Numer sprawy : AZP-381-12/16
Numer sprawy : AZP-381-12/16
Rok założenia 1877 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia do postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług serwisowych okresowych przeglądów technicznych, konserwacji oraz napraw pogwarancyjnych aparatury i sprzętu medycznego dla Specjalistycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu, samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej xx. X. Xxxxxxxxxxx 0/0 | ||
Xxxxxx, 05.04.2016r.
1 NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
SPECJALISTYCZNY ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ NAD MATKĄ I DZIECKIEM W POZNANIU, Xx. X. XXXXXXXXXXX 0/0 , 00-000 XXXXXX
Nr telefonu: 61 8 506-200 Nr faxu: 00 000 00-00
adres strony internetowej: xxx.xxxx.xx
Wszystkie pytania dotyczące niniejszego postępowania prosimy kierować w formie pisemnej na adres e- mail: xxxxxxxx@xxxx.xx lub faks 61 852 98 06
2 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 poz. ze zm.) z zastosowaniem przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie i niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej Specyfikacją lub SIWZ.
3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3.1.
1. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe okresowych przeglądów technicznych, konserwacji oraz napraw pogwarancyjnych aparatury i sprzętu medycznego wynikające z bieżącej eksploatacji w Specjalistycznym Zespole Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
Czynności serwisowe mają na celu utrzymanie w pełnej sprawności techniczno – eksploatacyjnej oraz wydłużenie bezawaryjnego czasu pracy, jak również zapewnienie, iż parametry pracy aparatury medycznej będą zgodne z założonymi przez producenta wartościami.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac serwisowych w stosunku do aparatury i sprzętu medycznego, należących do Zamawiającego, szczegółowo wymienionych w Załączniku Nr 2 (Pakiety od 1 do 13).
Wykonawca zobowiązuje się do :
a. dokonywania okresowych przeglądów, kontroli bezpieczeństwa i kontroli stanu technicznego sprzętu, zgodnie z dokumentacją techniczną, instrukcją obsługi aparatu i instrukcją serwisową, stosownie do zaleceń producenta oraz zgodnie z obowiązującymi normami, w szczególności z normą PN-EN 60601 lub PN-EN 62353.
Czynności te będą wykonywane zgodnie z ustalonym przez Zamawiającego harmonogramem,
b. dokonywania napraw pogwarancyjnych sprzętu,
c. bieżącej konserwacji sprzętu zalecanej przez producenta oraz innych wynikających z przepisów bhp napraw i przeglądów zapewniających sprawną i bezpieczną eksploatację aparatury i sprzętu medycznego, oraz zgodnie z ustawą z dnia 20.05.2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. nr 107 poz. 679),
d. potwierdzenia faktu wykonania czynności serwisowych (przegląd, konserwacja lub naprawa) wpisem w paszporcie technicznym urządzenia oraz w karcie serwisowej lub w przypadku gdy aparat nie posiada książeczkowego paszportu technicznego, tylko w karcie serwisowej (raporcie serwisowym).
Wpis musi zawierać następujące informacje :
datę wykonania przeglądu / konserwacji / naprawy,
informacje o stanie technicznym aparatu (aparat sprawny i nadaje się do dalszej eksploatacji / aparat niesprawny / aparat dopuszczony warunkowo do użytkowania),
datę następnego przeglądu.
Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia wykonania prac w karcie serwisowej, gdzie należy umieścić oprócz powyższych informacji także następujące dane :
imię i nazwisko osoby wykonującej,
nazwę aparatu,
model,
nr seryjny,
nr inwentarzowy,
lokalizację (nazwa oddziału),
szczegółowy opis wykonanych czynności,
wykaz wymienionych podczas przeglądu / konserwacji / naprawy materiałów zużywalnych zalecanych przez producenta przewidzianych w dokumentacji technicznej aparatu,
wykaz wymienionych podczas naprawy części nie zużywalnych, Kartę serwisową Wykonawca przekazuje do Działu Technicznego.
e. wymiany podczas przeglądów / konserwacji materiałów zużywalnych (uszczelki, kable, przewody, filtry, zestawy serwisowe, zawory, elektrody, zużyte akumulatory – baterie, głowice, bezpieczniki, żarówki, promienniki bakteriobójcze, itp., wynikające z normalnego użytkowania sprzętu lub innych zalecanych przez producenta, wykonania niezbędnych regulacji, korekt, kalibracji, aktualizacji oprogramowania przewidzianych w dokumentacji technicznej aparatu. Koszty materiałów i ich wymiany pokrywa Wykonawca,
f. wydawanie orzeczeń o stanie technicznym urządzeń,
g. umożliwienie utrzymania stałego kontaktu Zamawiającego z Wykonawcą, w celu konsultacji telefonicznych, w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 8.00 do godz. min. 15.00.
3. Informacje dodatkowe :
a. podejmowane przez Wykonawcę czynności serwisowe, nie mogą być przyczyną utraty certyfikatów, świadectw technicznych i innych dokumentów danego aparatu, dopuszczających go do użytkowania,
b. w przypadku aparatury objętej nadzorem Urzędu Dozoru Technicznego, przegląd / konserwacja urządzenia jest wykonywany niezależnie od rewizji dokonywanej przez Urząd Dozoru Technicznego,
c. w przypadku aparatury objętej nadzorem Urzędu Dozoru Technicznego, Wykonawca przygotowuje urządzenia do odbioru, wykonuje czynności w związku z zaleceniami UDT, uczestniczy w odbiorach z udziałem UDT,
d. wykonanie testu bezpieczeństwa elektrycznego Wykonawca ma potwierdzić wystawieniem protokołu, zgodnie z obowiązującymi normami PN-EN, zawierającego nazwę badanego sprzętu, numer seryjny, listę badanych parametrów, nazwę i numer seryjny przyrządu pomiarowego używanego przy testowaniu,
e. jeżeli w ramach przeglądu konieczna jest legalizacja aparatu lub jego części, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania tejże legalizacji i przedstawienia odpowiednich świadectw,
f. koszty dojazdu są wliczone w koszt przeglądu / konserwacji / naprawy,
g. czynności obsługowe Wykonawca będzie wykonywał za pomocą narzędzi i środków będących w posiadaniu Wykonawcy,
h. Wykonawca będzie wykonywał przeglądy / konserwacje / naprawy w siedzibie Zamawiającego. Jeżeli zaistnieje konieczność wykonania przeglądu / konserwacji / naprawy w siedzibie serwisu Wykonawcy, Zamawiający zostanie poinformowany o takiej potrzebie.
W przypadku konieczności wykonania w/w czynności w siedzibie serwisu Wykonawcy, koszty transportu aparatu Zamawiający – Wykonawca i Wykonawca – Zamawiający ponosi Wykonawca,
i. czynności serwisowe (przeglądy / konserwacje / naprawy) zostaną wpisane w karcie serwisowej, która musi być potwierdzona przez użytkownika (np. pielęgniarka oddziałowa, kierownik pracowni) i przekazana do Działu Technicznego.
4. Przeglądy sprzętu będą dokonywane w siedzibie Zamawiającego zgodnie z harmonogramem przeglądów ustalonym przez Zamawiającego, w sposób zgodny ze wskazówkami producenta zgodnie z ustawą z dnia 20.05.2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. nr 107 poz. 679).
Harmonogram zostanie przygotowany w porozumieniu z Wykonawcą po podpisaniu umowy, w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od podpisania umowy.
5. Naprawy pogwarancyjne dokonywane będą po wcześniejszym zawiadomieniu telefonicznie, pisemnie, faxem lub elektronicznie Wykonawcy o zaistniałej nieprawidłowości. Zamawiający w zawiadomieniu winien podać nazwę Sprzętu, gdzie się znajduje oraz określić jeśli to możliwe stwierdzoną usterkę.
6. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia się naprawy uszkodzonego sprzętu w terminie nie później niż ilość godzin czasu reakcji podanego w ofercie (jednak nie później niż 48 godziny) po uzyskaniu informacji o uszkodzeniu, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy pomiędzy 8.00 a 15.00. Zgłaszający winien podać w zawiadomieniu nazwę sprzętu oraz w miarę możliwości określić stwierdzoną usterkę.
7. Usunięcie usterek / awarii zostanie dokonane w terminie maksymalnie 5 dni roboczych od momentu podjęcia się naprawy uszkodzonego sprzętu.
8. W przypadku poważnych awarii aparatu (wiążących się z zamówieniem części nie posiadanych przez Wykonawcę w chwili zgłoszenia awarii), Wykonawca przedstawia do akceptacji Zamawiającemu pisemnie kosztorys naprawy sprzętu oraz termin jej wykonania.
Jeżeli czas naprawy aparatu lub wykonanie usług serwisowych przekroczy 10 dni roboczych, liczonych od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego kosztorysu naprawy uszkodzonego sprzętu, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu, tam gdzie jest to możliwe ze względu na warunki techniczne, nieodpłatnie sprzęt zastępczy o parametrach technicznych i jakościowych nie gorszych od urządzenia będącego w naprawie. Naprawy będą dokonywane zgodnie z przyjętymi przez strony ustaleniami w siedzibie Zamawiającego bądź po odebraniu przez Wykonawcę z siedziby Zamawiającego sprzętu w siedzibie Wykonawcy.
Usługi przeglądowo – konserwacyjne będą wykonywane w siedzibie Zamawiającego.
9. Gwarancja na wymienione części zamienne i materiały nie może być krótsza od gwarancji danej przez producenta. Wykonawca udziela gwarancji na wykonane naprawy sprzętu medycznego z zastrzeżeniem, że okres udzielonej gwarancji nie może być krótszy niż 6 miesięcy od daty wykonania naprawy.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania przedstawienia dokumentów potwierdzających koszty zakupu części zużytych przy wykonaniu usługi w celu weryfikacji wysokości narzutu na części.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości urządzeń podlegających konserwacji i przeglądom technicznym w ramach przeprowadzonych postępowań kasacyjnych.
12. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania w czasie przeglądów i napraw wyłącznie fabrycznie nowych, oryginalnych części zamiennych. W przypadku braku możliwości zamontowania oryginalnych części wynikających z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca może po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym zamontować części zastępcze, jednak o parametrach nie gorszych od oryginalnych. Zamontowanie części zastępczych (nie oryginalnych) nie może powodować utraty certyfikatów, świadectw technicznych i innych dokumentów danego aparatu, dopuszczających go do użytkowania.
13. Dojazd Wykonawcy do Zamawiającego bezpłatny.
14. W przypadku aparatury / sprzętu medycznego podłączonego do sieci 230V, Zamawiający wymaga wykonywania podczas naprawy lub przeglądu testów bezpieczeństwa elektrycznego zgodnie z normą PN-EN 60601-1 lub PN-EN 62353, oraz dostarczenia protokołu z wykonania testów wraz z fakturą i kartą pracy.
15. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych
Przedmiot zamówienia składa się z 13 pakietów, których szczegółowy wykaz zawiera Załącznik nr 2
– Formularz cenowy, stanowiący integralną część SIWZ
16. Wymagania stawiane Wykonawcy :
a. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia,
b. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
c. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy,
d. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia,
e. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
3.1. Wspólny słownik CPV:
50420000-5 - usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych
3.2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
3.3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
3.4. Zamawiający nie przewiduje zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
4 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH (ART. 67 UST. 1 PKT 6 I 7)
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
5 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie 18 miesięcy.
6 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
6.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, spełniają warunki i wymagania określone w niniejszej Specyfikacji oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
L.p. | Warunki oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków |
1 | Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca dołączy do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. |
2 | Wiedza i doświadczenie O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. |
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca dołączy do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. | |
3 | Potencjał techniczny O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca dołączy do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. |
4 | Osoby zdolne do wykonania zamówienia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca dołączy do oferty oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. Oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. |
5 | Sytuacja ekonomiczna i finansowa O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca dołączy do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. |
6.3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
6.4. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, o których mowa w ust. 6.3. odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
6.5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6.6. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w pkt. 6.5.
6.7. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców na podstawie przepisów art. 24 ust.1 pkt 2-11 oraz art. 24 ust. 2 pkt 1-5 oraz 24 ust 2a ustawy Prawo zamówień publicznych.
6.8. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
7 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ INNYCH WYMAGANYCH DOKUMENTÓW
7.1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, należy przedłożyć:
Lp. | Wymagany dokument |
1 | Oświadczenie o spełnianiu warunków – zgodne z zał. nr 3 do SIWZ |
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z oświadczeniem o posiadaniu uprawnień - zgodne z zał. Nr 5 do SIWZ |
7.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, należy przedłożyć:
Lp. | Wymagane dokumenty |
1. | Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – zgodne z zał. nr 4 do SIWZ |
2. | Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. |
3. | Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (oświadczenie zawarte w formularzu oferty). |
7.3. Dokumenty podmiotów zagranicznych:
Lp. | Wymagane dokumenty |
1. | Dokument potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. |
2. | W zakresach wskazanych w rozdziałach 7.1 pkt 1 i 7.2 pkt. 1 i 3 – dokumenty na zasadach w nich wskazanych. |
7.4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
7.5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
7.6. W celu potwierdzenia, że oferta odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, należy przedłożyć:
Lp. | Wymagane dokumenty |
7.7. Inne wymagane dokumenty:
Lp. | Wymagany dokument |
1 | Pełnomocnictwo Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko w przypadku, gdy oferta jest podpisania przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Brak podpisu na ofercie lub podpisanie oferty przez osobę do tego nieupoważnioną spowoduje konieczność odrzucenia oferty. W przypadku składnia oferty przez podmioty występujące wspólnie, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego jeżeli oferta nie jest podpisana przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nie jest postępowaniem sądowym, stwierdzić należy, że złożenie dokumentu pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii przez pełnomocnika wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie podlega opłacie skarbowej. |
7.8. Wskazane dokumenty mogą być doręczone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
7.9. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Xxxxxxxxxxxxx warunku.
7.10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
8 PODWYKONAWSTWO
Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
9 INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
9.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
9.2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 9.1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrywania.
9.3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 9.1.
9.4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał Specyfikację, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli Specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie.
9.5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji. Dokonaną zmianę Specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację a jeżeli Specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie.
9.6. Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.
9.7. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
9.8. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie i drogą elektroniczną (e-mail) lub faksem. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
9.9. Wybrany sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji nie może ograniczać konkurencji; zawsze dopuszczalna jest forma pisemna, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
9.10. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami:
a) w zakresie formalnym - Xxx Xxxxxxx – tel. 00 000 00 00,
b) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia – Xxxxx Xxxxxxxx – tel. 00 000 00 00
10 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium.
11 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
11.1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
11.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
11.3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
12 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
12.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
12.2. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji.
12.3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
12.4. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty.
12.5. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
12.6. Oferta musi być sporządzona według wzoru oferty na dostawy (formularz oferty) stanowiącego załącznik do niniejszej Specyfikacji.
12.7. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie niezmywalnym długopisem bądź piórem niezmywalnym atramentem.
12.8. Proponuje się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały oraz na każdej stronie podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym co najmniej na pierwszej i ostatniej stronie oferty podpis (podpisy) był opatrzony pieczęcią imienną Wykonawcy. Pozostałe strony mogą być parafowane.
12.9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania.
12.10. Zawartość oferty: wypełniony formularz oferty wraz z szczegółową kalkulacją cenową, oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 7 niniejszej Specyfikacji.
12.11. Wykonawca zamieszcza ofertę w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisaną w następujący sposób: „Oferta na Świadczenie usług serwisowych okresowych przeglądów technicznych, konserwacji oraz napraw pogwarancyjnych aparatury i sprzętu medycznego NIE OTWIERAĆ przed: 15.04.2016 r. godz. 12:00”. Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie.
12.12. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt. 12.11 oraz dodatkowo oznaczone słowami „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
12.13. Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępnione, część oferty, która zawiera te informacje należy umieścić w odrębnej kopercie oznaczonej napisem: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - POUFNE”. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
13 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
13.1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, Xxxxxxxxxx, xxxxxxx X, xxxxx X-00 do dnia
15.04.2016r. godz. 11:30.
13.2. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.
13.3. Otwarcie ofert odbędzie się 15.04.2016r. godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego, pokój D-8a – Sekcja ds. Zamówień Publicznych.
13.4. Otwarcie ofert jest jawne.
13.5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Xxxxxxxxxxx podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
13.6. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
14 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
14.1. W Formularzu ofertowym należy wpisać cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz stawkę podatku VAT .
14.2. W ofercie należy podać cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014
r. o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. 2014 r. poz. 915) za wykonanie przedmiotu zamówienia.
14.3. Cenę należy podać w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
14.4. W cenie należy uwzględnić wszystkie wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
14.5. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń w walutach obcych między Zamawiającym a Wykonawcą.
14.6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
15 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
15.1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:
Nr | Nazwa | waga |
1 | cena okresowych przeglądów technicznych | 75% |
2 | Cena stawki roboczogodziny w przypadku naprawy sprzętu | 10% |
2 | Czas reakcji | 15% |
15.2. Punkty przyznawane za podane w pkt. 15.1 kryteria będą liczone według następujących wzorów:
Lp | Wzór |
1 | Cena okresowych przeglądów technicznych (koszt brutto) Liczba punktów = (Cmin/Cof ) * 100 * waga (75%) gdzie: Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert Cof - cena podana w ofercie Maksymalnie można otrzymać 75 pkt |
2 | Cena stawki roboczogodziny w przypadku naprawy sprzętu Liczba punktów = (Smin/Sof ) * 100 * waga (10%) |
gdzie: Smin - najniższa stawka roboczogodziny spośród wszystkich ofert Sof - stawka roboczogodziny podana w ofercie Maksymalnie można otrzymać 10 pkt | |
Czas reakcji Czas reakcji będzie wyliczony wg punktacji (przez czas reakcji rozumie się dotarcie serwisu na miejsce użytkowania sprzętu – oddział/pracownia od momentu zgłoszenia usterki przez Zamawiającego i podjęcie się naprawy uszkodzonego sprzętu) : – od 1 godziny do 24 godzin (w dni robocze) - 15 pkt, - od 25 godzin do 48 godzin (w dni robocze) - 10 pkt, - od 49 godzin do 72 godzin (w dni robocze) - 5 pkt. Oferty z czasem reakcji powyżej 72 godzin nie będą podlegały ocenie. Maksymalnie można otrzymać 15 pkt |
15.3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom w niniejszej SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w SIWZ kryteria wyboru i oceny ofert, tj. uzyska najwyższą ocenę punktową.
15.4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem pkt. 15.6, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
15.5. Jeżeli w określonym terminie Wykonawca nie złoży wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub pełnomocnictw albo jeżeli złoży wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie go do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu albo konieczne będzie unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny spełniać warunki określone w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający może także w wyznaczonym przez siebie terminie, wezwać do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów.
15.6. Zamawiający poprawia w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
15.7. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
a) jest niezgodna z ustawą;
b) jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji, z zastrzeżeniem pkt. 15.6 lit. c;
c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert;
f) zawiera błędy w obliczeniu ceny;
g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt. 15.6 lit. c;
h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
16 UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
16.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert.
16.2. Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych.
16.3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne - jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę;
d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
16.4. Ogłoszenie zawierające informacje wskazane w pkt 16.3 lit. a Zamawiający umieści na stronie internetowej xxx.xxxx.xx oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
16.5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
17 INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
17.1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Prawo zamówień publicznych, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo 10 - jeżeli zostanie przesłane w inny sposób. Zawarcie umowy będzie możliwe przed upływem terminów, o których mowa powyżej, jeżeli wystąpią okoliczności wymienione w art. 94 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
17.2. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę odrębnym pismem lub pocztą internetową lub telefonicznie.
17.3. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
17.4. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne) Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
18 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
W postępowaniu nie wymaga się wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
19 ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH
Istotne postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 6 do niniejszej Specyfikacji.
20 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
20.1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
20.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
20.3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
20.4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
20.5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
20.6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
20.7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu
czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
20.8. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych.
20.9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
20.10. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.
20.11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
21 AUKCJA ELEKTRONICZNA
W postępowaniu nie jest przewidziany wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
22 POZOSTAŁE INFORMACJE
Do spraw nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 poz. 907 z późń. zm.) oraz przepisy Kodeksu cywilnego (t.j. Dz. U .z 2014 poz. 121).
Załącznikami do niniejszego dokumentu są:
Nr | Nazwa załącznika |
1 | Formularz oferty |
2 | Formularz cenowy |
3 | Oświadczenie o spełnianiu warunków |
4 | Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia |
5 | Wykaz osób |
6 | Wzór umowy |
ZATWIERDZA
Z-ca dyrektora
ds. Administracyjno-Eksploatacyjnych
/ /
xxx xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ
...........................................................
(pieczęć Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTY
na „Świadczenie usług serwisowych okresowych przeglądów technicznych, konserwacji oraz napraw pogwarancyjnych aparatury i sprzętu medycznego” - zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ.
1. Pełna nazwa i adres siedziby Wykonawcy
........................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………….
Telefon .....................................
Faks ........................................
E-mail ………………………………………………………….
REGON:.............................................
NIP:………………………………………………………………
Osoba do kontaktu: ……………………………………………………………
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie objętym Specyfikacją istotnych warunków zamówienia za cenę całkowitą ustaloną zgodnie z formularzem cenowym:
Pakiet nr …………..
Cena okresowych przeglądów technicznych
Netto zł.
+ 23% VAT
brutto zł.
słownie ................................................
Cena stawki roboczogodziny w przypadku naprawy sprzętu
Netto zł.
+ 23% VAT
Brutto zł.
słownie ................................................
Czas reakcji (tj. czas dotarcia serwisu na miejsce użytkowania sprzętu – oddział/pracownia od momentu zgłoszenia usterki przez Zamawiającego i podjęcie się naprawy uszkodzonego sprzętu) wyniesie do godzin.
II. Oświadczamy, że:
1. zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty.
2. uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ tj. przez 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert.
3. usługi objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami/ zamierzamy zlecić* podwykonawcom; należy wskazać części zamówienia, której wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom oraz nazwy i adresy tych firm
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
.....................................................................................(jeżeli dotyczy).
4. zawarty w SIWZ projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
5. akceptujemy 30 dniowy termin płatności od daty prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury VAT do Zamawiającego.
6. udzielamy rabatu w wysokości % na części zamienne i inne elementy niezbędne
do naprawy sprzętu liczonego od ceny części i innych elementów wyszczególnionych na fakturze VAT
7. udzielimy gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia (naprawę i części wymienione podczas naprawy) na okres miesięcy (nie krótszy niż
6 miesięcy) liczony od dnia wydania przedmiotu zamówienia
8. oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.*
9. oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach:*
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
....................................................................................................
10. należymy/ nie należymy* do grupy kapitałowej. W przypadku przynależności do grupy kapitałowej należy przedłożyć listę podmiotów wchodzących w skład tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz.331 z późn. zm.)
11. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia jest Pani / Pan
..........................................................................................................................................
numer telefonu ................................................................................................................
12. Oferta została złożona na stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych.
13. Integralną częścią oferty są następujące dokumenty:
1. ..............................................................................................
2. ..............................................................................................
3. .............................................................................................
4. ..............................................................................................
5. ..............................................................................................
6. ..............................................................................................
7. ..............................................................................................
8. ..............................................................................................
9. ..............................................................................................
10. ..............................................................................................
* niepotrzebne skreślić
dnia
podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Załącznik Nr 3 do SIWZ
pieczęć wykonawcy
OŚWIADCZENIE
Składając ofertę w trybie przetargu nieograniczonego w przedmiocie:
„Świadczenie usług serwisowych okresowych przeglądów technicznych, konserwacji oraz napraw pogwarancyjnych aparatury i sprzętu medycznego” dla SZOZ nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
dnia
podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Załącznik Nr 4 do SIWZ
pieczęć wykonawcy
OŚWIADCZENIE
Składając ofertę w trybie przetargu nieograniczonego w przedmiocie:
„Świadczenie usług serwisowych okresowych przeglądów technicznych, konserwacji oraz napraw pogwarancyjnych aparatury i sprzętu medycznego”
dla SZOZ nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu
oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia nas na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), zgodnie z którym z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;
3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku
z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne
przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.
10) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku
11) wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osoba prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku.
dnia
podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Załącznik Nr 5 do SIWZ
pieczęć adresowa firmy wykonawcy
WYKAZ OSÓB,
KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA
„Świadczenie usług serwisowych okresowych przeglądów technicznych, konserwacji oraz napraw pogwarancyjnych aparatury i sprzętu medycznego”
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
L.p. | Imię i nazwisko | Kwalifikacje / Wykształcenie | Doświadczenie | Xxxxxx wykonywanych czynności | Podstawa do dysponowania* |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 |
*np. umowa o pracę, zlecenie, itp.
Jeżeli wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia, innych podmiotów należy do powyższego wykazu dołączyć pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania do dyspozycji tych osób na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia
Jednocześnie oświadczam/my, że osoby wskazane powyżej w wykazie, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają:
wymagane prawem uprawnienia, odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia, do przeglądu sprzętu i aparatury medycznej.
dnia
podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Załącznik Nr 6 do SIWZ
Wzór umowy !
UMOWA NR AZP/ /16
zawarta w dniu r. pomiędzy:
Specjalistycznym Zespołem Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu Xx. X. Xxxxxxxxxxx 0/0,
00-000 Xxxxxx
wpisanym do Rejestru Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej przez 2 Sąd Rejonowy w Poznaniu Xxxxxxx XXX xxx xxxxxxx XXX 0000000000
XXX 000-00-00-000 REGON 630863147
reprezentowanym przez:
................................................................................................................................................................
zwanym dalej "Zamawiającym". a
Firmą (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS) ............................................... .............
Z siedzibą w ......................................... przy ul wpisaną do Krajowego
Rejestru Sądowego pod numerem KRS ..................................................................................
NIP ....................................
REGON .............................
Zwaną w treści umowy „Wykonawcą”, którą reprezentują:
......................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
lub (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej)
Imię i nazwisko ........................................................ działającym pod firmą .....................................
Z siedzibą w .......................................... przy ul wpisanym do ewidencji
działalności gospodarczej pod numerem ...........................................
NIP .................................
REGON .........................
Zwanym w treści umowy „Wykonawcą” O następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem umowy są usługi okresowych przeglądów technicznych, konserwacji oraz napraw pogwarancyjnych aparatury i sprzętu medycznego znajdującego się na wyposażeniu Specjalistycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu, zgodnie z Formularzem cenowym oferty przetargowej - stanowiącym Załącznik do niniejszej umowy.
2. Przez przeglądy i konserwację urządzeń należy rozumieć wykonywanie czynności o charakterze prewencyjnym w formie obsługi okresowej mającej na celu podtrzymanie stałej gotowości eksploatacyjnej aparatury medycznej.
3. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności:
a) przeprowadzanie okresowych przeglądów i kontroli stanu technicznego sprzętu medycznego zapewniających sprawną i bezpieczną eksploatację aparatury i sprzętu medycznego zgodnie z ustawą z dnia 20.05.2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. nr 107 poz. 679).
b) wykonywanie napraw na zlecenie Zamawiającego w przypadku awarii sprzętu/aparatury medycznej
c) prowadzenie paszportów technicznych sprzętu medycznego, formularzy wykonanych czynności lub innych zeszytów aparatury,
d) prowadzenie kart naprawy urządzeń,
e) wydawanie orzeczeń o stanie technicznym aparatury/sprzętu medycznego -także sprzętu kwalifikowanego do kasacji na wniosek Zamawiającego (z zastrzeżeniem, że koszt wydania orzeczenia technicznego nie będzie wyższy niż stawka za 1 roboczogodzinę określona w § 4 ust. 4 niniejszej umowy).
f) utrzymanie stałego kontaktu Zamawiającego z Wykonawcą, w celu konsultacji telefonicznych, w dni robocze od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od godz.
8.00 do godz. 15.00.
4. Częstotliwość przeglądów została wyszczególniona w Formularzu cenowym.
5. Przeglądy Sprzętu będą dokonywanie zgodnie z harmonogramem przeglądów ustalonym przez Zamawiającego, w sposób zgodny ze wskazówkami producenta zgodnie z ustawą z dnia 20.05.2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. nr 107 poz. 679). Harmonogram zostanie przygotowany w porozumieniu z Wykonawcą po podpisaniu umowy, w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od podpisania umowy.
6. Konieczność przeprowadzenia napraw lub wymiany części zamiennych na nowe Wykonawca będzie uzgadniał z Zamawiającym, z podaniem przewidywanych kosztów w formie kalkulacji cenowej / kosztorysu. Wykonanie ich nastąpi po akceptacji kalkulacji cenowej / kosztorysu przez Zamawiającego.
7. Czynności przeglądowo – konserwujące i naprawcze obejmują w szczególności:
a) określenie rodzaju uszkodzenia,
b) ewentualną naprawę zużytych podzespołów lub ich wymianę, po akceptacji Zamawiającego,
c) wymianę materiałów eksploatacyjnych,
d) sprawdzenie prawidłowości działania,
e) sprawdzenie i czyszczenie elementów aparatury i urządzeń,
f) sprawdzenie instalacji, kontrola sprawności zaworów (jeśli dotyczy określonego sprzętu),
g) sprawdzenie zgodności pomiaru z aparatem wzorcowym (dotyczy aparatów do mierzenia ciśnienia),
h) ustawianie (regulacja) wymaganych przez producenta parametrów,
i) legalizację (jeśli dotyczy określonego sprzętu),
j) kalibrację (jeśli dotyczy określonego sprzętu),
k) aktualizację oprogramowania (jeśli dotyczy określonego sprzętu),
8. Z każdej konserwacji i naprawy zostanie sporządzony i dostarczony Zamawiającemu raport serwisowy, zawierający co najmniej następujące informacje:
a) Datę rozpoczęcia wykonywania konserwacji / naprawy,
b) Datę zakończenia wykonania konserwacji / naprawy,
c) Dostrzeżone usterki oraz ich przyczyna,
d) Rodzaj wykonanych czynności,
e) Xxxx (imiona) i nazwisko (nazwiska) osoby (osób) wykonującej prace,
f) Xxxx sprzętu po wykonaniu konserwacji / naprawy.
9. W przypadku wyłączenia urządzenia z użytkowania do Wykonawcy należy obowiązek umieszczenia na niesprawnym urządzeniu czytelnej informacji: „urządzenie niesprawne - nie używać” lub
„urządzenie przeznaczone do naprawy - nie używać”.
10. Zgłoszenia konieczności przeprowadzenia naprawy przekazywane będą w formie telefonicznej, pisemnej, faksu lub mailowo przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Zgłaszający usterkę winien podać w zgłoszeniu nazwę sprzętu, gdzie się sprzęt znajduje oraz w miarę możliwości określić stwierdzoną usterkę.
11. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia czynności mających na celu zdiagnozowanie przyczyn(y) usterki (awarii) oraz podjęcia się naprawy w ciągu ……. godzin (wg oferty) po uzyskaniu informacji o uszkodzeniu, od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach pracy pomiędzy 8.00 a 15.00.
12. Usunięcie usterek / awarii zostanie dokonane w terminie maksymalnie 5 dni roboczych od momentu podjęcia się naprawy uszkodzonego sprzętu/akceptacji oferty, jeśli nie zachodzi konieczność sprowadzenia części od producenta.
13. W przypadku poważnych awarii sprzętu (wiążących się z zamówieniem części nie posiadanych przez Wykonawcę w chwili zgłoszenia awarii), Wykonawca przedstawia do akceptacji Zamawiającemu pisemnie kosztorys naprawy sprzętu oraz termin jej wykonania. Jeżeli czas naprawy aparatu
przekroczy 10 dni roboczych, liczonych od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego kosztorysu naprawy uszkodzonego sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu, tam gdzie jest to możliwe ze względu na warunki techniczne, nieodpłatnie sprzęt zastępczy o parametrach technicznych i jakościowych nie gorszych od urządzenia będącego w naprawie.
14. Naprawy będą dokonywane zgodnie z przyjętymi przez strony ustaleniami w siedzibie Zamawiającego bądź po odebraniu przez Wykonawcę z siedziby Zamawiającego sprzętu w siedzibie Wykonawcy. Usługi przeglądowo - konserwacyjne będą wykonywane w siedzibie Zamawiającego.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości urządzeń podlegających konserwacji i przeglądom technicznym, w ramach przeprowadzonych postępowań kasacyjnych. W przypadku zaistnienia okoliczności o których mowa w niniejszym ustępie następuje zmniejszenie wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy.
