UMOWA

ZAŁĄCZNIK 4

-WZÓR-

UMOWA

W dniu ......................................... w Platerowie pomiędzy Gminą Platerów mającą swą siedzibę w: 00-000 Xxxxxxxx, xx. 0 xxxx 0, NIP: 000-00-00-000, w imieniu której działa

Wójt Gminy Platerów - Xxxxx Xxxxxxx przy,

kontrasygnacie Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Skarbnika Gminy Platerów,

zwaną dalej Zamawiającym,

a ....................................................................................................................................................

z siedzibą w ................................................................................................................................. reprezentowanym przez:

zwanym dalej Wykonawcą

w trybie zapytania ofertowego została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi polegającej na kompleksowej obsłudze realizacji projektu pn.: „Wykonanie systemów odnawialnych źródeł energii na terenie Gminy Platerów oraz Związku Komunalnego „Nieskażone Środowisko” z siedzibą w Łosicach” (inżynier projektu).

2. Szczegółowy zakres umowy obejmuje pełnienie funkcji inżyniera projektu przez zespół ekspertów dla realizacji zadania: „Wykonanie systemów odnawialnych źródeł energii na terenie Gminy Platerów oraz Związku Komunalnego „Nieskażone Środowisko” z siedzibą w Łosicach”, w tym świadczenie usług obejmujących organizację, nadzór, koordynację i zakończenie całego procesu inwestycyjnego związanego z realizacją zadania i udział w rozliczeniu z instytucją dofinansowującą.

3. W ramach nadzorowanego projektu wykonane zostaną roboty budowlane związane z realizacją inwestycji polegającej na zaprojektowaniu, dostawie z rozmieszczeniem, uruchomieniu i serwisowaniu instalacji ciepłej wody użytkowej przy zastosowaniu zestawów solarnych, pomp ciepła dla wspomagania produkcji ciepłej wody użytkowej oraz zestawów fotowoltaicznych w prywatnych budynkach mieszkalnych oraz obiektach użyteczności publicznej w Gminie Platerów, realizowanej w formule „zaprojektuj i wybuduj” zgodnie z posiadanym przez Gminę Platerów programem funkcjonalno-użytkowym oraz wnioskiem o dofinansowanie realizacji projektu.

4. Projekt będzie realizowany dla maksymalnie 543 budynków mieszkalnych (w tym 4 budynki plebanii) oraz 1 budynek użyteczności publicznej na terenie Gminy Łosice. W 542 budynkach mieszkalnych oraz 1 budynku użyteczności publicznej należy rozbudować/przebudować istniejącą instalację ciepłej wody użytkowej z zastosowaniem zestawów solarnych, w tym kolektorów słonecznych. W 2 budynkach mieszkalnych należy rozbudować/przebudować instalację ciepłej wody użytkowej z zastosowaniem pomp ciepła. W 2 budynkach mieszkalnych należy wybudować zestawy fotowoltaiczne jako źródło dodatkowej energii elektrycznej.

5. Projekt, będący przedmiotem nadzoru, współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020.

6. Zakres świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje w szczególności:

1. Nadzór nad pracami projektowymi, na który składa się w szczególności:

   • czuwanie nad terminowością poszczególnych etapów prac projektowych,

   • zweryfikowanie dokumentacji projektowej w celu sprawdzenia jej kompletności
     i zgodności z obowiązującymi przepisami, sztuką budowlaną i wytycznymi Zamawiającego,

   • organizowanie spotkań koordynacyjnych z udziałem Generalnego Wykonawcy
     w celu omówienia poszczególnych rozwiązań projektowych,

   • wskazywanie ewentualnych błędów w dokumentacji oraz proponowanie zmian
     i rozwiązań,

   • weryfikacja ewentualnych wniosków oraz załączników do wniosków o wydanie pozwolenia na budowę bądź zgłoszenia rozpoczęcia robót budowlanych
     w szczególnych przypadkach,

   • weryfikacja kompletności innych decyzji administracyjnych, uzgodnień i opinii niezbędnych dla realizacji zadania.

2. Nadzór inwestorski nad robotami budowlanymi, na który składa się w szczególności:

   • kontrola wykonania robót zgodnie z przedmiotem zamówienia i harmonogramem realizacji,

   • sprawdzanie i zaopiniowanie przedstawionych przez Generalnego Wykonawcę metodologii robót, harmonogramów, planu BIOZ i przekazywanie do zatwierdzenia Zamawiającemu,

   • reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem, przepisami prawa oraz zasadami wiedzy technicznej,

   • zapewnienie zgodności realizacji robót z dokumentacją, prawem budowlanym, uzgodnieniami oraz wydanymi decyzjami administracyjnymi i wytycznymi instytucji zarządzającej RPO WM,

   • zatwierdzanie w uzgodnieniu z Zamawiającym materiałów przewidzianych przez Wykonawcę zadania do wbudowania, kontrola atestów jakości, deklaracji zgodności i certyfikatów,

   • monitorowanie postępu prac pod względem rzeczowym i finansowym,

   • bieżąca analiza wszystkich decyzji, uzgodnień i postanowień uzyskanych w trakcie przygotowania i realizacji robót i zapewnienie spełnienia zawartych w nich wymagań,

   • przeprowadzanie inspekcji terenu budowy w celu sprawdzenia stanu istniejącego
     z dokumentacją projektową i wymogami Zamawiającego,

   • kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla właściwego procesu budowlanego,

   • organizowanie i uczestnictwo w naradach budowlanych i spotkaniach koordynacyjnych z udziałem Generalnego Wykonawcy i przedstawicieli Zamawiającego,

   • weryfikacja projektów umów zawieranych przez Wykonawcę zadania
     z podwykonawcami i rekomendowanie akceptacji albo odmowy akceptacji podwykonawcy,

   • nadzór wykonywanych robót pod kątem zachowania należytego poziomu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa,

   • sprawdzanie wykonania robót i powiadamianie Generalnego Wykonawcy
     o wykrytych wadach oraz poświadczanie usunięcia wad przez Generalnego Wykonawcę, a także ustalanie rodzaju i zakresu robót koniecznych do usunięcia wad,

   • sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych,
     a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych
     i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie

   • przeprowadzanie z Generalnym Wykonawcą odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających,

   • przeprowadzanie z Generalnym Wykonawcą odbiorów częściowych i końcowych wykonanych instalacji w poszczególnych budynkach

   • ocena i weryfikacja propozycji ewentualnych robót dodatkowych,

   • niezwłoczne informowanie Zamawiającego oraz Generalnego Wykonawcę
     o konieczności wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej,

   • uzgadnianie z Zamawiającym i Generalnym Wykonawcą wprowadzenia rozwiązań zamiennych przewidzianych w dokumentacji projektowej,

   • załatwianie wniosków, skarg i roszczeń mieszkańców i podmiotów trzecich wynikłych podczas realizacji umowy na roboty budowlane, w tym pełnienie „dyżuru” w Urzędzie Gminy Platerów w wyznaczonej sali, przynajmniej raz w tygodniu w godzinach pracy Urzędu

3. Udział w zakończeniu robót budowlanych, na który składa się w szczególności:

   • organizowanie odbiorów i udział w odbiorach częściowych i końcowym inwestycji, przygotowanie materiałów do odbiorów oraz powiadomienie Zamawiającego
     o terminach odbiorów,

   • nadzór nad próbami i rozruchem oraz weryfikacja instrukcji obsługi wykonanych przez Generalnego Wykonawcę robót budowlanych w celu prawidłowego przejęcia ukończonych prac przez Zamawiającego,

   • sprawdzenie i akceptacja wyników wszystkich prób i rozruchów przy oddaniu do eksploatacji po ich weryfikacji i uzgodnieniu z Zamawiającym,

   • sprawdzenie dokumentacji powykonawczej,

   • przygotowanie oraz przedłożenie Zamawiającemu w terminie 14 dni od daty podpisania protokołu końcowego sprawozdania końcowego z realizacji inwestycji.

4. Nadzór nad promocją projektu, na które składa się w szczególności:

   • dbałość o zamieszczanie odpowiednich logo Unii Europejskiej, Narodowej Strategii Spójności i RPO WM 2014-2020, opisów i informacji o pozyskanym dofinansowaniu w widocznym miejscu na instalacji lub zestawach solarnych,

   • opracowanie materiałów informacyjnych do zamieszczenia na stronie internetowej Gminy nt. bieżącego postępu prac.

5. Udział w rozliczeniu projektu, na który składa się w szczególności:

   • sprawdzenie zasadności wystawienia faktur VAT przez Wykonawcę robót budowlanych,

   • udział w bieżącym kwalifikowaniu kosztów i wskazywanie kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi
     w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach EFRR RPO,

   • przygotowanie informacji (protokołu) dotyczącej wartości wskaźników produktów
     i rezultatów

   • wsparcie przy sporządzaniu wniosków o płatność,

   • przygotowanie raportu z osiągnięcia efektu ekologicznego zgodnie z założeniami wniosku o dofinansowanie.

6. Ponadto, Xxxxxxxx projektu zobowiązany będzie do:

   • potwierdzenia swojej obecności na terenie budowy i dokonanych czynności stosownym zapisem w dzienniku budowy lub w inny sposób np. ewidencja czasu pracy (w zakresie powierzonych poszczególnym Inspektorom nadzoru czynności),

   • stałej wymiany informacji z Zamawiającym oraz koordynację swojej działalności
     z wymaganiami Zamawiającego,

   • udzielenia informacji na żądanie Zamawiającego o stanie realizacji robót,

   • zapewnienia stałej wymiany informacji pomiędzy Generalnym Wykonawcą zadania, a Zamawiającym,

   • składania pisemnych, kwartalnych raportów z działalności inżyniera projektu,

   • bieżącej analizy wszystkich decyzji, uzgodnień i postanowień uzyskanych w trakcie przygotowania i realizacji inwestycji i zapewnienie spełnienia zawartych w nich wymagań,

   • informowania Zamawiającego o wszystkich występujących problemach oraz problemach przewidywanych oraz o podejmowanych działaniach zapobiegawczych lub naprawczych,

   • przygotowania raportu końcowego z realizacji całości projektu umożliwiającego bezproblemowe rozliczenie finansowe projektu i potwierdzającego wskaźniki projektu.

   • nie ujawniania żadnych informacji, w tym poufnych i zastrzeżonych, związanych
     z wykonywaniem Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca oraz jego personel zachowają tajemnicę zawodową i służbową przez okres trwania Umowy oraz po jej zakończeniu. W związku z tym, zarówno Wykonawca jak i zatrudniony przez niego personel, nie będą przekazywać ani rozpowszechniać osobom trzecim informacji uzyskanych w związku
     z wykonywaniem Umowy chyba, że uzyskają na to uprzednio pisemną zgodę Zamawiającego. Ponadto, nie będą oni wykorzystywać do innych celów niż wykonanie przedmiotu Umowy żadnych przekazanych im informacji oraz wyników opracowań, prób i badań przeprowadzonych w trakcie i w celu wykonania Umowy.

   • bezstronnego i obiektywnego uczestnictwa w procesie inwestycyjnym, stałej współpracy z Zamawiającym w celu koordynowania prawidłowego przebiegu prac oraz wykonania przedmiot zamówienia zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.

7. Inżynier projektu nie będzie miał prawa do:

1. wprowadzania jakichkolwiek zmian, poprawek do podpisanej umowy na realizację inwestycji z Generalnym Wykonawcą,

2. zwolnienia Generalnego Wykonawcy z jakichkolwiek obowiązków czy odpowiedzialności wynikających z umowy na realizację zadania,

3. ograniczania bądź rozszerzania zakresów robót, wyrażania zgody na rozwiązania zamienne, roboty konieczne Wykonawcy bez uzgodnienia z Zamawiającym,

4. polecenia Generalnemu Wykonawcy wykonania robót wykraczających poza zakres przedmiotu umowy bez uzgodnienia z Zamawiającym,

5. podejmowania w imieniu własnym lub Zamawiającego czynności niezgodnych
   z prawem, w szczególności z Prawem Zamówień Publicznych, Prawem Budowlanym oraz Kodeksem Cywilnym.

§ 2

Termin realizacji umowy

1. Termin realizacji przedmiotu umowy: do 31 października 2018 r.

2. Złożenie dokumentacji w siedzibie Zamawiającego nie jest równoznaczne
   z dokonaniem przez Zamawiającego odbioru dokumentacji projektowej.

3. Datą wykonania i dotrzymania terminu wykonania przedmiotu umowy określonego
   w ust. 1 umowy, będzie data podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego w Generalnym Wykonawcą.

4. W przypadku przedłużenia terminu realizacji umowy z Generalnym Wykonawcą, możliwe będzie odpowiednie wydłużenie terminu realizacji niniejszej umowy.

§ 3

Osoby odpowiedzialne za realizację postanowień umowy

1. Kierownikiem zespołu inspektorów oraz inspektorem nadzoru inwestorskiego branży sanitarnej jest: ..........................................

2. Inspektorem nadzoru inwestorskiego branży sanitarnej jest: …………………………….

3. Inspektorem nadzoru inwestorskiego w specjalności konstrukcyjno-budowlanej jest: .................................

4. Osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych jest: ………………………….

5. Koordynatorem Zamawiającego w zakresie wykonywania obowiązków umownych jest: Xxxxxx Xxxxxxx – Podinspektor ds. Inwestycji UG Platerów

§ 4

Wynagrodzenie

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: brutto ………………………….……………….. zł. (słownie: ………………………………………………………. )

2. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek Wykonawcy. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół bezusterkowego odbioru częściowego lub końcowego robót podpisany przez Przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcę. Faktura Wykonawcy za wykonane roboty zostanie zapłacona w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury wraz z potwierdzeniem przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Wynagrodzenie będzie płatne w transzach kwartalnych w wysokości proporcjonalnej do zakresu wykonanych przez Generalnego Wykonawcę robót budowlanych według harmonogramu rzeczowo – finansowego. Dopuszcza się możliwość płatności w transzach za krótszy okres proporcjonalnie do harmonogramu.

3. Błędnie wystawiona faktura VAT lub brak protokołu odbioru spowodują naliczenie ponownego 30 - dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia poprawionych lub brakujących dokumentów.

§ 5

Podwykonawcy

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe i terminowe wykonanie całego przedmiotu umowy, w tym także odpowiedzialność za jakość, terminowość realizowanych zobowiązań wynikających z umów o podwykonawstwo.

2. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza w trakcie realizacji umowy zatrudnić podwykonawców do realizacji przedmiotu umowy - zobowiązany jest zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego.

3. W przypadku zatrudnienia przez Wykonawcę podwykonawców, do faktury należy dołączyć oświadczenia podwykonawców i Wykonawcy o całkowitym rozliczeniu finansowym z podwykonawcami/wykonawcą w ramach umowy i dowody potwierdzające zapłatę wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom.

4. Rozliczenie Wykonawcy z podwykonawcami powinno nastąpić przed całkowitym rozliczeniem Wykonawcy z Zamawiającym.

5. Zamawiający nie ponosi solidarnej odpowiedzialności za zobowiązania zaciągnięte przez Wykonawcę wobec podwykonawców.

§ 6

Kary umowne

1. Strony postanawiają, iż obowiązującą formą odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania będzie kara umowna.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1. za zawinione przez Wykonawcę niestawiennictwo na trzech uzgodnionych spotkaniach koordynacyjnych, naradach lub odbiorach w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto,

2. za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto,

3. za utratę dofinansowania z powodu okoliczności wywołanych działaniem Wykonawcy w wysokości 50% wynagrodzenia umownego brutto,

4. za obniżenie dofinansowania z powodu okoliczności wywołanych działaniem Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto.

2. Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy w szczególności
   w przypadkach:

1. rażącego nieprzestrzegania przez Wykonawcę warunków umowy, pomimo pisemnych dwóch kolejnych uwag skierowanych przez Zamawiającego do Wykonawcy,

2. gdy Wykonawca nie dostosuje się w wyznaczonym czasie do zawiadomienia przesłanego mu przez Zamawiającego (do wyboru Zamawiającego: pisemnie, faxem lub e-mailem) z żądaniem usunięcia zaniedbań lub wypełnienia jego obowiązków wynikających z umowy, co poważnie wpływa na właściwą i terminową realizację umowy,

3. uzyskania zamówienia objętego umową na skutek przedłożenia przez Wykonawcę: podrobionego, przerobionego, poświadczającego nieprawdę albo nierzetelnego dokumentu albo nierzetelnego pisemnego oświadczenia dotyczącego okoliczności
   o istotnym znaczeniu dla uzyskania zamówienia.

4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto z zastrzeżeniem ust. 5.

5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wówczas Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

6. W przypadku opóźnienia płatności faktur Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki
   w wysokości ustawowej.

7. Z innych tytułów bądź, gdy wysokość zastrzeżonych kar nie pokryje rzeczywistej wartości poniesionej szkody, Strony mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na ogólnych zasadach Kodeksu Cywilnego.

8. W przypadku naliczenia kar umownych Wykonawca wyraża zgodę na ich potrącenie
   z wierzytelności przysługującej tytułem realizacji niniejszej umowy.

Postanowienia końcowe

§ 7

Cesja wierzytelności wynikających z niniejszej umowy możliwa jest na podstawie pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 8

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany.

§ 9

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się w szczególności przepisy ustawy prawo zamówień publicznych, kodeksu cywilnego.

§ 10

Spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie.
W przypadku nie dojścia do porozumienia stron spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo i rzeczowo dla Zamawiającego.

§ 11

Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwie dla Zamawiającego i jedną dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

7