ZAMAWIAJĄCY:

ZAMAWIAJĄCY:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego ul. Piękna 20

00 - 549 Warszawa

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)

w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym na:

„Dostawę i wdrożenie platformy e-learningowej w infrastrukturze UKNF” DZA-DZAZZP.2610.7.2024

ZATWIERDZAM

z up. PRZEWODNICZĄCEGO

KOMISJI NADZORU FINANSOWEGO

Xxxxxxxx Xxxxxxxx

Dyrektor Departamentu Zakupów

/podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym/

DEFINICJE:

Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Warunków Zamówienia jest mowa o:

- „postępowaniu” - należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie podstawowym, którego przedmiotem jest „Dostawę i wdrożenie platformy e-learningowej w infrastrukturze UKNF”,

- „SWZ” – należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Warunków Zamówienia wraz z załącznikami,

- „Ustawie Pzp” - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień

publicznych (tj.: Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.),

- „Wykonawcy” - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie Zamówienia,

- „Zamawiającym” – należy przez to rozumieć Urząd Komisji Nadzoru Finansowego w Warszawie.

- „Godzina robocza” - Godziny od 8:00 do 16:00 w Dni robocze.

- „Dzień roboczy” - dzień pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce, zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy.

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Nazwa: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego Adres: Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

tel.: (x 00 00) 000 00 00

NIP: 000-000-00-00

Strona internetowa prowadzonego postępowania: xxx.xxx.xxx.xx

Adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

1.2. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

Zmiany i wyjaśnienia SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na stronie internetowej: xxx.xxx.xxx.xx

1.3. Osoby uprawnione do komunikowania się z Wykonawcami:

Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

adres email: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1) ustawy pzp.

2.2. W zakresie nieuregulowanym SWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy pzp. Postępowanie

prowadzone jest na zasadach ogólnych.

2.3. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 3 ust. 2 pkt 1) ustawy pzp.

2.4. Zamawiający informuje, że przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty bez przeprowadzenia negocjacji.

3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1. Opis przedmiotu zamówienia:

3.1.1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie platformy e-learningowej w infrastrukturze UKNF (on-premise), wraz z zapewnieniem wsparcia technicznego oraz szkoleń zarówno dla administratorów, jak i użytkowników platformy.

3.1.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres prac stanowiących przedmiot zamówienia i zasady realizacji zamówienia określone zostały w projekcie umowy w sprawie zamówienia, stanowiącym: Załącznik nr 2 do SWZ.

3.2. Kody i nazwy opisujące przedmiot zamówienia (CPV): 72263000 - 6 Wdrażania oprogramowania

72212931 – 4 Usługi opracowywania oprogramowania szkoleniowego

3.3. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy i podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, jeżeli są już znani.

3.4. Miejsce realizacji zamówienia: Warszawa

3.5. Opis części zamówienia.

3.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Z uwagi na jednorodny przedmiot zamówienia zasadnym jest wybór jednego wykonawcy, co umożliwi bezproblemowe wdrożenie platformy oraz jej utrzymanie. Podział zamówienia na części oznacza możliwość pojawienia się sporów kompetencyjnych w ramach wdrożenia oraz utrzymania platformy. Potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia.

3.7. Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert wariantowych.

3.8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych

zadań związanych z przedmiotem zamówienia.

3.9. Informacje o zamówieniach, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usługach w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy Pzp.

3.10. Termin wykonania zamówienia:

3.10.1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Xxxxxx. W przypadku podpisania Umowy w różnych terminach, Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez drugą ze Stron.

3.10.2. Strony ustalają następujące terminy realizacji prac przez Wykonawcę:

1) opracowanie i dostarczenie Projektów – w terminie do 45 dni od wejścia w życie Umowy;

2) dostarczenie i wdrożenie (zainstalowanie, skonfigurowanie) Platformy w środowisku produkcyjnym, testowym i deweloperskim Zamawiającego – w terminie do 5 miesięcy od dnia udostępnienia środowisk przez Zamawiającego, przy czym Zamawiający udostępni środowiska nie później niż w terminie 30 dni od akceptacji Projektów zgodnie z § 4 ust. 2 (projektu umowy (stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ));

3) przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia wprowadzającego (wdrożeniowego) oraz objaśniającego obsługę i korzystanie z Platformy administratorom merytorycznym Platformy oraz administratorom technicznym IT (do 15 osób, 2 osobne szkolenia z rozbiciem na administratorów technicznych IT i merytorycznych, minimum 8 godzin) – w terminie do 2 miesięcy od dnia dostarczenia Platformy do testów akceptacyjnych;

4) świadczenie usług wsparcia powdrożeniowego, na zasadach opisanych w § 4 (projektu umowy (stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ))- przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania

przez Xxxxxx protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w § 5 ust. 20 (projektu umowy

(stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ));

5) świadczenie usług asysty technicznej w zakresie dodatkowych poprawek i modyfikacji Platformy w wymiarze do 1000 roboczogodzin, na zasadach opisanych w § 4 (projektu umowy (stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ)) - w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w § 5 ust. 20 (projektu umowy (stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ));

6) dostarczenie licencji wieczystych na Oprogramowanie wraz ze wsparciem technicznym producenta na okres 24 miesięcy od dnia podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w § 5 ust. 201 (projektu umowy (stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ)) / dostarczenie kodów źródłowych do Oprogramowania2 - w terminie do 2 Dni roboczych od podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w § 5 ust. 20 (projektu umowy (stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ)).

3.10.3. Strony ustalają, że w terminie określonym w ust. 2 pkt 2 zostanie podpisany protokół odbioru końcowego, o którym mowa w § 5 ust. 20 (projektu umowy (stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ)) co oznacza, że termin ten obejmuje wszystkie prace po stronie Wykonawcy, niezbędne do dokonania odbioru Platformy, w tym terminy na usuwanie Błędów stwierdzonych podczas testów, o których mowa § 5 (projektu umowy (stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ)). Czas przeznaczony na przeprowadzenie testów bezpieczeństwa i testów akceptacyjnych po stronie Zamawiającego nie jest wliczany do terminu określonego w ust. 2 pkt 2.

4. WYMAGANIA W ZAKRESIE ZATRUDNIENIA

4.1. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach,

o których mowa w art. 00 Xxxxxx Xxx:

Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy,

ponieważ nie zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 00 Xxxxxx Xxx.

4.2. Wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 Ustawy Pzp:

Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób,

o których mowa w art. 96 ust 2 pkt 2 Ustawy Pzp.

5. PODSTAWY WYKLUCZENIA

5.1. Podstawy wykluczenia, zgodnie z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwaną dalej „ustawą pwanu”

5.1.1. Zamawiający na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy pwanu wykluczy z postępowania Wykonawcę:

5.1.1.1. wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy pwanu;

5.1.1.2. którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593, 655 i 835) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu

1 Dotyczy w przypadku zaoferowania licencji wieczystych. Treść zostanie dostosowana w zależności do zaoferowanego

rozwiązania.

2 Dotyczy w przypadku zaoferowania oprogramowania typu Open Source. Treść zostanie dostosowana w zależności

do zaoferowanego rozwiązania.

765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy pwanu;

5.1.1.3. którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy pwanu.

5.1.2. Wykluczenie, o którym mowa w pkt 5.1.1 następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy pwanu, zamawiający odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego lub ofertę takiego wykonawcy lub uczestnika konkursu, nie zaprasza go do złożenia oferty wstępnej, oferty podlegającej negocjacjom, oferty dodatkowej, oferty lub oferty ostatecznej, nie zaprasza go do negocjacji lub dialogu, a także nie prowadzi z takim wykonawcą negocjacji lub dialogu, odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie, nie zaprasza do złożenia pracy konkursowej lub nie przeprowadza oceny pracy konkursowej, odpowiednio do trybu stosowanego do udzielenia zamówienia publicznego oraz etapu prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

5.1.3. Kontrola udzielania zamówień publicznych w zakresie zgodności z art. 7 ust. 1 ustawy

będzie wykonywana zgodnie z art. 596 ustawy Pzp.

5.1.4. Jako sankcję przewidziano również karę pieniężną nakładaną na osoby lub podmioty podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy pwanu, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub dopuszczenie do udziału w konkursie lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie. Przy czym, przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego lub dopuszczenie do udziału w konkursie rozumie się odpowiednio złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, złożenie oferty, przystąpienie do negocjacji lub złożenie pracy konkursowej. Kara pieniężna nakładana będzie przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.

5.2. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp

5.2.1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp, tj. Wykonawcę:

5.2.1.1. Będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

5.2.1.1.1. udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

5.2.1.1.2. handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

5.2.1.1.3. o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1599 oraz z późn. zm.) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz.

U. z 2023 r. poz. 826 z późn. zm.),

5.2.1.1.4. finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia

przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

5.2.1.1.5. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

5.2.1.1.6. powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745 z późn. zm.),

5.2.1.1.7. przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

5.2.1.1.8. o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

5.2.1.2. Jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 5.2.1.1;

5.2.1.3. Wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

5.2.1.4. Wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5.2.1.5. Jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

5.2.1.6. Jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 Ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

5.3. Zamawiający może wykluczać Wykonawcę na każdym etapie prowadzenia postępowania

o udzielenie zamówienia.

6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

6.1.1.nie podlegają wykluczeniu;

6.1.2.spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego

w ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ.

6.2. Zamawiający wymaga wykazania spełniania następujących warunków określonych w art. 112 ust. 2 Ustawy Pzp, dotyczących:

6.2.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

6.2.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

6.2.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

6.2.4. Zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu platformy e-learningowej na kwotę co najmniej 50 000 zł brutto każde.

Jeżeli wyżej wymieniony zakres był częścią większego zamówienia, wartość dostawy i wdrożenia platformy e-learningowej musi być nie mniejsza niż 50 000,00 zł brutto.

6.3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ, w sposób i za pomocą środków dowodowych określonych w Ustawie Pzp, w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (tj.: Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).

7. OŚWIADCZENIA, DOKUMENTY I PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE

7.1. Do Oferty każdy Wykonawca dołącza:

7.1.1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Załączniku nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te, potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

7.1.2. Pełnomocnictwo (jeżeli oferta jest podpisana przez Pełnomocnika).

7.1.3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

7.1.4. Dowód wniesienia wadium.

7.2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, jednak nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:

Wykazu dostaw (zamówień) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

7.3. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w pkt 7.2. składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego (opatrzonego podpisem elektronicznym) lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem (poprzez opatrzenie podpisem elektronicznym). Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca.

Podmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca.

Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w pkt 7.1.1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

7.4. Informacja dla Wykonawcy zamierzającego powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz Wykonawcy polegającego na zasobach innych podmiotów.

7.4.1. Wykonawca zamierzający powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom zobowiązany jest do wskazania w Formularzu Oferty części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli już są znani.

7.4.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

7.4.3. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie

ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7.4.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego:

7.4.4.1. Oświadczenia, o których mowa w pkt 7.1.1. składa każdy z Wykonawców wspólnie

ubiegających się o udzielenie zamówienia,

7.4.4.2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

7.4.4.3. Dokumenty, o których mowa w pkt 7.2. i 7.4.6 składa dowolny wykonawca/dowolni wykonawcy wykazujący spełnienie warunków udziału w postępowaniu, spośród Wykonawców wspólnie składających ofertę.

7.4.5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

7.4.6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

7.4.7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:

7.4.7.1. Zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

7.4.7.2. Sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

7.4.7.3. Czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

7.4.8. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa pkt. 7.1.1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

W zakresie nieuregulowanym SWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415) oraz rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (DZ. U. z 2020 r., poz. 2452).

8. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFROMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZENIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ.

8.1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim, przy użyciu Platformy e-Zamówienia lub ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx) lub poczty elektronicznej.

8.2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu »Wykonawca« na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa »Regulamin Platformy e-Zamówienia«, dostępny na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz informacje zamieszczone w zakładce »Centrum Pomocy«.

8.3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

8.4. Możliwość korzystania w postępowaniu z »Formularzy do komunikacji« w pełnym zakresie wymaga posiadania konta »Wykonawcy« na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z »Formularzy do komunikacji« służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (dotyczy w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce

»Komunikacja«.

8.5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na Platformy e-Zamówienia w zakładce »Komunikacja« lub ePUAP lub poczty elektronicznej na adres: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

8.6. Identyfikator postępowania dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępny jest na liście wszystkich postępowań na Postępowanie na „Dostawę i wdrożenie platformy e-learningowej w infrastrukturze UKNF” otrzymało identyfikator: ocds-148610-0b75f94a- 2319-11ef-a500-1a0072d5d2bd.

8.7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

W zakresie nieuregulowanym SWZ zastosowanie ma rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków

komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r., poz. 2452).

9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

9.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na realizację przedmiotu zamówienia w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w ramach jednej części zamówienia.

9.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

9.3. Zamawiający nie udostępnia interaktywnego formularza ofertowego na Platformie e-Zamówienia. Ofertę należy złożyć przy pomocy »Formularza ofertowego wraz z załącznikami«, znajdującymi się w SWZ, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym i udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia.

9.4. Zalogowany Wykonawca , jest zobowiązany do zweryfikowania poprawności danych automatycznie pobranych przez system z jego konta i uzupełnienia pozostałych informacji dotyczących wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

9.5. W Formularzu Oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem. Adres skrzynki Xxxxxxxxxxxxx 0000xxxxxx/XxxxxxxXXX.

9.6. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych .doc, .docx lub .pdf i podpisana podpisem elektronicznym przez osobę/y upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Sposób złożenia Oferty, w tym zaszyfrowania Oferty opisany został w Regulaminie Platformy e-Zamówienia dostępnym oraz w „Instrukcji interaktywnej” pod adresem: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxx/0000/00/Xxxxxx-0.0.xxx

9.7. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania na Platformie e-Zamówienia.

9.8. Wykonawca może przed upływem terminu składania oferty zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem formularza do „złożenia”, „zmiany”, „wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na Platformie e-Zamówienia. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Regulaminie Platformy e-Zamówienia dostępnym oraz w „Instrukcji interaktywnej” pod adresem: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxx/0000/00/Xxxxxx-0.0.xxx

9.9. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani

wycofać złożonej oferty.

9.10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

9.11. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem elektronicznym:

9.11.1. Formularz oferty wypełniony i sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. Jeżeli wykropkowane miejsce we wzorze oferty nie dotyczy Wykonawcy należy wpisać “NIE DOTYCZY”.

9.11.2. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w art. 125 ust 1 Ustawy Pzp w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Załączniku nr 3 do SWZ.

9.11.3. Pełnomocnictwo (jeżeli oferta jest podpisana przez Pełnomocnika).

9.11.4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy), którego wzór stanowi

Załącznik nr 4 do SWZ.

9.11.5. Zgodnie z art. 18 ust. 3 Ustawy Pzp wskazanie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 z późn. zm.). Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 0 Xxxxxx Xxx.

9.12. Jeżeli Wykonawca składa oświadczenia, dokumenty w obcym języku, musi załączyć wraz z ofertą ich tłumaczenie na język polski.

9.13. Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące treści zapisów w SWZ należy wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w art. 000 Xxxxxx Xxx. Przepisy Ustawy Pzp nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów Projektów Umów, po terminie otwarcia ofert.

9.14. Oferty nie podpisane, niezgodne z Ustawą Pzp, zostaną odrzucone bez dalszego rozpatrywania.

9.15. Zamawiający nie uzależnia złożenia oferty od odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.

9.16. Postanowienia dotyczące wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty zgodnie z § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 2415). Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

UWAGA !!!

W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie Wykonawcy stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa muszą być one oznaczone klauzulą:

„Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”

Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez

Wykonawcę złożone w oddzielnym pliku z oznakowaniem „Tajemnica przedsiębiorstwa”.

W przypadku, gdy Wykonawca w Ofercie lub w załącznikach do Oferty zastrzega tajemnicę przedsiębiorstwa, to nie później niż w terminie składania Ofert w postępowaniu zobowiązany jest zastrzec, że odpowiednio wskazane informacje będące w złożonej Ofercie lub załącznikach do Oferty nie mogą być udostępniane oraz wykazać (załączyć do Oferty pisemne uzasadnienie), że zastrzeżone informacje stanowią w istocie tajemnicę przedsiębiorstwa.

Ciężar wykazania, że dana informacja może podlegać zastrzeżeniu, spoczywa na Wykonawcy, który musi spełnić ten wymóg do dnia składania Ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Po tym terminie informacje niezastrzeżone będą podlegały ujawnieniu, nawet jeśli stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy.

Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane jako bezskuteczne.

10. SPOSÓB OBLICZANIA CENY

10.1. Wykonawca określi cenę oferty w Formularzu Ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik

nr 1 do SWZ.

10.2. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania SWZ oraz obejmować wszelkie elementy cenotwórcze realizacji zamówienia.

10.3. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty bezpośrednie, koszty pośrednie oraz zysk i powinna uwzględniać wszystkie uwarunkowania zgodnie z Projektem Umowy określonym w SWZ. W cenie powinny być uwzględnione wszystkie podatki, ubezpieczenia, opłaty, opłaty transportowe itp. włącznie z podatkiem od towarów i usług – VAT.

10.4. Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na wycenę zamówienia.

10.5. Cena oferty winna uwzględniać podatek VAT. Wykonawca obowiązany będzie do wystawiania poszczególnych faktur za realizację przedmiotu zamówienia, ze stawką podatku VAT obowiązującą na dzień składania faktury.

10.6. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

10.7. Zamawiający przewiduje możliwości zmian ceny ofertowej brutto w sytuacjach określonych w Załączniku nr 2 do SWZ, stanowiących projekty umów w sprawie poszczególnych części zamówienia publicznego.

10.8. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).

10.9. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe w ofercie i uwzględni konsekwencje rachunkowe dokonywanych poprawek, w szczególności w następujący sposób:

10.9.1. W przypadku, gdy Wykonawca poda cenę oferty jako wartość brutto z dokładnością większą niż do dwóch miejsc po przecinku lub dokonał ich nieprawidłowego zaokrąglenia, Zamawiający dokona przeliczenia podanych w ofercie cen do dwóch miejsc po przecinku, stosując następującą zasadę: podane w ofercie kwoty zostaną zaokrąglone do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza zostaną pominięte, a końcówki powyżej 0,5 grosza zostaną zaokrąglone do 1 grosza.

10.9.2. W przypadku, jeżeli obliczona wartość brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia w Formularzu Ofertowym nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej brutto oraz podanej ilości płatności Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podana jest cena jednostkowa brutto.

10.9.3. W przypadku sumowania wartości składających się na przedmiot zamówienia, jeśli obliczona cena oferty nie odpowiada sumie poszczególnych wartości, Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano poszczególne wartości za poszczególne pozycje zamówienia.

10.9.4. W przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy ceną oferty wyrażoną liczbowo, a słownie Zamawiający przyjmie, że właściwa jest cena oferty wyrażona liczbowo.

10.10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

11. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

11.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach:

Lp.	Nazwa kryterium	Waga kryterium (%)	Opis sposobu oceny
1.	Cena oferty	60%	cena oferty z najniższą Cena = x 60 ceną cena oferty badanej
2.	Czas usunięcia błędu krytycznego	20%	Do 8 Godzin roboczych – 0 pkt Do 7 Godzin roboczych – 10 pkt Do 6 Godzin roboczych – 20 pkt
3.	Wykonawca zapewnia możliwość korzystania z platformy wdrożonej w infrastrukturze Zamawiającego także poprzez aplikacje mobilne na Android i iOS	20%	Zapewnienie możliwości korzystania z platformy wdrożonej w infrastrukturze Zamawiającego także poprzez aplikacje mobilne na Android i iOS – 20 pkt.

Uwaga:

W przypadku, gdy Wykonawca w kryterium „Czas usunięcia błędu krytycznego” nie poda żadnej wartości, wówczas oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt w ramach przedmiotowego kryterium, a Zamawiający uzna, że Wykonawca deklaruje maksymalny czas rozwiązania liczony od momentu zgłoszenia awarii krytycznego tj. do 8 Godzin roboczych.

W przypadku, gdy Wykonawca w kryterium „Czas usunięcia błędu krytycznego” poda wartość powyżej 8 godzin Roboczych, wówczas oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp.

W przypadku, gdy Wykonawca w kryterium „Wykonawca zapewnia możliwość korzystania z platformy wdrożonej w infrastrukturze Zamawiającego także poprzez aplikacje mobilne na Android i iOS” nie zadeklaruje możliwości korzystania z aplikacji mobilnej na Android i iOS to oferta Wykonawcy uzyska w tym kryterium 0 pkt.

11.2. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najkorzystniejszy bilans kryteriów, czyli uzyska największą ilość punktów. Obliczenia w ramach ww. kryteriów oceny ofert dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli nie można wybrać Oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej Ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera Ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone Oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te Oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego Ofert dodatkowych.

11.3. W przypadku Wykonawcy zagranicznego, który na podstawie odrębnych przepisów nie jest zobowiązany do uiszczenia podatku VAT na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i który w Formularzu Oferty (Załącznik nr 1 do SWZ) poda cenę z zerową stawką VAT, Zamawiający na etapie oceny i porównania ofert doliczy do ceny ofertowej podatek od towarów i usług VAT zgodnie z art. 000 Xxxxxx Xxx. Powyższe wynika z konieczności

ustalenia kwoty, która będzie realnie obciążała budżet Zamawiającego z tytułu realizacji zamówienia.

12. WADIUM

12.1. Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej do upływu terminu składania ofert, wnieść

wadium w wysokości: 5 000, 00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych i 00/100).

12.2. Wadium może być wniesione w:

- pieniądzu;

- gwarancjach bankowych;

- gwarancjach ubezpieczeniowych;

- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r., poz.299).

12.3. Termin i miejsce wniesienia wadium:

12.3.1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, i utrzymać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy Pzp.

12.3.2. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu wymaganą kwotę należy wnieść przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Al. Xxxxxxxxxxxxx 0 - nr konta: 43 1130 1062 0000 0576 4220 0001. W takiej sytuacji Wykonawca, w celu informacyjnym wraz z ofertą winien przedłożyć potwierdzenie dokonania przelewu (wpłaty wadium).

12.3.3. Wadium wnoszone w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa powyżej, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

12.3.4. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, wymagane jest aby podmiot wystawiający przedmiotowy dokument podpisał go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W takim przypadku dokument wadium w formie innej niż pieniężna rekomenduje się, aby wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP) i złożyć wraz z ofertą na zasadach określonych w pkt 9 SWZ. Dokument taki winien być sporządzony w języku polskim. Wadium w pieniądzu winno być wniesione z następującym tytułem płatności:

„WADIUM – „Dostawa i wdrożenie platformy e-learningowej w infrastrukturze UKNF”

12.3.5. Z dokumentu wadium wniesionego w formie poręczenia lub gwarancji bankowej

/ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie, że poręczyciel/gwarant w każdym z przypadków, dla których ustawa Pzp przewiduje zatrzymanie wadium, wypłaci należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 30 dni od pierwszego żądania Zamawiającego. W dokumencie tym, gwarant / poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta dodatkowych warunków (np. żądanie przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek UKNF, albo żądania potwierdzenia przez notariusza, że podpisy złożone na żądaniu zapłaty należą do osób umocowanych do występowania w imieniu UKNF, albo żądanie złożenia wezwania np. tylko w formie listu poleconego, czy kurierem), albo przedłożenia dodatkowych dokumentów (oprócz dokumentu potwierdzającego umocowanie osób do występowania w imieniu UKNF z żądaniem zapłaty).

12.3.6. Wadium winno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty wyznaczonej przez Zamawiającego do składania ofert.

13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

13.1. Wykonawca zostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia 18.07.2024 r., przy czym pierwszym dniem związania ofertą jest dzień w którym upływa termin składania ofert.

13.2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 13.1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.

14. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

14.1. Projektowane postanowienia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną

wprowadzone do treści tej Umowy:

14.1.1. Projektowane postanowienia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, w tym warunki jej zmiany, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej Umowy zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ.

14.1.2. Projekt Umowy zawiera w szczególności zmiany przewidziane w SWZ w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres, w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian.

14.2. Zamawiający nie wymaga przed zawarciem Umowy wniesienia zabezpieczenia

należytego wykonania Umowy.

15. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT

15.1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 19.06.2024 r. do godz. 10:00 oraz oznaczyć:

„Dostawa i wdrożenie platformy e-learningowej w infrastrukturze UKNF”.

15.2. Za datę przekazania Xxxxxx przyjmuje się datę jej przekazania na Platformę

e-Zamówienia.

15.3. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu Oferty po terminie oraz zwróci

Ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

15.4. Otwarcie Ofert nastąpi 19.06.2024 r. o godz. 13:00.

15.5. Otwarcie ofert następuje za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.

15.6. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.

15.7. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

15.8. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu Xxxxx, udostępnia na stornie internetowej xxx.xxx.xxx.xx informacje o:

15.8.1. Nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte.

15.8.2. Cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

16. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHONY PRAWNEJ

16.1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy Pzp.

16.2. Odwołanie przysługuje na:

16.2.1. Niezgodną z przepisami Ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowanie postanowienia Umowy Ramowej i Umowy Wykonawczej;

16.2.2. Zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy Pzp.

16.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

16.4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 579 ust. 1 Ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

16.5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX

„Środki ochrony prawnej” Ustawy Pzp.

17. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119 z 4 maja 2016 r., str. 1, ze zm.) („RODO”), informuje się, że:

17.1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, ul. Piękna 20, kod pocztowy: 00-549 Warszawa („Administrator” lub „UKNF”). Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: ul. Xxxxxx 00, xxx. xxxxx. 000, kod pocztowy: 00-549 Warszawa lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx

17.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”). Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

17.3. Podstawą prawną i celem przetwarzania danych osobowych jest:

17.3.1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm., dalej: „ustawa Pzp”) – w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

17.3.2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji;

17.3.3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający

na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

17.4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp, a także Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, jako administrator danych osobowych użytkowników platformy e-zamówienia, na której UKNF prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Administrator może udostępniać dane osobowe także podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie odrębnych przepisów prawa lub umowy zawartej z Administratorem, w szczególności podmiotom świadczącym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji.

17.5. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom w państwach trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacjom międzynarodowym.

17.6. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zarządzeniami wewnętrznymi określającymi czas przechowywania dokumentacji w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego. Dane osobowe zawarte w protokole postępowania i załącznikach do niego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.

17.7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje:

17.7.1. na podstawie art. 15 RODO – prawo dostępu do swoich danych osobowych;

17.7.2. na podstawie art. 16 RODO – prawo do sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

17.7.3. na podstawie art. 18 RODO – prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

17.7.4. na podstawie art. 21 RODO – prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą;

17.7.5. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

17.8. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:

17.8.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO – prawo do usunięcia danych osobowych;

17.8.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

17.8.3. na podstawie art. 21 RODO – prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

17.9. Obowiązek podania przez Wykonawców danych osobowych bezpośrednio ich dotyczących oraz innych wymaganych danych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

17.10. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, stosowanie do art. 22 RODO.

18. FORMALNOŚCI, JAKIE WINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE, W CELU ZAWARCIA UMOWY O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE

18.1. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania Umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

18.2. Umowa zostanie zawarta w terminie określonym w art. 000 Xxxxxx Xxx.

18.3. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć Zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym umowę regulującą ich współpracę. Umowa regulująca współpracę Wykonawców składających wspólnie ofertę powinna określać x.xx.:

00.0.0.xxxxxxxx składające ofertę;

18.3.2. cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa;

18.3.3. zasady reprezentacji i prowadzenia spraw;

18.3.4. oznaczenie czasu trwania Umowy (wymaga się, aby czas trwania Umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji i rękojmi).

Umowa, o której mowa w niniejszym punkcie, nie może być umową przedwstępną

ani umową zawartą pod warunkiem zawieszającym.

18.4. Inne postanowienia:

Do spraw nie uregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy Ustawy Pzp - tj. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.).

19. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW

19.1. Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz Ofertowy (wzór);

19.2. Załącznik nr 2 do SWZ – Projekt Umowy;

19.3. Załącznik nr 3 do SWZ – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór);

19.4. Załącznik nr 4 do SWZ – Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (wzór);

19.5. Załącznik nr 5 do SWZ – Pełnomocnictwo (wzór dla Wykonawców wspólnie ubiegających się

o udzielenie zamówienia);

19.6. Załącznik nr 6 do SWZ – wykaz dostaw (wzór).

FORMULARZ OFERTOWY- WZÓR

Załącznik nr 1 do SWZ

Oferta dla Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego ul. Piękna 20 00-549 Warszawa W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 z późn. zm.), na: „Dostawa i wdrożenie platformy e-learningowej w infrastrukturze UKNF” - nr DZA-DZAZZP.2610.7.2024
Nazwa Wykonawcy*:			......................................................... - zwany w dalszej części oferty Wykonawcą
Forma organizacyjno – prawna Wykonawcy:
Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym imię i nazwisko oraz tel., e-mail (do korespondencji elektronicznej, na podany adres będą wysyłane wszystkie informacje przesyłane drogą elektroniczną)
Siedziba Wykonawcy:
Kraj i miejscowość
Ulica		Nr domu		Nr lokalu
Kod pocztowy
Tel.
Nr konta bankowego
Strona www.
e-mail
NIP
REGON

Osobą uprawnioną do reprezentacji jest / są ….......................................................................

(imię i nazwisko)

W przypadku wyboru naszej oferty, Umowa z naszej strony zostanie podpisana przez:

(imię i nazwisko)

OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji na „Dostawę i wdrożenie platformy e-learningowej w infrastrukturze UKNF ” oferujemy realizację przedmiotu zamówienia na warunkach opisanych w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz na warunkach określonych w niniejszej ofercie.

CENA OFERTOWA:

Niniejszym oferuję:

1) (należy uzupełnić nazwę oraz wersję oprogramowania);

2) realizację przedmiotu zamówienia za cenę brutto: zł

(słownie:… zł) zgodnie z poniższą kalkulacją:

Lp.	Przedmiot zamówienia	Jednostka miary	Wolumen	Cena jednostkowa netto (PLN)	Wartość netto (PLN) CxD	VAT	Wartość brutto (PLN) E+F
1.	A	B	C	D	E	F	G
2.	Dostawa i wdrożenie platformy wraz z dostawą licencji wieczystych na oprogramowanie oraz wsparciem producenta*	dostawa wraz z usługą	1
3.	Dostawa i wdrożenie platformy **	dostawa wraz z usługą	1
4.	Przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów	usługa	1
5.	Świadczenie usług wsparcia powdrożeniowego	kwartał	8
6.	Asysta techniczna	roboczogodzi na	1000
7.	SUMA

* Wypełnia Wykonawca oferujący licencje wieczyste. W przypadku zaoferowania oprogramowania typu Open Source należy wpisać w kolumnie G „nie dotyczy”.

** Wypełnia Wykonawca oferujący oprogramowanie typu Open Source. W przypadku zaoferowania licencji wieczystych należy wpisać w kolumnie G „nie dotyczy”.

KRYTERIA POZACENOWE:

1. Oświadczam/y, że czas usunięcia błędu krytycznego wynosi, do *** Godzin roboczych.

2. Oświadczam/y, że Wykonawca zapewnia możliwość korzystania z platformy wdrożeniowej w infrastrukturze Zamawiającego także poprzez aplikacje mobilne na Android i iOS: TAK/NIE****

*** należy podać oferowaną wartość zgodnie z pkt 11 SWZ.

**** należy odpowiednio wykreślić. W przypadku zaoferowania możliwości korzystania z platformy wdrożeniowej w infrastrukturze Zamawiającego także poprzez aplikacje mobilne na Android i iOS należy wykreślić „NIE”.

Uwaga:

W przypadku, gdy Wykonawca w kryterium „Czas usunięcia błędu krytycznego” nie poda żadnej wartości, wówczas oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt w ramach przedmiotowego kryterium, a Zamawiający uzna że Wykonawca deklaruje maksymalny czas rozwiązania liczony od momentu zgłoszenia błędu krytycznego tj. do 8 Godzin roboczych .

W przypadku, gdy Wykonawca w kryterium „Czas usunięcia błędu krytycznego” poda wartość powyżej 8 Godzin roboczych, wówczas oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp.

W przypadku, gdy Wykonawca w kryterium „Wykonawca zapewnia możliwość korzystania z platformy wdrożonej w infrastrukturze Zamawiającego także poprzez aplikacje mobilne na Android i iOS” nie zadeklaruje możliwości korzystania z aplikacji mobilnej na Android i iOS to oferta Wykonawcy uzyska w tym kryterium 0 pkt.

W przypadku, gdy Wykonawca w kryterium „Wykonawca zapewnia możliwość korzystania z platformy wdrożonej w infrastrukturze Zamawiającego także poprzez aplikacje mobilne na Android i iOS” nie wskaże (poprzez wykreślenie) czy oferuje powyższe rozwiązanie Zamawiający uzna, że Wykonawca takiego rozwiązania nie oferuje.

OŚWIADCZENIA:

1) zamówienie zostanie zrealizowane w terminach określonych w SWZ oraz Projekcie Umowy;

2) w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia;

3) zapoznaliśmy się z treścią SWZ oraz Projektem Umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń

oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte;

4) oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania i złożenia

oferty oraz wykonania zamówienia;

5) uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres wskazany w SWZ licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie z tym dniem);

6) akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w SWZ;

7) oświadczamy, że informacje i dokumenty wymienione w pliku ……. (uzupełnić jeżeli dotyczy) stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzegamy, że nie mogą być udostępnione oraz wykazujemy, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. (Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa składając pisemne uzasadnienie (np. w formie odrębnego dokumentu / załącznika do oferty).

8) oświadczamy, że sposób reprezentacji spółki/konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący:

..............................................................................................................................................

(wypełniają jedynie Wykonawcy składający wspólną ofertę – spółki cywilne i konsorcja)

9) wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

(UWAGA: W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO, treści niniejszego oświadczenia Wykonawca nie składa np. przez jego wykreślenie).

10) informujemy, iż prowadzona działalność klasyfikuje się jako: Mikroprzedsiębiorstwo/ Małe przedsiębiorstwo/ Średnie przedsiębiorstwo/ inne

(niepotrzebne skreślić)*

Mikroprzedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EURO.

Małe przedsiębiorstwo – przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EURO.

Średnie przedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo, które nie jest mikroprzedsiębiorstwem ani małym przedsiębiorstwem

i które zatrudnia mniej niż 250 osób i którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów EURO lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EURO.

ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA:

1) zobowiązujemy się do zawarcia Umowy zamówienia w terminie wyznaczonym przez

Zamawiającego;

2) osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji Umowy jest ................................................. e-mail: tel:

………………………………………………………………………………………………...……

PODWYKONAWCY:

Oświadczamy, że **):

a) Przedmiot zamówienia wykonamy siłami własnymi;

b) Powierzymy następującym podwykonawcom realizację następujących części

zamówienia:

c) Powierzymy podwykonawcom realizację następujących części zamówienia i jednocześnie powołujemy się na ich zasoby, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SWZ, na zasadach określonych w art. 118 ust. 0 Xxxxxx Xxx.

SPIS TREŚCI:

Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:

a) ..............................................................................................................................................

b) ..............................................................................................................................................

Lp. Nazwa (firma) podwykonawcy Część (zakres) przedmiotu zamówienia powierzony podwykonawcy

Lp. Nazwa (firma) podwykonawcy Część (zakres) przedmiotu zamówienia powierzony podwykonawcy

Oferta została złożona na kolejno ponumerowanych stronach.

Pouczony o odpowiedzialności karnej (m. in. z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny tj.: Dz. U. z 2024 r. poz. 17 ze zm.) oświadczam, że oferta oraz załączone do niej dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia oferty.

..............................................................................

/Podpis upoważnionej (ych) do reprezentowania

Wykonawcy/

.........................., dnia 2024 r.

UWAGA

*Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie - należy podać pełne nazwy i adresy wszystkich Wykonaców.

**Niepotrzebne skreślić. W przypadku nie skreślenia którejś z pozycji i nie wypełnienia tabeli w pozycji b) lub c) - Zamawiający uzna, odpowiednio, że Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom i Wykonawca nie polega na zasobach podwykonawcy (innego podmiotu) w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SWZ.

Załącznik nr 2 do SWZ

U m o w a N r … … … / 2 0 2 4 – P R O J E K T

zawarta w dniu.................2024 r. w Warszawie pomiędzy:

Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 7010902185, REGON 382088467, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

………………………….. – ………………………………………….

a

(dla spółki jawnej, partnerskiej, komandytowej)

……………….………………………...… z siedzibą w ………………………….………… (… kod

pocztowy) przy ul. , wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru

Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Wydział Gospodarczy

Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ……………………., REGON ,

NIP ………………, zwaną dalej „Wykonawcą” reprezentowanym zgodnie z odpisem z Rejestru

Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez:

……………………………-……………………………

(dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością)

………………………………………….. z siedzibą w ……………………. (… kod pocztowy) przy

ul. ………………………, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego

prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru

Sądowego pod numerem ………………., REGON , NIP , wysokość

kapitału zakładowego , zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną zgodnie z odpisem

z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez:

…………………………………………………………………..

(dla spółki komandytowo-akcyjnej i akcyjnej)

……………….………………………...… z siedzibą w ………………………………… (… kod

pocztowy) przy ul. ……………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru

Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ……………………., REGON

……………………….., NIP ………………, wysokość kapitału zakładowego ……….. i kapitału wpłaconego ……………., zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną zgodnie z odpisem z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez:

……………………………-……………………………

(dla prostej spółki akcyjnej)

……………….………………………...… z siedzibą w ………………………………… (… kod

pocztowy) przy ul. ……………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru

Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Wydział

Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem …………………, REGON

………………, NIP ………………….., wysokość kapitału akcyjnego ……………., zwaną dalej

„Wykonawcą”, reprezentowaną zgodnie z odpisem z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru

Sądowego przez:

……………………………-……………………………

(dla osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą)

......................................................................... (imię i nazwisko Xxxxxxxxx), zamieszkałym

przy ul. ……………………. w ………………………, posiadającym PESEL ,

prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą …………………. z siedzibą w ………………

przy ul. ......................................., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, REGON , NIP. , zwaną(-ym) dalej „Wykonawcą”

(dla spółki cywilnej)

......................................................................... (imię i nazwisko Wykonawcy), zamieszkałym przy ul. ……………………. w ………………………, posiadającym PESEL ,

prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą …………………. z siedzibą w przy

ul. ......................................., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, REGON , NIP. ,

oraz

........................................................................ (imię i nazwisko Xxxxxxxxx), zamieszkałym

przy ul. ……………………. w ………………………, posiadającym PESEL ,

prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą …………………. z siedzibą w ………………

przy ul. ......................................., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, REGON , NIP...............................................

zwaną(-ym) dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru

Sądowego przez:

……………………………-……………………………

zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub oddzielnie „Stroną”.

Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie podstawowym na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych zwaną dalej „Ustawą Pzp”, wybrany został Wykonawca i została z nim podpisana Umowa o następującej treści:

DEFINICJE

Poniżej wskazanym terminom lub zwrotom pisanym z wielkiej litery w treści Umowy oraz jej

załącznikach, Strony nadają następujące znaczenie:

Termin	Definicja
Błąd	Incydent	związany	z	funkcjonowaniem	Platformy,	który

	uniemożliwia korzystanie z niej przez Zamawiającego. Wyróżniamy Błędy: Błąd Krytyczny, Błąd Niekrytyczny, Podatność bezpieczeństwa; kategoria Błędu zostaje każdorazowo określona przez Zamawiającego.
Błąd Krytyczny (usterka krytyczna)	Stan, w którym Platforma nie działa lub zaistniał błąd w środowisku produkcyjnym powodujący funkcjonowanie Platformy niezgodnie z Dokumentacją, który zakłóca działanie wszystkich bądź kluczowych funkcjonalności Platformy, wskutek czego znacząco utrudnia lub uniemożliwia realizację prac przez Zamawiającego lub użytkowników Platformy. Do Błędów Krytycznych zalicza się również wszelkie zidentyfikowane Podatności bezpieczeństwa.
Błąd Niekrytyczny	Błąd uniemożliwiający dostęp do jednej lub wielu podstawowych funkcjonalności Platformy, niezakwalifikowany jako Błąd Krytyczny.
Dokumentacja	Wszelkie dokumenty sporządzone przez Wykonawcę na potrzeby realizacji Umowy, w tym projekt techniczny (szablon dokumentu „Projekt systemu”), dokumentacja powykonawcza i odtworzeniowa, karta techniczna, dokumentacja administratora, dokumentacja użytkownika, projekt wdrożenia Platformy, materiały szkoleniowe, dokumentacja producenta Oprogramowania i wszystkie inne dokumenty będące wynikiem realizacji Umowy, które muszą być sporządzone w języku polskim.
Dzień Roboczy	Dzień pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce, zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy.
Godziny Robocze	Godziny od 8:00 do 16:00 w Dni robocze.
Platforma	Platforma e-learningowa posiadająca funkcjonalności opisane w Załączniku nr 1 do Umowy.
Podatność Bezpieczeństwa	Zidentyfikowana i zdefiniowana przez Zamawiającego wada Platformy lub brak odpowiedniego zabezpieczenia, występująca jako Podatność Krytyczna lub Podatność Niekrytyczna, które według Zamawiającego, w sposób bezpośredni lub pośredni zagrażają bezpieczeństwu zasobów Zamawiającego, określone w szczególności przez: wymagania bezpieczeństwa określone w szczególności aktualną listą TOP 10 wg organizacji OWASP (Open Web Application Security Project) oraz opisywane w zaktualizowanym OWASP Testing Guide, w tym co najmniej: 1) brak mechanizmu walidacji danych wejściowych i wyjściowych w szczególności pod kątem ataków typu cross-site scripting (XSS) oraz injection np. SQL injection, shell injection, OS injection, code injection, lub mechanizmu zabezpieczenia systemu przed szczególnie wysokim przeciążeniem (np. wielokrotne zapętlenie w konstrukcji parserów); 2) brak zapewnienia bezpieczeństwa komunikacji danych poprzez silne szyfrowanie za pomocą algorytmów, które – bazując na dostępnych publicznie informacjach (np. opracowaniach merytorycznych, raportach jednostek

	zajmujących się cyberbezpieczeństwem lub kryptografią, rekomendacji międzynarodowych organizacji standaryzujących takich jak Internet Assigned Numbers Authority) – nie są uznane za skompromitowane; 3) brak mechanizmów zabezpieczających przed podatnościami związanymi z kontrolą dostępu (np. niezabezpieczone bezpośrednie odwołania do obiektów, nieograniczony dostęp URL, nieograniczony dostęp użytkowników do funkcji, eskalacje uprawnień, niewłaściwe zarządzanie sesją użytkownika); 4)brak zapewnienia mechanizmów zabezpieczających przed podatnościami wynikającymi z nieodpowiedniego zarządzania błędami oraz nadmiarowym ujawnieniem informacji o infrastrukturze; 5) brak funkcjonalności pełnego monitorowania i logowania zdarzeń w Platformie; 6) korzystanie z nieaktualnych lub niewolnych od znanych podatności bezpieczeństwa komponentów oraz bibliotek programistycznych (publikowanych x.xx. w bazie xxxxx://xxx.xxxxx.xxx/, komunikowanych przez producentów komponentów i bibliotek oraz zgłaszanych przez Zamawiającego będących wynikiem własnych testów bezpieczeństwa); 7) brak zapewnienia monitorowania, wykrywania i usuwania pojawiających się luk bezpieczeństwa w Platformie; 8) niepoddanie każdego z elementów Platformy (baza danych, systemy operacyjne, serwery webowe/aplikacyjne oraz inne dostarczone przez Wykonawcę komponenty informatyczne itd.) procesowi utwardzania (hardeningu) zgodnie z zaleceniami producenta i poważanymi standardami (np. CIS Security Benchmark udostępniany przez Center for Internet Security, Inc.) w celu uzyskania maksymalnej możliwej odporności systemu na ataki; 9) spełnianie przez Platformę wymagań bezpieczeństwa, o których mowa w pkt 1-8, z wykorzystywaniem w tym celu infrastruktury Zamawiającego.
Podatności Krytyczne	Za Podatności Krytyczne Zamawiający uzna w szczególności: 1) możliwość nieautoryzowanego dostępu do systemu lub aplikacji; 2) nieautoryzowany dostęp do danych.
Podatności Niekrytyczne	Za Podatności Niekrytyczne Zamawiający uzna w szczególności: 1) możliwość ujawnienia informacji, które umożliwiają ukierunkowanie dalszych ataków na urządzenie użytkownika lub serwer aplikacji; 2) brak nagłówka „Strict-Transport-Security” w odpowiedzi serwera HTTP/HTTPS.
Projekty	Projekt techniczny i projekt wdrożenia Platformy, do których opracowania zobowiązany jest Wykonawca przed przystąpieniem do wdrożenia Platformy, wchodzące w skład Dokumentacji.
Umowa	Umowa w sprawie zamówienia publicznego zawarta między

	Zamawiającym, a Wykonawcą wraz ze wszystkimi aneksami i Załącznikami do Umowy.
Zgłoszenie	Poinformowanie, Wykonawcy o zaistniałym Błędzie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Zgłoszenie powinno zawierać kategorię Błędu oraz zawierać krótki opis dotyczący nieprawidłowości działania Platformy. Jeżeli wada zostanie wykryta bezpośrednio przez Wykonawcę, Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zmawiającego o wykryciu wady oraz nada wadzie odpowiednią kategorię Błędu, z tym zastrzeżeniem, że ostateczna decyzja odnośnie kategorii Błędu należy do Zamawiającego. W przypadku, gdy Zgłoszenie zostanie uznane przez Wykonawcę za niezasadne lub w przypadku uznania, iż Zamawiający w sposób nieprawidłowy określił kategorię Błędu, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym Zamawiającego, przy czym ostateczna decyzja co do realizacji usługi oraz co do kwalifikacji określonego Błędu należy do Zamawiającego.
Zgłoszenie bez błędu	Poinformowanie Wykonawcy o wadzie Platformy niekwalifikującej się jako Błąd krytyczny, Błąd niekrytyczny ani Podatność bezpieczeństwa lub zwrócenie się do Wykonawcy z pytaniem dotyczącym Platformy, lub w celu uzyskania konsultacji.

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest dostawa i wdrożenie Platformy w infrastrukturze Zamawiającego (on-premise), wraz z zapewnieniem wsparcia technicznego, szkoleń zarówno dla administratorów, jak i użytkowników Platformy oraz zapewnieniem możliwości korzystania z Platformy także poprzez aplikacje mobilne na Android i iOS3.

2. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy został zawarty w Załączniku nr 1 do Umowy.

§ 2.

Termin realizacji

1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Xxxxxx. W przypadku podpisania Umowy w różnych terminach, Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez drugą ze Stron.

2. Strony ustalają następujące terminy realizacji prac przez Wykonawcę:

1) opracowanie i dostarczenie Projektów – w terminie do 45 dni od wejścia w życie Umowy;

2) dostarczenie i wdrożenie (zainstalowanie, skonfigurowanie) Platformy w środowisku produkcyjnym, testowym i deweloperskim Zamawiającego – w terminie do 5 miesięcy od dnia udostępnienia środowisk przez Zamawiającego, przy czym Zamawiający udostępni środowiska nie później niż w terminie 30 dni od akceptacji Projektów zgodnie z § 4 ust. 2;

3) przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia wprowadzającego (wdrożeniowego) oraz objaśniającego obsługę i korzystanie z Platformy administratorom merytorycznym Platformy oraz administratorom technicznym IT (do 15 osób, 2 osobne szkolenia z rozbiciem na administratorów technicznych IT i merytorycznych, minimum 8 godzin) – w terminie do 2 miesięcy od dnia dostarczenia Platformy do testów akceptacyjnych;

3 Zaoferowanie przez Wykonawcę możliwości korzystania z Platformy poprzez aplikacje mobilne stanowi dodatkowe kryterium oceny ofert. W przypadku niezaoferowania przez Wykonawcę możliwości korzystania z Platformy poprzez aplikacje mobilne część ust. 1 o treści „oraz zapewnieniem możliwości korzystania z Platformy także poprzez aplikacje mobilne na Android i iOS” zostanie wykreślona.

4) świadczenie usług wsparcia powdrożeniowego, na zasadach opisanych w § 4 - przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w § 5 ust. 20;

5) świadczenie usług asysty technicznej w zakresie dodatkowych poprawek i modyfikacji Platformy w wymiarze do 1000 roboczogodzin, na zasadach opisanych w § 4 - w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w § 5 ust. 20;

6) dostarczenie licencji wieczystych na Oprogramowanie wraz ze wsparciem technicznym producenta na okres 24 miesięcy od dnia podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w § 5 ust. 204 / dostarczenie kodów źródłowych do Oprogramowania5 - w terminie do 2 Dni roboczych od podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w § 5 ust. 20.

3. Strony ustalają, że w terminie określonym w ust. 2 pkt 2 zostanie podpisany protokół odbioru końcowego, o którym mowa w § 5 ust. 20, co oznacza, że termin ten obejmuje wszystkie prace po stronie Wykonawcy, niezbędne do dokonania odbioru Platformy, w tym terminy na usuwanie Błędów stwierdzonych podczas testów, o których mowa § 5. Czas przeznaczony na przeprowadzenie testów bezpieczeństwa i testów akceptacyjnych po stronie Zamawiającego nie jest wliczany do terminu określonego w ust. 2 pkt 2.

§ 3.

Zasady komunikowania się Stron

1. Do bieżącej współpracy w zakresie wykonywania Umowy, w tym do podpisywania protokołów

odbioru, upoważnione są następujące osoby:

1) po stronie Zamawiającego: ………………………………..

2) po stronie Wykonawcy: ………………………………………

2. Zmiana osób upoważnionych do dokonywania uzgodnień w trakcie realizacji Umowy, w tym do podpisywania protokołów odbioru, wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie lub drogą elektroniczną i nie stanowi zmiany Umowy.

Projekty

§ 4.

Sposób realizacji Umowy

1. W terminie określonym w § 2 ust. 2 pkt 1 Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu

Projekty do akceptacji.

2. Zamawiający w terminie 10 Dni roboczych od otrzymania Projektów dokona ich sprawdzenia pod

względem ich zgodności z Umową, w tym opisem przedmiotu Umowy oraz:

1) poinformuje Wykonawcę o akceptacji Projektów lub

2) zgłosi uwagi. W takim przypadku w wyżej wskazanym terminie Zamawiający przedstawi Wykonawcy listę uwag za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy podane w § 3 ust. 1 pkt 2.

3. Wykonawca po uwzględnieniu uwag Zamawiającego zobowiązany jest przekazać ponownie Projekty Zamawiającemu w terminie 3 Dni roboczych od dnia upływu terminu, o którym mowa w ust. 2.

4. Procedura opisana w ust. 2 i 3 może być powtórzona trzy razy. W przypadku, gdy po czterokrotnym przedstawieniu Projektów do akceptacji, Projekty nie uzyskają akceptacji

4 Dotyczy w przypadku zaoferowania licencji wieczystych. Treść zostanie dostosowana w zależności do zaoferowanego

rozwiązania.

5 Dotyczy w przypadku zaoferowania oprogramowania typu Open Source. Treść zostanie dostosowana w zależności do zaoferowanego rozwiązania.

Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy zgodnie z § 11 ust. 2 pkt 6 lit. a i naliczenia odpowiednich kar umownych.

Infrastruktura

5. W ramach realizacji Umowy Zamawiający udostępni Wykonawcy środowisko produkcyjne, testowe i deweloperskie.

6. Jeżeli wdrożenie Platformy będzie wymagało dodatkowych technologii/licencji Wykonawca musi dostarczyć je w ramach przewidzianego w Umowie wynagrodzenia wraz z licencjami na użytkowanie ich przez Zamawiającego, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, wraz ze wsparciem producenta na okres nie krótszy niż do końca okresu świadczenia usług wsparcia powdrożeniowego, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 4.

