na dostawę sprzętu informatycznego dla Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy
UMOWA (projekt)
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
na dostawę sprzętu informatycznego dla Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy
zawarta w dniu pomiędzy :
Powiatem Świdnickim z siedzibą w Świdnicy, xx. X. Xxxxxxxxxxxx Xxxxx 0, XXX 000-00 00-000, REGON 890-
718-308, w imieniu którego z upoważnienia wynikającego z uchwały Nr 10/2010 Zarządu Powiatu w Świdnicy z dnia 21 grudnia 2010 r. działa reprezentując Powiatowe Biuro Geodezji i Katastru w Świdnicy, zwane dalej Zamawiającym,
Xxxxx Xxxxxx – Dyrektor Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy a …………………………………………………………………………………………
reprezentowanym przez
..............................................................................................................................,
zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą.
Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579) zawarta została umowa o następującej treści:
§ 1
1. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży do sprzedaży i dostarczenia Zamawiającemu fabrycznie nowego sprzętu informatycznego.
2. Do obowiązków Wykonawcy w szczególności należy:
1) wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z zakresem w formularzu rzeczowo-cenowym, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy,
2) dostarczenie kopii certyfikatu CE na dostarczone urządzenie,
3) wydanie karty gwarancyjnej potwierdzającej warunki gwarancji wynikające z niniejszej umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że dostarczony sprzęt w ramach niniejszej umowy jest fabrycznie nowy, wolny od wad prawnych oraz że został zakupiony w oficjalnym kanale sprzedaży producenta posiadającym stosowany pakiet usług gwarancyjnych kierowanych do użytkowników z obszaru RP.
§ 2
1. Realizacja przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy, 00-000 Xxxxxxxx, xxxx xx. Xxxxxxxx 0.
2. Wszelkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia pokrywa Wykonawca.
3. Wykonanie przedmiotu umowy strony potwierdzą protokołem odbioru podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli stron umowy.
§ 3
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy wyszczególnionego w § 1 w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy.
§ 4
Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) w przypadku stwierdzenia, że dostarczony sprzęt jest niezgodny z parametrami opisanymi w specyfikacji technicznej i ofercie Wykonawcy, nie jest kompletny albo posiada ślady użytkowania, zewnętrznego uszkodzenia, Zamawiający:
a) odmówi odbioru sprzętu, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru, gdy przedmiotowe okoliczności możliwe były do stwierdzenia w dniu dostawy;
b) w ciągu 2 dni roboczych od momentu stwierdzenia niezgodności z parametrami opisanymi w specyfikacji technicznej i ofercie Wykonawcy, sporządzi protokół zawierający opis niezgodności i zażąda dostarczenie sprzętu wolnego od wad i zgodnego z parametrami opisanymi w specyfikacji technicznej i ofercie Wykonawcy; weryfikacji zgodności parametrów technicznych Zamawiający dokona nie później niż w ciągu 3 dni od momentu dostawy;
2) dostarczenie sprzętu wolnego od wad i zgodnego z parametrami opisanymi w specyfikacji technicznej i ofercie Wykonawcy powinno nastąpić w terminie 5 dni od daty sporządzenia protokołu, o którym mowa w pkt 1 – wymaga to powtórzenia czynności odbioru;
3) prawo własności do sprzętu informatycznego przechodzi na Zamawiającego w dniu podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru bez zastrzeżeń, o którym mowa w § 2 ust.3.
§ 5
1. Okres gwarancji określony w formularzu rzeczowo-cenowym liczony będzie od dnia odbioru końcowego całości przedmiotu umowy.
2. Gwarancja obejmuje dobrą jakość i prawidłowe działanie dostarczonego sprzętu, zobowiązując jednocześnie Wykonawcę do wymiany lub naprawy wadliwych podzespołów na własny koszt.
3. Wykonawca gwarantuje, że w okresie gwarancji wszelkie czynności serwisowe będą wykonywane przez autoryzowane serwisy producenta dostarczonego sprzętu komputerowego.
4. W przypadku dokonywania napraw Wykonawca dostarczy każdorazowo protokół poświadczający wykonanie napraw przez autoryzowany serwis.
5. W razie stwierdzenia wad lub awarii Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia lub naprawy w ciągu
14 dni od momentu przyjęcia zgłoszenia pisemnego, telefonicznego, faksem lub drogą internetową (reklamacja). W przypadku naprawy trwającej dłużej niż 14 dni, Wykonawca dostarczy nieodpłatnie urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż uszkodzone. Eksploatacja przez Zamawiającego tego urządzenia będzie bezpłatna.
6. Usunięcie wad lub awarii elementu przedmiotu umowy Wykonawca dokona w miejscu ich wystąpienia, a w przypadku gdy nie będzie to możliwe, poniesie koszty dostawy „do” i „z” autoryzowanego serwisu. Świadczenie usługi gwarancyjnej odbywać się będzie w systemie „door to door”.
7. Wykonawca wymieni przedmiot reklamacji na nowy po dokonaniu w okresie gwarancji dwóch nieskutecznych napraw tego samego elementu.
8. Wykonawca przy wykonaniu umowy ponosi pełną odpowiedzialność za kompetentne, rzetelne i terminowe wykonanie zobowiązań umowy oraz za wszelkie szkody wyrządzone podczas wykonywania zobowiązań umowy przez wyznaczone przez niego do wykonania umowy osoby.
9. Wszelkie koszty związane z usunięciem wad, naprawą awarii oraz wymianą elementu, podzespołu przedmiotu umowy na nowy ponosi Wykonawca.
10. Roszczenia z tytułu gwarancji nie wyłączają odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady rzeczy. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji.
§ 6
1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia ryczałtowego za wykonanie przedmiotu umowy w wysokości:
netto ……………….. zł (słownie zł ),
brutto ………………. zł (słownie zł ).
2. Zapłatę wynagrodzenia, określonego w ust.1, Zamawiający dokona na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, w terminie do 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
3. Podstawę do wystawienia faktury stanowi protokół odbioru bez zastrzeżeń, o którym mowa w § 2 ust.3, podpisany przez Dyrektora Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy.
4. Fakturę należy wystawić na dane: nabywca Powiat Świdnicki, 58-100 Świdnica, xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 0, XXX 000-00-00-000, odbiorca i płatnik: Powiatowe Biuro Geodezji i Katastru w Świdnicy, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 0.
5. Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawił fakturę VAT bez podpisu Zamawiającego na fakturze.
§ 7
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za odstąpienie od umowy w całości lub części z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto,
2) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień opóźnienia,
3) za opóźnienie w usunięciu wad lub usterek w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad lub usterek,
4) za niewydanie lub opóźnienie w wydaniu karty gwarancyjnej w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto za wyjątkiem wystąpienia sytuacji określonej w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz.1579 ).
3. Wszelkie kary umowne będą potrącane z Wynagrodzenia Wykonawcy, a w przypadku braku możliwości potrącenia, strona zobowiązana zapłaci przelewem na wskazany przez drugą stronę rachunek bankowy,
w terminie wskazanym w żądaniu zapłaty takiej kary umownej, jednak nie dłuższym niż w ciągu 14 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty.
4. W przypadku zwłoki w dokonaniu płatności Wykonawca może obciążyć Zamawiającego odsetkami ustawowymi.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
6. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty prawa dochodzenia odszkodowania i kary umownej przez Zamawiającego.
§ 8
1. Strony postanawiają, że oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w całości lub części w następujących przypadkach:
1) zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub postępowanie naprawcze wobec Wykonawcy, albo likwidacja,
2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
3) Wykonawca popada w opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminu, o których mowa w § 3 niniejszej umowy, o więcej niż 7 dni,
4) Wykonawca nie realizuje przedmiotu umowy zgodnie z umową i opisem technicznym zawartym w formularzu rzeczowo-cenowym, bądź dostarczył przedmiot umowy wadliwy lub z usterkami,
5) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, gdy wystąpią okoliczności opisane w ust. 1 pkt e) Zamawiający nie będzie zobowiązany do zapłaty kar umownych oraz pokrycia szkód. W takim przypadku Wykonawca nie może również żądać odszkodowania.
3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeśli Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru przedmiotu umowy lub podpisania protokołu odbioru końcowego.
4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 9
Odpowiedzialność za naruszenie w kraju Zamawiającego prawa do opatentowanego znaku handlowego lub praw do konstrukcji przemysłowych, jakie mogą wyniknąć ze stosowania zakupionego na podstawie niniejszej umowy sprzętu komputerowego spoczywa na Wykonawcy.
§ 10
1. Za zgodą Zamawiającego dopuszcza się możliwość ustalenia innego terminu realizacji przedmiotu umowy, w szczególności w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych lub okoliczności niezależnych od Wykonawcy, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo nieuznania podanej przez Wykonawcę przyczyny za przesłankę, o której mowa w ust.1, i odmowy przesunięcia terminu wykonania przedmiotu umowy.
4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być zaakceptowane przez obie strony umowy.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 12
1. Ewentualne spory powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie.
2. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory wynikłe z niniejszej umowy strony poddają sądowi właściwemu według siedziby Zamawiającego.
§ 13
Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.
12
Integralną częścią umowy jest formularz rzeczowo-cenowy, będący załącznikiem do niniejszej umowy.
§ 13
1. Do kontaktów z Wykonawcą w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy, Zamawiający wyznacza Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx-Laskowskiego – Informatyka Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy (tel. 00 000 00 00 wew.225).
2. Do kontaktów z Zamawiającym w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy, Wykonawca
wyznacza (tel ).
§ 14
Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: