Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, przy odpowiednim zastosowaniu przepisów udzielania zamówienia

w trybie przetargu nieograniczonego pn.:

Usługi poligraficzne na potrzeby Narodowego Instytutu Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą POLONIKA

Nr sprawy: NIPDKzG/2510/4/2018

Warszawa, dnia 13 listopada 2018 roku

Rozdział I. Informacje o Zamawiającym. Dane kontaktowe.

Zamawiający: Narodowy Instytut Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą
POLONIKA

xx. Xxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx

NIP: 5213806959, REGON: 369021810

strona internetowa: xxx.xxxxxxx.xx

adres biura:

xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, w procedurze właściwej dla zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej wartości progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na wykonanie kompleksowych usług poligraficznych w zakresie druku książek, notesów, kalendarzy, pocztówek wraz
   z obróbką introligatorską oraz dostawą na potrzeby Narodowego Instytutu Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą POLONIKA.

2. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany z materiałów własnych Wykonawcy zgodnie ze specyfikacją techniczną zawartą w zamówieniach wykonawczych.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz cenowy stanowiący załącznik do oferty.

4. Celem przeprowadzenia przedmiotowego postępowania jest wyłonienie maksimum
   5 Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców.

5. Nazwa i kody opisujące przedmiot zamówienia (CPV):

79823000-9 Usługi drukowania i dostawy

6. Miejsce realizacji (dostawy) zamówienia: Warszawa.

7. Wskazany w SIWZ zakres usług poligraficznych: nakłady, kolorystyka, papier, sposób wykończenia są wartościami i parametrami przewidywanymi przez Zamawiającego zgodnie z posiadaną mu wiedzą i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy.

8. Wymagania techniczne i jakościowe:

1. zadruk powierzchni:

1. odpowiedni stopień nasycenia barw (teksty o odpowiednim stopniu zaczernienia. Zamawiający nie dopuszcza druku czarnych tekstów w kolorach szarości),

2. zachowanie czystości druku,

3. zachowanie ostrości konturów,

4. zachowanie pasowania barw elementów graficznych;

2. wykończenie powierzchni:

1. równomierne pokrycie powierzchni,

2. brak występowania nierówności,

3. brak obdarć,

4. brak zacieków,

5. brak zmarszczeń,

6. brak zabrudzeń;

3. inne wymagania:

1. prawidłowe zachowanie marginesów,

2. równomierna intensywność druku,

3. zachowanie odpowiednich kątów po obcięciu,

4. prawidłowy format,

5. zachowana wytrzymałość oprawy,

6. braków skosów,

7. brak występowania zjawiska odkształcania zadrukowanych powierzchni.

9. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy i podania nazw (firm) podwykonawców.

10. Powierzenie wykonania części przedmiotu zamówienia podwykonawcy wymaga zawarcia umowy o podwykonawstwo, przez którą należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi lub dostawy stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą między wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą a innym podmiotem (Podwykonawcą).

11. Powierzenie wykonania części przedmiotu zamówienia podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

12. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, który będzie realizował umowę wykonawczą zatrudniał na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, osoby, które będą wykonywały czynności związane bezpośrednio z realizacją umowy wykonawczej tj. czynności drukowania.

13. Zatrudnienie przy realizacji zamówienia powinno trwać w całym okresie wykonywania umowy wykonawczej.

14. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dowodów zatrudnienia osób na umowę o pracę wykonujących czynności związane z przedmiotem zamówienia.

15. W celu potwierdzenia spełnienia wymogu, o którym mowa w ust. 12, na każdorazowe wezwanie Zamawiającego, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu według jego wyboru następujące dokumenty:

1) kopię umowy o pracę zawierającą imię i nazwisko osoby, która świadczyć będzie czynności na rzecz Zamawiającego, datę zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę oraz wymiar etatu, lub

2) oświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej czynności w związku z realizacją Umowy, lub

3) dokumenty potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (wraz z informacją o liczbie odprowadzonych składek), które będzie mogło przyjąć postać zaświadczenia właściwego oddziału ZUS lub zanonimizowanych, z wyjątkiem imienia i nazwiska, dowodów potwierdzających zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń przez Wykonawcę lub podwykonawcę.

16. Z tytułu niespełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej.

17. Szczegółowy opis realizacji wymagań dotyczących zatrudnienia na podstawie umowy o pracę został określony w Projekcie Umowy.

Rozdział IV. Opis części zamówienia

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Rozdział V. Zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

Rozdział VI. Oferty wariantowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Rozdział VII. Termin wykonania zamówienia

Zamówienie będzie realizowane przez okres od dnia podpisania umowy ramowej do
dnia 31 grudnia 2019 r.

Rozdział VIII. Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

1. nie podlegają wykluczeniu,

2. spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: Siwz).

2. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, dokona najpierw oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawcy, których oferty zostały najwyżej ocenione zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w Siwz, nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.

3. Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełniania warunków, dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:

Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwa zamówienia (umowy) polegające na świadczeniu usług poligraficznych, w tym co najmniej jedno polegające na druku książek, o wartości brutto nie mniejszej niż 100 000,00 zł każde z zamówień¹.

W przypadku świadczeń okresowych Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku Wykonawca musi wykazać, że na dzień składania ofert należycie zrealizował każde z zamówień o wymaganej minimalnej wartości tj. 100 000,00 zł brutto.

4. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który nie wykaże spełniania powyższego warunku udziału w postępowaniu.

5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 23 ustawy Pzp. W takim przypadku, warunek określony w ust. 3 niniejszego rozdziału może zostać spełniony przez jednego Wykonawcę lub łącznie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. Spełnianie warunków poprzez poleganie na potencjale innych podmiotów:

1. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
   w odniesieniu do zamówienia lub jego części, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. W takim przypadku, Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp. W celu oceny czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów będzie dysponował zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz oceny czy stosunek łączący Wykonawcę z innymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów Zamawiający żąda przedstawienia dowodów, które określają w szczególności:

1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

2. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia,

3. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

7. W odniesieniu do warunków dotyczących zdolności technicznej i zawodowej, Wykonawca może polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują przedmiot zamówienia, do realizacji którego te zdolności są wymagane.

8. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, na potencjale którego Wykonawca polega, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

1. zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub,

2. zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe.

Rozdział IX. Podstawy wykluczenia Wykonawcy z postępowania

1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w okolicznościach wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, we wskazanych poniżej okolicznościach, spośród przewidzianych w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, tj.:

   1. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1508, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2344, z późn. zm).

3. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, Zamawiający zbada czy nie zachodzą wobec innych podmiotów podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy Pzp, jak również podstawy wykluczenia przewidziane w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

Rozdział X. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia

Część A – Oświadczenie składane wraz z ofertą.

1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą, aktualnego na dzień składania ofert, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, stanowiącego wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu, zwane dalej Oświadczeniem. Wykonawca w Oświadczeniu zobowiązany jest przedstawić w szczególności informacje:

1. o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i Siwz,

2. o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z powodów wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,

3. o innych podmiotach, na zasoby których Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wraz z informacją dotyczącą podstaw wykluczenia innego podmiotu, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp oraz stosownymi informacjami o tym, których warunków udziału dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby. W przypadku powoływania się na zasoby innego podmiotu należy złożyć pisemne zobowiązanie tego podmiotu lub inny dokument w celu udowodnienia, że Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami podmiotu na potrzeby realizacji zamówienia,

4. o podwykonawcach, jeśli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wraz ze wskazaniem części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

Szczegółowy zakres wymaganych informacji, które powinno zawierać Oświadczenie, wskazany jest we wzorze Oświadczenia zawartym w załączniku nr 2 do Siwz.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Oświadczenie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji danego Wykonawcy, składa każdy z tych Wykonawców, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz w zakresie, w jakim wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Część B – Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego.

3. Na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wezwie Wykonawców (którzy uzyskają w kryteriach klasyfikacji oceny ofert pozycje od 1 do 5, chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców), do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj.:

1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych, również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; przy czym, dowodami o których mowa wyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór Wykazu usług stanowi załącznik nr 3 do Siwz;

2. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

4. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych dokumentów.

5. Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę  mają spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126), zwanym dalej „rozporządzeniem w sprawie dokumentów” oraz w ogłoszeniu o zamówieniu i w Siwz.

6. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w Rozdziale XV ust. 5 Siwz, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w art. 24 ust. 11 ustawy Pzp. W sytuacji przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca wraz z oświadczeniem, może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenie takie składa każdy z tych Wykonawców. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do Siwz.

Rozdział XI. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz forma przekazywania oświadczeń lub dokumentów

1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się w języku polskim, zgodnie z wyborem Zamawiającego, za pośrednictwem operatora pocztowego lub posłańca albo osobiście, lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2.

2. Za pośrednictwem operatora pocztowego lub posłańca albo osobiście, Wykonawcy są zobowiązani składać:

1. Ofertę, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej (oryginał);

2. Oświadczenie (wzór - załącznik nr 2 do Siwz), w formie pisemnej (oryginał);

3. Oświadczenia i dokumenty dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, w formie zgodnej z postanowieniami § 14 rozporządzenia w sprawie dokumentów, oraz zgodnie z wezwaniem Zamawiającego. Zamawiający uzna te dokumenty i oświadczenia za złożone w wyznaczonym terminie, jeżeli dotrą do Zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu;

4. pełnomocnictwo, w formie pisemnej (oryginał) lub kopii poświadczonej notarialnie lub przez osoby udzielające pełnomocnictwa;

5. zobowiązanie innych podmiotów, w formie pisemnej (oryginał).

3. W przypadku wyboru środków komunikacji elektronicznej, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują pocztą elektroniczną na adres: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx lub xxxxxxx@xxxxxxxx.xx

4. Ze strony Zamawiającego osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami jest xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, tel. (x00) 00 000 00 00.

5. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mailem, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

6. Nie będą udzielane wyjaśnienia na zapytania dotyczące niniejszej Siwz kierowane w formie ustnej bezpośredniej lub drogą telefoniczną.

7. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców, w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących Siwz.

8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Siwz. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie Siwz wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

Rozdział XII. Termin związania ofertą

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni.

Rozdział XIII. Wadium

Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Rozdział XIV. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Treść oferty musi odpowiadać treści Siwz.

2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3. Oferta zostanie sporządzona w języku polskim, zgodnie z treścią formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Siwz.

4. Do formularza oferty, podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy, należy załączyć sporządzone w języku polskim, w oryginale, następujące załączniki:

1. Oświadczenie (wzór w załączniku nr 2 do Siwz),

2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie nie wynika z dokumentu rejestrowego Wykonawcy,

3. Zobowiązanie innych podmiotów w przypadku, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 6 Siwz.

5. Stosowne pełnomocnictwa należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, bądź przez osoby udzielające pełnomocnictwa.

6. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

7. Dopuszcza się używanie w oświadczeniach, ofercie oraz innych dokumentach określeń obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 931).

8. Zaleca się, by wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty były parafowane własnoręcznie przez osobę/y podpisujące ofertę.

9. Jeśli Wykonawca składając ofertę wraz z załącznikami zamierza zastrzec niektóre informacje w nich zawarte, zgodnie z postanowieniami art. 8 ust. 3 ustawy Pzp zobowiązany jest nie później niż w terminie ich składania zastrzec, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazać (załączyć pisemne uzasadnienie), iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Stosownie do powyższego, jeśli Wykonawca nie dopełni ww. obowiązków wynikających z ustawy Pzp, Zamawiający będzie miał podstawę uznania, że zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest bezskuteczne i w związku z tym potraktuje daną informację, jako niepodlegającą ochronie i niestanowiącą tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 419, z późn. zm.).

10. Formularz oferty wraz z załącznikami, należy złożyć w miejscu wskazanym w Siwz
    w zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób zabezpieczający nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

Koperta/opakowanie z ofertą ma posiadać następujące oznaczenie:

„Oferta w przetargu pn. Usługi poligraficzne na potrzeby Narodowego Instytutu Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą POLONIKA, nr sprawy: NIPDKzG/2510/4/2018”.

11. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić ofertę (poprawić, uzupełnić). Zmiana ta może nastąpić tylko poprzez złożenie Zamawiającemu oferty zmieniającej, według takich samych zasad jak wcześniej złożona oferta, w kopercie/opakowaniu posiadającym dodatkowy dopisek: „Zmiana” (oprócz oznakowania jak w ust. 10). Oferta zmieniająca wcześniej złożoną ofertę musi jednoznacznie wskazywać, które postanowienia wcześniej złożonej oferty zostały zmienione.

12. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wycofać złożoną ofertę. W tym celu Wykonawca złoży Zamawiającemu pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty, podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (wraz z dołączonym aktualnym odpisem z właściwego rejestru Wykonawcy). Zamawiający zwróci Wykonawcy jego ofertę, bezpośrednio do rąk osoby upoważnionej przez Wykonawcę – za pokwitowaniem odbioru lub prześle na adres wskazany w piśmie.

Rozdział XV. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert

1. Miejsce składania ofert: Narodowy Instytut Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą POLONIKA , 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00 (XXX xxxxxx).

2. Termin złożenia oferty: do dnia 21 listopada 2018 r. do godziny 11:00. Decyduje data i godzina wpływu oferty do Instytutu.

3. Otwarcie ofert: nastąpi w Narodowym Instytucie Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą XXXXXXXX, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00 (XXX xxxxxx) w dniu
   21 listopada 2018 r. o godz. 11.30.

4. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną: nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy, cena oferty, termin wykonania zamówienia oraz warunki płatności zawarte w ofertach.

5. Niezwłocznie po otwarciu ofert Xxxxxxxxxxx zamieści na swojej stronie internetowej informacje o których mowa w ust. 4.

6. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie.

Rozdział XVI. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Wykonawca określi cenę oferty w złotych polskich w Formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Siwz.

2. Cenę należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.

4. Cena oferty będzie służyć wyłącznie do porównania złożonych ofert.

5. Wykonawca w Formularzu oferty podaje ceny jednostkowe brutto za wydrukowanie wskazanych przez Zamawiającego minimalnych ilości materiałów.

6. Podane w Formularzu oferty minimalne ilości materiałów oraz obliczona na ich podstawie cena całkowita brutto są wielkościami przyjętymi wyłącznie do wyliczenia ceny służącej porównaniu ofert.

7. Cena podana w Ofercie powinna zawierać wszystkie koszty bezpośrednie, koszty pośrednie oraz zysk i powinna uwzględniać wszystkie uwarunkowania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz Projektu Umowy. W cenie powinny być uwzględnione wszystkie podatki, ubezpieczenia, opłaty, opłaty transportowe itp. włącznie z podatkiem od towarów i usług – VAT.

8. Cena oferty winna uwzględniać podatek VAT. Wykonawca obowiązany będzie do wystawiania poszczególnych faktur za realizację przedmiotu zamówienia, ze stawką podatku VAT obowiązującą na dzień składania faktury.

9. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając Xxxxxx, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

10. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).

11. W przypadku, gdy Wykonawca poda cenę brutto oferty z dokładnością większą niż do drugiego miejsca po przecinku lub dokona nieprawidłowego zaokrąglenia ceny oferty, to ten sposób wyliczenia ceny zostanie uznany za oczywistą omyłkę rachunkową. Zamawiający dokona przeliczenia podanych w ofercie cen do dwóch miejsc po przecinku, stosując następującą zasadę: podane w ofercie kwoty zostaną zaokrąglone do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza zostaną pominięte, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zostaną zaokrąglone do 1 grosza.

12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

13. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości udzielenia Wykonawcy zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Rozdział XVII. Kryteria oceny ofert

1. Oceniane będą wyłącznie oferty nie odrzucone.

2. Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów i ich wag:

Kryterium oceny ofert	Waga kryterium	Maksymalna ilość punktów
Cena oferty brutto	80%	80
Termin realizacji zamówienia	20%	20

3. Wartość punktowa „Termin realizacji zamówienia” będzie przyznawana zgodnie z zasadą, że za każde skrócenie maksymalnego terminu realizacji zamówienia (21 dni kalendarzowych) Wykonawca otrzyma punkty zgodnie z poniższą informacją:

• za zaoferowanie skróconego terminu realizacji zamówienia o 1 dzień Wykonawca otrzyma 2 punkty,

• za zaoferowanie skróconego terminu realizacji zamówienia o 2 dni Wykonawca otrzyma 4 punkty,

• za zaoferowanie skróconego terminu realizacji zamówienia o 3 dni Wykonawca otrzyma 6 punktów,

• za zaoferowanie skróconego terminu realizacji zamówienia o 4 dni Wykonawca otrzyma 8 punktów,

• za zaoferowanie skróconego terminu realizacji zamówienia o 5 dni Wykonawca otrzyma 10 punktów,

• za zaoferowanie skróconego terminu realizacji zamówienia o 6 dni Wykonawca otrzyma 12 punktów,

• za zaoferowanie skróconego terminu realizacji zamówienia o 7 dni Wykonawca otrzyma 14 punktów,

• za zaoferowanie skróconego terminu realizacji zamówienia o 8 dni Wykonawca otrzyma 16 punktów,

• za zaoferowanie skróconego terminu realizacji zamówienia o 9 dni Wykonawca otrzyma 18 punktów,

• za zaoferowanie skróconego terminu realizacji zamówienia o 10 dni Wykonawca otrzyma 20 punktów.

Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny „Termin realizacji zamówienia” wynosi 20 pkt.

W razie zaoferowania terminu krótszego niż 11 dni kalendarzowych lub dłuższego niż 21 dni kalendarzowych, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

W razie niewpisania terminu Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował termin 21 dni kalendarzowych i taki też przyjmie do oceny w kryterium.

4. Za najkorzystniejsze zostanie uznane 5 ofert, które uzyskają kolejno najwyższą liczbę punktów przyznaną w ramach kryterium oceny ofert chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców.

Rozdział XVIII. Tryb udzielania zamówień objętych Umową ramową.

1. Zamawiający zawiadomi o wyniku postępowania, zgodnie z przepisami ustawy Pzp. Zawiadomienie to zostanie przesłane drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w ofercie Wykonawcy. Jeżeli wskazane próby przesłania drogą elektroniczną będą nieskuteczne, zawiadomienie zostanie przesłane na adres e-mail Wykonawcy, ujawniony na stronie internetowej wskazanej w ofercie lub na stemplu firmowym Wykonawcy.

2. Z wybranymi Wykonawcami Zamawiający podpisze umowy ramowe.

3. Zamawiający powiadomi wybranych Wykonawców o miejscu i terminie podpisania umowy w sposób podany w ust. 1.

4. Zgodnie z art. 2 pkt 9a ustawy Pzp, na potrzeby umowy ramowej wskazuje się orientacyjnie przewidywane ilości druku materiałów.

5. Zamawiający udzieli zamówienia w ramach Umów Wykonawczych, którego przedmiot jest objęty umową ramową, zgodnie z art. 101a ust. 1 pkt 2 lit. b) ustawy Pzp Wykonawcom, z którymi zawarł umowę ramową, zapraszając ich do składania ofert (zgodnie z art. 101a ust. 9 ustawy Pzp).

6. Podstawą do realizacji zamówienia będzie Umowa Wykonawcza o udzielenie zamówienia publicznego, zawarta z Wykonawcą, po uprzednim przeprowadzeniu postępowanie o udzielenie zamówienia.

7. Zamawiający informuje, iż wybór oferty najkorzystniejszej w postępowaniach wykonawczych będących rezultatem zawarcia umowy ramowej i dokonywany będzie w oparciu o kryterium „Cena” 80% oraz – „Termin realizacji zamówienia” 20% - maksymalnie 100 punktów.

8. Wykonawcy w złożonej ofercie nie mogą zaoferować mniej korzystnych cen jednostkowych wykonania druku oraz terminów realizacji zamówienia poszczególnych materiałów objętych Umową Wykonawczą, od tych, które zostały zaproponowane w ofercie złożonej w postępowaniu o zawarcie Umowy ramowej.

9. Zaproszenie do złożenia oferty zostanie przekazane Wykonawcom drogą elektroniczną na adres wskazany do kontaktu w Formularzu oferty. Wraz z zaproszeniem do złożenia oferty Zamawiający przekaże Wykonawcom w szczególności:

- opis przedmiotu zamówienia, określający rodzaj i ilości poszczególnych materiałów objętych wydrukiem w ramach Umowy Wykonawczej oraz termin realizacji i inne elementy istotne z punktu widzenia realizacji przedmiotu Umowy Wykonawczej,

- projekt Umowy Wykonawczej,

- informację o terminie związania ofertą,

- informacje o zasadach przygotowania oferty,

- informacje o miejscu i terminie składania i otwarcia ofert.

10. Po zakończeniu postępowania Zamawiający przekaże zaproszonym Wykonawcom, informację o wyniku postępowania.

11. Zamawiający zawrze Umowę Wykonawczą z Wykonawcą, którego oferta w postępowaniu uzyskała najwyższą liczbę punktów. W przypadku odstąpienia od zawarcia Umowy Wykonawczej przez Wykonawcę, który w postępowaniu zaoferował najkorzystniejsze warunki realizacji Umowy Wykonawczej, Zamawiający będzie zapraszał do zawarcia Umowy Wykonawczej, Wykonawców, których oferty uzyskały kolejne pozycje w postępowaniu.

12. Maksymalny termin realizacji zamówienia wykonawczego: 21 dni kalendarzowych od podpisania umowy wykonawczej.

Rozdział XIX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

Rozdział XX. Informacja w sprawie postanowień umowy

1. Zamawiający wymaga od wybranych Wykonawców zawarcia Umowy ramowej na warunkach określonych we wzorze Umowy ramowej (załącznik nr 5 do Siwz).

2. Wzór Umowy ramowej zostanie uzupełniony o niezbędne informacje dotyczące w szczególności Wykonawcy oraz wartości umowy.

Rozdział XXI. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy Pzp, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Xxxxxxxxxxxxx przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Siwz przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Rozdział XXII. Postanowienia końcowe

1. Zamawiający nie określa w Siwz dodatkowych wymogów dotyczących zachowania poufnego charakteru informacji przekazanych Wykonawcy w toku postępowania, innych niż wynikające z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawnych.

2. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

3. Przywołane w Siwz załączniki stanowią jej integralną część. Zamawiający udostępnia Wykonawcom załączniki (wzory formularzy i oświadczeń) w wersji edytowalnej, na swojej stronie internetowej.

Rozdział XXIII. Klauzula informacyjna RODO

1. Zgodnie z art. 13* ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Zamawiający, tj Narodowy Instytut Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą POLONIKA, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx;

2) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego w celu zawarcia umowy ramowej pn.: „Usługi poligraficzne na potrzeby Narodowego Instytutu Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą POLONIKA”;

3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;

4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

5) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Wykonawcy dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) Wykonawca oraz osoby, których dane przekazał Wykonawca posiada:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do przekazanych danych osobowych;

b) na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania przekazanych danych osobowych**;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO***;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji uznania, że przetwarzanie przekazanych danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) Wykonawcy oraz osobie, której dane przekazał Wykonawca nie przysługuje:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania przekazanych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

*obowiązek informacyjny Zamawiającego, jako administratora danych, z art. 13 RODO dotyczy osób fizycznych, a w szczególności: Wykonawców będących osobami fizycznymi, w tym prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą, pełnomocników, członków zarządu,

** skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,

*** prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Rozdział XXIV. Wykaz załączników do Siwz

załącznik nr 1 Formularz oferty (wzór),

załącznik nr 2 Oświadczenie (wzór),

załącznik nr 3 Wykaz usług (wzór),

załącznik nr 4 Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej (wzór),

załącznik nr 5 Umowa ramowa (wzór).

Załącznik nr 1 do Siwz

Imię i nazwisko i / lub nazwa (firma) Wykonawcy /Wykonawców
Adres Wykonawcy: kod, miejscowość, ulica, nr domu, nr lokalu:	____________________________________________________ ____________________________________________________
Nr telefonu:		Nr faksu:
URL: http: //		E-mail:
NIP Nr:		REGON Nr:
Nr identyfikacyjny z odpowiedniego rejestru publicznego (KRS/CEiDG):

Narodowy Instytut Polskiego

Dziedzictwa Kulturowego za Granicą POLONIKA
xx. Xxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

FORMULARZ OFERTY

Odpowiadając na publiczne ogłoszenie o postępowania prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej pn.: „Usługi poligraficzne na potrzeby Narodowego Instytutu Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą POLONIKA” oświadczamy, że deklarujemy gotowość zawarcia umowy ramowej na warunkach zgodnych z postanowieniami Siwz za łączną maksymalną cenę brutto wyliczoną na podstawie Formularza cenowego służąca wyłącznie do porównania ofert w wysokości:

………………………………………………… zł

słownie: .....................................................……………………………………………………………zł

Ponadto oświadczamy, że:

1. oferujemy realizację zamówienia w terminie ………… dni (słownie: ………………………………………………………….. dni.

2. w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia;

3. po zapoznaniu się z Siwz, w szczególności z postanowieniami wzoru umowy ramowej, akceptujemy ich postanowienia i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy ramowej na określonych w niej warunkach, w wyznaczonym miejscu i terminie;

4. uważamy się za związanych ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert;

5. akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w Siwz;

6. osoba lub osoby, które będą wykonywały czynności związane bezpośrednio z realizacją umowy wykonawczej tj. czynności drukowania będą zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U z 2018 r. poz. 917, z późn. zm.);

7. zgodnie z treścią art. 91 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych wybór przedmiotowej oferty*):

• nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,

• będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, w zakresie i wartości (w tym w przypadku, gdy zgodnie z obowiązującymi przepisami to Zamawiający będzie podatnikiem VAT oraz będzie zobowiązany do przekazania go na rachunek właściwego urzędu skarbowego):

____________________________________________________________________________

[należy wskazać: nazwę (rodzaj) towaru/usługi, których dostawa/świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz ich wartość bez kwoty podatku od towarów i usług]

8. przedmiot zamówienia będziemy wykonywać:

- siłami własnymi, **)

- powierzymy podwykonawcom realizację następujących części zamówienia: **)

____________________________________________________________________________

część (zakres) przedmiotu zamówienia i nazwa (firma) podwykonawcy

____________________________________________________________________________

część (zakres) przedmiotu zamówienia i nazwa (firma) podwykonawcy

9. za wyjątkiem informacji i dokumentów:

______________________________________________________________________________

(tylko, jeśli dotyczy - podać nazwę dokumentu, nr załącznika, nr strony)

niniejsza oferta oraz jej wszystkie załączniki są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

10. kategoria przedsiębiorstwa Wykonawcy***):

_______________________________________________________________________________

(wpisać: mikro, małe lub średnie przedsiębiorstwo)

11. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO* wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu, a w tym przygotowania i złożenia oferty oraz prowadzenia korespondencji w toku postępowania.

/* W przypadku, gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści niniejszego oświadczenia Wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

12. adres Wykonawcy, na który należy przesyłać korespondencję w sprawie niniejszego postępowania oraz na potrzeby postępowania o zawarcie Umowy Wykonawczej:

______________________________________________________________________________

tel.:________________________ faks:________________ e-mail: ______________________

(wpisać pełną nazwę i dokładny adres, a także numer telefonu, faksu i adres e-mail)

13. Osoba uprawniona do kontaktów z Zamawiającym:

__________________________________________________________________________

(podać imię i nazwisko )

14. W załączeniu przedkładamy:

załącznik nr 1 – Formularz cenowy,

załącznik nr 2 – Oświadczenie,

załącznik nr 3 - …………………..

Pouczeni o odpowiedzialności karnej (m. in. z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1600) oświadczamy, że oferta oraz załączone do niej dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia oferty.

............................, ............................. ...................................

Miejscowość Data Podpis

Podpis(-y) osoby(osób) wskazanej(-ych) w dokumencie uprawniającym

do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej(-ych) pełnomocnictwo(-a).

(Zalecany czytelny podpis(-y) lub podpis(-y) i pieczątka(-i) z imieniem i nazwiskiem).

*) niepotrzebne skreślić; w przypadku nie skreślenia (nie wskazania) żadnej z ww. treści oświadczenia i niewypełnienia powyższego pola oznaczonego: „należy wskazać nazwę (rodzaj) towaru/usługi, których dostawa/świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz ich wartość bez kwoty podatku od towarów i usług” - Zamawiający uzna, że wybór przedmiotowej oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego.

**) niepotrzebne skreślić; w przypadku nie wykreślenia którejś z pozycji i nie wypełnienia pola w pkt 10 oznaczonego: „część (zakres) przedmiotu zamówienia” - Zamawiający uzna, odpowiednio, że Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom i  Wykonawca nie polega na zasobach podwykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Siwz.

***) Zgodnie z zaleceniem Komisji Europejskiej z dnia 6.05.2003 r. dot. definicji mikroprzedsiębiorstw, małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE L 124 z 20.05.2003, str. 36):

• mikroprzedsiębiorstwo – to przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 mln. EUR;

• małe przedsiębiorstwo – to przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 mln. EUR;

• średnie przedsiębiorstwa – to przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 mln. EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 mln. EUR.

Jeśli Wykonawca nie jest żadnym z ww. przedsiębiorstw należy wpisać „nie dotyczy”.

Załącznik nr 2 do Siwz

Wykonawca:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, a także w zależności od podmiotu numer identyfikacyjny z odpowiedniego rejestru publicznego)

Narodowy Instytut Polskiego

Dziedzictwa Kulturowego za Granicą POLONIKA
xx. Xxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia

Na podstawie art. 25a ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej pn.: „Usługi poligraficzne na potrzeby Narodowego Instytutu Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą POLONIKA”, składam w imieniu Wykonawcy następujące informacje dla wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Część I. Informacje dotyczące Wykonawcy

Identyfikacja	Informacje
Nazwa	[ …]
Adres pocztowy	[…]
Adres do korespondencji Xxxxx lub osoby wyznaczone do kontaktów Faks do korespondencji Adres e-mail do korespondencji	[…] […] […] […]
Samodzielny albo wspólny udział w postępowaniu	Informacje
Czy Wykonawca wspólnie ubiega się o zamówienie z innymi Wykonawcami, na podstawie art. 23 ustawy Pzp? (np. konsorcjum, umowa spółki cywilnej) 2)	[ ] Tak [ ] Nie
Jeżeli zaznaczono Tak, należy wskazać: a) rolę Wykonawcy w grupie (np. lider konsorcjum) b) nazwy pozostałych Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie c) nazwę lub imię i nazwisko pełnomocnika ustanowionego na podstawie art. 23 ustawy Pzp	a) […] b) […] […] […] c) […]

Osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy	Informacje
Imię i nazwisko	[…]
Stanowisko/Funkcja	[…]
Podstawa/dokument z którego wynika upoważnienie do reprezentacji Wykonawcy (np. wpis do KRS, pełnomocnictwo)	[…]

Część II. Podstawy wykluczenia

A. Informacja o braku istnienia okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 oraz w ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

Oświadczam, że nie występują wobec Wykonawcy okoliczności wskazane
w art. 24 ust. 1 pkt 13-23 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, które skutkują wykluczeniem z postępowania.

B. Informacja o istnieniu okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp³⁾

Oświadczam, że zachodzą wobec Wykonawcy podstawy wykluczenia
z postępowania na podstawie art. 24 ust. ………………………pkt..…………. ustawy Pzp.

Jednocześnie oświadczam, że na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp, Wykonawca podjął następujące środki naprawcze, które pozwalają na udział w postępowaniu: ………………………………………………………………………………………………..………

………………………………………………………………………………………………..………

Część III. Warunki udziału w postępowaniu

1. Oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu i w Siwz w rozdziale VIII ust. 3.

2. Oświadczam, że Wykonawca w celu wykazania spełniania poniższych warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz w rozdziale VIII ust. 3 Siwz, polega na zasobach następującego podmiotu:

Warunek udziału określony w Siwz	Nazwa i adres innego podmiotu
	[…] […]

3. Oświadczam, że wobec innego podmiotu wskazanego powyżej w pkt 2, na którego zasoby Wykonawca powołuje się dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, nie występują okoliczności o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.⁴⁾

4. Oświadczam, że wobec innego podmiotu wskazanego powyżej w pkt 2, na którego/ych zasoby Wykonawca powołuje się dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, występują okoliczności o których mowa w art. 24 ust. ……pkt ….. ustawy Pzp.⁵⁾

................................, ............................. .................................................................................

Miejscowość Data Podpis(-y) osoby(osób) uprawnionej (-ych) do

reprezentowania wykonawcy (zalecany czytelny

podpis/-y i pieczątka/pieczątki z imieniem i nazwiskiem)

Załącznik do Formularza oferty

Nazwa i adres Wykonawcy: ...................................................................................................................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. (w przypadku Wykonawców występujących wspólnie należy wymienić wszystkich Wykonawców)

FORMULARZ CENOWY

L.p.	Przedmiot	Parametry	Minimalne ilości są wielkościami przyjętymi wyłącznie do wyliczenia ceny służącej porównaniu ofert	Cena jednostkowa brutto (w zł)	Wartość brutto (w zł) (kol. 4 x 5)
1	2	3	4	5	6
1	Książka	Okładka: rodzaj oprawy: całopapierowa twarda; materiał: CUTURON x-treme 170g; kolory: 4; uszlachetnienie: tłoczenie front (max 50x50mm); tłoczenie back (max 50x50mm). Obwoluta: materiał: folia transparentna przeźroczysta 0,3 mm; skrzydełka: pełne; kolory: 1 (czarny). Wyklejki: kolory: 4+4 Blok: format: 200x260; papier: Arctic Volume White 150g/m2 lub o podobnych parametrach; kolory: 5+5 (4+pantone); szycie/klejenie: szycie nićmi; ilość stron: 440 (+/- 10%) Dodatki: tasiemka zakładkowa Zamawiający sam nadaje nr ISBN. Proof okładki i wydruk impozycyjny.	1200 egzemplarzy (w tym egz. obowiązkowe do bibliotek)	…………………..	…………………
	Notes	Okładka (5 wzorów): rodzaj oprawy: zeszytowa; materiał: folia transparentna przeźroczysta 0,3 mm ; kolory: 1. Blok: format: 114x162 (C6); papier: Arctic Volume White 150g/m2 lub o podobnych parametrach; kolory: pierwsza i ostatnia: 4+4; pozostałe 0+0; szycie/klejenie: szyte drutem; ilość stron: 80	1200 egzemplarzy	…………………..	…………………
2	Książka	Okładka: rodzaj oprawy: całopapierowa twarda; grzbiet: okrągły ; kolory: 4; uszlachetnienie: tłoczenie 135x210 mm, folia mat lub lakier ochronny. Obwoluta: materiał: folia transparentna 0,3 mm; skrzydełka: pełne; kolory: 1xpantone (biały). Wyklejki: kolory: 4+4 Blok: format: 195x280; papier: Arctic Volume Ivory 150g/m2 lub o podobnych parametrach); szycie/klejenie: szycie nićmi; ilość stron: 464 (+/- 10%); dodatki: 4 alonże w składzie. Dodatki: tasiemka zakładkowa. Zamawiający sam nadaje nr ISBN. Proof okładki i wydruk impozycyjny.	1200 egzemplarzy (w tym egz. obowiązkowe do bibliotek)	…………………..	…………………
	Notes	Okładka: rodzaj oprawy: całopapierowa twarda; grzbiet: okrągły; kolory: 4; uszlachetnienie: tlok max 80x50 mm, folia mat lub lakier ochronny. Blok: format: 114x162 (C6); papier: Arctic Volume White 150g/m2 lub o podobnych parametrach; szycie/klejenie: szyte nićmi; ilość stron: 160. Dodatki: tasiemka zakładkowa.	1200 egzemplarzy	…………………..	…………………
3	Książka	Okładka – wariant I: rodzaj oprawy: całopapierowa twarda; grzbiet: okrągły ; kolory: 2 (srebro pantonowe + czarny); uszlachetnienie: tlok MAX 130x170 mm, folia mat lub lakier ochronny. – wariant II: rodzaj oprawy: płótnopodobna; grzbiet: okrągły; uszlachetnienie: tlok na grzbiecie MAX 130x170 mm, wklejka papierowa MAX 130x170 mm 4+0, lakier. Tłok na grzbiecie MAX 15x15mm hotstamping 15x15mm Obwoluta: wersje językowe realizowane poprzez wymianę czarnego koloru; materiał: folia biała 0,3 mm; skrzydełka: pełne; kolory: 1 (czarny), front sztancowany, sztanca MAX 150x170 mm (wymiary: front i grzbiet razem). Wyklejki: kolory: 4+4 Blok: wersje językowe realizowane poprzez wymianę czarnego koloru; format: 165x235 mm; papier: Arctic Volume White 150g/m2 lub o podobnych parametrach; kolory: 4+4; szycie/klejenie: szycie nićmi; ilość stron: 464 (+/- 10%). Dodatki: tasiemka zakładkowa Zamawiający sam nadaje nr ISBN. Proof okładki i wydruk impozycyjny.	1200 egzemplarzy (w tym egz. obowiązkowe do bibliotek)	…………………..	…………………
	Notes	Okładka: rodzaj oprawy: zeszytowa; materiał: 300g/m2; kolory: 4 +4. Blok: format: 114x162 (C6); papier: Arctic Volume White 150g/m2 lub o podobnych parametrach; szycie/klejenie: szyte nićmi, ściegiem przez całą wysokość grzbietu; ilość stron: 80.	1200 egzemplarzy	…………………..	…………………
	Zakładka	Blok: format: 20x6; papier: 300g/m2; kolory: 4+1; dodatki: folia mat.	1200 egzemplarzy	…………………..	…………………
4	Książka	Okładka: rodzaj oprawy: całopapierowa twarda; materiał: okleina 170g; grzbiet: okrągły; kolory: 4 ; uszlachetnienie: tłoczenie lub hot stamping lub lakier miejscowo. Obwoluta: Wyklejki: kolory: 4+4 Blok: format: 165x235; papier: Magno Volume 130g/m2 lub o podobnych parametrach; kolory: 4+4; szycie/klejenie: szycie nićmi; ilość stron: 564 (+/- 10%); dodatki: 12-15 alonży. Dodatki: tasiemka zakładkowa Zamawiający sam nadaje nr ISBN. Proof okładki i wydruk impozycyjny.	1200 egzemplarzy (w tym egz. obowiązkowe do bibliotek)	…………………..	…………………
	Notes	Okładka: rodzaj oprawy: zeszytowa; materiał: 300g/m2; kolory: 4 ; uszlachetnienie: tłoczenie lub hot stamping lub lakier miejscowo. Blok: format: 114x162 (C6); papier: Magno Volume 130g/m2 lub o podobnych parametrach; szycie/klejenie: szyte nićmi/ ściegiem przez całą wysokość grzbietu; ilość stron: 80.	1200 egzemplarzy	…………………..	…………………
	Zakładka	Blok: papier: 300g/m2; kolory: 4+1; dodatki: tłoczenie lub hot stamping lub lakier miejscowo, folia mat.	1200 egzemplarzy	…………………..	…………………
5	Książka (2 szt.) + pudło introligatorskie	Okładka: rodzaj oprawy: całopapierowa; grzbiet: okrągły; kolory: 4x4 ; uszlachetnienie: tłoczenie, lakier ochronny lub folia. Zamawiający sam nadaje nr ISBN. Proof okładki i wydruk impozycyjny. Pudło: materiał: tektura 2mm, okleina kolory 4x4. Wyklejki: kolory: 4+4 Blok: format: 210x294; papier: Arctic Volume White 150g/m2 lub o podobnych parametrach; kolory: 4+4; szycie/klejenie: szycie nićmi; ilość stron: 336 + 265 (+/- 10%); liniatura: 150 lpi; raster: staccato 20 microna. Dodatki: tasiemka zakładkowa	1200 egzemplarzy (w tym egz. obowiązkowe do bibliotek)	…………………..	…………………
6	Notes	3 wersje kolorystyczne, oprawa karton (350 gr), pełen kolor, wycięcie na zdjęcie (możliwość wymiany pocztówki w ramce na okładce), papier środka off white, ilość stron ok. 200, grzbiet płótno, gumka do założenia, na ostatniej stronie okładki tłoczenie 2x2 cm	3000 egzemplarzy	…………………..	…………………
7	Kalendarz	16 kart = 1 karta okładka + 12 kart kalendaria + 2 karty + plecki z kartonu; format 380 x 600 mm (pionowy); druk jednostronny kolor 4+0 CMYK 15 kart papier POPSET Cloud 240 g; plecki karton jednostronnie powlekany GC1 300 g bez nadruku; cięcie do formatu; oprawa w spiralę od góry po krótkim boku + zawieszka; pakowanie zbiorcze	1500 egzemplarzy	…………………..	…………………
8	Pocztówki	3 x pocztówki, grubość 250 gr, dwustronnie pełen kolor	3000 egzemplarzy	…………………..	…………………
ŁĄCZNA CENA (poz. od 1 do 8)

Uwaga:

1. Ceny wpisane przez Wykonawcę w kolumnie 5 muszą być aktualnymi cenami jednostkowymi wyrażonymi w złotych z podatkiem VAT za jedną sztukę.

2. Ceny muszą uwzględniać koszt dostawy do Zamawiającego.

3. Ceny wpisane przez Wykonawcę w kolumnie 6 muszą być iloczynem ilości materiału z kolumny 4 i ceny jednostkowej z kolumny 5.

4. Łączną cenę należy przenieść do Formularza oferty.

................................, ............................. .................................................................................

Miejscowość Data Podpis(-y) osoby(osób) uprawnionej (-ych) do reprezentowania wykonawcy (zalecany czytelny

podpis/-y i pieczątka/pieczątki z imieniem i nazwiskiem)

Załącznik nr 3 do Siwz

Nazwa Wykonawcy

_____________________________

WYKAZ USŁUG

L.p.	Przedmiot wykonanych / wykonywanych usług (opis zakresu usługi stosownie do treści warunku udziału w postępowaniu)	Wartość usługi brutto (w PLN)	Podmiot na rzecz, którego wykonano/wykonuje się usługę (nazwa i adres)	Daty wykonania (od – do)		Dowody	Informacje uzupełniające
							Zasoby innego podmiotu	Nazwa innego podmiotu
				dd-mm-rrrr	dd-mm-rrrr
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Wykaz usług w zakresie świadczenia usług poligraficznych o wartości brutto nie mniejszej niż 100 000,00 zł każde z zamówień.
1.
2.

Uwaga do kol. 7: 1. Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że powyższe usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych nadal wykonywanych - referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie, powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. Wpisać nazwę dowodu (dokumentu) potwierdzającego, że usługi zostały wykonane/lub są wykonywane należycie,

Uwaga do kol. 8: 1. Zaznaczyć znakiem „X” usługi, tylko w przypadku, gdy Wykonawca polegał/polega na zasobach innego podmiotu dla wykazania spełniana warunku udziału w postępowaniu;

2. Jeśli dla wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca polega na zdolności technicznej innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 22a Ustawy Pzp, to w takim przypadku jest obowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował niezbędną zdolnością techniczną, w szczególności załączając w tym celu zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnej zdolności technicznej na potrzeby realizacji zamówienia. Oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach polega Wykonawca, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.

................................, ............................. .................................................................................

Miejscowość Data Podpis(-y) osoby(osób) uprawnionej (-ych) do

reprezentowania wykonawcy (zalecany czytelny

podpis/-y i pieczątka/pieczątki z imieniem i nazwiskiem)

Załącznik nr 4 do Siwz

(wzór)

Oświadczenie

o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Ja niżej podpisany _______________________________________________________________

(imię i nazwisko składającego oświadczenie)

będąc uprawnionym do reprezentowania Wykonawcy:

__________________________________________________________________________________

(nazwa Wykonawcy)

__________________________________________________________________________________

(adres siedziby Wykonawcy)

przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej pn.: „Usługi poligraficzne na potrzeby Narodowego Instytutu Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą POLONIKA”, niniejszym oświadczam, iż:

• Wykonawca nie przynależy do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia
  16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 798,
  z późn. zm.)*)

• Wykonawca nie przynależy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 798,
  z późn. zm.) z Wykonawcami, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu
  o udzielenie zamówienia. *)

• Wykonawca przynależy do tej samej grupy kapitałowej łącznie z nw. Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia**):

L.p. Nazwa podmiotu Siedziba

................................, ............................. .................................................................................

Miejscowość Data Podpis(-y) osoby(osób) uprawnionej (-ych) do

reprezentowania wykonawcy (zalecany czytelny

podpis/-y i pieczątka/pieczątki z imieniem i nazwiskiem)

*⁾ Właściwe zaznaczyć,

**⁾ Wraz ze złożeniem oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej z Wykonawcami,
którzy złożyli odrębne oferty, Wykonawca może przedstawić dowody wykazujące, że istniejące powiązania z ww. Wykonawcami nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Załącznik nr 5 do Siwz

Projekt Umowy ramowej nr ………..r.

Zawarta w dniu …………. roku w Warszawie pomiędzy:

Narodowym Instytutem Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą „POLONIKA”
z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, posiadający NIP: 5213806959, REGON: 369021810, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez: ….……………….. – Dyrektora Narodowego Instytutu Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą „POLONIKA”

a

....................................... (firma/nazwa Wykonawcy), z siedzibą w ............................ przy ul. ......................; wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ….................. pod numerem ………........, posiadający REGON…………….… i nadany NIP .........................., kapitał zakładowy ………………………, zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną zgodnie z odpisem z rejestru (lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa), przez: ...................................... - ...................................................

albo......................................................................... …………………… prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą ……………………, z siedzibą w ……………….. przy ul. …………………………, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP ……………, REGON …………… zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną zgodnie z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji przez: .................................................. - ...................................................

zwanymi dalej „Stronami”.

W wyniku przeprowadzonego na podstawie art. 99 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm.) - zwanej dalej „ustawą Pzp” postępowania w trybie przetargu nieograniczonego w celu zawarcia umowy ramowej pn.: „Usługi poligraficzne na potrzeby Narodowego Instytutu Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą POLONIKA”, została zawarta Umowa o następującej treści:

§ 1

Definicje

Określenia użyte w Umowie oznaczają:

1. „Materiał” - jest to materiał do wydruku na podstawie przekazanego przez Xxxxxxxxxxxxx projektu graficznego, o parametrach szczegółowo opisanych w OPZ, służący realizacji zadań Zamawiającego.

2. „Egzemplarz próbny Materiału” - jest to próbny wydruk danego Materiału. Prawidłowo wykonany oraz zaakceptowany przez Zamawiającego egzemplarz próbny jest podstawą do realizacji Umowy Wykonawczej.

3. „Formularz oferty” – Formularz oferty sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Siwz.

4. „Oferta Wykonawcza” – oferta na realizację określonego przedmiotu zamówienia, składana na zaproszenie Zamawiającego, zgodnie z procedurą opisaną w § 4 Umowy.

5. „OPZ” – Opis Przedmiotu Zamówienia, określony w Rozdziale III Siwz i Formularzu cenowym - załączniku do Formularza oferty.

6. „Umowa” - niniejsza umowa ramowa.

7. „Umowy Wykonawcze” - umowy na wykonanie druku Materiałów na potrzeby Zamawiającego na zasadach szczegółowo określonych w dalszej części Umowy.

8. Zamawiający - Narodowego Instytutu Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą POLONIKA.

§ 2

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest ustalenie warunków dotyczących przyszłych zamówień publicznych na wykonanie druku Materiałów na potrzeby Zamawiającego, jakie mogą zostać udzielone w okresie jej obowiązywania.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie, wszelkie narzędzia i urządzenia techniczne oraz zaplecze logistyczne niezbędne do profesjonalnego i rzetelnego wykonania umowy, oraz że wykonane druki Materiałów spełniać będą wymagania określone przez normy i przepisy obowiązujące w dniu podpisania Umowy, a także będą wykonane zgodnie ze wszelkimi wymaganymi parametrami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania w Umowach Wykonawczych dowolnej ilości poszczególnych rodzajów Materiałów.

4. Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakichkolwiek roszczeń z tytułu nie zakupienia poszczególnych druków Materiałów objętych Umową. Ilość przewidywana w opisie przedmiot zamówienia jest podana jedynie w celach informacyjnych i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego.

§ 3

Termin wykonania Umowy

Strony ustalają, że Xxxxx zostaje zawarta do 31 grudnia 2019 r., licząc od dnia podpisania.

§ 4

Zaproszenie do składania ofert i zawarcie Umowy Wykonawczej

1. Podstawą do realizacji zamówienia będzie Umowa Wykonawcza o udzielenie zamówienia publicznego, zawarta z Wykonawcą, po uprzednim przeprowadzeniu postępowanie o udzielenie zamówienia.

2. Umowy Wykonawcze będą zawierane w wyniku przeprowadzenia postępowania,
   o którym mowa w art. 101a ust. 1 pkt 2b) ustawy Pzp z Wykonawcami, z którymi zawarta została umowa ramowa, zapraszając ich do składania ofert (zgodnie z art. 101a ust. 9 ustawy Pzp).

3. Zaproszenie do złożenia oferty zostanie przekazane Wykonawcom drogą elektroniczną na adres wskazany do kontaktu w Formularzu oferty. Wraz z zaproszeniem do złożenia oferty Zamawiający przekaże Wykonawcom w szczególności:

- opis przedmiotu zamówienia, określający rodzaj i ilości poszczególnych materiałów objętych wydrukiem w ramach Umowy Wykonawczej oraz termin realizacji i inne elementy istotne z punktu widzenia realizacji przedmiotu Umowy Wykonawczej,

- projekt Umowy Wykonawczej,

- informację o terminie związania ofertą,

- informacje o zasadach przygotowania oferty,

- informacje o miejscu i terminie składania i otwarcia ofert.

4. Wykonawca składa ofertę pod rygorem nieważności w formie pisemnej na adres siedziby Zamawiającego, podany w zaproszeniu do złożenia oferty. Oferta powinna być podpisana przez Przedstawicieli Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo do złożenia i podpisania oferty należy dołączyć do oferty.

5. Ceny jednostkowe wykonania druku poszczególnych rodzajów Materiałów oraz terminy realizacji zamówienia zaoferowane w ofercie złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia Umowy Wykonawczej, nie mogą być mniej korzystne od cen i warunków zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia Umowy.

6. Po zakończeniu postępowania Zamawiający przekaże zaproszonym Wykonawcom, informację o wyniku postępowania.

7. Zamawiający zawrze Umowę Wykonawczą z Wykonawcą, którego oferta w postępowaniu uzyskała najwyższą liczbę punktów. W przypadku odstąpienia od zawarcia Umowy Wykonawczej przez Wykonawcę, który w postępowaniu zaoferował najkorzystniejsze warunki realizacji Umowy Wykonawczej, Zamawiający będzie zapraszał do zawarcia Umowy Wykonawczej, Wykonawców, których oferty uzyskały kolejne pozycje w postępowaniu.

8. Maksymalny termin realizacji zamówienia wykonawczego: 21 dni kalendarzowych od podpisania umowy wykonawczej.

9. Do Umowy Wykonawczej mają zastosowanie w szczególności ustawa Pzp i ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r. poz. 1025, z późn. zm.).

10. Zamówienie druku Materiałów uważa się za udzielone z chwilą zawarcia z wybranym Wykonawcą Umowy Wykonawczej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 5

Zasady współpracy, obowiązki i uprawnienia stron oraz warunki umów wykonawczych

1. W okresie obowiązywania Umowy, a także w okresie po jej wygaśnięciu, rozwiązaniu lub stwierdzeniu jej nieważności, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji organizacyjnych, handlowych, technologicznych i technicznych, dotyczących Zamawiającego oraz jego działalności, stanowiących tajemnicę i nie podanych do wiadomości publicznej.

2. Po zakończeniu obowiązywania Umowy albo po jej wygaśnięciu, rozwiązaniu lub stwierdzeniu jej nieważności, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zwrócić Zamawiającemu wszystkie dokumenty i materiały dotyczące tajemnicy Zamawiającego, jakie otrzymał, sporządził, opracował lub zebrał on w trakcie obowiązywania Umowy.

§ 6

Sposób wykonywania Umowy Wykonawczej

W Umowach Wykonawczych zostaną określone następujące zasady realizacji Umowy Wykonawczej:

1. Wykonawca, po zawarciu Umowy Wykonawczej, w terminie w niej wskazanym, przekaże Zamawiającemu egzemplarz próbny Materiałów do akceptacji. Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu Umowy Wykonawczej dopiero po uzyskaniu takiej akceptacji Zamawiającego, która zostanie mu przekazana drogą elektroniczną lub faksem lub pismem.

2. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi przewidziane Umową Wykonawczą przy zachowaniu najwyższego miernika staranności wynikającego z zawodowego charakteru prowadzonej działalności, rzetelnie i terminowo, mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego.

3. Wykonawca jest zobowiązany powstrzymać się od działań i praktyk sprzecznych z uczciwością handlową, mających znamiona nieuczciwej konkurencji, do których należy w szczególności wykorzystywanie przez Wykonawcę danych finansowych, prawnych, technicznych i organizacyjnych Zamawiającego lub jego partnerów, uzyskanych przez Wykonawcę, osoby oddelegowane lub inne osoby działające w imieniu lub na rzecz Wykonawcy, bez względu na tytuł prawny tego działania, w trakcie lub w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy Wykonawczej.

4. Wykonawca zobowiązuje się w okresie trwania Umowy Wykonawczej oraz po jej ustaniu, do nieczynienia użytku i nieujawniania, czy to bezpośrednio, czy też przez osobę trzecią, żadnej osobie trzeciej jakichkolwiek informacji uzyskanych w trakcie wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy Wykonawczej, w szczególności w zakresie operacji finansowych, gospodarczych, przygotowywanych i realizowanych przedsięwzięć oraz treści dokumentacji przetargowych i umów, podpisanych lub negocjowanych przez Zamawiającego z osobami trzecimi, a udostępnionych Wykonawcy celem realizacji Umowy Wykonawczej, ani innych spraw Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, gdy następuje to na wniosek Zamawiającego, wynika z obowiązku ujawnienia nałożonego na Wykonawcę przez obowiązujące przepisy prawa, lub też gdy dane informacje staną się częścią domeny publicznej z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub osób, za których działania Wykonawca ponosi odpowiedzialność zgodnie z Umową Wykonawczą.

5. Korespondencja będzie przekazywana na adres wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx w Umowie Wykonawczej.

6. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji Umowy Wykonawczej w częściach, wówczas każda część Umowy Wykonawczej będzie potwierdzona Protokołem odbioru.

§ 7

Dostawa i odbiory druku Materiałów

W Umowach Wykonawczych zostaną określone następujące warunki dostawy i odbioru druku Materiałów:

1. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia druku Materiałów własnymi środkami i na własny koszt do siedziby Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązany będzie do zapakowania druków Materiałów w ilościach zgodnych z zapotrzebowaniem Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia dostarczonych druków Materiałów w miejscu ich dostawy, w obecności przedstawiciela Zamawiającego.

4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku, niekompletności, lub wadliwości dostarczonych druków Materiałów, Wykonawca zobowiązany będzie do ich uzupełnienia o brakujące komponenty lub wymiany wadliwych druków Materiałów na nowe wolne od wad, w terminie określonym przez Zamawiającego.

5. Dokumentem potwierdzającym wykonanie dostawy druku Materiałów przez Wykonawcę będzie/będą Protokół odbioru/Protokoły odbioru podpisany/podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Stron.

6. Z chwilą przekazania Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo własności wszystkich przekazanych druków Materiałów.

§ 8

Wynagrodzenie i fakturowanie

1. Wynagrodzenie określone w Umowie Wykonawczej będzie obejmowało całość zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy, a Wykonawca nie jest uprawniony do występowania wobec Zamawiającego z roszczeniem o pokrycie jakichkolwiek innych dodatkowych poniesionych przez Wykonawcę kosztów, w tym kosztów usuwania wad dostarczonych druków Materiałów.

2. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktur za zrealizowaną dostawę druku Materiałów, będzie/będą podpisany/podpisane Protokół odbioru/Protokoły odbioru, o którym/których mowa w § 7 pkt 5 Umowy.

3. Zapłata wynagrodzenia za realizację Umowy Wykonawczej, nastąpi w terminie 21 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionych faktur przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego wskazanej w Umowie Wykonawczej, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na wystawionej przez niego fakturze.

4. Faktury należy wystawić na Narodowy Instytut Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą „POLONIKA” z siedzibą w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 5213806959.

5. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 9

Kary umowne i odstąpienie od Umów Wykonawczych

1. Zakres i wysokość kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie lub wykonywanie konkretnej Umowy Wykonawczej zostaną określone w Umowach Wykonawczych, z zastrzeżeniem, że Umowy Wykonawcze będą zawierały poniższe zapisy lub zapisy o treści odpowiednio dostosowanej, w szczególności poprzez dostosowanie odpowiednich numerów paragrafów Umowy Wykonawczej.

2. W przypadku odstąpienia od Umowy Wykonawczej z przyczyn określonych w § 11 ust. 1 Zamawiający może naliczyć i żądać zapłaty kary umownej w wysokości 20 % wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia objętego Umową Wykonawczą.

3. W przypadku zwłoki w realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiającemu, który nie odstąpił od umowy, przysługuje roszczenie o zapłatę kary umownej w wysokości 1 % wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia objętego Umową Wykonawczą za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

4. W przypadku, gdy Wykonawca odmówi podpisania Umowy Wykonawczej pomimo wyboru jego oferty, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia i żądania zapłaty kary umownej w wysokości 15 % wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia objętego Umową Wykonawczą.

5. W przypadku niezatrudnienia przez Wykonawcę albo podwykonawcę przy wykonywaniu zamówienia osób, na zasadach określonych w § 10 ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości minimalnego wynagrodzenia brutto za pracę, o którym mowa w art. 2 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2017 r. poz. 847, z późn. zm.), obowiązującego w miesiącu dokonania naruszenia. Kara będzie naliczana za każdy pełny miesiąc braku zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa wyżej.

6. Zamawiający będzie mógł potrącić kwotę przysługującej mu kary umownej przewidzianej Umową Wykonawczą z kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie zamówienia. W przypadku gdy Zamawiający nie dokona potrącenia kary umownej przysługującej mu na podstawie Umowy Wykonawczej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy będzie on zobowiązany do zapłaty kary umownej w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty przyjmującego formę noty księgowej.

7. Odstąpienie od Umowy Wykonawczej, jej wygaśnięcie lub rozwiązanie nie wyłącza prawa Zamawiającego do kar umownych ustalonych zgodnie z jej postanowieniami.

8. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne.

§ 10

Klauzule społeczne

1. W treści Umowy Wykonawczej zostanie określony wymóg wskazany w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp.

2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, który będzie realizował umowę wykonawczą zatrudniał na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, osoby, które będą wykonywały czynności związane bezpośrednio z realizacją umowy wykonawczej tj. czynności drukowania.

3. Zatrudnienie przy realizacji zamówienia powinno trwać w całym okresie wykonywania umowy wykonawczej.

4. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dowodów zatrudnienia osób na umowę o pracę wykonujących czynności związane z przedmiotem zamówienia.

5. W celu potwierdzenia spełnienia wymogu, o którym mowa w ust. 2, na każdorazowe wezwanie Zamawiającego, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu według jego wyboru następujące dokumenty:

1) kopię umowy o pracę zawierającą imię i nazwisko osoby, która świadczyć będzie czynności na rzecz Zamawiającego, datę zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę oraz wymiar etatu, lub

2) oświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej czynności w związku z realizacją Umowy, lub

3) dokumenty potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (wraz z informacją o liczbie odprowadzonych składek), które będzie mogło przyjąć postać zaświadczenia właściwego oddziału ZUS lub zanonimizowanych, z wyjątkiem imienia i nazwiska, dowodów potwierdzających zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń przez Wykonawcę lub podwykonawcę.

§ 11

Odstąpienie od umowy

1. W przypadku niewykonania, nienależytego wykonania, Zamawiający może od Umowy lub Umowy Wykonawczej odstąpić. Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo do odstąpienia od Umowy lub Umowy Wykonawczej w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności uzasadniającej odstąpienie.

2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

§ 1 2

Ochrona danych osobowych

Przed udostępnieniem Zamawiającemu danych osobowych pracowników Wykonawcy lub innych osób, którymi będzie się posługiwał przy wykonywaniu Umowy, Wykonawca przekaże każdej z tych osób informacje wymagane przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. W celu wykonania powyższego zobowiązania, Wykonawca poinformuje każdą z tych osób o tym, że:

1. z chwilą udostępnienia Zamawiającemu ich danych osobowych, administratorem tych danych staje się Narodowy Instytut Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą POLONIKA z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxx 00;

2. celem przetwarzania przez Narodowy Instytut Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą POLONIKA danych osobowych jest uzyskanie informacji na temat pracowników Wykonawcy, którzy będą realizować usługi;

3. podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Narodowy Instytut Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą POLONIKA w celu, o którym mowa w pkt 2, jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez Narodowy Instytut Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą POLONIKA, to jest zapewnienie bezpieczeństwa osób;

4. kategorie danych, określone w ust. 2, dotyczą wyłącznie pracowników Wykonawcy lub innych osób, którymi Wykonawca będzie się posługiwał przy wykonywaniu niniejszej umowy;

5. dane osobowe będą przechowywane w Narodowy Instytut Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą POLONIKA z siedzibą w Warszawie przez okres 4 lat od dnia udostępnienia;

6. dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom danych niż Narodowy Instytut Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą POLONIKA z siedzibą w Warszawie lub kategoriom odbiorców danych, poza przypadkami ich udostępnienia organom administracji publicznej lub innym organom państwowym w związku z określonym postępowaniem;

7. dane osobowe mogą być przekazywane do innego państwa (poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) lub do organizacji międzynarodowej w rozumieniu art. 4 pkt 26 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej: „RODO”;

8. przysługuje im prawo żądania od Narodowego Instytutu Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą POLONIKA z siedzibą w Warszawie, jako ich administratora, dostępu do danych osobowych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj.: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx;

9. przetwarzane dane osobowe nie będą wykorzystywane przez Narodowy Instytut Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą POLONIKA z siedzibą w Warszawie do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.

§ 1 3

Postanowienia końcowe

1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy są:

a) ze Strony Zamawiającego:

- …………….. tel. ……………, e-mail: ……………, fax: …………,

- ……….., tel…………, e-mail:………….. fax: ……..,

b) ze Strony Wykonawcy:

- ….., tel. ……, e-mail:………. fax ………..

- ………, tel. ……….., e-mail:……, fax: …………….,

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

3. W wypadku ewentualnych sporów wynikłych z wykonywania Umowy Strony będą dążyć do ich ugodowego rozstrzygnięcia. W sytuacji nie osiągnięcia porozumienia, spory wynikłe z Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

5. Integralną część Umowy stanowią:

b) Załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy.

c) Załącznik nr 2 – Wykaz podwykonawców (jeśli dotyczy).

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

1 W przypadku, gdy wartość zamówienia (umowy) jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do waluty obcej określonej w Tabeli A Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień opublikowania Ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

2⁾ Uwaga! Jeżeli zaznaczono TAK, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie odrębnie składa - w swoim imieniu - OŚWIADCZENIE, w którym podaje informacje odpowiednio w zakresie w jakim wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

3⁾ Wykonawca wypełnia tę sekcję tylko w przypadku, gdy istnieją okoliczności z art. 24 ust. 1 lub ust. 5 pkt 1, w przeciwnym wypadku należy wykreślić.

4⁾ Wykonawca wykreśla odpowiednio, jeśli w stosunku do innego podmiotu zachodzą podstawy wykluczenia.

5⁾ Wykonawca wykreśla ten punkt, jeśli w stosunku do innego podmiotu nie zachodzą podstawy wykluczenia.

Uwaga: miejsca wykropkowane w formularzu należy odpowiednio wypełnić.

22