SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCY:

BZP.B5.40.2021

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZAMAWIAJĄCY:

POLSKIE RADIO SPÓŁKA AKCYJNA XX. XXXXXXXXXXXXXX 00/00

00-000 XXXXXXXX

Zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1, w związku z art. 359 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, pod nazwą:

USŁUGI OCHRONY OBIEKTÓW POLSKIEGO RADIA S.A.

Nr postępowania: BZP.B5.40.2021

Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx

ZATWIERDZIŁ ZARZĄD POLSKIERGO RADIA S.A.:

WARSZAWA 2021

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Polskie Radio S.A.

xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00 w Warszawie

tel.: 00 000 00 00.

NIP: 000-00-00-000

Adres e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx

Adres strony internetowej Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A., na której jest prowadzone postępowanie i na której będą dostępne wszelkie dokumenty związane z prowadzonym postępowaniem: xxx.xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx

Bezpośredni link do strony prowadzonego postępowania: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx

Komórka organizacyjna na wniosek, której wszczęto postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego: Biuro do Spraw Bezpieczeństwa

II. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, w szczególności dane osobowe ujawnione w dokumentach i oświadczeniach składanych w postępowaniu oraz dane osobowe uzyskane w trakcie realizacji zamówienia i umowy.

2. Administratorem danych osobowych, o których mowa w pkt 1, jest Zamawiający – Polskie Radio S.A. w Warszawie; adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00.

3. W sprawach związanych z danymi osobowymi, o których mowa w pkt 1, należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxx.xx, tel. 000 000 00 00.

4. Dane osobowe, o których mowa w pkt. 1 SWZ, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, tj. z uwagi na fakt, że przetwarzanie przez Zamawiającego danych osobowych jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zamawiającym, jako administratorze i do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez

Zamawiającego, związanych niniejszym postępowaniem oraz zawarciem i realizacją umowy.

5. Odbiorcami danych osobowych, o których mowa w pkt 1, będą upoważnieni pracownicy Polskiego Radia S.A., Logintrade S.A. we Wrocławiu, adres: 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0/00, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000438056, XXX 0000000000, REGON 020811830, jako właściciela Platformy Zakupowej Logintrade, na której Polskie Radio S.A. prowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych, działając pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, LT Serwis sp. z o.o. w Warszawie; adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxx 00/00, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000311815, XXX 0000000000, REGON 020811361, jako operatora Platformy Zakupowej Logintrade oraz XXX00.xx. sp. z o. o. we Wrocławiu 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0/00, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000505029, XXX 0000000000, REGON: 022393643, jako podmiot obsługujący Platformę Zakupową Logintrade w zakresie zamówień publicznych i prowadzonych przez Polskie Radio S.A. postępowań o udzielenie zamówień.

6. Odbiorcami danych osobowych, o których mowa w pkt 1, będą również osoby i podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania, w tym umowa, na podstawie: art. 18, art. 74 ustawy oraz na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej), a także innych przepisów prawa.

7. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w Rozdziale XXI SWZ oraz dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych do upływu terminu do ich wniesienia.

8. Zamawiający udostępnia dane, o których mowa w pkt 1, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebrane w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

9. Dane osobowe, o których mowa w pkt 1, uzyskane w związku z postępowaniem, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przechowywane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia. Dane osobowe uzyskane w związku z zawarciem i realizacją umowy będą przechowywane przez Zamawiającego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następnego po zakończeniu rozliczeń związanych z zakończeniem Umowy.

10. Dane osobowe, o których mowa w pkt 1, nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej.

11. W odniesieniu do danych osobowych, o których mowa w pkt 1, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany oraz nie będzie stosowane profilowanie.

12. Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności.

13. Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt 1, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO.

14. Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt 1, przysługuje:

a. prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących z zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy wykonywanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, które dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

b. prawo do sprostowania danych osobowych ich dotyczących, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą;

c. prawo żądania od Zamawiającego, jako administratora danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz z zastrzeżeniem, że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub Rzeczpospolitej Polskiej. Ponadto, wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku, gdy wniesienie żądania o którym mowa w art. 18 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, zamawiający nie udostępni tych danych, chyba że zachodzą przesłanki o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit.

f) RODO.

15. Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt 1, nie przysługuje:

a. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, albowiem dane osobowe, o których mowa w pkt1 będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) i

f) RODO oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany,

b. w stosunku do danych osobowych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zamawiającym - prawo sprzeciwu, albowiem dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO,

c. prawo do usunięcia danych w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w pkt1, będzie niezbędne do wywiązania się przez Polskie Radio S.A. z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania tych danych na mocy prawa Unii Europejskiej lub prawa obowiązującego w Rzeczpospolitej Polskiej, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów statystycznych, o ile pojawi się prawdopodobieństwo, skorzystanie z tego prawa uniemożliwi lub poważnie utrudni realizacje tych celów.

16. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Biuletynie Zamówień Publicznych prawa o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

17. W związku z informacjami przekazanymi powyżej oraz z uwagi na fakt, że Zamawiający będzie przetwarzał dane, o których mowa w pkt 1, wykonawca przystępując do postępowania jest obowiązany do wykonania działań, wynikających z RODO, wobec każdej osoby, której dane osobowe będą podane w ofercie, oświadczeniach i dokumentach złożonych w postępowaniu. Tożsamy obowiązek ciążyć będzie na wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, wobec każdej osoby, której dane osobowe będą podane w umowie lub jej załącznikach lub innych dokumentach przekazywanych w celu jej realizacji. Na tę okoliczność Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, którego treść zawarta jest we wzorze formularza oferty (Załącznik nr 1 do SWZ).

III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1, w związku z art. 359 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą PZP” oraz na podstawie niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SWZ”.

2. Szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza od progów unijnych, o których mowa w art. 3 ustawy PZP.

3. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony dwóch obiektów Polskiego Radia S.A. w Warszawie, zlokalizowanych odpowiednio: w Warszawie (obiekt O-2, przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00) oraz w Solcu Kujawskim (obiekt Radiowego Centrum Nadawczego – Oddziału Polskiego Radia S.A., Kabat 10).

2. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień - (CPV): 79710000-4 Usługi ochroniarskie.

3. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części, według lokalizacji obiektów podlegających ochronie i miejsca świadczenia usług, które na potrzeby niniejszego postępowania i udzielanego zamówienia zwane są w dalszej treści SWZ „zadaniami”, tj:

1) zadanie nr 1 przedmiotu zamówienia – obejmujące swoim zakresem świadczenie usług ochrony osób i mienia Radiowego Centrum Nadawczego w Solcu Kujawskim,

2) zadanie nr 2 przedmiotu zamówienia – obejmujące swoim zakresem świadczenie usług ochrony osób i mienia obiektu O-2 Polskiego Radia S.A. w Warszawie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymogi jego wykonania w zakresie poszczególnych zadań zawiera Załącznik nr 2 do SWZ. Pozostałe warunki i wymogi realizacji zamówienia zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 4a do SWZ (zadanie nr 1 przedmiotu zamówienia) oraz Załącznik nr 4b do SWZ (zadanie nr 2 przedmiotu zamówienia)

4. W związku z podziałem przedmiotu zamówienia na dwa zadania Wykonawca może złożyć oferty częściowe, o których mowa w art. 7 pkt 15) ustawy PZP, na jedno lub więcej zadań objętych przedmiotem zamówienia. Jednocześnie Zamawiający nie określa maksymalnej liczby zadań (części), na które udzieli zamówienia jednemu wykonawcy.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.

6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy PZP.

7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

8. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.

9. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

11. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy PZP

12. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy PZP.

13. Zamawiający stosownie do art. 95 ustawy PZP wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności opisane w pkt

4.4) (w przypadku zadania nr 1 przedmiotu zamówienia) oraz w pkt 7.4) i pkt 8 (w przypadku zadania nr 2 przedmiotu zamówienia) opisu przedmiotu zamówienia, będącego Załącznikiem nr 2 do SWZ.

14. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 4a do SWZ (w przypadku zadania nr 1 przedmiotu zamówienia) oraz Załącznik nr 4b do SWZ (w przypadku zadania nr 2 przedmiotu zamówienia).

V. WIZJA LOKALNA

1. Zamawiający informuje, że złożenie oferty może być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej.

2. Każdy z Wykonawców ma możliwość dokonania wizji lokalnej w celu sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem usług, będących przedmiotem zamówienia w zakresie skalkulowania ceny przez Wykonawcę.

3. Zamawiający wyznacza następujące terminy wizji lokalnej dotyczące 2 obiektów Polskiego Radia S.A.:

1) Obiekt RCN, KABAT 10, SOLEC KUJAWSKI – 27.10.2021 r. godz. 12.00

2) Obiekt O-2 XXXXX XXXXXXXXXXXXXX 00 W WARSZAWIE - 26.10.2021 r. godz. 12.00.

W każdym z ww. terminów wizje lokalne będą się odbywały dla wszystkich zainteresowanych wykonawców.

4. Osoby zainteresowane udziałem w wizji lokalnej zobowiązane są przesłać swoje dane kontaktowe poprzez Platformę Przetargową Polskiego Radia S.A., o której mowa w Rozdziale I, przy użyciu funkcjonalności „Zadaj pytanie” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25.10.2021 r.

5. Jednocześnie w związku z trwającym stanem epidemii na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej oraz wprowadzonymi obostrzeniami, w tym obostrzeniami wprowadzonymi w Polskim Radiu S.A., Zamawiający określa szczególne zasady realizacji wizji lokalnej oraz ogranicza ilość osób uczestniczących w wizji lokalnej do dwóch ze strony każdego Wykonawcy.

6. Zamawiający informuje, że wizje lokalne przeprowadzane będą w obowiązującym w Polskim Radiu S.A. na dzień wizji reżimie sanitarnym (zachowanie min. 2 m odległości między osobami, zakrywanie ust i nosa oraz używanie rękawiczek jednorazowych). Zamawiający zapewni maseczki i rękawiczki jednorazowe, w przypadku, gdy przedstawiciele Wykonawców nie będą ich posiadać.

7. Jednocześnie Zamawiający zaznacza, że osoby biorące udział w wizji lokalnej zobowiązane będą do złożenia na miejscu oświadczenia dotyczącego SARS-CoV-2 i choroby COVID-

19. Osoby, które nie złożą oświadczenia lub nie zastosują się do reżimu sanitarnego nie zostaną wpuszczone na teren obiektów Polskiego Radia S.A.

8. Brak udziału w wizji lokalnej nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

VI. PODWYKONAWSTWO

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).

2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

3. W przypadku zamiaru wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców, wykonawca jest zobowiązany do podania, jaka część zamówienia będzie realizowana przez podwykonawców oraz do podania (o ile są one znane na etapie składania ofert) firm podwykonawców.

VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamawiający wymaga, aby przedmiot umowy w zakresie każdego z dwóch zadań, na które został podzielony przedmiot zamówienia, realizowany był przez okres 24 miesięcy, począwszy od dnia 1 grudnia 2021 roku od godz. 7.00.

VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia w zadaniu nr 1 i zadaniu nr 2 przedmiotu zamówienia, mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienie do prowadzenia na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia, realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych oraz w formie zabezpieczenia technicznego, polegającego na montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia, oraz eksploatacji, konserwacji i

naprawach w miejscach ich zainstalowania oraz montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz ich eksploatacji, konserwacji, naprawach i awaryjnym otwieraniu w miejscach zainstalowania. spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.

2. Zasady spełnienia warunku udziału, o którym mowa w pkt 1, przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały określone w Rozdziale XII.

3. Zamawiający informuje również, że oferty wykonawców, którzy nie spełnią określonego w pkt 1 warunku udziału, zostaną odrzucone na podstawie art. 226 ust.1 pkt. 2b) ustawy PZP.

IX. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo [podstawy wykluczenia wskazane w art. 108 ust. 1 pkt 1) ustawy PZP]:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego.

W sytuacji ziszczenia się, którejkolwiek z podstaw wymienionych w lit. a) – g) wykonawca wykluczony jest na okres 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego wystąpienie tych przesłanek, chyba, że inny okres określono w wyroku. W sytuacji ziszczenia się podstawy wymienionej w lit. h) wykonawca wykluczony jest na okres 3 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego jej zaistnienie, chyba, że inny okres określono w wyroku;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1.1) [podstawa wykluczenia wskazana w art. 108 ust. 1 pkt 2) ustawa PZP]. W przypadku, gdy osoby, o których mowa powyżej skazano za przestępstwa wymienione w pkt 1.1) lit. a) – g), wykonawca wykluczany jest na okres 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego wystąpienie tych przesłanek, chyba, że inny okres określono w wyroku. W przypadku, gdy osoby, o których mowa powyżej, zostały skazane za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1.1) lit. h, wykonawca wykluczany jest na okres 3 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego wystąpienie tej przesłanki, chyba, że inny okres określono w wyroku;

3) w przypadku, gdy wobec wykonawcy wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności [podstawa wykluczenia wskazana w art. 108 ust. 1 pkt 3) ustawy PZP];

4) w przypadku, gdy wobec wykonawcy prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne [podstawa wskazana w art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawa PZP].

W sytuacji ziszczenia ww. podstawy wykonawca wykluczony jest na okres, na jaki został prawomocnie orzeczony zakaz;

5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu

ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie [podstawa wskazana w art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy PZP].

W przypadku ww. podstawy wykonawca wykluczony jest na okres 3 lat od dnia zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 PZP, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia [podstawa wskazana w art. 108 ust. 1 pkt 6) ustawy PZP].

W przypadku istnienia ww. podstawy, wykonawca wykluczony będzie wyłącznie z udziału w niniejszym postępowaniu.

2. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 110 ust.1 ustawy PZP.

3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w pkt 1.1), pkt 1.2) i pkt 1.5) (art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 5) ustawy PZP), jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki (SAMOOCZYSZCZENIE):

1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;

2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym;

3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:

a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,

b) zreorganizował personel,

c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,

d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,

e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.

4. Zamawiający oceni, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w pkt 3, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w powyżej, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wykluczy wykonawcę.

X. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE (OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY WYMAGNE W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA ORAZ SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU)

1. W celu wykazania braku istnienia podstaw do wykluczenia, wskazanych w Rozdziale IX pkt

1 oraz wykazania spełnienia warunku udziału określonego w Rozdziale VIII pkt 1 wykonawcy wraz z ofertą zobowiązani są złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.

2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, stanowi dowód potwierdzający, że wykonawca na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu oraz spełnia warunek określony w Rozdziale VIII pkt 1, tymczasowo zastępujący podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 3.

3. Przed wyborem oferty najkorzystniejszej, Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta w danym zadaniu została najwyżej oceniona, do złożenia, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych, tj.:

1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu, do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ, albo – w przypadku zaistnienie tego faktu – oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,

2) koncesji ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, określającej zakres i formę prowadzenia usług.

4. Zasady złożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt 1, oraz podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 3, przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały określone w Rozdziale XII.

5. Zamawiający nie będzie wzywał do złożenia podmiotowych środków dowodowych, wymienionych w pkt 3, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków;

5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, wymienionych w pkt 3, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

6. Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 3, nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać wykonawcę lub wykonawców do złożenia tych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia. Ponadto na każdym etapie postępowania Zamawiający może wezwać wykonawcę do przedłożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, o których mowa w pkt 3, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu niniejszego postępowania

7. W zakresie nieuregulowanym ustawą PZP lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

XI. PROCEDURA UZUPEŁNIAJĄCA I WYJAŚNIAJĄCA

1. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale X pkt 3, innych oświadczeń lub dokumentów składanych w postępowaniu, w tym pełnomocnictwa lub są one niekompletne lub zawierają błędy, do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że bez względu na ich złożenie, poprawienie lub uzupełnienie oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu lub będę zachodzić przesłanki unieważnienia postępowania. Podmiotowe środki dowodowe składa się aktualne na dzień ich złożenia.

2. Zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 1. Ponadto, w przypadku, gdy oświadczenie lub podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 1 będą budziły wątpliwości, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny braku podstaw do wykluczenia lub spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.

3. Zamawiający w terminie przez siebie wyznaczonym, może wezwać również wykonawców, do wyjaśnień treści oferty, w tym zaoferowanych cen.

XII. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (SPÓŁKI CYWILNE/ KONSORCJA)

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału, o którym mowa w Rozdziale VIII pkt.1 będzie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie posiadał uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej, o której mowa w warunku udziału i wykona usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale IX pkt 1 oraz wykazania spełnienia warunku udziału, określonego w Rozdziale VIII pkt 1 wraz z ofertą każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składa oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1. Oświadczenie sporządza się wg wzoru oświadczenia, stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.

Oświadczenie to potwierdza spełnienie przez wykonawcę wspólnie ubiegającego się warunku udziału, w zakresie w jakim każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje jego spełnienie.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są złożyć wraz z ofertą oświadczenie, z którego będzie wynikać, które usługi i czynności objęte przedmiotem udzielanego zamówienia będą wykonywać poszczególni wykonawcy.

5. Gdy najwyżej oceniona zostanie oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający, w terminie wskazanym w Rozdziale X pkt 3,wezwie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przez każdego z tych wykonawców podmiotowych

środków dowodowych, wymienionych w Rozdziale X pkt 3. Postanowienia Rozdziału X pkt 5– 7 mają zastosowanie.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie składają również dokumenty, oświadczenia wymienione w Rozdziale XIV pkt 11.

7. Do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy oraz postanowienia SWZ dotyczące wykonawców .

8. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani, jako wykonawcy składający ofertę wspólną.

XIII. SPOSÓB KOMUNIKACJI ORAZ WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, wyłączne przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 4) ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, tj.: elektronicznej Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A dostępnej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx (dalej zwaną: „Platformą”), o której mowa w Rozdziale I. .

2. Komunikacja ustna, telefoniczna dopuszczalna jest jedynie w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, tj. w przypadku konieczności uzyskania informacji technicznych lub porządkowych związanych z prowadzonym postępowaniem. Treść i przebieg rozmów będą dokumentowane przez Zamawiającego. W pozostałych przypadkach wymagana jest komunikacja przy wykorzystaniu Platformy. Z wyjątkiem wskazanym w pierwszym zdaniu Platforma służyć będzie do wymiany wszelkich pism, zawiadomień i informacji związanych z niniejszym postępowaniem, w szczególności wyjaśnień treści SWZ, modyfikacji treści SWZ, dotyczących przedłużenia terminu składnia ofert, wezwania do uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień, dotyczące dokonania poprawy omyłek, wyboru oferty najkorzystniejszej, przedłużenia terminu związania ofertą i innych wymaganych ustawą.

3. Użytkowanie Platformy jest bezpłatne.

4. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów, składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składanie ofert nie wymaga rejestracji, ani logowania na Platformie.

5. W niniejszym postępowaniu, Zamawiający zaleca rejestrację oraz logowanie, co najmniej przy składaniu oferty, wyjaśnień, dokumentów lub oświadczeń w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego, kierowane w toku badania i oceny ofert.

6. Rejestrując się albo logując wykonawcy, akceptują warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx.

7. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy, w tym wymagania sprzętowo – techniczne umożliwiające korzystanie z Platformy, szczegółowy sposób składnia, zmiany i wycofania ofert, przekazywania oświadczeń, dokumentów, w tym dopuszczalne formaty danych, w

których możliwe jest przesyłanie plików zostały określone w Instrukcji korzystania z Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A., stanowiącej w Załączniku nr 6 do SWZ (dalej również: Instrukcja).

8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami są:

1) w zakresie proceduralnym - Xxxxx Xxxxxxx, tel. 00 000-00-00, w godz. 9.00-15.00 od pon. – pt.

2) w zakresie merytorycznym:

⮚ dla zadania nr 1 – Xxxxxxx Xxxxxxxxx, tel. 000-000-000, w godz. 9.00-15.00 od pon.– pt.

⮚ dla zadania nr 2 – Xxxxxxxx Xxxxx tel. 000-000-000, w godz. 9.00-15.00 od pon.– pt.

9. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania tj. BZP.B5.40.2021.

10. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.

11. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, podanym w Rozdziale XVIII pkt 1, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

12. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w pkt 11 przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. W przypadku, gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w pkt 11, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

13. Przedłużenie terminu składania ofert, o których mowa w pkt 8, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

XIV. OPIS SPOSOBU I FORMA PRZYGOTOWANIA OFERT

OŚWIADCZEŃ

POSTĘPOWANIU

I

DOKUMENTÓW

ORAZ

WYMAGANYCH W

1. Wykonawca winien dokładnie zapoznać się ze wszystkimi zapisami SWZ, której integralną częścią są również wszystkie wymienione w Rozdziale XXIV załączniki, w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ) i projektowanymi postanowieniami umowy (Załącznik nr 4a do SWZ – w zadaniu nr 1 przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 4b do SWZ – w zadaniu nr 2 przedmiotu zamówienia).

2. W każdym z zadań, na które został podzielony przedmiot zamówienia, Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję.

3. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ i być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

4. Ofertę sporządza się w języku polskim.

5. Ofertę składa się za pośrednictwem Platformy, wskazanej w Rozdziale I, zgodnie z Instrukcją, stanowiącą Załącznik nr 6 do SWZ. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

6. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.

7. Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa oraz inne informacje, dokumenty i oświadczenia wymagane w niniejszym postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, zgodnie z pkt II Instrukcji korzystania z Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A, stanowiącej Załącznik nr 6 do SWZ.

8. Składając ofertę wykonawcy zobowiązani są poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. W przypadku, gdy wybór oferty będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, wykonawca zobowiązany jest również wskazać: rodzaj usługi, której świadczenie będzie prowadziło do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, wartość tej usługi bez kwoty podatku, stawkę podatku od towarów i usług, która, zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie

9. Wykonawca, za pośrednictwem Platformy, może przed upływem terminu składnia ofert, podanym w Rozdziale XVIII pkt 1 zmienić lub wycofać ofertę. Szczegóły postępowania w takim przypadku określa Instrukcja, stanowiąca Załącznik nr 6 do SWZ. Wykonawca nie może skutecznie wycofać, ani zmienić oferty (załączników) po upływie terminu składania ofert.

10. Ofertę składa się na formularzu oferty sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. Formularz ofert należy sporządzić zgodnie z pkt 4 – 8 i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym, albo podpisem osobistym wykonawcy lub jego pełnomocnika (w przypadku wykonawców wspólnie

ubiegających się o udzielenie zamówienia kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym, albo podpisem osobistym pełnomocnika tych wykonawców).

11. Do oferty w rozumieniu pkt 10 należy dołączyć:

1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnieniu warunków w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1 – sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ oraz z pkt 4 –7, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym albo podpisem osobistym wykonawcy albo pełnomocnika wykonawcy.

Oświadczenie każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo podpisem zaufanym, albo podpisem osobistym wykonawca, którego oświadczenie dotyczy, albo pełnomocnik tego wykonawcy;

2) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdziale XII pkt 4, sporządzone zgodnie z pkt 4 i 7, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo podpisem zaufanym albo podpisem osobistym pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

3) pełnomocnictwo – w przypadku, gdy wykonawca ustanawia pełnomocnika do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – sporządzone zgodnie z pkt 4 i 7, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym, albo osobistym mocodawcy (mocodawców w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).

Jeżeli pełnomocnictwo zostało sporządzone, jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się poświadczone za zgodność z oryginałem cyfrowe odwzorowanie takiego dokumentu, tj. elektroniczną kopię (skan) opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym mocodawcy/ mocodawców. Poświadczenia za zgodność z oryginałem cyfrowego odwzorowania z postacią papierową pełnomocnictwa może dokonać również notariusz.

12. Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale X pkt 3 (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w Rozdziale XII pkt 5), składane na wezwanie Zamawiającego, należy złożyć poprzez Platformę, zgodnie z poniższym

1) koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, o której mowa w Rozdziale X pkt 3.2) należy załączyć, jako:

a) dokument elektroniczny sporządzony zgodnie z pkt 7 – w przypadku wystawienia koncesji, jako dokumentu elektronicznego,

b) poświadczone za zgodność z oryginałem cyfrowe odwzorowanie takiego dokumentu, tj. elektroniczną kopię opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym, albo podpisem osobistym wykonawcy lub jego pełnomocnika (wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia – w zakresie koncesji, która go dotyczy, lub jego pełnomocnika) – w przypadku, gdy koncesja została wystawiona, jako dokument w postaci papierowej;

2) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X pkt 3.1)– sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ oraz pkt 6 i 7, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym, albo podpisem osobistym wykonawcy lub jego pełnomocnika (wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia – w zakresie oświadczeń, które go dotyczą, lub jego pełnomocnika).

Jeżeli oświadczenie, zostało sporządzone, jako dokument w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem, przekazuje się poświadczone za zgodność z oryginałem cyfrowe odwzorowanie takiego dokumentu, tj. elektroniczną kopię (skan) opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym albo podpisem osobistym wykonawcy (lub jego pełnomocnika), wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia (w zakresie oświadczenia, które go dotyczy, lub jego pełnomocnika). Poświadczenia za zgodność z oryginałem cyfrowego odwzorowania z postacią papierową dokumentu może dokonać również notariusz.

13. Jeżeli inny dokument składany w postępowaniu, w tym, inny niż pełnomocnictwo, dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odpowiednio: wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, został wystawiony przez upoważniony podmiot, inny niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument. W przypadku, gdy taki dokument został sporządzony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem, przekazuje się poświadczone za zgodność z oryginałem cyfrowe odwzorowanie takiego dokumentu, tj. elektroniczną kopię (skan) opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy (albo pełnomocnika wykonawcy), wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia (w zakresie dokumentów, które go dotyczą, albo jego pełnomocnika). Poświadczenia za zgodność z oryginałem cyfrowego odwzorowania z postacią papierową dokumentu może dokonać również notariusz.

14. W przypadku przekazywania przez wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji (np.: zip), opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo podpisem zaufanym, albo podpisem osobistym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo podpisem zaufanym, albo podpisem osobistym – z wyjątkiem dokumentów opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo podpisem zaufanym, albo podpisem osobistym przez innego wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia. W przypadku, gdy plik w formie poddającym dane kompresji zawierać będzie cyfrowe odwzorowania (elektroniczne kopie-skany) dokumentów sporządzonych w oryginale w postaci papierowej - opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo podpisem zaufanym, albo podpisem osobistym jest równoznaczne z poświadczeniem przez wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych przez innego wykonawcę wspólnie ubiegającego się z nim o udzielenie zamówienia.

15. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, podpisanym lub poświadczonym przez wykonawcę lub jego pełnomocnika kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo podpisem zaufanym, albo podpisem osobistym. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia w postaci elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych, bezpłatnych baz danych, Zamawiający będzie mógł zażądać od wykonawcy tłumaczenia na język polski wskazanych przez wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów. Tłumaczenie załącza się na Platformie, jako załącznik do oferty, zgodnie wytycznymi załączania dokumentów na Platformie zawartymi w Załącznik nr 6 do SWZ.

16. Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawcy zastrzegają, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania oraz podmiotom wnioskującym o udostępnienie ofert lub dokumentacji postępowania:

1) w przypadku gdy stanowią część oferty, muszą zostać załączone na Platformie, o której mowa w Rozdziale I, w osobnym pliku oznaczonym „Tajemnica przedsiębiorstwa”, zgodnie z Instrukcją, stanowiącą Załącznik nr 6 do SWZ. Jednocześnie wykonawca zobowiązany jest wykazać ze zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu powołanej ustawy. Wykazanie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu powołanej ustawy musi zostać dołączone nie później niż do upływu terminu wskazanego w

Rozdziale XVIII pkt 1, tj. terminu składania ofert. Wykonawcy nie mogą zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy PZP;

2) w przypadku, gdy będą składane w toku badania i oceny ofert, muszą zostać załączone na Platformie, zgodnie z Instrukcją, stanowiącą Załącznik nr 6 do SWZ. W takim przypadku wykazanie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa musi być złożone wraz ze złożeniem tych informacji.

Zamawiający informuje, iż zgodnie z powołanym artykułem tajemnicę przedsiębiorstwa stanowią nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z tych informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności działania w celu utrzymania ich w poufności. Mając na względzie powyższe, wykonawcy, w celu wykazania zasadności zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, w stosunku do informacji zawartych w ofercie, zobowiązani są wykazać, co najmniej: faktyczny brak upublicznienia informacji, co do której sformułowano zastrzeżenie, wskazać kwalifikację rodzajową tej informacji (techniczna, technologiczna, organizacyjna, inna posiadająca wartość gospodarczą), wskazać działania jakie w celu ochrony poufności tej informacji zostały przez wykonawcę podjęte.

W przypadku nie wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawcy utracą prawo do ochrony tych informacji, jako tajemnicy przedsiębiorstwa, a informacje będą podlegały ujawnieniu po uprzednim powiadomieniu zainteresowanego wykonawcy o powyższym i podaniu okoliczności uzasadniających ujawnienie informacji.

17. Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów SWZ należy, zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.

18. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

XV. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY

1. Wykonawca podaje cenę za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie ze wzorem formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 SWZ.

2. W formularzu oferty wykonawcy zobowiązani są podać: wartość oferty brutto w zakresie zadania, na które składana będzie oferta - którą należy obliczyć dla 24 miesięcznego okresu świadczenia usługi, wyliczając przy tym wysokość zryczałtowanego miesięcznego wynagrodzenia. Stawka miesięcznego wynagrodzenia wskazana w formularzu oferty będzie stanowiła miesięczne wynagrodzenie wykonawcy z tytułu świadczenia usługi i nie będzie podlegała zmianie z wyjątkiem sytuacji określonej umów projektowanych postanowieniach umowy, tj.: w § 11 i § 12 Załącznika nr 4a do SWZ i Załącznik 4b do SWZ.

3. Do obliczenia ceny oferty należy przyjąć maksymalną liczbę rbh dla każdego zadania, tj. w zadaniu nr 1 przedmiotu zamówienia – 52.560 rbh, a w zadaniu nr 2 przedmiotu zamówienia – 36.720 rbh.

4. Cenę oferty dla każdego Zadania należy obliczyć uwzględniając pełny zakres przedmiotu zamówienia i wymogi jego realizacji w okresie świadczenia usług, które są zawarte w Załączniku nr 2 do SWZ oraz odpowiednio w Załączniku nr 4a do SWZ i Załączniku nr 4b do SWZ.

5. Cena oferty musi być podana w złotych polskich, niezależnie od wchodzących w jej skład elementów.

6. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty ponoszone w celu prawidłowego, terminowego i należytego wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności:

1) koszty ponoszone w związku z wyposażeniem miejsca pracy (posterunków) dotyczących świadczenia usługi ochrony oraz koszty związane z utrzymaniem tych posterunków (eksploatacja oraz monitorowanie systemów zabezpieczeń technicznych)

2) koszty związane z nadzorem nad elektronicznymi systemami ochrony obiektu,

3) koszty związane z konserwacją i naprawą systemów ochrony,

4) koszty związane z utrzymaniem załóg patrolowo-interwencyjnych,

5) koszty ponoszone w związku z zabezpieczeniem posiadanej broni,

6) koszty dotyczące zgodności z przepisami prawa, np. koszty uzyskania pozwoleń,

7) koszty osobowe, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub przepisów odrębnych właściwych dla spraw, z którymi związane jest realizowane zamówienie;

8) koszty wyposażenia wartowników (umundurowanie, środki przymusu bezpośredniego);

9) koszty ponoszone w związku z zakupem środków higienicznych i sanitarnych,

10) koszty obowiązków związanych z powierzeniem wykonania części zamówienia podwykonawcy,

11) kwotę podatku VAT, obliczoną według stawki zgodnej z przepisami obowiązującymi na dzień składnia ofert oraz inne niezbędne koszty i obciążenia ponoszone przez wykonawcę, które pozostają w związku z realizacją przedmiotu zamówienia,

7. Obliczona w sposób i zgodnie z wymogami określonymi powyżej cena służyć będzie do porównania i oceny ofert w kryterium oceny „cena oferty” oraz stanowić będzie wynagrodzenie wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SWZ.

8. Wartość wycenianego przedmiotu zamówienia, określonego w Załączniku nr 2 do SWZ, musi być ceną w rozumieniu ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług

9. Cena podana na formularzu ofertowym jest ceną wyczerpującą wszystkie należności wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

10. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

11. Nie dopuszcza się wariantowości cen.

XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

XVII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca będzie związany ofertą do dnia 01.12.2021. r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą wskazanego w pkt 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwróci się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni. Przedłużenie terminu związania ofertą wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

XVIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć do dnia 02.11.2021 r. do godziny 11:00, zgodnie z Instrukcją, stanowiącą Załącznik nr 6 do SWZ. Platforma uniemożliwia złożenie oferty po upływie wyznaczonego terminu składania ofert.

2. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.

3. Otwarcie ofert następ w dniu 02.11.2021 r. o godzinie 11:30 za pośrednictwem Platformy.

4. Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania (Platformie, o której mowa w Rozdziale I) informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

5. Niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania (Platformie) informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) zadaniach, w których oferty zostały złożone;

3) cenach zawartych w ofertach.

XIX. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, w zadaniu nr 1 jak i w zadaniu nr 2 przedmiotu zamówienia, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryterium „cena oferty”. Maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 100,00 punktów. Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena oferty” będzie cena podana przez wykonawcę w pkt 1 formularza oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Punkty w tym kryterium zostaną obliczone zgodnie z następującym wzorem:

C = (Cmin / Cb) x 100

gdzie:

C – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium cena

Cmin – cena najniższa spośród badanych ofert

Cb – cena badanej oferty

2. W oparciu o powyższe kryterium, opisane wzorem, zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny ofert. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę spośród ofert spełniających wszystkie wymagania opisane w SWZ i ustawie PZP.

3. W przypadku braku możliwości wyboru oferty najkorzystniejszej, w którymkolwiek z zadań, na które został podzielony przedmiot zamówienia, ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych

zawierających nową cenę. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogę zaoferować w nich cen wyższych niż w uprzednio złożonej ofercie

4. W przypadku złożenia oferty, której wybór, w którymkolwiek zadań, na które został podzielony przedmiot zamówienia, prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

XX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. W każdym z zadań, na które podzielono przedmiot zamówienia, Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania wykonawcom zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. Wraz z zawarciem umowy o świadczenie usług ochrony z wykonawcą, którego oferta w danym zadaniu została uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa powierzania przetwarzania danych, której projekt stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

2. Zamawiający będzie mógł zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę.

3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie dodatkowo prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

4. W przypadku, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.

5. Przed podpisaniem umowy wybrany wykonawca przekaże zamawiającemu informacje niezbędne do wpisania w treści umowy (np. imiona i nazwiska upoważnionych osób, które będą reprezentować wykonawcę przy podpisaniu umowy), wraz z przekazaniem niezbędnych pełnomocnictw, o ile będą konieczne.

6. Przed zawarciem umowy wykonawca zobowiązany będzie do:

1) przedłożenia dowodu posiadania obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, wymaganego przepisami rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 9 grudnia 2013 roku w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej

przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia oraz

2) przedłożenia dowodu posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej i posiadanego mienia związane z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości 10.000 000 zł (słownie: dziesięć milionów złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, obejmujące swoją ochroną odpowiedzialność z tytułu czynów niedozwolonych (odpowiedzialność deliktowa) oraz niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania (odpowiedzialność kontraktowa) i z zakresem ochrony obejmującym, co najmniej:.

a) szkody rzeczowe, osobowe oraz następstwa tych szkód wynikłe ze zdarzeń powstałych w związku z wykonywaniem Umowy;

b) szkody spowodowane rażącym niedbalstwem;

c) szkody powstałe po wykonaniu pracy lub usługi (completed operations);

d) szkody wyrządzone przez podwykonawców;

e) szkody nie mające charakteru szkód rzeczowych lub osobowych, tzw. czyste straty finansowe z limitem odpowiedzialności nie niższym niż 2.000.000,00 zł;

f) szkody w mieniu powierzonym lub będącym w pieczy, pod nadzorem lub kontrolą Ubezpieczonego;

g) szkody powstałe w mieniu przyjętym w celu wykonania usługi;

h) szkody powstałe w sprzęcie elektronicznym i komputerowym;

i) szkody powstałe z tytułu wypadków przy pracy, z limitem odpowiedzialności nie niższym niż 2.000.000,00 zł.

Franszyza lub udział własny będą ustalone jedynie dla szkód rzeczowych, w wysokości odpowiadającej aktualnym standardom rynkowym, nie wyższej jednak, niż 5.000,00 zł.

XXI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE

WYKONANIA UMOWY

ZABEZPIECZENIA

NALEŻYTEGO

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XXII. INFORMACJE O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY ORAZ MOŻLIWOŚCI JEJ ZMIANY

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 4a i Załącznik nr 4b do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy PZP oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 4a i Załącznik nr 4b do SWZ.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

XXIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy PZP.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy PZP;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.

5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby Zamawiający zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub treści SWZ na stronie internetowej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. Jeżeli koniec terminu, o którym mowa w pkt 6-8 przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin ten upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

10. Odwołanie musi zawierać:

1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);

2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego;

3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;

4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;

5) określenie przedmiotu zamówienia;

6) wskazanie numeru ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;

7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy;

8) zwięzłe przedstawienie zarzutów;

9) żądanie, co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;

10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;

11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli.

12) wykaz załączników.

11. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania odwołania bądź kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Xxxx, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego

nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu, co do uwzględnienia przez Zamawiającego w całości lub w części zarzutów podniesionych w odwołaniu, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego

12. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.

13. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby o zwrocie odwołania, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

14. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX Rozdział 3 nie stanowią inaczej.

15. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych (zwanego dalej: „sądem zamówień publicznych”, za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby o zwrocie odwołania, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

16. Prezes Xxxx przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

17. Od wyroku sądu zamówień publicznych lub postanowienia tego sadu kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga do Sądu Najwyższego.

XXIV. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SWZ

Załącznik nr 1	Wzór formularza oferty
Załącznik nr 2	Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 3	Wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu i spełnieniu warunku udziału
Załącznik nr 4a	Projektowane postanowienia umowy w zadaniu nr 1
Załącznik nr 4b	Projektowane postanowienia umowy w zadaniu nr 2
Załącznik nr 5	Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
Załącznik nr 6	Instrukcja korzystania z Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A.

Załącznik nr 7	Projekt umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
Załącznik nr 8	Wzór formularza waloryzacji wynagrodzenia
Załącznik nr 9	Wzór formularza waloryzacji kosztowej
Załącznik nr 10	Wyciąg z „Planu ochrony, Radiowe Centrum Nadawcze Polskiego Radia w Solcu Kujawskim – Kabat”

Wykonawca:

ZAŁĄCZNIK NR 1 FORMULARZ OFERTY

pełna nazwa/firma, adres

reprezentowany przez:

imię, nazwisko osoby składającej oświadczenie

podstawa –dokument upoważniający osobę do reprezentacji

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługi ochrony obiektów Polskiego Radia S.A. (numer postępowania: BZP.B5.40.2021):

1. OŚWIADCZAMY, że składamy ofertę w postępowaniu na Zadanie *

(*wskazać właściwe 1 albo 2 albo 1 i 2)

2. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia w Zadaniu nr 1 za cenę oferty brutto, która wynosi …………….. złotych ( słownie złotych: ) w tym

podatek VAT w kwocie ,

przy czym zryczałtowane miesięczne wynagrodzenie wynosi zł brutto

( słownie złotych: ………) w tym podatek VAT w kwocie ……………

3. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia w Zadaniu nr 2 za cenę oferty brutto, która wynosi…………….. złotych ( słownie złotych: ) w tym

podatek VAT w kwocie ,

przy czym zryczałtowane miesięczne wynagrodzenie wynosi zł brutto

( słownie złotych: ……………), w tym podatek VAT w kwocie ……….. - w tym stawka za

1 rbh kwalifikowanego pracownika ochrony dla posterunków doraźnych wynosi

……….…….. zł brutto.

4. OŚWIADCZAMY, że wybór niniejszej oferty będzie/nie będzie** prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.

** (niewłaściwe skreślić)

Nazwa (rodzaj) usługi prowadzącej do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego… oraz wartość tej usługi bez podatku

od towarów i usług:………………………..……………zł. Do ww. usługi powinna mieć zastosowanie następująca stawka VAT ……..

UWAGA! Powyższe pola zaznaczone kursywą, wypełniają wyłącznie Wykonawcy których wybór oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, tzn. kiedy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług to nabywca (Zamawiający) będzie zobowiązany do rozliczenia (odprowadzenia) podatku VAT.

5. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z treścią specyfikacji warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.

6. OŚWIADCZAMY, że przedmiot zamówienia wykonywać będziemy w terminie wskazanym w Rozdziale VII specyfikacji warunków zamówienia.

7. OŚWIADCZAMY, że w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa obiektu zapewnimy załogę patrolowo-interwencyjną, która dojedzie do chronionego obiektu RCN maksymalnie w 20 minut.

8. OŚWIADCZAMY, że w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa obiektu zapewnimy załogę patrolowo-interwencyjną, która dojedzie do chronionego obiektu O-2 maksymalnie w 15 minut w warunkach dziennych i 7 minut w warunkach nocnych.

9. OŚWIADCZAMY, że posiadamy Centrum Monitorowania Alarmów (dalej CMA) w Zadaniu nr 1 i zobowiązujemy się do zamontowania w chronionym obiekcie a następnie stałej konserwacji i napraw systemu antynapadowego z transmisją sygnału do CMA.

10. OŚWIADCZAMY, że posiadamy Centrum Monitorowania Alarmów (dalej CMA) w Zadaniu nr 2 i zobowiązujemy się do zamontowania w chronionym obiekcie a następnie stałej konserwacji i napraw systemu antynapadowego z transmisją sygnału do CMA.

11. UWAŻAMY się związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w Rozdziale XVII pkt 1 specyfikacji warunków zamówienia.

12. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z projektowanymi postanowieniami umowy, w zakresie Zadania na który składamy ofertę i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty w danym Zadaniu do zawarcia Umowy na określonych w tym Załączniku warunkach,.

13. OŚWIADCZAMY, że zamówienie zamierzamy zrealizować z udziałem podwykonawców***. Podwykonawcom zostanie powierzona do wykonania następująca część przedmiotu zamówienia:

………………………………………………..………………………………………………

...................................................................................................................................................

(***wypełnić jeśli dotyczy)

14. OŚWIADCZAMY, iż Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego informacji zawierających dane osobowe oraz, że wykonał obowiązek informacyjny, wynikający z przepisów o ochronie danych osobowych, informując każdą osobę, której dane osobowe są podane w ofercie oraz dokumentach składanych wraz z niniejszą ofertą lub będą podane w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Jednocześnie oświadczamy, że w przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawcę, Wykonawca, poinformuje każdą osobę fizyczną, od której dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w celu wykonania umowy i realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

15. Jednocześnie dla celów informacyjnych, precyzując informacje wskazane w oświadczeniu,

OŚWIADCZAMY, iż Wykonawca ****

1) jest mikroprzedsiębiorstwem1

2) jest małym przedsiębiorstwem1,

3) jest średnim przedsiębiorstwem1,

4) prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą,

5) jest osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej,

6) inny rodzaj

**** Należy wybrać z listy (zaznaczyć) status odpowiadający statusowi wykonawcy.

16. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część, są:

1) …………………………………….…………

2) …………………………………….…………

3) …………………………………………

1 Mikroprzedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 mln. EUR. Małe przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 mln. EUR. Średnie przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które nie jest mikro- ani małym przedsiębiorstwem i które zatrudnia mniej niż 250 osób i

którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 50 mln. EUR (por. zalecenia Komisji UE z dnia 06.05.2003r. (Dz. Urz. UE L124 z 20.05.2003r., str. 36).

