UMOWA Nr OAZP.262/34/2023
Załącznik nr 3
UMOWA Nr OAZP.262/34/2023
z dnia ……… 2023 r.
Miastem Łódź i Województwem Łódzkim zwanymi dalej „Zamawiającym”, którego reprezentuje: Xxxx Xxxxxxxx – Dyrektor Łódzkiego Ośrodka Geodezji 00-000 Xxxx xx. Traugutta 21/23 REGON 470830536, działający na rzecz i w imieniu Miasta Łódź oraz Województwa Łódzkiego na podstawie udzielonych pełnomocnictw:
a) Zarządzenia Nr 4060/V/10 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 15 marca 2010 roku w sprawie udzielenia pełnomocnictwa do podejmowania wszelkich czynności cywilnoprawnych i składania oświadczeń woli w imieniu Miasta Łodzi związanych z administrowaniem nieruchomością położoną w Łodzi przy ul. Traugutta 21/23 i jej modernizacją,
b) Umowy o zarządzanie nieruchomością położoną przy ul. Traugutta 21/23 w Łodzi zawartą z Zarządem Nieruchomości Województwa Łódzkiego
a
firmą ………………., numer KRS/CEiDG ……….., NIP ……………, REGON zwaną dalej w treści
umowy „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
……………………………………………. - …………………………………………
Umowa została zawarta w trybie wyłączającym stosowanie ustawy z dnia 19 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (x.x.Xx. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.), na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 tejże, gdyż wartość udzielanego zamówienia nie przekracza kwoty 130000,00 zł. Umowa niniejsza określana jest dalej jako „Umowa”.
§ 1. PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest przegląd techniczny i konserwacyjny systemu centralnej baterii typu SLIMLINE produkcji AWEX oraz oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego w budynku biurowym przy ul. Traugutta 21/23 w Łodzi .
2. Zakres rzeczowy prac objętych zamówieniem:
• pomiar: praca w sieci/ praca awaryjna/ przełączanie urządzeń
• kontrola wizualna elementów elektrycznych i baterii urządzeń
• kontrola mechaniczna urządzeń
• kontrola prądu ładowania i ustawienie prądu ładowania
• pomiar napięcia baterii na początku obciążenia względnie pomiar napięcia ogniw
• kontrola funkcji pozostałych elementów elektronicznych urządzeń
• kontrola źródeł światła tylko w oprawach z modułem adresowym
• zaprogramowanie dodatkowo wpiętych opraw do systemu
• interpretacja wyników wskazanych przez urządzenie CB
• sporządzenie protokołu z przeglądu technicznego wraz z wypisaniem usterek i zaleceń
• przegląd instalacji oświetlenia ewakuacyjnego:
- włączenie awaryjnego trybu pracy każdej oprawy oświetleniowej i każdego znaku wyjścia oświetlonego wewnętrznie z zasilaniem akumulatorowym, poprzez symulację uszkodzenia zasilania podstawowego,
- sprawdzenie obecności, czystości i prawidłowości funkcjonowania wszystkich znaków i opraw oświetleniowych,
- przywrócenie zasilania oświetlenia podstawowego,
- sprawdzenie prawidłowości działania systemu monitorowania.
§ 2. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością wymaganą w przypadku świadczenia usług będących przedmiotem Umowy przez podmioty zajmujące się profesjonalnie świadczeniem tego rodzaju usług.
2. W przypadku stwierdzenia konieczności dokonania naprawy wykraczającej poza zakres czynności opisanych w Zaproszeniu - przystąpienie do takich czynności musi zostać poprzedzone:
a. przesłaniem przez Wykonawcę do Zamawiającego powiadomienia o konieczności dokonania naprawy, z wyszczególnieniem jej zakresu, niezbędnych części zamiennych oraz kosztów, oszacowanych zgodnie z umową,
b. uzyskaniem pisemnej akceptacji Zamawiającego na dokonanie takiej naprawy.
3. Wykonawca ponosi wszelkie ryzyko związane z możliwością przypadkowych uszkodzeń systemów instalacji i urządzeń, jakie mogą powstać podczas prowadzonego przeglądu i serwisowania.
4. Wykonawca przeprowadza serwisowanie systemu zasilania i oświetlenia awaryjnego przy użyciu własnych materiałów, włącznie z materiałami eksploatacyjnymi z wyłączeniem elementów urządzeń i instalacji będących zamiennikami elementów zużytych lub uszkodzonych.
5. Wykonawca, ma prawo do zwrotu poniesionych kosztów zakupu elementów urządzeń i instalacji będących zamiennikami elementów zużytych lub uszkodzonych na podstawie oddzielnie wystawionych faktur po odebraniu wykonanych prac przez przedstawiciela Zamawiającego ze szczególnym uwzględnieniem elementów będących na gwarancji.
6. Serwis systemu musi odbywać się zgodnie z powykonawczą dokumentacją techniczną opracowaną i dostarczoną przez Wykonawcę robot budowlanych firmę: EIFFAGE BUDOWNICTWO MITEX SA ul. Postępu 5A, 02-676 Warszawa (do wglądu Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego) oraz dokumentacją techniczno – ruchową i obowiązującymi w Polsce przepisami prawa.
7. Wykonawca oświadcza, że prace serwisowe będą przeprowadzone zgodnie z instrukcją producenta urządzeń AWEX oraz dokumentacją techniczno – ruchową urządzeń i przepisami obowiązującymi w Polsce.
8. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić Książkę Pracy Systemu, w której opisywane będą wszelkie sprawy związane z pracą systemu oraz do sprawdzania prawidłowości działania systemu z częstotliwością jak w opisie przedmiotu zamówienia, potwierdzonego wpisem do Książek Pracy Systemu.
9. Wykonawca jest zobowiązany do wyznaczenia minimum jednej osoby pełniącej funkcje Kierownika zespołu prac ekipy odpowiedzialnej za realizację wszystkich zadań określonych w niniejszej umowie i Zaproszeniu.
10. Kierownik zespołu powinien być w stałym kontakcie z przedstawicielem Zamawiającego wymienionym w § 5 ust. 2 pkt. a) Umowy.
§ 3. TERMIN I SPOSÓB REALIZACJI UMOWY
1. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w terminie: 2-17 listopada 2023r.
2. Realizacja odbędzie się w dni robocze w godzinach pracy ŁOG, tj. od 08:00 do 16:00 (wtorek: 9.00-17.00).
3. Dodatkowe ustalenia w zakresie sposobu realizacji obowiązują tylko jeśli zostaną zawarte na piśmie.
4. W celu prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy Zamawiający zapewni swobodny dostęp ekipom Zleceniobiorcy do przedmiotu umowy.
§ 4. GWARANCJA
1. Wykonawca udziela gwarancji na okres … (min. 12 ) miesięcy na użyte w czasie świadczenia usługi przeglądu części, podzespoły i Materiały Eksploatacyjne licząc od dnia ich montażu stwierdzonym odpowiednim dokumentem potwierdzającym wykonanie usług.
2. Gwarancja nie obejmuje zużycia Materiałów Eksploatacyjnych wynikających z ich eksploatacji oraz Awarii będących skutkiem niewłaściwej eksploatacji, zdarzeń losowych oraz niewłaściwej konserwacji.
3. Skorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z uprawnień wynikających z gwarancji, nie wyklucza skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień wynikających z rękojmi zgodnie z Kodeksem Cywilnym.
§ 5. KORESPONDENCJA i KOMUNIKACJA
1. Wszelkie informacje przekazywane w ramach Umowy zostaną:
1) przesłane w formie pisemnej na adres siedziby Stron wskazany na wstępie do Umowy,
2) o ile tak postanowiono w treści Umowy, przesłane za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faxu na poniższe adresy i nr:
- ze strony Zamawiającego: e-mail: ………………
- ze strony Wykonawcy: e-mail………………….. fax:…………………………….
2. Strony wyznaczają poniższe osoby uprawnione do składania i przyjmowania oświadczeń woli objętych Umową oraz koordynowania obowiązków i uprawnień wynikających z Umowy:
a) ze strony Zamawiającego: p.………………………, mail …………………………tel. …………
b) ze strony Wykonawcy: p. …………………………., mail: …………………...............tel.: ……………
§ 6. PODWYKONAWCY
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać siłami własnymi zakres prac stanowiący …. % wartości przedmiotu umowy .
2. W przypadku posiadania Podwykonawców Wykonawca zapewni, aby umowy z podwykonawcami zostały sporządzone na piśmie. Każdorazowo Wykonawca przedkłada zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopie zawartej umowy o podwykonawstwo, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.
3. Wykonawca przedłoży zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy o podwykonawstwo wraz z dokumentacją określającą zakres prac do wykonania przez Podwykonawców. Postanowienia umów zawartych pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcami nie mogą być sprzeczne z postanowieniami niniejszej umowy, przy czym każda musi zawierać w szczególności:
3.1. Zakres prac przewidzianych do wykonania;
3.2. Terminy realizacji nie przekraczające terminów niniejszej umowy;
3.3. Wynagrodzenie i terminy płatności, z zastrzeżeniem , ze termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcom nie może być dłuższy niż 30 dni od daty doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej Podwykonawcom części zamówienia;
3.4. Sposób rozwiązania umowy z Podwykonawcami w przypadku rozwiązania niniejszej umowy. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest przedstawić odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny dokument, właściwy dla danej formy organizacyjnej Podwykonawcy wskazujący na uprawnienia osób wymienionych w umowie do reprezentowania stron umowy.
4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zawarcie umowy z Podwykonawcami bez wymaganej zgody, zaś skutki z tego wynikające, będą obciążały Wykonawcę.
5. Procedurę o której mowa w § 6. ust. 2, stosuje się również odpowiednio do wszystkich zmian umów o podwykonawstwo.
6. Zlecenie wykonania części usług Podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec zamawiającego oraz osób trzecich za działania, zaniechanie działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawców w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania usunięcia z terenu wykonywanych prac każdego z pracowników Wykonawcy lub Podwykonawców, którzy przez swoje zachowania lub jakość wykonanej pracy dali powód do uzasadnionych skarg.
7. Wykonawca na żądanie zamawiającego zobowiązuje się udzielić wszelkich informacji dotyczących Podwykonawców.
8. Niezależnie od obowiązków wymienionych w postanowieniach niniejszej umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie pełnienie funkcji koordynacyjnych w stosunku do prac realizowanych przez Podwykonawców.
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe i terminowe wykonanie całego przedmiotu umowy, w tym także odpowiedzialność za jakość, terminowość oraz bezpieczeństwo realizacji prac przez podwykonawców.
§ 7. WYNAGRODZENIE
1. Wartość przedmiotu niniejszej Umowy wynosi ……………….PLN brutto, w tym podatek od towarów i usług VAT
………….. PLN.
2. Wynagrodzenie zostanie zrealizowane w mechanizmie podzielonej płatności tzw. split payment.
3. Numer rachunku bankowego na który Zamawiający dokona wpłaty z podzieloną płatnością:
……………………………………… .
4. Wartość wynagrodzenia, o którym mowa w § 7. ust. 1, jest stała i zawiera wszystkie koszty jakie poniesie Zamawiający związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, a w szczególności koszty: dojazdu ( godziny jak i kilometry), robocizny, materiałów eksploatacyjnych oraz utylizację zużytych materiałów eksploatacyjnych czy innych części.
5. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół potwierdzający bezusterkowy odbiór przedmiotu umowy przez Zamawiającego wystawiony najpóźniej do 17 listopada 2023r.
6. Faktura zostanie wystawiona na: Nabywca: Miasto Łódź ul. Xxxxxxxxxxx 000 00-000 Xxxx NIP 7250028902
Odbiorca: Łódzki Ośrodek Geodezji ul. Xxxxxxxxx 00/00 00-000 Xxxx
7. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Należność za wykonanie przedmiotu Umowy płatna będzie przelewem z konta Łódzkiego Ośrodka Geodezji w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Faktura winna zawierać nr Umowy.
9. W razie opóźnienia w zapłacie należności pieniężnych, niezawinionych przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do odstąpienia od naliczania ustawowych odsetek.
10. W przypadku, gdy wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, na który ma nastąpić zapłata wynagrodzenia, nie widnieje w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania zapłaty wynagrodzenia do czasu uzyskania wpisu tego rachunku bankowego lub rachunku powiązanego z rachunkiem Wykonawcy do przedmiotowego wykazu lub wskazania nowego rachunku bankowego ujawnionego w ww. wykazie.
11. Okres do czasu uzyskania przez Wykonawcę wpisu rachunku bankowego do przedmiotowego wykazu lub wskazania nowego rachunku bankowego ujawnionego w ww. wykazie nie jest traktowany jako opóźnienie zamawiającego w zapłacie należnego wynagrodzenia i w takim przypadku nie będą naliczane za ten okres odsetki za opóźnienie w wysokości odsetek ustawowych, jak i uznaje się, że wynagrodzenie nie jest jeszcze należne Wykonawcy w tym okresie.
12. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT i jego nazwa brzmi NIP
……………………
13. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę nieprawidłowo wystawionej faktury VAT, Zamawiający ma prawo odmówić jej przyjęcia, niezwłocznie informując o tym fakcie Wykonawcę.
14. Wystawienie faktury każdorazowo poprzedzane będzie wpisem wykonania przeprowadzonych przez Wykonawcę prac serwisowo – konserwacyjnych, odnotowanych w Książkach Pracy Systemów oraz potwierdzeniem z adnotacją „bez zastrzeżeń” przez Zamawiającego wykonania czynności.
15. Faktura powinna zawierać numer przedmiotowej umowy: OAZP.262/34/2023.
§ 8. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
1. Zamawiający zobowiązany jest do stosowania się do pisemnych uwag i zaleceń Wykonawcy w zakresie prawidłowej eksploatacji serwisowanego systemu.
2. Za szkody wynikłe z nieprawidłowej eksploatacji odpowiada Zamawiający.
3. Zamawiający przedstawi Wykonawcy wszystkie posiadane informacje i dokumenty związane z przedmiotem Umowy.
§ 9. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Pracownicy Wykonawcy winni wykonywać usługę w ubraniach firmowych lub oznaczeni identyfikatorami.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania prac.
3. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania od pracowników wykonujących pracę u Zamawiającego, oświadczeń o zachowaniu tajemnicy służbowej.
4. Wykonawca odpowiada za przeszkolenie pracowników skierowanych do realizacji przedmiotu Umowy w zakresie BHP i ppoż. Wykonawca jest również odpowiedzialny za ewentualne wypadki jakim mogą ulec jego pracownicy.
5. Wykonawca przed przystąpieniem do prac jest zobowiązany zapoznać się Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego obowiązującą na terenie budynku oraz wynikającymi z niej uwarunkowaniami prowadzenia prac.
6. Za ewentualne uszkodzenia systemu objętego przeglądem i serwisem wynikłe z ingerencji osób
nieupoważnionych Wykonawca nie bierze odpowiedzialności.
7. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń tego systemu z winy Zamawiającego lub osób trzecich naprawa może być wykonana przez Wykonawcę w ramach odrębnego zlecenia serwisowego, w możliwie najkrótszym terminie, nie dłuższym niż 72 godziny od otrzymania pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego.
8. Wyżej wymienione naprawy nieprzewidziane zakresem przeglądu i serwisu w ramach niniejszej Umowy będą wyceniane i fakturowane dodatkowo, według kosztów odrębnie ustalonych.
§ 10. ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY
1. Odpowiedzialność Wykonawcy obejmuje prace serwisowe objęte niniejszą umową.
2. Umowa nie rodzi odpowiedzialności Wykonawcy w przypadku częściowego lub całkowitego wyłączenia któregokolwiek objętego umową systemu z winy Zamawiającego oraz w wyniku bezpośrednich lub pośrednich następstw przerw pracy systemu zawinionych przez Zamawiającego.
§ 11. KARY UMOWNE
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez Wykonawcę, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10 % wartości brutto wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy.
2. W razie zwłoki w wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 1% wartości brutto wynagrodzenia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 50% wartości brutto wynagrodzenia.
3. Jeśli kara umowna nie pokryje szkody poniesionej przez Zamawiającego, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym.
4. Strony dopuszczają możliwość dokonywania z wynagrodzenia potrąceń kar umownych i odszkodowań.
5. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna w wykonaniu jakichkolwiek zobowiązań wynikających z Umowy z powodów okoliczności noszących w sobie znamiona Siły Wyższej, takich jak na przykład: klęski żywiołowe, katastrofy, zamieszki, blokady dróg, pożary, strajki, powodzie („Siła Wyższa”). Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o zaistnieniu siły wyższej i jeżeli zajdzie taka potrzeba spotkania się w celu dokonania stosownych ustaleń.
§ 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Ewentualne spory wynikające i związane z wykonywaniem Umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia w terminie 30 dni od daty rozpoczęcia postępowania polubownego, spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają właściwe przepisy w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki:
-Oferta Wykonawcy