UMOWA – wzór

Wzór umowy - załącznik nr 2 do SIWZ

UMOWA – wzór

zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy:

Muzeum Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Sulejówku z siedzibą w Sulejówku (05-070) przy xx. Xxxxxxxxx 0, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod nr RIK 80/2008, posiadającym XXX 000000000, reprezentowanym przez:

                  -            

zwanym dalej: Zamawiającym: a

                                        reprezentowanym przez:

                  -            

zwanym dalej: Wykonawcą,

w dalszej części Umowy zwanymi łącznie i każdy z nich oddzielnie: Stronami o następującej treści:

Umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) o wartości przekraczającej równowartość w złotych kwoty 144 000 Euro – nr ref. ZP/MJP/DW/3/2018.

Umowa jest częściowo finansowana ze środków Wieloletniego Programu Rządowego (WPR) pn.

„Budowa kompleksu Muzeum Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Sulejówku” przyjętego w uchwale nr 169/2011 Rady Ministrów z dnia 6 września 2011 r. z późniejszymi zmianami.

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest wykonanie, zainstalowanie i uruchomienie wystawy stałej Muzeum Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Sulejówku.

2. Przedmiot Umowy zostanie wykonany zgodnie z:

- Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), wraz z załącznikami oraz zmianami i wyjaśnieniami do SIWZ dokonanymi w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności - z dokumentacją projektową wystawy oraz szczegółowymi wytycznymi do realizacji i dostawy przedmiotu umowy - stanowiącymi Załącznik nr 1 do Umowy,

- Ofertą Wykonawcy z dnia .. - stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy,

- Harmonogramem rzeczowo-finansowym, który zostanie przygotowany i dostarczony przez Wykonawcę w terminie wskazanym w § 3 Umowy,

- wskazaniami i wytycznymi Zamawiającego.

2. Przedmiot Umowy obejmuje:

1) wykonanie, dostawę, montaż i uruchomienie wystawy stałej, na podstawie SIWZ, przygotowanych przez Wykonawcę i zatwierdzonych przez Zamawiającego do realizacji projektów wykonawczych i prototypów, a w szczególności:

a) stanowisk multimedialnych,

b) elementów aranżacji i scenografii wystawy,

c) grafik: małogabarytowych, średniogabarytowych, wielkoformatowych,

d) instalacji teletechnicznych oraz instalacji elektrycznych: dla potrzeb urządzeń i sprzętu multimedialnego, teletechnicznego oraz instalacji oświetlenia: ogólnego, awaryjnego i ewakuacyjnego, scenograficznego, efektowego, oświetlenia gablot (z oprawami i osprzętem),

e) urządzeń oraz sprzętu multimedialnego i teletechnicznego,

2) rozmieszczenie na ekspozycji eksponatów – na podstawie przygotowanych przez Wykonawcę i zatwierdzonych przez Zamawiającego do realizacji projektów wykonawczych,

3) wykonanie i instalacja wraz z uruchomieniem, na podstawie przygotowanych przez Wykonawcę i zatwierdzonych przez Zamawiającego do realizacji szczegółowych scenariuszy i projektów:

a) filmów,

b) animacji i prezentacji multimedialnych,

c) nagrań dźwiękowych,

4) opracowanie i zakup wraz z dostawą i instalacją z uruchomieniem oraz testami oprogramowania do zarządzania: treścią, sprzętem oraz urządzeniami audiowizualnymi i teletechnicznymi, oświetleniem, instalacjami ekspozycyjnymi,

5) opracowanie i zakup wraz z dostawą i instalacją z uruchomieniem oraz testami systemu audioprzewodników wraz z zawartością,

6) wykonanie dokumentacji powykonawczej oraz trwałe oznaczenie elementów wystawy zgodnie z dokumentacją powykonawczą

7) udzielenie gwarancji oraz zapewnienie serwisu w okresie gwarancji – na warunkach określonych w Umowie,

8) przeniesienie autorskich praw majątkowych.

3. Do obowiązków Wykonawcy należy również:

1) przeprowadzenie wymaganych prób sprzętu, urządzeń, modeli, instalacji,

2) przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi zamontowanych: sprzętu, urządzeń, modeli, instalacji,

3) dostarczenie instrukcji obsługi wszelkiego sprzętu i urządzeń w języku polskim.

4. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami i aktualną wiedzą techniczną oraz na warunkach określonych w niniejszej Umowie.

5. Zamawiający wymaga, aby wszelkie systemy wystawy (x.xx. sterowania, ochrony) były kompatybilne z systemami budynku.

6. Wszelkie elementy składające się na przedmiot Umowy (w tym każdy wykonany bądź dostarczony przez Zamawiającego element) będą zapewniać całkowite bezpieczeństwo działania dla wszystkich jego użytkowników, pod warunkiem prawidłowego (zgodnego z oznaczeniami Wykonawcy) korzystania z elementów ekspozycji. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za funkcjonowanie przedmiotu Umowy oraz wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim na skutek działania lub korzystania z elementów ekspozycji. Wykonawca zapewni właściwy dostęp użytkowników do instrukcji bezpiecznego i prawidłowego korzystania z ekspozycji (odpowiednie informacje, oznaczenia, ostrzeżenia i zalecenia umieszczone zostaną w sposób widoczny na elementach ekspozycji).

7. Wszelkie elementy składające się na przedmiot Umowy (w tym każdy wykonany bądź dostarczony przez Zamawiającego element) będą zapewnić wysoki standard i niezawodność wystawy oraz będą przeznaczone do profesjonalnego użytkowania w warunkach muzealnych.

§ 2

OŚWIADCZENIA WYKONAWCY

1. Wykonawca oświadcza, że posiada umiejętności i wiedzę oraz dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym oraz zasobami kadrowymi pozwalającymi na wykonywanie przedmiotu Umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i warunkami określonymi w SIWZ.

2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy z należytą starannością wymaganą od profesjonalisty, zgodnie z postanowieniami Umowy, dokumentacją projektową stanowiąca część SIWZ, Ofertą Wykonawcy oraz zgodnie z zaleceniami nadzoru konserwatorsko - historycznego, nadzoru autorskiego, obowiązującymi warunkami technicznymi, normami i przepisami powszechnie obowiązującego prawa.

3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w ścisłym współdziałaniu z Zamawiającym, który może udzielać Wykonawcy wskazań lub wytycznych w zakresie wykonania przedmiotu umowy.

§ 3

OBOWIĄZKI WYKONAWCY I SPOSÓB REALIZACJI UMOWY

1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania pełnego zakresu Umowy, określonego w § 1 ust. 1-3, zgodnie z terminami określonymi w Harmonogramie rzeczowo- finansowym, zwanym dalej: Harmonogramem. Wykonawca jest zobowiązany sporządzić Harmonogram oraz przedstawić go Zamawiającemu do akceptacji w terminie 30 dni od podpisania niniejszej Umowy oraz dokonać aktualizacji Harmonogramu i przedstawić ją Zamawiającemu do akceptacji w terminie 30 dni od dnia zawiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o dacie udostępnienia przestrzeni wystawy. Dokonanie przez Wykonawcę jakichkolwiek innych zmian w Harmonogramie wymaga zgody Zamawiającego, z zastrzeżeniem § 3 ust. 7 pkt 1 Umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od Zamawiającego, przed podjęciem jakichkolwiek prac, akceptacji dla proponowanych rozwiązań szczegółowych. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu propozycji poszczególnych rozwiązań aranżacyjnych, technologicznych, instalacyjnych i materiałowych. Propozycja taka musi zawierać co najmniej: rysunki techniczne, karty katalogowe lub karty materiałowe, próbki (na żądanie Zamawiającego). Wykonawca zobowiązany jest, poza złożeniem wyżej wymienionej dokumentacji, także omówić z Zamawiającym proponowane rozwiązania aranżacyjne, technologiczne, instalacyjne i materiałowe. Powyższe odnosi się również do szczegółowych scenariuszy materiałów multimedialnych.

3. Wykonawca zobowiązany jest do prezentowania Zamawiającemu na bieżąco wyników swojej pracy - na spotkaniach koordynacyjnych Wykonawcy i Zamawiającego, które odbywać się będą nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wpływania na ostateczny kształt proponowanych przez Wykonawcę rozwiązań wykonawczych poprzez zgłaszanie uwag i opinii, w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych. Ocena Zamawiającego polega na ocenie zgodności propozycji Wykonawcy z Umową oraz jej załącznikami.

5. Jeżeli zastosowanie się do wskazań lub wytycznych Zamawiającego na jakimkolwiek etapie wykonywania Umowy, mogłoby negatywnie wpłynąć na wynik prac, a w szczególności utrudniałoby bądź uniemożliwiało prawidłową realizację Umowy przez Wykonawcę bądź wpływałoby na bezpieczeństwo użytkowania ekspozycji, wówczas Wykonawca zobowiązany jest zgłosić zastrzeżenia wobec tych wytycznych wraz z ich uzasadnieniem. Ostateczną decyzję w zakresie związania wytycznymi podejmie Zamawiający, po zapoznaniu się z uzasadnieniem Wykonawcy.

6. Wykonawca zobowiązany jest, na żądanie Zamawiającego, niezwłocznie, ale nie później niż w terminie 5 dni, do uzupełnienia przekazywanych opracowań i informacji, jeśli Zamawiający uzna je za niekompletne. Protokoły z czynności przekazywania opracowań oraz z narad z Zamawiającym sporządza Wykonawca i przekazuje niezwłocznie Zamawiającemu. Uzyskanie akceptacji Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku respektowania zapisów SIWZ oraz obowiązujących przepisów i norm, zasad wiedzy technicznej i sztuki budowlanej.

7. Wykonawca zobowiązany jest również do:

1) aktualizowania Harmonogramu w przypadku, gdy aktualizacja jest wymagana z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym wprowadzanych zmian, na każdym etapie realizacji Umowy i informowania Zamawiającego o bieżącym stopniu zaawansowania prac;

2) prowadzenia wszelkiej dokumentacji przewidzianej przepisami prawnymi powszechnie obowiązującymi w dacie realizacji przedmiotu Umowy;

3) prawidłowej, zgodnej ze sztuką oraz zasadami bezpieczeństwa i zgodnej z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, organizacji na terenie obiektu prac montażowych i aranżacyjnych, a w szczególności do zamieszczenia niezbędnych tablic informacyjnych, niezbędnych zabezpieczeń oraz wszelkich innych czynności koniecznych do prawidłowej realizacji prac, oraz dbania o stan techniczny i prawidłowość oznakowania przez cały okres trwania realizacji przedmiotu Umowy;

4) realizowania zaleceń Zamawiającego w zakresie sposobu realizacji prac montażowych i aranżacyjnych;

5) pisemnego zgłoszenia Zamawiającemu zakończenia poszczególnych etapów prac i gotowości do odbioru częściowego, zgodnie z postanowieniami Umowy i Harmonogramem;

6) uzgodnienia z Zamawiającym terminów odbiorów;

7) zgodnego i niezakłóconego własnymi działaniami współdziałania z Zamawiającym we wszelkich sprawach dotyczących realizacji przedmiotu Umowy, a w szczególności do udzielania upoważnionym przedstawicielom Zamawiającego wyczerpującej informacji oraz umożliwienia wglądu we wszelkie niezbędne dokumenty związane z realizacją przedmiotu Umowy;

8) powołania kierowników prac branżowych (elektrycznych, teletechnicznych), wraz z wykazaniem kwalifikacji tych osób do wykonywania powyższych funkcji;

9) powołania Kierownika Projektu, Kierownika artystycznego, Specjalisty ds. systemów multimedialnych, Specjalisty ds. aplikacji multimedialnych spełniających wymagania określone w SIWZ;

10) informowania i uzyskania zgody Zamawiającego, w terminie 3 dni, w przypadku każdorazowej zamiany osób pełniących funkcje opisane w pkt 8 i 9 powyżej, przy czym o fakcie wyznaczenia nowych osób do pełnienia wskazanych funkcji, Wykonawca zobowiązuje się pisemnie powiadomić Zamawiającego wraz z wykazaniem kwalifikacji tych osób do wykonywania powyższych funkcji oraz wykazania spełniania warunków określonych powyżej;

11) koordynowania prac realizowanych przez podwykonawców, w przypadku zawarcia z nimi stosownych umów w celu realizacji przez nich przedmiotu Umowy;

12) uporządkowania terenu obiektu, w którym realizowana jest ekspozycja przed datą przekazania go Zamawiającemu w związku z dokonaniem odbioru końcowego;

13) niezwłocznego informowania Zamawiającego o wystąpieniu jakichkolwiek okoliczności, które mogą mieć wpływ na jakość wykonywanych prac, dostawy sprzętu lub na termin realizacji Umowy.

8. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu - wraz ze zgłoszeniem gotowości do odbioru poszczególnych części przedmiotu Umowy - zalecenia, wymagania i instrukcje opracowane przez producentów i dostawców urządzeń i materiałów, dotyczące sposobu i warunków prawidłowego montażu, uruchomienia i użytkowania do czasu odbioru końcowego tych materiałów i urządzeń. Wykonawca jest zobowiązany opracować instrukcje, zalecenia i wytyczne, które uzupełnią zalecenia, wymagania i instrukcje opracowane przez producentów i dostawców urządzeń i materiałów - jeśli te ostatnie nie będą wystarczające dla prawidłowej i bezpiecznej eksploatacji ekspozycji.

9. Wykonawca jest zobowiązany opracować i przekazać Zamawiającemu instrukcje, zalecenia i wytyczne dla eksploatacji i użytkowania: modeli oraz instalacji prototypowych, elementów scenograficznych, elementów aranżacji.

10. Wykonawca zobowiązany jest opracować i przekazać Zamawiającemu instrukcje, zalecenia i wytyczne dotyczące czyszczenia/ sprzątania przedmiotu Umowy spełniające wymagania opisu przedmiotu zamówienia przy zamawianiu tego rodzaju usług w trybie właściwym dla zamówień publicznych.

11. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby elementy prototypowe i instalacje interaktywne, których działanie powiązane jest z obsługą i/lub wykorzystywaniem przez zwiedzających, miały świadectwa dopuszczenia wystawione przez właściwy organ, w każdym przypadku, gdy będą tego wymagać obowiązujące przepisy prawa.

12. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wszelkie dokumenty projektowe i opracowania składające się na przedmiot Umowy, w szczególności dokumentację powykonawczą w 4 (czterech) egzemplarzach w formie papierowej i w 2 (dwóch) egzemplarzach w formie elektronicznej. Dokumentacja w formie elektronicznej powinna zostać przekazana Zamawiającemu na zewnętrznym nośniku danych w dwóch wersjach: edytowalnej (np.: pliki w formacie *.doc dla części opisowej i *.dwg dla części rysunkowej lub równoważnych) oraz nieedytowalnej (np.: pliki w formacie *.pdf lub równoważnych).

13. Wykonawca, oprócz zainstalowania na dostarczanym sprzęcie AV/IT, dostarczy Zamawiającemu kontent multimedialny w ilości: 2 (dwóch) kompletów na odrębnych zewnętrznych nośnikach danych.

14. Z zastrzeżeniem obowiązku uzyskania zgody na wykorzystanie przez Wykonawcę utworów niewykonanych przez Wykonawcę na potrzeby niniejszej Umowy, wynikającego z § 16 ust. 2, Wykonawca do każdego dostarczonego, zakupionego przez Wykonawcę oprogramowania/ innego utworu przekaże Zamawiającemu komplet niezbędnych licencji, które będą uprawniały Zamawiającego do korzystania z oprogramowania w zakresie niezbędnym dla prawidłowego funkcjonowania ekspozycji zgodnie z założeniami przyjętymi przy realizacji Umowy. W przypadku oprogramowania zakupionego przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego będzie to licencja nieograniczona w czasie. W przypadku oprogramowania stworzonego przez Wykonawcę specjalnie na potrzeby realizacji niniejszej Umowy, będzie to przekazanie autorskich praw majątkowych na zasadach opisanych w § 16. Oprogramowanie, oprócz zainstalowania, dostarczone zostanie Zamawiającemu także na odrębnych zewnętrznych nośnikach danych.

15. W sytuacji, gdy SIWZ nie podaje w sposób szczegółowy technologii wykonania określonego elementu przedmiotu Umowy albo też nie precyzuje dostatecznie rodzaju i standardu materiałów lub urządzeń, Wykonawca, każdorazowo przed przystąpieniem do wykonania danego elementu zobowiązany jest do uzyskania decyzji Zamawiającego w tym zakresie. Wszystkie części przedmiotu Umowy, a w szczególności projekty wykonawcze będą wymagać akceptacji Zamawiającego przed przystąpieniem do realizacji jakichkolwiek prac na ich podstawie.

16. Wykonanie poszczególnych części ekspozycji i aranżacji wnętrz może nastąpić wyłącznie po akceptacji przez Zamawiającego projektów wykonawczych.

17. Odpowiedzialność za naruszenie przez Zamawiającego praw własności intelektualnej (w tym praw autorskich, patentów, świadectw ochronnych) oraz za roszczenia osób trzecich, jakie mogą wyniknąć ze stosowania zakupionego na podstawie niniejszej Umowy sprzętu,

jakichkolwiek jego części, oprogramowania lub materiałów multimedialnych (w tym elementów scenariuszy ekspozycji i kontentów multimedialnych), a są zgodne ze sposobem używania przewidzianym w dokumentach wymienionych w ust. 1, spoczywa na Wykonawcy.

18. Przed rozpoczęciem realizacji części przedmiotu Umowy w zakresie opisanym w przedmiarach jako: gabloty; lightboxy, grafiki, elementy podwieszane, elementy przestrzenne, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania prototypów opisanych w projekcie wystawy i uzyskania ich akceptacji przez Zamawiającego. Wykonywane w dalszej kolejności elementy wystawy muszą zostać wykonane w jakości i standardach wykonania nie niższych niż zaakceptowane przez Zamawiającego prototypy.

19. Zamawiający dopuszcza wykonanie przez Wykonawcę i przedstawienie do akceptacji innych prototypów niż opisane w projekcie wystawy, z zastrzeżeniem że zostaną one wykonane na koszt Wykonawcy bez możliwości obciążenia nim Zamawiającego.

20. Wykonawca zobowiązany jest do weryfikacji wymiarów przestrzeni wystawy poprzez dokonanie pomiarów z natury. Zamawiający udostępni Wykonawcy przestrzeń wystawy stałej w celu dokonania pomiarów z natury w terminie do 180 dni od daty zawarcia Umowy.

21. Wykonawca zobowiązany jest do weryfikacji infrastruktury budynku na potrzeby realizacji przedmiotu Umowy. Zamawiający udostępni Wykonawcy przestrzeń wystawy stałej wraz z niezbędnymi częściami budynku, w których znajdują się elementy przyłączeniowe, w celu dokonania weryfikacji w terminie do 270 dni od daty zawarcia Umowy.

22. Odpowiedzialność za wszelkie skutki wynikające z błędnych pomiarów opisanych w ust. 20 lub

błędnej weryfikacji opisanej w pkt 21 spoczywa na Wykonawcy.

§ 4

TERMINY

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy w terminie nie dłuższym niż 600 dni od daty zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem że wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy musi nastąpić w terminie nie dłuższym niż 240 dni od daty udostępnienia Wykonawcy przez Zamawiającego przestrzeni wystawy w nowym budynku Muzeum Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Sulejówku co nastąpi nie wcześniej niż w terminie 120 dni od daty zawarcia umowy i nie później niż 360 dni od daty zawarcia umowy.

2. Po odbiorze końcowym rozpoczyna się bieg 60-miesięcznego terminu gwarancji. Gwarant (Wykonawca) przez okres trwania gwarancji obowiązany jest do zapewnienia i świadczenia usługi serwisu gwarancyjnego na zasadach podanych w niniejszej Umowie, Ofercie Wykonawcy, SIWZ oraz dokumencie gwarancyjnym.

3. W przypadku zaistnienia rozbieżności w założonym i rzeczywistym terminie realizacji przedmiotu Umowy, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu propozycji zaktualizowania Harmonogramu rzeczowo- finansowego. Każda aktualizacja wymaga uprzedniej akceptacji Zamawiającego.

§ 5

WYNAGRODZENIE, ZALICZKA

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonany przedmiot Umowy, wraz z przeniesieniem praw autorskich i udzieleniem licencji w zakresie określonym w Umowie, wynagrodzenie

ryczałtowe w łącznej w wysokości ................ złotych netto (słownie )

powiększone o podatek VAT w wysokości: ................. złotych, według obowiązującej stawki …. %, co stanowi kwotę ....................złotych brutto (słownie ).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, płatne będzie :

a) na podstawie protokołów odbioru częściowego - do wysokości łącznie nie wyższej niż 80 % całości wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy;

b) na podstawie protokołu odbioru końcowego - pozostała część wynagrodzenia.

3. Płatność wynagrodzenia będzie następowała na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie

30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanym przez Zamawiającego bezusterkowym – odpowiednio - protokołem odbioru częściowego lub protokołem odbioru końcowego.

4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest bezusterkowy protokół odbioru częściowego lub końcowego przedmiotu Umowy.

6. Strony zgodnie ustalają, iż płatności faktur, o których mowa powyżej, począwszy od drugiej z kolei faktury, nastąpi pod warunkiem załączenia do nich przez Wykonawcę pisemnych oświadczeń wszystkich podwykonawców Wykonawcy o fakcie uregulowania przez Wykonawcę wszelkich należności przysługujących im od Wykonawcy z tytułu prac objętych poprzednią fakturą wystawioną przez Wykonawcę Zamawiającemu.

7. W przypadku niezapłacenia przez Wykonawcę całości lub części wynagrodzenia przypadającego do zapłaty na rzecz któregokolwiek z podwykonawców z tytułu realizacji prac objętych poprzednią fakturą wystawioną przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo wstrzymania płatności należnej na rzecz Wykonawcy na podstawie niniejszej Umowy w kwocie odpowiadającej niezapłaconemu wynagrodzeniu należnemu na rzecz podwykonawcy do czasu zapłaty tego wynagrodzenia na rzecz podwykonawcy, chyba że Wykonawca przedstawi Zamawiającemu okoliczności uzasadniające nieprzekazanie całości lub części wynagrodzenia podwykonawcy.

8. Strony dopuszczają udzielenie przez Zamawiającego, jednokrotnie, zaliczki w wysokości nie mniejszej niż 10 % i nie większej niż 40 % całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 powyżej, na poczet realizacji przedmiotu Umowy. Zaliczka zostanie udzielona na wniosek Wykonawcy złożony nie wcześniej niż po upływie 30 dni od daty zawarcia umowy i nie później niż przed upływem 180 od daty zawarcia umowy i zostanie wypłacona w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego kompletnego wniosku o zaliczkę oraz po wniesieniu przez Wykonawcę zabezpieczenia zaliczki, w przypadku, gdy kwota zaliczki przekracza 20% całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy.

9. Wniosek o zaliczkę powinien zawierać:

a) określenie kwoty zaliczki;

b) podanie numeru rachunku Wykonawcy, na który zaliczka winna być przekazana;

c) fakturę pro-forma na kwotę zaliczki;

d) zabezpieczenie zaliczki, w przypadku, gdy kwota zaliczki przekracza 20% całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy.

10. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę na kwotę zaliczki (fakturę zaliczkową) w terminie 7 dni od dnia otrzymania zaliczki i doręczyć ją Zamawiającemu.

11. W przypadku, gdy kwota zaliczki przekracza 20% całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, Wykonawca jest obowiązany wnieść zabezpieczenie zaliczki w kwocie równej wysokości zaliczki w jednej z form wskazanych w art. 148 ust. 1 lit. b)-e) ustawy Pzp.

12. Do zabezpieczenia zaliczki postanowienia § 15 ust. 2, 3, 9, 10, 11 i 14 stosuje się odpowiednio.

13. Zapłacona zaliczka zostanie zaliczona na poczet wynagrodzenia Wykonawcy i będzie rozliczana do wyczerpania jej wysokości w kolejnych fakturach częściowych oraz, ewentualnie, w fakturze końcowej zgodnie z formułą: jeżeli zaliczka stanowi x % wynagrodzenia, to do czasu wyczerpania zaliczki z każdej z faktur: x * (100/75) % będzie rozliczane zaliczką, a pozostała część kwoty wynagrodzenia objętego fakturą będzie wypłacana przez Zamawiającego Wykonawcy.

14. Zabezpieczenie zaliczki zostanie Wykonawcy zwrócone w terminie 15 (piętnastu) dni po całkowitym rozliczeniu zaliczki na podstawie wystawionych faktur częściowych oraz ewentualnie faktury końcowej.

§ 6

ODBIORY

1. Odbiory przedmiotu Umowy, jak i poszczególnych jego części odbywać się będą w obiekcie lub siedzibie Zamawiającego po pisemnym zawiadomieniu przez Wykonawcę o wykonaniu i gotowości przedmiotu Umowy lub jego części do odbioru.

2. Strony umowy dopuszczają następujące formy odbiorów:

a) Akceptacja – potwierdzenie kierunku realizacji przedmiotu umowy lub jego części, nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy i nie zwalania Wykonawcy od wykonania przedmiotu umowy zgodnie z projektem wystawy stałej przy dochowaniu należytej staranności, akceptacja nie stanowi podstawy do wystawienia faktury;

b) Odbiór ilościowy – potwierdzenie ilościowe wykonanych prac/ dostarczonych rzeczy wchodzących w skład przedmiotu Umowy; odbiór ilościowy nie jest potwierdzeniem akceptacji jakości wykonanych prac/ dostarczonych rzeczy. Odbiory ilościowe dotyczą w szczególności urządzeń, instalacji oraz innych elementów podlegających zabudowie w odniesieniu do których utrudniona będzie możliwość weryfikacji ilości i rodzaju w trakcie odbiorów częściowych. W trakcie odbiorów ilościowych zostaje potwierdzona ilość i rodzaj rzeczy, a weryfikacja ich działania nastąpi podczas odbiorów częściowych. Odbiór ilościowy nie stanowi podstawy do wystawienia faktury.

c) Odbiór częściowy – odbiór części przedmiotu Umowy; odbiór częściowy przebiega wg następującego terminarza i zasad szczegółowych:

− zgłoszenie do odbioru częściowego następuje nie częściej niż raz na 14 dni;

− elementy zgłaszane do odbioru częściowego muszą znajdować się fizycznie w przestrzeni wystawy stałej, być zamontowane bądź zainstalowane w miejscu i na urządzeniach zgodnie z projektem wystawy.

d) Odbiór końcowy – odbiór całości przedmiotu Umowy, zgłoszenie do odbioru końcowego może nastąpić po dokonaniu w ramach odbiorów częściowych odbioru wszystkich elementów składających się na całość przedmiotu umowy oraz zrealizowaniu wszelkich przewidzianych umową szkoleń dla Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia Zamawiającemu gotowości przeprowadzenia odbioru nie później niż na 7 (siedem) dni przed planowanymi terminami odbioru. Po uzgodnieniu z Zamawiającym terminu wszczęcia procedury odbioru Wykonawca zobowiązany jest, w dniu wyznaczonym na wszczęcie czynności odbiorowych, przekazać lub udostępnić Zamawiającemu wszelkie elementy składające się na część podlegającą odbiorowi oraz przekazać dokumenty towarzyszące, wymagane SIWZ i Umową.

4. Odbiory częściowe oraz końcowy strony potwierdzają każdorazowo przez podpisanie bezusterkowego protokołu odbioru częściowego lub końcowego. W przypadku, gdy w ramach odbioru częściowego lub końcowego następuje odbiór jakichkolwiek utworów (w tym w szczególności filmów, animacji, prezentacji multimedialnych, nagrań dźwiękowych), odbiór następuje wraz z przeniesieniem przez Wykonawcę na Zamawiającego całości praw autorskich w zakresie określonym w § 16 Umowy do każdego utworu podlegającemu odbiorowi, chyba że utwór nie został stworzony przez Wykonawcę na potrzeby realizacji Umowy - wówczas jego odbiór nastąpi wraz z przekazaniem oddzielnego dokumentu licencyjnego, który będzie uprawniał Zamawiającego do korzystania z utworu w zakresie niezbędnym do funkcjonowania na ekspozycji. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania dokumentu licencyjnego najpóźniej w chwili dokonywania odbioru. Strony zgodnie oświadczają, że brak przekazania licencji w zakresie określonym w § 16 Umowy lub brak przekazania dokumentu licencyjnego przez Wykonawcę zgodnie z postanowieniami niniejszego ustępu powoduje brak możliwości dokonania odbioru zawiniony przez Wykonawcę. Zamawiający, na wniosek Wykonawcy może również dokonać odbioru kilku utworów w przypadku dołączenia zbiorczej licencji utworów jednego typu wymienionych w zdaniu poprzednim, jeżeli nie są to utwory stworzone przez Wykonawcę na potrzeby realizacji Umowy - taki odbiór wymaga jednak zgody Zamawiającego.

5. Zamawiający dokonywać będzie odbiorów częściowych przedmiotu Umowy na podstawie pisemnego zgłoszenia Wykonawcy, w terminie nie dłuższym niż 7 (siedem) dni od dnia uzgodnionego przez Strony terminu wszczęcia czynności odbiorowych (tj. od dnia przekazania przez Wykonawcę części przedmiotu Umowy do odbioru) za wyjątkiem systemu centralnego, systemu ochrony obiektów i monitorowania warunków w gablotach, oświetlenia, systemu audioprzewodników, dla których termin ten wynosi 14 (czternaście) dni.

6. Rozpoczęcie czynności zmierzających do dokonania odbioru końcowego, nastąpi nie później niż w terminie 5 (pięciu) dni od dnia otrzymania od Wykonawcy przez Zamawiającego pisemnego zawiadomienia o zakończeniu realizacji przedmiotu Umowy i po zgłoszeniu gotowości do odbioru końcowego. Zamawiający zgłosi wady przedmiotu Umowy w terminie nie dłuższym niż 14 dni oda daty rozpoczęcia czynności odbiorowych.

7. W przypadku stwierdzenia w toku czynności odbioru wad, które nadają się do usunięcia, Zamawiający ma prawo odmówić dokonania odbioru przekazane mu części przedmiotu Umowy do czasu usunięcia wady przez Wykonawcę.

8. Wady, o których mowa w ust. 7 Wykonawca zobowiązany jest usunąć na własny koszt.

9. W przypadku wad o których mowa w ust. 7 stwierdzonych na etapie odbioru końcowego po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wady nie krótszego niż 7 dni, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości, bądź do zlecenia zastępczego wykonania tych prac podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy. Postanowienia § 20 ust. 4 i 5 stosuje się odpowiednio.

10. W przypadku stwierdzenia w toku czynności odbioru wad, które nie nadają się do usunięcia, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej Umowy w całości lub w zakresie wykonania wadliwej części przedmiotu umowy(według własnego wyboru). Zamiast odstąpienia Zamawiający może - według swojego wyboru - uprzednio zażądać od Wykonawcy ponownego wykonania prac w terminie wyznaczonym. lub żądać obniżenia wynagrodzenia za daną część przedmiotu Umowy. Po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na ponowne wykonanie, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od niniejszej Umowy w całości lub w zakresie wykonania wadliwej części przedmiotu Umowy.

11. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu, najpóźniej w dniu odbioru, wszelkie niezbędne dokumenty, np. karty katalogowe, świadectwa jakości, certyfikaty, świadectwa wykonania prób, atesty, instrukcje - dotyczące odbieranej części przedmiotu Umowy lub w przypadku odbioru końcowego - odnoszące się do całego przedmiotu Umowy. Przedłożenie opisanych wyżej dokumentów w trakcie odbiorów częściowych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku przedstawienia całości kompletnej dokumentacji przedmiotu Umowy w dacie odbioru końcowego.

12. W czynnościach, o których mowa powyżej winni uczestniczyć przedstawiciele Wykonawcy i Zamawiającego, jak również przedstawiciele innych podmiotów wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx.

13. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu, wraz z zawiadomieniem o gotowości do odbioru końcowego, wszelkich dokumentów niezbędnych do oceny prawidłowości wykonania przedmiotu Umowy, a w szczególności:

1) Oświadczenie osób odpowiedzialnych za wykonywanie zamówienia o zgodności wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją techniczną oraz przepisami powszechnie obowiązującego prawa;

2) Karty katalogowe, świadectwa jakości, certyfikaty oraz świadectwa wykonanych prób i atestów na zastosowane materiały, urządzenia i sprzęt - komplet dokumentacji dla ekspozycji;

3) Dokumenty gwarancyjne wystawione przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy; Wzór Dokumentu gwarancji stanowi Załącznik nr 4 do Umowy;

4) Wszelkie prawem wymagane dokumenty, protokoły oraz zaświadczenia z przeprowadzonych przez Wykonawcę sprawdzeń i badań, a w szczególności protokoły odbioru prac instalacyjnych objętych zamówieniem;

5) Instrukcje obsługi i konserwacji do sprzętu, instalacji prototypowych i rzeczy wykonanych w ramach przedmiotu Umowy;

6) Instrukcje, zalecenia i wytyczne dotyczące czyszczenia/ sprzątania przedmiotu Umowy spełniające wymagania opisu przedmiotu zlecenia przy zamawianiu usług w ramach prawa zamówień publicznych.

7) Dokumentację serwisową, o której mowa w § 8 ust. 3-7;

8) Protokoły szkoleń wyznaczonego personelu Wykonawcy;

9) Dokumentację powykonawczą.

13. Z czynności odbioru częściowego/końcowego zostanie sporządzony protokół podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę, w treści którego znajdą się wszelkie ustalenia i zalecenia poczynione w trakcie przeprowadzania czynności odbioru, jak również terminy wyznaczone Wykonawcy na usunięcie wad lub ponowne wykonanie prac stwierdzonych w toku przeprowadzenia powyższych czynności.

14. Zamawiający może odmówić odbioru końcowego przedmiotu Umowy z winy Wykonawcy w sytuacji, gdy w toku wykonywania czynności odbioru końcowego zostanie stwierdzone, iż przedmiot odbioru nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu niezakończenia prac, dostaw lub jego wadliwego wykonania, niezgodnego z Umową, pomimo wcześniejszego odbioru poszczególnych części przedmiotu Umowy albo jest wykonany niezgodnie z jego przeznaczeniem.

15. W przypadku stwierdzenia wad, nieprawidłowego działania instalacji lub sprzętu wchodzącego w skład przedmiotu Umowy lub jego części w czasie odbioru, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad, dostarczenia sprzętu (lub jego części) wolnego od wad nie później niż w ciągu 7 dni roboczych.

16. W przypadku stwierdzenia w toku czynności odbioru końcowego wad, które nie nadają się do usunięcia, Zamawiający może - według własnego wyboru - zastosować procedurę określoną w ust. 7 powyżej lub, w przypadku, gdy pomimo wystąpienia tych wad możliwe jest użytkowanie obiektów zgodnie z Umową, Zamawiający może (według własnego wyboru) żądać obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, estetycznej i technicznej Inwestycji objętej przedmiotem Umowy.

17. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wskazanych wad na swój koszt, bez względu na wysokość kosztów, jakie będzie musiał ponieść w celu ich usunięcia oraz oświadcza, iż nie odmówi wykonania powyższych prac zmierzających do ich usunięcia.

18. W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę wad, o których mowa powyżej w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiającemu przysługuje również prawo wykonania zastępczego wszelkich prac zmierzających do usunięcia powyższych wad, do których usunięcia Zamawiający wezwał Wykonawcę, a całość kosztów związanych z usuwaniem powyższych wad obciąża Wykonawcę.

19. Terminem usunięcia wad jest termin sporządzenia protokołu przez komisję odbiorową,

w którym zostanie stwierdzony fakt ich prawidłowego usunięcia.

20. Bieg terminu do zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, rozpoczyna się od dnia sporządzenia protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w ust. 13 niniejszego paragrafu, a w przypadku wystąpienia wad - protokołu, o którym mowa w ust. 19.

21. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego poinformowania Zamawiającego o fakcie usunięcia wad.

§ 7

OSOBY UPOWAŻNIONE

1. Do kierowania czynnościami związanymi z realizacją przedmiotu Umowy oraz jako osobę upoważnioną do podpisania wszelkich wymienionych w Umowie protokołów odbioru, zgłaszania uwag i kontaktów z Zamawiającym Wykonawca wyznacza:

..................................

2. Jako osobę odpowiedzialną za koordynację i nadzorowanie prac związanych z realizacją przedmiotu Umowy oraz upoważnioną do podpisania wszelkich wymienionych w Umowie protokołów odbioru, zgłaszania uwag i kontaktów z Wykonawcą Zamawiający wyznacza:

.......................................

3. Wszelka korespondencja Stron związana z realizacją przedmiotu umowy, dla której nie zastrzeżono w umowie formy pisemnej może być przekazywana drogą elektroniczną.

4. Korespondencja Stron związana z realizacją przedmiotu Umowy winna być doręczana:

a) dla Zamawiającego:

− pisemnie: na adres biura Zamawiającego w Warszawie, przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00;

− drogą elektroniczną: na adres e-mail: ……………………..

b) dla Wykonawcy:

− pisemnie: na adres ;

5. drogą elektroniczną: na adres e-mail: ……………………………………….

