Contract

A kademia Badań Klinicznych – rozwój kompetencji zespołów badawczych w podmiotach leczniczych świadczących usługi szpitalne oraz lekarzy zatrudnionych w placówkach podstawowej opieki zdrowotnej

Załącznik nr 3 do SWZ

UMOWA nr ABM/…/2021/BA

(projektowane postanowienia umowy)

zawarta w dniu …………… r. w Warszawie pomiędzy:

Agencją Badań Medycznych z siedzibą w Warszawie (00-014), xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0X, NIP:  000- 000-00-00, REGON: 382836515, zwaną w dalszej części Umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:

Pana dr hab. n. med. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Prezesa Agencji Badań Medycznych

a

………………………………………………………………………………. z siedzibą w ………………………… (….-……) przy ul. …………………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla ……………………….. w ……………., pod Nr KRS – ……………….., NIP ………………….., REGON ……………… zwaną w dalszej części Umowy „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:

………………………………………………………………………………………………………………………..…

Zamawiający i Wykonawca dalej zwani łącznie „Stronami” lub każdy z osobna „Stroną”.

Strony oświadczają, że na dzień zawarcia Umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby wpływ na ważność Umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia.

Umowa zawarta wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 poz. 2019 z późn. zm.) ; dalej „Ustawa”.

Strony zawierają Umowę o następującej treści:

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest organizacja oraz obsługa techniczna i merytoryczna konferencji online (tj. zdalnie) dla prawników realizowanej w ramach projektu „Akademia Badań Klinicznych – rozwój kompetencji zespołów badawczych w podmiotach leczniczych świadczących usługi szpitalne oraz lekarzy zatrudnionych w placówkach podstawowej opieki zdrowotnej” w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 Oś Priorytetowa V Wsparcie dla obszaru zdrowia Działanie 5.2 Działania projakościowe i rozwiązania organizacyjne w systemie ochrony zdrowia ułatwiające dostęp do niedrogich, trwałych oraz wysokiej jakości usług zdrowotnych wraz z przeniesieniem na Zamawiającego praw autorskich za wynagrodzeniem określonym w § 5. Przedmiot Umowy został również określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.

2. Zamawiający przewiduje realizację konferencji dla maksymalnie 150 osób, w tym maksymalnie 145 uczestników konferencji oraz maksymalnie 5 prelegentów zrekrutowanych przez Wykonawcę.

§ 2

Podstawowe definicje

1. Definicje:

1. dni robocze – dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni przyjętych przez Zamawiającego za dni wolne od pracy, o których Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie z odpowiednim wyprzedzeniem;

2. niewykonanie Umowy – ma miejsce wtedy, gdy świadczenie w ogóle nie zostaje spełnione;

3. nienależyte wykonanie Umowy – ma miejsce wtedy, gdy świadczenie zostało spełnione, ale interes Zamawiającego nie został zaspokojony w sposób odpowiadający treści Umowy;

4. siła wyższa – zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia
   i przewidzenia, niezależnie od woli i intencji którejkolwiek ze Stron;

5. SWZ – Specyfikacja Warunków Zamówienia

6. Umowa – niniejsza Umowa zawarta w związku z udzieleniem zamówienia w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 Ustawy

2. Ilekroć w Umowie jest mowa o dniach bez sprecyzowania czy dotyczą dni roboczych, należy przez te dni rozumieć dni kalendarzowe.

§ 3

Termin realizacji Umowy

1. Strony ustalają, że Umowa będzie realizowana od dnia jej zawarcia do dnia 14.12.2021 r., w tym:

   1. data poinformowania Wykonawcy o liczbie uczestników konferencji: 6 grudnia 2021 r.

   2. data przekazania przez Wykonawcę materiałów do akceptacji: 1 grudnia 2021 r.

   3. data przekazania przez Wykonawcę finalnych wersji prezentacji: 7 grudnia 2021 r.

   4. data przeprowadzenia konferencji (z zastrzeżeniem ust. 2): 9 grudnia 2021 r.

   5. data przekazana całości zarejestrowanego materiału filmowego (z zastrzeżeniem ust. 2): 13 grudnia 2021 r.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany planowanego terminu realizacji konferencji i powiadomienia Wykonawcy o nowym terminie najpóźniej na 9 dni przed planowanym terminem, o którym mowa w § 3 ust 1 lit d. W takim przypadku zmiana terminu spotkania zostanie zgłoszona Wykonawcy pocztą elektroniczną (na adres e - mail osoby wskazanej w umowie do kontaktów ze strony Wykonawcy). Realizacja konferencji zgodnie z nowym terminem musi nastąpić w ciągu 5 dni od daty, o której mowa § 3 ust 1 lit d.

3. Strony ustalają, że zmiana o której mowa w § 3 pkt 2 Umowy jest możliwa jedynie w przypadku trudności w rekrutacji uczestników konferencji, tj. w sytuacji, gdy, do dnia 24 listopada 2021 r. Zamawiający nie zrekrutuje co najmniej 80 uczestników konferencji.

§ 4

Sposób wykonania przedmiotu Umowy

1. Wykonawca w celu należytego wykonania Przedmiotu Umowy, oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje i uprawnienia zawodowe konieczne do realizacji Przedmiotu Umowy i zobowiązuje się do rzetelnego przygotowania i realizacji konferencji zgodnie z postanowieniami Umowy.

2. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia Wykonawcy formatów niezbędnych do przygotowania prezentacji multimedialnych w terminie maksymalnie 2 dni od dnia podpisania umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy według najnowszej wiedzy, analizy rynku i specjalistycznych danych na warunkach ustalonych w Umowie z uwzględnieniem wskazówek Zamawiającego.

4. Wykonawca oświadcza, że Prelegenci wyłonieni w celu przeprowadzenia poszczególnych części konferencji i wskazani w Ofercie spełniają wymagania zawarte w SWZ w pkt 10.4.4.1. Wykonawca zapewni, że w roli Prelegentów wystąpią osoby wskazane w Ofercie.

5. Zmiana prelegenta, tłumacza języka migowego jest możliwa tylko w uzasadnionym przypadku, na który zarówno Wykonawca jak i ta osoba nie miały wpływu (np. w przypadku choroby). Wymagana jest pisemna zgoda Zamawiającego. Nowe osoby muszą spełniać warunki określone w pkt 10.4.4.1 SWZ.

6. W razie wystąpienia obiektywnych przeszkód uniemożliwiających Wykonawcy zachowanie terminów realizacji, Zamawiający może przesunąć termin, o którym mowa w § 3 pkt 1 lit. o czas występowania tych przeszkód. O wystąpieniu przeszkód oraz o ich usunięciu Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę via-email.

7. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu przygotowane prezentacje multimedialne, o których mowa w Załączniku nr 1 do Umowy, nie później niż na 4 dni przed planowana datą konferencji w celu konsultacji i zatwierdzenia przez Zamawiającego.

8. Zamawiający może wnieść uwagi do przedstawionych prezentacji w terminie 2 dni od dnia ich przekazania przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia wszystkich uwag Zamawiającego w terminie maksymalnie 1 dnia roboczego od dnia ich przekazania Wykonawcy.

9. Wykonawca przekaże Zamawiającemu przygotowane finalne wersje prezentacji w formie via e-mail nie później niż w terminie do 8 grudnia 2021 r.

10. Zamawiający zobowiązuje się do uczestniczenia w wyznaczonych spotkaniach (osobistych lub telekonferencji) w celu omówienia propozycji przedstawionych przez Wykonawcę oraz udzielenia mu niezbędnych informacji dotyczących realizacji Przedmiotu Umowy.

11. Zamawiający może wnieść uwagi na każdym etapie realizacji Umowy przed ostatecznym zaakceptowaniem wykonania Przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia wszystkich uwag Zamawiającego.

12. Zgłoszenie uwag przez Xxxxxxxxxxxxx wnoszonych do sposobu realizacji przez Wykonawcę przedmiotu Umowy nie wstrzymuje biegu terminu realizacji Umowy.

13. Odbiór Przedmiotu umowy zostanie dokonany na podstawie pisemnego protokołu odbioru. Podpisany obustronnie, bez zastrzeżeń Zamawiającego, protokół odbioru upoważnia do wystawienia faktury przez Wykonawcę.

14. Wykonawca, jeżeli określi w Ofercie, zobowiązany jest zrealizować Umowę przy udziale osoby niepełnosprawnej, jest również zobowiązany udokumentować fakt udziału osoby niepełnosprawnej w realizacji Umowy, jak również fakt jej zatrudnienia, na każde żądanie Zamawiającego.

15. Zamawiający informuje, iż zawarcie Umowy powoduje, że Wykonawca realizując konferencję jest obowiązany do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w rozumieniu ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020r. poz. 1062) w zakresie określonym w tej umowie. W szczególności Wykonawca w związku z realizacją Umowy jest obowiązany do zapewnienia na własny koszt dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej oraz cyfrowej.

§5

Warunki wynagrodzenia i rozliczeń

1. Wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy wynosi ……………..zł netto (słownie: ………….), tj. …………… zł brutto (słownie: ……………………..), w tym wartość podatku VAT …………. zł (słownie: ………………).

2. Wartość wynagrodzenia określona w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy jakie ponosi Wykonawca, w tym koszty, opłaty i wydatki związanie z wykonaniem Przedmiotu Umowy, a także ewentualne upusty i rabaty oraz obejmuje wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych i praw zależnych do wszystkich wybranych przez Zamawiającego utworów, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych - powstałych w związku z realizacją Umowy i nie będzie podlegała zwiększeniu w okresie realizacji Umowy.

3. Wynagrodzenie za realizację Przedmiotu Umowy, nastąpi po stwierdzeniu przez Zamawiającego należytego wykonania Przedmiotu Umowy na podstawie podpisanego przez Xxxxxx protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 13 Umowy bez zastrzeżeń, na podstawie prawidłowo wystawionej i doręczonej faktury zawierającej prawidłowy numer rachunku bankowego, znajdujący się w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zapłacone, na rachunek bankowy nr: ………………………, Zmiana rachunku bankowego nie wymaga zmiany Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Zamawiającego o powyższym.

5. W przypadku, gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie spełnia warunków określonych w ust. 3, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w fakturze powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia na rachunek objęty Wykazem, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/ odszkodowań/ roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo regulowania wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji Przedmiotu umowy w ramach mechanizmu podzielonej płatności (ang. split payment) przewidzianego w przepisach ustawy o podatku od towarów i usług.

7. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich, bez zaliczek oraz bez stosowania jakichkolwiek przeliczników, w tym w stosunku do walut obcych.

8. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne w terminie do 14 dni, od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, z zastrzeżeniem ust. 5.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo wstrzymania zapłaty faktury nieprawidłowo wystawionej, do czasu otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, faktury korygującej lub podpisania przez Wykonawcę noty korygującej.

10. Zamawiający ma prawo do pomniejszania wartości wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy o wartości naliczonych kar, na zasadach określonych w § 8 Umowy.

11. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

12. Zamawiający oświadcza, że zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym, uruchomił Platformę Elektronicznego Fakturowania (PEF) korzystając z usług Broker Infinite IT Solutions. Identyfikator Service Desk to: K4FPBZ.

13. Wykonawca zobowiązuje się do przesyłania faktur w formie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF), o której mowa w ust. 12, bądź w formie elektronicznej na adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx w postaci pliku PDF (Portable Document Format) z adresu e-mail: …………/………….., w postaci załącznika zapisanego w formacie PDF (Portable Document Format).

§ 6

Poufność informacji oraz ochrona danych osobowych

1. Wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy albo przy okazji tych zdarzeń, bez względu na formę i sposób ich uzyskania Wykonawca zobowiązuje się traktować jako informacje poufne i może je wykorzystywać wyłącznie w celu realizacji Przedmiotu Umowy. W okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, Wykonawca nie będzie publikować, przekazywać, ujawniać ani udzielać żadnych informacji osobom trzecim, które uzyska w związku z zawarciem lub realizacją niniejszej Umowy, z wyjątkiem osób reprezentujących Zamawiającego i Wykonawcę w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania Przedmiotu Umowy. Wykonawca odpowiada za działania Podwykonawcy(ów) związane zobowiązaniem do zachowania poufności jak za działania własne.

2. Wykonawca zobowiązuje się poinformować w imieniu Zamawiającego osoby fizyczne reprezentujące Wykonawcę oraz osoby fizyczne przez niego wskazane jako osoby do kontaktu i inne osoby odpowiedzialne za realizację Umowy o treści klauzuli informacyjnej Zamawiającego stanowiącej Załącznik nr 3 do Umowy.

3. Naruszenie przez Wykonawcę postanowień niniejszego paragrafu, uprawnia Zamawiającego do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym i stanowi podstawę żądania pokrycia powstałej szkody na zasadach ogólnych oraz kary umownej opisanej w § 8 ust. 3.

4. W zakresie niezbędnym do realizacji Przedmiotu Umowy, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Umową Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych, której wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.

§ 7

Autorskie prawa majątkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia odpowiednich umów o przeniesienie autorskich praw majątkowych z wszystkimi osobami, z którymi będzie współpracować przy realizacji Przedmiotu Umowy oraz które wnoszą wkład twórczy do utworów powstałych przy realizacji części merytorycznej konferencji z zakresu Przedmiotu umowy, obejmujących pola eksploatacji wymienione w Umowie oraz zawrze z nimi postanowienia w ramach zawieranych umów ograniczenia korzystania z autorskich praw osobistych. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca udostępni umowy, o których mowa w zdaniu poprzednim, do wglądu przez Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Przedmiot Umowy nie naruszy praw intelektualnych osób trzecich (w tym majątkowych ani osobistych praw autorskich osób trzecich) i zrealizuje część merytoryczną konferencji z zakresu Przedmiotu umowy w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich, a w przypadku ich naruszenia poniesie wyłączną odpowiedzialność względem tych osób za powstałe skutki tego naruszenia.

3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia ich dóbr osobistych lub praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy, o której mowa w § 5 ust. 2.

4. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią w stosunku do Zamawiającego z roszczeniem z tytułu naruszenia praw autorskich lub praw zależnych, zarówno osobistych jak i majątkowych i skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego, Wykonawca wstąpi do procesu po stronie Zamawiającego i pokryje wszelkie koszty związane z udziałem Xxxxxxxxxxxxx w postępowaniu sądowym lub egzekucyjnym.

5. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1, z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru Przedmiotu umowy, na Zamawiającego przechodzi całość autorskich praw majątkowych do wszystkich wybranych przez Zamawiającego utworów powstałych w związku z wykonaniem Umowy, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy w zakresie poniższych pól eksploatacji:

1. odtwarzanie;

2. utrwalanie na wszelkich znanych w chwili zawarcia Umowy nośnikach, w szczególności na płytach CD-ROM, DVD, VCD wszelkiego formatu i rodzaju, na dyskach optycznych i magnetooptycznych;

3. trwałe lub czasowe zwielokrotnianie każdą techniką znaną w chwili zawarcia Umowy w całości lub w części, w zakresie, w którym dla rozpowszechniania, wprowadzenia, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania niezbędne jest jego zwielokrotnienie;

4. wprowadzenie do pamięci komputera;

5. publiczne rozpowszechnianie w tym wprowadzanie do obrotu, użyczenie, najem lub dzierżawę oprogramowania i dokumentacji lub ich kopii;

6. tłumaczenie, zwielokrotnianie i publikację techniką drukarską, cyfrową, reprograficzną oraz zapisem magnetycznym i optycznym;

7. wypożyczanie, udostępnianie lub przekazywanie zwielokrotnionych egzemplarzy;

8. digitalizację;

9. prezentację w całości lub w części, w komputerze lub sieci Internet oraz na dowolnych nośnikach;

10. publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

6. W ramach należnego Wykonawcy wynagrodzenia, Wykonawca zezwala na bezterminowe dokonywanie przez Zamawiającego opracowań utworów powstałych w związku z wykonaniem Umowy, w szczególności w zakresie ich łączenia z innymi utworami, opracowania poprzez dodanie lub usunięcie różnych elementów, przycięcie, wykadrowanie, zmianę kolorystyki, a także do korzystania z tych opracowań i rozporządzania nimi na polach eksploatacji określonych w ust. 1 (prawa zależne). Zamawiający prawa te może wykonywać samodzielnie lub upoważniać do ich wykonywania osoby trzecie.

7. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do utworów Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy i nośników, na których utwór został utrwalony.

8. Do momentu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w ramach Umowy, Wykonawca udziela Zamawiającemu, każdorazowo z dniem wydania utworów Zamawiającemu, nieodpłatnej licencji do korzystania z tych utworów, na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 5.

9. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca bezzwłocznie potwierdzi pisemnie fakt przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich do utworów powstałych w ramach realizacji Umowy.

10. Jeżeli treść przepisów prawa lub postanowień Umowy wyraźnie nie stanowi inaczej, Zamawiającemu przysługuje prawo przenoszenia praw, zgód i upoważnień określonych w niniejszym paragrafie na jakiekolwiek podmioty trzecie, bez jakichkolwiek ograniczeń ani obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia.

11. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystywania przekazanych przez ABM logotypów oraz Utworów wyłącznie na potrzeby realizacji Umowy.

12. ABM udziela Wykonawcy nieodpłatnie licencji niewyłącznej na wykorzystanie logotypu ABM w Polsce, na okres realizacji Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy na następujących polach eksploatacji:

    1. utrwalanie i zwielokrotnianie, obejmujące wytwarzanie każdą dowolną techniką dowolnej liczby egzemplarzy, w tym techniką drukarską, kserograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, laserową, elektroniczną, fotograficzną, optyczną, na każdym nośniku;

    2. wprowadzenie do obrotu oryginałów lub egzemplarzy, bez żadnych ograniczeń ilościowych;

    3. wprowadzanie do pamięci komputera, sieci multimedialnych;

    4. rozpowszechnianie w inny sposób, w tym publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym w czasie konferencji, w tym w sieci Internet.

§ 8

Kary umowne

1. W przypadku braku przygotowania i realizacji Przedmiotu Umowy w wymaganym terminie, Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 3% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

2. W przypadku niezrealizowania któregokolwiek panelu tematycznego, o których mowa w Załączniku nr 1 do Umowy, Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 3% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1, za niezrealizowanie każdego panelu.

3. W przypadku zmiany Prelegenta bez uprzedniej zgody Zamawiającego, Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 3% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1, za każdą zmianę.

4. W przypadku niezatrudnienia osoby niepełnosprawnej pomimo zobowiązania w przedstawionej ofercie przez Wykonawcę, Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1.

5. W przypadku innego niż wskazane w ust. 1 – 2, niezgodnego z Umową lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy, Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 za każdy stwierdzony przypadek

6. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.

7. Łączna wysokość kar umownych ograniczona jest do 30% wysokości maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.

8. W przypadku, gdy wysokość poniesionej przez Zamawiającego szkody przewyższy wysokość kar umownych określonych w ust. 1 - 4 Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.

9. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 - 5 podlegają sumowaniu.

10. Każde naliczenie kary umownej zostanie udokumentowane wystawieniem i przesłaniem do Wykonawcy przez Zamawiającego noty obciążeniowej zawierającej w treści kalkulację kwoty naliczonej kary umownej. W przypadku niezapłacenia naliczonej kary umownej przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od otrzymania noty obciążeniowej na konto Zamawiającego wskazane w nocie obciążeniowej, Zamawiający ma prawo potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy, bez uzyskiwania jego zgody. Brak wpłaty kary umownej oraz brak możliwości potrącenia naliczonej kary umownej z faktury upoważnia Zamawiającego do wystawienia wezwania do zapłaty.

11. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy od wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 Umowy, z wyjątkiem zapłaty kary umownej, o której mowa w ust. 6

12. W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie.

§ 9

Odstąpienie od Umowy

1. Zawinione niewykonanie lub rażące nienależyte wykonanie przez Wykonawcę postanowień Umowy, po uprzednim bezskutecznym wezwaniu do wykonania Umowy w sposób zgodny z jej treścią, upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy, w trybie natychmiastowym, z konsekwencjami określonymi w § 8 ust. 6.

2. Zamawiający może odstąpić od zawartej Umowy, jeżeli zajdzie istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od całości lub części Umowy, bez skutków finansowych, w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji w przedmiocie opóźniania się Wykonawcy z rozpoczęciem lub realizacją Przedmiotu Umowy tak dalece, że nie gwarantuje to wykonania realizacji zamówienia w umownym terminie.

4. W przypadku, określonym w ust. 2, Wykonawcy należy się wynagrodzenie za część Umowy wykonaną do momentu złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Xxxxxxxxxxxxx udokumentowanych i uzasadnionych przez Wykonawcę poniesionych kosztów.

5. Strony zgodnie oświadczają, iż skutki ewentualnego odstąpienia od Umowy nie niweczą takich instytucji Umowy jak: poufność, kary umowne, czy też prawa żądania odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Przedmiotu Umowy.

§ 10

Zmiany Umowy

1. Wszelkie zmiany Umowy, zastrzeżeniem § 11 ust. 1 i 2, wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z art. 455 Pzp.

2. Zamawiający przewiduje zmianę terminów, o których mowa w § 3 ust. 1 w przypadku określonym w § 3 ust. 3, w przypadku określonym w § 4 ust. 6 oraz w przypadku, gdy Zamawiający nie zaakceptuje prezentacji prelegentów lub gdy wykonawca nie zapewni prelegentów na wszystkie tematy wskazane w OPZ. W takim przypadku Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia nowego terminu konferencji.

3. Zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty Wykonawcy, dopuszczalna jest w sytuacji, gdy nie była możliwa do przewidzenia na etapie zawarcia Umowy, a ponadto jej dokonanie podyktowane jest w szczególności:

1. działaniem siły wyższej rozumianej jako nadzwyczajne okoliczności niezależne od Stron, których nie można było przewidzieć, tego typu jak m. in.: wojna, stany wyjątkowe, strajki generalne, blokady, embargo, działania sił przyrody o charakterze klęsk żywiołowych jak huragany, powodzie, trzęsienia ziemi, pożary, epidemie itp., uniemożliwiającej realizację w części lub w całości Przedmiotu Umowy,

2. zmianą stanu prawnego regulującego Przedmiot Umowy

3. zmianą stanu faktycznego powodującego nieracjonalność lub niecelowość dalszej realizacji Umowy,

4. działaniem osób trzecich, za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności;

5. rozbieżnościami lub niejasnościami w treści Umowy, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie brzmienia Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Xxxxxx.

4. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany Umowy następujące zmiany:

1. danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy;

2. danych teleadresowych;

3. danych rejestrowych;

5. Będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy.

6. Zmiany, o których mowa powyżej w ust. 4 będą uzgadniane w drodze bieżących ustaleń pomiędzy przedstawicielami Stron, wskazanymi w § 11 ust. 1 mowy.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. Zamawiający wskazuje jako osobę upoważnioną do kontaktów w sprawach realizacji niniejszej Umowy oraz kontroli jej przebiegu pracownika Agencji Badań Medycznych:

1. ………………………… e-meil ………………..telefon………………….

2. ………………………… e-meil ………………..telefon………………….

Wykonawca wskazuje jako osobę upoważnioną do kontaktów w sprawach realizacji niniejszej Umowy oraz kontroli jej przebiegu osobę

3. ………………………… e-meil ………………..telefon………………….

2. Zmiana osoby(osób) upoważnionej(ych) w Umowie do kontaktów nie stanowi zmiany treści umowy. Zamawiający i Wykonawca może jednostronnie dokonać zmian w zakresie danych teleadresowych oraz osób upoważnionych do kontaktów, zawiadamiając niezwłocznie o tym Wykonawcę/Zamawiającego via-email.

3. Adresem Zamawiającego dla doręczenia wszelkiej korespondencji związanej z wykonywaniem Przedmiotu Umowy jest: Agencja Badań Medycznych, 00- 014 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0X.

4. Adresem Wykonawcy dla doręczenia wszelkiej korespondencji związanej z wykonywaniem przedmiotu Umowy jest adres wskazany przez Wykonawcą: ulica ………………………….….nr ….., (….-……..), ………………………………

5. W razie niemożności doręczenia korespondencji, pismo przesłane za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe zostanie złożone w placówce pocztowej tego operatora, umieszczając zawiadomienie o tym w drzwiach mieszkania adresata lub w oddawczej skrzynce pocztowej ze wskazaniem, gdzie i kiedy pismo pozostawiono, oraz z pouczeniem, że należy je odebrać w terminie siedmiu dni od dnia umieszczenia zawiadomienia. W przypadku bezskutecznego upływu tego terminu, czynność zawiadomienia zostanie powtórzona. Po upływie terminu wskazanego w zdaniu poprzednim pismo uznaje się za skutecznie doręczone.

