GŁÓWNY INSTYTUT GÓRNICTWA FZ-1/4532/SK/16
GŁÓWNY INSTYTUT GÓRNICTWA
FZ-1/4532/SK/16
GŁÓWNY INSTYTUT GÓRNICTWA
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego na:
dostawę chromatografu gazowego dla Zakładu Aerologii Górniczej GIG
Zamówienie
o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na
podstawie
art. 11, ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych.
Zatwierdzono:
Zakup jest finansowany ze środków inwestycyjnych Zamawiającego.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
zawiera:
Rozdział I Instrukcja dla Wykonawców
Rozdział II Opis przedmiotu zamówienia
Rozdział III Formularz Oferty i inne dokumenty dla Wykonawców
załącznik nr 1. Formularz oferty
załącznik nr 2a. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków
udziału w postępowaniu
załącznik
nr 2b. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw
do wykluczenia
załącznik nr 3. Formularz techniczno-cenowy
załącznik nr 4. Wzór umowy
załącznik
nr 5. Oświadczenie o przynależności/braku
przynależności
do grupy kapitałowej
ROZDZIAŁ I
INSTRUKACJA DLA WYKONAWCÓW
I NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Główny Instytut Górnictwa
Adres: Xxxx Xxxxxxx 0,
00 - 000 Xxxxxxxx
Godziny pracy: od godz. 7 30 do 15 00
Strona internetowa: xxx.xxx.xx
Znak postępowania: FZ - 1/4532/SK/16
NIP: 000-000-00-00
KRS: 0000090660
Nazwa i adres banku: Bank BRE S.A. O/Katowice, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,
Nr konta bankowego: 05 1140 1078 0000 3018 1200 1001
II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013 r., poz. 907
z późniejszymi zmianami) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych opierając się o przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny
(Dz. Ust. nr 16, poz. 93 ze zm.)Ilekroć w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ) dla Wykonawców użyte jest pojęcie "ustawa Pzp", należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych, o której mowa w pkt. 1.
III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa chromatografu gazowego dla Zakładu Aerologii Górniczej GIG.
Główny
przedmiot zamówienia wg Kodu Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
38432200-4
Chromatografy
- zgodnie
z rozporządzeniem Komisji WE Nr 213/2008 z dnia 28
listopada 2007 r. zmieniające rozporządzenie WE nr 2195/2002
Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Wspólnego Słownika
Zamówień (CPV).
Szczegółowo przedmiot zamówienia określony został w Rozdziale II "Opis przedmiotu zamówienia".
Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych.
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców,
u których ponad 50 % zatrudnionych stanowią osoby niepełnosprawne.Wszystkie szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy (załącznik nr 4) stanowiącym integralną część SIWZ.
11. Warunki płatności: Zapłata za przedmiot umowy będzie dokonywana na podstawie prawidłowo wystawionej faktury dostarczonej do GIG. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisanie przez obie strony wszystkich protokołów: odbioru ilościowo – jakościowego, instalacji oraz szkolenia z obsługi przedmiotu zamówienia (aparatu i oprogramowania).
12. Wykonawca zapewni gwarancję:
na chromatograf gazowy na okres minimum 12 miesięcy,
na komputer stacjonarny i monitor na okres minimum 36 miesięcy
obowiązującą od daty odbioru przedmiotu zamówienia na podstawie wystawionej faktury.
13.Nie przewiduje się udzielenia zamówienia uzupełniającego.
IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia do 3 miesięcy od daty zawarcia umowy, na warunkach DDP Incoterms 2010, do oznaczonego miejsca wykonania, tj. Główny Instytut Górnictwa, 40 – 166 Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxx 0, Zakład Aerologii Górniczej (BD).
V WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 i spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy oraz spełnią warunki udziału zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawcy ubiegający się
o zamówienie muszą wykazać, że spełniają następujące warunki:
1.1 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
1.2 Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie.
1.3 Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania
zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
1.4 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
1.5 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust.1 ustawy Pzp).
2.
Zamawiający nie konkretyzuje w/w warunków poprzez stworzenie
szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny ich spełniania.
Zamawiający oceni powyższe warunki w oparciu o oświadczenia
o
spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w
rozdziale w pkt. VI SIWZ (załącznik nr 2a do SIWZ),
wg formuły spełnia/nie
spełnia.
VI WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, SPEŁNIENIA PRZEZ OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA WYMAGAŃ ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ INNE DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO PRZEPROWADZENIA POSTEPOWANIA, SKŁADAJĄCE SIĘ NA CAŁOŚĆ OFERTY
W celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca powinien dostarczyć:
Formularz oferty wg załączonego wzoru, (załącznik nr 1 do SIWZ).
Formularz techniczno - cenowy wg załączonego wzoru (załącznik nr 3 do SIWZ). Formularz powinien zawierać szczegółowe dane:
- dla opisu chromatografu: nazwa i typ/model „przedmiotu zamówienia”, nazwa producenta oraz szczegółowy opis techniczny,
- dla opisu komputera stacjonarnego i monitora: szczegółowy opis techniczny, nazwa „przedmiotu zamówienia”, nazwa producenta, model, wykaz posiadanych przez oferowany sprzęt certyfikatów,
spełniający
warunki techniczne, wymagane przez Zamawiającego a określone w SIWZ
w rozdziale II.
W
przypadku składania oferty równoważnej Wykonawca jest zobowiązany
wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia, spełnia
wymagania określone przez Zamawiającego (art. 30, ust 5 Ustawy
PZP). Sposób wypełnienia formularza techniczno - cenowego opisano w
pkt. XI niniejszej SIWZ.
(załącznik nr 3 do SIWZ).
3. Oświadczenie, że Wykonawca należy / nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24, ust. 2, pkt. 5 Ustawy PZP.
W przypadku przynależności do grupy kapitałowej, integralną częścią oświadczenia będzie lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. (załącznik nr 5 do SIWZ).
4. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22, ust. 1 Ustawy PZP, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
4.1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22, ust. 1, pkt. 1 – 4 Ustawy PZP (załącznik nr 2a do SIWZ).
5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP, wykonawca zobowiązany jest złożyć:
5.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 2b do SIWZ).
5.2. aktualny
na dzień składania ofert odpis z właściwego rejestru lub z
centralnej ewidencji
i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert),
w przypadku, gdy ofertę
składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to
każdego
z nich (dokument).
(dokument).
6. W przypadku, gdy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Polski, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. VI, ust. 5, ppkt 5.2 SIWZ, zobowiązany jest przedłożyć dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio że:
6 .1 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, opisanych powyżej w pkt VI. 6 SIWZ, Wykonawca może je zastąpić dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Dokumenty, o których mowa w pkt. VI.6 i VI.7 SIWZ muszą być złożone w postaci oryginału lub kopii, przetłumaczonych na język polski i poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność
z oryginałem.
W przypadku, gdy Wykonawca w miejsce któregoś z dokumentów, o których mowa w SIWZ dostarczy jego kopię, kopia ta musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów (np. jeśli przedstawione kserokopie będą nieczytelne lub będą wzbudzać wątpliwości co do ich prawdziwości).
Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy jeżeli Wykonawca działa przez pełnomocnika.
Zasady składania oferty przez podmioty występujące wspólnie:
- Wykonawcy
wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są
do złożenia wraz
z ofertą pełnomocnictwa do reprezentowania
wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się
o
udzielenie zamówienia.
- Wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt. VI, pkt. 3, 5.1, 5.2 SIWZ powinny być złożone przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
W celu potwierdzenia spełnienia przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań Zamawiającego, Wykonawcy musi dostarczyć dla sprzętu komputerowego (Art. 25 ust. 1 ustawy PZP):
-
wydruk z aplikacji
BAPCo SYSMARK 2014 potwierdzający spełnianie wymagań określonych
szczegółowo
w Rozdziale II SIWZ,
-
wydruk z aplikacji Performance Test 8.0 potwierdzający spełnienie
wymagań określonych szczegółowo
w Rozdziale II SIWZ,
- wydruk ze strony Microsoft Windows Compatible Product List dokumentu „Windows hardware certification report: Approved” dla zaoferowanego komputera;
- potwierdzenie producenta o zgodności z DMI 2.0 (Desktop Management Interface) oraz z WMI 1.5 (Windows Management Instrumentation).
VII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Oferta wraz z załącznikami - forma pełna pisemna.
Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający
i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub e-mailem.Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pomocą faksu, e-maila każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania (Art. 27, ust 2 ustawy PZP).
Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
- xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx - Xxxxx Dyrekcji, Dział Handlowy (FZ-1) pokój 226, II piętro,
tel. (032) 259 25 47- fax: (000) 000 00 00 - e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xx
xxx Xxxxxx Xxxxxxxx - Xxxxx Dyrekcji, Dział Handlowy (FZ-1) pokój 226, II piętro,
tel. (000) 000 00 00 - fax: (000) 000 00 00 - e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxx.xx
5. Oryginał SIWZ podpisany przez osoby uprawnione w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, stanowiący podstawę do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów związanych z treścią tego dokumentu, dostępny jest w formie papierowej u Zamawiającego i udostępniony na stronie internetowej xxx.xxx.xx.
VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą
z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony czas, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
Zaleca się aby oferta wraz załącznikami była ponumerowana oraz aby każda strona oferty była czytelnie podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej lub przez osobę upoważnioną.
Jeżeli osoba /osoby podpisujące ofertę działa/ją na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty.
Pełnomocnictwo to winno zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii uwierzytelnionej notarialnie.
Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim.
Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, uwierzytelniony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii uwierzytelnione za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. winna być podpisana przez Wykonawcę, zgodnie wymogami określonymi w ust 4.
Zaleca się aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane.
W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron.
Zaleca się aby informacje zawarte w ofercie a stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa były
w ofercie oddzielnie spięte oraz odpowiednio oznakowane napisem „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa”.
Dotyczy
to informacji w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji co, do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być
udostępniane innym uczestnikom postępowania (art. 11 ust. 4 ustawy
z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - Dz.
Ust.
z 2003 r. nr 153 poz. 1503).Zgodnie z powyższym przepisem
przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do
wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne,
organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające
wartość gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął
niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
X MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Katowicach przy Placu Gwarków 1 , Gmach Dyrekcji, Dział Handlowy (FZ-1) pokój 226, II piętro w terminie do dnia 04.08.2016 r. do godz. 1000.
2 Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie zawartości bez jej uszkodzenia. Koperta winna być oznaczona nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowana na adres Główny Instytut Górnictwa, Plac Gwarków 1, 40 - 166 Katowic oraz opisana jak poniżej:
-
nazwa (firma) Wykonawcy …………………………………………………..
adres Wykonawcy …………………………………………………..
Główny Instytut Górnictwa
Plac Gwarków 1,40 - 166 Katowice
Gmach Dyrekcji, Dział Handlowy (FZ-1), pokój 226, II piętro
„Przetarg nieograniczony na dostawę chromatografu gazowego dla Zakładu Aerologii Górniczej GIG”
Nie otwierać przed dniem 04.08.2016 r. do godz. 1045.
3. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.
4. Zgodnie z art. 84, ust 1 Ustawy Pzp Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę.
5. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Katowicach przy Placu Gwarków 1, Gmach Dyrekcji, Dział Handlowy (FZ-1) pokój 226, II piętro w dniu 04.08.2016 r. do godz. 1045.
6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
7. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy), adresy wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
8. Otwarcie
ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia
ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert,
Zamawiający prześle Wykonawcy informację
z otwarcia ofert na
pisemny wniosek Wykonawcy.
XI OPIS SPOSOBU WYPEŁNIENIA FORMULARZA TECHNICZNO-CENOWEGO ORAZ SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1. Wykonawca zobowiązany jest do podania szczegółowych danych:
- dla opisu chromatografu: nazwy i typu/modelu „przedmiotu zamówienia”, nazwy producenta oraz szczegółowego opisu technicznego,
-
dla opisu komputera stacjonarnego i monitora: szczegółowego opisu
technicznego, nazwy „przedmiotu zamówienia”, nazwy producenta,
modelu, wykazu posiadanych przez oferowany sprzęt certyfikatów
-
w formularzu
techniczno – cenowym, stanowiącej załącznik nr 3 do oferty.
W przypadku niepodania
w/w informacji w zał. nr 3 do oferty Wykonawca na potwierdzenie
spełnienia warunków technicznych wymaganych przez Zamawiającego
zobowiązany jest do dołączenia do oferty folderów, kart
katalogowych itp. pozwalających na pełna ocenę zaoferowanego
produktu. Zamawiający
wymaga aby w/w materiały były w języku polskim.
Wykonawca
uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, powinien w cenie brutto
ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego
i pełnego
wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i
podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez
Wykonawcę.
2.Cena brutto / netto *)( *) dot. Wykonawców zagranicznych nie posiadających oddziału w Polsce) ma być wyrażona w PLN. Całkowita cena brutto netto *)( *) dot. Wykonawców zagranicznych nie posiadających oddziału w Polsce) wykonania zamówienia powinna być wyrażona liczbowo i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Ceny brutto / netto *)( *) dot. wykonawców zagranicznych nie posiadających oddziału w Polsce) określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia
i nie będą podlegały waloryzacji nawet w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT.Jeżeli Zamawiającemu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Cena brutto/netto *)( *) dot. wykonawców zagranicznych nie posiadających oddziału w Polsce) za realizację zamówienia zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie wypełnionego formularza techniczno - cenowego (załącznik nr 3) i przedstawiona w składanej ofercie.
Cenę oferty oblicza się w następujący sposób:
Ilość (liczbę towaru) usług, wyrażoną w jednostkach miary, mnoży się przez cenę ustaloną za
jednostkę towaru (usług i powiększa o należny podatek od towarów) usług.
ilość x cena jednostkowa + należny podatek od towarów i usług = cena brutto
Wszystkie oznaczone pozycje w Formularzu cenowym należy obliczyć w wyżej podany sposób.
Cena musi być wyrażona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z odpowiednim zaokrągleniem w dół lub w górę w następujący sposób:
- w dół - jeżeli kolejna liczba jest mniejsza od 5,
- w górę - jeżeli kolejna liczba jest większa od 5 lub równia 5.
8. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić.
XII OPIS
KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY WRAZ
Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSÓB
OCENY OFERT
Przy ocenie ofert Xxxxxxxxxxx będzie kierował się następującymi kryteriami:
-
Lp.
