UMOWA Nr …………………… Zawarta w dniu ………………………..…………… roku w Żarach

UMOWA Nr ……………………

Zawarta w dniu ………………………..…………… roku w Żarach

pomiędzy Gminą Żary o statusie miejskim z siedzibą w Żarach przy xx. Xxxxx 0-0, reprezentowaną przez Burmistrza Miasta – Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, przy kontrasygnacie Xxxxxx Xxxxxxx – Naczelnika Wydziału Budżetowo – Księgowego działającej w ramach upoważnienia z dnia 20.08.2012 r. udzielonego przez Xxxxxx Xxxxx – Skarbnika Gminy, zwaną w dalszej treści umowy „Zamawiającym”

a, zwaną w dalszej treści umowy „Wykonawcą”.

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług konserwacji i napraw kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych nieobjętych gwarancją, użytkowanych przez Urząd miejski
   w Żarach.

2. Przedmiotem umowy obejmuje wykonywanie konserwacji oraz napraw zapewniających prawidłowe funkcjonowanie ww. sprzętu, wymianę zużytych lub uszkodzonych części, pomoc techniczną w zakresie obsługi sprzętu oraz wymianę materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania sprzętu (z wyjątkiem papieru tonerów).

3. Informacje o typach (modelach), liczbie kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych, roku produkcji i miejscu ich użytkowania zawiera załącznik nr 1 do umowy, stanowiący integralna część umowy.

§ 2

WARUNKI REALIZACJI KONSERWACJI

1. Konserwacje należy wykonywać z częstotliwością, która zapewni prawidłowe funkcjonowanie sprzętu w trakcie trwania umowy, uwzględniając jednocześnie zalecania producentów sprzętu dotyczące zakresu i częstotliwości konserwacji podane
   w dokumentacji technicznej.

2. Przyjmuje się, że przeciętnie konserwacja każdej kserokopiarki i urządzenia wielofunkcyjnego zostanie przeprowadzona raz w kwartale, w terminie uzgodnionym
   z uprawnionym przedstawicielem Zamawiającego.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych podlegających konserwacji oraz zmniejszenia częstotliwości konserwacji (rzadziej niż raz w kwartale, w przypadku, gdy kserokopiarka jest rzadko używana i nie koliduje to z zaleceniami producenta).

4. Wykonawca jest zobowiązany do monitorowania pracy kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych i wykonania konserwacji w momencie, gdy jest to konieczne
   (w uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego).

5. Wykonawca zobowiązany jest również do wykonywania konserwacji kserokopiarek
   i urządzeń wielofunkcyjnych na każde wezwanie uprawnionych przedstawicieli zamawiającego, najpóźniej w terminie 3 dni od wezwania.

6. W celu usprawnienia współpracy z tymi osobami Wykonawca na każdej kserokopiarce
   i urządzeniu wielofunkcyjnym naklei karteczkę zawierającą następujące informacje: nazwa i adres Wykonawcy, numer telefonu, numer faksu, adres poczty elektronicznej oraz datę wygaśnięcia umowy.

7. W czasie wykonywania konserwacji kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania przeglądów mających na celu wykrywanie u usuwanie na bieżąco wszelkich nieprawidłowości i uszkodzeń występujących w procesie użytkowania tego sprzętu oraz zapobieganie powstawaniu awarii. O wszystkich stwierdzonych nieprawidłowościach i uszkodzeniach należy informować Zamawiającego.

8. Konserwację należy wykonywać u Zamawiającego w dni robocze, w poniedziałki
   w godzinach od 8⁰⁰ do 16⁰⁰, natomiast od wtorku do piątku od godziny 7³⁰ do 15³⁰, w pomieszczeniach, w których są użytkowane kserokopiarki i urządzenia wielofunkcyjne, zachowując przepisy bhp i ppoż.

9. W zależności od modelu (typu) kserokopiarki lub urządzenia wielofunkcyjnego, w ramach konserwacji należy wykonać co najmniej niżej wymienione czynności:

1. demontaż i montaż obudów, sekcji i zespołów,

2. sprawdzenie i czyszczenie obudów, sekcji, zespołów,

3. wymiana materiałów eksploatacyjnych zgodnie z zaleceniami producenta,

4. kontrola i ocena stanu technicznego sprzętu,

5. wykonanie wszelkich regulacji,

6. sprawdzenie działania sprzętu po konserwacji,

7. dokonanie wpisu w książce serwisowej,

8. poinformowanie uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego o stanie technicznym sprzętu.

10. Wykonawca będzie zobowiązany do założenia (w przypadku braku) i prowadzenia książki serwisowej dla każdej kserokopiarki i urządzenia wielofunkcyjnego.

11. Każda konserwacja kserokopiarki i urządzenia wielofunkcyjnego musi być pisemnie udokumentowana i potwierdzona na piśmie przez przedstawiciela Zamawiającego.

§ 3

POZOSTAŁE WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG

1. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia wykonawcy dostępu do kserokopiarek
   i urządzeń wielofunkcyjnych objętych umową w sposób umożliwiający prawidłowe
   i bezpieczne prowadzenia prac będących przedmiotem umowy.

2. Wymiana niesprawnych lub zużytych materiałów eksploatacyjnych (z wyjątkiem papieru
   i tonerów, które nie wchodzą w zakres niniejszego przedmiotu zamówienia) oraz części zamiennych, może nastąpić tylko po uprzednim, pisemnym uzgodnieniu kosztu (ceny) wymienionego materiału z uprawnionym przedstawicielem Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązany jest użyć fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych, w oryginalnych opakowaniach producenta, wyprodukowanych nie wcześniej niż 12 miesięcy przed wymiana.

4. Wykonawca jest zobowiązany dostarczać wymieniane materiały eksploatacyjne i części zamienne po cenach rynkowych, korzystnych dla Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji cen przez zamawiającego, zastrzega on sobie prawo do dostarczania własnych części i materiałów eksploatacyjnych.

5. Podczas konserwacji i napraw, na życzenie zamawiającego, Wykonawca przeprowadzi bezpłatne szkolenia i instrukcje doszkalające pracowników zamawiającego w zakresie użytkowania kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych.

6. Wszelkie opinie, ekspertyzy stanu technicznego kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych objętych umowa będą wykonywane bezpłatnie.

7. W przypadku, kiedy Wykonawca równocześnie z konserwacją kserokopiarki
   lub urządzenia wielofunkcyjnego dokonuje naprawy, w kosztach robocizny za naprawę nie uwzględnia czynności wchodzących w zakres konserwacji i ujętych w cenie konserwacji.

8. Na wykonanie naprawy Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji.

9. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy ze strony Zamawiającego jest
   Xxxxx Xxxxxxxxxxxx.

§ 4

TERMIN REALIZACJI

Niniejszą umowę strony zawierają na czas określony od zawarcia umowy.

§ 5

WYNAGRODZENIE

1. Maksymalne wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy konserwacji kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wynosi: netto ……………… zł; brutto ……………. zł (słownie: …………….)

2. Ceny jednostkowe za jednorazową konserwację kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych uwzględniają wszystkie koszty związane z terminowym i pełnym wykonaniem tej usługi, w tym koszty drobnych materiałów eksploatacyjnych, dojazdu serwisanta do zamawiającego.

3. Stawka roboczogodziny z tytułu naprawy sprzętu uwzględnia wszystkie koszty związane z terminowym i pełnym wykonaniem tej usługi, w tym koszty dojazdu serwisanta do Zamawiającego oraz transportu uszkodzonego sprzętu w przypadku napraw warsztatowych (bez kosztów wymienionych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych).

4. Stawka roboczogodziny z tytułu naprawy sprzętu jest jednakowa dla wszystkich typów kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych i wynosi

netto: …. zł/godz., brutto: …. zł/godz.

5. Wykonawca za wykonanie usługi konserwacji kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych otrzyma wynagrodzenie wyliczone z pomnożenia liczby faktycznie wykonanych konserwacji przez odpowiadające im ceny jednostkowe za jednorazową konserwację zaoferowane w formularzu cenowym Wykonawcy.

6. Za wykonanie usługi naprawy kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyliczone z pomnożenia liczby faktycznie przepracowanych roboczogodzin przez stawkę roboczogodziny zaoferowaną w formularzu cenowym, powiększone o koszt wymienionych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych.

7. Wynagrodzenie umowne, o którym mowa w ust. 1, uwzględnia wszystkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu umowy oraz warunkami i wytycznymi określonymi przez zamawiającego w SIWZ, odnoszącymi się do przedmiotu

umowy, w tym również zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, w tym podatek VAT.

8. Ceny jednostkowe za jednorazowa konserwację oraz ceny (stawki) roboczogodzin za naprawę obowiązują przez cały okres trwania umowy i nie będą podlegały waloryzacji.

9. Maksymalne wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej umowy nie może przekroczyć środków zabezpieczonych w budżecie Gminy Żary o statusie miejskim na rok 2014.

§ 6

FINANSOWANIE

1. Zamawiający zabezpiecza finansowanie usług konserwacji i napraw kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych, nieobjętych gwarancja, użytkowanych przez Urząd Miejski w Żarach objętych umową.

2. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
   nr: ……………………………………………………………………..

3. Zapłata za wykonane usługi zostanie dokonana przelewem w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT.

4. Dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku zamawiającego.

5. Wykonawca wystawi fakturę VAT po odbiorze usługi przez przedstawiciela zamawiającego.

6. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę w zapłacie należności, liczone od dnia następnego, po dniu w którym zapłata miała być dokonana.

7. Płatności za zamówienia w ramach prawa opcji będą realizowane na takich samych warunkach jak płatność za zamówienie podstawowe, w cenach zamówienia podstawowego.

8. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez zgody Zamawiającego.

§ 7

KARY UMOWNE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczania kar umownych:

1. za opóźnienie w wykonaniu usługi konserwacji kserokopiarki lub urządzenia wielofunkcyjnego lub za opóźnienie w wykonaniu naprawy kserokopiarki lub urządzenia wielofunkcyjnego w wysokości 100zł, za każdy dzień opóźnienia,

2. za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1 niniejszej umowy.

2. Wykonawca zastrzega sobie prawo do naliczania kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1 umowy, za odstąpienie od umowy z przyczyn lezących po stronie Zamawiającego.

3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia.

4. Każda ze stron uprawniona jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy szkoda wyrządzona została na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a wartość szkód przekracza wysokość zastrzeżonych kar umownych lub jeżeli szkoda powstanie z innego tytułu.

§ 8

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W przypadku gdy Wykonawca rażąco naruszy postanowienia niniejszej umowy lub pomimo trzykrotnych reklamacji i uwag zgłoszonych na piśmie przez Zamawiającego, umowa nadal nie będzie wykonywana przez Wykonawcę z należyta starannością i rzetelnością, Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, z winy Wykonawcy.

2. W okolicznościach wymienionych w ust. 1, Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu rzeczowego zakresu umowy pozostałego do realizacji. Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu już zrealizowanego zakresu rzeczowego umowy.

3. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania następujących zmian w umowie:

1. przedłużenia terminu realizacji umowy w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego zakresu rzeczowego umowy.

2. zmiany cen w trakcie obowiązywania umowy w przypadku zmiany obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przepisów dotyczących wysokości stawek podatku od towarów i usług (VAT) w zakresie obejmującym przedmiot umowy;

3. zmiany osób reprezentujących strony w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności (tj. choroba, wypadki losowe, nieprzewidziane zmiany organizacyjne);

4. zmiany danych teleadresowych zapisanych w umowie;

5. zgłoszenia do serwisowania kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zgody drugiej strony oraz zachowania formy pisemnej.

5. Strony dopuszczają możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy w każdym czasie na mocy porozumienia stron z 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia.

6. W sprawach spornych strony mogą zwrócić się do sadu właściwego dla siedziby Zamawiającego, spory rozstrzygane będą według prawa polskiego.

7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy.

8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

……………………………… ……………………………………