ZAŁĄCZNIK NR 2

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA DOTYCZĄCE ŚWIADCZENIA USŁUGI OCHRONY W ZADANIU NR 1

Ochrona osób i mienia obiektu Radiowego Centrum Nadawczego w Solcu Kujawskim:

Przedmiotem zamówienia w Zadaniu nr 1 jest usługa ochrony osób i mienia obiektu Radiowego Centrum Nadawczego – Oddział Polskiego Radia S.A., zlokalizowanego w Solcu Kujawskim Kabat 10, 86-050 Solec Kujawski, w woj. kujawsko-pomorskim, realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej i doraźnej oraz polegająca na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, a także realizowana w formie zabezpieczenia technicznego, polegającego na montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia, oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania oraz montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz ich eksploatacji, konserwacji, naprawach i awaryjnym otwieraniu w miejscach zainstalowania, zgodnie z art. 3 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.

Świadczenie usługi ochrony osób i mienia określonej w niniejszym opisie musi zostać wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, określonymi w:

⮚ Ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, zwanej dalej Ustawą o ochronie osób i mienia;

⮚ Ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej, zwanej

dalej Ustawą o środkach przymusu;

⮚ Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji, zwanego dalej Rozporządzeniem MSWiA;

⮚ Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, zwanego dalej Rozporządzeniem RM;

Szczegółowe warunki zamówienia:

1. STAN PRAWNY NIERUCHOMOŚCI.

Właścicielem gruntu i budowli jest Polskie Radio S.A. w Warszawie.

2. CHARAKTERYSTYKA OBIEKTU

1) Lokalizacja obiektu: Solec Kujawski – Kabat 00, 00-000 Xxxxx Xxxxxxxx, xxx. xxxxxxxx- xxxxxxxxx.

2) Obiekt podlega obowiązkowej ochronie w myśl art. 5 ust. 2 pkt 4) lit. b) Ustawy o ochronie osób i mienia.

3) Radiowe Centrum Nadawcze jest jednostką jednoobiektową.

4) Jednostka, poza obszarem Radiowego Centrum Nadawczego, nie posiada innych urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie znajdujących się w otwartym, ogólnodostępnym terenie.

5) Położenie obiektu w układzie komunikacyjnym miasta: obiekt położony w lesie, około 5 km od skrzyżowania na wysokości Solca Kujawskiego z drogą krajową nr 10:

Odległość od najbliższej:

- jednostki Policji około 9 km, Solec Kujawski, ul. Toruńska 15,

- jednostki Straży Pożarnej około 9 km, Xxxxx Xxxxxxxx, xx. 00 Xxxxxxxxx 0,

- stacji Pogotowia Ratunkowego około 25 km, Bydgoszcz

- placówki szpitalnej około 25 km, Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00.

6) Opis obiektu i krótka charakterystyka sąsiedztwa:

Obiekt zlokalizowany jest na obszarze o powierzchni około 73 ha, na terenie byłego poligonu wojskowego, wydzielonym i ogrodzonym, od terenów leśnych do niego bezpośrednio przylegających, stalowym płotem o wysokości 2 metrów. Teren, na którym znajduje się obiekt, jest w kształcie nieregularnego wielokąta, na ogół płaski z niewielkimi wzniesieniami od strony północno-wschodniej. Od strony północnej, wschodniej i południowej teren przyległy do obiektu porośnięty jest lasem a od strony zachodniej niewielkimi drzewami i krzewami. Wokół obiektu nie ma innych zabudowań. Od strony północno-zachodniej usytuowana jest brama wjazdowa, budynek wartowni z pomieszczeniami gospodarczymi oraz budynek techniczny z pomieszczeniami administracyjnymi. Ponadto na terenie obiektu zainstalowano: system antenowy (2 maszty stalowe o wysokości 330 i 289 m z odciągami podtrzymującymi maszty i domkami pod antenowymi, z anteną DAB+ na wyższym z masztów), fider antenowy o łącznej długości 660 m, nadajnik radiowy długofalowy o mocy 1200 kW, kontener z nadajnikiem DAB+, zbiorniki oleju napędowego 2 x 1000litrów studnie, ujęcia wody, hydrofornia, linie energetyczne kablowe SN 15kV, linie światłowodowe, stacja transformatorowa, agregat prądotwórczy, centrala telefoniczna-Ericsson MD110.

7) Dostępność komunikacyjna do chronionego obiektu: dojazd drogą o nawierzchni bitumicznej długości ok. 5 km od skrzyżowania na wysokości Solca Kujawskiego z drogą krajową nr 10.

8) Na wydzielonym i ogrodzonym terenie nie ma innych podmiotów gospodarczych.

9) Radiowe Centrum Nadawcze zajmuje się nadawaniem Programu Pierwszego Polskiego Radia S.A. na falach długich (zasięg ogólnopolski) oraz nadawaniem programów realizowanych przez Polskie Radio S.A., lokalnie, na falach VHF, w systemie cyfrowym DAB+.

10) Radiowe Centrum Nadawcze Polskiego Radia S.A. w swej działalności nie wykorzystuje materiałów jądrowych, promieniotwórczych, toksycznych, odurzających i wybuchowych.

11) Lokalizacja i rodzaj pomieszczeń udostępnionych służbie ochrony: budynek wartowni, gdzie znajduje się Centrum Nadzoru (PS-1), nie posiada specjalnych wzmocnień i usytuowany jest przy głównej bramie wjazdowej. Udostępniono w nim pomieszczenia służbowe i socjalne, kuchnię, łazienkę oraz toaletę.

3. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ŚWIADCZENIA USŁUGI OCHRONY FIZYCZNEJ OSÓB I MIENIA

1) Usługi ochrony realizowane będą zgodnie z „Planem ochrony, Radiowe Centrum Nadawcze Polskiego Radia w Solcu Kujawskim - Kabat".

2) Struktura oraz stan etatowy służby ochrony: ochrona osób i mienia realizowana w formie bezpośredniej ochrono fizycznej stałej oraz doraźnej. Ogółem w ciągu doby: 6 (sześciu) kwalifikowanych pracowników ochrony (3 na zmianie). Dopuszcza się pracę 24 godzinną tylko w zmianach 7:00 – 19:00 oraz 19:00 – 7:00. Liczba roboczogodzin w trakcie realizacji zamówienia przez kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wynosi 52.560 rbh.

3) Pododdział o stanie:

STANOWISKA	STAN OSOBOWY		UWAGI
	7:00 – 19:00	19:00-7:00
Dowódca zmiany	1	1	Całodobowo, we wszystkie dni tygodnia, na zmianie po trzech pracowników ochrony
Pracownik ochrony	2	2
RAZEM	3	3

4) Rodzaj i lokalizacja służby ochronnej:

FORMA SŁUŻBY	LOKALIZACJA I PRZEDMIOT OCHRONY	LICZBA PRACOWNIKÓW OCHRONY I CZAS SŁUŻBY
PS-1 – posterunek stały nr 1: - całodobowy; - dwuzmianowy; - dwuosobowy;	Centrum Nadzoru, budynek wartowni, główna brama wjazdowa	wszystkie dni tygodnia w godz. 7:00 – 19:00 i 19:00 – 7:00 dwóch pracowników
P-1 – patrol stały nr 1: - całodobowy; - dwuzmianowy; - jednoosobowy;	teren wewnętrzny RCN wzdłuż ogrodzenia w ramach obszaru, poza budynkami	wszystkie dni tygodnia w godz. 7:00 – 19:00 i 19:00 – 7:00 jeden pracownik
PD – posterunek doraźny: - wystawiany tylko w razie potrzeb ochrony miejsca zagrożonego;	miejsce, które wymaga natychmiastowej ochrony	jeden z pracowników ze składu PS-1, wystawiany na czas ochrony zagrożonego miejsca
Ob – obchód stały: - całodobowy; - dwuzmianowy;	wszystkie posterunki, teren obiektu po trasie patrolu	dowódca zmiany, nie mniej niż jeden raz w czasie dyżuru

5) Ochrona osób i mienia realizowana będzie poprzez uzbrojenie i wyposażenie pracowników służby ochronnej.

RODZAJ UZBROJENIA I WYPOSAŻENIA	OGÓŁEM SZTUK	PRZYDZIAŁ
broń palna bojowa wraz z normatywem amunicji – zgodnie z wymogami określonymi w § 2 ust. 1) oraz § 6 ust. 2) Rozporządzenia MSWiA	2 szt. (dot. broni palnej)	dowódca zmiany
paralizator elektryczny o parametrach wymagających pozwolenia	2 szt.	patrol
ręczny miotacz substancji obezwładniających	2 szt.	zastępca dowódcy zmiany, patrol
pałka służbowa	2 szt.	zastępca dowódcy zmiany, patrol
xxxxxxxx;	2 szt.	zastępca dowódcy zmiany, patrol
noktowizor;	1 szt.	dowódca zmiany
xxxxxxxx;	2 szt.	zastępca dowódcy zmiany, patrol

Wymieniony rodzaj oraz liczba broni jest niezbędna do uzbrojenia stanu etatowego dwóch zmian.

6) Miejsce i sposób zabezpieczenia broni i amunicji: koncesjonowany podmiot świadczący usługi w zakresie ochrony osób i mienia, spełniający wymogi stawiane

specjalistycznym uzbrojonym formacjom ochronnym, zobowiązany jest do zabezpieczenia posiadanej broni poprzez zainstalowanie urządzenia umiejscowionego w pomieszczeniu poza magazynem broni i amunicji w Centrum Nadzoru obiektu PS-1 spełniającego wymogi zawarte w § 11 ust. 3 pkt 2) Rozporządzenia MSWiA.

7) Broń i amunicja stanowiące uzbrojenie specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej podlegają ewidencjonowaniu w książce stanu uzbrojenia oraz w książce wydania-przyjęcia broni i amunicji, których wzory zostały określone odpowiednio w Załączniku nr 1 i Załączniku nr 2 Rozporządzenia MSWiA.

8) Ochrona osób i mienia realizowana w formie zabezpieczenia technicznego poprzez eksploatację oraz monitorowanie systemów zabezpieczeń technicznych. Radiowe Centrum Nadawcze posiada własne systemy zabezpieczeń technicznych w postaci: systemu CCTV (telewizji przemysłowej), systemu kontroli dostępu (KD) oraz systemu przeciwpożarowego SSP (system sygnalizacji pożaru).

9) Ochrona osób i mienia realizowana będzie poprzez wsparcie Centrum Monitorowania Alarmów oraz poprzez nadzór nad elektronicznymi systemami ochrony obiektu, w a przypadku zagrożenia bezpieczeństwa obiektu wsparcia działań ochronnych załogami patrolowo – interwencyjnymi, co najmniej dwuosobowymi, wyposażonymi w środki przymusy bezpośredniego (min.: pałka służbowa, kajdanki, ręczny miotacz substancji obezwładniających) przy zachowaniu maksymalnego czasu dojazdu nie przekraczającego 20 minut od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. Wymagane jest zainstalowanie i utrzymywanie na koszt wykonawcy na terenie Radiowego Centrum Nadawczego systemu kontroli pracy pracownika, który będzie umożliwiał kontrolę pełnienia służby patrolowej oraz system antynapadowy umożliwiający wezwanie załogi patrolowo-interwencyjnej drogą radiową.

10) Wykonawca na czas trwania umowy zobowiązany jest, na własny koszt, do zamontowania w chronionym obiekcie, uruchomienia a następnie stałej konserwacji i napraw, systemu antynapadowego z transmisją sygnału alarmu do CMA (Centrum Monitorowania Alarmów) uzbrojonego stanowiska interwencyjnego, pełniącego całodobowy dyżur (stacji monitorowania) dla:

- pomieszczenia do przechowywania broni w budynku wartowni,

- pomieszczenia posterunku stałego w budynku wartowni,

- pokoju kontroli w budynku głównym,

- sekretariat Dyrektora RCN

4. ZAKRES OBOWIĄZKÓW PRACOWNIKÓW OCHRONY FIZYCZNEJ PRZEZNACZONYCH PRZEZ WYKONAWCĘ DO REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1) Pracownicy ochrony fizycznej podlegają w czasie pełnienia służby Wykonawcy lub upoważnionej przez niego osobie i tylko od nich mogą otrzymywać polecenia.

2) Zamawiający lub uprawniony przez niego przedstawiciel może wydawać osobom dozorującym specjalne dyspozycje, z pominięciem Wykonawcy, pod warunkiem odnotowania ich w „Książce przebiegu służby”. Dyspozycje te będą wykonywane tylko w przypadku, jeżeli mieszczą się w przedmiocie zamówienia i nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają negatywnie na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu.

3) Koordynacja i nadzór działań merytorycznych służby ochrony w obiekcie prowadzona jest przez Dyrektora Radiowego Centrum Nadawczego oraz Kierownika Działu Ochrony

/Szefa Ochrony Polskiego Radia S.A.

4) Do obowiązków pracowników ochrony w czasie pełnienia służby należy:

a) ochrona obiektu, pomieszczeń i urządzeń przed dostępem do nich osób nieupoważnionych;

b) zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach ochranianego obiektu;

c) ochrona mienia znajdującego się na chronionym obszarze przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem;

d) zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie obiektu i zawiadamianie Dyrektora Radiowego Centrum Nadawczego oraz Kierownika Działu Ochrony

/Szefa Ochrony Polskiego Radia S.A. o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku;

e) natychmiastowe powiadomienie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania;

f) reagowanie na wszelkie przypadki zakłócania porządku publicznego na terenie obiektu – ujęcie osób podejrzanych w celu przekazania Policji;

g) nie opuszczanie wyznaczonego posterunku bez pozostawienia swojego zastępcy lub bez zgody przełożonych;

h) przychodzenie na służbę w stanie zdrowia umożliwiającym jej pełnienie;

i) przestrzeganie ustaleń zawartych w zarządzeniach Prezesa Polskiego Radia S.A. i innych przepisach, niż w Ustawie o ochronie osób i mienia, Ustawie o środkach przymusu, Rozporządzeniu MSWiA, Rozporządzeniu RM, wymienionych w informacjach ogólnych dotyczących ochranianego obiektu;

j) w przypadku zaistnienia sytuacji stanowiących zagrożenie dla mienia Zamawiającego podejmowanie interwencji zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie osób i mienia oraz z zasadami stanu wyższej konieczności, obrony koniecznej;

k) w razie zaistnienia powyższych okoliczności określonych w lit. j) należy niezwłocznie powiadomić odpowiednie służby publiczne;

l) przechowywanie kluczy od pomieszczeń i każdorazowe odnotowywanie w dokumentacji ochronnej ich wydanie i przyjęcie;

m) prowadzenie dokumentacji ochronnej i odnotowywanie w niej wszelkich wydarzeń, stwierdzonych nieprawidłowości, braków, usterek, a w przypadku, gdy godzą one w bezpieczeństwo ochranianego obiektu niezwłoczne meldowanie o tym Wykonawcy, Dyrektorowi Radiowego Centrum Nadawczego oraz Kierownikowi Działu Ochrony

/Szefowi Ochrony Polskiego Radia S.A.;

n) odnotowywanie przebiegu służby w „Książce przebiegu służby”; wpisy powinny zawierać opisy zdarzeń oraz ich uczestników i podjętych czynności; notatki w

„Książce przebiegu służby” mają być czytelne; „Książkę przebiegu służby” można udostępniać wyłącznie osobom upoważnionym (przez Zamawiającego lub Wykonawcę); „Książka przebiegu służby” powinna być przechowywana w miejscu niedostępnym dla osób postronnych;

o) wykonywanie czynności związanych z obsługą interesantów w tym: informowanie sekretariatu o ich przybyciu oraz udzielanie im niezbędnych informacji;

p) prowadzenie elektronicznej lub papierowej bazy gości (książki wejść);

q) wydawanie kart identyfikacyjnych (wypisywanie przepustek) na podstawie dokumentu stwierdzającego tożsamość;

r) obsługiwanie, kontrolowanie i nadzorowanie ruchu osobowego i towarowego;

s) monitorowanie oraz reagowanie na wskazania systemów CCTV (telewizji przemysłowej) ,KD (kontroli dostępu) oraz SSP wspomagających ochronę fizyczną;

t) przeprowadzanie kontroli, stanu zabezpieczenia budynków i pomieszczeń pod względem przeciwpożarowym, dostania się osób niepowołanych, skuteczności zamknięć okien i drzwi;

u) utrzymywanie w gotowości do natychmiastowego użycia przydzielonych środków przymusu bezpośredniego i innego wyposażenia oraz utrzymywanie łączności między pracownikami ochrony a bazą;

v) przestrzeganie zasad należytego zachowania się na służbie oraz dbanie o swój wygląd zewnętrzny (czyste jednolite umundurowanie, posiadanie w widocznym miejscu identyfikatora, który posiadać powinien nazwę lub logo firmy, zdjęcie, imię i nazwisko pracownika ochrony lub jego numer identyfikacyjny);

w) posiadanie przy sobie legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony.

x) informowanie swoich przełożonych oraz Dyrektora Radiowego Centrum Nadawczego i Kierownika Działu Ochrony/Szefa Ochrony Polskiego Radia S.A. o wszystkich nieprawidłowościach zaobserwowanych w trakcie pełnienia służby, mających wpływ na bezpieczeństwo pracowników i ochronę obiektu;

y) ścisłe przestrzeganie dyscypliny pracy.

5. PODLEGŁOŚĆ SŁUŻBOWA ORAZ ZADANIA NADZORU Z RAMIENIA JEDNOSTKI I KONCESJONOWANEGO PODMIOTU ŚWIADCZĄCEGO USŁUGI W ZAKRESIE OCHRONY OSÓB I MIENIA

1) Koordynacja i nadzór działań merytorycznych służby ochrony w RCN z ramienia Prezesa Zarządu PR S.A. prowadzona jest przez:

a) Dyrektora Radiowego Centrum Nadawczego;

b) Kierownika Działu Ochrony/Szefa Ochrony Polskiego Radia S.A., poprzez kontrolę:

- zgodności stanu ochrony jednostki z Planem ochrony,

- uprawnień pracowników ochrony koncesjonowanego podmiotu, pełniących służbę w obiekcie, do wykonywania czynności a także ich uzbrojenia, wyposażenia, ubioru oraz oznaczenia,

- sposobu wykonywania czynności ochronnych.

2) Nadzór nad ochroną sprawowaną przez koncesjonowany podmiot świadczący usługi w zakresie ochrony osób i mienia, spełniający wymogi stawiane specjalistycznym uzbrojonym formacjom ochronnym pełni wyznaczony kwalifikowany pracownik tego podmiotu, poprzez:

a) planowanie służby ochronnej w obiekcie;

b) prowadzenie instruktaży i zajęć szkoleniowych z zakresu znajomości obowiązków na danym posterunku oraz procedur postępowania na wypadek wystąpienia zagrożeń oraz dokumentowanie tych czynności;

c) dokonywanie kontroli sposobu wykonywania ochrony, co najmniej 3 razy w tygodniu (w tym co najmniej 2 razy w godzinach nocnych 22.00-6.00), udokumentowanej czytelnym wpisem w „Książce przebiegu służby” zawierającym imię i nazwisko kontrolującego oraz jego stanowisko służbowe, datę i godzinę kontroli oraz ewentualne uwagi i zalecenia, obejmującej sprawdzenie jej zgodności z planem ochrony, uzbrojenia i wyposażenia pracowników ochrony, znajomości obowiązków służbowych oraz procedur postępowania na wypadek wystąpienia zagrożeń, umundurowania, oznaczenia a także sposobu prowadzenia dokumentacji ochronnej;

d) sprawowanie nadzoru nad przechowywaniem broni i amunicji oraz ich ewidencjonowaniem;

e) informowanie Dyrektora Radiowego Centrum Nadawczego oraz Kierownika Działu Ochrony/Szefa Ochrony Polskiego Radia S.A. o występujących zagrożeniach;

f) wykonywanie innych zadań służbowych związanych z ochroną obiektu zleconych przez Dyrektora Radiowego Centrum Nadawczego lub Kierownika Działu Ochrony/Szefa Ochrony Polskiego Radia S.A.

3) Dyrektor Radiowego Centrum Nadawczego, Kierownik Działu Ochrony/Szef Ochrony Polskiego Radia S.A. i jego Zastępcy mogą swoje uwagi przekazywać do pracownika nadzoru sprawowanego z ramienia koncesjonowanego podmiotu w zakresie organizacji czasu pracy i sposobu wykonywania czynności ochronnych, stanu uzbrojenia i wyposażenia, stanu umundurowania i oznakowania, znajomości obowiązków służbowych, prowadzenia dokumentacji ochronnej.

6. KLAUZULA PRACOWNICZA

1) Zamawiający stosownie do art. 95 ustawy PZP wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności opisane w pkt 4.4) na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. Kodeks Pracy.

2) Powyższy wymóg nie dotyczy osób świadczących usługi patrolu interwencyjnego.

SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA DOTYCZĄCE ŚWIADCZENIA USŁUGI OCHRONY W ZADANIU NR 2

Ochrona osób i mienia obiektu O-2 Polskiego Radia S.A. przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00 w Warszawie

Przedmiotem zamówienia w Zadaniu nr 2 jest usługa ochrony osób i mienia obiektu O-2 mieszczącego się w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00 w Warszawie, realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej i doraźnej oraz polegająca na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, a także realizowana w formie zabezpieczenia technicznego, polegającego na montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia, oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania oraz montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz ich eksploatacji, konserwacji, naprawach i awaryjnym otwieraniu w miejscach zainstalowania, zgodnie z art. 3 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.

Świadczenie usługi ochrony osób i mienia określonej w niniejszym opisie musi zostać wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, określonymi w:

⮚ Ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, zwanej dalej Ustawą o ochronie osób i mienia;

⮚ Ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej, zwanej dalej Ustawą o środkach przymusu;

⮚ Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, zwanego dalej Rozporządzeniem RM.

1. Położenie nieruchomości.

Obiekt położony jest na terenie przyległym do Zakładu Głównego Telewizji Polskiej S.A. i graniczy z nim od stron północnej, zachodniej i południowej, od strony wschodniej przylega do ul. Modzelewskiego. Zajmuje powierzchnię gruntu 12 734, 00 m2. Obiekt jest na terenie oświetlonym i wydzielonym od działek do niego bezpośrednio przyległych. Jest to teren ogrodzony, posiada jeden główny wjazd, jeden ewakuacyjny (obydwa od strony ul. Modzelewskiego) oraz wjazd rezerwowy z terenu Zakładu Głównego Telewizji Polskiej S.A.

2. Stan prawny nieruchomości.

Właścicielem gruntu jest Skarb Państwa, użytkownikiem wieczystym gruntu oraz właścicielem budynku znajdującego się na tej nieruchomości jest Polskie Radio S.A. w Warszawie

3. Opis obiektu.

1) Powierzchnia budynku – 12.707,36 m2;

• powierzchnia użytkowa – 9.516,98 m2;

• powierzchnia korytarzy – 2.709,48 m2;

• powierzchnia ruchu – klatki schodowe - 480,90 m2;

2) Powierzchnia użytkowa budynku agregatorowi - 130,59 m2;

3) Powierzchnia zabudowy - 8.003,00 m2;

4) Kubatura budynku - 92.780,00 m3;

5) Obiekt sześciokondygnacyjny: piwnica, parter i cztery piętra;

6) Wejścia do budynku:

• główne wejście, którym odbywa się ruch osobowy od strony ul. Modzelewskiego

• od strony północnej - drzwi na łącznikach z budynkiem TVP (blok D), na parterze 1 kontrola dostępu dla potrzeb AF TVP S.A. system Roger, na I piętrze 2 zamknięte i zaplombowane;

• od strony zachodniej – dwa wyjścia w piwnicy (przy Zespole Spraw Obronnych), jedno na parterze (koło Teatru); ponadto wejście do klimatyzacji wszystkie zamknięte

i zaplombowane;

• od strony południowej – w piwnicy wyjście 014 (pod bufetem), wyjście 01 (koło garderób) i 027 (z kawiarni we foyer); na parterze wyjście ewakuacyjne 22, wyjście z bufetu wszystkie zamknięte i zaplombowane;

• od strony wschodniej: wejście do klimatyzacji (brama + drzwi), wejście przez rozdzielnię elektryczną (+ brama trafo), wejście przez wjazd dla niepełnosprawnych, drzwi 54 (techniczne), trzy wejścia do foyer otwierane podczas obsługi koncertów;

• obok wejścia do klimatyzacji są drzwi do bloku D TVP, na poziomie piwnic (zamknięte od strony TVP); również w pobliżu wejścia do klimatyzacji znajdują się drzwi do agregatorowni.

4. Sposób organizacji ochrony fizycznej oraz ochrony technicznej obiektu O-2. Koordynacja i nadzór działań merytorycznych służby ochrony w obiekcie prowadzona jest przez Kierownika Działu Ochrony/Szefa Ochrony Polskiego Radia S.A.

5. Ochrona fizyczna obiektu, winna być zorganizowana: w oparciu o 2 stałe posterunki całodobowe oraz 1 posterunek doraźny na czas trwania koncertów w studiu S1 i 1 posterunek doraźny na wniosek Zamawiającego.

Liczba roboczogodzin w trakcie realizacji zamówienia przez kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej na wszystkich posterunkach wynosi 36.720 rbh.

1) posterunek całodobowy stały nr 1 (PS-1) – dowódca zmiany – jedna osoba z uprawnieniami kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pracująca w systemie 24 godzinnym w godz.: 7.00 -7.00 o następujących zadaniach:

- kierowanie zmianą ochrony,

- wykonywanie zadań ochronnych,

- koordynacja działań ratowniczych w przypadku wystąpienia zagrożeń,

- nadzór nad pracą elektronicznych systemów zabezpieczeń w tym systemu sygnalizacji alarmu pożarowego SAP.,

- obsługa systemu komputerowego wydawania kluczy obiektowych,

- podejmowanie interwencji w związku z zaistniałym zagrożeniem bezpieczeństwa jednostki,

- dokonywanie obchodów obiektu.

2) posterunek całodobowy stały nr 2 (PS-2) – wejście główne do budynku – jedna osoba z uprawnieniami kwalifikowanego pracownika ochrony w systemie 24 godzin, w godzinach 7:00-7:00, o następujących zadaniach:

- wykonywanie zadań ochronnych,

- kontrola ruchu osobowego i materiałowego,

- wydawanie i przyjmowanie kluczy bieżącego użytku, prowadzenie ewidencji kluczy,

- prowadzenie działań ratowniczo-ewakuacyjnych w przypadku wystąpienia zagrożeń,

- obsługa systemu komputerowego wydawania kluczy obiektowych,

- wykonywanie czynności recepcyjnych i kancelaryjnych,

3) posterunek doraźny nr 3 (PS-3) – na czas koncertów w studiu S1 - jedna osoba z uprawnieniami kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pracująca podczas organizacji koncertów (średnio około 10 koncertów miesięcznie) w studiu S1 im. W. Xxxxxxxxxxxxxx według przekazywanego przez Zamawiającego harmonogramu organizowanych imprez; nie więcej jednak niż 720 roboczogodzin rocznie (średnio 60 roboczogodzin miesięcznie), o następujących zadaniach:

- wykonywanie zadań ochronnych związanych z organizowaną imprezą,

- kontrola ruchu osobowego,

- obsługa bramki pirotechnicznej i ręcznego wykrywacza metalu,

- prowadzenie działań ratowniczo-ewakuacyjnych w przypadku wystąpienia zagrożeń.

4) posterunek doraźny nr 4 (PS-4) – na wniosek Zamawiającego w sytuacjach szczególnych wymagających zwiększenia obsady ochrony fizycznej z uprawnieniami jednego kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, nie więcej jednak niż 120 roboczogodzin rocznie o następujących zadaniach:

- kontrola ruchu kołowego,

- kontrola ruchu osobowego,

- dodatkowe obchody obiektu,

- obsługa bramki pirotechnicznej i ręcznego wykrywacza metalu,

- prowadzenie działań ratowniczo-ewakuacyjnych w przypadku wystąpienia zagrożeń.

6. Ochrona osób i mienia realizowana będzie poprzez wsparcie Centrum Monitorowania Alarmów oraz poprzez nadzór nad elektronicznymi systemami ochrony obiektu, a w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa obiektu wsparcie działań ochronnych załogami patrolowo – interwencyjnymi, co najmniej dwuosobowymi, wyposażonymi w środki przymusu bezpośredniego (min. kajdanki, ręczny miotacz substancji obezwładniających, pałka służbowa) przy zachowaniu maksymalnego czasu dojazdu załogi do chronionego obiektu nieprzekraczającego 15 minut w warunkach dziennych i 7 minut w warunkach nocnych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego.

Wymagane jest zainstalowanie i utrzymywanie na koszt wykonawcy na terenie obiektu O-2 systemu kontroli pracy pracownika, który będzie umożliwiał kontrolę pełnienia służby patrolowej oraz system antynapadowy umożliwiający wezwanie załogi patrolowo- interwencyjnej drogą radiową.

7. Zakres obowiązków pracowników ochrony fizycznej przeznaczonych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia

1) Pracownicy ochrony fizycznej podlegają w czasie pełnienia służby Wykonawcy lub upoważnionej przez niego osobie i tylko od nich mogą otrzymywać polecenia.

2) Osoby dozorujące obiekt O-2, podlegają bezpośrednio Wykonawcy i tylko od niego mogą otrzymywać polecenia. Zamawiający lub uprawniony przez niego przedstawiciel może wydawać osobom dozorującym specjalne dyspozycje, z pominięciem Wykonawcy, pod warunkiem odnotowania ich w „Książce pełnienia

służby”. Dyspozycje te będą wykonywane tylko w przypadku, jeżeli mieszczą się w przedmiocie umowy i nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu.

3) Koordynacja i nadzór działań merytorycznych służby ochrony w obiekcie prowadzona jest przez Kierownika Działu Ochrony/Szefa Ochrony Polskiego Radia S.A.

4) Do obowiązków pracowników ochrony w czasie pełnienia służby należy:

a) ochrona obiektu, pomieszczeń i urządzeń przed dostępem do nich osób nieupoważnionych;

b) zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach ochranianego obiektu;

c) ochrona mienia znajdującego się na chronionym obszarze przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem;

d) zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie obiektu i zawiadamianie Kierownika Działu Ochrony/Szefa Ochrony Polskiego Radia S.A. o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku;

e) niezwłoczne powiadomienie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania;

f) reagowanie na wszelkie przypadki zakłócania porządku publicznego na terenie obiektu – ujęcie osób podejrzanych w celu niezwłocznego przekazania Policji;

8. Szczegółowe obowiązki pracownika ochrony fizycznej:

1) nie opuszczanie wyznaczonego posterunku bez pozostawienia swojego zastępcy lub bez zgody przełożonych;

2) przychodzenie na służbę w stanie zdrowia umożliwiającym jej pełnienie;

3) przestrzeganie ustaleń zawartych w zarządzeniach i innych przepisach dotyczących ochranianego obiektu;

4) w przypadku zaistnienia sytuacji stanowiących zagrożenie dla mienia Zamawiającego podejmowanie interwencji zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie osób i mienia oraz z zasadami stanu wyższej konieczności, obrony koniecznej;

5) w razie zaistnienia okoliczności, o których mowa powyżej w ppkt 4), należy niezwłocznie powiadomić odpowiednie służby publiczne,

6) przechowywanie kluczy od pomieszczeń i każdorazowe odnotowywanie w dokumentacji ochronnej ich wydanie i przyjęcie;

7) prowadzenie dokumentacji ochronnej i odnotowywanie w niej wszelkich wydarzeń, stwierdzonych nieprawidłowości, braków, usterek, a w przypadku, gdy godzą one w bezpieczeństwo ochranianego obiektu niezwłoczne meldowanie o tym Wykonawcy i Kierownikowi Działu Ochrony/Szefowi Ochrony Polskiego Radia S.A.

8) odnotowywanie przebiegu służby w „Książce przebiegu służby”; wpisy powinny zawierać opisy zdarzeń oraz ich uczestników i podjętych czynności; notatki w „Książce przebiegu służby” mają być czytelne; „Książkę przebiegu służby” można udostępniać wyłącznie osobom upoważnionym (przez Zamawiającego lub Wykonawcę); „Książka przebiegu służby” powinna być przechowywana w miejscu niedostępnym dla osób postronnych;

9) wykonywanie czynności związanych z obsługą interesantów w tym: informowanie sekretariatu właściwej komórki organizacyjnej przybyłych interesantach oraz udzielanie niezbędnych informacji interesantom,

10) obsługa podstawowego pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),

11) prowadzenie elektronicznej lub papierowej bazy gości (książki wejść),

12) wydawanie kart identyfikacyjnych (wypisywanie przepustek) na podstawie dokumentu stwierdzającego tożsamość,

13) obsługiwanie, kontrolowanie i nadzorowanie ruchu osobowego i towarowego;

14) monitorowanie oraz reagowanie na wskazania systemów CCTV (telewizji przemysłowej) oraz KD (kontroli dostępu) wspomagających ochronę fizyczną;

15) przeprowadzanie kontroli po godzinach pracy, stanu zabezpieczenia budynku pomieszczeń pod względem przeciwpożarowym, dostania się osób niepowołanych, skuteczności zamknięć okien i drzwi;

16) utrzymywanie w gotowości do natychmiastowego użycia przydzielonych środków przymusu bezpośredniego i innego wyposażenia oraz utrzymywanie łączności między pracownikami ochrony a bazą;

17) przestrzeganie zasad należytego zachowania się na służbie oraz dbanie o swój wygląd zewnętrzny (czyste jednolite umundurowanie, posiadanie w widocznym miejscu identyfikatora, który posiadać powinien nazwę lub logo firmy, zdjęcie, imię i nazwisko pracownika ochrony lub jego numer identyfikacyjny);

18) przekazanie służby następuje z chwilą przyjęcia obowiązków przez pracowników ochrony z innej zmiany;

19) informowanie swoich przełożonych i Kierownika Działu Ochrony/Szefa Ochrony Polskiego Radia S.A. o wszystkich nieprawidłowościach zaobserwowanych w trakcie pełnienia służby, mających wpływ na bezpieczeństwo pracowników i ochronę obiektu;

20) ścisłe przestrzeganie dyscypliny pracy.

9. Pracownicy ochrony w tym: na dwóch stałych posterunkach całodobowych (PS-1 i PS- 2), jednym posterunku doraźnym na czas trwania koncertów w studiu S1 (PS-3) i na posterunku doraźnym na wniosek Zamawiającego (PS-4) powinni posiadać następujące wyposażenie:

1) posterunek całodobowy stały nr 1 (PS-1) – dowódca zmiany:

a) system kontroli pracy pracownika, który będzie umożliwiał monitorowanie czasu i miejsca pracy wartownika w czasie rzeczywistym oraz przesyłanie sygnału alarmowego/napadowego do Centrum Monitorowania Alarmów dzięki zastosowaniu technologii transmisji danych opartej na GSM/GPRS,

b) środki bezprzewodowej łączności: radiostacja przenośna (1 szt.) i radiostacja bazowa (1 szt.);

c) środki przymusu bezpośredniego: pałka służbowa, kajdanki, RMG (ręczny miotacz gazu); system antynapadowy.

2) posterunek całodobowy stały nr 2 (PS-2) – wejście główne do budynku:

a) środki bezprzewodowej łączności: radiostacja przenośna (szt. 1);

b) środki przymusu bezpośredniego: pałka służbowa, kajdanki, RMG (ręczny miotacz gazu);

c) przycisk napadowy.

3) posterunek doraźny nr 3 (PS-3) – na czas koncertów w studiu S1:

a) środki bezprzewodowej łączności: radiostacja przenośna (szt. 1);

b) środki przymusu bezpośredniego: pałka służbowa, kajdanki, RMG (ręczny miotacz gazu).

4) posterunek doraźny nr 4 (PS-4) – na wniosek Zamawiającego w sytuacjach szczególnych wymagających zwiększenia obsady ochrony fizycznej.

a) środki bezprzewodowej łączności: radiostacja przenośna (szt. 1);

b) środki przymusu bezpośredniego: pałka służbowa, kajdanki, RMG (ręczny miotacz gazu).

10. Klauzula pracownicza

1) Zamawiający, stosownie do art. 95 ustawy PZP, wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności opisane w pkt 7.4) i 8 na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. Kodeks Pracy.

2) Powyższy wymóg nie dotyczy osób świadczących usługi patrolu interwencyjnego.

ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SWZ

Oświadczenie

o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunku udziału CZĘŚĆ I – INFORMACJE DOTYCZĄCE WYKONAWCY

L.p.	Dane dotyczące Wykonawcy	Informacje
1.	Nazwa/firma Wykonawcy
2.	Adres Wykonawcy
3.	NIP
4.	Adres strony internetowej (jeżeli dotyczy)
5.	Adres do korespondencji	ul. ..-… woj. kraj:
6.	E-mail do korespondencji	………………..@...........
7.	Osoba lub osoby reprezentujące wykonawcę – dokument upoważniający osobę do reprezentacji
	Informacje ogóle
8.	Wykonawca jest:1)	mikroprzedsiębiorstwem [….]TAK [….]NIE małe przedsiębiorstwem [….]TAK [….]NIE średnie [….]TAK [….]NIE przedsiębiorstwem prowadzi jednoosobową [….]TAK [….]NIE działalność gospodarczą osobą fizyczną [….]TAK [….]NIE nieprowadzącą działalności gospodarczej

		inny rodzaj [….]TAK [….]NIE
9	Czy Wykonawca zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia?	TAK [….] NIE [….] Jeżeli TAK proszę podać – o ile jest to wiadome – wykaz proponowanych podwykonawców: ………………………………………………………………….. …………………………………………………………………. ………………………………………………………………….
10..	Czy Wykonawca bierze udział w postępowaniu wspólnie z innymi Wykonawcami?	TAK [….] NIE [….] Jeżeli TAK proszę podać nazwy (firmę)/imiona i nazwiska Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, nazwę lub imię i nazwisko pełnomocnika ustanowionego na podstawie art. 58 ust. 2 ustawy PZP oraz rolę Wykonawcy w grupie (np. lider konsorcjum): 1) …………………………………………………….. 2) ……………………………………………………..

CZĘŚĆ II – OŚWIADCZENIA WYKONAWCY

Składając ofertę w Zadaniu nr , w postępowaniu o udzielenie zamówienia na

usługi ochrony obiektów Polskiego Radia S.A.

(numer postępowania: BZP.B5.40.2021) oświadczamy, że:

1. Posiadamy uprawnienia do prowadzenia na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej działalności gospodarczej w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych oraz w formie zabezpieczenia technicznego, polegającego na montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia, oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania oraz montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz ich eksploatacji, konserwacji, naprawach i awaryjnym otwieraniu w miejscach zainstalowania ( posiadamy koncesję na świadczenie usług ochrony osób i mienia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia..

2. Brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania z powodu niespełniania przesłanek, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy PZP.

3. W stosunku do Wykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.                                ustawy PZP., 2)

(* podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 ustawy PZP).

Jednocześnie, w związku z zaistnieniem wobec Wykonawcy podstawy do wykluczenia,

określonej w art. ……………………….ustawy PZP, oświadczamy, że Wykonawca podjął następujące środki naprawcze: 3)

(**podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt. 1), 2), 5) ustawy PZP)

1) naprawił/zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem/ wykroczeniem lub jego nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne tj.                               (należy opisać),

Jednocześnie wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem/ wykroczeniem lub jego nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym tj.                  (należy opisać),

2) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:

a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy tj.                   (należy opisać)

b) zreorganizował personel                       (należy opisać),

c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli            

(należy opisać),

d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów                 (należy opisać),

e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.

(należy opisać).

3. Wszystkie informacje podane powyżej są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, w tym konsekwencji wykluczenia, jako Wykonawcy, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega

wykluczeniu, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów.

1) Mikroprzedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 mln. EUR. Małe przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 mln. EUR. Średnie przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które nie jest mikro- ani małym przedsiębiorstwem i które zatrudnia mniej niż 250 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 50 mln. EUR (por. zalecenia Komisji UE z dnia 06.05.2003r. (Dz. Urz. UE L124 z20.05.2003r, str.36)

2) Jeżeli nie dotyczy – skreślić cały pkt 2.

3) W przypadku zaistnienia jednej z podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 lub 5 ustawy Wykonawca, który podlega wykluczeniu może wraz z oświadczeniem przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, że zostały spełnione łącznie przesłanki określone w art. 110 ust. 2 pkt 1-3 ustawy PZP

ZAŁĄCZNIK NR 4a DO SWZ ( w osobnym pliku) ZAŁĄCZNIK NR 4b DO SWZ ( w osobnym pliku)

Załącznik nr 5 do SWZ

Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Wykonawca:

pełna nazwa/firma, adres

reprezentowany przez:

imię, nazwisko osoby składającej oświadczenie

podstawa –dokument upoważniający osobę do reprezentacji

Uczestnicząc w postępowaniu o udzielenie zamówienia, prowadzonym w trybie podstawowym, na ochronę obiektów Polskiego Radia S.A., (numer postępowania: BZP.B5.40.2021) oświadczam(y), co następuje:

Wykonawca

………….…………………………………………………………………………………* oświadcza, że należy **/ nie należy (skreślić nieodpowiednie) do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, w skład której wchodzą pozostali wykonawcy, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu, wymienieni poniżej:

Lp. Nazwa podmiotu Siedziba

* Należy podać firmę i adres Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich składa przedmiotowe oświadczenie.

**Wraz ze złożeniem oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokumenty lub informacje potwierdzające przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, wymienionego w tabeli.

Załącznik nr 6 do SWZ

INSTRUKCJA KORZYSTANIA Z PLATFORMY PRZETARGOWEJ POLSKIEGO RADIA S.A.

I. Wymagania techniczno – sprzętowe umożliwiające pracę na Platformie

1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości (prędkość łącza internetowego) powyżej 500Kb/s.

2. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

⮚ Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,

⮚ Google Chrome 31,

⮚ Mozilla Firefox 26,

⮚ Opera 18,

- obsługujące protokół: XMLHttpRequest – ajax.

3. Dysponowanie sprzętem komputerowym, na którym możliwa jest praca na przeglądarkach wymienionych w pkt 2.

4. Zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

5. Włączona obsługa JavaScript.

6. Zainstalowany program Acrobat Reader.

II. Informacje dotyczące dopuszczalnych formatów przesyłanych danych, formatów kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego i podpisu osobistego oraz kodowania i czasu odbioru danych

1. Format przesyłanych danych:

1) wielkość pojedynczego pliku do 50 MB, w przypadku przekazywania plików o większej objętości zalecana jest kompresja danych, albo podział pliku na mniejsze,

2) zalecany format: .pdf, przy czym Zamawiający dopuszcza inne formaty danych, wymienione w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 113 z późn. zm.), np.: .doc, .docs, .rtf, .xps, .odt, przy czym wybór formatu nie może prowadzić do naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców jednocześnie musi umożliwiać użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

2. Format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego i podpisu osobistego:

1) dokumenty, oświadczenia w formacie .pdf należy podpisywać formatem PAdES

2) dokumenty, oświadczenia składane w formatach innych niż .pdf należy podpisywać formatem XAdES.

3. Kodowanie i czas odbioru danych:

1) plik z ofertą, z dokumentami lub oświadczeniami składającymi się na ofertę, w tym z oświadczeniem o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy złożone (załączone) na Platformie, są automatycznie szyfrowane przez system, który jednocześnie blokuje automatycznie dostęp do tych plików. Możliwość otworzenia plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego (odszyfrowanie następują poprzez

wpisanie przez Xxxxxxxxxxxxx kodu autoryzacji) po upływie terminu składania ofert,

2) czas odbioru danych oznaczany jest według czasu systemowego widniejącego w prawym górnym rogu strony Platformy zapisany: „data dzienna”, hh:mm:ss + 01:00 (CET),

3) czas odbioru danych w postaci oferty, dokumentów składających się na ofertę znajduje się w kolumnie „Data złożenia oferty” i jest zapisany jako: „rok-miesiąc- dzień; hh:mm:ss”,

4) czas odbioru danych innych niż wskazane powyżej w pkt II.3.1) znajduje się po prawej stronie przekazywanych dokumentów i jest zapisany jako: „rok-miesiąc- dzień; hh:mm:ss”.

III. Rejestracja i logowanie na Platformie

Rejestracja na Platformie:

1. Rejestracji można dokonać wchodząc na Platformę xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, albo z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx.

2. Rejestrując się z poziomu Platformy, tj. wchodząc na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, należy:

1) po wyświetleniu się strony logowania należy przejść w zakładkę „Portal wykonawców”.

W przeglądarce internetowej wyświetli się zakładka „Rejestracja” z formularzem rejestracyjnym pod nazwą: „Rejestracja w bazie dostawców”,

2) formularz należy wypełnić zgodnie z wynikającymi z niego wytycznymi – pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe, przy czym w rubryce „E-mail” oznaczonej gwiazdką, należy wpisać adres mailowy, który będzie wykorzystywany do kontaktu Zamawiającego z wykonawcą w postępowaniu,

3) po wypełnieniu formularza i sprawdzeniu danych, należy kliknąć na ikonę

„Zarejestruj się”.

Po prawidłowo wykonanej operacji na adres mailowy wskazany w formularzu rejestracyjnym zostanie wysłana wiadomość potwierdzająca ukończenie procesu rejestracji z oznaczonym loginem oraz hasłem umożliwiającym zalogowanie się na Platformie. Brak otrzymania wiadomości oznacza, że proces rejestracji został przeprowadzony w sposób nieprawidłowy.

3. Rejestrując się z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx należy:

1) po wejściu na stronę Zamawiającego przejść do zakładki „Elektroniczne zamówienia” i kliknąć w komunikat „Zawiadomienie”,

2) po wyświetleniu się strony z Informacją dla Wykonawców kliknąć na link:

xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/

3) następnie wykonać czynności jak w pkt III.2.1) – III.2.3) Instrukcji.

Logowanie na Platformie:

1. W celu zalogowania się na Platformie należy wejść na stronę Platformy: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i po wyświetleniu się strony logowania wpisać otrzymany w wiadomości potwierdzającej ukończenie procesu rejestracji login i hasło, o której mowa w pkt III.2.3) Instrukcji.

2. Zalogowanie możliwe jest również z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx.

W takim przypadku należy po wejściu na stronę Zamawiającego należy przejść do

zakładki „Elektroniczne zamówienia unijne”, a następnie wejść (kliknąć) na

„PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.”.

3. Po wejściu na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.” wyświetli się strona pod nazwą „Postępowania” z wykazem postępowań prowadzonych przez Zamawiającego i ich aktualnym statusem. W prawy górnym rogu tej strony znajduje się ikonka „Zaloguj się”, po kliknięciu, której wykonawca zostanie przekierowany do strony logowania po wyświetleniu się której należy wpisać otrzymany w wiadomości potwierdzającej ukończenie procesu rejestracji login i hasło, o której mowa w pkt III.2.3) Instrukcji.

4. Logowanie możliwe jest również z jednoczesnym złożeniem oferty – szczegóły postępowania w pkt V Instrukcji.

Rejestrując się albo logując wykonawcy, akceptują warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx.

IV. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów

1. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów nie wymaga rejestracji, ani logowania na Platformie.

2. W celu przejrzenia postępowań, zapoznania się lub pobrania dokumentów zamieszczonych przez Xxxxxxxxxxxxx należy:

1) wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i następnie przejść w zakładkę „Portal Wykonawców”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę „Postępowania”, a następnie zakładkę „Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx,

2) następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania. Dokumenty postępowania (np. ogłoszenie o zamówieniu, SWZ, wyjaśnienia treści SWZ itp.) zamieszczone są na stronie w zakładce „Załączniki”. Z tego poziomu możliwe jest zapoznanie się z treścią dokumentów, ich pobranie/zapisanie na komputerze wykonawcy.

3. Dokonanie czynności, o których mowa w pkt 2 możliwe jest również z poziomu strony internetowej Zamawiającego. W takim przypadku należy:

1) po wejściu na stronę Zamawiającego xxx.xxxx.xx należy przejść do zakładki

„Elektroniczne zamówienia”, a następnie wejść (kliknąć) na „Zawiadomienie.” Z treści Zawiadomienia należy wybrać w link: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx, który wyświetli stronę pod nazwą „Postępowania” z wykazem postępowań prowadzonych przez Zamawiającego,

2) należy wybrać niniejsze postępowanie oraz postąpić jak w pkt IV.2.2) Instrukcji.

V. Złożenie oferty (UWAGA: zakładka KORESPONDENCJA nie służy do składnia ofert - oferty złożone w ten sposób zostaną uznane jako złożone niezgodnie z wymogami SWZ i podlegać będą odrzuceniu)

Po zalogowaniu

1. W celu złożenia oferty należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, następnie przejść w zakładkę „Portal

Wykonawców”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę „Postępowania”, a następnie zakładkę „Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Zamawiającego.

2. Następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania.

3. Następnie należy przejść na dolną część wyświetlonej strony i kliknąć ikonę „Zaloguj się, aby złożyć ofertę lub zadać pytanie”.

4. Po wykonaniu powyższej operacji zostanie otwarta strona logowania. Wykonawca zobowiązany jest podać login i hasło uzyskane w ramach procesu rejestracji opisanego w pkt III Instrukcji.

5. Po zalogowaniu wyświetli się widok danego postępowania przetargowego. W celu złożenia oferty należy kliknąć ikonę „Złóż” znajdującą się w dolnej części tej strony.

6. Następnie wyświetli się strona umożliwiająca dodanie oferty do Platformy, na której, za pomocą „Upuść pliki lub kliknij, aby dodać z dysku” wykonawca będzie miał możliwość dodania plików składających się na ofertę. Dodanie plików następuje po ich opatrzeniu – pod rygorem nieważności oferty – kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

UWAGA: Pliki składane przez wykonawców, jako oferta, są szyfrowane na serwerze. Pobranie ich z Platformy i dodanie tych pobranych ponownie do kreatora skutkuje podwójnym zaszyfrowaniem plików i podczas otwarcie ofert Zamawiający nie będzie mógł otworzyć takich plików. Należy zawsze dodawać pierwotną wersje przygotowanych pików, a nie ta popraną.

7. Wykonawca posiada możliwość zaznaczenia, czy pliki zawierają informacje niejawne lub dane osobowe. W tym przypadku Zamawiający wymaga jednak, aby w sytuacji, gdy składana oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1913) – poza zaznaczeniem, czy pliki zawierają informacje niejawne – informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wyodrębnić do osobnego pliku (osobnych plików) i oznaczyć „Tajemnica przedsiębiorstwa”.

8. Po załadowaniu wszystkich plików składających się na ofertę należy kliknąć ikonę

„Wyślij”. Platforma poprosi Wykonawcę o potwierdzenie złożenia oferty, zadając pytanie „Czy wysłać?”.

9. Po ponownym kliknięciu na ikony „Wyślij” oferta zostanie złożona. Prawidłowość złożenia oferty zostanie potwierdzona komunikatem: „Oferta została złożona”. Ponadto wykonawca otrzyma wiadomość e – mail potwierdzającą złożenie oferty.

00.Xx datę złożenia oferty rozumie się datę jej wpływu na Platformę tj. datę złożenia oferty wyświetloną na koncie Zamawiającego wskazanej w kolumnie „Data złożenia oferty”.

11.Złożenie oferty za pośrednictwem Platformy możliwe jest również z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx. W tym celu:

1) po wejściu na stronę Zamawiającego xxx.xxxx.xx należy przejść do zakładki

„Elektroniczne zamówienia”, a następnie wejść (kliknąć) na „Zawiadomienie”. Z treści Zawiadomienia należy wybrać w link: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx. Wyświetli się strona pod nazwą „Postępowania” z wykazem postępowań prowadzonych przez Zamawiającego,

2) następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania,

3) następnie należy postąpić jak w pkt V.3 – V.9 Instrukcji.

Bez logowania

1. W celu złożenia oferty należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, następnie przejść w zakładkę „Portal Wykonawców”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę „Postępowania”, a następnie zakładkę „Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Zamawiającego.

2. Następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania.

3. Następnie należy przejść na dolną część wyświetlonej strony i kliknąć ikonę „Złóż ofertę bez logowania”.

4. Po wykonaniu powyższej operacji zostanie otwarta strona z domyślnym zaznaczeniem

„Nie posiadam jeszcze konta na platformie…”. Wykonawca zobowiązany będzie do podania danych swojej firmy i danych osoby kontaktowej oraz do zaakceptowania oświadczenia. Istniejąca w wyświetlonych formularzu opcja „Składam ofertę jako osoba fizyczna” jest dla wykonawców występujących będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest do podania swoich danych osobowych oraz do zaakceptowania oświadczenia.

5. Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pół należy kliknąć „Dalej”. Następnie wyświetli się strona umożliwiająca założenie oferty.

6. Po wyświetleniu strony umożliwiającej złożenie oferty należy postępować jak w pkt

V.6 i V.7 części „po zalogowaniu”.

7. Po załadowaniu wszystkich plików składających się na ofertę należy wprowadzić adres e – mail (na ten adres zostanie wysłane potwierdzenie) oraz kliknąć ikonę „Wyślij”.

8. Po kliknięciu ikony „Wyślij” Platforma poprosi Wykonawcę o potwierdzenie złożenia oferty, zadając pytanie „Czy wysłać?” (pojawi się okno do potwierdzenia), w odpowiedzi na które w oknie potwierdzenia należy kliknąć ikonę „Złóż ofertę”, po kliknięciu której pojawi się komunikat „Oferta została zapisana i zostanie przekazana do Zamawiające po weryfikacji przez Państwa otrzymanej wiadomości e – mail”.

UWAGA: Kliknięcie w ikonę „Złóż ofertę” oraz pojawienie się komunikatu nie skutkuje złożeniem oferty na Platformie. Aby skutecznie złożyć ofertę należy zalogować na skrzynkę poczty elektronicznej i w otrzymanej wiadomości e – mail kliknąć na link „POTWIERDZAM”

1. Po kliknięciu linku „POTWIERDZAM” w przeglądarce internetowej automatycznie zostanie wyświetlona nowa zakładka z informacją „Dziękujemy za złożenie oferty”, która dopiero kończy proces złożenia oferty bez logowania.

VI. Wycofanie, zmiana oferty, złożenie oferty po jej wycofaniu

Wycofanie oferty:

1. W celu wycofania oferty należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx

i następnie się zalogować, podając login i hasło uzyskane w ramach procesu rejestracji, opisanego w pkt III Instrukcji.

2. Po zalogowaniu zostanie wyświetlona strona z zakładką „Twoje postępowania” Należy wybrać tą zakładkę.

3. Po wykonaniu powyższej czynności wyświetli się strona, na której należy wybrać na pasku znajdującym się w górnej jej części zakładkę „Wysłane”. W efekcie tej czynności wyświetli się podstrona z wykazem postępowań, w których wykonawca ubiega się o udzielenie zamówienia.

4. Następnie należy kliknąć na szczegóły w kolumnie „Opcje” oferty, którą Wykonawca chce wycofać. Następnie zostanie wyświetlona strona, w której będzie istniała możliwość wycofania oferty.

5. W celu wycofana oferty należy kliknąć ikonę „Wycofaj”. Po kliknięciu ikony „Wycofaj” zostanie wyświetlony komunikat potwierdzający wycofanie oferty o następującej treści

„Oferta została wycofana”.

Zmiana oferty:

1. W celu zmiany należy wykonać czynności, opisane w pkt 1 – 3 części „Wycofanie”.

2. Następnie należy kliknąć na szczegóły w kolumnie „Opcje” oferty którą należy zmienić. W efekcie czego zostanie wyświetlona podstrona umożliwiająca zmianę oferty.

3. Następnie w celu zmiany oferty należy kliknąć ikonę „Wycofaj” a następnie w zakładce

„W edycji” uzupełnić ofertę i wysłać ponownie. Po ich opatrzeniu – pod rygorem nieważności oferty – kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4. Po zmianie oferty należy wybrać opcję (ikonę) „Wyślij”. Platforma poprosi Wykonawcę o potwierdzenie złożenia oferty, zadając pytanie „Czy wysłać?”.

5. Po ponownym kliknięciu na ikonę „Wyślij” oferta zostanie złożona. Prawidłowość złożenia zmienionej oferty zostanie potwierdzona komunikatem: „Oferta została złożona”. Ponadto wykonawca na adres mailowy podany w procesie rejestracji, opisanym w pkt III Instrukcji, otrzyma wiadomość e-mail potwierdzającą złożenie zmienionej oferty.

Złożenie oferty po jej wycofaniu:

1. W celu ponownego złożenia oferty (po jej wcześniejszym wycofaniu) należy wykonać czynności, opisane w pkt 1 – 2 części „Wycofanie oferty”.

2. Następnie należy przejść na zakładkę „Wysłane” i poniżej wybrać zakładkę „W edycji”, w efekcie, czego, rozwinie się lista postępowań.

3. Następnie należy kliknąć na ikonę „Szczegóły” w kolumnie „Opcje”, w efekcie, czego, zostanie wyświetlona podstrona umożliwiająca ponowne złożenie oferty..

4. Następnie należy postępować w sposób zgodny z schematem „wysłania oferty”.

W przypadku, gdy składana oferta, zmieniana oferta, oferta składana ponownie (po jej wcześniejszym wycofaniu) zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Xx. X. x 0000x. poz. 1913) należy postąpić jak w pkt V.7 Instrukcji.

VII. Składanie wyjaśnień, uzupełnienie/poprawa dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw

i składanie dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego

1. Złożenie wyjaśnień, uzupełnienia lub poprawa dokumentów (w tym oświadczeń, pełnomocnictw), albo złożenie dokumentów i oświadczeń potwierdzających następuje wyłącznie poprzez Platformę, po uprzednim otrzymaniu od Zamawiającego wezwania, wystosowanego z poziomu Platformy.

2. Po wystosowaniu przez Zamawiającego wezwania wykonawca na adres mailowy podany w procesie rejestracji, o którym mowa w pkt III Instrukcji, otrzyma wiadomość e-mail z załączonym wezwaniem.

3. W celu ustosunkowania się do wezwania, tj. złożenia wyjaśnień, uzupełnienia lub przekazania poprawionych dokumentów (oświadczeń, pełnomocnictw) oraz w przypadku przekazywania kopii odwołania należy wykorzystać każdorazowo zakładkę „Korespondencja” w terminie wskazanym w wezwaniu (UWAGA: poprzez zakładkę „Korespondencja” nie należy przesyłać ofert):

1) należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i następnie się zalogować, podając login i hasło uzyskane w ramach procesu rejestracji, opisanego w pkt III Instrukcji

2) po zalogowaniu zostanie wyświetlona strona z zakładką „Twoje postępowania”, należy wybrać tą zakładkę. W efekcie tej czynności wyświetli się podstrona z wykazem postępowań, w których wykonawca złożył oferty. Następnie należy kliknąć na tytuł postepowania, do którego wykonawca chce przesłać oświadczenia/ dokumenty i wybrać „Szczegóły postepowania”,

3) będąc w „Szczegółach postępowania” należy kliknąć na zakładkę

„Korespondencja”. Następnie zostanie wyświetlona strona, w której będzie istniała możliwość załączenia plików dokumentów.

4) Poprzez użycie „Upuść pliki lub kliknij aby dodać z dysku” wykonawca ma możliwość dodania plików. Wykonawca ma możliwość zaznaczenia, czy pliki zawierają informacje niejawne lub dane osobowe.

5) po załączeniu plików należy kliknąć ikonę „Wyślij”. Pliki niewysłane można usunąć za pomocą ikony kosza.

W przypadku, gdy wyjaśnienia lub uzupełniane dokumenty, lub dokumenty potwierdzające zawierać będą informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2020

r. poz. 1913), informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa poza zaznaczeniem w opcjach należy wyodrębnić do osobnego pliku (osobnych plików) i oznaczyć „Tajemnica przedsiębiorstwa.

Szczegółowe instrukcje obsługi Platformy dla wykonawców dostępne są na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx

ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SWZ

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

(„Umowa powierzenia”)

zawarta dnia         2021 r. w Warszawie pomiędzy:

Polskim Radiem SA, z siedzibą w Warszawie, adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000017753, wysokość kapitału zakładowego: 16 366 300 zł, wniesiony w pełnej wysokości, NIP: 000-00-00-000, reprezentowaną przez:

zwaną dalej „Administratorem”

a

reprezentowane przez:

reprezentowane przez zwaną dalej „Procesorem”,

Administrator i Procesor są zwani dalej łącznie „Stronami”, a każdy z nich z osobna

„Stroną”.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Umowa powierzenia zostaje zawarta w związku z umową wykonania usługi ochrony osób i mienia obiektu Polskiego Radia …………………..z dnia ………………

(„Umowa główna”) i w celu jej wykonywania. Przetwarzanie danych osobowych w związku z wykonywaniem Umowy głównej podlega przepisom Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).

2. Na podstawie Umowy powierzenia Administrator powierza Procesorowi do przetwarzania dane osobowe określone w Załączniku A do Umowy powierzenia („Dane osobowe”). Zmiana zakresu powierzenia przetwarzania nie wymaga aneksu, a jedynie zgody obu Stron wyrażonej w formie pisemnej lub elektronicznej (w tym e-mailowej) przez osoby uprawnione do składania oświadczeń na podstawie Umowy głównej.

3. Procesor przetwarza Dane osobowe wyłącznie w celu realizacji Umowy głównej i w zakresie niezbędnym do jej wykonania oraz jedynie w czasie jej obowiązywania, w szczególności w zakresie ich utrwalania w dokumentach (zapisywania) i

przeglądania.

4. Procesor zobowiązany jest przetwarzać dane osobowe zgodnie z RODO, innymi obowiązującymi przepisami prawa oraz Umową.

5. Procesor oświadcza, że posiada zasoby infrastrukturalne, doświadczenie, wiedzę oraz wykwalifikowany personel w zakresie umożliwiającym należyte wykonanie Umowy, w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa.

§ 2

Obowiązki stron

1. Procesor zobowiązany jest do:

1) stosowania wszelkich środków technicznych i organizacyjnych zabezpieczających Dane osobowe, na zasadach określonych w art. 32 RODO;

2) pomagania Administratorowi w wywiązywaniu się z obowiązków określonych w art. 32–36 RODO;

3) przetwarzania Danych osobowych wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora, chyba że obowiązek taki nakłada na niego obowiązujące prawo krajowe lub unijne; w takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Procesor informuje Administratora o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny; za udokumentowane polecenie uważa się w szczególności Umowę główną oraz instrukcje dotyczące przetwarzania Danych osobowych przekazywane Procesorowi w trakcie wykonywania Umowy i Umowy głównej;

4) pomagania Administratorowi poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w wywiązywaniu się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO;

5) zapewnienia, by osoby upoważnione do przetwarzania Danych osobowych zobowiązywały się do zachowania tajemnicy, chyba że będą to osoby zobowiązane do zachowania tajemnicy na podstawie ustawy;

6) prowadzenia rejestru wszystkich kategorii czynności przetwarzania zgodnie z art.

30 ust 2 RODO, dokonywanych w imieniu Administratora;

7) w razie stwierdzenia naruszenia ochrony Danych osobowych, zawiadomienia Administratora o takim naruszeniu niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 12 godzin od jego wykrycia;

8) Jeżeli w ocenie Procesora, mało prawdopodobne jest, by stwierdzone naruszenie skutkowało ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, a informacji, nie da się udzielić w czasie, o którym mowa w ust. 7, Procesor ma obowiązek ich udzielić Administratorowi sukcesywnie bez zbędnej zwłoki po ustaleniu istotnych z punktu widzenia naruszenia okoliczności.

9) po zakończeniu świadczenia usług na podstawie Umowy głównej, które wiążą się z przetwarzaniem danych osobowych, Procesor jest zobowiązany zaprzestać przetwarzania danych osobowych oraz - w zależności od decyzji Administratora, do usunięcia lub zwrotu Danych osobowych, które zostały powierzone na podstawie Umowy oraz do usunięcia – w zakresie, w jakim to wykonalne ich wszelkich istniejących kopii, chyba że przepisy prawa bezwzględnie obowiązującego przewidują inaczej, i złożenia względem Administratora

oświadczenia potwierdzającego wykonanie powyższego zobowiązania, na każde wezwanie Administratora.

2. Administrator wyraża zgodę na dalsze powierzenie przetwarzania Danych osobowych przez Procesora jego podwykonawcom (dalej: „podpowierzenie”), którzy są zaangażowani przy realizacji Umowy głównej na dzień zawarcia Umowy (zgoda ogólna z art.28 ut.2 RODO).

1) Podpowierzenie przetwarzania Danych osobowych przez Procesora jest dopuszczalne tylko na podstawie umowy podpowierzenia.

2) Procesor zapewni, aby podwykonawcy, którym podpowierzono przetwarzanie danych stosowali poziom ochrony danych osobowych zgodny z Obowiązującymi Przepisami Dotyczącymi Ochrony Danych.

3) Na podwykonawców, którym podpowierzono przetwarzanie danych Procesor nałoży te same obowiązki ochrony danych, które obowiązują Procesora na podstawie niniejszej umowy, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom RODO.

4) Jeżeli podwykonawca, któremu podpowierzono przetwarzanie danych nie wywiąże się ze spoczywającym na nim obowiązku ochrony danych, pełna odpowiedzialność wobec Administratora za wypełnienie obowiązków tych podwykonawców spoczywa na Procesorze.

3. Procesor udostępni Administratorowi informacje niezbędne do wykonywania jego obowiązków związanych z powierzeniem przetwarzania Danych osobowych. Procesor umożliwi Administratorowi przeprowadzenie audytów, w tym inspekcji, w zakresie dotyczącym powierzenia przetwarzania Danych osobowych i zapewni współpracę w tym zakresie. Koszty audytu ponosi każda ze Stron we własnym zakresie.

1) Audyt może się odbywać wyłącznie po uprzednim powiadomieniu Procesora z wyprzedzeniem 14 dni, z zastrzeżeniem sytuacji, gdy istnieje uzasadnione podejrzenie, iż doszło do naruszenia przez Xxxxxxxxx lub podwykonawcę, które może skutkować ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.

2) Procesor umożliwia administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, i przyczynia się do nich, przy zachowaniu następujących warunków:

i. audytorem Administratora nie może być podmiot prowadzący działalność konkurencyjną wobec Procesora ani podmiot z nim powiązany lub jego pracownik lub podmiot/osoba z nim współpracująca, bez względu na podstawę zatrudnienia lub współpracy;

ii. audyt może obejmować wysyłanie zapytań, analizę dokumentów, rozmowy z pracownikami/współpracownikami Procesora lub podwykonawców Procesora oraz wizytację lokali Procesora lub

podwykonawców Procesora, o ile mają bezpośredni związek w wykonywaniem niniejszej Umowy;

iii. audyt nie może obejmować informacji lub dokumentów dotyczących klientów Procesora, którzy nie są klientami Administratora, ani zmierzać lub skutkować uzyskaniem dostępu przez Administratora do danych osobowych innych niż dane osobowe powierzone do przetwarzania przez Administratora lub do danych poufnych Procesora lub innych podmiotów;

iv. Procesor może uzależnić uczestnictwo w audycie audytora lub osób wyznaczonych do przeprowadzenia audytu od uprzedniego zawarcia odpowiedniej umowy poufności z Procesora lub podwykonawcą Procesora;

v. w czasie audytu Administrator i audytor (ich pracownicy) mają obowiązek przestrzegania wewnętrznych procedur i polityk Procesora lub podwykonawców Procesora dotyczących bezpieczeństwa i poufności;

vi. audyt nie powinien być przeprowadzany częściej niż raz w roku kalendarzowym i nie powinien trwać dłużej niż 3 dni, chyba że ponowne przeprowadzenie jest uzasadnione incydentem stanowiącym istotne naruszenie ochrony danych osobowych z przyczyn lezących po stronie Procesora lub jego podwykonawców;

vii. każda ze Stron pokrywa własne koszty związane z przeprowadzeniem audytu, przy czym Administrator pokrywa zawsze wszystkie koszty audytora;

z zastrzeżeniem postanowień pkt vi, w przypadku drugiego i kolejnych audytów w roku kalendarzowym, Administrator pokrywa również uzasadnione i udokumentowane koszty audytu poniesione przez Procesora lub podwykonawców Procesora.

viii. Po przeprowadzonym audycie przedstawiciel Administratora lub upoważniony przez Administratora przedstawiciel audytora sporządza protokół pokontrolny, który podpisują przedstawiciele obu Stron. Procesor zobowiązuje się w terminie uzgodnionym z Administratorem, dostosować do zaleceń pokontrolnych zawartych w protokole, mających na celu usunięcie uchybień.

4. Procesor zobowiązany jest zapewnić, że każda osoba przetwarzająca Dane osobowe na jego rzecz przetwarza je wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora.

§ 3

Transfer danych

Procesor nie będzie przekazywał Danych osobowych do państw trzecich (tj. poza terytorium EOG), chyba że uzyska w tym zakresie odrębną uprzednią zgodę Administratora, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności, a taki transfer będzie odbywać się w zgodzie z właściwymi przepisami RODO.

§ 4

Odpowiedzialność

Z tytułu naruszenia Umowy Administrator może żądać od Procesora zapłaty kar umownych, jeśli zostały one określone w Umowie głównej. Zapłata kar umownych nie wyłącza odpowiedzialności Procesora w pełnym zakresie, jeśli wyrządzona szkoda przekracza wartość kar umownych. W pozostałym zakresie Procesor ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych.

§ 5

Postanowienia końcowe

1. Umowa zawarta jest na czas obowiązywania Umowy głównej. Umowa może zostać wypowiedziana przez Administratora ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego lub powtarzającego się naruszania Umowy, RODO lub innych obowiązujących przepisów prawa z zakresu ochrony danych osobowych przez Procesora. Wypowiedzenie Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem bezskuteczności.

2. Wypowiedzenie Umowy stanowi podstawę wypowiedzenia Umowy głównej.

3. Zmiany Umowy są możliwe wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności, z zastrzeżeniem sytuacji, w których Umowa wprost przewiduje inną formę dokonywania zmian.

4. Wszelkie spory mające związek z Umową zostaną poddane pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego miejscowo właściwego zgodnie z Umową główną.

5. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. Lista załączników jest następująca:

Załącznik A – Zakres powierzenia danych osobowych;

…………………. ……………………………. Administrator Procesor

Załącznik A

Zakres powierzenia danych osobowych

1. Charakter oraz cele przetwarzania: realizacja Umowy Głównej

2. Kategorie osób, których dane dotyczą: pracownicy, współpracownicy i goście Administratora

3. Rodzaj danych osobowych: dane zwykłe: imię, nazwisko, XXXXX, seria i numer dokumentu tożsamości, numer rejestracyjny pojazdu, wizerunek rejestrowany przez monitoring wizyjny.

Załącznik nr 8 do SWZ

Formularz waloryzacji wynagrodzenia

Wykonawca:

pełna nazwa/firma, adres

NIP/PESEL                         

reprezentowany przez:

imię, nazwisko osoby składającej oświadczenie

podstawa –dokument upoważniający osobę do reprezentacji

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym, na ochronę obiektów Polskiego Radia S.A., na Zadanie nr      (numer postępowania: BZP.B5.40.2021):

OŚWIADCZAMY, że miesięczny koszt pracowników wynosi złotych brutto,

natomiast do skalkulowania ceny oferty przyjęliśmy następującą maksymalną liczbę etatów z minimalnym wynagrodzeniem1), koniecznych do realizacji zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy: tj (podać dokładną liczbę etatów2)) i zobowiązujemy

się w sytuacji konieczności waloryzacji wynagrodzenia przyjąć ww. założenia;

1) minimalne wynagrodzenie zgodnie z ustawą o minimalnym wynagrodzeniu za pracę z dnia 10 października 2002 roku (Dz.U.2020, poz. 2207).

2) przez 1 etat Zamawiający rozumie wykonywanie pracy na umowę o pracę, przez 8 godzin/ dziennie, co daje 40 godzin tygodniowo.

Zamawiający, informuje, że dane wskazane w niniejszym formularzu niezbędne są do realizacji umowy w zakresie wynikającym z § 11 Projektowanych postanowień umowy - Załącznik nr 4a, 4b do SWZ. Brak złożenia ww. załącznika może skutkować brakiem zwaloryzowania wynagrodzenia w przypadku, o którym mowa w § 11 ust. 1 Projektowanych postanowień umowy.

Załącznik nr 9 SWZ

Formularz waloryzacji kosztowej

Wykonawca:

pełna nazwa/firma, adres

NIP/PESEL                         

reprezentowany przez:

imię, nazwisko osoby składającej oświadczenie

podstawa –dokument upoważniający osobę do reprezentacji

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym, na ochronę obiektów Polskiego Radia S.A., na Zadanie nr      (numer postępowania: BZP.B5.40.2021):

OŚWIADCZAMY, że miesięczny koszt usługi ochrony przyjęty do skalkulowania ceny oferty wynosi……………… złotych brutto, i zobowiązujemy się w sytuacji konieczności waloryzacji kosztów usługi ochrony przyjąć ww. założenia;

Zamawiający informuje, że dane wskazane w niniejszym formularzu niezbędne są do realizacji umowy w zakresie wynikającym z § 12 Projektowanych postanowień umowy - Załącznik nr 4a i 4b do SWZ. Brak złożenia ww. załącznika może skutkować brakiem zwaloryzowania ceny kosztów związanych z realizacją zamówienia w przypadku, o którym mowa w § 12 ust. 1 Projektowanych postanowień umowy.