6. Zmiana osób i adresów, o którym mowa w niniejszym paragrafie nie stanowi zmiany Umowy i jest skuteczna z chwilą powiadomienia drugiej Strony pisemnie lub drogą elektroniczną.

§ 8

GWARANCJA

1. Wykonawca udziela gwarancji na cały przedmiot umowy na okres 60 miesięcy, licząc od dnia odbioru końcowego przedmiotu Umowy. Okres gwarancyjny liczony jest od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń, (w sytuacji wystąpienia wad będzie nim protokół, o którym mowa w § 6 ust. 19 Umowy), co zostanie zapisane w dokumentach gwarancyjnych dostarczonych wraz ze sprzętem. Odbiór poszczególnych części przedmiotu Umowy, o których mowa w § 4 ust. 2 Umowy lub odbiory, o których mowa w § 4 ust. 3 Umowy, nie wpływają na rozpoczęcie biegu okresu gwarancji.

2. Gwarancja Wykonawcy obejmuje dobrą jakość wykonanych prac i prawidłowe działanie dostarczonego w ramach Umowy systemu i sprzętu wraz z aranżacją całości, tj. wszystkich elementów składających się na poszczególne urządzenia działające samodzielnie, poszczególne elementy aranżacji, jak i prawidłowe funkcjonowanie systemów wraz ze wszelkimi elementami ekspozycji i oprogramowaniem. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że dostarczony przez niego przedmiot Umowy, w szczególności system i sprzęt oraz pozostałe elementy ekspozycji i dokumentacja, w tym utwory pozbawione są wad prawnych.

3. Do każdej jednostki sprzętu wchodzącego w skład przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć kartę gwarancyjną oraz instrukcję obsługi w języku polskim. Zamawiający obowiązany będzie stosować się jedynie do warunków postępowania ze sprzętem opisanych w przekazanej przez Wykonawcę dokumentacji. Wykonawca odpowiada za prawidłowość zapisów w przekazanej dokumentacji i nie może zarzucić Zamawiającemu niewłaściwego postępowania z przedmiotem Umowy, jeżeli zastosował się on do tych warunków.

4. Za realizowanie obowiązków gwarancyjnych odpowiada Wykonawca.

5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu certyfikaty autentyczności i karty rejestracyjne oprogramowania dołączonego do dostarczonego sprzętu, wchodzącego w skład przedmiotu Umowy w ilości zgodnej ze specyfikacją i na warunkach określonych przez producenta oprogramowania/ sprzętu.

6. Wykonawca udziela gwarancji na warunkach określonych w Umowie oraz w Dokumencie gwarancji. W razie rozbieżności decydujące są warunki bardziej korzystne dla Zamawiającego.

7. Zamawiający zachowuje, oprócz uprawnień wynikających z udzielonej gwarancji, także uprawnienia wynikające z rękojmi za wady, przysługujące zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.

§9

WSTRZYMANIE PRAC

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do wstrzymania prac prowadzonych przez Wykonawcę w budynku muzeum w związku z wydarzeniami odbywającymi się na terenie kompleksu muzeum w ramach działalności statutowej Zamawiającego. Łączny czas wstrzymania prac Wykonawcy w okresie obowiązywania Umowy nie będzie dłuższy niż 300 godzin.

2. Za każde rozpoczęte 10 godzin wstrzymania prac Wykonawcy w budynku muzeum Zamawiający przedłuży termin wykonania przedmiotu Umowy o 1 dzień.

3. O terminie wstrzymania prac Zamawiający poinformuje Wykonawcę z wyprzedzeniem nie krótszym niż 96 godzin.

§ 10

RĘKOJMIA

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na cały przedmiot Umowy, której okres jest równy okresowi udzielonej gwarancji i wynosi 60 miesięcy.

2. Bieg okresu rękojmi rozpoczyna się od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego wykonania przedmiotu. W przypadku konieczności usunięcia wad ujawnionych przy

odbiorze końcowym w przypadkach wskazanych powyżej datą rozpoczynającą bieg okresu

rękojmi będzie podpisanie protokołu, o którym mowa w § 6 ust. 19 Umowy.

§ 11

UBEZPIECZENIE OD ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ

1. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Umowy na kwotę nie mniejszą niż 10 000 000,00 złotych (słownie: dziesięć milionów). Wysokość ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej deliktowej wynosi minimum 10 000 000,00 milionów (słownie: dziesięć milionów) na jedno zdarzenie, wysokość ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej do pełnej wysokości polisy/ dokumentu ubezpieczenia. Zamawiający będzie wskazany w polisie lub innym dokumencie potwierdzającym zawarcie ubezpieczenia jako podmiot uprawniony do bezpośredniego dochodzenia i otrzymania wypłaty w przypadku zaistnienia zdarzenia objętego ochroną ubezpieczeniową. Na dowód powyższego przed zawarciem niniejszej Umowy Wykonawca przedłożył polisę ubezpieczeniową/ dokument ubezpieczenia nr ............... wystawioną/ y przez ……………………...

2. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres wykonywania Umowy polisy

/innego dokumentu ubezpieczenia. Najpóźniej w ostatnim dniu ważności polisy /innego dokumentu ubezpieczenia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kontynuację powyższego ubezpieczenia.

3. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu na jego żądanie, w każdym czasie, ważnej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia, celem wykazania dopełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia określonej w ust. 1.

4. Żadne zmiany warunków ubezpieczenia nie zostaną dokonane bez zgody Zamawiającego.

5. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z zawarciem stosownych umów ubezpieczenia oraz związanych z tym koszty składek.

6. W przypadku naruszenia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia określonej w ust. 1 powyżej, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,2% całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia w posiadaniu ciągłości ubezpieczenia w czasie wykonywania Umowy.

7. W przypadku naruszenia obowiązku przedstawienia Zamawiającemu na jego żądanie ważnej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia, celem wykazania dopełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,2% całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia w przedstawieniu odpowiedniego dokumentu.

8. Odmowa przedstawienia ważnej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia albo niewykonanie zobowiązania do zawarcia umowy ubezpieczenia określonej niniejszym paragrafem stanowi podstawę do odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.

9. Odpowiedzialność Wykonawcy obejmuje również wszelkie następstwa, szkody i roszczenia osób trzecich, jakie mogłyby wystąpić na skutek wadliwego wykonania niniejszej Umowy lub z przyczyn tkwiących w dostarczonym sprzęcie i urządzeniach, wykonanych instalacjach lub

sposobie ich montażu. W przypadku skierowania przez osobę trzecią roszczeń przeciwko Zamawiającemu związanych z użytkowaniem ekspozycji, sprzętu i urządzeń stanowiących przedmiot niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego, wstąpić do prowadzonego postępowania oraz podjąć wszelkie czynności zmierzające do przejęcia odpowiedzialności. Wykonawca pokryje wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego i zwróci wartość zapłaconych przez niego odszkodowań i innych należności, jeśli szkoda na osobie lub w majątku osoby trzeciej będzie następstwem nieprawidłowego wykonania Umowy w zakresie bezpiecznego funkcjonowania stworzonych ekspozycji dla jej użytkowników (w szczególności poprzez nieprawidłowe wykonanie lub działanie ekspozycji, brak należytych zabezpieczeń, brak informacji o bezpiecznym i prawidłowym użytkowaniu wykonanych instalacji i zamontowanych urządzeń bądź sprzętu i in.).

§ 12

PODWYKONAWCY

1. Wykonawca zawiadomi niezwłocznie Zamawiającego na piśmie o wszelkich umowach zawieranych dla wykonania niniejszej Umowy. Zawiadomienie takie nie będzie zwalniało Wykonawcy z jakiejkolwiek odpowiedzialności lub zobowiązań wynikających z realizacji niniejszej Umowy.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za usługi, prace, dostawy i roboty budowlane wykonane przez osobę trzecią oraz realizację niniejszej Umowy przez podwykonawcę i za rozliczenia finansowe z podwykonawcą.

3. Zawarcie przez Wykonawcę Umowy z podwykonawcą na serwisowanie sprzętu objętego niniejszą Umową nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z Umowy.

§ 13

KARY UMOWNE

1. W przypadku opóźnienia w realizacji Umowy w stosunku do założonego terminu odbioru końcowego określonego w § 4 ust.1, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,2 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

2. W przypadku opóźnienia w usuwaniu stwierdzonych przez Zamawiającego wad przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,1 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

3. Za odstąpienie od niniejszej Umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej z tytułu odstąpienia od Umowy w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 niniejszej Umowy.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych przewidzianych Umową z należnego mu wynagrodzenia lub zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się uiścić karę umowną w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania Zamawiającego do zapłaty określonej kwoty z tytułu kary umownej na rachunek bankowy Zamawiającego, z uwzględnieniem postanowień ust. 4 powyżej.

6. Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego kary umowne.

7. Zapłacenie przez Wykonawcę kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z ciążących na nim obowiązków wynikających z Umowy.

§ 14

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy bez obowiązku zapłaty kary umownej lub odszkodowania dla Wykonawcy i bez wyznaczania dodatkowego terminu, przez cały okres trwania Umowy aż do bezusterkowego odbioru końcowego:

1) w przypadku opóźnienia w realizacji (rozpoczęcie lub zakończenie) Umowy z winy Wykonawcy przekraczającego 7 dni kalendarzowych,

2) w sytuacji przewidzianej w art. 145 ustawy Pzp,

3) w razie postawienia Wykonawcy w stan likwidacji lub upadłości,

4) gdy Umowa jest wykonywana w sposób nienależyty, przez co należy rozumieć realizację przedmiotu Umowy w sposób niezgodny z jej postanowieniami lub rażące naruszenie postanowień Umowy.

2. W każdym przypadku określonym niniejszą Umową, prawo odstąpienia od Umowy Zamawiający może realizować w terminie 45 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę do odstąpienia.

3. W przypadku działań siły wyższej, tj. zdarzeń zewnętrznych, na które Strony nie mają wpływu, a które uniemożliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, których nie można było przewidzieć i których nie dało się uniknąć nawet w przypadku dołożenia przez strony najwyższej staranności; w szczególności takich jak wojna, rozruchy, klęska żywiołowa, strajk, Strona dotknięta poinformuje natychmiast pisemnie drugą Stronę o zaistniałej sytuacji w celu wspólnego ustalenia dalszego postępowania.

4. Zamawiający w razie odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, zobowiązany jest do dokonania odbioru prac przerwanych oraz zapłaty wynagrodzenia za prace, dostawy i elementy przedmiotu Umowy, które zostały wykonane do dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu od niniejszej Umowy.

5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykonany do dnia odstąpienia, zachowany przez Zamawiającego przedmiot Umowy i przeniesie na niego autorskie prawa majątkowe do wykonanego przedmiotu Umowy oraz licencje w zakresie wymaganym w Umowie. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części przedmiotu Umowy.

§ 15

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Wykonawca przed podpisaniem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 w kwocie

..................zł (słownie : ..................................) w formie ...................................

2. Koszty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy ponosi Wykonawca.

3. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form wskazanych w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp, pod warunkiem, że zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia oraz bez zmniejszenia jego wysokości.

4. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, w tym usunięcia wad oraz roszczeń Zamawiającego wobec Wykonawcy o zapłatę kar umownych.

5. Zamawiający będzie przechowywać zabezpieczenie, wniesione przez Wykonawcę w pieniądzu, na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

6. Począwszy od dnia dokonania odbioru przedmiotu Umowy (protokół końcowy odbioru przedmiotu Umowy podpisany bez zastrzeżeń przez obie Strony) przez cały okres rękojmi, Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymywania zabezpieczenia w wysokości stanowiącej równowartość 30% kwoty zabezpieczenia.

7. Zamawiający dokona zwrotu 70% kwoty zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu w ciągu 30 (trzydziestu) dni od daty dokonania końcowego odbioru przedmiotu Umowy. Pozostałe 30% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 15 (piętnastu) dni po upływie okresu rękojmi za wady.

8. W przypadku, gdy zabezpieczenie zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu, w miejsce odpowiedniego dokumentu wniesionego jako zabezpieczenie, Wykonawca wniesie w terminie wynikającym z ustępu poprzedniego zabezpieczenie w wysokości stanowiącej równowartość 30% kwoty zabezpieczenia określonego w ust. 1, które zostanie zwrócone w terminie 15 (piętnastu) dni po upływie okresu rękojmi za wady. Zabezpieczenie to wniesione zostanie w jednej z form wskazanych w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp. Z chwilą wniesienia tego zabezpieczenia Zamawiający zwróci Wykonawcy dokument, uprzednio wniesiony przez Wykonawcę i opiewający na całą kwotę wskazaną w ust. 1. W przypadku opóźnienia Wykonawcy we wniesieniu zabezpieczenia na okres rękojmi Zamawiający ma prawo wstrzymać wszelkie płatności na rzecz Wykonawcy, aż do czasu wniesienia zabezpieczenia w pełnej wysokości.

