UMOWA–ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA W ZIMOWISKU HUFCA KĘTY
UMOWA–ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA W ZIMOWISKU HUFCA KĘTY
Turnus harcerski (17-24 luty)
Zawarta w dniu r. pomiędzy:
Organizatorem:
Komendą Hufca ZHP w Kętach ul. Xxxxxxxxxxx 00 , 00-000, Xxxx a Rodzicem/opiekunem:
Nazwisko i imię rodzica/opiekuna ..............................................................................................................................
Adres zamieszkania ........................................................................................................ .................................................
Dowód tożsamości seria.........................nr....................................................telefon................. ......................................
Zgłaszam udział w imprezie mojego dziecka .................................................................................................lat: ……………………….
(imię i nazwisko dziecka)
§ 1
1. Warunkiem wpisania na listę uczestników imprezy jest:
-osiągnięcie przez dziecko w dniu wyjazdu wieku minimum 10 lat
-podpisanie przez rodzica/opiekuna Umowy –Zgłoszenia uczestnictwa w imprezie oraz wpłacenie zadatku w wysokości co najmniej 600 zł. na numer konta podany poniżej w terminie do 5 stycznia 2024 r.
2. Rodzic/opiekun zobowiązany jest do uiszczenia całości kosztów imprezy w kwocie 990,00 zł w terminie do 20.01.2024 r. na konto PeKaO X.X. X/Kęty 20 1240 4852 1111 0010 4306 6693 (w tytule: imię i nazwisko uczestnika, turnus harcerski). Płatności należy dokonać całościowo lub w ratach po uzgodnieniu x Xxxxxxx Hufca.
3. Nie dokonanie wpłat w terminie określonym w § 1 pkt. 2 powoduje skreślenie dziecka z listy uczestników i potrącenie kwoty zgodnie z § 3 pkt. 1
W przypadku zakupu imprezy w terminie krótszym niż wymieniony w pkt. 2, rodzic/opiekun zobowiązany jest do wpłaty całości kosztów imprezy.
§ 2
1. Koszt jednego skierowania wynosi 990,00 zł(słownie: dziewięćset dziewięćdziesiąt złotych 00/100) za okres: od 17.02.2024 r. do 24.02.2024 r.
2. W ramach odpłatności Organizator zabezpiecza następujące świadczenia: zakwaterowanie w DWD Soblówka (w pokojach 2-6 osobowych na łóżkach z pościelą), pełne wyżywienie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja), przejazd w obie strony autokarem z Kęt na miejsce zakwaterowania i z powrotem, ubezpieczenie NW, opiekę pedagogiczną i medyczną, atrakcyjny program wypoczynku.
§ 3
W przypadku rezygnacji uczestnika z wyjazdu na zimowisko Organizator pobierze opłatę manipulacyjną w wysokości 600,00 zł. Organizator nie będzie żądał od rodzica/opiekuna żadnych kwot z tytułu rezygnacji, jeżeli ten wskaże osobę która przejmie obowiązki wynikające z umowy.
§ 4
Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy na 14 dni przed rozpoczęciem z braku wymaganego minimum uczestników, na 1 dzień przed jej rozpoczęciem z przyczyn od siebie niezależnych –decyzje władz państwowych, działanie siły wyższej; rodzicowi/opiekunowi nie przysługuje z tego tytułu odszkodowanie, a jedynie zwrot wpłaconej kwoty.
§ 5
Reklamacje w sprawie usług winny być wniesione w formie pisemnej najpóźniej w ciągu 7 dni od daty zakończenia imprezy. Komenda Hufca zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji w ciągu 30 dni od jej wpłynięcia.
§ 6
1.Rodzic/opiekun zobowiązuje się dostarczyć Organizatorowi Kartę Kwalifikacyjną wraz z załącznikami najpóźniej do dnia 20.01. 2024r. 2.Rodzic/opiekun zobowiązuje się przyprowadzić i odebrać dziecko z miejsca zbiórki podanej przez Organizatora. W przypadku nie odebrania po powrocie przez rodziców/opiekunów Organizator lub osoba przez niego upoważniona przywiezie dziecko do miejsca zamieszkania podanego w Karcie Kwalifikacyjnej dziecka. Za dostarczenie dziecka wszelkie koszty pokryje rodzic/opiekun.
3. Xxxxxxx podczas pobytu zobowiązuje się do przestrzegania regulaminów imprezy.
4. W przypadku dyscyplinarnego wydalenia dziecka z obozu Organizator nie zwraca wpłaconej kwoty.
5. Rodzic/opiekun zobowiązuje się do powiadomienia i dostarczenia komendantowi imprezy leków zażywanych przez dziecko w trakcie imprezy oraz poinformowania o stanie zdrowia dziecka. Niedopuszczalne jest samowolne spożywanie leków przez dziecko na imprezie.
6. W przypadku wcześniejszego odebrania dziecka z placówki Organizator nie zwraca wpłaconej kwoty.
§ 7
1. Sprawy sporne będą rozpatrywane ugodowo, a w przypadku braku porozumienia przez Sąd Rejonowy –na podstawie Ustawy o Usługach Turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997r. (Dz. U. 133 z późniejszymi zmianami)
2. Podpisując niniejszą Umowę –Zgłoszenie rodzic/opiekun oświadcza, że zapoznał się z warunkami uczestnictwa wymienionymi powyżej, zakresem usług i świadczeń, objętych ww. imprezą i przyjmuje je do wiadomości i przestrzegania.
§ 8.
.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9
W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
§ 10
Spory mogące wyniknąć ze stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy miejscowo i rzeczowo Sąd Powszechny dla wynajmującego.
§11
Za rzeczy wartościowe zagubione, zniszczone, skradzione organizator nie ponosi odpowiedzialności.
.................................................................. ..............................................................
(podpis rodzica/ opiekuna) (podpis przedstawiciela Komendy Hufca ZHP Kęty)