Dostawa licencji

7. W terminie wskazanym w § 2 ust. 2 pkt 6, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia do siedziby Zamawiającego kluczy licencyjnych lub zapewnienia Zamawiającemu dostępu do wskazanego przez Wykonawcę zasobu internetowego w celu pobrania przez Zamawiającego tych licencji drogą elektroniczną. Wykonawca w dniu dostawy licencji dostarczy dokument potwierdzający objęcie Oprogramowania usługą wsparcia technicznego przez producenta przez okres wskazany w § 2 ust. 2 pkt 6.6 / W terminie wskazanym w § 2 ust. 2 pkt 6, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia do siedziby Zamawiającego kodów źródłowych lub zapewnienia Zamawiającemu dostępu do wskazanego przez Wykonawcę zasobu internetowego w celu pobrania przez Zamawiającego kodów źródłowych drogą elektroniczną.7

8. Dostarczenie licencji wraz z dokumentami, o których mowa w ust. 7, zostanie potwierdzone protokołem odbioru, sporządzonym zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.8 / Dostarczenie kodów źródłowych zostanie potwierdzone protokołem odbioru, sporządzonym zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.9

Szkolenia

9. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkoleń dla administratorów technicznych IT i administratorów merytorycznych, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 3, oraz przygotowania i zamieszczenia na Platformie szkolenia e-learningowego, o którym mowa w pkt I ppkt 11 opisu przedmiotu Umowy, w formie samouczka.

10. Przeprowadzenie i przygotowanie szkoleń, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 3 nastąpi w oparciu o materiały szkoleniowe przygotowane w języku polskim.

11. Szkolenia dla administratorów technicznych IT i merytorycznych, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 3, zostaną zrealizowane w formie online przez narzędzie zapewnione przez Wykonawcę (bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania na komputerach uczestników). Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia listy adresów mailowych uczestników szkolenia najpóźniej na 3 Dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia w danej grupie w celu przekazania im przez Wykonawcę dedykowanego odnośnika internetowego (hiperłącza), umożliwiającego zalogowanie do pokoju webinarowego, w którym odbywać się będzie szkolenie. Wykonawca zobowiązuje się wówczas do wysłania zaproszeń drogą elektroniczną (e-mail) do uczestników szkolenia wraz z dedykowanym odnośnikiem internetowym, o którym mowa w zdaniu poprzednim, na min. 1 Dzień roboczy przed rozpoczęciem szkolenia.

6 Dotyczy w przypadku zaoferowania licencji wieczystych. Treść zostanie dostosowana w zależności do zaoferowanego

rozwiązania.

7 Dotyczy w przypadku zaoferowania oprogramowania typu Open Source. Treść zostanie dostosowana w zależności

od zaoferowanego rozwiązania.

8 Dotyczy w przypadku zaoferowania licencji wieczystych. Treść zostanie dostosowana w zależności do zaoferowanego

rozwiązania.

9 Dotyczy w przypadku zaoferowania oprogramowania typu Open Source. Treść zostanie dostosowana w zależności

od zaoferowanego rozwiązania.

12. Przeprowadzenie każdego szkolenia, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 3, zostanie potwierdzone raportem ze szkolenia, przygotowywanym przez Wykonawcę, który będzie zawierał:

1) nazwę i tematykę szkolenia;

2) datę i miejsce przeprowadzenia szkolenia;

3) imię i nazwisko oraz specjalizację osób prowadzących poszczególne szkolenia.

Do raportu każdego ze szkoleń Wykonawca załączy listę obecności uczestników oraz

wypełnione przez uczestników ankiety oceny szkolenia.

13. Wykonawca przekaże Zamawiającemu raport z każdego ze szkoleń, o których mowa w § 2 ust.

2 pkt 3 wraz z przygotowanym protokołem odbioru wszystkich szkoleń. Prawidłowe przeprowadzenie każdego szkolenia zostanie potwierdzone podpisaniem przez Strony protokołu odbioru, sporządzonego zgodnie z wzorem zawartym w Załączniku nr 2 do Umowy, po prawidłowej realizacji ostatniego ze szkoleń.

14. Szkolenia, o których mowa w pkt I ppkt 11 opisu przedmiotu Umowy będą realizowane poprzez samouczek, który zostanie przekazany wraz z Platformą. Prawidłowe wykonanie samouczka zostanie potwierdzone protokołem odbioru końcowego Platformy, o którym mowa w § 5 ust. 20.

Dokumentacja

15. Wykonawca zobowiązuje się do wytworzenia oraz dostarczenia Zamawiającemu pozostałej Dokumentacji niezbędnej do realizacji Umowy oraz do korzystania z Platformy, zgodnej z szablonami Zamawiającego. Zamawiający przekaże Wykonawcy szablony na potrzeby wykonania Dokumentacji w terminie 5 Dni roboczych od dnia wejścia w życie Umowy.

16. Wykonawca realizując usługi modyfikacji w ramach asysty technicznej zobowiązuje się każdorazowo do aktualizacji wytworzonej Dokumentacji, jeżeli konfiguracja Platformy uległa zmianie albo korzystanie z Platformy po usunięciu Błędu odbywa się w inny sposób. Przekazanie zaktualizowanej Dokumentacji jest warunkiem odbioru usług w ramach asysty technicznej.

17. Prawidłowe opracowanie całości Dokumentacji zostanie potwierdzone protokołem odbioru

końcowego Platformy, o którym mowa w § 5 ust. 20.

Wsparcie powdrożeniowe

18. W ramach wsparcia powdrożeniowego Wykonawca zobowiązany będzie do obsługi Zgłoszeń

oraz Zgłoszeń bez błędu – w Dni robocze w Godzinach roboczych.

19. Zamawiający będzie dokonywał Zgłoszeń i Zgłoszeń bez błędu:

1) na nr telefonu , lub

2) w systemie zgłoszeń udostępnionym Zamawiającemu przez Wykonawcę, lub

3) na adres e-mail: ……… .

20. Za moment dokonania Zgłoszenia lub Zgłoszenia bez błędu na adres e-mail uznaje się moment wysłania Zgłoszenia przez Zamawiającego na adres e-mail wskazany w ust. 19 pkt 3. Czas reakcji Wykonawcy na Zgłoszenie wynosi 4 Godziny robocze od momentu dokonania Zgłoszenia przez Zamawiającego.

21. Czas na usunięcie zgłoszonego Błędu lub udzielenia odpowiedzi na Zgłoszenie bez błędu

wynosi:

1) w przypadku Błędu Krytycznego - do …10 Godzin roboczych od momentu dokonania

Zgłoszenia;

2) w przypadku Błędu niekrytycznego - do 5 Dni roboczych od momentu dokonania Zgłoszenia;

3) w przypadku Zgłoszenia bez błędu - do 30 Dni roboczych od momentu dokonania Zgłoszenia;

4) w przypadku Podatności Krytycznej - do 30 dni od momentu dokonania Zgłoszenia;

5) w przypadku Podatności Niekrytycznej - do 60 dni od momentu dokonania Zgłoszenia.

10 Dodatkowe kryterium oceny ofert - treść zostanie uzupełniona zgodnie z treścią oferty Wykonawcy.

22. Przez cały okres wsparcia powdrożeniowego, w ramach wynagrodzenia określonego w § 6, Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość pobierania wszelkich uaktualnień i poprawek (patch-y) posiadanej wersji Oprogramowania i Oprogramowania dedykowanego, które pojawią się w okresie, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 4. Wykonawca zobowiązany będzie do zainstalowania ich w infrastrukturze Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia Zamawiającemu wsparcia producenta Oprogramowania przez cały okres wsparcia powdrożeniowego, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 4 na warunkach określonych w ust. 35.11

23. Po zakończeniu każdego kwartału świadczenia wsparcia powdrożeniowego Wykonawca przygotuje wykaz Zgłoszeń i Zgłoszeń bez błędu wraz ze wskazaniem wszelkich opóźnień w ich realizacji oraz z podziałem na rodzaj zgłoszenia.

24. Odbiór usług wsparcia powdrożeniowego będzie następował na podstawie protokołu odbioru sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy, podpisanego przez Strony po zakończeniu każdego kwartału świadczenia usług wsparcia powdrożeniowego. Wykaz Zgłoszeń i Zgłoszeń bez błędu będzie stanowić załącznik do protokołu odbioru. Podpisanie protokołu odbioru jest podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę za dany kwartał świadczenia usług wsparcia powdrożeniowego.

Asysta techniczna

25. W ramach asysty technicznej Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia analiz i rozwoju Platformy.

26. Asysta techniczna będzie realizowana na zlecenie Zamawiającego, zgodnie z poniższą procedurą:

1) Na podstawie wstępnego zgłoszenia przekazanego przez Zamawiającego, Wykonawca przeprowadzi wstępną analizę potrzeb Zamawiającego w zakresie modyfikacji Platformy;

2) W oparciu o wynik wstępnej analizy potrzeb, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu formularz wyceny, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Umowy, który będzie zawierał propozycje zakresu usług modyfikacji Platformy, harmonogramu oraz wysokości wynagrodzenia Wykonawcy za te usługi, z uwzględnieniem stawki wynagrodzenia określonej w § 6 ust. 3, w terminie 5 Dni Roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę wstępnego zgłoszenia, o którym mowa w pkt 1, z zastrzeżeniem ust. 27, przy czym Wykonawca na żądanie Zamawiającego jest zobowiązany do doprecyzowania oraz wyjaśnień w zakresie przedstawionej wyceny;

3) W terminie 3 Dni Roboczych od dnia otrzymania przez Zamawiającego formularza wyceny Strony przeprowadzą negocjacje co do zakresu, harmonogramu i wartości zleconych prac;

4) W wyniku zakończonych negocjacji Strony podpiszą zlecenie, które określi przyjęty do realizacji zakres, harmonogram prac, ilość roboczogodzin, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za te usługi. Zaakceptowane przez Zamawiającego zlecenie stanowi podstawę wykonania przez Wykonawcę prac w ramach asysty technicznej.

27. W uzasadnionych przypadkach, na umotywowany wniosek Wykonawcy i pod warunkiem, że do przeprowadzenia wstępnej analizy potrzeb konieczne jest odbycie przez Wykonawcę dodatkowych spotkań z Zamawiającym, Zamawiający może wyrazić zgodę na wydłużenie terminu, o którym mowa w ust. 26 pkt 2, nie więcej jednak niż do 10 Dni Roboczych.

28. W terminie określonym w harmonogramie prac, o którym mowa w ust. 26 pkt 4, Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość odbioru prac zrealizowanych w ramach danego zlecenia na adres e-mail podany w § 3 ust. 1 pkt 1, poprzez przesłanie przygotowanego protokołu odbioru sporządzonego według wzory stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy.

11 W przypadku, gdy Wykonawca dostarczy rozwiązanie oparte na Oprogramowaniu open source, zdanie ostatnie ust. 22

o treści „Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia Zamawiającemu wsparcia producenta Oprogramowania przez cały okres wsparcia powdrożeniowego, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 4 na warunkach określonych w ust. 35” zostanie wykreślone.

29. Zamawiający w terminie 10 Dni Roxxxxxxx xokona odbioru prac zrealizowanych w ramach danego zlecenia poprzez zaakceptowanie i podpisanie protokołu odbioru lub zgłosi uwagi za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w § 3 ust. 1 pkt 2.

30. Wykonawca po uwzględnieniu uwag Zamawiającego ponownie zgłosi gotowość odbioru prac zrealizowanych w ramach danego zlecenia w terminie nie dłuższym niż 5 Dni Roboczych od daty zgłoszenia ostatniej uwagi przez Zamawiającego. Zamawiający w terminie 10 Dni Roxxxxxxx xokona ponownego odbioru prac zrealizowanych w ramach podpisanego zlecenia, poprzez zaakceptowanie i podpisanie protokołu odbioru, lub zgłosi uwagi. Procedura opisana w niniejszym ustępie może być powtarzana do skutku (tj. do czasu odbioru prac bez uwag).

31. Protokoły odbioru będą sporządzane przez Wykonawcę każdorazowo po realizacji danego zlecenia w ramach usług asysty technicznej i będą uwzględniały zakres przeprowadzonych prac i liczbę roboczogodzin, zgodną z zaakceptowanym przez Zamawiającego zleceniem.

32. O ile Strony nie postanowią inaczej, modyfikacje wykonane w ramach usług asysty technicznej będą wgrywane do środowiska testowego i produkcyjnego przez Wykonawcę przy asyście administratorów Zamawiającego.

33. Podpisane przez Strony w danym kwartale protokoły odbioru bez zastrzeżeń, potwierdzające odbiór usług realizowanych w ramach poszczególnych zleceń, są podstawą do wystawienia faktury za świadczenie usług asysty technicznej w danym kwartale.

34. Każda zrealizowana modyfikacja Platformy będzie objęta 12 miesięczną gwarancją na poprawne działanie Platformy po modyfikacji, liczoną od dnia następującego po dniu odebrania danej modyfikacji tj. podpisaniu protokołu odbioru, przy czym naprawy w ramach gwarancji realizowane będą w terminach, o których mowa w ust. 21. Do dokonywania i realizacji zgłoszeń w ramach gwarancji stosuje się ust. 19 i 20.

Wsparcie techniczne producenta dla Platformy12

35. Wsparcie techniczne producenta obejmuje co najmniej:

1) całodobowy dostęp do portalu wsparcia producenta, z możliwością pobrania najnowszych wersji Oprogramowania udostępnionych przez producenta;

2) dostęp do forów internetowych, dokumentów, filmów i bazy wiedzy dotyczących

Oprogramowania;

3) możliwość pobierania wszelkich uaktualnień i poprawek (patch-y) posiadanej wersji Oprogramowania, które pojawiają się w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania przez Stxxxx xrotokołu odbioru końcowego, o którym mowa w § 5 ust. 20.

§ 5.

Testy bezpieczeństwa, testy akceptacyjne i odbiór Platformy

Testy bezpieczeństwa, dokumentacja powykonawcza i odtworzeniowa

1. Testy bezpieczeństwa stanowią integralną część procesu odbioru wdrożenia Platformy. Przed

przystąpieniem do testów Wykonawca:

1) załaduje przykładową treść do przetestowania działania Platformy w celu jej prawidłowego wdrożenia;

2) dostarczy Dokumentację niezbędną do przeprowadzenia testów bezpieczeństwa.

2. Dostarczenie Platformy do testów bezpieczeństwa jest równoznaczne ze zgłoszeniem Platformy do odbioru w zakresie bezpieczeństwa.

3. Szczegółowe wymagania dotyczące bezpieczeństwa Platformy znajdują się w pkt III opisu przedmiotu Umowy.

12 Dotyczy w przypadku zaoferowania licencji wieczystych. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje rozwiązanie oparte na Oprogramowaniu open source, ust. 35 wraz z tytułem „Wsparcie techniczne producenta dla Platformy” zostanie wykreślony.

4. Zamawiający przeprowadzi testy bezpieczeństwa, których celem jest potwierdzenie, że Platforma spełnia wymagania dotyczące bezpieczeństwa, o których mowa w pkt III opisu przedmiotu Umowy.

5. Testy bezpieczeństwa przeprowadzone będą przez Zamawiającego lub podmiot wskazany przez Zamawiającego. W terminie do 14 Dni Roboczych, licząc od Dnia Roboczego następującego po dniu zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości odbioru w zakresie bezpieczeństwa Zamawiający:

1) potwierdzi pozytywne wyniki testów bezpieczeństwa;

2) zgłosi uwagi. W takim przypadku w wyżej wskazanym terminie Zamawiający przedstawi Wykonawcy listę uwag za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy podane w § 3 ust. 1 pkt 2.

6. Wykonawca po uwzględnieniu uwag Zamawiającego ponownie zgłosi gotowość odbioru w zakresie bezpieczeństwa, w terminie nie dłuższym niż 10 Dni Roboczych od dnia upływu terminu, o którym mowa w ust. 5.

7. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zaleceń z testów bezpieczeństwa, o których mowa w niniejszym paragrafie.

8. Procedura określona w ust. 5 i 6 może być powtórzona dwa razy. W przypadku, gdy przedstawiona trzykrotnie do akceptacji Platforma nie przejdzie pozytywnie testów bezpieczeństwa, Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo odstąpienia od Umowy zgodnie z § 11 ust. 2 pkt 6 lit. b oraz naliczenia odpowiednich kar umownych. Warunkiem zakończenia testów bezpieczeństwa jest brak Podatności Krytycznych, a także zaakceptowany przez Zamawiającego raport końcowy z testów bezpieczeństwa. W przypadku Podatności Niekrytycznych Wykonawca będzie zobowiązany do ich usunięcia w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie dłuższym niż 60 dni. W przypadku nieusunięcia Podatności Niekrytycznych w terminie, o którym mowa powyżej, Zamawiający wezwie dodatkowo Wykonawcę do ich usunięcia w terminie do 14 Dni roboczych. Jeśli Wykonawca pomimo dodatkowego wezwania nie usunie Podatności Niekrytycznych Zamawiający może odstąpić od Umowy na podstawie

§ 11 ust. 2 pkt 10.

9. W trakcie trwania testów bezpieczeństwa Wykonawca zobowiązuje się aktualizować Dokumentację.

10. Zamawiający w terminie 10 Dni Roboczych od dnia otrzymania od Wykonawcy, zaktualizowanej Dokumentacji:

1) zaakceptuje ją;

2) zgłosi uwagi za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres podany w § 3 ust. 1 pkt 2.

11. Wykonawca zobowiązuje się w terminie do 5 Dni Roboczych od dnia otrzymania uwag Zamawiającego, o których mowa w ust. 10, do ich uwzględnienia i do ponownego przekazania Dokumentacji do akceptacji Zamawiającego.

12. Procedura określona w ust. 10 i 11 może być powtórzona trzy razy. W przypadku, gdy przedstawiona czterokrotnie do akceptacji Dokumentacja nie zostanie zaakceptowana przez Zamawiającego, Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo odstąpienia od Umowy, zgodnie z § 11 ust. 2 pkt 6 lit. c oraz naliczenia odpowiednich kar umownych.

13. Po osiągnięciu pozytywnego wyniku testów bezpieczeństwa (zaakceptowany raport z testów bezpieczeństwa) i zaakceptowaniu Dokumentacji, Strony dokonają odbioru wdrożenia Platformy, co zostanie potwierdzone podpisanym protokołem odbioru, sporządzonym zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.

Testy akceptacyjne

14. Po podpisaniu protokołu odbioru w zakresie bezpieczeństwa, o którym mowa w ust. 13, Wykonawca dokona zgłoszenia Platformy do odbioru w zakresie prawidłowego działania funkcjonalności Platformy. Testy akceptacyjne wykonane zostaną przez Zamawiającego przy wsparciu Wykonawcy na podstawie planu testów akceptacyjnych i scenariuszy testowych opracowanych przez Wykonawcę i uzgodnionych przez Stxxxx.

15. W terminie do 15 Dni Roboczych licząc od Dnia Roboczego następującego po dniu zgłoszenia

przez Wykonawcę gotowości odbioru Zamawiający:

1) potwierdzi pozytywne wyniki testów akceptacyjnych;

2) zgłosi uwagi. W takim przypadku Zamawiający przedstawi Wykonawcy listę uwag za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres podany w § 3 ust. 1 pkt 2.

16. Wykonawca po uwzględnieniu uwag Zamawiającego ponownie zgłosi gotowość odbioru, w terminie nie dłuższym niż 5 Dni Roboczych od daty upływu terminu na zgłaszanie uwag.

17. Procedura określona w ust. 15 i 16 może być powtórzona trzy razy. W przypadku, gdy przedstawiona czterokrotnie do akceptacji Platforma nie przejdzie pozytywnie testów akceptacyjnych, Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo odstąpienia od Umowy zgodnie z § 11 ust. 2 pkt 6 lit. d oraz naliczenia odpowiednich kar umownych.

18. Warunkiem zakończenia testów akceptacyjnych będzie spełnienie wymagań opisanych w planie testów akceptacyjnych oraz brak Błędów, a także raport końcowy z realizacji testów zaakceptowany przez Zamawiającego w zakresie jego zgodności ze stanem faktycznym.

19. Po osiągnięciu pozytywnego wyniku testów akceptacyjnych Strony dokonają odbioru wdrożenia Platformy w zakresie prawidłowego działania w infrastrukturze Zamawiającego, co zostanie potwierdzone podpisanym protokołem odbioru, sporządzonym zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.

Odbiór końcowy

20. Po wykonaniu pełnego zakresu przedmiotu Umowy składającego się na dostarczenie i wdrożenie Platformy, z zastrzeżeniem § 2 ust. 2 pkt 6), Strony przystąpią do odbioru końcowego Platformy. Protokół odbioru końcowego Platformy zostanie sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy oraz zostanie podpisany po:

1) podpisaniu przez Stxxxx xrotokołu odbioru po przeprowadzeniu testów bezpieczeństwa,

o którym mowa w ust. 13;

2) podpisaniu przez Stxxxx xrotokołu odbioru po przeprowadzeniu testów akceptacyjnych,

o którym mowa w ust. 19;

3) podpisaniu przez Stxxxx xrotokołu odbioru po przeprowadzeniu szkoleń, o którym mowa w § 4 ust. 13;

4) przekazaniu Zamawiającemu kompletnej Dokumentacji, wykonanej zgodnie z Umową

i wymaganiami Zamawiającego;

5) przekazaniu kodów źródłowych do Oprogramowania dedykowanego;

6) przekazania kodów źródłowych do Oprogramowania dedykowanego wchodzącego w skład

Aplikacji;13

7) potwierdzeniu dostarczenia i prawidłowości działania aplikacji mobilnej na Android i iOS w ramach testów bezpieczeństwa i testów akceptacyjnych (potwierdzenie w protokołach odbioru, o których mowa w ust. 13 i 19).14

13 W przypadku niezaoferowania przez Wykonawcę możliwości korzystania z Platformy poprzez aplikacje mobilne, pkt 6 zostanie wykreślony.

14 W przypadku niezaoferowania przez Wykonawcę możliwości korzystania z Platformy poprzez aplikacje mobilne, pkt 7 zostanie wykreślony.

§ 6.

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Maksymalne, łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu prawidłowego wykonania Umowy nie przekroczy: ………………………. zł brutto (słownie: ………………………………………………

złotych …./100), w tym:

1) Wynagrodzenie za dostawę i wdrożenie Platformy wraz dostawą licencji i wsparciem producenta15 / Wynagrodzenie za dostawę i wdrożenie Platformy wraz z zapewnieniem wsparcia Wykonawcy16, wynosi: ………………………………………….………. zł brutto (słownie: ……………………………. złotych ../100);

2) Wynagrodzenie za przeprowadzenie szkoleń, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 3

wynagrodzenie wynosi ……………………….. zł brutto (słownie: ………………………………

złotych …./100);

3) Wynagrodzenie za świadczenie usług wsparcia powdrożeniowego, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 4 wynosi ……………………………… zł brutto (słownie: …………………………

złotych /100);

4) Maksymalne wynagrodzenie za świadczenie usług asysty technicznej w maksymalnej ilości

1000 roboczogodzin, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 5 wynosi: ………………………………

zł brutto (słownie: ………………………… złotych …./100).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie obciążenia związane z realizacją Umowy oraz wynikające z przepisów prawa, w tym wartość prac, wszelkie koszty Wykonawcy, koszty zapewnienia wsparcia, wynagrodzenie za świadczenie wsparcia, wynagrodzenie za opracowanie Dokumentacji, w tym Projektów, świadczenie usług szkoleniowych, wynagrodzenie za udzielenie licencji, wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach Umowy na określonych w Umowie polach eksploatacji, upoważnienia Zamawiającego przez Wykonawcę do wykonywania autorskich praw osobistych, zobowiązania Wykonawcy do niewykonywania autorskich praw osobistych, prawa do zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych, zgodnie z warunkami określonymi w § 14, koszty egzemplarzy oraz nośników, na których przedmiot autorskich praw majątkowych lub licencji utrwalono, jak również wszelkie opłaty, wydatki Wykonawcy, a także podatki. Wobec powyższego, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w przepisach prawa bezwzględnie obowiązującego oraz Umowie, wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, nie ulegnie zmianie przez cały okres Umowy, a także wyczerpuje roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego z tytułu realizacji Umowy. Strony tym samym wyłączają możliwość żądania przez Wykonawcę udzielenia zaliczki na wydatki oraz zgodnie postanawiają, że Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie nieprzewidziane w Umowie ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem Umowy, chyba że co innego wynika z przepisów prawa bezwzględnie obowiązującego lub Umowy.

3. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu świadczenia usług asysty technicznej, w danym kwartale świadczenia tych usług będzie obliczone jako iloczyn liczby roboczogodzin wskazanej w zleceniach, o których mowa w § 4 ust. 26 pkt 4 i stawki za roboczogodzinę ……………………..

zł brutto (słownie: ………………………… złotych /100). Skorzystanie ze zlecenia usługi asysty

technicznej, jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. Niezlecanie przez Zamawiającego asysty technicznej nie skutkuje powstaniem jakichkolwiek roszczeń po stronie Wykonawcy.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa odpowiednio w:

15 Dotyczy w przypadku zaoferowania licencji wieczystych. Treść zostanie dostosowana w zależności do zaoferowanego

rozwiązania.

16 Dotyczy w przypadku zaoferowania oprogramowania typu Open Source. Treść zostanie dostosowana w zależności do zaoferowanego rozwiązania.

1) ust. 1 pkt 1 – będzie płatne jednorazowo na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury po podpisaniu przez Strony protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w § 5 ust. 20 oraz protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 8;

2) ust. 1 pkt 2 – będzie płatne jednorazowo po przeprowadzeniu ostatniego ze szkoleń na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury po podpisaniu przez Stxxxx xrotokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 13;

3) ust. 1 pkt 3 – będzie płatne odrębnie za każdy kwartał świadczenia usług wsparcia powdrożeniowego, każdorazowo w wysokości stanowiącej 1/8 wynagrodzenia brutto określonego w ust. 1 pkt 3, po podpisaniu przez Stxxxx xdpowiedniego protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 24;

4) ust. 1 pkt 4 – będzie płatne odrębnie za każdy kwartał świadczenia usług asysty technicznej z dołu, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, po podpisaniu przez Stxxxx xrotokołów odbioru, o których mowa w § 4 ust. 33, potwierdzających odbiór usług zrealizowanych w ramach poszczególnych zleceń w danym kwartale.

5. Płatności będą dokonane przez Zamawiającego przelewem w terminie 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury, na numer rachunku Wykonawcy ………………………………………. .

6. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia Wykonawcy.

7. W przypadku zmiany numeru rachunku Wykonawcy, o którym mowa w ust. 5, Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania o powyższym fakcie Zamawiającego przed wystawieniem faktury na piśmie z podaniem zmienionego numeru rachunku bankowego. Pismo winno być podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowanych/ pełnomocnictwie.

8. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie dokonana w walucie polskiej.

9. Dane Zamawiającego do faktur:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 7010902185, xxxxxxx xxxxxxxx 000.

10. Zamawiający akceptuje wystawianie przez Wykonawcę faktur elektronicznych, o których mowa w ustawie z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług. Faktury elektroniczne będą wystawiane w formacie .pdf oraz doręczane Zamawiającemu na adres e-mail: xxxxxxx_xxxxx@xxx.xxx.xx z adresu Wykonawcy: Zmiana adresu e-mail,

o którym mowa w zdaniu poprzedzającym lub cofnięcie akceptacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, nie wymaga sporządzenia aneksu, lecz doręczenia drugiej Stronie pisemnego oświadczenia podpisanego przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Strony wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowych/pełnomocnictwie. Pomimo akceptacji przez Zamawiającego otrzymywania faktur elektronicznych, Wykonawca może wystawiać faktury w formie papierowej, np. w razie pojawienia się przejściowych problemów technicznych i doręczać je na adres korespondencyjny Zamawiającego.

11. Akceptacja, o której mowa w ust. 10, jest ważna do momentu, od którego Krajowy System e-Faktur (KSeF) zacznie obowiązywać w formie obligatoryjnej, a Wykonawca będzie od tego momentu wystawiał faktury zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w zakresie KSeF.

§ 7.

Kary umowne

1. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % maksymalnego, łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1.

2. W przypadku niedotrzymania terminu na opracowanie i dostarczenie Projektów określonego w § 2 ust. 2 pkt 1 - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

3. W przypadku niedotrzymania terminu na przekazanie Projektów po uwzględnieniu uwag Zamawiającego, określonego w § 4 ust. 3 - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdy rozpoczęty Dzień Roboczy zwłoki.

4. W przypadku niedotrzymania terminu na dostarczenie i wdrożenie Platformy w środowisku produkcyjnym, testowym i deweloperskim Zamawiającego, określonego w § 2 ust. 2 pkt 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdy rozpoczęty Dzień Roboczy zwłoki.

5. W przypadku niedotrzymania terminu na przeprowadzenie szkoleń, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50,00 zł za każdy rozpoczęty Dzień Roboczy zwłoki.

6. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 6, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdy rozpoczęty Dzień Roboczy zwłoki.

7. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę czasu usunięcia zgłoszonego Błędu krytycznego/Błędu niekrytycznego/Podatności bezpieczeństwa lub udzielenia odpowiedzi na Zgłoszenie bez błędu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:

1) 40,00 zł za każdą rozpoczętą Godzinę Roboczą zwłoki w stosunku do terminu określonego

w § 4 ust. 21 pkt 1;

2) 30,00 zł za każdy rozpoczęty Dzień Roboczy zwłoki w stosunku do terminu określonego

w § 4 ust. 21 pkt 2;

3) 20,00 zł za każdy rozpoczęty Dzień Roboczy zwłoki w stosunku terminu określonego

w § 4 ust. 21 pkt 3;

4) 50,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w § 4 ust. 21 pkt 4;

5) 30,00 zł za każdą rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w § 4 ust. 21 pkt 5.

8. W przypadku niedotrzymania terminu realizacji prac wykonywanych na podstawie zlecenia, o którym mowa w § 4 ust. 26 pkt 4, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200,00 zł za każdy Dzień Roboczy lub dzień zwłoki, w zależności od tego jaki czas realizacji zlecenia Strony ustalą w harmonogramie, o którym mowa w § 4 ust. 26 pkt 4, liczony od upływu terminu wykonania prac określonego w harmonogramie prac.

9. W przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w § 15 ust. 19, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdy stwierdzony przypadek takiego naruszenia.

10. W przypadku naruszenia zasad poufności, o których mowa w § 9, z wyłączeniem przypadków określonych w ust. 11, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 000,00 zł za każdy przypadek takiego naruszenia.

11. W przypadku zwłoki Wykonawcy w przekazaniu oświadczeń, o których mowa w § 9 ust. 7 i 8, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1000,00 złotych za każdy Dzień Roboczy zwłoki w stosunku do terminów tam określonych, liczoną dla każdego z tych terminów odrębnie.

12. W przypadku naruszenia zasad bezpieczeństwa, o których mowa w § 10 ust. 1 – 6 i 9, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 000,00 zł za każdy przypadek takiego naruszenia.

13. W przypadku naruszenia postanowień umowy powierzenia danych osobowych, stanowiącej Załącznik nr 7 do Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 000,00 zł za każdy przypadek takiego naruszenia.

14. Naliczenie zastrzeżonych Umową kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego w związku ze zdarzeniem, które było podstawą naliczenia danej kary.

15. Kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

16. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania Umowy, z zastrzeżeniem ust. 1.

17. Kary umowne mogą być naliczane łącznie i są niezależne od siebie oraz należą się Zamawiającemu w pełnej wysokości nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczana jest więcej niż jedna kara. Kary będą naliczane za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie.

18. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których na podstawie Umowy może dochodzić Zamawiający nie może przekroczyć 100% maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, przy czym łączna, maksymalna wysokość kar umownych za zwłokę Wykonawcy nie może przekroczyć 30 % maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1.

§ 8.

Zobowiązania i oświadczenia Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę fachową i dysponuje wszelkimi niezbędnymi informacjami oraz pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach związanych z wykonaniem przedmiotu Umowy, a także dysponuje odpowiednim personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalną realizację Umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu w zakresie wykonywania Umowy wszelkie niezbędne prawa do realizacji przedmiotu Umowy oraz oświadcza, że brak jest jakichkolwiek okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że realizacja Umowy przez Wykonawcę nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności autorskich praw majątkowych lub osobistych takich osób. W przypadku skierowania roszczeń do Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia takich roszczeń, co oznacza zwolnienie Zamawiającego z tego tytułu.

4. Wykonawca oświadcza, że ma prawo do świadczenia usług objętych przedmiotem Umowy oraz, że brak jest jakichkolwiek okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z niniejszej Umowy.

5. Wykonawca oświadcza, że wykonanie Umowy nie będzie prowadzić do wypełnienia przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej.

6. Wykonawca oświadcza, że wszelkie informacje uzyskane przez Zamawiającego w wyniku wykonania Umowy, nie są objęte tajemnicą przedsiębiorstwa Wykonawcy i jego kontrahentów.

7. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) wykonywania usług będących przedmiotem Umowy z należytą starannością, w sposób profesjonalny, zgodnie ze standardami obowiązującymi w branży informatycznej, zapewniając sprawną i terminową realizację, poprawność merytoryczną oraz wysoką jakość realizowanych usług, w zakresie i w sposób określony w Umowie;

2) stosowania się do poleceń i wskazówek Zamawiającego w trakcie realizacji Umowy;

3) niezwłocznego odpowiadania na wnioski o podanie informacji lub raporty na temat problemów występujących w trakcie realizacji Umowy w uzgodnionych każdorazowo terminach. W przypadku braku uzgodnienia terminu Wykonawca zobowiązany jest

odpowiedzieć na piśmie lub przy zastosowaniu środków komunikacji elektronicznej w ciągu

5 Dni roboczych od dnia złożenia wniosku przez Zamawiającego;

4) informowania Zamawiającego drogą mailową na adres określony w § 3 ust. 1 pkt 1, o wszelkich zagrożeniach związanych z realizacją Umowy, które mogą mieć wpływ na jakość, terminowość bądź zakres wykonania przedmiotu Umowy – niezwłocznie od zaistnienia zdarzenia. Nieprzekazanie takich informacji w sytuacji, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub, przy zachowaniu należytej staranności w realizacji Umowy, powinien wiedzieć powoduje, że wszelkie koszty i czynności dodatkowe związane z konsekwencjami zdarzeń obciążą Wykonawcę;

5) w przypadku usług związanych bezpośrednim dostępem do jakiegokolwiek innego systemu teleinformatycznego Zamawiającego – do realizowania ich pod nadzorem Zamawiającego. W takim wypadku Wykonawca zobowiązuje się do zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich planowanych pracach mających wpływ na świadczenie usług, z co najmniej 10 dniowym wyprzedzeniem;

6) niekopiowania żadnych danych Zamawiającego, z wyjątkiem danych niezbędnych do wykonania Umowy w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym. Kopiowanie danych może nastąpić jedynie za uprzednią pisemną pod rygorem nieważności zgodą Zamawiającego;

7) niewykorzystywania danych Zamawiającego, poza zakresem niezbędnym do wykonania Umowy w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym;

8) nieprzekazywania osobom trzecim danych Zamawiającego;

9) niepublikowania danych oraz elementów infrastruktury bez wyraźniej zgody Zamawiającego;

10) wykonując przedmiot Umowy w siedzibie Zamawiającego, do podporządkowania się stosownym przepisom obowiązującym u Zamawiającego, w szczególności przepisom z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, zasadom bezpieczeństwa oraz zasadom zachowania poufności, a także do zapoznania i zobligowania do ich stosowania osób skierowanych do realizacji Umowy w siedzibie Zamawiającego przez Wykonawcę;

11) nienaruszania interesów oraz wizerunku Zamawiającego w stosunku do osób trzecich przy wykonywaniu Umowy.

8. Wykonawca oświadcza, że w stosunku do niego ani w stosunku do podmiotów, którymi posługuje się przy realizacji Umowy, nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 w zw. z ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

§ 9.

Poufność

1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim, w okresie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu:

1) informacji i danych związanych z działalnością Zamawiającego oraz wykonywaniem Umowy,

niezależnie od formy pozyskania tych informacji i ich źródła;

2) informacji i danych, w szczególności danych osobowych, uzyskanych w trakcie lub w związku

z realizacją Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania;

3) informacji dotyczących infrastruktury, informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących systemów i sieci informatycznych /teleinformatycznych Zamawiającego, w szczególności ich zabezpieczenia

- zwanych dalej „Informacjami poufnymi”.

2. Informacje poufne są to informacje, jakie Zamawiający będzie przekazywać Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej Umowy, które nie mogą być używane dla innych celów niż wskazane w Umowie. W celu uniknięcia wątpliwości Strony wskazują, że Zamawiający za Informacje poufne rozumie wszelkie informacje ustne, pisemne bądź

zapisane na nośnikach informacji odnoszące się do działalności Zamawiającego, w szczególności techniczne, know-how, organizacyjne, finansowe, prawne i inne mające wartość ekonomiczną jak i informacje uzyskane jako rezultat analizowania lub przetwarzania danych udostępnionych, niezależnie od sposobu w jaki zostały udostępnione Wykonawcy lub jakiemukolwiek kontrahentowi lub osobie trzeciej działającej w imieniu Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej Umowy.

3. Przyjmuje się, że wszelkie informacje, które zostaną przez Zamawiającego przekazane Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej Umowy stanowią Informacje poufne. W razie wątpliwości, czy określona informacja stanowi Informację poufną, Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się w formie pisemnej do Zamawiającego o wyjaśnienie takiej wątpliwości.

4. Postanowienia o zachowaniu poufności nie będą miały zastosowania w stosunku do tych informacji uzyskanych od Zamawiającego:

1) które są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień Umowy, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji, gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

2) które zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań o nieujawnianiu w stosunku do Stron, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji, gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

3) które zostaną podane przez Wykonawcę za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji, gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

4) których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz publicznych, żądania sądu, prokuratury, policji i innych organów w związku z ich uprawnieniami ustawowymi, z zastrzeżeniem, że ujawnienie danych osobowych będzie odbywać się w reżimie przepisów o ochronie danych osobowych.

5. Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej usłudze na rzecz Zamawiającego, a także do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, pod warunkiem udzielenia uprzedniej zgody przez Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy informacji oraz przestrzeganie zasad wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w zakresie wynikającym z Umowy przez swoich pracowników i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy oraz zobowiąże je do zachowania poufności.

7. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w terminie 3 Dni roboczych od dnia wejścia w życie Umowy, podpisane przez pracownika/ów oraz osoby trzecie biorące udział w realizacji Umowy po stronie Wykonawcy Oświadczenia o zachowaniu poufności, według wzoru określonego w Załączniku nr 4 do Umowy.

8. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania oświadczenia, o którym mowa w ust. 7, w przypadku zmian personalnych pracowników lub osób trzecich biorących udział w realizacji przedmiotu Umowy, nie później jednak niż w terminie 1 Dnia roboczego od momentu zmiany personalnej.

9. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o ujawnieniu Informacji poufnej, podmiocie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia informacji. Wykonawca ponadto zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem Informacji poufnej, chyba że poinformowanie lub przekazanie kopii

takich dokumentów Zamawiającemu jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ

zakazał przekazania stosownych informacji lub kopii dokumentów.

10. Wszelkie materiały i dokumenty zawierające dane dotyczące prac, w tym dane osobowe (w stosunku do których Wykonawca nie stanie się administratorem), w których posiadanie Wykonawca wejdzie w związku z wykonywaniem Umowy, są i pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je Zamawiającemu lub usunie nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy.

11. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać, ani w jakikolwiek inny sposób nie rozpowszechniać jakichkolwiek części Informacji poufnych oraz dokumentów Zamawiającego, z wyjątkiem danych niezbędnych do wykonania Umowy w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym i za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania Informacji poufnych jedynie w celach określonych ustaleniami Umowy oraz wynikających z bezwzględnie obowiązujących uregulowań prawnych.

12. Wszystkie dokumenty oraz ich kopie, które zostaną sporządzone przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy, a także nośniki danych wykorzystane do sporządzenia dokumentów i ich kopii, zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy. Wykonawca nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy zobowiązany jest do zwrotu, w ustalonej z Zamawiającym formie, wszelkich urządzeń i oprogramowania będącego własnością Zamawiającego.

13. Wykonawcy nie wolno bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, ujawnić treści Umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji lub informacji dostarczonej przez Xxxxxxxxxxxxx, lub na jego rzecz w związku z niniejszą Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.

14. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu Umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub wypowiedzeniu, bez względu na przyczynę. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem wszystkich Informacji poufnych.

15. W razie wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami skierowanymi do Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę poufności przekazanych mu informacji (również jeśli skutkiem tego naruszenia jest naruszenie dóbr osobistych osób trzecich), Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z dochodzeniem roszczeń przez te osoby trzecie, w tym zasądzonych kwot odszkodowania oraz kosztów obsługi prawnej.

16. Wykonawca odpowiada za naruszenia poufności przekazanych informacji, o których mowa w niniejszym paragrafie (w tym również dóbr osobistych osób trzecich), przez producenta, który udziela x.xx. wsparcia technicznego, swoich pracowników i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy - jak za działania własne.

17. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Xxxxx, a w szczególności dane identyfikujące oraz przedmiot Umowy stanowią informację publiczną, w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnieniu w trybie tej ustawy.

§ 10.

Zasady bezpieczeństwa

1. Wykonawca zobowiązuje się do niedołączania bez zgody Zamawiającego żadnych urządzeń własnych Wykonawcy (np. komputerów przenośnych) do środowiska teleinformatycznego Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania zgody Zamawiającego na instalację lub użytkowanie jakiegokolwiek oprogramowania pochodzącego spoza środowiska sprzętowego i systemowego Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować żadnych danych Zamawiającego, w szczególności danych osobowych, z wyjątkiem danych niezbędnych dla wykonania Umowy. W celu zapewnienia najwyższego poziomu bezpieczeństwa, sposób i każda zmiana sposobu kopiowania danych niezbędnych dla wykonania Umowy zostaną skonsultowane z Zamawiającym.

4. Zabrania się Wykonawcy podejmowania działań powodujących nieskuteczność zastosowanych przez Zamawiającego środków technicznych służących zapewnieniu bezpieczeństwa zasobów Zamawiającego.

5. Wykonawcy nie wolno podejmować działań, które pośrednio lub bezpośrednio mogą prowadzić

do naruszenia bezpieczeństwa udostępnionych zasobów Zamawiającego.

6. Urządzenia i oprogramowanie Wykonawcy, wykorzystywane przez Wykonawcę do realizacji dostępu do infrastruktury Zamawiającego, nie mogą zagrażać bezpieczeństwu udostępnionych przez Zamawiającego zasobów. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania odpowiednich zabezpieczeń chroniących zasoby Zamawiającego przed oprogramowaniem złośliwym.

7. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszelkie prace wykonywane w środowisku

teleinformatycznym Zamawiającego mogą być monitorowane.

8. W uzasadnionych przypadkach, uniemożliwiających lub utrudniających realizację Umowy na dotychczasowych zasadach, na uzasadniony wniosek Wykonawcy, Zamawiający może wyrazić zgodę na pracę zdalną. W przypadku wyrażenia przez Zamawiającego zgody na pracę zdalną, zgoda ta będzie zawierała co najmniej: listę osób dla których została wydana, okres na który została udzielona, warunki techniczne przyłączenia i pracy oraz pozostałe warunki. Zgoda zostanie wydana z zachowaniem formy pisemnej. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany Umowy i nie wymagają sporządzenia aneksu.

9. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich warunków określonych

w zgodzie na pracę zdalną, o której mowa w ust. 8.

§ 11.

Odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy

1. Zamawiający może odstąpić od Umowy, w całości lub w części, lub ją wypowiedzieć, w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego, Ustawy Pzp oraz w przypadkach określonych w Umowie.

2. Zamawiający może odstąpić od Umowy, w całości lub w części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, gdy:

1) Wykonawca nie rozpoczął realizacji Umowy bez uzasadnionej przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy i nie kontynuuje jej pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego;

2) Wykonawca pozostaje w zwłoce w wykonaniu Umowy powyżej 14 Dni roboczych;

3) Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu Umowy tak dalece, iż nie jest prawdopodobne, żeby zdołał wykonać prace objęte Umową w terminach, o których mowa w § 2, Zamawiający uprawniony jest bez wyznaczania terminu dodatkowego do odstąpienia od Umowy w całości lub w części także przed upływem terminów, o których mowa w § 2 zachowując uprawnienie do naliczania kar umownych i odszkodowania przewyższającego te kary;

4) Wykonawca zleca bez zgody Zamawiającego wykonanie Umowy lub jej części podmiotowi trzeciemu, który nie uzyskał pisemnej akceptacji Zamawiającego lub wykonuje Umowę przy udziale podmiotów, które nie uzyskały pisemnej akceptacji Zamawiającego;

5) wartość naliczonych Wykonawcy kar umownych za zwłokę osiągnęła 30 % maksymalnego,

łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1;

6) po:

a) trzech iteracjach uwag, o których mowa w § 4 ust. 4, Projekty nie uzyskają akceptacji

Zamawiającego;

b) dwóch iteracjach uwag, o których mowa w § 5 ust. 8, wdrożona Platforma nie przejdzie pozytywnie testów bezpieczeństwa;

c) trzech iteracjach uwag, o których mowa w § 5 ust. 12 zaktualizowana Dokumentacja nie uzyska akceptacji Zamawiającego;

d) trzech iteracjach uwag, o których mowa w § 5 ust. 17, wdrożona Platforma nie przejdzie pozytywnie testów akceptacyjnych;

7) wdrożona Platforma ma wady prawne;

8) Wykonawca utraci uprawnienia do świadczenia usług objętych Umową;

9) wdrożona Platforma nie posiada wszystkich funkcjonalności określonych w Umowie, w tym w opisie przedmiotu Umowy oraz dodatkowych funkcjonalności zaoferowanych przez Wykonawcę w ofercie;

10) Wykonawca nie usunie Podatności Niekrytycznych po dodatkowym wezwaniu do ich

usunięcia zgodnie z § 5 ust. 8, w terminie tam określonym;

11) Wykonawca lub wszelkie inne osoby, którymi Wykonawca będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy, w tym pracownicy Wykonawcy i producent naruszą którąkolwiek z zasad poufności przekazanych informacji (dotyczy również zasad ochrony dóbr osobistych osób trzecich), o których mowa w § 9, lub zasad bezpieczeństwa, o których mowa w § 10, gdy Zamawiający poweźmie uzasadnioną wątpliwość o możliwości naruszenia tych zasad przez Wykonawcę lub ww. osoby;

12) poza sytuacjami opisanymi w pkt. 1-11 Wykonawca realizuje przedmiot Umowy niezgodnie z jej postanowieniami lub rażąco nie wywiązuje się z obowiązków określonych w Umowie, przy czym prawo do odstąpienia od Umowy może zostać wykonane, jeżeli Zamawiający wezwał Wykonawcę do zaprzestania naruszeń i usunięcia skutków, wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin, nie krótszy niż 7 dni, a mimo upływu tego terminu Wykonawca nie zaprzestał naruszeń, ani nie usunął ich skutków.

3. Prawo do odstąpienia przez Zamawiającego powinno być zrealizowane w terminach określonych w przepisach bezwzględnie obowiązujących. Poza sytuacjami wynikającymi z przepisów bezwzględnie obowiązujących Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy, z przyczyn wskazanych w ust. 2 w terminie 36 miesięcy od dnia wejścia w życie Umowy.

4. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu.

5. Ponadto Zamawiający odstąpi od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości, że Wykonawca i / lub podmioty, którymi posługuje się przy realizacji Umowy, w chwili zawarcia lub w chwili realizacji Umowy, podlega lub podlegał wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

6. Zamawiający uprawniony jest do wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym Umowy, w zakresie świadczenia usług świadczonych po wdrożeniu Platformy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, gdy:

1) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu Umowy bez uzasadnionej przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy lub nie kontynuuje jej pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego;

2) Wykonawca jest w zwłoce w wykonaniu Umowy powyżej 14 dni. Wówczas Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni, dodatkowy termin do wykonania Umowy z zagrożeniem, iż w razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu będzie uprawniony do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym. Zamawiający może również bądź bez wyznaczenia terminu dodatkowego, bądź też po jego bezskutecznym upływie żądać wykonania Umowy i naprawienia szkody wynikłej ze zwłoki;

3) Wykonawca zleca bez zgody Zamawiającego wykonanie Umowy lub jej części podmiotowi trzeciemu, który nie uzyskał pisemnej akceptacji Zamawiającego lub wykonuje Umowę przy udziale podmiotów, które nie uzyskały pisemnej akceptacji Zamawiającego;

4) wartość naliczonych Wykonawcy kar umownych za zwłokę osiągnęła 30 % maksymalnego,

łącznego wynagrodzenia brutto należnego, o którym mowa w § 6 ust. 1;

5) przedmiot Umowy ma wady prawne;

6) Wykonawca utraci uprawnienia do realizacji przedmiotu Umowy;

7) Wykonawca lub wszelkie inne osoby, którymi Wykonawca będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy, w tym pracownicy Wykonawcy i producent naruszą którąkolwiek z zasad poufności przekazanych informacji (dotyczy również zasad ochrony dóbr osobistych osób trzecich), o których mowa w § 9, lub zasad bezpieczeństwa, o których mowa w § 10, gdy Zamawiający poweźmie uzasadnioną wątpliwość o możliwości naruszenia tych zasad przez Wykonawcę lub ww. osoby;

8) poza sytuacjami opisanymi w pkt. 1-7 powyżej, Wykonawca realizuje przedmiot Umowy niezgodnie z jej postanowieniami lub rażąco nie wywiązuje się z obowiązków określonych w Umowie, przy czym prawo do rozwiązania Umowy może zostać wykonane, jeżeli Zamawiający wezwał Wykonawcę do zaprzestania naruszeń i usunięcia skutków, wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin, nie krótszy niż 7 dni, a mimo upływu tego terminu Wykonawca nie zaprzestał naruszeń, ani nie usunął ich skutków.

7. Wypowiedzenie oraz odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem

nieważności i wymaga uzasadnienia.

8. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania należnych kar umownych.

9. Za dzień wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpienia od Umowy Strony uznają dzień doręczenia drugiej Stronie wypowiedzenia lub odstąpienia na piśmie za pośrednictwem operatora pocztowego, pocztą elektroniczną, w przypadku opatrzenia oświadczenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub osobiście. W przypadku niedoręczenia przez operatora pocztowego, dniem wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy jest upływ terminu wskazanego w powtórnym zawiadomieniu o złożeniu przesyłki pocztowej u operatora pocztowego.

10. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy w sytuacjach, o których mowa w niniejszym paragrafie:

1) Strony zobowiązują się w terminie 7 dni od dnia odstąpienia lub wypowiedzenia do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy;

2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu wykonanego przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, o ile wykonany zakres przedmiotu Umowy będzie miał dla Zamawiającego znaczenie;

3) Strony dokonują rozliczenia prawidłowo wykonanych prac do dnia odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy w oparciu o odpowiednie stosowanie procedur odbioru, podstaw wystawiania faktur, terminów płatności. W przypadku wypowiedzenia lub częściowego odstąpienia od Umowy i określenia zakresu prac, Zamawiający z chwilą podpisania protokołu, o którym mowa w pkt 1 nabywa prawa autorskie i licencje do zakresu odebranych

prac na warunkach określonych w § 14. Zamawiający powinien mieć na celu możliwość późniejszego dalszego wykorzystania, utrzymywania lub rozwoju Platformy samodzielnie lub w ramach usług podmiotu trzeciego, tym samym przekazana dokumentacja w ramach rozliczeń powinna zapewniać niezbędny transfer wiedzy i być wystarczająca dla realizacji tych celów.

§ 12.

Siła wyższa

1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności traktowane jako siła wyższa.

2. Dla celów Umowy ''Siła Wyższa" oznacza zdarzenie zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Stron oraz niewiążące się z zawinionym działaniem Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i które uniemożliwia proces realizacji Umowy. Takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojnę, rewolucję, pożary, powodzie, epidemie, pandemie, akty administracji państwowej, ataki terrorystyczne, cyberataki.

3. Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności ze względu na Siłę Wyższą, w terminie 2 Dni Roboczych po zaistnieniu zdarzenia powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym zdarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji Umowy. Jeżeli druga Strona nie zdecyduje inaczej w formie pisemnej, Strona zgłaszająca okoliczności musi kontynuować realizację swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim stopniu, w jakim jest to możliwe i musi szukać racjonalnych środków alternatywnych dla realizowania zakresu, jaki nie podlega wpływowi Siły Wyższej.

4. W przypadku ustania przyczyny zwolnienia Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności, w terminie 2 Dni Roboczych po ustaniu okoliczności Siły Wyższej powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym fakcie.

5. Strona, która nie zawiadomi o zdarzeniu oraz nie przekaże drugiej Stronie pisemnego potwierdzenia zaistnienia Siły Wyższej w terminie określonym w ustępie powyżej, jest odpowiedzialna za szkody poniesione przez drugą Stronę, których można było uniknąć w przypadku terminowego zawiadomienia.

6. Jeżeli Siła Wyższa będzie trwała nieprzerwanie przez okres 90 dni lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań oprócz płatności należnych z tytułu wykonanych usług i udzielonych subskrypcji licencji.

7. Stan Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji Umowy, chyba

że Xxxxxx postanowiły inaczej.

8. W przypadku zajścia zdarzenia kwalifikowanego jako Siła Wyższa Strony niezwłocznie ustalą zakres, alternatywne rozwiązanie i sposób realizacji Umowy oraz dokonają zmiany Umowy zgodnie z § 15.

§ 13.

Cesja

Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających

z realizacji Umowy na rzecz osób trzecich.

Oprogramowanie

§ 14.

Licencje, prawa autorskie, prawa pokrewne

1. W ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1, Wykonawca zapewnia udzielenie Zamawiającemu nieograniczonych terytorialnie i czasowo licencji niewyłącznych na korzystanie z:

1) oprogramowania wchodzącego w skład Platformy lub niezbędnego do korzystania z Platformy (zwane łącznie „Oprogramowaniem”), niebędącego Oprogramowaniem Dedykowanym, o którym mowa w ust. 27;

2) modyfikacji Oprogramowania realizowanych w związku ze świadczeniem asysty technicznej;

3) aktualizacji, nowych wersji, poprawek Oprogramowania – dostarczonych w związku

ze świadczeniem wsparcia powdrożeniowego lub wsparcia technicznego;

- które to stanowią utwory w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Udzielenie licencji następuje z dniem podpisania odpowiedniego protokołu odbioru potwierdzającego odbiór danego utworu.

2. Dostarczone licencje, o których mowa w ust. 1 upoważniają Zamawiającego do korzystania ze wszystkich elementów Oprogramowania, modyfikacji Oprogramowania oraz aktualizacji i najnowszych wersji (wraz z wszelką, niezbędną dokumentacją oraz kodami dostępu) na standardowych warunkach i polach eksploatacji wskazanych przez producenta Oprogramowania obejmujących co najmniej pola eksploatacji określone w ust. 6, umożliwiających korzystanie z utworów, o których mowa w ust. 1 na zasadach określonych Umową, z wykorzystaniem funkcjonalności opisanych w opisie przedmiotu Umowy i przez liczbę użytkowników i administratorów tam wskazaną. Udzielone w ten sposób licencje nie mogą ograniczać uprawnień Zamawiającego opisanych w Umowie. Wykonawca, jednocześnie dostarczy Zamawiającemu dokument potwierdzający udzielnie licencji, potwierdzający warunki określone Umową. Licencje przysługują bez możliwości ich wypowiedzenia Zamawiającemu.

3. Wykonawca zapewnia, że licencje, o których mowa w ust. 1, nie będą zawierały ograniczeń polegających na tym, że Oprogramowanie może być używane wyłącznie na jednej dedykowanej platformie sprzętowej lub może być wdrażane wyłącznie przez określony podmiot lub grupę podmiotów. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że warunki korzystania z licencji nie wymagają ponoszenia dodatkowych opłat na rzecz Wykonawcy lub producentów Oprogramowania.

4. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku gdy podmiot udzielający licencji utraci prawa niezbędne do zapewnienia Zamawiającemu możliwości korzystania z Oprogramowania, Wykonawca w ramach otrzymanego z tytułu Umowy wynagrodzenia dostarczy i wdroży oprogramowanie równoważne, posiadające co najmniej analogiczne cechy i funkcjonalność w stosunku do Oprogramowania pierwotnego.

5. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że posiada niezbędne uprawnienia oraz zgody potrzebne do zapewnienia Zamawiającemu licencji od producenta Oprogramowania, umożliwiające Zamawiającemu prawidłowe korzystanie z Oprogramowania, modyfikacji Oprogramowania, jego nowych wersji, a tym samym Wykonawca zobowiązuje się do dopełnienia wszystkich obowiązków wynikających z warunków licencyjnych producenta Oprogramowania, umożliwiających Zamawiającemu prawidłowe korzystanie z Oprogramowania, jego modyfikacji i nowych wersji.

6. Udzielenie Zamawiającemu licencji, o których mowa w ust. 1, następuje na standardowych warunkach wskazanych przez producenta Oprogramowania pozwalających na wykorzystanie pełnej funkcjonalności Platformy, obejmujących co najmniej następujące pola eksploatacji:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów — wytwarzania każdą dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

2) instalacja, uruchamianie oraz eksploatacja utworów;

3) w zakresie rozpowszechniania utworu - wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także udostępnienia utworu na potrzeby Zamawiającego (w szczególności w sieci Internet i w sieci wewnętrznej), a także w ramach dowolnych usług telekomunikacyjnych z zastosowaniem jakichkolwiek systemów i urządzeń (x.xx. telefonów stacjonarnych i/lub komórkowych, komputerów stacjonarnych i/lub przenośnych, a także przekazów z wykorzystaniem wszelkich dostępnych technologii np. GSM, UMTS itp., za pomocą telekomunikacyjnych sieci przesyłu danych);

4) dowolne przetwarzanie utworów, w tym łączenie z innymi utworami;

5) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie utworów w całości lub części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym wprowadzanie, wyświetlanie, stosowanie, przekazywanie i przechowywanie x.xx. do systemu informatycznego, pamięci komputera, pamięci urządzeń mobilnych, sieci komputerowych, sieci wewnętrznych;

6) wykonywanie i zezwalanie na wykonywanie zależnych praw autorskich na wszystkich

powyżej określonych polach eksploatacji.

7. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że wymienione wyżej pola eksploatacji odnoszą się do wszelkich form utworu, w tym jego form elektronicznych (niezależnie od formatu plików, przy wykorzystaniu wszelkich urządzeń lub nośników magnetycznych, optycznych, elektronicznych i innych w sieci Internet, także poprzez ich udostępnianie bez możliwości pobrania).

8. Wykonawca z chwilą udzielenia licencji przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1, własność wszelkich egzemplarzy utworów oraz nośników na których utrwalono utwory celem przekazania do Zamawiającego i przekazanych do Zamawiającego.

9. Zamawiający jest uprawniony do korzystania z utworów w zakresie wskazanym w ust. 1 i na polach eksploatacji wskazanych w ust. 6 od daty udostępnienia utworu Zamawiającemu (w tym instalacji w infrastrukturze Zamawiającego) do daty podpisania odpowiedniego protokołu odbioru, a Wykonawca zapewnia, że takie korzystanie nie będzie naruszać praw osobistych lub majątkowych Wykonawcy ani osób trzecich i nie będzie powodować żadnych dodatkowych kosztów ani obowiązku zapłaty jakichkolwiek dodatkowych opłat po stronie Zamawiającego.

10. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że jeżeli w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1, mieści się opłata za jakiekolwiek dodatkowe świadczenia, w szczególności dostarczanie aktualizacji lub poprawek błędów lub inne usługi serwisowe, nieprzedłużenie korzystania z tych świadczeń przez Zamawiającego nie może powodować ustania licencji na korzystanie z Oprogramowania.

11. W przypadku jeśli z dostarczeniem przez Wykonawcę dodatkowych elementów infrastruktury związana jest usługa odpłatnego wsparcia producenta dla tych elementów infrastruktury, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wsparcie producenta w ramach wynagrodzenia z tytułu realizacji Umowy. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych opłat ani płatności z tytułu pobierania i korzystania z aktualizacji i nowych wersji dodatkowych elementów infrastruktury do końca okresu świadczenia wsparcia powdrożeniowego.

12. Wykonawca oświadcza, że dostarczone licencje nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich, zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz nieuczciwej konkurencji.

13. W przypadku podniesienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu roszczeń związanych z dostarczonymi licencjami, Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne czynności prawne i faktyczne w celu zwolnienia Zamawiającego od odpowiedzialności w stosunku do takich osób trzecich. Postanowienia ust. 40-42 poniżej stosuje się.

14. Intencją Stron jest zbliżenie upoważnienia do korzystania z przedmiotu licencji do umowy o charakterze jednorazowej transakcji podobnej do sprzedaży – w związku z tym w zamian za uiszczoną opłatę licencyjną (stanowiącą element wynagrodzenia Wykonawcy opisanego w § 6 ust. 1) Zamawiający otrzymuje ciągłe, stałe i niewypowiadalne prawo do korzystania z przedmiotu udzielonych licencji w zakresie określonym w Umowie.

15. W przypadku gdyby postanowienie o niewypowiadalności udzielonych licencji przewidziane w poprzednim ustępie okazało się nieskuteczne lub nieważne, a Wykonawca byłby uprawniony do wypowiedzenia licencji, Strony uzgadniają dla Wykonawcy 10-letni (słownie: dziesięcioletni) termin ich wypowiedzenia ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego, z zastrzeżeniem ustępu następnego.

16. Wykonawca zobowiązuje się nie korzystać z uprawnienia do wypowiedzenia licencji z wyjątkiem przypadków przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego.

17. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że podmiot, któremu przysługują majątkowe prawa autorskie do przedmiotu udzielonych licencji będzie przestrzegał powyższych zobowiązań.

18. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że podmiot trzeci, któremu przysługują autorskie prawa

majątkowe do przedmiotu udzielonych licencji nie wypowie ich.

19. W przypadku gdy Wykonawca lub podmiot trzeci, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do przedmiotu udzielonych licencji, mimo zobowiązania, o którym mowa w poprzednich ustępach, wypowie licencje, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego, na jego żądanie, kwoty odpowiadającej sumie opłaty licencyjnej za licencje opisane w Umowie oraz rzeczywiście poniesionych przez Zamawiającego kosztów zapewnienia (w tym uzyskania licencji i wdrożenia) rozwiązania zastępczego, umożliwiającego dalszą eksploatację Oprogramowania.

Oprogramowanie open source

20. W przypadku, gdy Oprogramowaniem wykorzystanym na potrzeby realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1, będzie oprogramowanie typu „open source” (zwane

„Oprogramowaniem open source”), Wykonawca zapewnia, że jego wykorzystanie na potrzeby Umowy będzie zgodne z postanowieniami odpowiednich licencji przypisanych do danego Oprogramowania open source.

21. Zamawiający jest uprawniony do korzystania ze wszystkich elementów Oprogramowania open source oraz jego aktualizacji i nowych wersji oprogramowania w zakresie wskazanym w niniejszym paragrafie z chwilą podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 8.

22. Wykonawca zapewnia, że takie korzystanie z licencji nie będzie naruszać praw osobistych lub majątkowych Wykonawcy ani osób trzecich i nie będzie powodować żadnych dodatkowych kosztów ani obowiązku zapłaty jakichkolwiek dodatkowych opłat po stronie Zamawiającego.

23. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że licencja na Oprogramowanie open source jest udzielona na czas nieoznaczony, nie będzie nakładać na Zamawiającego obowiązku odprowadzania jakichkolwiek opłat lub wynagrodzenia na rzecz podmiotów uprawnionych do takiego oprogramowania.

24. Wykonawca wyda Zamawiającemu kod źródłowy w takim zakresie, w jakim wymagają tego warunki użytkowania Oprogramowania open source. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o istnieniu warunków użytkowania przekazanego Oprogramowania open source i udostępni mu warunki użytkowania, o ile wymagane jest to zgodnie z warunkami użytkowania.

25. W przypadku zastosowania Oprogramowania open source Wykonawca oświadcza, że zastosowane przez niego do realizacji Platformy oprogramowanie jest oprogramowaniem o otwartej licencji (open source), która pozwala na legalne oraz nieodpłatne kopiowanie oraz zapewnia swoim użytkownikom prawo do samodzielnego modyfikowania, analizowania i rozbudowy jego kodu, a także spełnia poniższe warunki:

1) kod źródłowy musi być powszechnie dostępny do pobrania;

2) musi być dozwolona redystrybucja modyfikacji;

3) prawa związane z oprogramowaniem muszą się odnosić do wszystkich odbiorców programu, bez konieczności uzyskiwania dodatkowych licencji;

4) program nie może być licencjonowany tylko jako część szerszej dystrybucji;

5) licencja musi być technicznie neutralna, tzn. że nie może pociągać za sobą zastrzeżeń dotyczących konkretnego rozwiązania technologicznego, stylu lub interfejsu;

6) oprogramowanie jest okresowo aktualizowane przez producenta.

26. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że wykorzystywane Oprogramowanie open source nie będzie ograniczać Zamawiającego w zakresie rozpowszechniania innego oprogramowania połączonego z Oprogramowaniem open source, w tym nie może nakładać na Zamawiającego obowiązku rozpowszechniania takiego połączonego oprogramowania wraz z kodem źródłowym. W przypadku, w którym dana licencja na Oprogramowanie open source, uzależnia zakres takich obowiązków od sposobu połączenia open source z innym oprogramowaniem Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania takiego połączenia w sposób nienakładający na Zamawiającego obowiązku rozpowszechniania połączonego oprogramowania wraz z kodem źródłowym, a także z zastrzeżeniem pozostałych postanowień Umowy odnoszących się do tego oprogramowania.

Oprogramowanie dedykowane i Dokumentacja

27. W ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego nieograniczone co do terytorium, czasu, wielkości nakładów, ilości nadań, ilości użytkowników oraz stanowisk, autorskie prawa majątkowe do:

1) utworów wytworzonych w wyniku prac programistycznych i wdrożeniowych niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy (zwane „Oprogramowaniem dedykowanym”), w tym do kodów źródłowych, wszelkich modyfikacji, konfiguracji, zmian oraz poprawek Oprogramowania dedykowanego, jak również wgranych poprawek, nowych wersji, aktualizacji, w tym realizowanych w ramach asysty technicznej lub wsparcia technicznego lub powdrożeniowego;

2) Dokumentacji wytworzonej przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu Umowy oraz jej nowych wersji, aktualizacji, w tym realizowanych w ramach asysty technicznej lub wsparcia technicznego lub powdrożeniowego;

- które to będą stanowiły utwory w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do ww. utworów następuje z dniem podpisania odpowiedniego protokołu odbioru potwierdzającego odbiór danego utworu, bez konieczności składania w tym zakresie odrębnego oświadczenia.

28. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów, o których mowa w ust. 27 pkt 1

następuje na następujących polach eksploatacji:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów — wytwarzania każdą dowolną techniką egzemplarzy utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

2) dowolne przetwarzanie utworów, w tym łączenie z innymi utworami;

3) instalacja, uruchamianie oraz eksploatacja utworów;

4) w zakresie rozpowszechniania utworu – wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także udostępnienia utworu na potrzeby Zamawiającego (w szczególności w sieci Internet i w sieci wewnętrznej), a także w ramach dowolnych usług telekomunikacyjnych z zastosowaniem jakichkolwiek systemów i urządzeń (x.xx. telefonów stacjonarnych i/lub komórkowych, komputerów stacjonarnych i/lub przenośnych, a także przekazów z wykorzystaniem wszelkich dostępnych technologii np. GSM, UMTS itp., za pomocą telekomunikacyjnych sieci przesyłu danych);

5) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie utworów w całości lub części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym wprowadzanie, wyświetlanie, stosowanie, przekazywanie i przechowywanie x.xx. do systemu informatycznego, pamięci komputera, pamięci urządzeń mobilnych, sieci komputerowych, sieci wewnętrznych;

6) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiana układu lub jakakolwiek inna zmiana w utworach, w tym łączenie w jeden system z innymi programami;

7) modyfikowanie kodu źródłowego;

8) wykonywanie i zezwalanie na wykonywanie zależnych praw autorskich na wszystkich

powyżej określonych polach eksploatacji

9) korzystanie w zakresie niezbędnym do zapewnienia wszystkich funkcjonalności określonych

w opisie przedmiotu Umowy.

29. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów, o których mowa w ust. 27 pkt 2

następuje na następujących polach eksploatacji:

1) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek

środkami i w jakiejkolwiek formie;

2) tworzenie nowych wersji i adaptacji Dokumentacji oraz materiałów wytworzonych przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy, w tym materiałów szkoleniowych (tłumaczenie, przystosowanie, zmiany układu lub jakichkolwiek inne zmiany) oraz dowolne przetwarzanie utworów, w tym łączenie z innymi utworami, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała;

3) rozpowszechnianie, wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo jego kopii/egzemplarzy;

4) wprowadzanie do pamięci komputera;

5) wyświetlanie;

6) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie utworu lub utworów w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego lub do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie, w tym rozpowszechnianie w sieci Internet i sieciach zamkniętych;

7) prawo do wykorzystywania utworu dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych;

8) prawo do określania nazw utworu, pod którymi będzie on wykorzystywany lub rozpowszechniany, w tym nazw handlowych, włączając w to prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczony będzie utwór lub znaków towarowych wykorzystanych w utworze;

9) prawo do rozporządzania Dokumentacją oraz materiałami wytworzonymi przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy, w tym materiałami szkoleniowymi oraz prawo udostępniania ich do korzystania na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji;

10) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiana układu lub jakiekolwiek inne zmiany w Dokumentacji.

30. Wykonawca zapewnia oraz oświadcza, że będzie mógł swobodnie dysponować utworami i prawami do utworów tak, aby możliwe było uzyskanie lub odpowiednio nabycie przez Zamawiającego wszelkich praw przewidzianych w Umowie, zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszym paragrafie. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania lub odpowiednio nabycia w sposób niewadliwy i prawnie skuteczny od osób trzecich oraz swoich pracowników lub współpracowników, praw i upoważnień w zakresie niezbędnym do pełnego i prawidłowego wykonania Umowy.

31. Wykonawca oświadcza, że:

1) przysługiwać mu będą pełne i niczym nieograniczone autorskie prawa majątkowe do utworów, o których mowa w ust. 27 oraz, że prawa te będą wolne od jakichkolwiek obciążeń, zapożyczeń i ograniczeń na rzecz osób trzecich. Wykonawca zobowiązany jest

do zawarcia umów z twórcami/współtwórcami utworu lub jego fragmentów oraz poszczególnych części, których przedmiotem będzie:

a) przeniesienie przez twórców/współtwórców na rzecz Wykonawcy wyłącznych autorskich praw majątkowych oraz praw pokrewnych,

b) przeniesienie przez twórców/współtwórców na rzecz Wykonawcy wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, z prawem do dalszego zezwalania oraz,

c) upoważnienia twórców/współtwórców, wraz ze zobowiązaniami do ich nieodwoływania, do wyłącznego wykonywania w ich imieniu autorskich praw osobistych, z prawem do dalszego upoważniania oraz zobowiązaniami do niewykonywania przez twórców/współtwórców autorskich praw osobistych;

2) korzystanie z utworów nie będzie naruszać żadnych praw osób trzecich, a w szczególności praw autorskich, dóbr osobistych, praw do know-how lub praw do wynalazków, znaków towarowych, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych lub projektów racjonalizatorskich, w tym praw z ich rejestracji we właściwych rejestrach w Polsce lub zagranicą oraz, że nie będą miały miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Zamawiającego na odpowiedzialność wobec osób trzecich;

3) utwór nie będzie zawierał innych utworów lub ich części, a jeżeli takie wystąpią to będą one należycie wyróżnione oraz Wykonawca będzie posiadał pełne i niczym nieograniczone prawa do rozporządzania tymi utworami lub ich częściami oraz stosowne upoważnienia w zakresie autorskich praw osobistych.

32. Strony zgodnie oświadczają, że przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje jedynie te utwory, które powstaną w ramach wykonywania przez Wykonawcę Umowy.

33. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania kodów źródłowych i dokumentacji kodów źródłowych wraz z wszystkimi niezbędnymi opisami, komentarzami, dokumentacją, informacjami konfiguracyjnymi i wszelkimi informacjami umożliwiającymi Zamawiającemu samodzielne (lub w ramach usług podmiotu trzeciego) wykorzystanie, rozwijanie, utrzymywanie, aktualizowanie, dokumentowanie Oprogramowania dedykowanego (tj. dokumentacja powinna zapewniać niezbędny pełny transfer wiedzy i być wystarczająca dla realizacji celów wskazanych powyżej), z chwilą podpisania odpowiedniego protokołu odbioru.

34. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do dokonywania wszelkich zmian i modyfikacji w utworach, co do których Wykonawca przenosi autorskie prawa majątkowe. Wykonawca udziela uprawnienia do dalszego przenoszenia nabytych w ramach realizacji Umowy przez Zamawiającego autorskich praw majątkowych, dalszego upoważniania innych osób do korzystania z Oprogramowania dedykowanego i Dokumentacji wytworzonych w ramach realizacji Umowy, jak również przenosi na Zmawiającego własność nośników na których utwory utrwalono i przekazano Zamawiającemu oraz własność wszystkich egzemplarzy utworów. Zamawiający jest uprawniony do decydowania o tym czy, a jeżeli tak, to kiedy przystąpi do rozpowszechnienia utworu. Czynności określone w ust. 28 i 29 nie wymagają zgody Wykonawcy i mogą być dokonane nawet jeżeli nie są niezbędne do korzystania z utworu zgodnie z jego przeznaczeniem, w tym do poprawiania błędów.

35. Wykonawca działając w imieniu własnym, a także w imieniu innych osób posiadających prawa osobiste do utworów, o których mowa w ust. 27, upoważnia Zamawiającego do wykonywania ich autorskich praw osobistych do utworu, jak również zobowiązuje się w imieniu własnym oraz w imieniu innych osób posiadających prawa osobiste do utworów do niewykonywania wobec Zamawiającego autorskich praw osobistych na wszystkich polach eksploatacji powyżej. Wykonawca gwarantuje, że prawa opisane w zdaniu powyżej, nie będą wykonywane w sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu jego praw do utworów. Zdanie wcześniejsze dotyczy w szczególności decydowania o udostępnieniu utworów publiczności.

36. Zamawiający jest ponadto uprawniony x.xx. do zrezygnowania z zamieszczania w utworach względem, których nastąpiło przeniesienie autorskich prawa majątkowych firmy Wykonawcy oraz imion i nazwisk twórców lub współtwórców.

37. W razie pojawienia się nowego pola eksploatacji lub nowych pól eksploatacji Wykonawca zobowiązuje się przenieść autorskie prawa majątkowe do utworów na tym polu lub polach eksploatacji bez dodatkowego wynagrodzenia.

38. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za każde odrębne pole eksploatacji.

39. Wykonawca przenosi na Zamawiającego wyłączne oraz nieograniczone czasowo i terytorialnie prawo do wykonywania praw zależnych do utworów, ich fragmentów lub poszczególnych części, w szczególności prawo do rozporządzania i korzystania z opracowań utworów. Wykonawca przenosząc na Zamawiającego prawo do wykonywania praw zależnych do utworów w zakresie pól eksploatacji, wyraża tym samym zgodę na to, by Zamawiający samodzielnie i bez konieczności jakichkolwiek dalszych ustaleń lub notyfikacji oraz bez jakiegokolwiek dalszego wynagrodzenia wykonywał autorskie prawa zależne do utworów i nimi rozporządzał.

40. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilnoprawną za wady prawne utworów lub ich części powstałych w ramach wykonywania Umowy, w szczególności w przypadku skierowania przeciwko Zamawiającemu jakichkolwiek roszczeń przez podmioty trzecie, x.xx. z tytułu naruszenia praw autorskich i pokrewnych oraz praw własności intelektualnej, jak również innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym prawa celnego Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego podjąć niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i ponieść w związku z tym wszelkie uzasadnione koszty. Wykonawca jest w szczególności zobowiązany:

1) wstąpić do toczącego się postępowania na wezwanie Zamawiającego oraz zapewnić pokrycie kosztów ochrony prawnej Zamawiającego, w szczególności w przypadku, gdy koszty te powstaną po stronie Zamawiającego w wyniku braku niezwłocznego współdziałania Wykonawcy z Zamawiającym, niezależnie od wyniku postępowania;

2) zwolnić Zamawiającego z obowiązku zapłaty jakichkolwiek odszkodowań, zadośćuczynień,

kar z tytułu naruszenia praw do utworu;

3) pokryć poniesione przez Zmawiającego koszty zasądzonych przez sąd kwot lub innych obowiązków zmierzających do usunięcia skutków naruszeń, w szczególności koszty złożenia publicznego oświadczenia o odpowiedniej treści i formie lub koszty wynikające z zawarcia ugody sądowej lub pozasądowej – do wysokości określonej przez obowiązujące przepisy prawa i o ile nie zostały pokryte przez drugą stronę sporu, przy czym rozstrzygnięcie sprawy w sposób pozasądowy wymaga uprzedniej akceptacji warunków takiego rozstrzygnięcia przez Wykonawcę.

41. W razie wystąpienia którejkolwiek z sytuacji opisanych w ust. 40, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę, a także przekaże Wykonawcy posiadaną dokumentację oraz informacje o dodatkowych okolicznościach, które mogą być przydatne dla Wykonawcy lub o których wydanie zwróci się Wykonawca.

42. Jeśli wykonane w ramach Umowy utwory faktycznie naruszać będą prawa osób trzecich, Wykonawca niezwłocznie przystąpi do ich zmodyfikowania w sposób, pozwalający na dalsze ich wykorzystywanie bez naruszania praw osób trzecich lub uzyska dla Zamawiającego, na swój koszt, na część dotkniętą naruszeniem autorskie prawa majątkowe.

43. Zamawiający jest uprawniony do korzystania z utworów, o których mowa w ust. 27, w zakresie wskazanym w niniejszym paragrafie, od daty udostępnienia utworu Zamawiającemu do daty nabycia autorskich praw majątkowych przez Zaxxxxxxxxxxx. Wykonawca zapewnia, że takie korzystanie z utworów nie będzie naruszać praw osobistych lub majątkowych Wykonawcy ani osób trzecich i nie będzie powodować żadnych dodatkowych kosztów ani obowiązku zapłaty jakichkolwiek dodatkowych opłat po stronie Zamawiającego.

44. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że korzystanie przez Zamawiającego z Platformy po wprowadzeniu modyfikacji, aktualizacji, poprawek lub nowych wersji nie będą wymagały ponoszenia dodatkowych opłat na rzecz Wykonawcy lub podmiotów trzecich.

45. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że jeżeli w ramach wynagrodzenia mieści się opłata za jakiekolwiek dodatkowe świadczenia, w szczególności dostarczanie aktualizacji lub poprawek, nowych wersji oprogramowania lub inne usługi serwisowe, nieprzedłużenie korzystania z tych świadczeń przez Zamawiającego nie może powodować utrudnień w korzystaniu z utworu.

46. W razie dokonania przez Wykonawcę modyfikacji w utworach, o których mowa w ust. 27 po podpisaniu odpowiedniego protokołu odbioru, Zamawiający nabywa prawa autorskie majątkowe do tych modyfikacji z chwilą ich dokonania i na warunkach określonych w tym paragrafie.

Dokumentacja producenta

47. Wykonawca w ramach wynagrodzenia udziela bezterminowej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji na korzystanie z Dokumentacji producenta/producentów Oprogramowania w zakresie niezbędnym do korzystania z Platformy w szczególności w zakresie kopiowania i przekazywania pracownikom Zamawiającego i osobom zatrudnionym przez Zamawiającego, dokumentacji producenta/producentów Oprogramowania jaka została przekazana Zamawiającemu w związku z wdrożeniem Platformy, a nie stanowi Dokumentacji, o której mowa w ust. 27 pkt 2. Licencja w zakresie dokumentacji, o której mowa w zdaniu pierwszym zostaje udzielona z chwilą podpisania protokołu odbioru, w związku z którym została przekazana ta dokumentacja. W zakresie odpowiedzialności Wykonawcy zastosowanie mają postanowienia niniejszego paragrafu.

Aplikacje mobilne na Android i iOS17

48. W ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1, Wykonawca zapewnia udzielenie Zamawiającemu nieograniczonych terytorialnie i czasowo licencji niewyłącznych na korzystanie z:

1) aplikacji mobilnych działających w systemie Android i iOS, umożliwiających korzystanie z Platformy na urządzeniach mobilnych (zwanych „Aplikacjami”) z zastrzeżeniem, że do Oprogramowania dedykowanego wchodzącego w skład Aplikacji, o którym mowa w ust. 52 Wykonawca przenosi autorskie prawa majątkowe na warunkach tam określonych oraz na polach eksploatacji określonych w ust. 28;

2) modyfikacji Aplikacji, realizowanych w związku ze świadczeniem asysty technicznej;

3) aktualizacji, nowych wersji, poprawek Aplikacji – dostarczonych w związku ze świadczeniem

wsparcia powdrożeniowego lub wsparcia technicznego;

- które to stanowią utwory w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Udzielenie licencji następuje z dniem podpisania odpowiedniego protokołu odbioru potwierdzającego odbiór danego utworu.

49. Dostarczone licencje, o których mowa w ust. 48 upoważniają Zamawiającego do korzystania ze wszystkich elementów Aplikacji, modyfikacji oraz aktualizacji i najnowszych wersji (wraz z wszelką, niezbędną dokumentacją oraz kodami dostępu) na standardowych warunkach i polach eksploatacji wskazanych przez producenta obejmujących co najmniej pola eksploatacji określone w ust. 6, umożliwiających korzystanie z utworów, o których mowa w ust. 48 na zasadach określonych Umową, z wykorzystaniem funkcjonalności opisanych w opisie przedmiotu Umowy i co najmniej przez liczbę użytkowników tam wskazaną. Udzielone w ten sposób licencje nie mogą ograniczać uprawnień Zamawiającego opisanych w Umowie.

17 W przypadku niezaoferowania przez Wykonawcę możliwości korzystania z Platformy poprzez aplikacje mobilne, ust. 48-55 wraz z tytułem Aplikacje mobilne na Android i iOS, zostaną wykreślone.

Wykonawca, jednocześnie dostarczy Zamawiającemu dokument potwierdzający udzielnie licencji, potwierdzający warunki określone Umową. Licencje przysługują bez możliwości ich wypowiedzenia Zamawiającemu.

50. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że warunki licencji na korzystanie z Aplikacji nie wymagają

ponoszenia dodatkowych opłat na rzecz Wykonawcy lub producentów oprogramowania.

51. Udzielenie licencji, o których mowa w ust. 48 następuje na polach eksploatacji określonych

w ust. 6. Ust. 3-5, 7-26, 40-42 mają odpowiednie zastosowanie do Aplikacji.

52. W ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego nieograniczone co do terytorium, czasu, wielkości nakładów, ilości nadań, ilości użytkowników oraz stanowisk, autorskie prawa majątkowe do:

1) utworów wytworzonych w wyniku prac programistycznych i wdrożeniowych realizowanych w ramach przedmiotu Umowy i wchodzących w skład Aplikacji (zwanych

„Oprogramowaniem dedykowanym wchodzącym w skład Aplikacji”), w tym do kodów źródłowych, wszelkich modyfikacji, konfiguracji, zmian oraz poprawek tego oprogramowania, jak również wgranych poprawek, nowych wersji, aktualizacji, w tym realizowanych w ramach asysty technicznej lub wsparcia technicznego lub powdrożeniowego;

2) Dokumentacji wytworzonej przez Wykonawcę w związku z realizacją Aplikacji oraz jej nowych wersji, aktualizacji, w tym realizowanych w ramach asysty technicznej lub wsparcia technicznego lub powdrożeniowego;

- które to będą stanowiły utwory w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do ww. utworów następuje z dniem podpisania odpowiedniego protokołu odbioru potwierdzającego odbiór danego utworu, bez konieczności składania w tym zakresie odrębnego oświadczenia.

53. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów, o których mowa w ust. 52 pkt 1

następuje na polach eksploatacji określonych w ust. 28.

54. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów, o których mowa w ust. 52 pkt 2

następuje na polach eksploatacji określonych w ust. 29.

55. Ust. 30-46 mają odpowiednie zastosowanie do utworów o których mowa w ust. 52. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do przekazania kodów źródłowych i dokumentacji kodów źródłowych wraz z wszystkimi niezbędnymi opisami, komentarzami, dokumentacją, informacjami konfiguracyjnymi i wszelkimi informacjami umożliwiającymi Zamawiającemu samodzielne (lub w ramach usług podmiotu trzeciego) wykorzystanie, rozwijanie, utrzymywanie, aktualizowanie, dokumentowanie Oprogramowania dedykowanego w chodzącego w skład Aplikacji (tj. dokumentacja powinna zapewniać niezbędny pełny transfer wiedzy i być wystarczająca dla realizacji celów wskazanych powyżej), z chwilą podpisania odpowiedniego protokołu odbioru.

§ 15.

Zmiany Umowy

1. Z zastrzeżeniem wyjątków w Umowie przewidzianych lub przypadków wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, wszystkie zmiany Umowy dokonywane są w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 455 Ustawy Pzp następujące zmiany:

1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, w szczególności

zmiana numeru rachunku bankowego;

2) danych teleadresowych;

3) danych rejestrowych;

4) danych w zakresie adresu siedziby Zamawiającego.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w następujących przypadkach:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ

na realizację przedmiotu Umowy, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania oferty;

2) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, gdy zmiana ta ingeruje w treść oferty lub jest istotna, lub o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy;

3) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania przedmiotu Umowy lub terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie lub w określony sposób, niezależnych od woli Stron, w tym mających charakter Siły Wyższej, wpływających na należyte wykonanie Umowy. W przypadku zaistnienia ww. okoliczności i wynikających z nich zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu stosowne dowody, a Zamawiający z należytą starannością dokona ich oceny i podejmie decyzję, co do możliwości dokonania zmian Umowy;

4) warunków realizacji przedmiotu Umowy w przypadku, gdy u Stron wystąpią: zmiany w strukturze organizacyjnej, zmiany w procesach biznesowych, zmiany technologiczne lub zmiany godzin pracy;

5) nastąpi zmiana warunków świadczenia usług wynikających ze zmian zewnętrznych pozostających poza kontrolą i wpływem Zamawiającego;

6) zmian organizacyjnych, zmiany danych podmiotowych Wykonawcy lub Zamawiającego

(w szczególności w wyniku przekształcenia, przejęcia);

7) uzasadnionej przyczynami technicznymi lub technologicznymi konieczności zmiany sposobu realizacji Umowy, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie, przy czym realizowane usługi lub dostawy muszą spełniać minimalne wymagania określone w ofercie Wykonawcy i Umowie, w tym dodatkowe, korzystne dla Zamawiającego, jeżeli Wykonawca je zaproponował;

8) zmiany dotyczące sposobu wykonania Umowy, spowodowane zmianą w zakresie powierzonych Zamawiającemu kompetencji i uprawnień, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie;

9) w przypadku stwierdzenia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Stxxxx

- powyższe zmiany nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w Ustawie Pzp.

4. Każda ze Stron może dokonać zmiany w zakresie wskazanym w ust. 2, zawiadamiając niezwłocznie o tym pisemnie drugą Stronę.

5. Ponadto, zgodnie z art. 436 pkt 4 lit. b Ustawy Pzp, mogą zostać wprowadzone odpowiednie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku gdy w okresie obowiązywania Umowy nastąpi zmiana:

1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego;

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub

wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

- jeżeli powyższe zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę,

Strony dokonają zmiany Umowy na zasadach określonych w ust. 6-12.

6. Wykonawca może przekazać Zamawiającemu pisemny wniosek o dokonanie zmiany Umowy

najwcześniej w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust.

5. Wniosek powinien zawierać propozycję zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumenty niezbędne do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 5, mają lub będą miały wpływ na koszt wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określone w Umowie, a w szczególności:

1) przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń takimi jak Umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń, z zastrzeżeniem ust. 7;

2) wykazanie wpływu zmian, o którym mowa w ust. 5, na wysokość kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę;

3) szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej stawki wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę.

7. Wykonawca przekazując dokumenty mające potwierdzać przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, zawierające dane osobowe, w tym w szczególności umowy o pracę i dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń, zobowiązany jest przestrzegać przepisów o ochronie danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu przedmiotowych dokumentów jedynie w zakresie niezbędnym dla potwierdzenia przyjętych przez Wykonawcę kalkulacji oraz założeń. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia z przekazywanych dokumentów danych osobowych niemających znaczenia dla ustalenia zaistnienia przesłanek stanowiących podstawę do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, przy czym usunięcia dokona w taki sposób, aby nadal możliwa była pełna weryfikacja wyłącznie okoliczności wskazanych we wniosku.

8. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o uzupełnienie wniosku, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałami), z zastrzeżeniem ust. 7.

9. Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy, w terminie jednego miesiąca od dnia otrzymania kompletnego – w jego ocenie – wniosku. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy.

10. W przypadku nieprzekazania przez Wykonawcę wyjaśnień lub dokumentów, potwierdzających czy zmiany, o których mowa w ust. 5, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę, w jakim stopniu zmiany tych kosztów będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia lub gdy złożone przez Wykonawcę dokumenty lub wyjaśnienia nie potwierdzą okoliczności, o których mowa powyżej, Strony zobowiązują się do realizacji Umowy na dotychczasowych zasadach.

11. W przypadku uwzględnienia wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego, Stxxxx xodejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do Umowy oraz jego podpisania. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dotyczyć będzie części przedmiotu Umowy, wykonanego po dniu podpisania aneksu.

12. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług przyjętej do określenia wysokości całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 6 ust. 1, która zacznie obowiązywać po dniu wejścia w życie Umowy, wynagrodzenie Wykonawcy, w ujęciu brutto, ulegnie odpowiedniej zmianie, poprzez zastosowanie zmienionej stawki podatku od towarów i usług. Zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie Umowy

w okresie od dnia obowiązywania zmienionej stawki podatku, przy czym zmiana dotyczyć będzie wyłącznie tej części wynagrodzenia Wykonawcy do której zgodnie z przepisami prawa powinna być stosowana zmieniona stawka podatku.

13. W przypadku wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 6 ust. 1 w wyniku zmian cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy, Strona ma prawo do wystąpienia z wnioskiem o waloryzację wynagrodzenia, wraz z uzasadnieniem. Przez zmianę cen materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem cen lub kosztów przyjętych celem ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w Umowie, co powinno zostać wykazane przez Wykonawcę we wniosku.

14. Waloryzacja będzie odbywać w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem za poprzedni kwartał (dalej: „wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych”) ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, w formie komunikatu, w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”, w terminie do 20. dnia pierwszego miesiąca każdego kwartału, zgodnie z art. 25 ust. 11 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, z zastrzeżeniem warunków określonych w ust. 15 -17 poniżej.

15. Waloryzacja nie będzie dotyczyła wynagrodzenia za usługi świadczone przez Wykonawcę

do dnia pierwszej waloryzacji, o której mowa w ust. 16 poniżej.

16. Waloryzacja wynagrodzenia dokonana będzie na dzień złożenia wniosku o waloryzację, z zastrzeżeniem, że wniosek taki może być złożony nie wcześniej niż pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po upływie 180 dni od dnia wejścia w życie Umowy. Jeżeli Umowa zostanie zawarta po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert, początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia jest dzień otwarcia ofert. Wnioski o waloryzację w kolejnych latach mogą być składane nie wcześniej niż w pierwszym dniu miesiąca kalendarzowego następującego po upływie 180 dni od daty przedniej waloryzacji.

17. Wynagrodzenie w wyniku waloryzacji zostanie ustalone z zastosowaniem stawki podatku VAT

obowiązującej w dniu, na który dokonuje się waloryzacji.

18. W przypadku likwidacji wskaźnika, o którym mowa w ust. 14 lub zmiany podmiotu, który urzędowo go ustala, mechanizm, o którym mowa w ust. 13 stosuje się odpowiednio do wskaźnika i podmiotu, który zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa zastąpi dotychczasowy wskaźnik lub podmiot.

19. W przypadku zmiany wysokości wynagrodzenia w wyniku waloryzacji, o której mowa w ust. 13, Wykonawca zobowiązany będzie do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom wynikającym z waloryzacji.

20. Łączna maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień dotyczących waloryzacji wynagrodzenia nie może przekroczyć 5 % maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1.

21. Waloryzacja wynagrodzenia dokonana na podstawie ust. 13 powyżej nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu. Na użytek waloryzacji Strony sporządzą protokół uzgodnień, w którym określą:

1) okres, za który dokonują waloryzacji;

2) wartość wskaźnika waloryzacji;

3) wartość wynagrodzenia podlegającego waloryzacji;

4) wysokość wynagrodzenia przed i po waloryzacji;

5) łączną wartość zmiany wynagrodzenia w wyniku waloryzacji;

6) czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia Umowy (jeżeli dotyczy).

22. Do zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 13 stosuje się zasady wskazane w ust. 6-12, z uwzględnieniem ust. 21.

§ 16.

Ochrona danych osobowych

1. Wykonawca i Xxxxxxxxxxx, wywiązując się ze swoich zobowiązań w ramach Umowy, będą przestrzegać właściwych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

2. W celu realizacji Umowy, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych, w zakresie, celu oraz na zasadach określonych w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiącej Załącznik nr 7 do Umowy („Umowa Powierzenia”).

3. Wykonawca zobowiązuje się przekazać wszystkim osobom, których dane zostały przekazane Zamawiającemu w związku z realizacją przedmiotu Umowy (w tym osobom reprezentującym Wykonawcę, osobom realizującym Umowę oraz dedykowanym do kontaktu ze strony Wykonawcy, a jeśli znajdzie to zastosowanie – również podwykonawcom będącym osobami fizycznymi lub osobom reprezentującym podwykonawcę), w imieniu i na rzecz Zamawiającego, treść klauzuli informacyjnej zawartej w Załączniku nr 3 do Umowy.

§ 17

Podwykonawstwo

1. Wykaz podwykonawców lub innych podmiotów, na których zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 Ustawy Pzp, stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.

2. Zgodnie z treścią art. 462 ust. 7 Ustawy Pzp, jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 Ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Zmiana podwykonawcy umieszczonego w wykazie, o którym mowa w ust. 1 wymaga

sporządzenia aneksu do Umowy.

4. W celu dokonania zmiany, o której mowa w ust. 3, Wykonawca złoży wniosek o zmianę podwykonawcy przed przystąpieniem nowego podwykonawcy do realizacji części Umowy powierzonej podwykonawcy, w terminie umożliwiającym jego ocenę zgodnie z ust. 2.

5. Do wniosku Wykonawca załączy dokumenty odpowiednio potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie tego postępowania, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający będzie żądał oświadczeń i dokumentów zgodnie z art. 462 ust. 0 Xxxxxx Xxx. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy wykazując jednocześnie, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

6. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę podwykonawcom części zamówienia wskazanych w ofercie Wykonawcy, Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za wykonanie prac powierzonych podwykonawcy, za które będzie odpowiadał przed Zamawiającym jak za działania własne.

7. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia w umowach z ewentualnymi podwykonawcami zobowiązania do zachowania przez podwykonawców poufności, o której mowa w § 9, obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych oraz innych obowiązków nałożonych na Wykonawcę Umową, a które powinny być wykonywane przez podwykonawców ze względu na uwarunkowania Zamawiającego lub innych osób trzecich.

8. Powierzenie wykonania części Umowy podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy.

§ 18.

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy pzp, Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przepisy o ochronie danych osobowych.

2. W przypadku sporów wynikłych z Umowy Strony będą współdziałać w celu ich ugodowego rozstrzygnięcia. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony ugody w ciągu 30 dni od otrzymania przez Stronę pisemnego wezwania do ugody, spory wynikłe z Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z przepisów prawa bezwzględnie obowiązującego, w przypadku stwierdzenia, że którekolwiek z postanowień Umowy jest z mocy prawa nieważne lub bezskuteczne, okoliczność ta nie będzie miała wpływu na ważność i skuteczność pozostałych postanowień, chyba że z okoliczności wynikać będzie w sposób oczywisty, że bez postanowień nieważnych lub bezskutecznych, Umowa nie zostałaby zawarta.

4. W sytuacji, o której mowa w ust. 3, Strony zobowiązane będą zawrzeć aneks do Umowy, w którym sformułują postanowienia zastępcze, których cel gospodarczy i ekonomiczny będzie równoważny lub maksymalnie zbliżony do celu postanowień nieważnych lub bezskutecznych, z zastrzeżeniem wypadków przewidzianych w przepisach prawa bezwzględnie obowiązującego, które uniemożliwiają podjęcie takich działań.

5. Wszelkie protokoły odbioru będą podpisywane przez Xxxxxx za pomocą kwalifikowanych podpisów elektronicznych.

6. Ilekroć Umowa wymaga formy pisemnej jakiegokolwiek dokumentu, za równoważny podpisowi uważa się kwalifikowany podpis elektroniczny. Tym samym Strony mogą składać dokumenty w oryginale lub przesyłać je w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dla wyjaśnienia Zamawiający wskazuje, że dokumenty (lub ich skany) przesłane mailem, a niepodpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie będą traktowane jako dokumenty zachowujące formę pisemną.

7. Strony zawierają Umowę poprzez złożenie własnoręcznych podpisów na papierowych egzemplarzach obejmujących treść Umowy albo poprzez naniesienie kwalifikowanych podpisów elektronicznych na pliku cyfrowym, obejmującym treść Umowy. W przypadku złożenia przez Strony oświadczeń woli w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, Umowa zostanie sporządzona elektronicznie w jednym egzemplarzu, zaś w przypadku złożenia przez Strony oświadczeń woli na papierowym egzemplarzu Umowy, Umowa zostanie sporządzona w dwóch* jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

8. Integralną część Umowy stanowią:

1) Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu Umowy;

2) Załącznik nr 2 - Protokół odbioru;

3) Załącznik nr 3 - Klauzula informacyjna Zamawiającego;

4) Załącznik nr 4 - Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności;

5) Załącznik nr 5 - Formularz wyceny usług asysty technicznej;

6) Załącznik nr 6 – Wykaz podwykonawców

7) Załącznik nr 7 - Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

*w dwóch albo więcej w zależności od tego ile będzie Stron umowy.

Załącznik nr 1 do Umowy

Opis przedmiotu Umowy

I. WYMAGANIA FUNKCJONALNE

1. Możliwość modyfikacji i rozbudowy - Platforma powinna posiadać budowę umożliwiającą jej

modyfikację i ew. rozbudowę w przyszłości.

2. Platforma zapewni możliwość utworzenia co najmniej 1500 kont użytkowników, dla uczestników szkoleń i 50 kont dla administratorów merytorycznych. Serwery zostaną skonfigurowane w sposób umożliwiający korzystanie jednocześnie minimum 500 zalogowanym użytkownikom.

3. Dodawanie i zarządzanie kontami użytkowników powinno dawać administratorowi możliwość zarządzania kontami użytkowników w oparciu o dane pobrania z Active Directory.

4. Dodawanie i zarządzanie materiałami edukacyjnymi powinno dawać możliwość wykorzystywania dowolnych multimediów (wideo, audio, PDF, jpg etc.) oraz paczek SCORM lub TinCan (xAPI). Zamawiający musi mieć możliwość dodawania na platformę zakupionych szkoleń e-learningowych w ww. formatach oraz mieć możliwość samodzielnego tworzenia szkoleń (np. przy pomocy kreatora szkoleń).

5. Zarządzanie dostępem do szkoleń powinno umożliwiać zarówno indywidualne jak i grupowe przydzielanie dostępu do szkoleń oraz dostęp do ewentualnych aktualizacji szkoleń przez użytkowników, którzy już taki dostęp posiadają. Platforma powinna przechowywać historię działań użytkowników, historię zmian danych, etc. Platforma powinna dawać możliwość wskazania/oznaczenia szkoleń obligatoryjnych do wykonania dla użytkowników.

6. Raportowanie postępów w nauce dające możliwość tworzenia raportów wielowymiarowych, zarówno w zakresie aktywności użytkownika bezpośrednio na platformie (np. ilość zaliczonych modułów czy szkoleń, wyniki zamieszczonych na platformie testów) jak i aktywności użytkowania w ramach ustandaryzowanych modułów szkoleniowych (SCORM, TinCan). Platforma powinna dawać możliwość zapoznawania się z raportami bezpośrednio na platformie jak również eksportowania raportów do plików PDF, CSV i XLSX. Platforma powinna dawać możliwość tworzenia raportów przez: a) administratorów systemu, b) przełożonych pracowników dla ich podwładnych, c) pracowników dotyczących wyłącznie ich szkoleń.

7. Planowanie ścieżek rozwoju – Platforma powinna mieć możliwość tworzenia ścieżek rozwoju dla poszczególnych użytkowników, przypisywania szkoleń, kursów, testów, ankiet. Platforma powinna dawać możliwość tworzenia kursów składających się z wielu modułów i/lub poziomów oraz definiowania większych jednostek dydaktycznych poprzez określanie zależności pomiędzy kursami (np. poprzez brak możliwości rozpoczęcia danego kursu przed zaliczeniem innego). Platforma powinna dawać możliwość tworzenia wielowymiarowych testów (tekstowych oraz graficznych) oraz ustalania zasad realizacji tych testów (ograniczenia dostępności testów, pula pytań, losowe wyświetlanie pytań i kolejności odpowiedzi itp.). Testy powinny zawierać informacje zwrotne dla użytkowników uzależnione od wyników osiągniętych przez użytkowników. Możliwość generowania zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.

8. Ocena i ewaluacja kursów/szkoleń – Platforma powinna dawać możliwość przypisywania ankiet oceny kursów i szkoleń do poszczególnych szkoleń. Dodanie określonego wzoru ankiety do wypełnienia powinno odbywać się w sposób automatyczny, natomiast administrator Platformy musi mieć możliwość zastosowania opcji usunięcia ankiety dla danego kursu/szkolenia.

9. Terminy i czas trwania szkoleń – Platforma powinna mieć możliwość bieżącego ustalania terminów szkoleń oraz czasu ich trwania.

10. Materiały szkoleniowe – Platforma powinna dawać możliwość przesłania materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej do uczestników szkoleń na ich adresy e-mail. Materiały szkoleniowe będą mogły zostać zamieszczone w Intranecie Zamawiającego.

11. Samouczek – platforma powinna posiadać tzw. „samouczka” (np. w formie szkolenia e- learningowego) dostępnego na platformie. Każdy użytkownik Platformy będzie mógł w dowolnym momencie uruchomić opcję skorzystania z „samouczka”.

12. Interfejs Platformy

1) Platforma musi posiadać interfejs użytkownika dostępny przez przeglądarkę internetową (przeglądarki Chrome, Edge i FireFox w aktualnej dostępnej wersji), bez konieczności instalacji dodatkowego oprogramowania na stacji na komputerach uczestników.

2) Interfejs graficzny Platformy powinien zapewniać efektywność przekazu i być atrakcyjny dla użytkownika.

3) Wykonawca zaprojektuje i wdroży indywidualną szatę graficzną Platformy w oparciu o księgę znaku UKNF: widok strony głównej, widoki najważniejszych podstron oraz formatowanie widoków funkcjonalności/modułów, etc. Zamawiający będzie mógł zgłosić swoje wymagania w zakresie szaty graficznej platformy, w szczególności w kontekście kolorów i logo Zamawiającego.

4) Strona startowa platformy powinna być opracowana graficznie w sposób atrakcyjny, przyjazny użytkownikowi i zachęcający do udziału w szkoleniach. Strona startowa widoczna po zalogowaniu użytkownika oraz jej elementy, zostanie ustalona pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.

5) Platforma powinna umożliwiać wysyłanie wiadomości na adres e-mail do użytkowników – zarówno automatycznych zawierających x.xx. przypomnienie o nieukończeniu szkolenia, jak również zindywidualizowanych, wysyłanych przez administratora, dotyczących tematów wskazanych przez Zamawiającego. System powinien umożliwiać określenie terminów wysyłki oraz automatyczne wysyłanie przypomnienia do osób, które nie ukończyły szkolenia lub innego elementu ścieżki edukacyjnej. Szczegółową listę przypomnień automatycznych Zamawiający ustali z Wykonawcą.

6) Wszystkie elementy związane z funkcjonalnością Platformy są widoczne dla użytkowników

w języku polskim.

7) Na Platformie zamieszczona będzie prosta wyszukiwarka treści obejmująca swoim zakresem co najmniej wyszukiwanie po fragmencie tytułu szkolenia oraz fragmencie opisu szkolenia.

8) Po zalogowaniu użytkownik będzie miał dostęp do swojego konta, gdzie będzie miał dostęp do wszystkich szkoleń, testów i materiałów. Użytkownicy będą mieli dostęp do swoich danych w trybie do wglądu.

9) Administrator będzie miał dostęp do wszystkich kont użytkowników, będzie mógł blokować lub usuwać ich konta oraz modyfikować uprawnienia poszczególnych użytkowników, a także zmieniać ich dane osobowe na Platformie. Ponadto, będzie miał możliwość eksportu danych użytkowników do pliku pdf, csv lub xlsx.

10) Materiały szkoleniowe będą stale dostępne na Platformie dla użytkowników, również

po zakończeniu przez nich szkolenia i po uzyskaniu certyfikatu.

13. Raportowanie

1) Platforma powinna umożliwić tworzenie raportów oraz ich export do formatów: .csv, .xlsx oraz .pdf

2) Zakres raportowania powinien obejmować co najmniej:

a) liczbę i listę użytkowników i ich statystykę,

b) liczbę i listę osób, które są w trakcie danej ścieżki edukacyjnej,

c) liczbę i listę osób, które uzyskały zaliczenie całej ścieżki edukacyjnej,

d) liczbę i listę wygenerowanych certyfikatów,

e) wyniki testów po każdym module w podziale na indywidualnego użytkownika oraz sumarycznie dla wszystkich użytkowników,

f) procentowy wskaźnik postępu realizacji całości szkolenia w podziale na indywidualnego

użytkownika oraz sumarycznie dla wszystkich użytkowników,

g) łączny czas nauki użytkowników, średni czas trwania lekcji, średni czas nauki każdego

z użytkowników,

h) liczba użytkowników, którzy skorzystali z Platformy (statystyka aktywności).

3) Powyższe dane, tam gdzie będzie to adekwatne, będzie można wygenerować w podziale na kursy, komórki organizacyjne, stanowiska.

4) Platforma umożliwi eksport wyników ankiet ewaluacyjnych do plików .xlsx, csv, pdf.

5) Wykonawca przygotuje na życzenie Zamawiającego wykaz Błędów krytycznych i ich zakres wraz z określeniem czasu niedostępności systemu oraz wykaz Błędów niekrytycznych i ich zakres.

6) Bezpieczeństwo platformy musi spełniać wymogi określone w ustawie z dnia 27 lipca 2001 o ochronie baz danych (Dz. U. z 2001r. nr 128, poz. 1402 z późn. zm.) i realizować zasady wynikające z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119 z 4 maja 2016 r., str. 1, ze zm.) (dalej: „RODO”) oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa, regulujących kwestie ochrony danych osobowych.

II. WYMAGANIA NIEFUNKCJONALNE

1. MAKSYMALNE PARAMETRY DLA ŚRODOWISKA EKSPLOATACYJNEGO PLATFORMY i LICENCJE ZAPEWNIANE PRZEZ ZAMAWIAJACEGO

1) Instalacja Platformy będzie przeprowadzona w infrastrukturze Zamawiającego

(on-premise).

2) Zamawiający na potrzeby instalacji Platformy udostępni zwirtualizowaną infrastrukturę teleinformatyczną w maksymalnych ilościach:

a) 32 core virtual (vCore),

b) 128 GB RAM (vRAM),

c) 1 TB zasobu dyskowego;

3) Zamawiający na potrzeby instalacji Platformy może udostępnić Wykonawcy licencje na:

a) systemy operacyjne: MS Windows Server (2019 lub wyżej) i/lub Red Hat Enterprise Linux (9.x) w ilościach zapewniających pokrycie licencyjne zasobów wskazanych w pkt 2,

b) bazy danych: Microsoft SQLServer (w wersji 2022) w ilościach zapewniających

pokrycie licencyjne połowy zasobów wskazanych w pkt 2;

4) Wszelkie pozostałe licencje, wymagane do prawidłowego wdrożenia Platformy muszą być dostarczone przez Wykonawcę w niezbędnych ilościach;

5) Zamawiający nie dopuszcza aby przetwarzanie danych było realizowane poza

infrastrukturą Zamawiającego.

2. Integracja z Active Directory oraz system HR/ERP Zamawiającego – Platforma musi być zintegrowana z Active Directory (AD) i obsługiwać logowanie użytkowników z wykorzystaniem AD oraz z systemem HR Zmawiającego w obszarze zarządzania i obsługą szkoleń.

3. Ochrona danych osobowych i RODO – Platforma powinna spełniać wymogi RODO w zakresie zarządzania danymi osobowymi.

III. BEZPIECZEŃSTWO PLATFORMY

1. Dostarczona Platforma zostanie przetestowane przez Zamawiającego pod kątem spełniania

wymogów bezpieczeństwa.

2. Wykonawca dostarczy dokumentację Platformy niezbędną do przeprowadzenia testów

bezpieczeństwa.

3. Platforma musi zapewniać mechanizmy zabezpieczające przed Podatnościami bezpieczeństwa, w szczególności z aktualnej listy TOP 10 wg organizacji OWASP oraz podatnościami opisywanymi w zaktualizowanym OWASP Testing Guide.

4. Platforma musi posiadać mechanizmy walidacji danych wejściowych i wyjściowych w szczególności pod kątem ataków typu cross-site scripting (XSS) oraz injection np. SQL injection, shell injection, OS injection, code injection.

5. Platforma musi zapewniać bezpieczeństwo komunikacji danych poprzez silne szyfrowanie za pomocą algorytmów, które są powszechnie uznawane za bezpieczne i pozbawione są powszechnie znanych błędów.

6. Platforma musi zapewnić mechanizmy zabezpieczające przed podatnościami związanymi z kontrolą dostępu (np. niezabezpieczone bezpośrednie odwołania do obiektów, nieograniczony dostęp URL, nieograniczony dostęp użytkowników do funkcji, eskalacje uprawnień, niewłaściwe zarządzanie sesją użytkownika).

7. Platforma musi zapewniać mechanizmy zabezpieczające przed podatnościami wynikającymi z nieodpowiedniego zarządzania błędami oraz nadmiarowym ujawnieniem informacji o infrastrukturze.

8. Platforma musi zapewniać mechanizmy pełnego monitorowania i logowania zdarzeń.

9. W ramach realizowanego wsparcia powdrożeniowego Wykonawca jest odpowiedzialny za monitorowanie, wykrywanie i usuwanie pojawiających się luk bezpieczeństwa w Platformie.

10. Platforma musi korzystać wyłącznie z aktualnych i wolnych od znanych Podatności bezpieczeństwa komponentów oraz bibliotek programistycznych przez cały okres wsparcia.

11. Wymagania bezpieczeństwa dla Platformy, wymienione w ww. punktach, muszą być spełnione

bez wykorzystywania w tym celu infrastruktury UKNF.

IV. APLIKACJA MOBILNA - WYMAGANIA

1. Obsługa wszystkich funkcjonalności Platformy.

2. Dostęp do Platformy zainstalowanej u Zamawiającego (z wykorzystaniem VPN lub MDM).

3. Dostęp do aplikacji dla co najmniej 250 użytkowników.

4. Możliwość instalowania aplikacji na systemach iOS i Android oraz możliwość pobrania aplikacji z odpowiednich platform dystrybucyjnych (AppStore i Google Play)

5. Aplikacje muszą umożliwiać bezproblemową aktualizacje bezpieczeństwa wszystkich wykorzystywanych komponentów, w tym systemu operacyjnego do najnowszych udostępnianych przez producenta wersji, bez wpływu na ich prawidłowe działanie.

6. Wszystkie dane przetwarzane przez aplikacje powinny podlegać kontroli dostępu i być przechowywane oraz udostępniane w sposób bezpieczny (tj. w sposób wskazany w dokumencie Mobile Application Security Testing Guide Version v1.7.0, rozdział: „Android Data Storage”,

„Android Platform APIs”, „IOS Data Storage”, „IOS Platform APIs”).

7. Aplikacje muszą wykorzystywać mechanizmy kontroli dostępu i bezpieczne mechanizmy uwierzytelniania oraz autoryzacji do zasobów, które tego wymagają (np. PIN, biometria, login/hasło, JWT, obligatoryjny wymóg każdorazowego uwierzytelniania i autoryzacji ( niezapamiętywanie na stałe użytkownika po pierwszym logowaniu)).

8. W przypadku danych wrażliwych, mogą być one przechowywane na urządzeniu wyłącznie

w postaci zaszyfrowanej.

9. Aplikacje powinny wykorzystywać pinning certyfikatów lub klucza publicznego

10. Aplikacje powinny korzystać z najmniejszych uprawnień wymaganych do ich prawidłowego działania.

11. Aplikacje powinny być odporne na nieprawidłowe dane wejściowe.

12. Bezpieczeństwo aplikacji mobilnych zgodne ze standardem OWASP dla aplikacji mobilnych.

13. Komunikacja sieciowa aplikacji musi być zaszyfrowana z wykorzystaniem standardu TLS.

Warszawa, dnia r.

PROTOKÓŁ ODBIORU (częściowy/końcowy) Dostaw/usług stanowiących przedmiot umowy
Zgodnie z Umową nr…. z dnia zawartą pomiędzy: Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego, a…………………………………………………………………………………………..…... …………………………………………………………………….………………………………………… …………………………………………………………………………….…
Lp.	Dostarczono/wykonano
1
2
3
Osoby odpowiedzialne za odbiór: 1. ……………………………………………. 2. ……………………………………………. 3. …………………………………………….
Data, podpis	Data, podpis	Data, podpis
□ Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń co do zakresu, jakości i terminowości wykonanych prac. □ Zamawiający wnosi następujące zastrzeżenia, rekomendując jednocześnie podpisanie protokołu odbioru:

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 3 do Umowy

Klauzula informacyjna dla: osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawcę, Wykonawcy lub podwykonawcy będącego osobą fizyczną, pracowników Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonych do realizacji Umowy, osób wyznaczonych do kontaktów w związku z realizacją Umowy, osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do podpisywania protokołów odbioru

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119 z 4 maja 2016 r., str. 1, ze zm.) („RODO”), informuje się, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, ul. Xxxxxx 00, kod pocztowy: 00-549 Warszawa („Administrator”). Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: ul. Xxxxxx 00, xxx. xxxxx. 000, kod pocztowy: 00- 549 Warszawa lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”). Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

3. Podstawą prawną i celem przetwarzania danych osobowych jest:

• w stosunku do: osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawcę, podwykonawców będących osobami fizycznymi, pracowników Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonych do realizacji Umowy, do kontaktów w związku z realizacją Umowy, osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do podpisywania protokołów odbioru – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych dla celów związanych z umożliwieniem zawarcia i realizacji Umowy,

• w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. konieczność zawarcia i realizacji Umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.),

• w stosunku do osób realizujących Przedmiot Umowy, których dane mogą być przekazane w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę lub podwykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora i Wykonawcy polegający na konieczności wykazania zasadności wzrostu wynagrodzenia należnego Wykonawcy,

• w stosunku do osób, co do których będzie zachodzić podstawa do weryfikacji i potwierdzenia ich zatrudnienia na podstawie umowy o pracę – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, o którym stanowi art. 438 w związku z art. 95 ustawy Pzp,

• w stosunku do wszystkich rodzajów osób – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji,

• w stosunku do wszystkich rodzajów osób – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed

ewentualnymi roszczeniami, a także dla celów zabezpieczenia dostępu do informacji poufnych i do danych osobowych.

4. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osób, których dotyczą, zostały one przekazane przez Wykonawcę lub podwykonawcę.

5. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób reprezentujących Wykonawcę i podwykonawców obejmują: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, podpis i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych pracowników wyznaczonych przez Wykonawcę lub podwykonawcę do realizacji Umowy obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych podwykonawców będących osobami fizycznymi obejmują: imię, nazwisko, firmę, siedzibę, adres. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osoby wyznaczonej do kontaktów w związku z realizacją Umowy obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe, firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osoby wyznaczonej do podpisywania protokołów odbioru obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe, firmę i podpis. Dodatkowe dane osób wyznaczonych do realizacji Umowy, które mogą być przekazane Administratorowi w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy mogą obejmować takie informacje jak: imię, nazwisko, nazwa i adres pracodawcy, informacje o zmianie wysokości wynagrodzenia, informacje o zakresie czynności osoby realizującej Umowę i jej udziale przy realizacji Umowy. Ponadto dodatkowe kategorie danych dotyczących osoby realizującej Umowę mogą zostać przekazane Administratorowi w związku z koniecznością udokumentowania zawarcia umowy o pracę z tą osobą. Powyższe kategorie danych mogą obejmować: imię, nazwisko, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy, wymiar etatu, zakres obowiązków oraz inne dane wynikające z umowy o pracę lub z dokumentu potwierdzającego opłacenie składek na ubezpieczenie społeczne.

6. W przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, których one dotyczą podanie danych jest dobrowolne, jednakże warunkuje możliwość zawarcia i realizacji Umowy.

7. Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji, w tym podmioty zapewniające usługi doręczeń przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku, gdy Wykonawcą jest osobą fizyczna odbiorcą danych osobowych będzie także bank w związku z płatnością należnego wynagrodzenia.

8. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym.

9. Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane w celach opisanych w pkt 3 – przez okres trwania Umowy, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa określonych w pkt 3, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat.

10. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania. W przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. b RODO przysługuje również prawo do przenoszenia danych.

11. W przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.

12. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa,

przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.

Załącznik nr 4 do Umowy

Oświadczenie o ochronie informacji

……………….., dnia ……. / ……… / ……………

1. Ja niżej podpisana/y zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, w tym danych osobowych, do których mam/będę miał/a dostęp w związku z wykonywaniem Umowy ………………………. z dnia ………………………….. r., zarówno w trakcie jej trwania, jak i po jej zakończeniu lub rozwiązaniu. Powyższe zobowiązanie obejmuje również zachowanie w tajemnicy sposobów zabezpieczenia ww. informacji, zarówno technicznych jak i organizacyjnych.

2. Zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania przepisów, które wiążą się z ochroną danych osobowych, tajemnicą przedsiębiorstwa, infrastrukturą teleinformatyczną Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego i innych tajemnic prawnie chronionych i nie będę bez upoważnienia wykorzystywał/a pozyskanych informacji w celach niezwiązanych z wykonywaniem przedmiotowej Umowy.

3. Zostałam/em pouczona/y o treści:

• art. 16 ustawy z dnia 21 lipca 2006 r. o nadzorze nad rynkiem finansowym, który stanowi:

„osoby zatrudnione w Urzędzie Komisji na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia albo innych umów o podobnym charakterze są obowiązani do nieujawniania osobom nieupoważnionym informacji chronionych na podstawie odrębnych ustaw. Obowiązek ten trwa również po ustaniu pełnienia funkcji, rozwiązaniu stosunku pracy lub rozwiązaniu umowy o dzieło, umowy zlecenia albo innych umów o podobnym charakterze.”,

• art. 267 Kodeksu karnego, który stanowi:

„§ 1. Kto bez uprawnienia uzyskuje dostęp do informacji dla niego nieprzeznaczonej, otwierając zamknięte pismo, podłączając się do sieci telekomunikacyjnej lub przełamując albo omijając elektroniczne, magnetyczne, informatyczne lub inne szczególne jej zabezpieczenie, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

§ 2. Tej samej karze podlega, kto bez uprawnienia uzyskuje dostęp do całości lub części

systemu informatycznego.

§ 3. Tej samej karze podlega, kto w celu uzyskania informacji, do której nie jest uprawniony, zakłada lub posługuje się urządzeniem podsłuchowym, wizualnym albo innym urządzeniem lub oprogramowaniem.

§ 4. Tej samej karze podlega, kto informację uzyskaną w sposób określony w § 1-3 ujawnia innej osobie.

§ 5. Ściganie przestępstwa określonego w § 1-4 następuje na wniosek pokrzywdzonego.”,

• art. 268 Kodeksu karnego, który stanowi:

„§ 1. Kto, nie będąc do tego uprawnionym, niszczy, uszkadza, usuwa lub zmienia zapis istotnej informacji albo w inny sposób udaremnia lub znacznie utrudnia osobie uprawnionej zapoznanie się z nią,

podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

§ 2. Jeżeli czyn określony w § 1 dotyczy zapisu na informatycznym nośniku danych, sprawca podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.

§ 3. Kto, dopuszczając się czynu określonego w § 1 lub 2, wyrządza znaczną szkodę majątkową, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.

§ 4. Ściganie przestępstwa określonego w § 1-3 następuje na wniosek pokrzywdzonego.”,

• art. 268a Kodeksu karnego, który stanowi:

„§ 1. Kto, nie będąc do tego uprawnionym, niszczy, uszkadza, usuwa, zmienia lub utrudnia dostęp do danych informatycznych albo w istotnym stopniu zakłóca lub uniemożliwia automatyczne przetwarzanie, gromadzenie lub przekazywanie takich danych, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.

§ 2. Kto, dopuszczając się czynu określonego w § 1, wyrządza znaczną szkodę majątkową,

podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.

§ 3. Ściganie przestępstwa określonego w § 1 lub 2 następuje na wniosek pokrzywdzonego.”,

• art. 269 Kodeksu karnego, który stanowi:

„§ 1. Kto niszczy, uszkadza, usuwa lub zmienia dane informatyczne o szczególnym znaczeniu dla obronności kraju, bezpieczeństwa w komunikacji, funkcjonowania administracji rządowej, innego organu państwowego lub instytucji państwowej albo samorządu terytorialnego albo zakłóca lub uniemożliwia automatyczne przetwarzanie, gromadzenie lub przekazywanie takich danych, podlega karze pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat 8.

§ 2. Tej samej karze podlega, kto dopuszcza się czynu określonego w § 1, niszcząc albo wymieniając informatyczny nośnik danych lub niszcząc albo uszkadzając urządzenie służące do automatycznego przetwarzania, gromadzenia lub przekazywania danych informatycznych.”.

4. Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższym oświadczeniem oznacza naruszenie warunków przedmiotowej Umowy i może być podstawą do jej przedwczesnego zakończenia i pociągnięcia mnie do odpowiedzialności karnej, wynikającej z art. 266 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks Karny, który stanowi: „Kto, wbrew przepisom ustawy lub przyjętemu na siebie zobowiązaniu, ujawnia lub wykorzystuje informację, z którą zapoznał się w związku z pełnioną funkcją, wykonywaną pracą, działalnością publiczną, społeczną, gospodarczą lub naukową, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2”.

5. Jestem świadoma/y, iż wszelkie moje działania w obszarze dostępu do ww. informacji mogą być

monitorowane przez Urząd Komisji Nadzoru Finansowego i wyrażam na to zgodę.

………………………………………… (imię i nazwisko)

………………………………………….. (podpis czytelny)

Załącznik nr 5 do Umowy

Formularz wyceny

Zamówienie nr ................................

WYPEŁNIA ZAMAWIAJĄCY:

Data i godzina zgłoszenia	.................................................................................................................................... ............................... (DD-MM-RRRR) .................................................................................................................................... ............................... (GG-MM)
Proponowany zakres prac	LP	Nazwa Usługi (Szczegółowy opis w Załączniku do Protokołu)	Oczekiwana data implementacji modyfikacji (DD-MM-RRRR)
	1.
	2.
Proponowany termin rozpoczęci a prac	.................................................................................................................................... .......................... (DD-MM-RRRR)
Nazwisko zgłaszającego (stanowisko)	)
Telefon kontaktowy
PODPISY OSÓB UPRAWNIONYCH, DZIAŁAJĄCYCH W IMIENIU ZAMAWIAJĄCEGO

WYPEŁNIA WYKONAWCA:

Lp.	Nazwa Usługi (szczegółowy opis w Załączniku do Protokołu)	Data realizacji		Wartość brutto
		Plan Realizacji (projekt)	Wprowadzenie Modyfikacji	Plan Modyfikacji (projekt)	Realizacja Usługi
1.

2.

3.

4.

5.

PODPISY OSÓB UPRAWNIONYCH, DZIAŁAJĄCYCH W

IMIENIU WYKONAWCY

PODWYKONAWSTWO

LP. Nazwa podwykonawcy – innego podmiotu Warunek udziału w postępowaniu – spełniony poprzez zasób innego podmiotu Zakres przedmiotu Umowy podzlecony

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta w związku z umową z dnia …….. dotyczącą ………………………

(zwaną dalej „Umową Podstawową”)

zawarta w dniu ………. w , pomiędzy:

…………………………. (zwany/a dalej „Administratorem”), reprezentowanym/ą przez:

…………………………..

…………………………..

a

…………………………., (zwany/a dalej „Przetwarzającym”), reprezentowanym przez:

………………………….

………………………….

łącznie zwanymi „Stronami”

ZWAŻYWSZY, ŻE:

A. Pomiędzy Stronami została zawarta Umowa Podstawowa oraz ze względu na obowiązek wynikający z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1 z późn. zm.) zwanego dalej „RODO”, Strony zawierają umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych o następującej treści, zwaną dalej „Umową”;

B. Urząd Komisji Nadzoru Finansowego jest administratorem danych osobowych, których przetwarzanie na zasadach określonych w niniejszej Umowie Powierzenia jest niezbędne do prawidłowego świadczenia Usług przez Przetwarzającego.

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Na mocy Umowy Administrator powierza Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych w imieniu Administratora celem realizacji postanowień Umowy Podstawowej.

2. Umowa określa wzajemne obowiązki i uprawnienia Stron w zakresie przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją Umowy Podstawowej oraz warunki przetwarzania tych danych osobowych, w tym x.xx.: przedmiot przetwarzania, czas trwania przetwarzania, charakter i cel przetwarzania, rodzaj danych osobowych i kategorie osób, których dane osobowe dotyczą.

§ 2.

Przedmiot, czas trwania i charakter przetwarzania

1. Przedmiotem przetwarzania są dane osobowe powierzone Przetwarzającemu w celu realizacji Umowy Podstawowej.

2. Dane osobowe powierzone Przetwarzającemu w celu realizacji Umowy Podstawowej nie mogą być przez niego przetwarzane dłużej niż przez okres niezbędny do wykonania Umowy Podstawowej, z zastrzeżeniem postanowień § 9 i § 17 ust. 2.

§ 3.

Cel przetwarzania, rodzaje danych osobowych oraz kategorie osób, których dane osobowe

dotyczą

1. Dane osobowe powierzone do przetwarzania będą przetwarzane przez Przetwarzającego wyłącznie w celu realizacji Umowy Podstawowej, tj. dostawy i wdrożenia Platformy.

2. Na powierzonych danych osobowych będą wykonywane następujące operacje: utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, dopasowywanie lub łączenie.

3. Przetwarzający nie może przetwarzać powierzonych mu danych osobowych w celach innych niż określone w Umowie i Umowie Podstawowej, w tym w szczególności wykorzystywać w celu własnym lub na rzecz innych podmiotów.

4. Przetwarzający będzie przetwarzał dane osobowe następujących kategorii osób: pracownicy UKNF.

5. Przetwarzający będzie przetwarzał następujące rodzaje danych osobowych:

1) imię,

2) nazwisko,

3) służbowy adres e-mail,

4) służbowy numer telefonu,

5) miejsce pracy.

§ 4.

Obowiązki Administratora

Administrator zobowiązany jest współdziałać z Przetwarzającym w wykonaniu Umowy, w tym

udzielać Przetwarzającemu wyjaśnień w razie wątpliwości co do legalności poleceń Administratora.

§ 5.

Przetwarzanie zgodne z udokumentowanym poleceniem

1. Przetwarzający przetwarza powierzone dane osobowe wyłącznie zgodnie z udokumentowanym poleceniem lub instrukcjami Administratora.

2. Strony zgodnie uznają za udokumentowane polecenie przetwarzania danych osobowych, polecenie sformułowane w:

1) Umowie;

2) Umowie Podstawowej;

3) poleceniu przekazanym przez Administratora drogą elektroniczną lub na piśmie.

§ 6.

Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

Przetwarzający nie będzie przekazywał powierzonych mu danych osobowych do państwa trzeciego, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy, dalej: „EOG”, lub organizacji międzynarodowej.

§ 7.

Bezpieczeństwo przetwarzania

1. Przetwarzający zapewnia ochronę danych osobowych powierzonych do przetwarzania i podejmuje środki ochrony danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO.

2. Przetwarzający oświadcza, że wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, których dane osobowe zostały przekazane przez Administratora, w tym w szczególności:

1) wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, jeżeli taki obowiązek wynika z art. 37 RODO;

2) prowadzi rejestr kategorii czynności przetwarzania zgodnie z art. 30 ust. 2 RODO;

3) opracował i wdrożył politykę ochrony danych osobowych lub inny dokument określający

zasady i sposoby przetwarzania danych osobowych;

4) osobom, które wykonują operacje na danych osobowych wydał upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz zobowiązał je do zachowania poufności w zakresie powierzonych danych osobowych;

5) przeprowadził szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych dla osób zatrudnionych u Przetwarzajacego, które wykonują czynności przetwarzania danych osobowych;

6) w ciągu ostatnich dwóch lat Przetwarzający przeprowadził w swojej organizacji audyty w zakresie ochrony danych osobowych lub bezpieczeństwa informacji oraz wdrożył zalecenia po audytowe;

7) wdrożył stosowne środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia stopnia

bezpieczeństwa odpowiadającemu ryzyku związanym z ich przetwarzaniem;

8) wykonuje cykliczne kopie zapasowe danych, systemów;

9) stosuje tzw. zasady „czystego biurka”, „czystego ekranu”, „czystej drukarki”;

10) pracownicy Przetwarzającego korzystają wyłącznie z indywidualnych dostępów do systemów teleinformatycznych, które wymuszają na nich okresową zmianę haseł dostępu;

11) korzysta z oprogramowań antywirusowych, na bieżąco aktualizowanych;

12) stosuje szyfrowanie dysków komputerów przenośnych;

13) posiada systemy odtwarzania systemu po awarii;

14) wdrożył procedurę realizacji praw osób, których dane dotyczą oraz procedurę zarządzania

naruszeniami ochrony danych osobowych;

15) wdraża nowe rozwiązania zgodnie z zasadą "privacy by design" oraz z zasadą "privacy by default".

3. Przetwarzający na żądanie Administratora niezwłocznie przedstawi informacje i dokumenty potwierdzające, że zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, w szczególności tych wymienionych w ust. 2 pkt. a-o, powyżej, w tym dokumentację, o której mowa w art. 24 RODO.

4. Przetwarzający zobowiązuje się nie wykonywać żadnych kopii danych osobowych Administratora, z wyjątkiem kopii danych osobowych niezbędnych dla wykonania Umowy Podstawowej w zakresie uzgodnionym z Administratorem.

§ 8.

Pomoc udzielana Administratorowi

oraz informowanie o podejrzeniu zaistnienia naruszenia

1. Przetwarzający zobowiązuje się udzielić wszelkiej pomocy Administratorowi w celu udzielania odpowiedzi na żądania osób, których dane osobowe dotyczą, w zakresie wykonywania praw określonych w rozdziale III RODO (art. 12 –23 RODO). W tym celu Przetwarzający niezwłocznie, tj. nie później niż w terminie 3 dni od złożenia przez Administratora wniosku o udzielenie pomocy, przekaże wszystkie informacje niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przedmiotowe żądanie oraz udzieli wszystkich dalszych niezbędnych wyjaśnień. W przypadku, gdy żądanie wpłynęło bezpośrednio do Przetwarzającego, Przetwarzający zobowiązuje się do jego przekazania wraz ze wszystkimi informacjami, które są w jego posiadaniu, a są niezbędne do udzielenia odpowiedzi, w terminie 3 dni od dnia otrzymania takiego żądania.

2. Przetwarzający zobowiązuje się współdziałać z Administratorem przy wykonywaniu przez Administratora obowiązków z obszaru ochrony danych osobowych, o których mowa w art. 32-

36 RODO, tj. z zakresu bezpieczeństwa przetwarzania, zgłaszania naruszeń organowi nadzorczemu, zawiadamiania osób dotkniętych naruszeniem ochrony danych osobowych,

oceny skutków dla ochrony danych osobowych i uprzednich konsultacji z Prezesem Urzędu

Ochrony Danych Osobowych, dalej: „PUODO”.

3. W przypadku stwierdzenia podejrzenia naruszenia ochrony danych osobowych Przetwarzający niezwłocznie, tj. nie później niż w ciągu 6 godzin od stwierdzenia podejrzenia naruszenia, informuje o tym Administratora oraz przekazuje wszelkie informacje niezbędne do zgłoszenia naruszenia do PUODO, które obejmują przede wszystkim kwestie wskazane w art. 33 ust. 3 pkt a, pkt c i pkt d RODO. Jednocześnie Przetwarzający udzieli wszystkich niezbędnych wyjaśnień Administratorowi związanych z podejrzeniem naruszenia.

§ 9.

Usunięcie lub zwrot danych osobowych

Po rozwiązaniu lub wykonaniu Umowy Podstawowej Przetwarzający jest obowiązany, zależnie od decyzji Administratora, usunąć dane osobowe, które otrzymał w celu wykonania Umowy Podstawowej oraz potwierdzić fakt usunięcia protokołem lub zwrócić Administratorowi wszystkie dane, które otrzymał w celu wykonania Umowy Podstawowej. Usunięcie i przekazanie protokołu potwierdzającego usunięcie lub zwrot danych osobowych powierzonych do przetwarzania nastąpi nie później niż w dniu rozwiązania lub zakończenia wykonywania Umowy Podstawowej.

§ 10.

Audyt Przetwarzającego

1. Przetwarzający umożliwia Administratorowi lub upoważnionemu przez Administratora audytorowi przeprowadzenie audytu, w tym inspekcji, w zakresie przetwarzania przez Przetwarzającego powierzonych danych osobowych.

2. Administrator informuje Przetwarzającego z 3-dniowym wyprzedzeniem o planowanym audycie lub inspekcji. Informacja o planowanym audycie lub inspekcji może zostać przesłana na adres poczty elektronicznej osób wskazanych do kontaktu w sprawie realizacji Umowy lub Umowy Podstawowej.

3. W przypadku powzięcia przez Administratora informacji o rażącym naruszeniu przez Przetwarzającego obowiązków wynikających z przepisów prawa o ochronie danych osobowych, Umowy lub Umowy Podstawowej, Administrator ma prawo do przeprowadzenia audytu, w tym inspekcji, u Przetwarzającego bez wystosowania uprzedniego zawiadomienia, o którym mowa w ust. 2.

4. W celu umożliwienia przeprowadzenia audytu Przetwarzający zobowiązuje się umożliwić

Administratorowi lub upoważnionym przez niego osobom:

1) wstęp do pomieszczeń, w których przetwarzane są powierzone dane;

2) wgląd do dokumentacji związanej z przetwarzaniem danych osobowych;

3) wgląd do systemów informatycznych i nośników danych osobowych, z wykorzystaniem których przetwarzane są powierzane dane osobowe, w zakresie obejmującym dane osobowe powierzone do przetwarzania;

4) uzyskanie wyjaśnień od osób dopuszczonych do przetwarzania danych osobowych powierzonych do przetwarzania.

5. Na żądanie Administratora Przetwarzający obowiązany jest udzielić wszelkich informacji

dotyczących przebiegu, wdrożonych zasad i procedur przetwarzania danych osobowych.

6. Jeżeli Przetwarzający poweźmie wątpliwości co do zgodności z prawem poleceń lub instrukcji wydanych przez Administratora, natychmiast informuje Administratora pisemnie o stwierdzonej wątpliwości, załączając uzasadnienie.

7. Administrator po przeprowadzonym audycie lub inspekcji może przedstawić Przetwarzającemu protokół z audytu lub inspekcji, a w przypadku gdy z treści protokołu będą wynikały uchybienia w przetwarzaniu danych osobowych powierzonych do przetwarzania wezwać Przetwarzającego do zaprzestania naruszeń, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin. Przetwarzający

zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych oraz ich skutków w terminie wyznaczonym przez Administratora.

§ 11.

Zmiany sposobu przetwarzania

1. Przetwarzający ma obowiązek, planując dokonanie zmian w sposobie przetwarzania danych osobowych, zastosować się do wymogu ochrony danych osobowych w fazie projektowania i domyślnej ochrony danych, o których mowa w art. 25 RODO, jak również ma obowiązek z wyprzedzeniem poinformować Administratora o planowanych zmianach w taki sposób i w takich terminach, aby zapewnić Administratorowi realną możliwość oceny zmian w sposobie przetwarzania danych osobowych oraz podjęcia niezbędnych czynności, jeżeli planowane przez Przetwarzającego zmiany w opinii Administratora mogłyby grozić bezpieczeństwu lub zwiększyć ryzyko naruszenia praw lub wolności osób, wskutek przetwarzania danych osobowych przez Przetwarzającego.

2. Termin o którym mowa w ustępie 1 nie może być krótszy niż 14 dni. Wniesienie przez Administratora sprzeciwu co do zmiany sposobu przetwarzania powoduje, że Przetwarzający nie ma prawa przetwarzania danych osobowych powierzonych przez Administratora w sposób uwzględniający planowane zmiany.

§ 12.

Osoby upoważnione do przetwarzania

1. Przetwarzający zobowiązuje się do ograniczenia dostępu do powierzonych mu danych osobowych wyłącznie do osób, których dostęp do tych danych osobowych jest niezbędny dla realizacji Umowy i Umowy Podstawowej.

2. Przetwarzający pozyska od osób, które zostały upoważnione do przetwarzania udokumentowane zobowiązanie do zachowania powierzonych do przetwarzania danych osobowych w tajemnicy, chyba że osoby dopuszczone do przetwarzania powierzonych danych osobowych podlegają ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy, co Przetwarzający będzie w stanie wykazać.

3. Przetwarzający zapewnia, aby osoby mające dostęp do powierzonych danych osobowych zachowały je oraz sposoby ich zabezpieczeń w tajemnicy, zarówno w okresie obowiązywania Umowy, jak i po jej rozwiązaniu (jak również po ustaniu zatrudnienia u Przetwarzającego).

§ 13.

Dalsze powierzenie danych osobowych do przetwarzania

1. Przetwarzający może powierzyć dane osobowe, które zostały mu powierzone w drodze Umowy, do dalszego przetwarzania, dalej „podpowierzenie”, innym podmiotom przetwarzającym („Podprzetwarzający”), pod warunkiem wyrażenia przez Administratora uprzedniej zgody na podpowierzenie.

2. Administrator wyraża zgodę na podpowierzenie danych osobowych na rzecz Podprzetwarzających wskazanych w Umowie Podstawowej jako podwykonawcy (o ile takie podmioty zostały wskazane w Umowie Podstawowej).

3. W przypadku gdy Przetwarzający chce dokonać dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych innym podmiotom niż wymienione w Umowie Podstawowej, wyrażenie przez Administratora zgody na dalsze powierzenie może nastąpić drogą elektroniczną lub na piśmie.

4. Zgłoszenie przez Przetwarzającego chęci dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych innym podmiotom niż wymienione w Umowie Podstawowej zawiera informacje o imieniu, nazwisku i adresie osoby lub o nazwie i adresie podmiotu, któremu Przetwarzający ma zamiar dalej powierzyć przetwarzanie danych osobowych, a także o charakterze podpowierzenia, celu, zakresie danych osobowych i czasie trwania podpowierzenia.

5. W razie braku zgody Administratora Przetwarzający nie ma prawa powierzyć przetwarzania danych osobowych Podprzetwarzającemu. Przetwarzający może zgłosić wątpliwości co do zasadności braku zgody Administratora na powierzenie przetwarzania danych osobowych konkretnemu Podprzetwarzającemu. Ostateczną decyzję co do zgody na dalsze powierzenie przetwarzania danych osobowych podejmuje Administrator.

6. Dokonując podpowierzenia Przetwarzający ma obowiązek zawrzeć z Podprzetwarzającym umowę podpowierzenia przetwarzania, nakładając mocą tej umowy tożsame obowiązki, jak w Umowie i Umowie Podstawowej, z wyjątkiem tych, które nie mają zastosowania ze względu na naturę konkretnego podpowierzenia.

7. Przetwarzający zapewni, aby Podprzetwarzający stosował co najmniej równorzędny poziom ochrony danych osobowych co Przetwarzający, o którym mowa w § 7 ust. 2 Umowy. W szczególności zobowiąże Podprzetwarzającego do zachowania w poufności danych osobowych, które zostały dalej powierzone oraz sposobów ich zabezpieczeń, zarówno w okresie obowiązywania umowy, na mocy której dokonano dalszego powierzenia, jak i po jej rozwiązaniu (jak również po ustaniu zatrudnienia u Podprzetwarzającego).

§ 14.

Wiedza i szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych

Przetwarzający oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę w zakresie wymogów i obowiązków dotyczących zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych oraz daje rękojmię należytego wykonania Umowy.

§ 15.

Odpowiedzialność Przetwarzającego

1. Przetwarzający ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w art. 82 RODO za szkody spowodowane swoim działaniem w związku z niedopełnieniem obowiązków, które RODO nakłada bezpośrednio na Przetwarzającego lub gdy działał poza zgodnymi z prawem poleceniami i instrukcjami Administratora lub wbrew tym instrukcjom.

2. Przetwarzający odpowiada za wszelkie szkody spowodowane zastosowaniem niewystarczających lub nie zastosowaniem właściwych środków bezpieczeństwa, w tym w szczególności tych, o których mowa w §7 ust. 2 Umowy, a także naruszeniem innych postanowień Umowy.

3. W przypadku powierzenia danych osobowych do dalszego przetwarzania, Przetwarzający ponosi wobec Administratora pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania Podprzetwarzającego jak za działania i zaniechania własne.

§ 16.

Obowiązek zawiadomienia Administratora

1. Przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Administratora w przypadku otrzymania zawiadomienia Prezesa UODO o kontroli dotyczącej powierzonych danych osobowych, zawiadomienia o wszczęciu postępowania administracyjnego w związku z przetwarzaniem wszelkich danych osobowych przez Przetwarzającego lub wpływie jakiegokolwiek pozwu lub zawiadomienia o możliwości popełnienia przestępstwa w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Przetwarzającego lub dalszych pism w ramach postępowania karnego.

2. Przetwarzający zobowiązuje się do zawiadomienia Administratora o czynnościach wskazanych w ust. 1, także jeśli zostaną podjęte w stosunku do Podprzetwarzającego.

3. Strony ustalają, że w przypadku wpłynięcia zawiadomienia, pozwu lub pisma, o których mowa w ust. 1 lub 2, Przetwarzający niezwłocznie zawiadomi Administratora, nie później niż w ciągu 3 dni od dnia otrzymania któregokolwiek z tych pism.

§ 17.

Czas trwania Umowy

1. Umowa została zawarta na czas obowiązywania Umowy Podstawowej, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Umowa ulega rozwiązaniu w przypadku wygaśnięcia Umowy Podstawowej lub jej rozwiązania w wyniku zawarcia porozumienia w tym zakresie, odstąpienia od Umowy Podstawowej lub wypowiedzenia Umowy Podstawowej, nie wcześniej jednak niż z chwilą zwrotu danych osobowych powierzonych do przetwarzania lub ich usunięcia zgodnie z § 9 Umowy.

3. W przypadku niezastosowania się przez Przetwarzającego do zaleceń zawartych w protokole pokontrolnym, o którym mowa w § 10 ust. 7 Umowy w terminie wskazanym przez Administratora, jak również w przypadku wszczęcia wobec Przetwarzającego lub Podprzetwarzającego postępowania administracyjnego, wniesienia powództwa lub wszczęcia postępowania karnego w związku z przetwarzaniem danych osobowych, okoliczności te mogą stanowić podstawę do wypowiedzenia przez Administratora ze skutkiem natychmiastowym Umowy Podstawowej.

4. Przetwarzający zobowiązany jest, do momentu usunięcia lub zwrotu danych osobowych zgodnie z § 9 Umowy, zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych na podstawie Umowy i Umowy Podstawowej danych osobowych oraz nie podejmować na tych danych osobowych żadnych innych czynności przetwarzania niż ich zabezpieczenie, przechowywanie i przygotowanie do zwrotu lub usunięcia, a następnie wykonanie tych czynności. Inne czynności przetwarzania mogą być podejmowane na danych osobowych wyłącznie za uprzednią zgodą Administratora.

5. Przetwarzający, w przypadku podpowierzenia danych osobowych, zobowiązany jest do zapewnienia usunięcia lub zwrotu danych osobowych przez Podprzetwarzającego w terminie umożliwiającym usunięcie lub zwrot danych osobowych przez Przetwarzającego zgodnie z § 9 Umowy. W sytuacji podpowierzenia przetwarzania danych osobowych, Podprzetwarzający jest zobowiązany do usunięcia danych w dniu zakończenia wykonywania Umowy Podstawowej lub do zwrotu danych Przetwarzającemu w takim terminie aby Przetwarzający mógł zwrócić dane Administratorowi w dniu zakończenia wykonywania Umowy Podstawowej.

§ 18.

Poufność

1. Przetwarzający zobowiązuje się, że w okresie trwania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu dane osobowe nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z Umowy lub nie służy jej realizacji.

2. Dane osobowe nie mogą być przekazywane pośrednio lub bezpośrednio jakiejkolwiek osobie trzeciej, z zastrzeżeniem § 13. W ramach struktur organizacyjnych Przetwarzającego, dostęp do tych informacji będą posiadać jedynie przedstawiciele Przetwarzającego, których dostęp do danych osobowych jest uzasadniony ze względu na ich stanowisko służbowe lub udział w wykonaniu Umowy.

3. Ujawnienie przez Przetwarzającego jakichkolwiek danych osobowych wymagać będzie każdorazowo pisemnej zgody Administratora, chyba że są to informacje publicznie dostępne, a ich ujawnienie nie nastąpiło w wyniku naruszenia postanowień Umowy lub ich ujawnienie jest konieczne do realizacji Umowy.

4. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy przypadków ujawniania danych osobowych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, jak również na żądanie uprawnionych organów władzy publicznej. Przetwarzający niezwłocznie poinformuje Administratora o ujawnieniu informacji, organie, któremu dane osobowe zostały ujawnione oraz zakresie ich ujawnienia, chyba, że przekazanie takich informacji Administratorowi jest niezgodne z przepisami

prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania takich informacji. Przetwarzający zobowiązuje się do przekazania Administratorowi kopii dokumentów związanych z ujawnieniem informacji, chyba, że przekazanie ww. kopii dokumentów Administratorowi jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania kopii dokumentów.

5. Przetwarzający ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy danych osobowych przez wszelkie osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy, także jeśli korzysta z usług Podprzetwarzającego.

6. Przetwarzający zobowiąże wszystkie osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy, także jeśli korzysta z usług Podprzetwarzającego, do zachowania poufności na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.

§ 19.

Postanowienia końcowe

1. Z zastrzeżeniem przypadków wprost wskazanych w Umowie oraz Umowie Podstawowej zmiana Umowy może nastąpić wyłącznie za porozumieniem Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Z tytułu realizacji postanowień niniejszej Umowy Stronom nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie ani zwrot kosztów związanych z jej wykonaniem. Każda ze Stron ponosi koszty realizacji postanowień niniejszej Umowy we własnym zakresie.

3. Osobami wyznaczonymi do kontaktu w sprawie realizacji Umowy są osoby wskazane do realizacji Umowy Podstawowej oraz kontaktu w związku z jej realizacją.

4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 3, wydanie polecenia przetwarzania danych osobowych, wezwanie do zaprzestania naruszeń oraz wyrażenie zgody na dalsze powierzenie nie stanowi zmiany Umowy i wymaga jedynie złożenia oświadczenia drugiej Stronie w formie przewidzianej w Umowie.

5. W przypadku stwierdzenia, że którekolwiek z postanowień Umowy było w momencie jej zawarcia z mocy prawa nieważne lub bezskuteczne, okoliczność ta nie będzie miała wpływu na ważność, skuteczność lub możliwość wyegzekwowania pozostałych jej postanowień. W takiej sytuacji Xxxxxx zobowiązują się zawrzeć aneks do Umowy na mocy którego zastąpią postanowienia nieważne lub bezskuteczne postanowieniami ważnymi i skutecznymi, których cel będzie równoważny lub najbardziej zbliżony do celu postanowień nieważnych lub bezskutecznych.

6. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z Umowy będzie sąd właściwy dla Administratora.

7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej

ze Stron.

8. Umowa podlega prawu polskiemu.

W imieniu Administratora: W imieniu Przetwarzającego:

Załącznik nr 3 do SWZ

Wykonawca:

………………………………………

………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez:

………………….………………………

…………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Zamawiający:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

ul. Piękna 20

00-549 Warszawa

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY / INNEGO PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA 1 8

składane na podstawie art. 125 ust. 1 zgodnie z art. 273 ust. 2 ustawy

z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: „Ustawa Pzp”),

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa i wdrożenie platformy e-learningowej w infrastrukturze UKNF” oświadczam co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

…………….……. (miejscowość), dnia r. 19

………..………………………………………………

(Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument winien być podpisany elektronicznie)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. Ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 Ustawy Pzp spełniam łącznie następujące przesłanki:

18Wypełnia Wykonawca lub podmiot na którego zasoby powołuje się Wykonawca jeżeli ma zastosowanie (wykreśla jeżeli nie dotyczy). Zgodnie z art. 125 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

19Wypełnia Wykonawca jeżeli ma zastosowanie (wykreśla się jeżeli nie dotyczy).

…………………………………………………………………………………………..…………………........

...………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………...……

……

…………….……. (miejscowość), dnia r.

………………………………………………

(Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument winien być podpisany elektronicznie)

OŚWIADCZENIE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że jako podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuje się w niniejszym postępowaniu

Wykonawca, tj.:

……………………………………………………….…………………………………………………………

……………………………………...………………………………………………….…

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu na którego zasoby powołuje się

Wykonawca: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 Ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

…………….……. (miejscowość), dnia r.

………………………………………… (Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania podmiotu/ów na zasoby, którego/ych powołuje się Wykonawca

(dokument winien być podpisany elektronicznie)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami:20 (podać

pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie

zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument winien być podpisany elektronicznie)

20 Wypełnia Wykonawca jeżeli ma zastosowanie (wykreśla się jeżeli nie dotyczy).

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY / INNEGO PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA 2 1

składane na podstawie art. 125 ust. 1 zgodnie z art. 273 ust. 2 ustawy

z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: „Ustawa Pzp”),

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa i wdrożenie platformy e-learningowej w infrastrukturze UKNF” oświadczam co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY: 22

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego

w ogłoszeniu o przedmiotowym zamówieniu oraz w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………………

(Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument winien być podpisany elektronicznie)

INFORMACJA PODMIOTU/ÓW NA ZASOBY KTÓREGO/YCH POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA: 23

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o przedmiotowym zamówieniu oraz w Specyfikacji Warunków Zamówienia w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na moje zasoby w Załączniku nr 4 do SWZ (tj. Zobowiązaniu innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu (realizacji) zamówienia w trybie art. 118 ust. 3 Ustawy Pzp).

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do

reprezentowania podmiotu/ów na zasoby, którego/ych powołuje się Wykonawca (dokument winien być podpisany elektronicznie)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……..…. (miejscowość), dnia r.

………………………….………………………

21Wypełnia Wykonawca lub podmiot na którego zasoby powołuje się Wykonawca jeżeli ma zastosowanie (wykreśla jeżeli nie dotyczy). Zgodnie z art. 125 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

22 Wypełnia Wykonawca jeżeli ma zastosowanie (wykreśla się jeżeli nie dotyczy).

23 Wypełnia podmiot na zasobach którego polega Wykonawca (wykreśla się jeżeli nie dotyczy).

(Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu, na

zasoby którego powołuje się Wykonawca (dokument winien być podpisany elektronicznie)

Załącznik nr 4 do SWZ

Wykonawca:

…………………………………….……

…………………………………….…… (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

Zamawiający:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

ul. Piękna 20

00-549 Warszawa

……………………………………..……

…………………………………..……… (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Z O B O W IĄ Z A N I E I N N E G O P O D M I O T U

do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu (realizacji) zamówienia w trybie art. 118 ust. 3 Ustawy Pzp

………………………………………………………………………………………………………..

(nazwa Podmiotu, na zasobach którego polega Wykonawca)

Ja (My), niżej podpisany (-i):

1.

................................................................................................................................................

2.

................................................................................................................................................

(imię i nazwisko osoby (-ób) upoważnionej (-ych) do reprezentowania Podmiotu, stanowisko (właściciel,

prezes zarządu, członek zarządu, prokurent, upełnomocniony reprezentant itp.))

działając w imieniu i na rzecz:

…………………………………………………………………………………………………………

(nazwa (firma) i adres Podmiotu)

Zobowiązuję się do oddania nw. Zasobów w zakresie mojej zdolności technicznej i zawodowej

na potrzeby wykonania zamówienia:

…………………………………………………………………………………………………………

(określenie zasobu – zdolności techniczne lub zawodowe, lub sytuacja finansowa lub ekonomiczna)

do dyspozycji Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………….……………………..

(nazwa Wykonawcy)

W trakcie wykonywania zamówienia pod nazwą: „„Dostawa i wdrożenie platformy e-learningowej w infrastrukturze UKNF”

Oświadczam, iż:

a) udostępniam ww. Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:

…………………………………………………………………………………………………………

b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów będzie następujący:

…………………………………………………………………………………………………………

c) informuję, w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności

technicznej i zawodowej, zrealizuję usługi, których te wskazane powyżej zdolności dotyczą:

…………………………………………………………………………………………………………

............................................................................................

Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania podmiotu udostępniającego swoje zasoby Wykonawcy (dokument winien być podpisany elektronicznie)

Miejscowość, ……………………., dnia 2024 r.

UWAGA:

1) Zamiast niniejszego Formularza można przedstawić inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu

udostępniającego w te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

3) Przedmiotowe zobowiązanie winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu – wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia a także inne istotne okoliczności, w tym, wynikające ze specyfiki tego zasobu. W sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.

Załącznik nr 5 do SWZ

........................................................

[Miejscowość, data]

PEŁNOMOCNICTWO

I. My, niżej wyszczególnieni wykonawcy / wspólnicy: *) 1.

.............................................................................................................................................................

[pełna nazwa wykonawcy / imię i nazwisko wspólnika]

reprezentowany przez: a)..........................................................................................................................................................

b)..........................................................................................................................................................

2.

.............................................................................................................................................................

[pełna nazwa wykonawcy / imię i nazwisko wspólnika]

reprezentowany przez:

a)

............................................................................................................................................................

b)

...........................................................................................................................................................

3.

.............................................................................................................................................................

[pełna nazwa wykonawcy / imię i nazwisko wspólnika]

reprezentowany przez:

a)

............................................................................................................................................................

b)

............................................................................................................................................................

występujący wspólnie / występujący jako spółka cywilna,*) składamy ofertę wspólną

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:

„Dostawę i wdrożenie platformy e-learningowej w infrastrukturze UKNF ”

II. Oświadczam/y, że na Pełnomocnika reprezentującego wykonawców występujących wspólnie / wspólników,*) w w/w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego*) / o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia przyszłej umowy*) został wyznaczony:

1. Pełnomocnik

...................................................................................................................................................

[pełna nazwa Pełnomocnika]

2. Wszyscy wykonawcy/wspólnicy*) określeni w punkcie I ponoszą solidarną odpowiedzialność

za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia.

3. Pełnomocnik określony w punkcie II.1 jako nasz przedstawiciel jest upoważniony do reprezentowania wszystkich wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia*)/ do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia oraz zaciągania zobowiązań w ich imieniu*).

Podpis wykonawcy/ów / wspólnika/ów udzielającego/ych pełnomocnictwa: *)

1. a) ...................................................... b).................................................................

2. a) ...................................................... b) .................................................................

*) niepotrzebne skreślić

Specyfikacja Warunków Zamówienia DZA-DZAZZP.2610.7.2024

„Dostawa i wdrożenie platformy e-learningowej w infrastrukturze UKNF”

Załącznik nr 6 do SWZ

WYKONAWCA(Y):

(Nazwa i adres)

OŚWIADCZAM(Y), ŻE:

ZAMAWIAJĄCY:

URZĄD KOMISJI NADZORU FINANSOWEGO

ul. Piękna 20

00-549 WARSZAWA

L.p.	Nazwa zamówienia	Opis przedmiotu zamówienia potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu, określonego w pkt 6.2.4 SWZ **	Data wykonywania zamówienia (dzień- miesiąc-rok)		Odbiorca zamówienia (nazwa, adres)	Dokładna (skonkretyzowana) kwota zamówienia w PLN
	Nazwa	Opis	Początek	Koniec	(Nazwa, adres)	Kwota

Zgodnie z pkt 7.2. SWZ podmiotowe środki dowodowe potwierdzają odpowiednio, że zamówienia wskazane w niniejszym wykazie zostały wykonane należycie. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, w celu udowodnienia, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia winien przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji wymaganej wiedzy i doświadczenia przez okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

Miejscowość i data .................................................

………………………………………………………………….

Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument winien być podpisany w postaci elektronicznej)