9. W przypadku przesunięcia terminu wykonania Umowy, zabezpieczenie zostanie przez Wykonawcę odpowiednio przedłużone. W przypadku, gdy zabezpieczenie zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu, jeżeli Wykonawca nie przedłoży Zamawiającemu nowego dokumentu wniesionego jako zabezpieczenie należytego wykonania Umowy najpóźniej na

14 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego dokumentu, Zamawiający będzie uprawniony do zrealizowania dotychczasowego zabezpieczenia w całości.

10. Jeżeli okres ważności zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest krótszy niż wymagany okres jego ważności, Wykonawca jest zobowiązany ustanowić nowe Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie później niż na 30 dni przed wygaśnięciem ważności dotychczasowego Zabezpieczenia. Jeżeli Wykonawca w tym terminie nie przedłoży Zamawiającemu nowego Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający będzie uprawniony do zrealizowania dotychczasowego Zabezpieczenia w całości.

11. Zamawiający zwróci Wykonawcy środki pieniężne otrzymane z tytułu realizacji Zabezpieczenia należytego wykonania umowy po przedstawieniu przez Wykonawcę nowego Zabezpieczenia albo w terminie zwrotu danej części Zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 7.

12. W przypadku odstąpienia przez którąkolwiek ze Stron od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, zabezpieczenie w całości, wraz z odsetkami, przechodzi na Zamawiającego.

13. Zamawiający ma prawo wstrzymać się ze zwrotem zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, do czasu usunięcia przez Wykonawcę wszelkich wad, stwierdzonych w trakcie odbioru.

14. Jeżeli zabezpieczenie zostało wniesione w formie gwarancji lub poręczenia i wymagane jest informowanie Gwaranta lub Poręczyciela o zmianach Umowy, bądź informowania go o zmianach i uzyskiwania jego akceptacji w tym zakresie, Wykonawca jest zobowiązany przed podpisaniem każdego aneksu do Umowy przedstawić potwierdzenie powiadomienia o zmianach w jej treści Gwaranta lub Poręczyciela i akceptacji wprowadzonych zmian, bądź wnieść nowe zabezpieczenie. Niedopełnienie tego obowiązku stanowi rażące naruszenie postanowień Umowy.

§ 16

PRAWA AUTORSKIE

1. Wykonawca oświadcza, że przysługuje mu pełnia praw autorskich do wszelkich utworów sporządzonych w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy, w tym scenariuszy i projektów, całości kontentu multimedialnego przygotowanego w ramach niniejszej Umowy, oraz przenosi na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich do tych utworów, ich wyników i sporządzonej dokumentacji oraz do wszelkich towarzyszących im opinii i analiz, stworzonych przez Wykonawcę i przekazanych Zamawiającemu w związku z wykonywaniem Umowy, w zakresie, w jakim stanowić będą one utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (zwanych dalej łącznie „Utworami"). Zamawiający oświadcza, iż przejmuje te prawa w całości. Przeniesienie majątkowych praw autorskich nastąpi z chwilą złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o dokonaniu odbioru częściowego lub końcowego przedmiotu Umowy obejmującego odbiór utworów.

2. Przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów stanowiących przedmiot Umowy następuje z chwilą przekazania Zamawiającemu samych utworów w drodze protokołu częściowego odbioru przedmiotu Umowy zgodnie z Harmonogramem, a w przypadku takich elementów utworów, które nie zostaną utrwalone na nośnikach materialnych lub nie mają postaci materialnej, z chwilą ich powstania. Zamawiający dopuszcza

w przypadkach uzasadnionych celem Umowy - każdorazowo za pisemną zgodą Zamawiającego wyrażoną w stosunku do jednostkowych utworów - wykorzystanie przez Wykonawcę utworów niewykonanych przez Wykonawcę na potrzeby niniejszej Umowy. Wykonawca obowiązany jest dołączyć do każdego utworu, który nie został wykonany przez Wykonawcę na potrzeby niniejszej Umowy (np. zakupione oprogramowanie niewykonane przez Wykonawcę lub istniejące produkcje filmowe i animacje) oddzielny dokument licencyjny, zgodnie z którym Zamawiający będzie uprawniony do bezterminowego korzystania z tych utworów w zakresie umożliwiającym funkcjonowanie i korzystanie z ekspozycji zgodnie z jej przeznaczeniem określonym Umową i jej załącznikami, nie mniejszym niż zakres wyznaczony niniejszym paragrafem.

3. Wykonawca na mocy niniejszej Umowy przenosi na Zamawiającego - wolne od jakichkolwiek obciążeń prawami osób trzecich - autorskie prawa majątkowe do utworów, bez ograniczenia czasu, terytorium i ilości wykorzystania, na wszelkich znanych w dniu zawarcia Umowy polach eksploatacji. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości Strony podkreślają, iż powyższe przeniesienie dotyczy wszystkich elementów wchodzących w skład utworów, jak i ich poszczególnych elementów, części składowych, w tym zwłaszcza charakterystycznych elementów twórczych utworów, które w związku z powyższym Zamawiający będzie mógł wykorzystywać także w innych utworach tworzonych przez Zamawiającego lub zlecanych przez niego do stworzenia innym podmiotom oraz decydować o rozpowszechnianiu całości lub części utworu, samodzielnie lub w połączeniu z innymi utworami (prawa zależne).

4. Pola eksploatacji, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, obejmują wyłączne prawo do:

1) wykorzystania do realizacji wystawy oraz przetwarzanie, przerabianie, zmienianie, dodawanie oraz modyfikowanie dla późniejszych modyfikacji, przebudowy, rozbudowy, zmiany tej wystawy,

2) utrwalania i zwielokrotniania utworów, lub ich części - wytwarzania egzemplarzy utworów lub ich części, przy użyciu wszelkich dostępnych technik, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową (x.xx. dyskietki, CD-ROM, DVD, Mp3, taśmy magnetyczne, nośniki magnetooptyczne, dyski komputerowe, pamięci przenośne);

3) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utwory lub jego części utrwalono w kraju i za granicą - wprowadzania do obrotu przy użyciu wszelkich dostępnych nośników, użyczania, najmu lub dzierżawy oryginału albo egzemplarzy, wprowadzenie utworów do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych Zamawiającego, zamieszczanie Utworów na serwerze Zamawiającego,

4) w zakresie rozpowszechniania utworów lub ich części - wystawiania, wyświetlania, odtwarzania oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, przy użyciu wszelkich dostępnych technik, w tym wykorzystywanie w sieci Internet i w innych sieciach komputerowych, w tym zamieszczenie i modyfikacja utworów na stronach internetowych, nadawanie utworów przy pomocy sieci multimedialnej i teleinformatycznej, modyfikacje utworów umożliwiające stworzenie nawigacji po stronach internetowych, prawo nadania za pomocą wizji lub fonii

przewodowej lub bezprzewodowej przez stację naziemną (również w sieci kablowej i telewizji kodowanej), prawo nadania z wykorzystaniem taśm magnetycznych i nośników magnetooptycznych, nadanie za pośrednictwem satelity, równoczesne i integralne nadawanie utworów nadawanych przez inną organizację radiową lub telewizyjną, publiczne udostępnianie na ogólnodostępnych wystawach lub ekspozycjach;

5) tworzenie i rozpowszechnianie utworów zależnych w stosunku do utworów, w tym w dalszych opracowaniach opartych na utworach lub jego częściach i korzystanie z tak powstałych utworów zależnych w zakresie i na wszystkich znanych w dniu zawarcia Umowy polach eksploatacji, w szczególności określonych w niniejszym paragrafie oraz rozporządzanie nimi, a także zezwalanie osobom trzecim na powyższe;

6) prawo do dokonywania wszelkich zmian lub modyfikacji utworów, w tym x.xx. prawo do korekty, dokonywania przeróbek i zmian całości utworów oraz ich pojedynczych elementów,

7) prawo do swobodnego używania i korzystania z utworów oraz ich pojedynczych elementów w ramach działalności Zamawiającego,

8) wykorzystanie utworów oraz ich pojedynczych elementów w zakresie reklamy i promocji Zamawiającego.

5. Ograniczenie wykonywania praw, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, polegających na wykonywaniu zależnych praw do utworu, w szczególności zlecaniu stworzenia innym podmiotom oraz rozpowszechnianiu całości lub części utworu, oraz połączenie z innymi utworami może zostać wprowadzone wyłącznie w licencjach do utworów, które nie powstały na potrzeby niniejszej Umowy i bezpośrednio od podmiotu udzielającego licencji. Licencja taka powinna pozwalać jednak co najmniej na możliwość wykorzystania fragmentów utworu do celów promocyjnych i informacyjnych oraz utrwalenia i zwielokrotniania takich fragmentów na wszelkich polach eksploatacji wskazanych w ust. 3, w szczególności w postaci pojedynczych obrazów w przypadku materiałów filmowych i animacji, w tym tzw. zrzutów ekranu oraz krótkiej sekwencji pojedynczego zapisu dźwiękowego.

6. Wykonawca przenosi na Zamawiającego na zasadzie wyłączności autorskie prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do utworów, a więc od momentu złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o dokonaniu odbioru to Zamawiający jest wyłącznie uprawniony do zezwalania osobom trzecim (w tym podmiotom działającym na zlecenie Zamawiającego lub na podstawie zawartego z Zamawiającym innego stosunku cywilnoprawnego) na wykonywanie zależnych praw autorskich do Utworów. Zamawiający przestrzegał będzie informowania o pierwotnym autorze dzieła i jego części, w przypadku połączenia z innym utworem lub powstania na jego bazie nowego utworu. Zdanie powyższe nie ma zastosowania w przypadku posługiwania się utworem i każdym z jego elementów do celów promocyjnych i informacyjnych. Wykonawca zachowuje prawo do informowania o autorstwie stworzonego przez siebie dzieła, w celu prezentacji własnych osiągnięć i dokonań.

7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć utwory wykonane pod względem merytorycznym, formalnym i językowym ze starannością i na poziomie wymaganym przy utworach tego rodzaju.

8. W przypadku materiałów w języku obcym niezbędne jest dostarczenie identycznego materiału z tłumaczeniem na język polski. W przypadku filmów i animacji Zamawiający dopuszcza tłumaczenie w formie zapisu słownego lub lektora.

9. Wykonawca oświadcza, iż z chwilą przekazania poszczególnych utworów przenosi na Zamawiającego własność wszystkich nośników, na których utwory wykorzystane do wykonania przedmiotu Umowy zostały utrwalone i przekazane Zamawiającemu.

10. Wykonawca uzyska od autorów utworów pisemną zgodę na czynienie zmian w utworach według uznania Zamawiającego lub podmiotów wykonujących zależne prawa autorskie do utworów i przekaże oryginał oświadczenia zawierającego zgodę Zamawiającemu. Zamawiający akceptuje brak odpowiedzialności Wykonawcy oraz autorów utworów za dokonane modyfikacje Utworów.

11. Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych na Zamawiającego następuje w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, które stanowić będzie całkowitą należność z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych oraz prawa zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych i obejmuje korzystanie na wszelkich polach eksploatacji .

12. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie przez Xxxxxxxxxxxxx autorskich praw osobistych do utworu, według potrzeb Zamawiającego wynikających z przyjętego przez niego sposobu rozpowszechniania utworu, w szczególności na:

1) decydowanie o sposobie oznaczania autorstwa;

2) decydowanie o rozpowszechnianiu całości lub części utworu, samodzielnie lub połączeniu z innymi utworami, w tym plastycznym lub literackimi, a także w ramach utworów audiowizualnych.

§ 17

ZMIANY UMOWY

1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej od rygorem nieważności, z zastrzeżeniem że każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany w zakresie numerów telefonów, adresów, numerów rachunków bankowych wskazanych w niniejszej Umowie, osób odpowiedzialnych po obu stronach za realizację Umowy, zawiadamiając niezwłocznie o tym pisemnie lub elektronicznie drugą stronę. Zawiadomienie jest skuteczne od dnia odbioru zawiadomienia przez drugą Stronę Umowy.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie: rodzaju, typu i modelu oferowanego sprzętu pod warunkiem, że proponowane przez Wykonawcę urządzenie lub urządzenia będą nowszą wersją urządzenia lub urządzeń wskazanych w ofercie, co oznacza że będą miały identyczne lub lepsze wszystkie parametry, bądź część parametrów lepsze i pozostałe parametry bez zmian.

3. Dopuszcza się możliwość zamiany materiałów, urządzeń i sprzętu opisanych w SIWZ, po zatwierdzeniu jej przez Zamawiającego pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. Będą to, przykładowo, okoliczności:

1) powodujące obniżenie kosztu ponoszonego przez Zamawiającego na eksploatację i konserwację wykonanego przedmiotu Umowy,

2) powodujące poprawienie parametrów technicznych,

3) wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów.

4. Przewidywana w ust. 2 możliwość zmiany Umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna jedynie za zgodą Zamawiającego i pod warunkiem potwierdzenia przez osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu Umowy, że proponowane urządzenie lub urządzenia spełniają warunki określone w ust. 2. Brak zgody Zamawiającego na dokonanie zmiany oznacza obowiązek Wykonawcy dostarczenia sprzętu zgodnie z Umową i w terminie wskazanym w § 4 ust. 1 Umowy.

5. Dokonanie zmian Umowy określonych w ust. 2 nie będzie skutkować zmianą wynagrodzenia wskazanego w § 5 ust.1 Umowy, ani terminu realizacji Umowy wskazanego w § 4 ust. 1 Umowy, ani zmianą zasad naliczania kar umownych, bądź odsetek ustawowych za opóźnienie dla którejkolwiek ze Stron.

6. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty polegającej na ograniczeniu zakresu przedmiotu Umowy i odpowiednim zmniejszeniu ceny, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnej od Stron powodującej brak możliwości lub niecelowość wykonania przedmiotu Umowy w pełnym zakresie przewidzianym w Umowie.

7. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie terminu wykonania Umowy polegającej na:

a) wydłużeniu terminu wykonania Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnej od Stron powodującej niemożność jego dotrzymania,

b) wydłużeniu terminu wykonania Umowy w przypadku jakichkolwiek opóźnień w wykonaniu Umowy z powodu wystąpienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego.

8. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadku wystąpienia zmiany przepisów prawa dotyczących przedmiotu Umowy lub warunków jego wykonania, w zakresie niezbędnym do dostosowania postanowień Umowy do nowego stanu prawnego.

9. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadku wystąpienia zmiany przepisów prawa dotyczących zmiany podatku VAT.

10. Zmiany nieistotne nie wymagają aneksu do Umowy. Zmianą nie wymagającą zmiany do umowy jest, w szczególności:

a) zmiana siedziby którejkolwiek ze Stron,

b) zmiana personelu odpowiedzialnego za wykonywanie niniejszej Umowy,

c) zmiana osób upoważnionych do czynności związanych z realizacją przedmiotu Umowy.

§ 18

INNE POSTANOWIENIA

1. Zamawiający udostępni Wykonawcy, w celu realizacji przedmiotu Umowy, przestrzeń wystawy stałej wraz z pomieszczeniami na poziomie wystawy stałej w budynku muzeum o powierzchni nie mniejszej niż 150 m2, które mogą być wykorzystywane na cele magazynowe i zaplecze Wykonawcy oraz sanitariaty.

2. Niedopuszczalne jest korzystanie przez personel Wykonawcy z innych pomieszczeń w budynku muzeum, niż udostępnione zgodnie z ust. 1 powyżej, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Udostępnione pomieszczenia i sanitariaty winny być zwrócone Zamawiającemu w stanie nie gorszym niż w dacie udostepnienia, a potwierdzający to dokument stanowić będzie załącznik do protokołu odbioru końcowego przedmiotu Umowy.

3. Przekazanie przestrzeni, o których mowa w ust. 1 nastąpi nie wcześniej niż w terminie 180 dni od daty podpisania Umowy i nie później niż w terminie 360 dni od daty podpisania Umowy.

4. O terminie przekazania przestrzeni, o których mowa w ust. 1 Zamawiający zawiadomi Wykonawcę nie później niż na 30 dni przed datą udostępnienia.

5. Przekazanie przestrzeni, o których mowa w ust. 1 nastąpi na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego podpisanego przez Xxxxxx. Wykonawca nie będzie wykorzystywał przekazanych przestrzeni do żadnych innych celów niż wynikające z treści Umowy.

6. Za przekazaną przestrzeń od chwili jej przekazania zgodnie z powyższymi postanowieniami

będzie odpowiedzialny w całości Wykonawca.

7. Po przekazaniu przestrzeni Wykonawca bez zbędnej zwłoki wykona wszelkie prace związane z zabezpieczeniem, przygotowaniem i zagospodarowaniem przestrzeni, niezbędne do rozpoczęcia i realizacji prac w sposób zgodny z niniejszą Umową i przepisami prawa.

8. W szczególności Wykonawca jest wyłącznie i w pełni odpowiedzialny za:

a) przestrzeganie przepisów BHP i ppoż.,

b) właściwe zabezpieczenie przejętej przestrzeni i znajdujących się na niej obiektów, urządzeń, maszyn, materiałów oraz prac,

c) niezwłoczne usunięcie i naprawienie wszelkich szkód i strat powstałych na przejętej przestrzeni, w tym pokrycie strat powstałych na skutek zniszczenia, uszkodzenia lub kradzieży urządzeń, maszyn i materiałów,

d) za uszczerbek na zdrowiu i życiu pracowników Wykonawcy i podwykonawców oraz osób trzecich.

9. W okresie realizacji Umowy Wykonawca ma obowiązek utrzymania przekazanej przestrzeni w należytym porządku, a przede wszystkim zadba o to, aby na przekazanej mu przestrzeni nie były składowane zbędne urządzenia i maszyny, nadwyżki materiałów, odpady itp. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie usuwać z przekazanej przestrzeni wszelkie śmieci, gruz, odpady lub inne t pozostałości z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów i norm.

10. Koszty racjonalnego zużycia mediów udostępnionych Wykonawcy w budynku muzeum wynikającego z realizacji przedmiotu umowy ponosi Zamawiający.

11. Wykonawca zapewni pełna ochronę udostępnionej mu części budynku oraz ponosi za nią pełną odpowiedzialność.

12. Zamawiający wyznaczy i udostępni Wykonawcy drogę dojścia i dojazdu do budynku muzeum na terenie kompleksu muzeum oraz dojście do udostępnionych zgodnie z ust. 1 pomieszczeń. Niedopuszczalne jest korzystanie przez personel Wykonawcy z innych dróg dojścia i dojazdu do budynku muzeum na terenie kompleksu muzeum oraz dojścia do udostępnionych zgodnie z ust. 1 pomieszczeń w budynku muzeum, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

13. Personel Wykonawcy przebywający na terenie kompleksu muzeum zobowiązany jest do przestrzegania zasad ruchu materiałowo-osobowego oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących na tym terenie, ustalonych przez Zamawiającego, za co odpowiada Wykonawca.

14. Wykonawca odpowiada za całość przedmiotu Umowy, w tym również za odebrane i opłacone przez Zamawiającego elementy wystawy do daty dokonania przez Strony bezusterkowego odbioru końcowego.

§ 19

SPRAWOZDAWCZOŚĆ

1. Wykonawca przez cały okres realizacji Umowy będzie sporządzał i przedkładał Zamawiającemu sprawozdania, zgodnie z poniższymi wymogami.

2. Wykonawca składał będzie pisemne sprawozdania miesięczne począwszy od sprawozdania za 2. (drugi) miesiąc realizacji umowy do 5-tego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, którego sprawozdanie dotyczy;

3. Sprawozdanie miesięczne, o którym mowa w ust. 2 powinno zawierać w szczególności następujące informacje:

a) wzory wszystkich dokumentów, które będą obowiązywały (po zatwierdzeniu ich przez Zamawiającego) podczas realizacji Umowy (np. wzór protokołu odbioru częściowego, protokołu finansowego, wniosków materiałowych, itp.);

b) szczegółowy wykaz prac zrealizowanych w ramach Umowy w danym miesiącu wraz z krótkim opisem;

c) wykaz prac planowanych do wykonania w kolejnym miesiącu wraz z krótkim opisem;

d) wykaz prac i dostaw odebranych w danym miesiącu;

e) informacje o problemach, zagrożeniach w dotrzymaniu terminowej realizacji przedmiotu umowy oraz o podejmowanych działaniach w celu rozwiązania powstałych problemów;

f) dokumentację fotograficzną zrealizowanych prac (w tym w szczególności robót ulegających zakryciu).

4. Sprawozdanie należy dostarczyć w ilości po 1 (jednym) egz. w formie papierowej i elektronicznej (na płycie CD/DVD).

5. Zamawiający ma prawo do zgłoszenia uwag do sprawozdania w terminie 7 dni roboczych od jego otrzymania, które Wykonawca będzie obowiązany uwzględnić w dalszych pracach.

Brak uwag do sprawozdań nie zwalnia Wykonawcy z jakiejkolwiek odpowiedzialności określonej niniejszą Umową.

§20

WYKONANIE ZASTĘPCZE

1. W przypadkach określonych w Umowie, a także w przypadkach, gdy:

a) Wykonawca nie wykonuje swoich zobowiązań wynikających z Umowy, lub wykonuje je w sposób nienależyty,

b) w okresie gwarancji jakości i rękojmi za wady, Wykonawca nie przystąpił do usuwania bądź też pomimo przystąpienia nie usunął wady w wyznaczonym terminie, lub usunął ją nienależycie,

Zamawiającemu - niezależnie od innych uprawnień wynikających z Umowy - przysługuje uprawnienie do zlecenia wykonania czynności, których Wykonawca zaniechał, lub które wykonał lub wykonuje nienależycie, innemu podmiotowi, na koszt Wykonawcy bez konieczności uzyskiwania odrębnego zezwolenia sądowego (wykonanie zastępcze).

2. Uprawnienie, o którym mowa w w ust. 1 lit. a) powyżej może być zrealizowane, o ile mimo uprzedniego pisemnego wezwania Wykonawcy do wykonania w terminie odpowiednim zobowiązań wynikających z Umowy, lub zmiany sposobu wykonania tych zobowiązań na zgodny z Umową, Wykonawca, pomimo upływu wyznaczonego terminu, nadal nie wykonuje swoich zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, lub nadal wykonuje je w sposób nienależyty.

3. Uprawnienie, o którym mowa w ust. 1 lit. b) powyżej może być realizowane bez dodatkowych wezwań.

4. W przypadku skorzystania z powyższego uprawnienia przez Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kwoty równej wynagrodzeniu podmiotu, któremu zlecono wykonanie zastępcze, oraz do pokrycia wszystkich kosztów związanych ze skorzystaniem z uprawnienia do wykonania zastępczego (w szczególności koszty wyłonienia podmiotu, który wykona czynności w ramach wykonania zastępczego, koszty doradztwa itp.). Koszt wykonania zastępczego może być w szczególności kompensowany z wynagrodzenia Wykonawcy lub zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

5. Zapłata na rzecz Zamawiającego kosztów wykonania zastępczego nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń Zamawiającego o naprawienie szkody, kar umownych i innych wynikających z Umowy i przepisów prawa.

§21

POUFNOŚĆ

1. Wykonawca zachowa w tajemnicy i wykorzysta wyłącznie dla realizacji niniejszej Umowy wszelkie informacje uzyskane w związku lub przy okazji realizacji niniejszej Umowy dotyczące Zamawiającego lub prowadzonej przez niego działalności lub niniejszej Umowy czy realizowanej przez Zamawiającego inwestycji, w szczególności informacje dotyczące przedmiotu zamówienia i jego wykonania, w szczególności nie poda do wiadomości publicznej żadnej informacji na temat przedmiotu zamówienia lub jego wykonania, bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Obowiązek zachowania poufności określony postanowieniami niniejszego paragrafu dotyczy informacji, które są lub staną się publicznie dostępne w sposób inny niż w wyniku bezprawnego ujawnienia informacji przez Wykonawcę, w szczególności jeśli informacje takie zostały udostępnione w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej.

2. Strony postanawiają, że Wykonawca, zarówno w trakcie jak i po odstąpieniu lub rozwiązaniu (z jakiejkolwiek przyczyny) od niniejszej Umowy:

a) zachowa w tajemnicy informacje poufne oraz

b) nie ujawni informacji poufnych żadnej osobie, chyba, że otrzyma na to wcześniejszą, pisemną zgodę Zamawiającego;

Powyższe oznacza, że zobowiązanie do zachowania poufności nie jest ograniczone w czasie i nie podlega rozwiązaniu lub odstąpieniu.

3. Wykonawca wyegzekwuje postanowienia niniejszego paragrafu wobec swoich pracowników, zleceniobiorców, podwykonawców i innych osób trzecich, którym ujawnia informacje poufne oraz podejmie wszystkie kroki niezbędne do tego, aby przestrzegali oni postanowień niniejszego paragrafu, i tym samym nie dopuści do wykorzystania i ujawnienia przez nich informacji poufnych,

4. Jeżeli Wykonawca zostanie prawnie zmuszony do ujawnienia jakichkolwiek informacji poufnych, wówczas poinformuje on niezwłocznie Zamawiającego na piśmie o takim wymogu.

5. Po zakończeniu niniejszej Umowy, niezależnie od przyczyny, Wykonawca jest zobowiązany zwrócić niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, wszelką dokumentację jaka otrzymał od Zamawiającego lub jakiegokolwiek podmiotu zaangażowanego do realizacji inwestycji, a także sporządzone na jej podstawie opracowania, czy notatki.

6. W przypadku naruszenia któregokolwiek z zobowiązań określonych w niniejszym paragrafie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu, na jego żądanie, karę umowną w wysokości 10 000,00 zł za każde pojedyncze naruszenie jego zobowiązań wynikających z niniejszego paragrafu.

7. W przypadku, gdy szkoda Zamawiającego z tytułu wyżej wymienionego naruszenia przekroczy wysokość kary umownej, Zamawiający może dochodzić odszkodowania przenoszącego wysokość kary umownej na zasadach ogólnych.

§ 23

ELEMENTY UMOWY

1. Następujące dokumenty będą uważane, odczytywane i interpretowane, jako integralne części niniejszej Umowy, składające się na jej całość,:

1) Niniejsza Umowa;

2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z wyjaśnieniami udzielonymi w trybie art. 38 ustawy Pzp, w tym:

a) Dokumentacja projektowa;

b) Wytyczne szczegółowe do realizacji przedmiotu umowy.

3) Oferta Wykonawcy z dnia ……………….

2. Wszystkie dokumenty regulujące przedmiot umowy, zasady i warunki realizacji przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 1, a także Harmonogram rzeczowo-finansowy, uznaje się za wzajemnie uzupełniające. W każdym przypadku, gdy zadania lub obowiązki Wykonawcy są określone w jednym dokumencie, a nie zostały powtórzone w innym dokumencie uznaje się, że obowiązki takie wchodzą w zakres przedmiotu Umowy w ramach wynagrodzenia umownego. W przypadku wątpliwości lub rozbieżności interpretacyjnych, w tym zgłaszanych przez Wykonawcę, Zamawiający sporządza wyjaśnienia i uzupełnienia, o których na piśmie poinstruuje Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca nadal kwestionuje stanowisko prezentowane przez Zamawiającego, ostateczne rozstrzygnięcie wątpliwości lub rozbieżności może zapaść w trybie

§ 23 ust. 5 Umowy, jednakże postępowanie podjęte stosownie do tego przepisu nie zwalnia Wykonawcy od kontynuowania prac możliwych do realizacji.

3. Ilekroć w Umowie powołuje się na czasokres w dniach, bez wskazania, iż chodzi o dni robocze, należy przez to rozumieć kolejne dni kalendarzowe.

§ 23

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych osób działających w imieniu Wykonawcy (pracownicy, współpracownicy, podwykonawcy) przy zawarciu lub wykonaniu Umowy stanowią Załącznik nr 3 do Umowy. Przekazanie Wykonawcy przez Zamawiającego innych informacji niż ujęte w Załączniku nr 3 do Umowy nie wymaga zmiany Umowy i może zostać dokonane drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w § 7 ust. 4 lit. b) Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się przekazać wszystkim osobom działającym w imieniu Wykonawcy przy zawarciu lub wykonaniu Umowy informacje zawarte w załączniku nr 3 do Umowy oraz wszelkie informacje przekazane w trybie opisanym w ust. 1 zd. 2 powyżej. Niewywiązanie się przez Wykonawcę z tego obowiązku stanowić będzie rażące naruszenie postanowień Umowy.

3. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, a w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

4. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy zostanie z jakiegokolwiek powodu uznane za nieważne lub nieskuteczne na podstawie prawomocnego orzeczenia właściwego sądu, to orzeczenie takie pozostanie bez wpływu na ważność pozostałych postanowień, które zachowają pełną moc obowiązującą, tak, jakby Umowa została zawarta bez takiego nieważnego lub nieskutecznego postanowienia. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy zostanie uznane za nieważne lub nieskuteczne, to Strony niezwłocznie przystąpią w dobrej wierze do uzgadniania nowego postanowienia w celu usunięcia nieważności lub nieskuteczności i przywrócenia, w miarę możliwości, pierwotnego skutku i intencji Umowy.

5. Wszelkie spory wynikające z Umowy lub mające związek z jej wykonywaniem, niewykonaniem, jak również dotyczące jej ważności lub skuteczności będą rozstrzygane przez Strony w drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony kompromisu w terminie dwóch miesięcy, Strony poddadzą przedmiot sporu pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego, właściwego dla siedziby Zamawiającego z chwili wniesienia powództwa.

6. Uzupełnienie, zmiana lub rozwiązanie niniejszej Umowy oraz odstąpienie od niej wymagają dla swej ważności formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

7. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

8. Umowa zawiera ….stron i …. załączniki.

Zamawiający: Wykonawca:

Załącznik nr 3 do Umowy z dnia r.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Muzeum Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Sulejówku

1. W związku z zawarciem przez ……………………………. [Wykonawca] umowy z dnia …... na wykonanie, zainstalowanie i uruchomienie wystawy stałej Muzeum Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Sulejówku [Umowa], Wykonawca przekazał Muzeum Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Sulejówku następujące kategorie danych osobowych osób działających w jego imieniu: imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu, …………………..

2. Administratorem danych osobowych jest Muzeum Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Sulejówku, ul. Oleandrów 5, 05- 070 Sulejówek; tel. (00)0000000.

3. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Muzeum jest możliwy pod adresem: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx oraz pod adresem administratora danych.

4. Dane osobowe osób działających w imieniu Wykonawcy są przetwarzane w następujących celach:

1) zawarcie i wykonanie Umowy;

2) ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami wynikającymi z Umowy.

5. Dane osobowe osób działających w imieniu Wykonawcy przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na właściwej realizacji zawartej z Wykonawcą Umowy oraz ustaleniu, dochodzeniu i obronie przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi z Umowy.

6. Dane osobowe osób działających w imieniu Wykonawcy mogą być udostępniane podmiotom, których administrator upoważnił lub którym powierzył przetwarzanie danych (x.xx. nadzór autorski, obsługa prawna, podmioty świadczące obsługę serwerów, poczty elektronicznej, usługi pocztowe) oraz organom uprawnionym z mocy prawa.

7. Dane osobowe osób działających w imieniu Wykonawcy nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu art. 4 pkt 26 RODO.

8. Dane osobowe osób działających w imieniu Wykonawcy będą przechowywane przez okres 5 lat licząc od końca roku, w którym upłynie określony w Umowie okres rękojmi i/lub gwarancji (w zależności od tego, który z tych okresów jest dłuższy) lub do czasu wygaśnięcia obowiązków przechowywania wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych.

9. Osobom działającym w imieniu Wykonawcy przysługuje prawo dostępu do treści ich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania ich danych osobowych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

10. Dane osobowe osób działających w imieniu Wykonawcy nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.

Załącznik nr 4 do Umowy z dnia r.

DOKUMENT GWARANCJI - wzór

Dotyczy przedmiotu Umowy .....................................................................

Xxxxx Xxxxxxxx (Wykonawcy): ...............................................................

Xxxxx Xxxxxxxx (Wykonawcy): ............................................

Uprawniony z gwarancji (Zamawiający):......................................................

(Xxxxxxx, który występuje jako Zamawiający w Umowie jak również każdy podmiot, na rzecz którego Zamawiający przelał swoje prawa i obowiązki wynikające z Umowy, a także następca prawny Zamawiającego)

I. Gwarant udziela gwarancji Uprawnionemu z gwarancji na cały przedmiot Umowy nr...... , z dnia

.......... na „. ".

II. Gwarant, w ramach udzielonej gwarancji, przejmuje na siebie wykonywanie kompleksowej opieki serwisowej ekspozycji .......................................... wraz ze sprzętem komputerowym i oprogramowaniem.

Wykaz zainstalowanego sprzętu, oprogramowania oraz wyposażenia znajduje się w protokole odbioru końcowego oraz w dokumentacji powykonawczej.

III. Gwarancja świadczona będzie na poniższych warunkach.

A. Zakres udzielonej gwarancji

1. Gwarant udziela gwarancji na okres 60 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego na całość przedmiotu umowy bez jakichkolwiek wyłączeń, chyba że producenci sprzętu udzielili dłuższego okresu gwarancji -wówczas gwarancja na te elementy trwa przez okres udzielonej gwarancji producenta.

2. W ramach udzielonej gwarancji Gwarant zapewnia bezusterkowe działanie wystawy przez okres gwarancji.

3. Jeżeli w trakcie okresu gwarancji zachodzi konieczność wykonania jakichkolwiek czynności konserwacyjnych, przeglądów eksploatacyjnych, wymiany elementów podlegających normalnemu zużyciu eksploatacyjnemu wszystkie te prace wykonywane są w ramach udzielonej gwarancji nieodpłatnie przez Gwaranta.

4. W ramach udzielonej gwarancji Gwarant zobowiązany jest przez okres gwarancji do świadczenia pełnej usługi serwisowej w ramach wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.

5. Gwarant przedłoży zobowiązanie podmiotu wykonującego serwis gwarancyjny do respektowania postanowień niniejszego Dokumentu gwarancyjnego, jeżeli nie jest nim wystawiający dokument gwarancyjny.

6. Jeżeli jakikolwiek element przedmiotu umowy wymaga jakiegokolwiek szczególnego postępowania w szczególności w zakresie użytkowania, czyszczenia itp. stosowne instrukcje muszą zostać przekazane Zamawiającemu do daty odbioru końcowego wraz z dokumentacją powykonawczą wystawy. Brak przekazania wyżej wymienionych instrukcji oznacza brak jakichkolwiek wymagań co do przebiegu procesu użytkowania.

B. Definicje

1. Naprawa – akcja serwisowa polegająca na usunięciu zgłoszonej usterki gwarancyjnej,

2. Zabezpieczenie – akcja gwarancyjna mająca na celu doraźne zabezpieczenie miejsca wystąpienia usterki gwarancyjnej przed dalszym uszkodzeniem oraz pod względem bezpieczeństwa zwiedzającego,

3. Obejście – działanie polegające na tymczasowym usunięciu usterki gwarancyjnej, tak aby efekt zapewniał prawidłowe działanie elementu wystawy i odbiór treści wystawy przez zwiedzających, do czasu naprawy. Obejście może oznaczać docelową naprawę, jeżeli w jego wyniku element wystawy uzyska pełną sprawność, a Zamawiający zaakceptuje takie rozwiązanie, jako rozwiązanie docelowe,

4. Usterka – brak możliwości uruchomienia, brak działania lub nieporwane działanie elementu wystawy,

5. Czas reakcji – czas od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, do momentu potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia,

6. Czas ustosunkowania – czas od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego do momentu ustosunkowania się przez Gwaranta rozumianego jako uznanie lub odrzucenie roszczenia o naprawę gwarancyjną,

7. Czas naprawy – czas potrzebny na wykonanie naprawy, od momentu uznania zgłoszenia gwarancyjnego przez Gwaranta,

8. Czas obejścia – czas potrzebny na wykonanie obejścia, od momentu zgłoszenia usterki do momentu zrealizowania obejścia,

9. Elementy krytyczne – elementy wystawy mające kluczowy wpływ na działanie wystawy i jej odbiór, spis elementów krytycznych stanowi załącznik do niniejszego dokumentu,

10. Pełna usługa serwisowa – ogół działań zmierzających do utrzymania wystawy w stanie pozwalającym na jej bezawaryjną eksploatację,

11. Urządzenie zamienne - to urządzenie stanowiące całość część elementu wystawy (tj. część zamienna), które zastępuje trwale element wystawy lub jego część, w którym wystąpiła nieusuwalna Usterka i jedyną możliwością jego Naprawy jest wymiana na nowe urządzenie/część. Urządzenie zamienne wykorzystane przez Gwaranta w ramach świadczenia usług serwisowych staje się własnością Zamawiającego. Urządzenie zamienne będzie urządzeniem fabrycznie nowym:

a) identycznym co do modelu względem urządzenia podlegającego wymianie; lub

b) nowszym modelem urządzenia podlegającego wymianie, o takich samych lub lepszych parametrach technicznych i funkcjonalnych; lub

c) równoważnym urządzeniem względem urządzenia podlegającego wymianie, przy czym równoważność rozumiana jest tu jako posiadanie przez nowe urządzenie parametrów

technicznych takich samych lub lepszych niż posiada urządzenie zastępowane oraz zapewnienie przez nowe urządzenie współpracy z pozostałymi urządzeniami instalacji poprzez spełnienie wszystkich wymagań technicznych i funkcjonalnych wystawy.

12. Część eksploatacyjna - część niezbędna do prawidłowej pracy wystawy lub jej części składowych: komponentu, urządzenia, zespołu urządzeń, systemu multimedialnego, która ulega zużyciu podczas normalnego użytkowania (np. lampa w projektorze, filtr, wentylator, źródło światła itp.). Dostarczone przez Gwaranta Części eksploatacyjne stają się własnością Zamawiającego,

13. Urządzenie zastępcze – całość lub część elementu wystawy. Urządzenie zastępcze dostarczane jest przez Gwaranta na Czas naprawy Usterki (do momentu faktycznego usunięcia Xxxxxxx i pozostaje ono niezmiennie własnością Wykonawcy zarówno w czasie udostępnienia urządzenia Zamawiającemu, jak i po zakończeniu tego udostępnienia). Urządzenie takie powinno być technicznie równoważne urządzeniu zastępowanemu, tzn. zapewniać możliwość prawidłowego działania wystawy.

C. Zgłoszenie gwarancyjne (reklamacja)– zasady ogólne

1. Dane kontaktowe dla zgłoszeń gwarancyjnych (nie mniej niż po dwa adresy e-mail i i nr fax):

…………………………………………………………….

…………………………………………………………….

…………………………………………………………….

2. Zgłoszenia gwarancyjne będą przyjmowane przez Gwaranta w trybie 24h/dobę, 7 dni w tygodniu;

3. Gwarant zobowiązany jest do potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia w terminie 24 h od daty jego wysłania przez Xxxxxxxxxxxxx;

4. W przypadku braku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia w terminie określonym powyżej i po wysłaniu ponownie zgłoszenia traktuje się je jako przyjęte i potwierdzone przez Gwaranta;

5. Zgłoszenie gwarancyjne powinno zawierać możliwie dokładny opis uszkodzenia z jednoczesnym podaniem sygnatury elementu, którego dotyczy zgłoszenie oraz ewentualnie materiał fotograficzny lub filmowy.

D. Czasy – zasady ogólne

1. Czas reakcji na zgłoszenie wynosi 24 h

2. Czas ustosunkowania się wynosi 96 h (z zastrzeżeniem że brak ustosunkowania się w tym terminie przez Gwaranta traktuje się jako uznanie zgłoszenia gwarancyjnego).

3. Czas naprawy wynosi nie dłużej niż 14 dni kalendarzowych przy czym naprawa zostanie wykonana bez zbędnej zwłoki z zastrzeżeniem, że jeżeli technologia wykonania i naprawy uszkodzonego elementu wymaga terminu dłuższego zostanie on indywidualnie ustalony pomiędzy Stronami.

4. W przypadku konieczności dokonania naprawy poza terenem Wystawy, Strony dopuszczają zastąpienie uszkodzonych elementów elementami zastępczymi o zbliżonych parametrach do czasu zakończenia naprawy docelowych elementów.

E. Dostęp – zasady ogólne

1. W celu umożliwienia prawidłowego wykonania obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji, Zamawiający zapewni Gwarantowi dostęp do zgłaszanego elementu z uwzględnieniem niezakłóconego udostępniania wystawy zwiedzającym.

2. Gwarant zapewnia samodzielnie na swój koszt wyposażenie techniczne niezbędne do dokonania oględzin (w szczególności drabiny, podnośniki, rusztowania, oświetlenie).

3. Zamawiający nie udostępnia Gwarantowi stale działającego łącza telekomunikacyjnego pozwalającego na stały kontakt z elementami wystawy (multimedia, systemy ochrony obiektów, oświetlenie). Łącze takie, w przypadku spełnienia wszystkich poniższych warunków:

a) określenia takiej konieczności w dokumencie gwarancyjnym;

b) wykonania wystawy przez Gwaranta w sposób umożliwiający zestawienie takiego łącza przez Zamawiającego bez ponoszenia nakładów finansowych;

może być udostępniane czasowo przez Zamawiającego w związku ze zgłoszonymi usterkami gwarancyjnymi.

4. Wszelkie działania Gwaranta w ramach udzielonej gwarancji prowadzone będą w sposób uwzględniający udostępniania wystawy zwiedzającym oraz publiczny charakter miejsca zamontowania wystawy. W szczególności Gwarant godzi się na dokonywanie napraw

/wymiany elementów ekspozycji oraz konfiguracji oprogramowania w godzinach nocnych lub rannych przed otwarciem wystawy.

F. Okresowe przeglądy gwarancyjne – zasady ogólne

1. W celu utrzymania ciągłości pracy i wysokiej niezawodności wystawy Gwarant zobowiązany jest do okresowego sprawdzania stanu elementów wystawy w ramach okresowych przeglądów gwarancyjnych.

2. Okresowe przeglądy gwarancyjne należy przeprowadzić nie rzadziej niż raz na 12 miesięcy.

3. Przeglądy okresowe przeprowadzane są przez Gwaranta przy udziale przedstawicieli Zamawiającego.

4. Wynikiem przeglądu okresowego będzie raport podpisany przez uczestników przeglądu. W przypadku odmowy podpisu, uczestnik zapisuje do raportu uzasadnienie odmowy podpisu.

5. Stroną odpowiedzialną za terminowe zorganizowanie przeglądów okresowych opisanych powyżej oraz sporządzenie raportu z przeglądu jest Gwarant.

6. Raport z przeglądu gwarancyjnego powinien zawierać w szczególności:

a) informacje o zauważonych usterkach,

b) informację o planowanej dacie następnego przeglądu,

c) Informacje o innych zauważonych zagrożeniach mających wpływ na prawidłowe

użytkowanie elementów scenograficznych objętych gwarancją,

d) uwagi zgłoszone przez Strony.

7. Brak przeprowadzenia przeglądu stanowi naruszenie przez Gwaranta zasad udzielonej gwarancji.

G. Procedury pozagwarancyjnych napraw elementów wystawy – zasady ogólne

1. Wszystkie konieczne naprawy elementów wystawy wykraczające poza zakres gwarancji będą prowadzone po poinformowaniu o tym Gwaranta przez Zamawiającego. Wykonawcy tych napraw będą wyłaniani przez Zamawiającego z uwzględnieniem obowiązujących go przepisów dotyczących w szczególności wydatkowania środków publicznych.

2. W przypadkach nagłych awarii lub w przypadku wystąpienia ryzyka zwiększenia się uszkodzenia elementów wystawy, Zamawiający lub wskazany przez niego podmiot mają prawo wykonania prac zabezpieczających, naprawczych oraz ewentualnie demontażu elementów wystawy bez uprzedniego poinformowania o tym Gwaranta, z zastrzeżeniem poinformowania o tym Wykonawcy w sposób analogiczny jak przy zgłoszeniach gwarancyjnych nie później niż w przeciągu 48 godzin od daty rozpoczęcia tych prac.

H. Gabloty – zasady szczególne

1. W ramach okresowego przeglądu gwarancyjnego Gwarant zobowiązany jest do wykonania pomiarów szczelności nie więcej niż 5 gablot wskazanych przez Zamawiającego.

2. W przypadku negatywnego wyniku dla którejkolwiek z gablot, Zamawiający ma prawo:

a) zażądać uszczelnienia gabloty lub jej wymiany na nową,

b) wskazać kolejne - nie więcej niż 5 - gablot do sprawdzenia szczelności.

3. Jeżeli w wyniku pomiaru szczelności kolejnych 5 gablot uzyskany zostanie wynik negatywny w stosunku do którejkolwiek z gablot, Zamawiający ma prawo:

a) zażądać uszczelnienia gabloty lub jej wymiany na nową,

b) zażądać sprawdzenia szczelności wszystkich pozostałych gablot.

4. Pomiary szczelności winny zostać wykonane przez podmiot wybrany przez Zamawiającego spośród nie mniej niż dwóch podmiotów wskazanych przez Gwaranta.

5. Pomiary szczelności muszą odbywać się w terminach nie kolidujących z udostępnianiem wystawy zwiedzającym.

6. Zamawiający ma prawo do dokonania na swoje zamówienie dodatkowych pomiarów szczelności gablot. W przypadku uzyskania wyniku negatywnego Gwarant może:

a) uznać negatywny wynik i zgodnie z wezwaniem Zamawiającego dokonać uszczelnienia lub wymiany gabloty na nową wolną od wad,

b) przeprowadzić na swój koszt kolejny pomiar, z zastrzeżeniem że pomiar ten winien zostać wykonany przez podmiot wybrany przez Zamawiającego spośród nie mniej niż dwóch podmiotów wskazanych przez Gwaranta.

7. W przypadku potwierdzenia negatywnego wyniku pomiaru, Gwarant zobowiązany jest do niezwłocznego zastosowania się do wezwania Zamawiającego.

8. W przypadku, gdy wynik pomiaru wskazuje na prawidłowe parametry gabloty, Zamawiający ma prawo:

a) uznać wynik pomiaru za wiążący,

b) zażądać przeprowadzenia kolejnego pomiaru na koszt Gwaranta przez podmiot wybrany przez Zamawiającego spośród nie mniej niż dwóch podmiotów wskazanych przez Gwaranta, z zastrzeżeniem że wśród podmiotów wskazanych przez Gwaranta nie może się pojawić podmiot, który już wykonał badanie.

9. Wynik trzeciego pomiaru jest wiążący dla Stron.

I. Działania serwisowe – zasady szczególne

1. Czas reakcji na zgłoszenie wynosi 12 h dla elementów krytycznych, 48 h dla pozostałych.

2. Czas obejścia wynosi 48 h dla elementów krytycznych i 96 h dla pozostałych.

3. Gwarant zobowiązany jest do utrzymywania odpowiednich zapasów sprzętowych umożliwiających wywiązanie się z określonych powyżej czasów reakcji.

4. Serwis świadczony jest 24h/dobę, 7 dni w tygodniu przez cały rok łącznie ze świętami i dniami ustawowo wolnymi od pracy.

5. Realizacja usług serwisowych musi uwzględniać niezakłócony dostęp zwiedzających do wystawy.

6. Zakres działań serwisowych obejmuje w szczególności działania w zakresie:

a) Naprawianie Usterek zidentyfikowanych przez Zamawiającego i zgłoszonych

Gwarantowi w okresie gwarancji;

b) Montaż i demontaż urządzeń w związku ze zgłoszonymi Usterkami;

c) Zapewnienie Urządzeń zastępczych na Czas naprawy oraz ich instalację i deinstalację na wystawie (wraz z montażem i demontażem ewentualnych elementów dekoracji, jeżeli jest to wymagane);

d) Zapewnienie Urządzeń zamiennych wraz z instalacją i deinstalacją (oraz z montażem i demontażem ewentualnych elementów dekoracji, jeżeli jest to wymagane);

e) Kalibracja urządzeń po realizacji czynności serwisowych w miejscu instalacji urządzenia, w tym: kalibracja obrazu, dźwięku i oświetlenia do stanu pierwotnego sprzed wystąpienia Usterki wraz z przeprowadzeniem kompleksowego testu na stanowisku z wykorzystaniem Systemu Centralnego;

f) Wykonywanie czynności konserwacyjnych zgodnie z zaleceniami gwarancyjnymi;

g) Zapewnienie Części eksploatacyjnych, ich dostawy do Zamawiającego oraz wymiany i instalacje (wraz z montażem i demontażem ewentualnych elementów dekoracji, jeżeli jest to wymagane);

h) Wsparcie doradcze (tj. asysta zdalna) dla pracowników Zamawiającego realizujących działania związane z obsługa wystawy oraz wstępne działania diagnostyczne w związku z podejrzeniem wystąpienia Usterki.

IV. Osobą odpowiedzialną do wykonywania obowiązków wynikających z gwarancji ze

strony Xxxxxxxx jest: /imię i nazwisko, tel./

stanowisko: ................................................

miejscowość, .............................. , dnia ....................

(Data wystawienia Gwarancji) ......................................................................

(podpis osoby upoważnionej do składania

oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx)