Umowa Trójstronna 2021 zawarta w Warszawie dniu ………………………………………..
Umowa Trójstronna 2021 zawarta w Warszawie dniu ………………………………………..
pomiędzy:
Polskim Związkiem Jeździeckim z siedzibą w Warszawie; xx. Xxxxxxxx 0 (00-000 Xxxxxxxx), wpisanym do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000100491, NIP: 1180027129, REGON: 000866478, reprezentowanym przez;
……………………………………………………………………………….…………………………………………………….…………………………..
…………………………………………………………………………………………………….……………………..……………………………………
zwanym dalej „PZJ”
a …………………………………………………………….…………………………………………………….…………………………………………
Imię i nazwisko
zam. ………………………………………………………………………….………………………….…………………………………………………
PESEL …………….………………………… Telefon ……………………………………… e-mail …………………………..…………
zwanym dalej „Zawodnikiem”
lub
Osoby niepełnoletnie reprezentowane są przez opiekunów prawnych:
………………………………………………..……………………………………………………….……………………………………………………… zam. ……………………………………………………………………………………………………………………..………………………………… PESEL ….………………..………………… Telefon …………………………………… e-mail ……………………..……………………
i
…………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………..……
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Imiona i nazwiska lub nazwa firmy
zam. / adres siedziby firmy .
………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………
PESEL …………………………………………………………………………………………………..…………………………………..………………
NIP w przypadku firmy ……………………….………………………………………………………………..………………………………….
Telefon …………………………………………………
e-mail …………………………..………………………
zwanym/-nych/ dalej „Właścicielem konia”
w związku z powołaniem Zawodnika i konia do Kadry Narodowej Polskiego Związku Jeździeckiego.
§1.
1. Zawodnik i Właściciel Konia niniejszym oświadczają, że Zawodnik powołany do Kadry Narodowej będzie miał do wyłącznej dyspozycji w 2021r. w akcjach Sportowego Planu Głównego następującego konia:
.………………………………..…………………………………………..……………………………………………………….….………………………
(Imię konia i numer FEI)
2. Zawodnik niniejszym oświadcza, że reprezentuje barwy klubu:
…………………………………………………………………………..……………………………………………………….…………………………….
3. Zawodnik oświadcza, że jego trenerem prowadzącym jest: ……………………………..……..……………………
Telefon ………………………………… email …………………………………….
4. Zawodnik i Właściciel Konia oświadczają, że podpisali pomiędzy sobą umowę zapewniającą wyłączne korzystanie z wymienionego w ust. 1 konia przez Zawodnika przez okres powołania Zawodnika i konia do Kadry Narodowej Polskiego Związku Jeździeckiego, jednak nie dłużej niż do końca 2021.
5. Właściciel Xxxxx oświadcza, że jest wyłącznym właścicielem konia wskazanego w ust. 1. W przypadku, gdy koń stanowi współwłasność, zwrot „Właściciel Konia” w niniejszej umowie oznacza wszystkich współwłaścicieli.
§ 2.
1. Zawodnik oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem Powoływania do Kadry Narodowej PZJ na 2021 rok, w pełni akceptuje jego treść i zobowiązuje się do jego przestrzegania.
2. Zawodnik oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem powoływania do Reprezentacji Polski na 2021 rok, w pełni akceptuje jego treść i zobowiązuje się do jego przestrzegania w przypadku powołania jego do Reprezentacji Polski.
3. Zawodnik oświadcza, że zapoznał się ze Sportowym Planem Głównym na 2021 rok uchwalonym
przez Zarząd PZJ i w pełni akceptuje jego treść oraz zobowiązuje się do udziału w wyznaczonych akcjach
Sportowego Planu Głównego 2021, które formalnie informując zawodnika wyznacza trener kadry narodowej lub przewodniczący Komisji Sportowej, w przypadku braku trenera zatrudnionego przez PZJ lub w przypadku wakatu na stanowisku trenera i przewodniczącego – dyrektor sportowy PZJ / kierownik wyszkolenia PZJ.
