UMOWA O REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO nr …………………………………………..
Załącznik nr 3 do warunków otwartego konkursu ofert
WZÓR
UMOWA O REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO nr …………………………………………..
pod tytułem: „…………………………………………………………………………………………” zawarta w dniu ………………………………………… w Katowicach między:
MIASTEM KATOWICE w imieniu, którego działa Prezydent Miasta Katowice, z siedzibą w Katowicach przy xx. Xxxxxxxxx 0, zwanym dalej „Zleceniodawcą”, reprezentowanym przez:
…………………………………………………… ……………………………………………….
…………………………………………………… ………………………………………………. a:
…………………………………………………………., z siedzibą w …………………….. przy ……………………………., zarejestrowaną/-ym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS ………………………….., którą/-e reprezentują:
…………………………………………………… ……………………………………………….
…………………………………………………… ………………………………………………. zgodnie z wyciągiem z właściwego rejestru, załączonym do niniejszej umowy, zwaną/-ym dalej „Zleceniobiorcą”.
§ 1 Przedmiot umowy
Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanej dalej „ustawą”, realizację zadania publicznego pod tytułem: „…………………………………………..” określonego szczegółowo w ofercie złożonej przez Zleceniobiorcę w dniu ……………………………………, zwanego dalej „zadaniem publicznym”, a Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie publiczne w zakresie określonym i na warunkach określonych w niniejszej umowie.
Zleceniodawca przyznaje Zleceniobiorcy środki finansowe, o których mowa w § 3, w formie dotacji, której celem jest realizacja zadania publicznego w sposób zgodny z postanowieniami tej umowy.
Niniejsza umowa jest umową o powierzenie realizacji zadania publicznego w rozumieniu art. 16 ust. 1 ustawy.
Wykonanie umowy nastąpi z dniem zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 8 ust. 5.
Oferta stanowi załączniki nr 1 do niniejszej umowy i jest jej integralną częścią w ustalonym końcowym brzmieniu.
Osobą do kontaktów roboczych jest:
ze strony Zleceniodawcy: …………………………, tel. (32) 25-93-…, adres poczty elektronicznej: ……………………………..@xxxxxxxx.xx;
ze strony Zleceniobiorcy: ………………………., tel. ……………………………., adres poczty elektronicznej: ………………………………
§ 2 Sposób wykonania zadania publicznego
Termin realizacji zadania publicznego ustala się:
od dnia ………………………………….; do dnia …………………………………..
Termin poniesienia wydatków ustala się:
dla środków pochodzących z dotacji: od dnia ………………………………….; do dnia …………………………………..
Przez termin poniesienia wydatków rozumie się, że data sprzedaży/dostawy
towaru/wykonania usługi na fakturze/rachunku musi mieścić się w terminie realizacji zadania, tj. w okresie od dnia ……………………… do dnia …………………………
Przez wykorzystanie środków finansowych należy rozumieć zapłatę faktur, rachunków i innych dokumentów księgowych (w tym składki ZUS i podatki).
Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie publiczne:
zgodnie z ofertą w terminie określonym w ust. 1,
z zachowaniem obowiązujących norm i przepisów sanitarnych,
zgodnie z przepisami art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2020 r. poz. 1062 z późn. zm.).
Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania środków, o których mowa w § 3 ust. 1, zgodnie z celem, na jaki je uzyskał, i na warunkach określonych w niniejszej umowie. Dopuszcza się wydatkowanie uzyskanych przychodów, w tym także odsetek bankowych od środków przekazanych przez Zleceniodawcę, na realizację zadania publicznego wyłącznie na zasadach określonych w umowie. Niewykorzystane przychody Zleceniobiorca zwraca Zleceniodawcy na zasadach określonych w § 9.
Wydatkowanie osiągniętych przychodów, w tym także odsetek bankowych od środków przekazanych przez Zleceniodawcę, z naruszeniem postanowień ust. 4 uznaje się za dotację pobraną w nadmiernej wysokości.
§ 3 Finansowanie zadania publicznego
Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania publicznego środków finansowych w wysokości: ……………………. zł (słownie: ……………………………….), na rachunek bankowy Zleceniobiorcy nr: ………………………………………..,
w następujący sposób:
I transza na okres od dnia …………………. do dnia ……………………… w terminie do 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy w wysokości: ……………………. zł (słownie:
……………………………….),
II transza na okres od dnia …………………. do dnia ……………………… w terminie do 15 dni od dnia złożenia przez Zleceniobiorcę sprawozdania merytorycznego i finansowego za okres, na jaki przyznana została mu I transza dotacji w wysokości: ……………………. zł (słownie: ……………………………….).
Zadanie finansowane jest ze środków Funduszu Narodów Zjednoczonych na Rzecz Dzieci – UNICEF.
Za dzień przekazania dotacji uznaje się dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy.
Zleceniobiorca oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania rachunku wskazanego w ust. 1 nie krócej niż do dnia zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 8 ust. 5. W przypadku braku możliwości utrzymania rachunku, o którym mowa w ust. 1, Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zleceniodawcy o nowym rachunku i jego numerze.
Zleceniobiorca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania publicznego:
1) wkładu osobowego o wartości: ……………………. zł (słownie: ……………………………….), 2) wkładu rzeczowego o wartości: ……………………. zł (słownie: ……………………………….).
Całkowity koszt zadania publicznego stanowi sumę kwot dotacji i środków, o których mowa w ust. 4, i wynosi łącznie: ……………………. zł (słownie: ……………………………….).
Wartość środków, o których mowa w ust. 4 pkt. 1) i 2) może się zmienić, o ile nie zmniejszy się wartość tych środków w stosunku do wydatkowanej kwoty dotacji o więcej niż ………… punktów procentowych.
Naruszenie postanowień, o których mowa w ust. 3–6, uważa się za pobranie dotacji w nadmiernej wysokości.
Środki finansowe na realizację zadania zabezpieczone są w uchwalonym budżecie miasta Katowice na rok 2023 w dziale ………….. rozdziale …………….. § 2340 (zadania własne gminy).
§ 4 Dokonywanie przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków
Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów oraz pomiędzy działaniami do wysokości 35 %, pod warunkiem pełnej realizacji określonego w ofercie zadania i za zgodą Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu Urzędu Miasta Katowice (powyższe nie dotyczy przesunięć w zakresie wynagrodzeń).
Przesunięcia do 35% pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów działania oraz pomiędzy działaniami liczone są od wysokości kwoty określonej na danej pozycji kosztorysu.
Dokonywanie przesunięć w zakresie wynagrodzeń jest możliwe tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach oraz wyłącznie za pisemną zgodą Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu Urzędu Miasta Katowice oraz dysponenta środków (resortowego Wiceprezydenta Miasta Katowice), po przesłaniu w tym zakresie indywidualnego wniosku wraz z uzasadnieniem.
Pisemnej zgody wymaga również utworzenie nowej pozycji nieujętej w kosztorysie pierwotnym. W tym przypadku Zleceniobiorca zobligowany jest po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian, przedstawić za pośrednictwem Generatora eNGO aktualizację oferty.
Naruszenie postanowienia, o którym mowa w ust. 1, uważa się za pobranie części dotacji w nadmiernej wysokości.
§ 5 Dokumentacja związana z realizacją zadania publicznego
Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowoksięgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego oraz jej opisywania zgodnie z zasadami
wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
(Dz. U. z 2021 r. 217 z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
Zleceniobiorca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji, w tym dokumentacji finansowo-księgowej, związanej z realizacją zadania publicznego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca realizował zadanie publiczne.
Zleceniobiorca zobowiązuje się do opisywania dokumentacji finansowo-księgowej związanej z realizacją zadania, dotyczącej zarówno dotacji, jak i innych środków finansowych, zgodnie z wymogami określonymi w art. 21 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, w tym: dowody księgowe opłacone ze środków pochodzących z dotacji miasta Katowice powinny na odwrocie zostać opisane w sposób trwały zgodnie z załącznikiem nr 3.
Niedochowanie zobowiązania, o którym mowa w ust. 1–3, uznaje się, w zależności od zakresu jego naruszenia, za niezrealizowanie części albo całości zadania publicznego, chyba że z innych dowodów księgowych wynika, że część albo całość zadania została zrealizowana prawidłowo.
§ 6 Obowiązki i uprawnienia informacyjne
Zleceniobiorca zobowiązuje się do informowania, że zadanie publiczne jest finansowane ze środków Funduszu Narodów Zjednoczonych na Rzecz Dzieci – UNICEF za pośrednictwem Zleceniodawcy, dobierając sposób komunikowania stosownie do charakteru realizowanego zadania publicznego. Informacja na ten temat powinna się znaleźć:
we wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych, edukacyjnych,
w informacjach dla mediów, w ogłoszeniach, w publikacjach.
Informowanie o fakcie finansowania zadania ze środków Funduszu Narodów Zjednoczonych na Rzecz Dzieci – UNICEF za pośrednictwem Zleceniodawcy odbywa się również poprzez:
ustną informację kierowaną do odbiorców przed wydarzeniem organizowanym w ramach danego zadania czy podczas wystąpień publicznych,
umieszczanie w widocznym miejscu, gdzie realizowane jest zadanie, tablicy której wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy,
umieszczanie logo UNICEF oraz miasta Katowice, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5, na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania oraz zakupionych rzeczach, o ile ich wielkość i przeznaczenie tego uniemożliwia, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność, zgodnie z: wytycznymi dotyczącymi komunikacji i widoczności dla działań wspieranych przez UNICEF w Polsce stanowiącymi załącznik nr 6 oraz zapisami Systemu Identyfikacji Wizualnej Katowic będącego integralną częścią Strategii Promocji Katowic.
Wszystkie projekty materiałów promocyjnych finansowane ze środków Funduszu Narodów Zjednoczonych na Rzecz Dzieci – UNICEF muszą uzyskać akceptację UNICEF. W tym celu Zleceniobiorca przesyła projekty materiałów promocyjnych drogą elektroniczną do Zleceniodawcy na adres mailowy: ………………..@xxxxxxxx.xx, który w porozumieniu i za zgodą UNICEF akceptuje projekty w ciągu 12 dni roboczych od daty ich przesłania, jednocześnie brak informacji zwrotnej oznacza akceptację projektów.
Zleceniobiorca upoważnia Zleceniodawcę do rozpowszechniania w dowolnej formie, w prasie, radiu, telewizji, Internecie oraz innych publikacjach, nazwy oraz adresu Zleceniobiorcy, przedmiotu i celu, na który przyznano środki, informacji o wysokości przyznanych środków oraz informacji o złożeniu lub niezłożeniu sprawozdania z wykonania zadania publicznego.
Zleceniobiorca zobowiązuje się do przekazywania Zleceniodawcy szczegółowego harmonogramu wydarzeń planowanych w ramach realizacji niniejszej umowy. Harmonogram na I kwartał 2023 r. powinien zostać przekazany Zleceniodawcy najpóźniej w terminie 14 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy, natomiast kolejne - odpowiednio 14 dni przed rozpoczęciem każdego następnego kwartału. Wzór szczegółowego harmonogramu wydarzeń planowanych w ramach realizacji niniejszej umowy stanowi załącznik nr 7.
Zleceniobiorca jest zobowiązany informować na bieżąco, jednak nie później niż w terminie 14 dni od daty zaistnienia zmian, w szczególności o:
zmianie adresu siedziby oraz adresów i numerów telefonów osób upoważnionych do reprezentacji;
ogłoszeniu likwidacji lub wszczęciu postępowania upadłościowego.
§ 7 Kontrola zadania publicznego
Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania publicznego przez Zleceniobiorcę, w tym wydatkowania przekazanej dotacji oraz środków, o których mowa w § 3 ust. 4. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania publicznego oraz po jego zakończeniu do czasu ustania zobowiązania, o którym mowa w § 5 ust. 2.
W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione przez Zleceniodawcę mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania publicznego, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania publicznego. Zleceniobiorca na żądanie kontrolującego zobowiązuje się dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Zleceniodawcę zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu realizacji zadania publicznego.
Kontrola lub poszczególne jej czynności mogą być przeprowadzane również w siedzibie Zleceniodawcy.
Zleceniobiorca w celu umożliwienia przeprowadzenia kontroli udostępni pomieszczenie i sprzęt dla kontrolującego.
Z przeprowadzonej kontroli kontrolujący sporządza pisemny protokół w dwóch egzemplarzach.
O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1, Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie.
Zleceniobiorca jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 7, do ich wykonania i powiadomienia o sposobie ich wykonania Zleceniodawcy.
Zleceniobiorca prowadzi dokumentację potwierdzającą wykonanie zadania, w szczególności:
…………………………………………………..,
…………………………………………………,
…………………………………………………
§ 8 Obowiązki sprawozdawcze Zleceniobiorcy
Akceptacja sprawozdania i rozliczenie dotacji polega na weryfikacji przez Zleceniodawcę założonych w ofercie rezultatów i działań Zleceniobiorcy.
Zleceniobiorca zobowiązuje się do przedstawienia Zleceniodawcy w terminie do 15-go dnia następnego miesiąca potwierdzenia wykonania usług za poprzedni miesiąc, zgodnie ze złożoną ofertą, według wzoru stanowiącego załącznik nr 8.
Zleceniodawca może wezwać Zleceniobiorcę do złożenia sprawozdania częściowego z wykonywania zadania publicznego według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057) stanowiącego załącznik nr 9 do niniejszej umowy. Zleceniobiorca jest zobowiązany do dostarczenia sprawozdania w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania.
Zleceniobiorca w terminie do dnia ………………………. składa sprawozdanie częściowe z wykonania zadania publicznego za okres od dnia .................... do dnia .................... sporządzone według wzoru, o którym mowa w ust. 3.
Zleceniobiorca w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego składa sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego za okres od dnia
.................... do dnia .................... sporządzone według wzoru, o którym mowa w ust. 3.
Sprawozdania, o których mowa w ust. 3-5 należy sporządzić w Generatorze eNGO, a następnie wydruk z Generatora, podpisany przez osobę/y upoważnioną/e, należy złożyć w Punkcie podawczym Kancelarii Urzędu Miasta Katowice.
Zleceniodawca ma prawo żądać, aby Zleceniobiorca, w wyznaczonym terminie, przedstawił dodatkowe informacje, wyjaśnienia oraz dowody do sprawozdań, o których mowa w ust. 3-5. Żądanie to jest wiążące dla Zleceniobiorcy.
W przypadku niezłożenia sprawozdań, o których mowa w ust. 3-5, w terminie Zleceniodawca wzywa pisemnie Zleceniobiorcę do ich złożenia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania.
Niezastosowanie się do wezwania, o którym mowa w ust. 8, skutkuje uznaniem dotacji za wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem na zasadach, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1634 z późn. zm.).
Niezastosowanie się do wezwania, o którym mowa w ust. 3, 7 lub 8, może być podstawą do natychmiastowego rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę.
Złożenie sprawozdania końcowego przez Zleceniobiorcę jest równoznaczne z udzieleniem Zleceniodawcy prawa do rozpowszechniania informacji w nim zawartych w sprawozdaniach, materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach urzędowych.
§ 9 Zwrot środków finansowych
Przyznane środki finansowe dotacji określone w § 3 ust. 1 oraz uzyskane w związku z realizacją zadania przychody, w tym odsetki bankowe od przekazanej dotacji, Zleceniobiorca jest zobowiązany wykorzystać w terminie do dnia ……………………………
Niewykorzystaną kwotę dotacji przyznaną na dany rok budżetowy Zleceniobiorca jest zobowiązany zwrócić w terminie … dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w § 2 ust. 1.
Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze:
Bank PKO BP S.A.
………………………………………………………………….
Kserokopię dowodu wpłaty niewykorzystanych środków finansowych należy dołączyć do sprawozdania końcowego.
Odsetki od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 2, podlegają zwrotowi w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych na rachunek Zleceniodawcy o numerze:
Bank PKO BP S.A.
………………………………………………………………….
Odsetki nalicza się, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu niewykorzystanej kwoty dotacji.
Niewykorzystane przychody i odsetki bankowe od przyznanej dotacji podlegają zwrotowi na zasadach określonych w ust. 2–4.
Kwota dotacji:
wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem,
pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości
– podlega zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, na zasadach określonych w przepisach o finansach publicznych.
§ 10 Rozwiązanie umowy za porozumieniem Stron
Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Xxxxxx nie ponoszą odpowiedzialności, w tym w przypadku siły wyższej
w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. z 2022 r. poz. 1360), które uniemożliwiają wykonanie umowy.
W przypadku rozwiązania umowy w trybie określonym w ust. 1 skutki finansowe i obowiązek zwrotu środków finansowych Strony określą w protokole.
§ 11 Odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę
W przypadku uprawdopodobnienia wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie niniejszej umowy Zleceniobiorca może odstąpić od umowy, składając stosowne oświadczenie na piśmie nie później niż do dnia przekazania dotacji, z zastrzeżeniem ust. 2.
Zleceniobiorca może odstąpić od umowy, nie później jednak niż do dnia przekazania dotacji, jeżeli Zleceniodawca nie przekaże dotacji w terminie określonym w umowie.
§ 12 Rozwiązanie umowy przez Zleceniodawcę
1. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem lub pobrania w nadmiernej wysokości lub nienależnie, tj. bez podstawy prawnej;
nieterminowego oraz nienależytego wykonywania umowy, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania publicznego;
przekazania przez Zleceniobiorcę części lub całości dotacji osobie trzeciej w sposób niezgodny z niniejszą umową;
nieprzedłożenia przez Zleceniobiorcę sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie określonym i na zasadach określonych w niniejszej umowie;
odmowy poddania się przez Zleceniobiorcę kontroli albo niedoprowadzenia przez Zleceniobiorcę w terminie określonym przez Zleceniodawcę do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;
stwierdzenia, że oferta na realizację zadania publicznego była nieważna lub została złożona przez osoby do tego nieuprawnione.
2. Zleceniodawca, rozwiązując umowę, określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 305 z późn. zm.), termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty.
§ 13 Zakaz zbywania rzeczy zakupionych za środki pochodzące z dotacji
Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezbywania związanych z realizacją zadania rzeczy zakupionych na swoją rzecz za środki pochodzące z dotacji przez okres 5 lat od dnia dokonania ich zakupu.
Z ważnych przyczyn Zleceniodawca może wyrazić zgodę na zbycie rzeczy przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, pod warunkiem że Zleceniobiorca zobowiąże się przeznaczyć środki pozyskane ze zbycia rzeczy na realizację celów statutowych.
§ 14 Forma pisemna oświadczeń
Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dokonywane w zakresie niewpływającym na zmianę kryteriów wyboru oferty Zleceniobiorcy.
Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy będą wyjaśniane w formie pisemnej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
§ 15 Odpowiedzialność wobec osób trzecich
Zleceniobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania publicznego.
Administratorem danych przetwarzanych w związku z realizacją powierzonego zadania jest Zleceniobiorca.
Zleceniobiorca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z prawem, a w szczególności do:
przetwarzania danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781), zwanym dalej RODO,
zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczenie danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem oraz podejmowania wszelkich środków wymaganych na mocy art. 32 RODO,
wydawania indywidualnych upoważnień do przetwarzania danych osobowych,
dopuszczania do przetwarzania danych wyłącznie osób posiadających upoważnienie,
dopuszczania do przetwarzania danych wyłącznie osób zobowiązanych do zachowania w poufności danych osobowych oraz sposobu ich zabezpieczenia,
prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
zapewnienia kontroli nad tym, jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo zostały wprowadzone do zbiorów oraz komu są przekazywane,
wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w art. 24 RODO, aby przetwarzanie danych odbywało się zgodnie z tym rozporządzeniem i aby móc to wykazać,
dopełniania obowiązków informacyjnych zgodnie z art. 13 i 14 RODO, 10) zachowywania zasad przetwarzania zgodnie z Rozdziałem II RODO.
Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia, że dane nie będą przekazywane do państw trzecich.
W wypadku zmiany przepisów dotyczących ochrony danych osobowych lub bezpieczeństwa informacji, Zleceniobiorca zobowiązuje się do dostosowania zasad przetwarzania danych, do nowych przepisów.
Zleceniodawcy na każdym etapie realizacji powierzonego zadania przysługuje prawo do przeprowadzenia sprawdzenia właściwego zabezpieczenia danych osobowych przez Zleceniobiorcę.
§ 16 Postanowienia końcowe
W odniesieniu do niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 289 z późn. zm.).
W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.
Zleceniobiorca zobowiązuje się do poinformowania wszystkich pracowników zaangażowanych w realizację zadania, iż zobowiązani są oni do zapoznania się z zasadami i warunkami Partnerstwa stanowiącymi załącznik nr 10 do umowy.
§ 17
Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą się starały rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Zleceniodawcy.
§ 18
Niniejsza umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z tego 1 egzemplarz dla Zleceniobiorcy i 2 dla Zleceniodawcy.
wzór
ZLECENIODAWCA: ZLECENIOBIORCA:
.................................................... ...........................................…
.................................................... …………………………………………….
ZAŁĄCZNIKI:
Oferta realizacji zadania publicznego.
Kopia aktualnego wyciągu rejestru lub ewidencji/ pobrany samodzielnie wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego,
Wzór opisu dokumentacji finansowo-księgowej opłaconej ze środków pochodzących z dotacji miasta Katowice.
Wzór tablicy informującej, że zadanie publiczne jest finansowane ze środków Funduszu Narodów Zjednoczonych na Rzecz Dzieci – UNICEF za pośrednictwem Zleceniodawcy.
Wzór loga UNICEF i Zleceniodawcy oraz informacji, że zadanie publiczne jest finansowane ze środków Funduszu Narodów Zjednoczonych na Rzecz Dzieci – UNICEF za pośrednictwem Zleceniodawcy.
Wytyczne dotyczące komunikacji i widoczności dla działań wspieranych przez UNICEF w Polsce.
Wzór szczegółowego harmonogramu wydarzeń planowanych w ramach realizacji niniejszej umowy.
Wzór miesięcznego potwierdzenia usług.
Wzór sprawozdania częściowego/końcowego z wykonywania zadania publicznego.
Zasady i warunki Partnerstwa.
Wzór zgody na powielanie, wyświetlanie i rozpowszechnianie przez Zleceniobiorcę/UNICEF na całym świecie, bezterminowo, w dowolnym formacie wizerunku osoby zamieszczonej na zdjęciach, filmach, bilbordach, plakatach, ulotkach, w Internecie itp.
11