ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE

Nr 2-NCBR-21

Niedrzwica, 12.04.2022

ZAMAWIAJĄCY

Comaxel Sp. z o.o.

NIP: 8471613321

Niedrzwica, ul. EKONOMICZNA 14

19-500 GOŁDAP

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem x.xx. zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców, jawności oraz efektywności.

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Wykonanie modelu

Przeznaczenie modelu:

Do wykonania formy kompozytowej, która będzie wykorzystywana do produkcji paneli z materiałów kompozytowych

Wymiary modelu:

Część robocza, na której będzie wykonywana forma:

Szerokość: 3280 mm

Długość: 6370 mm

Wysokość: minimum 610mm a maximum 800mm

W załączeniu przedstawiamy rysunek poglądowy modelu.

Wymagania dla parametrów technicznych:

- tolerancja +/-1mm w stosunku do projektowanej formy

- odporność na działalnie temperatury minimum 80 stopni przez minimum 8 godzin

- szczelność próżniowa: maksymalny dopuszczalny spadek próżni wynosi 20 mbar przez minimum 20 minut po osiągnięciu podciśnienia minimum 970 mbar

- powlekana powierzchnia szlifowana do GU 60

- model musi utrzymać ciężar formy minimum 70 kg/m2 przez minimum 72 godziny.

Model ma spełniać wyżej wymienione wymagania techniczne, dla wytworzenia na bazie przedmiotowego modelu minimum 5 sztuk form.

Przed przystąpieniem do produkcji każdej z minimum 5 sztuk form zamawiający będzie weryfikował ww. wymagania.

Wymagania konstrukcyjne:

Model musi być zainstalowany na metalowym stelażu, który musi być stabilny i mobilny, z możliwością blokady w celu unieruchomienia.

Wymagany jest mechanizm poziomowania modelu.

Gwarancja na elementy konstrukcyjne, stelaż, pozostałe części, w tym mechanizmy poziomowania 5 print lub minimum 2 lata.

Procedura odbioru modelu:

Po dostarczeniu modelu do zamawiającego, zostaną przeprowadzone testy weryfikacyjne wymagań technicznych. Jeżeli zostaną potwierdzone ww. wymagania techniczne, wtedy nastąpi protokolarny odbiór modelu.

Testy weryfikacyjne będą przeprowadzone każdorazowo przed produkcją każdej z minimum 5 sztuk form.

Przed przystąpieniem do produkcji każdej formy zamawiający wykona testy weryfikacyjne, czy zostaną spełnione wyżej wymienione wymagania techniczne.

Jeżeli testy weryfikacyjne wykażą niespełnienie, co najmniej jednego z wymaganych parametrów technicznych, zamawiający wezwie dostawcę do weryfikacji parametrów (max czas reakcji 7 dni) i naprawy modelu, w celu spełnienia wymaganych parametrów technicznych.

Xxx czas na naprawę modelu to 3 tygodnie, licząc od dnia zgłoszenia przez zamawiającego.

Zgłoszenie nastąpi, co najmniej w formie e-mail, a dodatkowo telefonicznie, wg danych podanych przez dostawcę w ofercie.

W tym celu dostawca wskaże osoby do kontaktów technicznych, adresy e-mail oraz numery telefonów.

Description in English:

Ordered object:

Making the model

Purpose of the model:

To make a composite mold that will be used for the production of panels from composite materials

Model dimensions:

The working part on which the mold will be made:

Width: 3280mm

Length: 6370mm

Height: minimum 610mm and maximum 800mm

Attached we present an illustrative drawing of the model

Requirements for technical parameters:

- +/- 1mm tolerance in relation to the designed form

- resistance to temperatures of at least 80 degrees for a minimum of 8 hours

- vacuum tightness: the maximum allowable vacuum drop is 20 mbar for a minimum of 20 minutes after reaching a vacuum of at least 970 mbar

- coated ground surface to GU 60

- the model must support the mold weight of at least 70 kg / m2 for a minimum of 72 hours.

The model is to meet the above-mentioned technical requirements, for the production of a minimum of 5 molds on the basis of the model in question.

Before starting the production of each of the minimum 5 forms, the ordering party will verify the above-mentioned requirements.

Design requirements:

The model must be installed on a metal rack that must be stable and mobile, with the possibility of locking it in order to immobilize it.

A model leveling mechanism is required.

Warranty for structural elements, frame, other parts, including leveling mechanisms, 5 prints or minimum 2 years.

Model pick-up procedure:

After delivering the model to the ordering party, verification tests of the technical requirements will be carried out. If they are confirmed with the above-mentioned technical requirements, then a protocol acceptance of the model will take place.

Verification tests will be carried out each time before the production of each of at least 5 pieces of molds.

Before starting the production of each mold, the ordering party will perform verification tests to ensure that the above-mentioned technical requirements are met.

If the verification tests show non-compliance with at least one of the required technical parameters, the contracting authority will call the supplier to verify the parameters (maximum response time 7 days) and repair the model in order to meet the required technical parameters.

The maximum time for the repair of the model is 3 weeks from the date of notification by the customer.

The notification will be made, at least by e-mail, and additionally by phone, according to the data provided by the supplier in the offer.

For this purpose, the supplier will indicate technical contacts, e-mail addresses and telephone numbers.

POZOSTAŁE WYMAGANIA

Termin związania ofertą 31.05.2022.

Nie dopuszcza się płatności zaliczkowych.

Forma płatności: przelew

Koszty dostawy modelu do zamawiającego ponosi dostawca.

in English

The period of validity with the offer is 31.05.2022.

Advance payments are not allowed.

Payment type: transfer

The supplier is responsible for the delivery costs of the model to the ordering party.

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Maksymalny termin realizacji przedmiotu zamówienia do 3 tygodni od złożenia zamówienia przez zamawiającego.

In English:

The maximum deadline for completing the subject of the order is 3 weeks from placing the order by the ordering party.

MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Kraj: Polska

Województwo: warmińsko-mazurskie

Powiat: Gołdapski

Miejscowość: Niedrzwica, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

INFORMACJE NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA

1. W celu uniknięcia konfliktu interesów, z niniejszego zamówienia wyklucza się podmioty powiązane z zamawiającym (beneficjentem).

2. Za podmiot powiązany uznaje się podmiot:

   1. powiązany lub będący jednostką zależną, współzależną lub dominującą w relacji z Beneficjentem w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;

   2. będący podmiotem pozostającym z Beneficjentem lub członkami ich organów w takim stosunku faktycznym lub prawnym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze dostawcy towaru lub usługi, w szczególności pozostającym w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia włącznie, stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, także poprzez członkostwo w organach dostawcy towaru lub usługi;

   3. będący podmiotem powiązanym lub podmiotem partnerskim w stosunku do Beneficjenta w rozumieniu Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.;

   4. będący podmiotem powiązanym osobowo z Beneficjentem w rozumieniu art. 32 ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

3. W celu weryfikacji tego warunku, oferent będzie musiał złożyć wraz z ofertą oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

KRYTERIA OCENY OFERTY ORAZ INFORMACJA O WAGACH PROCENTOWYCH I PUNKTOWYCH PRZYPISANYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW OCENY OFERTY

Zamawiający ustala następujące kryteria oceny ofert i wagi procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów:

X.x.	Xxxxxxxxx	Waga (%)	Maksymalna liczba punktów
1	Cena netto oferty	60%	60
2	Termin realizacji przedmiotu zamówienia	20%	20
2	Okres gwarancji na przedmiot zamówienia	20%	20
	Suma	100%	100

OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERTY

W oparciu o ww. kryteria oceny ofert i ustalone wagi procentowe, zamawiający dokona punktacji wg poniższego opisu:

1. Kryterium „Cena netto oferty”

Cena netto oferty oznacza cenę netto za przedmiot zamówienia.

Zamawiający ustala następujący sposób przyznawania punktacji za spełnienie tego kryterium oceny oferty:

Cena pkt	= Cena min / Cena bad * waga * 100 pkt
gdzie:
Cena pkt	oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Cena oferty
Cena min	oznacza najniższą cenę zaoferowaną wśród złożonych ofert podlegających ocenie
Cena bad	oznacza cenę zaoferowaną w ofercie podlegającej ocenie
waga	oznacza wagę kryterium wyrażoną w procentach

Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę.

Przy porównaniu cen netto, zamawiający weźmie pod uwagę ewentualne obciążenia, które nie podlegają jakiejkolwiek refundacji, czy zwrotowi dla zamawiającego, a które zamawiający (nabywca) będzie zobowiązany ponieść w związku z nabyciem przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

Do ceny netto nie będą zaliczane daniny, podatki, czy inne obciążenia, które zamawiający (nabywca) będzie zobowiązany ponieść w związku z nabyciem przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, które podlegają jakiejkolwiek refundacji, czy zwrotowi dla zamawiającego (nabywcy), np. podatek VAT.

2. Kryterium „Termin realizacji przedmiotu zamówienia”

Zamawiający ustala następujący sposób przyznawania punktacji za spełnienie tego kryterium oceny oferty:

Termin realizacji pkt	= Termin min / Termin bad * waga * 100 pkt
gdzie:
Termin realizacji pkt	oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Termin realizacji przedmiotu zamówienia
Termin min	oznacza najkrótszy termin realizacji wśród złożonych ofert podlegających ocenie
Termin bad	oznacza termin realizacji zaoferowany w ofercie podlegającej ocenie
waga	oznacza wagę kryterium wyrażoną w procentach

Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najkrótszy termin realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Kryterium „Okres gwarancji na przedmiot zamówienia”

Zamawiający ustala następujący sposób przyznawania punktacji za spełnienie tego kryterium oceny oferty:

Gwarancja pkt	= Gwarancja bad / Gwarancja max * waga * 100 pkt
gdzie:
Gwarancja pkt	oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Okres gwarancji na przedmiot zamówienia
Gwarancja max	oznacza najdłuższy okres gwarancji wśród złożonych ofert podlegających ocenie
Gwarancja bad	oznacza okres gwarancji zaoferowany w ofercie podlegającej ocenie
waga	oznacza wagę kryterium wyrażoną w procentach

Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najdłuższy okres gwarancji na przedmiot zamówienia.

4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów, w oparciu o ustalone wyżej kryteria.

DODATKOWE WARUNKI

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i częściowych.

2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu do składania ofert oraz do unieważnienia postępowania w każdym czasie oraz do nie wybrania oferenta bez podania przyczyn. Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu w stosunku do Zamawiającego.

4. Organizacja i koszty dostawy do zamawiającego leżą po stronie dostawcy.

5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić, uzupełnić lub wycofać swoją ofertę.

6. Jeżeli w niniejszym postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że złożone oferty zostaną identycznie ocenione, zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania do złożenia oferty dodatkowej.

7. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji zamówienia, gdyby zaszła uzasadniona konieczność, x.xx. testowania i doboru parametrów technologii opracowywanej, stosowanej przez zamawiającego. Zmiana terminu nie może prowadzić do podwyższenia ceny oferty.

8. Nie dopuszcza się podwykonawców.

MINIMALNE WYMOGI DO OFERTY

1. Opis sposobu przygotowania oferty:

   1. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej

   2. Oferta musi być złożona w oryginale

   3. Termin związania ofertą: 31.05.2022 r.

   4. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę

In English

1. Description of the method of preparing the offer:

1.1. The offer must be made in writing

1.2. The offer must be submitted in original

1.3. The period of validity of the offer: 31.05.2022.

1.4. The tenderer has the right to submit only one offer

2. Oferta powinna zawierać co najmniej następujące informacje i dane:

   1. datę sporządzenia

   2. adres lub siedzibę oferenta

   3. Numer Identyfikacji Podatkowej oferenta

   4. dane kontaktowe oferenta (nr telefonu, adres e-mail)

   5. cenę wyrażoną w kwocie netto

   6. cena musi być wyrażona w walucie PLN lub EUR. Porównanie wartości w EUR do PLN nastąpi w oparciu o średni kurs EUR ogłoszony przez Narodowy Bank Polski w dniu bezpośrednio poprzedzającym dzień dokonania oceny ofert przez zamawiającego

   7. opis przedmiotu zamówienia

   8. termin realizacji przedmiotu zamówienia

   9. warunki płatności

in English

2. The offer should contain at least the following information and data:

2.1. date of preparation

2.2. the bidder's address or registered office

2.3. Bidder's Tax Identification Number

2.4. tenderer's contact details (telephone number, e-mail address)

2.5. the price expressed in net amount

2.6. the price must be expressed in PLN or EUR. The comparison of the value in EUR to PLN will be based on the average EUR exchange rate announced by the National Bank of Poland on the day immediately preceding the date of evaluation of the offers by the awarding entity

2.7. order description

2.8. deadline for completing the subject of the contract

2.9. terms of payment

3. Do oferty powinno być załączone oświadczenie o braku powiązań (wg załącznika nr 1 do zapytania ofertowego)

MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

1. Oferty należy złożyć osobiście lub przesłać pocztą lub kurierem na adres siedziby zamawiającego: Niedrzwica, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, godz. pracy biura 7-15 lub przesłać za pomocą poczty elektronicznej na adres xxxx@xxxxxxx.xxx lub xxxx@xxxxxxx.xxx

2. Termin składania ofert ustala się do dnia 22.04.2022 r. włącznie (liczy się data wpływu oferty do zamawiającego).

3. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

4. W przypadku złożenia oferty w formie innej niż za pomocą poczty elektronicznej, oferta winna być złożona w kopercie z dopiskiem: Oferta do zapytania Nr 2-NCBR-21

In English

1. Tenders should be submitted in person or sent by post or courier to the address of the contracting authority: Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx 00 Street, 19-500 Gołdap, hours. office work 7-15 or sent by e-mail to xxxx@xxxxxxx.xxx or xxxx@xxxxxxx.xxx

2. The deadline for submitting offers is set on 22.04.2022 inclusive (the date of receipt of the offer by the awarding entity is counted).

3. Offers submitted after the deadline will not be considered.

4. If the offer is submitted in a form other than by e-mail, the offer should be submitted in an envelope with the note: Offer to the inquiry No. 2-NCBR-21

DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Xxxxxxx Xxxx – Prezes Zarządu, tel. x00 000 000 000 lub Xxxxxxxxx Xxxxxx – Wiceprezes Zarządu, pod numerem telefonu x00 000 000 000.

Telefony w przedmiotowej sprawie będą odbierane wyłącznie w godzinach pracy zamawiającego.

ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

1. Oświadczenie oferenta o braku powiązań

2. Rysunek poglądowy modelu

10