SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Znak sprawy:…./……/ DAiN
Zamawiający:
Apollo Film Sp. z o.o.
Xx. Xxxxxxxxxx 0
00-000 Xxxxxx
zaprasza do złożenia oferty w trybie przetargu nieograniczonego
o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.
11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na:
ZAKUP PROJEKTORA CYFROWEGO DO SALI KAMERALNEJ W KINIE
KIJÓW.CENTRUM W KRAKOWIE
Zamówienie współfinansowane jest z programu operacyjnego Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego
Apollo Film Sp. z o.o.
xx. Xxxxxxxxxx 0
00 - 000 Xxxxxx
REGON 000279522
NIP 000-000-00-00 tel. 00 000 00 00 fax 00 000 00 00
Adres strony internetowej: xxx.xxxxxxxxxxxx.xx oraz xxx.xxxxxxxxxx.xx Adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Godziny urzędowania: 08:00-16:00
II. Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity z dnia 20 lipca 2017 r., Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z xxxx.xx.), a także wydane na podstawie niniejszej ustawy Rozporządzenia wykonawcze dotyczące przedmiotowego zamówienia publicznego, a zwłaszcza:
1) Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126)
2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2017 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2017, poz. 2477).
3) Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. z 2017, poz. 2479).
2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych.
3. Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust.1 oraz art. 39 - 46 Prawa zamówień publicznych.
4. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Rodzaj dostawy:
Kinowy sprzęt cyfrowy zgodny ze standardami DCI wraz z dostawą, instalacją, z oprogramowaniem i zestrojeniem sprzętu, udzieleniem licencji niewyłącznej na oprogramowanie na następujących polach eksploatacji: nieograniczonego w czasie użytkowania przez Licencjobiorcę oprogramowania zgodnie z jego funkcją, przeznaczeniem i warunkami Umowy; nieograniczonego w czasie samodzielnego serwisowania oprogramowania – o ile możliwe; oraz instruktażem obsługi urządzenia dla Sali Kameralnej- Kina Kijów.Centrum w Krakowie, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxx.
Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
38.65.20.00-0 - Projektory filmowe
48.90.00.00-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 38.60.00.00-1 - Przyrządy optyczne
30.20.00.00-1 - Urządzenia komputerowe 51.00.00.00-9 - Usługi instalowania sprzętu 80.51.10.00-9 - Usługi szkolenia personelu 48.82.00.00-2 – Serwery
2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferty takie zostaną odrzucone.
3) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 7 ustawy prawo zamówień publicznych.
4) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
5) Opis przedmiotu zamówienia:
a) Zamawiający w ramach zadania wymaga dostawy oryginalnego, fabrycznie nowego, nieużywanego, nieuszkodzonego i oryginalnie zapakowanego wyposażenia. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego innego niż podany przez Zamawiającego pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych. Zgodnie z art. 30 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych to na wykonawcy leży obowiązek wykazania, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego.
Lp. | Ilość | Parametr wymagany przez Zamawiającego |
1. | 1 szt. | Kinowy projektor cyfrowy wraz z oprogramowaniem: – pełna zgodność ze standardem hollywoodzkim DCI i spełniający wymogi bezpieczeństwa materiału cyfrowego, rozdzielczość nie mniejsza niż: 2K (2048x1080) wg specyfikacji DCI; – udzielenie licencji do oprogramowania projektora umożliwiającej wykonanie samodzielnej obsługi oraz przekazanie kodów serwisowych i administracyjnych po upływie okresu gwarancji – o ile możliwe – system pełnej motoryzacji obiektywu – system oparty na źródle światła małej mocy, umożliwiający łatwą i bezpieczną wymianę oraz instalację źródła światła z boku projektora (z uwagi na uwarunkowania techniczne związane z montażem projektora) i prace projektora w dowolnej pozycji, w tym odwróconej. – możliwość chłodzenia projektora powietrzem, bez dodatkowego kanału wentylacyjnego odprowadzającego ciepło z latarni; – podłączenie projektora do procesora dźwięku w celu utworzenia makr. – Odtwarzanie formatów JPEG2000, MPEG2, (1080p, 720p), pełna diagnostyka zdalna poprzez sieć; – wejście HDMI z obsługą sygnału audio, 16-kanałowe cyfrowe wyjście audio AES/EBU, interfejs USB, eSATA lub CRU – możliwość zdalnego zarządzania projekcją poprzez sieć Ethernet, możliwość transferu treści filmowych do i z pozostałych serwerów w kinie |
2. | 1 szt. | Odpowiedni obiektyw do projektora cyfrowego, zmotoryzowany obiektyw o parametrach odpowiednich dla ekranu o wielkości380 cm x 160 cm i odległości projekcyjnej 950 cm, umożliwiający uzyskanie formatów FLAT i SCOPE zgodnie ze specyfikacją DCI |
3. | 1 szt. | Lampa lub zestaw lamp –odpowiednie dla oferowanego projektora i parametrów Sali; |
4. | 1 szt. | Procesor wizyjny-switcher/skaler dla obsługi sygnałów wizyjnych z innych źródeł typu komputer, DVD, BLU-RAY, beta, satelita itp., |
5. | 1 szt. | Panel sterujący projektora laptop z dedykowanym oprogramowaniem |
6. | 1 kpl. | Zintegrowany serwer kina cyfrowego wraz z oprogramowaniem z macierzą dysków (minimum 2 TB) spełniający wymagania specyfikacji DCI, odtwarzanie treści w 24, 25, 30, 48 i 60 kl/s, oprogramowanie z licencją – o ile możliwe |
7. | 1 kpl. | Dostawa, instalacja, uruchomienie i zestrojenie zestawu kina cyfrowego. |
8. | 1 kpl. | Szkolenie kinooperatorów |
b) Uwarunkowania techniczne związane z salą determinują instalację projektora pod sufitem w
ograniczonej przestrzeni roboczej.
Wysokość Sali Kameralnej: 2,40 m (ściana projektora)
Po zainstalowaniu projektora łączna wysokość od podłogi do dolnej części obudowy projektora nie powinna być mniejsza niż 2,00 m.
6) Wymagania dotyczące gwarancji
a) Okres gwarancji powinien być zgodny z gwarancją udzieloną przez producenta i powinien wynosić co najmniej 36 miesięcy na wszystkie dostarczone urządzenia licząc od dnia odbioru przedmiotu umowy, stwierdzonego protokołem (z wyjątkiem lampy).
b) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu w dniu odbioru przedmiotu umowy karty gwarancyjne oraz instrukcje obsługi, atesty, aprobaty techniczne wraz z dokumentacją techniczną projektora (wszystko w języku polskim).
c) Termin gwarancji ulega przedłużeniu w przypadku zgłoszenia reklamacji, o okres zaczynający się datą zgłoszenia jej na piśmie, a zakończony dniem odbioru przez Zamawiającego przedmiotu wolnego od wad czy też usterek.
d) Wykonawca zobowiązuje się do odpłatnego świadczenia serwisu pogwarancyjnego oraz dostaw części zamiennych do przedmiotu zamówienia przez cały okres eksploatacji, nie krócej jednak niż 7 lat od upływu gwarancji.
e) W przypadku wystąpienia wad i usterek w okresie, o którym mowa w pkt. 6 lit a i d niniejszego Rozdziału Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcy o zaistniałej sytuacji faxem, telefonicznie lub e-mailem.
f) Wykonawca zapewni maks. 24 godzinny czas reakcji na zgłoszenie awarii, naprawa przedmiotu umowy nastąpi nie później niż w ciągu dwóch dni. W uzasadnionych przypadkach tj. gdy czas oczekiwania na dostawę części awaryjnej, bez której naprawa nie może zostać skutecznie zrealizowana dopuszcza się wydłużenie terminu naprawy o czas niezbędny na zrealizowanie dostawy części awaryjnej. W przypadku wydłużenia terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu zastępczego, zgodnego z opisem przedmiotu umowy.
g) Świadczenie przeglądu gwarancyjnego minimum jeden raz w roku w okresie gwarancji (w ramach niniejszego zamówienia i w ramach wynagrodzenia ofertowego).
h) Xxxxxxxxxxx zastrzega sobie uczestnictwo Wykonawcy podczas Pierwszej projekcji u Zamawiającego.
Lokalizacja:
Sala Kameralna- Kino Kijów.Centrum, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxx
7) Uwarunkowania dotyczące realizacji zamówienia:
Dostawa i montaż nowych urządzeń na miejsce realizacji zamówienia, wskazane przez Zamawiającego, realizowane będą przez Wykonawcę własnym transportem i na własny koszt. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć określoną część prac podwykonawcom zobowiązany jest wskazać w ofercie zakres tych prac.
IV. Termin wykonania zamówienia
Wykonanie zamówienia w terminie: do 30 dni od daty podpisania umowy.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące:
a) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
b) zdolności ekonomicznej lub finansowej,
c) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz w art. 24 ust. 5 pkt.1 i 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 0x - 0x xxxxxx xxxxxxxx co najmniej jeden z tych Oferentów albo wszyscy Oferenci wspólnie. Warunek określony w pkt. 2 powinien spełniać każdy z Oferentów samodzielnie.
4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona w oparciu o przedłożone przez Oferentów oświadczenia i dokumenty.
5. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków zamówienia:
a) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.
b) Ocena zdolności wykonawcy do należytego wykonania umowy: Oferent wykaże wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanie co najmniej dwóch dostaw wraz z montażem sprzętu do projekcji cyfrowych w obiektach kinowych o wartości co najmniej 250 000,00 zł brutto każda w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert oraz załączy dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
6. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: oferent przedstawi kopie sprawozdania finansowego oraz jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności – za dwa ostatnie lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.
7. Oferent może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
8. Przed złożeniem oferty wymagana jest wizja lokalna w obiekcie kina Kijów.Centrum w Krakowie. Osoba do kontaktu Xxxxx Xxxxxxxxx tel. 000 000 000.
9. Oferenci, którzy nie wykażą spełniania wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć oferenci w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Oferent przedkłada:
a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wg wzoru załącznika nr 3 do SIWZ),
b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie – zgodnie z pkt. 5 lit. b) Rozdziału V SIWZ (wg wzoru załącznika nr 4 do SIWZ).
c) Jeżeli na podstawie art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych Oferent polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to Oferent w takiej sytuacji zobowiązany jest do udowodnienia Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Oferenta z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych należy przedłożyć:
a) oświadczenie Oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.
1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wg wzoru załącznika nr 5 do SIWZ),
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.5 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji,
c) w stosunku do osób fizycznych (x.xx. prowadzących działalność gospodarczą, wspólników spółki cywilnej) oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wg wzoru załącznika nr 6 do SIWZ),
d) Xxxxxxx powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tych podmiotów w zakresie wymaganym dla Oferenta,
e) oświadczenie Oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt.8 ustawy Prawo zamówień publicznych (wg wzoru załącznika nr 7 do SIWZ).
3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego należy dołączyć:
– Opisy techniczne oferowanych urządzeń (foldery, wyciągi z katalogów itp.) określające szczegółowe parametry techniczne urządzeń (osobno dla każdego z urządzeń składających się na przedmiot zamówienia);
– Jeżeli producent sprzętu oferowanego przez Oferenta nie wyraża zgody bądź wyraża zgodę w ograniczonym zakresie co do udzielenia licencji w zakresie opisanym w Rozdziale III punkt 1. ust.
1) SIWZ wówczas Oferent przedłoży stosowne oświadczenie producenta danego sprzętu na tą okoliczność.
4. Dokumenty podmiotów zagranicznych:
Jeżeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
a) odnośnie dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI pkt 2 lit. b)-c) SIWZ przedkłada dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyższych dokumentów zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
c) pozostałe dokumenty i oświadczenia zobowiązany jest złożyć zgodnie z warunkami opisanymi w SIWZ.
5. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Z pełnomocnikiem tym będzie prowadzona wszelka korespondencja wiążąca dla wszystkich Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
b) dokumenty potwierdzające, że Oferent nie podlega wykluczeniu z postępowania określone w Rozdziale VI pkt. 2 SIWZ składa każdy z Oferentów oddzielnie,
c) dokumenty określone w Rozdziale VI pkt 1 SIWZ mogą być złożone wspólnie przez Oferentów lub oddzielnie przez każdego z nich.
VII. Informacje o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Xxxxxxxxxx oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazania osób uprawnionych do porozumienia się z Oferentami
1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
3. Jeżeli Zamawiający lub Oferent przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Oferenta, Zamawiający przyjmuje domniemanie, że dokumenty wysłane na numer faxu lub e-maila podany przez Oferenta zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Oferenta z treścią pisma, chyba, że Oferent wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w pkt 3 oświadczy, że powyższej wiadomości nie otrzymał.
5. Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego pytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.
6. Oświadczenia, wnioski zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do Zamawiającego
– pisemnie na adres: Apollo Film Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
– drogą elektroniczną: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
7. Osoba uprawniona do kontaktów z Oferentami:
Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, tel: 000000000, adres e-mail: x.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx Xxxxxxxxx Xxxxxx, tel: 000 000 000, adres e-mail: x.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
oraz Xxxxx Xxxxxxxxx tel. 000 000 000, adres email: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
8. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
9. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu, o którym, mowa w pkt. 8 lub dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.
10. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków, o których mowa w pkt 8.
11. Wszelkie pytania dotyczące wyjaśnienia treści SIWZ powinny być wnoszone w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski.
12. Wyjaśnienia oraz modyfikacje będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych.
13. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych wyjaśnień, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma, zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
14. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: xxx.xxxxxxxxxx.xx. Na stronie tej Zamawiający będzie również zamieszczał inne informacje związane z niniejszym postępowaniem zgodnie z wymaganiami ustawy Prawo zamówień publicznych.
15. SIWZ (materiały przetargowe) można także uzyskać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego:
Apollo Film Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
VIII. Wymagania dotyczące wadium i terminu związania ofertą
1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
2. Oferent jest związany ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
IX. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Nie dopuszcza się składania ofert w formie elektronicznej.
3. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
4. Dokumenty składające się na ofertę w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Oferenta. W razie rozbieżności w treściach tłumaczonych przyjmuje się, że wiążący jest tekst polski oferty.
5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów dołączonych do oferty.
6. Jeżeli osoba/y podpisująca/e ofertę działa/ją na podstawie pełnomocnictwa, musi ono w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to powinno być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
7. Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. Treść pełnomocnictwa musi rozstrzygać, czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, czy również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna także identyfikować wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika. Stosowne pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w formie oryginału lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.
8. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta, za wyjątkiem dokumentu pełnomocnictwa należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Oświadczenia należy złożyć w formie oryginału.
9. Zaleca się, aby każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Xxxxxxxx (osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta).
10. Poprawki w treści oferty (przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem itp.) powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą Oferenta (osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta).
11. Jeden Oferent może złożyć w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie ofert zawierających propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta.
12. Wszelkie koszty sporządzenia i złożenia oferty ponosi Oferent.
13. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
14. Wszystkie informacje stanowiące tajemnicę Oferenta w rozumieniu przepisów ustawy z dnia
16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 419z późn. zm.), które Oferent pragnie zastrzec przed dostępem dla innych uczestników postępowania powinny być załączone do oferty oddzielnie i opatrzone napisem „informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa”.
15. Oferent zobowiązany jest wskazać w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
16. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w niniejszej SIWZ oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
17. Zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w niniejszej SIWZ oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
18. Zaleca się aby oferta zawierała dane Oferenta, dotyczące numeru REGON, NIP, adresu poczty elektronicznej, nr telefonu i faksu.
19. Oferent może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
20. Na ofertę składają się:
a) formularz ofertowy (wg wzoru załącznika nr 2 do SIWZ) - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną – w formie oryginału,
b) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wg wzoru załącznika nr 3 do SIWZ) - w formie oryginału,
c) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie – zgodnie z pkt. 5 lit. b) Rozdziału V SIWZ (wg wzoru
załącznika nr 4 do SIWZ) – wykaz w formie oryginału, dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji,
d) oświadczenie Oferent o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wg wzoru załącznika nr 5 do SIWZ) – w formie oryginału,
e) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji,
f) w stosunku do osób fizycznych (x.xx. prowadzących działalność gospodarczą, wspólników spółki cywilnej) oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wg wzoru załącznika nr 6 do SIWZ) – w formie oryginału,
g) opisy techniczne oferowanych urządzeń (foldery, wyciągi z katalogów itp.) określające szczegółowe parametry techniczne urządzeń (osobno dla każdego z urządzeń składających się na przedmiot zamówienia) w celu potwierdzenia zapewnienia przez Oferenta odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia - w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji,
h) pełnomocnictwo do występowania w imieniu Oferenta, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania Oferenta (zgodnie z odpisem z właściwego rejestru lub wpisem w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) - w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie,
i) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
– w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie,
j) dokumenty potwierdzające zobowiązanie innych podmiotów do oddania Oferentowi Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków (zgodnie z pkt 1 lit. c Rozdziału VI SIWZ).
k) oświadczenie Oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt.8 ustawy Prawo zamówień publicznych (wg wzoru załącznika nr 7 do SIWZ).
X. Opis sposobu składania ofert
1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta powinna być sporządzona z wykorzystaniem formularza stanowiącego załącznik Nr 2
do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Oferent sporządzają ofertę zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie elektronicznej lub inną trwałą i czytelną techniką. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.
5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez Xxxxxxxx bądź osobę / osoby/ upoważnione do jego reprezentacji. Zaleca się, aby nie podpisane strony oferty były parafowane.
6. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Oferenta, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
7. Jeżeli któryś z dokumentów składanych przez Oferenta jest sporządzony w języku obcym dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Xxxxxxxx. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę.
8. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane. Ponadto wszelkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
9. Zaleca się aby oferta wraz z załącznikami była zszyta w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia.
10. Zaleca się umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w zamkniętej zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że:
a) koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana następująco:
Apollo Film Sp. z o.o.
xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
Oferta - udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na:
ZAKUP PROJEKTORA DO SALI KAMERALNEJ KINA KIJÓW.CENTRUM W KRAKOWIE
b) koperta wewnętrzna poza oznakowaniem jak wyżej powinna zawierać nazwę i adres Oferenta tak, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia złożenia jej po terminie składania ofert.
11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie lub zaginięcie ofert nieoznaczonych wyraźnie i niezaadresowanych zgodnie z wymaganiami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
12. Oferent może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu do składania ofert, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert.
13. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone, a wewnętrzna koperta będzie dodatkowo oznaczona słowem „ZMIANA" lub „WYCOFANIE".
14. W przypadku zmiany oferty, Oferent składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres, rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów – Oferent winien dokumenty te złożyć.
15. Oferent nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu do składania ofert.
16. Oferta oraz wszelkie oświadczenia i dokumenty składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Oferent składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny być wyodrębnione (np. zamieszczone w odrębnej kopercie dołączonej do oferty).
XI. Miejsce oraz termin składania ofert
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie spółki Apollo Film Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx do dnia 21.12.2018 roku, do godz. 12:00
2. Ofertę przesłaną pocztą uważa się za złożoną w terminie, jeśli znajduje się w siedzibie zamawiającego do daty składania ofert.
3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania wewnętrznej koperty.
XII. Miejsce oraz termin otwarcia ofert
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.12.2018 r. o godz. 12:30 w siedzibie Zamawiającego - Apollo Film Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxx 0, 00 - 000 Xxxxxx.
2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy), adresy Oferentów, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
4. Otwarcie ofert jest jawne, Oferenci mogą uczestniczyć przy otwieraniu ofert.
5. W przypadku nieobecności Oferenta przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle informację z otwarcia ofert na wniosek Oferenta.
XIII. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Oferent uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej SIWZ, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia (w tym koszty dostawy i montażu) oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Oferenta.
2. Cena podana w ofercie winna być wyrażona w złotych polskich.
3. Cena winna być podana oddzielnie jako wartość brutto, wartość netto, wartość podatku VAT za całość przedmiotu zamówienia i powinna być wyrażona liczbowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ponadto cena powinna być podana słownie.
4. Cena wynikająca z wybranej oferty będzie wiążącym postanowieniem umowy.
XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najlepszej oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny
1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
a) oferta, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją,
b) oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie,
c) wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny brutto za realizację przedmiotu zamówienia podanej w formularzu ofertowym oraz długością okresu gwarancji określonej w ofercie.
3. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający w powiązaniu z przedstawionym wyżej zbiorem kryteriów będzie posługiwał się następującym wzorem:
cena najniższa (wśród złożonych ofert) gwarancja oferty badanej
C = ………................. x 70 % + …………….................. x 30%
cena oferty badanej gwarancja najdłuższa (wśród złożonych ofert wyrażona w miesiącach)
Liczba punktów, którą można otrzymać w ramach tego kryterium obliczona została przez podzielenie ceny najtańszej przez cenę badanej oferty i pomnożonej tak otrzymanej liczby przez 70 następnie dodanie liczby, która powstanie z podzielenia okresu gwarancji badanej oferty wyrażonego w miesiącach przez najdłuższy okres gwarancji wśród złożonych ofert oraz pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 30.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nie podlegająca odrzuceniu, która uzyska najwyższą sumę punktów.
5. Zamawiający dokona badania ofert w celu stwierdzenia, czy wykonawcy nie podlegają wykluczeniu.
6. W przypadku wykluczenia Oferenta Zamawiający odrzuci jego ofertę. Następnie Xxxxxxxxxxx dokona oceny, czy oferty Oferentów nie wykluczonych z postępowania nie podlegają odrzuceniu.
7. Oceniane będą tylko oferty całkowicie zgodne ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
8. W toku badania oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
9. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Oferentami negocjacji dotyczących złożonej oferty, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści, z zastrzeżeniem pkt. 10.
10. Zamawiający poprawia w ofercie
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym
Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
11. Jeżeli oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się do Oferenta o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
12. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli zajdą przesłanki określone w art. 89 ust. l ustawy Prawo zamówień publicznych.
13. Oferty nie odrzucone zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
14. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zajdą przesłanki określone w art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
1. Oferent, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest:
a) w przypadku wyboru oferty podmiotów występujących wspólnie – Oferent przed podpisaniem umowy powinien dostarczyć umowę regulującą współpracę tych podmiotów w przedmiocie wykonywania zamówienia,
b) podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną ze SIWZ oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
2. Osoby reprezentujące Oferenta przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty w kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta (a w przypadku dokumentu pełnomocnictwa w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie), potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie wynika z dokumentów załączonych do oferty (np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualny wpis w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, pełnomocnictwo).
3. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
XVI. Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
1. Projekt umowy stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu stron i formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach:
a) dopuszczalne są zmiany postanowień zawartej umowy powodujące poprawienie parametrów technicznych, wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów prawnych, mających bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy bez wpływu na cenę brutto, o której mowa w § 4 wzoru umowy,
b) gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT lub innych przepisów dotyczących przedmiotowej umowy, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio zmniejszą lub zwiększą kwotę umowną brutto, stałą kwotą jest kwota netto,
c) gdy nastąpi zmiana przepisów prawa dotycząca postanowień niniejszej umowy i postanowienia te staną się niezgodne z prawem w całości lub części - stosuje się obowiązujące przepisy prawa,
d) zmiana terminów realizacji umowy w następujących sytuacjach:
– w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,
– jeżeli zmiana terminów realizacji umowy jest konieczna z powodu działania siły wyższej, tj. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Pod pojęciem
siły wyższej na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne:
– charakterze niezależnym od stron,
– którego nie można było przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia,
– którego nie można uniknąć, ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności,
– którego nie można przypisać drugiej stronie.
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności:
– powódź,
– silne wiatry, obfite opady atmosferyczne, ekstremalny upał lub mróz, nietypowe dla obszaru, na którym realizowany jest przedmiot umowy, szczególnie w dłuższym okresie,
– inne zdarzenia związane z działaniem sił natury, nietypowe dla tego obszaru.
4. Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),
b) zmiana danych teleadresowych.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej Oferentom
1. Oferentom bądź innym podmiotom, jeżeli ma lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XVIII. Klauzula informacyjna
1. Administrator Danych Osobowych (ADO)
Spółka Apollo Film sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie ( xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx) wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000195528, jest administratorem Pana/Pani danych osobowych.
2. Ochrona Danych Osobowych
W celu lepszej komunikacji oraz realizacji zadań mających na celu ochronę Pana/Pani danych w Spółce wyznaczyliśmy osobę odpowiedzialną za ochronę danych, z którą jest możliwość kontaktu pod adresem email : xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx lub pisemnie kierując zapytanie na adres siedziby spółki podany w pkt. 1.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a—c oraz lit. f RODO1:
a) w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia postępowania przetargowej;
b) w celu zapewnienia bezpieczeństwa, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
c) w celu zawarcia oraz realizacji umowy;
d) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
e) w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dodatkowo informujemy, że przepisy obowiązującego prawa wymagają od nas przetwarzania Pani/Pana danych dla celów podatkowych i rachunkowych.
4. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów:
a) organom ścigania w sytuacjach przewidzianych w obowiązujących przepisach prawa;
b) podmiotom, z których usług korzystamy przy przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych, tj. firmy prawnicze, obsługę informatyczną, administracja nieruchomości, firmy consultingowo-doradcze, obsługa BHP;
1
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
5. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
Nie przekazujemy Pani/Pana danych osobowych poza teren Polski/UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
6. Okres przechowywania danych
Przechowujemy Pani/Pana dane przez okres trwania umowy oraz po zakończeniu trwania umowy w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, na czas zgodny z obowiązującymi przepisami, do końca upływu okresów przedawnienia ewentualnych roszczeń, jakie mogą powstać w związku z realizacją celów określonych w pkt 1 oraz 3, a w zakresie, informacji przesyłanej drogą elektroniczną oraz telefoniczną (również za pośrednictwem sms) do czasu cofnięcia przez Xxxxx/Pana zgody.
7. Uprawnienia w zakresie ochrony danych osobowych
Przysługuje Pani/Panu:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
c) prawo do usunięcia swoich danych;
d) Prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych;
e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania swoich danych;
f) prawo do przenoszenia swoich danych;
g) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
8. Informacja o wymogu / dobrowolności podania danych osobowych
Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, jednak niezbędne dla realizacji celów określonych w pkt 1 oraz 3.
9. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeżeli Pani/Pan uważa że przetwarzamy Pani/Pana dane niezgodnie z prawem może Pan/Pani złożyć w tej sprawie skargę do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, uprawnionego do kontroli przetwarzania danych osobowych.
10. Informacja o niepodejmowaniu decyzji w sposób zautomatyzowany, profilowanie
Pani/Pana nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
XIX. Wykaz załączników
1) Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia
2) Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy
3) Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
4) Załącznik nr 4 – Wykaz dostaw
5) Załącznik nr 5 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
6) Załącznik nr 6 – Oświadczenie o niezachodzeniu przesłanek, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych
7) Załącznik nr 7 - Oświadczenie o niezachodzeniu przesłanek, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt.8 Ustawy Prawo zamówień publicznych
8) Załącznik nr 8 – Projekt umowy
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, konfiguracja fabrycznie nowego, nieużywanego, nieuszkodzonego i oryginalnie zapakowanego Kinowego sprzętu cyfrowego, zgodnego ze standardami DCI wraz z dostawą, instalacją, z oprogramowaniem i zestrojeniem sprzętu, udzieleniem licencji niewyłącznej na oprogramowanie na następujących polach eksploatacji: nieograniczonego w czasie użytkowania przez Licencjobiorcę oprogramowania zgodnie z jego funkcją, przeznaczeniem i warunkami Umowy; nieograniczonego w czasie samodzielnego serwisowania oprogramowania – o ile możliwe; oraz instruktażem obsługi urządzenia dla Sali Kameralnej - Kina Kijów.Centrum w Krakowie, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxx, testy rozruchowe i uruchomienie urządzeń, szkolenie kinooperatorów
Proponowane rozwiązania powinny być dostosowane do wymiarów, warunków i wyposażenia Sali Kameralnej Kina Kijów.Centrum w Krakowie.
Lp. | Ilość | Parametr wymagany przez Zamawiającego |
9. | 1 szt. | Kinowy projektor cyfrowy wraz z oprogramowaniem: – pełna zgodność ze standardem hollywoodzkim DCI i spełniający wymogi bezpieczeństwa materiału cyfrowego, rozdzielczość nie mniejsza niż: 2K (2048x1080) wg specyfikacji DCI; – udzielenie licencji do oprogramowania projektora umożliwiającej wykonanie samodzielnej obsługi oraz przekazanie kodów serwisowych i administracyjnych po upływie okresu gwarancji – o ile możliwe – system pełnej motoryzacji obiektywu – system oparty na źródle światła małej mocy, umożliwiający łatwą i bezpieczną wymianę oraz instalację źródła światła z boku projektora (z uwagi na uwarunkowania techniczne związane z montażem projektora) i prace projektora w dowolnej pozycji, w tym odwróconej. – możliwość chłodzenia projektora powietrzem, bez dodatkowego kanału wentylacyjnego odprowadzającego ciepło z latarni; – podłączenie projektora do procesora dźwięku w celu utworzenia makr. – Odtwarzanie formatów JPEG2000, MPEG2, (1080p, 720p), pełna diagnostyka zdalna poprzez sieć; – wejście HDMI z obsługą sygnału audio, 16-kanałowe cyfrowe wyjście audio AES/EBU, interfejs USB, eSATA lub CRU – możliwość zdalnego zarządzania projekcją poprzez sieć Ethernet, możliwość transferu treści filmowych do i z pozostałych serwerów w kinie |
10. | 1 szt. | Odpowiedni obiektyw do projektora cyfrowego, zmotoryzowany obiektyw o parametrach odpowiednich dla ekranu o wielkości380 cm x 160 cm i odległości projekcyjnej 950 cm, umożliwiający uzyskanie formatów FLAT i SCOPE zgodnie ze specyfikacją DCI |
11. | 1 szt. | Lampa lub zestaw lamp –odpowiednie dla oferowanego projektora i parametrów Sali; |
12. | 1 szt. | Procesor wizyjny-switcher/skaler dla obsługi sygnałów wizyjnych z innych źródeł typu komputer, DVD, BLU-RAY, beta, satelita itp., |
13. | 1 szt. | Panel sterujący projektora laptop z dedykowanym oprogramowaniem |
14. | 1 kpl. | Zintegrowany serwer kina cyfrowego wraz z oprogramowaniem z macierzą dysków (minimum 2 TB) spełniający wymagania specyfikacji DCI, odtwarzanie treści w 24, 25, 30, 48 i 60 kl/s, oprogramowanie z licencją – o ile możliwe |
15. | 1 kpl. | Dostawa, instalacja, uruchomienie i zestrojenie zestawu kina cyfrowego. |
16. | 1 kpl. | Szkolenie kinooperatorów |
Wymagany minimalny okres gwarancyjny na proponowane urządzenia to 36 miesięcy z wyłączeniem lampy. Szczegółowe minimalne wymagania techniczne sprzętu do projekcji cyfrowych w standardzie DCI.
a)Uwarunkowania techniczne związane z salą determinują instalację projektora pod sufitem w ograniczonej przestrzeni roboczej.
Wysokość Sali Kameralnej: 2,40 m (ściana projektora).
Po zainstalowaniu projektora łączna wysokość od podłogi do dolnej części obudowy projektora nie powinna być mniejsza niż 2,00 m.
Nazwa Oferenta/Konsorcjum : | |
Adres Oferenta: | |
nr tel./nr fax | |
e-mail: | |
REGON: | |
NIP: |
O F E R T A
Apollo Film Sp. z o.o.
Odpowiadając na publiczne ogłoszenie o zamówieniu publicznym pn. „Zakup projektora cyfrowego do Sali Kameralnej w kinie Kijów.Centrum w Krakowie” oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:
Wartość brutto zł
(słownie )
Wartość podatku VAT zł
(słownie )
Wartość netto zł
(słownie )
3. Oferujemy poniższe parametry dostawy:
Lp. | Ilość | Parametr wymagany przez Zamawiającego | Parametr oferowany |
1. | 1 szt. | Kinowy projektor cyfrowy wraz z oprogramowaniem: – pełna zgodność ze standardem hollywoodzkim DCI i spełniający wymogi bezpieczeństwa materiału cyfrowego, rozdzielczość nie mniejsza niż: 2K; – udzielenie licencji do oprogramowania projektora umożliwiającej wykonanie samodzielnej obsługi oraz przekazanie kodów serwisowych i administracyjnych po upływie okresu gwarancji – o ile możliwe – system pełnej motoryzacji obiektywu – system oparty na źródle światła małej mocy, umożliwiający łatwą i bezpieczną wymianę oraz instalację źródła światła z boku projektora (z uwagi na uwarunkowania techniczne związane z montażem projektora) i prace projektora w dowolnej pozycji, w tym odwróconej. – możliwość chłodzenia projektora powietrzem, bez dodatkowego kanału wentylacyjnego odprowadzającego ciepło z latarni; – podłączenie projektora do procesora dźwięku w celu utworzenia makr. – Odtwarzanie formatów JPEG2000, MPEG2, (1080p, 720p), pełna diagnostyka zdalna poprzez sieć; – wejście HDMI z obsługą sygnału audio, 16-kanałowe cyfrowe wyjście audio AES/EBU, interfejs USB, eSATA lub CRU | Nazwa, model, okres gwarancji, informacje dodatkowe |
– możliwość zdalnego zarządzania projekcją poprzez sieć Ethernet, możliwość transferu treści filmowych do i z pozostałych serwerów w kinie | |||
2. | 1 szt. | Odpowiedni obiektyw do projektora cyfrowego, zmotoryzowany obiektyw o parametrach odpowiednich dla ekranu o wielkości380 cm x 160 cm i odległości projekcyjnej 950 cm, umożliwiający uzyskanie formatów FLAT i SCOPE zgodnie ze specyfikacją DCI | Nazwa, model, okres gwarancji, informacje dodatkowe |
3. | 1 szt. | Lampa lub zestaw lamp –odpowiednie dla oferowanego projektora i parametrów Sali; | Nazwa, model, informacje dodatkowe |
4. | 1 szt. | Procesor wizyjny-switcher/skaler dla obsługi sygnałów wizyjnych z innych źródeł typu komputer, DVD, BLU-RAY, beta, satelita itp., | Nazwa, model, okres gwarancji, informacje dodatkowe |
5. | 1 szt. | Panel sterujący projektora laptop z dedykowanym oprogramowaniem | Nazwa, model, okres gwarancji, informacje dodatkowe |
6. | 1 kpl. | Zintegrowany serwer kina cyfrowego z macierzą dysków (minimum 2 TB) spełniający wymagania specyfikacji DCI, odtwarzanie treści w 24, 25, 30, 48 i 60 kl/s, oprogramowanie z licencją o ile to możliwe. | Nazwa, model, okres gwarancji, informacje dodatkowe |
7. | 1 kpl. | Dostawa, instalacja, uruchomienie i zestrojenie zestawu kina cyfrowego. | informacje dodatkowe |
8. | 1 kpl. | Szkolenie kinooperatorów | informacje dodatkowe |
4. Przedmiot zamówienia wykonamy w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy.
5. Wyrażamy zgodę na warunki płatności za zrealizowanie przedmiotu zamówienia określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz załącznikami i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń.
7. Uzyskaliśmy wszystkie niezbędne informacje potrzebne do przygotowania oferty i podpisania umowy.
8. Oświadczamy, że czujemy się związani ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
9. Oświadczamy, że:
a) prace objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami*
b) podwykonawcom zostanie powierzone wykonanie następujących prac :*
......................................................................................................................................
10.Załącznikami do niniejszej oferty są:
1. ………………………………………………………………………………………………..
2. ………………………………………………………………………………………………..
3. ………………………………………………………………………………………………..
4. ……………………………………………………………………………………………….
5. ………………………………………………………………………………………………. 11.Oferta została złożona na ................... ponumerowanych stronach.
12.W przypadku konieczności udzielania wyjaśnień, dotyczących przedstawionej oferty, prosimy o
zwracanie się do:
Imię i nazwisko ……………………………………., nr fax ,
adres e-mail: …………………………………………………..
13.W przypadku wyboru naszej oferty rozliczenia będą dokonywane za pośrednictwem naszego rachunku bankowego:
nazwa Banku .....................................................................................................................
Nr rachunku ......................................................................................................................
* niepotrzebne skreślić
Uwaga! W przypadku braku wskazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie będzie powierzone podwykonawcom, przyjmuje się, że całość zamówienia zostanie zrealizowana siłami własnymi Oferenta.
……………………………………….............… ………………….…………………………….. miejscowość, data podpis osoby/osób upoważnionych
do występowania w imieniu Oferenta
……………………………………..
(nazwa Oferenta, adres, tel, fax)
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Zakup projektora cyfrowego do Sali Kameralnej w kinie Kijów.Centrum w Krakowie " w standardzie DCI oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. z 2017r. poz. 1579 z późn zm.).
……………………………………….............… ………………….…………………………….. miejscowość, data podpis osoby/osób upoważnionych
do występowania w imieniu Oferenta
…………………………………….. (nazwa Oferenta, adres, tel, fax)
WYKAZ DOSTAW
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Zakup projektora cyfrowego do Sali Kameralnej w kinie Kijów.Centrum w Krakowie " w standardzie DCI przedstawiamy wykaz dostaw:
Lp. | Przedmiot dostawy | Data i miejsce wykonania | Odbiorca | Wartość brutto (w PLN) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Do niniejszego wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane należycie.
……………………………………….............… ………………….…………………………….. miejscowość, data podpis osoby/osób upoważnionych
do występowania w imieniu Oferenta
…………………………………….. (nazwa Oferenta, adres, tel, fax)
OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Zakup projektora cyfrowego do Sali Kameralnej w kinie Kijów.Centrum w Krakowie " w standardzie DCI oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. z 2017r poz. 1579 z późn zm.).
……………………………………….............… ………………….…………………………….. miejscowość, data podpis osoby/osób upoważnionych
do występowania w imieniu Oferenta
Załącznik nr 6 do SIWZ
…………………………………….. (nazwa Oferenta, adres, tel, fax)
OŚWIADCZENIE O NIEZACHODZENIU PRZESŁANEK, O KTÓRYCH MOWA W ART.
24 UST. 5 PKT. 1 USTAWY PROWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYC
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Zakup projektora cyfrowego do Sali Kameralnej w kinie Kijów.Centrum w Krakowie " w standardzie DCI oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. z 20170r Dz.U. Nr 113, poz. 1579759 z późn zm.).
……………………………………….............… ………………….…………………………….. miejscowość, data podpis osoby/osób upoważnionych
do występowania w imieniu Oferenta
Załącznik nr 7 do SIWZ
…………………………………….. (nazwa Oferenta, adres, tel, fax)
OŚWIADCZENIE O NIEZACHODZENIU PRZESŁANEK, O KTÓRYCH MOWA W ART.
24 UST. 5 PKT. 8 USTAWY PROWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYC
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Zakup projektora cyfrowego do Sali Kameralnej w kinie Kijów.Centrum w Krakowie " w standardzie DCI oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. z 20170r Dz.U. Nr 113, poz. 1579759 z późn zm.).
……………………………………….............… ………………….…………………………….. miejscowość, data podpis osoby/osób upoważnionych
do występowania w imieniu Oferenta
Załącznik Nr 8 do SIWZ
PROJEKT Umowa Nr ...............
zawarta w Krakowie w dniu 2018 roku pomiędzy:
Apollo Film Sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie, przy ul. Pychowickiej 7, Nr NIP: 000-000-00-00, Nr REGON: 000279522, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000195528, wys. kapitału zakładowego: 7 500 000,00 PLN,
reprezentowaną przez:
……………………..
……………………..
zwaną w dalszej treści umowy „Zamawiającym” a
………………………………………………………………………………………………
reprezentowaną/ym przez
…………………………….
zwaną/ym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą „Zakup projektora cyfrowego do Sali Kameralnej w kinie Kijów.Centrum w Krakowie " w standardzie DCI na podstawie art. 10 ust.1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Xx. X. x 0000x. 1579z późn. zm.)
§ 1.
W trybie i na warunkach określonych w niniejszej umowie Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność urządzeń wraz z oprogramowaniem do nich, wydać mu urządzenia, zamontować, uruchomić w sposób umożliwiający korzystanie zgodne z przeznaczeniem i przeszkolić personel w zakresie obsługi, a Zamawiający zobowiązuje się urządzenia odebrać i zapłacić cenę.
§ 2.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest dostawa, montaż, konfiguracja fabrycznie nowego, nieużywanego, nieuszkodzonego i oryginalnie zapakowanego Kinowego sprzętu cyfrowego, zgodnego ze standardami DCI wraz z dostawą, instalacją, z oprogramowaniem i zestrojeniem sprzętu, udzieleniem licencji niewyłącznej na oprogramowanie na następujących polach eksploatacji: nieograniczonego w czasie użytkowania przez Licencjobiorcę oprogramowania zgodnie z jego funkcją, przeznaczeniem i
warunkami Umowy; nieograniczonego w czasie samodzielnego serwisowania oprogramowania – o ile możliwe; oraz instruktażem obsługi urządzenia dla Sali Kameralnej - Kina Kijów.Centrum w Krakowie, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxx, testy rozruchowe i uruchomienie urządzeń, szkolenie kinooperatorów
Lp. | Ilość | Parametr wymagany przez Zamawiającego |
17. | 1 szt. | Kinowy projektor cyfrowy wraz z oprogramowaniem: – pełna zgodność ze standardem hollywoodzkim DCI i spełniający wymogi bezpieczeństwa materiału cyfrowego, rozdzielczość nie mniejsza niż: 2K (2048x1080) wg specyfikacji DCI; – udzielenie licencji do oprogramowania projektora umożliwiającej wykonanie samodzielnej obsługi oraz przekazanie kodów serwisowych i administracyjnych po upływie okresu gwarancji – o ile możliwe – system pełnej motoryzacji obiektywu – system oparty na źródle światła małej mocy, umożliwiający łatwą i bezpieczną wymianę oraz instalację źródła światła z boku projektora (z uwagi na uwarunkowania techniczne związane z montażem projektora) i prace projektora w dowolnej pozycji, w tym odwróconej. – możliwość chłodzenia projektora powietrzem, bez dodatkowego kanału wentylacyjnego odprowadzającego ciepło z latarni; |
– podłączenie projektora do procesora dźwięku w celu utworzenia makr. – Odtwarzanie formatów JPEG2000, MPEG2, (1080p, 720p), pełna diagnostyka zdalna poprzez sieć; – wejście HDMI z obsługą sygnału audio, 16-kanałowe cyfrowe wyjście audio AES/EBU, interfejs USB, eSATA lub CRU – możliwość zdalnego zarządzania projekcją poprzez sieć Ethernet, możliwość transferu treści filmowych do i z pozostałych serwerów w kinie | ||
18. | 1 szt. | Odpowiedni obiektyw do projektora cyfrowego, zmotoryzowany obiektyw o parametrach odpowiednich dla ekranu o wielkości 380 cm x 160 cm i odległości projekcyjnej 950 cm, umożliwiający uzyskanie formatów FLAT i SCOPE zgodnie ze specyfikacją DCI |
19. | 1 szt. | Lampa lub zestaw lamp –odpowiednie dla oferowanego projektora i parametrów Sali; |
20. | 1 szt. | Procesor wizyjny-switcher/skaler dla obsługi sygnałów wizyjnych z innych źródeł typu komputer, DVD, BLU-RAY, beta, satelita itp., |
21. | 1 szt. | Panel sterujący projektora (PC Touch Panel) lub netbook z dedykowanym oprogramowaniem jeśli nie występuje Touch Panel. |
22. | 1 kpl. | Zintegrowany serwer kina cyfrowego wraz z oprogramowaniem z macierzą dysków (minimum 2 TB) spełniający wymagania specyfikacji DCI, odtwarzanie treści w 24, 25, 30, 48 i 60 kl/s, oprogramowanie z licencją – o ile możliwe |
23. | 1 kpl. | Dostawa, instalacja, uruchomienie i zestrojenie zestawu kina cyfrowego. |
24. | 1 kpl. | Szkolenie kinooperatorów |
Uwarunkowania techniczne związane z salą determinują instalację projektora pod sufitem w ograniczonej przestrzeni roboczej.
Wysokość Sali kameralnej: 2,40 m (ściana projektora)
Po zainstalowaniu projektora łączna wysokość od podłogi do dolnej części obudowy projektora nie powinna być mniejsza niż 2,00 m.
§ 3.
OBOWIĄZKI WYKONAWCY I ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i zamontować przedmiot umowy określony w §2 umowy do Kina Kijów.Centrum – xx. Xxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxx we własnym zakresie i na własny koszt i na własne ryzyko.
2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy w terminie do dnia
……………...
3. Jakiekolwiek zdarzenia leżące po stronie Wykonawcy utrudniające mu dostarczenie przedmiotu umowy nie zwalniają go z obowiązku dostawy w ustalonym terminie.
4. Braki ilościowe i jakościowe ujawnione po rozpakowaniu urządzeń podlegają reklamacji. Po ujawnieniu takiego braku lub wad Zamawiający sporządza komisyjnie protokół zawiadamiając jednocześnie Wykonawcę, który zobowiązany jest niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia, nie później niż w ciągu 7 dni, do uzupełnienia braków lub wymiany urządzeń na pełnowartościowe.
5. Obowiązkiem Zamawiającego jest zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy na zasadach określonych w niniejszej umowie.
6. Wykonawca oświadcza, że zgodnie z jego doświadczeniem oraz najlepszą wiedzą, a także przy uwzględnieniu warunków technicznych i organizacyjnych, wskazany w ust.2 termin wykonania umowy może być przez niego w pełni dotrzymany.
7. W przypadku stwierdzenia wad lub usterek Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na ich usunięcie.
8. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę wyznaczonego terminu usunięcia wad lub usterek, Zamawiający może zlecić usunięcie tych wad i usterek osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, a Wykonawca zwróci wszelkie poniesione przez Zamawiającego koszty.
9. Wykonawca jest zobowiązany zgłosić Zamawiającemu fakt wykonania przedmiotu umowy i gotowości do odbioru.
10. Zamawiający wyznaczy termin odbioru w ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia go o stanie gotowości do odbioru.
11. Zakończenie robót objętych przedmiotową umową nastąpi w wyniku zatwierdzenia przez Zamawiającego bezusterkowego, ostatecznego protokołu odbioru robót. W przypadku stwierdzenia wad i usterek sporządzony zostanie wstępny protokół odbioru.
12. Zamawiający potwierdzi wykonanie przedmiotu umowy na podstawie ostatecznego protokołu odbioru, podpisanego przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń. Ostateczny protokół odbioru stanowi dowód wykonania przedmiotu umowy i na jego podstawie Wykonawca wystawi fakturę końcową.
13. W przypadku stwierdzenia wad i usterek sporządzony zostanie wstępny protokół odbioru, w którym wskazane zostaną m. in.:
a) wszelkie wady i usterki wykryte w toku odbioru oraz termin ich usunięcia,
b) określenie zwłoki/opóźnienia w wykonaniu poszczególnych prac.
14. W przypadku stwierdzenia wad i usterek w toku odbioru, ostateczny protokół odbioru zostanie sporządzony po zgłoszeniu przez Wykonawcę usunięcia wszystkich wad i usterek oraz po dokonaniu ponownego odbioru.
15. W razie stwierdzenia wad niedających się usunąć lub gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła ich usunąć w czasie odpowiednim lub gdy Wykonawca nie usunął wad w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, a wady są nieistotne Zamawiający może obniżyć wynagrodzenie.
16. W razie stwierdzenia wad niedających się usunąć lub gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła ich usunąć w czasie odpowiednim lub gdy Wykonawca nie usunął wad w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, a wady są istotne przez co stanowią naruszenie interesów Zamawiającego, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy.
17. W przypadku gdy Wykonawca odmówił usunięcia wad lub nie jest możliwe aby usunął je w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego lub z okoliczności wynika, iż nie zdoła ich usunąć w wyznaczonym terminie, Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie tych wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy oraz potrącić koszty usunięcia wad z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 4.
WYNAGRODZENIE
1. Ustalona cena za przedmiot umowy wynosi:
cena netto: ……….. zł. (słownie )
podatek VAT: ………… zł (słownie )
cena brutto: ………… zł (słownie )
2. Należność za przedmiot umowy zostanie uregulowana na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w formie bezgotówkowej na rachunek Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. Przy czym faktura zostanie przez Wykonawcę wystawiona nie wcześniej niż po dniu dostawy urządzeń, ich zamontowania, uruchomienia oraz przeszkolenia personelu Zamawiającego umożliwiającego eksploatację urządzeń – tj. wykonaniu przedmiotu umowy (potwierdzone ostatecznym protokołem odbioru podpisanym przez obie Strony umowy).
3. Skutki finansowe jakichkolwiek błędów w niedokładnym oszacowaniu wynagrodzenia obciążają Wykonawcę zamówienia.
4. Zamawiający nie dopuszcza zmiany ceny za zrealizowanie zamówienia w trakcie trwania umowy.
5. Datą spełnienia świadczenia pieniężnego jest data obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, przekraczającego 7 dni, Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe.
§ 5.
PODWYKONAWCY
1. Wykonawca oświadcza, że zamówienia zrealizuje samodzielnie/z udziałem podwykonawców.*
2. Elementy zamówienia wykonywane przez podwykonawców *
3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców, jak za własne.
§ 6.
ROZLICZENIE ZAMÓWIENIA
1. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie wystawionej przez Wykonawcę a przyjętej przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
2. Fakturę VAT należy wystawić w terminie do 7 dni po protokolarnym potwierdzeniu należytej realizacji zamówienia.
3. Zapłata za realizację zamówienia zgodnie z umową nastąpi w formie przelewu na rachunek Wykonawcy nr ……………………………………………………………………...............…….
4. Wierzytelności związane z realizacją niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem obrotu pomiędzy podmiotami trzecimi.
§ 7.
ZMIANA TREŚCI UMOWY
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu stron i formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach:
a. dopuszczalne są zmiany postanowień zawartej umowy powodujące poprawienie parametrów technicznych, wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów prawnych, mających bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy bez wpływu na cenę brutto, o której mowa w § 4 niniejszej umowy,
b. gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT lub innych przepisów dotyczących przedmiotowej umowy, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio zmniejszą lub zwiększą kwotę umowną brutto, stałą kwotą jest kwota netto,
c. gdy nastąpi zmiana przepisów prawa dotycząca postanowień niniejszej umowy i postanowienia te staną się niezgodne z prawem w całości lub części - stosuje się obowiązujące przepisy prawa,
d. zmiana terminów realizacji umowy w następujących sytuacjach:
- w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,
- jeżeli zmiana terminów realizacji umowy jest konieczna z powodu działania siły wyższej, tj. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Pod pojęciem siły wyższej na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne:
1. o charakterze niezależnym od stron,
2. którego nie można było przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia,
3. którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności,
4. którego nie można przypisać drugiej stronie.
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności:
– powódź,
– silne wiatry, obfite opady atmosferyczne, ekstremalny upał lub mróz, nietypowe dla obszaru, na którym realizowany jest przedmiot umowy, szczególnie w dłuższym okresie,
– inne zdarzenia związane z działaniem sił natury, nietypowe dla tego obszaru.
3. Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:
a. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),
b. zmiana danych teleadresowych.
§ 8.
GWARANCJA
1. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony przedmiot umowy przez okres (wynikający z
oferty min. 36 miesięcy), liczony od dnia podpisania ostatecznego, bezusterkowego protokołu odbioru i przekazania do eksploatacji.
2. Udzielona gwarancja obejmuje wszystkie podzespoły związane z funkcjonowaniem urządzenia.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu w dniu odbioru przedmiotu umowy karty gwarancyjne oraz instrukcje obsługi, atesty, aprobaty techniczne wraz z dokumentacją techniczną projektora (wszystko w języku polskim)
4. Wykonawca zapewnia bezpłatne przeglądy gwarancyjne przez cały okres, o którym mowa w ust.1 niniejszego paragrafu w ilości 1 rocznie.
5. Wykonawca zapewni maks. 24 godzinny czas reakcji na zgłoszenie awarii, naprawa przedmiotu umowy nastąpi nie później niż w ciągu dwóch dni. W uzasadnionych przypadkach tj. gdy czas oczekiwania na dostawę części awaryjnej, bez której naprawa nie może zostać skutecznie zrealizowana dopuszcza się wydłużenie terminu naprawy o czas niezbędny na zrealizowanie dostawy części awaryjnej. W przypadku wydłużenia terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu zastępczego, zgodnego z opisem przedmiotu umowy.
6. Świadczenie serwisu pogwarancyjnego oraz dostaw części zamiennych do przedmiotu zamówienia przez cały okres eksploatacji, nie krócej jednak niż 7 lat od upływu gwarancji. Czas dostępu do serwisu nie dłuższy niż 24 godziny.
7. Zamawiający może dochodzić przysługujących mu roszczeń z tytułu gwarancji również po upływie terminów określonych w niniejszym paragrafie, o ile wady te zostały zgłoszone przed upływem wspomnianych terminów.
§ 9.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach, gdy:
a. wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy – w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może jedynie żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy – podstawę wynagrodzenia stanowi protokół odbioru sporządzony na dzień odstąpienia od umowy,
b. zostanie ogłoszona likwidacja Wykonawcy albo zostaną podjęte czynności w celu rozwiązania jego przedsiębiorstwa,
c. zostanie wydany nakaz zajęcia mienia albo rachunku bankowego Wykonawcy.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 10.
KARY UMOWNE
Strony postanawiają, że formę odszkodowania stanowią kary umowne.
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w wysokości 0,1% wartości brutto przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji zamówienia,
b) w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy w razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,
c) w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu naprawy gwarancyjnej, o której mowa w § 8 ust. 4 niniejszej umowy
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% brutto wartości przedmiotu umowy w razie odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego, z zastrzeżeniem § 9 ust. 1 lit. a umowy.
3. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
5. Zapłacenie bądź potrącenie kary umownej określonej w niniejszym paragrafie nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia prac ani z żadnych innych zobowiązań umownych.
§ 11.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
2. Interpretacja zapisów niniejszej umowy będzie się odbywać przy uwzględnieniu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i oferty przetargowej Wykonawcy z dnia 2018 roku.
3. W przypadku, w którym jakakolwiek część Umowy zostanie uznana za nieważną lub w inny sposób prawnie wadliwą, pozostała część Umowy pozostanie w mocy. W przypadku postanowień uznanych za
nieważne, niewykonalne lub wykonane nienależycie, Strony podejmą negocjacje w dobrej wierze w celu zastąpienia takich postanowień, o ile to możliwe, postanowieniami alternatywnymi, które będą ważne i wykonalne oraz będą odzwierciedlać pierwotne intencje Stron.
4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
5. Spory, mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy, strony zobowiązują się rozstrzygnąć polubownie, a jeżeli okaże się to niemożliwe, rozstrzygać je będzie właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny.
6. Wszelki załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część.
7. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
*skreślić lub usunąć