Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na usługi polegające na realizacji badań ewaluacyjnych mid-term oraz ex-post w projekcie systemowym pn.: „Staż w administracji publicznej wsparciem aktywizacji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych...
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
na usługi polegające na
realizacji badań ewaluacyjnych mid-term oraz ex-post w projekcie
systemowym pn.: „Staż w administracji publicznej wsparciem
aktywizacji społecznej
i zawodowej osób niepełnosprawnych
oraz budowaniem pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych na
rynku pracy II” realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki 2007-2013
I. Nazwa i adres Zamawiającego.
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON)
xx. Xxxx Xxxxx XX xx 00, 00-000 Xxxxxxxx
tel.: (x 00 00) 00 00 000
Strona internetowa: xxx.xxxxx.xxx.xx
Ogłoszenia i komunikaty dotyczące zamówień publicznych znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego: xxx.xxxxx.xxx.xx/xxx
Postanowienia ogólne.
Zamówienie zostanie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39-46 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.).Wartość zamówienia jest mniejsza od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie
art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w odniesieniu
do usług i dostaw, tj.: 134.000 euro.Użyte w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia terminy mają następujące znaczenie:
„Zamawiający” - Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON),
„Postępowanie” - postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone
na podstawie niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,„SIWZ” - niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,
„SOPZ” – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
„Ustawa” - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r.
poz. 907 z późn. zm.),„Zamówienie” - zamówienie publiczne, którego przedmiot w sposób szczegółowy został opisany w niniejszej SIWZ,
„Tajemnica przedsiębiorstwa” - w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.
„Wykonawca” - podmiot, który ubiega się o wykonanie zamówienia, złoży ofertę
na jego wykonanie lub zawrze z Zamawiającym Umowę w sprawie wykonania zamówienia,„Grupa kapitałowa” - rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę,
„Tajemnica przedsiębiorstwa” – w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153 poz. 1503) przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
Określenie przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie badań ewaluacyjnych mid-term i ex-post
wraz z raportami z tych badań, a także przygotowanie prezentacji wyników przeprowadzonych ewaluacji podczas spotkania/konferencji podsumowującej projekt systemowy pn. „Staż w administracji publicznej wsparciem aktywizacji społecznej
i zawodowej osób niepełnosprawnych oraz budowaniem pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych na rynku pracy II” realizowanym w ramach XXXX 0000-0000, Priorytetu I. Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.3 Ogólnopolskie programy integracji
i aktywizacji zawodowej Poddziałanie 1.3.6 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
w partnerstwie z Fundacją Instytut Rozwoju Regionalnego w Krakowie, Fundacją Polskich Kawalerów Maltańskich w Warszawie POMOC MALTAŃSKA oraz Stowarzyszeniem Przyjaciół Integracji.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do Umowy.
Zamawiający określa wymagania związane z realizacja zamówienia stosownie do art. 29
ust. 4, dotyczące „klauzuli społecznej”:
Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie musi zatrudnić przy wykonaniu zamówienia co najmniej 1 osobę niepełnosprawną, o której mowa w przepisach
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się
do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia osoby niepełnosprawnej, natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją niezwłocznie Zamawiającemu;W przypadku nie zatrudnienia przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zamawiającego osoby niepełnosprawnej, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 10% kwoty, o której mowa w § 5 ust. 1 Załącznika nr 8 do SIWZ (Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 79315000-5 (Usługi badań społecznych).
IV. Oferty częściowe.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
V. Oferty wariantowe.
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
VI. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
VII. Termin wykonania zamówienia.
Termin realizacji całości zamówienia - od dnia zawarcia umowy do dnia 28.02.2015 r.
VIII. Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz spełniający warunki,
o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i określone w pkt 2 poniżej.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
Zamawiający
dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym
zakresie
na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków
udziału w postępowaniu złożonego zgodnie z treścią Załącznika
nr 3
do SIWZ.
posiadania wiedzy i doświadczenia tzn.:
Wykonawcy, którzy w okresie
ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert,
a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie wykonali należycie
co najmniej 3 usługi polegające
na przeprowadzeniu badania ewaluacyjnego mid-term
lub ex-post
lub on-going o charakterze społecznym*, o wartości co najmniej 50
000,00 zł brutto, każde z badań.
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia tzn.:
Zamawiający uzna ww. warunek
za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje
lub
będzie dysponował zespołem badawczym, składającym się z co
najmniej 3 osób, w tym:
kierownikiem badania - posiadającym wykształcenie wyższe (co najmniej tytuł magistra), który pełnił funkcję kierownika badania w co najmniej 3 (trzech) badaniach ewaluacyjnych on-going lub mid-term lub ex-post o charakterze społecznym*;
metodologiem - posiadającym wykształcenie wyższe (co najmniej tytuł magistra), który
pełnił funkcję metodologa w co najmniej 3 (trzech) badaniach ewaluacyjnych ongoing lub mid-term lub ex-post o charakterze społecznym* oraz będącym autorem
lub współautorem co najmniej 1(jednego) kwestionariusza dla osób niepełnosprawnych;członkiem zespołu - posiadającym wykształcenie wyższe (co najmniej tytuł magistra), który był członkiem zespołu w co najmniej 3 (trzech) badaniach ewaluacyjnych
on -going lub mid-term lub ex-post, o charakterze społecznym.*
* przez badanie o charakterze społecznym Zamawiający rozumie badanie, którego celem jest opis oraz wyjaśnianie zachowań ludzi, związanych z ich funkcjonowaniem w społeczeństwie. Dostarczają informacji o postawach społeczeństwa, przekonaniach, opiniach, wartościach, czy trendach. Dotyczą najczęściej takich zagadnień jak:
1. postaw, zachowań i wartości społecznych,
2.opinii dotyczących instytucji rządowych i społecznych, osób publicznych, funkcjonowania państwa oraz administracji,
3. preferencji partyjnych, poparcia dla partii politycznych,
4. opinii na temat bieżących wydarzeń społeczno-politycznych,
5. postaw związanych ze stylami życia, obyczajami itp.
Wyżej wymienionych funkcji w zespole badawczym nie można łączyć ze sobą.
2.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej:
Zamawiający
dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym
zakresie
na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków
udziału w postępowaniu złożonego zgodnie z treścią Załącznika
nr 3
do SIWZ.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły “spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów załączonych do oferty. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia
ww. warunki.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania
im do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
IX. Wykaz
oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy
w
celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw
do
wykluczenia z postępowania.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy, należy do oferty załączyć następujące dokumenty:
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, stanowiące Załącznik nr 4
do SIWZ;Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Na potwierdzenie spełniania warunków określonych w pkt 2 rozdziału VIII SIWZ należy do oferty załączyć następujące dokumenty:
2.1.
Wykaz wykonanych
głównych usług w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy – w tym okresie,
wraz z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi
zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane
należycie.
Wykaz należy sporządzić zgodnie z Załącznikiem
nr 5 do SIWZ.
Za
główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania
spełniania warunku określonego
w pkt. 2.2 rozdziału VIII
SIWZ, tj.: 3
usługi polegające na przeprowadzeniu badania ewaluacyjnego mid-term
lub ex-post lub on-going o charakterze społecznym, o wartości
co
najmniej 50 000,00 zł brutto, każde z badań.
Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:
poświadczenie,
oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 2.1.1. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.
W przypadku gdy Zamawiający
(Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych) jest
podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług
zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku
przedkładania dowodów potwierdzających,
o których mowa w
pkt 2.1.1 i pkt 2.1.2.
W razie konieczności,
szczególnie gdy wykaz lub dowody potwierdzające czy usługi zostały
wykonane należycie budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z
poświadczenia
albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie
nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie,
Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego
podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie
dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu;
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami nt. ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami potwierdzające spełnienie warunku opisanego w rozdziale VIII pkt 2.3. SIWZ (wg wzoru – Załącznik nr 6 do SIWZ);
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące Załącznik nr 3
do SIWZ.
Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ).
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale VIII pkt 2 polega
na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty
te będą brały udział w realizacji części zamówienia to Wykonawca zobowiązany jest przedstawić
w odniesieniu do tych podmiotów dokument wymieniony w pkt 1.1. i pkt. 1.2. Ponadto
w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów
w szczególności dotyczących:
zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia,
charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia.
UWAGA:
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1.2 – składa dokument lub dokumenty, wystawione
w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio,
że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości-wystawione nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5, zastępuje się
je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione
do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
lub przed notariuszem - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
X. Informacja dla Wykonawców, którzy wspólnie składają ofertę (spółki cywilne/konsorcja).
W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie każdy z Wykonawców musi złożyć dokumenty, o których mowa w pkt 1.1, 1.2 i 3 rozdziału IX SIWZ, oświadczenie wymienione w rozdziale IX pkt 2.3 SIWZ (Załącznik nr 3 do SIWZ) może być złożone
przez każdego z tych Wykonawców (na jednym dokumencie pieczęcie i podpisy wszystkich Wykonawców) lub przez pełnomocnika, o którym mowa w pkt 2. Dokumenty wymienione
w rozdziale IX pkt 2.1, 2.2 SIWZ (Załącznik nr 5 i Załącznik nr 6 do SIWZ) jako dokumenty wspólne, składa co najmniej jeden z Wykonawców.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia.W związku z faktem, iż wszelka korespondencja związana z postępowaniem będzie kierowana do ustanowionego przez Wykonawców pełnomocnika należy podać adres pełnomocnika,
na jaki ma być wysyłana korespondencja.Pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika winno jednoznacznie określić postępowanie, do którego się odnosi, precyzować zakres umocowania i wskazać pełnomocnika. Musi też wyliczać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie i być podpisane przez każdego z nich.
Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje również pełnomocnictwo
do poświadczania za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów dołączonych do oferty.Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie
za zgodność z oryginałem.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących poszczególnych Wykonawców muszą być poświadczone własnoręcznym podpisem i dopiskiem „za zgodność z oryginałem”, przez wyznaczonego
przez nich pełnomocnika lub odpowiednio przez tych Wykonawców.
XI. Sposób udzielania wyjaśnień.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień jednak nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego
nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku
lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. Zapytanie należy kierować na numer faksu (x00 00) 00 00 000 lub pisemnie.
W przypadku, gdy Wykonawca wybierze formę pisemną, zapytanie należy umieścić w zamkniętej kopercie z napisem: „PILNE – zapytanie do komisji przetargowej na usługi polegające
na realizacji badań ewaluacyjnych mid-term oraz ex-post w projekcie systemowym
pn.: Staż w administracji publicznej wsparciem aktywizacji społecznej i zawodowej
osób niepełnosprawnych oraz budowaniem pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych
na rynku pracy II realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
2007-2013” i przesłać na adres:
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
00-000
Xxxxxxxx, Xx. Xxxx Xxxxx XX xx 00
Kancelaria – parter
Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom,
którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródeł zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której zamieszczona została SIWZ.W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszej SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej,
na której zamieszczona została SIWZ. Zmiana może wynikać z pytań zadanych
przez Wykonawców, jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego.Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w niniejszym postępowaniu.
XII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.
W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. Jeżeli Zamawiający
lub Wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem,
każda ze Stron na żądanie drugiej potwierdzi fakt ich otrzymania.W przypadku niepotwierdzenia przez Wykonawcę faktu otrzymania przekazanego
przez Zamawiającego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacji, o których mowa
w pkt 1 Zamawiający uzna, że dotarły one do Wykonawcy w dniu i godzinie ich nadania i były czytelne.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieotrzymania przez Wykonawcę informacji związanych z prowadzonym postępowaniem w przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie błędnego adresu, numeru telefonu lub faksu.
Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami oraz numer faksu Zamawiającego:
osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest pracownik Sekcji Zamówień Publicznych: Xxxxxx Xxxxxxx tel. (x00 00) 00 00 000;
nr faksu: (x00 00) 00 00 000.
XIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy najpóźniej przed wyznaczonym przez Zamawiającego terminem podpisania Umowy.
Wartość zabezpieczenia wyniesie 10% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.
Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
pieniądzu,
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej,
z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,gwarancjach ubezpieczeniowych,
gwarancjach bankowych,
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Za zgodą Zamawiającego zabezpieczenie może być wnoszone również w formach określonych
w art. 148 ust. 2 ustawy.W przypadku zabezpieczenia w formie, o której mowa w pkt 3.1 ustaloną kwotę należy wpłacić przelewem pieniężnym na rachunek bankowy Zamawiającego: BGK I o/Warszawa
68 1130 1017 0019 9361 9020 0005 z dopiskiem „Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy – przetarg nieograniczony na usługi polegające na realizacji badań ewaluacyjnych mid-term oraz ex-post w projekcie systemowym pn.: Staż w administracji publicznej wsparciem aktywizacji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych oraz budowaniem pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych na rynku pracy II realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013– Znak Sprawy ZP/13/14”.Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w postaci gwarancji lub poręczenia, gwarancja powinna
być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji lub poręczenia (Zamawiającego), gwaranta lub poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji lub poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
dokładne przytoczenie nazwy niniejszego postępowania,
precyzyjne określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją
lub poręczeniem,kwotę gwarancji lub poręczenia,
zobowiązania gwaranta lub poręczyciela do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji lub poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego,
zapewnienia wykonalności na terenie Rzeczpospolitej Polskiej,
określenia miejsca rozstrzygania sporów w sądzie właściwym dla siedziby Zamawiającego.
Do zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w trakcie realizacji Umowy stosuje się art. 149 ustawy.
Zwrot kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy następuje na zasadach określonych
w art. 151 ust. 1 ustawy w terminie do 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania
przez Zamawiającego za należycie wykonane.Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert stosownie do treści art. 94 ust. 3 ustawy.
XIV. Termin związania złożoną ofertą.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się
wraz z upływem terminu składania ofert.Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu
o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.Wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert zawiesza termin związania ofertą
do czasu ogłoszenia orzeczenia.
XV. Opis sposobu przygotowania oferty.
Oferta musi być przedstawiona zgodnie z zasadami określonymi w ustawie i odpowiadać treści niniejszej Specyfikacji.
Ofertę stanowi:
wypełniony formularz ofertowy (Załącznik nr 2 do SIWZ);
pełnomocnictwo, (jeśli jest wymagane);
„Propozycja merytoryczna badania” (Załącznik nr 2a do SIWZ) tj.: opis sposobu realizacji zamówienia zawierający:
2.3.1. obowiązkowo:
cel badania określony przez Zamawiającego w SOPZ,
wszystkie pytania badawcze określone przez Zamawiającego w SOPZ,
minimum metodologiczne badania określone przez Xxxxxxxxxxxxx w SOPZ,
Brak elementów, o których mowa w pkt 2.3.1 będzie skutkował odrzuceniem oferty Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy.
2.3.2. dodatkowo:
dodatkowe pytania badawcze w ramach ewaluacji mid-term wraz z uzasadnieniem trafności każdego dodatkowego pytania,
dodatkowe pytania badawcze w ramach ewaluacji ex-post wraz z uzasadnieniem trafności każdego dodatkowego pytania,
wskaźniki miękkie wraz z uzasadnieniem ich adekwatności do celu badania,
dodatkowe metody/techniki gromadzenia danych wraz z uzasadnieniem trafności każdej
z nich,opis sposobu doboru próby badawczej do dodatkowej zaproponowanej przez Wykonawcę metody/techniki gromadzenia danych wraz z uzasadnieniem sposobu ich doboru.
Brak elementów, o
których mowa w pkt 2.3.2 będzie skutkował przyznaniem 0 pkt
w
trakcie oceny ofert zgodnie z kryteriami oceny zawartymi w pkt 2
rozdziału XX SIWZ.
Do oferty należy dołączyć dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale IX SIWZ.
Wielkość załączników do SIWZ może zostać przez Wykonawcę zmieniona, jednak zaleca się,
aby układ graficzny, treść formularza i opisy poszczególnych wierszy i kolumn pozostawić
bez zmian.Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie
z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub w innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez pełnomocnika Wykonawcy.Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie za zgodność z oryginałem), o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty.
Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale IX SIWZ są składane w oryginale
lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność
z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu
(np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów
są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.Wszelkie skreślenia, poprawki, których w ofercie dokonał Wykonawca muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.
Wskazane jest, aby wszystkie strony oferty oraz dokumenty i oświadczenia były trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt 13, a informacja
o ilości stron zamieszczona w treści oferty.W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wskazane jest, aby informacje te były umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
Wszystkie strony oferty oraz dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale IX SIWZ,
powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę.Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy umieścić w dwóch zamkniętych opakowaniach, uniemożliwiających odczytanie ich zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowania powinny być oznaczone pełną nazwą (firma) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w rozdziale I SIWZ oraz obydwa opisane:
„PRZETARG NIEOGRANICZONY
na usługi polegające na
realizacji badań ewaluacyjnych mid-term oraz ex-post w projekcie
systemowym pn.: Staż
w administracji publicznej wsparciem aktywizacji społecznej i
zawodowej osób niepełnosprawnych oraz budowaniem pozytywnego
wizerunku osób niepełnosprawnych
na rynku pracy II
realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
2007-2013
–
Znak Sprawy ZP/13/14
(nie otwierać przed dniem 07.07.2014 r., godz. 13:30)”
Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania powyższych wymagań będą obciążały Wykonawcę.
Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty
lub ją wycofać. Zmiany lub decyzja o wycofaniu winny być doręczone Zamawiającemu,
pod rygorem nieważności, na piśmie, opakowane tak jak oferta i oznaczone wyrazem: „ZMIANA”/ „WYCOFANIE”, przed upływem terminu składania ofert wraz z oświadczeniem o wprowadzeniu zmian, bądź wycofaniu oferty. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
XVI. Miejsce i termin składania ofert.
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego pod adresem:
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxx Xxxxx XX xx 00
Kancelaria – parter
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 07.07.2014 r. do godz. 13:00.
XVII. Otwarcie i weryfikacja ofert.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07.07.2014 r. o godz. 13:30 w siedzibie Zamawiającego,
pod adresem:
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxx Xxxxx XX xx 00
sala konferencyjna, xxxxx 000
Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Podczas otwarcia ofert zostaną podane nazwy i adresy Wykonawców oraz informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
Otwarcie ofert jest jawne. W przypadku nieobecności Wykonawcy, Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje, o których mowa w pkt 2 i 3 na jego wniosek.
W toku dokonywania oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich oświadczeń i dokumentów oraz treści ofert.
Zamawiający dokona kwalifikowania Wykonawców na podstawie art. 24 ustawy w oparciu,
m. in. o wymagane dokumenty rozdziału IX SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia, a następnie
na podstawie badania ofert w oparciu o art. 89 ustawy.Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1, ust. 2 i art. 24b ust. 3 ustawy.
Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w art. 89 ustawy.
Oferty, które nie zostaną odrzucone, zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w SIWZ.
XVIII. Opis sposobu obliczenia ceny.
Cena brutto oferowana za wykonanie całości przedmiotu zamówienia określonego w rozdziale III SIWZ, Załączniku nr 1 do SIWZ oraz na warunkach zawartych w Załączniku nr 8 do SIWZ, powinna być umieszczona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.
Walutą ceny oferty jest złoty polski.
Cena oferty musi być podana z dokładnością do 1 grosza, tj. do dwóch miejsc po przecinku.
Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty związane z należytym wykonaniem przedmiotu zamówienia określonego w rozdziale III SIWZ oraz Załączniku nr 1 do SIWZ, w tym podatek od towarów i usług VAT.
Cena określona przez Wykonawcę jest ostateczna, nie będzie podlegała negocjacjom i zostanie ustalona na cały okres trwania Umowy.
Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy
do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
XIX. Informacje dotyczące walut obcych.
Zamawiający nie przewiduje stosowania walut obcych w rozliczeniu.
XX. Opis
kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze
oferty,
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu
oceny oferty.
Przy
wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował
następującymi kryteriami
i ich wagą:
Kryterium - Cena oferty „C” – waga 50 % (50% = 50 pkt)
Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (50 pkt) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie całości zamówienia podaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SIWZ), natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
|
C = |
C n |
x 50 pkt |
|
C o |
||
gdzie: |
C n |
– cena brutto oferty najtańszej |
|
|
C o |
– cena brutto oferty ocenianej |
Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum 50 pkt.
Kryterium - Ocena merytoryczna „M” – waga 50% (50% = 50 pkt) gdzie: M = MK + MM
Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (50 pkt) Wykonawca otrzyma na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę „Propozycji merytorycznej badań” będącej obowiązkowym Załącznikiem do oferty w oparciu o poniższe elementy i powinna zawierać:
2.1.
podkryterium - Koncepcja badania „MK” – maksymalnie
do 30 pkt., oceniana
w następujący sposób:
dodatkowe pytania badawcze – do 20 pkt, przy ocenie będą brane pod uwagę:
w ramach ewaluacji mid-term:
za każde dodatkowe trafne*, unikalne** pytanie badawcze wraz z uzasadnieniem trafności każdego dodatkowego pytania Wykonawca otrzyma 1 pkt, nie więcej niż 10 pkt,
w ramach ewaluacji ex-post:
za każde dodatkowe trafne*, unikalne** pytanie badawcze wraz z uzasadnieniem trafności każdego dodatkowego pytania Wykonawca otrzyma 1 pkt, nie więcej niż 10 pkt;
* trafność zakłada wniesienie przez dodatkowe pytania badawcze unikalnego wkładu tzn.: pozyskania wiedzy i informacji niedostępnych w przypadku ich braku;
** unikalne – pytanie nie powielające pytań zawartych w SIWZ oraz niepowtarzalne w obrębie pytań dodatkowych przedstawionych w „Propozycji merytorycznej badania”.
wskaźniki miękkie – do 10 pkt:
za
każdy zaproponowany wskaźnik miękki wraz z uzasadnieniem jego
adekwatności*
do celu badania Wykonawca otrzyma 2 pkt, nie
więcej niż 10 pkt
* adekwatny wskaźnik miękki to wskaźnik umożliwiający odpowiedź na postawione pytania badawcze;
podkryterium - Metodologia realizacji badania „MM” – maksymalnie do 20 pkt., oceniana w następujący sposób:
dodatkowe metody/techniki gromadzenia danych – do 10 pkt:
za każdą dodatkową trafną* metodę/technikę gromadzenia danych wraz z uzasadnieniem trafności każdej z nich, Wykonawca otrzyma – 2 pkt, nie więcej niż 10 pkt,
* trafność zakłada
wniesienie przez dodatkową metodę/technikę unikalnego wkładu,
tzn.:.pozyskania wiedzy i informacji niedostępnych w przypadku
niezastosowania zaproponowanej metody, przekładających się na
pełniejszą odpowiedź na postawione pytania badawcze. Trafność
dodatkowej metodologii oznacza, że musi być ona w „Propozycji
merytorycznej badania” odpowiednio uzasadniona w kontekście celów,
przedmiotu i zakresu badania oraz w wymiarze unikalności wiedzy
uzyskanej w wyniku zastosowania danej metody/techniki. Opis
dodatkowej trafnej metody zawarty w „Propozycji merytorycznej
badania”, musi uwzględniać, poza etapem gromadzenia danych, także
propozycję w zakresie analiz i oceny z wykorzystaniem materiału
badawczego zgromadzonego dodatkową metodą/techniką;
opis sposobu doboru prób badawczych – do 10 pkt:
za opis sposobu doboru wszystkich prób badawczych wynikających z SIWZ Wykonawca
otrzyma 5 pkt,za opis sposobu doboru próby badawczej do dodatkowej zaproponowanej przez Wykonawcę metody/techniki gromadzenia danych wraz z uzasadnieniem sposobu ich doboru otrzyma
on 1 pkt, nie więcej niż 5 pkt.
Ostateczną ocenę punktową każdej z ocenianych ofert stanowić będzie suma liczby punktów przyznanych w każdym z podkryteriów w ramach kryterium oceny merytorycznej oraz liczby punktów przyznanych w kryterium cena. Najkorzystniejsza oferta może uzyskać maksimum
100 pkt.
LP = C + M
gdzie Lp – liczba punktów uzyskanych przez ofertę
Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
XXI. Udzielenie zamówienia.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w niniejszej SIWZ warunki oraz otrzyma największą liczbę punktów spośród rozpatrywanych ofert.
W przypadku, gdy w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej,
z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę
albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie
jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania
i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
terminie, po którego upływie Umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
Informacje, o których mowa w pkt 3.1 Zamawiający zamieści na stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie.
XXII.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do
treści zawieranej umowy
w sprawie zamówienia publicznego.
Warunki, na jakich Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą zostały przedstawione w istotnych
dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego (Załącznik nr 8 do SIWZ).W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się wprowadzanie do Umowy zmian
za zgodą Stron Umowy.Istotne zmiany Umowy będą mogły nastąpić w następujących przypadkach:
upadłości albo likwidacji,
uzasadnionej przyczynami organizacyjnymi lub funkcjonalnymi konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy, w tym w strukturze organizacyjnej,
zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ
na realizację przedmiotu umowy,jeśli wystąpi konieczność wprowadzenia zmian będąca następstwem zmian wprowadzonych
w Umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, a także instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia,jeśli wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie terminów realizacji zamówienia,
na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację zamówienia
lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego terminu realizacji zamówienia,
a w szczególności, gdy wystąpi konieczność wydłużenia terminu realizacji badań,jeśli wystąpi konieczność rezygnacji z realizacji części lub całości zamówienia podyktowana zaistnieniem siły wyższej lub okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy,
konieczności zmiany wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy pod warunkiem,
że nie przekroczy kwoty, o której mowa w § 5 ust. 1 Umowy;
Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt 3 jest złożenie przez stronę inicjującą zmianę wniosku zawierającego:
opis propozycji zmiany,
uzasadnienie zmiany,
opis wpływu zmiany na wykonanie umowy.
Dokonanie zmian, o których mowa w pkt 3 wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
XXIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych, przysługują środki odwoławcze zgodnie
z działem VI – środki ochrony prawnej ustawy. Wobec ogłoszenia oraz SIWZ środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,
wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
odrzucenia oferty odwołującego.
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej
albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.Terminy wniesienia odwołania:
odwołanie wnosi się w terminie: 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu lub poczty elektronicznej lub 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w inny sposób,
odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych
lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej,odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5.1 i 5.2 wnosi się w terminie 5 dni
od dnia, w którym Wykonawca powziął lub przy zachowaniu należytej staranności mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie. Jeżeli Zamawiający uzna zasadność przekazanej informacji, powtórzy czynność lub dokona czynności zaniechanej oraz poinformuje o tym fakcie Wykonawców w sposób przewidziany
w ustawie dla tej czynności.
XXIV.
Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po
wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego do dostarczenia Zamawiającemu w terminie:
najpóźniej w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego na podpisanie umowy – w przypadku wyboru oferty Wykonawców występujących wspólnie, umowę regulującą ich współpracę,
najpóźniej w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego na podpisanie umowy, dokumentu wskazującego osoby uprawnione do podpisania umowy wraz z dokumentami uprawniającymi
do podpisania umowy, o ile nie wynika to ze złożonych wraz z ofertą dokumentów,na 2 dni przed zawarciem umowy, wycenę usług będących przedmiotem zamówienia sporządzonym zgodnie z ofertą Wykonawcy na podstawie Załącznika nr 1 do SIWZ,
najpóźniej przed zawarciem umowy, potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Niedopełnienie powyższego obowiązku będzie skutkować odstąpieniem
od czynności zawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
XXV. Podwykonawstwo.
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
XXVI. Załączniki do SIWZ.
Wymienione poniżej załączniki stanowią integralną część SIWZ :
Załącznik nr 1 - |
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia |
Załącznik nr 2 - |
Formularz ofertowy |
Załącznik nr 2a - |
Propozycja merytoryczna badania |
Załącznik nr 3 - |
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu |
Załącznik nr 4 - |
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania |
Załącznik nr 5 - |
Wykaz wykonanych głównych
usług o charakterze określonym w rozdziale VIII |
Załącznik nr 6 |
Wykaz osób, które
uczestniczyć będą w wykonaniu zamówienia, |
Załącznik nr 7 - |
Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/ Informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej |
Załącznik nr 8 - |
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego |
Załącznik nr 1 do
SIWZ/
Załącznik nr 1 do Umowy
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na usługi polegające na realizacji badań ewaluacyjnych mid-term oraz ex-post w projekcie systemowym pn.: „Staż w administracji publicznej wsparciem aktywizacji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych oraz budowaniem pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych na rynku pracy II” realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007- 2013
Informacja o projekcie
Projekt
„Staż w
administracji publicznej wsparciem aktywizacji społecznej i
zawodowej
osób niepełnosprawnych oraz budowaniem pozytywnego
wizerunku osób niepełnosprawnych
na rynku pracy II” jest
projektem systemowym w ramach Priorytetu I. Zatrudnienie i integracja
społeczna, Działanie 1.3 Ogólnopolskie programy integracji i
aktywizacji zawodowej
Poddziałanie 1.3.6 Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki.
Projekt
„Staż w administracji publicznej wsparciem aktywizacji społecznej
i zawodowej
osób niepełnosprawnych oraz budowaniem
pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych
na rynku pracy
II”, realizowany jest w okresie od 01.12.2013 r. do 28.02.2015 r.
zgodnie z umową
o dofinansowanie nr
UDA-POKL.01.03.06-00-080/13-00, zawartą w dniu 23.12.2013 r.
pomiędzy Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich a Państwowym Funduszem
Rehabilitacji
Osób Niepełnosprawnych oraz na podstawie umowy
partnerskiej nr 2013/12/465 zawartej
w dniu 20.12. 2013 r.
pomiędzy Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób
Niepełnosprawnych,
a Fundacją Instytut Rozwoju Regionalnego w
Krakowie, Fundacją Polskich Kawalerów Maltańskich w Warszawie
POMOC MALTAŃSKA oraz Stowarzyszeniem Przyjaciół Integracji.
Celem
głównym projektu jest podniesienie szans na zatrudnienie 200 osób
niepełnosprawnych (minimum 100 kobiet i maksimum 100 mężczyzn) z
rzadko występującymi niepełnosprawnościami
i niektórymi
niepełnosprawnościami sprzężonymi, poprzez udzielenie
zindywidualizowanego
i kompleksowego wsparcia dla ON oraz
promocja idei zatrudnienia ON w administracji publicznej
w
okresie 01.12.2013 r. do 28.02.2015 r. na terenie całego kraju.
Projekt stanowi kontynuację działań realizowanych w I edycji
projektu pt. „Staż w administracji publicznej wsparciem
aktywizacji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych oraz
budowaniem pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych na rynku
pracy”.
Grupę
docelową niniejszego projektu stanowi 200 osób niepełnosprawnych
(100K/100M)
z terenu całego kraju, z rzadko występującymi
niepełnosprawnościami i niektórymi niepełnosprawnościami
sprzężonymi, posiadające aktualne orzeczenie o niepełnosprawności
w stopniu znacznym lub umiarkowanym. W przypadku niepełnosprawności
umiarkowanej, jeżeli dysfunkcja sprzężona nie wynika z orzeczenia
o niepełnosprawności, osoby posiadają zaświadczenie od lekarza
potwierdzające współwystępowanie dodatkowego schorzenia. Ponadto
uczestnicy/uczestniczki projektu to osoby niepełnosprawne w wieku
powyżej 15 r. ż. do 59 r. ż. w przypadku kobiet (K)
i
do 64 r. ż. w przypadku mężczyzn (M), nieaktywne
zawodowo, bezrobotne poszukujące pracy,
z gotowością do
podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w formie i trybie
odpowiadającym stanowi zdrowia.
Projekt przewiduje dla beneficjentów/beneficjentek:
opracowanie i realizację Indywidualnych Planów Stażu (IPS),
indywidualne lub grupowe wsparcie psychologiczne,
indywidualne lub grupowe wsparcie w zakresie poradnictwa i doradztwa zawodowego,
konsultacje,
szkolenia zawodowe lub podnoszące kwalifikacje,
3 – miesięcznych staży rehabilitacyjnych w organach administracji publicznej
oraz jednostkach im podległych,wsparcia usługami trenera pracy w miejscu stażu/pracy,
wsparcie specjalistów ds. likwidacji barier,
wsparcie asystenta ds. osób niepełnosprawnych z rzadko występującymi niepełnosprawnościami i niepełnosprawnościami sprzężonymi.
Wyodrębnić należy także podmioty inne niż grupę docelową, tj. instytucje administracji publicznej, samorządy oraz podległe im jednostki, na które projekt będzie oddziaływał, a tym samym dzięki działaniom skierowanym x.xx. do przedstawicieli jednostek administracji publicznej, realizowane będą cele szczegółowe projektu.
Cele szczegółowe projektu, jakie zostaną osiągnięte w okresie realizacji projektu:
Określenie preferencji i predyspozycji zawodowych uczestników/uczestniczek
i zwiększenie umiejętności aktywnego poruszania się po rynku pracy dzięki profesjonalnemu
i holistycznemu poradnictwu psychologicznemu i doradztwu zawodowemu 200 ON (100 K/100 M) w okresie 01.12.2013 r. - 28.02.2015 r. na terenie całego kraju.Podniesienie, zmiana, uzupełnienie lub nabycie nowych umiejętności zawodowych
i społecznych przez 100 ON (50 K/ 50 M) w okresie 01.012.2013 r. - 28.02.2015 r.
na terenie całego kraju.Nabycie doświadczenia zawodowego na dobranym stanowisku pracy oraz wsparcie
w środowisku pracy 200 ON (100 K/ 100 M) w okresie 01.12.2013 r. - 28.02.2015 r. na terenie całego kraju.Zdobycie zatrudnienia przez 40 ON (20 K/ 20M) w okresie 01.12.2013 r.
- 28.02.2015 r. na terenie całego kraju.Zmiana społecznego postrzegania ON i popularyzacja wiedzy na ich temat poprzez udział przedstawicieli sektora publicznego w działaniach informacyjno – świadomościowych
w okresie 01.12.2013 r. - 28.02.2015 r. na terenie całego kraju.
W projekcie założono następujące rezultaty:
Twarde:
Podniesienie szans na zatrudnienie poprzez udzielenie zindywidualizowanego i kompleksowego wsparcia:
liczba ON, które zakończyły udział w projekcie 200 ON (100 K, 100 M),
liczba ON, dla których opracowano IPS - 200 ON (100 K, 100 M),
liczba ON, która skorzysta ze wsparcia psychologa, indywidualnego lub grupowego oraz ze wsparcia w zakresie poradnictwa i doradztwa zawodowego - 200 ON (100 K, 100 M),
liczba ON, które zakończyły szkolenia podnoszące kwalifikacje - 100 ON ( 50 K, 50 M),
liczba ON, które odbyły staże rehabilitacyjne - 200 ON (100 K, 100 M),
liczba ON, które skorzystały z usług trenera pracy - 125 ON (63 K, 62 M),
liczba ON, które podjęły zatrudnienie w wyniku realizacji projektu - 40 ON (20 K, 20 M);
Zmiana
społecznego postrzegania osób niepełnosprawnych oraz popularyzacja
wiedzy
na ich temat:
liczba 120 przedstawicieli administracji publicznej (60 M, 60 K) biorących udział
w 10 spotkaniach informacyjno – świadomościowych,liczb przedstawiciela sektora publicznego biorących w konkursie w obszarze zatrudnienia ON – 20 osób (10 K, 10 M).
B. Miękkie:
podniesienie, zmiana, uzupełnienie lub nabycie przez beneficjentów/beneficjentki nowych umiejętności zawodowych i społecznych,
wzrost umiejętności aktywnego poruszania się po rynku pracy, poprzez zdobycie wiedzy
na temat funkcjonowania rynku pracy, nawiązywania relacji zawodowych u osób niepełnosprawnych,zmiana społecznego postrzegania osób niepełnosprawnych i popularyzacja wiedzy na ich temat.
Cel badania
Głównym
celem zamówienia jest uzyskanie w trakcie trwania projektu
(ewaluacja mid-term)
oraz w końcowej fazie jego realizacji
(ewaluacja ex-post) oceny dotyczącej rezultatów, przebiegu
i
sposobu realizacji projektu systemowego pn. „Staż w administracji
publicznej wsparciem aktywizacji społecznej i zawodowej osób
niepełnosprawnych oraz budowaniem pozytywnego wizerunku osób
niepełnosprawnych na rynku pracy II”.
Raport
z badania powinien szczegółowo ustalać i wyjaśniać stan w
zakresie skuteczności, jakości
i efektów przedsięwzięć
projektowych, identyfikować główne uwarunkowania tego stanu;
przedstawiać ocenę zarówno ich przebiegu, jak i ich wyników.
Szczegółowe cele badania ewaluacyjnych obejmą uzyskanie odpowiedzi
na pytania badawcze oraz dokonanie oceny osiągniętych produktów,
rezultatów, stopnia osiągnięcia celu głównego (tj. aktywizacji
społecznej
i zawodowej osób niepełnosprawnych z rzadko
występującymi niepełnosprawnościami i niektórymi
niepełnosprawnościami sprzężonymi, poprzez udzielenie
kompleksowej, zindywidualizowanej usługi polegającej na wsparciu
przy wchodzeniu i funkcjonowaniu na rynku pracy) i celów
szczegółowych
w projekcie w oparciu o kryteria wyznaczone w
punkcie 3 niniejszego Załącznika.
Zakres prac Wykonawcy
Zakres
prac Wykonawcy obejmuje przeprowadzenie badań ewaluacyjnych mid-term
oraz ex-post w projekcie „Staż w administracji publicznej
wsparciem aktywizacji społecznej
i zawodowej osób
niepełnosprawnych oraz budowaniem pozytywnego wizerunku osób
niepełnosprawnych na rynku pracy II” realizowanym w ramach XXXX
0000-0000, w oparciu
o teoretyczne i metodologiczne założenia
przygotowane i przedstawione w ofercie przez Wykonawcę, na podstawie
kryteriów ewaluacyjnych zawartych w pkt 3.
Zakres prac Wykonawcy zarówno przy realizacji badania mid- term, jak i ex-post projektu systemowego obejmuje:
opracowanie raportu metodologicznego (wstępnego) wraz z harmonogramem prac.
Raport metodologiczny musi zawierać:
cel, zakres i koncepcję badania,
projekt narzędzi badawczych,
opis dostosowania narzędzi badawczych do x.xx. specyficznych potrzeb osób niepełnosprawnych – uczestników/uczestniczek projektu,
szczegółowy opis organizacji pracy,
przeprowadzenie badania mającego na celu uzyskanie informacji będących przedmiotem zamówienia, a następnie przedstawienie zbiorczych wyników w raporcie,
sposób prezentacji danych z badań;
opracowanie narzędzi badawczych, które zostaną wykorzystane do przeprowadzenia badań
mid- term i ex-post wśród kadry zarządzającej i kadry merytorycznej, uczestników/uczestniczek projektu, a także wśród przedstawicieli jednostkach administracji publicznej zaangażowanych
w realizację projektu oraz wśród przedstawicieli jednostkach administracji publicznej uczestniczących w spotkaniach informacyjno – świadomościowych;opracowanie raportu końcowego z badania mid- term oraz raportu końcowego z badania ex-post;
przeprowadzenie prezentacji wyników obu badań ewaluacyjnych podczas konferencji podsumowującej projekt „Staż w administracji publicznej wsparciem aktywizacji społecznej
i zawodowej osób niepełnosprawnych oraz budowaniem pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych na rynku pracy II” organizowanej przez Zamawiającego. Z wyprzedzeniem
7 dni Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie prezentacji.
Zamawiający
dopuszcza płatność częściową, w wysokości 30% całości
wartości umowy,
po wykonaniu dzieła w postaci badania
ewaluacyjnego mid-term oraz raportu końcowego z badania
ewaluacyjnego mid-term.
Ewaluacja mid –term
Ewaluacja mid-term powinna być oceną wstępnych wyników projektu takich jak: osiągnięte na danym etapie wdrażania produkty, rezultaty, stopień osiągnięcia celów, wykorzystanie środków finansowych – na podstawie przeprowadzonego badania jakościowo - ilościowego.
W zakres ewaluacji mid-term wejdą co najmniej następujące elementy:
analiza zrealizowania rekomendacji wynikających z ewaluacji poprzedniej edycji projektu,
ocena trafności określenia celów w stosunku do aktualnie istniejących potrzeb beneficjentów,
ocena stopnia osiągnięcia zakładanych rezultatów,
ocena zgodności realizowanych zadań z harmonogramem realizacji projektu,
ocena zarządzania projektem,
ocena funkcjonowania systemu monitorowania,
ocena funkcjonowania struktury komunikacyjnej/komunikacji w projekcie,
diagnoza zaistniałych czynników, które mają wpływ na realizację projektu i skuteczność osiągania założonych celów,
ocena trafności wskaźników oraz rekomendacje dotyczące ich ewentualnych modyfikacji,
ocena dotychczasowej efektywności w stosunku do osiągniętych rezultatów oraz postępu
w realizacji celów,informacje na temat działań, które powinny zostać podjęte w celu realizacji wskaźników pozostałych do zrealizowania.
3.2 Ewaluacja ex-post
Ewaluacja ma stanowić podsumowanie i ocenę realizacji projektu oraz jego rezultatów. Winna ocenić całościowo skuteczność i efektywność projektu oraz jego trafność i użyteczność, w stosunku do osób niepełnosprawnych z rzadko występującymi niepełnosprawnościami i niepełnosprawnościami sprzężonymi oraz działań skierowanych do przedstawicieli administracji publicznej. Istotną rolę odgrywać powinno odniesienie się do założonych w projekcie celów oraz ocena na ile udało się je osiągnąć. Ewaluacja ex-post powinna obejmować również pozytywne i negatywne czynniki wpływające na wdrażanie projektu oraz jego efekty. Powinna również brać pod uwagę identyfikację wystąpienia niezaplanowanych efektów projektu. Wyniki ewaluacji ex-post posłużyć mają nie tylko kompleksowemu podsumowaniu zakończonego projektu lecz również stanowić powinny istotne źródło informacji w planowaniu kolejnych projektów.
W zakres ewaluacja ex-post wejdą co najmniej następujące elementy:
analiza wdrożenia rekomendacji z ewaluacji mid- term,
ocena stopnia osiągnięcia zakładanych rezultatów twardych oraz miękkich,
ocena trafności, efektywności, skuteczności, użyteczności prowadzonych przedsięwzięć projektowych,
identyfikacja czynników, które miały wpływ na realizację projektu i skuteczność osiągania założonych celów,
ocena realizacji celów,
ocena efektywności w stosunku do osiągniętych rezultatów oraz zrealizowanych celów,
ocena funkcjonowania systemu monitorowania,
ocena funkcjonowania struktury komunikacyjnej/komunikacji w projekcie,
ocena zarządzania projektem,
analiza ankiet po szkoleniach podnoszących kwalifikacje przez beneficjentów/beneficjentki projektu.
Kryteria ewaluacyjne
Ewaluacja
objętego badaniem przedsięwzięcia projektowego zostanie dokonana w
oparciu
o następujące kryteria oceny:
4.1 Ewaluacja mid -term
Nazwa kryterium |
Opis kryterium |
Trafność |
|
Skuteczność |
|
Od Wykonawcy, na etapie raportu metodologicznego, oczekuje się szczegółowego opracowania rozwiniętej listy pytań uwzględnionych w opisie kryteriów (każdego z ww. kierunkowych pytań badawczych), uwzględniającej specyfikę przedmiotu i tematykę badania oraz wymóg dokonania oceny objętego badaniem projektu w oparciu o przyjęte kryteria ewaluacyjne.
Podstawowe pytania kierunkowe w ramach ewaluacji mid-term
czy cele ogólne i cele szczegółowe założone w projekcie odpowiadają potrzebom beneficjentów ostatecznych, a także czy uwzględniały społeczne wymogi i realia dotyczące aktywizacji zawodowej osób niepełnosprawnych?
czy i w jakim stopniu działania promocyjne i rekrutacja dotarły do odbiorców i miały wpływ na ich decyzje o uczestnictwie?
jakie czynniki wpływały na podjęcie uczestnictwa w projekcie w projekcie?
czy działania podjęte w ramach projektu są wystarczające dla identyfikacji ich potrzeb?
w jakim stopniu rezultaty twarde określone we wniosku o dofinansowanie projektu zostały zrealizowane do czasu zakończenia prowadzonych badań ewaluacyjnych mid- term?
czy zakładane wskaźniki produktów i rezultatów (ilościowych i jakościowych) są/były osiągane zgodnie z założeniami harmonogramu? Czy rokuje to pełnemu osiągnięciu wskaźników końcowych?
jakie czynniki wpływały na kształtowanie poziomu satysfakcji i zadowolenia BO?
(z uwzględnieniem czynników merytorycznych, organizacyjnych i innych)jaka jest wiedza uczestników/uczestniczek wiedza w zakresie funkcjonowania rynku pracy
i nawiązywania relacji zawodowych?czy i jakie postulaty i oczekiwania dotyczące form wsparcia formułowane
są przez beneficjentów?jakie są oczekiwania beneficjentów/tek związane z uczestnictwem w projekcie?
Ewaluacja ex-post
Nazwa Kryterium |
Opis kryterium |
Trafność |
|
Skuteczność |
|
Użyteczność |
|
Efektywność |
|
Od
Wykonawcy, na etapie raportu metodologicznego, oczekuje się
szczegółowego opracowania rozwiniętej listy pytań uwzględnionych
w opisie kryteriów, uwzględniającej specyfikę przedmiotu
i
tematykę badania oraz wymóg dokonania oceny objętego badaniem
projektu w oparciu o przyjęte kryteria ewaluacyjne.
Podstawowe pytania kierunkowe w ramach ewaluacji ex-post
jak trafne były założone cele, rezultaty i produkty projektu?
czy projekt odpowiadał na zdiagnozowane potrzeby beneficjentów?
w jakim stopniu projekt zrealizował założone cele ogólne i szczegółowe?
w jakim stopniu przyjęty kompleksowy model wsparcia wpływa na proces integracji zawodowej osób niepełnosprawnych z rzadko występującymi niepełnosprawnościami
i niektórymi niepełnosprawnościami sprzężonymi?czy beneficjenci otrzymali wsparcie adekwatne do swoich oczekiwań?
jaki jest poziom satysfakcji i zadowolenia beneficjentów z udziału w projekcie?
(z uwzględnieniem kwestii merytorycznych, organizacyjnych i innych)w jakim stopniu realizowany projekt przyczynił się do wzrostu aktywności społeczno – zawodowych beneficjentów/tek projektu?
w jakim stopniu realizowany projekt przyczynił się do wzrostu poziomu kompetencji zawodowych beneficjentów/tek projektu?
w jakim stopniu zmienił się poziom wiedzy beneficjentów/tek w zakresie funkcjonowania rynku pracy i nawiązywania relacji zawodowych ?
w jakim stopniu zmienił się poziom wiedzy o możliwościach funkcjonowania osób niepełnosprawnych z rzadko występującymi niepełnosprawnościami oraz niektórymi niepełnosprawnościami sprzężonymi na rynku pracy, dostosowania stanowisk pracy
i otoczenia do potrzeb osób niepełnosprawnych oraz możliwych form wsparcia w jednostkach administracji publicznej?jakie problemy (nie tylko realizacyjne) ograniczały skuteczność i jakość działań projektowych?
czy osiągnięto wszystkie zakładane w projekcie rezultaty twarde i miękkie?
czy wystąpiły nieoczekiwane skutki wdrażania projektu, jeśli tak to jakie?
jaki był potencjał i sprawność funkcjonowania infrastruktury obsługowej projektu?
czy wystąpiły nieoczekiwane skutki wdrażania projektu, jeśli tak to jakie?
jakie problemy wdrożeniowe ograniczają skuteczność i jakość działań projektowych?
Metodologia badania ewaluacyjnego
Planowane badania muszą zostać zrealizowane na terenie całego kraju oraz mieć charakter jakościowy – ilościowy.
5.1 Ewaluacja mid –term
Planowane
badanie mid-term będzie realizowane w na terenie całego kraju, w
szczególności na terenie województw: dolnośląskiego,
lubuskiego, łódzkiego, małopolskiego, mazowieckiego, pomorskiego,
śląskiego, warmińsko – mazurskiego, wielkopolskiego, w
miejscach, w których odbywa się projekt
od początku
realizacji projektu do czasu wykonania badania.
Metodologia badania musi uwzględniać co najmniej następujące techniki badawcze (minimum metodologiczne):
5.1.1 Badanie typu desk
research –
analiza dokumentów projektowych, prawnych, sprawozdań
i
innych materiałów źródłowych.
Dana metoda powinna stanowić podstawę umożliwiającą selekcję i kategoryzację informacji niezbędnych do sformułowania założeń, uściślenia rozwiązań szczegółowych oraz określenia elementów bezpośrednio powiązanych z badaną tematyką w obu planowanych ewaluacjach.
5.1.2 Indywidualne wywiady pogłębione (IDI) - minimum 15 IDI kadrą merytoryczną ( x.xx. ze specjaliści ds. aktywizacji zawodowej, specjalista ds. rekrutacji, coachami, trenerami pracy, psychologami) wg. listy ustalonej z Zamawiającym.
5.1.3 Wywiad
kwestionariuszowy metodą CAWI
- minimum 40 wywiadów
z uczestnikami/uczestniczkami projektu z
terenu całego kraju.
5.2 Ewaluacja ex-post
Planowane badanie ex-post będzie realizowane na terenie całego kraju, w szczególności na terenie województw: dolnośląskiego, lubuskiego, łódzkiego, małopolskiego, mazowieckiego, pomorskiego, śląskiego, warmińsko – mazurskiego, wielkopolskiego, w miejscach, w których odbywa się projekt od początku realizacji projektu do czasu wykonania badania.
Metodologia badania musi uwzględniać co najmniej następujące techniki badawcze (minimum metodologiczne):
– kadrą merytoryczną - nie mniej niż 45 IDI wg. listy ustalonej z Zamawiającym.
– kadrą zarządzającą - nie mniej niż 10 IDI (z kadrą zarządzającą Lidera Projektu,
oraz z kadrą zarządzającą Partnerów Projektu).
Wywiad kwestionariuszowy metodą CAPI/PAPI – minimum 168 wywiadów
z osobami niepełnosprawnymi z rzadko występującymi niepełnosprawnościami
i niektórymi niepełnosprawnościami sprzężonymi, będącymi beneficjentami/ beneficjentkami projektu.Wywiad kwestionariuszowy metodą CAPI/PAPI – minimum 70 wywiadów
z przedstawicielami jednostek administracji publicznej będącymi uczestnikami spotkań informacyjno – świadomościowych bądź seminariów realizowanych w ramach projektu.Wywiad kwestionariuszowy metodą CAPI/PAPI - minimum 50 wywiadów
z opiekunami osób odbywających staż rehabilitacyjny w jednostkach administracji publicznej w ramach projektu.Zogniskowane wywiady grupowe - minimum 2 badania fokusowe (przy udziale
min. 6 osób) wśród opiekunów osób niepełnosprawnych odbywających staż rehabilitacyjny w jednostkach administracji publicznej bądź uczestników spotkań informacyjno – świadomościowych, przeprowadzone w dwóch różnych miastach spośród wskazanych: Warszawa, Kraków, Łódź, Poznań, Katowice, Wrocław, Zielona Góra, Radom, Olsztyn, Gdynia.Zogniskowane wywiady grupowe – minimum 2 badania fokusowe (przy udziale
min. 6 osób) z osobami niepełnosprawnymi z rzadko występującymi niepełnosprawnościami i niektórymi niepełnosprawnościami sprzężonymi, będącymi beneficjentami/beneficjentkami projektu, przeprowadzone w dwóch różnych miastach spośród wskazanych: Warszawa, Kraków, Łódź, Poznań, Katowice, Wrocław, Zielona Góra, Radom, Olsztyn, Gdynia.
Zamawiający umożliwi Wykonawcy wykorzystanie posiadanej bazy PEFS 2007 danych osób objętych wsparciem w ramach projektu dla wylosowania próby badawczej.
Raporty z badań ewaluacyjnych
6.1 Raport z ewaluacji mid-term
Raport końcowy z ewaluacji mid-term musi obejmować x.xx. następujące elementy:
streszczenie raportu i kluczowe wnioski,
rekomendacje dotyczące kształtu i procesu realizacji/wdrażania projektu,
cel i zakres badania ewaluacyjnego,
kryteria i pytania ewaluacyjne,
metodologię badania i analizy oraz opis sposobu przeprowadzenia badania,
ograniczenia procesu ewaluacyjnego,
analizę i ocenę dokumentów programowych i projektowych,
analizę i ocenę procesu realizacji projektu,
opis wyników badania ewaluacyjnego,
wnioski z badania i rekomendacje,
aneksy (lista dokumentów oraz bibliografia literatury wykorzystanej w desk research, zestaw narzędzi badawczych, elektroniczny zapis przeprowadzonych wywiadów IDI
wraz z transkrypcjami aneksy przedstawiające zestawienia i analizę danych ilościowych oraz baza danych ilościowych w formacie SPSS/access z przeprowadzonych wywiadów CATI), listy osób, lista dokumentów i publikacji wykorzystanych przy realizacji ewaluacji.
Szczegółową formę i treść raportu mid-term Wykonawca przedstawi w raporcie metodologicznym badania.
Ewaluacja ex-post
Raport końcowy z ewaluacji ex-post musi obejmować x.xx. następujące elementy:
analizę danych zebranych w trakcie badania mid-term i ex-post, przedstawienie łącznej oceny efektów całego projektu,
streszczenie raportu i kluczowe wnioski,
rekomendacje dotyczące kształtu i procesu realizacji/wdrażania projektu,
rekomendacje dotyczące wykorzystania zastosowanych w projekcie form wsparcia w procesie rehabilitacji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych,
cel i zakres badania ewaluacyjnego,
kryteria i pytania ewaluacyjne,
metodologia badania i analiz oraz sposób przeprowadzenia badania,
ograniczenia procesu ewaluacyjnego,
analizę i ocenę dokumentów programowych i projektowych,
analizę i ocenę procesu realizacji projektu,
opis wyników badania ewaluacyjnego,
wnioski z badania i rekomendacje,
aneksy (lista dokumentów oraz bibliografia literatury wykorzystanej w desk research, zestaw narzędzi badawczych, elektroniczny zapis przeprowadzonych wywiadów IDI
wraz z transkrypcjami, aneksy przedstawiające zestawienia i analizę danych ilościowych oraz baza danych ilościowych w formacie SPSS/access z przeprowadzonych wywiadów CAPI/PAPI jak również zogniskowanych wywiadów pogłębionych), listy osób i organizacji/instytucji
z którymi przeprowadzono wywiady, lista dokumentów i publikacji wykorzystanych przy realizacji ewaluacji.
Szczegółową formę i treść raportu ex-post Wykonawca przedstawi w raporcie metodologicznym badania
Sposób i terminy przedstawienia wyników badania
7.1. Ewaluacja mid-term
7.1.1. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia:
raportu metodologicznego,
raportu końcowego.
W toku etapu wstępnego
realizacji badania, po zapoznaniu się z dostępną dokumentacją
oraz w uzgodnieniu z Zamawiającym, Wykonawca przygotuje raport
metodologiczny badania, który opisywać będzie szczegółowe
założenia teoretyczne oraz metodologię, ostatecznie sprecyzowane
pytania badawcze, dobór próby badawczej, plan badania, projekt
analiz oraz harmonogram realizacji badania. W raporcie
metodologicznym badania przedstawione zostaną także propozycje
narzędzi badawczych.
Realizacja badania będzie przebiegać zgodnie z poniższym harmonogramem:
w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy – przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu projektu raportu metodologicznego (projekt zostanie przekazany
w formie elektronicznej i drukowanej w 1 egzemplarzu);w terminie do 18 dni roboczych od dnia zawarcia umowy:
dokonanie uzgodnień dotyczących projektu raportu metodologicznego,
przekazanie uwag Zamawiającego do projektu raportu metodologicznego,
uwzględnienie przez Wykonawcę uwag Zamawiającego, przy czym termin uwzględnienia wszystkich uwag Zamawiającego nie może być dłuższy niż 2 dni robocze od ich otrzymania,
przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu ostatecznego projektu raportu metodologicznego (projekt zostanie przekazany w formie elektronicznej i drukowanej w 1 egzemplarzu);
w terminie do 20 dni roboczych od dnia zawarcia umowy – zatwierdzenie raportu metodologicznego. Zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx raport metodologiczny będzie podstawą do rozpoczęcia procesu badawczego;
w terminie do 35 dni roboczych od dnia zawarcia umowy - przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu projektu raportu końcowego (projekt zostanie przekazany w formie elektronicznej i drukowanej w 1 egzemplarzu);
w terminie do 52 dni roboczych od dnia zawarcia umowy:
dokonanie uzgodnień dotyczących projektu raportu końcowego,
przekazanie uwag Zamawiającego do projektu raportu końcowego,
uwzględnienie przez Wykonawcę uwag Zamawiającego, przy czym termin uwzględnienia uwag Zamawiającego nie może być dłuższy niż 3 dni robocze od ich otrzymania,
przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu ostatecznego raportu końcowego (raport zostanie przekazany w formie elektronicznej i 4 egzemplarze w wersji drukowanej w kolorze, trwale złączonych np. zbindowanych). Raport musi spełniać wszystkie wymagania dotyczące realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega, że opracowania częściowe, niedokończone, niezredagowane, nie uwzględniające uwag Zamawiającego będą przyjmowane i traktowane jako projekt raportu końcowego;
w terminie do 55 dni roboczych od dnia zawarcia umowy - zatwierdzenie raportu końcowego.
Całość prac związanych z realizacją badania ewaluacyjnego mid-term zostanie zakończona w terminie nie dłuższym niż 55 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
Powyższy harmonogram określa maksymalne terminy realizacji zamówienia.
Elektroniczne wersje raportów przekazane przez Wykonawcę zostaną przygotowane
w formacie programów będących w posiadaniu Zamawiającego. Integralną część raportu stanowić będą załączniki w uzgodnionych z Wykonawcą formach i formatach.Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli i oceny realizacji badania na każdym jego etapie. Dopuszcza się podyktowane troską o jakość i terminowość badania zmiany ustaleń
z raportu wstępnego za pisemną zgodą Zamawiającego.Płatność w wysokości 30 % wartości zamówienia za należyte wykonanie dzieła w postaci ewaluacji mid-term nastąpi po zakończeniu badania ewaluacyjnego mid- term
oraz po akceptacji przez Zamawiającego raportu końcowego z ww. badania.
7.2. Ewaluacja ex-post
7.2.1. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia:
raportu metodologicznego,
raportu końcowego.
W toku etapu wstępnego
realizacji badania, po zapoznaniu się z dostępną dokumentacją
oraz w uzgodnieniu z Zamawiającym, Wykonawca przygotuje raport
metodologiczny badania,
który opisywać będzie szczegółowe
założenia teoretyczne oraz metodologię, ostatecznie sprecyzowane
pytania badawcze, dobór próby badawczej, plan badania, projekt
analiz
oraz harmonogram realizacji badania. W raporcie
metodologicznym badania przedstawione zostaną także propozycje
narzędzi badawczych.
Realizacja badania będzie przebiegać zgodnie z poniższym harmonogramem:
w terminie do dnia 03.11.2014 x. xxxxxxxxxx się badanie ewaluacyjne ex-post.
W przypadku wcześniejszego rozpoczęcia badania Wykonawca zobowiązany jest zgłosić termin rozpoczęcia badania do akceptacji Zamawiającego;w terminie do 7 dni roboczych od terminu, o którym mowa w pkt 1 powyżej – przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu projektu raportu metodologicznego
(projekt zostanie przekazany w formie elektronicznej i drukowanej w 1 egzemplarzu);w terminie do 18 dni roboczych od dnia, o którym mowa w pkt 1 powyżej:
dokonanie uzgodnień dotyczących projektu raportu metodologicznego,
przekazanie uwag Zamawiającego do projektu raportu metodologicznego,
uwzględnienie przez Wykonawcę uwag Zamawiającego, przy czym termin uwzględnienia wszystkich uwag Zamawiającego nie może być dłuższy niż 2 dni robocze od ich otrzymania,
przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu ostatecznego projektu raportu metodologicznego (projekt zostanie przekazany w formie elektronicznej i drukowanej w 1 egzemplarzu);
w terminie do 20 dni roboczych od dnia, o którym mowa w pkt 1 powyżej – zatwierdzenie raportu metodologicznego. Zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx raport metodologiczny będzie podstawą do rozpoczęcia procesu badawczego;
w terminie do 53 dni roboczych od dnia, o którym mowa w pkt 1 powyżej jednak nie później niż 22.01.2015 r. - przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu projektu raportu końcowego (projekt zostanie przekazany w formie elektronicznej i drukowanej
w 1 egzemplarzu);w terminie do 70 dni roboczych od dnia, o którym mowa w pkt 1 powyżej:
dokonanie uzgodnień dotyczących projektu raportu końcowego,
przekazanie uwag Zamawiającego do projektu raportu końcowego,
uwzględnienie przez Wykonawcę uwag Zamawiającego, przy czym termin uwzględnienia uwag Zamawiającego nie może być dłuższy niż 3 dni robocze od ich otrzymania,
przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu ostatecznego raportu końcowego (raport zostanie przekazany w formie elektronicznej i 4 egzemplarze w wersji drukowanej w kolorze, trwale złączonych np. zbindowanych). Raport musi spełniać wszystkie wymagania dotyczące realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega,
że opracowania częściowe, niedokończone, niezredagowane, nie uwzględniające uwag Zamawiającego będą przyjmowane i traktowane jako projekt raportu końcowego;
w terminie do 75 dni roboczych od dnia, o którym mowa w pkt 1 powyżej - zatwierdzenie raportu końcowego.
Całość prac związanych z realizacją badania ewaluacyjnego ex-post zostanie zakończona w terminie nie dłuższym niż 75 dni roboczych od dnia, o którym mowa w pkt 1.
Powyższy harmonogram określa maksymalne terminy realizacji zamówienia.
Elektroniczne wersje raportów przekazane przez Wykonawcę zostaną przygotowane
w formacie programów będących w posiadaniu Zamawiającego. Integralną część raportu stanowić będą załączniki w uzgodnionych z Wykonawcą formach i formatach.Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli i oceny realizacji badania na każdym jego etapie. Dopuszcza się podyktowane troską o jakość i terminowość badania zmiany ustaleń
z raportu wstępnego za pisemną zgodą Zamawiającego.Wykonawca dokona prezentacji wyników z badań ewaluacyjnych mid-term i ex-post na spotkaniu/konferencji podsumowującej projekt, w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego nie później jednak niż do dnia 28.02.2015 r. O terminie prezentacji Wykonawca zostanie poinformowany z minimum 7 dniowym wyprzedzeniem.
Dodatkowe informacje:
Wykonawca, który otrzyma zamówienie będzie miał dostęp do pełnej dokumentacji projektu, dokumentacji sprawozdawczej, listy uczestników/uczestniczek projektu oraz innych dokumentów, które są niezbędne do realizacji zamówienia, w tym danych z bieżącego monitoringu projektu. Dokumenty dotyczące założeń, procedur oraz dokumenty dotyczące przebiegu realizacji projektu, które nie są dostępne publicznie i które w opinii Wykonawcy będą potrzebne do poprawnego przeprowadzenia niniejszego badania w planowanym zakresie, PFRON udostępni Wykonawcy badania (w miarę możliwości w wersji elektronicznej), z zachowaniem niezbędnych wymogów poufności.
Zamawiający umożliwi Wykonawcy wykorzystanie posiadanej bazy danych osób objętych wsparciem w ramach projektu dla wylosowania próby badawczej oraz dla celów realizacji badania.
W raportach, kwestionariuszach wywiadów oraz innych rozpowszechnianych materiałach musi być zamieszczone logo UE, POKL, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Fundacji Instytutu Rozwoju Regionalnego, Fundacji Polskich Kawalerów Maltańskich w Warszawie POMOC MALTAŃSKA oraz Stowarzyszenia Przyjaciół Integracji. Wymienione wyżej materiały należy również oznaczyć zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Za
dzień roboczy realizacji przedmiotu zamówienia należy rozumieć
dzień od poniedziałku
do piątku w godz. 8:00-16:00, z
wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
pieczęć Wykonawcy
pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 2 do SIWZ
......................................................., dnia ..............................
miejscowość
FORMULARZ OFERTOWY
Dane Wykonawcy/Wykonawców:
(w przypadku oferty wspólnej, proszę w rozdziale III pkt 9 wskazać pełnomocnika)
1. |
Pełna nazwa: |
.......................................................................................................................... |
|
Adres: |
.......................................................................................................................... |
|
tel.: |
.......................................................................................................................... |
|
fax: |
.......................................................................................................................... |
|
e-mail: |
.......................................................................................................................... |
2. |
Pełna nazwa: |
.......................................................................................................................... |
|
Adres: |
.......................................................................................................................... |
|
tel.: |
.......................................................................................................................... |
|
fax: |
.......................................................................................................................... |
|
e-mail: |
.......................................................................................................................... |
3. |
Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem prosimy kierować na: |
|
|
Pełna nazwa: |
.......................................................................................................................... |
|
Adres: |
.......................................................................................................................... |
|
tel.: |
.......................................................................................................................... |
|
fax: |
.......................................................................................................................... |
Oferta Wykonawcy:
W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na usługi polegające na realizacji badań ewaluacyjnych mid-term oraz ex-post w projekcie systemowym
pn.: Staż w administracji publicznej wsparciem aktywizacji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych oraz budowaniem pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych
na rynku pracy II realizowanym w ramach Programu operacyjnego Kapitał Ludzki
2007-2013 – Znak Sprawy ZP/13/14, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego
w rozdziale III SIWZ oraz w Załączniku nr 1 do SIWZ za:
cena brutto:…… ……………………… zł, w tym ……………………… zł za przeniesienie autorskich praw majątkowych, w zakresie określonym w Załączniku nr 8 do SIWZ.
„Propozycję merytoryczną badania” należy dołączyć do oferty pod rygorem odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.).
III. Oświadczenia:
Oświadczam/oświadczamy*, że zapoznaliśmy się ze SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń
oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty.Oświadczamy, że dysponujemy/będziemy dysponować zespołem badaczy/ankieterów, wystarczającym do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
Oświadczam/oświadczamy, że przy realizacji zamówienia:
zatrudnię, co najmniej 1 osobę niepełnosprawną, o której mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
zobowiązuję/zobowiązujemy się niezwłocznie przedstawić Zamawiającemu dokumentację zatrudnienia osoby niepełnosprawnej w okresie realizacji zamówienia;
wyrażam/wyrażamy zgodę na zapłacenie Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% kwoty, o której mowa w § 5 ust. 1 Załącznika nr 8 do SIWZ, w przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej, o której mowa
w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych .
Oświadczam/oświadczamy*, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi dla stron postanowieniami, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiącymi Załącznik nr 8 do SIWZ i akceptujemy je bez zastrzeżeń. Zobowiązujemy się - w przypadku wyboru naszej oferty - do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Oświadczam/oświadczamy*, że przed zawarciem umowy wniesiemy zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Oświadczam/oświadczamy*, że następujące części zamówienia zamierzamy powierzyć
do realizacji przez podwykonawców**:……………………………………………………………..Oświadczam/oświadczamy*, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, powołujemy się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, na zasoby (podwykonawców) wskazane poniżej:
………………………………………………….................................................................................
(nazwa (firma) podwykonawcy, na którego zasoby powołuje się Wykonawca)
Oświadczamy, że sposób reprezentacji spółki/konsorcjum* dla potrzeb niniejszego zamówienia
jest następujący (Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę - spółki cywilne
lub konsorcja) .....................................................................................................Ofertę wraz z załącznikami składamy na ........... kolejno ponumerowanych stronach.
................................................................
czytelny podpis albo podpis i pieczątka
Wykonawcy/Pełnomocnika
* niepotrzebne skreślić
** brak wypełnienia pola oznacza, iż Wykonawca zrealizuje zamówienie bez udziału podwykonawców
pieczęć Wykonawcy
pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 2a do SIWZ
……………………….., dnia ……………....
miejscowość
PROPOZYCJA MERYTORYCZNA BADANIA
usługi polegające na realizacji badań ewaluacyjnych mid-term oraz ex-post w projekcie systemowym pn.: Staż w administracji publicznej wsparciem aktywizacji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych oraz budowaniem pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych na rynku pracy II realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013”
(Wypełnia Wykonawca)
Ewaluacja mid-term:
……………..……………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Ewaluacja ex-post:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
................................................................ czytelny podpis albo podpis i pieczątka
Wykonawcy/Pełnomocnika
pieczęć Wykonawcy
pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 3 do SIWZ
......................................, dnia ..............................
miejscowość
OŚWIADCZENIE
o
spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
.......................................................................................................................................................
nazwa
Wykonawcy
Składając
ofertę w przetargu nieograniczonym na usługi
polegające na realizacji badań ewaluacyjnych mid-term oraz ex-post
w projekcie systemowym pn.: Staż
w administracji publicznej wsparciem aktywizacji społecznej i
zawodowej osób niepełnosprawnych
oraz budowaniem pozytywnego
wizerunku osób niepełnosprawnych na rynku pracy II
realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
2007-2013–
Znak Sprawy ZP/13/14 oświadczam/y,
że spełniam/y
warunki udziału w wyżej wymienionym postępowaniu określone w art.
22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych
(Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.),
................................................................
czytelny podpis albo podpis i pieczątka
Wykonawcy/Pełnomocnika
pieczęć Wykonawcy
pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 4 do SIWZ
....................................., dnia ..............................
miejscowość
OŚWIADCZENIE
o
braku podstaw do wykluczenia
.......................................................................................................................................................
nazwa
Wykonawcy
Składając
ofertę w przetargu nieograniczonym na usługi
polegające na realizacji badań ewaluacyjnych mid-term oraz ex-post
w projekcie systemowym pn.: Staż
w administracji publicznej wsparciem aktywizacji społecznej i
zawodowej osób niepełnosprawnych
oraz budowaniem pozytywnego
wizerunku osób niepełnosprawnych na rynku pracy II
realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
2007-2013–
Znak Sprawy ZP13/14 oświadczam,
że brak
jest podstaw do wykluczenia mnie/nas z postępowania z
powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2013, poz.907 z późn. zm.).
................................................................
czytelny podpis albo podpis i pieczątka
Wykonawcy/Pełnomocnika
pieczęć
Wykonawcy
Załącznik
nr 5 do SIWZ
......................................................., dnia .............................
miejscowość
WYKAZ
WYKONANYCH GŁÓWNYCH USŁUG O CHARAKTERZE OKREŚLONYM
W
ROZDZIALE VIII PKT 2.2 SIWZ
Lp. |
Zamawiający (nazwa i adres, telefon) |
Przedmiot zamówienia
|
Wartość zamówienia w zł (co najmniej 50 000,00 zł brutto) |
Data wykonania
zamówienia |
1 |
|
Nazwa badania:…………………… ………………. Rodzaj badania: on-going /mid-term/ex-post * Badanie o charakterze społecznym: TAK/NIE* Charakterystyka realizowanego badania:…………… … |
|
|
2 |
|
Nazwa badania:…………………… ………………. Rodzaj badania: on-going /mid-term/ex-post * Badanie o charakterze społecznym: TAK/NIE* Charakterystyka realizowanego badania:…………… … |
|
|
3 |
|
Nazwa badania:…………………… ………………. Rodzaj badania: on-going /mid-term/ex-post * Badanie o charakterze społecznym: TAK/NIE* Charakterystyka realizowanego badania:…………… … |
|
|
Uwaga! Do każdej głównej usługi wymienionej w wykazie należy dołączyć dowody potwierdzające, czy usługi zostały wykonane należycie zgodnie z rozdziałem VIII pkt 2.2 SIWZ
………………………………………….…. czytelny podpis albo podpis i pieczątka
Wykonawcy/Pełnomocnika
* niepotrzebne skreślić
pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 6 do SIWZ
......................................, dnia .......................
miejscowość
Wykaz osób, które uczestniczyć będą w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia
niezbędnych do wykonania zamówienia zgodnie z rozdziałem VIII pkt 2.3. SIWZ
1. Kierownik badania - ...............................................
imię i nazwisko
1.1. Informacje o podstawie do dysponowania osobą ………………………………………………
Wykształcenie:
Instytucja |
|
Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) |
|
Uzyskane stopnie lub dyplomy: |
|
1.3. Kwalifikacje zawodowe: (w związku z badaniem)
1.4. Doświadczenie zawodowe (w związku z badaniem):
Data: od (m-c/rok) do (m-c/rok) |
|
Tytuł i charakter badania |
|
Rodzaj badania: on-going /mid-term/ex-post ** |
|
Badanie o charakterze społecznym: TAK/NIE** |
|
Zamawiający |
|
Stanowisko w ww. badaniu |
|
Zdobyte doświadczenie w
dziedzinie związanej |
|
Data: od (m-c/rok) do (m-c/rok) |
|
Tytuł i charakter badania |
|
Rodzaj badania: on-going /mid-term/ex-post ** |
|
Badanie o charakterze społecznym: TAK/NIE** |
|
Zamawiający |
|
Stanowisko w ww. badaniu |
|
Zdobyte doświadczenie w
dziedzinie związanej |
|
Data: od (m-c/rok) do (m-c/rok) |
|
Tytuł i charakter badania |
|
Rodzaj badania: on-going /mid-term/ex-post ** |
|
Badanie o charakterze społecznym: TAK/NIE** |
|
Zamawiający |
|
Stanowisko w ww. badaniu |
|
Zdobyte doświadczenie w
dziedzinie związanej |
|
2. Metodolog - ...............................................
imię i nazwisko
2.1. Informacje o podstawie do dysponowania osobą ………………………………………………
2.2.Wykształcenie1:
Instytucja |
|
Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) |
|
Uzyskane stopnie lub dyplomy: |
|
2.3. Kwalifikacje zawodowe: (w związku z badaniem)
2.4. Doświadczenie zawodowe (w związku z badaniem):
Data: od (m-c/rok) do (m-c/rok) |
|
Tytuł i charakter badania |
|
Rodzaj badania: on-going /mid-term/ex-post ** |
|
Badanie o charakterze społecznym: TAK/NIE** |
|
Zamawiający |
|
Stanowisko w ww. badaniu |
|
Autor/współautor** kwestionariusza dla osób niepełnosprawnych |
|
Zdobyte doświadczenie w
dziedzinie związanej |
|
Data: od (m-c/rok) do (m-c/rok) |
|
Tytuł i charakter badania |
|
Rodzaj badania: on-going /mid-term/ex-post ** |
|
Badanie o charakterze społecznym: TAK/NIE** |
|
Zamawiajacy |
|
Stanowisko w ww. badaniu |
|
Autor/współautor** kwestionariusza dla osób niepełnosprawnych |
|
Zdobyte doświadczenie w
dziedzinie związanej |
|
Data: od (m-c/rok) do (m-c/rok) |
|
Tytuł i charakter badania |
|
Rodzaj badania: on-going /mid-term/ex-post ** |
|
Badanie o charakterze społecznym: TAK/NIE** |
|
Zamawiający |
|
Stanowisko w ww. badaniu |
|
Autor/współautor** kwestionariusza dla osób niepełnosprawnych |
|
Zdobyte doświadczenie w
dziedzinie związanej |
|
Członek zespołu - ...............................................
imię i nazwisko
3.1. Informacje o podstawie do dysponowania osobą ………………………………………………
3.2.Wykształcenie:
Instytucja |
|
Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) |
|
Uzyskane stopnie lub dyplomy: |
|
3.3. Kwalifikacje zawodowe: (w związku z badaniem)
3.4. Doświadczenie zawodowe (w związku z badaniem):
Data: od (m-c/rok) do (m-c/rok) |
|
Tytuł i charakter badania |
|
Rodzaj badania: on-going /mid-term/ex-post ** |
|
Badanie o charakterze społecznym: TAK/NIE** |
|
Zamawiający |
|
Stanowisko w ww. badaniu |
|
Zdobyte doświadczenie w
dziedzinie związanej |
|
Data: od (m-c/rok) do (m-c/rok) |
|
Tytuł i charakter badania |
|
Rodzaj badania: on-going /mid-term/ex-post ** |
|
Badanie o charakterze społecznym: TAK/NIE** |
|
Zamawiający |
|
Stanowisko w ww. badaniu |
|
Zdobyte doświadczenie w
dziedzinie związanej |
|
Data: od (m-c/rok) do (m-c/rok) |
|
Tytuł i charakter badania |
|
Rodzaj badania: on-going /mid-term/ex-post ** |
|
Badanie o charakterze społecznym: TAK/NIE** |
|
Zamawiający |
|
Stanowisko w ww. badaniu |
|
Zdobyte doświadczenie w
dziedzinie związanej |
|
...................................................................
czytelny podpis albo podpis i pieczątka
Wykonawcy/Pełnomocnika
pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 7 do SIWZ
Lista
podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/
Informacja
o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej*.
Nazwa Wykonawcy ……………………………………………………………………………
Adres Wykonawcy: ……………………………………………………………………………
Składając
ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na
usługi polegające
na realizacji badań ewaluacyjnych mid-term oraz ex-post w
projekcie systemowym
pn.: Staż
w administracji publicznej wsparciem aktywizacji społecznej i
zawodowej osób niepełnosprawnych oraz budowaniem pozytywnego
wizerunku osób niepełnosprawnych na rynku pracy II
realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
2007-2013– Znak
Sprawy ZP/13/14,
zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.):
Informuję, że nie należę/należę* do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr. 50, poz. 331, z późn. zm.).
UWAGA:
Pkt 2 należy
wypełnić tylko w przypadku, gdy Wykonawca zaznaczy w pkt 1, że
należy
do grupy kapitałowej.
Informuję, ze należę do grupy kapitałowej, o której mowa w pkt 1 w związku z tym przedstawiam poniżej listę podmiotów należących do tej samej ww. grupy kapitałowej:
L.p. |
Nazwa podmiotu |
Adres podmiotu |
1 |
|
|
2 |
|
|
…………………………………………….. …….…………………………………
miejscowość,
data Wykonawca/Pełnomocnik
*nie potrzebne skreślić·
Załącznik nr 8 do SIWZ
Istotne
dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy
w sprawie zamówienia publicznego
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 – 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą.
§ 1
Przedmiot umowy
Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dzieła polegającego
na realizacji badań ewaluacyjnych mid-term oraz ex-post wraz z raportami z tych badań, a także prezentacją wyników przeprowadzonych ewaluacji podczas spotkania/konferencji podsumowującej w projekcie systemowym pn. „Staż w administracji publicznej wsparciem aktywizacji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych oraz budowaniem pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych na rynku pracy II” realizowanym w ramach
XXXX 0000-0000, Priorytetu I. Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.3 Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej Poddziałanie 1.3.6 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w partnerstwie z Fundacją Instytut Rozwoju Regionalnego w Krakowie, Fundacją Polskich Kawalerów Maltańskich w Warszawie POMOC MALTAŃSKA oraz Stowarzyszeniem Przyjaciół Integracji, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1
do Umowy.Zamawiający powierzy Wykonawcy dane do wylosowania próby badawczej pochodzące z bazy Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 (na podstawie Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych - Załącznik nr 5 do Umowy).
Zamówienie jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie musi zatrudnić przy wykonaniu zamówienia
co najmniej 1 osobę niepełnosprawną, o której mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie przedstawić Zamawiającemu dokumentację zatrudnienia osoby niepełnosprawnej w okresie realizacji zamówienia.
§ 2
Kontrola realizacji Umowy
Zamawiający zastrzega sobie oraz Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II Stopnia), Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej lub podmiotom przez nie upoważnionym prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy (w tym dokumentów finansowych) związanych
z realizowanym zamówieniem.Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Zamawiającego w zakresie prawidłowości realizacji Umowy, na każdym jej etapie.
Wykonawca zobowiązuje się, na pisemne wezwanie Zamawiającego, do przedstawienia wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Umowy w terminie określonym w wezwaniu.
Wykonawca zapewnia kontrolerom prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Umowy w tym: dokumenty elektroniczne oraz dokumenty związane z częściami zamówienia realizowanymi bezpośrednio przez podwykonawców.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do wszelkich dokumentów związanych z realizowaną Umową, które winny być w posiadaniu Wykonawcy do dnia 31 grudnia 2020 r. (w tym dokumentów finansowych).
W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 5 Zamawiający powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę przed jego upływem.
Powiadomienie, o którym mowa w ust. 6 oznacza konieczność przedłużenia okresu przechowywania dokumentów o wskazany w powiadomieniu termin.
Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Umowy.
Osobami odpowiedzialnymi za prawidłowy przebieg realizacji Umowy ze Strony Zamawiającego jest: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx tel. 00 0000000, e:mail: xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx.
Osobami odpowiedzialnymi za prawidłowy przebieg realizacji Umowy ze Strony Wykonawcy
są: ……………………………, tel. ………………, e:mail: ……………..…………………….Wykaz osób uczestniczących w realizacji Umowy zawiera Załącznik nr 2 do Umowy.
Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia obiektywnie konieczna będzie zmiana osób zadeklarowanych przez Wykonawcę w ofercie, Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego wskazując przyczynę zmiany oraz osobę zastępującą i przedstawiając jej wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż wymagane przez Zamawiającego
w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do podpisywania zawiadomień, oświadczeń, protokołów, jak również do sprawowania nadzoru nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego jest Dyrektor Wydziału Realizacji Programów.
Zmiana osoby/osób, o których mowa w ust. 9, 10 i 11 nie stanowi zmiany Umowy i może być dokonana w każdym czasie na podstawie pisemnego upoważnienia każdej ze Stron, przy czym zmiana osoby/osób określonych w ust. 11 wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego.
W trakcie realizacji przedmiotu Umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość organizacji spotkań roboczych z wybranymi członkami zespołu badawczego uczestniczącymi w badaniu,
w celu omówienia postępów prac.
§ 3
Przeniesienie autorskich praw majątkowych
W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego w całości autorskie prawa majątkowe do każdego z produktów stworzonych i dostarczonych przez Wykonawcę w wyniku realizacji Umowy, w szczególności dzieła określonego w § 1. Przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje z chwilą podpisania protokołu odbioru
i zapłaty wynagrodzenia o którym mowa w § 5 ust. 2 pkt 2.1 oraz protokołu odbioru
i zapłaty wynagrodzenia o którym mowa w § 5 ust. 2 pkt 2.2, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie wszystkich pól eksploatacji wskazanych w art. 50
ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U.
z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.), w szczególności:
1.1 trwałe lub czasowe
utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części,
jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od
formatu, systemu lub standardu,
w tym techniką drukarską,
techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową
lub przez
wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe
utrwalanie
lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w
to sporządzanie kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie
tymi kopiami;
1.2 wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
1.3 obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalone zostało dzieło;
1.4 tworzenie nowych wersji i aktualizacji dzieła;
1.5 publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie dzieła w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie;
1.6 rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych;
1.7 rozpowszechnianie w formie druku, zapisu cyfrowego, przekazu multimedialnego;
1.8 nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także przez sieci kablowe i platformy cyfrowe;
1.9 wykorzystywanie dzieła lub jego dowolnych części do prezentacji;
1.10 prawo do określania nazw
dzieła, pod którymi będzie ono wykorzystywane
lub
rozpowszechniane, w tym nazw handlowych, włączając w to prawo do
zarejestrowania
na swoją rzecz znaków towarowych, którymi
oznaczone będzie dzieło lub znaków towarowych wykorzystywanych w
dziele;
1.11 prawo do wykorzystania dzieła do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, przedmiotów jego własności, a także dla celów edukacyjnych i szkoleniowych;
1.12 korzystania z dzieła w
całości lub z części oraz łączenia z innymi dziełami,
opracowania
przez dodanie różnych elementów, uaktualnienie,
modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, okładek,
wielkości i treści całości lub ich części;
1.13 nieodpłatne wypożyczenie
lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy, wprowadzanie w
całości lub części do sieci komputerowej Internet w sposób
umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego
użytkownika łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM
w
oryginalnej (polskiej) wersji językowej i w tłumaczeniu na języki
obce;
1.14 prawo do rozporządzania opracowaniami dzieła oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa powyżej, z zastrzeżeniem ust. 3.
1.15 prawo do dokonywania
opracowań, przemontowań i zmian układu, na terytorium Polski
oraz
poza jej granicami, a także zezwala Zamawiającemu na wykonywanie
zależnego prawa autorskiego.
Przeniesienie autorskich praw majątkowych do dzieła obejmuje również prawo do korzystania, pobierania pożytków i rozporządzania wszelkimi opracowaniami dzieła wykonywanymi
przez PFRON, na zlecenie PFRON lub za zgodą PFRON, bez konieczności uzyskania zgody Wykonawcy.W przypadku, gdy po przeniesieniu przez Wykonawcę autorskich praw majątkowych do każdego z produktów stworzonych i dostarczonych przez Wykonawcę w wyniku realizacji Umowy,
w szczególności dzieła określonego w § 1, powstaną nowe pola eksploatacyjne, Wykonawca zawrze na żądanie Zamawiającego aneks do niniejszej Umowy przenoszący na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dzieła na nowych polach eksploatacji. Zamawiający może wystąpić z powyższym żądaniem w okresie 5 lat od dnia powstania nowego pola eksploatacji. Przejście praw na nowych polach eksploatacji następuje na warunkach określonych w niniejszej Umowie
i w ramach wynagrodzenia przewidzianego w § 5 ust. 1.Strony zgodnie postanawiają, że przeniesienie autorskich praw majątkowych na Zamawiającego na zasadach określonych w niniejszym paragrafie obejmuje również przeniesienie prawa
do zezwalania na wykonywanie przez Zamawiającego praw zależnych oraz do wykonywania praw zależnych w odniesieniu do dzieła na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1 powyżej,
z zastrzeżeniem ust. 3.Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i dostarczenia dzieła wolnego od wad fizycznych
i prawnych i oświadcza, że przysługują mu wyłączne majątkowe prawa autorskie do dzieła
w zakresie koniecznym do przeniesienia tych praw na PFRON oraz że prawa te nie są w żaden sposób ograniczone. Ponadto Beneficjent oświadcza , że korzystanie lub rozporządzanie dziełem nie narusza żadnych praw własności przemysłowej i intelektualnej, w szczególności
praw patentowych, praw autorskich oraz praw do znaków towarowych.Jeżeli PFRON poinformuje Wykonawcę o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłaszanych wobec PFRON w związku z korzystaniem lub rozporządzeniem dziełem,
w tym zarzucających naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca podejmie wszelkie działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie wydatki poniesione przez PFRON z tego tytułu, w tym w szczególności koszty zastępstwa procesowego od chwili zgłoszenia roszczenia oraz koszty odszkodowań, w szczególności w razie wytoczenia przeciwko PFRON powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej.Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując dzieło określone w § 1 nie narusza praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu dzieło w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich.
§ 4
Termin wykonania
Termin realizacji całości zamówienia - od dnia zawarcia umowy do 28.02.2015 r.
Termin wykonania badania ewaluacyjnego mid-term wraz z przekazaniem raportu końcowego
i jego akceptację przez Zamawiającego do 55 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy. Realizacja badania będzie przebiegać zgodnie z poniższym harmonogramem:
w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy – przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu projektu raportu metodologicznego (projekt zostanie przekazany w formie elektronicznej i drukowanej w 1 egzemplarzu);
w terminie do 18 dni roboczych od dnia zawarcia umowy:
dokonanie uzgodnień dotyczących projektu raportu metodologicznego,
przekazanie uwag Zamawiającego do projektu raportu metodologicznego,
uwzględnienie przez Wykonawcę uwag Zamawiającego, przy czym termin uwzględnienia wszystkich uwag Zamawiającego nie może być dłuższy niż 2 dni robocze od ich otrzymania,
przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu ostatecznego projektu raportu metodologicznego (projekt zostanie przekazany w formie elektronicznej i drukowanej w 1 egzemplarzu);
w terminie do 20 dni roboczych od dnia zawarcia umowy – zatwierdzenie przez Zamawiającego raportu metodologicznego. Zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx raport metodologiczny będzie podstawą do rozpoczęcia procesu badawczego;
w terminie do 35 dni roboczych od dnia zawarcia umowy - przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu projektu raportu końcowego (projekt zostanie przekazany w formie elektronicznej i drukowanej w 1 egzemplarzu);
w terminie do 52 dni roboczych od dnia zawarcia umowy:
dokonanie uzgodnień dotyczących projektu raportu końcowego,
przekazanie uwag Zamawiającego do projektu raportu końcowego,
uwzględnienie przez Wykonawcę uwag Zamawiającego, przy czym termin uwzględnienia uwag Zamawiającego nie może być dłuższy niż 3 dni robocze
od ich otrzymania,przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu ostatecznego raportu końcowego (raport zostanie przekazany w formie elektronicznej i 4 egzemplarze w wersji drukowanej
w kolorze, trwale złączonych np. zbindowanych). Raport musi spełniać wszystkie wymagania dotyczące realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega, że opracowania częściowe, niedokończone, niezredagowane, nie uwzględniające uwag Zamawiającego będą przyjmowane i traktowane jako projekt raportu końcowego;
w terminie do 55 dni roboczych od dnia zawarcia umowy - zatwierdzenie przez Zamawiającego raportu końcowego.
Termin wykonania badania ewaluacyjnego ex-post wraz z przekazaniem raportu końcowego
i jego akceptację przez Zamawiającego do 75 dni roboczych od dnia 03.11.2014 r., tj. terminu rozpoczęcia badania ewaluacyjnego ex-post. W przypadku wcześniejszego rozpoczęcia badania Wykonawca zobowiązany jest zgłosić termin rozpoczęcia badania do akceptacji Zamawiającego. Realizacja badania będzie przebiegać zgodnie z poniższym harmonogramem:
3.1. w terminie do 7 dni roboczych od terminu, o którym mowa w ust.3 powyżej – przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu projektu raportu metodologicznego (projekt zostanie przekazany w formie elektronicznej i drukowanej w 1 egzemplarzu);
3.2. w terminie do 18 dni roboczych od dnia, o którym mowa w ust. 3 powyżej:
dokonanie uzgodnień dotyczących projektu raportu metodologicznego,
przekazanie uwag Zamawiającego do projektu raportu metodologicznego,
uwzględnienie przez Wykonawcę uwag Zamawiającego, przy czym termin uwzględnienia wszystkich uwag Zamawiającego nie może być dłuższy niż 2 dni robocze od ich otrzymania,
przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu ostatecznego projektu raportu metodologicznego (projekt zostanie przekazany w formie elektronicznej i drukowanej w 1 egzemplarzu);
w terminie do 20 dni roboczych od dnia, o którym mowa w ust. 3 powyżej – zatwierdzenie przez Zamawiającego raportu metodologicznego. Zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx raport metodologiczny będzie podstawą do rozpoczęcia procesu badawczego;
w terminie do 53 dni roboczych od dnia, o którym mowa w ust. 3 powyżej jednak nie później niż 22.01.2015 r. - przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu projektu raportu końcowego (projekt zostanie przekazany w formie elektronicznej i drukowanej w 1 egzemplarzu);
w terminie do 70 dni roboczych od dnia, o którym mowa w ust. 3 powyżej:
dokonanie uzgodnień dotyczących projektu raportu końcowego,
przekazanie uwag Zamawiającego do projektu raportu końcowego,
uwzględnienie przez Wykonawcę uwag Zamawiającego, przy czym termin uwzględnienia uwag Zamawiającego nie może być dłuższy niż 3 dni robocze od ich otrzymania,
przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu ostatecznego raportu końcowego (raport zostanie przekazany w formie elektronicznej i 4 egzemplarze w wersji drukowanej
w kolorze, trwale złączonych np. zbindowanych). Raport musi spełniać wszystkie wymagania dotyczące realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega, że opracowania częściowe, niedokończone, niezredagowane, nie uwzględniające uwag Zamawiającego będą przyjmowane i traktowane jako projekt raportu końcowego;
w terminie do 75 dni roboczych od dnia, o którym mowa w ust. 3 powyżej – zatwierdzenie przez Zamawiającego raportu końcowego.
Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca dokona prezentacji wyników z badań ewaluacyjnych mid-term i ex-post na spotkaniu/konferencji podsumowującej projekt, w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego, jednak nie później niż do dnia 28.02.2015 r. O terminie prezentacji Wykonawca zostanie poinformowany z minimum 7 dniowym wyprzedzeniem.
§ 5
Wynagrodzenie
Za wykonanie przedmiotu zamówienia, o który mowa w § 1 strony ustalają wynagrodzenie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego o wartości brutto Umowy łącznie z podatkiem VAT …………….zł (słownie: …………………………….…zł),
w tym stawka podatku VAT ……….%, zgodnie z Ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy, w tym za przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w § 3 Umowy. Wartość autorskich praw majątkowych wynosi brutto ………………………….zł. (słownie: ……………………………… zł) w tym stawka VAT…………%.Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne w 2 ratach przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, podany w treści faktury, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur:
2.1. Zamawiający dokona
płatności wynagrodzenia po zatwierdzeniu raportu z badania
mid
– term i podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru
przedmiotu zamówienia
(wg Załącznika nr 3 do Umowy) w
zakresie wykonania badania ewaluacyjnego mid – term
i raportu
końcowego z badania mid – term w wysokości 30% kwoty obliczonej
od wartości brutto Umowy, o której mowa w ust. 1, tj. ………………………
zł brutto;
2.2. Zamawiający dokona
płatności pozostałej części wynagrodzenia, należności w
wysokości 70% kwoty obliczonej od wartości brutto Umowy, o której
mowa w ust. 1, tj. ………………….. zł brutto po
zatwierdzeniu raportu z badania ex-post i po podpisaniu przez
Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia (wg
Załącznika nr 3
do Umowy) w zakresie wykonania badania
ewaluacyjnego ex – post i raportu końcowego
z badania
ex-post oraz po dokonaniu prezentacji wyników badania ewaluacyjnego
mid – term i ex – post na spotkaniu/konferencji podsumowującej
Projekt.
W sytuacji niezależnej od Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia maksymalnie o 5% ilości wywiadów PAPI/CAPI w stosunku do zatwierdzonych przez Zamawiającego raportu metodologicznego badania ewaluacyjnego ex- post. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmniejszone proporcjonalnie do niezrealizowanych wywiadów, zgodnie z wyceną usług stanowiącą Załącznik nr 4 do Umowy.
W przypadku zrealizowania mniej niż 95% wywiadów PAPI/CAPI Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości 50% za każdy zrealizowany wywiad, zgodnie z wyceną usług stanowiącą Załącznik nr 4 do Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury
w terminie 2 dni roboczych od daty podpisania protokołu odbioru.Za dzień płatności uważa się dzień złożenia przez Zamawiającego prawidłowego i przyjętego
do realizacji przelewu bankowego oraz obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącania z Wynagrodzenia należnego Wykonawcy wszelkich roszczeń nadających się do potrącenia i wynikających z niniejszej Umowy,
w tym w szczególności roszczeń z tytułu należnych Zamawiającemu kar umownych zastrzeżonych w niniejszej Umowie.W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części Umowy.
§ 6
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości …………….. zł (słownie: ………), co stanowi 10% kwoty brutto, o której mowa w § 5 ust. 1 Umowy, które Wykonawca wniósł
w formie …………………………………………………………, w dniu …………...………….r.Wniesione zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy zabezpieczeniu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w szczególności pokrycia kar umownych, z zastrzeżeniem § 5 ust. 7.
Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu będzie przechowywane na oprocentowanym rachunku bankowym i zostanie zwrócone wraz z odsetkami naliczonymi według umowy wynikającej z rachunku bankowego pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
Zwrot kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy następuje na zasadach określonych
w art. 151 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w terminie 30 dni od dnia zrealizowania umowy.
§ 7
Kary umowne
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy
na zasadach opisanych w niniejszej Umowie oraz na zasadach ogólnych przewidzianych
w przepisach prawa.W zakresie kar umownych opisanych Umową, odpowiedzialność za opóźnienie oznacza odpowiedzialność Wykonawcy za przekroczenie terminu wskazanego w Umowie
lub określonego zgodnie z postanowieniami Umowy, chyba że takie opóźnienie jest następstwem okoliczności, o których mowa w § 11.Kary umowne są niezależne i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara umowna. Zamawiający jest uprawiony
do dochodzenia poszczególnych kar umownych niezależnie, kary te podlegają sumowaniu.Zamawiający ma prawo dochodzenia następujących kar umownych:
w przypadku niewykonania dzieła polegającego na przeprowadzeniu badania ewaluacyjnego mid-term w terminie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu realizacji określonego w § 4 ust. 2 Umowy, z zastrzeżeniem § 10 ust. 3 pkt 3.5;
w przypadku niewykonania dzieła polegającego na przeprowadzeniu badania ewaluacyjnego ex-post w terminie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia,
licząc od następnego dnia po upływie terminu realizacji określonego w § 4 ust. 3 Umowy, z zastrzeżeniem § 10 ust. 3 pkt 3.5;w przypadku, gdy Wykonawca podczas realizacji badania ewaluacyjnego mid-term
wraz z raportami nie wprowadzi niezbędnych poprawek, zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia licząc od następnego dnia po upływie terminu realizacji określonego w § 4 ust. 2 pkt.2.2 lub pkt 2.5;w przypadku, gdy Wykonawca podczas realizacji badania ewaluacyjnego ex-post
wraz z raportami nie wprowadzi niezbędnych poprawek, zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia licząc od następnego dnia po upływie terminu realizacji określonego w § 4 ust. 3 pkt 3.2 lub pkt 3.5;w przypadku nie zatrudnienia przy realizacji zamówienia osoby niepełnosprawnej, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 10% kwoty,
o której mowa w § 5 ust. 1;w przypadku innych niż określonych w pkt 4.1 – 4.5 powyżej niewykonania
lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę - w wysokości 0,5% wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1,za odstąpienie od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych – na zasadach ogólnych prawa cywilnego zgodnie z art. 471 Kodeksu cywilnego.
§ 8
Odstąpienie od Umowy
Strony mogą odstąpić od niniejszej Umowy na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie, w przypadkach przewidzianych w Umowie.
Jeżeli Zamawiający składając oświadczenie o odstąpieniu od Umowy wskaże, że odstąpienie
ma skutek wyłącznie do części Umowy, Zamawiający wskaże również, czy i które części przedmiotu Umowy wykonane w ramach niniejszej Umowy Zamawiający chce zatrzymać.W razie zatrzymania przez Zamawiającego jakichkolwiek części przedmiotu Umowy, Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za zatrzymane
przez Zamawiającego części przedmiotu Umowy.Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy w następujących przypadkach:
w przypadku braku akceptacji raportu metodologicznego badania ewaluacyjnego mid-term,
o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt. 2.3 przez Zamawiającego z powodu niedotrzymania przez Wykonawcę zobowiązań ujętych w Załącznikach nr 1 i 2 do Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy bez prawa Wykonawcy do wynagrodzenia, którym mowa w § 5 ust. 2 pkt 2.1;w przypadku braku akceptacji raportu metodologicznego badania ewaluacyjnego ex-post,
o którym mowa w § 4 ust. 3 pkt 3.3 przez Zamawiającego z powodu niedotrzymania
przez Wykonawcę zobowiązań ujętych w Załącznikach nr 1 i 2 do Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy bez prawa Wykonawcy do wynagrodzenia,
o którym mowa w § 5 ust. 2 pkt 2.2;w przypadku niedotrzymania terminu wykonania badania ewaluacyjnego mid-term,
w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 2, z zastrzeżeniem § 10 ust. 3 pkt 3.5, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia
od Umowy;w przypadku niedotrzymania terminu wykonania badania ewaluacyjnego ex-post,
w terminie o którym mowa w § 4 ust. 3, z zastrzeżeniem § 10 ust. 3 pkt 3.5, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia
od Umowy;w przypadku zrealizowania mniej niż 95% wywiadów PAPI/CAPI;
gdy suma kar umownych, o których mowa w § 7 ust. 4 przekroczy 25% wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1;
nierozpoczęcia lub zaprzestanie realizacji Umowy przez Wykonawcę;
gdy Wykonawca nie wywiąże się z któregokolwiek z postanowień niniejszej Umowy
z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, mających istotny wpływ na realizację przedmiotu Umowy;w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części Umowy.
Strony zobowiązane są w terminie 10 dni od dnia odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego
do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji Umowy do dnia odstąpienia.Odstąpienie Zamawiającego od Umowy, z przyczyn wymienionych w ust. 4, nie stanowi podstawy dochodzenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić na piśmie pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie.
§ 9
Podwykonawstwo
Wykonawca może powierzyć wykonanie dzieła osobom trzecim w zakresie wskazanym
w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu listę podwykonawców, z którymi będzie współpracował podczas realizacji niniejszej Umowy w dniu zawarcia Umowy.
W razie takiego powierzenia, Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z powodu tego, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez niego Umowy było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców.
W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
§ 10
Zmiany Umowy
W przypadkach przewidzianych w Umowie dopuszcza się wprowadzanie do Umowy zmian
za zgodą Stron umowy.Zmiany Umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane zgodnie z przepisem
art. 140 ustawy.Istotne zmiany Umowy będą mogły nastąpić w następujących przypadkach:
upadłości albo likwidacji;
uzasadnionej przyczynami organizacyjnymi lub funkcjonalnymi konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy, w tym w strukturze organizacyjnej;
zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ
na realizację przedmiotu Umowy;jeśli wystąpi konieczność wprowadzenia zmian będąca następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, a także instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia;
jeśli wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie terminów realizacji zamówienia, na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację umowy
lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego terminu realizacji zamówienia
lub terminów cząstkowych, a w szczególności gdy wystąpi konieczność wydłużenia terminu realizacji badań ;jeśli wystąpi konieczność rezygnacji z realizacji części lub całości zamówienia podyktowana zaistnieniem siły wyższej lub okoliczności, których nie można było przewidzieć
w momencie zawarcia Umowy;konieczności zmiany wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy pod warunkiem,
że nie przekroczy kwoty o której mowa w § 5 ust. 1 niniejszej Umowy;
Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego:
opis propozycji zmiany;
uzasadnienie zmiany;
opis wpływu zmiany na wykonanie Umowy.
Dla uniknięcia wszelkich wątpliwości, Xxxxxx zgodnie postanawiają, że wszystkie postanowienia opisane w niniejszym paragrafie nie stanowią zobowiązania Stron lub poszczególnych Stron
do wprowadzania zmian do Umowy.Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 3 wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11
Siła wyższa
Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone drugiej Stronie,
w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązań wynikających
z niniejszej Umowy, jeżeli szkody takie zostały wyrządzone wskutek działania siły wyższej. Przez siłę wyższą Strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne, niezależne od Stron, na które nie mają wpływu, takie jak: działania sił przyrody (w tym pożar, powódź), wojna, strajk, zamieszki,
akty terrorystyczne, o ile Strona Umowy powołująca się na powyższe okoliczności powiadomi
o tym fakcie drugą stronę Umowy w terminie 5 dni od dnia zdarzenia.W przypadku wystąpienia działania siły wyższej, które ma wpływ na realizację Umowy, Strony niezwłocznie uzgodnią sposób dalszego postępowania.
§ 12
Poufność
1.
W okresie
obowiązywania Umowy oraz przez 3 lata od dnia jej rozwiązania
lub
wygaśnięcia każda ze Stron Umowy zobowiązuje się do zachowania w
poufności Informacji Poufnych tj. Wykonawca zobowiązany jest
zachować klauzulę poufności w stosunku
do wszystkich
powierzonych materiałów i dokumentacji projektowej służących
realizacji zamówienia, z dołożeniem, co najmniej takiej
staranności, jakiej dokłada w celu ochrony swoich własnych
informacji poufnych.
2. Strona otrzymująca Informacje poufne może ujawnić je jedynie swoim upoważnionym pracownikom.
3. Wykonawca uprawniony jest
do przekazywania Informacji Poufnych swoim pracownikom
oraz
podwykonawcom, wyłącznie, gdy jest to konieczne do wykonania Umowy.
W takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność za naruszenie
zasad poufności przez pracowników
i podwykonawców jak za
własne działania bądź zaniechania.
4. Zobowiązanie do zachowania poufności Informacji Poufnych nie obowiązuje Stronę otrzymującą w przypadku, gdy Informacja Poufna:
4.1. jest lub stanie się
publicznie znana bez naruszenia przez Stronę otrzymującą
zobowiązania
do zachowania poufności na podstawie niniejszej
Umowy;
4.2. zostanie otrzymana przez Xxxxxx otrzymującą od osoby trzeciej bez naruszenia zobowiązania do poufności ciążącego na osobie trzeciej;
4.3. zostanie ujawniona na
żądanie właściwych organów władzy państwowej, samorządowej
lub sądu zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami
prawa;
4.4. zostanie ujawniona za uprzednią pisemną zgodą Strony ujawniającej;
4.5. zostanie opracowana niezależnie co Strona otrzymująca może udowodnić.
5. W wypadku, gdy Strona zostanie zobowiązana nakazem sądu bądź organu administracji państwowej do ujawnienia informacji lub materiałów albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę na piśmie oraz poinformować odbiorcę informacji lub materiałów o ich poufnym charakterze.
6. Strony zobowiązują się do wykorzystywania Informacji Poufnych wyłącznie w celu realizacji Umowy.
7. W przypadku wygaśnięcia
lub rozwiązania Umowy, Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszelkie
dokumenty i inne materiały dotyczące Zamawiającego, a zwłaszcza
dokumenty
i materiały oraz inne dane dotyczące Zamawiającego
stanowiące Informacje Poufne Zamawiającego, jakie Wykonawca
otrzymał w czasie trwania Umowy, w związku lub przy okazji jej
wykonywania w nieprzekraczalnym terminie 15 (piętnastu) dni od dnia
otrzymania wezwania Zamawiającego.
9. Wykonawca zobowiązuje się
do zapewnienia w toku realizacji Umowy stosowania przepisów ustawy z
dnia 27 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i aktach
wykonawczych do tej ustawy, w tym do stosowania wszelkich środków
technicznych i organizacyjnych koniecznych
dla zapewnienia
zgodnego z powszechne obowiązującymi przepisami prawa.
10. Wobec faktu, iż w ramach
wykonywania niniejszej Umowy Wykonawca będzie miał dostęp
do
danych osobowych przetwarzanych przez Zamawiającego, przed
przekazaniem Wykonawcy danych osobowych przetwarzanych przez
Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się podpisać Umowę
powierzenia przetwarzania danych osobowych - Załącznik nr 5 do
Umowy.
11. Strony zgodnie
oświadczają, iż wykonywanie przez Wykonawcę obowiązków
wynikających
z porozumienia o przetwarzaniu danych osobowych
odbywać się będzie w ramach Wynagrodzenia należnego Wykonawcy z
tytułu wykonania Umowy.
12. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o zaistnieniu okoliczności stwarzających zagrożenie dla zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych przez Zamawiającego.
§ 13
Postanowienia końcowe
Wszelkie zmiany Umowy dokonywane będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych i ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej.Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy będzie rozstrzygał Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego.
Wykaz Załączników do Umowy
Zał. Nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zał. Nr 2 – Oferta Wykonawcy
Zał. Nr 3 – Protokół odbioru przedmiotu Umowy
Zał. Nr 4 – Wycena usług
Zał. Nr 5 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
Załącznik nr 3 do Umowy Nr ................
Warszawa, dn. ................................
PROTOKÓŁ ODBIORU
Podpisany w Warszawie przez Strony Umowy z dnia ........................... nr ..............................,
przez
Państwowy
Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
z siedzibą
w Warszawie, Al. Xxxx Xxxxx XX nr 13,
jako Zamawiający
oraz
..............................................................………….. z siedzibą w …………………………….. ul. .............................................................., jako Wykonawca.
Strony
zgodnie potwierdzają fakt wykonania przez Wykonawcę oraz odbioru
bez zastrzeżeń/
z niżej wymienionymi zastrzeżeniami* przez
Zamawiającego w dniu .................................. usług
określonych w ....................... umowy nr
................................
Zastrzeżenia:
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Protokół niniejszy stanowi podstawę do wystawienia faktury.
Protokół sporządzony został
w dwóch jednobrzmiących
egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
............................................... ..............................................
ze strony Wykonawcy ze strony Zamawiającego
*niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 5 do Umowy Nr.................
Umowa Nr ............................
Zawarta w dniu .......................... r. w Warszawie pomiędzy:
Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, 00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxx Xxxxx XX 00 zwanym w dalszej części niniejszej umowy „Zleceniodawcą” reprezentowanym przez:
........................................... – Prezesa Zarządu
a
................................................................................................................................................................ .
zwanym w dalszej części niniejszej umowy „Wykonawcą” reprezentowanym przez:
...........................................................
o następującej treści:
§ 1
Powierzenie przetwarzania danych osobowych
W związku z realizacją umowy nr .......................... z dnia .............. r. pomiędzy Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych a (.......................................................),
na usługę polegającą na realizacji badań ewaluacyjnych mid-term oraz ex-post w projekcie systemowym pn.: Staż w administracji publicznej wsparciem aktywizacji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych oraz budowaniem pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych
na rynku pracy II realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Zleceniodawca powierza Wykonawcy trybie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.) zwanej dalej ,,ustawą” przetwarzanie danych osobowych.Zleceniodawca oświadcza, że administratorem danych, które powierza jest Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju. Na podstawie Porozumienia w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawartego pomiędzy Instytucją Zarządzającą i Instytucją Wdrażającą (Instytucją Pośredniczącą II stopnia)
z dnia 08 lipca 2008 r., nr KL/CRZL/DO/2008/1 oraz w związku z art. 31 ustawy
z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia) powierzyła Zleceniodawcy przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Instytucji Zarządzającej na warunkach opisanych w umowie o dofinansowanie
nr UDA-POKL.01.03.06-00-080/13-00 zawartej w dniu 23.12.2013 r.Powierzane dane zawierają informacje o uczestnikach biorących udział w Projekcie.
Zleceniodawca powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym w § 2.
§ 2
Zakres i cel przetwarzania danych
1. Wykonawca będzie przetwarzał, powierzone na podstawie niniejszej Umowy, następujące kategorie danych osobowych:
Imię (imiona) i Nazwisko,
płeć,
wiek w chwili przystępowania do projektu,
PESEL,
wykształcenie,
dane kontaktowe (Ulica, Nr domu, Nr lokalu, Miejscowość, Kod pocztowy, Województwo,
Powiat, Telefon stacjonarny, Telefon komórkowy, Adres poczty elektronicznej (e-mail),
status osoby na rynku pracy w chwili przystąpienia do projektu,
rodzaj przyznanego wsparcia,
data rozpoczęcia udziału w projekcie, Data zakończenia udziału w projekcie,
zakończenie udziału osoby we wsparciu zgodnie z zaplanowaną dla niej ścieżką uczestnictwa.
fakt bycia osobą niepełnosprawną
2. Powierzone przez
Zleceniodawcę dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę
wyłącznie w celu przeprowadzenie „Usługi polegającą na
realizacji badań ewaluacyjnych mid-term oraz
ex-post w
projekcie systemowym pn.: Staż
w administracji publicznej wsparciem aktywizacji społecznej i
zawodowej osób niepełnosprawnych oraz budowaniem pozytywnego
wizerunku osób niepełnosprawnych na rynku pracy II
realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
2007-2013” na warunkach i w sposób zgodny z niniejszą Umową.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych wyłącznie w systemie informatycznym Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007.
Powierzone przez Zleceniodawcę dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu wykonywania przez Wykonawcę na rzecz Zleceniodawcy usług szczegółowo opisanych
w umowie, o której mowa w § 1 ust. 1 i w sposób zgodny z niniejszą Umową.
§ 3
Sposób wykonania Umowy w zakresie przetwarzania danych osobowych
Wykonawca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu danych osobowych, o których mowa w § 2 ust 1, do ich zabezpieczenia poprzez podjęcie środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w art. 36 – 39 a ustawy.
Wykonawca oświadcza, że zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informacyjne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. nr 100, poz. 1024):
prowadzi dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych,
znajdujące się w jego posiadaniu urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych zapewniają poziom bezpieczeństwa określony, jako wysoki,
stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, a w szczególności zabezpieczenia danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem
z naruszeniem ustawy, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, w zakresie, za który odpowiada Wykonawca.
Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, ustawą oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić Zleceniodawcę o:
każdym prawnie umocowanym żądaniu udostępnienia danych osobowych właściwemu organowi państwa, chyba, że zakaz zawiadomienia wynika z przepisów prawa, a szczególności przepisów postępowania karnego, gdy zakaz ma na celu zapewnienia poufności wszczętego dochodzenia,
każdym nieupoważnionym dostępie do danych osobowych,
każdym żądaniu otrzymanym od osoby, której dane przetwarza, powstrzymując się jednocześnie od odpowiedzi na żądanie.
Zleceniodawca ma prawo do kontroli sposobu wykonywania niniejszej Umowy poprzez przeprowadzenie zapowiedzianych na 7 dni kalendarzowych wcześniej doraźnych kontroli dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę oraz żądania składania
przez niego pisemnych wyjaśnień.Na zakończenie kontroli, o których mowa w ust. 5, przedstawiciel Zleceniodawcy sporządza protokół w 2 egzemplarzach, który podpisują przedstawiciele obu stron. Wykonawca może wnieść zastrzeżenia do protokołu w ciągu 5 dni roboczych od daty jego podpisania przez strony.
Wykonawca zobowiązuje się dostosować do zaleceń pokontrolnych mających na celu usunięcie uchybień i poprawę bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.
Wykonawca zobowiązuje się odpowiedzieć niezwłocznie i właściwie na każde pytanie Zleceniodawcy dotyczące przetwarzania powierzonych mu na podstawie Umowy danych osobowych.
Wykonawca może „podpowierzyć” usługi objęte umową, o której mowa w § 1 ust. 1 i niniejszą umową podwykonawcom jedynie za zgodą Zleceniodawcy.
§4
Odpowiedzialność Wykonawcy
Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z Umową, a w szczególności za udostępnienie osobom nieupoważnionym.
W przypadku naruszenia przepisów ustawy lub niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w następstwie, czego Zleceniodawca, jako administrator danych osobowych zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub zostanie ukarany karą grzywny, Wykonawca zobowiązuje się pokryć Zleceniodawcy poniesione z tego tytułu straty i koszty.
§5
Czas obowiązywania Umowy powierzenia
Niniejsza Umowa powierzenia
zostaje zawarta na czas określony tj. na czas realizacji
Umowy
nr ………… z dnia ………………………..
§ 6
Zleceniodawca ma prawo rozwiązać niniejszą Umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia, gdy Wykonawca:
wykorzystał dane osobowe w sposób niezgodny z niniejszą Umową,
powierzył przetwarzanie danych osobowych podwykonawcom bez zgody Zleceniodawcy,
nie zaprzestanie niewłaściwego przetwarzania danych osobowych,
zawiadomi o swojej niezdolności do dalszego wykonywania niniejszej Umowy, a w szczególności niespełniania wymagań określonych w §3.
Rozwiązanie niniejszej Umowy przez Zleceniodawcę jest równoznaczne z wypowiedzeniem Umowy, o której mowa w § 1 ust. 1.
§ 7
Rozwiązanie Umowy
Wykonawca, w przypadku
wygaśnięcia umowy, o której mowa §1
ust.1 i niniejszej
umowy niezwłocznie, ale nie później niż w terminie do 5 dni
kalendarzowych, zobowiązuje
się zwrócić
lub usunąć wszelkie dane osobowe,
których przetwarzanie
zostało mu powierzone, w tym skutecznie usunąć je również
z nośników elektronicznych pozostających w jego dyspozycji i
potwierdzić powyższe przekazanym Zleceniodawcy protokołem.
§8
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§9
W
sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie
przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie
danych osobowych (Dz.
U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
(Dz.
U. z 2013 r., poz. 907 z póżn. zm.)
§10
Spory wynikłe z tytułu Umowy będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla miejsca siedziby Zleceniodawcy.
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach; po jednym dla każdej ze Stron.
......................................... .........................................
za Wykonawcę za Zleceniodawcę
W przypadku większej liczby instytucji/badań, tabelę należy skopiować do liczby odpowiadającej liczbie instytucji/badań.
** niepotrzebne skreślić
1 W przypadku większej liczby instytucji/badań, tabelę należy skopiować do liczby odpowiadającej liczbie instytucji/badań.
** niepotrzebne skreślić
W przypadku większej liczby instytucji/badań, tabelę należy skopiować do liczby odpowiadającej liczbie instytucji/badań.
** niepotrzebne skreślić
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Znak sprawy ZP/13/14
43