4. Zawodnik jest zobowiązany zgłaszać niezwłocznie (nie później niż w ciągu dwóch dni) do trenera kadry narodowej lub w przypadku braku trenera zatrudnionego przez PZJ do przewodniczącego komisji sportowej oraz do dyrektora sportowego PZJ / kierownika wyszkolenia PZJ każdą swoją i swojego konia kadrowego niedyspozycję zdrowotną lub inne leżące po jego stronie okoliczności uniemożliwiające jemu udział w wyznaczonej dla niego akcji Sportowego Planu Głównego 2021. Niedyspozycja zdrowotna w przypadku zawodnika i konia powinna być poparta zaświadczeniem lekarskim. Zawodnik wyraża zgodę na poddanie się kontrolnym badaniom lekarskim jego lub/i jego konia kadrowego przez wskazanego przez PZJ lekarza, w przypadku zaistnienia podejrzenia, iż niedyspozycja zdrowotna jego lub/i jego konia kadrowego nie ma miejsca.
5. Zawodnik wyraża zgodę na publikację wszelkich informacji sportowych dotyczących Zawodnika i konia na potrzeby marketingowe Związku.
6. Nieprzestrzeganie przez Zawodnika postanowień wskazanych w ust. 1-5 może być przyczyną odwołania zawodnika z Kadry Narodowej.
§ 3.
1. Właściciel Konia oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem Powoływania do Kadry Narodowej PZJ na rok 2021 i w pełni akceptuje jego treść oraz zobowiązuje się do jego przestrzegania w zakresie jego dotyczącym.
2. W szczególności w związku z treścią Regulaminu, o którym mowa w ust. 1 – Właściciel Konia zobowiązuje się do udostępniania konia, paszportu konia oraz innej dokumentacji związanej z historią leczenia konia wskazanemu przez PZJ lekarzowi weterynarii na każde żądanie PZJ, w wyznaczonym przez PZJ terminie (może być to termin natychmiastowy) i miejscu, w celu oceny sprawności i stanu zdrowia konia.
W ramach zobowiązania do udostępniania konia, Właściciel Konia oświadcza, że wyraża zgodę na wejście do miejsca przebywania konia wskazane przez PZJ lekarza weterynarii. W przypadku, gdyby koń znajdował się w miejscu nie stanowiącym własności Właściciela Xxxxx to wówczas zobowiązuje się do uzyskania zgody właściciela nieruchomości na wejście do miejsca przebywania konia, w którym znajduje się koń. W przypadku nieuzyskania zgody na wejście do miejsca przebywania konia, o którym mowa w zdaniu poprzednim Właściciel Konia jest zobowiązany przetransportować konia w miejsce wskazane przez wyznaczonego przez PZJ lekarza weterynarii. Gdy koń, paszport oraz dokumentacja medyczna są w posiadaniu Zawodnika lub jakiejkolwiek innej osoby, pod nieobecność Właściciela Konia obowiązki wynikające z niniejszego ustępu obciążają Zawodnika lub tę inną osobę.
3. Niezależnie od postanowień ust. 2 Właściciel Xxxxx (lub w jego imieniu Xxxxxxxx) zobowiązuje się na każde wezwanie PZJ przedłożyć w terminie 3 dni aktualne zaświadczenie lekarza weterynarii
potwierdzające stan zdrowia konia, w tym jego sprawność do udziału w wyznaczonych akcjach Sportowego Planu Głównego 2021.
4. Właściciel konia oświadcza, że przyjmuje do wiadomości, iż każda niedyspozycja zdrowotna i kontuzja konia muszą być formalnie zgłoszone niezwłocznie (nie później niż w ciągu dwóch dni od dnia stwierdzenia niedyspozycji lub kontuzji) do trenera kadry narodowej lub w przypadku braku trenera zatrudnionego przez PZJ do przewodniczącego komisji sportowej oraz do dyrektora sportowego PZJ / kierownika wyszkolenia PZJ oraz , że do zgłoszenia należy dołączyć zaświadczenie lekarskie opisujące stan zdrowia konia, w którym powinno być wskazane czy koń może startować w zawodach oraz czy może trenować.
5. Właściciel Xxxxx oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem Powoływania do Reprezentacji Polski, w pełni akceptuje jego treść i zobowiązuje się do jego przestrzegania w zakresie jego dotyczącym, w przypadku powołania jego konia do Reprezentacji Polski.
6. Właściciel Konia oświadcza, że zapoznał się ze Sportowym Planem Głównym 2021 uchwalonym przez Zarząd PZJ i w pełni akceptuje jego treść i zobowiązuje się do jego przestrzegania, w tym do udostępniania konia Zawodnikowi w celu jego udziału w wyznaczonych akcjach Sportowego Planu Głównego 2021.
7. Nieprzestrzeganie przez Właściciela Konia postanowień wskazanych w ust. 1-6 oraz przez Zawodnika postanowień wskazanych w ust. 2 może być przyczyną odwołania konia i Zawodnika z Kadry Narodowej.
§ 4.
Zawodnik oraz Właściciel konia podpisując niniejszą umowę zgodnie oświadczają, że koń wymieniony w
§1 ust. 1 jest w pełnej dyspozycji zdrowotnej niezbędnej do realizacji Sportowego Planu Głównego –
2021.
§ 5.
1. Każda rezygnacja Zawodnika z akcji Sportowego Planu Głównego 2021 musi być zgłoszona formalnie przez Zawodnika do biura PZJ drogą mailową na adres xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx w terminie co najmniej 10 dni przed rozpoczęciem startu kontrolnego i co najmniej 1 dzień przed terminem ostatecznych zgłoszeń na zawody dokonywanych za pośrednictwem biura PZJ przez FEI Entry System i wymaga uzyskania przez Zawodnika uprzedniej zgody od trenera kadry narodowej lub w przypadku jego braku przewodniczącego komisji sportowej/ dyrektora sportowego PZJ/ kierownika wyszkolenia PZJ.
2. Przekroczenie terminów wskazanych w ust. 1 w sytuacji, gdy spowoduje to utratę kwoty dofinasowania ministerialnego przyznanego Zawodnikowi na start kontrolny w jego zatwierdzonym preliminarzu lub gdy spowoduje obciążenie PZJ przez organizatora zawodów za wycofanie się po terminie ostatecznych zgłoszeń skutkować będzie obowiązkiem zwrotu tych kwot przez Zawodnika do PZJ.
3. Wycofanie się z akcji Sportowego Planu Głównego PZJ z powodów kontuzji lub choroby konia po terminach wskazanych w ust 1. udokumentowane przez lekarza weterynarii zaakceptowanego przez trenera kadry narodowej, przewodniczącego komisji sportowej lub dyrektora sportowego / kierownika wyszkolenia PZJ będzie skutkować odstąpieniem przez PZJ od roszczeń wobec Zawodnika, o których mowa w ust. 2. Również w przypadku kontuzji lub choroby Zawodnika udokumentowanej zaświadczeniem lekarskim, a także w przypadku zdarzenia losowego uwiarygodnionego stosownymi dokumentami mających miejsce po terminach wskazanych w ust. 1 PZJ odstąpi od roszczeń, o których mowa w ust. 2.
4. Każda rezygnacja Zawodnika z akcji Sportowego Planu Głównego 2021, o której mowa w ust. 1 wymaga, o ile to możliwe, wyznaczenia przez Zawodnika nowego startu kontrolnego, w porozumieniu z trenerem Kadry Narodowej lub w przypadku jego braku przewodniczącym komisji sportowej, a w przypadku wakatu na stanowisku trenera i przewodniczącego komisji – w porozumieniu z dyrektorem sportowym PZJ / kierownikiem wyszkolenia PZJ. Nowy start kontrolny jest formalnie zgłaszany do biura PZJ przez trenera kadry narodowej lub w przypadku jego braku przewodniczącego komisji sportowej w terminie co najmniej 10 dni przed rozpoczęciem nowego startu kontrolnego i co najmniej 1 dzień przed terminem ostatecznych zgłoszeń na zawody będące nowym startem kontrolnym.
5. Wyznaczenie nowego startu kontrolnego, o którym mowa w ust. 4 nie wymaga zgody Właściciela
konia oraz nie wymaga zmiany niniejszej umowy.
§ 6
1. Przyjmując uchwałą Sportowy Plan Główny 2021 Zarząd PZJ zatwierdza warunki i wysokość dofinansowania poszczególnych jego akcji mając na uwadze w szczególności wysokość posiadanych środków na te cele, w tym zwłaszcza wysokość środków przyznanych na dofinansowanie tych akcji przez Ministerstwo Sportu oraz obowiązujące przepisy ustalające zasady wydatkowania środków przyznanych przez Ministerstwo Sportu.
W przypadku wakatu na stanowisku trenera i/lub przewodniczącego komisji sportowej kwalifikacji zawodników i koni na miejsca dofinansowane w akcji Sportowego Planu Głównego 2021 dokonuje dyrektor sportowy PZJ / kierownik wyszkolenia. Głównym decydującym czynnikiem jest bieżąca forma sportowa zawodnika i konia. Preliminarz musi być formalnie zatwierdzony przez Członka Zarządu ds. Sportu
§ 7.
1. W przypadku, gdy Właściciel Konia wycofa z udziału w Sportowym Planie Głównym – 2021 lub sprzeda konia przed zakończeniem Startu Głównego Sportowego Planu Głównego 2021 jest on zobowiązany do zwrócenia PZJ wszystkich kosztów poniesionych przez PZJ na dofinansowanie udziału pary Zawodnik-Koń w dotychczasowych akcjach Sportowego Planu Głównego 2021. Koszty będą wyliczone na podstawie dokumentów związanych z dofinasowaniem Sportowego Planu Głównego - 2021. Zwrot wyżej wymienionych kosztów powinien nastąpić w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania Właścicielowi konia do zwrotu tych kosztów.
2. Restrykcje, o których mowa w ust. 1 nie dotyczą koni, które nie są objęte finansowaniem PZJ oraz nie dotyczą sytuacji, gdy nowy właściciel konia oraz Zawodnik podpiszą z PZJ umowę o takiej samej treści jak niniejsza umowa.
3. Wycofanie konia określonego w § 1 ust. 1 z realizacji Sportowego Planu Głównego - 2021 przez Właściciela Konia lub sprzedaż tego konia skutkuje również odwołaniem Zawodnika z Kadry Narodowej, za wyjątkiem następujących przypadków:
1) Właściciel Konia oraz Zawodnik podpiszą z PZJ umowę o takiej samej treści jak niniejsza umowa dotyczącą innego konia zaakceptowanego przez trenera kadry narodowej lub przewodniczącego komisji sportowej i dyrektora sportowego PZJ / kierownika wyszkolenia do realizacji Sportowego Planu Głównego – 2021,
2) nowy Właściciel Konia oraz Zawodnik podpiszą z PZJ umowę o takiej samej treści jak niniejsza umowa dotyczącą konia wskazanego w § 1 ust. 1.
4. Postanowienie wskazane w ust. 3 nie dotyczy sytuacji, w której Xxxxxxxx został powołany do Kadry Narodowej z więcej niż jednym koniem, chyba że zostaną wycofane lub sprzedane wszystkie konie powołane do Kadry Narodowej.
5. Nieuzasadniona odmowa startu przez Zawodnika w akcjach Sportowego Planu Głównego może skutkować odwołaniem Zawodnika z Kadry Narodowej oraz obowiązkiem zwrotu przez Zawodnika dotychczas poniesionych kosztów, o których mowa w ust. 1, w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania Zawodnika do zwrotu tych kosztów. Koszty będą wyliczone na podstawie dokumentów związanych z dofinasowaniem Sportowego Planu Głównego - 2021.
6. W przypadku rezygnacji Zawodnika z członkostwa w Kadrze Narodowej bez uzasadnionej przyczyny przed zakończeniem Startu Głównego Zawodnik zostanie odwołany z Kady Narodowej oraz jest zobowiązany do zwrócenia PZJ wszystkich kosztów poniesionych przez PZJ na dofinansowanie udziału pary Zawodnik - koń w startach oraz szkoleniach/konsultacjach Sportowego Planu Głównego PZJ - 2021. Koszty będą wyliczone na podstawie dokumentów związanych z dofinasowaniem Sportowego Planu Głównego - 2021. Zwrot wyżej wymienionych kosztów powinien nastąpić w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania Zawodnika do zwrotu tych kosztów. Oceny czy przyczyna rezygnacji była nieuzasadniona dokonuje Zarząd PZJ, mając na uwadze okoliczności danego przypadku, w szczególności czy przyczyna rezygnacji była uzasadniona okolicznościami wyłącznie zawinionymi przez Zawodnika.
7. W przypadku odwołania Zawodnika z Kadry Narodowej przed zakończeniem Startu Głównego z przyczyn dyscyplinarnych, potwierdzonych prawomocnym orzeczeniem dyscyplinarnym Zawodnik jest zobowiązany do zwrócenia PZJ wszystkich kosztów poniesionych przez PZJ na dofinansowanie udziału pary Zawodnik - koń w danej akcji, w trakcie której doszło do naruszenia regulaminu dyscyplinarnego PZJ. Koszty będą wyliczone na podstawie dokumentów związanych z dofinasowaniem akcji. Zwrot wyżej wymienionych kosztów powinien nastąpić w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania Zawodnika do zwrotu tych kosztów.
§ 8
1. Umowa zostaje zawarta na czas powołania Zawodnika do Kadry Narodowej PZJ, jednak nie na
dłużej niż do końca 2021r.
2. W razie odwołania Zawodnika z Kadry Narodowej umowa przestaje obowiązywać, co nie wpływa na prawo domagania się przez PZJ zwrotu kosztów w przypadkach przewidzianych w niniejszej umowie.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i innych przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz przepisy i regulaminy Polskiego Związku Jeździeckiego, Międzynarodowej Federacji Jeździeckiej oraz Polskiego Komitetu Olimpijskiego.
4. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że niniejsza umowa stanowi inaczej.
5. Strony zobowiązują do rozstrzygania wszystkich sporów w sposób polubowny, czyniąc sobie wzajemne ustępstwa.
6. W razie braku polubownego rozwiązania sporu, strony postanawiają, że sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporu, będzie sąd właściwy dla siedziby PZJ.
7. Wszelka korespondencja wysłana przez PZJ na adres Zawodnika oraz na adres Właściciela Xxxxx wskazany w niniejszej umowie nieodebrana, pomimo awizowania jej przez pocztę, będzie traktowana jak korespondencja odebrana
8. Zawodnik oraz Właściciel Konia wyrażają zgodę na publikowanie przez PZJ na stronie internetowej Związku wysokości dofinansowania udzielonego przez PZJ na podstawie niniejszej umowy wraz z wyszczególnieniem na co zostało przeznaczone udzielone dofinasowanie.
9. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
10. Niniejsza umowa podpisana przez Zawodnika i Właściciela Konia stanowi integralną część wniosku do Zarządu PZJ o powołanie do Kadry Narodowej pary zawodnik – koń.
11. Załącznikiem do niniejszej umowy jest klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Zawodnika i Właściciela Konia, przekazywana Zawodnikowi i Właścicielowi Konia na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) - RODO.
Podpisy:
PZJ Zawodnik/Opiekun prawny
…………………………… …………………………………
……………………………
Właściciel/-le/ Konia
………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………..
w przypadku firmy imię i nazwisko osoby/osób/ upoważnionej/-nych/ do reprezentacji