UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG
Załącznik Nr 9 do SIWZ
UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG
Nr Rej ………………………..
zawarta w dniu roku w Krakowie pomiędzy
Szpitalem Specjalistycznym im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Krakowie, xx. Xx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000035552, NIP: 000-00-00-000, REGON: 000630161, zwanym dalej „Zamawiającym” w imieniu i na rzecz którego działa:
xx xxx. Xxxxxxxx X. Xxxx – Dyrektor Szpitala
a
…............................................................................. wpisaną do
Rejestru .................................................................. prowadzonego przez pod
numerem ......................................., NIP:............................, REGON:................................................... zwaną w
dalszej treści umowy „Wykonawcą”, w imieniu i na rzecz którego działa/ją:
….................................................................................................................................................................................
o następującej treści:
§1
1. Zawarcie umowy następuje w wyniku udzielenia zamówienia publicznego na „Utrzymanie czystości na terenie Szpitala” (ZP 48/2015) przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zm.), zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia …...
2. Ilekroć w niniejszej umowie mowa jest o „Szpitalu” rozumie się przez to Szpital Specjalistyczny im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Krakowie przy os. Na Skarpie 66.
3. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy zawiera opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami - załącznik nr 1, 1.1.-1.10 do umowy.
4. Strony zgodnie postanawiają, iż SIWZ, OPZ, oferta Wykonawcy oraz umowa stanowią dokumenty wzajemnie się uzupełniające i wyjaśniające, co oznacza, że w przypadku stwierdzenia jakiejkolwiek rozbieżności lub wieloznaczności w ich postanowieniach Wykonawca nie będzie uprawniony do ograniczenia przedmiotu Umowy, ani zakresu należytej odpowiedzialności.
5. Wykonawca oświadcza, iż posiada kompetencje oraz doświadczenie niezbędne do należytego wykonania przedmiotu Umowy oraz nie podlega wyłączeniu z ubiegania się o zamówienie realizowane ze środków publicznych.
§2
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości w obiektach i na terenie Szpitala. Usługi te obejmują:
α. utrzymanie czystości wewnątrz obiektów szpitalnych z podziałem na strefę „białą” i „szarą”,
β. utrzymanie czystości na zewnątrz obiektów szpitalnych,
χ. utrzymanie i pielęgnacja terenów zielonych, w tym koszenie traw.
2. Środowisko Szpitala podzielono na trzy obszary oraz strefy higieniczne:
a) Obszar medyczny – „strefa biała” - dezynfekcja okresowa i ciągła,
b) Obszar techniczny – „strefa szara” – poziom czystości fizycznej,
c) Administracyjno – gospodarczy – „strefa szara” - poziom czystości fizycznej, dezynfekcja na żądanie w odniesieniu do wybranych pomieszczeń gospodarczych z otoczeniem.
3. W ramach strefy białej wydzielono cztery strefy sanitarne:
a. Strefa I – „ciągłej czystości” (magazyny materiałów sterylnych, magazyny zasobów czystych, boksy jałowe)- wysoki poziom czystości fizycznej i bakteriologicznej – dezynfekcja ciągła,
b. Strefa II – „ogólnej czystości medycznej” (sale chorych, komunikacje wewnętrzne, pomieszczenia oddziałów zabiegowych, nie zabiegowych, gabinety w których wykonuje się zabiegi nieinwazyjne itp.) - dezynfekcja okresowa, bieżąca wg potrzeb,
c. Xxxxxx XXX – „czystości zmiennej” (blok operacyjny, sale porodowe, centralna sterylizatornia, Oddział Noworodków, Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii, Odcinki wzmożonego nadzoru, Oddział Obserwacyjno Zakaźny z Pododdziałem, gabinety zabiegowe, opatrunkowe, izolatki, separatki, sale
pooperacyjne – dezynfekcja ciągła, w większości wysokiego stopnia,
d. Strefa IV – „ciągłego skażenia” (pomieszczenia higieniczno –sanitarne, brudowniki, składy brudne) – dezynfekcja ciągła.
4. Plan terenu Szpitala z zaznaczeniem obiektów i terenów zielonych określa załącznik nr 1.8. do umowy. Wykaz budynków i pomieszczeń Szpitala z podziałem na strefy „białą” i „szarą” wraz z wielkością powierzchni do sprzątania określa załącznik nr 1.1. do umowy.
5. Strony ustalają, iż ogólna powierzchnia pozioma do utrzymania czystości wynosi ogółem: 21 469 m2, w tym:
a) powierzchnia pozioma strefy „białej” – 14 373 m2,
b) powierzchnia pozioma strefy „szarej” – 7 096 m2,
c) powierzchnia zewnętrzna, w tym drogi, chodniki, parkingi - 2 ha,
d) powierzchnia terenów zielonych – 2 ha.
6. Wykaz obiektów w strefie „białej” określa załącznik nr 1.3. do niniejszej umowy, zaś wykaz czynności składających się na usługę kompleksowego utrzymania czystości wewnątrz budynków w strefie „białej” wraz z planem mycia i dezynfekcji Bloków Operacyjnych i sal zabiegowych określa załącznik nr 1.2. do niniejszej umowy.
7. Wykaz obiektów w strefie „szarej” określa załącznik nr 1.5. do niniejszej umowy, zaś wykaz czynności składających się na usługę kompleksowego utrzymania czystości wewnątrz budynków w strefie „szarej” określa załącznik nr 1.4. do niniejszej umowy.
8. Wykaz terenów i czynności składających się na usługę kompleksowego utrzymania czystości na zewnątrz budynków szpitalnych oraz wykaz czynności składających się na usługę pielęgnacji terenów zielonych stanowią załączniki nr 1.6. i 1.7. do umowy.
9. Wykaz ilości pojemników, dozowników i podajników na papier, kubłów, koszy zamontowanych w Szpitalu określa załącznik nr 1.9. do umowy. Wykaz ilości pojemników, dozowników i podajników na papier zamontowanych w poszczególnych Oddziałach lub komórkach organizacyjnych Szpitala określa załącznik nr 1.10. do umowy
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług utrzymania czystości korzystając z własnych pracowników, własnego sprzętu, własnych środków czystości oraz preparatów dezynfekujących. Wykonawca obowiązany jest do przestrzegania zasad prawidłowego utrzymania czystości zgodnie z wymogami obowiązującymi dla placówek podmiotu leczniczego. Sposób i czas wykonywania usługi należy uzgodnić z Pielęgniarkami Oddziałowymi lub kierownikami komórek organizacyjnych.
2. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia podpisania niniejszej umowy do przedstawienia opracowanych przez siebie procedur w zakresie świadczonej usługi utrzymania czystości Zespołowi ds. Zakażeń Szpitalnych.
3. Wykonawca zobowiązany jest stosować się do bieżących zaleceń Zespołu ds. Zakażeń Szpitalnych, a w szczególności Pielęgniarki Epidemiologicznej, Ordynatora, Pielęgniarki Oddziałowej oraz dyżurnego personelu medycznego. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego reagowania na zmiany zasad i zaleceń sanitarnych dotyczących np. dezynfekcji sprzętu, pomieszczeń, zasad postępowania z materiałem skażonym i innych postępowań normujących wykonanie przedmiotu umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do powierzenia wykonywania przedmiotu umowy osobom, właściwie przygotowanym do prawidłowego wykonywania powierzonych zadań (dotyczy również kadry nadzorującej Wykonawcy), które muszą być przeszkolone w zakresie BHP i ochrony przeciwpożarowej oraz muszą posiadać obowiązujące badania, szczepienia ochronne oraz kwalifikacje.
5. Wykonawca winien świadczyć usługi utrzymania czystości w dni robocze oraz w dni wolne od pracy tj.: soboty, niedziele i dni świąteczne z uwzględnieniem specyfiki poszczególnych oddziałów Szpitala, tj.: w części białej w godz. 6.00 – 18.00 lub 6.30 – 18.30, za wyjątkiem Bloku Operacyjnego, Traktu Porodowego, Sali Cięć, SOR (usługa całodobowa); a od 18:00 lub 18:30 należy zapewnić stały serwis – minimum trzy osoby, dla komórek organizacyjnych całego Szpitala. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o miejscu i sposobie kontaktu z pracownikami serwisowymi. Pracownicy serwisowi winni codziennie po godz. 18:00 lub 18.30 dokonać obchodu po wszystkich Oddziałach celem wykonania potrzebnych usług oraz wykonywać te usługi na każde wezwanie Zamawiającego; w części szarej zapewnić usługę tak, by całą dobę utrzymać porządek i czystość. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o sposobie i miejscu kontaktu z pracownikami serwisu.
6. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednią ilość osób sprzątających, która powinna być ściśle dostosowana do wielkości i potrzeb oddziałów/ komórek organizacyjnych tj. minimum 1 osobę na jeden odcinek oddziału/ komórki organizacyjnej. W przypadku usługi dla oddziałów SOR, Bloku Operacyjnego, OAiIT, Sal porodowych i cięć cesarskich, Noworodków, Centralnej Sterylizacja, usługę tę wykonywać będą stali pracownicy, którzy nie mogą być przesuwani do pracy w innych komórkach .
7. Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia pracowników w jednolite ubrania robocze
z widocznymi elementami identyfikacyjnymi. Pracownicy Wykonawcy zobowiązania są do przestrzegania zasad higieny i czystości, właściwego przygotowania rąk (krótko obciętych nie wymalowanych paznokci, bez biżuterii). Wykonawca obowiązany jest do stałego szkolenia pracowników wykonujących usługi utrzymania czystości oraz do sprawowania nadzoru nad jakością wykonywanych usług (min. 3 osoby z co najmniej rocznym doświadczeniem pracy w szpitalu o podobnym profilu i wielkości).
8. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje urządzeniami, sprzętem niezbędnym do wykonania umowy wskazanymi w opisie przedmiotu zamówienia (punkt 2.3 OPZ).
9. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia w sposób trwały i niezmywalny kubłów na odpady medyczne oraz worków z odpadami – kodami identyfikacyjnymi.
10. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu usługi do zabezpieczenia powierzchni mokrej i śliskiej poprzez oznakowanie tych miejsc i założenie zewnętrznych nakładek antypoślizgowych.
§4
1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług utrzymania czystości wewnątrz budynków szpitalnych przy użyciu środków dopuszczonych do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w tym środków dezynfekcyjnych posiadających wpis/zgłoszenie/powiadomienie do Rejestru prowadzonego przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych zgodnie z wymaganiami sanitarno-epidemiologicznymi obowiązującymi w podmiocie leczniczym oraz mydła/emulsji w płynie wpisanego do Portalu Zgłaszania Produktów Kosmetycznych CPNP. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia środków dezynfekcyjnych (do dezynfekcji powierzchni), emulsja/mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy, worki na odpady, (pojemniki na odpady). Środki czystości i higieny oraz preparaty dezynfekcyjne używane do świadczenia usługi w Szpitalu winny być zatwierdzone przez Zespół ds. Zakażeń Szpitalnych Szpitala. Wykaz środków przewidzianych do wykonania usługi stanowiącej przedmiot niniejszej umowy stanowi załącznik do oferty Wykonawcy (załącznik nr 2 do umowy).
2. Wykonawca obowiązany jest do stałego uzupełniania zgodnie z potrzebami: dozowników ściennych, pojemników i wkładów na emulsję/ mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy, odpady medyczne zakaźne, specjalne i pozostałe (worki foliowe zróżnicowane kolorystycznie wg. obowiązujących wymogów); kubłów pedałowych na odpady medyczne o charakterze zakaźnym o pojemności średniej od 60 l do 120 l, kubłów pedałowych albo uchylnych z pokrywą na odpady pozostałe, koszy parkowych, wycieraczek na zewnątrz i wewnątrz budynków (wg potrzeb).
3. Po zrealizowaniu umowy pojemniki, dozowniki, podajniki, wycieraczki i kubły, kosze i pozostały asortyment, o którym mowa w ust. 2 stają się własnością Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zamontowania brakujących ilości pojemników, dozowników, podajników, kubłów, koszy oraz ich wymiany w przypadku ich zniszczenia lub uszkodzenia. Przy wymianie dozowników na mydło/emulsje należy wymienić je na dozowniki bez dotyku dłoni.
4. Zamawiający wymaga w razie potrzeby wykonania dezynfekcji pomieszczeń Szpitala przy użyciu nadtlenku wodoru, potrzebę wykonania usługi zleca Zespół ds. Zakażeń Szpitalnych/Kadra Kierująca Oddziałem. Usługa dekontaminacji winna być rozpoczęta do ….. godz. od daty zgłoszenia. Pracownik wykonujący proces dekontaminacji winien sporządzić raport i dostarczyć go do Zespołu ds. Zakażeń Szpitalnych po zakończeniu procesu.
5. Wykonawca obowiązany jest do przestrzegania zasad prawidłowej segregacji (z uwzględnieniem kolorystyki worków), transportu oraz przygotowania do utylizacji odpadów medycznych. Wykonawca zapewni ekipę transportową do usuwania odpadów z oddziałów/komórek Szpitala min. 3 osoby.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonywanych usług przed organami kontroli zewnętrznej i wewnętrznej.
§ 5
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do:
a. wyłączenia z utrzymania czystości części powierzchni wewnątrz oraz na zewnątrz budynków szpitalnych
b. okresowego zmniejszania czyszczonych powierzchni w przypadku remontów lub innych przyczyn powodujących wyłączenie danej powierzchni z czasowego użytkowania,
c. zwiększania lub zmniejszania zakresu usług z przyczyn organizacyjnych wynikających z procesu restrukturyzacji Zamawiającego.
2. O zamiarze skorzystania z uprawnienia przewidzianego w ust. 1 Zamawiający zawiadomi Wykonawcę pisemnie.
3. Częściowe zmniejszenie zakresu usług, o którym mowa w ust. 2 powoduje proporcjonalne obniżenie wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 10 ust. 1 umowy. Obniżenie wysokości wynagrodzenia zostanie uwzględnione w rozliczeniu za dany miesiąc kalendarzowy
§6
(dotyczy wyłącznie Wykonawcy będącego zakładem pracy chronionej)
1. Wykonawca oświadcza, że jest zakładem pracy chronionej w rozumieniu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r., Nr 127, poz. 721 t.j. ze zm.)
2. Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres obowiązywania umowy do przedkładania w terminie 3 dni od otrzymania wynagrodzenia za usługi w danym miesiącu kalendarzowym, zaświadczeń pozwalających Zamawiającemu na obniżenie za dany miesiąc składek na PFRON.
§7
1. Wykonawca uprawniony jest do zawarcia umowy o podwykonawstwo z innymi podmiotami z zastrzeżeniem, że nie spowoduje to wydłużenia czasu wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy ani nie zwiększy kosztów jej wykonania (o ile dotyczy).
2. Wykonawca lub podwykonawca, któremu powierzono realizację umowy, przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.
3. Postanowienia o których mowa w ust. 1 - 2 dotyczą również zmian w odpowiednich umowach z podwykonawcą.
4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje własne.
5. Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio do części zamówienia, o którym mowa w § 4 niniejszej umowy.
§8
α) Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prawidłowości świadczenia usług objętych niniejszą umową w każdym czasie. Uprawnienia kontrolne obejmują w szczególności:
a) prawo do żądania informacji o sposobie wykonywania usług objętych niniejszą umową,
b) prawo wstępu do pomieszczeń wykorzystywanych przez Wykonawcę do świadczenia usług objętych niniejszą umową,
c) prawo do wydawania zaleceń pokontrolnych.
β) Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do wszelkich danych i pomieszczeń niezbędnych do przeprowadzenia kontroli.
χ) Zamawiającemu przysługuje prawo zgłoszenia w każdym czasie zastrzeżeń co do osób przewidzianych przez Wykonawcę do świadczenia usług objętych niniejszą umową. W takim wypadku Wykonawca zaproponuje inne osoby do wykonywania usług.
δ) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną za szkody (na osobie i mieniu) osób trzecich mogące powstać w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
ε) Wykonawca zobowiązany będzie pokryć wszelkiego rodzaju koszty (w tym odszkodowania, zadośćuczynienia, grzywny lub kary, koszty postępowania oraz koszty obsługi prawnej, koszty wykonania wyroku, decyzji administracyjnej, innego orzeczenia lub ugody, w tym złożenia odpowiednich oświadczeń i usunięcia skutków naruszenia) związane z roszczeniami podmiotów trzecich (w tym zasądzone wyrokiem, decyzją lub innym orzeczeniem lub wynikające z ugody sądowej lub pozasądowej) lub związane z postępowaniem kontrolnym, podatkowym, administracyjnym, sądowym, karnym lub karno-skarbowym skierowanym przeciwko Zamawiającemu przez podmioty trzecie w zakresie dotyczącym przedmiotu umowy.
ϕ) Za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego w trakcie wykonywania niniejszej umowy, które zostały potwierdzone przez Strony odpowiednim protokołem wystąpienia szkody (który musi zawierać informację na temat zakresu szkody, oraz przewidywanego terminu usunięcia szkody), odpowiedzialność ponosi Wykonawca w zakresie faktycznie wyrządzonej szkody. W przypadku braku porozumienia co do wysokości należnego Zamawiającemu odszkodowania za wiążącą przyjmuje się wysokość szkody określoną w formie pisemnej przez Zamawiającego dostarczoną Wykonawcy w terminie 3 dni roboczych. W sytuacji, o której mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody w terminie 21 dni liczonych od dnia zdarzenia. W przypadku nie wywiązania się z terminu określonego w zdaniu poprzedzającym Zamawiający może zlecić usunięcie szkody podmiotowi zewnętrznemu, a kosztami obciążyć Wykonawcę.
γ) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione w sprzęcie używanym przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, jak również przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę dla
jej wykonania (lub działające w imieniu Wykonawcy na podstawie innego stosunku prawnego np. umowa zlecenia).
§9
1. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń Szpitala niezbędnych dla zorganizowania świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy.
2. Szczegółowe zasady korzystania z pomieszczeń Szpitala, wysokość czynszu najmu, zasady waloryzacji czynszu oraz zasady ustalania opłat za eksploatację pomieszczeń określa odrębna umowa, której projekt stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy.
3. Udostępnienie pomieszczeń ma na celu jedynie realizację zamówienia, jeżeli Wykonawca zamierza wykorzystać pomieszczenia na inne zamówienie musi uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania pomieszczeń w stanie technicznym i sanitarnym umożliwiającym świadczenie usług zgodnie z umową, w tym do przeprowadzenia bieżących remontów i konserwacji przez cały okres obowiązywania umowy we własnym zakresie oraz na własny koszt.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do wykorzystywania udostępnionych pomieszczeń z należytą starannością i zgodnie z przepisami właściwymi dla realizowanego zamówienia. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za stan techniczny udostępnionych pomieszczeń, także przed organami kontrolnymi.
§10
1. Wartość przedmiotu umowy w dniu jej zawarcia wynosi bez uwzględnienia podatku VAT ..............................
zł (słownie ).
2. Wartość przedmiotu umowy w dniu jej zawarcia wynosi z uwzględnieniem podatku VAT zł
(słownie ).
3. Wynagrodzenie z tytułu świadczenia przez Wykonawcę usług określonych umową wynosić będzie:
a) za utrzymanie czystości w „strefie białej” ……………… zł netto (słownie: ),
………………. zł brutto (słownie: …………………………………) miesięcznie, co daje wartość
…………………… zł netto (słownie: ),
......................................... zł brutto (słownie ),
b) za utrzymanie czystości w „strefie szarej” ……………… zł netto (słownie: ),
………………. zł brutto (słownie: …………………………………) miesięcznie, co daje wartość
…………………… zł netto (słownie: ),
......................................... zł brutto (słownie ),
c) za utrzymanie czystości na zewnątrz obiektów szpitalnych ……………… zł netto (słownie:
………………………), ………………. zł brutto (słownie: )
miesięcznie, co daje wartość …………………… zł netto (słownie:
……………………………………….), ......................................... zł brutto (słownie:
………………………………..)
d) za utrzymanie i pielęgnację terenów zielonych ……………… zł netto (słownie:
………………………), ………………. zł brutto (słownie: )
miesięcznie, co daje wartość …………………… zł netto (słownie:
……………………………………….), ......................................... zł brutto (słownie:
………………………………..).
4. Zmiana stawki VAT wynikająca ze zmiany przepisów, nie stanowi zmiany treści umowy.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3, obejmuje wszystkie koszty związane ze świadczeniem usług objętych niniejszą umową.
6. Wykonawca obowiązany jest wystawiać dwie faktury, jedną na utrzymanie czystości w „strefie białej”,
„strefie szarej”, utrzymanie czystości na zewnątrz obiektów szpitalnych, zaś drugą na utrzymanie i pielęgnacja terenów zielonych. Na każdej fakturze Wykonawcy obowiązany jest podać cenę netto za 1 m2/ha.
7. Do faktury na utrzymanie czystości terenów zielonych Wykonawca obowiązany jest dołączyć załącznik określający zakres wykonanych prac, datę wykonania usług i obszar objęty wykonaną usługą.
§11
1. Okresem rozliczeniowym z tytułu świadczonych przez Wykonawcę usług będzie miesiąc kalendarzowy. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktur tytułem wynagrodzenia,
o których mowa w § 10 ust. 3 umowy, za wykonanie usługi w danym miesiącu, w terminie do 7 dnia następnego miesiąca.
2. Termin zapłaty wynagrodzenia za świadczenie usług objętych niniejszą umową strony ustalają na 60 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur, o których mowa w ust. 1.
3. Należności płatne będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w wystawianych przez niego fakturach.
4. Za dzień zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§12
1. Niniejsza umowa została zawarta na czas oznaczony tj……………..
2. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji zamówienia oraz zmiany umowy w tym zakresie na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego w przypadku niewyczerpania do 31.05.2016 r. całkowitej wartości umowy wskazanej w § 10 ust. 2 umowy.
§13
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§14
🗁📬 Wykonawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy
🗎📬 Za niewykonanie, nieterminowe lub nienależyte wykonywanie prac Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach:
a. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10 % wartości brutto wynagrodzenia za cały okres realizacji umowy, w przypadku gdy którakolwiek ze stron odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
b. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości odpowiadającej wynagrodzeniu Wykonawcy za miesiąc poprzedzający zaistnienie przesłanki zastosowania kary umownej, w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego:
a) istotnego naruszenia obowiązków określonych w niniejszej umowie polegającego w szczególności na nieprzestrzeganiu zakresu lub harmonogramu świadczenia usług,
b) wykonanie usługi niezgodnie z zapisami umowy,
c) niewłaściwej jakości wykonania usługi,
d) nieprzestrzeganiu wymogów sanitarno - epidemiologicznych,
e) stwierdzenia przez Zamawiającego powtarzania się uchybień,
f) uniemożliwieniu Zamawiającemu przeprowadzenie czynności kontrolnych,
g) niewykonania przez Wykonawcę zaleceń pokontrolnych ( zewnętrznych i wewnętrznych) w tym po audytowych, w ustalonych terminach i wykonania usługi z uchybieniem terminów.
c. W przypadku naruszenia § 18 ust. 1 albo ust. 2 umowy Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 3 000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek naruszenia.
3. Zamawiający może na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. Kara umowna należna na podstawie umowy powinna być zapłacona przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłaty. Może być również potrącona z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
§15
1. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z klauzulą ubezpieczenia od ryzyka przenoszenia chorób zakaźnych, na sumę gwarancyjną 500.000 zł i zobowiązuje się do utrzymania tego ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy. Aktualna polisa ubezpieczeniowa Wykonawcy stanowi załącznik nr 3 do umowy.
2. W przypadku, gdy polisa ubezpieczeniowa lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności wygasa przed dniem wygaśnięcia niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu oryginału albo poświadczonej za zgodność kopi nowej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony, najpóźniej w dniu wygaśnięcia polisy.
§16
1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy są:
α) po stronie Zamawiającego: …………………. tel.: ( ),
β) po stronie Wykonawcy: ………………………………….. tel.: ( )
2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 nie stanowi istotnej zmiany umowy i nie wymaga aneksu.
3. W przypadku zmiany osób odpowiedzialnych za realizację niniejszej umowy po którejkolwiek ze stron, druga strona zostanie niezwłocznie poinformowana o tym fakcie na piśmie.
§17
1. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego na dokonanie takiej czynności. Podkreśla się, że powyższe dotyczy także przeniesienia wierzytelności Wykonawcy przysługujących mu względem Zamawiającego, w szczególności w formie cesji, faktoringu lub innych czynności o takim skutku.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczania informacji odpowiadającej treści ust. 1 na wystawionych przez siebie fakturach.
§18
1. Wykonawca zobowiązuje się wszelkie informacje uzyskane w związku z zawarciem niniejszej Umowy, dotyczące w szczególności Zamawiającego wykorzystywać tylko dla realizacji umowy. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do zapewnienia poufności danych osobowych pozyskanych lub udostępnionych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a w szczególności, że nie będą w okresie jej obowiązywania i po jej ustaniu: przekazywać, ujawniać, lub wykorzystywać danych osobowych osobom nieuprawnionym oraz, że informacje takie zostaną wykorzystane wyłącznie w celach jakie zostały w niniejszej umowie ustalone.
2. Zamawiający jako podmiot, z którym Wykonawca zawiera umowę, zezwala na przebywanie pracowników Wykonawcy w miejscu przetwarzania danych, pod nieobecność upoważnionego personelu Szpitala. Pracownikom Wykonawcy nie wolno w żadnym wypadku przetwarzać przypadkowo znalezionych danych osobowych należących do Szpitala. W wypadku znalezienia dokumentów z danymi osobowymi na terenie Szpitala przez pracowników Wykonawcy, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie zgłosić taki incydent administratorowi bezpieczeństwa informacji Szpitala i przekazać znalezione dokumenty. Wykonawca oświadcza o zachowaniu poufności przypadkowo znalezionych danych osobowych, oraz przeszkoleniu swoich pracowników na taki wypadek.
3. Obowiązek zachowania tajemnicy obciąża Wykonawcę również po zakończeniu okresu obowiązywania niniejszej Umowy przez okres 3 (trzech) lat.
§19
1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia, odstąpienie od niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w umowie.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, ustawy o działalności leczniczej oraz Kodeksu pracy.
3. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy, co do których strony nie doszły do porozumienia, rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowa zostaje sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem jednego egzemplarza dla Wykonawcy i dwóch egzemplarzy dla Zamawiającego.
Załączniki:
1. Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1
1.1. Wykaz powierzchni
1.2. Wykaz czynności STREFA BIAŁA
1.3. Wykaz obiektów STREFA BIAŁA
1.4. Wykaz czynności STREFA SZARA
1.5. Wykaz obiektów STREFA SZARA
1.6. Wykaz terenów i utrzymanie czystości na zewnątrz obiektów
1.7. Pielęgnacja terenów zielonych
1.8. Plan terenu Szpitala z zaznaczeniem obiektów i terenów zielonych
1.9. Wykaz pojemników, dozowników, podajników, kubłów, koszy, wycieraczek – ogółem
1.10. Wykaz ilości pojemników, dozowników i podajników na oddziałach
2. Wykaz środków do realizacji usługi– załącznik nr 2
3. Polisa ubezpieczeniowa – załącznik nr 3
4. Projekt umowy najmu – załącznik nr 4
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Załącznik nr 4 do umowy
UMOWA NAJMU
(projekt umowy)
…...................................................................................
a
............................................ wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez .......................................................................................pod numerem KRS: ,
NIP: ........................., XXXXX: …..................................... zwanym dalej „Najemcą”, w imieniu i na rzecz której działają/ją:
...............................................................
................................................................
§ 1
Zawarcie niniejszej umowy następuje w celu wykonania postanowień umowy o świadczenie usług utrzymania czystości zawartej pomiędzy Wynajmującym a Najemcą w dniu r.
§ 2
1. Wynajmujący oddaje Najemcy w najem pomieszczenia o łącznej powierzchni użytkowej 136,17 m2
usytuowane w Krakowie na os. Na Skarpie 66 zwane dalej „przedmiotem najmu”.
2. Przedmiot najmu obejmuje następujące pomieszczenia:
a) Schowek w Budynku Działu Technicznego (piwnica) o powierzchni 4,44m2,
b) Pakamera koło Pawilonu F (Oddział II Wewnętrzny) o powierzchni 10,8m2,
c) Pakamera koło Pawilonu F (Oddział II Wewnętrzny) o powierzchni 8,23m2,
d) Pomieszczenia szatni koło „Diagnostyka” – tunel o powierzchni 17,39m2,
e) Pomieszczenia po magazynie środków chemicznych w tunelu pod Pawilonem F o powierzchni 11,39m2,
f) Pomieszczenia w tunelu (Pawilon E) po magazynie medycznym o powierzchni 66,4m2,
g) Pomieszczenie koło Dyrekcji – skład porządkowy o powierzchni 2,52 m2,
h) Pomieszczenie – Dział Techniczny – Placowi o powierzchni 15,00 m2.
§ 3
Przedmiot najmu wykorzystywany będzie przez Najemcę wyłącznie na cele związane ze świadczeniem usług utrzymania czystości na zasadach określonych w umowie o świadczenie usług utrzymania czystości, o której mowa w § 1 niniejszej umowy. Jeżeli Xxxxxxx zamierza wykorzystywać pomieszczenia na inne cele, musi on uzyskać pisemną zgodę Wynajmującego.
§ 4
1. Najemca płacił będzie Wynajmującemu czynsz najmu w wysokości 13,50 zł (słownie: trzynaście złotych 50/100 gr.) netto za 1 m2 miesięcznie. Stawka czynszowa powiększana będzie o podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Niezależnie od czynszu Najemca zobowiązany jest do ponoszenia opłat za eksploatację przedmiotu najmu w tym:
• za wywóz odpadów komunalnych – opłata 66,14 zł/m3 netto,
• za korzystanie z wewnętrznej sieci telefonicznej – stała opłata abonamentowa 40,00 zł netto, za 1 numer/ linii wewnętrznej,
• za centralne ogrzewanie – opłata 4,70 zł netto za 1m2 powierzchni ogrzewanej,
• za wodę ciepłą – opłata 16,09 zł/m3 netto,
• za wodę zimną – opłata 3,62 zł/m3 netto,
• za ścieki – opłata 5,22 zł/m3 netto,
• za energię elektryczną – opłata składa się z dwóch elementów – opłata stała za zużytą energię – 0,2378
• zł netto/1kWh + opłata zmienna za przesył energii elektrycznej w zakresie od 0,1001 zł do 0,2000 zł netto /1kWh,
• za korzystanie z windy - opłata 200,00 zł netto jednorazowo za cały okres obowiązywania umowy.
3. Opłaty za eksploatację przedmiotu najmu, o których mowa w ust. 3 powiększane będą o podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. W każdym miesiącu kalendarzowym Najemca ponosił będzie ryczałtową opłatę za eksploatację przedmiotu najmu zawierającą opłaty za:
1) dostarczanie wody zimnej w ilości 168,40 m3 miesięcznie,
2) dostarczanie wody ciepłej w ilości 168,41 m3 miesięcznie,
3) odprowadzanie ścieków w ilości 336,81 m3 miesięcznie,
4) dostarczanie energii elektrycznej w ilości 150 kWh miesięcznie,
5) dostarczanie energii cieplnej dla potrzeb centralnego ogrzewania powierzchni o wielkości 136,17 m2
miesięcznie,
6) korzystanie z 1 numeru/ linii wewnętrznej telefonicznej,
7) wywóz odpadów komunalnych w ilości 5 m3 miesięcznie
§ 5
Wysokość stawek o których mowa w § 4 ust. 3 może ulec zmianie na skutek zmiany cen usług świadczonych Wynajmującemu przez dostawców mediów lub w przypadku zmiany wysokości stawek opodatkowania sprzedaży powyższych usług podatkiem VAT. W takim przypadku Wynajmujący powiadomi pisemnie Najemcę o nowych warunkach płatności obowiązujących od dnia zmiany wysokości stawek podatku VAT lub zmiany cen powyższych usług.
§ 6
1. Należności z tytułu czynszu najmu oraz opłat za eksploatację przedmiotu najmu ustalanych ryczałtowo płatne będą przez Najemcę z góry do 10 dnia każdego miesiąca na podstawie wystawianych przez Wynajmującego faktur . Opłata za korzystanie z windy zostanie doliczona do pierwszej faktury.
2. Faktury, o których mowa w ust. 1 będą wystawiane przez Wynajmującego najpóźniej do 5 dnia każdego miesiąca kalendarzowego którego dotyczą.
3. Należności płatne będą przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego wskazany w wystawianych przez niego fakturach .
4. W przypadku opóźnienia w uiszczeniu czynszu oraz opłat ekspoatacyjnych Wynajmującemu przysługują odsetki ustawowe.
§ 7
1. Najemca nie może bez zgody Wynajmującego wyrażonej na piśmie:
• podnajmować albo oddawać przedmiotu najmu bądź jego części w bezpłatne używanie osobom trzecim jak również zmieniać jego przeznaczenia,
• dokonywać zmian technicznych w przedmiocie najmu.
2. Najemca jest zobowiązany:
1) użytkować przedmiot najmu z należytą starannością oraz zgodnie z przepisami właściwymi dla realizowanej usługi utrzymania czystości,
2) dbać o stan techniczny przedmiotu najmu, także przed organami kontrolnymi,
3) dokonywać w przedmiocie najmu bieżących remontów, konserwacji i napraw we własnym zakresie oraz na własny koszt,
4) dbać o zabezpieczenie przedmiotu najmu przed kradzieżą, pożarem i zalaniem,
5) po upływie okresu obowiązywania niniejszej umowy przekazać Wynajmującemu przedmiot najmu w stanie nie pogorszonym, z uwzględnieniem stopnia zużycia będącego następstwem prawidłowej eksploatacji.
3. Zwrot przedmiotu najmu po wygaśnięciu/rozwiązaniu/odstąpieniu od niniejszej mowy nastąpi w drodze pisemnego protokołu zdawczo – odbiorczego określającego stan techniczny przedmiotu najmu, a podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli stron. Zwrot nastąpi w terminie wskazanym przez Wynajmującego.
4. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do przeprowadzania w obecności Najemcy lub jego przedstawiciela okresowych kontroli stanu przedmiotu najmu.
§ 8
1. Przedmiot najmu stanowi własność Gminy Miejskiej Kraków i został oddany Wynajmującemu w nieodpłatne nieograniczone w czasie użytkowane na podstawie umowy z dnia 26 lutego 2003 r.
2. Przedmiot najmu wolny jest od wszelkich obciążeń oraz roszczeń i praw osób trzecich innych niż wymienione w ust. 1.
§ 9
Umowa została zawarta na czas obowiązywania umowy o świadczenie usług utrzymania czystości, o której mowa w § 1 umowy.
§ 10
Wynajmujący zastrzega sobie prawo do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Najemca zalega z zapłatą należnego czynszu najmu lub opłatami za eksploatację przedmiotu najmu za co najmniej dwa pełne okresy płatności lub dopuszcza się naruszeń innych istotnych postanowień umowy. W przypadku rozwiązania umowy przez Wynajmującego ze skutkiem natychmiastowym, Najemca zobowiązany będzie do zwrotu przedmiotu najmu w terminie wskazanym przez Wynajmującego.
§ 11
Umowa ulega rozwiązaniu w przypadku rozwiązania przez którąkolwiek ze Stron umowy o świadczenie usług czystości, o której mowa w § 1 umowy.
§ 12
1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia, rozwiązania, odstąpienia od niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.
2. Zmiany wysokości opłat za eksploatację przedmiotu najmu w trybie określonym w § 5 nie stanowią zmiany treści niniejszej umowy i nie wymagają zawierania aneksu do niniejszej umowy.
§ 13
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową ma zastosowanie prawo polskie, w tym odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej ( tekst jednolity Dz. U. z 2013 poz. 217 z późn. zm.) wraz z przepisami wykonawczymi.
§ 14
Wszelkie spory jakie mogą powstać w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu sądów powszechnych właściwych miejscowo dla Wynajmującego.
§ 15
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Wynajmującego a jeden dla Najemcy.