UMOWA NR.....................................

ZAŁĄCZNIK 2 projekt umowy

UMOWA NR.....................................

zawarta w dniu …...2018r. pomiędzy: Gminą Końskie 00-000 Xxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 0 NIP 000-000-00-00, REGON 291009797 zwaną dalej „ Zamawiającym” reprezentowaną przez:

Dyrektora Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Końskich – Panią Xxxxx Xxxxxxxxxxx-Xxxx działającej na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Burmistrza Miasta i Gminy Końskie w dn……. r. Nr…….

przy kontrasygnacie Głównego Księgowego – Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx

a …............................................ NIP.................... ...REGON....................... zwanym dalej „ Wykonawcą” reprezentowanym przez:

….....................................................................................................................

Podstawą zawarcia umowy jest wybór Wykonawcy dokonany na podstawie zaproszenia do złożenia oferty cenowej z wyłączeniem ustawy prawo zamówień publicznych (art. 4 pkt.8 ustawy z dn.29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych)

§1

Przedmiotem niniejszej umowy jest udzielenie schronienia przez Wykonawcę w lokalu będącym w wyłącznej i swobodnej dyspozycji Wykonawcy, mieszczącym się w ................................. zwanym dalej „Noclegownią” dla bezdomnych ............................................................................... znajdujących się w trudnej sytuacji rodzinnej i materialnej warunkującej skorzystanie ze schronienia.

§2

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia schronienia osobom bezdomnym będącymi klientami Zamawiającego, spełniającymi warunki, o których mowa w § 1 w szacunkowej ilości 2 osoby.

2. Wykonawca oświadcza ze spełnia warunki zawarte w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2017r.
   w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych
   i ogrzewalni (Dz.U. z 2017r., poz. 953) oraz uzyskał wpis do rejestru wojewody (zgodnie z art. 48a ust. 11- 13 ustawy z dnia 12 marca 2004r. (Dz.U. z 2018.1508 t.j. ze zm.).

3. Wykonawca zobowiązuje się przyjąć skierowaną (wg. wzoru skierowania stanowiącego zał. do umowy) przez Dyrektora Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Końskich osobę do Noclegowni Wykonawcy
   i zapewnić jej warunki pobytu zgodne z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2017 w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych i ogrzewalni (Dz.U. z 2017r., poz. 953).

4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przestrzegania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” oraz ustawy z dn. 10.05.2018r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018 poz.1000).

5.Wykonawca nie będzie przetwarzał danych osób o których mowa w ust.3 w innych celach niż jest to niezbędne do realizacji niniejszej umowy.

§3

1. Całkowity koszt pobytu osoby skierowanej do Noclegowni ustala się na kwotę brutto ..................................... zł za osobodobę (słownie: .......................) niezależnie od ilości dni w których korzystał zainteresowany w danym miesiącu.

2. Cena o której mowa w § 3 ust. 1 nie podlega zmianie ani waloryzacji przez cały okres obowiązywania umowy.

3. Ostateczne rozliczenie nastąpi na podstawie liczby faktycznie skierowanych osób.

§4

1.Wykonawca przedstawiał będzie Zamawiającemu, po upływie każdego miesiąca kalendarzowego, nie później jednak niż do 10-go następnego miesiąca za miesiąc poprzedni miesiąca- specyfikację, w której zawrze:

1) imię i nazwisko osoby skierowanej,

2) kwotę poniesionego kosztu za pobyt osób skierowanych przez Zamawiającego do Noclegowni Wykonawcy.

2. Do specyfikacji Wykonawca zobowiązany jest dołączyć fakturę.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w §3, będzie płatne przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 14 dni od doręczenia faktury VAT wystawionej na Nabywcę: Gminę Końskie 00-000 Xxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 0 NIP 000-000-00-00, REGON 291009797, Odbiorca-płatnik – Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Końskich xx.Xxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx. Zapłata faktury nastąpi przelewem na konto podane w treści faktury.

§5

W przypadku nie pojawienia się w Noclegowni osoby skierowanej (powyżej 1 dnia) Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego .

§6

1. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy jest ………….

2. Za strony Wykonawcy koordynatorem umowy jest ....................................................................

Umowa zostaje zawarta na czas określony od …. do 31.12.2018r.

§7

1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1)za zerwanie umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 500,00 zł. (Zamawiający nie odpowiada za niewłaściwe zachowanie osób skierowanych przez Zamawiającego do Schroniska Wykonawcy).

2)za istotne naruszenie przez Wykonawcę postanowień umowy w wysokości
500,00 zł.

2. Zamawiający ma prawo potrącić karę umowna z należnego wynagrodzenia Wykonawcy.

§8

1. Umowa może zostać rozwiązana przed czasem jej obowiązywania, ze skutkiem natychmiastowym w razie naruszenia przez strony postanowień umowy, a zwłaszcza w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania swoich obowiązków przez Wykonawcę.

2. Zamawiający może rozwiązać umowę z Wykonawcą przed upływem jej obowiązywania ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca utraci uprawnienia do realizacji usług objętych umową oraz jeżeli organ kontrolujący stwierdzi istotne uchybienia w wykonywanych przez Wykonawcę usługach opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3. W razie wystąpienia okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach . W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

§ 9

Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli realizacji postanowień niniejszej umowy przy pomocy swoich pracowników.

§10

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:

- ustawy z dnia 12 marca 2004r. o Pomocy Społecznej (Dz.U. z 2018.1508 t.j. ze zm.)

- rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2017r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych i ogrzewalni (Dz.U. z 2017r., poz. 953).

- rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzania danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), oraz ustawy z dn. 10.05.2018r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018 poz.1000).

- Kodeksu Cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

§11

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji umowy strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygać Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zleceniodawcy.

§12

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

Załącznikami do umowy są:

- oferta Wykonawcy

- wzór skierowania do noclegowni,

- regulamin noclegowni.

………………….. ……………………………..

Zamawiający Wykonawca

Zał.2.Projekt umowy na powierzanie danych osobowych

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

zawarta dnia …..2018r. pomiędzy:

(zwana dalej „Umową”)

……….,zwanym w dalszej części umowy „Podmiotem przetwarzającym”

reprezentowanym przez:

……………

oraz

Gminą Końskie 00-000 Xxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 0 NIP 000-000-00-00, REGON 291009797 zwany w dalszej części umowy „Administratorem danych” lub „Administratorem” reprezentowanym przez:

Dyrektora Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Końskich – Panią Xxxxx Xxxxxxxxxxx-Xxxx

§ 1

Powierzenie przetwarzania danych osobowych.

1.Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”) dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.

2.Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

3.Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.

§2

Zakres i cel przetwarzania danych.

1.Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie umowy dane zwykłe oraz dane szczególnych kategorii.

2. Przetwarzanie danych będzie dotyczyć następujących kategorii osób:

a) klientów administratora.

3.Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone dane w postaci :

a) imion i nazwisk,

b) adresu,

c) data urodzenia,

d) nr i seria dowodu,

e) PESEL,

f)opinia / wniosek pracownika socjalnego.

4. Powierzone przez Administratora danych dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji umowy z dnia …... nr …..w zakresie świadczenia usług w postaci udzielenia schronienia przez Wykonawcę w lokalu będącym w wyłącznej i swobodnej dyspozycji Wykonawcy, mieszczącym się w ……… zwanym „Noclegownią” dla bezdomnych mężczyzn znajdujących się w trudnej sytuacji rodzinnej i materialnej warunkującej skorzystanie ze schronienia.

§3

Obowiązki podmiotu przetwarzającego.

1.Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.

2.Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

3.Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.

4.Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy,
(o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.

5.Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.

6.W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi
w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.

7.Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je administratorowi w ciągu 24 godzin.

§4

Prawo kontroli.

1.Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.

2.Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum 5 dniowym jego uprzedzeniem.

3.Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni.

4.Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

§5

Dalsze powierzenie danych do przetwarzania.

1.Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych.

2.Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

3.Podwykonawca, o którym mowa w §3 ust. 2 Umowy winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie.

4.Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.

§ 6

Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego.

1.Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

2.Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych,
o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.

§7

Czas obowiązywania umowy.

1.Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia przez czas określony ……2018r .

2.Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia, w przypadku nierzetelnego wykonywania umowy przez Podmiot przetwarzający.

§8

Rozwiązanie umowy.

1.Administrator danych może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym gdy Podmiot przetwarzający:

a) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;

b) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową;

c) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych;

§9

Zasady zachowania poufności.

1.Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).

2.Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.

§10

Postanowienia końcowe.

1.Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron.

2.W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia oraz ustawa o ochronie danych osobowych.

3.Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy Administratora danych.

_______________________ ____________________

Administrator danych Podmiot przetwarzający