16. Szczegółowo sprzęt podlegający usługom serwisowym wymieniony został w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik do niniejszej umowy
17. Wykaz pracowników Wykonawcy odpowiedzialnych za wykonanie przedmiotowej usługi i numery kontaktowe stanowi załącznik do niniejszej umowy.
§ 2
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia do dnia 30 listopada 2017 r.
§ 3
1. Wykonawca oświadcza, że:
a) posiada wymagane uprawnienia, kwalifikacje oraz doświadczenie, a także dysponuje sprzętem i wykwalifikowanym personelem niezbędnym do wykonania wszelkich świadczeń wynikających z postanowień niniejszej umowy w sposób całkowicie z nią zgodny i zobowiązuje się do utrzymania takiego stanu rzeczy przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy,
b) osoby bezpośrednio uczestniczące w realizacji zamówienia posiadają doświadczenie i kwalifikacje gwarantujące należyte i fachowe wykonywanie usług. Jeżeli dokumenty poświadczające posiadanie kwalifikacji przez osoby bezpośrednio uczestniczące w realizacji umowy utracą ważność w okresie jej trwania, Wykonawca odnowi je na własny koszt.
c) zobowiązuje się do wykonania czynności przeglądowo-konserwacyjnych zgodnie z właściwościami danego sprzętu / aparatury, obowiązującymi instrukcjami obsługi i instrukcjami serwisowymi, standardami, stosownie do zaleceń producenta oraz zgodnie z obowiązującymi normami, w szczególności z normą PN-EN 60601-1 lub PN-EN 62353, po pisemnym zgłoszeniu upoważnionego pracownika Zamawiającego.
d) przy wykonywaniu usług na rzecz Zamawiającego użyje przyrządów pomiarowych posiadających ważne świadectwa wzorcowania i kalibracji. Jeżeli taki dokument utraci ważność w okresie trwania umowy, Wykonawca odnowi go na własny koszt.
e) zobowiązuje się do zapewnienia, aby wszelkie wykorzystywane przez Wykonawcę przy świadczeniu usług materiały eksploatacyjne dotyczące sprzętu/aparatury medycznej będą fabrycznie nowe, oryginalne i dobrej jakości. W razie gdyby uzyskanie fabrycznie nowych i/lub oryginalnych materiałów eksploatacyjnych było niemożliwe, wiązało się z trudnymi problemami lub w sposób istotny podwyższało koszty wymiany Wykonawca może, po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego o wskazanych powyżej okolicznościach i uzyskaniu jego zgody, wykorzystać używane i/lub nieoryginalne materiały eksploatacyjne.
f) zobowiązuje się do wykonania wszelkich prac, będących przedmiotem niniejszej umowy, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, należytą starannością oraz wymaganiami wskazanymi przez producenta sprzętu/aparatury.
§ 4
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za okresowe przeglądy sprzętu medycznego w okresie trwania umowy kwotę w wysokości:
a) Pakiet nr ………….. netto: ...................... zł + podatek VAT 23%, co daje wartość brutto
…………………. (słownie ),
b) Pakiet nr ………….. netto: ...................... zł + podatek VAT 23%, co daje wartość brutto
…………………. (słownie ),
2. Ceny jednostkowe za okresowe przeglądy sprzętu medycznego określa Formularz cenowy, stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Cena czynności przeglądowo - konserwacyjnych obejmuje koszty wszystkich niezbędnych czynności, które Wykonawca zobowiązany jest wykonać w celu podtrzymania stałej gotowości eksploatacyjnej sprzętu medycznego.
3. Do wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 3 wliczony jest koszt dojazdu Wykonawcy do Zamawiającego celem serwisowania lub naprawy uszkodzonego Sprzętu.
4. Zamawiający w przypadku zlecenia naprawy sprzętu medycznego wykraczającej poza zakres czynności przeglądowo - konserwacyjnych zapłaci Wykonawcy za 1 roboczogodzinę :
a) W przypadku sprzętu wymienionego w pakiecie nr ………..
.................... zł netto, plus podatek VAT .............% tj zł brutto,
b) W przypadku sprzętu wymienionego w pakiecie nr ………..
.................... zł netto, plus podatek VAT .............% tj zł brutto.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu nie obejmuje ceny części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych sprzętu, których wymiana jest niezbędna w toku przeprowadzania czynności naprawczych sprzętu w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania sprzętu.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania zlecenia naprawy sprzętu medycznego przez Wykonawcę w przypadku braku akceptacji przedstawionej kalkulacji cenowej (kosztorysu) przez Zamawiającego.
7. W przypadku zaistnienia sytuacji §4 ust.5 Zamawiający zapłaci Wykonawcy koszty roboczogodzin inżyniera serwisu – wg stawki określonej w §4 ust.5 niniejszej umowy - w danej naprawie zgodnie z Kartą Pracy/raportem serwisowym.
§ 5
2. Zamawiający dopuszcza waloryzację wynagrodzenia wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy, w przypadku:
a) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
b) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli wykonawca udokumentuje, iż zmiany te mają wpływ na koszty wykonania zamówienia.
2. W razie ustawowej zmiany stawek podatku VAT w trakcie realizacji umowy – w zakresie dotyczącym jej przedmiotu – cena (należnośc brutto) zostanie automatycznie i odpowiednio zmodyfikowana. Przy wystawianiu faktur VAT zostanie zastosowana stawka VAT obowiązująca w dniu jej wystawienia ( w dniu powstania obowiązku podatkowego).
3. Podstawą do ewentualnej zmiany ceny będzie wniosek Strony zawierający szczegółowe określenie okoliczności uzasadniających zmianę.
§ 6
1. Wykonawca udziela :
a. Pakiet nr ……………. miesięcznej gwarancji (nie mniej niż 6-miesięcy) należytego wykonania naprawy uszkodzonego Sprzętu oraz gwarancji na części zamienne zgodnie z gwarancją udzieloną przez producenta.
b. Pakiet nr ……………. miesięcznej gwarancji (nie mniej niż 6-miesięcy) należytego wykonania naprawy uszkodzonego Sprzętu oraz gwarancji na części zamienne zgodnie z gwarancją udzieloną przez producenta.
2. W okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązuje się usuwać wady wynikające z nienależytego wykonania naprawy w terminie 5 dni roboczych, bez pobierania dodatkowego wynagrodzenia.
3. W przypadku nie usunięcia wad powstałych w okresie gwarancji w terminie określonym w ust. 2, Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne zgodnie z § 10 ust. 1 lit. c.
§ 7
1. Należność za wykonane usługi zostanie uregulowana przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na konto Wykonawcy wpisane na fakturze.
2. Za datę płatności strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty, które będą stanowić dowód wykonania czynności przeglądowo - konserwacyjnych i / lub naprawczych (m. in. zalecenia serwisowe, spis wymienionych części zamiennych i ich ceny, karty pracy potwierdzone przez użytkownika sprzętu – oddziałowa lub zastępczyni i inne dokumenty).
4. W przypadku napraw sprzętu medycznego Zamawiający będzie ponosić dodatkowe koszty związane z zakupem niezbędnych części i materiałów użytych przy naprawach.
5. Wykonawca udzieli Zamawiającemu rabatu w wysokości % na części zamienne i inne elementy
niezbędne do naprawy Sprzętu liczonego od ceny części i innych elementów wyszczególnionych na fakturze VAT.
6. W przypadku wystawienia faktury (faktury korygującej) niezgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2008r. Nr 212, poz. 1337), faktura taka zostanie zwrócona i spowoduje opóźnienie jej zapłaty z winy Wykonawcy.
7. W przypadku opóźnienia w terminie zapłaty, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych.
§ 8
Wykonawca nie ma prawa do przelania bez pisemnej zgody Zamawiającego wierzytelności finansowych związanych z realizacją przedmiotu umowy na rzecz osób trzecich.
§ 9
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz należytą staranność oferowanych usług.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilnoprawną za szkody związane z nieprawidłowym wykonaniem przeglądów, konserwacji, napraw sprzętu medycznego.
§ 10
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne:
a) za zwłokę w wykonaniu usługi serwisowej ustalonej w harmonogramie, o którym mowa w § 1 ust. 5 – w wysokości 20,00 netto PLN za każdy dzień zwłoki,
b) za zwłokę w wykonaniu usługi naprawy Sprzętu z winy Wykonawcy ponad ustalony w § 1 ust. 12 termin – w wysokości 50,00 netto PLN, za każdy dzień zwłoki,
c) za zwłokę w usunięciu wady wynikającej z gwarancji ponad ustalony w § 6 ust. 3 termin – w wysokości 20,00 netto PLN za każdy dzień zwłoki,
d) w przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania postanowień niniejszej umowy z winy Wykonawcy bądź odstąpienia Zamawiającego z przyczyn leżących po Stronie Wykonawcy - w wysokości 10% kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1,
e) z tytułu niewykonania umowy przez Wykonawcę w wysokości 10% wartości ryczałtowej netto, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy,
f) w przypadku nienależycie wykonywanych przeglądów - konserwacji, których następstwem będzie niesprawna aparatura w wysokości 5% wartości ryczałtowej netto wynikającej z Formularza cenowego i odnoszącej się do tej aparatury z danego Pakietu, za każdy dzień jej niesprawności.
2. Kara o której mowa w ust. 1 lit. b nie będzie naliczana, jeżeli Wykonawca udostępni nieodpłatnie Zamawiającemu urządzenie zastępcze na czas naprawy o nie gorszych parametrach technicznych i jakościowych od urządzenia będącego w naprawie.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kary umownej z należnego wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z wystawionej przez niego faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę. Zamawiający pisemnie poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z tego prawa.
4. Strony zastrzegają, że w przypadku gdy wysokość kary umownej nie wystarcza na pokrycie powstałej szkody mają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
5. W przypadku, gdy Wykonawca zwleka z wykonaniem usług przeglądowo – konserwacyjnych zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w § 1 ust. 5 lub nie wykonuje usługi naprawy w terminach określonych w § 1 ust. 12 – 13, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zlecenia interwencyjnego u innego Wykonawcy.
6. W przypadku opisanym w ust. 5 Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu Zamawiającemu różnicy kosztów zlecenia interwencyjnego i ceny niewykonanej usługi wynikającej z umowy.
§ 11
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku:
a. trzykrotnego nienależytego wykonania umowy,
b. powierzenia wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim bez zgody Zamawiającego,
c. trzykrotnego niedotrzymania terminów, o których mowa w § 1 ust. 12 – 13 oraz w § 6 ust. 2.
§ 12
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
§13
Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
§ 14
We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego, o ile przepisy ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 poz. 2164 z późń. zm.) nie stanowią inaczej, a także przepisy ustawy z dnia 20.05.2010r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 nr 110 poz. 679 z późn. zm.) i przepisy wykonawcze wydane na ich podstawie.
§ 15
Ewentualne spory, wynikłe w związku z realizacją przedmiotu umowy, strony zobowiązują się rozwiązywać w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności ustalenia kompromisu będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 16
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.