Projekt
Projekt
Umowa Nr .........................................
na udzielanie pomocy weterynaryjnej i leczenie zwierząt wolno żyjących (dzikich) zawarta w dniu r. w Łodzi
pomiędzy:
………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej Zleceniodawcą,
a
………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………… zwaną/ym dalej Zleceniobiorcą.
w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie procedury otwartej na podstawie Regulaminu planowania i udzielania zamówień publicznych w Zarządzie Zieleni Miejskiej w Łodzi wprowadzonego Zarządzeniem nr 79/2019 Dyrektora Zarządu Zieleni Miejskiej w Łodzi z dnia 15 listopada 2019 r. [do przedmiotowego zamówienia postanowień ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r., poz. 1843) nie stosuje się na podstawie art. 4 pkt 8]
§ 1
1. Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania udzielanie pomocy weterynaryjnej i leczenia zwierząt wolno żyjących (dzikich) niezdolnych do życia w stanie wolnym, na warunkach określonych w niniejszej umowie. Zakres udzielanej pomocy weterynaryjnej i leczenia obejmuje w szczególności:
1) utrzymywanie stałej gotowości do podejmowania działań związanych z realizacją przedmiotu umowy, przez całą dobę, w tym w dni ustawowo uznane za wolne i święta;
2) udzielanie opieki weterynaryjnej, w tym ocena stanu zdrowia, diagnozowanie i leczenie zwierząt dzikich, oraz wykonywanie zabiegów weterynaryjnych wobec zwierząt przebywających w Ośrodku Rehabilitacji Dzikich Zwierząt, zwanym dalej Ośrodkiem, zlokalizowanym w Łodzi przy ul. Wycieczkowej 103. Strony ustalają dyżury (wizyty) w Ośrodku, w wymiarze co najmniej 5 dni w tygodniu średnio w miesiącu, w tym w dni ustawowo uznane za wolne i święta. Dni i pory dyżurów (wizyt) uzależnione będą od bieżących potrzeb Zleceniodawcy i uzgadniane na bieżąco telefonicznie przez strony umowy. Na dzień zawarcia umowy strony ustalają dyżury (wizyty) w Ośrodku w wymiarze 2-3 godzin dziennie, w porach popołudniowych lub wieczornych (przy naturalnych warunkach świetlnych umożliwiających ocenę kondycji zwierząt w wolierach i zagrodach).
3) udzielanie opieki weterynaryjnej, w tym ocena stanu zdrowia, diagnozowanie i leczenie zwierząt dzikich, oraz wykonywanie zabiegów weterynaryjnych w warunkach ambulatoryjnych w siedzibie Zleceniobiorcy w godzinach pracy gabinetu/przychodni/lecznicy tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00-20.00 oraz w soboty w godzinach 10.00-14.00 bezzwłocznie po ich dowiezieniu, w pierwszej kolejności oraz poza godzinami pracy gabinetu/przychodni/lecznicy, w przypadkach takiej konieczności – maksymalnie 30 wizyt: w tym 25 wizyt w czasie godzin pracy gabinetu/przychodni/lecznicy i 5 wizyt poza godzinami pracy gabinetu/przychodni/lecznicy;
4) podejmowanie działań interwencyjnych (ratunkowych), obejmujących w szczególności udzielanie pomocy weterynaryjnej zwierzętom przebywającym poza stałymi ostojami, np. zabłąkanym na terenach zabudowanych, zwierzętom rannym, młodocianym w miejscach ich przebywania – w granicach miasta Łodzi – maksymalnie 20 interwencji.
2. Zleceniobiorca oświadcza, że prowadzi zarejestrowany gabinet/przychodnię/lecznicę weterynaryjną i posiada niezbędną wiedzę, umiejętności i doświadczenie w zakresie leczenia zwierząt nieudomowionych, w tym wolno żyjących (dzikich) potwierdzone odpowiednimi dokumentami, a także, że posiada polisę OC w zakresie prowadzonej działalności w wysokości nie mniejszej niż 50.000,00 PLN, które to dokumenty stanowią załączniki do niniejszej umowy.
3. Zleceniodawca oświadcza, że posiada zgodę Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska na utworzenie i prowadzenie ośrodka rehabilitacji zwierząt stanowiącą załącznik do niniejszej umowy.
§ 2
Strony zgodnie uznają, że celem leczenia weterynaryjnego jest powrót zwierzęcia do życia w stanie wolnym. Zleceniobiorca zobowiązuje się do podejmowania leczenia w sytuacjach, gdy stan zwierzęcia rokuje realne szanse na powrót do życia w stanie wolnym lub w sytuacji, jeżeli Zleceniodawca oświadczy, że zwierzę pozostanie pod stałą opieką osoby, bądź podmiotu, które zapewnią zwierzęciu stałą opiekę, pod warunkiem, że sam proces leczenia nie będzie źródłem nadmiernego cierpienia lub stresu zwierzęcia. W pozostałych przypadkach zwierzęta poddawane będą eutanazji.
§ 3
Umowę zawiera się na czas określony od dnia ……… 2020 r. do 31 grudnia 2020 r.
§ 4
Zleceniobiorca zobowiązuje się do:
1) utrzymywania stałej całodobowej gotowości do podejmowania działań związanych z realizacją przedmiotu umowy, w szczególności działań interwencyjnych (ratunkowych), w tym w dni ustawowo uznane za wolne i święta;
2) udzielania niezbędnej pomocy weterynaryjnej zwierzętom na warunkach określonych w niniejszej umowie;
3) natychmiastowego tj. do 1 godziny od powiadomienia telefonicznego pod nr telefonu podany w grafiku, o którym mowa w § 6 ust. 3 niniejszej umowy dojazdu do miejsca przebywania zwierzęcia wymagającego pomocy w sytuacjach, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 4, w celu oceny stanu zwierzęcia oraz, w zależności od wyników oceny, podania środków usypiających umożliwiających schwytanie i transport do Ośrodka lub miejsc wypuszczenia na wolność albo przeprowadzenia eutanazji. Czynności związane z chwytaniem i transportem wykonywały będą osoby działające w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy, które pozostają do dyspozycji Zleceniobiorcy i służą mu pomocą;
4) natychmiastowego tj. do 1 godziny od powiadomienia telefonicznego pod nr telefonu podany w grafiku, o którym mowa w § 6 ust. 3 niniejszej umowy dojazdu do gabinetu/przychodni/lecznicy poza godzinami jej pracy lub, w przypadkach nagłych, do Ośrodka w celu udzielenia pomocy weterynaryjnej, w szczególności wykonywania zabiegu weterynaryjnego;
5) udzielania pomocy zwierzętom przebywającym poza stałymi ostojami, np. zabłąkanym na terenach zabudowanych, zwierzętom rannym, młodocianym w miejscach ich przebywania na terenie miasta Łodzi;
6) posiadania urządzenia do podawania środków farmakologicznych (usypiających) na odległość, w sytuacjach, o których mowa w pkt 3;
7) przejęcia kierowania wszelkimi działaniami i czynnościami związanymi ze schwytaniem zwierzęcia. Jeżeli do działań i czynności włączone zostaną służby publiczne typu policja, straż pożarna lub straż miejska, ewentualne kierowanie działaniami należy uzgodnić z osobami funkcyjnymi ww. służb;
8) przejmowania kierowania postępowaniem w przypadku podejrzenia wystąpienia choroby zakaźnej u zwierzęcia;
9) przestrzegania wszelkich zasad i norm związanych z bezpieczeństwem własnym, bezpieczeństwem innych osób i ich mienia oraz bezpieczeństwem zwierząt przy działaniach związanych ze schwytaniem zwierzęcia lub kierowaniem działaniami innych osób. Podejmowane czynności muszą zachować proporcję i współmierność do okoliczności zdarzeń;
10) przekazania kierowania działaniami osobie uprawnionej do użycia broni w sytuacji, gdy nie jest możliwe użycie narzędzi umożliwiających podanie środków farmakologicznych na odległość, a jedynym możliwym działaniem jest dostrzelenie zwierzęcia w celu skrócenia cierpień. W szczególnych okolicznościach, gdy może być zagrożone bezpieczeństwo lekarza, może on zażądać asekuracji innych osób uprawnionych do użycia broni palnej;
11) posiadania podczas działań interwencyjnych telefonu komórkowego oraz imiennego identyfikatora z napisem
„lekarz weterynarii” lub wyróżniającego elementu odzieży np. kamizelki pozwalającej na identyfikację osoby, jako lekarza weterynarii;
12) prowadzenia nadzoru nad prawidłowym działaniem sprzętu medyczno-weterynaryjnego i niezwłocznym zgłaszaniu nieprawidłowości personelowi Ośrodka
13) udzielania konsultacji i porad, w tym telefonicznie oraz wydawania zaleceń dotyczących leczenia i rehabilitacji zwierząt przebywających w Ośrodku;
14) dostarczania leków lub wystawiania recept;
15) wystawiania świadectw i ocen zdrowia zwierząt przekazywanych innym osobom lub podmiotom oraz zwierząt wypuszczanych na wolność;
16) zgłaszanie Zleceniodawcy ewentualnych przypadków niewłaściwej opieki nad zwierzętami ze strony osób działających w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy;
17) każdorazowego odnotowania pobytu w Ośrodku w celu leczenia lub diagnozowania stanu zdrowia zwierząt oraz prowadzenie ewidencji wykonywanych zabiegów, badań i innych czynności z informacjami o zastosowanych lekach w formie wpisów w książce leczenia zwierząt znajdującej się w Ośrodku;
18) wykonywania z urzędu badań oraz prowadzenia obserwacji zwierząt pod kątem chorób zakaźnych w uzgodnieniu z Powiatowym Lekarzem Weterynarii i przez niego finansowanych;
19) udostępnienia numeru telefonu komórkowego w celu podania ich do wiadomości:
- Centrum Zarządzania Kryzysowego;
- Powiatowemu Lekarzowi Weterynarii;
- Straży Miejskiej (sekcji Animal Patrol);
- pracownikom i osobom działającym na zlecenie Zleceniodawcy przy działaniach i czynnościach związanych z ratowaniem i opieką nad zwierzętami.
§ 5
Zleceniodawca zobowiązuje się do:
1) udostępniania Zleceniobiorcy pomieszczeń i sprzętu medyczno-weterynaryjnego (RTG, USG, endoskopu, aparatu do anestezji wziewnej, analizator hematologiczny, narzędzi chirurgicznych itd.) oraz innego sprzętu będącego na wyposażeniu Ośrodka;
2) dostarczania zwierząt wymagających pomocy weterynaryjnej do przychodni weterynaryjnej Zleceniobiorcy po uprzednim zgłoszeniu telefonicznym oraz odbiór zwierząt, którym zostanie udzielona pomoc ambulatoryjna, w terminie bezzwłocznym;
3) zapewnienia pomocy i współdziałania ze Zleceniobiorcą, w tym wykonywania poleceń Zleceniobiorcy ze strony osób działających w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy;
4) zapewnienia narzędzi do chwytania i transportu zwierząt oraz, na prośbę Zleceniobiorcy urządzenia do podawania środków farmakologicznych (usypiających) na odległość i osoby uprawnionej do jego użycia, w sytuacjach, o których mowa w § 4 pkt 3;
5) zapewniania bieżącej opieki zwierzętom leczonym i rehabilitowanym w Ośrodku.
§ 6
1. Zleceniobiorca zgłasza a Zleceniodawca akceptuje udział następujących osób (pracowników, osób współpracujących, podwykonawców) w realizacji niniejszej umowy:
- Pan/i … - tel. komórkowy: … - zakres realizowanych obowiązków: …
- ….
2. W przypadku zamiaru powierzenia realizacji umowy lub jej części innym niż wskazani w ust. 1 pracownikom, osobom współpracującym ze Zleceniobiorcą, podwykonawcom itp. Zleceniobiorca ma obowiązek wskazać te osoby Zleceniodawcy wraz z informacją o ich przygotowaniu zawodowym, w szczególności: wiedzy, doświadczeniu, umiejętnościach oraz zakresie planowanych do powierzenia im obowiązków wynikających z niniejszej umowy i uzyskać akceptację Zleceniobiorcy na udział ww. osób w realizacji umowy.
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przedstawiania Zleceniodawcy grafiku – harmonogramu dyżurów osób, o których mowa w ust. 1 i 2 w poszczególnych dniach i godzinach na dany miesiąc z góry oraz bieżącej aktualizacji ww. grafiku i tel. komórkowych w przypadku zmian, z wyprzedzeniem.
4. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za działania oraz zaniechania działań przez pracowników, osoby współpracujące, podwykonawców itp.
§ 7
1. Maksymalna wartość umowy za realizację Zakresu podstawowego (§ 1 ust. 1 i ust. 2) wynosi
……………………… zł (słownie: /100) brutto.
2. Strony ustalają, iż na miesięczne wynagrodzenie Zleceniobiorcy składać się będzie:
1) utrzymanie stałej gotowości na warunkach, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 niniejszej umowy – wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości …………….. zł (słownie: /100 złotych) brutto za
miesiąc. Zleceniodawcy przysługuje prawo do proporcjonalnego zmniejszenia wynagrodzenia w przypadku świadczenia usługi w skali niepełnego miesiąca.
2) udzielanie pomocy weterynaryjnej zwierzętom przebywającym w Ośrodku, na warunkach, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 niniejszej umowy – wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości zł (słownie:
…………………/100 złotych) brutto za miesiąc. Zleceniodawcy przysługuje prawo do proporcjonalnego zmniejszenia wynagrodzenia w przypadku świadczenia usługi w skali niepełnego miesiąca.
3) udzielanie pomocy weterynaryjnej zwierzętom w siedzibie Zleceniobiorcy, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 3 niniejszej umowy
- w godzinach pracy gabinetu/przychodni/lecznicy - wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ………………
zł (słownie: /100 złotych) brutto za jedną wizytę, o ile zostaną zlecone i wykonane
w danym miesiącu z uwzględnieniem ilości wizyt;
- poza godzinami pracy gabinetu/przychodni/lecznicy – wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości
…………………. zł (słownie: ………………………/100 złotych) brutto za jedną wizytę, o ile zostaną zlecone i wykonane w danym miesiącu z uwzględnieniem ilości wizyt;
4) działania interwencyjne (ratunkowe) o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 4 niniejszej umowy – wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ……………… zł (słownie: ……………………../100 złotych) brutto za każdą interwencję bez względu na jej rezultat, w tym także w przypadku nie odnalezienia zwierzęcia lub jego śmierci, o ile zostaną zlecone i wykonane w danym miesiącu z uwzględnieniem ilości interwencji.
2. Do wynagrodzenia ryczałtowego za czynności i działania, o których mowa w ust. 1 doliczone zostaną koszty zastosowanych leków oraz, w przypadkach wykonania badań których nie można wykonać na sprzęcie będącym na wyposażeniu Ośrodka lub użycia materiałów medycznych własnych Zleceniobiorcy, doliczone zostaną również koszty tych badań i materiałów medycznych wg obowiązujących u Zleceniobiorcy stawek i cen z uwzględnieniem ewentualnego rabatu.
3. Wykonanie zabiegu weterynaryjnego o wartości powyżej 300 zł wymaga akceptacji Zleceniodawcy.
4. Podstawę do ustalenia wysokości należności za wykonane zabiegi i czynności oraz użyte leki, materiały medyczne i wykonane badania będą wypisy z historii leczenia w formie specyfikacji (wydruku) wykonanych usług, badań, zużytych leków itp. dostarczanej przez Zleceniobiorcę razem z fakturą.
5. Należność za wykonywane prace realizowana będzie z dołu na podstawie comiesięcznych faktur wystawianych przez Zleceniobiorcę na:
Nabywca: Miasto Łódź ul. Piotrkowska 000 00-000 Łódź XXX 0000000000
Odbiorca: Zarząd Xxxxxxx Xxxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 0/00, 00-000 Xxxx
w formie bezgotówkowej, na wskazany w rachunku nr konta bankowego, w terminie do 30 dni od dnia złożenia faktury ze specyfikacją wykonanych usług, badań, zużytych leków itp. w siedzibie Ośrodka Rehabilitacji Dzikich Zwierząt przy ul. Wycieczkowej 103 w Łodzi i potwierdzeniu ich realizacji bez uwag przez Zleceniodawcę. Strony zgodnie uznają, iż dniem zapłaty rachunku jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy.
6. Zleceniobiorca ma możliwość przesłania drogą elektroniczną ustrukturyzowanej faktury elektronicznej w rozumieniu ustawy o elektronicznym fakturowaniu. W przypadku, gdy Zleceniobiorca skorzysta z możliwości przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, wówczas zobowiązany jest do skorzystania z Platformy Elektronicznego Fakturowania udostępnionej na stronie internetowej xxxx://xxxxxxxx.xxx.xx. Szczegółowe zasady związane z wystawianiem ustrukturyzowanych faktur elektronicznych i innych ustrukturyzowanych dokumentów określa ustawa o elektronicznym fakturowaniu oraz akty wykonawcze.
7. W przypadku, gdy wskazany przez Zleceniobiorcę rachunek bankowy, na który ma nastąpić zapłata wynagrodzenia, nie widnieje w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, Zleceniodawcy przysługuje prawo wstrzymania zapłaty wynagrodzenia do czasu uzyskania wpisu tego rachunku bankowego lub rachunku powiązanego z rachunkiem Zleceniobiorcy do przedmiotowego wykazu lub wskazania nowego rachunku bankowego ujawnionego w ww. wykazie. Okres do czasu uzyskania przez Zleceniobiorcę wpisu rachunku bankowego do przedmiotowego wykazu lub wskazania nowego rachunku bankowego ujawnionego w ww. wykazie nie jest traktowany jako opóźnienie Zleceniodawcy w zapłacie należnego wynagrodzenia i w takim przypadku nie będą naliczane za ten okres odsetki za opóźnienie w wysokości odsetek ustawowych, jak i uznaje się, że wynagrodzenie nie jest jeszcze należne Zleceniobiorcy w tym okresie.
§ 8
Osobą wskazaną ze strony Zleceniodawcy do wszelkich ustaleń i kontaktów ze Zleceniobiorcą w ramach wykonania przedmiotu umowy są: Xxx Xxxxx Xxxxxxxx – Leśniczy ds. zwierząt, tel. … oraz Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx – Pielęgniarz zwierząt tel. …, lub inna osoba wyznaczona przez Dyrektora Zarządu Zieleni Miejskiej w ramach zastępstwa.
§ 9
1. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia lub na mocy porozumienia stron.
2. Strony zastrzegają sobie prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, w części lub całości, w przypadku rażącego nie wywiązywania się drugiej strony z przyjętych w umowie obowiązków.
§ 10
1. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do naliczania kar umownych z tytułu:
- nieterminowego podjęcia interwencji z winy Zleceniobiorcy w wysokości 50,00 zł, za każdy przypadek. Za nieterminowe podjęcie interwencji strony uznają zgodnie przybycie Zleceniobiorcy we wskazane miejsce zdarzenia w sytuacji o której mowa w § 1 ust 1 pkt 4 w czasie powyżej 1 godziny od powiadomienia telefonicznego przez Zleceniodawcę;
- nieobecności – brak wizyty w Ośrodku, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 2, w wysokości 100,00 zł, za każdy przypadek;
- niepodjęcia interwencji, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 4 w wysokości 300,00 zł, za każdy przypadek.
- zmiany osoby/osób o krótszym doświadczeniu w przedziale wskazanym w kryteriach oceny ofert niż wskazane w ofercie w wysokości 300,00 zł za każdą zmianę.
2. Zleceniobiorca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia.
3. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody (na osobie i mieniu) powstałe z jego wyłącznej winy w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.
4. Zleceniodawca ma prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości poniesionej szkody.
5. Wysokość naliczonych kar umownych nie może przekroczyć 50 % maksymalnej wartości przedmiotu umowy.
§ 11
Zmiana postanowień umowy może nastąpić jedynie na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 12
Strony dołożą wszelkich starań, aby rozstrzygać w sposób polubowny wszelkie ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją umowy. Jeśli powstałe spory nie będą mogły być rozstrzygnięte polubownie organem właściwym do rozpoznania sporów jest Sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.
§ 13
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 14
Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron, z prawem do udostępnienia umowy Inspekcji Weterynaryjnej, Centrum Zarządzania Kryzysowego i Straży Miejskiej.
§ 15
Załączniki do umowy:
1. Dokumentacja potwierdzająca uprawnienia i kwalifikacje Zleceniobiorcy:
- …
2. Polisa OC Zleceniobiorcy.
3. Zgoda na utworzenie i prowadzenie ośrodka rehabilitacji zwierząt.