ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zapytanie ofertowe w trybie zgodnym z zasadą konkurencyjności wraz z opisem przedmiotu zamówienia
i załącznikami do zamówienia, realizowanego zgodnie z zapisami rozdziału 6.5.2. Zasada konkurencyjności „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” na usługi doradztwa zawodowego dla osób z niepełnosprawnościami w ramach Projektu „Krok ku dorosłości-aktywizacja zawodowa młodych osób z niepełnosprawnościami”, realizowanego w ramach konkursu Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej nr POWR.01.03.01-IP.00-00-000/18 (dalej „Projekt”) przez Fundację Instytut Rozwoju Regionalnego.

Celem Projektu jest przygotowanie uczestników/-czek Projektu (młodzieży do 29. roku życia, z niepełnosprawnościami, NEET, opuszczającej SOSW i Szkoły specjalne) do wejścia na rynek pracy, uzyskanie kwalifikacji przez min. 30% UP oraz podjęcie zatrudnienia przez co najmniej 29% UP.

Nr postępowania: 5/MRPIPS/1.3.1/2018, data: 21.08.2018 r.

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Fundacja Instytut Rozwoju Regionalnego
00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0X
Adres strony internetowej: xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem niniejszego zapytania jest wykonanie usługi doradztwa zawodowego osób z niepełnosprawnościami – absolwentów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. dr. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx w Strzelnie przy ul. Parkowej 10 (dalej SOSW Strzelno), absolwentów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Xxxxxx Xxxxxxxx w Rychwale przy xx. Xxxxxxxxxx 00 (dalej SOSW Rychwał), absolwentów Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx w Słupcy przy ul. Wojska Polskiego 13 (dalej SOSW Słupca), absolwentów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Xxxxxxx Xxxxxxxx w Szerzawach (dalej SOSW Szerzawy), absolwentów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Radziejowie przy ul. Szkolnej 12 (dalej SOSW Radziejów), absolwentów Zespołu Szkół im. Xxxxx Xxxxxxxxxxx w Inowrocławiu przy ul. Solankowej 21 (dalej Szkoła Specjalna Inowrocław) w związku z realizacją Projektu (w przewidywanym okresie od 1.09.2018 r. do 30.06.2020 r.), w wymiarze łącznie szacowanym na około 320 godzin zegarowych (średnio około 8 godzin zegarowych/Uczestnika/-czkę w trakcie udziału danego/danej Uczestnika/-czki w Projekcie). Szacowana liczba Uczestników/czek Projektu to 40 osób, szacowany czas udziału Uczestnika/-czki w Projekcie to 12 miesięcy.

Realizacja usługi polega na długoterminowej relacji Uczestników/-czek Projektu z doradcą zawodowym, mającej na celu wspieranie procesu aktywizacji zawodowej osób z niepełnosprawnościami – absolwentów SOSW Strzelno, SOSW Rychwał, SOSW Słupca, SOSW Szerzawy, SOSW Radziejów, Szkoły Specjalnej Inowrocław, spełniających łącznie poniższe kryteria:

• osoba w wieku 15-29 lat należąca do grupy NEET tj.:

• osoba nieuczestnicząca w kształceniu formalnym w trybie stacjonarnym (rozumianym jako kształcenie w systemie szkolnym na poziomie szkoły podstawowej, gimnazjum, szkół ponadgimnazjalnych, jak również kształcenie na poziomie wyższym w formie studiów wyższych lub doktoranckich realizowanych w trybie dziennym);

• osoba nie szkoląca się (osoba, która nie brała udziału w pozaszkolnych zajęciach mających na celu uzyskanie, uzupełnienie lub doskonalenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych lub ogólnych, finansowanych ze środków publicznych w okresie ostatnich 4 tygodni);

• osoba bierna zawodowo, zgodnie z definicją Załącznika nr 2 Definicje wskaźników monitorowania Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 do Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych PO WER 2014-2020, tj. niepracująca (również w formie działalności gospodarczej), nieposiadająca statusu osoby bezrobotnej/poszukującej pracy;

• osoba posiadająca status absolwenta specjalnego ośrodka szkolno-wychowawczego lub szkoły specjalnej (do 2 lat po zakończeniu nauki), tj. osoba, która ukończyła pełen cykl nauki.

(zwanych dalej „Uczestnikami/-czkami”) objętych indywidualnym wsparciem, zgodnie z opracowanym w ramach Projektu Indywidualnym Planem Działania (dalej: IPD).

Z uwagi na liczbę Uczestników/-czek i wymiar godzinowy Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Zakłada się, że na jednego doradcę będzie przypadać około 8-10 Uczestników/-czek.

Ostateczna liczba Uczestników/-czek, jak i ostateczna liczba godzin przypadających na Uczestników/-czek mogą ulec zmianie, po przeprowadzeniu procesu rekrutacji i uwzględnieniu indywidualnych potrzeb Uczestników/-czek wskazanych w opracowanych w ramach Projektu Indywidualnych Planach Działania. W związku z tym przewiduje się możliwość dokonania zmian postanowień umowy zawartej z Wykonawcą wyłonionym w niniejszym postępowaniu w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty – w uzgodnieniu z Wykonawcą – zgodnie z ust. 22 sekcji 6.5.2 „Zasada konkurencyjności” aktualnych „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”.

3. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

Kod CPV 85312320-8 – usługi doradztwa.

4. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY

Wykonawca będzie odpowiedzialny za realizację usług doradztwa zawodowego w ramach Projektu, tj.:

1. wsparcie Uczestników/-czek przez pełną ścieżkę realizacji Projektu (w ramach realizowanego bezpośrednio doradztwa zawodowego: opracowanie i realizacja z każdym z Uczestników/-czek Projektu objętym wsparciem Indywidualnego Planu Działania i zajęć z zakresu doradztwa zawodowego, ponadto prowadzenie w/w Uczestników/-czek poprzez szkolenia, konsultacje, staż, trening pracy; min. 29 % Uczestników/-czek ma podjąć zatrudnienie);

2. współpraca przy rekrutacji Uczestników/-czek z personelem Projektu;

3. rozwój osobisty Uczestników/-czek w zakresie gotowości do wejścia na rynek pracy;

4. wsparcie i motywowanie Uczestników/-czek w realizacji Indywidualnych Planów Działania;

5. motywowanie Uczestników/-czek do udziału w szkoleniach lub konsultacjach;

6. przygotowywanie i motywowanie Uczestników/-czek do realizacji staży;

7. współpracę z trenerami pracy w zakresie podjęcia zatrudnienia przez Uczestników/-czki;

8. stałą współpracę z otoczeniem osób z niepełnosprawnościami (Uczestników/-czek);

9. prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi wzorami;

10. przygotowywanie okresowych raportów o stanie realizacji wskaźników projektów;

11. przekazywanie Zamawiającemu wszelkiej dokumentacji pomocniczej z przeprowadzonej usługi;

12. wymianę informacji i doświadczeń z pozostałymi członkami zespołu projektowego;

13. budowanie pozytywnego wizerunku osób z niepełnosprawnościami w społeczeństwie oraz w środowisku pracy, przede wszystkim poprzez własną postawę, głoszone poglądy, w tym traktowanie osób z niepełnosprawnościami z szacunkiem;

14. wsparcie zadań wykonywanych przez trenerów pracy i koordynatora projektu;

15. ścisłą współpracę z pozostałym personelem Projektu.

Doradcy zawodowi będą ponosić współodpowiedzialność za przeprowadzenie Uczestników/-czki przez pełną ścieżkę realizacji Projektu oraz osiągnięcie wskaźnika zatrudnienia w wymiarze 29% Uczestników objętych wsparciem. Nieosiągnięcie w/w wskaźnika może stanowić podstawę obniżenia wynagrodzenia. Min. 29% Uczestników, którzy podejmą zatrudnienie, odbędą staż/praktykę zawodową lub wolontariat dostosowany do potrzeb i realizowany u pracodawcy oferującego zatrudnienie.

5. ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO

1. Współpraca w zakresie rekrutacji Uczestników/-czek.

2. Zapewnienie ścisłej współpracy z pozostałym personelem Projektu.

3. Obsługa organizacyjno-księgowa prowadzonego Projektu.

6. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Okres wykonania usługi: od 1.09.2018 roku do 30.06.2020 roku. Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, w porozumieniu z Wykonawcą, zastrzega sobie prawo do wydłużenia bądź skrócenia okresu realizacji Przedmiotu zamówienia.

2. Zamawiający przewiduje wykonanie zamówienia na terenie Strzelna, Rychwału, Słupcy, Szerzaw, Radziejowa, Inowrocławia. W szczególnych przypadkach, spowodowanych np. potrzebą Uczestnika/-czki, Zamawiający dopuszcza realizację części usługi poza w/w miejscowościami.

7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. Wykonawca powinien spełnić dla każdego z doradców zawodowych, którzy będą realizować zamówienie, następujące warunki:

1. Wykształcenie wyższe z zakresu doradztwa zawodowego lub studia podyplomowe z zakresu doradztwa zawodowego.

2. Wykształcenie wyższe z zakresu niepełnosprawności lub studia podyplomowe z zakresu niepełnosprawności (np. surdopedagogika, tyflopedagogika, pedagogika specjalna osób z niepełnosprawnością intelektualną, terapia pedagogiczna, resocjalizacja, interdyscyplinarne studia nad niepełnosprawnością itp.)

3. Potwierdzone doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnościami, minimum 12 miesięcy.

4. Potwierdzone minimum 12-miesięczne doświadczenie we współpracy z specjalnymi ośrodkami szkolno-wychowawczymi lub szkołami specjalnymi, których zadaniem jest wsparcie młodych osób z niepełnosprawnościami.

2. Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu, lub osobami wykonującymi
w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

• posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Ocena formalna spełnienia przedstawionych w pkt. 1 i 2 warunków zostanie dokonana według formuły „spełnia / nie spełnia”. Zleceniobiorca, który nie spełni któregokolwiek z warunków, zostanie odrzucony w postępowaniu.

8. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW
   Zamawiający w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu wymaga przedłożenia następujących dokumentów:

1. Oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (dla warunku 2
   w pkt. 7 zapytania) zgodnie ze wzorem z załącznika nr 2;

2. Dla każdego z doradców zawodowych, którzy będą realizować Zamówienie:

1. CV doradcy zawodowego (dla warunków 1 lit. a), b), c) i d) w pkt. 7 zapytania), zgodnie ze wzorem z załącznika nr 3,

2. kopii referencji, zaświadczeń itp. potwierdzających doświadczenie i umiejętności (dla warunków 1 lit c), d) i e) w pkt. 7 zapytania),

3. Dokumentu pn. Obowiązek informacyjny realizowany w związku z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 zgodnie ze wzorem z załącznika nr 5.

Wszelkie oferty, które nie spełnią warunków udziału w postępowaniu lub nie będą kompletne, zostaną odrzucone na etapie weryfikacji formalnej – z zastrzeżeniem możliwości dokonywania uzupełnień, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (DzU z 2017 r. poz. 1579 ze zm.).

9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wymagania podstawowe:

   1. Oferenci składają osobne oferty.

   2. Oferta powinna być sporządzona wg wzoru FORMULARZ OFERTOWY- wycena przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1).

   3. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty .

   4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

2. Cena:
   Cena przedstawiona w ofercie (cena jednej godziny zegarowej realizacji usług) powinna przedstawiać pełny koszt dla Zamawiającego.

W szczególności w przypadku:

1. podatników VAT cena powinna zawierać podatek VAT (jeśli dotyczy),

2. osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z ubezpieczeniem społecznym, emerytalnym i zdrowotnym, w tym w części leżącej po stronie Zamawiającego (jeśli dotyczy).

3. Forma oferty:

   1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

   2. Dopuszczalne formy to forma pisemna i forma elektroniczna. Preferowaną jest forma elektroniczna.

   3. W przypadku formy elektronicznej należy pocztą elektroniczną przesłać skan wypełnionej
      i podpisanej oferty, w tym załączników – maksymalna wielkość jednego emaila nie powinna przekraczać 10MB.

   4. Kompletna oferta musi zawierać:

1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1).

2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (załącznik nr 2).

3. CV każdego doradcy zawodowego realizującego usługę doradztwa zawodowego oraz kopie referencji, zaświadczeń potwierdzających doświadczenie (załącznik nr 3).

4. Dokument pn. Obowiązek informacyjny realizowany w związku z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 zgodnie ze wzorem z załącznika nr 4.

Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania oraz informacji stanowiących dane osobowe w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016).

10. XXXXXX, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA

PLN

11. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI

Xxxxxx Xxxx tel. 00 000 00 00, kom. 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxx@xxxx.xxx.xx

Informacje są udzielane w godzinach pracy Zamawiającego, tj. w dni robocze w godzinach 8:00 – 16:00.

W przypadku komunikacji elektronicznej: w sytuacji braku potwierdzenia przez potencjalnego Wykonawcę odebrania korespondencji, uznaje się ją za dostarczoną w drugi dzień roboczy licząc od daty jej wysłania przez Fundację Instytut Rozwoju Regionalnego połączonego z poinformowaniem potencjalnego Wykonawcy o tym fakcie drogą telefoniczną (rozmowa, w tym nagranie się na skrzynkę głosową, lub sms).

12. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY

Ofertę wraz z załącznikami należy przesłać w wersji elektronicznej (wersja preferowana) lub złożyć
w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego do dnia 31 sierpnia 2018 r. włącznie, z zastrzeżeniem, iż w przypadku ofert składanych za pośrednictwem operatorów pocztowych decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego.

Oferty należy składać:

• w formie elektronicznej – na adres email xxxxxx.xxxx@xxxx.xxx.xx

• osobiście lub za pośrednictwem poczty: Xxxxxx Xxxx, Fundacja Instytut Rozwoju Regionalnego, Xxxx Xxxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx

W przypadku ofert pisemnych (składanych osobiście bądź za pośrednictwem operatora pocztowego) będą one przyjmowane w godzinach pracy Zamawiającego, tj. w dni robocze w godzinach 8:00 – 16:00.

Zaleca się, by oferty opatrzyć nagłówkiem „Oferta na usługi doradztwa zawodowego” odpowiednio w tytule maila (forma elektroniczna) lub na kopercie (forma pisemna).

13. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY

1. Zamawiający oceni i porówna te oferty, które nie zostaną odrzucone (tj. spełniające wymogi formalne oraz warunki udziału w postępowaniu).

2. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert:

Lp	Nazwa kryterium	Waga kryterium w ocenie ofert
1.	Cena jednej godziny usługi	80% (80 pkt)
2.	Potwierdzone doświadczenie wskazanych doradców zawodowych w pracy z osobami z niepełnosprawnościami, minimum 12 miesięcy.	10% (10 pkt)
3.	Potwierdzone minimum 12-miesięczne doświadczenie wskazanych doradców zawodowych we współpracy ze specjalnymi ośrodkami szkolno-wychowawczymi lub szkołami specjalnymi, których zadaniem jest wsparcie młodych osób z niepełnosprawnościami.	10% (10 pkt)

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów oraz przedłożenia oryginałów dokumentów poświadczających wymagane doświadczenie, których kserokopie zostały załączone do oferty.

14. SPOSÓB OCENY OFERT

Zamawiający wybierze oferty, które uzyskają największą liczbę punktów.

Ostateczna liczba wyłonionych Wykonawców związana będzie z liczbą osób z niepełnosprawnościami, przeznaczonych do objęcia doradztwem zawodowym, zapisami pkt. 2 oraz deklaracjami Oferentów, złożonymi w toku postępowania na Załączniku nr 1.

Sposób oceny ofert:

1. Punkty za kryterium „cena jednej godziny usługi” zostaną obliczone według następującego wzoru:

Wersja dla osób z dysfunkcją wzroku:

„(cena oferty najtańszej / cena oferty badanej) x 80”

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.

2. Punkty za kryterium „Potwierdzone doświadczenie wskazanych doradców zawodowych w pracy z osobami z niepełnosprawnościami, minimum 12 miesięcy” zostaną obliczone według następującego wzoru:

_{ }, = liczba punktów,

Wersja do osób z dysfunkcją wzroku:

Suma od i = 1 do N (p_i / N) = liczba punktów

gdzie:

N – liczba doradców zawodowych wskazana przez Xxxxxxxx,

pi – punktacja dla i-tego doradcy zawodowego wskazanego przez Xxxxxxxx, przy czym pi wynosi:

- ponad 5 lat doświadczenia = 10 pkt.,

- 3 lata i więcej doświadczenia = 5 pkt.,

- 1 rok i więcej doświadczenia = 1 pkt.

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.

Kryterium zostanie zweryfikowane na podstawie szczegółowych informacji w CV wskazanych doradców zawodowych i załączonych kopiach dokumentów.

3. Punkty za kryterium „Potwierdzone minimum 12 miesięczne doświadczenie wskazanych doradców zawodowych we współpracy ze specjalnymi ośrodkami szkolno-wychowawczymi lub szkołami specjalnymi, których zadaniem jest wsparcie młodych osób z niepełnosprawnościami” zostaną obliczone według następującego wzoru:

_{ }, = liczba punktów,

Wersja do osób z dysfunkcją wzroku:

Suma od i = 1 do N (p_i / N) = liczba punktów

gdzie:

N – liczba doradców zawodowych wskazana przez Xxxxxxxx,

pi – punktacja dla i-tego doradcy zawodowego wskazanego przez Xxxxxxxx, przy czym pi wynosi:

- ponad 5 lat doświadczenia = 10 pkt.,

- 3 lata i więcej doświadczenia = 5 pkt.,

- 1 rok i więcej doświadczenia = 1 pkt.

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.

Kryterium zostanie zweryfikowane na podstawie szczegółowych informacji w CV doradców zawodowych i załączonych kopiach dokumentów.

15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY (OFERT) W CELU ZAWARCIA UMOWY

Niezwłocznie po wyborze Wykonawcy, Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o:

1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnieniu jej wyboru.

2. odrzuceniu oferty (wraz z uzasadnieniem) w przypadku Wykonawców, których oferty zostały odrzucone.

Równocześnie przystąpi do podpisania umowy z wyłonionym Wykonawcą. W szczególności w umowie znajdą się zapisy dotyczące:

1. obowiązku poddania się przez Wykonawcę kontroli ze strony Zamawiającego, Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej lub innych organów kontrolnych,

2. okoliczności obniżenia lub całkowitego pozbawienia wynagrodzenia za niewłaściwe wykonanie lub zaprzestanie wykonywania umowy.

Przyjęcie niniejszych postanowień stanowi warunek złożenia oferty.

Komunikacja z oferentami będzie odbywać się drogą elektroniczną, a brak odpowiedzi w określonym czasie będzie traktowany jako brak odpowiedzi w ogóle.

16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Oferent pozostaje związany ofertą do 30 września 2018 r.

17. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,
w całości lub w części. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów przygotowania ofert ani innych kosztów związanych ze złożeniem ofert, poniesionych przez Oferentów.

18. FINANSOWANIE

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.

19. UWAGI KOŃCOWE

Z możliwości realizacji zamówienia są wyłączone podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo.

Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych,
a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

Niniejsze zapytanie ofertowe może ulec modyfikacji. Jego najbardziej aktualna wersja znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego: xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx.

20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Do zapytania ofertowego dołączono:

• Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy – wycena przedmiotu zamówienia.

• Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych.

• Załącznik nr 3 – Wzór CV doradcy zawodowego,

• Załącznik nr 4 – Obowiązek informacyjny realizowany w związku z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego numer 5/MRPIPS/1.3.1/2018

Oferent:

Nazwa / imię i nazwisko …………………………………..…

Adres ………………………………………………….............

Nr telefonu ……………………………………………………

e-mail …….......……………………………………………….

Nr KRS / CEIDG / PESEL ……..……………………………

Formularz ofertowy – wycena przedmiotu zamówienia

Dotyczący zamówienia na usługi doradztwa zawodowego (CPV 85312320-8) polegającego na długoterminowej relacji Uczestników/-czek Projektu z doradcą zawodowym, nakierowanej na wspieranie procesu aktywizacji zawodowej Uczestników/-czek, w związku z realizacją Projektu „Krok ku dorosłości-aktywizacja zawodowa młodych osób z niepełnosprawnościami”, realizowanego przez Fundację Instytut Rozwoju Regionalnego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.

Odpowiadając na Zapytanie ofertowe nr 5/MRPIPS/1.3.1/2018 składam ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym zapytaniem ofertowym:

Cena jednej godziny zegarowej realizacji usługi: ….……… zł (słownie zł: ………………………………...………)

Powyższa cena przedstawia pełny koszt dla Zamawiającego (w tym zgodnie z pkt. 9 lit. b Zapytania ofertowego).

Niniejszym deklaruję gotowość objęcia wsparciem równocześnie 8 - 10 osób z niepełnosprawnościami – Uczestników/-czek Projektu „Krok ku dorosłości-aktywizacja zawodowa młodych osób z niepełnosprawnościami”

Oświadczam, że:

1. Zaproponowana cena uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją umowy.

2. Zapoznałem/-am/-liśmy się z zapytaniem ofertowym, w tym załącznikami, oraz przyjmuję/‑emy bez zastrzeżeń wymagania w nich zawarte.

3. Spełniam/-y wszystkie warunki udziału w postępowaniu (w tym dotyczące wykształcenia i doświadczenia doradców zawodowych).

4. W przypadku wyboru mojej/-naszej oferty zobowiązuję/-emy się do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

5. Zapoznałem/-am/-liśmy się z zapytaniem ofertowym oraz uzyskałem/-am/-liśmy konieczne informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty.

6. Wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i prawdziwe.

………………………………… …………………………………

(miejscowość i data) (podpis)

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego numer 5/MRPIPS/1.3.1/2018

…………………, dnia ………………

Dane teleadresowe Wykonawcy:

Nazwa / imię i nazwisko …………………………………..…

Adres ………………………………………………….............

Nr telefonu ……………………………………………………

e-mail …….......……………………………………………….

Nr KRS / CEIDG / PESEL ……..……………………………

Dotyczy zapytania ofertowego nr 5/MRPIPS/1.3.1/2018 (numer CPV 85312320-8) w ramach Projektu „Krok ku dorosłości-aktywizacja zawodowa młodych osób z niepełnosprawnościami” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.

OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH

Ja/my

…………………………………………………………………………………………………..

(imię i nazwisko)

Oświadczam/-y, że Wykonawca jest / nie jest* powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

…………………… , dnia ……………… .………………………………………………..

podpis Wykonawcy

* Niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego numer 5/MRPIPS/1.3.1/2018

CV DORADCY ZAWODOWEGO

Imię i nazwisko…………………………………..…

Adres……………………………………….............

Nr telefonu …………………………………………

e-mail ……………………………………………….

Nr PESEL ………………………………………….

Wykształcenie potwierdzające spełnienie warunku, o którym mowa w pkt. 7 ppkt. 1 a) i b) Zapytania ofertowego (w razie potrzeby można powielić wiersze tabeli):

Nazwa oraz data ukończenia szkoły/uczelni Uzyskany stopień lub dyplom

Doświadczenie potwierdzające spełnienie warunków, o których mowa w pkt. 7 ppkt. 1 c) i d) Zapytania ofertowego (w razie potrzeby można powielić wiersze tabeli):

Numer spełnianego warunku (np. c, d)	Data (od do) (mm.rrrr)	Miejscowość	Podmiot (firma, uczelnia itp.)	Stanowisko
Opis obowiązków
Numer spełnianego warunku (np. c, d)	Data (od do) (mm.rrrr)	Miejscowość	Podmiot (firma, uczelnia itp.)	Stanowisko
Opis obowiązków

Ukończone kursy i szkolenia: ………………………….……………………………………………

Informacje dodatkowe: .……………………………….……………..……………………………...

Załączniki:

1. kopie dokumentów bezpośrednio potwierdzających doświadczenie określone w pkt. 7.1.c):

1. ………………..

1. ………………..

2. kopie dokumentów bezpośrednio potwierdzających doświadczenie określone w pkt. 7.1.d):

1. ………………..

1. ………………..

………………………………… …………………………………

(miejscowość i data) (podpis)

Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego numer 5/MRPIPS/1.3.1/2018

Obowiązek informacyjny realizowany w związku z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

Zgodnie z art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” oraz w związku z przystąpieniem do realizacji Projektu pn. „Krok ku dorosłości – aktywizacja zawodowa młodych osób z niepełnosprawnością” Fundacja Instytut Rozwoju Regionalnego, xx. Xxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxx [nazwa i adres podmiotu udzielającego informację] informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, mający siedzibę przy xx. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx. Z Administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e-mailowy: xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx lub pisemnie przekazując korespondencję na adres siedziby Administratora.

2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx lub pisemnie przekazując korespondencję na adres siedziby Administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator powierzył przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, na podstawie zawartej umowy o dofinansowanie projektu, Fundacji Instytut Rozwoju Regionalnego [nazwa podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych]. Może się Pani/Pan również skontaktować z inspektorem ochrony danych Fundacji Instytut Rozwoju Regionalnego [nazwa podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych), podmiotu który realizuje projekt nr POWR.01.03.01-00-0166/15-00 [numer projektu] poprzez email: xxx@xxxx.xxx.xx [adres e-mail].

3. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO:

- rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17.12.2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz.U.UE.L.2013.347.320, z późn. zm.);

- rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006 (Dz.U.UE.L.2013.347.470) oraz załącznika I i II do tego rozporządzenia;

-rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do Rozporządzenia Parlamentu europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi(Dz. Urz. UE L 286 z 30.09.2014);

- ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020.

4. Pani/Pana dane osobowe będę przetwarzane wyłącznie w celu realizacji projektu, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjnopromocyjnych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020.

5. Podanie danych jest wymogiem niezbędnym do realizacji ww. celu, o którym mowa w pkt. 4. Konsekwencje niepodania danych osobowych wynikają z przepisów prawa, w tym uniemożliwiają udział w projekcie realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020.

6. Pani/Pana dane osobowe zostały powierzone Instytucji Pośredniczącej – Ministrowi Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, xx. Xxxxxxxxxxx 0/0/0, 00-000 Xxxxxxxx (nazwa i adres właściwej Instytucji Pośredniczącej) oraz beneficjentowi realizującemu projekt - Fundacji Instytut Rozwoju Regionalnego, xx. Xxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxx (nazwa i adres beneficjenta). Pani/Pana dane osobowe mogą zostać również powierzone specjalistycznym firmom, realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej oraz beneficjenta ewaluacje, kontrole i audyt w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020.

7. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione organom upoważnionym zgodnie z obowiązującym prawem.

8. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 4, do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa.

9. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.

10. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych, przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie będą profilowane.

12. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

…………………………………………… …………………………………………

MIEJSCOWOŚĆ I DATA CZYTELNY PODPIS

Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi Młodych