Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa
w Wybranym Wyjeździe Letnim 2021
Organizatorem Wyjazdów Letnich 2021 jest firma Windzone Xxxxxx Xxxxxxxx z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxx 00x/00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 5222786131, zwany dalej
„Organizatorem”,
1. Niniejsza Umowa dotyczy wybranego przez Państwa (podpiętego do właściwego Formularza Zgłoszeniowego) wyjazdu letniego znajdującego się w katalogu lato, na stronie: xxx.xxxxxxxx.xx, zwanym dalej „Wybrany Wyjazd Letni”.
2. Umowa dotyczy wszystkich osób zgłoszonych przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym Wybranego Wyjazdu Letniego znajdującego się na stronie xxx.xxxxxxxx.xx.
3. Umowa dotyczy Wybranego Wyjazdu Letniego znajdującego się w ofercie na stronie xxx.xxxxxxxx.xx, zwanym dalej „Wyjazd”.
4. Rezerwacji na Wyjazd można dokonać wypełniając formularz zgłoszeniowy znajdujący się na stronie xxx.xxxxxxxx.xx oraz wpłacając zaliczkę w wysokości 500 zł na konto Organizatora w terminie nie dłuższym niż 7 dni po dokonaniu rezerwacji internetowej. Zaliczka jest bezzwrotna.
5. Uczestnictwo w wyjeździe dokonuje się:
a) Po dokonaniu wpłaty na konto Organizatora pełnej kwoty zgodnie z ofertą wykupionego Wyjazdu na 21 dni przed rozpoczęciem Wyjazdu.
b) Po przekazaniu Organizatorowi (osobiście lub mailem) podpisanej Karty Uczestnictwa Wybranego Wyjazdu Letniego znajdującej się na stronie xxx.xxxxxxxx.xx.
c) Po spełnieniu obu warunków osoba/osoby wskazane w rezerwacji zostaje/zostają wpisana/wpisane na Listę Uczestników Wyjazdu i może wziąć udział w wyjeździe.
6. W przypadku rezygnacji z Wyjazdu przez Uczestnika z powodów niezależnych od Organizatora, Windzone zażąda zapłaty kwot stanowiących równowartość rzeczywistych kosztów poniesionych w związku z dokonanymi już przygotowaniami do zorganizowania Wyjazdu:
1. a) 50% kwoty Wyjazdu jeżeli rezygnacja nastąpi od 20 do 5 dni przed datą rozpoczęcia Wyjazdu.
2. b) 80 % kwoty Wyjazdu jeżeli rezygnacja nastąpi od 4 do 1 dnia przed datą rozpoczęcia Wyjazdu.
Warunki uczestnictwa
w Wybranym Wyjeździe Letnim 2021
7. Po opłaceniu pełnej kwoty Organizator umożliwia zmianę Uczestnika Wyjazdu w ramach uiszczonej opłaty nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem wyjazdu.
8. Organizator zapewnia realizację programu zawartego na stronie xxx.xxxxxxxx.xx odnoszącego się do wybranego wyjazdu.
9. Opiekę nad uczestnikami, zajęcia tematyczne i zajęcia sportowe określone w programie Wyjazdu prowadzą wychowawcy i instruktorzy posiadający odpowiednie uprawnienia do wykonywania wyznaczonych przez Organizatora zadań.
10. W przypadku naruszenia Regulaminu Wybranego Wyjazdu Xxxxxxxx lub zachowania się Uczestnika w sposób uniemożliwiający dalszy jego pobyt na obozie, Organizator może podjąć decyzję o wydaleniu Uczestnika z Wyjazdu.
11. W przypadku, gdy Organizator przed rozpoczęciem Wyjazdu jest zmuszony, z przyczyn od niego niezależnych, zmienić istotne warunki umowy, powiadomi o tym Uczestnika; Uczestnik w ciągu 2 dni od momentu uzyskania informacji dotyczącej zmiany umowy powinien zgłosić Organizatorowi co następuje:
a) Uczestnik przyjmuje proponowaną zmianę umowy
b) Uczestnik odstępuje od umowy, w takiej sytuacji Organizator zwróci Klientowi uiszczoną kwotę
c) Uczestnik uczestniczy w imprezie zastępczej o podobnym standardzie
12. Jeśli w trakcie Wyjazdu Organizator nie może zapewnić realizacji opłaconego przez klienta programu zobowiązuje się do zapewnienia świadczeń zastępczych o takim samym standardzie i charakterystyce.
13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za pieniądze, przedmioty wartościowe i rzeczy Uczestnika, podczas pobytu na Wyjeździe lub pozostawione przez Uczestnika w środkach transportu, jeżeli zostały skradzione, zgubione lub zniszczone z winy Uczestnika lub osoby, która mu towarzyszyła albo go odwiedzała.
14. Uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do regulaminu placówki i ośrodka, na którym jest organizowany pobyt a także regulaminu Wyjazdu.
15. Uczestnik ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez siebie (lub osoby wskazane w formularzu zgłoszeniowym na Wybrany Wyjazd Letni) podczas Wyjazdu.
Warunki uczestnictwa
w Wybranym Wyjeździe Letnim 2021
16. W przypadku przerwania pobytu w trakcie trwania Wyjazdu z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Uczestnika, w szczególności z powodu wcześniejszego wyjazdu, choroby, wydalenia dyscyplinarnego, równowartość części niewykorzystanych świadczeń nie będzie zwracana.
17. Uczestnicy wyjazdu organizowanego przez Windzone ubezpieczeni są od NNW (Następstw Nieszczęśliwych Wypadków) w okresie od dnia rozpoczęcia wyjazdu do dnia jego zakończenia.
18. Uczestnictwo w Wyjeździe wiąże się z wyrażeniem zgody na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu przepisów z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 00 xxxxxxxx 0000 x. (xxxxxx rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r., poz. 1000 z xxxx.xx.). Informacje te służą tylko i jedynie do celów realizacji Wyjazdu. Niniejszym Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu realizacji Wyjazdu.
19. Uczestnik oraz osoby wskazane w formularzu zgłoszeniowym wybranego wyjazdu letniego, wyrażają zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie zdjęć oraz filmów ze swoim udziałem w celach marketingowych na rzecz Organizatora (tj. wykorzystanie relacji foto i wideo z Wyjazdu na stronie xxx.xxxxxxxx.xx, a także na fanpage’u Organizatora na portalu Facebook oraz Instagramie).
20. W przypadku odwołania obozu z powodu pandemii lub epidemii koronawirusa, klientom przysługuje zwrot 100% wpłaconych zaliczek.
21. W sprawach spornych nie objętych niniejszym regulaminem Strony będą dążyły do polubownego rozwiązania sporu.
22. Wszelkie zmiany w Umowie zostaną sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności.
23. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia w sprawie spornej zaistniałej między Organizatorem a Uczestnikiem decyzję podejmuje Sąd właściwy dla Organizatora.