INSTYTUT EKSPERTYZ SĄDOWYCH

INSTYTUT EKSPERTYZ SĄDOWYCH

im. Prof. dra Xxxx Xxxxx

00-000 Xxxxxx, xx. Westerplatte 9

AG.240.2.2024.AH

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego

w trybie przetargu nieograniczonego na:

dostawę odczynników i materiałów laboratoryjnych
do analizy DNA

Z A T W I E R D Z A M:

DYREKTOR INSTYTUTU

xx xxx. Xxxxxxx Xxxx

Profesor instytutu

Kraków, dnia 1 lutego 2024 r.

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

1. ORGANIZATOR PRZETARGU

1. Instytut Ekspertyz Sądowych im. Prof. dra Xxxx Xxxxx w Krakowie – państwowa jednostka budżetowa podległa Ministrowi Sprawiedliwości

Adres: 00-000 Xxxxxx, xx. Westerplatte 9

Tel/fax: tel. 00 00 00 00 000; fax 00 00 000 00 00

2. Adres poczty elektronicznej: xxx@xxx.xxx.xx,

3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której będą udostępniane zmiany i wyjaśnienia treścí SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem:

xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx0, xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx.

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Postępowanie o udzielenie poniższego zamówienia publicznego prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2023 r. poz. 1605 z późniejszymi zmianami) zwanej w dalszej części „Ustawą Pzp”, lub „Pzp” oraz zgodnie z niniejszą Specyfikacją Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SWZ”, a w sprawach nieuregulowanych w Pzp przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

2. Ogłoszenie o postępowaniu przesłano do publikacji w Suplemencie do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej w dniu 1 lutego 2024 r.

1. Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową powołaną do przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

2. Dokonując oceny ofert Zamawiający zastosuje tzw. „procedurę odwróconą”, określoną
   w art. 139 ustawy Pzp.

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie sukcesywnej dostawy odczynników i materiałów laboratoryjnych do analizy DNA firmy Thermo Fisher Scientific, zwanych dalej „odczynnikami”.

2. Opis przedmiotu zamówienia zawierający zestawienie ilościowe zawiera Kalkulacja cenowa załącznik nr 2 do SWZ.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia wielkości zamówienia stosownie do potrzeb Zamawiającego. Ilości wskazane w załączniku nr 2 do niniejszej SWZ są wielkościami orientacyjnymi. Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych. Jednocześnie Zamawiający zapewnia, iż na realizację zamówienia wydatkuje nie mniej, niż 70 % łącznej wartości zamówienia podanej w ofercie.

4. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:

1. Sukcesywną dostawę odczynników do siedziby Zamawiającego w Krakowie. Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo potwierdzić odbiór zamówienia mailem.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dokonywania zmian ilościowych przedmiotu zamówienia do wysokości wartości umowy brutto w ramach poszczególnych pozycji. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do niewykorzystania całego asortymentu oraz niewykorzystania całej kwoty umownej brutto, a Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu.

3. W przypadku zawieszenia produkcji lub wycofania z produkcji przedmiotu zamówienia, Zamawiający dopuszcza wymianę na odpowiedniki, pod warunkiem uzyskania przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego przedmiotu zamówienia na produkty wolne od wad, na swój koszt, w terminie do 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania reklamacji.

5. Minimalny wymagany termin ważności (przydatności) przedmiotu zamówienia w momencie dostawy nie może być krótszy niż 4 miesiące

6. Wymagana jest czytelna nazwa, termin ważności (lub pisemna deklaracja producenta o terminie ważności) i warunki przechowywania przedmiotu zamówienia na każdym opakowaniu, pod rygorem odmowy przyjęcia dostawy przez Zamawiającego, lecz w przypadku braku tej informacji przyjmuje się termin ważności minimum 4 miesiące, licząc od daty dostawy.

7. Zamawiający wymaga dołączenia certyfikatu jakości produktu każdorazowo dla każdej serii produktów lub Wykonawca zapewni stały dostęp Zamawiającemu (24h, 7 dni w tygodniu) do certyfikatów jakości lub świadectw kontroli jakości na swojej stronie internetowej, a na żądanie Zamawiającego niezwłocznie dostarczy je drogą mailową lub w formie wydrukowanej. Certyfikat jakości ma służyć sprawdzeniu zgodności każdej dostarczonej partii z przedmiotem zamówienia oraz jakości produktu.

5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. W zakresie asortymentu wymienionego w Załączniku nr 2 do SWZ, Zamawiający dokonując ich opisu wskazał nazwę handlową, nazwę producenta, tym samym wskazał minimalny dopuszczalny standard jakościowy produktów. Ponadto Zamawiający wskazał w załączniku nr 2 do SWZ minimalną jakość produktu oraz warunki równoważności. W tym zakresie Zamawiający dopuszcza oferowanie produktów równoważnych tj. zaproponowanie produktów innych producentów, o innej nazwie handlowej, które posiadają nie gorsze cechy jakościowe, wydajnościowe, użytkowe, od produktów wskazanych przez Zamawiającego. Każdy Wykonawca składający ofertę równoważną, zgodnie z postanowieniami ustawy PZP, jest obowiązany wykazać w treści przedkładanej przez siebie oferty, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania i parametry techniczne, funkcjonalne i inne określone w SWZ, bądź też przewiduje rozwiązania lepsze niż opisywane. Przez równoważność rozumie się to, że oferowane produkty muszą posiadać identyczne lub nie gorsze cechy, parametry techniczne, funkcjonalne i inne na poziomie co najmniej takim, jak opisane w SWZ. Wykonawca zgodnie z przepisami ustawy PZP zobowiązany jest wykazać równoważność w treści składanej oferty. Przy oferowaniu rozwiązań innych niż opisane w SWZ, Wykonawca musi wykazać szczegółowo w treści oferty ich równoważność z warunkami i wymaganiami opisanymi w SWZ, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty jego szczegółowe opisy techniczne lub funkcjonalne pozwalające na ocenę zgodności oferowanych produktów z wymaganiami SWZ. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że oferowany produkt równoważny spełnia wymagania określone przez Zamawiającego i dołączyć do oferty karty charakterystyki lub karty katalogowe producenta lub wydruki ze strony internetowej producenta lub dokumenty równoważne (w języku polskim lub z tłumaczeniem na język polski), z których w sposób nie budzący wątpliwości będzie wynikać, iż oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych parametrach niezbędnych, jakie zostały zawarte w opisie przedmiotu zamówienia. W przypadkach braku opisanych powyżej dokumentów producenta/ów lub braku w tych dokumentach pełnej informacji potwierdzających spełnianie wymaganych parametrów Wykonawca może złożyć oświadczenie producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela lub niezależnej jednostki potwierdzające spełnianie wymagań SWZ dotyczących oferowanego przedmiotu zamówienia. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktu wzorcowego wymienionego w Załączniku nr 2 do SWZ Zamawiający nie wymaga dołączenia w/w dokumentów na potwierdzenie zgodności oferowanego produktu z wymaganiami Zamawiającego.

Uwaga! Zamawiający podkreśla, iż z uwagi na uzasadnienie stanowiące załącznik
nr 3 do SWZ wskazane w załączniku nr 2 do SWZ numery katalogowe, symbole i typy oraz nazwa producenta użyte w opisie przedmiotu zamówienia są w pełni uzasadnione zarówno potrzebami badawczymi i ich przeznaczeniem, jak i faktem posiadania przez Zamawiającego określonych urządzeń, na których będą używane zamawiane odczynniki i materiały laboratoryjne oraz posiadanych certyfikatów akredytacyjnych. Dlatego też, Wykonawca oferując rozwiązania równoważne musi mieć na względzie wymagania opisane w SWZ i Załączniku nr 2 do SWZ,
a w szczególności przedstawione powyżej oraz w uzasadnieniu zawartym
w załączniku nr 3 do niniejszej SWZ, konieczności zamówienia określonej jakości, funkcjonalności i przeznaczenia opisanych produktów. W przypadku zastosowania odczynników i materiałów laboratoryjnych równoważnych Wykonawca będzie zobowiązany własnym kosztem i staraniem do zabezpieczenia możliwości ciągłego (nieprzerwanego i niezakłóconego) prowadzenia badań na posiadanych przez Zamawiającego urządzeniach oraz ciągłości certyfikatów akredytacyjnych, celem umożliwienia bieżącej działalności i realizacji codziennych zadań Zamawiającego.

6. Oryginał SWZ podpisany przez Dyrektora Instytutu stanowiący podstawę do rozstrzygania ewentualnych sporów związanych z treścią tego dokumentu, dostępny jest
   w formie papierowej u Zamawiającego i udostępniony na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx0, xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx
   i może być przekazany nieodpłatnie Wykonawcom w formie elektronicznej (e-mail lub płytka CD).

4. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ CPV

33696500-0 – Odczynniki laboratoryjne

5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Sukcesywne dostawy przedmiotu zamówienia, od daty zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2024 r., partiami w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego, realizowanymi maksymalnie do 14 dni kalendarzowych od dnia złożenia zamówienia.

2. Przedmiot zamówienia, musi zostać wykonany w terminie zaoferowanym przez Wykonawcę w treści oferty, licząc od dnia złożenia zamówienia częściowego.

6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale VII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,

2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
   o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie stawia warunku
   w powyższym zakresie,

3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie stawia warunku
   w powyższym zakresie,

4. zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający nie stawia warunku
   w powyższym zakresie.

3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców (jeżeli dotyczy).

4. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

7. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:

1. w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r., poz. 1497 z późniejszymi zmianami),

2. w art. 108 ust. 1 Pzp

3. w art. 109 ust. 1 pkt.1, 4, 5, 7, 8 Pzp, tj.:

1. który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

2. w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

3. który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;

4. który z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady,

5. który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych.

2. Wykluczenie Wykonawcy może nastąpić na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia na okres wyliczony zgodnie z art. 111 Pzp.

3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 Pzp lub art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, 7, 8 Pzp, jeżeli udowodni Zamawiającemu,
   że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 Pzp.

4. Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa
   w art. 110 ust. 2 Pzp, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę.

8. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), stanowiącego Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający informuje, iż instrukcję wypełnienia JEDZ oraz edytowalną wersję formularza JEDZ można znaleźć pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/xxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxx. Zamawiający zaleca wypełnienie JEDZ za pomocą serwisu dostępnego pod adresem: xxxxx://XXXX.xxx.xxx.xx/. W tym celu przygotowany przez Zamawiającego Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) w formacie *.xml, stanowiący Załącznik nr 10 do SWZ, należy zaimportować do wyżej wymienionego serwisu oraz postępując zgodnie z zamieszczoną tam instrukcją wypełnić elektroniczny formularz JEDZ.

3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych:

1. Oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r.
   o ochronie konkurencji i konsumentów (x.x. Xx. U. z 2023 r. poz. 1689 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ;

2. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

3. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
   o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 Pzp oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, 7, 8 Pzp - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

4. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 4 Pzp sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

5. Aktualnego zaświadczenia naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków i opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:

1. zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

2. zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 4, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

3. zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 5, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków wskazanych w SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Wymagania dotyczące terminu wystawienia dokumentów lub oświadczeń są analogiczne jak w ust. 4.

6. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 2070 ze zm.), o ile Wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie dane umożliwiające dostęp do tych środków, a także wówczas gdy podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp. Ponadto, Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

9. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
   Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW,
   A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ
   Z WYKONAWCAMI

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem na język polski, z wyjątkiem sytuacji, gdy Zamawiający wyraźnie dopuszcza złożenie dokumentu w języku obcym. W przypadku wątpliwości uznaje się, iż polskojęzyczna wersja dokumentu jest wiążąca.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym
   a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx.

3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej xxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415) – zwanym dalej „r.p.ś.d.” oraz rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) – zwanym dalej „r.d.e.”, to jest:

1. Dokumenty lub oświadczenia, w tym oferta oraz JEDZ składane są w oryginale w formie elektronicznej, przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

2. Jeżeli oryginał dokumentu lub oświadczenia lub inne dokumenty lub oświadczenia składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie zostały sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego, Wykonawca może sporządzić i przekazać elektroniczną kopię posiadanego dokumentu lub oświadczenia, opatrując je kwalifikowanym podpisem elektronicznym, co jest równoznaczne z poświadczeniem ich za zgodność z oryginałem.

3. W przypadku przekazywania przez Wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę albo odpowiednio przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP, jest równoznaczne z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia za zgodność z oryginałem.

4. W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane (*.zip), kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, lub przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca.

7. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 r.d.e., sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (x.x. Xx. U. z 2023 r. poz. 57), a w szczególności rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247) – zwanym dalej „rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, regulacje, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

8. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 r.d.e., przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

1. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

2. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

9. W przypadku, gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu o udzielenie zamówienia, składane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (x.x. Xx. U. z 2022 r. poz. 1233 z późn. Zm.), Wykonawca w celu utrzymania w poufności tych informacji, składa je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum w formacie *.zip.

10. Wykonawca musi wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa poprzez złożenie stosownych informacji, wyjaśnień i/lub dokumentów. W przypadku, gdy Wykonawca nie wyodrębni i nie zabezpieczy w ten sposób poufności informacji, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za ewentualne ujawnienie ich treści razem z informacjami jawnymi.

11. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych na Platformie e-Zamówienia w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

12. W przypadku załączników, które zgodnie z ustawą Pzp lub r.d.e. opatrzone zostały kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

13. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. Konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

14. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości
    widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

15. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do
    komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

16. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:

• Xxxx Xxxx Xxxxxxxxxx - email: xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx,

• Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – email: xxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.

17. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia):

xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx-xxxxxx/xxxxxx/xxxx/xxxx-000000-00x00x00-x0xx-00xx-0000-x0000xx000x0

Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

18. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:

ocds-148610-77d06e66-c0eb-11ee-9897-f6855eb846c0

19. Odpowiedzi na pytania Wykonawców Zamawiający zamieszcza na Platformie
    e-Zamówienia w zakładce „Informacje podstawowe” oraz na własnej stronie internetowej pod adresem : xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx0.

20. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem
    Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego
    dostępnego pod numerem telefonu (00) 00 00 000 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx
    w zakładce „Zgłoś problem”.

21. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: xxx@xxx.xxx.xx (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

22. Godziny pracy Zamawiającego: 8⁰⁰ – 16⁰⁰ (z wyjątkiem sobót, niedziel i świąt).

10. WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Termin związania ofertą wynosi nie dłużej niż 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj. upływa z dniem 8 czerwca 2024 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwróci się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni.

3. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 2 następuje wraz z przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe,
   z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami należy złożyć przy pomocy Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem xxxxx://x-xxxxxxxxxx.xxx.xx.

2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

3. Wykonawca winien złożyć jedną ofertę obejmującą całość zamówienia.

4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem wymagań dotyczących formy elektronicznej w formacie *.doc *.docx, *.pdf, *odt i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Postanowienia zdania poprzedzającego w zakresie zachowania postaci elektronicznej i opatrzenia dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym, , dotyczą wszystkich oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą. UWAGA! Opatrzenie oferty właściwym podpisem musi nastąpić przed jej zaszyfrowaniem.

5. Zamawiający zastrzega, że złożenie oferty w innej formie elektronicznej, tj. bez opatrzenia jej właściwym podpisem elektronicznym, będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 6) ustawy PZP z uwagi na niezgodność z art. 63 ustawy Pzp.

6. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez Wykonawcę według treści postanowień niniejszej SWZ oraz według treści formularza oferty i jego załączników SWZ, w szczególności oferta xxxxx zawierać:

1. wypełniony i podpisany formularz oferty wraz z załącznikami (wypełnionymi i uzupełnionymi lub sporządzonymi zgodnie z ich treścią).

2. oryginał pełnomocnictwa (pełnomocnictw) lub notarialnie poświadczoną kopię, o ile oferta będzie podpisana przez pełnomocnika [wymagane w szczególności, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum]. W tym przypadku, oryginał pełnomocnictwa lub notarialnie poświadczonej kopii musi zostać złożony wraz z ofertą w formie elektronicznej (odrębny plik) opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub notariusza, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę należy je skompresować do jednego pliku archiwum w formacie *.zip.

7. W celu złożenia oferty należy przejść do szczegółów postępowania, wybrać zakładkę oferty/wnioski (widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy), a następnie przycisk „złóż ofertę”.

8. UWAGA! Zamawiający nie udostępnia interaktywnego formularza ofertowego na platformie e-Zamówienia lecz udostępnia własny formularz ofertowy. Należy więc zignorować komunikat pojawiający się przy składaniu oferty, iż „Postępowanie nie posiada opublikowanego formularza do tego etapu postępowania. Plik nazwa_pliku.pdf nie jest poprawnym formularzem interaktywnym wygenerowanym na Platformie".

9. Wykonawca potwierdza chęć złożenia oferty poprzez wybranie przycisku „ Tak, chcę kontynuować.” Oferta winna zostać złożona z wykorzystaniem formularza ofertowego udostępnionego przez Xxxxxxxxxxxxx.

10. Zamawiający informuje, że załączniki zamieszczone na Platformie e-Zamówienia oraz na stronie internetowej Zamawiającego są tożsame. Wykonawca chcąc wypełnić Formularz oferty jak i pozostałe załączniki może pobrać je z Platformy e-Zamówienia lub ze strony internetowej Zamawiającego, na której jest prowadzone postępowanie.

11. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski", widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę" system prezentuje okno składania oferty umożliwiające złożenie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola „drag&drop” („przeciągnij i upuść") służące do dodawania plików.

12. Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz ofertowy" w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty"). W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę") Wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą.

13. System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje, jednocześnie informując o tym Wykonawcę. Potwierdzenie czasu przyjęcia i odbioru oferty znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce „Oferty/Wnioski".

14. Jeżeli wraz z ofertą składane są dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa". Zarówno załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa jak i uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy dodać w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę".

15. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.

16. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.

17. Po upływie terminu składania ofert nie będzie możliwe wycofanie lub zmiana złożonej oferty/wniosku.

18. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Wykonawca wycofuje ofertę w zakładce „Oferty/wnioski" używając przycisku „Wycofaj ofertę". Po potwierdzeniu oferta zostanie wycofana i będzie można pobrać dokument potwierdzający wycofanie oferty, tzw. Elektroniczne Potwierdzenie Wycofania (EPW).

19. Zaleca się sporządzenie oferty i oświadczenia w formacie PDF i podpisanie podpisem w formacie PAdES. Nie zaleca się stosowania podpisu zewnętrznego XADES (2 pliki do przekazania).

Sposób złożenia oferty został opisany na stronie xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/ oraz w XII rozdziale niniejszej SWZ.

13. TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Oferty należy złożyć do dnia 11 marca 2024 r. do godz. 10⁰⁰.

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11 marca 2024 r., o godzinie 10¹⁵, w Instytucie Ekspertyz Sądowych im. Prof. dra Xxxx Xxxxx w Krakowie, ul. Westerplatte 9.

2. Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na stronie xxxxXxxxxx.xxx.xxx.xx.

3. Najpóźniej przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości zamówienia.

4. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje o:

1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2. cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

6. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem Wykonawców, jak też transmitowania sesji otwarcia ofert za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.

14. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN) i wyliczyć na podstawie indywidualnej kalkulacji Wykonawcy, odpowiednio dla całości zamówienia, uwzględniając wszelkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia.

2. Cena wyliczona na podstawie indywidualnej kalkulacji Wykonawcy winna odpowiadać cenie podanej przez Wykonawcę w formularzu KARTY OFERTOWEJ.

3. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania
   u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie
   z tymi przepisami.

4. Zamawiający przewiduje waloryzację ceny na zasadach określonych w § 7 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ.

5. Zamawiający nie przewiduje żadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu zamówienia, a płatność ceny nastąpi w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury.

15. KRYTERIA WYBORU OFERTY

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych
w postępowaniu (tj. Wykonawców niewykluczonych z postępowania i ofert nieodrzuconych).

Przy wyborze oferty brane pod uwagę będą następujące kryteria oceny oferty:

PROPOZYCJA ZAWARTA W OFERCIE	pkt.
1. Cena	0	-	60
2. Termin realizacji zamówienia – do 5 dni kalendarzowych	0	-	40
Łącznie:	0	-	100

Kryterium cena:

Za zaoferowanie dostawy zamówionych odczynników za najniższą cenę Wykonawca otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium cena. Pozostałym ofertom, przypisana zostanie odpowiednio (proporcjonalnie) mniejsza ilość punktów, przyjmując,
iż waga 1 punktu stanowi 1 % łącznej oceny oferty, możliwej do uzyskania na podstawie poniższego wzoru:

C = (C_najniższa : C_ofertowa ) x 60

Gdzie:

1 % odpowiada w punktacji końcowej 1 pkt

C - ilość punktów w kryterium cena

C_najniższa - najniższa cena spośród ważnych ofert

C_ofertowa - cena podana przez Wykonawcę dla którego obliczany jest wynik

Kryterium termin realizacji zamówienia:

Za zaoferowanie skrócenia terminu realizacji zamówienia do 5 dni kalendarzowych Wykonawca otrzyma 40 pkt, natomiast za zaoferowanie terminu realizacji dostawy określonego w pkt V SWZ tj. 14 dni kalendarzowych, Wykonawca otrzyma 0 punktów. Zaoferowanie terminu realizacji zamówienia krótszego niż 14 dni i dłuższego niż 5 dni kalendarzowych, nie będzie dodatkowo punktowane. Maksymalnie Wykonawca może otrzymać 40 pkt za zaoferowanie 5-cio dniowego terminu realizacji zamówienia.

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans wszystkich kryteriów (najwyższa suma punktów we wszystkich kryteriach) zostanie uznana za najkorzystniejszą.

W przypadku równych wyników w pozostałych kryteriach decyduje wysokość ceny,
tj. za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy z najniższą ceną.

16. WALUTY W JAKICH BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA

Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń za przedmiot zamówienia w walutach obcych. Rozliczenia będą dokonywane w polskich złotych.

17. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

18. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

1. Warunki na jakich Zamawiający zamierza zawrzeć umowę z Wykonawcą określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 7 do SWZ.

2. Umowę może podpisać w imieniu Wykonawcy osoba (osoby) upoważniona (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy wymieniona (wymienione) w aktualnym odpisie z właściwego rejestru albo w aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub pełnomocnik, który przedstawi stosowne pełnomocnictwo wraz z ofertą lub przed zawarciem umowy, wystawione przez osobę (osoby) wymienioną (wymienione) w powyższym dokumencie - oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie.

3. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców - oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie.

19. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ

Wykonawcy lub innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej wyszczególnione w art. 506 – 595 Prawa zamówień publicznych.

20. ZAMÓWIENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 214 UST. 1 PKT. 8 PZP

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień dodatkowych nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia wynikłej w toku prowadzonych prac badawczych.

21. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wykonawca winien złożyć jedną ofertę na całość zamówienia.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

22. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

2. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.

3. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.

4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

5. W niniejszym postępowaniu wzięto pod uwagę, iż podział zamówienia na części przy tak określonym przedmiocie związany byłyby z nadmiernymi trudnościami technicznymi w wykonaniu zamówienia.

6. W niniejszym postępowaniu wzięto pod uwagę, iż brak podziału zamówienia na części, przy tak określonym przedmiocie zamówienia nie stanowi podstawy do zawężenia kręgu potencjalnych wykonawców.

7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Serdecznie zapraszamy do współpracy !

Instytut Ekspertyz Sądowych

w Krakowie

Do niniejszej Specyfikacji dołączone zostały jako:

załącznik nr 1 – załącznik nr 2 – załącznik nr 3 –
załącznik nr 4 – załącznik nr 5 –
załącznik nr 6 – załącznik nr 7 – załącznik nr 8 – załącznik nr 9 -
KARTA OFERTOWA, Kalkulacja cenowa, Uzasadnienie wyboru i wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia, Oświadczenie w trybie art. 125 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, Oświadczenie w trybie art. 108 ust. 1 pkt 5 Prawa zamówień publicznych Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej projekt Umowy, Klauzula informacyjna RODO, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia.

Załącznik nr 1

........................., dnia.................

pieczęć Wykonawcy

Instytut Ekspertyz Sądowych

im. Prof. dra Xxxx Xxxxx

w Krakowie

KARTA OFERTOWA

Odpowiadając na zaproszenie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę odczynników
i materiałów laboratoryjnych do analizy DNA oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami i wymogami zawartymi w SWZ oraz opisie przedmiotu zamówienia:

1. Dane Wykonawcy:

1. Nazwa Wykonawcy
2. Adres:
Telefon :	Fax:		E-mail:
3. Imię, nazwisko i stanowisko służbowe osoby (osób) uprawnionej (-ych) do reprezentowania Wykonawcy:
4. NIP		5. REGON
6. Nazwa i numer rejestru stano­wiącego podstawę prowadzenia działalności gospodarczej, do którego wpisany jest Wykonawca /adres internetowy bezpłatnej bazy danych

2. Oferowane warunki realizacji zamówienia:

1. Cena całości zamówienia w PLN:	Netto: VAT: Brutto:
2. Słownie brutto:
3. Termin realizacji zamówienia (dodatkowo punktowany zgodnie z pkt. XV SWZ)

3. Oświadczamy, że cena określona w pkt II.1 zawiera wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia.

4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń.

5. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty.

6. Oświadczamy, iż pozostajemy związani niniejszą OFERTĄ przez okres 90 dni
   tj. do dnia 8 czerwca 2024 r.

7. Oświadczamy, iż przewidujemy powierzenie podwykonawcom realizacji zamówienia w części * ........................(należy określić zakres zamówienia oraz - jeżeli jest to wiadome – dane proponowanych podwykonawców):

1. ………………………………………………………………………………………………….,

2. ………………………………………………………………………………………………….

Oświadczamy, iż nie przewidujemy powierzenia podwykonawcom realizacji części zamówienia.*

3. Oświadczamy, iż wyrażamy zgodę na przetwarzanie udostępnionych przez nas danych osobowych w zakresie wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w celu oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej, jak i w celu realizacji umowy jaka zostanie z nami zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz zgodnie ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, oraz z klauzulą informacyjną dołączoną do dokumentacji postępowania.

4. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych uczestniczących po stronie Wykonawcy w procedurze przetargowej, od których dane osobowe pozyskaliśmy bezpośrednio lub pośrednio
   w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu.

5. Zobowiązujemy się – w przypadku wyboru naszej oferty – do zawarcia
   z Zamawiającym umowy, w terminie ustalonym przez Zamawiającego
   w zawiadomieniu o wyborze oferty.

6. Oświadczamy, że faktury za wykonanie zamówienia będziemy dostarczać:*

1. w formie pisemnej na adres: Instytut Ekspertyz Sądowych im. Prof. dra Xxxx Xxxxx, 00-000 Xxxxxx, xx. Westerplatte 9,

2. w formie elektronicznej i przesyłać je z adresu/adresów e-mail: ………………. na adres: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx,

3. w formie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych na Platformie Elektronicznego Fakturowania (xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx).

12. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy załączonym do SWZ i w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę w zaproponowanym brzmieniu.

13. Oświadczamy, iż jesteśmy ………………………./wybrać ad A) , B) albo C)/ przedsiębiorcą.

*Ad. A) Mały przedsiębiorca to przedsiębiorca, który w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych:

1. zatrudniał średniorocznie mniej niż 50 pracowników,

2. osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 10 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 10 milionów euro.

Ad. B) Średni przedsiębiorca to przedsiębiorca, który w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych:

1. zatrudniał średniorocznie mniej niż 250 pracowników,

2. osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 50 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 43 milionów euro.

Ad. C) Mikroprzedsiębiorca to przedsiębiorca, który w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych:

1. zatrudniał średniorocznie mniej niż 10 pracowników,

2. osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 2 milionów euro.

14. Oświadczamy, iż osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w zakresie złożonej oferty oraz w sprawach dotyczących ewentualnej realizacji umowy jest: ….…….…..…….., e-mail: …………………., tel.: ………………….. (można wypełnić fakultatywnie)

15. Ofertę niniejszą składamy na ....... stronach.

Do KARTY OFERTOWEJ załączamy:

Podpisy i pieczątki imienne osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

* skreślić niewłaściwe

Załącznik nr 3

Uzasadnienie wyboru i wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia,

tj. odczynników przeznaczonych do analizy DNA do celów sądowych, wykorzystywanych w Pracowni Genetyki Sądowej IES oraz wymagania związane
z warunkami funkcjonalnymi i technicznymi dotyczącymi przedmiotu zamówienia.

Pod pojęciem odczynników do identyfikacji genetycznej zawarto produkty firmy Thermo Fischer Scientific służące do badań w zakresie analizy DNA dla potrzeb wymiaru sprawiedliwości, których pełna lista stanowi załącznik do niniejszego dokumentu. Wymienione produkty muszą spełniać poniższe kryteria:

• są przeznaczone do badania układów genetycznych typu STR w systemach multipleksowych i detekcji typu LIF w posiadanym przez Pracownię Genetyki Sądowej IES automatycznym analizatorze genetycznym serii ABI3500xL firmy Thermo Fischer Scientific, rok produkcji 2013 oraz 2020.

• są poddane przez producenta walidacji do użycia w kryminalistyce i medycynie sądowej w zakresie multipleksowej amplifikacji i fluorescencyjnej detekcji fragmentów ludzkiego DNA przy użyciu analizatora ABI 3500xL.

• zawierają wszystkie odczynniki do wykonywania reakcji PCR w tym mieszaninę reakcyjną z enzymem, mieszaninę znakowanych starterów, kontrolę ludzkiego DNA o zdefiniowanym genotypie oraz kompatybilną drabinę alleli,

• są w pełni kompatybilne i zgodne w zakresie widm spektralnych z posiadaną gwarancją producenta aparatu ABI3500xL i jego oprogramowaniem oraz kalibracją spektralną aparatu bez konieczności modyfikacji widm lub ich zmian w stosunku do widm i barwników rekomendowanych przez producenta aparatu,

• konfekcjonowane fabrycznie w opakowaniach opatrzone certyfikatem jakości producenta,

• kompatybilne z programami sterującymi zawartymi w posiadanej na wyposażeniu Pracownię Genetyki Sądowej IES stacji roboczej Fluent 780 firmy Tecan rok produkcji 2019, służącej do przygotowania reakcji PCR w formacie płytek 96 studzienkowych.

• posiadające certyfikat produktu wolnego od ludzkiego DNA,

• są kompletnymi zestawami odczynników do sekwencjonowania metodą Sangera z technologią DyeTerminator, w pełni kompatybilne i zgodne w zakresie widm spektralnych z posiadaną gwarancją producenta aparatu ABI 3500xL firmy Thermo Fischer Scientific rok produkcji 2020 i jego oprogramowaniem oraz kalibracją spektralną aparatu bez konieczności modyfikacji widm lub ich zmian w stosunku do widm i barwników rekomendowanych przez producenta aparatu,

• stanowią niezbędne odczynniki i wyposażenie zużywalne w postaci: żelu, kapilar, buforu do elektroforezy kapilarnej, HiDi formamidu, plastikowych pojemników na żel
  w aparatach serii ABI3500xL (Thermo Fischer Scientific) rekomendowane przez producenta aparatu i w pełni zgodne z jego standardami jakościowymi,

• są kompletnymi zestawami odczynników do pomiaru ilości ludzkiego DNA, stopnia jego degradacji (indeks degradacji), obecności komponenty męskiej, stopnia inhibicji w jednej reakcji qPCR, ponadto kompatybilne z aparaturą ABI7500 firmy Thermo Fischer Scientific rok produkcji 2013 i jego oprogramowaniem oraz kalibracją spektralną aparatu bez konieczności modyfikacji widm lub ich zmian w stosunku do widm i barwników rekomendowanych przez producenta aparatu,

Uzasadnienie wyboru:

a) Konstrukcja laboratorium:

Pracownia Genetyki Sądowej IES dysponuje obecnie jednym z najnowocześniejszych laboratoriów badań genetycznych dla celów sądowych w Polsce. Wiele z etapów analizy jest w pełni zautomatyzowanych, co znakomicie przyspiesza proces analizy oraz liczbę przebadanych śladów. Zakupiony sprzęt w tym automatyczne stacje robocze firmy Tecan Fluent 780 rok produkcji 2019 oraz EVO75 rok produkcji 2007, stanowiące kluczowy element automatyzacji pracy, są w pełni kompatybilne z odczynnikami firmy Thermo Fischer Scientific zapewniając pasujący do wielkości dostarczonych pojemników
z odczynnikami, rozmiary adapterów, statywów i innego wyposażenia roboczego jak również dostosowane do konkretnych odczynników programy sterujące umożliwiające prowadzenie założonych zadań. Wybór odczynników innej firmy skutkował będzie koniecznością zakupu odpowiedniego dodatkowego wyposażenia stacji roboczych, a także koniecznością stworzenia nowych skryptów sterujących pracą urządzenia i koniecznością przeprogramowania urządzeń. Dodatkowo działający w Pracowni Genetyki Sądowej IES system zbierania i obsługi danych (LIMS), zbierający i przechowujący dane analityczne został zaprojektowany do współpracy z zestawami odczynników firmy Thermo Fischer Scientific. Zmiana technologii będzie pociągała za sobą konieczność stworzenia i wymiany kluczowych elementów sytemu obsługi danych.

Wykorzystywane do badań analizatory genetyczne ABI3500xL oraz aparaty do SDS ABI7500 firmy Thermo Fischer Scientific zostały zwalidowane i sprawdzone przez producenta do współpracy z barwnikami fluorescencyjnymi stosowanymi w zestawach firmy Thermo Fischer Scientific. Dostosowanie aparatu do barwników fluorescencyjnych użytych w odczynnikach innych firm, pociąga za sobą konieczność zmian w postaci wykonania kalibracji spektralnej aparatury dla tychże barwników. Jednocześnie należy nadmienić, że właściwe funkcjonowanie w/w sprzętu jest gwarantowane przez producenta jedynie w przypadku użytkowania dedykowanych barwników, a naprawa serwisowa w przypadku awarii jest możliwa jedynie po uprzednim przywróceniu parametrów fabrycznych urządzenia, co jest określone w warunkach gwarancji.

Odczynniki takie jak żele, bufory oraz wyposażenie zużywalne do analizatorów genetycznych ABI3500xL firmy Thermo Fischer Scientific, takie jak kapilary, pojemniki na bufory i inne elementy niezbędne w pracy analizatorów są produkowane
i sprzedawane tylko i wyłącznie przez firmę Thermo Fischer Scientific lub jej przedstawicielii dystrybutorów.

b) Walidacja metod:

Stosowane w pracowni metody zostały poddane procesowi tzw. walidacji w miejscu (in house validation) na bazie zakupionych przez IES odczynników firmy Thermo Fischer Scientific. Każdorazowa zmiana kluczowych odczynników wymaga nakładów finansowych koniecznych do zakupu odczynników w ilości niezbędnej do wykonania walidacji oraz stosownego czasu, którym nie można prowadzić badań, czyli wykonywać podstawowych zadań do których powołana jest jednostka.

c) Akredytacja metod badawczych

Pracownia Genetyki Sądowej IES wykonuje analizy zgodnie z akredytowanymi przez Polskie Centrum Akredytacji metodami opisanymi w zakresie akredytacji AB1567 w których wykorzystuje się odczynniki produkcji firmy Thermo Fischer Scientific służące do identyfikacji genetycznej. Zmiana producenta odczynników ujętych w akredytowanych procedurach badawczych musi skutkować zawieszeniem akredytacji do czasu pełnej walidacji nowych metod. W tym czasie Pracownia nie będzie w stanie wydawać spraw metodami akredytowanymi, co jest sprzeczne z dyrektywami UE. Ponadto będzie to generować znaczne dodatkowe koszty, jak i oczywiście brak wpływów do budżetu jednostki z powodu niemożności prowadzenia badań przez określony okres czasu wynoszący około 6 miesięcy.

d) Zbieżność uzyskiwanych wyników badań genetycznych:

Uzyskiwane wyniki analiz genetycznych są materiałem odniesienia do porównań wykonywanych nawet po kilku latach od wydania pierwszej opinii w sprawie. Koniecznością staje się więc użycie do analizy układów genetycznych tych samych starterów reakcji PCR. Zbieżność wyników jest w tych wypadkach gwarantowana jedynie i wyłącznie dzięki tej samej sekwencji starterów reakcji PCR. Dotychczasowe badania w IES były wykonywane przy użyciu odczynników firmy Thermo Fischer Scientific. Dzięki gwarancji niezmienności starterów użytych w kolejnych generacjach zestawów do identyfikacji genetycznej, wydanej przez producenta, uzyskane wyniki zachowują zasadę zbieżności (concordance). Produkty firm konkurencyjnych posiadają inne sekwencje użytych starterów a przy tym większość sekwencji starterów w komercyjnie dostępnych zestawach jest objęta tajemnicą producenta co nie daje możliwości ich weryfikacji
i sprawdzenia na podstawie analizy opisów na przykład kart produktów. W konsekwencji przy zmianie producenta zestawów do identyfikacji genetycznej nie ma gwarancji zachowania zasady zbieżności uzyskanych wyników analiz.

e) Specyfika produktu

W przypadku odczynników do identyfikacji genetycznej stosowanych do badań naukowych na potrzeby wymiaru sprawiedliwości nie jest możliwe określenie ostrych
i jednoznacznych kryteriów na podstawie których można porównać produkty konkurencyjnych firm. Brak jest w tym przypadku jednoznacznych technicznych parametrów, które mogłyby scharakteryzować lub w niezbędny sposób ocenić wydajność, parametry, skład i wszelkie inne konieczne aspekty stosowanych odczynników, z których każdy przejawia inne cechy. Jednym z kryteriów stosowanych do oceny poprawności użytych do badań genetycznych metod w laboratorium jest uczestnictwo w badaniach biegłości. Od roku 2000 Pracowania Genetyki Sądowej IES przy zastosowaniu odczynników firmy Thermo Fischer Scientific i wykorzystując obowiązujące procedury
i metody badawcze osiągała bezbłędne wyniki testów. Dodatkowym argumentem jest wieloletnie doświadczenie biegłych, opierających swoje wnioski w opiniach na wynikach osiągniętych na bazie odczynników firmy Thermo Fischer Scientific z ich charakterystyką zachowania się w czasie analizy różnych śladów biologicznych. Należy podkreślić, iż opinie te są uznawane przez sądy i inne organy wymiaru sprawiedliwości jak i podmioty zlecające badania naszej jednostce.

Załącznik nr 4

pieczęć Wykonawcy

..........................., dnia............................

OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 125 ust. 1

PRAWA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania

Działając w imieniu

................................................................................................................................

oświadczam (-my):

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1. że spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,

2. że nie podlegam (-y) wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust 1 ustawy Pzp.

3. że nie podlegam (-y) wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, 7, 8 ustawy Pzp.

4. Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie / nas przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2023 r. poz. 1497 z późniejszymi zmianami).

____________________________________________

Podpis /-y/ i pieczątka /-i/ imienna /-e/

upoważnionego /-ych/

przedstawiciela /-i/ Wykonawcy

Oświadczam (-y), że zachodzą w stosunku do mnie / nas podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ….….……. ustawy Pzp Jednocześnie oświadczam (-y), że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp podjąłem / podjęliśmy następujące środki naprawcze: ………..……….…………………

__________________________________________

Podpis /-y/ i pieczątka /-i/ imienna /-e/

upoważnionego /-ych/

przedstawiciela /-i/ Wykonawcy

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam (-y), że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

___________________________________________

Podpis /-y/ i pieczątka /-i/ imienna /-e/

upoważnionego /-ych/

przedstawiciela /-i/ Wykonawcy

Załącznik nr 5

Pieczęć Wykonawcy

..........................., dnia............................

OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 108 ust. 1 pkt 5

PRAWA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Działając w imieniu

........................................................................................................................

oświadczam (-my), że:

1. nie należymy do tej samej, co którykolwiek spośród Wykonawców biorących udział w niniejszym postępowaniu, grupy kapitałowej – w rozumieniu art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1689)*,

2. należymy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów – załącznik lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej,*

3. pomimo naszej przynależności do powyższej grupy, oraz złożenia przez nas odrębnej oferty w niniejszym postępowaniu, istniejące między nami powiązania nie prowadzą do naruszenia uczciwej konkurencji pośród Wykonawców biorących udział w niniejszym postępowaniu*.

Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadomy (- a) odpowiedzialności karnej z art. 297 Kodeksu Karnego.

_____________________________________

Podpis /-y/ i pieczątka /-i/ imienna /-e/

upoważnionego /-ych/

przedstawiciela /-i/ Wykonawcy

* skreślić niewłaściwe

Załącznik nr 6

pieczęć Wykonawcy

....................., dnia.........................

LISTA PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH
DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

Działając w imieniu

............................................................................................................................

składam (-y) listę podmiotów razem z którymi należymy do tej samej grupy kapitałowej
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów:

Lp.	Nazwa podmiotu	Adres
1.
2.
3.
4.
....

_____________________________________

Podpis /-y/ i pieczątka /-i/ imienna /-e/

upoważnionego /-ych/

przedstawiciela /-i/ Wykonawcy

Załącznik nr 7

U M O W A

zawarta w dniu 2024 roku w Krakowie pomiędzy:

Skarbem Państwa – Instytutem Ekspertyz Sądowych im. Prof. dra Xxxx Xxxxx
w Krakowie, – państwową jednostką budżetową podległą Ministrowi Sprawiedliwości, z siedzibą:

00-000 Xxxxxx, xx. Westerplatte 9, NIP 000-00-00-000, reprezentowaną przez:

1. Dyrektora Instytutu – xx xxx. Xxxxxxxx Xxxx – Profesora instytutu,

przy kontrasygnacie finansowej Głównego Księgowego – xxx Xxxx Xxxxx,

zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym”,

a

, NIP , reprezentowaną przez:

1. ,

zwaną dalej w dalszej treści umowy „Wykonawcą”

o następującej treści:

Na podstawie przeprowadzonego przez Zamawiającego zgodnie z ustawą z dnia
11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych, (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późniejszymi zmianami), zwaną też dalej „Pzp”, postępowania w trybie przetargu nieograniczonego:

§ 1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy odczynników przeznaczonych do analizy DNA, zgodnie z ofertą z dnia …….

2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy wraz z kalkulacją ceny zawiera załącznik nr …. do umowy.

3. Zakres rzeczowy objęty szczegółowym opisem przedmiotu umowy wraz z kalkulacją ceny, który stanowi załącznik nr … do niniejszej umowy jest największym, możliwym zakresem przedmiotu umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całego asortymentu oraz niewykorzystania całej kwoty umownej brutto, a Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu. Jednocześnie Zamawiający zapewnia, iż na realizację zamówienia wydatkuje nie mniej, niż 70 % łącznej wartości przedmiotu umowy podanej w § 2 ust. 1 niniejszej umowy.

4. Jeżeli w ofercie Wykonawcy przewidziany został udział podwykonawców, zawarcie umowy o podwykonawstwo nie wpływa na treść zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego w odniesieniu do wykonania tej części przedmiotu umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania podwykonawców i ich pracowników w takim samym zakresie, jakby to były działania lub zaniechania Wykonawcy.

5. Jeśli Wykonawca w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku którego zawarto niniejszą umowę, powoływał się na zasoby innych podmiotów będących jego podwykonawcami, w zakresie wskazanym w art. 118 ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać, że proponowany inny podwykonawca spełnia je w stopniu nie mniejszym niż określony w SWZ lub zobowiązać się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże samodzielnie zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną.

6. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy.

7. Wykonawca oświadcza, iż dotrzyma umówionych terminów, wykona przedmiot umowy przy zachowaniu należytej staranności, uwzględniając zawodowy charakter prowadzonej przez niego działalności.

8. W przypadku zawieszenia produkcji lub wycofania z produkcji przedmiotu umowy Zamawiający dopuszcza zmianę na jego odpowiedniki o takich samych lub lepszych parametrach jak asortyment wycofany (zawieszony) z produkcji, za cenę nie wyższą niż podana w ofercie, pod warunkiem uzyskania przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego, bez konieczności zmiany postanowień niniejszej umowy.

9. Zamawiający wymaga dołączenia certyfikatu jakości produktu każdorazowo dla każdej serii produktów lub zapewnienia Zamawiającemu stałego dostępu (24h, 7 dni w tygodniu) do certyfikatów jakości na stronie internetowej Wykonawcy. Certyfikat ma służyć sprawdzeniu zgodności każdej dostarczonej partii z przedmiotem zamówienia oraz jakości produktu.

§ 2

1. Wartość przedmiotu umowy określa się na łączną kwotę: ………..zł brutto (słownie: …………../100) zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia……..

2. Ustalona w ust. 1 wartość przedmiotu umowy obejmuje w szczególności: wartość netto odczynników, VAT, koszty transportu, cło, koszt odprawy celnej, rozładunek oraz wnoszenie partii przedmiotu umowy, dostarczanie faktur do siedziby Zamawiającego.

3. Ceny przedstawione w ofercie i w kalkulacji cenowej są cenami stałymi, z zastrzeżeniem postanowień § 7 niniejszej umowy, i obowiązują w całym okresie obowiązywania umowy. Jeśli należność naliczona w fakturze Wykonawcy przewyższy jednostkowe ceny sprzedaży wykazane w kalkulacji cenowej stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do wysokości ceny uzgodnionej, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej.

§ 3

1. Termin wykonania przedmiotu umowy: sukcesywnie tj. od daty zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2024 r. lub do wyczerpania wartości zamówienia, w zależności co nastąpi wcześniej.

2. Dostawy przedmiotu umowy będą realizowane w zależności od potrzeb, na pisemne zamówienie Zamawiającego, przekazane faksem (nr faxu: ) lub drogą elektroniczną (adres: e-mail. ). Zamawiający dopuszcza możliwość składania zamówień bezpośrednio na platformie internetowej Wykonawcy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień ust. 2 w przypadku zmian organizacyjnych lub danych teleadresowych miejsca, do którego dostarczany będzie przedmiot umowy. Zmiana ta nie wymaga aneksu, a jedynie pisemnego powiadomienia Stron.

4. Zamówienia będą składane od poniedziałku do piątku w godzinach od 8⁰⁰ do 16⁰⁰ i Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przyjmowanie zamówień w tych terminach i godzinach.

5. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do potwierdzenia odbioru zamówienia odpowiednio: faksem lub drogą mailową i zawiadomienia jednostki odpowiedzialnej za przyjęcie zamówionych produktów (Użytkownika) o planowanym terminie dostawy z wyprzedzeniem minimum 1 dnia roboczego (tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).

6. Wykonawca dostarczać będzie przedmiot umowy na własny koszt, na wskazany w zamówieniu adres (do pomieszczenia wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx), w godzinach wskazanych przez Zamawiającego w terminie do …. dni kalendarzowych od otrzymania zamówienia.

7. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia produktów stanowiących przedmiot umowy, na własny koszt oraz do wniesienia i rozładunku przedmiotu umowy do miejsca i pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego we wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx godzinach, bez względu na ilość asortymentu i jego wartość.

8. Wykonawca zapewni bezpieczne opakowanie przedmiotu umowy, zabezpieczające przed wpływem warunków atmosferycznych oraz przed uszkodzeniami mechanicznymi.

9. Wymagana jest czytelna nazwa, warunki przechowywania na każdym opakowaniu, pod rygorem odmowy przyjęcia dostawy przez Zamawiającego. Termin ważności powinien być podany na opakowaniu produktu, lecz w przypadku braku tej informacji przyjmuje się termin ważności wynoszący minimum 4 miesiące ważności, licząc od daty dostawy.

10. Dostawy będą realizowane sukcesywnie partiami zgodnie z zamówieniami składanymi bezpośrednio przez Zamawiającego. Dostawa każdego zamówienia winna zostać zrealizowana jednorazowo.

11. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że dostarczać będzie przedmiot umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i ofertą przetargową, w ilości i asortymencie wskazanym każdorazowo w zamówieniu.

12. W przypadku dostarczenia niekompletnej partii zamówienia lub dostarczenia przedmiotu umowy nie spełniającego wymagań określonych w załączniku nr , Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia brakującego (zgodnego z wymaganym terminem ważności) lub spełniającego wymagania asortymentu w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego nieprawidłowej realizacji dostawy.

13. W przypadku dostarczenia wadliwego przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad, na swój koszt w terminie do 21 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia reklamacji pisemnie przez Zamawiającego, z uwzględnieniem postanowień, o których mowa w § 5 ust. 3 i 5 umowy.

14. W przypadku, gdy z jakiegokolwiek powodu leżącego po stronie Wykonawcy nie dostarczy on w wyznaczonym terminie partii przedmiotu umowy, po upływie 21 dni kalendarzowych Zamawiający ma prawo dokonania zakupu tej partii przedmiotu umowy u innego dostawcy, a Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów obejmujących różnicę pomiędzy ceną i kosztami dostawy tej partii przedmiotu umowy określonymi w niniejszej umowie a ceną i kosztami dostawy, jakie poniesie Zamawiający kupując produkt u innego dostawcy. Do zapłaty kosztów określonych w zdaniu poprzedzającym Wykonawca zobowiązany będzie w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania wezwania Zamawiającego wraz z dowodem zapłaty.

15. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy, aż do chwili potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego.

16. Ze strony Zamawiającego do bieżącej współpracy w zakresie realizacji umowy upoważnieni są: Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx i Xxx Xxxxxx Xxxxxx.

17. Ze strony Wykonawcy do bieżącej współpracy w zakresie realizacji umowy upoważniony (- a) jest:………….

18. Strony dopuszczają możliwość zmiany osób, o których mowa w ust. 16 i 17 w przypadku zmian organizacyjno-kadrowych. Zmiana osób, o których mowa wyżej, wymaga wzajemnego pisemnego powiadomienia, bez konieczności zmiany postanowień niniejszej umowy.

§ 4

1. Wynagrodzenie za dostarczony przedmiot umowy będzie płacone po każdej dostawie, według cen jednostkowych podanych w załączniku nr ….. do umowy i potwierdzonej ilości dostarczonych odczynników.

2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

3. W przypadku, jeśli treść faktury będzie kwestionowana przez Zamawiającego i będzie wymagała poprawienia ze strony Wykonawcy, za datę otrzymania faktury uznana zostanie data wpływu faktury z poprawną treścią.

4. Opóźnienie w zapłacie faktur rodzi po stronie Zamawiającego obowiązek zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych, w wysokości obowiązującej w okresie opóźnienia, zgodnie z postanowieniem art. 4 pkt 3 lit. b i art. 8 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1790).

5. Zamawiający oświadcza, iż zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1666) posiada konto na Platformie Elektronicznego Fakturowania służące do odbierania i wysyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych i innych dokumentów pomiędzy zamawiającymi a wykonawcami zamówień publicznych, na które Wykonawca może przesyłać ustrukturyzowane faktury elektroniczne obejmujące należności z tytułu abonamentu.*

6. Jeżeli Wykonawca nie będzie korzystać z ustrukturyzowanych faktur elektronicznych lecz zamierza wystawiać i przesyłać faktury w formie elektronicznej, zgodnie z art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1570 z późn. zm.):

1. Zamawiający wyraża zgodę na otrzymanie faktury w formie elektronicznej na adres: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx,

2. Wykonawca oświadcza, że faktura, faktury korygujące i duplikaty faktur będą przesyłane z jego adresu e-mail:……………….

3. faktura w formie elektronicznej przesłana będzie wyłącznie w formacie PDF (Portable Document Format), a wysłanie faktury w formie elektronicznej wyklucza wysłanie jej w formie pisemnej (papierowej), z wyjątkiem przypadku, gdy przeszkody techniczne uniemożliwią przesłanie faktury drogą elektroniczną.

7. Zmiana adresu e-mail wskazanego przez Wykonawcę do wysyłania faktur może być dokonana w każdej chwili poprzez złożenie nowego oświadczenia, zawierającego wskazanie nowego adresu e-mail, a rozpoczęcie przesyłania faktur w formie elektronicznej z nowego adresu e-mail nastąpi po doręczeniu oświadczenia do IES

8. Wykonawca, do celów dokonywania rozliczeń z Zamawiającym, zobowiązany jest do wskazania numeru rachunku bankowego, który został ujawniony w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (dalej: „Biała lista”).

*(W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę innej formy wystawiania faktur postanowienia ust. 5 zostaną usunięte z ostatecznej wersji umowy)

§ 5

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczany przedmiot umowy na okres ważności (przydatności), o którym mowa w § 3 ust 9 umowy.

2. Wykonawca gwarantuje, że wszystkie dostarczane produkty będące przedmiotem niniejszej umowy zachowają w okresie gwarancji pełne wartości jakościowe i użytkowe.

3. W razie pogorszenia się w okresie gwarancji parametrów jakościowych lub użytkowych dostarczonego przedmiotu umowy w stopniu uniemożliwiającym lub znacznie ograniczającym wykorzystanie go zgodnie z przeznaczeniem, jak również w razie stwierdzenia wad jakościowych dostarczonego przedmiotu umowy, Zamawiający niezwłocznie zgłosi reklamację na piśmie (faksem lub e-mailem) do Wykonawcy. Wykonawca będzie przyjmował zgłoszenia na nr faksu:…….… lub adres e-mail:…….

4. Wykonawca będzie przyjmował reklamacje bez względu na termin dostawy, jednak nie później, niż przed upływem terminu ważności dostarczonego przedmiotu umowy. Wykonawca wymieni wadliwą ilość przedmiotu umowy oraz dostarczy wymieniony przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego w Krakowie. Okres gwarancji wymienionego przedmiotu umowy liczy się od dnia dokonania jego odbioru.

5. W okresie gwarancji Wykonawca na podstawie reklamacji zgłoszonej na piśmie zobowiązany jest do bezpłatnej wymiany przedmiotu umowy na nowy, wolny od wad, w terminie nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia wady przez Zamawiającego.

6. Strony ustalają odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym, przy czym okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji.

7. Wykonawca gwarantuje, że dostarczany przedmiot umowy nie ma wad, nie jest obciążony roszczeniami osób trzecich i jest zgodny oraz spełnia wszystkie obowiązujące normy prawne, bezpieczeństwa, prawa polskiego i UE.

8. Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość dostarczonego przedmiotu umowy zgodnego z załącznikiem nr …... Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy w chwili dokonania odbioru przez Zamawiającego, jak i wszelkie inne wady, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji.

9. W przypadku nie wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z gwarancji, w tym w szczególności wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad w terminie określonym w umowie lub w skierowanym wezwaniu, Zamawiający będzie uprawniony, bez upoważnienia sądowego, do zakupu przedmiotu umowy, obciążając pełnymi kosztami Wykonawcę, na co Wykonawca wyraża zgodę, z jednoczesnym zachowaniem uprawnień do kar umownych od Wykonawcy i odszkodowania uzupełniającego.

§ 6

1. Zamawiający może odstąpić od umowy, w przypadku:

1. powzięcia informacji o ogłoszeniu przez Wykonawcę likwidacji lub wydaniu nakazu zajęcia majątku Wykonawcy w zakresie uniemożliwającym wykonanie niniejszej umowy;

2. powzięcia informacji, że Wykonawca na skutek swojej niewypłacalności nie wykonuje zobowiązań pieniężnych przez okres co najmniej 3 miesięcy,

3. w przypadku niewykonywania bądź nienależytego wykonywania przedmiotu umowy, w szczególności w przypadku: 3–krotnego opóźnienia w dostarczeniu zamówienia, 3 - krotnego dostarczenia materiałów wadliwych lub złej jakości, 3 – krotnego dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnie z zamówieniem.

Oświadczenie o odstąpieniu powinno być dokonane w ciągu 30 dni od powzięcia wiadomości o okoliczności skutkującej odstąpieniem.

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach (art. 456 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych).

3. Odstąpienie od umowy nie wpływa na istnienie i skuteczność roszczeń o zapłatę kar umownych.

§ 7

1. Strony w czasie realizacji niniejszej umowy dopuszczają możliwość zmiany wysokości maksymalnego wynagrodzenia należnego Wykonawcy i/lub ceny jednostkowej odczynników, po uprzednim zawarciu pisemnego aneksu, w przypadku:

1. ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT do poszczególnych wykonanych dostaw stanowiących przedmiot umowy, które zostały zrealizowane po dniu wejścia w życie przepisów dokonujących zmiany stawki podatku VAT;

2. ustawowej zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 – 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t. j. Dz. U. 2020 poz. 2207 ze zm.), wpływającej na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, którego wypłata nastąpiła po dniu wejścia w życie przepisów dokonujących zmiany wysokości minimalnego wynagrodzeniu za pracę;

3. ustawowej zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz. U. 2023 poz. 1230 ze zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2561 ze zm.), wpływającej na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, którego wypłata nastąpiła po dniu wejścia w życie przepisów dokonujących zmian ww. zasad lub wysokości stawek składek;

4. zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 46), wpływającej na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, którego wypłata nastąpiła po dniu zmiany postanowień umowy o prowadzenie pracowniczego PPK zawartej przez Wykonawcę z instytucją finansową zarządzającą PPK, dotyczących ww. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych;

5. zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy, rozumianej jako wzrost odpowiednio cen lub kosztów względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia wykonawcy zawartego w ofercie, przy uwzględnieniu warunków i zasad dokonania przedmiotowej zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, uwzględniając, że:

1. Wykonawca może wnioskować o zmianę wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy po upływie 6 miesięcy, licząc od dnia zawarcia umowy, oraz nie częściej niż po upływie kolejnych 6 miesięcy od dnia zawarcia aneksu zmieniającego wysokość wynagrodzenia Wykonawcy,

2. Wykonawca może wnioskować o zmianę wysokości wynagrodzenia w przypadku, gdy zmiana ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy będzie wyższa o co najmniej 0,5% niż wysokość średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, ogłaszanego w komunikacie Prezesa GUS,

3. zmiana wynagrodzenia Wykonawcy będzie następowała w odniesieniu do proporcjonalnie stosowanego wskaźnika zmiany cen materiałów lub kosztów dostosowanego do przedmiotu, charakteru, właściwości (natury) zamówienia publicznego objętego umową w sprawie zamówienia publicznego,

4. warunkiem zmiany wynagrodzenia Wykonawcy będzie wykazanie przez Wykonawcę w sposób wskazany w ust. 2, że zmiana ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy, miała faktyczny wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy,

5. łączna maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy może wynieść 5% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy ustalonego w § 2 ust. 1 niniejszej umowy,

6. zawarcia niniejszej umowy po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

2. Wykonawca, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia wejścia w życie nowych przepisów dokonujących zmian minimalnego wynagrodzenia za pracę (ust. 1 pkt 1), obciążeń publicznoprawnych (ust. 1 pkt 2-4) albo zmian cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy (ust. 1 pkt 5), może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Zasadność zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy z przyczyn określonych w zdaniu poprzedzającym, będzie rozpatrywane w poniżej opisanym trybie:

1. Wykonawca wraz z wnioskiem, będzie zobowiązany przedstawić Zamawiającemu na piśmie szczegółową kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów, wynikający ze zmiany przepisów dokonujących zmian minimalnego wynagrodzenia za pracę (ust. 1 pkt 1), obciążeń publicznoprawnych (ust. 1 pkt 2-4) albo zmian cen materiałów lub kosztów, wraz z dowodami potwierdzającymi, że powyższe zmiany będą miały rzeczywisty wpływ na koszty realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Jeżeli po upływie 14–dniowego terminu, Wykonawca nie zwróci się do Zamawiającego o zmianę wynagrodzenia, Zamawiający uzna, iż powyższe zmiany przepisów albo dokonujących zmian minimalnego wynagrodzenia za pracę (ust. 1 pkt 1), obciążeń publicznoprawnych (ust. 1 pkt 2-4) albo zmian cen materiałów lub kosztów, nie mają faktycznego wpływu na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

2. Zamawiający dokona analizy przedłożonej kalkulacji w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia jej otrzymania. W wyniku przeprowadzenia analizy Zamawiający jest uprawniony do:

1. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja potwierdza wzrost kosztów ponoszonych przez Wykonawcę, wyrazi zgodę na dokonanie zmiany umowy w tym zakresie,

2. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja nie potwierdza wzrostu kosztów wykonania zamówienia, w wysokości zaproponowanej przez Wykonawcę, nie wyrazi zgody na wprowadzenie zmiany, o czym poinformuje Wykonawcę, przedstawiając stosowne uzasadnienie. W takiej sytuacji, w terminie 14 dni od dnia otrzymania odmowy od Zamawiającego, Wykonawca może ponownie przedstawić kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów, z uwzględnieniem uwag Zamawiającego. Zamawiający ponownie dokona jej analizy, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia jej otrzymania, a następnie postąpi odpowiednio w sposób opisany w zdaniu pierwszym niniejszej lit. b.

3. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy wchodzi w życie z dniem zawarcia aneksu, ze skutkiem prawnym:

1. w przypadku zmiany przepisów dokonujących zmian obciążeń publicznoprawnych, o których mowa w ust. 1 pkt 1–3 – od daty wejścia w życie przepisów dokonujących zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzeniu za pracę lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniu społecznemu i zdrowotnemu;

2. w przypadku zmiany pozostałych obciążeń publicznoprawnych albo zmian cen materiałów lub kosztów – od daty wprowadzenia zmiany w umowie;

i dotyczy wyłącznie niezrealizowanej części umowy.

4. Wykonawca, występując o zmianę postanowień niniejszej umowy, zobowiązany jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1. Wniosek o zmianę postanowień niniejszej umowy musi być wyrażony w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.

§ 8

1. Wykonawca gwarantuje wykonanie przedmiotu umowy i poszczególnych zamówień stanowiących część przedmiotu umowy w terminie uzgodnionym w § 3 ust. 1 i 6 umowy.

2. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy poprzez zapłatę kar umownych.

3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1. za niedostarczenie partii przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 6 lub dostarczenie partii przedmiotu umowy niezgodnie z zamówieniem, o którym mowa w § 3 ust. 2, a także za nie dostarczenie brakującej, spełniającej wymagania lub wolnej od wad partii przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 12 i 13 lub z krótszym terminem ważności niż termin, o którym mowa w § 3 ust. 9, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za daną partię za każdy dzień opóźnienia, lecz nie więcej niż 10 % ceny umownej za daną partię przedmiotu umowy,

2. za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, ustalonego w § 2 ust. 1,

3. za opóźnienie w wymianie przedmiotu umowy na wolny od wad w okresie trwania rękojmi i gwarancji w wysokości 0,2% wynagrodzenia uiszczonego przez Zamawiającego za dany odczynnik za każdy dzień opóźnienia.

4. Kary umowne, o których mowa w niniejszym paragrafie będą podlegały zapłacie przez Wykonawcę na podstawie wystawionych przez Zamawiającego not księgowych w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia Wykonawcy. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

5. Jeżeli naliczone kary umowne nie wyrównają szkody poniesionej przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.

§ 9

1. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie.

2. Do umowy ma zastosowanie przepis art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:

1. zmiany w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, które nie są istotne w rozumieniu art. 454 ust. 1 ustawy – prawo zamówień publicznych,

2. zmiany, w tym zmian istotnych w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy – pod warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego tj.

1. zmiana terminu wykonania zamówień, o którym mowa w § 3 ust. 7 i zgłaszanych w trybie § 3 ust. 2 wywołana wystąpieniem siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na terminowość dostawy. Siła wyższa, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, to zdarzenie niezależne od Wykonawcy, nie stanowiące jego problemów organizacyjnych, którego strony umowy nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec, ani któremu nie mogły przeciwdziałać, a które uniemożliwiają Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy albo mającej bezpośredni wpływ na terminowość dostawy. Strony za okoliczności siły wyższej uznają: ogłoszone stany klęski żywiołowej, w tym powódź i trzęsienie ziemi, upadek statku powietrznego, strajki generalne lub lokalne, działania wojenne lub ogłoszenie stanu wojennego, atak terrorystyczny,

2. zmiany kwoty wynagrodzenia na podstawie art. 439 ust. 1 i 2 i art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP w przypadkach i do wysokości limitów określonych w § 7 niniejszej umowy,

3. zmiany postanowień umowy związane ze:

1. zmianą danych identyfikacyjnych (w tym adresowych i teleadresowych) stron umowy i osób reprezentujących strony (w szczególności z powodu nieprzewidzianych zmian organizacyjnych, choroby, wypadków losowych);

2. zmianą numerów rachunku bankowego Wykonawcy wskazanego w niniejszej umowie ,

3. wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści niniejszej umowy,

4. zmianą w KRS, wpisie do CEIDG w trakcie realizacji zamówienia dotyczące Wykonawcy,

5. zmianą numeru katalogowego materiałów objętych przedmiotem umowy lub ich loga/znaku firmowego,

6. zmianą nazwy przedmiotu umowy przez producenta przy zachowaniu ich parametrów,

4. zmiany postanowień umowy korzystne dla Zamawiającego, a polegające x.xx. na możliwości ograniczenia zakresu przedmiotowego umowy na skutek okoliczności niemożliwych wcześniej do przewidzenia, obniżenie wynagrodzenia umownego w przypadku ograniczenia zakresu przedmiotowego umowy, modyfikacji zasad płatności wynagrodzenia umownego,

5. zmiana terminu wykonania zamówienia, zmiana postanowień umowy wskutek zmiany przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego.

4. Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3. Wniosek o zmianę postanowień niniejszej umowy musi być wyrażony na piśmie.

§ 10

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, mają zastosowania przepisy:

1. Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny,

2. Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.).

§ 11

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem niniejszej umowy, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądów powszechnych właściwych dla siedziby Zamawiającego, jako wyłącznie właściwych miejscowo dla rozpoznania sporu.

3. Wykonawca nie może przekazać praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Strony zobowiązane są do wzajemnego powiadomienia się o zmianach ich adresów i nazw (firm) wskazanych w komparycji umowy, pod rygorem uznania korespondencji wysłanej na dotychczasowe adresy i dane za doręczoną ze skutkiem prawnym.

5. Ewentualna nieważność jednego lub kilku postanowień niniejszej umowy nie wpływa na ważność umowy w całości, a w takim przypadku Strony zastępują nieważne postanowienie postanowieniem zgodnym z celem i innymi postanowieniami umowy, bądź też postanowieniem umownym w jego pierwotnym brzmieniu w przypadku dokonania zmian umowy.

§ 12

Umowę sporządono w języku polskim, w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 egz. otrzymuje Zamawiający, a 1 egz. Wykonawca.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 8

Klauzula informacyjna w celu związanym z postępowaniem

o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 - RODO, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Ekspertyz Sądowych im. Prof. dra Xxxx Xxxxx w Krakowie

• kontakt ze specjalistą ds. ochrony danych osobowych:

- tel. 00 000 00 00,

- mail : xxx@xxx.xxx.xx

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę odczynników i materiałów laboratoryjnych do analizy DNA, postępowanie nr AG.240.2.2024.AH

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2023 r. poz. 1605 z późniejszymi zmianami), dalej „ustawa Pzp”;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.