z dnia 21 lutego 2022 r.
w zakresie opieki nad bezdomnymi zwierzętami z terenu Miasta Sejny w schronisku dla
zwierząt w Suwałkach
zawarte pomiędzy:
Miastem Suwałki, w imieniu którego działa Prezydent Miasta Suwałki - Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta - Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, zwanym dalej Przyjmującym,
a
Miastem Sejny w imieniu którego działa Burmistrz Miasta Sejny - Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy - Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx;
zwanym dalej Przekazującym, lub łącznie Stronami, działającymi na podstawie uchwał:
1. Nr XLI/531/2022 r. Rady Miejskiej w Suwałkach z dnia 26 stycznia 2022 r. w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumień międzygminnych w sprawie wspólnej realizacji zadań w zakresie opieki nad bezdomnymi zwierzętami,
2. Nr XXXVI/276/22 Rady Miasta Sejny z dnia 9 lutego 2022 r. w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia z Miastem Suwałki w sprawie wspólnej realizacji zadań w zakresie opieki nad bezdomnymi zwierzętami.
§ 1. Przedmiotem porozumienia międzygminnego jest określenie zasad przyjmowania przez Przyjmującego do schroniska dla zwierząt w Suwałkach położonego przy xx. Xxxxxxxx 0X, zwanego dalej „schroniskiem”, bezdomnych zwierząt z terenu Przekazującego, wraz z zapewnieniem całodobowego utrzymania i opieki weterynaryjnej, przekazywania do adopcji i wydawania właścicielom oraz zasad finansowania i rozliczania pobytu zwierząt w schronisku.
§ 2. 1. W ramach niniejszego porozumienia Przyjmujący zobowiązuje się do:
1) przyjmowania kierowanych do schroniska przez Przekazującego zwierząt oraz ich ewidencjonowania;
2) zapewnienia zwierzętom odpowiednich warunków do bytowania oraz odpowiedniej dla danego gatunku ilość karmy i wody;
3) zapewnienia zwierzętom niezbędnej opieki weterynaryjnej, w tym wykonania podstawowych zabiegów higienicznych i lekarskich po przywiezieniu zwierzęcia do Schroniska, odrobaczenia, szczepienia przeciwko wściekliźnie po okresie kwarantanny oraz chipowania;
4) wykonywania obowiązkowych zabiegów sterylizacji/kastracji (o ile nie ma ku temu
przeciwwskazań zdrowotnych);
5) prowadzenia wszelkich czynności związanych z adopcją zwierząt;
6) usypiania ślepych miotów dostarczonych przez Przekazującego do schroniska;
7) przechowywania i utylizacji zwłok zwierząt padłych w schronisku lub poddanych eutanazji na podstawie odrębnych przepisów.
2. Przyjmujący zobowiązuje się wykonać powierzone zadania z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
3. Zadania określone w ust. 1, związane z bieżącym funkcjonowaniem schroniska, Przyjmujący może przekazać podwykonawcy (operatorowi), wybranemu w wyniku przeprowadzonego przez Przyjmującego postępowania wynikającego z ustawy Prawo zamówień publicznych, lub realizować za pośrednictwem jednostki organizacyjnej Przyjmującego, na co Przekazujący wyraża zgodę.
§ 3. W ramach niniejszego porozumienia Przekazujący zobowiązuje się do:
1) odłowu i transportu zwierząt do schroniska;
2) współpracy i wsparcia w zakresie działań promujących adopcję zwierząt ze schroniska;
3) propagowania i prowadzenia działań mających na celu zapobieganie bezdomności zwierząt;
4) ponoszenia kosztów:
a) dzierżawy schroniska wyliczonego zgodnie z zapisami § 5 oraz
b) opłaty związanej z kosztami pobytu zwierzęcia w schronisku wyliczonej zgodnie z zapisami
§ 6.
§ 4. 1. Przyjęcie zwierząt do schroniska będzie odbywać się wyłącznie na zgłoszenie Przekazującego, działającego poprzez wskazanego na piśmie przedstawiciela.
2. Przekazujący pozostaje właścicielem przekazanych do schroniska bezdomnych zwierząt ponosząc koszty ich pobytu.
3. Jeżeli w okresie 14 dni od daty przyjęcia zwierzęcia do schroniska nie ma możliwości ustalenia właściciela lub innej osoby, pod której opieką zwierzę trwale dotąd pozostawało, zwierzę takie uznaje się za bezdomne.
§ 5. 1. Przekazujący zobowiązuje się do pokrycia części kosztów miesięcznego czynszu dzierżawy schroniska poniesionego przez Przyjmującego, na podstawie zawartej przez niego umowy dzierżawy z dnia 31.12.2021 roku. Na dzień podpisania niniejszego porozumienia całkowity miesięczny czynsz dzierżawy schroniska, o którym mowa w zdaniu pierwszym, wynosi 23 000 zł brutto.
2. Na koszt ponoszony przez Przekazującego, o którym mowa w ust. 1 składają się dwa elementy:
1) miesięczna opłata stała w wysokości 500 zł brutto, za gotowość przyjęcia zwierzęcia do schroniska,
2) miesięczna opłata zmienna, rozliczna na każde zwierzę przebywające w schronisku, przekazane przez Przekazującego, która stanowi iloczyn jednostkowej opłaty, określonej zgodnie z ust. 3 oraz liczby zwierząt przebywających w schronisku, przekazanych w danym miesiącu przez Przekazującego, wg. stanu na ostatni dzień miesiąca.
3. Opłata zmienna, o której mowa w ust. 2 pkt 2 obliczana jest po odliczeniu od całkowitej kwoty dzierżawy schroniska, sumy miesięcznych opłat, o których mowa w ust. 2 pkt 1, wnoszonych przez wszystkie gminy, z którymi Przyjmujący podpisał porozumienia międzygminne w zakresie opieki nad bezdomnymi zwierzętami i stanowi iloraz wyliczonego kosztu oraz liczby wszystkich zwierząt przebywających w schronisku w danym miesiącu (wg stanu na ostatni dzień miesiąca), wynikającej z zawartych przez Przyjmującego porozumień w zakresie opieki nad bezdomnymi zwierzętami.
4. Przekazujący zobowiązany jest do pokrywania kosztów, o których mowa w § 3 pkt 4 lit. a, w formie dotacji celowej przekazywanej na rachunek bankowy Przyjmującego nr 98 1240 5211 1111 0000 4922 3129, w terminie 30 dni po zakończeniu kwartału kalendarzowego, na podstawie rozliczenia przedstawionego mu przez Przyjmującego w terminie 14 dni po zakończeniu kwartału kalendarzowego.
5. W przypadku braku w schronisku zwierząt z terenu gminy Przekazującego, Przekazujący zobowiązany jest do poniesienia miesięcznie kosztu jedynie w wysokości określonej w ust. 2 pkt 1.
6. Zmiana miesięcznej opłaty związanej z kosztami dzierżawy schroniska wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności
§ 6. 1. Przekazujący zobowiązuje się do uiszczania miesięcznej opłaty za pobyt zwierząt w schronisku, która stanowi iloczyn liczby zwierząt przekazanych do schroniska oraz dobowej stawki opłaty za utrzymanie zwierzęcia w schronisku.
2. Na wysokość dobowej stawki opłaty za utrzymanie zwierzęcia w schronisku składa się:
1) wyżywienie przebywających w schronisku zwierząt;
2) prowadzenie pielęgnacji i profilaktyki oraz opieki medycznej i leczenia zwierząt przebywających w schronisku;
3) prowadzenie chipowania wszystkich bezdomnych psów trafiających do schroniska;
4) opłata za bieżące funkcjonowanie schroniska, uwzględniająca między innymi koszty :
a) wynagrodzenia osób zatrudnionych w schronisku,
b) dostawy wody i odprowadzenia ścieków,
c) zużycia energii elektrycznej,
d) konserwacji urządzeń,
e) ubezpieczenia obiektów schroniska,
f) zakupu leków, środków czystości i środków dezynfekcji,
g) inne wynikające z tytułu korzystania z nieruchomości, w tym x.xx. związane z opłatami lokalnymi, ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej w stosunku do osób trzecich oraz kradzieży mienia,
h) uzupełnienia zużywanego wyposażenia i remontów bieżących oraz konserwacji powierzonych środków trwałych, a także wynikających z wykonywania wszystkich zaleceń służb kontrolnych oraz innych zaleceń w szczególności Wojewódzkiego i Powiatowego Inspektora Weterynarii w zakresie przystosowania obiektu do warunków jakim musi odpowiadać schronisko,
i) inne wynikające z zarządzania schroniskiem przez operatora.
3. Wysokość dobowej stawki opłaty za utrzymanie zwierzęcia w schronisku zostanie ustalona w drodze aneksu do niniejszego porozumienia po wyłonieniu operatora schroniska.
4. Wysokość kwoty opłaty, o której mowa w ust. 3 może ulec zmianie w wyniku zmiany
składników określonych w ust. 2.
5. Zmiana kwoty opłaty za utrzymanie zwierzęcia w schronisku wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 7. 1. Płatności wynikające z opłaty za pobyt zwierząt w schronisku Przekazujący będzie dokonywał na podstawie faktury wystawionej przez podmiot prowadzący schronisko (operatora), po upływie każdego miesiąca, do której dołączone zostanie zestawienie z informacją o przebywających w schronisku zwierzętach przekazanych przez Przekazującego.
2. Zestawienie, o którym mowa w ust. 1 powinno zawierać:
1) liczbę i rodzaj przyjętych w danym miesiącu zwierząt,
2) zdjęcia przyjętych do schroniska zwierząt wraz z numerami chipów,
3) liczbę zwierząt uśpionych i padłych wraz z informacją o przyczynie uśmiercenia lub zgonu,
4) informację czy zwierzę zostało poddane adopcji, kastracji czy sterylizacji,
5) informację o liczbie zwierząt oddanych właścicielowi oraz czasowo odebranych właścicielom.
3. W przypadku wystąpienia nieterminowych płatności przez Przekazującego, Przyjmujący ma prawo naliczać ustawowe odsetki za opóźnienie, liczonych za każdy dzień zwłoki od wartości wystawionej faktury.
§ 8. 1. Przekazujący ma prawo kontroli wykonywanych usług. Kontrole w imieniu
Przekazującego mogą być wykonywane przez upoważnionego pracownika Przekazującego.
2. Przekazujący wyznacza osoby do kontaktu w sprawach związanych z niniejszym porozumieniem na podstawie upoważnienia wystawionego przez Przekazującego.
§ 9. 1. Porozumienie zawiera się na czas określony, od dnia podpisania do dnia 31 grudnia 2023 r.
2. Porozumienie może zostać rozwiązane przez każdą ze Stron za uprzednim pisemnym wypowiedzeniem z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec ostatniego miesiąca następującego po miesiącu w którym dokonano wypowiedzenia.
3. Wypowiedzenie porozumienia przez daną Xxxxxx winno zostać złożone pisemnie pod rygorem nieważności i jest skuteczne w momencie zabrania przez Przekazującego wszystkich zwierząt umieszczonych w schronisku ze swojego terenu oraz uiszczenia należności finansowych wobec Przyjmującego. Bieg trzymiesięcznego terminu o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, rozpoczyna się po wykonaniu postanowienia zdania poprzedzającego.
4. W razie niewywiązywania się z warunków porozumienia przez Przyjmującego, w szczególności niezapewnienie zwierzętom właściwych warunków bytowania, Przekazujący może rozwiązać porozumienie ze skutkiem natychmiastowym.
5. W przypadku niewywiązywania się z warunków porozumienia przez Przekazującego, w szczególności nieterminowe regulowanie należności względem Przyjmującego, Przyjmujący może rozwiązać porozumienie ze skutkiem natychmiastowym.
6. Zmiana postanowień niniejszego porozumienia jest możliwa w trakcie jego obowiązywania
tylko w drodze aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10. W sprawach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 11. 1. Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.
2. Gmina Miasto Suwałki zobowiązuje się skierować niniejsze Porozumienie do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.
3. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.
4. Porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze Stron.
Prezydent Miasta Suwałk
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
Skarbnik Miasta
Xxxxxxx Xxxxxxxx
Burmistrz Miasta Sejny
Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx
Skarbnik Miasta Sejny
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx