UMOWA NR………………………..
Zał. nr 9 do Szczegółowych warunków konkursu ofert
UMOWA NR………………………..
o udzielenie świadczeń zdrowotnych zawarta w dniu………………………………
pomiędzy:
Gminą Borne Sulinowo, z siedzibą: al. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00 – 000 Xxxxx Sulinowo, zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez Burmistrza Bornego Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx a ,
…………………………………………… z siedzibą:………………….., NIP…………… , reprezentowanym przez , zwanym w dalszej części umowy „Realizatorem”.
§1. 1.Zamawiający zleca, a Realizator przyjmuje do realizacji Program Polityki Zdrowotnej pn. „Rehabilitacja lecznicza seniorów – mieszkańców Gminy Borne Sulinowo na lata 2024 - 2026”, w 2024 r., zgodnie ze złożoną ofertą w konkursie na realizację tego zadania, stanowiącą integralną część umowy.
2. Realizator oświadcza, że posiada warunki lokalowe, aparaturę i sprzęt medyczny oraz dysponuje określoną liczbą personelu o kwalifikacjach zawodowych koniecznych do właściwego wykonania świadczenia, zgodnie z oświadczeniami i dokumentami dołączonymi do oferty.
3. Rejestracja zakwalifikowanych uczestników obejmująca ustalenie dni i godzin zabiegów odbywać się będzie w gabinecie pod adresem………….. w godz. od………
do…………… Rejestracji będzie można dokonać osobiście lub telefonicznie pod nr tel…………………..
4. Świadczenia zdrowotne będą wykonywane w………………………….(adres) w dniach i godzinach określonych w ofercie Realizatora.
5. Każdy pacjent musi posiadać skierowanie oraz potwierdzić fakt zamieszkiwania na terenie gminy Borne Sulinowo.
6. Potencjalny uczestnik programu posiadający wymagane skierowanie uzyskuje decyzję o zakwalifikowaniu się do udziału w programie od Realizatora programu, z ograniczeniem do możliwości skorzystania z maksymalnie 10 – dniowego cyklu zabiegów rocznie przez jednego pacjenta. Pacjent powinien zgłosić się do gabinetu Realizatora nie później niż 30 dni od daty wystawienia skierowania.
7. Przed dokonaniem rejestracji każdy uczestnik zobowiązany jest złożyć oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.
8. Realizator musi dysponować minimum jedną osobą do realizacji niniejszych świadczeń, posiadającą tytuł magistra fizjoterapii.
9. W ramach obowiązującej umowy Realizator jest zobowiązany do wykonywania następujących rodzajów świadczeń gwarantowanych-rehabilitacyjnych:
a) prądy diadynamiczne
b) prądy interferencyjne
c) prądy Tens
d) prądy galwaniczne
e) ultradźwięki miejscowe
f) pole magnetycznego niskiej częstotliwości
g) jonoforeza
h) elektrostymulacja
i) lampa solux
j) laseroterapia
k) masaż wirowy kończyn dolnych
l) ćwiczenia ogólnousprawniające.
10. Szczegółowy rodzaj oraz liczbę udzielanych świadczeń zdrowotnych określa oferta Realizatora.
§2. 1.Termin realizacji zadania ustala się od dnia podpisania umowy do dnia 10 grudnia 2024 roku, lub do dnia wyczerpania środków finansowych.
2. Wcześniejsze zakończenie realizacji umowy nastąpi z dniem wykorzystania przez Realizatora limitu środków o których mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
3. Realizator zobowiązuje się wykonać zadanie zgodnie z wymogami określonymi w Zarządzeniu nr 89 Burmistrza Bornego Sulinowa z dnia 1 sierpnia 2024 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację świadczeń gwarantowanych w ramach Programu polityki zdrowotnej pn. „Rehabilitacja lecznicza seniorów – mieszkańców Gminy Borne Sulinowo na lata 2024 - 2026”, w Uchwale nr III/47/2024 Rady Miejskiej w Bornem Sulinowie z dnia 27 czerwca 2024 r. w sprawie przyjęcia Programu Polityki Zdrowotnej pn. „Rehabilitacja lecznicza seniorów – mieszkańców Gminy Borne Sulinowo na lata 2024 - 2026”, w niniejszej umowie.
4. Realizator zobowiązuje się do wykorzystania przekazanej dotacji zgodnie z celem programu i na warunkach określonych niniejszą umową.
5. Realizator zobowiązuje się do przestrzegania praw pacjenta oraz wykonywania świadczeń z należytą starannością z aktualnym stanem wiedzy medycznej i zasadami etyki zawodowej.
6. W uzasadnionych przypadkach, uzależnionych potrzebami mieszkańców gminy Borne Sulinowo, Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian w formie aneksu do niniejszej umowy w zakresie ilości udzielonych poszczególnych świadczeń w rocznym zestawieniu limitów zabiegów z zastrzeżeniem, że ogólna wartość umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 pozostanie bez zmian.
§3.Zamawiający zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania określonego w
§1 ust.1 kwotę dotacji w wysokości……………….(słownie:…………………) na rachunek bankowy Realizatora: …………………….…………………………………Dotacja będzie wypłacana w miesięcznych
ratach. Realizator będzie składał miesięczne sprawozdanie finansowe w terminie 5 dni od dnia zakończenia miesiąca, którego dotyczy, z wyjątkiem miesiąca grudnia 2024 r., w którym należy złożyć sprawozdanie do 17 grudnia 2024 roku;
1) Zamawiający będzie wypłacać ratę dotacji w terminie 7 dni od dnia zaakceptowania miesięcznych sprawozdań; za termin zapłaty uznaje się datę, w której Zamawiający polecił swemu bankowi przelać na konto Realizatora określoną kwotę;
2) Zamawiający wypłaci do 29 grudnia 2024 r. dotację za wykonane świadczenia zdrowotnego w zakresie rehabilitacji w miesiącu grudniu 2024 roku, pod warunkiem zaakceptowania sprawozdań miesięcznych dotyczących tego miesiąca.
3) Realizator na zakończenie realizacji zadania, do dnia 31 grudnia 2024 r., złoży sprawozdanie merytoryczne z realizacji zadania (załącznik nr 4).
4) Realizator oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania wskazanego powyżej rachunku nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń z Zamawiającym, wynikających z niniejszej umowy.
§4.1.Realizator zobowiązuje się do prowadzenia rejestru wykonanych zabiegów,
2. Realizator zobowiązuje się do prowadzenia imiennego rejestru osób korzystających z rehabilitacji.
3. Realizator zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji prowadzonych zabiegów rehabilitacyjnych.
4. Realizator zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania publicznego przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym realizował przedmiot umowy.
§5.1.Realizator zobowiązuje się do informowania osób starających się o zakwalifikowanie do programu, że świadczenia finansowane są w całości ze środków otrzymanych od Zamawiającego. Informacja na ten temat powinna się znaleźć w widocznym miejscu w miejscu wykonywania świadczenia, ewentualnych materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania.
2. Realizator zobowiązuje się do umieszczania herbu Zamawiającego na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność.
§6. Realizator upoważnia Zamawiającego do rozpowszechniania w dowolnej formie, w prasie, radiu, telewizji, internecie oraz innych publikacjach, nazwy oraz adresu Realizatora, przedmiotu i celu, na który przyznano środki oraz informacji o wysokości przyznanych środków.
§7.1. Zamawiający sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania przez Realizatora. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu do czasu ustania obowiązku, o którym mowa w § 4 ust.4.
2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione przez
Zamawiającego mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania, z wyjątkiem informacji o charakterze medycznym. Realizator na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
3. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Zamawiającego w siedzibie Realizatora.
4. O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1, Zamawiający poinformuje Realizatora, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie.
5. Realizator jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 4, do ich wykonania i powiadomienia o tym Zamawiającego.
§8. 1. Ocena efektywności programu zostaje dokonana przez realizatora w formie sprawozdania z realizacji zadania po zakończeniu programu tj. według danych na dzień 10 grudnia 2024 roku bądź po wyczerpaniu środków finansowych, w terminie do 31 grudnia 2024 r., na podstawie ankiet zebranych od pacjentów oraz danych gromadzonych podczas trwania zadania tj. analizy poszczególnych zabiegów wykonanych w ramach realizacji programu oraz analizy stanów chorobowych na podstawie, których nastąpiło skierowanie do programu.
2. Zamawiający ma prawo żądać, aby Realizator, w wyznaczonym terminie, przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia.
3. W przypadku niezastosowania się do wezwania, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1% kwoty określonej w § 3 za każdy dzień zwłoki.
4. Niezastosowanie się do wezwania może być podstawą odstąpienia od umowy przez Zamawiającego.
§9. 1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie umowy.
2. W przypadku rozwiązania umowy skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych Strony określą w porozumieniu.
§10. 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli:
1) Realizator z własnej winy przerwał realizację przedmiotu umowy i nie realizuje jej przez dłuższy okres niż 10 dni roboczych;
2) Realizator bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął wykonywania przedmiotu umowy i nie kontynuuje jej pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego;
3) Realizator realizuje przedmiot umowy nienależycie i niezgodnie z umową.
2. Z przyczyn leżących po stronie Realizatora, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 2 tygodni od dnia powzięcia wiadomości o tych przyczynach.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§11.1.Realizator zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 20% o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z powodu okoliczności, za które odpowiada Realizator lub gdy Realizator odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn nie dotyczących Zamawiającego.
2. Zamawiający może potrącić należne kary umowne z wynagrodzenia Realizatora w drodze jednostronnego oświadczenia woli.
3. Kara pieniężna powinna być zapłacona przez Realizatora w terminie 7 dni od daty wystąpienia z żądaniem jej zapłaty, chyba że zostanie potrącona w trybie określonym w umowie. W takim przypadku prawo do potrącenia przysługuje Zamawiającemu przed doręczeniem Realizatorowi oświadczenia o naliczeniu kary umownej.
§12.1. Wszelkie zmiany umowy, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej.
2. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy wyjaśniane będą w formie pisemnej.
§13.1. Realizator oświadcza, że posiada zawartą umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Za szkody wyrządzone w związku z realizacją umowy odpowiedzialność ponosi Realizator na zasadzie ryzyka.
3. W zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, Realizator odbiera stosowne oświadczenia osób, których te dane dotyczą, i będzie je przetwarzał zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE.L Nr 1
19. str. I), (RODO) oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019, poz. 1781).
§ 14.1. W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się właściwe przepisy, w tym kodeksu cywilnego.
2. Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego sądu powszechnego.
3. Umowa niniejsza została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Realizatora oraz dwa dla Zamawiającego.