o wsparcie/powierzenie1) realizacji zadania publicznego pod nazwą:
Załącznik Nr 2
do uchwały Nr 44/1540/15 Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego
z dnia 28 października 2015 r.
Umowa Nr
o wsparcie/powierzenie1) realizacji zadania publicznego pod nazwą:
zawarta w dniu w
między:
Województwem Kujawsko-Pomorskim z siedzibą w Toruniu, zwanym dalej „Zleceniodawcą”, reprezentowanym przez:
a:
z siedzibą w numer w Krajowym Rejestrze Są- dowym/innym rejestrze/ewidencji1) reprezentowaną (-ym, -ymi) przez
(imię i nazwisko oraz numer i seria dowodu osobistego)
zwaną(-ym, -ymi) dalej „Zleceniobiorcą(-ami)” 2)
Osoba do kontaktów roboczych:
Tel.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy(-om), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą” oraz inne ewentualne ustawy oraz uchwały realizację zadania publicz- nego pod tytułem: określonego szczegółowo w ofercie złożonej przez Zleceniobiorcę(-ów) w dniu z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań/harmonogramu/kosztorysu1),3), w formie zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania (korekta zakresu rzeczowego i finansowego zadania), zwanego dalej
„zadaniem publicznym”, a Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się wykonać zadanie publiczne w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej umowie.
2. Niniejsza umowa jest umową o powierzenie realizacji zadania publicznego/o wsparcie reali- zacji zadania publicznego1) w rozumieniu art. 16 ust. 1 ustawy.
3. Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 11 ust. 3.
4. Oferta oraz aktualizacje opisu poszczególnych działań/harmonogramu/kosztorysu1), 3), o któ- rych/której mowa w ust. 1, w formie zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zada- nia (korekta zakresu rzeczowego i finansowego zadania) stanowi/stanowią załącznik(-i) do niniej- szej umowy.
§ 2
Sposób wykonania zadania publicznego
1. Termin realizacji zadania publicznego ustala się od dnia do dnia , natomiast termin wydatkowania środków z dotacji określa się od dnia podjęcia uchwały o przyzna- niu dotacji przez Zarząd Województwa tj. od dnia 7).
2. Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się wykonać zadanie publiczne zgodnie z ofertą,
z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań/harmonogramu/kosztorysu1),3).
3. Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się do wykorzystania przekazanej dotacji zgodnie z celem, na jaki ją uzyskał(-li), i na warunkach określonych niniejszą umową. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości dotacji, oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Zlecenio- dawcę środków, które należy wykorzystać wyłącznie na realizację zadania publicznego.
§ 3
Wysokość dotacji w całkowitym koszcie zadania
1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania publicznego kwoty dotacji w wysokości (słownie: ) 4), na rachunek bankowy Zleceniobiorcy4a), nr rachunku:
1) w terminie 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy, jednak nie wcześniej niż 21 dni przed rozpoczęciem zadania;
2) w następujący sposób:
I transza w wysokości | (słownie) | w terminie |
II transza w wysokości | (słownie) | w terminie |
III transza w wysokości | (słownie) | w terminie |
IV transza w wysokości | (słownie) | w terminie |
3) w formie refundacji, w terminie 14 dni roboczych od daty zatwierdzenia przez Zleceniodaw- cę sprawozdania końcowego z realizacji zadania.
2. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania Zleceniobiorcom, którzy złożyli ofertę wspólną na realizację zadania publicznego, łącznej kwoty dotacji w wysokości (słow- nie: ) 5)
1) w terminie 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy:
a) w wysokości (słownie: )
zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, na rachunek bankowy Zleceniobiorcy 1
nr rachunku:
(nazwa Zleceniobiorcy 1, który złożył ofertę wspólną)
b) w wysokości (słownie)
zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, na rachunek bankowy Zleceniobiorcy 2
(nazwa Zleceniobiorcy 2, który złożył ofertę wspólną)
nr rachunku:
c) w wysokości (słownie)
zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, na rachunek bankowy Zleceniobiorcy 3
nr rachunku:
(nazwa Zleceniobiorcy 3, który złożył ofertę wspólną)
2) w następujący sposób:
I transza w wysokości słownie zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, w terminie na rachunek bankowy Zleceniobiorcy 1
:
(nazwa Zleceniobiorcy 1, który złożył ofertę wspólną)
nr rachunku:
II transza w wysokości słownie, zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, w terminie na rachunek bankowy Zleceniobiorcy 2
nr rachunku:
(nazwa Zleceniobiorcy 2, który złożył ofertę wspólną)
III transza w wysokości słownie, zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, w terminie na rachunek bankowy Zleceniobiorcy 3
:
(nazwa Zleceniobiorcy 3, który złożył ofertę wspólną)
nr rachunku:
3. Zleceniobiorca(-cy) oświadcza(-ją), że jest/są1) jedynym(-i) posiadaczem(-ami) wskazanego w ust. 1/ust. 21) rachunku bankowego i zobowiązuje(-ą) się do utrzymania wskazanego powyżej rachunku nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń ze Zleceniodawcą, wynikają- cych z umowy.
4. Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się do przekazania na realizację zadania:
1) środków finansowych własnych w wysokości6):
(słownie: ) ;
2) środków finansowych z innych źródeł w wysokości6):
(słownie: ) ,
w tym:
a) z wpłat i opłat adresatów zadania publicznego w wysokości:
(słownie: ) ,
b) środków finansowych z innych źródeł publicznych, przyznanych przez:
(nazwa organu przyznającego środki)
w wysokości (słownie: )
6);
c) środków pozostałych w wysokości (słownie: ) 6);
3) wkładu osobowego o wartości (słownie: )
4a. Dokumenty finansowe dotyczące wkładu własnego, o którym mowa w ust. 4, muszą być wystawione na Zleceniobiorcę (ów) oraz opatrzone opisem zgodnie z § 11 ust. 4 pkt 1a-1c umowy.
4b. Dokumenty dotyczące wkładu osobowego winny być opatrzone opisem merytorycznym wraz z numerem umowy.
5. Całkowity koszt zadania publicznego stanowi sumę kwot dotacji, środków finansowych wła- snych, środków finansowych z innych źródeł oraz wkładu osobowego (w tym świadczeń wolonta- riuszy i pracy społecznej członków), o których mowa w ust. 1 i 4, i wynosi (słow- nie: )
6. Wysokość środków, ze źródeł, o których mowa w ust. 4 pkt 1, pkt 2 lit. b i pkt 2 lit. c, może się zmieniać, o ile nie zmieni się ich suma.
7. Przekazanie kolejnej transzy nastąpi po złożeniu sprawozdania częściowego, o którym mowa w § 11.
8. Zleceniodawca uzależnia przekazanie kolejnych transz od wydatkowania i rozliczenia co naj- mniej 60% przekazanych środków dotacji7).
§ 4
Zleceniodawca wyraża zgodę na bezpośrednie wykonanie następującej części zadania publicznego8) przez podmioty wybrane przez Zleceniobiorcę(-ców) w sposób zapewniający jawność i uczciwą konkurencję7).
§ 5
Procentowy udział dotacji w kosztach zadania publicznego
1. Zleceniobiorca(-y) jest/są1) zobowiązany(-ni) zachować procentowy udział dotacji, o którym mowa w ust. 2, w całkowitych kosztach zadania publicznego, o których mowa w § 3 ust. 5.
2. Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego wynosi nie więcej niż:
3. Koszty administracyjne nie mogą przekroczyć 10% udzielonej kwoty dotacji.
4. Koszty sprzętu i wyposażenia nie mogą przekroczyć 30% udzielonej kwoty dotacji, z zastrze- żeniem, że wartość jednostkowa składnika majątkowego nie przekracza 3 500,00 zł, tj. wartości uprawniającej do jednorazowego odpisu amortyzacyjnego (umorzenia w całości w momencie odda- nia go do używania).
§ 67)
Zamówienia opłacane z dotacji
Do zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, opłacanych ze środków pochodzących z dotacji stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.
U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
§ 7
Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa
1. Zleceniobiorca(-y) jest/są1) zobowiązany(-i) do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji fi- nansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2013 r., poz. 330 z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
2. Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania publicznego przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca(-y) realizował(-li) zadanie publiczne.
§ 8
Obowiązki informacyjne Zleceniobiorcy(-ów)
1. Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się do informowania, że zadanie jest współfinansowane/finansowane1) ze środków Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla me- diów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publiczne- go.
1a. W przypadku współfinansowania/finansowania zadania ze środków będących w dyspozycji Samorządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego np. PFRON, Zleceniobiorca (-y) jest(-są) także zobowiązany(-ni) do zamieszczenia informacji na ten temat (wraz z logo) we wszystkich materia- łach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych doty- czących realizowanego zadania publicznego.
„Promocja”), xxx.xxx.xxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx (zakładka „Otwarte konkursy ofert”).
3. W przypadku finansowania zadania z różnych źródeł informacja o podmiotach współfinansu- jących zadanie winna być adekwatna do proporcji udziału finansowego Zleceniodawcy w ogólnym koszcie zadania.1)
4. W przypadku dotacji udzielonej w kwocie 50 tysięcy złotych i wyższej, pomiędzy Zlecenio- dawcą a Zleceniobiorcą zostanie podpisane porozumienie, określające szczegółowy zakres obo- wiązków informacyjnych Zleceniobiorcy7).
5. W przypadku niewywiązania się z obowiązków, o których mowa w ust. 1, 2, 3 i 4, Zlecenio- biorca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości zł (słownie zł)1), 7).
§ 9
Uprawnienia informacyjne Zleceniodawcy
Zleceniobiorca(-y) upoważnia(-ją) Zleceniodawcę do rozpowszechniania w dowolnej formie, w prasie, radiu, telewizji, Internecie oraz innych publikacjach, nazw(-y) oraz adresu(-ów) Zlecenio- biorcy(-ów), przedmiotu i celu, na który przyznano środki, oraz informacji o wysokości przyzna- nych środków.
§ 10
Kontrola zadania publicznego
1. Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania publicznego przez Zleceniobiorcę(-ów), w tym wydatkowania przekazanej dotacji oraz środków, o których mowa w § 3 ust. 4. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania publicznego oraz po jego zakończeniu do czasu ustania obowiązku, o którym mowa w § 7 ust. 2.
2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione przez Zleceniodawcę mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawi- dłowości wykonywania zadania, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania publicznego. Zleceniobiorca(-y) na żądanie kontrolującego jest/są1) zobowiąza- ny(-i) dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
3. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Zleceniodawcę zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy(-ów), jak i w miejscu realizacji zadania publicznego.
4. O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1, Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę(- ów), a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu/im1) wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie.
5. Zleceniobiorca(-cy) jest/są1) zobowiązany(-i) w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 4, do ich wykonania i powiadomienia o tym Zleceniodawcy.
§ 11
Obowiązki sprawozdawcze Zleceniobiorcy(-ów)
1. Zleceniodawca może wezwać do złożenia sprawozdania częściowego z wykonywania zadania publicznego według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczą- cych realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. Sprawoz- danie powinno zostać przesłane w formie elektronicznej za pomocą generatora ofert i w wersji pa- pierowej (wydruk z generatora ofert) w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania.
1a. W przypadku umów wieloletnich rozliczeniu częściowemu podlegają środki przekazane w danym roku kalendarzowym. Sprawozdania częściowe będą składane w następujących terminach
7):
1) sprawozdanie częściowe za okres od | do | do dnia |
2) sprawozdanie częściowe za okres od | do | do dnia |
3) sprawozdanie częściowe za okres od | do | do dnia |
4) sprawozdanie częściowe za okres od do do dnia
2. Zleceniobiorca(-y) składa(-ją) sprawozdanie częściowe z realizacji zadania publicznego spo- rządzone według wzoru, o którym mowa w ust. 1, w terminie 30 dni od dnia zakończenia roku bu- dżetowego9).
3. Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego powinno zostać sporządzone przez Zleceniobiorcę(-ów) według wzoru, o którym mowa w ust. 1 oraz przekazane w formie elektro- nicznej za pomocą generatora ofert i w wersji papierowej (wydruk z generatora ofert) w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w § 2 ust. 1 do dnia ….. 3a. W sprawozdaniu częściowym i końcowym zamieszcza się wykaz wszystkich dokumentów
potwierdzających poniesione koszty ze wskazaniem źródeł finansowania.
4. Do wersji papierowej sprawozdania (wydrukowanej z generatora ofert), o którym mowa w ust. 1-3 Zleceniobiorca jest zobowiązany załączyć:
1) kserokopie potwierdzonych dwustronnie przez Zleceniobiorcę „Za zgodność z oryginałem” dokumentów finansowych (rachunków, faktur, not księgowych, itp.) wystawionych na Zleceniobiorcę, dotyczących wydatków finansowych z dotacji Województwa. Dokumenty finansowe powinny być opatrzone przez Zleceniobiorcę:
a) pieczęcią Zleceniobiorcy, opisem merytorycznym, uzasadniającym poniesione wydatki wraz ze wskazaniem numeru umowy,
b) klauzulą do wyboru „Płatne ze środków Województwa Kujawsko-Pomorskiego" lub
"ze środków PFRON w wysokości" (kwota) oraz, w przypadku dzielenia wydatku na kilka źródeł finansowania, wskazanie pozostałych źródeł finansowania wraz z kwotami,
c) stwierdzeniem, że dokument sprawdzono pod względem merytorycznym i formalno- rachunkowym,
Powyższe stwierdzenia winny być potwierdzone podpisami osób uprawnionych (wraz z pieczątką imienną, a w przypadku braku pieczątki imiennej czytelnym podpisem z podaniem stanowiska albo pełnionej funkcji).
2) kserokopie przelewów odnoszących się do wydatków realizowanych w formie bezgotówkowej;
3) materiały dokumentujące konieczne w trakcie realizacji zadania czynności prawne: kopie umów, kopie dokumentów dotyczących postępowania w ramach zamówień publicznych, potwierdzone przez Zleceniobiorcę za zgodność z oryginałem;
4) pisemną informację dotyczącą wypełnienia obowiązków informacyjnych przez Zleceniobiorcę, określonych w § 8 niniejszej umowy;
5) 1 egzemplarz ulotki programowej, zaproszenia itp.;
6) opinie, artykuły prasowe, publikacje, raporty związane z realizowanym zadaniem;
7) inne dokumenty mogące mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania.
5. Jeżeli dany koszt finansowany z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy z kosztem określonym w odpowiedniej pozycji kosztorysu, to uznaje się go za zgodny z kosztorysem wtedy, gdy nie nastąpiło jego zwiększenie o więcej niż 20%, przy czym koszty administracyjne nie mogą przekroczyć 10% wartości dotacji.
6. Obowiązek, o którym mowa w § 5 ust. 1, uważa się za zachowany, jeżeli procentowy udział dotacji, o którym mowa w § 5 ust. 2, w całkowitym koszcie zadania publicznego dotacji nie zwięk- szy się o więcej niż 5%.
7. Przekroczenie limitów, o których mowa w ust. 5 i 6, uważa się za pobranie dotacji w nadmiernej wysokości.
8. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się wydatkowanie środków finansowych w okresie 21 dni przed datą rozpoczęcia realizacji zadania oraz w terminie do 14 dni od ostatniego dnia reali- zacji zadania, jednak nie później niż do końca danego roku budżetowego.
9. Wydatki poniesione pomiędzy datą rozpoczęcia realizacji zadania przez Zleceniobiorcę, a dniem podpisania umowy będą refundowane przez Zleceniodawcę, pod warunkiem poniesienia ich po dniu podjęcia przez Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego uchwały rozstrzygającej da- ny konkurs.
10. Zleceniodawca ma prawo żądać, aby Zleceniobiorca(-y), w wyznaczonym terminie, przed- stawił(-li) dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdania, o którym mowa w ust. 1-3.
11. W przypadku niezłożenia sprawozdań, o których mowa w ust. 1-3, Zleceniodawca wzywa pisemnie Zleceniobiorcę(-ów) do ich złożenia.
12. W przypadku niezastosowania się do wezwania, Zleceniobiorca(-y) zapłaci(-ą) karę umow- ną w wysokości 10% wartości dotacji - nie więcej jednak niż 1 000,00 zł .1), 10)
13. Niezastosowanie się do wezwania może być podstawą odstąpienia od umowy przez Zlece- niodawcę.
14. Dostarczenie sprawozdania końcowego jest równoznaczne z udzieleniem Zleceniodawcy prawa do rozpowszechniania jego tekstu w sprawozdaniach, materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach urzędowych.
§ 12
Zwrot środków finansowych
1. Przekazane środki finansowe z dotacji, określone w § 3 ust. 1/§ 3 ust. 21), Zleceniobiorca(-y) jest/są1) zobowiązany(-i) wykorzystać do dnia 31 grudnia każdego roku, w którym realizowane jest zadanie publiczne, nie później jednak niż do dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w § 2 ust. 1. Kwotę dotacji niewykorzystaną w terminie Zleceniobiorca(-y) jest/są1)
zobowiązany(-i) zwrócić odpowiednio do dnia 15 stycznia następnego roku kalendarzowego lub w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w § 2 ust. 1, tj. do dnia
1a. W przypadku umów wieloletnich środki niewykorzystane w danym roku kalendarzowym należy zwrócić w terminie do 31 grudnia roku, w którym przekazano środki z danej transzy dotacji. Niewykorzystane środki z transzy/transz przeznaczonej/przeznaczonych na dany rok kalendarzowy przepadają z upływem danego roku, pomniejszając ogólną wartość przyznanej dotacji.
2. Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy:
a) w przypadku dotacji ze środków Województwa Kujawsko-Pomorskiego na rachunek o nume- rze 12 1020 5011 0000 9802 0119 5700,
b) w przypadku dotacji ze środków PFRON na rachunek o numerze:
00 0000 0000 0000 9902 0119 5825.
3. Od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 1, nalicza- ne są odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych i przekazywane na rachunek bankowy Zleceniodawcy:
a) w przypadku dotacji ze środków Województwa Kujawsko-Pomorskiego na rachunek o nume- rze 12 1020 5011 0000 9702 0201 8794,
b) w przypadku dotacji ze środków PFRON na rachunek o numerze:
00 0000 0000 0000 9902 0119 5825.
4. Niewykorzystane przychody i odsetki bankowe od przyznanej dotacji podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy:
a) w przypadku dotacji ze środków Województwa Kujawsko-Pomorskiego na rachunek o nume- rze: 12 1020 5011 0000 9702 0201 8794,
b) w przypadku dotacji ze środków PFRON, na rachunek o numerze:
00 0000 0000 0000 9902 0119 5825.
5. Od kwoty dotacji, pobranej w nadmiernej wysokości, o której mowa w § 11 ust. 7, naliczane są odsetki zgodnie z przepisami o finansach publicznych, w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych i przekazywane na rachunek bankowy Zleceniodawcy:
a) w przypadku dotacji ze środków Województwa Kujawsko-Pomorskiego na rachunek o nume- rze: 12 1020 5011 0000 9702 0201 8794,
b) w przypadku dotacji ze środków PFRON na rachunek o numerze:
00 0000 0000 0000 9902 0119 5825.
§ 13
Rozwiązanie umowy za porozumieniem Stron
1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia oko- liczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie umowy.
2. W przypadku rozwiązania umowy skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finanso- wych Strony określą w protokole.
§ 14
Odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę(-ów)
1. Zleceniobiorca(-y) może/mogą1) odstąpić od umowy do dnia przekazania dotacji/przekazania i transzy dotacji1), w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie umowy.
2. Zleceniobiorca(-y) może/mogą1) odstąpić od umowy, jeżeli Zleceniodawca nie przekaże dota- cji/I transzy dotacji1) w terminie określonym w umowie, nie później jednak niż do dnia przekazania dotacji/I transzy dotacji1).
3. W przypadku odstąpienia przez Zleceniobiorcę(-ów) od wykonania umowy po przekazaniu przez Zleceniodawcę dotacji/I transzy dotacji1) Zleceniodawcy przysługuje kara umowna w wysokości 1% kwoty określonej w § 3 ust. 1/§ 3 ust. 2.1), 11)
§ 15
Rozwiązanie umowy przez Zleceniodawcę
1. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę w drodze uchwały Zarządu ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem;
2) nieterminowego oraz nienależytego wykonywania umowy, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania;
3) przekazania przez Zleceniobiorcę(-ów) części lub całości dotacji osobie trzeciej, mimo że nie przewiduje tego niniejsza umowa;
4) nieprzedłożenia przez Zleceniobiorcę(-ów) sprawozdania z wykonania zadania w terminie i na zasadach określonych w niniejszej umowie;
5) odmowy poddania się przez Zleceniobiorcę(-ów) kontroli albo niedoprowadzenia przez Zle- ceniodawcę w terminie określonym do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;
2. Zleceniodawca, rozwiązując umowę, określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty.
3. W przypadku nieuiszczenia w terminie określonym w ust. 2 kwoty dotacji podlegającej zwro- towi wraz z odsetkami, od kwoty tej nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po upływie terminu zwrotu dotacji, określonego w ust. 2.
4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy w przypadku braku w budżecie Województwa Kujawsko-Pomorskiego środków finansowych na realizację zadania w danym roku kalendarzowym 7) .
§ 166),7)
Nieuzyskanie dotacji z innego źródła publicznego
1. Jeżeli nie zostaną przyznane finansowe środki z innych źródeł publicznych, o których mowa w § 3 ust. 4 pkt 2 lit. b, Zleceniobiorca(-y) ma(-ją) obowiązek przekazać Zleceniodawcy informację o tym niezwłocznie, jednakże nie później niż w ciągu 7 dni od stosownego rozstrzygnięcia właści- wego organu.
2. Jeżeli z informacji, o której mowa w ust. 1, wynika, że zrealizowanie zadania publicznego przez Zleceniobiorcę(-ów) na warunkach niniejszej umowy nie jest możliwe, każda ze Stron może odstąpić od umowy.
3. Jeżeli z informacji, o której mowa w ust. 1, wynika, że zadanie publiczne może być zrealizo- wane w ograniczonym zakresie, Strony mogą dokonać stosownej zmiany treści umowy.
4. W razie nieprzekazania informacji w terminie, o którym mowa w ust. 1, Zleceniobiorca(-y) nie może/nie mogą1) odstąpić od umowy w trybie, o którym mowa w ust. 2, i ma/mają1) obowiązek zagwarantować na realizację zadania środki w wysokości środków wnioskowanych, które nie zosta- ły Zleceniobiorcy(-om) przyznane.
§ 17,7)
Zabezpieczenie
1. Zleceniobiorca(-y) przedstawia(-ją) przed zawarciem umowy zabezpieczenie ustanawiane w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową.
2. Minimalna kwota zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, nie może być mniejsza niż wyso- kość dofinansowania realizacji zadania publicznego. w przypadku nieprzedłożenia weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową umowa ze Zleceniobiorcą(-ami) jest nieważna.
§ 18
Zakaz zbywania rzeczy zakupionych za środki pochodzące z dotacji
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezbywania związanych z realizacją zadania rzeczy za- kupionych na swoją rzecz za środki pochodzące z dotacji przez okres 5 lat od dnia dokonania ich zakupu.
2. W przypadku zakupu ze środków dotacji sprzętu i/lub wyposażenia niezbędnych do prawi- dłowej realizacji zadania, Zleceniobiorca zobowiązuje się do:
1) wykorzystania sprzętu i/lub wyposażenia zgodnie z ich przeznaczeniem;
2) wpisania sprzętu i/lub wyposażenia do ewidencji Zleceniobiorcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
3) przeznaczenia sprzętu i/lub wyposażenia na działalność pożytku publicznego, zgodnie z ce- lami statutowymi Zleceniobiorcy, w przypadku zakończenia realizacji zadania;
4) przekazania, za uprzednią zgodą Zleceniodawcy, sprzętu i/lub wyposażenia innemu podmio- towi prowadzącemu działalność pożytku publicznego w przypadku zaprzestania działalności statu- towej, z zastrzeżeniem, iż zobowiązania te mają zastosowanie przez okres 5 lat, począwszy od daty uznania przez Zleceniodawcę rozliczenia dofinansowania przyznanego na realizację zadania okre- ślonego w § 1.
3. Z ważnych przyczyn Strony mogą zawrzeć aneks do niniejszej umowy, zezwalający na zby- cie rzeczy przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, pod warunkiem, że Zleceniobiorca(- cy) zobowiąże(-ą) się przeznaczyć środki pozyskane ze zbycia rzeczy na realizację celów statuto- wych.
§ 19
Forma pisemna oświadczeń
1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wy- magają pod rygorem nieważności zawarcia w formie pisemnej aneksu.
2. Zgłoszenia zmian, o których mowa w ust. 1, należy dokonać w terminie nie później niż 7 dni przed terminem zakończenia realizacji zadania. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, do- puszcza się możliwość zgłoszenia zmian po wyżej nakreślonym terminie, jednak nie później niż do dnia zakończenia realizacji zadania.
3.Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy wyjaśniane będą w formie pi- semnej.
§ 20
Odpowiedzialność wobec osób trzecich
1. Zleceniobiorca(-y) ponosi(-szą) wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania publicznego.
2. W zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwa- rzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informa- tycznych, Zleceniobiorca(-y) odbiera(-ją) stosowne oświadczenia osób, których te dane dotyczą, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 z późn. zm.).
Postanowienia końcowe
§ 21
W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Ko- deks cywilny (Dz. U. z 2014 r., poz. 121 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.).
§ 22
Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie właściwego ze względu na siedzibę Zleceniodawcy sądu powszechnego.
§ 23
Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zleceniobiorcy(-ów), dwa dla Zleceniodawcy.
Zleceniobiorca(-cy): Zleceniodawca:
................................................. ....................................................
Załączniki:
1) oferta realizacji zadania publicznego;
2) zaktualizowany harmonogram i kosztorys realizacji zadania (korekta zakresu rzeczowego i fi- nansowego zadania), jeśli dotyczy;
3) kopia aktualnego12) odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji;
4) umowa pomiędzy Zleceniobiorcami, którzy złożyli ofertę wspólną, określająca zakres ich świad- czeń składających się na realizację zadania publicznego, jeśli dotyczy.
1) Niepotrzebne skreślić.
2) w przypadku oferty wspólnej należy wskazać więcej niż jednego Zleceniobiorcę.
3) Dotyczy sytuacji, kiedy opis poszczególnych działań, harmonogram i kosztorys zostały zaktualizowane.
4) § 3 ust. 1 stanowi postanowienie alternatywne w stosunku do § 3 ust. 2. w ramach § 3 ust. 1 można wybrać sposób przekazania dotacji określony w pkt 1 albo 2.
4a) W przypadku zadań długoterminowych (dłuższych niż 90 dni), dofinansowanych
/ze środków PFRON z budżetu Województwa kwotą dotacji o wartości przekraczającej 50 000,00 zł Zleceniobiorca może być zobowiązany, na warunkach określonych w umowie, do utworzenia wyodrębnionego rachunku bankowego
dla dokonywania płatności dotyczących realizowanego zadania.
5) § 3 ust. 2 może zostać zastosowany w umowie zawartej w następstwie oferty wspólnej. w ramach § 3 ust. 2 można wybrać sposób przekazania dotacji określony w pkt 1 albo 2.
6) Dotyczy wyłącznie umów o wsparcie realizacji zadania publicznego.
7) Postanowienie fakultatywne.
8) Określenie części zadania wraz ze wskazaniem pozycji kosztorysu.
9) Postanowienie dotyczy umów o realizacje zadań publicznych przez okres wykraczający poza rok budżetowy.
10) Postanowienie fakultatywne. Kara umowna nie może przewyższać 10% wartości przyznanej dotacji i kwoty 1000
zł.
11) Kara umowna nie może przewyższać 10% wartości przyznanej dotacji i kwoty 1000 zł.
12) Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany.