Umowa ( wzór)
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z dnia ……..
Umowa ( wzór)
zawarta w dniu ………………..2021 roku pomiędzy Miastem Kalisz mającym swą siedzibę w Kaliszu, Główny Rynek 20, 62-800 Kalisz, NIP 000-000-00-00, reprezentowanym przez:
1. ……………………. - …………………….
2. ……………………. - ……………………. zwanym dalej Zamawiającym
a: reprezentowaną przez:
…………………...
zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą.
§ 1
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie zadania pn.
„Zaprojektowanie, wykonanie i montaż neonu Wszystkiego dobrego w Kaliszu”
2. Przez usługę, o której mowa w ust. 1 należy rozumieć w szczególności:
2.1. zaprojektowanie, wykonanie oraz montaż neonu przedstawiającego napis
„Wszystkiego dobrego w Kaliszu”.
1) projekt instalacji świetlnej winien być oryginalnie stworzony na potrzeby niniejszego zamówienia. W projekcie należy uwzględnić logo Budżetu Obywatelskiego (w załączniku), jako osobna tabliczka, w taki sposób, aby jego identyfikacja była rozpoznawalna i czytelna.
Projekt winien zostać przedłożony Zamawiającemu celem akceptacji, dopiero wówczas Wykonawca może przystąpić do wykonania instalacji świetlnej – neonu.
2.2. Lokalizacja neonu:
Działka o numerze ewidencyjnym 12/11 obręb geodezyjny 137 Majków, w ciągu ul. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Kaliszu. Lokalizację należy uzgodnić z Zamawiającym.
2.3. Informacje dot. wykonania:
1) zaprojektowanie neonu według wizualizacji przedstawionej przez Wykonawcę wraz z projektem zasilania neonu z sieci energetycznej;
2) wykonanie w dwurzędowej instalacji świetlnej z rurek szklanych wypełnionych gazem szlachetnym ze stałą emisją światła, bez elementów zmiennych oraz montaż neonu;
3) uzyskania akceptacji projektu przez Zamawiającego;
4) uzyskania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx akceptacji Plastyka Miejskiego;
5) odbiór projektu przez Zamawiającego (po uzyskaniu akceptacji Plastyka Miejskiego);
6) Wykonawca ma obowiązek uzyskania w imieniu Zamawiającego wszelkich niezbędnych pozwoleń, warunków, uzgodnień w tym uzgodnienie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu na Naradzie Koordynacyjnej w Urzędzie Miasta Kalisza, a w przypadku terenu objętego ochroną konserwatorską wymagane jest uzyskanie zezwolenia Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Poznaniu, Delegatura w Kaliszu.
7) Zamawiający pozostawia Wykonawcy dowolność w zakresie wyboru materiału, z którego wykonane będą elementy konstrukcyjne przedmiotu zamówienia, gwarantując ;
8) do wykonania zamówienia będą użyte wyłącznie materiały posiadające wymagane atesty, certyfikaty, dopuszczenie do stosowania, nie posiadające uszkodzeń, odporne na korozję lub odpowiednio zabezpieczone antykorozyjnie oraz odporne na czynniki atmosferyczne (w szczególności na obciążenie wiatrem), promieniowanie UV, uszkodzenia, zapewniających trwałość i statyczność konstrukcji wsporczej dla tablic;
9) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z materiałów własnych;
10) Wykonawca winien przygotować i zabezpieczyć teren na okres prac montażowych.
2.8. Wymagania dodatkowe – wytyczne dotyczące parametrów neonu:
1) neony z przeznaczeniem „na zewnątrz”;
- wysokość neonu: 2,5 m, długości: 4,00 m;
3) średnica rurek neonów dobrana odpowiednio do proporcji napisów;
2.10. Podkład geodezyjny niezbędny do realizacji zadania zapewnia Zamawiający we wła- snym zakresie.
zobowiązany bez dodatkowego wynagrodzenia niezwłocznie ją uzupełnić, natomiast wady usunąć tak, aby można było zrealizować w pełni cel, któremu ma służyć oraz nie powodować przestojów w realizacji inwestycji i nie narażać Zamawiającego na straty z tego tytułu.
2.12. W zakresie realizacji robót Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
4) stosowania ustawy z dnia 07 lipca 1994r. – Prawo budowlane (Dz.U. z 2020 r. poz. 1333);
8) ubezpieczenia zakresu robót objętych umową (OC kontrakt) na czas realizacji umowy;
2.13. Zamawiający zaleca, aby przed złożeniem oferty, odbyć wizję lokalną w celu oceny, na własną odpowiedzialność, kosztów i ryzyka wszystkich czynników koniecznych do przygotowania rzetelnej oferty.
2.15. Zamawiający zapewni inspektora nadzoru branży elektrycznej oraz konstrukcyjno – budowlanej.
§ 2
1. Całkowity termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 29 kwietnia 2022r;
2. Przedłożenie Zamawiającemu kompletnego i zatwierdzonego projektu do 8 tygodni od dnia zawarcia umowy.
3. Przez termin, o którym mowa w ust. 4.1, Strony rozumieją termin, w jakim Wykonawca jest zobowiązany wykonać cały zakres przedmiotu umowy oraz zgłosić gotowość odbioru robót przez Zamawiającego.
4. Zamawiający zobowiązany jest do podjęcia czynności odbioru przedmiotu zamówienia najpóźniej na 3 dni po pisemnym lub telefonicznym zgłoszeniu osobie, o której mowa w
§ 10 ust. 1 gotowości odbioru robót.
§ 3
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi stanowiącej przedmiot umowy zgodnie ze złożoną ofertą z dnia ……………………….r., która stanowi integralną część niniejszej umowy.
§ 4
1. Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy w wysokości ogółem brutto: ………………..zł, (słownie złotych: ) w tym kwota netto
……………………plus podatek VAT zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami w dniu wystawienia faktury.
2. Wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie płatne na konto Wykonawcy w ciągu 21 dni od dnia otrzymania faktur i po odbiorze przedmiotu zamówienia.
3. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
4. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 stanowi ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy i obejmuje wszystkie roszczenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy oraz uwzględnia ewentualne ryzyko związane z wykonaniem wszystkich niezbędnych czynności i robót, które należy wykonać w celu poprawnego funkcjonowania przedmiotu umowy.
5. Wykonawca nie może domagać się podwyższenia wynagrodzenia nawet w przypadku, gdyby po wykonaniu lub na etapie realizacji przedmiotu umowy okazało się, że faktyczne koszty odbiegają od wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 umowy.
6. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, uwzględnia również wszelkie koszty dodatkowe związane z realizacją zamówienia określonego w §1 niniejszej umowy (w tym m. in. inne opłaty, koszty przygotowawcze, opracowania i uzgodnienia
dokumentacji, koszty związane z odbiorami wykonanych robót oraz przeprowadzeniem prób i badań technicznych, utylizacji).
7. W ramach wynagrodzenia o którym mowa w § 3 ust. 1 zawarte jest wynagrodzenie za przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do dokumentacji projektowej będącej przedmiotem niniejszej umowy, a także przekazanych Zamawiającemu egzemplarzy projektu.
8. Wykonawca oświadcza, że określając wynagrodzenie ryczałtowe, bardzo starannie zapoznał się z przedmiotem umowy, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę zamówienia oraz że należycie ocenił wartość przedmiotu umowy.
9. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT niezgodnie z umową lub obowiązujący mi przepisami prawa, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do czasu wyjaśnienia przez Wykonawcę przyczyn tego stanu rzeczy oraz usunięcia tej niezgodności, a także w razie potrzeby otrzymania faktury lub noty korygującej VAT, bez obowiązku płacenia odsetek za ten okres.
§ 5
Strony postanawiają, że z czynności odbioru spisany będzie protokół odbioru zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, w tym gdy zajdzie taka potrzeba wyznaczony zostanie przez koordynatora termin na usunięcie wad stwierdzonych w toku odbioru prac, o ile nadają się one do usunięcia lub wymiana produktu na nowy.
§ 6
1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na wykonane roboty budowlane i zabudowane materiały na okres ……..., licząc od daty podpisania, protokołu odbioru robót.
2. Jeżeli w okresie gwarancji zostaną stwierdzone wady lub usterki, to Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich usunięcia i wyznaczy mu na piśmie termin na ich usunięcie.
3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z usuwaniem wad lub usterek, o których mowa w ust. 2, o ile usterki i wady nie powstaną w wyniku aktów wandalizmu.
§ 7
1. Dopuszcza się wykonanie określonej części przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców pod warunkiem dopełnienia obowiązków opisanych w niniejszym paragrafie.
2. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na zawarcie umowy z podwykonawcą lub z dalszym podwykonawcą.
3. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, jest obowiązany, w trakcie realizacji umowy, do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy.
4. Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub który zawarł przedłożoną Zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez
Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia na roboty budowlane.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 4 dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo.
6. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy bez odsetek i kar umownych.
7. W przypadku uznania przez Zamawiającego zasadności zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, Zamawiający dokona zapłaty w terminie 30 dni od dnia uznania zasadności zapłaty przez Zamawiającego.
8. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 4, Zamawiający potrąci kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§ 8
1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowań będą kary umowne, które będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
1) za nieterminowe wykonanie przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,3% wartości umowy za każdy dzień opóźnienia, wysokość kary umownej z tego tytułu nie może przekroczyć 15%;
2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,3% wartości umowy a każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad, wysokość kary umownej z tego tytułu nie może przekroczyć 15%;
3) za brak przedłożenia w terminie projektu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,1% wartości umowy za każdy dzień opóźnienia, wysokość kary umownej z tego tytułu nie może przekroczyć 10%;
4) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 30% wartości umowy, o którym mowa w § 4 ust.1.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokości kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionych kosztów związanych z usunięciem szkody.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
§ 9
1. Wykonawca oświadcza, że będą mu przysługiwać majątkowe prawa autorskie w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jen. Dz. U. Z 2021r., poz. 1062) do wyników prac, będących przedmiotem umowy, w pełnym zakresie, bez żadnych ograniczeń lub obciążeń na rzecz osób trzecich, w szczególności praw autorskich innych osób.
2. Wraz z odbiorem przez Xxxxxxxxxxxxx kompletnej dokumentacji projektowej, o której mowa §1 wykonanej w ramach niniejszej umowy, Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do tej dokumentacji, a także do przekazanych Zamawiającemu egzemplarzy projektu. W ramach przejętych praw majątkowych
Zamawiający będzie mógł bez zgody Wykonawcy i bez dodatkowego wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy oraz bez żadnych ograniczeń czasowych i ilościowych:
1) użytkować opracowanie na własny użytek, w tym w szczególności przekazać opracowanie lub dowolną jego część, także jego formę elektroniczną lub kopie:
- innym wykonawcom jako podstawę lub materiał wyjściowy do wykonania innych podobnych opracowań,
- wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
- innym wykonawcom jako podstawę dla wykonania lub nadzorowania robót budowlanych,
- stronom trzecim biorącym udział w procesie inwestycyjnym,
2) wykorzystywać opracowanie lub jego dowolną część do prezentacji,
3) wprowadzać opracowanie lub jego części do pamięci komputera na dowolnej liczbie własnych stanowisk komputerowych i stanowisk komputerowych jednostek podległych,
4) zwielokrotniać opracowanie lub jego części dowolną techniką.
5) wykorzystać na cele związane z wykonaniem zadania określonego w § 1 ust. 1.
3. Zamawiający nie może zbywać opracowania ani jego dowolnych części oraz nie może usuwać oznaczeń określających autora.
§ 10
1. Zamawiający w terminie 7 dni może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:
1) nie wykonywania przez Wykonawcę umowy w sposób zgodny z postanowieniami niniejszej umowy, zapytania ofertowego z dnia r., oferty Wykonawcy z
dnia ……………………...r., która stanowi załącznik do umowy oraz warunkami określonymi prawem mimo uprzedniego pisemnego wezwania go przez Zamawiającego do zaprzestania naruszenia;
2) trzykrotnego nienależytego usunięcia przez Wykonawcę wad powstałych z jego winy, dotyczących tego samego elementu przedmiotu umowy;
2. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodów wskazanych w ust. 1 uważa się, że odstąpienie od umowy nastąpiło z winy Wykonawcy. Zamawiającemu przysługuje wówczas prawo do naliczenia kary umownej, o której mowa
§ 8 ust. 1 pkt 3.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 11
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
§ 12
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się między innymi przepisy Kodeksu cywilnego oraz Kodeksu postępowania cywilnego.
2. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 13
1. Nadzór i kontrolę nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego sprawuje
………………., tel. ……………, email: ……………………..
2. Koordynatorem umowy ze strony Wykonawcy jest ………………., tel: ……………
email: ……………………..
3. Inspektorem Nadzoru z branży elektrycznej, wyznaczonym przez Zamawiającego do nad- zorowania i odbioru robót budowlanych jest: ,
tel.: ...........................…
4. Inspektorem Nadzoru z branży konstrukcyjno - budowlanej, wyznaczonym przez Zama- wiającego do nadzorowania i odbioru robót budowlanych jest: ,
tel.: ...........................…
5. Osobą kierującą robotami (kierownikiem budowy z branży elektrycznej), wyznaczoną przez Wykonawcę jest: …………………………………….…, tel e-
mail: ……………………………………………..
6. Osobą kierującą robotami (kierownikiem budowy z branży konstrukcyjno - budowlanej), wyznaczoną przez Wykonawcę jest: ,
tel.: .............................. e-mail: ……………………………………………..
§ 14
Wykonawca oświadcza, że wypełni obowiązki informacyjne przewidziane w w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu2).
§ 15
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
Zamawiający Wykonawca
………………………………….. ……………………………………
1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1),
2) W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca może nie składać (może usunąć treść tego punktu np. poprzez jego wykreślenie).