PROJEKT UMOWY NA USŁUGI PRZEWOZOWE KAMIENIA ANHYDRYTOWEGO
Załącznik nr 1 do SIWZ na świadczenie usług transportu kamienia anhydrytowego wraz z wewnętrzną obsługą magazynowo - transportową w okresie od 01.07.2020 r. do 30.06.2021 r. dla Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A.
PROJEKT UMOWY
NA USŁUGI PRZEWOZOWE KAMIENIA ANHYDRYTOWEGO
GRUPA AZOTY ZAKŁADY AZOTOWE KĘDZIERZYN S.A.
Skr. Poczt. 163 xx. Xxxxxxx 00X
00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx
Kapitał zakładowy: 285 064 300,00 PLN
Kapitał wpłacony: 285 064 300,00 PLN
XXX 0000000000
REGON 530544497 BDO:000023850
Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy - KRS 0000008993
reprezentowaną przez:
1. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – Prezes Zarządu
2. Xxxxx Xxxxxxxx - Wiceprezes Zarządu zwaną w dalszej części umowy Zleceniodawcą a
…………………………………………
…………………………………………
………………………………………… NIP ………………………………… REGON ……………………………
………………………………………… reprezentowaną przez:
1. …………………………………………… zwaną w treści Umowy Zleceniobiorcą łącznie zwanych „Stronami Umowy”.
§ 1
UŻYTE W UMOWIE OKREŚLENIA OZNACZAJĄ:
1. Umowa - niniejsza Umowa o Wykonanie Usług Transportowych wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną cześć.
2. Towar – kamień anhydrytowy
3. Zleceniodawca - Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
4. Zleceniobiorca – niebędąca Zleceniodawcą strona niniejszej Umowy lub osoba upoważniona przez Zleceniobiorcę do dokonywania czynności w jego imieniu i/lub na jego rzecz, w tym kierowcy podstawiający się pod załadunek / rozładunek i przewóz produktu uprawnieni do wykonywania czynności na podstawie każdorazowego upoważnienia / awizacji przesyłanej drogą elektroniczną lub dokonywanej poprzez stronę internetową.
5. Dostawca – podmiot z którym Zleceniodawca ma umowę na zakup kamienia anhydrytowego.
6. Zlecenie - Zlecenie transportowe przesyłane drogą elektroniczną w formie skanu lub zamieszczonego na platformie internetowej Systemu Obsługi Ofert Transportowych (SOOT).
7. Środek transportu - samochód typu wywrotka samowyładowczy oplandekowany - określony w zleceniu w stanie technicznym zapewniającym bezpieczny i zgodny z przepisami przewóz towarów do Zleceniodawcy.
8. Samochodowy List przewozowy – list przewozowy w transporcie krajowym.
9. WZ - dokument wydania towaru.
10. Data załadunku - rozpoczynająca się od godziny 06:00 do godziny 21:00 wskazana w zleceniu data
załadunku
11. Platforma SOOT – System Obsługi Ofert Transportowych (SOOT)- platforma przetargowo-aukcyjna umożliwiajacca planowanie załadunków, organizację przetargów na usługi transportowe oraz wystawianie tras i ładunków na aukcje internetowe. Portal dostępny przez sieć Internet pod adresem: xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx
12. Xxxx Xxxxxxx - dane osobowe w rozumieniu RODO.
13. RODO- rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z 04.05.2016r.).
14. Okno czasowe – planowany termin załadunku/rozładunku określony w systemie SOOT dostępny
pod adresem: xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx
§ 2
PRZEDMIOT UMOWY
Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się w zakresie działalności swego przedsiębiorstwa, za wynagrodzeniem, do wykonania usług związanych z przewozem kamienia anhydrytowego transportem samochodowym w okresie od 01.07.2020 r. do 30.06.2021 r. w ilości
6.000 – 8.000 ton na cały okres obowiązywania niniejszej umowy w relacji Kopalnia Gipsu i Anhydrytu Niwnice do Grupa Azoty ZAK S.A. lub Kopalnia Gipsu i Anhydrytu Niwnice oddział Radłówka do Grupa Azoty ZAK S.A.; 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx punkt rozładunkowy na Wydziale Saletrzaku wraz z obsługą wewnętrzna obejmującą operacje rozładunkowe i załadunkowe specjalistycznym sprzętem oraz podgarnianie i wybieranie materiału na magazynie.
§ 3
OBOWIĄZKI ZLECENIODAWCY
1. W uzgodnionym pomiędzy stronami terminie Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazywania informacji o planowanym wolumenie ładunków do przewozu, przeznaczonym do wykonania przez Zleceniobiorcę.
2. Zleceniodawca zobowiązany jest do:
a. wystawiania Zlecenia zawierającego wszelkie niezbędne informacje potrzebne
Zleceniobiorcy dla prawidłowego wykonania usługi;
b. uzgodnienia z Xxxxxxxx terminów załadunków kamienia anhydrytowego na Środek
Transportu Zleceniobiorcy i terminów dostaw;
c. uzgodnienia z Dostawcą wydania Zleceniobiorcy wszelkich niezbędnych dokumentów określonych w umowie/ zleceniu oraz przez odpowiednie przepisy celem realizacji Zlecenia;
d. zapłaty wynagrodzenia zgodnie z ustaloną stawką w Załączniku nr……. do umowy i Zleceniu;
e. informowania Zleceniobiorcy o planowanych postojach produkcyjnych, sytuacjach awaryjnych oraz sytuacjach rynkowych, które mogą skutkować zmianą ilości zlecanych transportów.
3. Zleceniodawca deklaruje w okresach realizacji dostaw średnią ilość zapotrzebowania kamienia anhydrytowego do 12 aut/dobę, potwierdzoną przez Dostawcę. Deklaracji tej Zleceniobiorca nie może jednak traktować jako gwarancji zlecenia transportu we wskazanej ilości, ani też odmówić realizacji zlecenia przekraczającego tę ilość.
4. W przypadku zaistnienia potrzeby Zleceniodawcy na badania laboratoryjne kamienia anhydrytowego przed jego rozładunkiem, Zleceniodawca zobowiązuje się do powiadomienia Zleceniobiorcy o potrzebie przeprowadzenia w/w badań i związanym z tym koniecznością dłuższego oczekiwania na rozładunek samochodów.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 Zleceniobiorca zobowiązany jest do oczekiwania na rozładunek. Z tytułu oczekiwania na rozładunek Zleceniobiorcy nie przysługują żadne roszczenia.
§ 4
OBOWIĄZKI ZLECENIOBIORCY
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że zapewni:
a. środki transportu odpowiednie do warunków zlecenia, w stanie technicznym gwarantującym bezpieczny przewóz kamienia anhydrytowego do Zleceniodawcy w ilości odpowiadającej potwierdzonym możliwościom załadunkowym Dostawcy
- wywrotka oplandekowana samowyładowcza - czysta i szczelna przestrzeń ładunkowa, o
ładowności umożliwiającej podjęcie 26 ton netto ładunku;
b. kierowców posiadających stosowne badania, kwalifikacji i uprawnienia;
c. w pojazdach urządzenia łączności: telefon komórkowy/CB’;
d. wymagane prawem licencje, koncesje lub/i zezwolenia do wykonywania czynności określonych w Umowie;
e. świadczenie usługi transportu przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę oraz we wszystkie dni roku kalendarzowego, nie wyłączając dni wolnych od pracy, pod warunkiem, że nie obowiązuje w te dni zakaz poruszania się pojazdów ciężarowych;
f. realizację zlecenia nie później niż w terminie 24 godzin od jego otrzymania.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania procedur i instrukcji Zleceniodawcy, dotyczących realizacji dostaw kamienia anhydrytowego, które w trakcie obowiązywania umowy będą przekazywane przez Zleceniodawcę.
3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do posiadania w okresie obowiązywania umowy aktualnego ubezpieczenia komunikacyjnego, w tym od odpowiedzialności cywilnej na każdy oddzielny wypadek lub zdarzenie. Kserokopie wyżej wskazanych umów ubezpieczeniowych, w tym polisy OC stanowią załącznik do niniejszej umowy. W przypadku wygaśnięcia którejkolwiek z nich, Zleceniobiorca zobowiązany jest do natychmiastowego zawarcia stosownej umowy ubezpieczenia w zakresie i na sumę ubezpieczenia odpowiadającą co najmniej zakresowi i sumie ubezpieczenia określonej w poprzedniej umowie/ polisie. Kserokopię aktualnej umowy/ polisy Zleceniobiorca zobowiązany jest dostarczyć Zleceniodawcy w terminie 7 dni, począwszy od dnia wygaśnięcia poprzedniej. Zleceniodawca uprawniony jest do zawieszenia realizacji umowy do czasu uzupełnienia wymaganych dokumentów nie dłużej niż 30 dni, po tym terminie przysługuje Zleceniodawcy prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy. Jeżeli Zleceniodawca w związku z tym poniesie szkodę, przysługuje mu uprawienie do żądania od Zleceniobiorcy jej naprawienia na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego.
4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do sprawdzenia posiadania wszystkich dokumentów niezbędnych do wykonania usługi przewozu.
5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do odebrania od kierowcy, którego dane osobowe zamieszcza na platformie SOOT (przed takim zamieszczeniem) oświadczenia Administratora danych w rozumieniu Ustawy, zawartego we „Wniosku o dodanie nowego kierowcy”. Szczegółowy tryb postępowania w tym zakresie zawarto w Szczegółowych Warunkach Świadczenia Usług Przewozowych dla Spółki Grupa Azoty ZAK S.A., stanowiących Załącznik nr …. do Umowy.
6. Zleceniobiorca zobowiązuje się informować niezwłocznie o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na należyte wykonanie zlecenia, jak również raportować o wszelkich kontrolach drogowych przez upoważnione do tego służby (Policja, ITD w Polsce i ich odpowiedniki za granicą itp.), które mogą skutkować wszczęciem postępowania przeciwko Zleceniodawcy.
7. Zleceniobiorca będzie przekazywał Zleceniodawcy, przed załadunkiem, wykaz kierowców i aut upoważnionych do odbioru kamienia anhydrytowego z Kopalni Gipsu i Anhydrytu Niwnice w czasie obowiązywania niniejszej umowy.
8. Zleceniobiorca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów (w tym także szczególnych wprowadzonych do stosowania na terenie Grupy Azoty ZAK S.A.),
- w zakresie:
a) bezpieczeństwa i higieny pracy;
b) ochrony przeciwpożarowej;
c) ochrony środowiska;
d) ruchu drogowego.
Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność prawną za skutki niedopełnienia lub naruszenia postanowień ust.1 niniejszego paragrafu.
9. Zleceniobiorca jest odpowiedzialny za:
a) zorganizowanie i bieżące nadzorowanie pracy swoich pracowników;
b) dyscyplinę pracy swoich pracowników;
c) utrzymanie porządku na terenie Grupy Azoty ZAK S.A., w szczególności na terenie realizacji
przedmiotu umowy;
d) przekazanie swoim pracownikom informatora opisującego podstawowe zagrożenia i sposoby zachowania się na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. oraz pouczenie ich o bezwzględnym stosowaniu się do zawartych w nim treści;
e) poinformowania Zleceniodawcy o przystępowaniu do prac na jego terenie nowych
pracowników;
f) niezwłoczne powiadomienie Działu BHP Zleceniodawcy o zaistniałych zdarzeniach wypadkowych swoich pracowników wykonujących prace w ramach niniejszej umowy;
g) przeprowadzenie czynności związanych ze sporządzeniem protokołu powypadkowego dla poszkodowanego pracownika Zleceniobiorcy i przekazanie dokumentacji wypadkowej do Działu BHP Zleceniodawcy,
h) w zakresie dotyczącym obsługi wewnętrznej obejmującej operacje rozładunkowe i załadunkowe specjalistycznym sprzętem oraz podgarnianie i wybieranie materiału na magazynie - odbycie szkolenia BHP i przeszkolenie własnych pracowników w zakresie BHP przed przystąpieniem do prac na terenie Grupy Azoty ZAK S.A., które zakresem swoim obejmuje także informacje o występujących na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. zagrożeniach oraz zasadach postępowania w sytuacjach awaryjnych dla pracowników firm obcych zatrudnionych na terenie Zakładów, przeprowadzonego w Dziale BHP Grupy Azoty ZAK S.A. z potwierdzeniem pisemnym jego odbycia przez każdego z uczestników.
10. Strony zgodnie postanawiają, iż powierzenie przez Zleceniobiorcę wykonania części robót objętych niniejszych umową podwykonawcom jest dozwolone i postanowienia niniejszego paragrafu odnoszą się także do pracowników podwykonawcy.
11. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów o których mowa w ust. 1 i 2 przez pracowników Zleceniobiorcy i/lub pracowników podwykonawców.
§ 5
UPRAWNIENIA ZLECENIODAWCY
1. Zleceniodawca i Dostawca kamienia anhydrytowego uprawniony jest do:
a. sprawdzenia stanu technicznego środka transportu, jego czystości, okoliczności czy posiada on warunki do należytego wykonania zlecenia zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami.
b. odesłania środka transportu w przypadku brudnego środka transportu.
2. Zleceniodawcy i Dostawcy przysługuje prawo odmowy załadunku środka transportu i żądanie podstawienia właściwego, w przypadku niespełnienia któregokolwiek z punktów, o których mowa w ust. 1 i w § 4 ust. 1 oraz żądanie naprawienia przez Zleceniobiorcę szkody wynikłej z niewykonania tego obowiązku.
3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odmowy lub wstrzymania realizacji Zlecenia, a Zleceniobiorcy nie przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania z tytułu niezrealizowanego Zlecenia transportowego w przypadkach:
a. jeżeli kierowca Zleceniobiorcy dopuścił się naruszenia zasad poruszania na terenie Dostawcy i Zleceniodawcy lub swoim niewłaściwym zachowaniem przy wykonywaniu zlecenia narusza obowiązujące przepisy oraz utrudnia wykonywanie czynności Zleceniodawcy.
b. jeżeli środek transportu nie spełnia wymagań określonych przez Zleceniodawcę w § 4 ust. 1
jak i w przypadku niespełnienia warunków z ust. 1 niniejszego paragrafu.
W takiej sytuacji Zleceniodawcy przysługuje uprawnienie do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego.
§ 6
UPRAWNIENIA ZLECENIOBIORCY
Zleceniobiorca może przy realizacji niniejszej Umowy przekazać realizację przedmiotu umowy w całości lub w części do wykonania osobom trzecim, wówczas Zleceniobiorca odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za własne oraz zobowiązuje się, że będą oni posiadali wszelkie uprawnienia, licencje wymagane postanowieniami niniejszej umowy oraz przepisami prawa.
§ 7
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZLECENIOBIORCY
1. Ryzyko przypadkowej utraty lub zniszczenia produktu ciąży na Zleceniobiorcy od momentu wydania produktu przez Dostawcę do momentu jego rozładunku w miejscu wskazanym w liście przewozowym.
2. Rozładunek kamienia anhydrytowego dokonywany jest na miejscu wskazanym przez Zleceniodawcę na terenie Zleceniodawcy.
3. Z chwilą przyjęcia przesyłki Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność wobec Zleceniodawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania w szczególności takie jak:
a. utratę, ubytek, uszkodzenie częściowe lub całkowite produktu powstałe od przyjęcia przesyłki do przewozu do jej wydania;
b. opóźnienie w wykonaniu Zlecenia.
4. Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za: nadzór załadunku i rozładunku, sprawdzanie ilości, adresów dostawy i terminu dostawy, właściwego zabezpieczenia kamienia anhydrytowego na czas przewozu. Uwagi Zleceniobiorcy, co do stanu produktu zostają zgłoszone przez kierowcę podczas załadunku produktu. Brak zgłoszeń w razie wątpliwości poczytuje się, że kamień anhydrytowy został odebrany bez zastrzeżeń. Jeżeli mimo zgłoszenia przez kierowcę uwag co do stanu kamienia anhydrytowego sytuacja nie zostanie naprawiona, Zleceniobiorca ma prawo do odmowy wykonania przewozu lub do wpisania stosownej uwagi w liście przewozowym.
5. Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za odebranie od Dostawcy dokumentu WZ i świadectwa badań.
6. Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za sporządzenia w obecności Zleceniodawcy właściwego protokołu w przypadku zaistnienia szkody, zgodnie z przepisami prawa, w co najmniej trzech egzemplarzach, które otrzymują: Zleceniobiorca, Zleceniodawca, Dostawca, wg. Załącznika nr … .
7. Z chwilą przyjęcia produktu na środek transportu Zleceniobiorca przyjmuje na siebie ryzyko i koszty powstałe na trasie przewozu w wyniku niewłaściwego rozmieszczenia ładunku, jak również braku zabezpieczenia produktu na czas przewozu czy przekroczenia nacisku na oś, nawet gdy łączna waga ładunku nie przekracza dopuszczalnej ładowności środka transportu i zgodna jest z wagą deklarowaną w liście przewozowym.
8. W przypadku nie możności podjęcia przez Zleceniobiorcę zadysponowanych ilości produktu na skutek przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej (DMC) zestawu lub dopuszczalnych nacisków na osie określonych ustawą, Zleceniodawcy przysługuje prawo odmowy załadunku środka transportu i żądanie podstawienie właściwego.
9. Zleceniodawca może naliczyć karę umowną:
a. za opóźnienie w podstawieniu pojazdu w terminie wskazanym w zleceniu – 200,00 PLN za
każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 5.000,00 PLN.
b. za brak podstawienia pojazdu zgodnie ze zleceniem – 500,00 PLN, nie więcej niż 5.000,00 PLN. Za niepodstawienie pojazdu zgodnie z wcześniej przyjętym zleceniem uważa się zarówno wyraźną informację Zleceniobiorcy, że nie podstawi pojazdu pod załadunek, jak również brak jakiejkolwiek informacji od Zleceniobiorcy przy jednoczesnym niepodstawieniu środka transportu w określonym w zleceniu miejscu i czasie załadunku.
c. za opóźnienie w terminie dostawy przesyłki do Zleceniobiorcy zgodnie ze zleceniem - 200,00
PLN za każdy dzień opóźnienia, maksymalnie do wysokości frachtu.
d. innych przypadkach przewidzianych w Umowie
Za podstawienie środka transportu w terminie określonym w Zleceniu będzie również uznawane, w drodze wyjątku i jedynie za zgodą Zleceniodawcy, zgłoszenie się kierowcy w miejscu załadunku najpóźniej do godz. 8.00 w dniu następnym po dacie wskazanej na Zleceniu jako data załadunku chyba, że zapisy Zlecenia zawierają wymagania szczególne w zakresie terminów realizacji zlecenia.
10. Zleceniobiorca nie może dokonywać załadunku innych produktów na środek transportu, którym przewożony jest kamień anhydrytowy Zleceniodawcy oraz nie jest upoważniony do dokonywania przeładunku kamienia anhydrytowego powierzonego mu do przewozu przez Zleceniodawcę, chyba że uzyska pisemną zgodę na taki przeładunek. W razie naruszenia któregokolwiek z opisanych w powyższym zdaniu zakazów, Zleceniodawca może naliczyć karę umowną w wysokości 1.000,00 PLN za każde dokonane naruszenie.
11. W przypadku, w którym wysokość poniesionej przez Zleceniodawcę szkody przewyższa wysokość zastrzeżonych w Umowie kar umownych Zleceniodawca uprawniony jest do dochodzenia dalszego odszkodowania na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego.
12. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przestrzegania zasad i przepisów bhp, przeciwpożarowych, ochrony środowiska i organizacyjnych, prawidłowego postepowania na wypadek zaistnienia x.xx. pożaru, awarii lub innego miejscowego zagrożenia na terenie Zleceniodawcy. Zleceniobiorca zobowiązany jest stosować się do poleceń Zleceniodawcy w zakresie przestrzegania ww. przepisów pracowników Zleceniobiorcy i/ lub pracowników podwykonawców.
13. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów o których mowa w ust. 12
przez pracowników Zleceniobiorcy i/lub pracowników podwykonawców.
14. W przypadku nieprzestrzegania przez Zleceniobiorcę obowiązujących na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. przepisów o których mowa w ustępie 12, Zleceniodawca ma prawo naliczyć Zleceniobiorcy karę umowną zgodnie z taryfikatorem kar, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.
15. W przypadku gdy naliczona zgodnie z ustępem 14 kara umowna nie pokryje szkody jak w związku z naruszeniem powyższych zasad powstała po stronie Grupy Azoty ZAK S.A. Zleceniodawca może dochodzić odszkodowania w wysokości przenoszącej zastrzeżoną karę umowną na zasadach ogólnych.
16. Mając na uwadze, iż Spółka Grupa Azoty ZAK S.A. dokłada wszelkich starań, aby zapewnić należyte bezpieczeństwo na terenie przez nią nadzorowanym, strony zgodnie oświadczają , że naruszenie w jakimkolwiek stopniu przez Zleceniobiorcę lub jego podwykonawców przepisów określonych w ustępie 12 może skutkować rozwiązaniem przez Zleceniodawcę Umowy ze skutkiem natychmiastowym. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy z winy Zleceniobiorcy zostanie poprzedzone wezwaniem do usunięcia naruszeń w określonym przez Zleceniodawcę terminie.
17. Kary umowne określone w § 7 niniejszej Umowy podlegają sumowaniu.
18. W przypadku powstania okoliczności uprawniających do naliczenia kary umownej Zleceniodawca
wystawi Zleceniobiorcy Notę obciążeniową z terminem płatności 7 dni od daty wystawienia.
§ 8
WARUNKI REALIZACJI UMOWY
1. Zleceniobiorca wykonuje usługę transportową na podstawie wystawionego przez Zleceniodawcę Zlecenia i samochodowego listu przewozowego/ dokumentu WZ. Zlecenie ma dla Zleceniobiorcy charakter wiążący.
2. Zleceniobiorca odpowiada za podstawienie środka transportu w terminie określonym w Zleceniu oraz w stanie umożliwiającym realizację zlecenia, a Zleceniodawca za wydanie produktu przez Dostawcę na podstawiony środek transportu i jego załadunek w czasie określonym w ust. 8 niniejszego paragrafu Umowy.
3. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany terminu dostawy lub anulowanie wysyłki na 24 godziny przed planowaną datą załadunku lub w przypadku wystąpienia siły wyższej.
4. Zleceniobiorca przyjmując przesyłkę do przewozu zobowiązany jest sprawdzić dostarczoną kierowcy dokumentację pod względem jej kompletności oraz zgodności ze stanem rzeczywistym (ilość, waga, cechy itp.) oraz otrzymanym zleceniem transportowym. Po odebraniu i podpisaniu samochodowego listu przewozowego Zleceniobiorcy nie przysługują uprawnienia do dokonywania zmian zapisów w poszczególnych jego pozycjach (z wyłączeniem pola uwagi), chyba że zmiany te zostały uzgodnione ze Zleceniodawcą i zostaną przez niego potwierdzone.
5. W przypadku zmian warunków realizacji Zlecenia (z wyłączeniem wynagrodzenia za świadczoną usługę i zmiany miejsca dostawy), które nastąpiły po potwierdzeniu Zlecenia przez Zleceniobiorcę Strony Umowy dopuszczają dokonanie uzgodnień telefonicznie. Dokonane uzgodnienia Strony Umowy potwierdzają niezwłocznie w formie pisemnej, co najmniej drogą elektroniczną.
6. Zleceniobiorca zobowiązuje się poinformować Zleceniodawcę o wszelkich zaistniałych lub przewidzianych przeszkodach w realizacji usługi niezwłocznie po podjęciu o nich wiedzy,
a w sytuacji, gdy dostarczenie przesyłki w uzgodnionym terminie jest niemożliwe, ustalić z nim nowy termin realizacji dostawy. Zastrzeżenie to nie wpływa na możliwość dochodzenia przez Zleceniodawcę kar umownych o których mowa w § 7 Umowy.
7. W przypadku dostarczenia produktu o niewłaściwej jakości (np. zanieczyszczonego, z widocznym ubytkiem produktu) z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, Zleceniodawca przeniesie na Zleceniobiorcę wszelkie koszty/opłaty z tego powodu powstałe.
8. Ustala się czas wolny od opłat dla operacji załadunku 8 godzin i dla rozładunku 8 godzin, liczony od momentu otrzymania dokumentów uprawniających do wjazdu na załadunek/ rozładunek. Warunkiem jest podstawienie samochodu zgodnie z datą za-/rozładunku określoną w Zleceniu. Do czasu oczekiwania na za-/rozładunek nie wlicza się czasu postoju samochodu wymuszonego przepisami o czasie pracy kierowców (tzw. pauza).
9. W przypadku przekroczenie czasu oczekiwania na za-/rozładunek, o którym mowa w poprzednim punkcie, Zleceniobiorca może naliczyć opłaty postojowe w formie kary w wysokości 50,00 PLN/godz., jednak nie więcej niż 300,00 PLN/dobę i wystawi Zleceniodawcy notę obciążeniową z terminem płatności 7 dni od daty wystawienia.
§ 9
WYNAGRODZENIE I ROZLICZENIE UMOWY
1. Wynagrodzenie za świadczone usługi określa Załącznik nr …, który stanowi integralną część Umowy i obowiązują w okresie od 01.07.2020 r. do 30.06.2021 r.
2. Fracht podany w treści zlecenia, w przypadku braku dodatkowych, pisemnych uzgodnień obejmuje wszystkie koszty związane z całkowitym wykonaniem zleconego przewozu. Zleceniodawca nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów wynikłych podczas transportu.
3. W przypadku zaistnienia dodatkowych uzasadnionych kosztów Zleceniobiorca wyszczególni koszty dodatkowej usługi na fakturze w osobnej pozycji.
4. Wynagrodzenie zostanie powiększone o podatek VAT według stawki obowiązującej na dzień
dokonania transakcji.
5. Faktury wystawiane przez Zleceniobiorcę powinny zawierać dane niezbędne do zidentyfikowania i rozliczenia transportu tj. odnosić się do numeru transportu/zlecenia/dostawy.
6. Zleceniobiorca będzie wystawiać i przesyłać faktury oraz niezbędne do rozliczenia dokumenty sukcesywnie w terminie nie dłuższym niż 14 dni po wykonaniu każdego przewozu.
7. Należność z tytułu realizacji usług transportowych regulowana będzie przez Zleceniodawcę w terminie 60 dni od daty wpływu faktury do Zleceniodawcy, w przypadku kwestionowania zasadności lub wysokości wartości faktury, zapłata za fakturę dokonywana będzie do wysokości niekwestionowanej kwoty brutto, przelewem na konto wskazane na fakturze.
8. Nieodłącznym załącznikiem do faktury jest kopia samochodowego listu przewozowego/ dokumentu WZ potwierdzającego wykonanie usługi zaakceptowana przez Zleceniodawcę
9. Brak spełnienia warunków określonych w ust. 8, uprawnia Zleceniodawcę do odmowy zapłaty za wykonaną usługę.
10. Zleceniobiorca:
a. oświadcza że jest podatnikiem VAT czynnym zarejestrowanym w Urzędzie Skarbowym i jako płatnik posiada numer identyfikacji podatkowej NIP ………………………….., potwierdzenie rejestracji w zakresie podatku towarów i usług stanowi załącznik do Umowy,
b. oświadcza, że rozlicza się na zasadach ogólnych,
c. zobowiązuje się do wystawienia faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami,
x. xxxxxxxxxxx się, że wypełni obowiązek ustawowy w zakresie wykazania w deklaracji VAT podatku należnego z tytułu wystawionych faktur objętych przedmiotową Umową,
e. oświadcza, że z tytułu prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej nie zalega z zobowiązaniami wobec Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
f. Za wszelkie negatywne konsekwencje finansowe (x.xx. podatek od towarów i usług, odsetki od zaległości podatkowych, sankcje) związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przez Zleceniobiorcę obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego (np. niewłaściwym zastosowaniem stawki podatku, w związku z niepodleganiem transakcji opodatkowaniu, zwolnieniem z podatku), w tym także z tytułu utraty przez Zleceniodawcę prawa do odliczenia podatku VAT, odpowiada Zleceniobiorca. Zleceniobiorca jest w szczególności zobowiązany zwrócić różnicę lub równowartość zakwestionowanego podatku VAT, kar, odsetek, sankcji itp. na pierwsze żądanie i w terminie wskazanym przez Zleceniodawcę.
11. W przypadku zmiany danych w oświadczeniach, o których mowa powyżej Zleceniobiorca zobowiązuje się poinformować Zleceniodawcę o tym fakcie nie później niż w ciągu 7 dni od daty ich zaistnienia.
12. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn Spółka Akcyjna oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustaw z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, ponieważ nie jest mikro przedsiębiorcą, małym przedsiębiorcom ani średnim przedsiębiorcą według definicji zawartych w załączniku I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.
§ 10
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Każda ze Stron zobowiązuje się przetwarzać zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym RODO, Dane Osobowe udostępnione przez drugą Stronę w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy, w tym dotyczące osób będących jej stroną, wspólników, współpracowników, pracowników, podwykonawców, pracowników oraz współpracowników podwykonawców, a także innych osób, którymi Strony Umowy posługują się przy realizacji Umowy, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony Umowy w celu zawarcia i wykonania Umowy.
2. Zleceniodawca udostępnia Zleceniobiorcy klauzulę informacyjną dla kontrahentów („Klauzula”), której treść zawiera informacje wymagane na podstawie art. 13 i 14 RODO, i jest ona dostępna na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxx.xxx w zakładce Ochrona Danych Osobowych xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx
3. Dane spółek z Grupy Kapitałowej Grupa Azoty, jak również dane kontaktowe właściwych Inspektorów Ochrony Danych, wymienione są w Załączniku nr 1 do Klauzuli. Zleceniobiorca oświadcza, iż zapoznał się z Klauzulą i akceptuje jej treść.
4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu, w imieniu Zleceniodawcy, występującego jako administrator danych osobowych. Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Xxxxxxxx osobom, o których mowa w punkcie 1 powyżej. Jeśli w trakcie realizacji Umowy Zleceniobiorca będzie wykonywał w imieniu Zleceniodawcy czynności związane z przetwarzaniem Danych Osobowych innych osób niż dotychczas wymienione, których administratorem będzie Zleceniodawca, Zleceniobiorca zobowiązuje się do realizacji w imieniu Zleceniodawcy obowiązku informacyjnego także względem tych osób.
§ 11
POUFNOŚĆ INFORMACJI
1. Strony Umowy zobowiązują się do zachowania w poufności postanowień Umowy, jak również wszelkich informacji powziętych w związku z jej realizacją, w tym:
a. Danych Osobowych;
b. informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Strony, przez co rozumie się wszelkie informacje przekazane przez Xxxxxx, niezależnie od formy ich przekazania, w tym informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, organizacyjne lub inne posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze
ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, których nieuprawnione ujawnienie może narazić na szkodę interes Strony lub innej Spółki należącej do Grupy Kapitałowej Grupa Azoty.
2. Strony zobowiązują się do wykorzystania informacji wymienionych w ust. 1 powyżej, wyłącznie do celów realizacji Umowy.
3. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji powszechnie znanych; informacji upublicznionych w związku z realizacją przez Grupę Azoty S.A. i Zleceniobiorcę (jeśli dotyczy) obowiązków informacyjnych wynikających z posiadania statusu spółki publicznej; informacji udostępnianych na żądanie organu, który zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, uprawniony jest do żądania ujawnienia takich informacji; informacji przekazywanych wewnątrz Grupy Kapitałowej Grupa Azoty.
4. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje przez czas, w którym informacje te zachowują swój poufny charakter, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, jednak nie krócej niż przez okres 10 lat, licząc od dnia zawarcia umowy.
5. Strona może ujawniać informacje, o których mowa w ust. 1 powyżej jedynie osobom, które będą brały udział w wykonywaniu Umowy. Strona zobowiązuje się poinformować takie osoby o obowiązkach wynikających z Umowy. Strona ponosi odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązków wynikających z Umowy przez takie osoby.
6. Strona zobowiązuje się do wprowadzenia do umów zawieranych ze swoimi kontrahentami obowiązku zachowania w poufności informacji wymienionych w ust. 1, jeśli takie informacje poufne będą przekazywane partnerom handlowym.
7. Obowiązek zachowania poufności ustaje, w przypadku pisemnej zgody Stron Umowy co do zakresu, terminu i sposobu upublicznienia postanowień Umowy oraz informacji, o których mowa w ust. 1 pkt. b powyżej.
8. W związku z tym, że Grupa Azoty S.A. posiada status spółki publicznej, w związku z czym niektóre informacje dotyczące Umowy, które nie zostały przekazane do publicznej wiadomości, mogą stanowić informacje poufne w rozumieniu Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi. Nieuprawnione ujawnienie lub wykorzystanie tych informacji przed podaniem do publicznej wiadomości może stanowić naruszenie przepisów i powodować odpowiedzialność karną, przewidzianą w art. 180-182 ww. Ustawy. Zleceniobiorca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez Grupę Azoty S.A. statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej umowy w zakresie ustalonym aktami prawnymi obowiązującymi emitentów papierów wartościowych w Polsce.
9. W przypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu, Zleceniodawca ma prawo żądać od Zleceniobiorcy zapłaty kary umownej w wysokości 15.000,00 zł (słownie piętnaście tysięcy zł) za każde naruszenie, o ile Strony nie postanowiły inaczej, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do jej uiszczenia na pierwsze żądanie Zleceniodawcy. Zleceniodawca ma prawo dochodzić od Zleceniobiorcy odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.
§ 12
KLAUZULA ANTYKORUPCYJNA
1. Wykonując swoje obowiązki wynikające z niniejszej Umowy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich zasad przedstawionych w Kodeksie postępowania dla partnerów biznesowych. Kodeks jest dostępny pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx
2. Każda ze Stron zobowiązuje się, że wynagrodzenie (w całości lub w części) zapłacone przez drugą Stronę w związku z wykonywaniem Umowy nie będzie przeznaczone na finansowanie żadnych świadczeń pieniężnych ani niepieniężnych o charakterze korupcyjnym.
3. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się wspierać się nawzajem w procesie wykrywania i zwalczania korupcji i niezwłocznie poinformuje się wzajemnie, gdy tylko dowie się lub racjonalnie podejrzewa, że wystąpił przypadek korupcji w związku z wykonaniem niniejszej Umowy.
4. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy uzyska wiedzę, że druga Strona narusza jakiekolwiek zobowiązania przedstawione w ust. 1-3 powyżej.
§ 13
KODEKS POSTĘPOWANIE ETYCZNEGO
1. Zleceniobiorca potwierdza, że jest świadom treści Kodeksu postępowania etycznego Grupy Azoty i zobowiązuje się stosować do postanowień zawartych w tym Kodeksie, a w szczególności do stosowania w ramach swojej działalności zasad poszanowania godności człowieka, wzajemnego szacunku, tolerancji, zasad ochrony środowiska i ekologii. Kodeks jest dostępny pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx w wersji polskiej i angielskiej.
2. Strony umowy oświadczają, że w ramach prowadzonej działalności gospodarczej przestrzegają praw człowieka, środowiska, a także przestrzegają przepisów dotyczących bezpieczeństwa, zdrowia, ochrony środowiska, ochrony pracy kobiet, młodocianych i niepełnosprawnych.
§ 14
TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY
1. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania, z mocą obowiązującą od 01.07.2020 r. do 30.06.2021 r.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy przez Zleceniobiorcę, Zleceniodawcy przysługuje uprawienie do rozwiązania niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym.
3. Niezależne od przypadków określonych w ust. 2, Zleceniodawcy przysługuje uprawnienie do rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem 3 - miesięcznego okresu wypowiedzenia.
4. Rozwiązanie niniejszej Umowy nie będzie wpływać na wzajemne obowiązki Stron powstałe przed jej rozwiązaniem w szczególności Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykonania wszelkich zobowiązań związanych z realizacją Zlecenia.
5. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy, Zleceniobiorcy nie będą przysługiwały względem Zleceniodawcy inne roszczenia niż o zapłatę wynagrodzenia za usługi wykonane zgodnie z Umową, w szczególności roszczenia odszkodowawcze.
§ 15
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych, jeśli są one spowodowane zjawiskami siły wyższej, za którą na potrzeby niniejszej Umowy rozumie się okoliczności nadzwyczajne leżące poza kontrolą Stron Umowy, w tym również:
x. xxxxxxx u którejkolwiek ze Stron Umowy,
b. wydanie zakazu poruszania się samochodów ciężarowych lub innych zarządzeń władz uniemożliwiających realizację Umowy,
2. Zleceniodawca nie ponosi odpowiedzialności za odmowę załadunku środka transportu
Zleceniobiorcy z powodu wystąpienia po jego stronie lub po stronie Dostawcy siły wyższej.
We wskazanych wyżej sytuacjach Zleceniobiorca nie ma prawa dochodzenia odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
3. Zleceniobiorca zostanie poddany okresowej ocenie zgodnie z wewnętrznymi procedurami Zleceniodawcy. Ocenie będą podlegać między innymi: potencjał przewozowy, terminowość realizacji dostaw, terminowość rozliczania dostaw, terminowość podstawiania samochodów, ilość reklamacji. Negatywna ocena Zleceniobiorcy może skutkować rozwiązaniem Umowy przez Zleceniodawcę zgodnie z § 14 ust. 2 Umowy lub zmniejszeniem ilości masy przeznaczonej do realizacji dla Zleceniobiorcy.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejsza Umową lub treścią zlecenia mają zastosowanie ogólnie obowiązujące przepisy prawa, to jest w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny i Ustawy z dnia 15 listopada 1984 roku Prawo przewozowe.
5. Szczegółowe postanowienia dotyczące ekspedycji produktu na terenie poszczególnych Spółek Grupy Azoty regulować będą Szczegółowe Warunki Świadczenia Usług Przewozowych dla Spółek Grupy Azoty stanowiące Załącznik nr …. do niniejszej Umowy.
6. W przypadku sporów, jakie mogą wyniknąć na tle realizacji zawartej Umowy Strony będą dążyły do polubownego ich rozwiązania, a w przypadku braku porozumienia, sądem właściwym będzie sąd powszechny dla siedziby Zleceniodawcy wg prawa polskiego.
7. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody drugiej Strony. Powyższe nie dotyczy następców prawnych Stron, którzy wstępują w te prawa i obowiązki na mocy prawa.
8. Strony Umowy ustalają, że wierzytelności z niniejszej Umowy nie mogą być zbyte na rzecz osób
trzecich bez uprzedniej zgody Zleceniodawcy.
9. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
10. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze
Stron.