SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SOPZ)
Załącznik Nr 1 do IWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SOPZ)
Przedmiotem zamówienia jest promocja polskiej gospodarki poprzez organizację stoisk informacyjno- promocyjnych dla polskich przedsiębiorców na imprezach targowo-wystawienniczych w ramach realizacji Branżowego Programu Promocji branży budowy i wykańczania budowli w latach 2018-2019, obejmująca zaprojektowanie, budowę, demontaż i obsługę polskich stoisk informacyjno-promocyjnych.
W ramach realizacji ww. zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące działania:
1. Przygotowanie 11 stoisk informacyjno-promocyjnych na następujących imprezach targowo-wystawienniczych (dalej zwanych „targami”) zgodnie z zaakceptowanym dla każdych targów projektem:
1. | Interbuildexpo | Ukraina, Kijów | 20 - 23.03.2018 | 25 m2 |
2. | KAZBUILD/ WorldBuild Almaty | Kazachstan, Ałmaty | 4 - 6.09.2018 | 25 m2 |
3. | Baku Build/ WorldBuild Baku | Azerbejdżan, Baku | 18 - 21.10.2018 | 25 m2 |
4. | Mosbuild/ WorldBuild Xxxxxx | Xxxxx, Xxxxxx | 0 - 6.04.2018 | 25 m2 |
5. | Iranconfair | Iran, Teheran | Sierpień 2018 | 20 m2 |
6. | Project Iran | Iran, Teheran | 24 – 27.04.2018 | 20 m2 |
7. | The Big 5 | ZEA, Xxxxx | Xxxxxxxx 0000 | 00 x0 |
0. | XXXX/ XxxxxxXxxxx Xxxxxxxx | Xxxxxx, Istambuł | 8 - 12.05.2018 | 25 m2 |
9. | Bygg Reis Xxx | Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx | Xxxxxxxxxxx 0000 | 00 x0 |
00. | XXX | Xxxxxx, Xxxxxxxxx | Styczeń 2019 | 25 m2 |
11. | Budpragres | Białoruś, Mińsk | 25 - 28.09.2018 | 25 m2 |
w następującym zakresie:
1. Budowa i organizacja stoisk informacyjno-promocyjnych na powierzchni ekspozycyjnej wskazanej
i udostępnionej przez Zamawiającego.
1. 1 Zaprojektowanie stoisk informacyjno-promocyjnych, promujących polski przemysł budowy i
wykańczania budowli na wskazanych powyżej targach zagranicznych.
1. 2 Wykonanie zabudowy oraz zapewnienie wyposażenia powierzchni wystawienniczej (zwanej dalej
„stoiskami”) na poszczególnych targach, w ramach powierzchni wskazanej w pkt. 1., zgodnie z
projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego dla każdych targów osobno.
1. 3 Demontaż stoiska po zakończeniu imprezy targowej zgodnie z warunkami organizatora targów.
1. 4 Kompleksowa obsługa stoisk w następującym zakresie:
o Zapewnienie obsługi merytorycznej eksperta branżowego na stoisku,
o Zapewnienie obsługi technicznej stoisk, w tym obsługę prezentacji filmu w technologii Video 360 na specjalnych okularach do jednoczesnego oglądania przez 3 osoby,
o Zapewnienie hostessy lub hosta posługującego się płynnie językiem angielskim oraz językiem kraju, w którym odbywają się targi,
o Zapewnienie oprawy audiowizualnej,
o Zapewnienie serwisu kawowo - herbacianego oraz poczęstunku na stoiskach,
o Zapewnienie kompleksowego ubezpieczenia stoisk, w tym wyposażenia i personelu obsługującego stoiska,
o Zrealizowanie działań kreatywnych na stoisku w formie wirtualnych animacji z wykorzystaniem, użyczonej przez Zamawiającego, piramidy holograficznej zgodnie z zapisami punktu: 1.4.5 SOPZ poprzez dostarczenie na stoisko, uruchomienie oraz serwis i obsługę piramidy holograficznej przez wszystkie dni targowe (sprzęt wraz z animacją zostanie przekazany przez Xxxxxxxxxxxxx po podpisaniu umowy). Opis poglądowy piramidy holograficznej stanowi Załącznik nr 3 do SOPZ.
2. Spedycja na stoiska targowe wskazanych przez Zamawiającego materiałów z Polski.
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji ww. działań w niezmienionym zakresie również w przypadku zmiany lokalizacji i/lub dat targów przez organizatorów poszczególnych imprez.
Wymagania ogólne
1. Podczas realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
• ścisłej współpracy z Zamawiającym i wskazanymi przez niego podmiotami,
• ścisłej współpracy z organizatorami poszczególnych targów,
• realizacji poszczególnych zadań wchodzących w zakres zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego oraz ustaleniami podjętymi wspólnie z Zamawiającym w trakcie przygotowań do realizacji zamówienia,
• działania z dochowaniem najwyższej staranności i zgodnie z obowiązującym stanem prawnym oraz regulacjami organizacyjnymi i technicznymi organizatorów poszczególnych targów.
2. W ramach zamówienia Wykonawca odpowiada za:
• koordynację i nadzór nad wszelkimi działaniami podejmowanymi w związku z realizacją zamówienia
przez zatrudnionych przez siebie podwykonawców i pracowników;
• koordynację i nadzór nad wszystkimi podwykonawcami w celu zapewnienia należytego i terminowego wykonania zamówienia.
3. Wykonawca odpowiada za organizację ubezpieczenia, zakwaterowania, przejazdu, wyżywienia i transportu lokalnego całego personelu (ekipa montażowa stoiska, ekspert , hostessy/hości, pracownicy obsługi technicznej oraz wszelkie inne osoby zaangażowane w realizację zamówienia po stronie Wykonawcy) w poszczególnych krajach i pokrywa wszelkie koszty w tym zakresie.
4. Wykonawca nabędzie bilety wstępu oraz karty wjazdu na teren targów na czas montażu oraz demontażu stoisk dla całego personelu realizującego usługi w tym zakresie oraz bilety wstępu na czas trwania targów dla całego personelu realizującego usługi z zakresu obsługi stoisk.
5. Wykonawca odpowiada za wypełnienie wszelkich zobowiązań formalno-prawnych i finansowych wobec swoich podwykonawców i pracowników współpracujących z nim przy lub na rzecz realizacji niniejszego zamówienia oraz za współpracę z nimi, w tym za ich przeszkolenie i przekazanie otrzymanych od Zamawiającego informacji dotyczących charakteru i programu targów.
6. Wykonawca odpowiada za transport wszystkich elementów wyposażenia, urządzeń i produktów niezbędnych do realizacji usług określonych w niniejszym zamówieniu.
7. Wykonawca zapewni transport na teren poszczególnych targów materiałów informacyjnych i promocyjnych (ulotki, broszury, gadżety reklamowe) wskazanych przez Zamawiającego (max. 60 kg). Wykonawca odbierze ww. materiały informacyjne i promocyjne z siedziby Zamawiającego lub innego miejsca na terenie x.xx. Warszawy przed każdą z imprez targowo-wystawienniczych objętych zamówieniem w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za załadunek, przewóz, odprawy celne procedury związane z transportem materiałów na teren targów, rozładunek oraz rozmieszczenie na stoisku ww. materiałów informacyjnych i promocyjnych, we współpracy i pod nadzorem Zamawiającego.
8. Dodatkowo, Wykonawca zapewni transport na teren poszczególnych targów urządzenia do projekcji animacji holograficznych zwane dalej „piramidą holograficzną” (o wadze max. 40 kg wraz ze skrzynią transportową) oraz jego powrót do Warszawy. Zamawiający użyczy Wykonawcy urządzenie będące jego własnością na czas realizacji przedmiotu umowy w latach 2018 – 2019.
9. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dane osobowe całego personelu realizującego usługi przewidziane w niniejszym zamówieniu nie później niż w terminie 5 dni przed datą rozpoczęcia każdych targów.
10.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał ze swojej strony Koordynatora Projektu, który będzie obecny na poszczególnych targach przez wszystkie dni montażu i demontażu stoisk oraz w trakcie trwania targów oraz będzie nadzorował sprawne funkcjonowanie poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia. Wyznaczona osoba powinna być zatrudniona przez Wykonawcę na umowę o pracę, posługiwać się językiem polskim i angielskim w stopniu umożliwiającym sprawna komunikację.
11.Zabudowa i wyposażenie stoisk, jak również wszelkie usługi będące przedmiotem zamówienia, muszą być zgodne z zasadami i warunkami technicznymi targów, z którymi Wykonawca ma obowiązek się zapoznać we własnym zakresie, w tym skontaktować się z organizatorami targów w celu uzyskania stosownej dokumentacji i wyjaśnić wszelkie wątpliwości interpretacyjne. Zamawiający zapewni wszelkie pełnomocnictwa niezbędne do właściwej realizacji zadań.
12.Zamawiający oraz każda polska firma zainteresowana prezentacją swojej oferty na poszczególnych targach będzie mogła przekazać do Wykonawcy materiał promocyjny w formie filmu w formacie MP4 o rozdzielności min. HD720p i długości 2-5 minut oraz filmu Video 360. Wykonawca przed każdymi targami zgromadzi filmy od zainteresowanych firm i sporządzi listę odtwarzania, a następnie dostarczy ją na targi i dopilnuje, aby była odtwarzana na ekranach znajdujących się na stoiskach.
13.Jeśli nie jest to określone inaczej, sposób akceptacji przez Zamawiającego poszczególnych elementów zamówienia będzie przebiegał następująco:
1) Wykonawca przedstawia materiał Zamawiającemu do akceptacji;
2) Zamawiający przyjmuje przedstawiony materiał albo zgłasza uwagi niezwłocznie po jego
otrzymaniu;
3) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian do materiału, Wykonawca niezwłocznie uwzględnia uwagi Zamawiającego, nie później jednak niż w terminie wskazanym przez Zamawiającego;
4) do momentu ostatecznej akceptacji materiału Zamawiający ma prawo zgłaszania Wykonawcy uwag i zastrzeżeń;
5) brak akceptacji przez Zamawiającego jakiegokolwiek materiału będzie stanowić podstawę do nieodebrania przez Zamawiającego części zamówienia, której dotyczy.
Szczegółowy opis zadań Wykonawcy
Wszelkie zadania Wykonawcy opisane poniżej będą realizowane w ramach przygotowywania stoisk podczas wszystkich targów objętych niniejszym zamówieniem.
1.1 Zaprojektowanie, z wykorzystaniem dostarczonej przez Zamawiającego koncepcji wizualizacji, stoisk informacyjno-promocyjnych promujących polski przemysł budowy i wykańczania budowli na wskazanych targach zagranicznych.
a) Poglądowa koncepcja wizualizacji stoiska promocyjnego stanowi Załącznik nr 1 do SOPZ.
b) Wykonawca zaprojektuje stoiska informacyjno- promocyjne, promujące polski przemysł budowy i wykańczania budowli na wskazanych targach. Wykonawca musi zaprojektować atrakcyjne wizualnie i funkcjonalne stoisko zawierające elementy Marki Polskiej Gospodarki i wyraźnie nawiązujące do branży budowy i wykańczania budowli.
Całość aranżacji powinna mieć charakter nowoczesny i atrakcyjny dla odwiedzających, spójny z ideą Marki Polskiej Gospodarki. Wystrój stoisk powinien w atrakcyjny sposób nawiązywać do wysokiej jakości i nowoczesności polskiej branży budowy i wykańczania budowli.
c) W przypadku każdych targów Wykonawca przygotuje indywidualny projekt stoiska dostosowując wybrany przez Zamawiającego projekt do wynajętej powierzchni wystawienniczej, uwzględniając techniczne parametry zarezerwowanej powierzchni (np. wielkość, umiejscowienie i kształt powierzchni, rozmieszczenie ciągów komunikacyjnych)
d) W terminie 100 dni przed rozpoczęciem wskazanych targów Wykonawca przekaże Zamawiającemu dostosowany do poszczególnych targów indywidualny projekt stoiska (wizualizacje z rzutami stoiska z góry i z czterech stron, w formacie .pdf).
e) Zamawiający, w terminie do 9 dni roboczych od dnia otrzymania każdego projektu indywidualnego, ma prawo wnieść do niego uwagi i zastrzeżenia, które zostaną przekazane na adres e-mail podany przez Wykonawcę w umowie. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić ww. uwagi i zastrzeżenia i przekazać poprawiony projekt w terminie 3 dni roboczych.
f) Zamawiający do momentu ostatecznego zatwierdzenia projektów ma prawo zgłaszania Wykonawcy zmian do ich treści.
g) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu poświadczenia akceptacji projektów stoisk na poszczególnych targach niezwłocznie po ich otrzymaniu przez Wykonawcę od organizatorów targów, w przypadku, gdy taka akceptacja organizatorów jest wymagana.
1.2 Wykonanie zabudowy oraz zapewnienie wyposażenia stoisk.
Wykonanie zabudowy i zapewnienie wyposażenia stoisk obejmie następujący zakres czynności:
• Wykonanie wszystkich elementów stoisk zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem, z materiałów wykonawcy, zgodnie z zasadami obowiązującymi w miejscu odbywania się targów oraz warunkami zabudowy stoisk określonymi przez organizatora targów.
• Transport, w tym załadunek i rozładunek elementów zabudowy, wyposażenia i aranżacji stoisk, materiałów informacyjnych i promocyjnych, w tym dokonanie wymaganych odpraw spedycyjnych i celnych, których koszty Wykonawca uwzględni w cenie oferty.
• Wykonanie „pod klucz” zabudowy stoisk zgodnie z projektem, z zastosowaniem się do zasad zabudowy wymaganych przez organizatora targów, we współpracy z Zamawiającym. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca ma prawo dokonywać zmian w zakresie wykonania zabudowy stoisk pod warunkiem nienaruszenia zasad przyjętej wizualizacji i zawsze po uzgodnieniu i otrzymaniu akceptacji Zamawiającego.
• Uzbrojenie stoisk w przyłącza mediów (energia elektryczna, Internet) zgodnie ze standardami targów oraz zapotrzebowaniem na ww. media wynikającym z projektów, Opisu stoiska Marki Polskiej Gospodarki, stanowiącego Załącznik nr 2 do SOPZ oraz SOPZ.
• Pokrycie przez Wykonawcę wszelkich kosztów związanych z przyłączeniem i zużyciem mediów na
stoiskach.
• Wykonanie instalacji elektrycznej i internetowej stoisk oraz przyłączenie ich do instalacji targowej.
• Wyposażenie stoisk w niezbędny sprzęt i elementy wyposażenia wymienione
w SOPZ, projektach stoisk oraz w Załączniku nr 2 do SOPZ.
• Aranżacja stoisk zgodnie z projektami.
• Montaż stoisk, podczas których Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z pracownikami nadzoru technicznego Organizatora targów oraz innymi podmiotami wskazanymi przez Zamawiającego.
• Przekazanie stoisk wraz z wyposażeniem Zamawiającemu do odbioru na podstawie Protokołu zdawczo – odbiorczego, każdorazowo nie później niż dzień przed datą rozpoczęcia targów o godzinie 16:00. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek uwag odnośnie zabudowy lub wyposażenia stoisk, Wykonawca dokona niezbędnych poprawek nie później niż do dnia rozpoczęcia targów do godz. 7:00 rano.
• Demontaż stoisk, podczas którego Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z pracownikami nadzoru technicznego Organizatora targów oraz innymi podmiotami wskazanymi przez Zamawiającego, w terminie wymaganym przez organizatora targów.
Ogólne założenia dotyczące zabudowy i wyposażenia stoisk.
a) Zabudowa i wszystkie elementy wyposażenia stoisk muszą być wykonane z trwałych i wysokiej jakości materiałów.
b) Wszystkie meble i inne elementy wyposażenia muszą być w bardzo dobrym stanie technicznym, nowe lub nienoszące śladów uszkodzeń, wykończone estetycznie.
c) Kontenery na śmieci, w tym na odpady związane z montażem i demontażem stoisk, zapewnia
Wykonawca.
d) Parametry techniczne sprzętów elektronicznych ujętych w Wykazie elementów wyposażenia są minimalnymi parametrami, które ww. sprzęty powinny spełniać.
e) Wszystkie elementy wyposażenia stoisk dostarczone przez Wykonawcę zostaną udostępnione Zamawiającemu na czas trwania targów i nie przechodzą na własność Zamawiającego.
f) Wykonawca przedstawi wzory mebli i innych elementów wyposażenia stoisk do akceptacji Zamawiającego nie później niż w terminie 15 dni przed datą rozpoczęcia każdych targów.
g) Wykonawca wykona/dostarczy meble i inne elementy wyposażenia stoisk zgodnie z projektami oraz Wykazem elementów wyposażenia.
h) Wszystkie sprzęty elektroniczne muszą zostać dostarczone wraz z niezbędnymi do pracy akcesoriami,
w tym klawiaturami, myszami komputerowymi, bateriami, zasilaczami i pełnym okablowaniem.
i) Wszystkie kable, podłączenia i przyłącza powinny być zainstalowane w taki sposób, by nie przeszkadzały w bieżącej eksploatacji stoisk oraz w miarę możliwości były niewidoczne w czasie bieżącej eksploatacji stoisk.
j) Przyłącza prądu i Internetu powinny być doprowadzone bezpośrednio do elementów zabudowy (lad, szafek, itp.) zgodnie z wytycznymi do projektów stoisk, schowane w sposób umożliwiający wyprowadzenie kabli przez otwory.
k) Wykonawca zapewni oświetlenie stoisk zgodne z projektem i funkcją stoisk.
l) Wykonawca zapewni na stoiskach mobilny zestaw nagłaśniający do obsługi wydarzeń o charakterze konferencyjnym, zawierający przynajmniej dwa mikrofony bezprzewodowe wraz ze statywami, głośniki i inne niezbędne wyposażenie do prawidłowego działania zestawu. Wykonawca zapewni montaż, obsługę i demontaż zestawu w miejscu i czasie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
m) Wykonawca zapewni dostęp do Internetu przewodowego na stoiskach, tj. zakupi przyłącza internetowe oraz będzie odpowiedzialny za położenie sieci teletechnicznej, podłączenie i prawidłowe skonfigurowanie wszelkich urządzeń niezbędnych do zapewnienia kablowych łączy internetowych na powierzchni stoisk (liczba punktów: min. 2, na zapleczu magazynowym; minimalna prędkość transferu: 10 Mbit/s).
n) Ponadto Wykonawca zapewni urządzenia do rozprowadzenia sieci WI-FI umożliwiające niezakłócony odbiór sygnału na powierzchni stoisk. Sieć WI-FI powinna mieć możliwość zabezpieczenia hasłem. Wykonawca zapewni przez cały czas trwania targów serwis urządzeń teletechnicznych oraz do nadawania sygnału WI-FI w taki sposób, aby na terenie stoisk nie było przerw w dostępie do Internetu.
1.3 Demontaż stoiska po zakończeniu imprezy targowej zgodnie z warunkami organizatora targów
1.4 Kompleksowa obsługa stoisk
1.4.1 Zapewnienie obsługi merytorycznej stoisk.
a) Zadaniem Wykonawcy będzie zapewnienie obsługi merytorycznej stoisk, tj. zapewnienie usług 1 eksperta, obywatela Polski, posiadającego udokumentowane co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w branży budowy i wykańczania budowli, oraz wiedzę na temat branży w kraju i na świecie, podczas całego okresu trwania poszczególnych targów w godzinach otwarcia targów dla zwiedzających.
b) Zadaniem pracownika obsługi merytorycznej (eksperta) będzie udzielanie zwiedzającym oraz innym zainteresowanym osobom (np. przedstawicielom mediów) informacji nt. polskiego rynku budowy i wykańczania budowli oraz wygłoszenie w ramach obchodu po stoiskach oraz briefingów dla prasy i zaproszonych gości organizowanych na stoisku lub innych miejscach wskazanych przez Zamawiającego prezentacji nt. potencjału branży budowy i wykańczania budowli.
c) Ekspert powinien wywodzić się/posiadać kontakty z wiodącymi organizacjami branżowymi. Ekspert powinien posługiwać się językiem angielskim w stopniu umożliwiającym sprawną komunikację.
d) Nie później niż w terminie 14 dni przed datą rozpoczęcia każdych targów Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia min. 2 kandydatur osób do obsługi merytorycznej, zawierających CV dokumentujące doświadczenie ekspertów. Zamawiający dokona wyboru osoby eksperta spośród przedstawionych min. 2 kandydatur.
e) Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia przedstawionych przez Wykonawcę kandydatur w przypadku niespełniania przez nie oczekiwań Zamawiającego. W takiej sytuacji Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia nowych kandydatur lub zapewnienia udziału osób wskazanych na te stanowiska przez Zamawiającego.
f) Obsługa merytoryczna stoisk ubrana będzie w strój biznesowy.
g) Każdego dnia targów personel zatrudniony do obsługi merytorycznej, asystenckiej oraz technicznej powinien być gotowy do pracy na terenie targów na min. 15 minut przed otwarciem targów dla zwiedzających.
h) Usługa powinna być realizowana w sposób ciągły, z zachowaniem prawa do przerw wynikających z przepisów prawa w danym kraju.
i) W przypadku niespełniania przez którąś z zatrudnionych do obsługi merytorycznej asystenckiej lub technicznej osób wymogów stawianych przez Zamawiającego, Wykonawca zapewni najszybciej jak to możliwe, w czasie uzgodnionym z Zamawiającym personel zastępczy spełniający wymagania opisane w SOPZ.
1.4.2 Zapewnienie obsługi technicznej stoisk.
a) Zadaniem Wykonawcy będzie zapewnienie bieżącego utrzymania i obsługi technicznej stoisk przez cały okres trwania targów, których dotyczy niniejsze zamówienie.
b) W ramach niniejszej usługi Wykonawca zapewni codzienne sprzątanie stoisk w trakcie i w przypadku zaistniałej potrzeby oraz po ich zamknięciu dla zwiedzających przez cały okres trwania targów, w tym regularne usuwanie odpadów.
c) Obsługa techniczna obejmie w szczególności montaż, podłączenie do instalacji elektrycznej oraz zapewnienie sprawności wszystkich urządzeń znajdujących się w wyposażeniu stoisk, w tym w szczególności urządzeń elektrycznych, zapewnienie kompletności elementów wyposażenia stoisk (w tym materiałów eksploatacyjnych), a także niezwłoczne usuwanie, we współpracy z pracownikami targów, wszelkich wad i usterek wyposażenia przez cały czas trwania targów.
d) Obsługa techniczna realizowana będzie na każdych targach przez doświadczonego i posiadającego wszelkie wymagane uprawnienia (w tym zgodę organizatora targów) i kwalifikacje w tym zakresie pracownika, posługującego się językiem polskim i językiem angielskim w stopniu przynajmniej komunikatywnym.
e) Pracownik obsługi technicznej musi znać infrastrukturę elektryczną targów.
f) Pracownik obsługi technicznej powinien przebywać na terenie poszczególnych targów każdego dnia
w godzinach otwarcia targów dla zwiedzających.
g) Wykonawca swoje czynności w ramach obsługi technicznej będzie realizował w sposób niekolidujący
z funkcjonowaniem stoisk.
1.4.3 Zapewnienie obsługi asystenckiej
a) Zadaniem Wykonawcy będzie zapewnienie obsługi asystenckiej stoisk, tj. zapewnienie usług 1 osoby (hostessy/hosta) w charakterze personelu pomocniczego na stoiskach podczas całego okresu trwania poszczególnych targów w godzinach otwarcia targów dla zwiedzających.
b) Zadaniem hostessy/hosta będzie:
• bieżąca obsługa stanowiska recepcyjnego,
• udzielanie informacji na temat wystawiających się na danych targach firm polskich,
• dystrybucja materiałów promocyjno-informacyjnych,
• realizacja usługi poczęstunku, o której mowa w pkt. 1.3.4 (w tym przygotowywanie i podawanie
napojów, zbieranie i zmywanie brudnych naczyń),
• wykonywanie krótkich tłumaczeń ustnych,
• dbanie o porządek na stoiskach, w tym w zakresie porządkowania prezentowanych publikacji i materiałów informacyjnych,
• obsługa/udostępnianie Zwiedzającym okularów do oglądania filmu promocyjnego na stoisku.
c) Osoba zatrudniona w charakterze hostessy/hosta powinna posługiwać się językiem angielskim w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację oraz językiem kraju, w którym odbywają się targi. Dodatkowym atutem będzie znajomość języka polskiego.
d) Xxxxxxxx i hości powinni charakteryzować się wysoką kulturą osobistą i dobrą prezencją oraz posiadać doświadczenie w obsłudze targów lub konferencji o charakterze międzynarodowym.
e) Wykonawca zapewni hostessom/hostom stroje odpowiadające charakterowi wydarzenia po
uprzednim uzgodnieniu ich z Zamawiającym.
1.4.4 Zapewnienie usługi poczęstunku na stoiskach.
a) Zadaniem Wykonawcy będzie zapewnienie usługi poczęstunku na stoiskach podczas wszystkich
targów, których dotyczy niniejsze zamówienie.
b) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić produkty gastronomiczne i sprzęty kuchenne niezbędne do
wykonania wszystkich elementów usługi gastronomicznej – zgodnie z Załącznikiem 2 do SOPZ.
c) Wykonawca zapewni utrzymanie porządku wokół zaplecza, gdzie przygotowywane będą napoje, w tym zbieranie i mycie brudnych naczyń oraz regularne usuwanie odpadów. Wykonawca zapewni pojemniki na odpady.
d) W ramach usługi gastronomicznej Wykonawca zapewni całodzienny serwis kawowo-herbaciany, w
ramach którego, podczas targów w godzinach ich otwarcia dla zwiedzających, powinny być dostępne:
• kawa serwowana z profesjonalnego ekspresu ciśnieniowego z dwoma stanowiskami,
• herbata w torebkach, minimum trzy rodzaje np. czarna, zielona, owocowa,
• cukier w jednorazowych opakowaniach,
• mleko UHT 3.2%,
• soki owocowe (100%, minimum dwa rodzaje),
• woda mineralna w butelkach 0,5 l (niegazowana i gazowana) lub dystrybutor wody,
• ciastka (minimum trzy rodzaje, np. ciastka kruche, wafle, w czekoladzie),
• słone przekąski (minimum dwa rodzaje, np. bakalie, paluszki),
• „poczęstunek promocyjny” dla gości odwiedzających stoisko w postaci:
Krówka mleczna | Ok. 10 kg na każdą imprezę targową | Cukierki mleczne z miękkim rozciągliwym nadzieniem, pakowane pojedynczo. W opakowaniu uwzględniającym wizualizację zgodną z Księgą Marki Polskiej Gospodarki, według projektu dostarczonego przez Xxxxxxxxxxxxx. |
Eleganckie torciki premium ze zdobieniem nawiązującym do rodzaju branży promowanej w programie | Min. 200 szt. na każda imprezę targową | Produkt czekoladowy w kształcie koła, z waflem, przełożony kremem orzechowym, pokryty na zewnętrznej stronie czekoladą deserową i wykonanym z czekolady ciemnej lub białej zdobieniem nawiązującym do rodzaju promowanej branży, W opakowaniu kartonowym z logo Marki Polskiej Gospodarki, z umieszczonym na froncie elementem otwartym przykrytym przezroczystą folią, umożliwiającą prezentację zdobienia na produkcie. Opakowanie i wzór zdobienia będzie uzgodniony z Zamawiającym. |
• Zamawiający wymaga, aby produkty spożywcze (cukierki, torciki) były świeże, bez jakichkolwiek oznak utraty świeżości wynikającej z długiego okresu lub niewłaściwych warunków przechowywania, z minimalnym okresem przydatności do spożycia wynoszącym 3 miesiące.
e) Zamawiający przewiduje, że każdego dnia targów stoiska odwiedzi ok. 300 osób.
f) Wykonawca zapewni powyższe produkty w ilości wystarczającej na cały czas trwania ekspozycji i
będzie dbał o bieżące uzupełnianie w/w produktów na stoisku.
g) Wykonawca zapewni wyposażenie zaplecza kuchennego zgodnie ze specyfikacją umieszczoną w
Załączniku nr 2 do SOPZ.
1.4.5 Zapewnienie Działań kreatywnych na stoiskach promocyjno- informacyjnych.
Wykonawca zorganizuje na stoiskach informacyjno-promocyjnych działania kreatywne, które będą mieć uniwersalny charakter i, zgodnie ze złotą zasadą marketingu „wyróżnij się, albo zgiń”, zwrócą uwagę osób odwiedzających na polskie stoisko. Działania kreatywne będą realizowane za pośrednictwem piramidy holograficznej oraz okularów VR.
a) Zadaniem Wykonawcy będzie zapewnienie sprzętu niezbędnego do projekcji filmu dla 3 osób jednocześnie oraz obsługa projekcji filmu promocyjnego w technologii 360 z wykorzystaniem specjalnych okularów (min. 3 pary) przeznaczonych do tego rodzaju projekcji. Film promocyjny zostanie dostarczony przez Zamawiającego.
b) Wykonawca zrealizuje działania kreatywne za pomocą Piramidy Holograficznej. Na każdym stoisku narodowym zostanie wykorzystane jedno urządzenie użyczone przez Zamawiającego na czas realizacji przedmiotu umowy w latach 2018 – 2019.
Zamawiający po podpisaniu umowy z Wykonawcą przekaże Wykonawcy odpowiednie urządzenie wraz z animacją, do odbioru z miejsca wskazanego w Warszawie. Transport na każde stoisko oraz ubezpieczenie urządzenia zapewnia Wykonawca. Na urządzeniach będą przedstawiane w formie holograficznej prezentacje (animacje) związane z promowaną branżą budowy i wykańczania budowli – dostarczone przez Zamawiającego.
Wykonawca na każdym stoisku targowym uwzględni element konstrukcyjny, spójny z całą zabudową, pozwalający na umieszczenie urządzenia na wysokości ok. 120 cm. Orientacyjne wymiary urządzenia to: 560 mm x 342 x 420 mm. Waga ok 20 kg. Opis poglądowy piramidy holograficznej stanowi Załącznik 3 do SOPZ.
Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia serwisu technicznego Piramidy Holograficznej w taki sposób, aby zapewnić nieprzerwaną pracę tego urządzenia w ciągu wszystkich dni targowych przez cały czas pracy stoiska promocyjno-informacyjnego, na każdej z imprez targowych objętych umową.
Przekazanie urządzenia nastąpi po podpisaniu umowy w terminie określonym przez Zamawiającego na podstawie umowy użyczenia stanowiącej Załącznik 4 do SOPZ.
1.4.6 Zapewnienie ubezpieczenia stoiska, wyposażenia i personelu stoisk.
a) Wykonawca dokona ubezpieczenia całego personelu realizującego usługi przewidziane w niniejszym zamówieniu od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków oraz ubezpieczenia każdego ze stoisk od odpowiedzialności cywilnej na kwotę minimum 500 000 zł, od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym organizatorom targów.
b) Okres ubezpieczenia powinien trwać od momentu wejścia ekipy montującej stoiska do całkowitego zakończenia demontażu stoisk. Wykonawca przedłoży odpowiednie dokumenty ubezpieczenia do wglądu Zamawiającego nie później niż pierwszego dnia montażu stoiska na poszczególnych targach.
c) Ponadto, Wykonawca dokona ubezpieczenia stoisk oraz znajdującego się na nich wyposażenia będącego własnością Zamawiającego, w zakresie ryzyka utraty i uszkodzenia mienia przez cały okres trwania targów, do wartości odtworzeniowej tych sprzętów.
1.4.7 Zapewnienie obsługi audiowizualnej.
a) Wykonawca zapewni obsługę fotograficzną wszystkich stoisk informacyjno-promocyjnych objętych niniejszym zamówieniem.
b) Dokumentacja fotograficzna powinna zawierać min. 50 fotografii dokumentujących działania podejmowane na stoiskach na poszczególnych targach.
c) Wszystkie zdjęcia muszą spełniać następujące kryteria:
• kolorowe;
• wykonane techniką cyfrową;
• w rozmiarze minimum: 3072 x 2304 (300 dpi);
• przekazane Zamawiającemu w formie cyfrowej, w formatach NEF/RAW oraz JPG bez kompresji.
d) Wykonawca dokona profesjonalnej postprodukcji cyfrowej zdjęć (x.xx. korekta kolorów i ostrości, kadrowanie, retusz w wybranym stylu, przygotowanie zdjęć do druku).
e) Do zadań Wykonawcy należy pozyskanie niezbędnych pozwoleń na obsługę fotograficzną na terenie obiektów, w których odbywać się będą targi.
f) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację fotograficzną w terminie 5 dni od zakończenia poszczególnych targów oraz wszelkich praw autorskich do przekazanego materiału.
g) Zadaniem Wykonawcy będzie zapewnienie w trakcie wszystkich dni targowych nieprzerwanej pracy wszystkich urządzeń elektrycznych znajdujących się na wyposażeniu stoiska oraz zapewnienie prawidłowej prezentacji promocyjnych materiałów audiowizualnych.
2. Transport produktów, materiałów informacyjnych i promocyjnych oraz pozostałych przedmiotów
a) Wykonawca zobowiązuje się do spedycji niezbędnych produktów spożywczych dla zapewnienia wyżej opisanego poczęstunku, urządzenia do prezentacji holograficznych oraz materiałów informacyjnych i promocyjnych Zamawiającego. Produkty spożywcze do poczęstunku oraz spożywcze materiały promocyjne powinny być przewożone przystosowanym do tego środkiem transportu, tak, aby były zdatne do spożycia i nie nosiły oznak uszkodzenia. Wykonawca dokona spedycji w/w rzeczy na miejsce Targów i dostarczy je bezpośrednio na polskie stoisko.
b) Wykonawca dokona w imieniu Xxxxxxxxxxxxx wszelkich ewentualnych formalności związanych z przewozem produktów promocyjno-informacyjnych. Wykonawca dokona wszelkich innych czynności związanych z przygotowywaniem do spedycji, tj. ustali szczegółowo wszystkie wymagania dotyczące przewozu tych rzeczy na targi, pozostanie w stałym kontakcie z Zamawiającym w celu wydania materiałów i ich właściwego zapakowania, zajmie się wszelkimi sprawami formalno-prawnymi mogącymi wyniknąć w związku z realizacją spedycji.
Załączniki:
Załącznik 1 - Poglądowa koncepcja wizualizacji stoiska promocyjnego Załącznik 2 - Opis stoiska i wyposażenia
Załącznik 3 – Opis poglądowy piramidy holograficznej
Załącznik 4 – Wzór umowy użyczenia piramidy holograficznej
Załącznik 1 do SOPZ
POGLĄDOWA KONCEPCJA WIZUALIZACJI STOISKA PROMOCYJNEGO
Opis elementu stoiska wystawienniczego uwzględniający założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki -
Podświetlony, trójboczny panel promocyjny MPG
Element ma charakter uniwersalny - został zaprojektowany na planie trójkąta równoramiennego, a jego wysokość może być dostosowana do każdej wysokości i grubości stoiska. Stanowi on element świecący, montowany na krawędzi ścian pomiędzy stoiskami. Dzięki zastosowaniu go na krawędziach ścian zewnętrznych stoiska naturalnie wpisuje się w jego zabudowę, nie stanowi silnej ingerencji w zabudowę indywidualną, a jednocześnie identyfikuje przynależność stoiska do Polski.
Sugerowane materiały:
• Pleksa mleczna wycięta CNC,
• Identyfikacja naklejana z wydruku samoprzylepnego, wycinanego CNC,
• Całość podświetlona od wewnętrznej strony oświetleniem LED.
Załącznik 2 do SOPZ
OPIS STOISKA i WYPOSAŻENIA
W projekcie wykorzystana i uwzględniona została identyfikacja Marki Polskiej Gospodarki (MPG) wg standardów oraz idei zaprezentowanych w Księdze Marki Polskiej Gospodarki, dostępnej na stronie xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxxxx/00000/0_Xxxxxx_Xxxxx_XXX.xxx.
Koncepcja stoiska oparta jest na ograniczonej ilości kolorów wynikającej z identyfikacji wizualnej MPG tj. białym, czerwonym i czarnym. Dzięki temu stoisko zyskuje indywidualny charakter. Proste formy mebli, nadające stoisku charakter nowoczesny i indywidualny, (np. lad informacyjnych i kiosków interaktywnych) pozwalają na łatwe i efektywne zaplanowanie przestrzeni o różnych gabarytach, proporcjach i typie. Poza wysoką jakością materiałów, z których zbudowane mają być stoiska, parametrem priorytetowym jest ich atrakcyjność wizualna i wyraźne nawiązanie do branży budowy i wykańczania budowli.
Powierzchnia wystawiennicza została podzielona na następujące części:
• zaplecze kuchenno – magazynowe , zamykane na klucz, z zainstalowanym oświetleniem i min. 4 gniazdami elektrycznymi; regałem magazynowym o wys. min. 2m, wieszakami na ubrania, wyposażone w dystrybutor wody, czajnik i ekspres do kawy, szafkę – blat roboczy;
• strefa VIP (o pow. ok. 9 mkw) z 2 kanapami i stolikiem kawowym;
• strefa otwarta wyposażona, w zależności od powierzchni, w stoliki z krzesłami (po 4 szt. przy każdym stoliku) oraz w elementy ekspozycyjne (stojaki na ulotki, piramidę holograficzną, interaktywną recepcję);
• lada recepcyjna, usytuowana przy skraju stoiska, w miejscu łatwo dostępnym dla zwiedzających.
Z uwagi na potrzebę łatwego dostępu do wszystkich części stoiska nie podejmuje się próby dzielenia go wewnętrznymi ściankami, z wyjątkiem ścianek zaplecza, które stanowią jednocześnie powierzchnię do umieszczenia telewizora lcd.
1. Podłoga
Podniesiona na stelażu, pokryta panelami podłogowymi dobrej jakości o wzorze drewna i odcieniu dopasowanym do pozostałych elementów zabudowy .
2. Ściany
Wykonane w technice stoiska indywidualnego na stelażu drewnianym bądź aluminiowym, pokrytym
materiałem drewnopodobnym, wykończone gładzią, malowane na biało lub pokryte innym materiałem zapewniającym analogiczny efekt wizualny. Istotne jest zachowanie wszelkiej staranności, aby ściany wykonane były równo, niewidoczne były łączenia płyt, oraz mocowanie do konstrukcji. Drzwi zaplecza pełne, wykonane z materiałów drewnopochodnych, zamykane na klucz. Dopuszcza się inne techniki wykonania pod warunkiem estetycznego efektu końcowego. Na przynajmniej jednej ścianie zabudowy Wykonawca umieści oświetlone półki umożliwiające prezentację produktów polskich firm – uczestników targów, lub ich materiałów promocyjnych (katalogów, gadżetów). Półki muszą mieć kształt i formę spójną z pozostałymi elementami zabudowy, a ich powierzchnia powinna zapewniać możliwość ekspozycji dużej ilości przedmiotów.
3. Grafiki
• Grafiki wielkoformatowe drukowane na papierze matowym; logotypy informujące o dofinansowaniu, umieszczone na tej samej ścianie, co logo „Marki Polskiej Gospodarki”.
• Wyraźnie widoczny, dużych rozmiarów napis xxxxxx-xxxxxxxxxxxx.xxx, w co najmniej jednym głównym miejscu stoiska.
• Co najmniej jeden podświetlany panel promocyjny MPG, wykonany przez Wykonawcę według koncepcji stanowiącej Załącznik nr 1 do SOPZ, umieszczony w widocznym miejscu przy wejściu do stoiska.
4. Elementy wyposażenia każdego stoiska:
element | opis/parametry | ilość sztuk | |
meble | hoker | przy ladzie recepcyjnej stabilna konstrukcja, miękkie siedzisko, oparcie, regulowana wysokość | 2 |
kanapa | w kąciku VIP, w kolorze białym, wykonana z materiału imitującego skórę lub z innej wytrzymałej tkaniny, o kompaktowych wymiarach ok. 200x80cm | 2 | |
stolik kawowy | w kąciku VIP, z blatem ze szkła przezroczystego | 1 |
lada recepcyjna | o wymiarach ok. 120x40x110cmH, w kolorze białym, oznakowana logiem Marki Polskiej Gospodarki i informacją o współfinansowaniu, wyposażona w podłączenie do prądu oraz szafki zamykane na klucz; | 1 | |
inteligentna recepcja | W postaci ekranu dotykowego o przekątnej co najmniej 25 cali, na którym prezentowana będzie podstrona portalu xxxxx.xxx.xx dotycząca budowy i wykańczania budowli. Dodatkowo na ekranie powinna się znajdować informacja nt. polskich stoisk na danych targach, wraz z krótka informacją o firmie i ścieżką dotarcia do jej stoiska. System operacyjny: Windows 8 lub nowszy, lub równoważny, dodatkowe oprogramowanie: przeglądarka internetowa, Adobe Flash Player, odtwarzacz treści multimedialnych. Lokalizacja każdorazowo do ustalenia z Zamawiającym. Recepcja musi być wyposażona w podłączenie do prądu i internetu. Powinna być wykonana harmonijnie z projektem całego stoiska i nawiązywać do wizualizacji stanowiącej Załącznik nr 1 do SOPZ. Konstrukcja recepcji powinna umożliwiać dostęp do wejść USB w przypadku zaistnienia potrzeby wyświetlenia innych treści. | 1 | |
regały magazynowe | w pomieszczeniu magazynowym, do przechowywania materiałów promocyjnych oraz sprzętu i produktów spożywczych | 1-2 | |
laptop | ekran min. 15,6”; | 1 |
sprzęt komputerowy i multimedialny | z gniazdami USB 3.0 i kablami sieciowymi oraz możliwością połączenia z bezprzewodowym Internetem; system operacyjny: Microsoft Windows 7 Professional PL (bądź wyższy) lub równoważny Windows 7 lub nowszy, dodatkowe oprogramowanie: Adobe Flash Player, Java, oprogramowanie do odczytu plików *.pdf, odtwarzacz treści multimedialnych. | ||
Każdy komputer powinien być dodatkowo wyposażony w kabel umożliwiający podłączenie go do wyświetlacza lub rzutnika (preferowany interface połączenia: HDMI). | |||
ekrany LCD min. 42” wraz z uchwytem do podwieszenia, Prezentujące ciekawostki, filmy i dane dotyczące branży. | 2 | ||
ekrany LCD / telewizory – jako tablice/ekrany informacyjne | Wyposażone w złącza: USB, VGA oraz HDMI, rozdzielczość HD Ready z możliwością odtworzenia materiałów audiowizualnych we wszystkich dostępnych formatach; podłączone do komputera przenośnego lub innego źródła sygnału, pozwalającego na jednoczesne wyświetlanie tego samego materiału oraz na wyświetlanie różnych materiałów multimedialnych na różnych ekranach; | ||
(dokładna lokalizacja zostanie dostosowana do typu stoiska w porozumieniu z Zamawiającym) | |||
linki do zabezpieczenia sprzętów elektronicznych | stalowe linki do zabezpieczenia sprzętów elektronicznych |
inne elementy wyposażenia | pojemnik szklany na wizytówki | na ladzie recepcyjnej | 1 |
dyspenser na broszury | Samodzielny stojak lub inna konstrukcja służąca wyeksponowaniu folderów | 2 | |
okulary / hełm VR do odbioru filmu video 360 | Ustalenie 3 stanowisk w przestrzeni stoiska, wyposażonych w odpowiednie okulary, do dogodnego oglądania filmu VR 360 dostarczonego przez Zamawiającego. | 3 | |
żywe rośliny w donicach | w kąciku VIP | 4 | |
kosz na śmieci | chromowany, wraz z workami | 3 | |
wieszaki na ubrania | wiszące, na zapleczu magazynowym | ||
w strefie otwartej, | 4 | ||
stojaki na ulotki | chromowane lub z tworzywa sztucznego; min. 4 komory | ||
Podświetlony, trójboczny panel promocyjny MPG | umieszczony na krawędziach ścian stoisk, podłączony do prądu, o wysokości każdorazowo dostosowanej do wysokości ścian stoiska, wykonany zgodnie z koncepcją stanowiącą Załącznik nr 1 do SOPZ | 1-2 (w zależności od liczby ścian zewnętrznych stoiska) | |
Zaplecze kuchenne | sprzęt kuchenny | sprzęt obejmie x.xx. profesjonalny ciśnieniowy ekspres do kawy z dwoma stanowiskami, czajnik elektryczny, dystrybutor wody, | 1,1,1 |
chłodziarko-zamrażarka | 1 | ||
Inne naczynia i urządzenia | Zastawa wielorazowa, ceramiczna - filiżanki i spodki do kawy i herbaty, wysokie szklanki do napojów zimnych, | 2 |
talerzyki płaskie, łyżeczki, tace i półmiski – | |||
na 12 osób | |||
Naczynia jednorazowe na min. 300 osób – | Ilość | ||
kubki do napojów gorących (papier), | wystarczająca | ||
talerzyki, sztućce – dobrej jakości. | na cały czas | ||
trwania | |||
ekspozycji. | |||
Papierowe ręczniki i inne przybory | Ilość | ||
kuchenne służące do suszenia i czyszczenia | wystarczająca | ||
naczyń w liczbie potrzebnej do obsługi | na cały czas | ||
stoiska w czasie trwania targów (płyn do | trwania | ||
mycia naczyń, gąbka, płyn do szyb) | ekspozycji. | ||
Kawa do ekspresu, herbata (min. 3 | Ilość | ||
rodzaje), cukier, mleczko do kawy, woda | wystarczająca | ||
butelkowana 0,5l gazowana i | na cały czas | ||
niegazowana, woda do dystrybutora, soki | trwania | ||
(min. dwa rodzaje), słodki poczęstunek | ekspozycji. | ||
(min. trzy rodzaje ciastek). |
5. Standard mebli: niewykazujące cechy zużycia, w standardzie odpowiadającym przedstawionemu w wizualizacjach. Kolorystyka hokerów, kanap i krzeseł musi być spójna.
6. Oświetlenie stoiska w ilości i mocy zapewniającej dobrą widoczność na stoisku; gniazdka elektryczne do zasilania i ładowania sprzętu komputerowego w ilości do ustalenia.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość rozszerzenia zakresu wyposażenia i organizacji stoiska o elementy prezentacji regionalnych (ekspozytory ulotek, stoliki, krzesła). Elementy dodatkowe wyposażenia będą przedmiotem odrębnego zamówienia.
Załącznik nr 3 do SOPZ
Opis poglądowy piramidy holograficznej
Urządzenie do prezentacji holograficznych w postaci tzw. piramidy holograficznej składające się z odtwarzacza wideo, ekranu umieszczonego horyzontalnie w górnej części urządzenia emitującego obraz kolorowy na szyby ustawione w formie trójbocznej piramidy oraz podstawy i ściany tylnej. Urządzenie umożliwia oglądanie specjalnie przystosowanych prezentacji graficznych z efektem trójwymiarowości obrazu. Daje możliwość umieszczenia wewnątrz przedmiotu, wokół którego wyświetlana jest animacja. Posiada możliwość dodatkowego oświetlenia przedmiotu światłem emitowanym z góry.
Materiał wykonania obudowy: metal
Kolor obudowy: czarny
Rozdzielczość obrazu: Full HD.
Urządzenie musi spełniać wymóg pracy w szerokim zakresie napięcia zasilania (100-127 V oraz 220-240 V).
Zdjęcie poglądowe zaczerpnięte z serwisu internetowego: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx
Orientacyjne wymiary Piramidy Holograficznej:
Szer. x Wys. x Gł.: ok. 560 x 350 x 440 mm (+/- 70 mm) Waga: ok. 18 kg
Skrzynia transportowa (Case) – wymiary dopasowane do piramidy. Wykonanie z materiału drewnopochodnego wzmocnionego okuciami metalowymi, na kółkach. Wypełnienie z profili miękkich zabezpieczające urządzenie przed uszkodzeniem.
Waga: ok. 12 Kg
Załącznik 4 do SOPZ
UMOWA UŻYCZENIA URZĄDZENIA DO PROJEKCJI HOLOGRAFICZNYCH
„PIRAMIDY HOLOGRAFICZNEJ” (wzór)
Zawarta w dniu ………………….. (data) w (miejscowość), pomiędzy:
Polską Agencją Inwestycji i Handlu S.A. z siedzibą w Warszawie xxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, numer NIP 000-000-00-00, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000109815, o kapitale zakładowym 19.818.000 zł, opłaconym w całości, reprezentowaną przez:
……………………………………………………………………………………………………, zwaną w dalszej części umowy „UŻYCZAJĄCYM”
a
<nazwa (firma) wykonawcy>, z siedzibą w <adres>, NIP, wpisaną do ...................przez… pod
numerem ................ w. , reprezentowaną/ym przez:
< imię, nazwisko, stanowisko>,
zwaną/ym w dalszej części umowy „BIORĄCYM DO UŻYWANIA”1,
o następującej treści:
§ 1
Użyczający użycza i daje w bezpłatne używanie Biorącemu do używania piramidę holograficzną wraz ze skrzynią transportową oraz ………………………………………………………………………………………………………… .
§ 2
Biorący do używania oświadcza, że użyczenie to przyjmuje.
§ 3
Umowa zostaje zawarta na okres realizacji działań promocyjnych w ramach Branżowego Programu
Promocji do 31 grudnia 2019 roku.
§ 4
Biorący do używania potwierdza, że przedmiot umowy określony w ust. § 1 umowy już odebrał oraz że jest on kompletny, zdatny do użytku i że nie ma ona z tego tytułu żadnych zastrzeżeń.
§ 5
Oddanie przedmiotu umowy innej osobie do używania jest zabronione.
§ 6
Korzystanie z przedmiotu umowy dozwolone jest wyłącznie na stoiskach organizowanych przez PAIH na targach zagranicznych objętych umową na realizację działań promocyjnych w ramach Branżowego Programu Promocji.
§ 7
1. Wszelkie naprawy w czasie trwania użyczenia Biorący do używania prowadzi na własny koszt oraz zwróci przedmiot umowy w stanie niepogorszonym, z wyjątkiem napraw wynikających z wad urządzenia objętych gwarancją producenta bądź rękojmią sprzedawcy sprzętu, w którym to przypadku Biorący do używania zwraca przedmiot Umowy Użyczającemu na czas niezbędny do przeprowadzenia naprawy lub wymiany sprzętu.
2. Biorący do używania jest odpowiedzialny za uszkodzenia przedmiotu umowy, jeżeli używał go
w sposób sprzeczny z umową lub z przeznaczeniem.
§ 8
Niezwłocznie po upływie czasu obowiązywania umowy Biorący do używania jest obowiązany zwrócić
przedmiot umowy do siedziby Użyczającego.
§ 9
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 10
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
........................................... .............................................
UŻYCZAJĄCY BIORĄCY DO UŻYWANIA