SPECYFIKACJA

Znak sprawy: TZ/370/45/12

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego

„system archiwizacji poczty elektronicznej”

Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty 130.000 EURO

Warszawa 2012 r.

SPIS TREŚCI

ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE

I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA

III. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE, RÓWNOWAŻNE

IV. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU ORAZ KOPII ODWOŁAŃ

V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI

VI. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE VII INFORMACJE DODATKOWE

ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II. TERMIN WYKONANIA I WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA

III. GWARANCJA

ROZDZIAŁ III WYSOKOŚĆ I ZASADY WNIESIENIA WADIUM

I. WYSOKOŚĆ WADIUM

II. FORMA WADIUM

III. TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM

IV. ZWROT WADIUM

V. ZATRZYMANIE WADIUM

ROZDZIAŁ IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OFERTA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY

I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

II. WYMOGI FORMALNE OFERTY

III. WYMAGANE DOKUMENTY

IV. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE

V. FORMA DOKUMENTÓW

VI. OPAKOWANIE OFERTY

VII. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU

ROZDZIAŁ V OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

ROZDZIAŁ VI INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT

III. PUBLICZNE OTWARCIE OFERT

IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

V. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY

ROZDZIAŁ VII KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT

I. TRYB OCENY OFERT

II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

III. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW ROZDZIAŁ VIII ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ROZDZIAŁ IX WZÓR UMOWY

ROZDZIAŁ X POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

ROZDZIAŁ XI FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

I. OGŁOSZENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA

II. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY

ROZDZIAŁ XII ZMIANA UMOWY

Rozdział I INFORMACJE OGÓLNE

I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM

Zamawiającym jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa, tel. 00 000-00-00, fax. 00 000-00-00.

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity w Xx. X. x 0000 x. Xx 000, xxx. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp.

Wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 130.000 euro, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

III. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE, RÓWNOWAŻNE

1. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3. Oferta musi obejmować całość zamówienia, wskazanego w Rozdziale II SIWZ.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy.

IV. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem z uwzględnieniem ust. 2.

2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami (dotyczy również uzupełnienia oferty – art. 26 ust. 3 ustawy), w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty.

3. Wykonawca potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i jej odesłanie na faks Zamawiającego.

4. Jeżeli Wykonawca przekaże oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem i pisemnie za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu pierwszego dokumentu – dokument uważa się za złożony w terminie, jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, z zastrzeżeniem ust. 2.

5. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu za pomocą faksu - wyłącznie na numer: 00 000-00-00/36 lub drogą elektroniczną -wyłącznie na adres: xxxxxxxx@xxx.xx.

V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI

Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:

imię i nazwisko: Xxxx Xxxxx

stanowisko służbowe: Główny specjalista tel./fax.: 00 000-00-00, 00 000-00-00

godziny urzędowania: 9.00 - 15.30

VI. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego na przedmiot zamówienia określony w Rozdziale II niniejszej Specyfikacji.

VII. INFORMACJE DODATKOWE

1. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: TZ/370/45/12. Wskazane jest aby Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływali się na ten znak.

2. Istnieje możliwość uzyskania załączników do SIWZ niezbędnych do przygotowania oferty, w wersji elektronicznej, pod warunkiem przekazania Zamawiającemu prośby wraz z podaniem adresu poczty elektronicznej (e-mail) Wykonawcy.

Rozdział II

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie kompletnego systemu archiwizacji skrzynek pocztowych MS Exchange oraz archiwizowania dokumentów MS SharePoint.

1. Charakterystyka ogólna rozwiązania do archiwizacji.

System powinien składać się zarówno z oprogramowania jak i niezbędnej infrastruktury sprzętowej. Oprogramowanie do archiwizacji powinno pozwalać na przenoszenie pojedynczych wiadomości email wraz z załącznikami oraz dokumentów z serwerów MS SharePoint do bezpiecznego repozytorium danych (archiwum) zainstalowanego w Centralnym Ośrodku o pojemności efektywnej nie mniejszej niż 20TB. Dane z urządzenia w Centralnym Ośrodku powinny być replikowane w trybie asynchronicznym do Ośrodka Zapasowego do takiego samego repozytorium danych o pojemności efektywnej nie mniejszej niż 20TB.

Repozytorium danych (archiwum) powinno być urządzeniem działającym w oparciu o mechanizm WORM (Write Once Read Many) i zapewniającym tym samym zabezpieczenie przechowywanych w nim danych na poziomie sprzętowym i zapewnienie ich niezmienności w określonym czasie.

Oprogramowanie do archiwizacji oraz repozytorium danych (archiwum) powinny być ze sobą ściśle zintegrowane, co najmniej w taki sposób, aby definiowane w oprogramowaniu do archiwizacji polityki były rozumiane i stosowane na poziomie sprzętowym w repozytorium danych.

Zamawiający wymaga, aby wraz z oprogramowaniem do archiwizacji Wykonawca dostarczył pełną infrastrukturę serwerową, spełniającą wymagania producenta oprogramowania i pozwalającą na poprawne działanie systemu oraz uruchamianie wymaganych i opisanych poniżej funkcjonalności oprogramowania do archiwizacji.

W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca przeprowadzi 1-dniowy instruktaż

przystanowiskowy dla 10 administratorów systemowych z zakresu instalacji, konfiguracji i administracji systemem oraz dla 3 pracowników działu bezpieczeństwa w zakresie zaawansowanej obsługi archiwum.

2. Wymagane parametry techniczne:

2.1. Oprogramowanie do archiwizacji

Wymagania jakie musi spełnić system do archiwizacji:

2.1.1. System musi być przeznaczony dla dużych organizacji, które mają rozbudowane środowisko informatyczne oraz musi oferować elastyczną architekturę celem sprostania rozwojowi środowiska informatycznego.

2.1.2. System musi umożliwiać zapis danych na różnego rodzaju urządzenia i nośniki danych, w tym między innymi biblioteki taśmowe, biblioteki VTL, macierze dyskowe, urządzenia NAS oraz urządzenia WORM.

2.1.3. Musi istnieć możliwość zmiany producenta sprzętu bez utraty funkcjonalności oprogramowania związanych z archiwizowaniem danych.

2.1.4. System musi zapisywać dane na taśmach tak zoptymalizowane, aby nie było potrzeby wykonywania żadnych dodatkowych działań (nawet automatycznych) celem ich optymalizacji.

2.1.5. System musi umożliwiać rozbudowę w miarę rozrastania się infrastruktury informatycznej.

2.1.6. System musi być instalowany, konfigurowany i zarządzany poprzez interfejs graficzny (GUI).

2.1.7. System musi umożliwiać archiwizację – przenoszenie danych z systemów produkcyjnych do dedykowanego urządzenia archiwum, opisanego x.xx. w punkcie dotyczącym infrastruktury sprzętowej.

2.1.8. System musi pozwalać na archiwizację następujących elementów z systemów będących w posiadaniu i użytkowanych przez Zamawiającego:

• plików z następujących systemów: Windows

• wiadomości wraz z ich załącznikami z aplikacji MS Exchange,

• dokumentów z aplikacji MS XxxxxXxxxx.

W ramach niniejszego postępowania należy dostarczyć licencje pozwalającą na archiwizację 8 serwerów MS Exchange (50000 skrzynek pocztowych) oraz 8 serwerów MS SharePoint (1500 użytkowników) posiadanych przez Zamawiającego. Ilość danych, które będą archiwizowane i dla których należy zapewnić licencje dla oprogramowania do archiwizacji to 20TB.

Dane archiwizowane będą przechowywane na urządzeniu typu WORM. Jeżeli funkcjonalność taka wymaga dodatkowej licencji, to należy ją uwzględnić w ofercie.

2.1.9. System do archiwizacji powinien również posiadać funkcjonalność wykonywania backupu dla wymienionych w punkcie 2.1.8 systemów i aplikacji. W ramach

niniejszego postępowania Zamawiający nie wymaga dostarczania licencji na powyższą funkcjonalność.

2.1.10. System musi posiadać zaawansowane funkcje monitoringu i generowania raportów oraz powinien umożliwiać analizę archiwizowanego środowiska pod kątem oceny tego, jakie dane mogą zostać zarchiwizowane.

2.1.11. System musi posiadać funkcję disaster–recovery, umożliwiającą proste i szybkie odtworzenie serwera po awarii zapewniające integralność i spójność danych. Funkcja ta powinna być integralną częścią oprogramowania. Jeżeli wymagana jest dodatkowa licencja, na tę funkcjonalność, to należy ją uwzględnić w ofercie.

2.1.12. Archiwizacja powinna być wykonywana w oparciu o zdefiniowane harmonogramy i polityki. Oprogramowanie powinno pozwalać także na uruchamianie archiwizacji w sposób ręczny przez operatora archiwum.

2.1.13. System musi umożliwiać wykonywanie skryptów przed i po wykonaniu zadania.

2.1.14. Archiwizacja wymaganych aplikacji powinna być realizowana na urządzenie WORM, scharakteryzowane szczegółowo w punkcie 2.2.

2.1.15. System do archiwizacji powinien działać w taki sposób, aby użytkownicy końcowi mieli możliwość wyszukania i odczytania zarchiwizowanej treści.

2.1.16. W przypadku archiwizacji MS Exchange, wyszukiwanie zarchiwizowanych wiadomości musi być możliwe co najmniej z poziomu klienta MS Outlook w wersjach 2003 oraz 2010.

2.1.17. System musi umożliwiać dostęp do archiwum poprzez funkcjonalność OWA dla MS Exchange w wersjach: 2010.

2.1.18. Archiwizacja poczty powinna być możliwa na podstawie wielu reguł, w tym co najmniej następujących:

• według wieku i rozmiaru wiadomości,

• na podstawie poziomu utylizacji skrzynek względem określonych limitów (quota) lub procentowego wykorzystania skrzynek.

2.1.19. System musi pozwalać na migrację wiadomości z plików PST do archiwum.

2.1.20. System musi pozwalać na archiwizację wiadomości ze skrzynek mailowych użytkowników.

2.1.21. Zarówno w przypadku systemów plików, jak i aplikacji MS Exchange oraz MS SharePoint dostęp do zarchiwizowanej treści powinien być możliwy dla użytkowników bez konieczności wykorzystywania żadnych dodatkowych narzędzi i interfejsów, bezpośrednio:

• z poziomu systemu plików w przypadku archiwizacji plików,

• z klienta MS Outlook w przypadku archiwizacji poczty MS Exchange,

• z przeglądarki internetowej w przypadku archiwizacji MS SharePoint.

2.1.22. Dostęp do zarchiwizowanej treści dla użytkownika musi być realizowany poprzez funkcjonalność linków. Po przeniesieniu treści z aplikacji MS Exchange i MS SharePoint oraz z systemów plików do urządzenia opisanego w punkcie 2.2., system do archiwizacji powinien pozostawiać w systemach produkcyjnych linki do zarchiwizowanej treści, pozwalające na jej odczytanie z archiwum.

2.1.23. Treść, która została zarchiwizowana (wiadomości i pliki) powinny być oznaczone w charakterystyczny dla nich sposób.

2.1.24. Podczas definiowania harmonogramów archiwizowania plików i wiadomości email musi istnieć możliwość określenia poziomu retencji dla archiwizowanej treści. Poziom retencji musi być automatycznie dziedziczony przez urządzenie do archiwizacji opisane w punkcie 2.2.

2.1.25. System archiwizujący Exchange musi łączyć się z serwerami Exchange poprzez profil pocztowy, nie dopuszczalne jest instalowanie dodatkowego oprogramowania (także MS Outlook) na serwerach pocztowych dla archiwizacji maili.

2.1.26. Odczytywanie danych pocztowych z archiwum nie może powodować odtwarzania danych do środowiska Exchange.

2.1.27. Archiwum użytkownika musi być widoczne z oprogramowania MS Outlook jako zespół folderów pozwalając na operacje typu "przeciągnij i upuść" dla archiwizowania czy odtwarzania maili.

2.1.28. Oprogramowanie musi tworzyć indeksy do zarchiwizowanych danych tak by można było przeszukiwać archiwa, także załączniki pełno kontekstowo.

2.1.29. Oprogramowanie musi rozpoznawać i indeksować treść z większości popularnych i spotykanych w świecie formatów dokumentów (np. MS Office, Open Office, PDF, JPG, CAD…), ilość rozpoznawanych typów dokumentów to minimum 300.

2.1.30. Reindeksowanie danych nie może blokować dostępu do archiwum dla użytkowników.

2.1.31. Indeksy muszą być przetrzymywane tak długo jak dane w archiwach.

2.1.32. Archiwizacja maili z skrzynek journaling oprogramowania Exchange powinna następować automatycznie nie rzadziej niż co 5 min i po archiwizacji wszystkie maile z takich skrzynek muszą być natychmiast kasowane po to by nie dopuścić do przyrostu wielkości takich skrzynek.

2.1.33. Przypisanie retencji (czas przechowywania) musi być możliwe co najmniej na poziomie skrzynki journalingowej, a więc wszystkie maile jakie znajdą się w takiej skrzynce będą zarchiwizowane z jednakowym poziomem retencji.

2.1.34. System musi oferować tak zwany selektywny journaling, a więc możliwość zdefiniowania filtru dla mechanizmu journalingu.

2.1.35. System musi posiadać „otwarty” interface, po to by było możliwe zintegrowanie systemu z dowolną aplikacją czy systemem.

2.1.36. Funkcjonalność archiwizowania maili z dziennika (journaling) z MS Exchange musi umożliwiać przeszukiwanie danych włącznie z polami BCC.

2.1.37. System musi posiadać jako opcję integracje z Windows Rights Management i PGP, a więc odszyfrowywanie wiadomości pocztowych celem ich indeksacji dla celów e- Discovery.

2.1.38. System musi posiadać jako opcję komponenty umożliwiające automatyczne przeszukiwanie danych na podstawie słów kluczowych, słowników, blokowanie maili przed skasowaniem, jeśli treść wskazuje na złamanie reguł lub regulacji.

2.1.39. System musi umożliwiać audytowanie wszelkich działań w systemie archiwizacyjnym w szczególności związanych ze zmianą parametrów czy kasowaniem danych z archiwum.

2.1.40. System musi posiadać możliwość exportu wszystkich danych z archiwum do innej skrzynki pocztowej, pliku pst.

2.1.41. System musi posiadać oddzielną aplikację dla wykonywania zaawansowanych przeszukiwań archiwów związanych z wymaganiami działów audytu czy bezpieczeństwa, aplikacja taka musi mieć własny system autoryzacji i przedzielania uprawnień do archiwów. Aplikacja taka musi oferować zaawansowane możliwości definiowania zadań przeszukiwania danych i posiadać możliwości automatycznego cyklicznego ich uruchamiania.

2.1.42. Dodatkowe wymogi związane z aplikacją do przeszukiwania to konieczność posiadania mechanizmu exportu danych nie tylko do pliku pst ale także do formatu html celem dostępu do danych bezpośrednio z przeglądarki internetowej.

2.1.43. Aplikacja obsługująca zaawansowane przeszukiwania archiwów musi potrafić wykrywać zduplikowane wiadomości tak by w raportach czy przy exportowaniu nie powielać powtarzających się maili.

2.1.44. System musi oferować możliwość definiowania reguł na bazie treści oraz nagłówków wiadomości pocztowych z MS Exchange. System powinien umożliwiać przypisywanie różnych wartości dotyczących przechowywania tych wiadomości w archiwum. Czyli różne poziomy retencji danych przechowywanych w systemie bazują miedzy innymi na treści czy słowach kluczowych w mailach.

2.1.45. Oprogramowanie musi posiadać polski interfejs w systemach klienckich (dla posiadanego przez Zakład oprogramowania MS Outlook 2010).

2.2. Infrastruktura sprzętowa

Poniżej przedstawione zostały wymagania dla urządzenia (repozytorium danych) w pojedynczej lokalizacji. Wymagane jest dostarczenie dwóch takich samych urządzeń, jednego do centrum podstawowego zlokalizowanego w Warszawie przy ulicy Szamockiej 3, 5; a drugiego do centrum zapasowego zlokalizowanego w Warszawie przy ulicy Czerniakowskiej 16.

Pomiędzy urządzeniami musi być uruchomiona asynchroniczna replikacja danych.

2.2.1. Archiwum musi być zbudowane w oparciu o dyski twarde, zabezpieczone odpowiednim poziomem RAID.

2.2.2. W celu zapewnienia odpowiedniej wydajności, niezawodności oraz modułowej budowy archiwum musi być zbudowane w oparciu, o co najmniej 8 węzłowy klaster.

2.2.3. Klaster archiwum musi pozwalać na jego rozbudowę w przyszłości o kolejne węzły.

2.2.4. Pojedynczy węzeł archiwum musi mieć możliwość obsługi, do co najmniej 400 milionów obiektów.

2.2.5. Wymagana pojemność archiwum to 20TB przestrzeni efektywnej dostępnej dla archiwizowanych obiektów (MS Exchange oraz MS SharePoint)

2.2.6. Archiwum musi mieć możliwość rozbudowy do co najmniej 100TB przestrzeni efektywnej dostępnej dla archiwizowanych obiektów.

2.2.7. Archiwum musi posiadać funkcjonalność replikacji obiektów do drugiej lokalizacji. Replikacji powinna podlegać zarówno archiwizowana treść, jak i metadane opisujące tą treść oraz polityki (polisy) określające jej zachowanie w archiwum.

2.2.8. Archiwum musi zapewniać i gwarantować niezmienność przechowywanych w nim obiektów (treści) poprzez wykorzystanie technologii WORM (Write Once Read Many).

2.2.9. Archiwum powinno mieć możliwość pracy w dwóch trybach:

• tryb, który nie pozwala na skrócenie polityki retencji pliku oraz na zmianę i usunięcie tego pliku przed upływem tej retencji,

• tryb, w którym dedykowany administrator może skasować plik przed upływem retencji tego pliku. Informacje o takiej czynności powinny być jednocześnie zapisywane w dzienniku systemowym archiwum.

2.2.10. Działanie archiwum musi opierać się o zestaw polityk (polis), pozwalających na automatyczne zarządzanie przechowywanymi w archiwum obiektami.

2.2.11. Wśród wymaganych polityk (polis) muszą znaleźć się co najmniej:

• polityka retencji. Polityka ta powinna być dziedziczona z aplikacji wykorzystywanej do archiwizacji opisanej szczegółowo w punkcie 1.

• polityka pozwalająca na zabezpieczenie treści odpowiednią ilością kopii. Wymagana jest możliwość utrzymywania co najmniej 1 kopii obiektu (źródło

+ kopia).

• polityka pozwalająca na bezpowrotne usuwanie obiektów.

• polityka pozwalająca na deduplikację przechowywanych obiektów w archiwum.

• polityka pozwalająca na kompresję przechowywanych obiektów.

2.2.12. Archiwum powinno wspierać interfejs NDMP oraz powinno posiadać swoje API, wykorzystywane do zarządzania, monitorowania poprawnego działania urządzenia oraz do obsługi aplikacji do archiwizacji.

2.2.13. Archiwum musi mieć możliwość logicznego podziału zasobów na partycje w taki sposób, aby każda z obsługiwanych aplikacji do archiwizacji mogła być zarządzana niezależnie przez swojego administratora w odrębnej partycji.

2.2.14. Każda z utworzonych partycji powinna pozwalać na zdefiniowanie swoich własnych polityk niezależnie od pozostałych partycji, w tym co najmniej: wyboru długości trwania retencji, wersjonowania, kompresji oraz bezpowrotnego kasowania obiektów.

2.2.15. Każda z utworzonych partycji powinna pozwalać na uruchomienie jej niezależnie od pozostałych partycji w jednym z opisanych w punkcie 2.2.9 trybów pracy archiwum.

2.2.16. Archiwum powinno pozwalać na utworzenie co najmniej 50 niezależnych partycji.

2.2.17. Archiwum musi posiadać możliwość usuwania obiektów, których czas retencji upłynął.

2.2.18. Usuwanie treści z archiwum musi jednocześnie odpowiednio zmniejszać ilość obiektów, jakie są przechowywane i zarządzane przez węzły klastra archiwum.

2.2.19. Archiwum musi umożliwiać kompresję danych oraz ich szyfrowanie.

2.2.20. Szyfrowanie musi być realizowane na dyskach archiwum, a zarządzanie kluczami szyfrującymi musi być wykonywane wewnątrz urządzenia przez klaster archiwum. Nie dopuszcza się zewnętrznych dodatkowych aplikacji do zarządzania kluczami szyfrującymi. Zamawiający nie wymaga włączenia funkcjonalności szyfrowania na etapie wdrażania systemu.

2.2.21. Każdy plik przechowywany w archiwum musi posiadać swój zestaw metadanych (kryteriów, według których plik jest opisany).

2.2.22. Zarządzanie archiwum musi być możliwe z poziomu cienkiego klienta za pomocą protokołu HTTP i HTTPS. Interfejs musi posiadać pełną funkcjonalność przy zastosowaniu przeglądarki Internet Explorer 8.

2.2.23. Jeżeli któraś z wymienionych w punktach 2.x funkcjonalności wymaga dostarczenia dodatkowych licencji, to należy je uwzględnić w ofercie.

2.2.24. Klaster archiwum musi być dostarczony wraz ze standardową szafą typu Rack (42U), jak również niezbędnymi szynami do montażu wszystkich urządzeń.

3. Wymagania w zakresie dokumentacji

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przygotował i dostarczył szczegółową dokumentację powykonawczą w zakresie uruchomienia i konfiguracji sprzętu i oprogramowania. Zamawiający wymaga, aby wszystkie dokumenty tworzone w ramach realizacji przedsięwzięcia charakteryzowały się wysoką jakością, na którą będą miały wpływ, takie czynniki jak:

• struktura dokumentu, rozumiana jako podział danego dokumentu na rozdziały,

podrozdziały i sekcje, w czytelny i zrozumiały sposób,

• zachowanie standardów, a także sposób pisania, rozumianych jako zachowanie spójnej struktury, formy i sposobu pisania dla poszczególnych dokumentów oraz fragmentów tego samego dokumentu,

• kompletność dokumentu, rozumiana jako pełne, bez wyraźnych, ewidentnych braków przedstawienie omawianego problemu obejmujące całość z danego zakresu rozpatrywanego zagadnienia,

• spójność i niesprzeczność dokumentu, rozumianych jako zapewnienie wzajemnej zgodności pomiędzy wszystkimi rodzajami informacji umieszczonymi w dokumencie, jak i brak logicznych sprzeczności pomiędzy informacjami zawartymi we wszystkich przekazanych dokumentach oraz we fragmentach tego samego dokumentu.

Zamawiający wymaga, aby cała dokumentacja, o której mowa powyżej, podlegała jego akceptacji, a także, aby została dostarczona w języku polskim, w wersji elektronicznej w formacie Word i PDF (na płycie CD-ROM lub innym równoważnym nośniku danych) i drukowanej w trzech egzemplarzach.

4. Wymagania w zakresie zarządzania projektem

Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby:

• organizacja przedsięwzięcia związanego z przedmiotem zamówienia,

• procesy kierujące przedsięwzięciem,

• struktura i zawartość planów projektu,

• techniki zarządzania projektem,

• zestaw elementów sterujących zarządzaniem i jakością, w tym cała tworzona dokumentacja,

oparł o ogólnie znaną metodykę projektową lub własną uwzględniającą konkretne techniki, narzędzia i notacje, a także zapewniającą osiągnięcie zamierzonych celów jakościowych przy jednoczesnej minimalizacji możliwości niepowodzenia przedsięwzięcia.

5. Zaoferowany sprzęt musi być oznaczony znakiem CE, posiadać certyfikat CE lub deklarację zgodności CE.

6. Zaoferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy i wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą podpisania umowy.

II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA, WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY

1. Termin wykonania zamówienia – w terminie 60 dni od daty podpisania umowy.

2. Miejscem dostawy i zainstalowania zaoferowanego rozwiązania jest Centrala ZUS w następujących dwóch lokalizacjach:

• Centralny Ośrodek przy ul. Szamockiej 3, 5 w Warszawie

• Zapasowy Xxxxxxx xxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 00 w Warszawie.

3. Wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu Zamówienia pokrywa Wykonawca.

4. Warunki płatności: płatność za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego – Departament Zarządzania Systemami Informatycznymi (sekretariat) faktury VAT prawidłowo wystawionej, na podstawie podpisanego przez Strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru prac instalacyjno – wdrożeniowych.

5. Kategoria przedmiotu zamówienia zgodna ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV):

48329000-0 System obrazowania i archiwizowania

48820000-2 Serwery

30233000-1 Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

III. GWARANCJA

Na wszystkie zamówione komponenty dostarczone przez Wykonawcę będzie obowiązywała gwarancja, na następujących warunkach:

1. Niezależnie od rękojmi, Wykonawca udziela Zamawiającemu minimum 60 miesięcy gwarancji na dostarczone rozwiązanie, w tym m. in. na oprogramowanie i sprzęt, liczony od daty podpisania przez obie strony ostatniego protokołu odbioru prac instalacyjno – wdrożeniowych stanowiącego Załącznik nr 2 do Wzoru umowy. Okres rękojmi równy jest okresowi gwarancji.

2. Kompleksowa naprawa środowiska (zarówno oprogramowania jak i urządzeń) z przywróceniem pełnego funkcjonowania środowiska archiwizacyjnego będzie zrealizowana maksymalnie w przeciągu 24 godzin roboczych Zamawiającego licząc od momentu przyjęcia zgłoszenia awarii (za godziny robocze uważa godziny 800 - 2000 od poniedziałku do piątku) faksem lub mailem. Fakt wykonania naprawy gwarancyjnej będzie potwierdzony podpisaniem protokołu odbioru prac instalacyjno-uruchomieniowych (Załącznik nr 4 do Wzoru umowy).

3. Zamawiający przekazuje Wykonawcy sprzęt do naprawy z zastrzeżeniem, iż twardy dysk urządzenia przekazanego do naprawy zostaje u Zamawiającego. W przypadku gdy naprawa oznacza wymianę dysku twardego, wadliwy dysk zostaje u Zamawiającego.

4. Okres gwarancji przedłuża się każdorazowo o liczbę dni przestoju spowodowanego awarią i czasem naprawy.

5. W przypadku niemożliwości dokonania napraw gwarancyjnych w terminie określonym w pkt. 2, Wykonawca dostarczy na czas naprawy inny sprzęt, sprawny technicznie, o nie gorszych parametrach technicznych, nie starszy niż sprzęt podlegający naprawie. Dostarczony sprzęt zastępczy jest objęty identycznymi warunkami gwarancji jak sprzęt będący w posiadaniu Zamawiającego.

6. Czas naprawy w przypadku o którym mowa w pkt. 5 nie może trwać dłużej niż 14 dni roboczych Zamawiającego od daty faksowego lub mailowego zgłoszenia. Po przekroczeniu powyższego terminu, sprzęt, o którym mowa w pkt. 5 przechodzi na własność Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany sprzętu, na fabrycznie nowy, wolny od wad, sprawny technicznie o nie gorszych parametrach technicznych niż sprzęt, który podlega wymianie, w przypadku gdy po wykonaniu trzech napraw gwarancyjnych tego samego sprzętu, bez względu na charakter i przedmiot naprawy w danym sprzęcie, ulegnie on kolejnemu uszkodzeniu lub będzie wykazywał w dalszym ciągu wady w działaniu. Dla dostarczonego w takim przypadku sprzętu obowiązują warunki gwarancji określone w niniejszym rozdziale.

Rozdział III

WYSOKOŚĆ I ZASADY WNIESIENIA WADIUM

I. WYSOKOŚĆ WADIUM

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 70 000,00 zł ( słownie zł: siedemdziesiąt tysięcy)

II. FORMA WADIUM

Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym.

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

III. TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM

1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonego w Rozdziale VI, podrozdział I pkt 1.

2. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego w banku: PKO BP S.A. nr 81 1020 5590 0000 0602 9000 7017

Zaleca się, aby na przelewie umieścić informację:

„wadium dotyczące postępowania na system archiwizacji poczty elektronicznej”

3. Wadium winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

4. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w podrozdziale II kserokopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium zaleca się dołączyć do oferty, a oryginał należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Szamocka 3, 5 Departament Finansów Zakładu, pok. 201 a (II piętro, skrzydło „A”).

5. Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.

6. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

IV. ZWROT WADIUM

1. Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania , z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 2 działu V – „Zatrzymanie Wadium”.

2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

3. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

V. ZATRZYMANIE WADIUM

1. Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w sytuacjach, gdy:

a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

2. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

Rozdział IV

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OFERTA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY

I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Opisane poniżej:

1) Wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i zakresem stanowiącym przedmiot zamówienia [jedna dostawa (wraz z wdrożeniem) = jedna umowa]. Przez dostawę odpowiadającą swoim rodzajem Zamawiający rozumie dostarczenie i wdrożenie kompletnego systemu do archiwizacji poczty elektronicznej dla minimum 10000 skrzynek poczty elektronicznej.

4. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

II. WYMOGI FORMALNE OFERTY

1. Oferta musi spełniać następujące wymogi:

1) treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji;

2) oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką;

3) oferta i załączone do niej oświadczenia i dokumenty, wymagane przez Zamawiającego, sporządzone przez Wykonawcę muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony (w sposób umożliwiający identyfikację osoby) przez osobę (-y) upoważnioną (-e) do reprezentowania Wykonawcy;

4) poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę.

2. Zaleca się, aby:

1) każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę.

2) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały,

3) materiały nie wymagane przez Zamawiającego, tj. nie stanowiące oferty (druki i foldery reklamowe) były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty,

4) osoba podpisująca ofertę opatrzyła swój podpis pieczątką imienną.

3. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Xx. X. x 0000 x. Xx 000 poz. 1503 ze zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje.

Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje.

Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności.

III. WYMAGANE DOKUMENTY

1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

1.1. oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ;

2) wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum jednej dostawy odpowiadającej swoim rodzajem i zakresem stanowiącym przedmiot zamówienia [jedna dostawa (wraz z wdrożeniem) = jedna umowa], z podaniem przedmiotu, dat wykonania, odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawa (z wdrożeniem) ta została wykonane należycie, sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ. Przez dostawę odpowiadającą swoim rodzajem Zamawiający rozumie dostarczenie i wdrożenie kompletnego systemu do archiwizacji poczty elektronicznej dla minimum 10000 skrzynek poczty elektronicznej.

3) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

1.2. oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy * – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

1.3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego dla przedmiotu Zamówienia:

Oświadczenie Wykonawcy, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w Opisie przedmiotu zamówienia, zawartym w Rozdziale II Specyfikacji.

1.4. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty:

1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;

2) w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy;

3) dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeżeli zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu (zaleca się dołączyć).

2. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, * mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy *, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

3. Wykonawca zagraniczny

3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.:

1) ppkt 2), 3), 4), 6) – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) ppkt 5) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy * - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3.1. Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 3.1.

* z uwzględnieniem zmian wynikających z ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej opublikowanych dnia 6 lipca 2012 r., pod pozycją 769 Dziennika Ustaw nr 128.

IV. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE

1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Wykonawcy, o których mowa w pkt l, składają jedną ofertę, przy czym:

1) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w podrozdziale III pkt 1.2 niniejszego Rozdziału składa każdy z Wykonawców,

2) oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - wszyscy Wykonawcy wspólnie,

3) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie.

V. FORMA DOKUMENTÓW

1. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w podrozdziale III „Wymagane dokumenty” ust. 1, pkt 1.1, ppkt 3. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie

2. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczone notarialnie.

3. W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski, poświadczonego przez Wykonawcę lub tłumacza przysięgłego.

4. Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

VI. OPAKOWANIE OFERTY

Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach. Kopertę zewnętrzną należy oznaczyć w następujący sposób:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Zamówień Publicznych xx. Xxxxxxxx 0, 0

00-000 Xxxxxxxx Oferta przetargowa

„system archiwizacji poczty elektronicznej” znak sprawy: TZ/370/45/12.

Koperta wewnętrzna musi być oznakowana w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych

„Oferta przetargowa”

i zaadresowana na adres Wykonawcy, aby można ja było odesłać bez otwierania w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia.

VII. OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki oraz czy nie zachodzą w stosunku do Wykonawcy przesłanki wykluczenia na podstawie złożonych, przez Wykonawcę, wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów żądanych przez Zamawiającego i określonych w Rozdziale IV SIWZ.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca – spełnia albo Wykonawca – nie spełnia poszczególnych warunków.

Rozdział V

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

1. Wykonawca poda cenę oferty w sposób określony w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do Specyfikacji) oraz w części V „Formularz cenowy”.

2. Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 54, poz. 535 z późn. zm.).

3. Wszystkie wartości powinny być podane w złotych polskich. Cena oferty powinna być

wyrażona cyfrowo i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia oraz uwzględniać inne opłaty i podatki, a także upusty i xxxxxx.

Rozdział VI

INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, skrzydło

„C", xxxxxx X, xxx. 000, do dnia 19.12.2012 r. do godziny 09.00.

2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone.

3. Każdy Wykonawca składający ofertę otrzyma od Zamawiającego potwierdzenie z numerem wpływu odnotowanym także na kopercie oferty.

4. Oferty przesłane faksem nie będą rozpatrywane.

II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT

Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, skrzydło „C", piętro I, Departament Zamówień Publicznych, xxx. 000, o godzinie 9:30.

III. PUBLICZNE OTWARCIE OFERT

1. Otwarcie ofert jest jawne.

2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, cenę oferty, a także termin wykonania, okres gwarancji oraz warunki płatności, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane.

IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

V. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY

1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. Powiadomienie musi być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych w niniejszej Specyfikacji dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperta zewnętrzna będzie zawierała dodatkowe oznaczenie „ZMIANA" i zostanie podany numer wpływu z potwierdzenia, o którym mowa w podrozdziale I pkt 3 niniejszego Rozdziału.

Rozdział VII

KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT

I. TRYB OCENY OFERT

1. Zamawiający poprawia w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie,

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

2. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. l pkt 3, będzie podlegała odrzuceniu.

II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium.

Kryterium wyboru	Znaczenie
Cena oferty	100 %

III. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW

1. Ocena ofert dokonywana będzie odrębnie dla każdej części zamówienia w kryterium:

cena brutto (z podatkiem VAT) za realizację zamówienia – według następującego wzoru:

najniższa cena ofertowa brutto

C =

cena oferty badanej brutto

X 100 (waga kryterium)

2. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w/w kryterium.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Rozdział VIII

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny oferty zawierającej podatek VAT.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form:

1) pieniądzu,

2) poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

3) gwarancji bankowej,

4) gwarancji ubezpieczeniowej,

5) poręczeniu udzielonym przez podmioty, o których mowa w art.6 b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Xx. X. x 0000 x. Xx 00, xxx. 275 z późn. zm.).

3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

a) w pieniądzu - odpowiednią kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego w PKO BP S.A. nr 81 1020 5590 0000 0602 9000 7017, a dokument potwierdzający wpłatę (pokwitowanie) należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Szamocka 3, 5, Departament Zamówień Publicznych, skrzydło „C", xxxxxx X, xxx. 000, najpóźniej przed podpisaniem umowy;

b) w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczanych formach dokument zabezpieczenia należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Szamocka 3, 5, Departament Zamówień Publicznych, skrzydło „C", xxxxxx X, xxx. 000 najpóźniej przed podpisaniem umowy.

4. Z dokumentu zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie o okolicznościach stanowiących podstawę do żądania wypłaty należności.

5. Warunki i termin zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały we wzorze umowy.

Rozdział XX WZÓR UMOWY

Wzór umowy określający szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Rozdział X

POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych – Środki Ochrony Prawnej.

Rozdział XI

FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

I. OGŁOSZENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty a także punktację przyznaną w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.

II. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY

1. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została wybrana w zawiadomieniu o wyborze oferty.

2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na warunkach i w formie określonych w Rozdziale VIII niniejszej Specyfikacji.

3. Umowa zostanie zawarta w terminach, o których mowa w art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Pzp.

4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

Rozdział XII ZMIANA UMOWY

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.

3. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

4. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

5. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI

Wymienione poniżej załączniki stanowią integralną część Specyfikacji:

1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ,

2. Wzór umowy - załącznik nr 2 do SIWZ

3. Wzór oświadczenia potwierdzającego spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust l ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) - załącznik nr 3 do SIWZ.

4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych – załącznik nr 4 do SIWZ.

Załącznik nr 1 do SIWZ

........................................*

Nazwa i adres Wykonawcy

..........................................................*

(miejscowość, data)

Zakład Ubezpieczeń Społecznych xx. Xxxxxxxx 0, 0

00-000 Xxxxxxxx (Zamawiający)

OFERTA

I. PRZEDMIOT OFERTY

Oferujemy wykonanie zamówienia: System archiwizacji poczty elektronicznej.

II. CENA OFERTY

Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę całkowitą: z podatkiem VAT * zł,

(słownie ) *.

Ceny jednostkowe zostały określone w części Oferty - Formularz cenowy zgodnie z postanowieniami Rozdziału V Specyfikacji.

III. DEKLAROWANE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Deklarujemy następujące warunki realizacji zamówienia:

1) Termin realizacji: do 60 dni od daty zawarcia umowy.

2) Okres gwarancji - 60 miesięcy liczony od daty podpisania przez obie strony ostatniego protokołu odbioru prac instalacyjno – wdrożeniowych stanowiącego Załącznik nr 2 do Wzoru umowy.

3) Płatność za wykonaną dostawę nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej na podstawie protokołu odbioru zaakceptowanego przez Xxxxxxxxxxxxx,

4) Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny oferty brutto, w formie *

5) Niniejsze zamówienie zostanie powierzone następującym podwykonawcom w

zakresie dotyczącym / nie zostanie powierzone podwykonawcom **

* - wypełnia wykonawca

** - należy skreślić niepotrzebne

IV. OŚWIADCZENIA

1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się do stosowania i ścisłego przestrzegania warunków w niej określonych.

2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 60 dni od upływu terminu składania ofert.

3. Oświadczamy, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w Opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Rozdziale II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

4. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Jesteśmy świadomi, że w przypadku nie dojścia do zawarcia umowy z przyczyn leżących po naszej stronie wniesione wadium ulega przepadkowi na rzecz Zamawiającego.

5. Jesteśmy świadomi, że w przypadku nie złożenia dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw z przyczyn leżących po naszej stronie, w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, wniesione wadium ulega przepadkowi na rzecz Zamawiającego.

6. Oświadczamy, że wnieśliśmy wadium w formie ................................* Zwrotu wadium należy dokonać na rachunek bankowy Wykonawcy: *

(dotyczy wykonawców, którzy wnieśli wadium w formie pieniądza).

7. Oświadczamy, że oferowany sprzęt jest fabrycznie nowy i został wyprodukowany nie wcześniej niż w 6 miesięcy przed data zawarcia umowy.

9. Oświadczamy, że oferowany sprzęt posiada certyfikat CE lub Deklarację zgodności CE.

* - wypełnia wykonawca

** - niepotrzebne skreślić

V. FORMULARZ CENOWY

Wykonanie zamówienia - System archiwizacji poczty elektronicznej.

1) – Oferowany przedmiot zamówienia

Lp.

Nazwa

Łączne cena z podatkiem VAT w zł

(Część A + B + C)

(1)

(2)

(3)

System archiwizacji poczty elektronicznej

(sprzęt wraz z oprogramowaniem)

(wypełnia Wykonawca)

...........................

2) – CZĘŚĆ A – oprogramowanie do archiwizacji

Lp.	Opis	Ilość	Jednostkowa cena z VAT w PLN	Całkowita cena brutto w PLN (kolumna 3 x 4)
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)
1.	Jednorazowa opłata licencyjna za oprogramowanie .................................................. *	.........*	....................... *	..................... *
2.	Jednorazowa opłata licencyjna za oprogramowanie *	........... *	...................... *	........................... *
... *	........................................ *	........... *.	.................... *	.............................. *

* - Wypełnia wykonawca

3) - CZĘŚĆ B – oferowany sprzęt

Lp.	Nazwa sprzętu	Model sprzętu / producent	Ilość	Cena jednostkowa z podatkiem VAT w zł	Łączna cena z podatkiem VAT w zł (kolumna 4 x 5)
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)
1.	.............. *	........................... *	............. *	.................................... *	.................................. *
2.	.............. *	............................. *	............. *	.................................... *	.................................... *
RAZEM					................................. *

* - Wypełnia wykonawca

UWAGA: Jeżeli zaoferowane oprogramowanie jest oferowane wyłącznie razem ze sprzętem i nie podlega odrębnemu licencjonowaniu, cena w części B obejmuje również ceny za oprogramowanie.

4) - CZĘŚĆ C – pozostałe oprogramowanie oferowane licencje (należy wypełnić w przypadku udzielenia lub przekazania licencji – dla oprogramowania którego użytkowanie wymaga oddzielnego licencjonowania)

Lp.	Opis	Ilość	Jednostkowa cena z VAT w PLN	Całkowita cena brutto w PLN (kolumna 3 x 4)
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)
1.	Jednorazowa opłata licencyjna za oprogramowanie .................................................. *	.........*	....................... *	..................... *
2.	Jednorazowa opłata licencyjna za oprogramowanie *	........... *	...................... *	........................... *
...	........................................	...............	.................... *.	.............................. *
		RAZEM		.......................... *

* - Wypełnia wykonawca

Wyszczególnione w tabelach ceny oraz całkowita cena ofertowa brutto są ostateczne, zawierają wszystkie koszty związane z realizacją umowy i nie podlegają żadnym zmianom w okresie jej obowiązywania.

VI. ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY

1.1 Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ;

udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

1.2. oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru stanowiącego zał. nr 4 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy * wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy * wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

1.3. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty:

1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;

3) dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeżeli zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu (zaleca się dołączyć).

...........................................................................................

(podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik nr 2 do SIWZ

WZÓR UMOWY NR TZ/370/45/12

W dniu r. w Warszawie pomiędzy:

Zakładem Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, posiadającym NIP nr 000-00-00-000, REGON nr 000017756, reprezentowanym przez:

1. ...................................

zwanym dalej „Zamawiającym”, a

......................... z siedzibą w ....................... , ul. .................. , działająca w oparciu

o ...................................., posiadającym NIP ........................, REGON ......................, z kapitałem

zakładowym w wysokości , reprezentowaną przez:

1.................................

2. ...............................

zwanym w treści umowy „Wykonawcą”,

w wyniku postępowania o zamówienie publiczne, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.), została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest zakup i wdrożenie kompletnego systemu do archiwizacji poczty elektronicznej w Centrali ZUS, na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz w specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy, wraz z udzieleniem licencji / sublicencji (niepotrzebne skreślić) do programów komputerowych, określanych dalej oprogramowaniem.

2. W ramach przedmiotu umowy, określonego w ust. 1, WYKONAWCA dostarczy i wdroży na własny koszt i ryzyko przedmiot umowy o którym mowa w ust. 1 w następujących lokalizacjach:

- centrum podstawowe zlokalizowane w Warszawie przy ulicy Szamockiej 3, 5,

- centrum zapasowe zlokalizowane w Warszawie przy ulicy Czerniakowskiej 16,

1) wykona prace instalacyjno-uruchomieniowe dostarczonego sprzętu i oprogramowania obejmujące montaż, konfigurację, strojenie, nadzór w fazie uruchomieniowej i przekazywania do eksploatacji,

2) udzieli Zamawiającemu niewyłącznych i nieodwołalnych licencji / sublicencji do oprogramowania.

3. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność za dotrzymanie deklarowanych warunków realizacji zamówienia oraz parametrów technicznych przedmiotu umowy przedstawionych w specyfikacji

technicznej, stanowiącej Załacznik nr 1 do niniejszej umowy, w tym za działania ewentualnych podwykonawców realizujących niniejszą umowę.

4. Wykonawca zapewnia, że oprogramowanie nie będzie naruszać praw osób trzecich oraz, że przekaże Zamawiającemu oprogramowanie w stanie wolnym od obciążeń prawnych osób trzecich.

5. W przypadku, gdy jakakolwiek osoba trzecia zgłosi Zamawiającemu zastrzeżenia lub roszczenia z tytułu naruszenia praw, a w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, czy licencji tej osoby trzeciej lub zgłosi żądanie zaprzestania używania oprogramowania przez Zamawiającego z powodu naruszenia praw osoby trzeciej, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takiej okoliczności niezwłocznie na piśmie, a Wykonawca zobowiązuje się w takim przypadku do:

1) podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich prawem dozwolonych środków ochrony Zamawiającego, zmierzających do oddalenia takich zarzutów lub żądań,

2) pokrycia Zamawiającemu wszelkich strat i zwrotu uzasadnionych wydatków poniesionych z tego tytułu, a także rekompensaty utraconych korzyści, które mógłby osiągnąć oraz

3) zapewnienia Zamawiającemu niezakłóconego używania oprogramowania, zgodnie z Umową.

6. W ramach udzielonej licencji do oprogramowania Zamawiający jest uprawniony co najmniej do:

1) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie,

2) instalacji, uruchamiania, przechowywania i korzystania,

3) implementacji w środowisku operacyjnym Zamawiającego, oraz w zakresie jaki będzie wskazany w treści dokumentu licencyjnego (licence agreement) producenta oprogramowania dostarczonego przez Wykonawcę,

4) korzystania z oprogramowania przez czas nieoznaczony.

§ 2

Warunki dostawy i wdrożenia

1. WYKONAWCA zrealizuje przedmiot umowy o którym mowa w § 1 w terminie do 60 dni od daty zawarcia umowy.

2. WYKONAWCA zapewnia, że dostarczony sprzęt jest fabrycznie nowy (nie używany), wolny od wad fizycznych i prawnych, spełnia parametry techniczne określone w Załączniku nr 1, jest kompletny, posiada pełen zestaw przewidzianych przez producenta właściwych nośników instalacyjnych i został wyprodukowany nie wcześniej niż w 6 miesięcy przed datą podpisania umowy.

3. WYKONAWCA, w terminie wskazanym w ust. 1, dostarczy ZAMAWIAJĄCEMU szczegółową dokumentację powykonawczą w zakresie uruchomienia i konfiguracji sprzętu i

oprogramowania. Dokumentacja będzie napisana w języku polskim i dostarczona w wersji elektronicznej w formacie Word i PDF (na płycie CD-ROM lub innym równoważnym nośniku danych) oraz w wersji papierowej w 3 egzemplarzach.

4. Dostarczenie dokumentacji, o której mowa w ust. 3, poprzedzone będzie akceptacją ZAMAWIAJĄCEGO, polegającą na sprawdzeniu, czy dostarczone dokumenty spełniają następujące wymogi:

1) kompletność dokumentu,

2) spójność i niesprzeczność dokumentu,

3) strukturę dokumentu, rozumianą jako podział danego dokument na rozdziały, podrozdziały i sekcje w sposób czytelny i zrozumiały,

4) zachowanie standardów w sposobie pisania, rozumianych jako zachowanie spójnej struktury.

W przypadku stwierdzenia uchybień ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość zgłoszenia poprawek do przekazanej dokumentacji. Odbiór dokumentacji powykonawczej zostanie potwierdzony na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy.

5. WYKONAWCA oświadcza, że posiada prawo do dysponowania licencjami do oprogramowania udzielonymi wraz ze sprzętem, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do umowy oraz udzieli/dostarczy ZAMAWIAJĄCEMU licencji/sublicencji do oprogramowania (niepotrzebne skreślić).

6. ZAMAWIAJĄCY zostanie powiadomiony o terminie dostawy i instalacji sprzętu nie później niż 3 dni robocze przed planowaną datą dostawy i instalacji. Dostawa i instalacja sprzętu odbywać się będzie w dni robocze w godzinach ustalonych z ZAMAWIAJĄCYM.

7. ZAMAWIAJĄCY dokona odbioru prac instalacyjno-uruchomieniowych pod warunkiem sprawdzenia sprzętu pod względem kompletności i zgodności z parametrami technicznymi określonymi w Załączniku nr 1 do umowy.

8. Za dzień odbioru przedmiotu umowy uznany będzie dzień podpisania przez obie strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru prac instalacyjno-uruchomieniowych stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

9. Z chwilą podpisania protokołu odbioru prac instalacyjno-uruchomieniowych prawo własności sprzętu przechodzi na ZAMAWIAJĄCEGO.

10. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca przeprowadzi 1-dniowy instruktaż przystanowiskowy dla 10 administratorów systemowych z zakresu instalacji, konfiguracji i administracji systemem oraz dla 3 pracowników działu bezpieczeństwa w zakresie zaawansowanej obsługi archiwum.

11. W ramach instruktażu, o którym mowa w ust. 10, administratorzy Zamawiającego zostaną zapoznani z wiedzą wystarczającą do poprawnej eksploatacji, rekonfiguracji dostarczonego oprogramowania oraz diagnozowania ewentualnych problemów związanych z jego eksploatacją.

12. Fakt przeprowadzenia instruktażu zostanie potwierdzony w protokole odbioru prac instalacyjno- uruchomieniowych (Załącznik nr 2 do Umowy).

§ 3 Cena umowna i warunki płatności

1. Łączna cena umowna z podatkiem VAT wynosi ................. zł. (słownie: złotych),

zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.

2. Cena umowna, o której mowa w ust. 1, zawiera w sobie wszystkie koszty WYKONAWCY związane z realizacją niniejszej umowy, w tym x.xx. jednorazową opłatę licencyjną**, i jest ceną stałą, niezmienną w okresie ważności umowy.

3. Płatność za wykonanie przedmiotu umowy dokonana będzie jednorazowo przez ZAMAWIAJĄCEGO w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przez ZUS – Departament Zarządzania Systemami Informatycznymi (sekretariat) w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, przelewem na rachunek bankowy WYKONAWCY wskazany na fakturze.

4. Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowi obustronnie podpisany, bez zastrzeżeń, protokół odbioru prac instalacyjno-uruchomieniowych stanowiący Załącznik nr 2 do umowy. Faktura VAT, o której mowa w ust. 3 zawierać będzie cenę przedmiotu umowy w tym x.xx. jednorazową opłatę licencyjną** za oprogramowanie dostarczone w ramach niniejszej umowy. Za datę płatności przyjmuje się dzień uznania rachunku WYKONAWCY należną kwotą.

5. Data sprzedaży na fakturze będzie zgodna z datą podpisania protokołu odbioru prac instalacyjno

– uruchomieniowych (Załącznik nr 2).

§ 4 Gwarancja i rękojmia

1. WYKONAWCA udziela ZAMAWIAJĄCEMU gwarancji na wszystkie dostarczone przez niego komponenty na okres 60 miesięcy. W ramach gwarancji WYKONAWCA zobowiązany jest dokonywać bezpłatnych napraw sprzętu oraz przywracania funkcjonalności oprogramowania jak również dostarczać i instalować aktualizacje dostarczonego oprogramowania w ciągu 7 (siedem) dni roboczych Zamawiającego od opublikowania ich przez producenta oprogramowania. Okres rękojmi jest równy okresowy gwarancji.

2. WYKONAWCA gwarantuje, że dostarczone i zainstalowane w ramach niniejszej umowy oprogramowanie będzie wolne od błędów oraz wirusów i po zainstalowaniu będzie zdolne do wykonywania swych funkcji określonych w standardowych dokumentacjach do tych programów.

3. Okres gwarancji biegnie od daty obustronnie podpisanego protokołu odbioru prac instalacyjno- uruchomieniowych oraz oprogramowania wraz z licencjami, stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

4. Wymagany czas naprawy (czas przywrócenia pełnego funkcjonowania środowiska archiwizacyjnego) wynosi 24 godziny robocze ZAMAWIAJĄCEGO, licząc od momentu zgłoszenia awarii przez ZAMAWIAJĄCEGO drogą faxową, na numer faxu (poda

WYKONAWCA przed podpisaniem umowy) lub drogą mailową (adres poda WYKONAWCA przed podpisaniem umowy) na formularzu zgłoszeniowym stanowiącym Załącznik nr 4 część A do niniejszej umowy. Za godziny robocze Zamawiającego uważa się godziny od 8.00 do 20.00, od poniedziałku do piątku. Fakt wykonania naprawy gwarancyjnej będzie potwierdzony podpisaniem protokołu wykonania zgłoszonej awarii (Załącznik nr 4 do Wzoru umowy, część B).

5. Wymagany czas reakcji na przyjęte zgłoszenie awarii, o którym mowa w ust. 4, wynosi 2 godziny robocze licząc od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. W tym czasie Wykonawca potwierdza przyjęcie zgłoszenia na otrzymanym formularzu zgłoszeniowym awarii i odsyła go do zgłaszającego awarię, na podany w formularzu numer faksu. Wykonawca przedstawi wstępną diagnozę awarii a w miarę możliwości technicznych podejmie działania mające na celu minimalizację skutków awarii.

6. Zamawiający przekazuje Wykonawcy sprzęt do naprawy z zastrzeżeniem, iż twardy dysk urządzenia przekazanego do naprawy zostaje u Zamawiającego. W przypadku gdy naprawa oznacza wymianę dysku twardego, wadliwy dysk zostaje u Zamawiającego.

7. W przypadku niemożliwości dokonania napraw gwarancyjnych w terminie określonym w ust. 4, Wykonawca dostarczy w tym terminie, na czas naprawy inny sprzęt, sprawny technicznie, o nie gorszych parametrach technicznych, nie starszy niż sprzęt podlegający naprawie. Dostarczony sprzęt zastępczy jest objęty identycznymi warunkami gwarancji jak sprzęt będący w posiadaniu Zamawiającego.

Dostarczenie urządzenia zastępczego zwalnia z postanowień § 6 ust. 2.

Przez naprawę rozumie się całkowite usunięcie awarii i przywrócenie (poprawnych) parametrów sprzed awarii.

8. Czas naprawy w przypadku o którym mowa w ust. 7 nie może trwać dłużej niż 14 dni roboczych Zamawiającego od daty faksowego lub mailowego zgłoszenia. Po przekroczeniu

powyższego terminu, sprzęt, o którym mowa w ust. 7 przechodzi na własność Zamawiającego. Urządzenie zastępcze objęte będzie niniejszą umową.

9. W przypadku gdy po wykonaniu trzech napraw gwarancyjnych tego samego elementu, bez względu na charakter i przedmiot naprawy w danym sprzęcie, ulegnie on kolejnemu uszkodzeniu lub będzie wykazywał w dalszym ciągu wady w działaniu, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany elementu, na fabrycznie nowy, wolny od wad, sprawny technicznie o nie gorszych parametrach technicznych niż element, który podlega wymianie. Dla dostarczonego w takim przypadku elementu obowiązują warunki gwarancji określone w niniejszym rozdziale.

10. Wszelkie koszty, w tym koszty transportu, ceł i innych opłat, związane ze świadczeniem usług w ramach gwarancji ponosi WYKONAWCA.

11. ZAMAWIAJĄCY może realizować uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne sprzętu niezależnie od uprawnień wynikających z udzielonej gwarancji.

12. Warunki gwarancji określone umową są nadrzędne nad postanowieniami określonymi w karcie gwarancyjnej, chyba że warunki gwarancji są korzystne dla Zamawiającego. Zapisy karty gwarancyjnej nie mogą być sprzeczne z zapisami umowy.

13. Zmiana numerów faksów i adresu poczty elektronicznej nie wymaga podpisania aneksu do umowy.

§ 5 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. WYKONAWCA udzielił ZAMAWIAJĄCEMU zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie …………….., w wysokości …………………. (słownie ), tj. 2%

wartości umowy z podatkiem VAT, o której mowa w § 3 ust. 1 umowy, ważnego od dnia zawarcia umowy do upływu okresu rękojmi, o której mowa w § 4 ust. 1, przedłużonego o 15 dni.

2. WYKONAWCA ma prawo zmienić formę zabezpieczenia należytego wykonania umowy na inną zgodnie z zasadami określonymi w art. 149 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Zmiana ta nie powoduje konieczności zmiany umowy.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego wynikających z realizacji niniejszej umowy bez potrzeby uzyskania zgody WYKONAWCY, z uwzględnieniem ust. 4.

4. ZAMAWIAJĄCY zwróci WYKONAWCY zabezpieczenie należytego wykonania umowy:

a) 70% kwoty wniesionego zabezpieczenia w terminie 30 dni po podpisaniu bez zastrzeżeń przez przedstawicieli WYKONAWCY i ZAMAWIAJĄCEGO Załącznika nr 2 - protokół odbioru prac instalacyjno-uruchomieniowych,

b) 30% kwoty zabezpieczenia w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi,

lub zatrzyma w przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.

§ 6 Kary umowne i odstąpienie od umowy

1. W przypadku niedotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy, WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 0,3 % łącznej ceny umownej brutto o której mowa w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

2. W przypadku gdy opóźnienie terminu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 przekroczy 21 dni ZAMAWIAJĄCY może od umowy odstąpić wraz z żądaniem zapłaty kary umownej w wysokości 20% łącznej ceny umownej brutto, niezależnie od kar określonych w ust. 1.

3. W przypadku niedotrzymania przez WYKONAWCĘ terminu określonego w § 4 ust. 4 umowy, WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 400 zł. brutto za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia.

4. W przypadku niedotrzymania przez WYKONAWCĘ czasu reakcji określonego w § 4 ust. 5 umowy, WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 300 zł. brutto za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia.

5. W przypadku odstąpienia od umowy przez WYKONAWCĘ, z przyczyn niezależnych od ZAMAWIAJĄCEGO, zapłaci on ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 20 % łącznej ceny umownej brutto.

6. Kary umowne ZAMAWIAJĄCY potrąca z zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub z należnej WYKONAWCY zapłaty (faktury VAT) bez potrzeby uzyskania zgody WYKONAWCY.

7. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym przypadku WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy.

8. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego zastrzeżone kary umowne do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 7

Siła wyższa

1. Strony umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań

zawartych w umowie z powodu siły wyższej, jeżeli okoliczności zaistnienia siły wyższej będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu.

2. Siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne nie posiadające swojego źródła wewnątrz przedsiębiorstwa, niemożliwe do przewidzenia oraz niemożliwe do zapobieżenia, przy czym chodzi tu raczej o niemożliwość zapobieżenia jego szkodliwym następstwom.

3. Strona może powołać się na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje ona o tym pisemnie drugą stronę w ciągu 3 dni od ich zaistnienia.

4. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez stronę, która się na nie powołuje

§ 8 Poufność

1. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy informacji, danych i wiedzy, bez względu na formę ich utrwalenia, stanowiących tajemnicę Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy.

2. W szczególności Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy pozyskane od Zamawiającego informacje dotyczące rozmieszczenia i konfiguracji infrastruktury techniczno- systemowej sieci oraz stosowanych zabezpieczeń.

3. Uzyskane przez Wykonawcę, w związku z wykonywaniem umowy, informacje nie mogą być wykorzystane do innego celu, niż do realizacji umowy.

4. Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy nie dotyczy informacji, które:

1) stały się publicznie dostępne bez naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy,

2) były znane przed otrzymaniem ich od Zamawiającego i nie były objęte zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy wobec jakiegokolwiek podmiotu,

3) podlegają ujawnieniu na mocy przepisów prawa.

5. W terminie 5 dni roboczych od rozwiązania lub wygaśnięcia umowy Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu lub zniszczenia wszelkich materiałów zawierających informację stanowiącą tajemnicę Zamawiającego, jakie otrzymał lub wytworzył w związku z wykonywaniem umowy, za wyjątkiem jednej kopii ww. materiałów niezbędnych do ewentualnego dochodzenia roszczeń, które zostaną zniszczone z upływem terminu przedawnienia roszczeń. Wykonawca zapewni tym materiałom ochronę w stopniu co najmniej równym poziomowi ochrony, na jakim chroni własne informacje. Potwierdzenie zwrotu ww. materiałów dokumentuje się w protokole, który podpisują Zamawiający i Wykonawca. Niezwłocznie po upływie terminu przedawnienia potencjalnych roszczeń Wykonawca informuje

pisemnie Zamawiającego o zniszczeniu kopii materiałów pozostawionych do ewentualnego dochodzenia roszczeń.

6. Osoby wykonujące zadania w związku z realizacją umowy na terenie budynków, pomieszczeń lub części pomieszczeń użytkowanych przez Zamawiającego są zobowiązane do przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego uregulowań wewnętrznych dotyczących bezpieczeństwa informacji. Wszystkie osoby biorące udział w realizacji przedmiotu umowy zostaną poinformowane o poufnym charakterze informacji oraz zobowiązane do zachowania ich w poufności. W takim przypadku Wykonawca odpowiedzialny jest za wszelkie naruszenia dokonane przez takie osoby, włącznie z odpowiedzialnością materialną.

7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia roszczeń wobec Wykonawcy, w wypadku wyrządzenia przez niego szkód Zamawiającemu lub osobom trzecim, będących wynikiem naruszenia bezpieczeństwa informacji, na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.

8. W przypadku jeśli jest to niezbędne do realizacji umowy Wykonawca realizuje przetwarzanie danych osobowych jako podmiot, któremu Zamawiający, jako administrator danych, powierzył przetwarzanie danych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).

9. Wykonawca może przetwarzać dane osobowe wyłącznie w celu realizacji umowy i zakresie do tego niezbędnym oraz jest zobowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych podjąć środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy o ochronie danych osobowych, odpowiednio do zakresu powierzonego mu przetwarzania danych, oraz spełnić wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024) dla podstawowego poziomu bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.

10. Wykonawca zobowiązuje się informować bezzwłocznie Zamawiającego o:

1) wszelkich przypadkach naruszenia zasad ochrony danych osobowych lub o niewłaściwym ich przetwarzaniu;

2) kontrolach inspektorów Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych dotyczących powierzonych do przetwarzania danych osobowych oraz przekazać kopie protokółu kontroli i wystąpienia GIODO;

3) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych przed sądem, prokuratorem lub policją.

11. W wypadku przetwarzania danych z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych lub w zakresie wykraczającym poza niezbędny do realizacji umowy Wykonawca ponosi

odpowiedzialność wobec Zamawiającego i wobec osób, których dotyczą przetwarzane dane osobowe, na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.

12. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do dokonywania sprawdzenia, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe, w terminie wspólnie ustalonym przez Xxxxxx, nie późniejszym jednak niż 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Wykonawcę powiadomienia o zamiarze przeprowadzenia sprawdzenia, prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych. W szczególności przedstawiciele Zamawiającego będą uprawnieni do żądania od osób uprawnionych ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym, udzielania potrzebnych informacji dotyczących przetwarzania przez Wykonawcę powierzonych danych osobowych.

13. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania się do zaleceń dotyczących poprawy zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, sporządzonych w wyniku sprawdzenia przeprowadzonego przez Zamawiającego.

14. Po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego trwałego usunięcia danych osobowych z informatycznych nośników danych będących jego własnością.

15. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy o ochronie danych osobowych.

§ 9 Postanowienia ogólne

1. Wszelkie spory mogące wyniknąć z zawarcia i wykonania umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.), ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz odpowiednie przepisy mające związek z przedmiotem umowy.

3. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.

5. Umowa zostaje zawarta z chwilą podpisania jej przez obie strony.

6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

7. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla każdej ze stron.

Wykaz załączników do umowy:

1. Specyfikacja techniczna.

2. Protokół odbioru prac instalacyjno-uruchomieniowych.

3. Formularz cenowy (zgodnie z ofertą).

4. Formularz zgłoszeniowy awarii.

* niepotrzebne skreślić

** w przypadku dostarczenia licencji

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

......................................................... ...........................................................

Załącznik nr 1 do umowy nr TZ/370/45/12

Specyfikacja techniczna

A) - Wymagane parametry techniczne dla oprogramowania do archiwizacji:

L.p.	Parametry techniczne oprogramowania do archiwizacji
1	System musi być przeznaczony dla dużych organizacji, które mają rozbudowane środowisko informatyczne oraz musi oferować elastyczną architekturę celem sprostania rozwojowi środowiska informatycznego.
2	System musi umożliwiać zapis danych na różnego rodzaju urządzenia i nośniki danych, w tym między innymi biblioteki taśmowe, biblioteki VTL, macierze dyskowe, urządzenia NAS oraz urządzenia WORM.
3	Musi istnieć możliwość zmiany producenta sprzętu bez utraty funkcjonalności oprogramowania związanych z archiwizowaniem danych.
4	System musi zapisywać dane na taśmach tak zoptymalizowane, aby nie było potrzeby wykonywania żadnych dodatkowych działań (nawet automatycznych) celem ich optymalizacji.
5	System musi umożliwiać rozbudowę w miarę rozrastania się infrastruktury informatycznej.
6	System musi być instalowany, konfigurowany i zarządzany poprzez interfejs graficzny (GUI).
7	System musi umożliwiać archiwizację – przenoszenie danych z systemów produkcyjnych do dedykowanego urządzenia archiwum, opisanego x.xx. w punkcie dotyczącym infrastruktury sprzętowej.
8	System musi pozwalać na archiwizację następujących elementów z systemów będących w posiadaniu i użytkowanych przez Zamawiającego: • plików z następujących systemów: Windows • wiadomości wraz z ich załącznikami z aplikacji MS Exchange, • dokumentów z aplikacji MS XxxxxXxxxx. W ramach niniejszego postępowania należy dostarczyć licencje pozwalającą na archiwizację 8 serwerów MS Exchange (50000 skrzynek pocztowych) oraz 8 serwerów MS SharePoint (1500 użytkowników) posiadanych przez Zamawiającego. Ilość danych, które będą archiwizowane i dla których należy zapewnić licencje dla oprogramowania do archiwizacji to 20TB. Dane archiwizowane będą przechowywane na urządzeniu typu WORM. Jeżeli funkcjonalność taka wymaga dodatkowej licencji, to należy ją uwzględnić w ofercie.
9	System do archiwizacji powinien również posiadać funkcjonalność wykonywania backupu dla wymienionych w punkcie 8 systemów i aplikacji. W ramach niniejszego postępowania Zamawiający nie wymaga dostarczania licencji na powyższą funkcjonalność.
10	System musi posiadać zaawansowane funkcje monitoringu i generowania raportów oraz powinien umożliwiać analizę archiwizowanego środowiska pod kątem oceny tego, jakie

	dane mogą zostać zarchiwizowane.
11	System musi posiadać funkcję disaster–recovery, umożliwiającą proste i szybkie odtworzenie serwera po awarii zapewniające integralność i spójność danych. Funkcja ta powinna być integralną częścią oprogramowania. Jeżeli wymagana jest dodatkowa licencja, na tę funkcjonalność, to należy ją uwzględnić w ofercie.
12	Archiwizacja powinna być wykonywana w oparciu o zdefiniowane harmonogramy i polityki. Oprogramowanie powinno pozwalać także na uruchamianie archiwizacji w sposób ręczny przez operatora archiwum.
13	System musi umożliwiać wykonywanie skryptów przed i po wykonaniu zadania.
14	Archiwizacja wymaganych aplikacji powinna być realizowana na urządzenie WORM, scharakteryzowane szczegółowo w tabeli B (poniżej).
15	System do archiwizacji powinien działać w taki sposób, aby użytkownicy końcowi mieli możliwość wyszukania i odczytania zarchiwizowanej treści.
16	W przypadku archiwizacji MS Exchange, wyszukiwanie zarchiwizowanych wiadomości musi być możliwe co najmniej z poziomu klienta MS Outlook w wersjach 2003 oraz 2010.
17	System musi umożliwiać dostęp do archiwum poprzez funkcjonalność OWA dla MS Exchange w wersjach: 2010.
18	Archiwizacja poczty powinna być możliwa na podstawie wielu reguł, w tym co najmniej następujących: • według wieku i rozmiaru wiadomości, • na podstawie poziomu utylizacji skrzynek względem określonych limitów (quota) lub procentowego wykorzystania skrzynek.
19	System musi pozwalać na migrację wiadomości z plików PST do archiwum.
20	System musi pozwalać na archiwizację wiadomości ze skrzynek mailowych użytkowników.
21	Zarówno w przypadku systemów plików, jak i aplikacji MS Exchange oraz MS SharePoint dostęp do zarchiwizowanej treści powinien być możliwy dla użytkowników bez konieczności wykorzystywania żadnych dodatkowych narzędzi i interfejsów, bezpośrednio: • z poziomu systemu plików w przypadku archiwizacji plików, • z klienta MS Outlook w przypadku archiwizacji poczty MS Exchange, • z przeglądarki internetowej w przypadku archiwizacji MS SharePoint.
22	Dostęp do zarchiwizowanej treści dla użytkownika musi być realizowany poprzez funkcjonalność linków. Po przeniesieniu treści z aplikacji MS Exchange i MS SharePoint oraz z systemów plików do urządzenia opisanego w tabeli B (poniżej), system do archiwizacji powinien pozostawiać w systemach produkcyjnych linki do zarchiwizowanej treści, pozwalające na jej odczytanie z archiwum.
23	Treść, która została zarchiwizowana (wiadomości i pliki) powinny być oznaczone w charakterystyczny dla nich sposób.

24	Podczas definiowania harmonogramów archiwizowania plików i wiadomości email musi istnieć możliwość określenia poziomu retencji dla archiwizowanej treści. Poziom retencji musi być automatycznie dziedziczony przez urządzenie do archiwizacji opisane w tabeli B (poniżej).
25	System archiwizujący Exchange musi łączyć się z serwerami Exchange poprzez profil pocztowy, nie dopuszczalne jest instalowanie dodatkowego oprogramowania (także MS Outlook) na serwerach pocztowych dla archiwizacji maili.
26	Odczytywanie danych pocztowych z archiwum nie może powodować odtwarzania danych do środowiska Exchange.
27	Archiwum użytkownika musi być widoczne z oprogramowania MS Outlook jako zespół folderów pozwalając na operacje typu "przeciągnij i upuść" dla archiwizowania czy odtwarzania maili.
28	Oprogramowanie musi tworzyć indeksy do zarchiwizowanych danych tak by można było przeszukiwać archiwa, także załączniki pełno kontekstowo
29	Oprogramowanie musi rozpoznawać i indeksować treść z większości popularnych i spotykanych w świecie formatów dokumentów (np. MS Office, Open Office, PDF, JPG, CAD…), ilość rozpoznawanych typów dokumentów to minimum 300
30	Reindeksowanie danych nie może blokować dostępu do archiwum dla użytkowników.
31	Indeksy muszą być przetrzymywane tak długo jak dane w archiwach.
32	Archiwizacja maili z skrzynek journaling oprogramowania Exchange powinna następować automatycznie nie rzadziej niż co 5 min i po archiwizacji wszystkie maile z takich skrzynek muszą być natychmiast kasowane po to by nie dopuścić do przyrostu wielkości takich skrzynek
33	Przypisanie retencji (czas przechowywania) musi być możliwe co najmniej na poziomie skrzynki journalingowej, a więc wszystkie maile jakie znajdą się w takiej skrzynce będą zarchiwizowane z jednakowym poziomem retencji.
34	System musi oferować tak zwany selektywny journaling, a więc możliwość zdefiniowania filtru dla mechanizmu journalingu.
35	System musi posiadać „otwarty” interface, po to by było możliwe zintegrowanie systemu z dowolną aplikacją czy systemem.
36	Funkcjonalność archiwizowania maili z dziennika (journaling) z MS Exchange musi umożliwiać przeszukiwanie danych włącznie z polami BCC.
37	System musi posiadać jako opcję integracje z Windows Rights Management i PGP, a więc odszyfrowywanie wiadomości pocztowych celem ich indeksacji dla celów e-Discovery
38	System musi posiadać jako opcję komponenty umożliwiające automatyczne przeszukiwanie danych na podstawie słów kluczowych, słowników, blokowanie maili przed skasowaniem, jeśli treść wskazuje na złamanie reguł lub regulacji.
39	System musi umożliwiać audytowanie wszelkich działań w systemie archiwizacyjnym w szczególności związanych ze zmianą parametrów czy kasowaniem danych z archiwum.

40	System musi posiadać możliwość exportu wszystkich danych z archiwum do innej skrzynki pocztowej, pliku pst.
41	System musi posiadać oddzielną aplikację dla wykonywania zaawansowanych przeszukiwań archiwów związanych z wymaganiami działów audytu czy bezpieczeństwa, aplikacja taka musi mieć własny system autoryzacji i przedzielania uprawnień do archiwów. Aplikacja taka musi oferować zaawansowane możliwości definiowania zadań przeszukiwania danych i posiadać możliwości automatycznego cyklicznego ich uruchamiania.
42	Dodatkowe wymogi związane z aplikacją do przeszukiwania to konieczność posiadania mechanizmu exportu danych nie tylko do pliku pst ale także do formatu html celem dostępu do danych bezpośrednio z przeglądarki internetowej.
43	Aplikacja obsługująca zaawansowane przeszukiwania archiwów musi potrafić wykrywać zduplikowane wiadomości tak by w raportach czy przy exportowaniu nie powielać powtarzających się maili.
44	System musi oferować możliwość definiowania reguł na bazie treści oraz nagłówków wiadomości pocztowych z MS Exchange. System powinien umożliwiać przypisywanie różnych wartości dotyczących przechowywania tych wiadomości w archiwum. Czyli różne poziomy retencji danych przechowywanych w systemie bazują miedzy innymi na treści czy słowach kluczowych w mailach.
45	Oprogramowanie musi posiadać polski interfejs w systemach klienckich (dla posiadanego przez Zakład oprogramowania MS Outlook 2010).

B) - Wymagane parametry techniczne dla infrastruktury sprzętowej:

L.p	Wymagania dla urządzenia (repozytorium danych) w pojedynczej lokalizacji
1	Archiwum musi być zbudowane w oparciu o dyski twarde, zabezpieczone odpowiednim poziomem RAID.
2	W celu zapewnienia odpowiedniej wydajności, niezawodności oraz modułowej budowy archiwum musi być zbudowane w oparciu, o co najmniej 8 węzłowy klaster.
3	Klaster archiwum musi pozwalać na jego rozbudowę w przyszłości o kolejne węzły.
4	Pojedynczy węzeł archiwum musi mieć możliwość obsługi, do co najmniej 400 milionów obiektów.
5	Wymagana pojemność archiwum to 20TB przestrzeni efektywnej dostępnej dla archiwizowanych obiektów (MS Exchange oraz MS SharePoint).
6	Archiwum musi mieć możliwość rozbudowy do co najmniej 100TB przestrzeni efektywnej dostępnej dla archiwizowanych obiektów.
7	Archiwum musi posiadać funkcjonalność replikacji obiektów do drugiej lokalizacji. Replikacji powinna podlegać zarówno archiwizowana treść, jak i metadane opisujące tą treść oraz polityki (polisy) określające jej zachowanie w archiwum.
8	Archiwum musi zapewniać i gwarantować niezmienność przechowywanych w nim obiektów (treści) poprzez wykorzystanie technologii WORM (Write Once Read Many).
9	Archiwum powinno mieć możliwość pracy w dwóch trybach: • tryb, który nie pozwala na skrócenie polityki retencji pliku oraz na zmianę i usunięcie tego pliku przed upływem tej retencji, • tryb, w którym dedykowany administrator może skasować plik przed upływem

	retencji tego pliku. Informacje o takiej czynności powinny być jednocześnie zapisywane w dzienniku systemowym archiwum.
10	Działanie archiwum musi opierać się o zestaw polityk (polis), pozwalających na automatyczne zarządzanie przechowywanymi w archiwum obiektami.
11	Wśród wymaganych polityk (polis) muszą znaleźć się co najmniej: • polityka retencji. Polityka ta powinna być dziedziczona z aplikacji wykorzystywanej do archiwizacji opisanej szczegółowo w tabeli A (powyżej), • polityka pozwalająca na zabezpieczenie treści odpowiednią ilością kopii. Wymagana jest możliwość utrzymywania co najmniej 1 kopii obiektu (źródło + kopia), • polityka pozwalająca na bezpowrotne usuwanie obiektów, • polityka pozwalająca na deduplikację przechowywanych obiektów w archiwum, • polityka pozwalająca na kompresję przechowywanych obiektów.
12	Archiwum powinno wspierać interfejs NDMP oraz powinno posiadać swoje API, wykorzystywane do zarządzania, monitorowania poprawnego działania urządzenia oraz do obsługi aplikacji do archiwizacji.
13	Archiwum musi mieć możliwość logicznego podziału zasobów na partycje w taki sposób, aby każda z obsługiwanych aplikacji do archiwizacji mogła być zarządzana niezależnie przez swojego administratora w odrębnej partycji.
14	Każda z utworzonych partycji powinna pozwalać na zdefiniowanie swoich własnych polityk niezależnie od pozostałych partycji, w tym co najmniej: wyboru długości trwania retencji, wersjonowania, kompresji oraz bezpowrotnego kasowania obiektów.
15	Każda z utworzonych partycji powinna pozwalać na uruchomienie jej niezależnie od pozostałych partycji w jednym z opisanych w punkcie 9 trybów pracy archiwum.
16	Archiwum powinno pozwalać na utworzenie co najmniej 50 niezależnych partycji.
17	Archiwum musi posiadać możliwość usuwania obiektów, których czas retencji upłynął.
18	Usuwanie treści z archiwum musi jednocześnie odpowiednio zmniejszać ilość obiektów, jakie są przechowywane i zarządzane przez węzły klastra archiwum.
19	Archiwum musi umożliwiać kompresję danych oraz ich szyfrowanie.
20	Szyfrowanie musi być realizowane na dyskach archiwum, a zarządzanie kluczami szyfrującymi musi być wykonywane wewnątrz urządzenia przez klaster archiwum. Nie dopuszcza się zewnętrznych dodatkowych aplikacji do zarządzania kluczami szyfrującymi. Zamawiający nie wymaga włączenia funkcjonalności szyfrowania na etapie wdrażania systemu.
21	Każdy plik przechowywany w archiwum musi posiadać swój zestaw metadanych (kryteriów, według których plik jest opisany).
22	Zarządzanie archiwum musi być możliwe z poziomu cienkiego klienta za pomocą protokołu HTTP i HTTPS. Interfejs musi posiadać pełną funkcjonalność przy zastosowaniu przeglądarki Internet Explorer 8.
23	Jeżeli któraś z wymienionych w tabelach A i B funkcjonalności wymaga dostarczenia dodatkowych licencji, to należy je uwzględnić w ofercie.
24	Klaster archiwum musi być dostarczony wraz ze standardową szafą typu Rack (42U), jak również niezbędnymi szynami do montażu wszystkich urządzeń.

PROTOKÓŁ

Załącznik nr 2 do umowy nr TZ/370/45/12

ODBIORU PRAC INSTALACYJNO-URUCHOMIENIOWYCH

(WZÓR)

Dotyczy:

Umowy Nr .……………………. z dnia zawartej pomiędzy:

Zakładem Ubezpieczeń Społecznych a

……………………………………….

I. Specyfikacja ilościowa sprzętu / oprogramowania

Lp.	Nazwa sprzętu / oprogramowania	Nr seryjny	Ilość	Miejsce instalacji	Uwagi

II. Dokumenty

WYKONAWCA dostarczył ZAMAWIAJĄCEMU 3 egzemplarze dokumentacji powykonawczej w języku polskim w wersji papierowej oraz na jednym nośniku w wersji elektronicznej.

III. Instruktaże

Potwierdza się / nie potwierdza się przeprowadzenie instruktaży przystanowiskowych dla 10 administratorów systemowych z zakresu instalacji, konfiguracji i administracji systemem oraz dla 3 pracowników działu bezpieczeństwa w zakresie zaawansowanej obsługi archiwum

IV. Uwagi dodatkowe

.............................................................................................................................................................................................................................................

V. Data zakończenia prac instalacyjno-uruchomieniowych:

................................................................................................................

VI. Uczestnicy odbioru:

Ze strony ZAMAWIAJĄCEGO:

1) .................................................................................

2) .................................................................................

Ze strony WYKONAWCY:

1) .................................................................................

2) .................................................................................

VII. Stwierdzone wady/braki*

Lp.	Rodzaj/typ wady	Opis wady	Termin usunięcia wady/ wymiany sprzętu	Uwagi

VIII. Odbioru dokonano/niedokonano* (wyznaczono kolejny termin odbioru)

.................................................................................................................................

Data i miejsce odbioru ................................................

podpisy uczestników odbioru

Ze strony ZAMAWIAJĄCEGO Ze strony WYKONAWCY

* niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 3

do umowy nr TZ/370/45/12

FORMULARZ CENOWY

(zgodnie z ofertą)

Załącznik nr 4

do umowy nr TZ/390/45/12 Załącznik (a) do szczegółowych warunków technicznych świadczenia serwisu gwarancyjnego

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY AWARII – fax: (XXX) XXXXXX

Nazwa firmy:
Adres firmy:
Osoba zgłaszająca:
Telefon:
Data awarii:	Godzina awarii:
Data zgłoszenia:	Godzina zgłoszenia:
Typ i model urządzenia:	Numer seryjny urządzenia:
Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia Data Godzina
Opis zdarzenia:
Podjęte działania:

.....................................................

podpis zgłaszającego awarię

Załącznik (b) do szczegółowych warunków technicznych świadczenia serwisu gwarancyjnego

FORMULARZ WYKONANIA NAPRAWY

Przyczyna interwencji:

zgłoszenie z dnia: . . . . . . . . . . . . . .o godz. . . . . . . . . . . .

Data i godzina rozpoczęcia usługi serwisowej:

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . godz. . . . . . . . .

Wykonawca usługi:

imię i nazwisko: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

tel.: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... . . . . . . . . . . . . tel. kom. . . . ........... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Opis czynności serwisowych wraz z wykazem wymienionych podzespołów:

Oświadczenie serwisanta o podjętych czynnościach i skuteczności usługi:

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

data i godz. zakończenia podpis serwisanta

Odbiorca usługi:

imię i nazwisko: . . . . . . . . . . . . . .

nazwa jednostki organizacyjnej: . adres: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

tel.: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . .

. . . . . . . . . .

. . .

. . . . . . . . . . . . . .

Oświadczenie Odbiorcy usługi - o skuteczności usługi serwisowej:

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

data i godzina

pieczątka

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

podpis odbierającego usługę

Załącznik nr 3 do SIWZ

W Z Ó R

...............................................................

miejscowość, data

OŚWIADCZENIE

Niniejszym oświadczam, że ..........................................................................

N a z w a w y k o n a w c y

Spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz.759 z późn. zm.).

...................................................................

podpis osoby upoważnionej do reprezentowania

Wykonawcy

W załączeniu dowód, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów (art. 22 ust. 1 pkt 2, 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych) do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia:*

1. ………………………

2. ………………………

3. ………………………

* wypełnia Wykonawca, którego dotyczy określona sytuacja

Załącznik nr 4 do SIWZ

.............................................................

(miejscowość, data)

OŚWIADCZENIE

Niniejszym oświadczam, że ..........................................................................

(N a z w a W y k o n a w c y )

nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

.........................................................................

podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

Załącznik nr 5 do SIWZ

..........................................................................

(miejscowość, data)

Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum jednej dostawy odpowiadającej swoim rodzajem i zakresem stanowiącym przedmiot zamówienia [jedna dostawa (wraz z wdrożeniem) = jedna umowa]. Przez dostawę odpowiadającą swoim rodzajem Zamawiający rozumie dostarczenie i wdrożenie kompletnego systemu do archiwizacji poczty elektronicznej dla minimum 10000 skrzynek poczty elektronicznej.

l.p.	Odbiorca dostawy	Przedmiot	Data dostawy [dd, mm, rr]
1	2	3	4
1.
2.

Do wykazu dołączono dokumentów potwierdzających, że ww. dostawy zostały wykonane

należycie.

..................................................................

podpis osoby upoważnionej do reprezentowania

Wykonawcy

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA

Document Metadata