Zapytanie ofertowe
Załącznik nr 6 do Regulaminu udzielania
zamówień publicznych
Zapytanie ofertowe
dla zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości w złotych kwoty 30 000 euro netto (bez podatku VAT)
Zamawiający: POLITECHNIKA KRAKOWSKA im. XXXXXXXX XXXXXXXXXX
ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
Zaprasza do złożenia oferty cenowej na:
Opis i zakres przedmiotu zamówienia: ROZBUDOWA SYSTEMU MONITORINGU
WIZYJNEGO WEJŚĆ EWAKUACYJNYCH POLITECHNIKI KRAKOWSKIEJ - BUDYNEK "KWADRAT" UL. XXXXXXXXXXXXX 0
I. Zakres prac objęty zamówieniem zgodnie ze specyfikacją wykonania robót:
1) Dostawa i montaż kamer monitoringu wizyjnego i-Pro U2540 - 5 sztuk.
2) Dostawa i montaż rejestratora monitoringu wizyjnego i-Pro NU201KG – 1 sztuka.
3) Dostawa i montaż dysków HDD do monitoringu wg. specyfikacji rejestratora i-Pro o pojemność całkowitej dysków min 8 TB.
4) Dostawa i montaż monitora wg. specyfikacji i-Pro min 24” – 1 sztuka.
5) Dostawa i montaż elementów przesyłu sygnału zestawu transmitera HDMI/RJ45 (nadajnik+odbiornik) z przedłużaczem USB – 1 komplet.
6) Dostawa i montaż niezbędnego okablowania.
7) Instalacja sieci monitoringu.
8) Konfiguracja kamer w sieci monitoringu uczelni
9) Sprawdzenie poprawności działania systemu
10) Testy wydajności.
Dostarczony sprzęt musi pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na terenie Polski.
Wymagany jest dokument potwierdzający od autoryzowanego dystrybutora firmy i-Pro na terenie Polski.
Przed przystąpieniem do zadania należy dokonać analizy usytuowania i ilości tras kablowych oraz usytuowania elementów sieci.
II. Wymagany termin zakończenia prac:
Wszelkie prace należy zakończyć do 30 października 2023 r.
Wymagane jest przeprowadzenie wizji lokalnej obiektu objętego zamówieniem w celu prawidłowego oszacowania wartości prac objętych zamówieniem.
III. Warunki udziału w postepowaniu
1) Wykonawca weźmie udział w wizji lokalnej oraz zapozna się ze sprzętem, którym aktualnie dysponuje Zamawiający, celem późniejszej integracji i uruchomienia systemu.
2) Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat lub w okresie prowadzenia działalności jeżeli jest on krótszy, wykonał należycie i zgodnie z zasadami sztuki co najmniej 2 usługi montażu systemu monitoringu Panasonic.
3) Wykonawca wykaże, że posiada specjalistyczną wiedzę i doświadczenie oraz wymagane uprawnienia jeśli takie są wymagane.
4) Wykonawca przedstawi dokument potwierdzający wiedzę i niezbędne kompetencje do obsługi i konfiguracji urządzeń firmy i-Pro – wymagany dokument, ze strony producenta albo dystrybutora
IV. Wizja lokalna:
Wizja lokalna odbędzie się w dniu: 29.09.2023 o godz. 11,30 na terenie przy budynku
„KWADRAT” przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 0 x Xxxxxxxx (przy wejściu do budynku).
V. Warunki płatności:
Płatność będzie dokonana jednorazowo w terminie 14 dni od złożenia faktury. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru prac podpisany przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego.
VI. Kary umowne: zgodnie z zapisem umowy § 7 .
VII. Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryterium:
- cena – 100%
VIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:
Zamawiający wybierze ofertę spełniającą wszystkie wymagane warunki oraz taką, która uzyska największą liczbę punktów zgodnie z wyżej przyjętymi kryteriami.
IX. Wszelkich informacji udziela:
xxx Xxxxx Xxxxxx, tel. 22-69, tel. kom.: 000 000 000, xxxxx.xxxxxx@xx.xxx.xx..
X. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu „Oferta Cenowa” wraz z podaniem ceny całkowitej za wykonanie wszystkich prac objętych zamówieniem i przekazać osobiście do zamawiającego pod adres Politechnika Krakowska ul. Xxxxxxxxxx 00, xxx. 00-00 xxx. xx 0,.
Ofertę należy złożyć do dnia 05.10.2023 do godziny 11;00.
………………………………………………... data i podpis prowadzącego postępowanie
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert otrzymanych po terminie.
…………………………………. miejscowość, data
załącznik 1
OFERTA CENOWA
I. DANE WYKONAWCY:
Imię i nazwisko (nazwa firmy):
………………………………………………………… Adres: …………………………………………………. Telefon: ………………………………………..
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
ROZBUDOWA SYSTEMU MONITORINGU WIZYJNEGO WEJŚĆ EWAKUACYJNYCH POLITECHNIKI KRAKOWSKIEJ - BUDYNEK "KWADRAT" UL. XXXXXXXXXXXXX 0.
III. OFERTA CENOWA:
1. oferuję wykonanie całości przedmiotu zamówienia za:
cenę netto złotych
podatek VAT: złotych
cenę brutto złotych
słownie brutto złotych
IV. ZAŁĄCZNIKI:
Załącznikami do oferty są:
………………………….
………………………….
…………………………….. data, podpis Wykonawcy
załącznik 2
załącznik 3
Projekt Umowy
na wykonanie prac montażowych nr…………………………..
zawarta w dniu r. w Krakowie (dalej zwana „Umową”), między:
Politechniką Krakowską im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, z siedzibą w Krakowie 00-000 Xxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00, posiadającą NIP: 000-000-00-00, reprezentowaną przez:
Kanclerza - xxx xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx-Xxxx z kontrasygnatą finansową Kwestora - xxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx
zwaną w dalszej części Umowy „Zamawiającym”
a
…………………….. prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej pod firmą ……………………………………………………………
numer NIP ……………………REGON…………………………………
zwanym dalej „Wykonawcą”
Zamawiający i Wykonawca zwani są dalej indywidualnie „Stroną" lub łącznie
„Stronami”.
Na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.) — udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej 130 000 złotych.
została zawarta Umowa następującej treści:
§ 1 PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje i zobowiązuje się, na warunkach i w terminach określonych Umową, do wykonania robot polegających na wykonaniu: instalacji kamer monitoringu wizyjnego w budynku „KWADRAT” Politechniki Krakowskiej znajdującego się przy ul. Skarżyńskiego 1 w Krakowie zgodnie ze specyfikacją (zał. 1 do niniejszej umowy) wraz z instalacją, konfiguracja i testami poprawności działania.
2. Wytyczne Zamawiającego - stanowiące podstawę dla wykonania Przedmiotu Umowy określone zostały w zapytaniu ofertowym.
§ 2 OŚWIADCZENIA.
1. Wykonawca oświadcza, że obejrzał i sprawdził teren robót/obiekt/budynek/inne, którego dotyczy Umowa, jego otoczenie zaplecze, a także uwarunkowania techniczne jak również inne dostępne informacje, oraz jako profesjonalista ocenił wszelkie ryzyka i ich wpływ na zakres swoich zobowiązań wynikających z Umowy, a także uznał je za wystarczające, dla prawidłowego i terminowego wykonania Umowy.
2. Wykonawca niniejszym oświadcza, że zapoznał się z dokumentacją dotyczącą Przedmiotu Umowy oraz innymi dokumentami dotyczącymi Przedmiotu Umowy, o ile takie występują dla Przedmiotu Umowy, dokonał dokładnego sprawdzenia oraz weryfikacji ich prawidłowości oraz kompletności i nie zgłasza żadnych zastrzeżeń.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie doświadczenie i wiedzę, zasoby techniczne, wykwalifikowany personel niezbędne do prawidłowej i terminowej realizacji Przedmiotu Umowy
4. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego, ze wykona Przedmiot Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy, przepisami powszechnie obowiązującymi w tym w zakresie BHP p. poz., dokumentacją, specyfikacjami technicznymi, przy zastosowaniu najwyższej dbałości staranności w szczególności:
a) z zachowaniem terminu określonego Umową,
b) z wykorzystaniem najlepszych, nowoczesnych technologii i rozwiązań w zakresie wykonania prac w tym systemów stanowiących Przedmiot Umowy,
c) w sposób zapewniający przyszłą bezpieczną, ekonomiczną efektywną eksploatację Przedmiotu Umowy,
d) w sposób, który zapewni, iż Przedmiot Umowy oraz każda jego część będą odpowiadały celom, do których są one przeznaczone, określonym lub wynikającym z uregulowań Umowy oraz oczekiwań Zamawiającego
5. Wykonawca wykona Przedmiot Umowy z materiałów i urządzeń własnych.
6. Materiały i urządzenia, o których mowa w ust. 5 powyżej, powinny odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi.
7. Na każde żądanie Zamawiającego lub inspektora nadzoru Wykonawca okaże certyfikaty zgodności z polskimi normami lub aprobaty techniczne dot. materiałów lub urządzeń
8. Wykonawca zapewni potrzebne oprzyrządowanie, potencjał łudzi oraz materiały wymagane do zbadania jakości robót, a także do sprawdzenia ciężaru i ilości zużytych materiałów.
9. Wykonawca w czasie realizacji Przedmiotu Umowy będzie kompletował i archiwizował wszystkie dokumenty niezbędne dla przystąpienia i dokonywania odbiorów robót oraz przekazania Przedmiotu Umowy do użytkowania.
§ 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY.
1. Wykonawca wykona Przedmiot Umowy w terminie do 30.10.2023 r.
2. Za dotrzymanie terminu wykonania Przedmiotu Umowy określonego w ust. 1 powyżej uważa się datę podpisania przez obłe Strony protokołu odbioru końcowego Przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca wykona Przedmiot Umowy z odpowiednim wyprzedzeniem w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 1 Umowy, tj. z takim, które uwzględnia zakończenie wszystkich czynności odbiorowych i sporządzenie protokołu odbioru końcowego z zachowaniem trybu wskazanego w § 5 Umowy, tj. przed terminem oznaczonym w § 3 ust 1 Umowy.
4. Dla potrzeb określenia terminów oznaczonych w dniach/tygodniach/miesiącach, wskazanych w ust 1 powyżej, Strony ustalają, że jeżeli termin wykonania Przedmiotu Umowy przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, za który Strony uznają również każdą sobotę termin wykonania Przedmiotu Umowy przypada na poprzedzający ten dzień wolny, najbliższy dzień pracujący.
§ 4 WYNAGRODZENIE
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za terminowe wykonanie Przedmiotu Umowy, wynosi: ……………….. zł brutto słownie, ……………………………………. i 50/100 złotych) wraz z podatkiem VAT.
2. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie ryczałtowe.
3. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty składające się na pełną i terminową realizację Przedmiotu Umowy, takie jak robocizna, materiały, urządzenia, testy, sprzęt również wszelkie koszty administracyjne, nawet gdy Wykonawca ich nie przewidział lub nie ujął w ofercie.
4. Kwota Wynagrodzenia została ustalona jako kwota stała, nie podlegająca indeksacji ani innym zmianom.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej zostanie wypłacone i rozliczone na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę.
6. Zamawiający nie dopuszcza fakturowania częściowego i zapłatę zgodnie z zapisem niniejszej Umowy.
7. Podstawą do wystawienia faktury o której mowa w ust 5 niniejszego paragrafu, i zapłaty przez Zamawiającego należności będzie protokół odbioru końcowego Przedmiotu umowy.
8. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 14 (czternastu) dni od dnia spełnienia warunków jego wypłaty i dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z dołączonym do niej protokołem odbioru Przedmiotu Umowy, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 5 REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY
1. Zamawiający przekaże Wykonawcy teren prowadzenia robót budowlanych w terminie do 4 dni od dnia podpisania umowy. Z przekazania Wykonawcy terenu robót zostanie sporządzony w formie pisemnej protokół przekazania.
2. Od momentu przekazania terenu robót, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za teren robót.
3. Wykonawca jest zobowiązany przygotować teren robót do realizacji ze szczególnym uwzględnieniem wymogów przewidzianych przepisami powszechnie obowiązującymi w tym p.poż. i BHP) oraz zapewnić odpowiednie zabezpieczenie terenu robót oraz terenu sąsiadującego w terminie 4 dni od dnia przejęcia terenu budowy.
4. Od daty przekazania Wykonawcy terenu budowy, Wykonawca zapewni w szczególności:
a) dozór terenu w trakcie realizacji robót,
b) zabezpieczenie terenu robót, w szczególności przed wstępem na jego teren osób nieupoważnionych.
c) tymczasowe drogi, przejścia, osłony i ogrodzenia które są konieczne dla wygody i ochrony właścicieli i użytkowników terenów przyległych, społeczności i innych osób.
5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu wszystkie koszty pobieranych mediów (woda energia elektryczna, itp.) zużytych przy wykonywaniu robót, na podstawie faktur wystawianych przez Dział Eksploatacji Zaopatrzenia Zamawiającego w oparciu o uzgodnienia w trakcie wprowadzenia na budowę (ryczałt lub licznik).
6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za media zgodnie z fakturą wystawioną przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. Do należności będzie doliczany podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Wykonawca, na wniosek Zamawiającego, zorganizuje w siedzibie Zamawiającego, spotkanie z przedstawicielami Zamawiającego, w celu przedstawienia postępu prac oraz dokonania uzgodnień w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy, o ile takie uzgodnienie w ocenie Zamawiającego jest konieczne lub Zamawiający zażąda takiego uzgodnienia.
8. Przedmiot Umowy podlega następującym odbiorom, zgłaszanym Zamawiającemu przez Wykonawcę, każdorazowo w formie pisemnej:
a) odbiory robót zanikających i ulegających zakryciu dokonywane przy obowiązkowym udziale inspektora nadzoru Zamawiającego, zgłoszone na dwa dni przed zakryciem.
b) odbiór końcowy który nastąpi po zakończeniu realizacji Przedmiotu Umowy, stanowiący podstawę do dokonania końcowych rozliczeń finansowych z Wykonawcą
c) odbiór pogwarancyjny, który nastąpi po zakończeniu okresu gwarancji.
9. Przedmiot Umowy podlega odbiorowi końcowemu, który nastąpi po wykonaniu Przedmiotu Umowy, odbiór końcowy dokonany przez Zamawiającego stanowi podstawę do dokonania końcowych rozliczeń finansowych z Wykonawcą
10. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu w formie pisemnej gotowość do odbioru. Gotowość do odbioru osiągnięta jest z chwilą odpowiednio:
a) w przypadku odbioru robót zanikających. przed terminem wykonania robót ulegających zakryciu/robót zanikających, celem sprawdzenia tych robót przez inspektora nadzoru Zamawiającego, w tym prawidłowości ich wykonania. Jeżeli Wykonawca nie poinformuje o robotach ulegających zakryciu lub zanikających, na żądanie inspektora nadzoru, odkryje te roboty, a następnie na własny koszt przywróci je do stanu poprzedniego.
b) w przypadku końcowego odbioru: zakończenia przez Wykonawcę wszystkich robót stanowiących Przedmiot Umowy, przeprowadzenia z wynikiem pozytywnym niezbędnych przeglądów, pomiarów, prób i sprawdzeń, które pozwolą na przekazanie Zamawiającemu kompletu wymaganych do odbioru dokumentów w tym wszelkich atestów i certyfikatów i przekazaniu dokumentu gwarancyjnego.
11. Końcowy odbiór robót nastąpi w terminie do 4 dni kalendarzowych od daty pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru końcowego. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia Zamawiającemu gotowości do odbioru końcowego robót co najmniej na 3 dni kalendarzowe przed terminem zakończenia Przedmiotu Umowy, określonego w § 3 Umowy.
12. Czynności odbioru będą dokonywane przez komisję powołaną przez Zamawiającego przy udziale przedstawiciela Wykonawcy.
13. Z przeprowadzenia czynności odbioru końcowego zostanie sporządzony protokół w którym zostaną opisane wszystkie działania i ustalenia Stron mające miejsce w czasie odbioru końcowego, włączając w to wyniki prób, testów, obmiarów, pomiarów i sprawdzeń ("Protokół Odbioru Końcowego”). Protokół Odbioru Końcowego zostanie podpisany przez Zamawiającego, Wykonawcę oraz stosownych fachowców branżowych zaproszonych przez Zamawiającego w obecności, których prowadzone były próby, testy, obmiary i pomiary.
14. Wykonawca do odbioru końcowego robót dostarczy Zamawiającemu kompletną dokumentację powykonawczą (2 egzemplarze w wersji papierowej oraz wersja elektroniczna w formacie pdf), wraz z niezbędnymi protokołami z wyników pomiarów niezbędnymi atestami, w tym CE.
15. Xxxx terminów dla dochodzenia uprawnień z tytułu rękojmi bądź gwarancji rozpoczyna się z chwilą dokonania przez Zamawiającego odbioru końcowego łub z chwilą usunięcia przez Wykonawcę wszystkich wymienionych w protokole usterek i wad co zostanie potwierdzone protokołem odbioru końcowego (w przypadku dokonania przez Zamawiającego odbioru warunkowego).
16. Jeżeli w trakcie Odbioru Końcowego Zamawiający uzna, iż Wykonawca osiągnął zakończenie realizacji robót w sposób zasadniczo zgodny z niniejszą Umową, lecz stwierdzi istnienie drobnych (według oceny Zamawiającego) wad, to do Protokołu Odbioru Końcowego zostanie załączona lista stwierdzonych wad, Wykonawca będzie zobowiązany do usunięcia tych wad w terminie przez Zamawiającego wyznaczonym nie dłuższym niż 14 dni.
17. Jeżeli Zamawiający stwierdzi iż konieczne jest ponowne przeprowadzenie prób pomiarów lub testów albo innych działań w ramach Odbioru Końcowego, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin ponownego dokonania ww. czynności. Przepisy ustępów powyższych stosuje się odpowiednio.
18. Jeżeli czynności Odbioru Końcowego (lub powtórzone czynności Odbioru Końcowego) nie potwierdziły, iż zakończenie realizacji robót zostało osiągnięte w sposób zasadniczo zgodny z niniejszą Umową, lub Wykonawca nie dostarczy dokumentacji oraz pozostałych, o których mowa w ust. 14 powyżej, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o odmowie podpisania Protokołu Odbioru Końcowego oraz może wedle własnego uznania:
a) wyznaczyć Wykonawcy kolejny termin do usunięcia wad lub
b) odpowiednio obniżyć Wykonawcy Wynagrodzenie lub
c) obciążyć Wykonawcę kosztami usunięcia wad w tym wszelkimi niezbędnymi działaniami i pracami, które Zamawiający zleci na koszt Wykonawcy podmiotowi trzeciemu, celem doprowadzenia Przedmiotu Umowy do oczekiwań Zamawiającego
przy czym w przypadku opisanym w lit. (b)-(c) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od dnia stwierdzenia przez Zamawiającego wystąpienia podstawy dla wykonania prawa odstąpienia.
19. Wystawienie Protokołu Odbioru Końcowego nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności z tytułu rękojmi ani też z obowiązku usunięcia nieprawidłowości i braków stwierdzonych podczas Odbioru Końcowego lub inspekcji właściwych organów administracji.
20. W dniu sporządzenia o Protokołu Odbioru Końcowego, Wykonawca przekaże Zamawiającemu teren budowy, co zostanie potwierdzone protokolarnie. W dniu przejęcia terenu budowy przez Zamawiającego, z terenu budowy będą usunięte wszystkie materiały odrzucone lub ich nadwyżki, urządzenia, jak i wszelkie odpadki.
§ 6 ODSTĄPIENIE OD UMOWY.
1. Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy (poza przypadkami wynikającymi z przepisów k.c. oraz innych powszechnie obowiązujących), jeżeli:
a) Wykonawca opóźnia się z odebraniem od Zamawiającego terenu budowy
b) w terminie 7 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej umowy Wykonawca nie rozpoczął realizacji Umowy,
c) gdy opóźnienie w wykonaniu Przedmiotu Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy przekracza 3 dni robocze. Strony wyjaśniają, że każdy z powyższych a) -c) przypadków opóźnień traktują jako skutkujący brakiem możliwości wykonania Przedmiotu Umowy w terminie,
d) zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub naprawcze, zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy / lub Wykonawca zaprzestanie (zawiesi) prowadzenia działalności gospodarczej,
e) Wykonawca nie wykonuje Przedmiotu Umowy zgodnie z Umową lub w należyty sposób lub zgodnie z poleceniami inspektora nadzoru, pomimo że Zamawiający wezwał Wykonawcę do zmiany sposobu wykonywania Umowy i Wykonawca nie zastosował się do wezwania
f) wystąpią zmiany okoliczności powodujące, ze wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym lub interesie Zamawiającego, której to okoliczności nie można było przewidzieć przy zawieraniu Umowy
g) Wykonawca korzysta z podwykonawców,
h) Wykonawca uniemożliwia tub utrudnia Zamawiającemu, jego przedstawicielom lub przedstawicielom organów budowlanych realizację uprawnień kontrolnych,
i) Wykonawca nie zgłosił robót ulegających zakryciu lub zanikających.
2. Zamawiający może wykonać prawo odstąpienia w przypadkach, o których mowa w ust. 1 powyżej w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiedzy o przyczynie uzasadniającej skorzystanie z tego prawa.
3. Strony postanawiają że odstąpienie od Umowy pozostaje bez znaczenia dla obowiązku Wykonawcy zapłaty Zamawiającemu innych niż z tytułu odstąpienia, kar umownych określonych Umową - Zamawiający może zadać zapłaty przez Wykonawcę pozostałych kar umownych określonych Umową w tym kar umownych za opóźnienie.
§ 7 KARY UMOWNE
1. Strony ustalają następujące kary umowne:
a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w wykonaniu Przedmiotu Umowy za każdy dzień opóźnienia w wysokości 10,0% Wynagrodzenia brutto wskazanego § 4 ust. 1 Umowy.
b) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1,0% Wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust 1 . Umowy za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad/usterek Przedmiotu Umowy stwierdzonych w toku czynności odbioru.
c) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1,0% Wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad/usterek Przedmiotu Umowy stwierdzonych w Okresie Gwarancyjnym.
d) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % Wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 1 Umowy w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn wskazanych w Umowie lub z przyczyn leżących po strome Wykonawcy,
e) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % Wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 1. Umowy w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie odpowiada.
2. Jeżeli kwota kar umownych nie pokryje wyrządzonej szkody, dopuszczalne jest dochodzenie odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
3. Wykonawca zapłaci karę umowną przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia wysłania przez Zamawiającego wezwania do zapłaty kary umownej,
4. Kary umowne mogą być naliczone łącznie z różnych tytułów w tym za opóźnienia, o których mowa w ust. 1 powyżej i odstąpienie od Umowy.
5. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie potrącenia kary umownej z Wynagrodzeniem Wykonawcy, chociażby kary te nie były jeszcze wymagalne
§ 8 GWARANCJA. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA WADY.
1. Na wykonane roboty Wykonawca udziela gwarancji na okres 36 miesięcy („Okres Gwarancyjny”).
2. Zainstalowane urządzenia obejmuje gwarancja producenta tych urządzeń, dokumenty gwarancyjne przekazane zostaną przez Wykonawcę w dniu odbioru końcowego, odpowiednie zastosowanie znajdują postanowienia § 5 ust. 14 i 18 Umowy.
3. Okres Gwarancyjny rozpoczyna swój bieg od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Końcowego.
4. Podpisanie przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Końcowego nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady jawne i ukryte.
5. Strony ustalają okres rękojmi równy Okresowi Gwarancji.
6. W przypadku stwierdzenia wad usterek lub braków ustala się następujący tryb ich usunięcia, Wykonawca przystąpi do usunięcia wady łub usterki nie później niż w okresie 3 (trzech) dni od dnia ich zgłoszenia Wykonawcy i zakończy usuwanie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
7. Wszelkie koszty związane z bezpośrednio lub pośrednio z usunięciem wad usterek lub uzupełnieniem braków obciążają wyłącznie Wykonawcę, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.
8. W przypadku, gdy Wykonawca:
a) nie rozpocznie w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie prac niezbędnych dla usunięcia wad lub szkód wyrządzonych taką wadą lub z niej w sposób pośredni lub bezpośredni wynikających, bądź
b) rozpocznie prace niezbędne dla usunięcia wady lub szkód, lecz jest wstrzyma lub tez nie ukończy ich w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. wówczas Xxxxxxxxxxx może zlecić osobie trzeciej usunięcie wady lub wyrządzonej szkody bądź usunąć je we własnym zakresie na koszt i ryzyko Wykonawcy, obciążając poniesionymi kosztami Wykonawcę. W takim przypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu poniesione przez niego koszty w terminie 7 (siedem) dni od daty otrzymania wezwania Zamawiającego.
9. W przypadku wad nie dających się usunąć, Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania wykonania Przedmiotu Umowy ponownie w całości w określonym przez Zamawiającego terminie bądź zlecenia wykonania całego Przedmiotu Umowy ponownie w całości podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy. Postanowienie dotyczące zwrotu Zamawiającemu poniesionych kosztów, o których mowa w ust. 7 stosuje się odpowiednio.
§ 9 KORZYSTANIE Z PODWYKONAWCÓW.
1. Strony nie przewidują korzystania przez Wykonawcę z podwykonawców.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania zaniechania zatrudnianych przez siebie osób związanych z realizacją Przedmiotu Umowy, jak za swoje własne w zakresie Umowy.
§ 10 ZABEZPIECZENIE NALEZYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy. Zabezpieczenie to ma wartość ………………. złotych (słownie. i
…../100 złotych) co odpowiada 3 % kwoty, określonej w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie przed zawarciem Umowy w formie przelewu na konto Zleceniodawcy kserokopia dowodu wniesienia zabezpieczenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
2. Zamawiający zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy w następujący sposób:
1) 70% zabezpieczenia Zamawiający zwróci w terminie 30 dni od dnia i uznania wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane,
2) 30% zabezpieczenia Zamawiający zwróci Wykonawcy nie później niż w ciągu 15 dni po upływie terminu rękojmi.
3. W przypadku przedłużenia terminu realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązuje się przedłużyć czas obowiązywania zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w taki sposób aby obejmowało także przedłużenie terminu realizacji Umowy z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym w szczególności z tytułu odpowiedzialności odszkodowawczej, kar umownych, zwrotu wynagrodzenia wypłaconego podwykonawcom, rękojmi za wady, gwarancji jakości robot, zwrotu kosztów wykonania zastępczego.
5. Zamawiający będzie upoważniony do pobrania z zabezpieczenia należytego wykonania umowy kwot należnych Zamawiającemu z tytułów określonych w ust. 4, a w szczególności, w przypadku gdy:
a) Zamawiający odstąpi od niniejszej umowy,
b) Wykonawca nie będzie wywiązywał się z realizacji obowiązków wynikających z niniejszej umowy,
c) Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kar umownych i/lub odszkodowań wynikających z postanowień niniejszej umowy
d) Wykonawca uchylać się będzie od wykonywania zobowiązań wynikających z rękojmi łub gwarancji,
e) Wykonawca nie zwróci Zamawiającemu kosztów wykonania zastępczego. Uprawnienia Zamawiającego określone w postanowieniach niniejszego paragrafu mogą być realizowane przez Zamawiającego w każdym czasie i niezależnie od prawa Zamawiającego do dokonywania potrąceń wierzytelności Zamawiającego z wierzytelnościami Wykonawcy, w szczególności Zamawiający według własnego uznania może zaspokoić swoje roszczenie w drodze potrącenia lub pobrania z zabezpieczenia albo korzystając jednocześnie z obydwu możliwości (potrącenie i
pobranie z zabezpieczenia).
§ 11 POLISA.
1. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania w okresie obowiązywania niniejszej umowy ważnej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100 000,00 złotych oraz do zapewnienia ciągłości ubezpieczenia w okresie trwania umowy.
2. Wykonawca okazuje Zamawiającemu oryginał polisy ubezpieczeniowej i przedkłada jej kopię.
§ 12 PRZENIESIENIE PRAW OBOWIĄZKÓW.
1. Przeniesienie przez Zamawiającego praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy nie wymaga zgody Wykonawcy.
2. Przeniesienie przez Wykonawcę praw obowiązków wynikających z niniejszej umowy wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego
§ 13 POUFNOŚĆ.
1. Wykonawca zachowa w ścisłej tajemnicy treść Umowy oraz wszelkie informacje związane z jej zawarciem lub wykonaniem, a także dotyczące Zamawiającego i Inwestycji ujawnione w związku z Umową („Informacje Poufne”) Wykonawca ujawni Informacje Poufne wyłącznie tym pracownikom, członkom organów zarządzających, Wykonawcy, którzy muszą uzyskać Informacje Poufne w celu realizacji niniejszej Umowy i są zobowiązani do zachowania poufności zasadniczo na takich samych warunkach jak określone w niniejszej Umowie lub wynikających z zasad etyki wykonywanego przez nich zawodu.
2. Zobowiązanie do zachowania poufności nie obowiązuje w stosunku do informacji, które w chwili ich ujawnienia były publicznie znane bez winy Strony otrzymującej lub Strona otrzymująca może wykazać jako znane jej przed ujawnieniem Informacji Poufnych przez Stronę ujawniającą lub wymagają ujawnienia z mocy obowiązujących przepisów prawa lub na podstawie postanowienia sądu bądź decyzji organów administracji publicznej.
§ 14 KOORDYNATORZY i ZAWIADOMIENIA.
1. Osobą uprawnioną do reprezentowania interesów Zamawiającego przy wykonywaniu Przedmiotu Umowy jest:
xxx. Xxxxx Xxxxxx
tel.: 000000000 lub 126282269
adres: xx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
2. Osobą uprawnioną do reprezentowania interesów Wykonawcy przy wykonywaniu Przedmiotu Umowy jest:
……………………………. tel. kom.: ………………… e-mail: ……………………
adres: ……………………………………..
3. Koordynatorzy uprawnieni są w szczególności do:
a) nadzorowania wykonywania przez każdą ze Stron jej obowiązków wynikających z Umowy,
b) przekazywania drugiej Stronie formalnych dyspozycji i wyjaśnień na piśmie
c) monitorowania wykonywania Przedmiotu Umowy
d) dokonywania odbiorów przewidzianych niniejszą Umową oraz podpisywania protokołów zdawczo-odbiorczych, przy czym dla skutecznego dokonywania odbiorów przez Zamawiającego wymagane jest łączne działanie obu koordynatorów Zamawiającego, w przypadku gdy zostanie wyznaczony więcej niż jeden koordynator ze strony Zamawiającego
4. Każda ze Stron jest zobowiązana bezzwłocznie poinformować pisemnie drugą Stronę o zmianie adresu. Do czasu właściwego powiadomienia drugiej Strony o takiej zmianie wszelkie zawiadomienia i korespondencja kierowana na dotychczasowy adres będzie uważana za prawidłowo doręczoną
5. Wszelkie zawiadomienia i inna korespondencja wynikająca z Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i będzie przekazywana Xxxxxxx będącej jej adresatem pocztą kurierską lub listem poleconym, chyba ze w Umowie wyraźnie postanowiono inaczej, na poniższe adresy:
a) dla Zamawiającego:
Dział Gospodarczy Politechniki Krakowskiej ul. Xxxxxxxxxx 00
31-155 Kraków
b) dla Wykonawcy:
…………………………..
…………………………………………………..
§ 15 INTEGRALNOSĆ UMOWY.
Umowa i wszelkie powoływane w niej dokumenty stanową integralną całość postanowień między Stronami w zakresie zlecenia objętego Umową oraz zastępują wszelkie niezależnie od ich formy, poprzednie postanowienia lub porozumienia między Stronami.
§ 16 POSTANOWIENIA KONCOWE.
1. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Ewentualne spory, Strony poddają pod rozstrzygniecie Sądu właściwego ze względu siedzibę Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki:
1) Zapytanie ofertowe i oferta Wykonawcy.
2) Specyfikacja wymagań wykonania zadania.
3) Potwierdzenie wykonania przelewu dla zabezpieczenia należytego wykonania Umowy
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA