania szkód, zwanej dalej „ekspertyzą”.
W ramach realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca po otrzymaniu od Zamawiającego dokumentacji dotyczącej odszkodowania – wniosku o odszkodowanie za szkody wyrządzone przez żubry, zwanego dalej wnioskiem odszkodowawczym, zobowiązuje się do wykonania czynności opisanych szczegółowo w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych wnioskodawców zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1, ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w celach związanych z wykonywaniem niniejszej umowy. Zasady przetwarzania powierzonych wykonawcy danych osobowych reguluje odrębna umowa.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy samodzielnie i oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania usługi.
W przypadku, gdy przedmiot umowy będzie wykonywany przy udziale osób trzecich, Wykonawca oświadcza, iż osoby te posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania usługi.
2
Wykonawca obowiązany jest wykonywać przedmiot umowy, o którym mowa w § 1, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2022 r.
Dokumentację dotyczącą odszkodowania (wniosek odszkodowawczy) Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy sukcesywnie, w zależności od własnych potrzeb, nie później niż do dnia 30 listopada 2022 r.
Wykonawcy w okresie trwania umowy nie przysługują roszczenia wobec Zamawiającego,
w przypadku, gdy nie zostanie mu zlecona do wykonania żadna ekspertyza.
3
Za wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, na podstawie miesięcznych rachunków wystawionych przez Wykonawcę, zgodnie z poniższymi stawkami:
Zadanie 1* Szacowanie wielkości szkód wyrządzonych przez żubry w uprawach rolnych na powierzchniach od 20,00 ha do 50,00 ha, położonych na obszarze Puszczy Knyszyńskiej i Puszczy Białowieskiej oraz wykonanie dokumentacji z szacowania szkód:
Powierzchnia uprawy [ha] |
Kwota brutto za jeden wniosek odszkodowawczy [zł] |
od 20 ha do 50 ha |
|
Zadanie 2* Szacowanie wielkości szkód wyrządzonych przez żubry w uprawach rolnych na powierzchniach powyżej 50,01 ha, położonych na obszarze Puszczy Knyszyńskiej i Puszczy Białowieskiej oraz wykonanie dokumentacji z szacowania szkód:
Powierzchnia uprawy [ha] |
Kwota brutto za jeden wniosek odszkodowawczy [zł] |
powyżej 50,01 ha |
|
Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia oględzin szkód w terenie w terminie do 21 dni od dnia przekazania mu przez Zamawiającego wniosków o wypłatę odszkodowania.
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu każdej ekspertyzy z szacowania szkód w terminie do 15 dni od dnia przeprowadzenia oględzin szkód w terenie.
Wynagrodzenie będzie rozliczane w okresach miesięcznych - po wykonaniu i dostarczeniu do siedziby Zamawiającego gotowej ekspertyzy oraz po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu zdawczo-odbiorczego za rzeczywiście oszacowane szkody i sporządzone ekspertyzy w danym okresie rozliczeniowym.
Przysługujące wynagrodzenie obejmuje całkowity koszt realizacji przedmiotu umowy.
Ewentualne poprawki lub uzupełnienia nie są dodatkowo płatne.
Potwierdzenie wykonania i dostarczenia dokumentacji wymienionej w ust. 4 będzie następowało na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych stanowiących jednocześnie podstawę do wystawienia faktury VAT/ rachunku.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od otrzymania faktury VAT/rachunku.
Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4
Zamawiający upoważnia do sprawowania nadzoru nad wykonaniem przedmiotu umowy oraz odbioru jakościowego i ilościowego Pana/Panią ………………………
5
Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, nie może natomiast żądać odszkodowania i kar umownych.
Zamawiający może w każdym czasie rozwiązać niniejszą umowę z 1-tygodniowym okresem wypowiedzenia w szczególności, w przypadku nienależytego wywiązywania się z umowy przez Wykonawcę lub utraty zaufania przez Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy, a w szczególności niewłaściwego wykonywania obowiązków określonych w § 1 ust. 2 umowy.
6
W razie wystąpienia zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy i nie zachowania terminu o jakim mowa w § 3 ust. 3 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20,00 zł. za każdy dzień zwłoki, odrębnie za każdy wniosek odszkodowawczy.
Zamawiający w razie zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy lub nienależytego wykonania zastrzega sobie prawo do wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu realizacji przedmiotu umowy, nie rezygnując z kar umownych.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.
7
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Białymstoku posiada certyfikat Zarządzania Środowiskowego, zgodnego z EMAS, nadany w oparciu o Politykę Środowiskową zatwierdzoną przez Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Białymstoku.
Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Polityki Środowiskowej Zamawiającego umieszczonej na jego stronie internetowej pod linkiem: xxxx://xxx0.xxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxxxxxx.xxx oraz, że jest świadomy znaczenia zgodności z Polityką przy realizacji postanowień umowy.
8
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
We wszystkich kwestiach spornych, które mogą powstać w związku z niniejszą umową właściwy do ich rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny w Białymstoku.
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 3 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
Załączniki stanowią integralną część umowy:
Opis przedmiotu zamówienia,
Kopia formularza oferty Wykonawcy,
KRS/CEIDG.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Umowa zostanie uzupełniona zgodnie z wybraną ofertą
zgodnie z wyborem wykonawcy
do umowy Nr WOF…………...2022
z dnia ……2022 r.
Przedmiotem zamówienia jest szacowanie wielkości szkód wyrządzonych przez żubry w uprawach rolnych na obszarze Puszczy Knyszyńskiej i Puszczy Białowieskiej oraz wykonanie dokumentacji z szacowania szkód, zwanej dalej „ekspertyzą”.
W zakres prac objętym przedmiotem zamówienia wchodzą:
przeprowadzenie szacowania w terenie,
sporządzenie protokołu szacowania szkody i wyliczenie wielkości kwoty odszkodowania,
sporządzenie formularza szacowania szkody i opisu przeprowadzonych czynności.
Szacowanie wielkości szkód wyrządzonych przez żubry obejmuje uprawy rolne (tj. zboża, kukurydza i rzepak) na obszarze Puszczy Knyszyńskiej i Puszczy Białowieskiej, położone na terenie gmin: Krynki, Sokółka, Szudziałowo, Gródek, Michałowo, Narewka, Narew, Białowieża, Hajnówka, Orla, Dubicze Cerkiewne.
Zamawiający będzie przekazywał wnioski do oszacowania wielkości szkód sukcesywnie od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2022 r.
Przedmiot umowy realizowany będzie w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2022 r.
Obowiązkiem Wykonawcy jest ustalenie terminów oględzin szkód z poszkodowanymi
oraz bieżące informowanie Zamawiającego o planowanych oględzinach. W przypadku braku porozumienia Wykonawcy z poszkodowanym w sprawie ustalenia terminu oględzin szkody, Wykonawca ustala termin szacowania szkody samodzielnie i powiadamia o tym fakcie Zamawiającego. Powyższych powiadomień należy dokonać za pomocą poczty elektronicznej na adres: xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xxZamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
Zamówienie zostało podzielone na części według poniższego zestawienia:
Zadanie 1.
Zadanie dotyczy szacowania wielkości szkód wyrządzonych przez żubry w uprawach rolnych na powierzchniach od 20ha do 50ha, położonych na obszarze Puszczy Knyszyńskiej i Puszczy Białowieskiej.
Wykonanie szacowania wielkości szkód obejmuje oględziny szkód
w terenie, sporządzenie dokumentacji opisowej i protokołu oraz wyliczenie wielkości kwoty odszkodowania. W zakres czynności niezbędnych do wykonania wchodzi:
Przeprowadzenie oględzin szkód w terenie w okresie do 21 dni od dnia przekazania Wykonawcy wniosku o wypłatę odszkodowania przez Zamawiającego.
Ocena szkód oraz spisanie protokołu dla każdego wniosku odszkodowawczego według załącznika do Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 8 lutego 2018 r. w sprawie szacowania szkód wyrządzonych przez niektóre gatunki zwierząt objęte ochroną gatunkową (Dz. U. z 2018 poz. 645). Ocenę szkód oraz wysokość odszkodowania należy ustalić w następujący sposób: w czasie wizji w terenie należy wyodrębnić, jeżeli to możliwe, powierzchnie uszkodzone i nieuszkodzone, ewentualnie powierzchnie o różnym stopniu zniszczenia. Następnie na każdej z wyodrębnionych powierzchni określić obsadę roślin w miejscach charakterystycznych na powierzchniach próbnych (powierzchnie próbne o powierzchni 1 m2 każda, wybierane losowo, od 3 do 10 prób). Dla każdej powierzchni próbnej wykonać 1 fotografię obejmującą powierzchnię próbną i jej bezpośrednie otoczenie. Stopień zniszczenia oszacować na podstawie brakujących i zniszczonych (zadeptanych bądź zgryzionych) siewek.
Wyliczenie kwoty odszkodowania na podstawie załącznika do Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 8 lutego 2018 r. w sprawie szacowania szkód wyrządzonych przez niektóre gatunki zwierząt objęte ochroną gatunkową (Dz.U. z 2018 poz. 645).
Wykonanie ekspertyzy i dostarczenie jej do siedziby Zamawiającego w terminie do 15 dni od dnia oględzin szkód w terenie. W zakres dokumentacji ekspertyzy wchodzą dokumenty: protokół oględzin szkód, formularz szacowania szkody, opis przeprowadzonych czynności (uwzględniający x.xx.: szczegółowy opis zastosowanej metodyki, opis przeprowadzonych prac, opis poszczególnych czynników uwzględnionych przy wyliczaniu wielkości odszkodowania, podanie źródeł przyjętych cenników).
Zadanie 2.
Zadanie dotyczy szacowania wielkości szkód wyrządzonych przez żubry w uprawach rolnych na powierzchniach powyżej 50,01 ha, położonych na obszarze Puszczy Knyszyńskiej i Puszczy Białowieskiej.
Wykonanie szacowania szkód należy dokonać na podstawie Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 8 lutego 2018 r. w sprawie szacowania szkód wyrządzonych przez niektóre gatunki zwierząt objęte ochroną gatunkową (Dz. U. z 2018 poz. 645).
Wykonanie szacowania wielkości szkód obejmuje oględziny szkód w terenie, sporządzenie dokumentacji opisowej i protokołu oraz wyliczenie wielkości kwoty odszkodowania. W zakres czynności niezbędnych do wykonania wchodzi:
Przeprowadzenie oględzin szkód w terenie w okresie do 21 dni od dnia przekazania Wykonawcy wniosku o wypłatę odszkodowania przez Zamawiającego.
Ocena szkód oraz spisanie protokołu dla każdego wniosku według załącznika do Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 8 lutego 2018 r. w sprawie szacowania szkód wyrządzonych przez niektóre gatunki zwierząt objęte ochroną gatunkową (Dz.U. z 2018 poz. 645). Ocenę szkód oraz wysokość odszkodowania należy ustalić w następujący sposób: w czasie wizji w terenie należy wyodrębnić, jeżeli to możliwe, powierzchnie uszkodzone, nieuszkodzone, ewentualnie powierzchnie o różnym stopniu zniszczenia. Następnie na każdej z wyodrębnionych powierzchni określić obsadę roślin w miejscach charakterystycznych na powierzchniach próbnych (powierzchnie próbne o powierzchni 1 m2 każda, wybierane losowo, od 10 do 30 prób). Dla każdej powierzchni próbnej wykonać 1 fotografię obejmującą powierzchnię próbną i jej bezpośrednie otoczenie. Stopień zniszczenia oszacować na podstawie brakujących i zniszczonych (zadeptanych bądź zgryzionych) siewek.
Wyliczenie kwoty odszkodowania na podstawie załącznika do Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 8 lutego 2018 r. w sprawie szacowania szkód wyrządzonych przez niektóre gatunki zwierząt objęte ochroną gatunkową (Dz. U. z 2018 poz. 645).
Wykonanie ekspertyzy i dostarczenie jej do siedziby Zamawiającego w terminie do 15 dni od dnia oględzin szkód w terenie . W zakres dokumentacji ekspertyzy wchodzą dokumenty: protokół oględzin szkód, formularz szacowania szkody, opis przeprowadzonych czynności (uwzględniający x.xx.: szczegółowy opis zastosowanej metodyki, opis przeprowadzonych prac, opis poszczególnych czynników uwzględnionych przy wyliczaniu wielkości odszkodowania, podanie źródeł przyjętych cenników).
Strona 4 z 7