Kryterium
zasadnicze
Opis
Waga –
udział %
w ocenie
1.
Cena brutto
Cena brutto (z podatkiem VAT) za realizację przedmiotu zamówienia, na którą powinny składać się wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę
90 %
2.
Termin płatności
Termin płatności do 14 dni: 0 %
Termin płatności do 21 dni: 5%
Termin płatności do 30 dni: 10%
10 %
Ocenie zostanie poddana cena oferty brutto za realizację przedmiotu zamówienia obliczona przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i podana w "Formularzu cenowym", stanowiącym załącznik nr 3 do oferty.
Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku.
Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom w kryterium „cena brutto” odbywać się będzie
wg następującej zasady:
najniższa cena brutto występująca w ofertach x 100
X punktów = -------------------------------------------------------------------------
cena brutto oferty ocenianej
otrzymana
ilość punktów pomnożona zostanie przez wagę kryterium tj. 95%.
Wyliczenie zostanie dokonane
z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku. Maksymalna ilość punktów: 95.
5. W kryterium „termin płatności” ilości punktów będzie oceniana wg poniższych zasad (maksymalna ilość punktów 10):
Termin płatności do 14 dni : 0 punktów
Termin płatności do 21 dni : 5 punktów
Termin płatności do 30 dni : 10 punktów
6. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą liczbę punktów przyznanych w ramach ustalonego kryterium.
XIII UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie Pzp oraz w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza
w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia kryteria wyboru.O odrzuceniu ofert(-y) oraz wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne
i prawne.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, określone w art. 92, ust. 1, pkt. 1 ustawy Pzp (zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty) na własnej stronie internetowej (xxx.xxx.xx) oraz w swojej siedzibie na tablicy ogłoszeń.
Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty na warunkach podanych we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ (załącznik nr 4) oraz oferty (załącznik nr 1) przedstawionej przez Wykonawcę.
Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 5 – dniowego terminu, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta.
Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia aktualnej kopii dokumentu dopuszczającego go do obrotu prawnego, tj. na przykład odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, o ile dokument ten nie został złożony wraz z ofertą (w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich), w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
7. W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. Wykonawcy określonemu w art. 23, ust. 1 ustawy Pzp), Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
XIV WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM ORAZ ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XV ISTOTNE WARUNKI UMOWY
Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy z Wykonawcą, którego oferta została wybrana zgodnie z art. 94 ustawy Pzp.
Do umów w sprawach publicznych stosuje się przepisy Prawa Polskiego, przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu Cywilnego (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.), przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, SIWZ oraz oferty Wykonawcy.
Umowa, pod rygorem nieważności wymaga zachowania formy pisemnej.
Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.
Zmiana umowy dokonana z naruszeniem pkt. 4 jest nieważna.
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
XVI POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy Pzp.
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.
Odwołanie wnosi się:
w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej,
wobec czynności innych niż określone w pkt 4 a) i b) – odwołanie wnosi się
w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.
Wykonawcom biorącym udział w niniejszym postępowaniu, których interes prawny doznał uszczerbku
w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie PZP zasad udzielania zamówień, przysługują środki odwoławcze przewidziane w Dziale VI ustawy PZP.
XVII OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż: na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający odpowie niezwłocznie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej (xxx.xxx.xx).
Pytania należy kierować na adres:
Główny Instytut Górnictwa
Xxxx Xxxxxxx 0,
00 - 000 Xxxxxxxx
Gmach Dyrekcji,
Dział Handlowy (FZ-1) pokój 226, II piętro
/fax, e-mail, jak w pkt. VII/
Jeżeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej (xxx.xxx.xx).
XVIII ZMIANA ZAWARTEJ UMOWY (ANEKS)
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy;
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej.
2. Na podstawie art. 144, ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ZAMAWIAJĄCY przewiduje zmiany zawartej Umowy w formie aneksu, w szczególności w następujących sytuacjach:
zmiany terminu realizacji umowy w przypadku zaistnienia zdarzeń będących następstwem siły wyższej, uniemożliwiających Wykonawcy wykonanie umowy w terminie. Za siłę wyższą strony uznają przyczynę sprawczą zdarzenia o charakterze przypadkowym lub naturalnym, nie do uniknięcia i na którą strony nie mają wpływu.
zmiany nazw, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych,
gdy powstała możliwość dokonania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych i technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy nie prowadzące do zmiany przedmiotu zamówienia,
jeżeli Wykonawca zaoferuje nowszy model zaoferowanego przedmiotu umowy, a opisany
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nie znajduje się już w sprzedaży lub nie jest produkowany.
3. Warunkiem zmiany treści umowy jest podpisanie protokołu konieczności.
XIX POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji mają zastosowanie przepisy Prawa Polskiego, przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu Cywilnego (Dz. Ust. Nr 16, poz. 93 ze zm.), przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
ROZDZIAŁ II
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Specyfikacja techniczna chromatografu gazowego
Chromatograf gazowy z dwoma detektorami TCD do kolumn pakowanych
Wyposażony w dwukanałowy dozownik umożliwiający podpięcie dwóch kolumn analitycznych
Posiadający programowany przepływ w zakresie od 0 do 100 mL/min (7 ramp programowania przepływu) wraz z trybem utrzymywania stałej szybkości przepływu przy zmianie temperatury
Temperatura pracy pieca: od +10°C powyżej temperatury otoczenia do 400°C z szybkością zmiany temperatury pieca do co najmniej 250°C/min oraz szybkością chłodzenia pieca od 300°C do 50°C poniżej 6 min w warunkach rzeczywistych
Powtarzalność czasów retencji na poziomie <0,01%
Powtarzalność pól powierzchni <0,5% RSD
Czułość detektorów TCD 40000 mV x mL/mg dla Dekanu
Zakres liniowości >105
Temperatura pracy detektora do 400°C
Dodatkowo wyposażony w dwie kolumny pakowane o wypełnieniach odpowiednio: sita molekularne 5A i porapack oraz dwie pętle nastrzykowe o pojemności 1 mL każda do dozowania równoległego na dwie kolumny
Dozowanie przez dwupozycyjny zawór dziesięciodrożny mikroelektrycznie sterowany z poziomu metody
Oprogramowanie sterujące pracą przyrządu (zgodne z Windows 7 lub wyższym lub oprogramowanie równoważne)
Wraz z komputerem sterującym i monitorem o następujących parametrach:
Sprzęt musi być fabrycznie nowy (tzn. wyprodukowany nie wcześniej, niż na 6 miesięcy przed jego dostarczeniem), nie został wcześniej użyty oraz nie służył wcześniej jako urządzenie demonstracyjne na konferencjach i imprezach targowych. Urządzenia i ich wszystkie podzespoły muszą być dostarczone w stanie wolnym od wad technicznych, prawnych i formalnych.
Komputer stacjonarny A (biurowy) – 1 szt.
Monitor A (24”) – 1 szt.
Atrybut |
Opis |
Typ monitora: |
TFT LED |
Przekątna ekranu : |
Min. 23,5”- 24,5” |
Proporcja: |
16:9 lub 16:10 |
Rozdzielczość natywna: |
Min. 1920 x 1080 |
Ilość kolorów: |
Min. 16 mln |
Jasność: |
Min. 250 cd/m2 |
Kontrast: |
Min. 1000:1 |
Czas reakcji: |
Max. 5 ms |
Konstrukcja: |
Możliwość regulacji obrotu, pochylenia i wysokości |
Głośniki: |
Min. 2 x 1W |
Kąt widzenia: |
Min. 170⁰/170⁰ |
Złącza: |
DVI DisplayPort lub HDMI VGA |
Pobór mocy(praca max/standby): |
Max. 27/0,7W |
Posiadane Certyfikaty: |
|
Monitor musi spełniać wymogi normy |
1.EN 60950 lub równoważnej |
Gwarancja: |
Warunki równoważności dla Microsoft Windows 7 Professional PL 64-bit:
Współpraca z rozwiązaniami autorskimi Zamawiającego (aplikacje na bazie środowiska MS Access: Elektroniczna Dokumentacja Systemu Zarządzania, Ewidencja Stanowisk Komputerowych; aplikacje na bazie środowiska UNIFY: Telefony, Kadry, Delegacje, Nauka).
Obsługa aplikacji użytkowanych przez Zamawiającego: ESET NOD32, CorelDRAW, MS Office od wersji XP do wersji 2010, Internet Explorer od wersji 7.0, Total Commander, AuditPro.
Wsparcie dla architektury 64-bitowej.
Łączenie z sieciami firmowymi przy użyciu funkcji przyłączania do domeny.
Uruchamianie programów biznesowych przeznaczonych dla systemu MS Windows XP (dopuszczalna emulacja).
Możliwość dokonywania aktualizacji i poprawek systemu przez Internet z wyborem instalowanych poprawek.
Możliwość dokonywania uaktualnień sterowników urządzeń przez Internet z witryny producenta systemu.
Wbudowana zapora internetowa (firewall) dla ochrony połączeń internetowych; zintegrowana
z systemem konsola do zarządzania ustawieniami zapory i regułami IP v4 i v6 z możliwością odrębnego konfigurowania reguł dla ruchu przychodzącego i wychodzącego.Wsparcie dla większości powszechnie używanych urządzeń peryferyjnych (drukarek, urządzeń sieciowych, standardów USB, Plug&Play, Wi-Fi).
Funkcjonalność automatycznej zmiany domyślnej drukarki w zależności od sieci, do której podłączony jest komputer.
Interfejs użytkownika działający w trybie graficznym z elementami 3D, zintegrowana z interfejsem użytkownika interaktywna część pulpitu służącą do uruchamiania aplikacji, które użytkownik może dowolnie wymieniać i pobrać ze strony producenta.
Możliwość zdalnej automatycznej instalacji, konfiguracji, administrowania oraz aktualizowania systemu.
Zabezpieczony hasłem hierarchiczny dostęp do systemu, konta i profile użytkowników zarządzane zdalnie; praca systemu w trybie ochrony kont użytkowników.
Zintegrowany z systemem moduł wyszukiwania informacji (plików różnego typu, programów, ustawień) dostępny z kilku poziomów: poziom menu, poziom otwartego okna systemu operacyjnego; system wyszukiwania oparty na konfigurowalnym przez użytkownika module indeksacji zasobów lokalnych.
Zintegrowane z systemem operacyjnym narzędzia zwalczające złośliwe oprogramowanie; aktualizacje dostępne u producenta nieodpłatnie bez ograniczeń czasowych.
Funkcjonalność rozpoznawania mowy, pozwalającą na sterowanie komputerem głosowo, wraz
z modułem „uczenia się” głosu użytkownika.Zintegrowany z systemem operacyjnym moduł synchronizacji komputera z urządzeniami zewnętrznymi.
Zapewnienie aktualnego wykazu sprzętu komputerowego certyfikowanego przez producenta oprogramowania.
Możliwość przystosowania stanowiska dla osób niepełnosprawnych (np. słabo widzących).
Możliwość zarządzania stacją roboczą poprzez polityki – przez politykę rozumiemy zestaw reguł definiujących lub ograniczających funkcjonalność systemu lub aplikacji.
Wdrażanie IPSEC oparte na politykach – wdrażanie IPSEC oparte na zestawach reguł definiujących ustawienia zarządzanych w sposób centralny.
Rozbudowane polityki bezpieczeństwa – polityki dla systemu operacyjnego i dla wskazanych aplikacji.
System posiada narzędzia służące do administracji, do wykonywania kopii zapasowych polityk i ich odtwarzania oraz generowania raportów z ustawień polityk.
Wsparcie dla Sun Java i .NET Framework 1.1, 2.0, 3.0 i 4.0 – możliwość uruchomienia aplikacji działających we wskazanych środowiskach.
Wsparcie dla JScript i VBScript – możliwość uruchamiania interpretera poleceń.
Zdalna pomoc i współdzielenie aplikacji – możliwość zdalnego przejęcia sesji zalogowanego użytkownika celem rozwiązania problemu z komputerem.
Graficzne środowisko instalacji i konfiguracji.
Oprogramowanie dla tworzenia kopii zapasowych (Backup); automatyczne wykonywanie kopii plików
z możliwością automatycznego przywrócenia wersji wcześniejszej.Możliwość przywracania plików systemowych.
System operacyjny musi posiadać możliwość identyfikacji sieci komputerowych, do których jest podłączony, zapamiętywania ustawień i przypisywania do minimum 3 kategorii bezpieczeństwa
(z predefiniowanymi odpowiednio do kategorii ustawieniami zapory sieciowej, udostępniania plików, itp.).Zorganizowany system szkoleń i materiały edukacyjne w języku polskim.
Równoważność norm i certyfikatów:
Oferowane przez Wykonawców „urządzenia” muszą posiadać certyfikaty i normy wymienione w „Opisie przedmiotu zamówienia” lub ich odpowiedniki (równoważne normy i certyfikaty) zgodnie z art. 30, ust. 1-3 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami). Zgodnie z art. 30, ust 4 w/w ustawy Zamawiający, powołując się na oznaczenie certyfikatu, normy oraz aprobaty, dopuszcza normalizację równoważną wskazanym w kolejności ważności zastosowania we wskazanym art. 30, ust 1 w/w. ustawy. W tym przypadku, gdy Wykonawca powoła się na system jakościowy lub normy równoważne, po jego stronie leży wykazanie dowodu równoważności oraz dołączenie ich do oferty.
Zamawiający
wymaga, aby Wykonawca zapewnił instalację oraz szkolenie (maks. dla
5 osób,
w ciągu maks. 2 dni) z obsługi aparatu i
oprogramowania w miejscu i terminie uzgodnionym
z Zamawiającym
po zawarciu umowy, jednak nie później niż 14 dni roboczych od daty
dostawy „przedmiotu zamówienia”.
ROZDZIAŁ III
FORMULARZ OFERTY I INNE DOKUMENTY DLA WYKONAWCÓW
Załącznik nr 1
…………………………….…………………………
(miejscowość i data)
FORMULARZ OFERTY
Nazwa Wykonawcy / Wykonawców w przypadku oferty wspólnej :
……………………………………………………………………..………………
…………………………………………………………............................
Adres*: ………………………………………………..………….
NIP*: …………………………………………………..………...
Regon*: ………………………………………………………..…...
Nr tel.*.: ………………………………………………..…….………
Nr faksu*: ………………………………………………………….…..
Adres e-mail*: ………………………………………………….…..………
Osoba do kontaktu: ……………………………………………………….
Nazwa banku: ………………………………………………………..……..
Nr rachunku: …………………………………………………………………
* - W przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące Pełnomocnika Wykonawcy.
Wszystkie podane informacje winny być zgodne z dokumentem rejestracyjnym Firmy.
Główny Instytut Górnictwa
Xxxx Xxxxxxx 0
40 - 166 Katowice
W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na dostawę chromatografu gazowego dla Zakładu Aerologii Górniczej GIG
Oświadczamy, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
1. SKŁADAMY
OFERTĘ
na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami
Zamawiającego
w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia za cenę:
netto: ………………………………….. / PLN / …….. *) (kwota z formularza cenowego, załącznik nr 3)
słownie:……………………………………………………………………………………………………………...
wartość podatku VAT: ………………….. / PLN / …….. *) (kwota z formularza cenowego, załącznik nr 3)
słownie: ……………………………………………………………………………………………………………..
brutto: ……………………………………….… / PLN / …….. *) *) (łączna kwota z formularza cenowego, załącznik nr 3)
słownie:……………………………………………………………………………………………………………...
*) wpisać nazwę waluty (jeżeli dotyczy)
*) *) dot. Wykonawcy polskiego lub Wykonawcy posiadającego oddział na terytorium Polski.
2. Oświadczamy, że powyższa cena brutto zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty.
3.Oświadczamy, że:
Zamówienie wykonamy do 3 miesięcy od daty zawarcia umowy, na warunkach DDP Incoterms 2010, do oznaczonego miejsca wykonania, tj. Główny Instytut Górnictwa, 40 – 166 Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxx 0, Zakład Aerologii Górniczej GIG.
Akceptujemy płatność za przedmiot umowy, która będzie dokonana w terminie do …………..* dni. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisanie przez obie strony wszystkich protokołów: odbioru ilościowo – jakościowego, instalacji oraz szkolenia z obsługi przedmiotu zamówienia (aparatu
i oprogramowania).
* należy wpisać 14,21 lub 30 dni
Udzielamy gwarancji:
na chromatograf gazowy na okres minimum 12 miesięcy,
na komputer stacjonarny i monitor na okres minimum 36 miesięcy,
obowiązującej od daty odbioru przedmiotu zamówienia na podstawie wystawionej faktury.
Zapewnimy instalację oraz szkolenie (maks. dla 5 osób, w ciągu maks. 2 dni) z obsługi aparatu
i oprogramowania w miejscu i terminie uzgodnionym z Zamawiającym po zawarciu umowy, jednak nie później niż 14 dni roboczych od daty dostawy „przedmiotu zamówienia”.
4. Oświadczamy, że dostarczony „przedmiot zamówienia”:
będzie w stanie fabrycznie nowym (tzn. wyprodukowany nie wcześniej, niż na 6 miesięcy przed jego dostarczeniem), nie został wcześniej użyty oraz nie służył wcześniej jako urządzenie/urządzenia demonstracyjne na konferencjach i imprezach targowych oraz nie pochodzi z dostaw do realizacji projektu u innego klienta,
będzie wolny od wad technicznych, prawnych i formalnych.
5.Oświadczamy, że zgodnie z artykułem 44 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, spełniamy warunki udziału w postępowaniu i złożymy żądane przez Zamawiającego dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków.
6.Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni licząc od daty, w której upływa termin składania ofert, wskazanej w SIWZ.
7.Oświadczamy,
że jesteśmy gotowi do zawarcia umowy z Zamawiającym zgodnie ze
wzorem umowy
(załącznik nr 4) stanowiącym integralną część
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
w miejscu i
terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
8. Oświadczamy, że niżej wymienione części zamówienia zostaną powierzone podwykonawcom:
…………………………………………………………………………………………...….............................................................................
/ nazwa część zamówienia /
9.Oświadczamy, że niżej wyszczególnieni Wykonawcy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia:
Lp. Nazwa i adres Wykonawcy Zakres zamówienia wykonywanego
przez poszczególnych Wykonawców
1. ………………………………………………... ……………………………………….
2. ………………………………………………… ……………………………………….
3. …………………………………………………. ……………………………………….
10.Zastrzegamy sobie następujące informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
11.WRAZ Z OFERTĄ składamy następujące oświadczenia i dokumenty:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
Oświadczamy,
że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją i nie wnosimy do niej
zastrzeżeń oraz,
że zdobyliśmy konieczną wiedzę do
przygotowania oferty.
............................................................. .............................................................
(miejscowość, data) (podpis osoby uprawnionej)
Załącznik nr 2a
Oznaczenie sprawy: FZ-1/4532/SK/16
OŚWIADCZENIE
Ja, niżej podpisany ………………………………………………………………………………………
działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Będąc/y uczestnikiem/ami postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego organizowanego przez Główny Instytut Górnictwa na:
dostawę chromatografu gazowego dla Zakładu Aerologii Górniczej GIG
oświadczam
zgodnie z art. 22, ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
zamówień publicznych
(Dz. U. 2013 r., poz. 907 z późn.
zm.), że podmiot, który reprezentuję spełnia wymagania:
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
posiadania wiedzy i doświadczenia;
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
sytuacji ekonomicznej i finansowej.
............................................................. .............................................................
(miejscowość, data) podpis osoby(osób) uprawnionej(ych)
do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 2b
Oznaczenie sprawy: FZ-1/4532/SK/16
OŚWIADCZENIE
Ja, niżej podpisany ………………………………………………………………………………………
działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Będąc/y uczestnikiem/ami postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego organizowanego przez Główny Instytut Górnictwa na:
dostawę chromatografu gazowego dla Zakładu Aerologii Górniczej GIG
oświadczam
zgodnie z art. 24, ust. 1 i ust 2a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.
Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. 2013 r., poz. 907 z
późniejszymi zmianami), że podmiot,
który reprezentuję:
nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, który stanowi o wykluczeniu:
1.1 wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;
1.2 wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
1.3 osoby
fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w
związku z postępowaniem
o udzielenie zamówienia,
przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową,
przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa,
przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za
przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej
grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub
przestępstwa skarbowego;
1.4 spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
1.5 spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.
wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku;
wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo - akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku.
............................................................. .............................................................
(miejscowość, data) podpis osoby(osób) uprawnionej(ych)
do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 3
FORMULARZ TECHNICZNO – CENOWY
na dostawę chromatografu gazowego dla Zakładu Aerologii Górniczej GIG
Lp. |
Przedmiot zamówienia opisany w SIWZ* |
Jednostka miary |
Ilość |
Cena jedn. netto w PLN |
Wartość ogółem netto w PLN |
Stawka (%) podatku VAT |
Kwota podatku VAT w PLN |
Wartość ogółem brutto w PLN |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
RAZEM :
|
|
|
|
|
W przypadku Wykonawców zagranicznych nie posiadających oddziału w Polsce należy wypełnić tylko rubryki od 1 - 6. W przypadku Wykonawcy polskiego lub Wykonawcy posiadającego oddział na terenie Polski należy wypełnić wszystkie rubryki niezależnie od podanej waluty.
*W rubryce nr 2 należy podać następujące informacje:
- dla opisu chromatografu: nazwę i typ/model „przedmiotu zamówienia”, nazwę producenta oraz szczegółowy opis techniczny,
- dla opisu komputera stacjonarnego i monitora: nazwę „przedmiotu zamówienia”, nazwę producenta, model, szczegółowy opis techniczny, wykaz posiadanych przez oferowany sprzęt certyfikatów.
W przypadku niepodania w/w informacji w zał. nr 3 do oferty Wykonawca na potwierdzenie spełnienia warunków technicznych wymaganych przez Zamawiającego zobowiązany jest do dołączenia do oferty folderów, kart katalogowych itp. pozwalających na pełna ocenę zaoferowanego produktu. Zamawiający wymaga aby w/w materiały były w języku polskim.
Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę.
..................................................... ..............................................................
/ miejscowość, data / podpis osoby(osób)uprawnionej(ych)
do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 4
WZÓR UMOWY
UMOWA NR PL/000023461/4532/SK/16 W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Zawarta w dniu ........................ w ………………….. pomiędzy ..................................................................................
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...………………………………………………………………………………………………………………..
REGON nr ............................. , zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez:
1. .................................... : ......................................
2. ................................... : .......................................
a GŁÓWNYM INSTYTUTEM GÓRNICTWA, z siedzibą w Katowicach, XXXX XXXXXXX 0, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000090660, w Sądzie Rejonowym w Katowicach, Regon nr 000023461, jako Zamawiającym, zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez :
1. ………………………….. : …………………………………..
2…………………………... : …………………………………..
następującej treści :
§ 1. PRZEDMIOT UMOWY I CENA UMOWY
1.
Główny Instytut Górnictwa udziela zamówienia
publicznego na dostawę
chromatografu gazowego dla Zakładu Aerologii Górniczej GIG,
zwanego
dalej „przedmiotem umowy” zgodnie z ofertą złożoną dnia
….........................
w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o
wartości zamówienia nie przekraczającej, wyrażonej w złotych,
równowartości kwoty 209 000,00 Euro, przeprowadzonym zgodnie
z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29
stycznia 2004 r. (Dz.
U. z 2013 r., poz. 907
z późniejszymi zmianami) oraz aktów
wykonawczych wydanych na jej podstawie.
ZAMAWIAJĄCY zamawia, a WYKONAWCA zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy za kwotę:
netto: …………………………… / PLN/ …….. (kwota z formularza cenowego, załącznik nr 3)
słownie:………………………………………………………………………………………………………
wartość podatku VAT: …………… / PLN / …….. (kwota z formularza cenowego, załącznik nr 3)
słownie: ……………………………………………………………………………………………………………..
brutto: ……………………………… / PLN / …….. (łączna kwota z formularza cenowego, załącznik nr 3)
słownie:………………………………………………………………………………………………………
Cena obejmuje koszty dostawy, instalacji i szkolenia na warunkach DDP Incoterms 2010 do oznaczonego miejsca wykonania, tj. Główny Instytut Górnictwa, 40 – 166 Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxx 0, Zakład Aerologii Górniczej (BD).
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru WYKONAWCY, chyba że ZAMAWIAJĄCY przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 2. WARUNKI PŁATNOŚCI
Należność za przedmiot umowy, o której mowa w § 1, ust 2 zostanie przelana na konto WYKONAWCY:
w banku ..............................................................
nr rachunku ..............................................................
na warunkach: płatność będzie dokonana w terminie do ……….. dni. Termin płatności będzie liczony od daty dostarczenia do GIG prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisanie przez obie strony wszystkich protokołów: odbioru ilościowo – jakościowego, instalacji oraz szkolenia z obsługi przedmiotu umowy (aparatu i oprogramowania).
Za płatność dokonaną po terminie określonym w ust. 1 Wykonawca ma prawo domagać się odsetek za opóźnienie w zapłacie.
Wykonawca wyraża zgodę na zapłatę za wykonany przedmiot umowy wyłącznie przez Zamawiającego, bezpośrednio na jego rzecz i wyłącznie w drodze przelewu na rachunek wskazany w umowie. Umorzenie długu Zamawiającego wobec Wykonawcy, poprzez uregulowanie w jakiejkolwiek formie na rzecz osób trzecich, aniżeli bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, może nastąpić wyłącznie za uprzednią zgodą Zamawiającego i Wykonawcy wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Wykonawca oświadcza, że jakiekolwiek jego prawa, wynikające bezpośrednio lub pośrednio z niniejszej umowy, w tym również należności uboczne (odsetki), nie zostaną przeniesione na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Wykonawca oświadcza, że nie dokona żadnej czynności prawnej, ani faktycznej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela na inny podmiot. Ograniczenie to dotyczy w szczególności przelewu, subrogacji ustawowej oraz umownej, zastawu, hipoteki oraz przekazu.
Wykonawca oświadcza, że w celu dochodzenia praw z niniejszej umowy nie udzieli upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, innemu podmiotowi, w tym podmiotowi prowadzącemu działalność windykacyjną.
§ 3. FAKTUROWANIE
WYKONAWCA wystawi fakturę VAT i przekaże ją ZAMAWIAJĄCEMU.
Faktura będzie opisana w sposób następujący:
WYKONAWCA / nazwa , adres / - ...................................................................
……………………………………………………………….
Numer identyfikacyjny „ Wykonawcy ” ( NIP ) ……………………………………………………………....
ZAMAWIAJĄCY - Główny Instytut Górnictwa,
Xxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
Numer identyfikacyjny „ Zamawiającego ” ( NIP ) 634 – 012 – 60 – 16
ZAMAWIAJĄCY potwierdza upoważnienie do otrzymywania faktur VAT i upoważnia WYKONAWCĘ do ich wystawiania bez swojego podpisu. WYKONAWCA potwierdza upoważnienie do wystawienia faktur VAT.
§ 4. TERMIN I WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. WYKONAWCA dostarczy „przedmiot umowy” w terminie do 3 miesięcy od daty zawarcia umowy, na warunkach DDP Incoterms 2010, do oznaczonego miejsca wykonania, tj. Główny Instytut Górnictwa, 40 – 166 Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxx 0, Zakład Aerologii Górniczej (BD).
2. WYKONAWCA zapewni instalację oraz szkolenie (maks. dla 5 osób, w ciągu maks. 2 dni) z obsługi aparatu i oprogramowania w miejscu i terminie uzgodnionym z ZAMAWIAJĄCYM po zawarciu umowy, jednak nie później niż 14 dni roboczych od daty dostawy „przedmiotu zamówienia”.
3. Wraz z „przedmiotem umowy”, WYKONAWCA dostarczy instrukcję obsługi w języku polskim oraz dokumenty gwarancyjne.
§ 5. ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY Z TYTUŁU GWARANCJI I RĘKOJMI (DOTYCZY CHROMATOGRAFU GAZOWEGO)
Warunki gwarancji określa niniejsza umowa, Kodeks Cywilny, oferta WYKONAWCY. W przypadku rozbieżności postanowień w danej kwestii, pierwszeństwo mają postanowienia korzystniejsze dla ZAMAWIAJĄCEGO.2.
WYKONAWCA udziela gwarancji na okres minimum 12 miesięcy, obowiązującej od daty odbioru „przedmiotu umowy” na podstawie wystawionej faktury.
WYKONAWCA gwarantuje, że towar zamawiany w tej umowie jest nowy, pozbawiony wad materiałowych i wykonawczych, a ponadto jest wykonany zgodnie z obowiązującymi standardami
i normami jakościowymi (certyfikaty).ZAMAWIAJĄCY ma obowiązek zawiadomić WYKONAWCĘ o wadzie najpóźniej w okresie jednego miesiąca od daty jej wykrycia – faksem, pocztą elektroniczną lub pisemnie na adres WYKONAWCY.
W przypadku konieczności usunięcia wad „przedmiotu umowy”, koszt i odpowiedzialność za jej transport ponosi WYKONAWCA. Koszt i odpowiedzialność ponosi WYKONAWCA od chwili wydania wadliwego „przedmiotu umowy” jego upoważnionemu przedstawicielowi, do chwili odbioru „przedmiotu umowy” przez upoważnionego przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO, po usunięciu wady.
W przypadku awarii urządzenia spowodowanej niewłaściwym funkcjonowaniem, WYKONAWCA będzie zobowiązany do pokrycia kosztów naprawy lub wymiany na nowy uszkodzonego urządzenia, jeśli naprawa nie przywróci jego poprzedniej użyteczności. WYKONAWCA będzie również ponosił koszty transportu urządzenia oraz koszty wykonania ekspertyzy przez niezależny serwis.
Serwis pogwarancyjny może być realizowany przez WYKONAWCĘ na podstawie odrębnej umowy.
Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady „przedmiotu umowy” przysługują ZAMAWIAJĄCEMU niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji – wszelkie postanowienia zawarte w karcie gwarancyjnej lub ofercie WYKONAWCY a sprzeczne z powyższym, uważa się za bezskuteczne wobec Stron.
Uprawnienia z tytułu rękojmi rozpoczynają się w dacie odbioru przez ZAMAWIAJĄCEGO „przedmiotu umowy” wraz z fakturą i nie mogą skończyć się wcześniej niż uprawnienia z tytułu gwarancji obejmującej dostarczony towar.
Okres rękojmi ulega przedłużeniu o okres usuwania wady. Okres usuwania wady rozpoczyna się
z dniem zawiadomienia WYKONAWCY o wadzie, a kończy z dniem przekazania „przedmiotu umowy” wolnego od wad upoważnionemu przedstawicielowi ZAMAWIAJĄCEGO.Wady ujawnione w okresie rękojmi usuwane będą bezpłatnie (dotyczy to wszystkich materiałów, części
i czynności podjętych w związku z usunięciem wady). Okres usuwania wad wynosić będzie maksymalnie 30 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia wady. Z czynności odbioru wadliwego „przedmiotu umowy” zostanie spisany protokół.Jeżeli wady „przedmiotu umowy” usunąć się nie da, albo WYKONAWCA nie usunie wady w okresie,
o którym mowa w ust. 11, albo po usunięciu wady „przedmiotu umowy” nadal wykazuje wady, ZAMAWIAJĄCY może:
- żądać bezpłatnej wymiany „przedmiotu umowy” na „przedmiotu umowy” o nie gorszych parametrach, wolny od wad, w okresie uzgodnionym przez Strony, bądź,
- żądać obniżenia ceny w odpowiednim stosunku, bądź,
- odstąpić od umowy, bez względu na charakter i rozmiar wady.
§ 6. ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY Z TYTUŁU GWARANCJI I RĘKOJMI (DOTYCZY KOMPUTERA STACJONARNEGI I MONITORA)
1.
Warunki odpowiedzialności określa niniejsza umowa, Kodeks Cywilny
oraz oferta WYKONAWCY.
W
przypadku rozbieżności postanowień w danej kwestii, pierwszeństwo
mają postanowienia korzystniejsze dla ZAMAWIAJĄCEGO.
2. WYKONAWCA udziela gwarancji na „przedmiot umowy” na okres nie krótszy niż 36 miesięcy, obowiązującej od daty odbioru „przedmiotu umowy” na podstawie wystawionej faktury.
3.
Gwarancja
będzie obowiązywać od daty odbioru „przedmiotu umowy”
określonego
w § 4, ust. 1 niniejszej umowy.
4. Serwis gwarancyjny będzie świadczony przez producenta lub autoryzowany przez niego serwis lub autoryzowane przez niego osoby. Serwis realizowany będzie na koszt WYKONAWCY.
5. WYKONAWCA zapewnia serwis gwarancyjny na następujących warunkach :
a) WYKONAWCA zobowiązany jest w okresie gwarancyjnym wykonać na własny koszt naprawy dostarczonego „przedmiotu umowy”. W przypadku zgłoszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO czwartej reklamacji „przedmiotu umowy”, WYKONAWCA jest zobowiązany do wymiany „przedmiotu umowy” na nowy;
b) Wszystkie koszty związane z wymianą wadliwego „przedmiotu umowy” ponosi WYKONAWCA;
c) W
przypadku zaistnienia braków ilościowych dostarczonego „przedmiotu
umowy”, ZAMAWIAJĄCY
ma prawo wnieść odpowiednio udokumentowaną reklamację
a
WYKONAWCA
zobowiązany jest usunąć braki w ciągu 14 dni od daty jej
wniesienia;
d) Serwis realizowany jest:
1) w miejscu dostarczenia przedmiotu umowy, tj. w Główny Instytut Górnictwa, 00-000 Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxx 0. Czas reakcji serwisowej, tj. czas w którym WYKONAWCA ma obowiązek ustalić rodzaj wady przedmiotu umowy i wynosi on (wyłączając dni wolne od pracy):
• dla zgłoszeń dokonanych do godziny 10:00 wizyta pracownika serwisu nastąpi do godziny 16:00 tego samego dnia,
• dla zgłoszeń dokonanych po godzinie 10:00 wizyta pracownika serwisu nastąpi do godziny 10:00 następnego dnia roboczego.
2)
w serwisie
producenta; w razie konieczności realizacji naprawy przedmiotu
umowy.
Czas usunięcia awarii / naprawy wynosi:
• do 3 dni od daty zabrania do serwisu uszkodzonego przedmiotu umowy, tj. komputera.
• do 14 dni od daty zabrania do serwisu uszkodzonego przedmiotu umowy, tj. monitora.
e) W przypadku przekroczenia w/w terminów WYKONAWCA jest zobowiązany na czas naprawy
dostarczyć na własny koszt sprzęt zastępczy – co najmniej równoważny uszkodzonemu i pochodzący od tego samego producenta.
6. Okres gwarancji przedmiotu umowy, ulega przedłużeniu o czas wyłączenia go z eksploatacji, od dnia zgłoszenia usterki do dnia jej usunięcia.
WYKONAWCA gwarantuje dostawę materiałów eksploatacyjnych i części zapasowych przez okres co najmniej 5 lat.
Serwis pogwarancyjny może być realizowany przez WYKONAWCĘ na podstawie odrębnej umowy.
WYKONAWCA gwarantuje, że towar zamawiany w tej umowie jest nowy, pozbawiony wad materiałowych
i wykonawczych, a ponadto jest wykonany zgodnie z obowiązującymi standardami i normami jakościowymi (certyfikaty).Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy przysługują ZAMAWIAJĄCEMU niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji – wszelkie postanowienia zawarte w karcie gwarancyjnej lub ofercie WYKONAWCY a sprzeczne z powyższym, uważa się za bezskuteczne wobec Stron.
Uprawnienia z tytułu rękojmi rozpoczynają się w dacie podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO odbioru „przedmiotu umowy” (§ 4, ust. 1) i nie mogą skończyć się wcześniej niż uprawnienia z tytułu gwarancji.
ZAMAWIAJĄCY ma obowiązek zawiadomić WYKONAWCĘ o wadzie najpóźniej w okresie jednego miesiąca od daty jej wykrycia – faksem, pocztą elektroniczną lub pisemnie na adres WYKONAWCY (zgłoszenia serwisowe są kierowane do serwisu przez pracowników Zespołu Informatyki GIG).
Okres rękojmi ulega przedłużeniu o okres usuwania wady. Okres usuwania wady rozpoczyna się z dniem zawiadomienia WYKONAWCY o wadzie, a kończy z dniem przekazania przedmiotu umowy wolnego od wad upoważnionemu przedstawicielowi ZAMAWIAJĄCEGO.
Wady ujawnione w okresie rękojmi usuwane będą bezpłatnie (dotyczy to wszystkich materiałów, części
i czynności podjętych w związku z usunięciem wady), w okresach ustalonych każdorazowo przez Strony. Jeżeli Xxxxxx nie ustaliły okresu usuwania wad wynosić on będzie maksymalnie 30 dni od daty zgłoszenia wady. Z czynności odbioru wadliwego przedmiotu umowy zostanie spisany protokół.Wady usuwane będą w miejscu, w którym przedmiot umowy jest używany, chyba że sprzeciwia się temu istota wady.
W przypadku konieczności usunięcia wad w innym miejscu niż miejsce używania przedmiotu umowy koszt
i odpowiedzialność za jej transport ponosi WYKONAWCA. Koszt i odpowiedzialność ponosi WYKONAWCA od chwili wydania wadliwego przedmiotu umowy jego upoważnionemu przedstawicielowi, do chwili odbioru przedmiotu umowy przez upoważnionego przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO, po usunięciu wady.
17. W przypadku konieczności usunięcia wad w innym miejscu niż miejsce używania przedmiotu umowy wszelkie wady fizyczne przedmiotu umowy winny być stwierdzone na piśmie przez upoważnionych przedstawicieli Stron, przed przekazaniem przedmiotu umowy WYKONAWCY, w celu usunięcia wady.
18. Jeżeli wady przedmiotu umowy usunąć się nie da, albo WYKONAWCA nie usunie wady w okresie, o którym mowa w pkt. 14, albo po usunięciu wady przedmiot umowy nadal wykazuje wady, ZAMAWIAJĄCY może:
żądać bezpłatnej wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad o nie gorszych parametrach,
w okresie uzgodnionym przez Strony, bądźżądać obniżenia ceny w odpowiednim stosunku, bądź
odstąpić od umowy, bez względu na charakter i rozmiar wady, bądź
dokonać naprawy na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§7. POUFNOŚĆ
Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach (Ustawa z dnia 6 września 2001 r. O dostępie do informacji publicznej, Xx. X. Xx 000, xxx. 1198 z późn. zm) o dostępie do informacji publicznej.
WYKONAWCA zobowiązany jest do zachowania poufności wszelkich informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
§8. KARY UMOWNE Z TYTUŁU NIEDOTRZYMANIA OKREŚLONYCH WARUNKÓW
W przypadku opóźnienia w wykonaniu dostawy WYKONAWCA jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w wysokości 0,5 % wartości niedostarczonego „przedmiotu umowy” brutto za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego w § 4, ust. 1.
W przypadku opóźnienia w usunięciu wad, wynikających z gwarancji i rękojmi WYKONAWCA jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w wysokości 0,5 % wartości zamówienia brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego w §5, ust.11, §6 ust. 5d pkt.2 oraz §6 ust. 14.
W przypadku odstąpienia od umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn, za które odpowiada WYKONAWCA, WYKONAWCA zapłaci kary umowne w wysokości 20% wartości umowy brutto.
W przypadku wystąpienia szkody przewyższającej wartość kary umownej WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU odszkodowanie uzupełniające do wysokości poniesionej szkody.
§9. KLAUZULA PRAWNA
Strony zobowiązują się w przypadku sporów zaistniałych z tytułu umowy, dążyć do osiągnięcia porozumienia.
W przypadku gdy strony nie mogą osiągnąć porozumienia, rozstrzygnięcie nastąpi przez Polski Sąd Powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO i na podstawie prawa polskiego.
W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Prawa Polskiego, Kodeksu Cywilnego, ustawy - Prawo Zamówień Publicznych, oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i oferty WYKONAWCY.
W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami zawartymi w w/w aktach, pierwszeństwo
w zastosowaniu mają postanowienia korzystniejsze dla ZAMAWIAJĄCEGO.
§ 10. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Oświadczamy,
że oferowany „przedmiot umowy” jest fabrycznie nowy, pochodzi z
legalnego źródła
i wyprodukowany został nie wcześniej niż
na 6 miesięcy przed jego dostawą.
§11. ZMIANA ZAWARTEJ UMOWY (ANEKS)
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej.
2. Na podstawie art. 144, ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ZAMAWIAJĄCY przewiduje zmiany zawartej Umowy w formie aneksu, w szczególności w następujących sytuacjach:
zmiany terminu realizacji umowy w przypadku zaistnienia zdarzeń będących następstwem siły wyższej, uniemożliwiających Wykonawcy wykonanie umowy w terminie. Za siłę wyższą strony uznają przyczynę sprawczą zdarzenia o charakterze przypadkowym lub naturalnym, nie do uniknięcia i na którą strony nie mają wpływu.
zmiany nazw, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych,
gdy powstała możliwość dokonania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych i technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy nie prowadzące do zmiany przedmiotu zamówienia,
jeżeli Wykonawca zaoferuje nowszy model zaoferowanego przedmiotu umowy, a opisany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nie znajduje się już w sprzedaży lub nie jest produkowany.
3. Warunkiem zmiany treści umowy jest podpisanie protokołu konieczności.
§ 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
Ewentualne zmiany umowy muszą być uzgodnione przez obie strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
........................................ .........................................
......................................... .........................................
Załącznik nr 5
Oznaczenie sprawy: FZ-1/4532/SK/16
……………………………….…..
……………………..…………….
……………………..…………….
(Wykonawca / Osoba fizyczna)
Główny Instytut Górnictwa
Xxxx Xxxxxxx 0
40 - 166 Katowice
OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI * / BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI *
DO GRUPY KAPITAŁOWEJ
w zakresie art. 24, ust. 2, pkt. 5 ustawy PZP z dnia 29 stycznia 2004r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907 z późniejszymi zmianami).
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10, ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.) na:
dostawę chromatografu gazowego dla Zakładu Aerologii Górniczej GIG
oświadczam, że należę* / nie należę* do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24, ust. 2, pkt. 5 Ustawy PZP.
Integralną częścią przedmiotowego oświadczenia jest lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (**)
…………………………………………., dnia……………………… …………………………………………………
Miejscowość Podpis osoby
(czytelny podpis i pieczątka
z imieniem i
nazwiskiem)
* niepotrzebne skreślić
** załączyć tylko w przypadku przynależności do grupy kapitałowej
25