SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych

( t.j., Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 )

w trybie przetargu nieograniczonego

p.n.:

„Iluminacja świąteczna miasta Puławy”

ROZDZIAŁ I : Instrukcja dla Wykonawców

ROZDZIAŁ II : Opis przedmiotu zamówienia

ROZDZIAŁ III : Wzór umowy

Puławy, dnia11.10.2017 r.

ROZDZIAŁ I

INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

I. ZAMAWIAJĄCY.

Miasto Puławy - Zarząd Dróg Miejskich w Puławach

xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

tel. (00) 000 00 00; fax. (00) 000-00-00 w.6290

strona internetowa: xxx.xxxxxxxxx.xxx.xxxxxxxxx.xx godziny urzędowania: od 715 do 1515.

II.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.

Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( t.j., Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ), zwanej dalej „ustawą Pzp”.

III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie w trzech kolejnych sezonach zimowych świątecznej dekoracji świetlnej na terenie gminy Miasto Puławy z elementów dekoracyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, w tym: dekoracji latarniowych w pasach drogowych na 148 latarniach wysokich i 15 szt. latarni niskich oraz iluminacji dwóch skwerów miejskich w postaci zabudowy 2 szt. fontann, ustawienia choinki wolnostojącej, labiryntu świetlnego i taśmy żarówkowej na pawilonie parkowym. Zakres prac obejmuje: montaż elementów oświetlenia dekoracyjnego wraz z podłączeniem do punktów zasilania, bieżące utrzymanie oświetlenia w ustalonym okresie oraz demontaż elementów świetlnych.

UWAGA!

Zamawiający wymaga od wykonawcy lub podwykonawcy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia wskazane poniżej czynności, tj.:

- czynności polegające na wytworzeniu elementów dekoracji, ich montażu i demontażu oraz czynności polegające na utrzymywaniu dekoracji świątecznych w należytej sprawności technicznej.

Na potwierdzenie dopełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę powyższego obowiązku Zamawiający wymaga przed podpisaniem umowy złożenia oświadczenia, iż osoby wykonujące wskazane wyżej czynności są zatrudnione na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy.

Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg kodu CPV:

Kod: 45316100-6 Nazwa: Instalacja urządzeń oświetlenia zewnętrznego Kod: 45315600-4 Nazwa: Instalacje niskiego napięcia

Opis przedmiotu zamówienia przedstawiono szczegółowo w Rozdziale II niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień , o których mowa w art.67 ust.1 pkt.6 – Ustawy Pzp.

5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

6. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.

7. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę wykonania elementów dekoracji wg. zaakceptowanych wzorów, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia.

IV.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.

Wymagany termin wykonania przedmiotu umowy: 30.03.2020 r.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 – Ustawy Pzp.

2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

1) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający nie określa w tym zakresie żadnych wymagań.

2) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 700.000,00 zł.

3) Zdolności technicznej lub zawodowej.

a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub są wykonywane:

- minimum 2 usługi o wartości min. 400.000,00 zł. każda, polegające na montażu, eksploatacji i demontażu elementów dekoracyjnych, złożonych z minimum 150 niezależnych elementów świetlnych płaskich (np. dekoracji latarniowych).

lub

- minimum 4 iluminacje przestrzenne o łącznej powierzchni min.300m2.

b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże osoby skierowane do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, tj.:

- osobą nadzorującą prace, posiadającą uprawnienia SEP grupa D lub E do kV,

- minimum 2 osoby, posiadające uprawnienia SEP do prac przy urządzeniach elektroenergetycznych grupa E do I kV,

- minimum 1 osoba, posiadające uprawnienia do prac kontrolno – pomiarowych w instalacjach

elektrycznych.

Ilekroć w SIWZ jest mowa o uprawnieniach, to w przypadku osób będących obywatelami krajów członkowskich Unii Europejskiej, oznacza to decyzję w/s uznania wymaganych kwalifikacji do wykonania w Rzeczpospolitej Polskiej samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie przedmiotu niniejszego zamówienia – zgodnie z właściwymi przepisami, w szczególności z Ustawą o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w Państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2016

x. xxx.65 z późn. zm.) oraz Ustawą z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (Dz. U. z 2014 r., poz. 1946 t.j.)

UWAGA !

• Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów , niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków prawnych.

• Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów – oryginał (Załącznik Nr 7) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art.22a Ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności

a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

d) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wyksztalcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

• W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

• Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

• Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art.22a ust.1 Ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

• Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa innego podmiotu, na zasobach którego polega wykonawca, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego:

1)zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami, lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt.V.2.

• W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust.1 – Ustawy Pzp, natomiast spełnianie warunków wskazanych w art. 22 ust.1 – Ustawy Pzp wykazują łącznie.

VI.WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA.

1. W celu wstępnego potwierdzenia przez Wykonawcę, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia o braku podstaw wykluczenia (Załącznik Nr 2),

2) aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik Nr 3).

UWAGA!

• Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art.22a Ustawy Pzp, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w w/w oświadczeniu (Załącznik Nr 2)

• Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o podwykonawcach w w/w oświadczeniu (Załącznik Nr 2),

• W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wskazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

• W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie:

- Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w/s zamówienia publicznego,

- powyższe oświadczenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wskazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia,

- dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, wymienione poniżej w pkt. 2. i pkt. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie wykazują łącznie, przy czym dokumenty te składa odpowiednio wykonawca w zakresie, w którym wykazuje on spełnianie warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt.V.3.

2. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, na wezwanie Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) wykazu usług wykonanych(Załącznik Nr 4), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów,

na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami, o których mowa, są:

a) referencje bądź inne dokumenty - wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane,

b) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

2) wykazu osób (Załącznik Nr 5), skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego,

a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

3. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, na wezwanie Zamawiający żąda:

1) dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego.

UWAGA !

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust.5 Ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie

o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.1 pkt 23 Ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej stanowi (Załącznik Nr 6).

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej składa każdy z wykonawców.

VII. INNE DOKUMENTY DO OFERTY.

1. Od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Dowód wniesienia wadium.

UWAGA !

• Oświadczenia dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art.22a Ustawy Pzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.

• Dokumenty inne niż oświadczenia dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art.22a Ustawy Pzp oraz dotyczące podwykonawców składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

• Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego

zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawstwa, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

• Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału bądź kopii poświadczonej notarialnie.

VIII.DOKUMENTY, KTÓRE NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DO SKŁADANEJ OFERTY:

1. Formularz „OFERTA” – Załącznik Nr 1,

2. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu

– Załącznik Nr 2,

3. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik Nr 3,

4. Zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy zasobów niezbędnych na potrzeby realizacji zamówienia (w przypadku powoływania się wykonawcy na zasoby innego podmiotu) – Załącznik Nr 7,

5. Pełnomocnictwo (w formie oryginału bądź kopii poświadczonej notarialnie) do podpisania oferty, względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą, tj.:

- informacji z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

- informacji z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego.

UWAGA !

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt.VI.2,3 SIWZ.

IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie faksem lub e – mailem na adres: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx oraz xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem lub e - mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem lub e - mailem, należy niezwłocznie przesłać do Zamawiającego pocztą w formie oryginałów bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

7. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści na stronie internetowej.

8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający udostępnia na stronie internetowej, chyba że specyfikacja nie podlega udostępnianiu na stronie internetowej.

9. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach.

O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający poinformuje Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści tę informację na stronie internetowej.

10. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Xxxxxx Xxxxxxxxxxx – Inspektora ds., Zamówień Publicznych, tel. (00) 000 00 00

11. Możliwość skutecznego porozumiewania się z Zamawiającym w godzinach urzędowania

07:15 – 15:15 w dni robocze.

X.WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 18.000,00 zł

(słownie: osiemnaście tysięcy złoty).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium winno obejmować cały okres związania ofertą.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:

GETIN BANK S.A.

Nr konta: 31 0000 0000 0000 0973 9273 0003

Tytuł przelewu:

wadium – „Iluminacja świąteczna miasta Puławy”

O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego.

5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wskazane jest, aby Wykonawca załączył do oferty kopię polecenia przelewu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

6. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach, do oferty należy dołączyć oryginalny dokument gwarancji/poręczenia. Oryginał gwarancji/poręczenia powinien być umieszczony w ofercie w sposób uniemożliwiający jego zaginięcie, pozwalający jednak na jego zwrot bez dekompletowania oferty – oryginał nie może być w sposób trwały zespolony z ofertą.

7. W pozostałych sprawach dotyczących wadium mają zastosowanie przepisy art. 45-46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

XI.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może, tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Zgoda winna być wyrażona na piśmie. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie okresu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.

4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie okresu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

5. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT.

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, sporządzając ją w języku polskim.

2. Ofertę należy złożyć sporządzając ją na załączonym do niniejszej specyfikacji Załączniku Nr 1

„OFERTA” lub zgodnie z tym formularzem.

3. Ofertę składa się w formie pisemnej. Powinna być ona napisana pismem maszynowym, komputerowym lub ręcznym w sposób czytelny, oraz przygotowana w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe zdekompletowanie tj. arkusze (kartki) oferty muszą być zszyte, zbindowane lub trwale połączone w jedną całość inną techniką.

4. Oferta (Załącznik Nr 1) oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.

5. Do oferty winny być załączone wszystkie dokumenty i oświadczenia określone w specyfikacji.

6. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

7. Wykonawca winien zamieścić ofertę w kopercie, która będzie zaadresowana do Zamawiającego, na adres podany na wstępie oraz będzie posiadać oznaczenia:

nazwa (firma) wykonawcy adres wykonawcy

Zarząd Dróg Miejskich w Puławach xx. Xxxxxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxx

Oferta na:

„Iluminację świąteczną miasta Puławy”

Nie otwierać przed dniem 23.10.2017 r. godz. 0915

8. Koperta będzie posiadać nazwę i siedzibę Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku złożenia jej po terminie.

9. Wszystkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz.1503 z późn. zm.), które Wykonawca pragnie zastrzec, że nie mogą być one udostępniane, należy załączyć w osobnym opakowaniu z napisem „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - nie udostępniać". Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp oraz informacji, których jawność wynika z innych aktów prawnych.

Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 Października 2005 (sygn. IIICZP 74/05) ich odtajnieniem.

W przypadku gdy wykonawca otrzyma od zamawiającego wezwanie w trybie art. 90 Ustawy Pzp, złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnicę przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

10. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

a) zmiana złożonej oferty.

Zmiana złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia Wykonawcy w kopercie lub innym opakowaniu opatrzonym napisem „ZMIANA ZŁOŻONEJ OFERT”.

W przypadku złożenia kilku zmian oferty, kopertę lub inne opakowanie należy opatrzyć dopiskiem „ZMIANA ZŁOŻONEJ OFERTY NR …. …”

Koperta oznaczona dopiskiem „ZMIANA ZŁOŻONEJ OFERTY” zostanie otwarta przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmianę złożonej oferty i dołączona do złożonej oferty.

b) wycofanie złożonej oferty.

Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia Wykonawcy w kopercie lub innym opakowaniu opatrzonym napisem „WYCOFANIE ZŁOŻONEJ OFERTY”.

Oferta wycofana nie zostanie otwarta.

XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.

1. Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Zarządu Dróg Miejskich w Puławach,

ul. Skowieszyńska 51, nr pokoju 210, nie później niż do dnia 23.10.2017 r. do godz. 0900.

2. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie.

3. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w dniu 23.10.2017 r. o godz. 0915 w pokoju nr 214 w siedzibie Zarządu Dróg Miejskich w Puławach przy ul. Skowieszyńskiej 51.

XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.

1. Cena oferty winna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia.

2. Kalkulację ceny oferty, jako cenę ryczałtową należy sporządzić w oparciu o opis przedmiotu zamówienia. W cenie ofertowej należy również uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem innych prac określonych w opisie przedmiotu zamówienia, bez których nie można wykonać zamówienia.

3. W cenie oferty musi być uwzględniony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN) - nie dopuszcza się walut obcych.

XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:

1) zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania,

2) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1) Cena – waga 60%

Ocenie zostanie poddana cena brutto oferty za realizację całego zamówienia. Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 60 pkt. Pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio liczba punktów zgodnie ze wzorem:

C= Cmin/Cx x 100 x 60%

gdzie:

C – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium „Cena” Cmin – cena najniższa zaoferowana w ofertach

Cx – cena oferty ocenianej

2) Termin dostawy – waga 20%

Przez „termin dostawy”, Zamawiający rozumie datę dostawy i montażu przestrzennej dekoracji świetlnej – zabudowa fontanny miejskiej na Skwerze Niepodległości - określonej w Opisie

Przedmiotu zamówienia (pkt.1.II.1).

Ilość punktów w powyższym kryterium zostanie obliczona w następujący sposób:

- termin dostawy do dnia 20 listopada 2017 r. – T = 0 pkt.

- termin dostawy do dnia 15 listopada 2017 r. – T = 10 pkt.

- termin dostawy do dnia 10 listopada 2017 r. – T = 20 %

3) Czas reakcji (czas usunięcia usterki lub awarii) – waga 20%

Przez „czas reakcji”, Zamawiający rozumie czas, jaki upłynie od otrzymania przez Wykonawcę powiadomienia od zamawiającego o usterce lub awarii (wraz z miejscem), drogą ustną, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej, do usunięcia usterki lub awarii. Najdłuższy możliwy czas reakcji od powiadomienia do zakończenia prac nie może przekraczać 12 godzin.

Wykonawca może zaproponować czas reakcji w pełnych godzinach, tj. do 12, do 10 lub do 8 godzin.

Ilość punktów w powyższym kryterium zostanie obliczona w następujący sposób:

- czas reakcji do 12 godzin – R = 0 pkt.

- czas reakcji do 10 godzin – R = 10 pkt.

- czas reakcji do 8 godzin – R = 20 pkt.

3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta oferta spośród ofert nieodrzuconych, która uzyska największą liczę punktów uzyskaną w kryteriach oceny ofert określonych w pkt. 2.1),2) i 3) obliczoną wg. wzoru:

P=C+T+R

gdzie:

P – ostateczna liczba punktów przyznana ocenianej ofercie

C – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium „Cena”

T – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium „Termin dostawy” R – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium „Czas reakcji”

XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.

1. Zgodnie z art. 92 Ustawy Pzp, Zamawiający niezwłocznie informuje wszystkich Wykonawców o:

1) Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres , jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

2) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,

3) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach o których mowa w art. 89 ust.4 i 5, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,

4) Unieważnieniu postępowania,

- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt. 1.1),4) na stronie internetowej Zamawiającego.

3. Zamawiający może nie ujawniać informacji, o których mowa w pkt.1, jeżeli ich ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym.

4. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.

5. Wykonawca, któremu przyznane zostanie wykonanie zamówienia publicznego zobowiązany jest przed podpisaniem umowy do:

• w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, których oferta została wybrana jako oferta najkorzystniejsza, zawarcia i przedłożenia umowy regulującej zasady ich współpracy,

Umowa powinna zawierać w swojej treści następujące postanowienia:

a) wskazanie lidera, będącego pełnomocnikiem pozostałych Wykonawców,

b) prawa, obowiązki i uprawnienia lidera ( upoważnienie do składania i przyjmowania oświadczeń wobec Zamawiającego w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie umowę, upoważnienie do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie umowę, upoważnienie do wystawiania faktur, przyjmowania należnych płatności od Zamawiającego i do przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie realizujących umowę ),

c) oznaczenie czasu trwania umowy – minimum na okres trwania umowy o wykonanie niniejszego zamówienia,

d) określenie sposobu współdziałania Wykonawców wspólnie realizujących umowę po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz zakresu prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich,

e) stwierdzające solidarną odpowiedzialność wszystkich Wykonawców za realizację zamówienia.

• przedstawienia uprawnień osoby wskazanej w ofercie, w załączniku Nr 4 – „Wykaz osób”, jako osoby do nadzoru prac, posiadającej uprawnienia SEP grupa D lub E do I kV, ( kserokopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem),

• przedstawienia uprawnień SEP do prac przy urządzeniach elektroenergetycznych grupa E do I kV dla osób wskazanych w ofercie, w załączniku Nr 4 – „Wykaz osób”

( kserokopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem ).

• przedstawienia uprawnień do prac kontrolno – pomiarowych w instalacjach elektrycznych osoby wskazanej w ofercie, w załączniku Nr 4 - „Wykaz osób” ( kserokopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem ).

• złożenia oświadczenia, potwierdzającego zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia, wskazanych przez zamawiającego w SIWZ.

Niespełnienie ww. wymagań będzie traktowane jako uchylanie się od podpisania umowy, o którym mowa w art. 94 ust. 3 ustawy Pzp.

XVII.WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.

Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XVIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.

1. Wykonawca, któremu przyznane zostanie wykonanie zamówienia publicznego zobowiązany jest do podpisania umowy, której wzór stanowi załącznik do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2. Wszelkie zmiany umowy są dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej w drodze aneksu do umowy.

3. W razie wątpliwości przyjmuje się, że nie stanowią zmiany umowy następujące zmiany:

1) danych związanych z obsługą administracyjno – organizacyjną umowy,

2) danych teleadresowych,

3) danych rejestrowych,

4) będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron umowy.

4. Wprowadzenie do umowy zmian, o których mowa w ust. 2 wymaga zgody obu stron wyrażonej w postaci pisemnego aneksu do umowy.

5. Zamawiający wyznaczy Wykonawcy miejsce i termin zawarcia umowy.

6. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż:

- 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

- 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

7. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust. 6, jeżeli:

- w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę,

- w postępowaniu o udzielenie zamówienia upłynął termin do wniesienia odwołania na czynności zamawiającego wymienione w art. 180 ust.2 lub w następstwie jego wniesienia Izba ogłosiła wyrok lub postanowienie kończące postępowanie odwoławcze.

XIX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

ROZDZIAŁ II

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie świątecznej dekoracji świetlnej na terenie gminy Miasto Puławy według poniższej specyfikacji:

I. Plac im.F.Chopina przy ul.Lubelskiej:

1) Zabudowa istniejącej fontanny miejskiej – 1 szt. (pozycja nr 13)

2) Oświetlenie latarni niskich ( Skwer IP II i Plac) – 15 szt. (pozycja nr 1)

3) Choinka wolnostojąca z dekoracją wys. 8 - 10 m – 1 szt. (pozycja nr 12)

4) Dekoracje lamp oświetleniowych wysokich – 8 szt. (pozycja nr 2)

II. Skwer Niepodległości, Xx.Xxxxxxxxx:

1) Zabudowa istniejącej fontanny miejskiej z nenufarami – 1 szt. (pozycja nr 10)

2) Labirynt świetlny - 1 kpl (pozycja nr 11)

3) taśma świetlna na pawilonie parkowym – 1 kpl (pozycja nr 14)

III. Pasy drogowe:

1) Dekoracja latarniowa w Alei Królewskiej - 13 szt. (pozycja nr 7)

2) Dekoracja latarniowa w ul.Wojska Polskiego i Gościńczyk – 26 szt. (pozycja nr 9)

3) Dekoracja latarniowa w ul.Lubelskiej – 23 szt. (pozycja nr 3)

4) Dekoracja latarniowa ul. Xxxxxxxxxxxx na odcinku od mostu do ul. Piaskowej - 18 szt. (pozycja nr 5)

5) Dekoracja latarniowa w ul. Piłsudskiego - odcinek jednokierunkowy - 23 szt. (pozycja nr 4)

6) Dekoracja latarniowa w ciągu ulic Centralnej i Piłsudskiego (do Piaskowej) - 23 szt. (pozycja nr 6)

7) Dekoracja latarniowa w Al. Partyzantów – 14 szt. (pozycja nr 8)

2. Zamówienie obowiązuje przez okres 3 lat poczynając od roku 2017. Obejmuje montaż dekoracji w terminie do 6 grudnia, z wyjątkiem zabudowy fontanny na Skwerze Niepodległości – termin najpóźniej do 20 listopada; demontaż oświetlenia w terminie do końca stycznia, z wyjątkiem zabudowy fontanny na Skwerze Niepodległości – termin do końca marca każdego roku.

3.Wzory świątecznych dekoracji oświetleniowych stanowią przedmiot autorskich praw majątkowych i praw do wzorów użytkowych osób trzecich i wszelki użytek z tychże wzorów oraz wykonanych na ich podstawie dekoracji, poza użytkiem wynikającym z udzielenia licencji w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, dozwolony

jest wyłącznie za ich zgodą. Gmina Miasto Puławy – Zarząd Dróg Miejskich w Puławach posiada zgodę na wykorzystanie przedstawionych wzorów dekoracji na potrzeby prowadzonego postępowania przetargowego.

4. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę, osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia, związane z wykonywaniem iluminacji świątecznej miasta Puławy tj.: czynności polegających na wytworzeniu elementów dekoracji, ich montażu i demontażu oraz czynności polegające na utrzymywaniu dekoracji w należytej sprawności technicznej.

UWAGA!

Szczegóły dotyczące wymaganych wzorów świątecznych elementów oświetleniowych znajdują się w załączniku do Opisu Przedmiotu Zamówienia.

ROZDZIAŁ III

WZÓR UMOWY

Umowa Nr ZDM.422. .0000.XX

zawarta w dniu ...................2017 r. w Puławach pomiędzy Miasto Puławy - Zarządem Dróg Miejskich w Puławach, mającym swoją siedzibę przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, zwanym w tekście umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

Dyrektora Zarządu Dróg Miejskich – mgr inż.Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

a

.......................................... z siedzibą w .......................... ul...................................., NIP.........................................

REGON.........................., zarejestrowanym ..............................................., zwanym w tekście umowy

„Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

.......................................................................................................

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania: Iluminacji świątecznej miasta Puławy z elementów dekoracyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, zwanych dalej „elementami” na przestrzeni trzech sezonów w okresach wyszczególnionych w § 2, ust 1 i 2.

2. Zakres zamówienia obejmuje:

I. Montaż oświetlenia dekoracyjnego wraz z podłączeniem do punktów zasilania w następujących lokalizacjach:

1.1.Plac im. F. Chopina przy ul. Lubelskiej :

1) Zabudowa istniejącej fontanny miejskiej – 1 szt.

2) Oświetlenie latarni niskich ( Skwer IP II i Plac) – 15 szt.

3) Choinka wolnostojąca z dekoracją wys. 8 - 10 m – 1 szt.

4) Dekoracje lamp oświetleniowych wysokich – 8 szt. 1.2.Skwer Niepodległości, Al. Królewska:

1) Zabudowa istniejącej fontanny miejskiej z nenufarami – 1 szt.

2) Labirynt świetlny - 1 kpl

3) Taśma świetlna na pawilonie parkowym – 1 kpl 1.3.Pasy drogowe:

1) Dekoracja latarniowa w Alei Królewskiej - 13 szt.

2) Dekoracja latarniowa w ul.Wojska Polskiego i Gościńczyk – 26 szt.

3) Dekoracja latarniowa w ul. Lubelskiej – 23 szt.

4) Dekoracja latarniowa ul. Xxxxxxxxxxxx na odcinku od mostu do ul. Piaskowej - 18 szt.

5) Dekoracja latarniowa w ul. Xxxxxxxxxxxx c.d - 23 szt.

6) Dekoracja latarniowa w ul. Centralnej - 23 szt.

7) Dekoracja latarniowa w Al. Partyzantów – 14 szt.

Elementy dekoracyjne opisane zostały szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.

II. Utrzymanie dekoracji w ciągłej sprawności,

III. Obsługę serwisową (w tym regularne objazdy),

IV. Demontaż elementów oświetlenia dekoracyjnego.

§ 2

TERMIN REALIZACJI

1.Wykonawca zobowiązany jest zamontować dekoracyjne oświetlenie świąteczne w terminach:

1) do    listopada roku 2017 oraz 15 listopada roku 2018 i 2019 w odniesieniu do zabudowy fontanny na Skwerze Niepodległości

2) do 6 grudnia roku 2017, 2018 oraz 2019 w odniesieniu do pozostałych elementów oświetlenia dekoracyjnego (prace należy rozpocząć nie wcześniej niż 5 dni przed dniem

6 grudnia)

2. Wykonawca zdemontuje elementy dekoracyjne w ciągu dziesięciu dni od:

1) 30 marca roku 2018, 2019 oraz 2020 w odniesieniu do zabudowy fontanny na Skwerze Niepodległości

2) 30 stycznia roku 2018, 2019 oraz 2020 w odniesieniu do pozostałych elementów oświetlenia dekoracyjnego

3. Okres obowiązywania umowy: do dnia 30 marca 2020 r.

§ 3

WYNAGRODZENIE

1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, w wysokości ……………..… zł brutto (słownie ).

2.Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie:

1) faktur częściowych (po montażu), w wysokości 1/6 całości wynagrodzenia, tj zł

brutto, (słownie ……) każda, płatnych w miesiącu grudniu 2017, 2018 oraz 2019 r. Termin płatności faktury wynosi do 21 dni, licząc od daty otrzymania jej przez Zamawiającego wraz z dokumentem potwierdzającym podstawę jej wystawienia. Fakturę należy dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej 12 grudnia 2017, 2018 oraz 2019 r.;

2) faktur częściowych, w wysokości 1/6 całości wynagrodzenia, tj. ……………. zł brutto, (słownie

…….) każda, płatnej w 2018, 2019 oraz 2020 r., po zdemontowaniu elementów i podpisaniu protokołu, o którym mowa w § 5 ust. 3, w terminie do 21 dni licząc od daty otrzymania przez

Zamawiającego faktury wraz z dokumentem potwierdzającym podstawę jej wystawienia.

3) faktura wystawiona w m.    2020 r. jest równocześnie fakturą końcową.

3. Wskazane w ust. 2 kwoty, wypłacane w poszczególnych latach, mogą ulec zmianie, bez zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w ust. 1.

4. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) wynagrodzenie ulegnie zmianie stosownie do zmiany stawki podatku bez zmiany wynagrodzenia netto.

5. Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody.

§ 4

ROZLICZENIE PRAC

1. Podstawą wystawienia faktury częściowej i faktury końcowej będą protokoły odbioru, potwierdzające wykonanie umowy, podpisane przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego.

2. Faktury będą płatne przelewem przez Zamawiającego na konto Wykonawcy

nr …………………………………………………………………..………………………

3.Wystawiana faktura VAT powinna zawierać następujące dane:

Nabywca: Miasto Puławy, ul. Lubelska 5, 24-100 Xxxxxx, XXX 0000000000; Odbiorca: Zarząd Dróg Miejskich w Puławach, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

§ 5

ODBIÓR

1. Po zakończeniu prac montażu dekoracji Wykonawca dokona pisemnego zgłoszenia zakończenia robót wraz z potwierdzeniem sprawności zainstalowanych urządzeń po kątem zabezpieczenia przed porażeniem i możliwości bezpiecznego ich użytkowania.

2. Montaż dekoracji zostanie potwierdzony protokołem, który zostanie sporządzony do 3 dni od zakończenia montażu i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury częściowej.

3. Wykonawca zgłosi pisemnie Zamawiającemu dokonanie demontażu dekoracji. Demontaż dekoracji zostanie stwierdzony protokołem, który zostanie sporządzony do 3 dni od zakończenia montażu i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury.

§ 6

OBOWIĄZKI WYKONAWCY I ZAMAWIAJĄCEGO

1. Do obowiązków Wykonawcy należy:

1) zamontowanie elementów zamówienia w wymaganym terminie, w sposób niepowodujący ograniczeń w ruchu kołowym i pieszym;

2) utrzymanie elementów w należytym stanie technicznym w ustalonym okresie;

3) kontrola stanu technicznego zamontowanych elementów minimum 2 razy w tygodniu;

4) kontrola świecenia;

5) usunięcie awarii lub usterki elementu w ciągu     godzin od chwili zgłoszenia – nie dotyczy awarii spowodowanej aktem wandalizmu, zaś w takim przypadku w terminie ustalonym pomiędzy stronami;

6) montaż i demontaż elementów w sposób nie powodujący uszkodzeń urządzeń i obiektów, na których zainstalowane są elementy;

7) po zdemontowaniu dekoracji Wykonawca zabezpieczy w sposób trwały i bezpieczny końcówki zasilających przewodów wychodzących ze słupów oświetleniowych (przywiązanie opaskami do słupów zwisających przewodów z gniazdkami, odpowiednie ułożenie gniazdek, tak by woda nie wnikała do środka, itp.)

8) utrzymanie miejsc, w których zostały umieszczone elementy w stanie gwarantującym bezpieczeństwo osób z nich korzystających;

9) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za wypadki i szkody powstałe w czasie realizacji przedmiotu umowy; roboty na urządzeniach właściciela sieci należy prowadzić po uprzednim powiadomieniu i pod jego nadzorem (PGE Dystrybucja Odział Lublin – Rejon Energetyczny Puławy);

10) utrzymywania terenu, na którym będą instalowane dekoracje, w czasie ich użytkowania jak

i w trakcie prowadzonych prac montażowych, demontażowych i naprawczych, w stanie gwarantującym bezpieczeństwo osób korzystających z tych terenów;

11) realizacja zamówienia nie może powodować ograniczeń w ruchu kołowym i pieszym, w razie potrzeby wykonania tymczasowej organizacji ruchu, wykonawca zobowiązany jest do jej wykonania w ramach przewidzianego w umowie wynagrodzenia;

12) Wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność za wypadki i szkody powstałe w trakcie wykonywania przedmiotu umowy;

13) w przypadku spowodowania awarii lub uszkodzenia urządzeń oświetlenia ulicznego w związku z montażem lub nieprawidłową eksploatacją elementów, Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z usunięciem awarii lub natychmiast przystąpi do ich usunięcia na własny koszt działając

w uzgodnieniu z właścicielem urządzeń oświetleniowych;

14) montaż elementów dekoracyjnych oraz demontaż Wykonawca zgłosi Zamawiającemu na piśmie.

Zamawiający dokona odbioru jakościowego i ilościowego wykonanych prac. Z wykonanych czynności

zostaną sporządzone odpowiednie protokoły;

15) Wykonawca zobowiązany jest do określenia parametrów technicznych dekoracji : moc pobierana w W, ciężar dekoracji w kg, powierzchnia boczna dekoracji podlegająca parciu wiatru;

16) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dekoracji tak, aby nie spowodowały uszkodzeń (złamania) słupów oświetleniowych na których będą montowane;

2. W przypadku spowodowania awarii lub uszkodzenia urządzeń oświetlenia ulicznego w związku z montażem lub nieprawidłową eksploatacją elementów, Wykonawca natychmiast przystąpi do ich usunięcia na własny koszt, działając w uzgodnieniu z właścicielem oświetlenia oraz pokryje wszelkie koszty związane z uszkodzeniem i usunięciem awarii. Obowiązek naprawienia szkody obciąża w takim wypadku Wykonawcę.

3. Zdemontowanie elementów Wykonawca zgłosi pisemnie Zamawiającemu, przedkładając oświadczenia osoby nadzorującej ze strony Wykonawcy o zakończeniu demontażu.

4. Po wykonaniu przedmiotu umowy nastąpi kontrola stanu obiektów, na których zainstalowane były elementy.

W razie ich uszkodzenia Wykonawca zobowiązany jest do ich naprawy. Na okoliczność odbioru obiektów bez uszkodzeń, zostanie spisany protokół.

5. Zamawiający poinformuje właściciela słupów oświetleniowych (PGE Dystrybucja Odział Lublin – Rejon Energetyczny Puławy albo Miasto Puławy) o planowanym terminie montażu elementów.

6. Do obowiązków Zamawiającego należy odbiór jakości wykonanych modułów dekoracji świątecznej i zastosowanych materiałów.

7. Do celów niniejszej umowy Zamawiający, po uzyskaniu zgody, wykorzystał w SIWZ wzory elementów, do których prawa autorskie i prawa do wzorów użytkowych przysługują innym podmiotom. Wykorzystanie przez Wykonawcę do celów własnej działalności zdjęć, filmów i innych utrwaleń dekoracji wykonanych na podstawie tych wzorów, wymaga pisemnej zgody tych innych podmiotów i umieszczenia w materiałach informacji o ich prawach do wzorów oświetlenia.

§ 7

ZATRUDNIENIE PRACOWNIKÓW

1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę, osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia, związane z wykonywaniem iluminacji świątecznej miasta Puławy tj. wytworzeniem elementów dekoracji, montażem, demontażem, utrzymywaniem dekoracji w należytej sprawności technicznej.

2. Zamawiający wymaga, aby:

a) czynności polegające na faktycznym wykonywaniu usług związanych z wykonywaniem całego zamówienia o ile nie są (będą) wykonywane przez daną osobę w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę, Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę,

b) zatrudnienie przy realizacji zamówienia, trwało w całym okresie wykonywania zamówienia,

a zatrudnione osoby zobowiązane będą do osobistego wykonywania pracy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy (kp). W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną lub przez Wykonawcę (Podwykonawcę) przed zakończeniem trwania umowy, Wykonawca (Podwykonawca) będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby, posiadającej doświadczenie, kwalifikacje i uprawnienia budowlane co najmniej takie jak osoba poprzednio zatrudniona, pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie wymagania, co do sposobu zatrudnienia na cały okres realizacji zamówienia,

c) Wykonawca zawarł w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności o których mowa w ust. 1.

3. Wykonawca niezwłocznie po podpisaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, lecz nie później niż w terminie 6 dni, licząc od daty podpisania umowy i przed przykazaniem terenu budowy, przedstawi Zamawiającemu oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób, które będą wykonywały czynności, których mowa w ust. 1. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności o których mowa w ust. 1, będą wykonywały osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;

4. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

5. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:

a) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy;

b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.

§ 8

PODWYKONAWCY

1. Wykonawca może powierzyć Podwykonawcom wykonanie części przedmiotu umowy, pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do ich wykonania.

2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia, zaniedbania i zaniechania Podwykonawców, przy pomocy których wykonuje zlecenie, w takim samym zakresie jak za działania, uchybienia, zaniedbania i zaniechania własne. Wykonanie prac w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z niniejszej umowy i obowiązujących przepisów prawa.

3. Wykonawca informuje Xxxxxxxxxxxxx o zamiarze zawarcia umowy z Podwykonawcą przedkładając wzór tej umowy.

4. Jednocześnie wraz ze wzorem umowy Wykonawca przedkłada Zamawiającemu dokumenty potwierdzające kwalifikacje Podwykonawcy, przy pomocy którego będzie realizował zlecenie.

5. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń co do treści umowy z Podwykonawcą lub kwalifikacji osób wykonujących zadanie w imieniu Podwykonawcy, Wykonawca winien te zastrzeżenia uwzględnić. W szczególności Wykonawca jest zobowiązany do skorygowania zapisów umowy łączącej go z Podwykonawcą oraz doprowadzenia do realizacji przedmiotu umowy przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje. Umowa pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą winna spełniać wymogi niniejszej umowy oraz innych warunków SIWZ.

6. Umowa pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą powinna być zawarta w formie pisemnej i przedłożona Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. W przypadku zastrzeżeń do umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą, Zamawiającemu przysługuje uprawnienie, o którym mowa w ust. 5.

7. W przypadku powierzenia wykonania części robót zaakceptowanemu przez Zamawiającego Podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest uregulować we własnym zakresie przysługujące Podwykonawcy wynagrodzenie. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu dowód uiszczenia wynagrodzenia Podwykonawcy lub oświadczenie Podwykonawcy o uregulowaniu wynagrodzenia.

§ 9

KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA

1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) za każdorazowe opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy, z przyczyn niezależnych

od Zamawiającego za zabudowę fontanny miejskiej na Skwerze Niepodległości w wysokości 2000,00 zł za każdy dzień opóźnienia,

2) za każdorazowe opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego - za jeden element w wysokości 200,00 zł za każdy dzień opóźnienia,

3) za każdorazowe opóźnienie w usunięciu awarii lub usterki (§ 6 ust. 1 pkt. 5 umowy) - za jeden element w wysokości 200,00 zł za każde 2 godzin opóźnienia.

4) za opóźnienie w demontażu elementów - za jeden element w wysokości 200,00 zł za każdy dzień opóźnienia,

5) za niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w § 7. czynności w wysokości 2.000,00 złotych za każdy stwierdzony przypadek

2. Termin zapłaty należności tytułem kar umownych wynosi 7 dni od dnia doręczenia noty obciążeniowej.

3.Wykonawca jest zobowiązany zapłacić karę umowną także w przypadku, gdy Zamawiający nie poniósł szkody.

4. W przypadku powstania szkody Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

5. Potrącenia wymagalnych kar umownych Zamawiający może dokonywać z wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie wystawionej noty obciążeniowej określającej wysokość kary, składając odpowiednie oświadczenie.

§ 10

PRZEDSTAWICIELE ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCY

1. Osobą nadzorującą realizację zadania ze strony Wykonawcy będzie: …………………………

2. Zmiana którejkolwiek z osób wymienionych w ofercie winna być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia posiadanych przez osoby zastępowane. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy.

3. Wykonawca jest obowiązany przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmian osób podanych w ofercie nie później niż 7 dni przed planowanym terminem zmiany którejkolwiek z osób. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z braku osoby nadzorującej będzie traktowana jako przerwa wynikająca z przyczyn zależnych od Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminu zakończenia prac.

4. Osobami nadzorującymi realizację zadania ze strony Zamawiającego będą:

1) Xxxxxxx Xxxxxxx - w odniesieniu do dekoracji przestrzennych (zabudowa fontann miejskich, labirynt, choinka);

2) Xxxxx Xxxxxxxxxx - w odniesieniu do dekoracji latarniowych.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany osób wskazanych w ust. 4.

6. O dokonaniu zmiany, o której mowa w ust. 5, Zamawiający powiadomi na piśmie Wykonawcę. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy.

§ 11

ROZSTRZYGANIE SPORÓW

Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w sposób polubowny. Te spory, co do których nie będzie możliwe osiągnięcie porozumienia, podlegać będą rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd w Rzeszowie.

§ 12

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. W przypadku zmiany przepisów bezwzględnie obowiązujących postanowienia umowy ulegają automatycznie odpowiedniej zmianie. Wszelkie inne zmiany Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, chyba że umowa stanowi inaczej.

3. Integralną część umowy stanowi oferta Wykonawcy oraz SIWZ wraz z załącznikami.

4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: