SAMODZIELNYM PUBLICZNYM ZAKŁADEM OPIEKI ZDROWOTNEJ – ZESPOŁEM
Załącznik nr 2 do Wniosku
Istotne postanowienia umowne
UMOWA KUPNA – SPRZEDAŻY NR. /2020
Zawarta w dniu ..2020r w Makowie Maz. w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty, w trybie: zapytaniu ofertowym
Pomiędzy:
SAMODZIELNYM PUBLICZNYM ZAKŁADEM OPIEKI ZDROWOTNEJ – ZESPOŁEM
ZAKŁADÓW w Makowie Maz. ul. Witosa 2.
reprezentowanym przez:
zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM”
a.
reprezentowanym przez: zwanym dalej „WYKONAWCĄ”
§ 1 Przedmiot umowy
Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup wyprodukowanego w 2019/ 2020 roku, fabrycznie nowego samochodu osobowego, o parametrach technicznych i wyposażeniu określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§ 2 Parametry techniczne samochodu
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy Zamawiającemu jednego, wyprodukowanego w 2019
/2020 roku, fabrycznie nowego samochodu osobowego:
- producent ,
- model ,
- rok produkcji
- nr silnika
- pojemność skokowa silnika ,
- moc silnika ,
- nr VIN ,
- nr lakieru ,
wraz z wyposażeniem wyszczególnionymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
§ 3 Realizacja przedmiotu umowy
1. Wykonawca gwarantuje realizację przedmiotu umowy w terminie do 2 miesięcy od dnia podpisania niniejszej umowy.
2. Za termin wykonania przedmiotu niniejszej umowy należy rozumieć ostateczny termin fizycznego odebranego przez Zamawiającego : kompletnego, w pełni sprawnego i odpowiadającego wymaganiom Zamawiającego oraz ofercie Wykonawcy przedmiotu umowy w miejscu wskazanym prze Wykonawcę , potwierdzonego podpisanym przez przedstawicieli Stron protokołem odbioru bez zastrzeżeń zgodnym z załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić w formie pisemnej na adresy e-mail Zamawiającego wskazane w § 4 ust. 1 umowy gotowość przekazania pojazdu do odbioru na co najmniej 2 dni przed terminem dostawy.
4. Odbiór pojazdu nastąpi przez upoważnionego ze strony Zamawiającego pracownika SPZOZ-ZZ w Makowie Mazowieckim, ul. Witosa 2 wskazanego w § 10 ust. 1, poprzez protokół odbioru zgodny z załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy. Strony zgodnie ustalają, że z chwilą podpisania niniejszego protokołu własność przedmiotu umowy przechodzi na Zamawiającego.
5. Zamawiający przed podpisaniem protokołu odbioru zastrzega sobie prawo sprawdzenia parametrów technicznych dostarczonego przez Wykonawcę samochodu celem oceny zgodności z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 oraz ofertą Wykonawcy (załącznik
nr 2).
6.Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia wad oraz niezgodności, względem parametrów o których mowa w ust. 5 w terminie do jednego miesiąca od daty protokolarnego odbioru samochodu bez zastrzeżeń.
7.W przypadku, o którym mowa w ust. 6 Wykonawca zobowiązany jest usunąć wady, a w przypadku niemożności ich usunięcia wymienić samochód na nowy, wolny od wad oraz zgodny z postanowieniami niniejszej umowy w terminie uzgodnionym przez Xxxxxx. W terminie do czasu dostawy nowego pojazdu Wykonawca zobowiązuje się udostępnić nieodpłatnie samochód zastępczy o parametrach maksymalnie zbliżonych do opisanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Wszelkie koszty naprawy oraz wymiany, o której mowa w ust. 7 pokrywa Wykonawca niezależnie od ich wysokości. Z czynności odbioru nowego samochodu zostanie sporządzony dodatkowy protokół odbioru zgodny z załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy.
8.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy, w szczególności:
1) koszty materiałów,
2) koszty wynikające z warunków realizacji zamówienia oraz inne niezbędne do prawidłowego wykonania umowy,
3) koszty napraw lub wymiany przedmiotu niniejszej umowy na nowy z tytułu rękojmi i gwarancji.
9. Wszystkie materiały niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu niniejszej umowy zapewnia Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt.
10.Wykonawca zobowiązany jest do naprawy ewentualnych szkód wyrządzonych w związku z wykonywaniem dostawy przedmiotu niniejszej umowy na zasadach ogólnych prawa cywilnego oraz do pokrycia kosztów z tym związanych.
§ 4 Wynagrodzenie
1. Wykonawcy przysługuje łączne wynagrodzenie za realizację przedmiotu niniejszej umowy bez zastrzeżeń w wysokości zgodnej ze złożoną ofertą stanowiącą załącznik nr 2
do niniejszej umowy tj. ....................................... zł netto
(słownie: .................................................................................. .), z wartością podatku vat
................ zł (słownie: ................................ ), tj ................................. zł brutto (słownie:
....................)
2. Wynagrodzenie wyszczególnione w ust. 1 zaspokaja wszystkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy w szczególności wszelkie koszty wyszczególnione w § 3 ust.8 niniejszej umowy.
3.Wynagrodzenie wyszczególnione w ust. 1 płatne będzie po realizacji przedmiotu niniejszej umowy tj. po spełnieniu warunków wskazanych w § 3 ust. 2.
4. Faktura zostanie wystawiona po realizacji niniejszej umowy, potwierdzonej podpisaniem przez Xxxxxx protokołu odbioru bez zastrzeżeń zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy, na dane: SAMODZIELNYM PUBLICZNYM ZAKŁADEM OPIEKI ZDROWOTNEJ -
ZESPOŁEM ZAKŁADÓW w Makowie Maz. ul. Witosa 2, NIP 000-00-00-000,
REGON 000304591
5. Termin płatności wynosi 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego, tj. na adres: SPZOZ-ZZ 06-200 Maków Mazowiecki, ul. Xxxxxx 0, Sekretariat I piętro .
6. Rozliczenie między Stronami umowy będzie realizowane wyłącznie w złotych polskich.
7. Wynagrodzenie nie może wzrosnąć w okresie realizacji umowy.
8. Zapłata należności nastąpi przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na wystawionej fakturze.
9. Za dzień dokonania zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
10. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT.
§ 5 Dokumentacja techniczna
1. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy przekaże Zamawiającemu w dniu dostawy samochodu następującą polskojęzyczną dokumentację techniczno- eksploatacyjną dla dostarczonego pojazdu:
1) instrukcję obsługi pojazdu egz.,
2) kartę pojazdu egz.,
3) książkę gwarancyjną pojazdu oraz urządzeń zamontowanych w pojeździe egz.,
4) książkę przeglądów serwisowych. . egz.,
5) instrukcję obsługi urządzeń zamontowanych w pojeździe egz.,
6) wykaz materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta . . egz.,
7) świadectwo homologacji oraz inne dokumenty dopuszczające do ruchu . . egz.,
8) komplet kluczyków w ilości dostarczonej przez producenta . . egz.
oraz wskaże adres/y serwisu gwarancyjnego w odległości do 80 kilometrów od siedziby Zamawiającego.
§ 6 Zobowiązania i oświadczenia Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu niniejszej umowy z należytą starannością, zgodnie z warunkami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa, standardów, zasadami sztuki i rzetelnej wiedzy technicznej oraz etyką zawodową i ustalonymi zwyczajami.
2. Wykonawca oświadcza, że dostarczony samochód jest fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich.
3. Wykonawca oświadcza, że dostarczony samochód spełnia wszelkie normy dopuszczające go do ruchu drogowego w Polsce.
4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje przynajmniej jednym serwisem w odległości do 80 kilometrów od siedziby Zmawiającego w którym możliwe jest dokonanie wszystkich czynności wymaganych do zachowania udzielonej gwarancji, w szczególności konserwacji, przeglądów technicznych, serwisu i naprawy.
§ 7 Gwarancja i rękojmia
1. Wykonawca odpowiada za wady przedmiotu niniejszej umowy z tytułu rękojmi. Zamawiający ma prawo wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 tj. na okres miesięcy (minimum 24 m-cy)
lub do wykorzystania limitu kilometrów w wysokości (minimum 100 000 km),
obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń lub dodatkowego protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 8 (w przypadku jego sporządzenia) zgodnie z gwarancją producenta (książką gwarancyjną).
3. W czasie trwania rękojmi oraz gwarancji Zamawiający będzie zgłaszał reklamacje pisemnie na adres e-mail Wykonawcy:........................................................................................................
4. Reklamacje Zamawiającego będą rozpatrywane przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż do 7 dni licząc od daty ich zgłoszenia.
5. W przypadku wystąpienia w okresie rękojmi i gwarancji wad lub usterek pojazdu lub jego części Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego i bezpłatnego ich usunięcia zgodnie z zapisami § 3 ust. 8 pkt. 3) w terminie nie dłuższym niż do 14 dni od daty ich zgłoszenia. a w przypadku
przedłużającej się naprawy tj. od 14 dnia wstawi nieodpłatnie sprawny samochód zastępczy posiadające wszelkie aktualnie obowiązujące ubezpieczania / dopuszczenia na okres zastępstwa za pojazd . W przypadku nie podstawienia samochodu Zamawiający zastrzega sobie możliwość wynajęcia go w innej firmie a kosztami wynajmu obciąży Wykonawcę.
6. Po upływie terminu, o którym mowa w ust. 5 Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie zgłoszonych Wykonawcy wad i usterek wybranemu przez siebie podmiotowi na koszt Wykonawcy, zachowując przy tym prawo do roszczeń i naprawienia szkody powstałej z tytułu zwłoki.
7. W przypadku, o którym mowa w ust. 6 Zamawiający zachowuje prawo do udzielonej w ramach niniejszej umowy gwarancji i rękojmi.
8. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad i usterek na swój koszt bez względu na wartość naprawy z zastrzeżeniem ust. 9.
9. W przypadku stwierdzenia przez Autoryzowaną Stację Obsługi nieopłacalności naprawy w okresie trwania gwarancji i rękojmi Wykonawca może odmówić naprawy i na własny koszt wymieni pojazd na nowy zgodny z postanowieniami niniejszej umowy w terminie uzgodnionym przez Strony. W terminie do czasu dostawy nowego pojazdu (tj. 7 dnia ) Wykonawca zobowiązuje się udostępnić nieodpłatnie samochód zastępczy o parametrach maksymalnie zbliżonych do opisanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. W sytuacji nie podstawienia samochodu zastępczego wymienionego w pkt. 9 Zamawiający wynajmie go w innej Firmie a kosztami wynajmu obciąży Wykonawcę.
§ 8 Kary umowne i odstąpienie od umowy
1. Strony postanawiają, iż kary umowne będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
1) Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
a) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w szczególności w związku z nienależytym wykonywaniem zobowiązań wynikających z niniejszej umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 umowy,
b) z tytułu opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia licząc od terminu wskazanego w § 3 ust.1 umowy,
c) z tytułu opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze oraz w okresie rękojmi i gwarancji lub wymiany samochodu na nowy wolny od wad, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia licząc od terminu wyznaczonego na usunięcie wad.
2. Łączna wysokość kar umownych wskazanych w ust. 1 pkt 1) nie może przekroczyć wysokości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 1, przysługującego za realizację niniejszej umowy.
3. W razie opóźnienia w dostawie samochodu przez Wykonawcę powyżej 3 dni, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o zdarzeniu będącym podstawą odstąpienia.
4. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
5 . Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych jak też kar umownych.
6. Zapłata należności tytułem kar umownych następować będzie na podstawie noty obciążeniowej w terminie 7 dni licząc od dnia jej doręczenia.
7. W razie rażącego naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o zdarzeniu będącym podstawą odstąpienia.
8. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia.
§ 9 Wytyczne bezpieczeństwa informacji
1. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się i będzie przestrzegać „Wytycznych bezpieczeństwa informacji", obowiązujących u Zamawiającego. Powyższe dokumenty, stanowiące integralną część niniejszej umowy, zostały przekazane Wykonawcy drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w § 10 ust. 2.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji pozyskanych w trakcie wykonywania prac dla Zamawiającego i nie ujawniania ich bez zgody Zamawiającego. Zachowanie poufności obowiązuje również po zakończeniu realizacji niniejszej umowy.
§ 10 Postanowienia końcowe
1. Do współpracy w sprawach związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy w tym do protokolarnego odbioru przedmiotu umowy Zamawiający upoważnia:
- ...............................................................,
-......................................tel , e-mail:.
2. Do współpracy w sprawach związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, w tym do protokolarnego przekazanie przedmiotu umowy Wykonawca upoważnia: -
tel:....................................... adres e-mail: ............
3. Zmiany umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnego aneksu podpisanego przez Strony.
4. W okresie trwania niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o zaistniałych zmianach formy organizacyjno-prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, wskazując jednocześnie podmiot przejmujący jego prawa i obowiązki.
5. W sprawach umową nieuregulowanych zastosowanie znajdują właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności ustawy Kodeks cywilny.
6. W przypadku powstania sporów w trakcie realizacji niniejszej umowy, Strony w pierwszej kolejności będą je rozwiązywać w drodze polubownej, a w razie nieuzyskania porozumienia, właściwym do ich rozstrzygania będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
7. Umowę sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach pod jednym (1) dla każdej ze Stron.
Zamawiający: Wykonawca:
Załączniki:
1. Opis Przedmiotu Zamówienia.
2. Oferta Wykonawcy.
3. Protokół odbioru.