6. Jeżeli adresat odmawia przyjęcia pisma, pismo uznaje się za skutecznie doręczone w dniu odmowy przyjęcia doręczenia.

7. W przypadku zmiany adresu do korespondencji, Wykonawca ma obowiązek w terminie 3 dni poinformować Zamawiającego o tym fakcie. W przypadku, gdy Wykonawca nie poinformuje Zamawiającego o zmianie adresu do korespondencji, wszelka korespondencja związana z przedmiotem Umowy nadana na adres dotychczasowy, znany Zamawiającemu, zostanie uznana za skutecznie doręczoną w terminie ustalonym na podstawie ust. 7.

8. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej albo formy elektronicznej pod rygorem nieważności.

9. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa w tym przepisy Kodeksu Cywilnego w szczególności dotyczące umowy o dzieło.

10. W razie ewentualnych sporów, mogących wyniknąć w trakcie realizacji Umowy, Strony będą dążyć do ich polubownego rozstrzygnięcia. W przypadku braku porozumienia w ciągu 30 dni od zaistnienia sporu, każda ze Stron może wystąpić z powództwem do sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

11. Umowę sporządzono i podpisano elektronicznie, każda ze Stron jest uprawniona do druku dowolnej liczby egzemplarzy.

1. Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia

2. Załącznik nr 2 – Formularz oferty

3. Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna Zamawiającego

4. Załącznik nr 4 – Wzór protokołu odbioru Przedmiotu Umowy

5. Załącznik nr 5 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

………………………………………… ……………………………………………

Zamawiający Wykonawca

/podpisano elektronicznie/ /podpisano elektronicznie/

Załącznik nr 3 do umowy nr ABM/………/2021 /BA z dnia ……………..2021 r.

KLAUZULA INFORMACYJNA ZAMAWIAJĄCEGO

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych- RODO, Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób fizycznych reprezentujących Wykonawcę oraz osób fizycznych wskazanych przez niego do kontaktu oraz realizacji przedmiotu Umowy jest minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, mający siedzibę przy xx. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx.

2. Jeżeli Administrator nie uzyskał danych osobowych bezpośrednio od osób, o których mowa w ust. 1, informujemy, że dane osobowe zostały uzyskane od Wykonawcy.

3. W sprawie Państwa danych osobowych można się skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wysyłając wiadomość na adres poczty elektronicznej: xxx@xxxx.xxx.xx lub z Inspektorem Ochrony Danych beneficjenta – na adres poczty elektronicznej: - xxx@xxx.xxx.xx.

4. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez Administratora na podstawie:

1. w celu realizacji projektu pn. „Akademia Badań Klinicznych – rozwój kompetencji zespołów badawczych w podmiotach leczniczych świadczących usługi szpitalne oraz lekarzy zatrudnionych w placówkach podstawowej opieki zdrowotnej”, który jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (POWR. 05.02.00-00-0008/19) finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS), Oś priorytetowa V. „Wsparcie dla obszaru zdrowia”, Działanie 5.2 „Działania projakościowe i rozwiązania organizacyjne w systemie ochrony zdrowia ułatwiające dostęp do niedrogich, trwałych oraz wysokiej jakości usług zdrowotnych”. w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach PO WER na podstawie art. 6 ust 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO.

2. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, dokonania wszelkich czynności składających się na proces zawarcia i realizacji Umowy,

3. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, konieczność wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa,

4. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań Administratora danych osobowych związanych z realizacją Umowy, prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest umożliwienie prowadzenia komunikacji związanej z zawarciem i realizacją przedmiotu Umowy, przyjmowania i przekazywania oświadczeń woli stron Umowy, kierowania ewentualnych roszczeń, a po zakończeniu Umowy niezbędność do ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

1. Dane obejmują kategorię danych identyfikacyjnych i kontaktowych.

2. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1 zostaną powierzone do przetwarzania Instytucji Pośredniczącej – Ministerstwie Zdrowia oraz beneficjentowi realizującemu projekt – Agencji Badań Medycznych. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom realizującym badania ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej lub beneficjenta. Państwa dane osobowe mogą zostać również powierzone specjalistycznym firmom, realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej oraz beneficjenta kontrole i audyt w ramach POWER. Państwa dane osobowe mogą zostać powierzone podmiotom świadczącym na rzez Instytucji Zarządzającej usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych. Odbiorcami Państwa danych mogą być podmioty, które obsługują systemy teleinformatyczne beneficjenta oraz udostępniają narzędzia teleinformatyczne czy firmy zajmujące się niszczeniem dokumentacji, świadczące dla beneficjenta usługi kurierskie, bądź hostingu.

3. W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.

4. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane do czasu rozliczenia Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 -2020, oraz okresu wykonania Umowy, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, przedawnienia roszczeń.

5. Osobom, o których mowa w ust. 1 przysługuje prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

6. Osobom, o których mowa w ust. 1 przysługuje również prawo do wniesienia sprzeciwu.

7. Osobom, o których mowa w ust. 1 przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1, jest wymagane do zawarcia Umowy. Odmowa podania danych osobowych skutkuje niemożnością zawarcia i realizacji Umowy. Dane osobowe są niezbędne do uczestnictwa w projekcie pn. „Akademia Badań Klinicznych – rozwój kompetencji zespołów badawczych w podmiotach leczniczych świadczących usługi szpitalne oraz lekarzy zatrudnionych w placówkach podstawowej opieki zdrowotnej”, który jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (POWR. 05.02.00-00-0008/19) finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS), Oś priorytetowa V. „Wsparcie dla obszaru zdrowia”, Działanie 5.2 „Działania projakościowe i rozwiązania organizacyjne w systemie ochrony zdrowia ułatwiające dostęp do niedrogich, trwałych oraz wysokiej jakości usług zdrowotnych”.

9. Dane osób, o których mowa w ust. 1 nie będą przekazywane do państwa trzeciego/ organizacji międzynarodowej, o ile nie będą tego wymagały prawne obowiązki Administratora.

…..…………………………...

Wykonawca

Załącznik nr 4 do Umowy nr ABM/…../2021/BA z dnia ………. 2021 r.

PROTOKÓŁ ODBIORU Przedmiotu Umowy

z dnia ……………………………………………………..

przekazane przez Wykonawcę ……………………………………………………………………

nazwisko i imię

w dniu ……..…….…20………...r. w …………………………………………………………………
Agencji Badań Medycznych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa jako Zamawiającemu, w wykonaniu:

umowy nr………………………….………………...………… z dnia ……….…… 20…….….r.

dot. :

Przedmiot Umowy w postaci:

przyjęto bez zastrzeżeń*/nie przyjęto*/przyjęto z następującymi zastrzeżeniami* oraz przyczyny i uzasadnienie:

^{/w przypadku braku miejsca należy dołączyć dodatkową kartę/}

Wynagrodzenie brutto: ………………………..(słownie: ………………………………………………………….)

Termin wykonania wg umowy:

Termin wykonania rzeczywisty:

Przyczyny opóźnienia:

Wykonawca oświadcza, iż przysługują mu pełne majątkowe prawa autorskie do utworów powstałych w związku z realizacją przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 Umowy w zakresie umożliwiającym rozporządzenie nimi zgodnie z § 7 Umowy. Wykonawca oświadcza również, że przekazane utwory nie naruszają czyichkolwiek praw, w szczególności praw własności intelektualnej w tym autorskich praw majątkowych i osobistych osób trzecich.

podpis Wykonawcy podpis Zamawiającego

^{*niewłaściwe skreślić}

Wewnętrzne adnotacje Zamawiającego:

Przekazane utwory:……………………..

.

znajdują się w

^{/nazwa komórki organizacyjnej/}

i będą przechowywane tam przez okres 6 lat od daty sporządzenia niniejszego protokołu.

Zamawiający: ^{/ pieczątka imienna i podpis albo czytelny podpis albo/imię i nazwisko i, podpis/}

Z tytułu opóźnienia wykonania umowy o dzieło nalicza się* / nie nalicza* się Wykonawcy kary umowne

w wysokości …………………....…………zł. słownie: ……………………..…………………..………………….

Powody odstąpienia od naliczenia kar umownych:

….…………………………..……………………….

^{/ Zamawiający lub osoba przez niego upoważniona/}

^{*niewłaściwe skreślić}

Załącznik nr 5 do Umowy nr ABM/…../2021/BA z dnia …………… 2021 r.

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

zawarta w dniu……………. pomiędzy:

Agencją Badań Medycznych z siedzibą w Warszawie (00-014), xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0X, NIP: 000-000-00-00, REGON: 382836515,

zwaną w dalszej części umowy „Administratorem”, reprezentowanym przez:

Pana dr hab. n. med. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Prezesa Agencji Badań Medycznych ,

oraz

zwanym w dalszej części umowy „Podmiotem przetwarzającym”, reprezentowanym przez:

§ 1

Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 ust. 3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2), zwanego w dalej „Rozporządzeniem”, dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej umowie.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

3. Podmiot przetwarzający oświadcza, że stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.

4. Podmiot przetwarzający może przetwarzać dane osobowe wyłącznie na podstawie udokumentowanych poleceń Administratora, przy czym za takie udokumentowane polecenia uważa się postanowienia niniejszej umowy oraz ewentualnie inne polecenia przekazywane przez Administratora drogą elektroniczną na adres .................. ……………………….lub na piśmie.

§ 2

Zakres i cel przetwarzania danych

1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał powierzone na podstawie umowy dane osobowe zwykłe osób zrekrutowanych do udziału w konferencji, które podpisały umowę uczestnictwa w projekcie realizowanym przez Administratora, w zakresie imienia i nazwiska w celu przeprowadzenia weryfikacji obecności uczestników i zebrania podpisów uczestników konferencji na liście obecności oraz zebraniu zezwoleń na rozpowszechnienie wizerunku. .

2. Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający, wyłącznie w celu wykonania przedmiotu zamówienia, wynikającego z realizacji umowy z dnia …… nr ……… w zakresie określonym w ust. 1.

§ 3

Obowiązki Podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający, zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia przez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie przetwarzanych danych w poufności (zgodnie z przepisem art. 28 ust. 3 lit. b Rozporządzenia) oraz zobowiązać do tego również osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia (okresie współpracy) ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.

4. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia zakończenia świadczenia usług (postanowienia tego punktu nie stosuje się, jeżeli prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.). Przy czym Podmiot przetwarzający nie usunie danych osobowych bez wyraźnego polecenia Administratora.

5. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32 -36 Rozporządzenia.

§ 4

Prawo kontroli

1. Administrator zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. h Rozporządzenia ma prawo kontroli lub przeprowadzenia audytu czy środki zastosowane przez Pomiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.

2. Administrator realizować będzie prawo kontroli i audytu w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego, informując o zamiarze ich przeprowadzenia z przynajmniej 7 – dniowym uprzedzeniem.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora, nie dłuższym niż 7 dni od dnia otrzymania zastrzeżeń na piśmie.

4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

§ 5

Dalsze powierzenie danych do przetwarzania

1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy i po uzyskaniu uprzedniej, pisemnej zgody Administratora.

2. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora, chyba że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku, przed rozpoczęciem przetwarzania, Podmiot przetwarzający informuje Administratora o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

3. Podwykonawca, o którym mowa w ust. 1 winien spełniać te same gwarancje i obowiązki, które zostały nałożone na Podmiotu przetwarzającego w umowie.

Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za niewywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.

§ 6

Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający, danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez pracowników upoważnionych przez organ właściwy w sprawie ochrony danych osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora.

3. Podmiot przetwarzający odpowiada za szkody spowodowane własnymi działaniami i zaniechaniami, skutkującymi przetwarzaniem Danych osobowych w sposób naruszający przepisy RODO, inne powszechnie obowiązujące przepisy lub postanowienia Umowy, jeśli nie dopełnił obowiązków nałożonych na niego przez przepisy RODO, inne powszechnie obowiązujące przepisy lub postanowienia Umowy lub gdy działał poza zgodnymi z prawem instrukcjami Administratora lub wbrew tym instrukcjom.

4. Podmiot przetwarzający ma obowiązek współdziałać z Administratorem na jego żądanie w zakresie ustalenia przyczyn szkody wyrządzonej osobie, której dane dotyczą.

5. W przypadku, gdy Administrator zapłacił odszkodowanie za całą wyrządzoną szkodę spowodowaną przetwarzaniem, ma prawo żądania od Podmiotu przetwarzającego zwrotu części odszkodowania odpowiadającej części szkody, za którą ponosi on odpowiedzialność zgodnie z ust. 3 powyżej.

§ 7

Zgłaszanie incydentów

1. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych do zgłoszenia tego Administratorowi bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin od stwierdzenia naruszenia.

2. Informacja przekazana Administratorowi powinna zawierać co najmniej:

1. opis charakteru naruszenia oraz - o ile to możliwe - wskazanie kategorii i przybliżonej liczby osób, których dane zostały naruszone i ilości/rodzaju danych, których naruszenie dotyczy,

2. opis możliwych konsekwencji naruszenia,

3. opis zastosowanych lub proponowanych do zastosowania przez Podmiot przetwarzający środków w celu zaradzenia naruszeniu, w tym minimalizacji jego negatywnych skutków.

§ 8

Czas obowiązywania umowy

1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia przez czas określony od …. do …. . jednakże nie dłużej niż do dnia obowiązywania umowy, o której mowa § 2 ust. 2.

2. Każda ze Stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem ……… okresu wypowiedzenia, przy czym wypowiedzenie niniejszej umowy może skutkować brakiem możliwości realizacji umowy, o której mowa § 2 ust. 2.

§ 9

Rozwiązanie i wygaśniecie umowy

1. Administrator może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Podmiot przetwarzający:

1. pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli i audytu nie usunie ich w wyznaczonym terminie;

2. przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową lub poleceniami administratora;

3. powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora;

2. Umowa wygasa w przypadku rozwiązania wygaśnięcia umowy, o której mowa w § 2 ust 2.

§ 10

Zasady zachowania poufności

1. Podmiot przetwarzający, zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej (dalej zwanymi „danymi poufnymi”).

2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora w innym celu niż wykonanie niniejszej umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub o której mowa w § 2 ust. 2.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie będą miały przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145), rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781).

3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów mogących wyniknąć z realizacji umowy będzie sąd właściwy dla Administratora.

_______________________ _______________________

Administrator Podmiot przetwarzający

L


ider projektu Partnerzy projektu

Numer sprawy ABM-ZP-10/2021

Organizacja i kompleksowa obsługa konferencji on-line

Strona 1 z 18