Struktura Umowy
§ 1.
Struktura Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Umowę na zasadach i warunkach ustalonych w Umowie, której integralną część stanowią następujące Załączniki:
1.1. Załącznik nr 1 – Regulamin Ruchu w Oddziale KWB Bełchatów
1.2. Załącznik nr 2 – Ramowe Zasady Organizacji Prac wykonywanych na terenie Oddziału Elektrownia Bełchatów Spółki PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. przez pracowników firm zewnętrznych
1.3. Załącznik nr 3 – Wykaz pojazdów
1.4. Załącznik nr 4 – Zlecenie przewozowe
1.5. Załącznik nr 5 – Zestawienie do FV
2. W razie jakiejkolwiek rozbieżności pomiędzy postanowieniami dokumentów, o których mowa w ust. 1, postanowienia te będą stosowane i interpretowane według powyższego porządku.
3. W przypadku niezgodności pomiędzy treścią niniejszej Umowy, a treścią załączników, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.
§ 2.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług transportowych przy użyciu …….szt.1 środków transportu zapewnionych przez Wykonawcę i przystosowanych do tego przewozu (wywrotek terenowych), na zasadach i w terminach określonych w Umowie (dalej zwanych „Usługami”).
2. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy Zamówienie w wysokości 30% wartości Umowy, o której mowa w § 9 ust. 1. W szczególności Strony uzgadniają, że wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu Umowy przysługiwać będzie Wykonawcy za faktyczne przepracowane godziny.
§ 3.
Termin i miejsce wykonywania Umowy
1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od dnia podpisania lub do wyczerpania wynagrodzenia umownego netto określonego w § 9 ust. 1, w zależności, co pierwsze nastąpi. Z chwilą osiągnięcia kwoty wynagrodzenia umownego netto określonego w § 9 ust. 1 Umowy, niniejsza Umowa wygasa, chyba że Xxxxxx zawrą stosowny aneks z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Możliwe jest przedłużenie terminu wykonywania Umowy, z zastrzeżeniem, że wzrost jej wartości wyniesie nie więcej niż 50% kwoty określonej w § 9 ust 1 przy zachowaniu aktualnych stawek z obowiązującej Umowy.
3. Usługi realizowane będą według potrzeb Zamawiającego, na podstawie zleceń składanych z jednodniowym wyprzedzeniem, drogą telefoniczną lub elektroniczną. Zamawiający podczas składania zlecenia poinformuje Wykonawcę o ilości wywrotek terenowych niezbędnych do realizacji usługi.
4. Wykonawca nie ma prawa odmówić przyjęcia zlecenia, chyba że do wykonania Zlecenia na danej zmianie, zaangażowany jest już cały sprzęt Wykonawcy zadeklarowany do świadczenia przedmiotu Umowy. Odmowa przyjęcia zlecenia przez Wykonawcę wymaga formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności. Brak odmowy w przewidzianych formach uznaje się za przyjęcie zlecenia przez Wykonawcę.
5. Po złożeniu Zlecenia, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający może zmienić ilość aut przeznaczonych do wywozu jedynie w uzasadnionych przypadkach.
6. Usługi wymienione w § 2 ust. 1 świadczone będą głównie w dni robocze na I, II i III zmianie (I zmiana: 7:00 – 15:00, II zmiana: 15:00 – 23:00, III zmiana: 23:00 – 7:00) z zastrzeżeniem, że mogą występować we wszystkie dni tygodnia (również całodobowo) i niezależnie od warunków atmosferycznych.
7. Ilość pojazdów podanych przez Wykonawcę do świadczenia przedmiotu umowy jest ilością jednostek, którymi będzie wykonywany przewóz zgodnie z zamówieniem złożonym przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem, ze Zamawiający w ramach jednego zlecenia gwarantuje co najmniej 7 godzin pracy.
8. W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających Wykonawcy realizację przedmiotu Umowy całkowicie lub w terminie Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia Zamawiającego o przyczynie opóźnienia lub przyczynie uniemożliwiającej świadczenie przedmiotu Umowy i wykonywanie prac niezwłocznie po jej wystąpieniu. Obowiązek powiadomienia o przyczynie opóźnienia lub przyczynie uniemożliwiającej świadczenie przedmiotu Umowy lub wykonywanie prac niezwłocznie po jej wystąpieniu nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności odszkodowawczej i powstałej z tytułu opóźnienia konieczności zapłaty kar umownych.
9. Do godzin pracy nie zalicza się przerw spowodowanych awariami jednostek odnotownymi w czasie pracy przez Zamawiającego a wynikłymi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
10. Czas dojazdu na miejsce realizacji usługi nie jest zaliczany do czasu pracy sprzętu.
§ 4.
Zobowiązania Wykonawcy
1. Wykonawca będzie wykonywać przedmiot Umowy z należytą starannością, zgodnie z najnowszą wiedzą i metodyką wymaganą od podmiotów profesjonalnie świadczących usługi transportowe, postanowieniami Umowy i obowiązującymi przepisami, w szczególności przepisami Prawa o ruchu drogowym oraz Prawa przewozowego a także zgodnie z Regulaminem Ruchu w Oddziale KWB Bełchatów – załącznik nr 1, z Ramowymi zasadami organizacji prac wykonywanych na terenie Oddziału Elektrownia Bełchatów przez pracowników zewnętrznych – załącznik nr 2.
2. Wykonawca przy realizacji Umowy posłuży się osobami posiadającymi odpowiednią wiedzę fachową, doświadczenie oraz kwalifikacje do należytego i zgodnego z obowiązującymi standardami wykonywania ww. Umowy. Personel ten Wykonawca zatrudniać będzie w sposób legalny, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
3. Wykonawca zobowiązuje się nie zatrudniać pracowników Grupy Kapitałowej Polskiej Grupy Energetycznej (GK PGE) w tym Spółek zależnych, a w szczególności pracowników Zamawiającego i jego Oddziałów, przy realizacji przedmiotu Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym zakaz dotyczy zarówno zawarcia umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej – nazwanej lub nienazwanej, na podstawie której świadczona jest praca. W razie naruszenia tego obowiązku Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5.000 PLN (pięć tysięcy złotych) za każdy stwierdzony przypadek naruszenia. Wykonawca zobowiązuje się, iż zapis dotyczący zakazu zatrudniania pracowników GK PGE w tym Spółek zależnych, a w szczególności pracowników Zamawiającego i jego Oddziałów, zostanie wprowadzony również do umów zawieranych przez Wykonawcę z Podwykonawcami.
4. Wykonawca ze swojej strony ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację Umowy:
4.1. Imię i nazwisko:………….……., funkcja:…………., tel......................., e-mail: …………...……….
4.2. Imię i nazwisko:………….……., funkcja:…………., tel......................., e-mail: ……….….….…….
5. Zamawiający ze swojej strony ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację Umowy:
5.1. imię i nazwisko:………….……., funkcja:………., tel........................, e-mail: ………….……….
5.2. imię i nazwisko:………….……., funkcja:………., tel........................, e-mail: ………….……….
6. Zmiany osób określonych w ust. 4 i 5 powyżej nie wymagają aneksu do Umowy. Powyższe zmiany wymagają pisemnego powiadomienia drugiej Strony Umowy i są skuteczne od chwili doręczenia tego powiadomienia drugiej Stronie.
7. Wykonawca zobowiązuje się do terminowego i rzetelnego wykonywania usług z uwzględnieniem wymagań i ograniczeń zawartych w Ustawie z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (tj. Xx. X. x 0000x. poz. 2140 z późn. zm.), Ustawie z dnia 16 kwietnia 2004r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. t.j. 2019 poz. 1412 z późn. zm.), Ustawie z dnia 27 kwietnia 2001 roku – Prawo ochrony środowiska (Dz. U. t.j. 2019 poz. 1396 późn. zm.), Ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2019r. poz. 701 z xxxx.xx.), Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 9 grudnia 2014r. w sprawie katalogu odpadów (Dz.U. 2020 poz. 10), Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 7 października 2016 r. w sprawie szczegółowych wymagań dla transportu odpadów (Dz. U. 2016.1742 z późn. zm.), przepisach wewnętrznych obowiązujących na terenie PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów, PGE GiEK S.A. Oddział KWB Bełchatów oraz innych przepisach szczegółowych. Zobowiązanie powyższe obejmuje również zmianę ww. przepisów prawa powszechnie obowiązującego, które Wykonawca jest zobowiązany na bieżąco weryfikować i przestrzegać.
8. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Usług w sposób gwarantujący bezpieczeństwo funkcjonowania PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów i PGE GiEK S.A. Oddział KWB Bełchatów w zakresie odbioru, transportu i rozładunku materiałów ze szczególnym uwzględnieniem postanowień zawartych w Załącznikach nr 1 i 2 do Umowy.
9. Wykonawca zobowiązuje się wypełniać we własnym zakresie wszelkie wymogi dotyczące przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, w tym m. in. do:
a) zapewnienia pracownikom wymaganego sprzętu i środków ochrony indywidualnej, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz egzekwowanie ich stosowania (między innymi obuwie robocze z twardymi podnoskami, kamizelkę odblaskową, rękawice robocze, kask roboczy z opatrunkiem indywidualnym),
b) posiadania, zgodnie z obowiązującymi przepisami, służby BHP lub pracownika, któremu Wykonawca powierzył wykonywanie zadań służby BHP, ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy swoich pracowników,
c) zgłaszania, zgodnie z wymogami i trybem obowiązującym u Zamawiającego, zaistniałych wypadków,
d) wyposażenia w odpowiedni sprzęt gaśniczy,
e) posiadania oceny ryzyka zawodowego, związanego z wykonywaną pracą, zapobieganie mu i stosowanie niezbędnych środków zmniejszających to ryzyko,
f) zapewnienia pracownikom instrukcji stanowiskowych oraz instrukcji bezpiecznego wykonania prac, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
g) przestrzegania odpowiednich przepisów wewnętrznych przekazanych przez Zamawiającego (zarządzeń wewnętrznych, instrukcji bezpiecznego wykonywania prac, instrukcji obsługi, itp.).
10. Wykonawca nie może zlecić wykonywania Przedmiotu Umowy lub jego części podwykonawcom bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
11. Wykonawca zobowiązany jest używać środków transportu przystosowanych do przewozu materiałów sypkich w taki sposób, aby zapobiec zanieczyszczaniu środowiska przez zapylenie lub rozsypywanie transportowanego ładunku.
12. Wykonawca w ciągu całego okresu trwania Umowy zobowiązany jest posiadać minimum ….. sztuk2 ciężarowych samochodów typu wywrotka terenowa, wyprodukowanych po roku 2002,
wyposażonych w napęd na wszystkie osie minimum 6x6. Zamawiąjący dopuszcza większą ilość osi przy zachowaniu wymaganych napędów oraz:
a. sprawnych technicznie z ważnymi badaniami technicznymi,
b. wyposażonych w światła cofania i sygnalizację dźwiękową, która włącza się automatycznie podczas używania biegu wstecznego,
c. w ilościach i o parametrach zgodnych z załączonym wykazem stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy,
d. wyposażone w zdejmowane burty tylne,
e. których skrzynia ładunkowa będzie szczelna, pusta i wolna od zanieczyszczeń (np. solą, żwirem, produktami chemicznymi),
f. wyposażone w zaczep przedni i tylny do liny holowniczej lub holu sztywnego,
g. wyposażone w linę holowniczą lub sztywny hol (używane podczas ewentualnego ugrzęźnięcia pojazdu),
h. oznakowanych poprzez umieszczenie w widocznym miejscu naklejek z logo PTS „Betrans” sp. z o.o. – o treści „ŚWIADCZYMY USŁUGI DLA: „BETRANS”, (przekazanych przez Zamawiającego) oraz innych oznaczeń przekazanych przez Zamawiającego pozwalających na identyfikację pojazdów transportujących materiały, które będą przez Wykonawcę wykorzystane wyłącznie do świadczenia usług na podstawie niniejszej Umowy.
13. Każdorazowa zmiana danych (numerów rejestracyjnych pojazdów przeznaczonych do realizacji zadania przy zachowaniu zadeklarowanej w Załączniku nr 3 ilości jednostek) nie wymaga sporządzenia aneksu, a jedynie pisemnej aktualizacji wykazu stanowiącego Załącznik nr 3.
14. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres obowiązywania Umowy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na sumę nie niższą niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).
15. Wykonawca zagwarantuje Zamawiającemu ilość pojazdów niezbędną do prawidłowej realizacji postanowień Umowy i zamówień, zgodnie ze złożoną ofertą.
16. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia pojazdów przeznaczonych do wykonywania Usług na podstawie niniejszej Umowy w zakresie OC Wykonawcy w ruchu krajowym.
17. W przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę przepisów, o których mowa w ust. 7 i 8 i narażenia w związku z tym Zamawiającego na straty z tytułu uszkodzeń infrastruktury wewnętrznej znajdującej się na terenie Zakładu Górniczego oraz Elektrowni, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę całkowitymi kosztami napraw wewnętrznej infrastruktury PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów i PGE GiEK S.A. Oddział KWB Bełchatów.
18. W przypadku nałożenia na Zamawiającego kary z tytułu nieprzestrzegania przez Wykonawcę przepisów, o których mowa w ust. 7 i 8, Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę, który zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym w celu obrony przed nałożeniem kary. Jeżeli ostatecznie Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty kary, wówczas Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu, na pierwsze jego wezwanie, zapłaconą karę wraz z odsetkami ustawowymi od daty uiszczenia kary do dnia jej zwrotu.
19. Wykonawca nie jest upoważniony do zawierania Umów lub zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego.
20. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach faktycznych i prawnych mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Przedmiotu Umowy, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, upadłościowego, restrukturyzacyjnego lub likwidacyjnego.
21. Wykonawca przy realizacji przedmiotu Umowy jest zobowiązany uwzględniać wskazówki Zamawiającego, a jeżeli miałoby to wpływ na koszty realizacji przedmiotu Umowy, Strony zobowiązane są do renegocjacji Umowy.
22. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność w sposób odpowiedzialny, przestrzega przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów dotyczących przeciwdziałania korupcji, praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, przepisów dotyczących przestrzegania praw pracowniczych, przepisów dotyczących przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, prawa ochrony konkurencji, przepisów w zakresie ochrony mienia oraz przepisów ochrony środowiska oraz dokłada należytej staranności przy weryfikacji swoich pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osoby przy pomocy których będzie świadczyć usługi/dostawy/roboty budowlane na rzecz Spółek GK PGE, w powyższym zakresie.
23. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z zasadami określonymi w „Kodeksie Postępowania dla Partnerów Biznesowych GK PGE” oraz z „Dobrymi Praktykami Zakupowymi”, dostępnymi na stronie: xxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx i jako Partner Biznesowy Spółki GK PGE, w rozumieniu ww. Kodeksu, w sprawach związanych z realizacją umów na rzecz Spółek GK PGE przestrzega określonych tam standardów prawnych i etycznych i dołoży należytej staranności aby jego pracownicy, współpracownicy, podwykonawcy lub osoby przy pomocy których będzie świadczyć dostawy na rzecz Spółek GK PGE przestrzegali tych standardów.
24. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego jakiejkolwiek wątpliwości dotyczącej przestrzegania przez Wykonawcę lub jego pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osoby przy pomocy których będzie świadczyć dostawy ww. zasad, Wykonawca podejmie działania naprawcze mające na celu ich usunięcie.
25. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać w całości obowiązki określone w Dziale VI, Rozdz. II Ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. – Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2019r. poz. 868), a także we wszystkich przepisach wykonawczych do wymienionej ustawy, do których w szczególności należą:
25.1. Prowadzenie prac zgodnie z Planem Ruchu Zakładu Górniczego KWB „Bełchatów” oraz zgodnie z innymi obowiązującymi w czasie realizacji robót przepisami.25.2. Wypełnianie we własnym zakresie wszelkich wymogów dotyczących przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, w tym m. in.
a) pracownicy Wykonawcy powinni przejść szkolenie wstępne BHP w zakresie prawa górniczego i geologicznego w PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów,
b) zapewnienie pracownikom wymaganego sprzętu i środków ochrony indywidualnej, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz egzekwowanie ich stosowania,
c) posiadanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, służby BHP lub pracownika, któremu Wykonawca powierzył wykonywanie zadań służby BHP, ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy,
d) zgłaszanie, zgodnie z wymogami i trybem obowiązującym u Zamawiającego, zaistniałych wypadków, zgodnie z "Instrukcją postępowania w sytuacji zaistnienia wypadku przy pracy oraz zagrożenia dla życia, zdrowia ludzkiego lub bezpieczeństwa powszechnego dla wykonawców zewnętrznych",
e) wyposażenie w odpowiedni sprzęt gaśniczy,
f) posiadanie oceny ryzyka zawodowego, związanego z wykonywaną pracą, zapobieganie mu i stosowanie niezbędnych środków zmniejszających to ryzyko,
g) zapewnienie pracownikom instrukcji stanowiskowych oraz instrukcji bezpiecznego wykonania prac, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
h) przestrzeganie odpowiednich przepisów wewnętrznych przekazanych przez Zamawiającego (zarządzeń wewnętrznych, instrukcji bezpiecznego wykonywania prac, instrukcji obsługi, itp.).
26. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania Umowy przekaże Zamawiającemu aktualny wykaz jednostek oraz pracowników przewidzianych do realizacji Umowy (a w trakcie jej wykonywania będzie go codziennie aktualizował drogą elektroniczną, przed rozpoczęciem pracy, do godziny 700 uprawnionemu pracownikowi Działu Eksploatacji Transportu PS) wraz z kserokopiami wszystkich niezbędnych dokumentów stwierdzających posiadanie kwalifikacji do wykonywania przedmiotu Umowy tzn.:
a) niezbędnych danych z dowodu osobistego, x.xx. imię, nazwisko i data urodzenia,
b) uprawnień do obsługi taboru przeznaczonego do wykonywania prac,
c) informacji o posiadaniu ważnych badań lekarskich oraz orzeczenia psychologicznego wystawionych przez uprawnionego lekarza, z podaniem terminu ich ważności,
d) zaświadczenia o ukończeniu szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy z zastrzeżeniem obowiązku przedłożenia do wglądu Zamawiającemu w/w dokumentów.
Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłowość i rzetelność przekazanych danych i dokumentów wskazanychw ust. 26. Brak zgłoszenia lub zgłoszenie niezgodne ze stanem faktycznym będzie traktowane jako nienależyte wykonanie przyjętych na siebie obowiązków.
27. Każdorazowa zmiana osób wyznaczonych do realizacji Umowy wymaga sporządzenia przez Wykonawcę pisemnej aktualizacji wykazu, o którym mowa w ust. 26 niniejszego paragrafu. Brak aktualnego, zgodnego ze stanem faktycznym wykazu będzie traktowany jako nienależyte wykonanie przyjętych na siebie obowiązków.
28. W związku z treścią art. 208 Kodeksu pracy Strony wyznaczają koordynatora sprawującego nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy pracowników świadczących pracę w ramach niniejszej Umowy w osobie …………………..…………….……………………………….
Wyznaczenie koordynatora nie zwalnia żadnej ze Stron z obowiązku zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy zatrudnionym przez nich pracownikom w zakresie wynikającym z niniejszej Umowy i przepisów powszechnie obowiązujących.
29. Każdy pracownik Wykonawcy lub osoba świadcząca na jego rzecz usługi i wykonująca czynności związane z realizacją Przedmiotu Umowy zobowiązana jest poddać się kontroli na żądanie uprawnionych pracowników ochrony przedsiębiorstwa, w miejscu świadczenia usług przez Wykonawcę, pracowników działu BHP oraz innych uprawnionych pracowników Zamawiającego, na terenie których wykonywane są czynności związane postanowieniami niniejszej Umowy.
30. Każdy pracownik Wykonawcy zobowiązany jest zachować trzeźwość w czasie wykonywania Umowy.
31. Każdy pracownik Wykonawcy zobowiązany jest do posiadania przy sobie identyfikatora oraz przepustki przekazanych przez Zamawiającego przez cały okres trwania Umowy.
§ 5.
Prawa autorskie
1. Wykonawca gwarantuje, że przy wykonywaniu Umowy nie będzie naruszać praw własności intelektualnej Zamawiającego lub osób trzecich ani też wykonywanie Umowy nie stanowić będzie czynu nieuczciwej konkurencji W przypadku, gdy Zamawiający poinformuje Wykonawcę o roszczeniach zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku naruszeniem przez Wykonawcę praw własności intelektualnej przysługujących osobom trzecim lub też w związku z czynem nieuczciwej konkurencji Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty. W szczególności, w przypadku wytoczenia
w związku z tym przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze Strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego.
2. Jeżeli wskutek orzeczenia sądu Zamawiający nie będzie mógł korzystać z rezultatów prac wykonanych przez Wykonawcę w ramach Umowy, na skutek naruszenia przez Wykonawcę praw własności intelektualnej, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania na swój koszt wymaganych licencji lub nabycia praw bądź dokonania odpowiedniej modyfikacji lub ponownego wykonania dodatkowych prac pozwalających na takie korzystanie zgodnie z prawem. Żadne z powyższych postanowień nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
§ 6.
Zobowiązania Zamawiającego
1. Zamawiający udostępni Wykonawcy, w terminach uzgodnionych przez Strony materiały, dane i dokumentację, posiadane przez Zamawiającego, uznane przez Xxxxxx za niezbędne do realizacji Umowy.
2. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za treść i zawartość merytoryczną wszelkich dokumentów i danych przekazywanych Wykonawcy.
3. Zamawiający będzie udzielał na bieżąco niezbędnych dla realizacji Umowy wyjaśnień oraz przekazywał niezbędne informacje, o ile Wykonawca wystąpi do niego z takim żądaniem. Realizacja tego postanowienia nie stanowi przesłanki do zmiany terminu wykonania przedmiotu Umowy.
4. Zamawiający udzieli pomocy Wykonawcy w rozwiązywaniu problemów technicznych, technologicznych i organizacyjnych związanych z wykonywaniem przedmiotu Umowy.
5. W przypadku awarii urządzeń lub zaistnienia innej przyczyny uniemożliwiającej transport Zamawiający niezwłocznie poinformuje o tym Wykonawcę.
6. Zamawiający zapewni Wykonawcy, preferencyjne warunki transportu materiałów, w celu zoptymalizowania transportu, a w szczególności:
6.1. zapewni możliwość przejazdu przez teren PGE GiEK S.A. Oddział KWB Bełchatów przekazując przepustki wjazdowe dla pracowników i pojazdów Wykonawcy;
6.2. zapewni ciągłość załadunku i ważenia pojazdów Wykonawcy, z wyłączeniem czasu przeznaczonego na obowiązkowe przerwy w pracy oraz czasu niezbędnego na rozliczenie pracy wagi;
§ 7.
Poufność
1. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz innym Spółkom GK PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem danych związanych z zawartym Zamówieniem, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym ustępie.
2. Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. – podmiot dominujący w stosunku do Zamawiającego – statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej Umowy w zakresie
wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej Umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. jak i również obowiązków informacyjnych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 roku w sprawie nadużyć na rynku (rozporządzenie w sprawie nadużyć na rynku) oraz uchylającego dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE i 2004/72/WE.
3. Zamawiający ma również prawo udostępnić odpowiednie informacje podmiotom trzecim, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub gdy jest to potrzebne dla właściwej eksploatacji, remontu lub modernizacji urządzeń Zamawiającego.
4. Z zastrzeżeniem ust. 1-3, żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać bez pisemnej zgody drugiej Strony żadnych dokumentów ani informacji związanych z Umową otrzymanych w trakcie realizacji Umowy od drugiej Strony do celów innych niż realizacja Umowy oraz korzystanie z przedmiotu umowy a także jego konserwacja, remont, naprawa, modernizacja, rozbudowa Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może wykorzystać jakichkolwiek danych dotyczących Zamawiającego dla innych celów, niż związanych bezpośrednio z realizacją Umowy, dotyczy to w szczególności stosowanych rozwiązań technicznych, technologicznych, organizacyjnych, administracyjnych, zamierzeń, programów i planów remontowych oraz inwestycyjnych jak również wszelkich danych finansowo–księgowych i bilansowych Zamawiającego.
§ 8.
Wymagania związane z bezpieczeństwem informacji
1. Wykonawca akceptuje i zobowiązuje się stosować obowiązujące u Zamawiającego zasady związane z bezpieczeństwem informacji, odpowiednio do rodzaju i zakresu przyznanego mu dostępu do informacji.
2. W zakresie niezbędnym do wykonywania Umowy, Zamawiający udostępni Wykonawcy niezbędne uregulowania obowiązujące u Zamawiającego z zakresu bezpieczeństwa informacji.
3. Zamawiający z wyprzedzeniem zażąda od pracowników Wykonawcy lub osób, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu Umowy podpisania imiennych oświadczeń o zachowaniu poufności osoby niebędącej pracownikiem Spółki jeśli w związku z realizacją Umowy uzyskają dostęp do aktywów informacyjnych Spółki innych niż ogólnie dostępne.
4. Wykonawca oświadcza, że dokumenty uwierzytelniające związane z realizacją Umowy są adekwatne do wymagań i aktualne, a Zamawiający zastrzega sobie prawo ich weryfikacji.
5. Strony Umowy zobowiązują się do wykorzystywania bezpiecznych kanałów do komunikacji, w szczególności do używania zabezpieczeń kryptograficznych przy przesyłaniu wrażliwych informacji biznesowych, pod którymi należy rozumieć wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, prawne, organizacyjne i inne, w szczególności dane osobowe i informacje stanowiące tajemnicę Spółki, uzyskane w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
6. W przypadku wystąpienia w trakcie realizacji Umowy problemów, a w szczególności zdarzeń związanych z bezpieczeństwem informacji, Wykonawca powiadomi niezwłocznie o tym fakcie Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednie możliwości serwisowe wraz z planami utrzymania uzgodnionych poziomów ciągłości działania na wypadek większej awarii lub katastrofy powstałej na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy.
8. Wykonawca zobowiązuje się, w momencie zakończenia wykonywania Umowy, do zwrotu lub trwałego usunięcia, zniszczenia wszystkich aktywów informacyjnych otrzymanych od Zamawiającego w związku z realizacją Umowy a także ich kopii.
9. Wykonawcy są zobowiązani uwzględnić w umowach z Podwykonawcami wszystkie wymagania niniejszej Umowy odnoszące się do bezpieczeństwa informacji.
§ 9.
Wynagrodzenie umowne
1. Maksymalne całkowite wynagrodzenie netto za wykonanie przedmiotu Umowy, nie może przekroczyć kwoty ………………….. PLN (słownie złotych: 00/100)
(wartość Umowy netto).
2. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie według stawki w wysokości …..
netto (słownie ) za godzinę świadczenia usług plus należyty
podatek VAT.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu Umowy zostanie rozliczone powykonawczo, obliczone zostanie jako iloczyn stawki netto ustalonej zgodnie z zapisami § 9 ust. 2 oraz ilości godzin pracy.
4. Do wynagrodzenia, o którym mowa powyżej, zostanie doliczony podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
5. Wykonawca zobowiązuje się, że wypełni ustawowy obowiązek w zakresie wykazania w deklaracji VAT podatku należnego z tytułu wystawionych faktur objętych Umową.
6. Jeżeli w wyniku realizacji Umowy powstanie u Zamawiającego obowiązek podatkowy na podstawie przepisów o podatku od towarów i usług, kwota należnego podatku VAT zostanie rozliczona z Urzędem Skarbowym przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku, gdy Wykonawca doliczy do wynagrodzena netto nienależny podatek VAT, to Zamawiający dokona obniżenia wynagrodzenia o kwotę podatku VAT, którą obowiązany jest rozliczyć zamiast Wykonawcy na podstawie przepisów o podatku od towaru i usług.
7. Wynagrodzenie może być a w przypadku transakcji dotyczących nabycia towarów lub usług z załącznika nr 15 do ustawy o podatku od towarów u usług, będzie zapłacone z zastosowaniem mechanizmu podzielnej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy o podatku od towarów i usług.
8. Wynagrodzenie określone w ust. 3 stanowi całkowie wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania wszelkich zobowiązań określonych w Umowie i obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu Umowy, w tym w szczególności koszty ubezpieczenia, koszty transportu, itp. oraz związane z kosztami dojazdu pracowników Wykonawcy, druku raportów itp.
§ 10.
Płatności
1. Okres rozliczeniowy wynosi tydzień – od poniedziałku do niedzieli. Wykonawca będzie wystawiał faktury Vat w okresach tygodniowych – w pierwszy dzień roboczy tygodnia kalendarzowego następującego po okresie rozliczniowym, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Jeżeli ostatni dzień miesiąca kalendarzowego przypada w trakcie tygodnia kalendarzowego, ostatni okres rozliczeniowy w danym miesiącu skraca się do ostatniego dnia tego miesiąca. W takim przypadku Wykonawca wystawi fakturę Vat w pierwszym dniu roboczym następnego miesiąca kalendarzowego.
3. Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT na podstawie otrzymanego dokumentu, zestawienia zlecenia (załącznik nr 5) potwierdzjącego przepracowaną ilość godzin, które będzie dołączone do faktury Vat.
4. Płatności będą dokonywane w walucie PLN przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze.
5. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w fakturze jest rachunkiem rozliczeniowym, o którym mowa w art. 49 ust.1 pkt 1 Prawa bankowego lub imiennym rachunkiem w spółdzielczej kasie oszczędnościowo- kredytowej, dla którego jest prowadzony rachunek VAT oraz, który znajduje sę w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, o którym mowa w art. 96b ust.1 ustawy o podatku od towarów i usług. Zamawiający zastrzega, że jeżeli na dzień płatności wskazany rachunek nie będzie znajodował się w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, o którym mowa art. 96b ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług, płatność zostanie wstrzymana.
6. Płatność będzie dokonana w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
7. Przez prawidłowe wystawienie faktury rozumie się wystawienie faktury zawierającej w szczególności prawidłową nazwę i adres oraz zapis, którego Oddziału/Centrali dotyczy faktura, wskazanie daty zawarcia Umowy oraz x.xx. numer zamówienia lub symbol komórki realizującej zakup, o ile informacje te zostały przekazane Wykonawcy przed wystawieniem faktury.
8. Faktura winna być wystawiona na: Przedsiębiorstwo Transportowo – Sprzętowe „Betrans” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, XXX 000-00-00-000.
9. Za datę otrzymania faktury przez Zamawiającego uważa się dzień jej wpływu na adres Spółki Iron Mountain Polska Sp. z o.o.:
Iron Mountain Polska Sp z o. o, xx. Xxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxx, dot. 09
10. W przypadku woli Zamawiającego, aby prawidłowo wystawiona faktura dostarczona mu była na inny adres, niż wskazany powyżej, powinien on pisemnie powiadomić o tym wystawcę faktury (Wykonawcę) nie później niż dokonując odbioru wykonania usługi, wskazując nowy adres doręczenia faktury. Wystosowanie przez Xxxxxxxxxxxxx pisma w tym trybie nie stanowi zmiany Umowy.
11. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług zarejestrowanym pod numerem NIP: 000-00-00-000 i upoważnia Wykonawcę do wystawiania zgodnie z Umową i obowiązującymi przepisami faktur bez podpisu Zamawiającego, z tytułu wykonania Umowy.
12. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług zarejestrowanym pod numerem NIP: …. ………………………………..
13. Wykonawca doręczy Zamawiającemu fakturę Vat na adres wskazany w ust. 9, nie później niż 3 dnia roboczego od dnia jej wystawienia.
14. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, z którego wypłacane są środki. Jeżeli koniec terminu płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za termin płatności uważa się pierwszy dzień roboczy następujący po takim dniu.
15. Faktura oraz faktura korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub Umową spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Wykonawcy aż do czasu nadesłania prawidłowo sporządzonej faktury. Za to opóźnienie nie będą naliczane odsetki w transakcjach handlowych.
16. Termin zapłaty za faktury jest zastrzeżony na korzyść Zamawiającego. Zamawiający, na wniosek Wykonawcy może dokonać zapłaty za fakturę przed terminem określonym w ust. 3 powyżej, przy zastosowaniu skonta. Wartość skonta wyliczona zostanie przy zastosowaniu stawki procentowej obowiązującej u Zamawiającego dla przyśpieszeń zapłaty opartej na stopie procentowej ustalonej
w skali roku, za każdy dzień wcześniejszej zapłaty w stosunku do terminu określonego w umowie i zaakceptowanej przez Wykonawcę poprzez podpisanie Porozumienia w sprawie przyspieszenia zapłaty. Zamawiający zastrzega, iż możliwość dokonania zapłaty za fakturę przed terminem będzie uzależniona od sytuacji ekonomiczno–finansowej Zamawiającego. W przypadku dokonania przez Zamawiającego płatności za fakturę przed terminem zapłaty, na wniosek Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej, uwzględniającej wartość skonta. W przypadku zmiany przepisów Strony mogą uzgodnić inny sposób rozliczeń z tytułu zapłaty przed terminem określonym w Umowie.
17. PTS „Betrans” sp. z o.o. oświadcza, że, w rozumieniu ustawy z dnia 8.03.2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, posiada status dużego przedsiębiorcy.
§ 11.
Przeniesienie praw lub obowiązków
1. Zamawiający może dokonać cesji praw lub obowiązków wynikających z Umowy na spółkę Grupy Kapitałowej PGE lub inny podmiot zależny w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych, na co Zamawiający niniejszym wyraża zgodę.
2. Zamawiający poinformuje na piśmie Wykonawcę o zamiarze przeniesienia długu na inny podmiot niż wskazany w ust. 1 co najmniej 7 dni przed planowanym przeniesieniem.
3. Wykonawca wyraża zgodę na przejęcie długu lub jej brak w terminie 3 dni od dnia otrzymania informacji, o której mowa w ust. 2. Brak przekazania informacji przez Wykonawcę, Strony uznają za wyrażenie zgody na przejęcie długu.
4. Wykonawca nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12.
Odpowiedzialność
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, Stronom przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych:
1.1. W przypadku rozwiązania Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub uchylania się przez Wykonawcę od podpisania Umowy pomimo przyjęcia jego oferty w postepowaniu zakupowym, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto określonego w § 9 ust 1;
1.2. W przypadku rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego karą umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego netto określonego w § 9 ust. 1.
1.3. W przypadku zatrudnienia przez Wykonawcę Personelu Zamawiającego, Zamawiający może naliczyć mu karę umowną w wysokości 5 000 PLN za każdy stwierdzony przypadek zatrudnienia;
1.4. W przypadku niewłaściwej realizacji zlecenia, o którym mowa w § 3 ust. 3, przez którą rozumie się jego niewykonanie w całości lub w części , w tym wykonanie z naruszeniem § 3 ust. 4 Zamawiający będzie miał prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 1000,00 PLN za każdy niepodstawiony a zamówiony pojazd na daną zmianę lub 500,00 PLN w przypadku pracy pojazdu przez mniej niż połowę zmiany na którą został zamówiony.
2. Łączna wysokość kar naliczonych Wykonawcy z tytułu niedotrzymania terminu realizacji Przedmiotu Umowy nie może wynosić więcej niż 10% wartości Umowy netto. Łączna wysokość kar umownych
z wszystkich tytułów nie może wynosić więcej niż 30% wartości Umowy netto. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasad określonych w załącznikach nr 1 i 2 do niniejszej Umowy, Zamawiający będzie miał prawo wykluczyć kierowcę, który dopuści się naruszenia z awizacji uprawniającej do realizacji usługi transportu na okres do końca trwania niniejszej Umowy.
3. Za naruszenie zapisu § 4 ust. 12 pkt. h w zakresie wykorzystania oznaczenia przekazanego Wykonawcy przez Zamawiającego wyłącznie do celów realizacji niniejszej Umowy, Zamawiający będzie miał prawo rozwiązać umowę z Wykonawcą z przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy.
4. W przypadku naruszenia obowiązku określonego w § 4 ust. 10 Umowy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10 000,00 PLN za każdy przypadek naruszenia.
5. Zamawiający obciąży Wykonawcę ewentualnymi karami umownymi przez wystawienie not księgowych. Wymagalność kary następuje z upływem 21 dni od daty wystawienia danej noty. Należności z tytułu kar umownych Zamawiający będzie zaspokajał w pierwszej kolejności przez potrącenie z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
6. Strony zastrzegają prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
7. Obowiązek zapłaty przez Strony kar umownych pozostaje niezależny tak od wysokości poniesionej szkody, jak i niezależny od zaistnienia szkody, w tym ewentualnego braku szkody.
8. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłącza zaistnienie zdarzeń siły wyższej. Zdarzeniami siły wyższej są zdarzenia zewnętrzne, nagłe, niezależne od woli Stron, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a które mają wpływ na wykonanie niniejszej Umowy w ten sposób, że uniemożliwiają wykonanie Umowy w całości lub w części przez pewien okres lub definitywnie, których skutków Strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, przy czym mogą to być w szczególności okoliczności wskazane w ust. 9 poniżej.
9. Pojęciem „siła wyższa” Strony określają x.xx. akty terroru, wojny, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy oraz inne zdarzenia spełniające przesłanki, o których mowa w ust. 8 powyżej.
10. Obowiązki Strony doświadczającej działania siły wyższej są następujące:
10.1. Powstanie i ustanie siły wyższej winno być zgłoszone drugiej Stronie przez Stronę podlegającą jej działaniu. Zawiadomienia winny nastąpić natychmiast telefonicznie lub e-mailem.
10.2. Zawiadomienia, o których mowa w pkt. 10.1. należy niezwłocznie potwierdzić w formie pisemnej, nie później niż w ciągu 3 dni od ww. zawiadomienia.
10.3. Należy przedstawić drugiej Stronie dokumentację, która wyjaśnia naturę i przyczyny zaistniałej siły wyższej w takim zakresie, w jakim jest ona możliwie osiągalna, najpóźniej w terminie do 7 dni od daty pisemnego potwierdzenia zawiadomienia o zaistnieniu siły wyższej, pod rygorem utraty uprawnień wynikających z niniejszego paragrafu.
11. Jeśli w ciągu 14 dni od pisemnego powiadomienia drugiej Strony o zaistnieniu siły wyższej jej działanie nie ustanie, Xxxxxx spotkają się w celu podjęcia działań dla uniknięcia dalszego opóźnienia w realizacji Umowy.
12. Jeżeli okoliczności siły wyższej trwają przez okres dłuższy niż 90 dni, każda ze Stron ma prawo rozwiązać Umowę z zachowaniem tygodniowego okresu wypowiedzenia. W przypadku rozwiązania Umowy, o którym mowa w niniejszym ustępie, będą mieć odpowiednie zastosowanie zapisy § 13 ust. 4 i 5.
§ 13.
Rozwiązanie Umowy
1. Zamawiający może rozwiązać Umowę na mocy jednostronnego oświadczenia woli, ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:
1.1. Wykonawca w rażący sposób narusza postanowienia Umowy i pomimo dwukrotnego pisemnego wezwania ze strony Zamawiającego określającego ostateczny termin dla zaprzestania naruszeń, stan ten nie ulega zmianie.
1.2. Wykonawca został pozytywnie zweryfikowany w zakresie ryzyka uczestnictwa podmiotu w wyłudzeniach podatku VAT.
2. Wykonawca może rozwiązać Umowę na mocy jednostronnego oświadczenia woli, ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Zamawiający opóźnia się z zapłatą należnego Wykonawcy wynagrodzenia powyżej 30 dni od dnia jego wymagalności.
3. Rozwiązanie Umowy, niezależnie z jakiego tytułu, może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej, ze wskazaniem przyczyny rozwiązania Umowy, pod rygorem nieważności. Oświadczenie o rozwiązaniu Umowy ze skutkiem natychmiastowym będzie skuteczne z chwilą doręczenia drugiej Stronie.
4. W razie rozwiązania Umowy, Strony Umowy sporządzą w terminie do 7 dni od daty rozwiązania, protokół wykonanych, a niezapłaconych Usług. Protokół będzie stanowić w tym przypadku podstawę do ostatecznego rozliczenia Umowy, przy czym w razie rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w ust. 1, Wykonawcy należy się wynagrodzenie wyłącznie za część przedmiotu Umowy, która zgodnie ze sporządzonym protokołem została przez Zamawiającego odebrana bez zastrzeżeń.
5. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w sytuacji powzięcia informacji o prawomocnym skazaniu za przestępstwa określone w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z uwzględnieniem zapisu art. 133 ust. 4 tejże ustawy urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego Wykonawcy, jak również o braku zarejestrowania Wykonawcy jako czynnego podatnik a Vat, na etapie postępowania zakupowego lub trakcie realizacji umowy.
§ 14.
Porozumiewanie się Stron
1. Z zastrzeżeniem postanowień Umowy zobowiązujących do przedstawienia określonych dokumentów w formie pisemnej pod rygorem nieważności, wszelkie inne zawiadomienia, bieżąca korespondencja, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonywania Umowy, mogą odbywać się w formie e-mailowej.
2. Z zastrzeżeniem postanowień § 10 ust. 9, korespondencję należy kierować na wskazane adresy:
2.1. Dla Zamawiającego:
Nazwa Firmy: PTS „Betrans” sp. z o.o.
Adres: Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx lub xxx. xxxxx. 00, 00-000 Xxxxxxxxx
Telefon: 00 000-00-00
e–mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
2.2. Dla Wykonawcy:
Nazwa firmy: …………………………………………
Adres: …………………………………………
Telefon: ………………………………………….
e–mail: …………………...……………………
3. Zmiana przedstawicieli Stron oraz danych teleadresowych, wymienionych w ust. 2 powyżej, nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy. Podstawą dokonania zmiany jest pisemna informacja, która jest skuteczna od chwili doręczenia zawiadomienia drugiej Stronie.
§ 15.
Zmiany treści Umowy
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu do Umowy, z zastrzeżeniem postanowień § 4 ust.6, § 10 ust. 10 oraz § 14 ust. 3.
§ 16.
Prawo Umowy
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
§ 17.
Język Umowy
1. Językiem Umowy i wszelkiej korespondencji Stron jest język polski.
2. W przypadku, gdy dokumenty wymagane Umową składane przez Wykonawcę sporządzone są w języku obcym, Wykonawca dostarczy je wraz z tłumaczeniem na język polski. Odstępstwa od powyższej zasady wymagają zgody Zamawiającego na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 18.
Przetwarzanie Danych Osobowych
1. Wykonawca przystępując do realizacji niniejszej Umowy oświadcza, iż:
1.1. Zapoznał się z Komunikatem dot. obowiązku informacyjnego wynikającym z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „Rozporządzenie” lub
„RODO”), znajdującym się na stronie internetowej: xxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx.
1.2. Zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz przepisów Rozporządzenia mających zastosowanie i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
1.3. Znane są mu wszelkie obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO mających zastosowanie, które zobowiązany jest wykonywać podmiot przetwarzający dane osobowe na zlecenie administratora danych.
1.4. Dopełni wszelkich obowiązków w stosunku do osób, których dane przekazujemy oraz w stosunku do Zamawiającego wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO. Przekazywane przez Zamawiającego dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z realizacją niniejszej Umowy.
1.5. Przekazywane przez Zamawiającego dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z realizacją niniejszej Umowy.
1.6. Wobec osób i reprezentantów, którymi posługuje się podczas realizacji postanowień niniejszej Umowy, spełni w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązek informacyjny PTS „Betrans” sp. z o.o. (zgodnie z art. 14 RODO), znajdujący się na stronie internetowej: xxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx. Przedmiotowy obowiązek będzie wypełniany także względem każdej nowej osoby i reprezentanta, którego dane są lub mają być przekazane PTS „Betrans” sp. z o.o.
§ 19.
Rozstrzyganie sporów
1. Strony dołożą wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych między nimi w związku z Umową, jednakże nie dłużej niż przez okres 30 dni od daty złożenia drugiej Stronie wniosku o ugodę.
2. Wszelkie spory powstałe w wyniku, lub dotyczące realizacji niniejszej Umowy, niezałatwione w sposób określony w ust. 1, rozstrzygane będą przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 20.
Postanowienia końcowe
1. Niniejszą Umowę sporządzono w języku polskim, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
2. Nieważność któregokolwiek z postanowień Umowy nie powoduje nieważności Umowy w całości.