ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE

NR 2/09/2020/BON z dnia 13.09.2020

na wykonanie usług badawczo-rozwojowych - opracowanie i testy innowacyjnych kosmetyków - w związku z aplikowaniem o środki w ramach konkursu ogłoszonego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, dla Działania 2.3 „Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw” Poddziałania 2.3.2 „Bony na innowacje dla MŚP”, w ramach II osi priorytetowej: „Wsparcie otoczenia

i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 – 2020, numer naboru: POIR.02.03.02-IP.00-00-000/19.

I. DOKONUJĄCY ZAPYTANIA OFERTLWEGO (ZAMAWIAJĄCY)

Sad Sandomierski Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Węgrce Panieńskie 33A, 27-641 Obrazów, e- mail: xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx , NIP 000-000-00-00, REGON 260458358, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Kielcach, X Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000000000, nr tel. x00 000 000 000. Postępowanie prowadzi: Xxxxxxx Xxxxxxxx, email: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Postępowanie ofertowe jest realizowane w trybie ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

2. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności.

3. Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy Xxxxxx z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych.

4. Postępowanie ofertowe jest realizowane w ramach procesu aplikowania Zamawiającego, o środki finansowe w konkursie ogłoszonym przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, dla Działania 2.3

„Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw”, Poddziałanie 2.3.2 „Bony na innowacje dla MŚP”, w ramach II osi priorytetowej: „Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 – 2020, numer naboru: POIR.02.03.02-IP.03- 00-001/19.

III. SPOSÓB UPUBLICZNIENIA ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Niniejsze zapytanie zostało upublicznione poprzez zamieszczenie zapytania ofertowego na stronie

xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx oraz na stronie xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx .

IV. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie ZAPYTANIE OFERTOWE na potrzeby złożenia wniosku do

konkursu ogłoszonego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, dla Działania 2.3

„Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw”, Poddziałanie 2.3.2 „Bony na innowacje dla MŚP”, w ramach II osi priorytetowej: „Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 – 2020, numer naboru: POIR.02.03.02-IP.03- 00.001/19.

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych bądź częściowych.

4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość - przed upływem terminu składania ofert, dokonania zmiany zapytania ofertowego bez podania przyczyny, maksymalnie do 48 godzin przed zakończeniem postępowania.

7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny lub gdy wystąpi choć jedna z poniższych przesłanek:

1) w ramach postępowania nie wpłynęła żadna oferta,

2) w ramach postępowania wpłynęła tylko jedna oferta złożona przez Wykonawcę wykluczonego z postępowania,

3) gdy cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną, przewyższa znacząco kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

4) gdy w ramach postępowania wpłynęły oferty z rażąco niską ceną,

5) gdy nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, której Zamawiający nie był w stanie wcześniej przewidzieć,

6) gdy nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, której Zamawiający nie był w stanie wcześniej przewidzieć, tzn., gdy w ramach postępowania wpłynęła oferta bądź oferty, w których oferta Oferenta znacząco odbiegałaby od koncepcji zakładanej przez Zleceniodawcę, w wyniku czego realizacja nie przyniosłaby Zleceniodawcy oczekiwanych rezultatów możliwych do dalszego wykorzystania,

7) gdy postępowanie będzie obarczone wadą, która jest niemożliwa do usunięcia i uniemożliwia zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia,

8) W przypadku braku uzyskania dofinansowania przez Zamawiającego w konkursie opisanym

w rozdziale IV. POSTANOWIENIA OGÓLNE, punkt 1.

8. W przypadku unieważnienia postępowania, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.

9. Pytania dotyczące niniejszego zapytania ofertowego można kierować drogą elektroniczną na adres xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx oraz poprzez stronę xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, w terminie nie późniejszym niż 48 godzin przed zakończeniem postępowania ofertowego.

10. Termin związania ofertą Oferenta, wynosi 7 miesięcy od dnia złożenia. Wynika to z szacowanego czasu, w jakim Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, dokona analizy wniosku oraz dokona wydania decyzji o przyznaniu finansowania bądź odmowie przyznania finansowania.

11. Umowa z Oferentem z wyłonionym w trakcie prowadzenia niniejszego postępowania zostanie podpisana,

po wcześniejszym zawarciu umowy przez Zamawiającego z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości.

12. Niniejsze ZAPYTANIE OFERTOWE, opisuje minimalne wymagania Zamawiającego oraz nakłada na Oferenta obowiązek zaprojektowania rozwiązania uzupełniającego i uszczegóławiającego minimalne wymagania Zamawiającego, w sposób, który może posłużyć w rozwoju produktów Zamawiającego, zaprojektowania eksperymentu oraz wykonania serii badań, które łącznie uzasadnią zaproponowane rozwiązanie, wskażą jego przydatność rynkową. Zleceniodawca nie określa szczegółowo związków zakwalifikowanych do badania, wskazując jednocześnie, że badanie powinno mieć charakter kompleksowy, możliwie w najpełniejszy sposób odpowiadający na oczekiwania Zamawiającego. Następnie Oferent składający ofertę, zobowiązany jest do krótkiego uzasadnienia oraz podania cen jednostkowych poszczególnych czynności.

V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

ZADANIE 1. Analiza dotychczasowych osiągnięć w zakresie oddziaływania substancji na kondycjonowanie skóry.

1. Zidentyfikowanie na podstawie istniejącej literatury naukowej, przyczyn przedwczesnego starzenia się skóry (w tym: występowania zmarszczek i przebarwień, zmniejszenia elastyczności i gęstości skóry, rozszerzenia naczyń krwionośnych, nierównomiernego kolorytu skóry, pogorszenie napięcia skóry).

2. Zidentyfikowanie na podstawie istniejącej literatury naukowej oraz praktyki sposobów przeciwdziałania przedwczesnemu starzeniu się skóry – opisanemu w punkcie 1.

3. Zidentyfikowanie na podstawie istniejącej literatury skutków niedoboru poszczególnych pierwiastków, witamin, mikroelementów, substancji aktywnych na proces przedwczesnego starzenia się skóry.

4. Analiza właściwości i możliwości wykorzystania owoców aronii czarnoowocowej (Aronia Melanocarpa) oraz ekstraktu z zielonego jabłka w produkcji kosmetyków, jako wyróżnik na rynku, oraz możliwości wykorzystania dostępnych w Polsce surowców owocowych w kosmetologii.

5. Sporządzenie rankingu surowców i substancji używanych w kosmetologii (minimum 30), uwzględniając zawartości witamin, pierwiastków, mikroelementów i innych substancji bioaktywnych, pod względem aktywności w procesie przeciwdziałania przedwczesnemu starzeniu się skóry a także tabeli wskazującej synergizm w działaniu poszczególnych tych substancji.

6. Dokonanie przeglądu innowacyjnych technologii wykorzystywanych obecnie lub potencjalnie

mogących być wykorzystywanych w kosmetologii, produktach Zamawiającego.

7. Analiza zastosowania zmiany struktury cząsteczki kosmetyku w wyniku zastosowania nanotechnologii, na skuteczność przenikania kosmetyku do głębokich warstw skóry oraz aktywacji metabolizmu komórkowego.

8. Dokonanie analizy, możliwości wykorzystania kompozycji poszczególnych substancji używanych w kosmetologii, do ochrony i pielęgnacji skóry w poszczególnych porach dnia i nocy, a także określenie ich funkcji dla skóry w wybranych porach doby.

9. Analiza zastosowania technologii natleniania kosmetyków.

10. W oparciu o dokonane analizy z punktów 1 - 9, dokonanie porównania istniejących na rynku kremów (wytypowanych w uzgodnieniu z Zamawiającym), oraz wytypowanie słabych elementów tych produktów.

11. Czas trwania zadania – 3 miesiące.

12. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania Zamawiającemu co 30 dni raportów cząstkowych z wykonania elementów zadania, raport końcowy z wykonania zadania zostanie przedstawony przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od zakończenia jego realizacji . Raporty będą dostarczone w plikach WORD, PDF, EXCEL (graficzne wykresy monitorujące).

ZADANIE 2. Opracowanie receptur nowych, innowacyjnych produktów do pielęgnacji skóry

1. Wykonawca na podstawie wiedzy pozyskanej podczas realizacji Zadania I, opracuje receptury poniżej wymienionych kosmetyków wykorzystując dostępne na rynku skuteczne rozwiązania w przeciwdziałaniu efektom przedwczesnego starzenia się skóry, pozwalające uzyskać przewagę rynkową w trakcie realizacji strategii komercjalizacji produktów stworzonych dla Zamawiającego, formuły kosmetyków powinny zawierać min. 25% tlenu, ponadto Zamawiający zaleca, aby opracowane receptury kosmetyków zawierały ekstrakt z zielonego jabłka oraz/ lub owoce aronii czarnoowocowej (w jednym, kilku lub we wszystkich kosmetykach):

1) Krem na dzień dla kobiet; formuła „Dzienna ochrona i pielęgnacja”

Formuła skomponowana dla intensywnej, codziennej pielęgnacji skóry podczas aktywności w ciągu dnia. Intensywnie chroni skórę przed szkodliwymi czynnikami zewnętrznymi, szczególnie przed promieniowaniem słonecznym oraz czynnikami środowiska zewnętrznego. Zapewnia odpowiedni poziom nawilżenia skóry, łagodzi podrażnienia, intensywnie pielęgnuje skórę podczas aktywności dnia, wygładza zmarszczki, nadaje skórze zdrowy i młodzieńczy wygląd,

2) Krem na noc dla kobiet; formuła „Night anti-aging i regeneracja”

Formuła stworzona do codziennego stosowania przed snem. Idealnie skomponowana formuła tworzy optymalne warunki dla zdrowia i regeneracji skóry podczas snu, głęboko nawilża, pielęgnuje, poprawia natlenienie komórek oraz aktywuje ich metabolizm, łagodzi podrażnienia, działa kojąco i regenerująco, zapewnia silne działanie wygładzające skórę i zmarszczki, wyraźnie redukuje oznaki starzenia i stymuluje efekt odmłodzenia.

3) Krem pod oczy; formuła „Pielęgnacja przeciwzmarszczkowa”

Formuła przeznaczona do codziennego stosowania zarówno na dzień jak i na noc. Krem rozświetlający pod oczy o lekkiej konsystencji intensywnie i doskonale pielęgnuje delikatną skórę wokół oczu, wygładza w widoczny sposób zmarszczki, redukuje oznaki starzenia. Rozjaśnia cienie pod oczami, idealna kompozycja doskonale nawilża i odżywia delikatną skórę pod oczami, silnie wygładza zmarszczki, poprawia koloryt skóry.

4) Skoncentrowane serum formuła „Intensywna regeneracja 40+”

skomponowana do stosowania dla kobiet 40+, jako uzupełnienie pielęgnacji przed nałożeniem kremu na dzień lub na noc, może zastępować maseczki.

Mocno skoncentrowane serum tlenowe z maksymalna dawką hialuronianu sodu, kolagenu i elastyny. Tlen jako główny i najważniejszy składnik serum wielokrotnie zwiększa dobroczynne działanie wszystkich składników i ułatwia ich głębokie przenikanie, aktywuje intensywny metabolizm komórek. Regularne stosowanie poprawia nawilżenie i elastyczność skóry, intensywnie przeciwdziała procesom przedwczesnego starzenia się skóry, zapobiega utracie wody w naskórku, spadku napięcia i elastyczności skóry, przy czym doskonale ją nawilża i odżywia, silnie wygładza zmarszczki, poprawia koloryt skóry.

5) Krem dla mężczyzn – formuła „Kompleksowa ochrona – 3 w jednym”

Formuła skomponowana specjalnie z myślą dla dbających o siebie mężczyzn. Skóra mężczyzn posiada mniej delikatną strukturę niż skóra kobiet. Nawilżający krem o bardzo lekkiej żelowej konsystencji jest idealny do stosowania po goleniu, perfekcyjnie przystosowany do wchłaniania w głębokie partie skóry, aktywuje przeciwdziałający efektom przedwczesnego starzenia metabolizm komórek. Po goleniu, powoduje przyjemne uczucie odświeżenia. Idealny dla skóry suchej, zmęczonej, pozbawionej naturalnego blasku, intensywnie nawilża i uelastycznia, łagodzi podrażnienia i przywraca komfort, zapewnia ochronę przed szkodliwym promieniowaniem słonecznym, odżywia skórę twarzy oraz zapobiega powstawaniu zmarszczek. Do każdego typu skóry.

6) Opracowanie receptury maseczki do twarzy z zawartością aronii czarnoowocowej.

2. Zaproponowane przez Wykonawcę receptury każdego z produktów powinny być unikalne, będą różnić

się od siebie, aby zapewnić jak najwyższą jakość i innowacyjność.

3. Zaprojektowanie rozwiązania, które może posłużyć w rozwoju produktów Zamawiającego, następnie zaprojektowanie eksperymentu, oraz wykonanie usługi badawczo – rozwojowej, poprzez przeprowadzenie zaplanowanego eksperymentu, wykonanie serii badań zawartości i składu związków bioaktywnych oraz skuteczności opracowanego kosmetyku.

4. Wykonanie prób technologicznych opracowanych produktów w laboratorium pracującym zgodnie

z wymaganiami GMP.

5. Wytworzenie max. do 10 kg każdego produktu – podział na mniejsze partie (opakowania jednostkowe)

w zależności od wyników badań i ilości modyfikacji receptury.

6. Czas wykonania zadania: 3 miesiące.

7. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania Zamawiającemu co 30 dni raportów cząstkowych z wykonania elementów zadania, po zakończeniu zadania Wykonawca przedstawi raport końcowy.

8. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu gotowych receptur produktów po upływie 3 miesięcy od rozpoczęcia zadania. Receptury będą dostarczone w plikach WORD, PDF.

ZADANIE 3 – Badania opracowanych kosmetyków

Minimum wymagane przez zamawiającego. Powinno być rozszerzone o propozycje Wykonawcy.

1) badania fizykochemiczne (analiza sensoryczna, barwa, pH),

2) badania mikrobiologiczne,

3) badania na modelu ludzkich fibroblastów skórnych BJ (ATCC CRL-2522) - ocena cytotoksyczności komórek (test LDH),

5) badania dermatologiczne (testy płatkowe) określające działanie drażniące i alergizujące - ocena wpływu preparatów na poziom nawilżenia i natłuszczenia skóry (badania aparaturowe z wykorzystaniem korneometru i sebumetru),

6) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania Zamawiającemu co 30 dni raportów cząstkowych z wykonania elementów zadania, raport końcowy z wykonania zadania zostanie przedstawony przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od zakończenia jego realizacji. Raporty będą dostarczone w plikach WORD, PDF, EXCEL (graficzne wykresy monitorujące).

ZADANIE 4. Testy kosmetyków/ badanie skuteczności kosmetyków

Obserwacje kosmetologiczne wpływu opracowanych w ramach niniejszego zapytania ofertowego kosmetyków tlenowych oraz maseczki z zawartością ekstraktu z jabłka i aronią czarnoowocową na kondycjonowanie kosmetologiczne skóry.

1. Cel: Ocena organoleptyczna oraz ocena potwierdzona aparaturowo, efektywności i skuteczności kondycjonowania skóry poprzez używanie opracowanych wg receptur w ramach zapytania ofertowego kosmetyków tlenowych anti–aging (krem do twarzy na dzień krem na noc, krem pod oczy, krem dla mężczyzn) oraz maseczki zawierającej aronię czarnoowocową.

1) liczba obiektów (pacjentów): 50 (25 kobiet i 25 mężczyzn) z wyraźnymi przejawami starzenia skóry),

2) cechy obserwowane: wyrównanie kolorytu skóry, elastyczność skóry, gładkość skóry, wpływ kosmetyków na zmarszczki),

3) testowana grupa otrzyma do regularnego użytku kosmetyki, których receptura zostanie opracowana w ramach powyższego zapytana ofertowego,

4) czas trwania: 3 miesiące.

5) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania Zamawiającemu co 30 dni raportów cząstkowych z wykonania elementów zadania, raport końcowy z wykonania zadania zostanie przedstawony przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od zakończenia jego realizacji. Raporty będą dostarczone w plikach WORD, PDF, EXCEL (graficzne wykresy monitorujące). Opracowanie raportów monitorujących wyniki badań będzie przedstawiane narastająco, dokumentowane po każdym przeprowadzeniu badania (przedstawiane raz w miesiącu).

I. MIEJSCE PRZEPROWADZENIA BADANIA: realizacji XXXXXXX 0, XXXXXXX 2, ZADANIA 3 - miejsce

prowadzenia działalności przez Wykonawcę, w zakresie realizacji ZADANIA 4 - Powiat Sandomierski.

II. SPRAWOZDANIE KOŃCOWE – raport końcowy skonsolidowany z realizacji ZADAŃ od 1 do 4.

Raport końcowy zostanie opracowany nie później niż na 14 dni przed upływem 12 miesiąca od dnia podpisania umowy, zawierającego interpretacje otrzymanych wyników przeprowadzonych badań wraz z wydedukowaną przydatnością w procesie rozwoju technologicznego, wykorzystania w kosmetologii, , zgodnie z wymaganiami i wytycznymi firmy Sad Sandomierski Sp. z o.o.

III. OCENA ZLECENIODAWCY. Oferent jest zobowiązany do przedstawienia szczegółowej koncepcji realizacji: opis prac badawczo-rozwojowych, eksperymentów, ZADANIE 1, ZADANIE 2, ZADANIE 3, ZADANIE 4 na załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.

IV. HARMONOGRAM RZECZOWO-FINANSOWY: Oferent zobowiązany jest przedstawić harmonogram

rzeczowo - finansowy zaplanowanych zadań na załączniku nr 3 do zapytania ofertowego.

V. WYKAZ DOŚWIADCZENIA: Oferent jest zobowiązany do przedstawienia wykazu doświadczenia w realizacji podobnych działań, prac badawczo-rozwojowych na załączniku nr 4 do zapytana ofertowego.

VI. NA ETAPIE oceny złożonych ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z Oferentem, który uzyskał największą liczbę punktów w sprawie możliwości uzupełnień zakresu badań w ramach złożonej oferty. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia, Zamawiający rozpocznie rozmowy z następnym pod względem liczby uzyskanych punktów Oferentem.

VII. WYKONAWCA ma obowiązek zapewnić wszelkie niezbędne do wykonania zadań składniki, materiały, surowce.

VI. ZASOBY TECHNICZNE WYKONAWCY

1. Oferent ubiegający się o zamówienie zobowiązany jest do posiadania laboratorium kosmetologicznego do wykonywania analiz ilościowych i jakościowych substancji biologicznie czynnych wyposażonego

w niezbędny drobny sprzęt laboratoryjny i aparaturę.

Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Oferenta o dysponowaniu potencjałem - załącznik nr 5 do zapytania ofertowego, który zostanie wykorzystany do wykonania przedmiotu zamówienia wg formuły: spełnia / nie spełnia.

2. Wykonawca ubiegający się o zamówienie powinien dysponować zespołem badawczym, w skład którego wejdą specjaliści gwarantujący wysoki poziom realizacji zadań specjalistów:

a) KIEROWNIK PROJEKTU - osoba posiadająca tytuł naukowy minimum dr hab., zatrudniona na stanowisku profesora uczelni, z co najmniej 15 letnim stażem zawodowym, z udokumentowanym dorobkiem naukowym i doświadczeniem w zakresie identyfikacji fitozwiązków i ich zastosowania w kosmetologii;

b) KOSMETOLOG - osoba posiadająca tytuł naukowy dr, z co najmniej 6 letnim stażem;

c) ANALITYK – osoba posiadająca doświadczenie w badaniach mikrobiologicznych.

Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Oferenta o dysponowaniu potencjałem, który zostanie wykorzystany do wykonania przedmiotu zamówienia wg formuły – załącznik nr 6 do zapytania ofertowego: spełnia / nie spełnia.

VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. Wykonawcą usług, o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym mogą być jedynie jednostki naukowe posiadające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

a) „organizacje prowadzące badania i upowszechniające wiedzę”, określone w art. 2 pkt 83 rozporządzenia KE (UE) nr 651/2014 uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu 2 posiadające przyznaną kategorię naukową A+, A albo B na podstawie decyzji, o których mowa w art. 322 ust. 7 Ustawy z dnia 3 lipca 2018 r. Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2018 r. poz. 1669, z późn zm.); lub

b) spółki celowe uczelni, o których mowa w art. 149 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2018 r. poz. 1668, z późn. zm.) lub spółki celowe jednostki naukowej; lub

c) centra transferu technologii uczelni, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce; lub

d) przedsiębiorcy posiadający status centrum badawczo-rozwojowego, o którym mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1402); lub

e) akredytowane laboratoria (posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji) lub notyfikowane laboratoria przez podmioty, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2019 r. poz. 155).

x) Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx (Dz.U. z 2019 r., poz. 534).

Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Oferenta o dysponowaniu potencjałem, który zostanie wykorzystany do wykonania przedmiotu zamówienia wg formuły – załącznik nr 7 do zapytania ofertowego: spełnia / nie spełnia.

2. Wykonawca nie może być osobowo lub/i kapitałowo powiązany z Zamawiającym.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Wykonawcą polegające na: przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej,

b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Oferenta – załącznik nr 8 do zapytania ofertowego: wg. formuły: spełnia / nie spełnia.

3. Z możliwości składania ofert wyklucza się Wykonawców:

a) w stosunku, do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego,

b) którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego.

Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Oferenta – załącznik nr 9 do zapytania ofertowego: wg. formuły: spełnia / nie spełnia.

VIII. KOD I NAZWA CPV

CPV - 73100000-3 usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe.

IX. PRAWA AUTORSKIE

Z chwilą dokonania płatności na rzecz Wykonawcy, następuje pełne przeniesienie praw autorskich, w tym autorskich praw majątkowych, na Zleceniodawcę bez ograniczeń terytorialnych i bez ograniczeń czasowych, wyników wszystkich zrealizowanych zadań opisanych niniejszym zapytaniem ofertowym. Możliwe jest ich wykorzystanie przez naukowców zaangażowanych w projekt – co wymaga każdorazowej zgody Zleceniodawcy i nie może naruszać tajemnicy przedsiębiorstwa Zleceniodawcy.

Przeniesienie praw autorskich obejmuje możliwość wykonywania przez Zleceniodawcę, na podstawie przekazanych wyników zmian, aktualizacji i uzupełnień, wykonywanie zależnych praw autorskich do materiałów oraz prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich.

Prawa autorskie do materiałów, przechodzą na Zleceniodawcę na następujących polach eksploatacji:

a) trwałego lub czasowego utrwalania i zwielokrotniania materiałów, w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami;

b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których materiały, zostały utrwalone;

c) publicznego rozpowszechniania, w szczególności wyświetlania, publicznego odtwarzania, nadawania i reemitowania w dowolnym systemie lub standardzie, a także publicznego udostępniania materiałów, w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektronicznego udostępniania na żądanie.

W szczególności Zleceniodawca będzie uprawniony do:

a) rozpowszechniania w sieci Internet i w sieciach zamkniętych;

b) prawa do wykorzystywania materiałów, do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także przedmiotów jego własności, jak również dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych;

c) tworzenia nowych wersji i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek

inne zmiany);

d) prawa do udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych w niniejszej umowie polach eksploatacji;

e) wyniki badań naukowych, analiz będą mogły być użyte lub udostępnione w publikacjach naukowych członków Zespołu Badawczego tylko i wyłącznie za zgodą Zleceniodawcy. Każda publikacja danych wymaga każdorazowego zapytania Zleceniodawcy o wyrażenie zgody;

f) Każda publikacja wyników badań w publikacjach naukowych wymaga podania źródła pozyskania

danych.

X. WARUNKI PŁATNOŚCI

Płatności następowały będą w terminie 7 dni od akceptacji przez Zamawiającego raportu cząstkowego a płatność końcowa w terminie 7 dni od podpisania raportu końcowego. Kwoty wynikające z realizacji poszczególnych zadań i etapów w projekcie, zostaną uzgodnione z Oferentem na podstawie przedłożonego przez niego harmonogramu rzeczowo – finansowego.

XI. KRYTERIA WYBORU I OCENY OFERT:

1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

a) Cena netto usługi – max. 60 pkt (60 %),

b) Ocena zaproponowanych przez Oferentów: zaprojektowanych rozwiązań, które mogą posłużyć w rozwoju produktów Zamawiającego, oraz zaprojektowanych eksperymentów wraz z wykonaniem usługi badawczo – rozwojowej, dla Xxxxxxx 0, Xxxxxxx 2, Xxxxxxx 0, Xxxxxxx 4 niniejszego zapytania ofertowego – max 40 pkt (40%),

2. Liczba punktów w kryterium „Cena usługi” będzie przyznawana według poniższego wzoru:

PCO = (Cmin / CO ) x 60

gdzie:

PCO – liczba punktów dla oferty „O” w kryterium „cena”,

Cmin – najniższa cena całkowita usługi spośród wszystkich ofert,

CO – cena całkowita usługi wskazana w ofercie „O”.

3. Liczba punktów w kryterium „Ocena zaproponowanych przez Oferentów pełnych planów usług badawczo-rozwojowych oraz eksperymentów dla Xxxxxxx 0, Xxxxxxx 2, Xxxxxx 0, Xxxxxxx 4 niniejszego zapytania ofertowego” - punktacja od 1 do 40 punktów.

4. Maksymalna do uzyskania w postepowaniu liczba punktów wynosi 100. Wygrywa oferta, która sumarycznie uzyska największą liczbę punktów w ramach powyższych kryteriów („oferta najkorzystniejsza”).

5. Oceny złożonych ofert dokona komisja.

XII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Szczegółowy termin rozpoczęcia realizacji zamówienia zostanie określony po upublicznieniu przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości wyników naboru. Planowany termin rozpoczęcia realizacji zlecenia 12.2020-02.2021 r.

XIII. TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY

Oferta musi być ważna co najmniej 7 miesięcy od daty złożenia.

XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY

1. Oferenci składają oferty, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej - należy przesłać elektronicznie wypełniony i podpisany skan formularza oferty wraz z załącznikami na adres mailowy xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx lub poprzez portal xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx do opublikowanego ogłoszenia albo dostarczyć oryginały dokumentów pocztą bądź za pośrednictwem kuriera do dnia 22.09.2020 r. do godz. 14.00.

2. Postępowanie w ramach zapytania ofertowego prowadzi się w języku polskim.

3. Każdy Oferent może złożyć jedną ofertę.

4. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.

5. Wzór „Formularza Oferty” stanowi Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

6. Oferta winna być przygotowana zgodnie z wymogami zapytania ofertowego.

7. Ofertę sporządza się w sposób staranny, czytelny.

8. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli z treści dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. Podpis powinien być sporządzony w sposób

umożliwiający identyfikację osoby podpisującej (np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny

z podaniem imienia i nazwiska).

9. Jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę (reprezentująca Wykonawcę) działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem musi zostać załączone do złożonej oferty.

10. Zaleca się, aby strony oferty były kolejno ponumerowane. Zaleca się, by każda strona oferty zawierająca jakąkolwiek treść powinna być podpisana lub parafowana przez Wykonawcę.

11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego oznaczenia

oferty.

12. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty. Oświadczenie o wycofaniu oferty, Wykonawca winien w formie pisemnej niezwłocznie przesłać Zamawiającemu na adres e-mail.

13. W niniejszym zapytaniu ofertowym używane są zamiennie terminy Oferent – Wykonawca oraz

Zamawiający – Zleceniodawca.

XV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Opis sposobu składania ofert: oferty na powyższe zapytanie ofertowe składane są na udostępnionych do niniejszego zapytania ofertowego załącznikach, przesłanych elektronicznie w formie wypełnionych i podpisanych skanów na adres e-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx lub poprzez portal xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx do publikowanego ogłoszenia lub dostarczone w formie oryginałów dokumentów pocztą lub za pośrednictwem kuriera na adres Sad Sandomierski Sp. z o.o. Węgrce Panieńskie 33A 27-641 Obrazów. W przypadku przesłania dokumentów e-mailem lub przez portal xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx wybrany w toku postępowania Oferent zobowiązany będzie do dostarczenia oryginałów dokumentów przed podpisaniem umowy.

2. Termin składania ofert: Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie 14.09.2020 r. godz. 00:00 – 22.09.2020 r., godz. 14.00. Termin składania ofert obowiązuje zarówno dla ofert złożonych w formie elektronicznej jak i w formie papierowej. Nie będzie brana pod uwagę data stempla pocztowego. Decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane, decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

4. Oferta złożona w terminie składania ofert będzie podlegać rejestracji przez Zamawiającego tj. oferta zostanie opatrzona numerem według kolejności składania ofert.

5. Ocena złożonych ofert zostanie dokonana w ciągu 4 dni roboczych od momentu zakończenia

postępowania ofertowego.

6. Wyniki postępowania ofertowego zostaną upublicznione na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx,

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx w ciągu 4 dni po dokonaniu oceny złożonych ofert.

XVI. ZAŁĄCZNIKI

Załącznik nr 1 – Formularz oferty dla Zapytania Ofertowego nr 2/09/2020/BON z dn. 13.09.2020

Załącznik nr 2 – Szczegółowy opis koncepcji prac badawczo-rozwojowych Załącznik nr 3 – Harmonogram rzeczowo- finansowy

Załącznik nr 4 – Wykaz doświadczenia Załącznik nr 5 – Wykaz zasobów technicznych Załącznik nr 6 – Wykaz kadry

Załącznik nr 7 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 8 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych

Załącznik nr 9 – Oświadczenie o znajdowaniu się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia.

Załącznik nr 10 – Karta oceny