SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Nr sprawy PRZZ/2871 WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o.

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

1. Zamawiający.

WĘGLOKOKS KRAJ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

00-000 Xxxxxxx Xxxxxxx, xx. Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx

zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Gliwicach,

X Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000080618

NIP: 000-000-00-00

adres strony internetowej: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx

Sposób komunikowania się z Wykonawcami został określony w dalszej części SIWZ.

Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7⁰⁰ do 15⁰⁰

PROFIL NABYWCY: adres internetowy: xxxxx://xxxxxxxx-xxxxxxxxx.xxxx.xxx

2. Tryb udzielenia zamówienia.

1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym
   a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz dokumentów i oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Oferty wraz z załącznikami sporządza się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Użyte w treści SIWZ pojęcie „EFO” znaczy Elektroniczny Formularz Ofertowy składany na platformie elektronicznej.

Adres strony internetowej do składania elektronicznego formularza ofertowego (adres platformy EFO): xxxxx://xxx.xxxx.xxx/

Szczegółowy sposób składania ofert na platformie EFO jest dostępny na stronie: xxxxx://xxx.xxxx.xxx/xxxxx/xxxxx/xxxxxxxxxxxx

2. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie konkursu ofert, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o., zwany dalej Regulaminem.

3. Wyciąg z Regulaminu, o którym mowa w ust. 2, dostępny jest dla Wykonawców na stronie internetowej WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. w Profilu Nabywcy.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.

6. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części zamówienia podwykonawcom.

2. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:

Dostawa licencji dla urządzeń FortiNet będących w użytkowaniu WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o.

2. Szczegółowy zakres zamówienia oraz wymagania prawne i techniczno-użytkowe określono w Załączniku nr 1 do SIWZ.

2. Okres obowiązywania umowy, termin oraz zasady realizacji zamówienia i warunki gwarancji:

1. Termin realizacji zamówienia: do 7 dni roboczych od daty zawarcia umowy.

2. Zamawiający wymaga zapewnienia serwisu producenta dla sprzętu i oprogramowania przez okres 36 miesięcy. Wymagany reżim serwisu to poziom 24x7 – zdalna pomoc zarówno online jak i przez telefon, aktualizacje oprogramowania i sygnatur.

3. Szczegółowe zasady realizacji zamówienia i warunki gwarancji zostały określone w Załączniku nr 1
   do SIWZ Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia.

2. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności

1. posiadania wiedzy i doświadczenia,

2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,

3. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

4. niezalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
   z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

5. nieznajdowania się w stanie:

• likwidacji, gdzie w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację majątku Wykonawcy lub sąd zarządził likwidację majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne,

• upadłości za wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym wyrokiem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów.

2. Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą od każdego z Wykonawców:

   1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:

      1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, złożonego na druku Formularza ofertowego.

   2. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

      1. Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, złożonego na druku Formularza ofertowego.

   3. Pozostałe dokumenty wymagane przez Zamawiającego:

      1. Certyfikat ISO 9001 podmiotu serwisującego.

      2. Aktualny (nie starszy niż 6 miesięcy) certyfikat producenta potwierdzający status partnerski (wymagany minimalny poziom – ADVANCED PARTNER FORTINET).

      3. Kopie co najmniej 2 certyfikatów wykwalifikowanego personelu (wymagany minimalny poziom – 1x NSE7 – Network Security Architect 7; 1x NSE4 Network Security Professional)

      4. Oświadczenie Wykonawcy / członka konsorcjum o posiadaniu statusu M/Ś/D przedsiębiorcy, nr NIP
         i adresu właściwego urzędu skarbowego – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ

Wykonawca może polegać - na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych - innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

2. Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

2. W przypadku, o którym mowa w ust.1. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.

3. W przypadku, kiedy ofertę składa kilku Wykonawców wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną.

4. W przypadku, kiedy kilku Wykonawców składa ofertę wspólnie, do oferty należy załączyć:

1. na dzień składania ofert poprzez EFO:

   1. pełnomocnictwo, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców,

2. na wezwanie Zamawiającego:

   1. oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia indywidualnie przez każdego z Wykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ,

   2. kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (umowy konsorcjum).

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć odpowiednie dokumenty (jeżeli są wymagane). Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące.

2. Opis przygotowania oferty

1. Oferta składa się z:

1. Elektronicznego Formularza Ofertowego,

2. oświadczeń i dokumentów, o których mowa w części VI – VII SIWZ – składanych w terminach opisanych w pkt VI – VII SIWZ,

3. pełnomocnictwa wskazującego, iż osoba występująca w imieniu Wykonawcy lub Wykonawca występujący w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jest do tego upoważniona, jeżeli nie wynika to z dokumentów potwierdzających zasady reprezentacji. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być pod rygorem nieważności udzielone poprzez opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez mocodawcę.

2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3. Ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia należy złożyć w formie elektronicznej za pomocą platformy Elektronicznego Formularza Ofertowego. Do Formularza Ofertowego złożonego w formie elektronicznej należy dołączyć wymagane załączniki, zapisane w formacie PDF o rozmiarze max. 250 MB.

Uwaga:

Formularz Ofertowy w wersji elektronicznej dostępny jest po kliknięciu na link zamieszczony na stronie internetowej w Profilu Nabywcy. Wymagania techniczne: komputer klasy PC z jednym
z następujących systemów operacyjnych: Windows 8, Windows 10 (bez wsparcia dla Windows 7, Windows XP, Vista), przeglądarka internetowa z włączoną obsługą JavaScript: Internet Explorer wersja 10 lub 11, Mozilla Firefox od wersji 50 (bez wsparcia dla wersji beta), zainstalowane darmowe oprogramowanie JAVA (JRE) – zgodnie z zaleceniami ze strony dostawcy Java, minimalna rozdzielczość ekranu wymagana do poprawnego wyświetlania 1366x786.

4. Oferta może być złożona w jednym lub kilku plikach, każdy podpisany przez osoby uprawnione do ich podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Przed złożeniem oferty zaleca się wykonanie testu podpisu elektronicznego na Platformie EFO. Możliwość wykonania testu podpisu elektronicznego na Platformie EFO jest dostępna po zalogowaniu – po kliknięci „Moje konto” / „Zabezpieczenia” / „Podpis elektroniczny”. W przypadku wystąpienia problemów ze złożeniem podpisu należy skontaktować się bezpośrednio z Administratorem platformy EFO poprzez formularz kontaktowy zamieszczony pod adresem xxxxx://xxx.xxxx.xxx/xxxxx/xxxxxxx (formularz kontaktowy dotyczy zgłoszeń problemów związanych m. in. z podpisem elektronicznym).

6. Składana na Platformie EFO oferta elektroniczna oraz odpowiednio oznaczone dokumenty wymagają opatrzenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym. System nie będzie umożliwiał złożenia niepodpisanych elektronicznie dokumentów bądź ofert.

7. Wykonawcy, którzy dysponują podpisem elektronicznym wystawionym przez zagraniczny podmiot certyfikujący, zobowiązani są dostarczyć Administratorowi Platformy EFO wzór takiego podpisu przed rozpoczęciem procesu składania oferty.

8. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, a dokumenty sporządzone w innym języku winny być przetłumaczone przez Wykonawcę na język polski i wraz z tłumaczeniem dołączone przez Wykonawcę do oferty.

9. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np. prospekty reklamowe o firmie, jej działalności itp.) nie podlegają ocenie.

10. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

11. Cena ofertowa musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

12. Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) nie później niż w terminie składania ofert, musi zamieścić adnotację Tajemnica przedsiębiorstwa ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać.
    W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.

2. Wadium

Zamawiający odstępuje od obowiązku wniesienia wadium.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający odstępuje od obowiązku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

2. Kryteria oceny ofert i sposób obliczenia oraz uzyskania ceny ostatecznej

1. Ocenie według kryterium zostaną poddane jedynie oferty nie podlegające odrzuceniu.

2. Oferta najkorzystniejsza może zostać wybrana w toku licytacji, aukcji lub negocjacji.

3. Kryterium oceny ofert będzie: cena - 100%.

4. Wartość umowy brutto będzie równa kwocie jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia powiększonej o podatek VAT.

5. Komisji Przetargowej przysługuje prawo przeprowadzenia uzgodnień ostatecznych warunków realizacji zamówienia z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę – bez względu na ustalony wcześniej sposób uzyskania ceny ostatecznej. Dopuszcza się przeprowadzenie uzgodnień w formie pisemnej, elektronicznej (np. e-mail) lub telefonicznej.

2. Zasady udzielania wyjaśnień i modyfikacji SIWZ.

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert.

2. Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami Komisja Przetargowa umieszcza na stronie internetowej Zamawiającego.

3. Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ.

4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Jeżeli zmiana ta jest istotna, w szczególności dotyczy kryteriów oceny ofert, warunków udziału
   w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert
   o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach. Dokonaną w ten sposób modyfikację Komisja Przetargowa umieszcza na stronie internetowej.

5. W przypadku modyfikacji treści Formularza Ofertowego przed terminem składania ofert, jeśli Wykonawca złożył już elektroniczną ofertę otrzyma powiadomienie o konieczności zweryfikowania złożonej oferty, w kontekście jej kompletności i zgodności. Na platformie EFO oferta Wykonawcy zostanie oznaczona statusem ‘nieaktualna’ (złożona w poprzedniej wersji Formularza). Wykonawca powinien dokonać aktualizacji złożonej oferty w oparciu o zaprezentowany wykaz zmian wprowadzonych w formularzu ofertowym i wysłać ją ponownie do Zamawiającego. W przypadku nie dokonania aktualizacji złożona elektroniczna oferta pozostaje wiążąca.

2. Warunki umowy:

1. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w Załączniku nr 5 do SIWZ.

2. Wymagany termin płatności wynosi 60 dni kalendarzowych od daty wpływu faktury do WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. wystawionej po wykonaniu przedmiotu zamówienia w całości lub części, na podstawie dokumentu potwierdzającego należyte wykonanie przedmiotu zamówienia w całości lub części np. protokołu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o.

3. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.

2. Termin związania ofertą:

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni od daty otwarcia ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Zawarcie umowy może nastąpić po upływie terminu związania ofertą i nie jest wymagane jego przedłużanie. Niemniej jednak, jeżeli Zamawiający uzna to za zasadne, jest uprawniony do wystąpienia do Wykonawców z wnioskiem o przedłużenie terminu związania ofertą o okres do 60 dni.

2. Termin i miejsce składania ofert:

1. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie elektronicznej poprzez Elektroniczny Formularz Ofertowy do dnia ……………. do godz. …….

2. Odpowiedzialność za prawidłowe złożenie oferty ponosi Wykonawca. Oferta wiążąca powinna na Platformie EFO mieć status złożona.

3. Koszty opracowania i złożenia oferty oraz uczestnictwa w postępowaniu ponosi Wykonawca.

4. System Elektronicznego Formularza Ofertowego nie dopuszcza możliwości złożenia oferty po upływie terminu składania ofert.

5. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

Uwaga:

Na etapie składania oferty, należy uwzględnić czas niezbędny do złożenia oferty oraz weryfikacji prawidłowości użytych podpisów elektronicznych przez system informatyczny.

2. Otwarcie ofert.

1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu …………. o godz. …….

2. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.

3. Informacja z otwarcia jest przekazywana wszystkim Wykonawcom droga elektroniczną na adres e-mailowy wskazany w złożonej ofercie.

2. Sposób komunikowania się z Wykonawcami.

1. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:

1. Wykonawcy z Zamawiającym:

1. zapytania do SIWZ, uzupełnianie dokumentów, wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, pozostałe oświadczenia i wnioski:

• drogą elektroniczną poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego,

2. składanie dokumentów na wezwanie Zamawiającego, uzupełnianie dokumentów, wyjaśnienia treści ofert lub dokumentów składanych wraz z ofertą – w formie elektronicznej opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym - poprzez Platformę EFO na elektroniczne wezwanie
   w określonym przez Zamawiającego terminie.

2. Zamawiającego z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będą przekazywane Wykonawcom:

1. drogą elektroniczną poprzez narzędzia umieszczone na platformie EFO lub adres e-mail wskazany
   w ofercie,

2. poprzez zamieszczanie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej
   w profilu nabywcy xxxxx://xxxxxxxx-xxxxxxxxx.xxxx.xxx/

• na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub

• poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej
  w profilu nabywcy xxxxx://xxxxxxxx-xxxxxxxxx.xxxx.xxx

2. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji drogą elektroniczną.

3. Osobą udzielającą informacji ze strony Zamawiającego jest:

Xxxxx Xxxxxxxxxx e-mail: x.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

Wyjaśnienia udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 07:00 do 15:00.

2. Przetwarzanie danych osobowych.

Zgodnie z art. 13 ust.1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 roku. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz.U.UE.L.2016.119.1), zwanego dalej RODO, Zamawiający informuje, iż:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o., z siedzibą
   w Piekarach Śląskich (41-940) przy ul. Gen. J. Ziętka, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000080618, kapitał zakładowy 000 000 000,00 złotych, podatnikiem od towarów
   i usług posiadającym numer identyfikacji podatkowej NIP 000-000-00-00, REGON:270034633;
   BDO 000012274, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx, zwany dalej Administratorem.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych w WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o.:
   adres 00-000 Xxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00 adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, tel. 00 000 00 00.

3. Dane Wykonawcy przetwarzane będą w celu:

1. Przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia;

2. Wyboru najkorzystniejszej oferty oraz udzielania zamówienia poprzez zawarcie umowy;

3. Przechowywania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia na wypadek przeprowadzenia kontroli przez uprawnione organy i podmioty;

4. Przekazania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia do archiwum.

4. Przetwarzanie przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych może dotyczyć reprezentantów, właścicieli lub pracowników Wykonawcy.

5. Przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy dokonywane będzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Prawnie uzasadnionym interesem Spółki jest konieczność przeprowadzenia postępowania
   o udzielenie zamówienia.

6. Dane Wykonawcy są również przetwarzane w celu zapewnienia komunikacji między stronami, dokonywania analiz rynkowych, opracowywania strategii i prognoz oraz promowania produktów Administratora, a jeśli zaszłaby taka potrzeba także w celu dochodzenia i windykacji należności
   w oparciu o tzw. prawnie uzasadnione interesy Administratora określonego w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

7. Przetwarzanie powyższych danych osobowych jest niezbędne również do wykonania ciążącego
   na Administratorze obowiązku prawnego wynikającego w szczególności z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i prawnych, ustawy prawo geologiczne i górnicze, ustawy kodeks karny, ustawy kodeks cywilny, oraz ustawy o rachunkowości na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

8. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane są wyłącznie w zakresie związanym z realizacją powyższych celów. Administrator może udostępnić dane osobowe Wykonawcy innym odbiorcom świadczącym usługi z zakresu audytu, ubezpieczeń oraz doradztwa. Dane Wykonawcy będą również udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom przetwarzającym, z którymi Administrator zawarł umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, w zakresie niezbędnym do wykonania przez nich zleceń dla Administratora.

9. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane w okresie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia a także 5 lat po jego zakończeniu. Dane osobowe będą przechowywane zgodnie
   z obowiązującymi przepisami.

10. Wykonawca posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, zaktualizowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu.

11. Wykonawca ma prawo wniesienia skargi do Inspektora Ochrony Danych Osobowych w WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o.: adres; 00-000 Xxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00 adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx , tel.00 000 00 00 lub do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy narusza przepisy RODO.

12. Podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest dobrowolne, ale stanowi warunek dopuszczenia
    do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

2. Ocenie nie podlegają oferty, które zostały złożone przez Wykonawców wykonujących wcześniej zamówienie dla Zamawiającego z nienależytą starannością, a w szczególności polegających na:

1. niewykonanie zamówienia w terminie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

2. dostarczeniu towarów o niewłaściwej jakości,

3. niewywiązanie się z warunków gwarancji lub rękojmi,

4. wykonaniu usługi lub roboty budowlanej obarczonej wadą powodującą konieczność poniesienia przez Zamawiającego dodatkowych nakładów finansowych,

5. rozwiązanie Umowy z Wykonawcą lub odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie
   Wykonawcy, w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania.

3. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji
oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.

4. Komisja Przetargowa może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5. Komisja Przetargowa każdorazowo wzywa Wykonawców, którzy w terminie składania ofert:

1. nie złożyli stosownych pełnomocnictw, oświadczeń lub dokumentów,

2. złożyli pełnomocnictwa, oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy,

do ich uzupełnienia w określonym terminie, chyba że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.

6. Oświadczenia i dokumenty podlegające uzupełnieniu winny potwierdzać spełnienie warunków udziału
w postępowaniu przez Wykonawcę na dzień wyznaczony przez Komisje jako dzień uzupełnienia.

7. Komisja Przetargowa poprawia w ofercie:

1. oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek - niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę.

2. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę i wyznaczając termin na wyrażenie zgody na ich poprawienie chyba, że akceptacja zmian wynika z wyjaśnień udzielonych przez Wykonawcę na podstawie ust. 4.

2. Tryb ogłoszenia wyników konkursu ofert.

1. Osoby upoważnione informują Wykonawców, w formie przewidzianej w SIWZ, o sposobie rozstrzygnięcia postępowania. Informacja ta jest przekazywana niezwłocznie do publikacji na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx

2. Informacja o sposobie rozstrzygnięcia postępowania zawiera informacje o:

1. Wykonawcach, których oferty wybrano,

2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone wskazując podstawę wynikającą z Regulaminu oraz uzasadnienie faktyczne,

3. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni wskazując podstawę wynikającą z Regulaminu oraz uzasadnienie faktyczne,

4. unieważnieniu postępowania wskazując podstawę wynikającą z Regulaminu oraz uzasadnienie faktyczne (jeżeli dotyczy).

3. Decyzje podejmowane przez Zamawiającego w toku postępowania o udzielenie Zamówienia, w tym
   o odrzuceniu ofert, wykluczeniu Wykonawców czy unieważnieniu postępowania są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu. Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu jak i mającym zamiar wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia nie przysługują w stosunku do Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu.

2. Postanowienia końcowe.

1. Z tytułu odrzucenia ofert Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

2. Dokumentacja postępowania nie podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.

3. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem, złożeniem oferty oraz uczestnictwem w postępowaniu ponosi Wykonawca niezależnie od wyniku postępowania.

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia.

Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy.

Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu statusu M/S/D przedsiębiorcy, NIP i adresie właściwego urzędu skarbowego.

Załącznik nr 4 - Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Załącznik nr 5 - Istotne postanowienia które zostaną wprowadzone do umowy.

Bytom, dnia ………………….2021 r.

Przewodniczący Komisji Przetargowej

..........................................................

Xxxxx Xxxxx

Podpisy Członków Komisji:

Z – ca Przewodniczącego - Xxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxxxx - .....................................

Sekretarz - Xxxxx Xxxxxxxxxx - .....................................

Członek - Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx - ………………………….

Z A T W I E R D Z A M

___________________________ ___________________________

podpis osoby upoważnionej podpis osoby upoważnionej

Załącznik nr 1 do SIWZ

ZAKRES RZECZOWY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Dostawa licencji dla urządzeń FortiNet będących w użytkowaniu WEGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o.

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 36 – miesięcznej licencji dla urządzeń FortiNet tj.:

- licencji dla maszyny wirtualnej FortiAnalyzer-VM (1 szt.) ((PN: FC1-10-AZVMS-465-01-36) wraz ze wsparciem 24x7 FortiCareContract (for 1-6 GB/Day of Logs) na okres 36 miesięcy,

- dla posiadanego urządzenia FortiGate 600E (4 szt.)- odnowienie licencji 24/7 Unified Threat Protection (UTP) Contract (PN: FC-10-F6H0E-950-02-36)

- dla posiadanego urządzenia FortiSwitch 548d (4 szt.)- odnowienie licencji 24/7 Forticare Contract (PN: FC-10-W0548-247-02-36)

- dla posiadanego urządzenia FortiSwitch 108E (14 szt.)- odnowienie licencji 24/7 Forticare Contract (PN: FC-10-WP18E-247-02-36)

- dla posiadanego urządzenia FortiSwitch 124E (7 szt.)- odnowienie licencji 24/7 Forticare Contract (PN: FC-10-WP12E-247-02-36)

- dla posiadanego urządzenia FortiSwitch 124E-POE (6 szt.)- odnowienie licencji 24/7 Forticare Contract (PN: FC-10-S248P-247-02-36)

- dla posiadanego urządzenia FortiSwitch 124E-FPOE (3 szt.)- odnowienie licencji 24/7 Forticare Contract (PN: FC-10-S12FP-247-02-36)

- dla posiadanego urządzenia FortiSwitch 448D (30 szt.)- odnowienie licencji 24/7 Forticare Contract (PN: FC-10-W4482-247-02-36)

- dla posiadanego urządzenia FortiAP 421E (10 szt.)- odnowienie licencji 24/7 Forticare Contract (PN: FC-10-P421E-247-02-36 )

- dla posiadanego urządzenia FortiGate 600E (4 szt) – licencja rozszerzająca wsparcie techniczne dla urządzeń FortiGate 600E, gwarantujące udostępnienie oraz dostarczenie nowego sprzętu w ciągu 4 godzin od zgłoszenia, realizowane przez producenta rozwiązania lub autoryzowanego dystrybutora przez okres 36 miesięcy (PN: FOR-FG600EAHB24X7X43Y),

- dla posiadanego urządzenia FortiSwitch 548D (4 szt.) – licencja rozszerzająca wsparcie techniczne dla urządzeń FortiSwitch 548D, gwarantujące udostępnienie oraz dostarczenie sprzętu w ciągu 4 godzin od zgłoszenia, realizowanym przez producenta rozwiązania lub autoryzowanego dystrybutora przez okres 36 miesięcy (FOR-FS548DAHB24X7X43Y),

24x7 FortiCare

- 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu - możliwość zgłaszania problemów u producenta,

- w przypadku uszkodzenia urządzenia - po zgłoszeniu problemu / awarii sprzętu - producent naprawia lub wymienia urządzenie w następnym dniu roboczym,

- aktualizacje oprogramowania dostarczane przez producenta przez cały okres trwania licencji.

Rozszerzone wsparcie techniczne(Advanced Hardware Repleacement service 24x7x4:

- rozszerzone wsparcie gwarantujące udostępnienie oraz dostarczenie nowego sprzętu w ciągu 4 godzin, 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu od zgłoszenia, realizowane przez producenta rozwiązania lub autoryzowanego dystrybutora

- Dostawa licencji do 7 dni roboczych od podpisania umowy

Obowiązki i zakres odpowiedzialności Wykonawcy:

Zapewnienie wsparcia technicznego, serwisu oraz subskrypcji licencji przez okres 36-miesięcy

Wymagania dotyczące gwarancji i serwisu:

1. Min. 36 miesięcy od przekazania certyfikatów licencji Zamawiającemu lub osobie merytorycznej odpowiadającej ze strony Zamawiającego.

2. Zamawiający wymaga zapewnienia serwisu producenta ww. sprzętu dla sprzętu i oprogramowania na okres miesięcy. Wymagany reżim serwisu to poziom 24x7 - zdalna pomoc zarówno online, jak i przez telefon, aktualizacje oprogramowania i sygnatur przez okres 36 miesięcy.

3. Wymiana uszkodzonego urządzenia w czasie do 48 godzin od zgłoszenia.

4. Zamawiający wymaga również zapewnienia prawa do bezpośredniego dostępu do pomocy technicznej producenta, jego bazy wiedzy w celu wsparcia przy rozwiązywaniu problemów eksploatacyjnych oraz aktualizacji oprogramowania.

5. Zgłoszenie awarii (potrzebę wsparcia technicznego) Zamawiający dokona według własnego wyboru:
   w systemie Producenta lub za pośrednictwem Wykonawcy.

Załącznik nr 2 do SIWZ

Załącznik Nr 3 do SIWZ

Nazwa i adres Wykonawcy/członka konsorcjum:

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

1. Wykonawca składający niniejszą ofertę, a w przypadku oferty wspólnej każdy Wykonawca składający ofertę wspólną oświadcza, że:

• jest czynnym* podatnikiem podatku od towarów i usług o numerze identyfikacyjnym NIP ………………….. i jest uprawnionym do wystawiania faktur,

lub

• jest zwolnionym* podatnikiem podatku od towarów i usług.

* - wybrać właściwą opcję i niepotrzebne skreślić

2. Wykonawca składający niniejszą ofertę, a w przypadku oferty wspólnej każdy Wykonawca składający ofertę wspólną oświadcza, że posiada status ………………….…….…. przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2021 r. poz. 424 t.j.).

3. Wykonawca składający niniejszą ofertę, a w przypadku oferty wspólnej każdy Wykonawca składający ofertę wspólną oświadcza, że jego właściwym urzędem skarbowym jest :

………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………

(nazwa Urzędu Skarbowego i adres )

Załącznik Nr 4 do SIWZ

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCEGO
SIĘ O ZAMÓWIENIE

Nr sprawy: PRZZ/2871

Nazwa Wykonawcy: ..................................................................................................................

Adres Wykonawcy: ...................................................................................................................

Data: ....................................................

Oświadczamy. że ponosimy solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia.

.....................................................................

(pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

UWAGA:

w przypadku oferty wspólnej każdy z Wykonawców składa niniejsze oświadczenie oddzielnie

Załącznik nr 5 do SIWZ

Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy

§ 1 Podstawa zawarcia umowy

Podstawę zawarcia umowy stanowią:

1. Protokół końcowy z postępowania o udzielenia zamówienia potwierdzający wynik postępowania przeprowadzonego w trybie konkursu ofert pn.: Dostawa licencji dla urządzeń FortiNet będących
   w użytkowaniu WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. - nr sprawy: PRZZ/2871.

2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

3. Oferta złożona przez Wykonawcę.

§ 2 Przedmiot umowy

1. Przedmiotem Umowy jest: Dostawa licencji dla urządzeń FortiNet będących w użytkowaniu WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o.

2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy odpowiada wszystkim wymaganiom Załącznika nr 1 do umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot zamówienia jest fabrycznie nowy, wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw osób trzecich.

4. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot zamówienia, Wykonawca poniesie (zwróci Zamawiającemu) wszystkie koszty i wydatki z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.

§ 3 Cena i warunki płatności

1. Wartość Umowy określona na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia nie przekroczy kwoty:

1. wartość netto zł .................. (słownie:………………….), w tym:

2. stawka podatku VAT: zgodnie z obowiązującymi przepisami w okresie realizacji Umowy

2. Zapłata nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury.

3. Podstawą do wystawienia faktury będzie potwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego protokół odbioru wykonania dostawy.

4. Faktury niespełniające wymagań określonych w niniejszym paragrafie nie będą akceptowane przez Zamawiającego.

5. Wartość umowy netto, zawiera wszelkie koszty, w tym ewentualne opłaty celno-graniczne, koszty dostawy do siedziby Zamawiającego łącznie z ubezpieczeniem na czas transportu oraz koszty opakowania nie przewidzianego do zwrotu i oznakowania towaru.

6. W przypadku kiedy zrealizowana wartość umowy będzie niższa od maksymalnej wartości Umowy Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe/uzupełniające wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy.

7. Wykonawca wystawiając fakturę zobowiązany jest do dokonania opisu przedmiotu Umowy w sposób rzetelny, zgodny z Umową i stanem rzeczywistym, a także w sposób zgodny z nazewnictwem stosowanym w Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) lub kodem CN, ponadto nazwa towaru na fakturze powinna być zgodna z nazwą asortymentu określonego w umowie lub zamówieniu.

8. W przypadku realizacji przedmiotu Umowy przez Wykonawcę składającego się z wielu podmiotów, wszystkie podmioty działające łącznie jako Wykonawca ponoszą solidarną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za realizację przedmiotu Umowy.

9. W przypadku gdy Wykonawcą jest konsorcjum firm Strony zgodnie ustalają, że wszelkie rozliczenia z tytułu realizacji Umowy, tak od strony wzajemnych należności jak i zobowiązań odbywać się będą wyłącznie pomiędzy Zamawiającym, a liderem konsorcjum tj……………………………. Rozliczenia pomiędzy członkami konsorcjum z tytułu realizacji Umowy odbywać się będą w ramach ich wewnętrznych uzgodnień, bez udziału Zamawiającego a zapłata dokonana przez Zamawiającego na rzecz lidera konsorcjum wyczerpuje roszczenia pozostałych członków konsorcjum z tytułu należnego wynagrodzenia za realizację przedmiotu Umowy.

10. Fakturę należy wystawić na adres:

WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o., 41-940 Piekary Śląskie, ul. Gen. Xxxxxxx Xxxxxx

z dopiskiem w treści – dot. KWK Xxxxxx - Xxxxxxx, Ruch Bobrek i przesłać na powyższy adres.

11. W przypadku gdy zostało podpisane porozumienie o przesyłaniu faktur drogą elektroniczną, fakturę należy wysyłać na adres wskazany w porozumieniu.

12. Wykonawca jest zobowiązany do dołączenia do wystawionej faktury kopii dokumentu, o którym mowa
    w ust. 3, a na podstawie którego została wystawiona faktura.

13. Faktury muszą być wystawione w języku i w walucie polskiej, zawierać numer Umowy, pod którym Umowa została wprowadzona do elektronicznego rejestru umów prowadzonym przez Zamawiającego.

14. Wszelkie płatności dokonywane będą przelewem na rachunek rozliczeniowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze.

15. Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z Umowy wynosi do 60 dni kalendarzowych od daty wpływu faktury do WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. wystawionej po wykonaniu przedmiotu zamówienia w całości lub części, na podstawie dokumentu potwierdzającego należyte wykonanie przedmiotu zamówienia w całości lub w części np. protokołu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o.

16. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.

17. Wykonawca dokona zarachowania wpłaty ceny/wynagrodzenia w pierwszej kolejności na poczet należności głównej wskazanej w tytule przelewu (art. 451 § 1 KC nie stosuje się).

18. Numer rachunku rozliczeniowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturach.

19. Zmiana numeru rachunku rozliczeniowego Wykonawcy umieszczonego na złożonej u Zamawiającego fakturze nie stanowi zmiany umowy i jest możliwa tylko i wyłącznie poprzez złożenie Zamawiającemu faktury korygującej.

20. Rozporządzanie wierzytelnościami wynikającymi z umowy (należność główna, należność uboczna, w tym odszkodowania, kary umowne i inne), w tym w szczególności zabezpieczenie, zastaw, przewłaszczenie, obciążenie, zbycie) wymagają pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.

21. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na każdej fakturze informacji o następującej treści: „Rozporządzanie wierzytelnością wymaga uprzedniej zgody Węglokoks Kraj Sp. z o.o.”.

22. Zapłata faktury korygującej nastąpi w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty jej dostarczenia do Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż w terminie płatności faktury pierwotnej.

23. Zamawiający jest uprawniony do dokonywania potrąceń wzajemnych wierzytelności wymagalnych
    i niewymagalnych. Potrącenie umowne wywołuje skutek z chwilą doręczenia oświadczenia przez Zamawiającego o potrąceniu.

24. Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

25. Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, tzw. split payment.

26. Wykonawca oświadcza, iż numer rachunku rozliczeniowego wskazany na fakturze jest rachunkiem, dla którego zgodnie z rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (Dz. U. z 2020r. poz. 1896 t.j.) prowadzony jest rachunek VAT.

27. W przypadku gdy rachunek rozliczeniowy Wykonawcy nie figuruje w rejestrze podatników VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, Zamawiający jest uprawniony do złożenia zawiadomienia, o którym mowa wart. 117ba § 3 Ustawy z dnia 29 sierpnia1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2020r. poz. 1325 t.j.).

28. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług o  NIP 653 000 48 65.

29. Wykonawca oświadcza, że:

1. jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług o numerze identyfikacyjnym NIP ………………….. i jest uprawnionym do wystawiania faktur

2. lub jest zwolnionym podatnikiem podatku od towarów i usług.

30. Jeżeli którakolwiek ze Stron przestanie być czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług jest zobowiązana do pisemnego poinformowania o tym drugiej Strony w terminie 7 dni od daty zaistnienia zmiany.

31. Zamawiający oświadcza, że jego właściwym urzędem skarbowym jest Pierwszy Mazowiecki Urząd Skarbowy w Warszawie, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx.

32. Wykonawca oświadcza, że jego właściwym urzędem skarbowym jest …………………………..

33. W przypadku zmiany właściwych urzędów skarbowych wskazanych powyżej Strony zobowiązane są do pisemnego poinformowania drugiej Strony o zmianie w terminie do 7 dni od daty dokonania zmiany.

34. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2021r.
    poz. 424 t.j.).

35. Wykonawca oświadcza, że posiada status …… przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2021r. poz. 424 t.j.).

36. Strony zobowiązane są niezwłocznie informować drugą Stronę o każdej zmianie statusu, o którym mowa
    w ust. 34 i 35 powyżej.

§ 4 Termin realizacji Umowy

Termin realizacji umowy wynosi: do 7 dni roboczych od daty zawarcia umowy.

§ 5 Zakres rzeczowy przedmiotowej Umowy oraz obowiązki stron

1. Zakres rzeczowy oraz obowiązki stron określa Załącznik nr 1 umowy.

§ 6 Nadzór i koordynacja

1. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wynikających z niniejszej Umowy są:

Xxxxx Xxxxx tel. 32/0000000; email: x.xxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

Xxxxx Xxxxxxxxx tel. 32/0000000; email: x.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

2. Ze strony Wykonawcy osobą/osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wynikających z niniejszej Umowy są:

…………………………………………….… tel. ……………………………..…………

…………………………………………….… tel. ………………………………..………

3. Zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nie wymaga formy aneksu. O przeprowadzonej zmianie
   w zakresie osób odpowiedzialnych za realizację Umowy, wymagane jest powiadomienie drugiej strony Umowy.

§ 7 Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania zobowiązania wynikającego z Umowy przez jedną ze stron, po wyznaczeniu przez drugą ze stron odpowiedniego dodatkowego terminu do wykonania Umowy, druga strona w przypadku bezskutecznego upływu tego terminu, będzie uprawniona do odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz). Jeżeli świadczenia stron są podzielne, a jedna ze stron dopuszcza się zwłoki tylko co do części świadczenia, uprawnienie do odstąpienia od Umowy przysługujące drugiej stronie ogranicza się, według jej wyboru, albo do tej części, albo do całej reszty nie spełnionego świadczenia. Strona ta może także odstąpić od całości, jeżeli wykonanie częściowe nie miałoby dla niej znaczenia ze względu na właściwość zobowiązania albo ze względu na zamierzony przez nią cel Umowny, wiadomy stronie będącej w zwłoce.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od Umowy ex nunc (od teraz) w przypadku utraty przez Wykonawcę posiadanych uprawnień, do wykonywania działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w terminie
   14 dni od momentu powzięcia wiedzy przez Zamawiającego o tych okolicznościach.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy ex nunc (od teraz) z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego nie mniej niż 7 dni i nie więcej niż 14 dni, określonego w odrębnym oświadczeniu, w przypadku:

1. zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym, że świadczenie objęte Umową nie może być zrealizowane

2. niewykonywania lub nienależytego wykonywania zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przy czym za:

- niewykonywanie zamówienia rozumie się wielokrotne uchylanie się przez Wykonawcy od realizacji Umowy w całości lub w części;

- nienależyte wykonywanie zamówienia rozumie się wykonywanie zamówienia w sposób niezgodny ze sposobem określonym w Umowie, skutkującym tym, iż uzyskany efekt realizacji zamówienia jest nieprzydatny do konkretnych celów planowanych przez Zamawiającego.

4. Postanowienia ust. 1-3 nie wyłączają możliwości odstąpienia od Umowy na podstawie przepisów kodeksu cywilnego.

§ 8 Kary umowne

1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne:

1. za odstąpienie przez Wykonawcę od wykonania określonej w Wezwaniu Serwisowym usługi
   z przyczyn zależnych od Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wartości netto usługi,

2. za zwłokę w usunięciu awarii z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości stawki netto roboczogodziny serwisowej za każdą godzinę zwłoki ponad czas wyznaczony w niniejszej umowie,

3. za zwłokę w udostępnieniu części z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 0,2% wartości netto zamówionych elementów za każdą godzinę zwłoki ponad czas wyznaczony w niniejszej umowie.

2. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie przez Zamawiającego od realizacji Wezwania Serwisowego, z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wartości netto usługi, co nie dotyczy przypadków określonych w § 7 Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie umowy ust. 3 pkt a).

3. W przypadku, gdy szkoda spowodowana niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy, przekroczy wysokość kar umownych, Zamawiający niezależnie od kar umownych przedstawionych w umowie, zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie Cywilnym.

4. W przypadku konieczności zlecenia przez Zamawiającego usług objętych umową innemu Wykonawcy
   w wyniku:

1. nie przystąpienia przez Wykonawcę w danym dniu do realizacji zamówionych usług,

2. odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy,

Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia ewentualnej różnicy pomiędzy kosztami usługi zamówionej przez Zamawiającego u innego Wykonawcy, a kosztami usługi wynikającymi z przedmiotowej umowy.

§ 9 Nadzór wynikający z zarządzania środowiskowego

W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych
w zakresie ochrony środowiska oraz zapisów Instrukcji dla Wykonawców obowiązującej w WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o., zamieszczonej na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx w Profilu Nabywcy.

§ 10 Siła wyższa

1. Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, jeżeli jej realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej.

2. Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli stron uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności.

3. Przejawami siły wyższej są w szczególności:

1. klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi itp.,

2. akty władzy państwowej np. stan wojenny, stan wyjątkowy itp.,

3. poważne zakłócenia w funkcjonowaniu transportu,

4. Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla Umowy.

5. Jeżeli okoliczność siły wyższej ma charakter czasowy, jednak nie dłuższy niż siedem dni, realizacja zobowiązań wynikających z Umowy ulega przesunięciu o okres trwania przeszkody.

§ 11 Ochrona danych osobowych

1. Strony zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnionych wzajemnie w związku
   z wykonywaniem Umowy, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych zgodnie przepisami prawa a w szczególności
   z ustawą o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

2. Strony zobowiązują się do stosowania wytycznych lub interpretacji, wydanych przez polski organ
   nadzoru lub unijny organ doradczy zajmujący się ochroną danych osobowych dotyczących przetwarzania
   i ochrony danych osobowych.

3. Strony oświadczają, że pracownicy posiadający dostęp do danych osobowych przedstawicieli Stron Umowy znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz posiadają stosowne upoważnienia uprawniające do przetwarzania danych osobowych.

4. Strony oświadczają, że dane osobowe ich przedstawicieli uzyskane w związku z realizacją umowy, zostaną wykorzystane wyłącznie w celu realizacji jej przedmiotu i tak długo jak jest to niezbędne do jej wykonania,
   a po tym czasie przez okres odpowiadający terminowi przedawnienia roszczeń Stron Umowy.

§ 12 Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust.1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz.U.UE.L.2016.119.1), zwanego dalej RODO, Zamawiający informuje, iż:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o., z siedzibą
   w Piekarach Śląskich (41-940) przy ul. Gen. J. Ziętka, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000080618, kapitał zakładowy 000 000 000,00 złotych, podatnikiem od towarów
   i usług posiadającym numer identyfikacji podatkowej NIP 000-000-00-00, REGON:270034633;
   BDO 000012274, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx, zwany dalej Administratorem.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych w WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o.:
   adres 00-000 Xxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00 adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, tel. 00 000 00 00.

3. Przetwarzanie przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych może dotyczyć reprezentantów, właścicieli lub pracowników Wykonawcy.

4. Dane Wykonawcy są również przetwarzane w celu zapewnienia komunikacji między stronami, dokonywania analiz rynkowych, opracowywania strategii i prognoz oraz promowania produktów Administratora, a jeśli zaszłaby taka potrzeba także w celu dochodzenia i windykacji należności
   w oparciu o tzw. prawnie uzasadnione interesy Administratora określonego w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

5. Przetwarzanie powyższych danych osobowych jest niezbędne również do wykonania ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego wynikającego w szczególności z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i prawnych, ustawy prawo geologiczne i górnicze, ustawy kodeks karny, ustawy kodeks cywilny, oraz ustawy o rachunkowości na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

6. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane są wyłącznie w zakresie związanym z realizacją powyższych celów. Administrator może udostępnić dane osobowe Wykonawcy innym odbiorcom świadczącym usługi z zakresu audytu, ubezpieczeń oraz doradztwa. Dane Wykonawcy będą również udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom przetwarzającym, z którymi Administrator zawarł umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, w zakresie niezbędnym do wykonania przez nich zleceń dla Administratora.

7. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane w okresie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia a także 5 lat po jego zakończeniu. Dane osobowe będą przechowywane zgodnie
   z obowiązującymi przepisami.

8. Wykonawca posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, zaktualizowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu.

9. Wykonawca ma prawo wniesienia skargi do Inspektora Ochrony Danych Osobowych w WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o.: adres; 00-000 Xxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00 adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx , tel.00 000 00 00 lub do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy narusza przepisy RODO.

§ 13 Ochrona tajemnic przedsiębiorcy, zachowanie poufności

1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji technicznych, organizacyjnych, handlowych
   i innych, udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem Umowy i do niewykorzystywania ich
   w jakimkolwiek innym celu niż określony w Umowie, a także do zachowania w tajemnicy tych informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie ich przez Strony w innym celu niż przedmiot Umowy, mogłyby narazić interesy Stron w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu Umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie Umowy są własnością Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia danych będących własnością Xxxxxxxxxxxxx po rozwiązaniu Umowy, przy czym Wykonawca ma prawo zachować po jednej kopii wszystkich dokumentów i informacji pozyskanych w związku z Umową.

3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie Umowy są prawnie chronioną tajemnicą Zamawiającego i bez wyraźnej zgody Zamawiającego nie mogą być przez Wykonawcę, jego pracowników lub jakiekolwiek osoby, za które Wykonawca ponosi prawną odpowiedzialność, poza zakresem Umowy przetwarzane, ani też korygowane czy udostępnione jakiejkolwiek osobie w jakikolwiek sposób.

4. Wykonawca nie jest zobowiązany traktować, jako poufnej, żadnej informacji ujawnionej mu przez Xxxxxxxxxxxxx, która:

1. była zgodnie z prawem znana Wykonawcy przed jej ujawnieniem przez Xxxxxxxxxxxxx, lub

2. została bez żadnych ograniczeń w zakresie poufności przekazana przez Zamawiającego jakiejkolwiek osobie lub jednostce, lub

3. jest powszechnie znana lub została ujawniona publiczne bez naruszenia niniejszej klauzuli poufności.

5. Ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jest także dopuszczalne w następujących sytuacjach:

1. Wykonawca może w razie potrzeby dzielić się informacjami związanymi z realizacją Umowy ze swoimi podwykonawcami zaangażowanymi w realizację niniejszej Umowy, z informacji przez podwykonawców;

2. Wykonawca może ujawniać informacje osobom trzecim, takim jak doradcy i/lub ubezpieczyciele zobowiązani ustawowo do zachowania tajemnicy zawodowej.

3. Wykonawca może ujawniać informacje na żądanie organów państwowych, gdy obowiązek przekazania im takich informacji wynika z przepisów prawa.

6. W sytuacjach, o których mowa w ust. 5, podmioty, które pozyskają informacje, są zobowiązane do zachowania ich poufności.

7. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy na temat stanu, organizacji i interesów Zamawiającego nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z innych postanowień Umowy, a jednocześnie nie służy do jej realizacji, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5.

8. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania skutecznych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę wszystkich przekazanych informacji i danych zabezpieczając je przed nieupoważnionym dostępem, uszkodzeniem i/lub nieuprawnioną modyfikacją.

9. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zasady poufności Strona poszkodowana ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.

§ 14 Ochrona informacji niejawnych

W trakcie wykonywania umowy będą przestrzegane przez Xxxxxx zapisy ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r.
o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019r. poz. 742 t.j.).

§ 15 Zasady etyki

1. Strony nie mogą naruszać poprzez swoje zachowanie (działanie, znoszenie lub zaniechanie) przepisów obowiązującego prawa. Zakaz ten dotyczy także pracowników, przedstawicieli Wykonawcy oraz innych osób działających w jego imieniu lub na jego rzecz i odnosi się w szczególności do zachowań, które mogą prowadzić do:

1. popełnienia przestępstw określonych w art. 16 ustawy z dnia 28 października 2002 o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 628),

2. popełnienia czynów wskazanych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 1913).

2. Strony winny zapobiegać wszelkim nieuczciwym działaniom swych przedstawicieli. Strony gwarantują i zobowiązują się, że nie wręczały i nie wręczą żadnej darowizny lub prowizji; jak również nie zgadzały się
   i nie zgodzą się na zapłatę prowizji pracownikowi lub przedstawicielowi drugiej Strony w związku
   z zamówieniem (zleceniem wykonawczym) lub umową ramową.

§ 16 Badania kontrolne (audyt)  

1. W trakcie wykonywania Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do audytu, przez jego upoważnionych przedstawicieli. Wykonawca jest zobowiązany poddać się audytowi w terminie i zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Audyt może dotyczyć w szczególności:

   1. warunków techniczno-organizacyjnych oraz zgodności procesu realizacji Umowy z zapisami umownymi,

   2. kwalifikacji i uprawnień pracowników w zakresie zgodności z wymaganiami Zamawiającego,

   3. przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie ochrony środowiska i BHP,

   4. przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie dyscypliny i czasu pracy,

   5. zgodności realizacji Umowy z jej postanowieniami,

   6. posiadania przez Wykonawcę wymaganych dopuszczeń.

2. Czas trwania audytu może wynieść od 1 do 5 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).

3. Zasady ustalenia terminu przeprowadzenia audytu:

   1. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przewidywanym terminie przeprowadzenia audytu
      z wyprzedzeniem 7 dni kalendarzowych w stosunku do daty jego rozpoczęcia;

   2. Powiadomienie o audycie winno zawierać:

- wskazanie zakresu audytu,

- proponowany termin rozpoczęcia i zakończenia audytu,

- inne informacje (np. miejsce audytu);

3. Wykonawca w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia może wnieść uzasadnione uwagi do otrzymanego powiadomienia. Nie wniesienie uwag do powiadomienia we wskazanym powyżej terminie jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez Wykonawcę planowanego audytu;

4. w przypadku wniesienia przez Wykonawcę uwag Zamawiający w terminie do 7 dni roboczych od otrzymania uwag ustosunkuje się do tych uwag poprzez:

- uwzględnienie ich albo

- poprzez uzasadnienie odmowy ich uwzględnienia;

5. Termin przeprowadzenia audytu uznaje się za ustalony jeżeli:

- Wykonawca w terminie określonym w pkt. 3) nie wniesie uwag do otrzymanego powiadomienia;

- Zamawiający uwzględni uwagi wniesione przez Wykonawcę do powiadomienia – obowiązuje termin zaproponowany przez Wykonawcę lub termin wskazany przez Zamawiającego z uwzględnieniem uwag wniesionych przez wykonawcę;

- Zamawiający odmówi uznania wniesionych przez Wykonawcę uwag- obowiązuje wówczas termin wstępnie wyznaczony w powiadomieniu.

6. w przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do umożliwienia rozpoczęcia wykonania/ dalszego wykonywania audytu w wyznaczonym terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych. Po upływie tego terminu Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 0,1% łącznego wynagrodzenia umownego netto za każdy rozpoczęty dzień, w którym niemożliwe było rozpoczęcie/prowadzenie/zakończenie audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W przypadku ponownego występowania utrudnień w prowadzeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający jest uprawniony do naliczania kar umownych bez xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. W przypadku wystąpienia opóźnienia w rozpoczęciu/przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przekraczającego łącznie 7 dni roboczych Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 45 dni kalendarzowych od wystąpienia ww. opóźnienia. Skutek złożonego oświadczenia o odstąpieniu następuje na przyszłość. Z chwilą otrzymania oświadczenia o odstąpieniu Wykonawca jest zobowiązany do zaprzestania wykonywania dostaw albo robót budowlanych /świadczenia usług i niezwłocznego sporządzenia przy udziale przedstawiciela Zamawiającego ewidencji wykonanych prac w celu rozliczenia wykonanej części umowy. Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie za prawidłowo wykonane roboty/usługi/dostawy. Odstąpienie od umowy nie wyłącza realizacji uprawnień wynikających z wykonanej części Umowy, w szczególności wynikających z gwarancji lub rękojmi w zakresie obejmującym odebrane dostawy/roboty budowlane/ usługi. Odstąpienie od Umowy nie wyłącza również obowiązku zapłaty kar umownych naliczonych za niewykonanie/ nienależyte wykonanie Umowy w trakcie realizacji wykonanej części Umowy oraz obowiązku zapłaty kary umownej przewidzianej na wypadek odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

1. Audyt przeprowadzany jest w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Niestawienie się przedstawiciela wykonawcy nie wstrzymuje wykonywania czynności w ramach audytu. Przedstawiciel wykonawcy zostanie każdorazowo zapoznany z czynnościami przeprowadzonymi pod jego nieobecność, czynności te nie będą powtarzane.

2. Cena określona w Umowie zawiera wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem audytu.

3. Wyniki audytu zostaną przekazane Wykonawcy.

4. Wyniki audytu stwierdzające niezgodność realizacji Umowy z jej zapisami lub przepisami prawa mogą być podstawą do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy, w terminie 7 dni od momentu otrzymania przez Zamawiającego wyników audytu.

§ 17 Postanowienia końcowe

1. Wykonawca jest zobowiązany, aby wszystkie czynności związane z koniecznością bezpośredniego zwrócenia się do WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. (w tym x.xx. uzyskanie akceptacji, przekazanie dokumentacji, doręczanie korespondencji, prowadzenie uzgodnień, itp.), a także wszystkich czynności związanych z wykonywaniem praw i  obowiązków WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. wynikających z  zawieranej Umowy, kierowane były na adres strony realizującej Umowę z powiadomieniem osoby pełniącej nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego.

2. Wykonawca oświadcza, że pod rygorem natychmiastowego odstąpienia przez Zamawiającego
   od realizacji Umowy bez prawa odszkodowania, nie będzie zatrudniać w jakiejkolwiek formie pracowników WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. przy wykonywaniu czynności związanych z realizacją Umowy. Zakaz ten nie dotyczy pracowników Zamawiającego, wykonujących na rzecz firm obcych czynności, które na podstawie przepisów prawa pracy uzasadniają udzielenie pracownikowi przez pracodawcę zwolnienia od pracy. Odstąpienie jest możliwe w terminie 14 dni od momentu powzięcia przez Zamawiającego wiedzy
   o powyższych okolicznościach.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego i innych ustaw obowiązujących w tym zakresie.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy, pod rygorem nieważności.

5. Ewentualne sprawy sporne, mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji bezpośrednich. W przypadku braku możliwości polubownego rozwiązania sporu w terminie 14 dni od momentu pisemnego zgłoszenia sporu przez jedną ze stron, spór poddany będzie do rozstrzygnięcia przez sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego.

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia.

22