Wzór umowy

Załącznik nr 2

Wzór umowy

o przeprowadzenie usługi optymalizacyjno-oszczędnościowego audytu oświaty

zawarta w dniu     lutego 2021 roku w Sosnowcu pomiędzy:

Miastem Sosnowiec, aleja Zwycięstwa 20,

41-200 Xxxxxxxxx,

XXX 0000000000

reprezentowanym przez:

Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Prezydenta

przy kontrasygnacie Skarbnika – Xxxx Xxxxxx zwanym dalej „Zleceniodawcą”,

a

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… reprezentowaną przez:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………

zwaną dalej „Wykonawcą”

zwanych dalej łącznie „Stronami”, a odrębnie „Stroną”. Strony zawarły następującą umowę:

§ 1.

1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie usługi optymalizacyjno-oszczędnościowego audytu oświaty pod kątem organizacyjnych warunków kształcenia w 30 szkołach podstawowych podległych Zleceniodawcy funkcjonujących poza zespołami placówek edukacyjnych (dalej „Przedmiot Umowy”) zgodnie z poniższym zakresem:

1) diagnoza stanu obecnego organizacji szkół podstawowych prowadzonych przez Zleceniodawcę;

2) wielkość szkół podstawowych i liczebność oddziałów – analiza arkuszy organizacyjnych szkół:

a) I etap edukacyjny,

b) II etap edukacyjny;

3) wskaźniki organizacji szkół podstawowych – analiza porównawcza;

4) analiza porównawcza szkół prowadzonych przez Zleceniodawcę;

5) analiza porównawcza etatów wsparcia w szkołach podstawowych;

6) analiza porównawcza kosztów utrzymania dzieci w szkołach podstawowych;

7) wnioski i rekomendacje wynikające z analizy porównawczej szkół podstawowych prowadzonych przez Zleceniodawcę;

8) analiza organizacji pracy z dziećmi ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi:

1) wsparcie uczniów z autyzmem i zespołem Aspergera,

2) wnioski i rekomendacje wynikające z analizy organizacji pracy z dziećmi ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi;

9) analiza wydatków i form wsparcia w zakresie pomocy psychologiczno-pedagogicznej w szkołach podstawowych;

10) wnioski wynikające z analizy organizacji nauczania w szkołach podstawowych.

2. Wykonawca przekaże Zleceniodawcy wyniki prac, o których mowa w ust. 1, w formie dokumentu zawierającego wnioski i rekomendacje (dalej „Dokument”) do dnia 15 kwietnia 2021 r.

3. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 niniejszej Umowy, zaprezentuje najważniejsze wnioski z Dokumentu na życzenie Zleceniodawcy na spotkaniu z organem wykonawczym Zleceniodawcy w terminie uzgodnionym przez obie Xxxxxx.

4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace będące Przedmiotem Umowy z należytą starannością, w sposób zgodny z przepisami prawa oraz zgodnie z zasadami wiedzy specjalistycznej i technicznej oraz ustaleniami dokonanymi ze Zleceniodawcą.

5. Wykonawca przy świadczeniu usług objętych niniejszą umową do wykonania prawidłowego zlecenia może korzystać z osób stale współpracujących, w szczególności osób, które w jego ocenie dają rękojmię należytego wykonania Umowy, za których działania lub/i zaniechania odpowiada jak za własne.

6. Zleceniodawca przy zawarciu umowy przekaże Wykonawcy wykaz placówek objętych audytem. Wykaz będzie stanowił integralną część niniejszej umowy.

§ 2.

1. Wykonanie przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 nastąpi na podstawie informacji i danych uzyskanych od Zleceniodawcy.

2. Wykonawca zwróci się do Zleceniodawcy drogą e- mailową o niezbędne do wykonania przedmiotu umowy informacje i dane, o których mowa w ust.1 wraz z podaniem terminu ich dostarczenia, który będzie gwarantował zachowanie terminu realizacji Przedmiotu umowy. Adresy do korespondencji wyszczególniono w § 4 ust. 1.

3. W przypadku, jeśli otrzymane informacje okażą się niepełne, niepozwalające na należyte wykonanie Przedmiotu Umowy, Zleceniodawca uzupełni je na wniosek Wykonawcy.

4. Do skuteczności wniosków Wykonawcy dotyczących udostępnienia przez Zleceniodawcę informacji, dokumentów lub materiałów, o których mowa w § 2, wystarczające będzie przekazywanie ich pocztą elektroniczną przez osoby i na adresy wskazane w § 4 ust. 1.

5. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy do 15 kwietnia 2021 roku, z zastrzeżeniem ustępu poniżej.

6. W przypadku opóźnienia w przekazywaniu przez Zleceniodawcę informacji względem terminów, o których mowa w ust. 2 powyżej, sporządzenie ostatecznej wersji Dokumentu może ulec przedłużeniu o czas trwania opóźnienia, co winno zostać potwierdzone w drodze aneksu do Umowy.

7. Przekazanie wyników prac nastąpi pocztą elektroniczną na adresy:

1) Skarbnik Miasta: xxxxxxxx@xx.xxxxxxxxx.xx;

2) Naczelnik Wydziału Edukacji: x.xxxxx@xx.xxxxxxxxx.xx .

8. Zleceniodawca zobowiązany jest do odbioru przedłożonego przez Wykonawcę Dokumentu albo do wskazania w nim nieprawidłowości w terminie 5 dni roboczych od daty jego otrzymania.

9. W przypadku wskazania przez Zleceniodawcę nieprawidłowości w Dokumencie, Wykonawca dokona wymaganych poprawek niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 dni roboczych. Zleceniodawca w terminie 7 dni roboczych potwierdzi prawidłowość wprowadzonych przez Wykonawcę zmian w Dokumencie i dokona jego odbioru lub w tym terminie zgłosi uwagi. W takim przypadku (zgłoszenie uwag) zapisy niniejszego ustępu zdanie pierwsze i drugie stosuje się odpowiednio.

10. W przypadku przekazania Dokumentu Zleceniodawcy i braku pisemnego zgłoszenia uwag w przewidzianym terminie, Strony przyjmują, że Dokument został odebrany bez zastrzeżeń, z upływem terminów do wskazania przez Zleceniodawcę nieprawidłowości.

11. Zleceniodawca jest zobowiązany do współdziałania z Wykonawcą zgodnie z treścią Umowy, jej celem oraz zasadami współżycia społecznego, a w szczególności powstrzymania się od wszelkich działań, które mogłyby zagrozić, uniemożliwić lub ograniczyć wykonanie Umowy przez

Wykonawcę, chyba że jest to niemożliwe lub nadmiernie utrudnione z uwagi na wystąpienie „siły wyższej” lub z uwagi na okoliczności leżące po stronie Wykonawcy, w szczególności nienależyte wykonywanie przez niego zobowiązań wynikających z niniejszej umowy lub nie leży to w interesie publicznym lub z uwagi na wystąpienie innych okoliczności o podobnym charakterze.

§ 3.

1. Za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości brutto zł, z tego:

1) wartość netto wynosi…………………….., (słownie: )

2) wartość podatku VAT wynosi ……………………….. (słownie )

należne po przekazaniu Zleceniodawcy ostatecznej wersji Dokumentu z wynikami prac.

2. Wynagrodzenie płatne będzie w ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Podstawą wystawienia faktury będzie

odebranie Przedmiotu Umowy przez Zleceniodawcę bez zastrzeżeń.

3. Zleceniodawca będzie stosował mechanizm podzielonej płatności wynikający z art.108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm).

4. Rachunek bankowy podany przez Wykonawcę umowy jest rachunkiem zgłoszonym

w organie podatkowym i wymienionym w rejestrze podatników VAT tzw. „białej liście”.

W przypadku braku numeru rachunku w rejestrze podatników zleceniodawca uprawniony jest do wstrzymania się ze spełnieniem świadczenia do momentu ujawnienia rachunku bankowego

wykonawcy w rejestrze podatników VAT. Powyższe nie stanowi zwłoki ani opóźnienia Zleceniodawcy, ani nie niesie skutków, jakie ustawa wiąże z niespełnieniem świadczenia w terminie.

5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy.

6. Wykonawca nie może przelać jakiejkolwiek wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na jakikolwiek podmiot trzeci bez uprzedniej pisemnej zgody Zleceniodawcy pod rygorem

nieważności.

§ 4.

1. Strony wyznaczają następujące osoby do kontaktów w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy:

1) ze strony Zleceniodawcy:

a) …………………………………………..………… tel. ……………… e-mail:…………..….

b) …………………………………………..………….tel……………….. e-mail:………………

2) ze strony Wykonawcy

a) …………………………………………..…………… tel. ……………… e-mail:………....…

b) ………………………………………………………...tel………………..e-mail:……..……...

2. Każda ze Stron w trakcie realizacji umowy może wskazać dodatkowe osoby do realizacji umowy, o czym niezwłocznie powiadomi drugą Stronę. Wskazanie dodatkowych osób oraz zmiana osób,

o których mowa w niniejszym paragrafie wymaga dla swej skuteczności pisemnego powiadomienia drugiej Strony.

§ 5.

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, ze wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca ma prawo żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części zamówienia.

2. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym oraz postanowieniami niniejszej umowy Zleceniodawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w terminie 21 dni od stwierdzenia jednej z niżej wymienionych okoliczności:

1) zaprzestania działalności przez Wykonawcę;

2) nienależytego wykonywania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z niniejszej umowy i braku zmiany sposobu wykonawstwa mimo wezwania przez Zleceniodawcę;

3) opóźnienie się przez Wykonawcę z rozpoczęciem prac objętych umową tak dalece, że niemożliwe jest ich zakończenie w terminie przewidzianym umową.

3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz wskazania przyczyny odstąpienia.

4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę, zachowuje on prawa autorskie do Dokumentacji, roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji do prac dotychczas wykonanych, jak i uprawnienie do naliczania i dochodzenia kar przewidzianych umową.

5. W przypadku odstąpienia od umowy, Zleceniodawca uprawniony jest do naliczenia zarówno kary umownej z tytułu odstąpienia oraz zastrzeżonych w niniejszej umowie kar umownych z innych tytułów.

§ 6.

1. Wykonawca ponosi względem Zleceniodawcy odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub

nienależytego wykonania niniejszej umowy na zasadach ogólnych, w szczególności określonych przepisami kodeksu cywilnego z zastrzeżeniem poniższych postanowień niniejszego paragrafu.

2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niestosowanie się przez Zleceniodawcę do dokumentacji opracowanej w ramach realizacji przedmiotu niniejszej Umowy, jeśli zawarte w niej treści i rekomendacje były zgodne z obowiązującymi przepisami prawa i wykonalne przy uwzględnieniu sytuacji (możliwości) Zleceniodawcy.

3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki swojego działania bądź zaniechania w ramach wykonywania niniejszej Umowy, jak również za powstałe opóźnienie, jeżeli skutki te będą wyłącznie następstwem niedostarczenia przez Zleceniodawcę niezbędnych w sprawie dokumentów i informacji na żądanie Wykonawcy zgodnie z ust. 2 i 3 § 2 umowy.

4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za brak lub niewłaściwą realizację przez Zleceniodawcę zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa zaleceń lub rekomendacji Wykonawcy.

5. Wykonawca nie odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie prac zleconych objętych niniejszą Umową spowodowane siłą wyższą. Jako „siłę wyższą” należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć ani zapobiec przy aktualnym stanie wiedzy, w szczególności: wojnę, ataki terrorystyczne, strajki.

6. Zleceniodawca nie odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z zapisów umowy, które są spowodowane siłą wyższą. Jako „siłę wyższą” należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć ani zapobiec przy aktualnym stanie wiedzy, w szczególności: wojnę, ataki terrorystyczne, strajki.

7. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy, Zleceniodawcy przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1.

8. Zleceniodawcy przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w realizacji Przedmiotu umowy (przekazanie prawidłowo wykonanej Dokumentacji) w stosunku do terminu określonego w § 1 ust 2 oraz § 2 ust. 5 umowy jak i za każdy dzień zwłoki w stosunku do pozostałych terminów przewidzianych umową lub ustalonych przez Zleceniodawcę z Wykonawcą.

9. Zleceniodawcy przysługuje prawo naliczenia kary umownej w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 3 ust. 1.

10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia, bez konieczności uprzedniego wezwania do zapłaty.

11. Zleceniodawca uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych.

§ 7.

1. W ramach wynagrodzenia wskazanego w § 3 ust. 1 umowy Wykonawca przenosi na Zleceniodawcę autorskie prawa majątkowe do Dokumentu objętego Przedmiotem umowy - z chwilą jego przekazania Zleceniodawcy – na wszystkich polach eksploatacji, w tym w szczególności na następujących polach eksploatacji:

1) wykorzystywania Dokumentu w sposób nieograniczony, w tym w ramach wdrażania rekomendacji w nim ujętych,

2) zwielokrotniania Dokumentu techniką drukarską, zapisu magnetycznego, reprograficzną, techniką cyfrową, techniką filmową lub inną znaną,

3) wprowadzania Dokumentu do obrotu, użyczania lub najmu oryginału lub egzemplarzy,

4) publicznego wystawiania, wyświetlania, odtwarzania oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do Dokumentu w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez udostępnienie egzemplarza Dokumentu w formie cyfrowej w Internecie, publikacji folderów reklamowych zawierających zwielokrotnioną techniką drukarską część lub całość Dokumentu.

2. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zleceniodawcę bez zgody Wykonawcy wszelkich zmian w Dokumencie, a także opracowań Dokumentu, w szczególności tłumaczeń, modyfikacji, przeróbek, adaptacji, poprawek oraz aktualizacji.

3. Wykonawca przenosi na Zleceniodawcę uprawnienie do udzielania zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań Dokumentu i na wykonywanie pozostałych praw zależnych.

4. Wykonawca upoważnia Zleceniodawcę do nieodpłatnego wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych do Dokumentu oraz zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych do tego Dokumentu, chyba że na niniejsze Zleceniodawca wyrazi zgodę.

5. Strony zgodnie postanawiają, że wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy stanowi wynagrodzenie Wykonawcy za korzystanie przez Zleceniodawcę z Dokumentu na wszystkich polach eksploatacji, w tym wskazanych w ust. 1 niniejszego paragrafu, wykonywanie autorskich praw zależnych do Dokumentu oraz innych uprawnień z nim związanych, a także za przeniesienie własności egzemplarza Dokumentu.

6. Wykonawca oświadcza, iż Dokument będący Przedmiotem niniejszej umowy jest wynikiem jego twórczości, jest wolny od wad prawnych, a także nie narusza praw osób trzecich.

§ 8.

1. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów wynikających z niniejszej Umowy będzie właściwy miejscowo i rzeczowo sąd powszechny dla siedziby Zleceniodawcy.

2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zgodnej woli Stron wyrażonej pisemnie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności.

3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz wszelkie inne znajdujące zastosowanie z uwagi na przedmiot umowy.

4. Strony ustalają, że wszelkie kwestie sporne będą rozwiązywane wspólnie przy uwzględnieniu słusznych interesów Stron. Jeżeli Xxxxxx nie osiągną porozumienia, sprawy sporne poddane zostaną kognicji sądu powszechnego, zgodnie z ust. 1 niniejszego paragrafu.

§ 9.

1. Integralną część Umowy stanowi Porozumienie dotyczące powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiące Załącznik nr 1 do umowy.

§ 10.

1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

Zleceniodawca Wykonawca