UMOWA

UMOWA

O PEŁNIENIE FUNKCJI INWESTORA ZASTĘPCZEGO

ORAZ O PEŁNIENIE FUNKCJI INSPEKTORA NADZORU INWESTORSKIEGO

NR……………………………………………………….

zawarta w Warszawie w dniu r. pomiędzy:

PHH HOTELE sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: xx. Xxxxxx x Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000219989; o kapitale zakładowym 132 155 842,00 zł; NIP: 000- 000-00-00; REGON: 356882180, reprezentowaną przez osoby podpisane na ostatniej stronie

zwaną dalej: „Zleceniodawcą”, „Inwestorem”, „Zamawiającym” lub „Stroną”, a

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………

....................................................................................................,

....................................................................................................,

zwaną dalej: „Zleceniobiorcą” lub „Stroną”, o następującej treści:

§1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Na podstawie niniejszej Umowy Zleceniodawca powierza Zleceniobiorcy, a Zleceniobiorca przyjmuje obowiązki inwestora zastępczego oraz obowiązki inspektora nadzoru inwestorskiego nad przygotowaniem, realizacją i rozliczeniem zadania inwestycyjnego p.n.:

„Modernizacja budynku Hotelu „Hetman” w Rzeszowie w zakresie elewacji i dachu budynku, przyłączy do budynku oraz modernizacją wewnętrzną pełnobranżową (instalacje wod-kan, centralne ogrzewanie, elektryczne, teletechniczne, niskoprądowe, wentylacyjne z automatyką, klimatyzacyjne, architektura i konstrukcja, aranżacja i wyposażenie wnętrz) wraz z dostosowaniem obiektu do wymagań franczyzodawcy i standardu 3* zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów w których świadczone są usługi hotelowe ”

Zleceniobiorca przyjmuje na siebie obowiązki związane z koordynacją działań wszystkich stron uczestniczących w procesie inwestycyjnym oraz wykonywaniem na rzecz Zleceniodawcy uprawnień wynikających z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady w okresie jej trwania, zgodnie z Ofertą Zleceniobiorcy stanowiącą załącznik nr 4 do

niniejszej Umowy.

Zadanie inwestycyjne będzie realizowane na terenie Hotelu Hetman, xx. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxx,

Standard 3* należy rozumieć jako zgodny z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie.

2. Inwestor powierza, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania zastępczo za Inwestora oraz jako inspektor nadzoru inwestorskiego, obowiązki związane z realizacją zadania inwestycyjnego określonego w ust. 1 na zasadach określonych w Umowie.

3. Zadanie inwestycyjne obejmuje swoim zakresem kompleksową modernizację i przebudowę

Hotelu Hetman w zakresie określonym w ust.1.

4. Obowiązki Zleceniobiorcy przy realizacji inwestycji wskazanych w ust.1 zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.

5. Zleceniobiorca zapoznał się z dokumentacją techniczną Zadania Inwestycyjnego, o którym mowa w ust. 1, jest mu znany przedmiot niniejszej Umowy oraz Hotele na terenie których mają być realizowane Zadanie Inwestycyjne, o którym mowa w ust. 1. Zleceniobiorcy znany jest stan faktyczny i prawny obiektów, na których mają być realizowane Zadanie Inwestycyjne i w związku z tym Strony wykluczają późniejsze powoływanie się Zleceniobiorcy na nieznajomość, niewiedzę lub niezrozumienie w tym zakresie, w szczególności zaś, jako podstawę do zmiany ceny lub zmiany terminu wykonania Zadania Inwestycyjnego.

§2

CZAS TRWANIA UMOWY

1. Umowa o pełnienie funkcji inwestora zastępczego oraz o pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w zakresie określonym w § 1 oraz § 5 obowiązywać będzie od dnia jej podpisania do dnia zakończenia realizacji zadania inwestycyjnego tj. usunięcia wszystkich wad i usterek stwierdzonych w trakcie odbioru końcowego, rozliczenia kosztów oraz zaakceptowania przez Zamawiającego protokołu końcowego wykonania zadania inwestycyjnego, o którym mowa w §1 umowy i w razie potrzeby po przyjęciu bez zastrzeżeń przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego zawiadomienia o zakończeniu robót budowlanych oraz uzyskania pozwolenia na użytkowanie.

2. Przewidywany termin realizacji zadania inwestycyjnego, polegającego na zakończeniu robót związanych z pracami modernizacyjnymi, o których mowa w § 1 umowy, zaplanowany jest na 01.10.2022r.

3. Przewidywany termin realizacji zadania inwestycyjnego może ulec przedłużeniu, w

zależności od terminu wyłonienia Wykonawcy, bądź wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. Zmiana terminu realizacji zadania

inwestycyjnego w stosunku do przewidywanych terminów, o których mowa w ust. 2, nie powoduje zmiany wynagrodzenia Zleceniobiorcy określonego w § 3 ust. 1 umowy, jeśli termin realizacji nie wydłuży się o więcej niż 1 miesiąc,. W przypadku wydłużenia się

terminu powyżej 1 miesiąca kalendarzowego, Zleceniobiorcy przysługiwać będzie dodatkowe miesięczne wynagrodzenie począwszy od 1.12.2022 o ile nie nastąpiło zawieszenie inwestycji

4. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia również w przypadku, gdy termin realizacji zadania inwestycyjnego ulegnie przedłużeniu z powodu zmiany harmonogramu inwestycji podjętej na podstawie decyzji Zamawiającego.

5. W czasie trwania gwarancji i rękojmi na roboty budowlane udzielonej przez Wykonawcę Zleceniobiorca obowiązany jest wykonywać czynności określone w § 5 niniejszej Umowy.

6. Zleceniobiorca zobowiązany jest, w ramach wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 Umowy, do pełnienia funkcji inwestora zastępczego oraz funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w zakresie określonym w § 1 oraz § 5, z tytułu gwarancji jakości robót budowlanych oraz z tytułu rękojmi za wady fizyczne wykonanych robót budowlanych oraz zamontowanych urządzeń - przez okres trwania gwarancji i rękojmi, liczonych od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru, nie krócej jednak niż do dnia usunięcia wad ujawnionych w okresie gwarancji jakości robót i rękojmi za wady fizyczne wykonanych robót oraz zamontowanych urządzeń i do podpisania przez Zamawiającego bezusterkowego odbioru po upływie okresu rękojmi i gwarancji.

7. Zamawiający będzie uprawniony do zawieszenia realizacji inwestycji, co wiąże się również z zawieszeniem wykonywania w całości lub części niniejszej Umowy na okres nie dłuższy niż sześć miesięcy. Zleceniobiorcy nie przysługuje wynagrodzenie za okres zawieszenia Umowy. O okresie zawieszenia inwestycji Zleceniobiorca zostanie powiadomiony pisemnie.

8. W okresie zawieszenia, o którym mowa w ust. 7 (lub powyżej) , Zleceniobiorca nie będzie Zobowiązany do realizacji swoich obowiązków za wyjątkiem czynności polegających na zabezpieczeniu interesów Zamawiającego oraz tych niecierpiących zwłoki, których zaniechanie mogłoby spowodować szkodę lub zagrozić niebezpieczeństwem po stronie Zamawiającego lub właścicieli sąsiadujących nieruchomości bądź też niebezpieczeństwo dla osób biorących udział przy realizacji inwestycji. W przypadku dokonania takich czynności, Zamawiający zwróci Zleceniobiorcy uzasadnione i celowe koszty takich czynności, pod warunkiem, że Zamawiający był o tych czynnościach niezwłocznie poinformowany, zaakceptował ich koszt oraz że okoliczności, które spowodowały konieczność podjęcia takich czynności nie leżały po stronie Zleceniobiorcy.

9. Zamawiający zastrzega, iż nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w realizacji inwestycji lub za jej wstrzymanie z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego.

§3

WYNAGRODZENIE

1. Z tytułu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1, Zleceniobiorca

otrzyma wynagrodzenie w wysokości:

……………………….…………………………. zł netto (słownie )

zgodnie z ofertą cenową Zleceniobiorcy stanowiącą Załącznik nr do niniejszej umowy.

Do powyższej kwoty zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Powyższe wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty Zleceniobiorcy przy realizacji przedmiotu niniejszej Umowy.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest wynagrodzeniem ryczałtowym, tj.

zawierającym wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia i nie może ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy określony w §2 ust. 1-4, a także w sytuacji zmiany terminów na podstawie §2 ust. 7 umowy, za wyjątkami określonymi w §2 ust. 3-4 umowy.

3. Zapłata wynagrodzenia określonego w ust. 1 nastąpi na podstawie wystawionych przez Zleceniobiorcę faktur VAT (częściowych oraz końcowej). Faktury będą wystawiane na: PHH HOTELE Sp. z o.o., xx. Xxxxxx x Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx. Faktury VAT będą składane bezpośrednio w siedzibie Spółki PHH HOTELE sp. z o.o., xx. Xxxxxx x Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

4. Xxxxxx, zryczałtowana kwota zamówienia wypłacana będzie Zleceniobiorcy w transzach, dla zadania inwestycyjnego określonego w §1 pkt. 1 po zrealizowaniu poszczególnych zadań szczegółowo opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym (Załącznik nr 1) według poniższego zestawienia :

Transza	Poz. OPZ	Zakres czynności	Cena netto
I.	1-2.	Przygotowanie harmonogramu inwestycji wraz z wyznaczeniem kamieni milowych i ścieżki krytycznej, wizja lokalna i ocena stanu technicznego obiektu
II.	3.	Przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym Programu Funkcjonalno-Użytkowego zgodnego z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dn. 2 września 2004r. dla w.w. Zadania Inwestycyjnego.
III.	4-5.	Przygotowanie, przeprowadzenie postępowania przetargowego i wyłonienie Wykonawcy w formule Zaprojektuj i Wybuduj dla w.w. zadania inwestycyjnego
IV.	6–10.	Nadzorowanie prac Projektanta, weryfikacja dokumentacji projektowej oraz przedmiarów i kosztorysów w zakresie remontu elewacji, wnętrz i przyłączy do budynku. Zgłaszanie i weryfikowanie poprawek. Przygotowanie w porozumieniu z projektantem wszelkich niezbędnych dokumentów umożliwiających uzyskanie decyzji Pozwolenie na Budowę
V.	11 – 12.	Sprawowanie zastępstwa inwestorskiego i nadzoru inwestycyjnego we wszystkich branżach, wynikających z Inwestycji zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa – nadzór w okresie trwania robót budowlanych i dokonywanie odbiorów (w tym gwarancyjnych)

4.1. Transze I. – IV. będą wypłacane po zrealizowaniu i protokolarnym potwierdzeniu

realizacji zadań wymienionych w powyższym zestawieniu.

4.2. Transza V będzie wypłacana proporcjonalnie do zaawansowania prac. Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu faktury nie częściej niż raz w miesiącu za sprawowanie obowiązków Inwestora Zastępczego i Inspektora Nadzoru Inwestorskiego przy realizacji prac budowlanych związanych z budynkiem od momentu przekazania terenu Generalnym Wykonawcom robót do dokonania odbioru końcowego.

Kwoty faktur będą odnosić się procentowo do stopnia zaawansowania prac przedstawianych

w raportach Inwestora Zastępczego.

Faktury na etapie prac będą wystawiane do 95% wynagrodzenia zadeklarowanego w ofercie za ten zakres czynności.

Pozostałe 5 % wynagrodzenia będzie wypłacone po dokonaniu przez Inwestora Zastępczego przeglądów gwarancyjnych na zadania inwestycyjnego:

a) 2% wynagrodzenia po dokonaniu przeglądu gwarancyjnego po roku od

podpisania bezusterkowego protokołu odbioru robót tj. kwotę   (słownie:-

)

b) 3% wynagrodzenia po dokonaniu przeglądu gwarancyjnego po 5 latach od podpisania bezusterkowego protokołu odbioru robót tj. kwotę    (słownie:-

)

5. Zleceniobiorca ma prawo do wystawiania faktur częściowych nie częściej niż raz w miesiącu. Kwota faktur powinna być proporcjonalna do wykonanej i potwierdzonej przez Zleceniodawcę ilości przedmiotu Umowy, obliczonej stosownie do postanowień ust. 4.

6. Zamawiający dopuszcza możliwość ustalenia innego podziału etapów prac i związanego z tym podziału wypłaconego wynagrodzenia, który wynika z uzasadnionych, obiektywnych przesłanek. Zmiany etapów prac i związanych z nimi podziałami wynagrodzenia wymagają formy pisemnego aneksu do umowy.

7. Po zmianie podziału etapów prac, wysokość wynagrodzenia Zleceniobiorcy za poszczególne etapy powinna być skorelowana ze stosunkiem ilości prac w danym etapie i ogólnej wartości inwestycji wskazanej w ust. 1

8. Wynagrodzenie należne Zleceniobiorcy za każdy z ukończonych etapów zamówienia zostanie wypłacone po zrealizowaniu danego etapu prac na podstawie przedłożonej kompletnej dokumentacji, jednoznacznie świadczącej o realizacji danego etapu prac.

9. Zamawiający oceni wstępną poprawność przekazanej dokumentacji oraz faktyczne wykonanie etapu przeprowadzonych prac w terminie nieprzekraczającym 7 dni roboczych, liczonych od momentu przekazania kompletnej dokumentacji potwierdzającej zakończenie danego etapu prac. W przypadku nie wniesienia uwag w podanym terminie co do kompletności i poprawności wykonania prac, Zleceniobiorca dostarcza protokół odbioru przedmiotu zamówienia.

10. W przypadku stwierdzenia występowania uchybień lub niekompletności w przekazanej dokumentacji lub wad w faktycznym wykonaniu przedmiotu danego etapu prac, Zleceniobiorca zobowiązany jest do niezwłocznego poprawienia lub uzupełnienia dokumentacji oraz do usunięcia zauważonych wad i usterek.

11. Zleceniobiorca wystawi fakturę częściową po zweryfikowaniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego zakresu wykonanej usługi i po przekazaniu Zamawiającemu kompletnej dokumentacji świadczącej o realizacji danego etapu prac wraz z podpisanym przez strony protokołem odbioru prac.

12. Faktura końcowa będzie wystawiona po podpisaniu protokołu końcowego odbioru robót budowlanych, rozliczeniu i uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie obiektu (o ile jest wymagane),. Faktura końcowa zostanie wystawiona na kwotę równą różnicy wartości przedmiotu umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 oraz faktur częściowych z uwzględnieniem zapisów w ust. 5 punkcie 4.2.

13. Fakturę Zleceniodawca opłaci w terminie do 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo

wystawionej przez Zleceniobiorcę faktury VAT na rachunek bankowy Zleceniobiorcy :

…………………………………………………………………………………………………….

zgodny z numerem rachunku wskazanym na fakturze.

14. Zmiana wskazanego powyżej numeru rachunku bankowego wykonawcy stanowi zmianę

Umowy i wymaga zawarcia przez Strony aneksu.

15. Zleceniobiorca oświadcza, że niniejszy rachunek bankowy jest rachunkiem bankowym związanym z prowadzoną przez dostawcę/kontrahenta działalnością gospodarczą i widnieje w wykazie podatników VAT, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS).

16. PHH Hotele sp. z o.o. oświadcza, że nie będzie realizował płatności na rachunek bankowy, który nie znajduje się w wykazie podatników VAT, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) i okoliczność taka nie będzie stanowiła naruszenia przez PHH Hotele sp. z o.o. obowiązku terminowej płatności na rzecz Wykonawcy, w tym w szczególności nie będzie uprawniała Wykonawcy do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie, jak również rozwiązania lub wypowiedzenia niniejszej umowy.

17. PHH Hotele sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz załącznika I do Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu.

18. Jako datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy.

19. Strony umowy zgodnie oświadczają, że wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przedmiotem przelewu na rzecz osób trzecich.

20. Zamawiający dopuszcza wynagrodzenie dodatkowe, jeśli zaistnieją okoliczności przedstawione w §2 ust. 3-4 umowy. W takim przypadku ustala się wynagrodzenie za każdy dodatkowy miesiąc realizacji przedmiotu umowy na kwotę:

………………………………………………. netto miesięcznie. Niepełne miesiące realizacji przedmiotu umowy będą rozliczane proporcjonalnie do dni kalendarzowych przepracowanych do dnia terminu realizacji zadania inwestycyjnego będącego dniem uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu.

§4

OŚWIADCZENIA ZLECENIOBIORCY

1. Zleceniobiorca oświadcza, że osoby zatrudnione przy realizacji niniejszej Umowy posiadają wszelkie niezbędne uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie we wszystkich branżach objętych Dokumentacją Projektową, w tym uprawniające do pełnienia obowiązków Inspektora nadzoru inwestorskiego.

Do prac przy realizacji zadania inwestycyjnego, Zleceniobiorca wyznacza dedykowany

zespół składający się z:

a. ;

b. ;

c. ;

d. ;

e. ;

Kopie zaświadczeń o posiadaniu uprawnień stanowią załącznik nr do niniejszej Umowy.

Zleceniobiorca oświadcza, że osoby zatrudnione przy realizacji niniejszej Umowy posiadają wiedzę z zakresu polskiego prawa budowlanego, posiadają wykształcenie techniczne, praktykę zawodową dostosowaną do rodzaju i stopnia skomplikowania robót oraz że są członkami odpowiednich izb samorządów zawodowych.

Zleceniobiorca oświadcza również, że jeśli prawidłowe wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy będzie wymagało zatrudnienia osób o uprawnieniach innych, niż wskazane powyżej, Zleceniobiorca zatrudni takie osoby w ramach wynagrodzenia wskazanego w §3. Zatrudnienie dodatkowych osób wymagać będzie pisemnej akceptacji Zleceniodawcy. Przed zatrudnieniem dodatkowych osób, Zleceniobiorca przedstawi Zleceniodawcy kopie ich uprawnień oraz ich doświadczenie.

2. Zleceniobiorca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na wypadek niewłaściwego wykonania Umowy na kwotę ponad …………………….. zł (słownie:

……………………….. złotych). Kopia polisy Zleceniobiorcy stanowi załącznik nr do niniejszej

Umowy.

3. Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy innym osobom niż wymienione w ust. 1 niniejszego paragrafu bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zleceniodawcy.

4. Jeżeli, w przypadku niezdolności do właściwego wykonania Umowy lub w przypadku niewłaściwego jej wykonywania, okaże się konieczne zastąpienie którejkolwiek z osób wymienionych w ust. 1 niniejszego paragrafu, Zleceniobiorca zorganizuje niezwłocznie zastępstwo przez inną osobę spełniającą wymagania stawiane przez Inwestora dla prawidłowej realizacji inwestycji.

5. W przypadku, gdy Zleceniobiorca nie będzie mógł zapewnić zastępstwa przez inną osobę

o wymaganych kwalifikacjach oraz doświadczeniu, Zamawiający może albo podjąć decyzję

o odstąpieniu od Umowy, jeżeli właściwa lub terminowa jej realizacja jest zagrożona, lub jeżeli w jego opinii nie zachodzi takie ryzyko, może zaakceptować proponowaną osobę. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy Zamawiający może złożyć w terminie 14 dni od daty powzięcia wiadomości o przyczynach odstąpienia, na piśmie wraz z podaniem uzasadnienia.

6. Zamawiający może w każdym czasie zażądać od Zleceniobiorcy zmiany Inspektora, jeżeli uzna, że nie wykonuje on w należyty sposób swoich obowiązków wynikających z Umowy. Zleceniobiorca jest zobowiązany wymienić Inspektora zgodnie z żądaniem Zamawiającego w terminie wskazanym we wniosku Zamawiającego, jednak nie dłuższym niż 7 dni. Jeśli Xxxxxxxxxxx nie zatwierdzi kandydata, Zleceniobiorca ma obowiązek przedstawienia kolejnego, aż do uzyskania zatwierdzenia Zamawiającego. Postępowanie takie nie powinno trwać dłużej niż 14 dni. W tym czasie Zamawiający może zażądać od Zleceniobiorcy wyznaczenia Inspektora tymczasowego do czasu przybycia nowego albo podjęcia innych środków, aby zrekompensować tymczasową nieobecność brakującego specjalisty.

7. Zleceniobiorca oświadcza, że osoby, które w jego imieniu będą wykonywały poszczególne prace będące przedmiotem Umowy, posiadać będą stosowne kwalifikacje i uprawnienia w

zakresie powierzonych im obowiązków. Ponadto, osoby, które w imieniu Zleceniobiorcy będą przebywały na placu budowy inwestycji będą posiadały aktualne badania lekarskie dopuszczające ich do pracy oraz stosowne przeszkolenia w zakresie BHP i ppoż. uzyskane przed przystąpieniem do realizacji poszczególnych powierzonych im obowiązków.

8. Strony postanawiają, iż Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za działania i/lub zaniechania osób, którymi się będzie posługiwał przy wykonywaniu umowy tak jak za własne działania i/lub zaniechania. Osoby, o których mowa w zdaniu poprzedzającym nie mogą być traktowane jako pracownicy Zamawiającego.

9. Zleceniobiorca oświadcza, że dostosuje swój czas pracy do czasu pracy Zleceniodawcy , w ten sposób aby nie następowały z jego winy opóźnienia w realizacji Inwestycji i/lub poszczególnych etapów jej realizacji.

10. Zleceniobiorca oświadcza, iż na czas realizacji prac budowlanych i wykończeniowych stworzy biuro terenowe w Rzeszowie w ramach wynagrodzenia wskazanego w §3, aby móc zapewnić stały dozór prac Wykonawców.

11. Zleceniobiorca oświadcza, że niezwłocznie po podpisaniu niniejszej Umowy zapozna się z wszelką niezbędną dokumentacją na temat zadania inwestycyjnego określonego w § 1 ust. 1 niniejszej Umowy.

12. Zleceniobiorca oświadcza, że zapoznał się z sytuacją faktyczną oraz specyfiką Obiektu, jego uzbrojeniem i istniejącymi urządzeniami znajdującymi się na terenie realizacji prac. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapoznania z Dokumentacją Projektową, warunkami pozwolenia na budowę oraz innymi pozwoleniami i decyzjami.

13. Do kontaktów w zakresie wykonania niniejszej Umowy ze Zleceniobiorcą Inwestor

upoważnia:

Xxxxxx Xxxxxxxxx, tel. x00 000 000 000, e-mail: x.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

14. Do kontaktów w zakresie wykonania niniejszej Umowy z Inwestorem Zleceniobiorca

upoważnia: ………………………………………………………………….

………………………………………………………………….

………………………………………………………………….

15. Strony zgodnie ustalają, iż obowiązująca formą kontaktu stron umowy są: forma elektroniczna, telefoniczna, pisemna oraz faks, z zastrzeżeniem, iż najwyższą rangę przypisują formie elektronicznej i pisemnej.

16. Zleceniobiorca zobowiązuje się odpowiadać na wszelkie zapytania Zamawiającego w

terminie do 3 dni roboczych.

17. Zamawiający i Zleceniobiorca zobowiązują się do stałej współpracy i utrzymywania ze sobą kontaktu, w sposób umożliwiający sprawny i nieprzerwany postęp realizacji inwestycji.

§5

OBOWIĄZKI ZLECENIOBIORCY

1. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia - Załącznik nr … do umowy. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania terminów wykonania poszczególnych czynności wymienionych w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

2. Zleceniobiorca pełniąc czynności zastępstwa inwestorskiego będzie działał w imieniu i na rzecz Zamawiającego w zakresie zgodnym ze Specyfikacją przedmiotu zamówienia, umową oraz procedurami wewnętrznymi Zleceniodawcy.

3. W ramach wykonywanych czynności Zleceniobiorca nie ma prawa do podpisywania umów i zaciągania żadnych zobowiązań finansowych wobec uczestników procesu inwestycyjnego realizujących zadanie inwestycyjne.

4. Zleceniobiorca nie ma prawa bez zgody Zamawiającego wydawać Wykonawcom robót budowlanych i Projektantom poleceń wykonania jakichkolwiek robót dodatkowych.

5. Zleceniobiorca będzie wykonywał swoje czynności na podstawie niniejszej Umowy i

udzielonych przez Zamawiającego w toku realizacji Umowy pełnomocnictw.

6. Szczegółowe pełnomocnictwa dotyczące przedmiotu Umowy ustalane będą przez Strony w

trakcie jej realizacji.

7. Zamawiający zobowiązuje się udzielać Zleceniobiorcy pełnomocnictw, o których mowa w ust. 5 i 6 w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zleceniobiorcę pisemnie takiej potrzeby wraz z jej uzasadnieniem. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia pełnomocnictwa jeżeli nie jest ono związane z przedmiotem zamówienia lub nie leży w zakresie kompetencji Zleceniobiorcy.

8. Wymienione w ust. 5 i 6 pełnomocnictwa Zleceniobiorca zobowiązuje się przyjąć i wypełniać ze starannością profesjonalnego pełnomocnika (podwyższona staranność) i z zabezpieczeniem interesów Zamawiającego.

9. Zleceniobiorca zobowiązany jest do składania Zamawiającemu dwutygodniowych, pisemnych raportów, zawierających informacje o czynnościach przez niego wykonywanych , stanie zaawansowania realizowanych robót budowlanych, oraz wszelkich przypadkach ujawnionych wad i opóźnień w realizacji inwestycji w terminie 3 dni od zakończenia okresu, którego dotyczy raport.

10. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania wszystkich obowiązków, jakie obciążają Zamawiającego z tytułu umów zawartych w związku z realizacją inwestycji z uwzględnieniem obowiązujących przepisów, Kodeksu cywilnego oraz obowiązków wynikających z Prawa administracyjnego w związku z realizacją zadania inwestycyjnego, a w szczególności z ustaw: Prawo budowlane, ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, ustawy o wyrobach budowlanych, aktów wykonawczych, a także aktów prawa miejscowego i innych aktów prawnych znajdujących zastosowanie do niniejszej inwestycji.

11. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać wszystkie prace związane z realizacją niniejszej inwestycji, które dadzą się przewidzieć, a nie zostały wyszczególnione w Opisie Przedmiotu Zamówienia w ramach oferowanej ceny ryczałtowej.

12. W toku wykonywania niniejszej umowy Zleceniobiorca zobowiązany jest do podejmowania wszelkich czynności mających na celu zabezpieczenie praw i interesów Zamawiającego, w tym do prawidłowego, zgodnego z prawem, zasadami sztuki budowlanej i wymaganiami Zamawiającego wykonania inwestycji.

13. Zleceniobiorca ponosi wobec Xxxxxxxxx odpowiedzialność za wyrządzenie szkody będącej normalnym następstwem nie wykonania bądź nienależytego wykonania czynności zleconych niniejszą umową.

14. Praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy Zleceniobiorca nie może powierzyć

osobie trzeciej bez zgody Xxxxxxxxx.

15. Przedmiot Umowy zostanie wykonany w oparciu o dokumentację opracowaną na zlecenie

Inwestora.

16. Zamawiający ma prawo zgłaszać w każdym czasie uwagi i zastrzeżenia dotyczące procesu inwestycyjnego, które Zleceniobiorca winien niezwłocznie przeanalizować i uwzględnić, zawiadamiając Zamawiającego o podjętych działaniach.

17. Zleceniobiorcę w zakresie pełnienia funkcji inwestora zastępczego oraz w zakresie pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego obowiązuje zakres czynności, jaki odpowiednio dla Inwestora oraz inspektora nadzoru inwestorskiego przewiduje ustawa z dnia 7 lipca 1994

r. - Prawo budowlane oraz wszelkie inne obowiązujące w tym zakresie przepisy.

§6

PRACE DODATKOWE, ODBIORY

1. Zleceniobiorca nie ma prawa dokonywania w imieniu Zleceniodawcy zmian zakresu inwestycji określonej w §1 ust. 1. Wszystkie decyzje Zleceniobiorcy mogące spowodować wzrost kosztów robót budowlanych lub przedłużenie czasu realizacji robót wymagają zatwierdzenia przez Zleceniodawcę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Bez uzyskania pisemnej zgody Zleceniodawcy Zleceniobiorca nie jest upoważniony do rozszerzania zakresu prac, w tym do wydawania Wykonawcy polecenia wykonywania robót dodatkowych.

2. W razie konieczności wykonania robót dodatkowych lub zamiennych Zleceniobiorca powinien niezwłocznie zawiadomić o tym Zleceniodawcę celem podjęcia decyzji co do ich zlecenia Wykonawcy. Zleceniobiorca spisuje wówczas, wspólnie ze Zleceniodawcą, kierownikiem budowy i przedstawicielem nadzoru autorskiego, odpowiedni protokół konieczności.

3. Zleceniobiorca w przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę konieczności wykonania robót dodatkowych lub uzupełniających, wnikliwie i szczegółowo oceni konieczność wykonania wyżej wymienionych robót oraz dokona sprawdzenia ich skosztorysowania, a w razie konieczności wykona niezbędne kosztorysy oraz inne niezbędne czynności w ramach wynagrodzenia o którym mowa w § 3 ust 1 Umowy.

4. W razie potrzeby wykonania robót dodatkowych, wynikających z konieczności zapobieżenia bezpośredniemu niebezpieczeństwu, zabezpieczenia robót już wykonanych lub uniknięciu strat, Zleceniobiorca jest zobowiązany podjąć wiążącą decyzję co do natychmiastowego wykonania takich robót dodatkowych. Decyzję w tej sprawie Zleceniobiorca podejmuje w porozumieniu ze Zleceniodawcą, po przedstawieniu Zleceniodawcy zweryfikowanych kosztorysów na prace dodatkowe.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udziału we wszelkich odbiorach robót.

6. Zleceniobiorca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o planowanych odbiorach w następujących terminach:

a. 2 dni roboczych - w odniesieniu do odbiorów częściowych i ponaprawczych,

b. 24 godzin - w odniesieniu do odbioru robót zanikających,

c. 7 dni roboczych - w odniesieniu do odbioru końcowego.

7. Potrzeba wykonania robót dodatkowych, nie powoduje zmiany wynagrodzenia Zleceniobiorcy określonego w § 3 ust. l umowy.

§7

PRAWO ODSTĄPIENIA OD UMOWY

1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących przypadkach:

a. jeżeli Zleceniobiorca nie podjął, z własnej winy, wykonywania obowiązków

wynikających z umowy w terminie 7 dni od daty jej podpisania,

b. jeżeli Zleceniobiorca przerwał wykonywanie obowiązków wynikających z umowy, a przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni i nie jest to spowodowane zawieszeniem prac przez Zamawiającego,

c. jeżeli Zleceniobiorca wykonuje swoje obowiązki w sposób nienależyty, niezgodny z umową, dokumentacją projektową, sztuką budowlaną i zasadami wiedzy technicznej oraz przepisami BHP i p.poż., a także w sposób powodujący, iż tempo realizacji inwestycji nie będzie dawało gwarancji jej terminowego wykonania i pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w wykonywaniu tych obowiązków,

d. opóźnienia przedłożenia raportów, o których mowa w § 5 ust.9, powyżej 7 dni lub ich nieprzedłożenie,

e. niepowiadomienia Zamawiającego o odbiorach,

f. rozpoczęcia likwidacji Zleceniobiorcy, złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości

Zleceniobiorcy, złożenie oświadczenia o wszczęciu postępowania naprawczego,

g. nastąpi jakikolwiek brak zdolności do czynności prawnych utrudniający realizacje

Umowy,

h. nastąpi jakakolwiek zmiana organizacyjna pociągająca za sobą zmianę osobowości prawnej, charakteru kontroli nad Zleceniobiorcą, chyba że zmiana ta zostanie zapisana w uzupełnieniu do Umowy.

2. Zaistnienie okoliczności, o której mowa w ust. 1 pkt. a, zwalnia Zamawiającego od obowiązku zapłaty Zleceniobiorcy jakiegokolwiek wynagrodzenia.

3. Zamawiający może następnie doprowadzić usługi do końca we własnym zakresie lub na koszt

Zleceniobiorcy i zawrzeć inną umowę z osobą trzecią.

4. Zleceniobiorca ma prawo odstąpić od umowy w sytuacji, gdy Zamawiający zalega z zapłatą należnego Zleceniobiorcy wynagrodzenia przez okres dłuższy niż 3 miesiące.

5. Odstąpienie od Umowy z przyczyn wskazanych powyżej, przez którąkolwiek ze stron Umowy powinno nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniających odstąpienia, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z podaniem przyczyn odstąpienia.

6. W razie odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron lub jej rozwiązania,

Zleceniobiorca zobowiązany jest do:

a. przekazania w ciągu 7 dni Zamawiającemu wszystkich dokumentów związanych z realizacją zadania inwestycyjnego,

b. sporządzenia w ciągu 7 dni, przy udziale Zamawiającego, szczegółowych protokołów inwentaryzacji robót wykonanych i w toku - według stanu na dzień odstąpienia od Umowy lub jej rozwiązania.

§8

WYPOWIEDZENIE UMOWY

1. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę w razie wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

a. opóźnienie/opóźnienia w realizacji inwestycji powyżej 7 dni w stosunku do harmonogramu rzeczowo-finansowego, chyba że nastąpiły wskutek siły wyższej,

b. wykonywania umowy przez Zleceniobiorcę w sposób sprzeczny z jej postanowieniami lub rażącego zaniedbania przez Zleceniobiorcę obowiązków wynikających z umowy,

c. wykonywania przedmiotu umowy przez osoby, nie posiadające do tego wymaganych uprawnień,

d. wykonywania czynności Zleceniobiorcy przez osoby nie uzgodnione z Zamawiającym.

e. naruszenie zobowiązania określonego w § 9 umowy,

f. narażenia Zamawiającego na szkody, utratę dobrego imienia z winy Zleceniobiorcy,

g. zaprzestania wykonywania przez Zleceniobiorcy obowiązków określonych w § 5 ust. 2 umowy, po bezskutecznym upływie wyznaczonego przez Zamawiającego 7-dniowego terminu do podjęcia wykonywania obowiązków przez Zleceniobiorcy.

2. W razie wypowiedzenia Xxxxx przez Zamawiającego Xxxxx rozwiązuje się z zachowaniem

30- dniowego okresu wypowiedzenia.

3. Oświadczenie o wypowiedzeniu winno zostać złożone w formie pisemnej pod rygorem

nieważności.

4. W przypadku rozwiązania umowy wskutek wypowiedzenia Xxxxxx dokonają rozliczenia

umowy w terminie 30 dni od dnia jej rozwiązania.

5. W wypadku rozwiązania niniejszej Umowy Strony dokonają rozliczenia należnego

wynagrodzenia odpowiednio do dokonanych przez Zleceniobiorcę czynności.

§9

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZLECENIOBIORCY

1. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za wyrządzone szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania czynności objętych umową, ocenianego w granicach przewidzianych dla umów starannego działania.

2. W przypadku gdy w opinii Zleceniodawcy Zleceniobiorca nie jest w stanie wykonać całości prac w przyjętym terminie, jak również w przypadku nieodpowiedniej jakości poszczególnych prac lub wykonywania ich niezgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy, Zleceniodawca ma prawo powierzyć wykonanie danej pracy lub usunięcie wady osobie trzeciej na wyłączny koszt i ryzyko Zleceniobiorcy. Wartość prac wykonanych przez osoby trzecie potrącona zostanie z kwoty łącznego wynagrodzenia netto Zleceniobiorcy.

3. Zleceniobiorca najpóźniej w dniu podpisania niniejszej Umowy dostarczy Zleceniodawcy zabezpieczenie prawidłowego wykonania Umowy w wysokości 5% wartości sumarycznego wynagrodzenia brutto określonego w §3 ust. 1 niniejszej Umowy, tj. kwotę zł (słownie:

……………. 00/100).

4. Zabezpieczenie może być wnoszone w pieniądzu, gwarancji bankowej bądź

ubezpieczeniowej.

5. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej Zleceniobiorca zobowiązuje się uzyskania pisemnej akceptacji ich treści od Zamawiającego.

6. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lubnienależytego wykonania

niniejszej Umowy.

7. Po uznaniu usługi za należycie wykonaną, Zamawiający zwraca 50% zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zwrot nastąpi po wpłynięciu pisemnego wniosku Zleceniobiorcy w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji inwestycji, tj. dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Robót.

8. Pozostała kwota w wysokości 50% wysokości zabezpieczenia, zabezpiecza roszczenia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady, do końca okresu gwarancji/rękojmi. Zwrot zabezpieczenia gwarancyjnego odbywa się w sposób następujący:

a) 50 % kwoty Zamawiający zwraca po przeglądzie gwarancyjnym, który odbędzie się po roku od uzyskania pozwolenia na użytkowanie po wpłynięciu pisemnego wniosku Zleceniobiorcy w terminie 30 dni od otrzymania wniosku Zleceniobiorcy potwierdzonego bezusterkowym protokołem z przeglądu,

b) pozostałą kwotę Zamawiający zwraca po upływie wszystkich gwarancji i rękojmi związanych z realizacją inwestycji oraz dokonania drugiego przeglądu gwarancyjnego po wpłynięciu pisemnego wniosku Zleceniobiorcy w terminie 30 dni od otrzymania wniosku Zleceniobiorcy potwierdzonego bezusterkowym protokołem z przeglądu

9. Zamawiający może na wniosek Zleceniobiorcy, wyrazić zgodę na zmianę formy wniesionego zabezpieczenia pod warunkiem zachowania ciągłości zabezpieczenia i nie zmniejszenia jego wysokości.

10. Przez cały okres obowiązywania umowy Zleceniobiorca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na kwotę nie mniejszą niż ………………… zł (słownie: …………………………….), na wszystkie i jedno zdarzenie, od wszelkich ryzyk, za szkody na osobie i mieniu, w szczególności od ryzyk i szkód związanych z realizacją niniejszej umowy.

11. Zleceniobiorca przedłoży Zamawiającemu kserokopię polisy, odpowiadającej wymaganiom ust. 10 nie później niż w dniu podpisania umowy. Zleceniobiorca ma obowiązek, po każdorazowym odnowieniu polisy, przedłożyć Zamawiającemu jej kserokopię, w terminie nie przekraczającym 7 dni od dnia wygaśnięcia poprzedniej polisy.

12. W przypadku nieodnowienia polisy przez Zleceniobiorcę w trakcie realizacji umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy albo ubezpieczyć Zleceniobiorcę na jego koszt. Zamawiający będzie uprawniony do potrącenia kosztów poniesionych na ubezpieczenie z wynagrodzenia przysługującemu Zleceniobiorcy lub ich pokrycia z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w § 9 umowy. Odstąpienie od umowy z przyczyn, o których mowa w niniejszym ustępie, stanowi odstąpienie z przyczyn zawinionych przez Zleceniobiorcę i winno nastąpić na piśmie w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie.

§ 10

KARY UMOWNE

1. Zleceniobiorca zapłaci Zamawiającemu kary umowne bez względu na poniesione szkody przez Zamawiającego w następujących sytuacjach:

a. w razie odstąpienia od Umowy z winy Zleceniobiorcy, w wysokości 20% wartości

sumarycznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy,

b. za nie zrealizowanie poszczególnych etapów prac określonych w § 3 ust. 4, które zostały ujęte w zaakceptowanym przez strony harmonogramie wykonania prac, które Zleceniobiorca zobowiązał się wykonać w określonym terminie w wysokości 5% sumarycznego wynagrodzenia umownego netto należnego za poszczególny etap prac,

c. za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, tj. za realizację powierzonych zadań z naruszeniem przepisów prawnych, zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia, opisu przedmiotu zamówienia, regulacji wewnętrznych Zleceniodawcy oraz przedmiotowej umowy, Zleceniobiorca zapłaci odszkodowanie ryczałtowe w wysokości 10.000,00 zł za każdy odnotowany przypadek.

d. niedotrzymania terminów z winy Zleceniobiorcy, o których mowa w § 6 ust. 6 umowy -

w wysokości 200,00 zł, za każdy dzień opóźnienia, za każdy przypadek odrębnie;

e. nieprzedłożenia Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia lub jej aktualizacji - w wysokości 200,00 zł za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminów określonych w § 9 umowy, liczonych do dnia odstąpienia od umowy przez Zamawiającego;

f. w razie opóźnienia w wezwaniu do usunięcia wad przez Wykonawcę zadania inwestycyjnego, chyba, że opóźnienie nastąpiło wskutek siły wyższej - w wysokości 0,2% wartości sumarycznego wynagrodzenia umownego netto określonego w § 3 ust. 1 Umowy dla zadania inwestycyjnego, za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia następnego po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego na usunięcie wad;

g. za opóźnienie w usunięciu błędów w raportach określonych w § 5 ust. 9 umowy, w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego, w wysokości 200,00 zł, za każdy dzień opóźnienia, którego opóźnienie dotyczy, za każdy dzień opóźnienia liczony od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego na usunięcie błędów;

h. za dokonanie zatwierdzenia lub udzielenie jakiejkolwiek zgody niezgodnie ze stanowiskiem Zamawiającego w wysokości 0,2% sumarycznego wynagrodzenia umownego netto określonego w § 3 ust. 1 umowy, którego zatwierdzenie lub udzielenie zgody dotyczy, za każdy taki przypadek,

i. za nieobecność przedstawiciela Zleceniobiorcy uprawnionego do podejmowania wiążących decyzji na naradach i spotkaniach koordynacyjnych, w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) odrębnie za każdy przypadek nieobecności w wyznaczonym terminie narady lub spotkania za wyjątkiem wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej realizację niniejszego obowiązku,

j. za każdy przypadek nieobecności wymaganego personelu Zleceniobiorcy w trakcie odbiorów gwarancyjnych, rękojmiowych lub pogwarancyjnych i porękojmiowych robót budowlanych i usług realizowanych w remontowanym obiekcie w wysokości 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych) odrębnie za każdy przypadek nieobecności w wyznaczonym terminie odbioru za wyjątkiem wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej realizację niniejszego obowiązku.

2. Kary umowne należne Zamawiającemu mogą być potrącane z wymagalnym wynagrodzeniem przysługującym Zleceniobiorcy bez konieczności uzyskiwania dodatkowej zgody Zleceniobiorcy.

3. W przypadku stwierdzenia okoliczności niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy Zamawiający informuje pisemnie Zleceniobiorcę o zaistniałych okolicznościach wyznaczając Zleceniobiorcy termin niezbędny do powzięcia stosownych działań korygujących. W przypadku braku podjęcia działań korygujących ze strony Zleceniobiorcy, Zamawiający informuje pisemnie Zleceniobiorcę o naliczeniu ryczałtowej kary umownej.

4. Zleceniobiorca w przypadku wystąpienia obiektywnie uzasadnionych przyczyn może pisemnie zwrócić się do Zamawiającego o przedłużenie terminu podjęcia działań korygujących, o których mowa w ust. 3.

5. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu opóźnienia, ustalonych za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, staje się wymagalne:

a. za pierwszy rozpoczęty dzień opóźnienia- w tym dniu;

b. za każdy następny rozpoczęty dzień opóźnienia - odpowiednio w każdym z tych dni.

6. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w przypadku wypowiedzenia niniejszej Umowy z przyczyn określonych w ust. 1, b) niniejszego paragrafu, w wysokości 20% wartości netto wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy.

7. Żądanie kary umownej nie wyłącza uprawnień Zleceniodawcy do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, o ile szkoda przekroczy wartość ustalonej kary umownej. Zleceniobiorca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z kwoty wynagrodzenia netto określonego w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy.

8. Strony umowy mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach wynikających z Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość zastrzeżonych w umowie kar umownych.

§ 11

KLAUZULA POUFNOŚCI

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne i organizacyjne dotyczące Inwestora uzyskane w związku z niniejszą Umową po jej zawarciu, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykorzystywać powyższe informacje jedynie w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej Umowy. Treść niniejszej Umowy pomiędzy stronami ma charakter poufny i stanowi tajemnicę chronioną przepisami prawa, w szczególności Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

2. Postanowień ust. 1 niniejszego paragrafu nie stosuje się do informacji opublikowanych, powszechnie znanych, podanych do publicznej wiadomości lub ujawnionych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

3. Zleceniobiorca jest zobowiązany do działania w ramach umowy z zachowaniem lojalności wobec Zamawiającego. Zleceniobiorca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą powodować po jego stronie konflikt interesów pomiędzy Zamawiającym a innymi podmiotami biorącymi udział w inwestycji, w szczególności z Projektantem i Wykonawcą.

4. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje również w okresie 5 lat od wygaśnięcia bądź rozwiązania Umowy.

§ 12

PRAWA AUTORSKIE

1. Zleceniobiorca oświadcza iż cała dokumentacja powstała w trakcie realizacji inwestycji wraz z prawami autorskimi do tej dokumentacji przechodzą na własność Zamawiającego w momencie przekazania dokumentacji Zamawiającemu.

2. Zleceniobiorca oświadcza, że w chwili przenoszenia na Zamawiającego autorskich praw

majątkowych do utworu wykonanego w ramach umowy, autorskie prawa majątkowe będą

przysługiwały Zamawiającemu w pełni, wyłączne i bez ograniczeń oraz będą wolne od jakichkolwiek obciążeń i ograniczeń, w szczególności żadnej osobie trzeciej nie będą przysługiwać jakiekolwiek prawa do utworu, a także, że nie udzieli osobom trzecim

żadnych zgód na korzystanie z utworu.

3. Zleceniobiorca oświadcza także, że: ani przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworu, ani korzystanie z utworu przez Xxxxxxxxxxxxx oraz osoby

trzecie, którym Zamawiający udzieli prawa do korzystania z utworu, nie będzie w żaden sposób naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich.

4. Zamawiający nabywa pełne majątkowe prawa autorskie do utworu z chwilą jego odebrania, z tą chwilą nabywa również własność egzemplarza dzieła oraz nośników, na których utrwalony jest utwór.

5. Zamawiający na zasadzie wyłączności nabywa w całości autorskie prawa majątkowe do utworu na wszelkich znanych w chwili zawierania niniejszej umowy polach eksploatacji, a w szczególności:

• w zakresie utrwalania, trwałego lub czasowego zwielokrotniania dzieła, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, każdą znaną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

• w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, wprowadzania do pamięci komputera, użyczenia, najmu, dzierżawy;

• w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

6. W wyniku przeniesienia praw zgodnie z ust. 1 - 5, Zamawiający, w ramach zapłaconego na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie nabywa wyłączne prawa do korzystania z dzieła w pełnym zakresie i w jakikolwiek sposób.

7. Niezależnie od przeniesienia całości majątkowych praw autorskich Zleceniobiorca nie

zachowuje wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego i przenosi je na Zamawiającego w pełnym zakresie w ramach wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie.

8. Wszelkie prawa nabyte przez Zamawiającego na mocy niniejszej umowy nie są

ograniczone w czasie ani terytorialnie.

§ 13

RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

• administratorem danych osobowych osób fizycznych reprezentujących Wykonawcę oraz innych osób fizycznych, których dane osobowe są przetwarzane w związku z wykonywaniem Umowy jest:

PHH Hotele Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-906), przy xx. Xxxxxx x Xxxxxx 0,

xxx.xxxxxxxxx.xx;

• inspektorem ochrony danych osobowych w PHH Hotele Sp. z o.o jest: Xxxxx Xxxxxx, xxx@xxxxxxxxx.xx

• dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu i

zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej Umowy.

• Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o zawarte z PHH Hotele Sp. z o.o. umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych,

• Dane osobowe będą przechowywane, przez okres 3 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 3 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób

zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• Osoby, których dane dotyczą posiadają:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych

**;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• Osobom, których dane dotyczą nie przysługuje:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych

osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

§14

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Jeżeli jakieś postanowienie niniejszej Umowy jest lub stanie się nieskuteczne, to nie narusza to ważności pozostałych postanowień. Strony niniejszej Umowy w takim przypadku

zobowiązane są do dokonania uregulowania zastępczego, które jest możliwie najbliższe

celowi gospodarczemu postanowienia nieskutecznego.

2. Strony postanawiają dążyć do polubownego załatwienia wszelkich sporów powstałych na tle wykonywania niniejszej Umowy. W przypadku braku porozumienia właściwym dla rozstrzygnięcia sporu będzie sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zleceniodawcy.

3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny.

4. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem

nieważności.

5. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

6. Postanowienia umowy obowiązują Strony od dnia jej podpisania.

7. Integralną częścią niniejszej Umowy stanowią poniższe załączniki:

Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia,

Załącznik nr 2 – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, Załącznik nr 3 - odpis z KRS Zleceniodawcy,

Załącznik nr 4 - odpis z KRS Zleceniobiorcy,

Załącznik nr 5 - oferta Zleceniobiorcy,

Załącznik nr 5 - decyzje o uprawnieniach budowlanych członków zespołu Zleceniobiorcy,

Załącznik nr 6 – Oświadczenia Członków Zespołu Zleceniobiorcy, Załącznik nr 7 - kopia polisy ubezpieczeniowej Zleceniobiorcy.

ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA