UMOWA
Załącznik nr 6
UMOWA
NA ZAKUP I SUKCESYWNĄ DOSTAWĘ ART. CHEMICZNYCH, CZYSTOŚCIOWYCH I HIGIENICZNYCH DLA PLACÓWEK OPIEKUŃCZO - WYCHOWAWCZYCH OBSŁUGIWANYCH PRZEZ ZESPÓŁ DO OBSŁUGI PLACÓWEK OPIEKUŃCZO – WYCHOWAWCZYCH NR 1 W WARSZAWIE
Nr
zawarta w dniu (dalej: Umowa) pomiędzy:
Miastem Stołecznym Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 000-00-00-000, reprezentowanym przez:
Xxx Xxxxxxxx - Dyrektor Zespołu do obsługi Placówek Opiekuńczo Wychowawczych Nr 1 z siedzibą w Warszawie przy ul. św. Bonifacego 81, (kod pocztowy 02-945), działająca na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy udzielonego pismem znak: GP- OR.0052.2116.2018 z dnia 29 czerwca 2018 r., na rzecz Zespołu Nr 1 oraz jednostek obsługiwanych przez Zespół Nr 1, zwanym w dalszej części Umowy „Zamawiającym”,
a
zwanym w dalszej części Umowy „Wykonawcą”
Umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji, o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm..) (dalej: „ustawa Pzp”).
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
(Należy wpisać część lub części, na wykonanie których zawierana jest Umowa)
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu, a Zamawiający do odebrania artykułów chemicznych, czystościowych i higienicznych (dalej: „Produkty”), dla części nr
nazwa: , zgodnych ze Specyfikacją Warunków Zamówienia (dalej:
„SWZ”), których asortyment, ilość i ceny jednostkowe określone są w Formularzu Cenowym. Oferta wykonawcy wraz z formularzem cenowym stanowią Załącznik nr 1 do Umowy (dalej:
„Przedmiot Umowy”).
2. Produkty będą dostarczane przez Wykonawcę jego własnym transportem, na jego koszt oraz ryzyko do:
1) Pogotowie Opiekuńcze Nr 2 im. Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx (ul. św. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx).
2) Pogotowie Opiekuńcze Nr 1 (ul. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx).
3) Placówka opiekuńczo-wychowawcza „Dom u Brzechwy” (ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx).
4) Placówka opiekuńczo-wychowawcza „Wspólny Dom” (Al. Xxxxxxxxxxxxxx 000/000 x.00, 00- 000 Xxxxxxxx).
5) Placówka opiekuńczo- wychowawcza „Dom przy Nieborowskiej” (ul. Nieborowska 15m. 4,5,6,9, 02-343 Warszawa).
6) Placówka opiekuńczo-wychowawcza „Dom przy Tynieckiej” (ul. Xxxxxxxx 00 x.0, 00-000 Xxxxxxxx).
7) Placówka opiekuńczo-wychowawcza „Dom przy Łazienkach Królewskich” (ul. Xxxxxx Xxxxxxxx 31 m.8, 00-753 Warszawa).
8) Placówka opiekuńczo-wychowawcza „Biały Domek” (ul. św. Xxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx).
9) Placówka opiekuńczo-wychowawcza „Dom przy Koszykowej” (ul. Koszykowa 20 m. 7, 00-555 Warszawa).
10) Placówka opiekuńczo-wychowawcza „Dom w pół drogi” (ul. Xxxxxxxx 00x x.00, 00-000 Xxxxxxxx).
11) Placówka opiekuńczo-wychowawcza „Radosny Dom” (Al. Xxxxxxxxxxxxx 00 x.0, 00-000 Xxxxxxxx).
12) Dom Dziecka Nr 15 im. ks. G.P. Baudouina (ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx).
13) Placówka opiekuńczo-wychowawcza „Bajkowy Dworek” (ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx).
14) Placówka opiekuńczo-wychowawcza „Słoneczny Dom” (ul. Xxxxxxxxxx 0 xxx.00, 00-000 Xxxxxxxx).
15) Zespół do Obsługi Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych Nr 1 w Warszawie (ul. św. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx)
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zrealizowania zamówienia w mniejszych ilościach o 20%, niż wskazana w Formularzach Cenowych stanowiących załącznik do Umowy. W związku z powyższym
zmniejszeniu ulegnie wartość brutto niniejszej Umowy, a Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego.
§ 2.
ZASADY WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY
1. Przedmiot Umowy będzie realizowany sukcesywnie w asortymencie i ilościach wynikających z zapotrzebowań składanych bezpośrednio przez Zamawiającego do Wykonawcy.
2. Dostawa następować będzie na podstawie mailowego lub telefonicznego zamówienia przez upoważnione do tego osoby Zamawiającego na następujący numer telefonu lub adres mailowy Wykonawcy .
3. Produkty zostaną dostarczone transportem na koszt Wykonawcy, przez Wykonawcę w terminie
dnia/dni roboczych (nie krótszy niż 1 dzień roboczy i nie dłuższy niż 2 dni robocze) * konkretną wartość zostanie uzupełniona przed zawarciem umowy na podstawie oferty Wykonawcy od godziny zamówienia do następujących miejsc wskazanych każdorazowo przez Zamawiającego:
1) Pogotowie Opiekuńcze Nr 2 im. Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx (ul. św. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx).
2) Pogotowie Opiekuńcze Nr 1 (ul. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx).
3) Placówka opiekuńczo-wychowawcza „Dom u Brzechwy” (ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx).
4) Placówka opiekuńczo-wychowawcza „Wspólny Dom” (Al. Xxxxxxxxxxxxxx 000/000 x.00, 00- 000 Xxxxxxxx).
5) Placówka opiekuńczo- wychowawcza „Dom przy Nieborowskiej” (ul. Nieborowska 15m. 4,5,6,9, 02-343 Warszawa).
6) Placówka opiekuńczo-wychowawcza „Dom przy Tynieckiej” (ul. Xxxxxxxx 00 x.0, 00-000 Xxxxxxxx).
7) Placówka opiekuńczo-wychowawcza „Dom przy Łazienkach Królewskich” (ul. Xxxxxx Xxxxxxxx 31 m.8, 00-753 Warszawa).
8) Placówka opiekuńczo-wychowawcza „Biały Domek” (ul. św. Xxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx).
9) Placówka opiekuńczo-wychowawcza „Dom przy Koszykowej” (ul. Koszykowa 20 m. 7, 00-555 Warszawa).
10) Placówka opiekuńczo-wychowawcza „Dom w pół drogi” (ul. Xxxxxxxx 00x x.00, 00-000 Xxxxxxxx).
11) Placówka opiekuńczo-wychowawcza „Radosny Dom” (Al. Xxxxxxxxxxxxx 00 x.0, Xxxxxxxx). 12) Dom Dziecka Nr 15 im. ks. G.P. Baudouina (ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx). | 00-697 |
13) Placówka opiekuńczo-wychowawcza „Bajkowy Dworek” (ul. Xxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxx). | 02-018 |
14) Placówka opiekuńczo-wychowawcza „Słoneczny Dom” (ul. Xxxxxxxxxx 0 xxx.00, Xxxxxxxx). | 00-422 |
15) Zespół do Obsługi Placówek Opiekuńczo - Xxxxxxxxxxxxx Xx 0 x Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx) | (ul. św. |
4. Wykonawca wszystkie dostawy Produktów do Zamawiającego realizował będzie od poniedziałku do piątku w terminie wskazanym w ust. 3. powyżej. W wyjątkowych sytuacjach zmiana godziny dostawy jest możliwa po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym. Wykonawca oświadcza, że ma świadomość, iż z uwagi na zapotrzebowanie Zamawiającego dostawy Produktów do punktów wskazanych w ust. 3 powyżej mogą odbywać się w dni robocze.
5. Każda dostawa winna zawierać wszystkie zamówione Produkty. Zamawiający nie wyraża zgody na dzielenie zamówionej dostawy na części.
6. Dowóz Produktów nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy, ubezpieczonym transportem, do placówki wskazanej przez Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć Produkty na czas przewozu i ponosi odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu.
8. Wykonawca zobowiązuje się do rezygnacji z używania, przy dostarczaniu Produktów, jednorazowych opakowań, toreb, siatek i reklamówek wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę ww. zobowiązania, Zamawiający wezwie do zaprzestania naruszeń w terminie nie dłuższym niż 5 dni, pod rygorem rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
§ 3.
WYMOGI I JAKOŚĆ DOSTARCZANYCH PRODUKTÓW
1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że dostarczone Produkty będą wolne od wad, będą spełniać wszelkie wymagania określone przez Zamawiającego SWZ, oraz w załącznikach do Umowy.
2. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone Produkty, a w szczególności ich jakość, będą odpowiadały powszechnie obowiązującym przepisom, aktualnym na dzień dokonania dostawy zamówionych Produktów.
3. Strony ustalają, że jakość Produktów odpowiadać będzie wymaganiom Polskich Norm lub równoważnym (jeżeli dotyczy).
4. Produkty mają być dostarczane w oryginalnych opakowaniach producenta oznakowanych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i zawierających informacje dotyczące x.xx.: nazwy i adresu producenta, nazwy dystrybutora, nazwy towaru, jego klasy jakości, daty produkcji, terminu ważności (jeśli dotyczy), ilości sztuk i warunków przechowywania oraz innych informacji wymaganych odpowiednimi przepisami. Opakowania winny być nieuszkodzone.
5. Dostarczane Produkty będą należytej jakości oraz będą dostarczane w oryginalnych i nienaruszonych opakowaniach. Jeśli produkt zawiera datę ważności, produkt powinien być dostarczony w przed upływem połowy okresu ważności, liczonego od dnia produkcji do daty ważności.
§ 4.
ODBIÓR JAKOŚCIOWY ORAZ ILOŚCIOWO-WARTOŚCIOWY
1. Odbiór Produktów będzie dokonywany przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego, w placówkach Zamawiającego, w oparciu o złożone zamówienie i obowiązujące normy jakościowe. Zamawiający ma prawo odmowy odbioru dostarczonych Produktów, jeżeli ich jakość lub ilość jest inna niż wskazana w formularzu ofertowym, z zastrzeżeniem postanowień rozdziału II SWZ.
2. Zamawiający po stwierdzeniu niezgodności ilościowych albo wad jakościowych w momencie dostawy, odmówi przyjęcia zakwestionowanej partii Produktów i zażąda wymiany na wolne od wad i zgodne ilościowo z pierwotnym zamówieniem w terminie do trzech godzin od chwili stwierdzenia nieprawidłowości w dostawie. W takim przypadku Zamawiający nie będzie wszczynał procedury reklamacyjnej. Zamienna partia towaru podlega odbiorowi ilościowemu i jakościowemu.
3. W przypadku dostarczenia Produktów niezgodnych z zamówieniem lub niewłaściwej jakości bądź niedostarczenia zamówionego Produktu, a także niedokonania niezwłocznej jego wymiany na towar właściwy, Zamawiający ma prawo dokonania zakupu zamówionego towaru w dowolnej jednostce handlowej, bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu na uzupełnienie bądź poprawę dostaw, w wyłączeniem obowiązku uzyskania stosownego upoważniania do wykonania zastępczego, o którym mowa w art. 480 kodeksu cywilnego. Koszty powstałe z tego tytułu obciążają Wykonawcę.
4. Jeżeli przedstawiciel Wykonawcy nie uzna oceny Zamawiającego lub upoważnionej przez niego osoby, co do kwestionowanej ilości towaru i jego jakości, Zamawiający odmówi przyjęcia zakwestionowanej partii i rozpocznie procedurę reklamacyjną na podstawie sporządzonego protokołu reklamacyjnego, powiadamiając o tym niezwłocznie Wykonawcę.
5. W przypadku braku możliwości dostarczenia partii Produktów wolnej od wad Wykonawca zwróci jego równowartość po cenach określonych w Załącznikach do Umowy. W takim przypadku Zamawiający naliczy kary umowne zgodnie z § 7 Umowy.
6. Zamawiający nie odpowiada za straty poniesione przez Wykonawcę z tytułu zwrotu kwestionowanej partii Produktów.
§ 5.
WYNAGRODZENIE WYKONAWCY
1. Maksymalna wartość netto Umowy dla dostaw określonych w § 1 ust. 1. Umowy wynosi:
zł + VAT
(słownie:
zł), maksymalna wartość Umowy brutto wynosi
zł (słownie: zł)
2. Zamawiający zobowiązuje się dokonywać rozliczenia należności za Przedmiot Umowy fakturą (rachunkiem) za każdą faktycznie zrealizowaną dostawę, zgodnie z potwierdzonymi przez upoważnioną osobę do odbioru Produktów dowodami dostawy. Zapłata należności za wykonaną dostawę nastąpi przelewem na podstawie faktury VAT (rachunku) wystawionej przez Wykonawcę w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
3. Kwota należności zostanie obliczona na podstawie cen jednostkowych określonych w Załącznikach do Umowy i ilości faktycznie dostarczonych towarów.
4. Rachunki/faktury VAT będą wystawiane na wskazane poniżej dane z uwzględnieniem faktycznie zrealizowanej dostawy na rzecz danego płatnika (wynikającej ze stosownych dowodów dostaw:
Nabywca: | Miasto Stołeczne Warszawa Plac Bankowy 3/5 00 - 950 Warszawa NIP: 000-00-00-000 |
Płatnik: | Dom Dziecka Nr 15 ul. Xxxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx |
Pogotowie Opiekuńcze Nr 1 ul. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx |
Pogotowie Opiekuńcze Nr 2 ul. Św. Xxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx | |
Placówka opiekuńczo-wychowawcza „Dom u Brzechwy” ul. Xxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx | |
Placówka opiekuńczo-wychowawcza „Wspólny Dom” Al. Xxxxxxxxxxxxxx 000/000 x.00 00-000 Xxxxxxxx | |
Placówka opiekuńczo-wychowawcza „Dom przy Tynieckiej” ul. Xxxxxxxx 00 x.0 00-000 Xxxxxxxx | |
Placówka opiekuńczo-wychowawcza „Dom przy Łazienkach Królewskich” ul. Xxxxxx Xxxxxxxx 31 m.8 00-753 Warszawa | |
Placówka opiekuńczo-wychowawcza „Biały Domek” ul. św. Xxxxxxxxxx 00x 00-000 Xxxxxxxx | |
Placówka opiekuńczo-wychowawcza „Dom przy Koszykowej” ul. Koszykowa 20 m. 7 00-555 Warszawa | |
Placówka opiekuńczo-wychowawcza „Dom w pół drogi” ul. Xxxxxxxx 00x x.00 00-000 Xxxxxxxx | |
Placówka opiekuńczo-wychowawcza „Radosny Dom” Al. Xxxxxxxxxxxxx 00 x.0 00-000 Xxxxxxxx |
Placówka opiekuńczo-wychowawcza „Słoneczny Dom” ul. Xxxxxxxxxx 0 xxx.00 00-000 Xxxxxxxx | |
Placówka opiekuńczo-wychowawcza „Bajkowy Dworek” ul. Xxxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx | |
Placówka opiekuńczo-wychowawcza "Dom przy Nieborowskiej" ul. Xxxxxxxxxxxxx 00x. 4,5,6,9 02-343 Warszawa | |
Zespół do obsługi Placówek Opiekuńczo- Wychowawczych Nr 1 ul. Św. Xxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx |
5. Rachunki/faktury VAT będą dostarczane na adres płatnika wskazanego w ust. 4 powyżej. Natomiast dowody dostawy będą dostarczane na adres dostawy każdorazowo wraz z dostarczanymi Produktami.
6. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT, z zastrzeżeniem ust. 7 i 9 poniżej. Za termin dokonania zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązuje się do podania rachunku bankowego, na który ma zostać dokonana zapłata wynagrodzenia, znajdującego się na tzw. białej liście, dostępnej x.xx. pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxx-xxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxxx/. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności wynagrodzenia, do czasu wskazania przez Wykonawcę rachunku bankowego znajdującego się na ww. białej liście. Wykonawcy wówczas nie należy się żadna rekompensata za wtrzymanie płatności, a w szczególności odsetki za opóźnienie.
8. Zamawiający umożliwia Wykonawcy stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
9. Wykonawca oświadcza w rozumieniu ustawy z dnia 15 grudnia 2017 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2018 r, poz.62), że wskazany na fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej i umożliwia dokonanie płatności przy wykorzystaniu mechanizmu płatności podzielonej.
10. Wykonawca oświadcza, że ma świadomość, że zapłata wynagrodzenia, zostanie dokonana przez Xxxxxxxxxxxxx przy wykorzystaniu mechanizmu płatności podzielonej i wyraża na to zgodę.
§ 6.
OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ STRON
1. Ze strony Xxxxxxxxxxxxx osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcą w sprawach związanych z realizacją Umowy jest:
a) Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, e-mail: x.xxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, tel. 000-000-000
b) Xxxxxxxxx Xxxxxxx, e-mail:x.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx, tel. 000 000 000
2. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktowania się z Zamawiającym w sprawach związanych z realizacją Umowy jest:
1) , e-mail: telefon
2) , e-mail: telefon
3. Zmiana danych, o których mowa w ust. 1-2 powyżej nie stanowi zmiany Umowy i dla swojej ważności wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie, na adres wskazany w komparycji Umowy. W przypadku braku zawiadomienia ostatni znany adres jest uważany za aktualny, a korespondencja wysłana na ten adres - za skutecznie doręczoną.
4. Wykonawca obowiązuje się do przekazania osobom wymienionym w umowie do kontaktu ze strony Wykonawcy, o których mowa w ust. 2 powyżej, informacji o przetwarzaniu danych osobowych, która stanowi załącznik nr 2 do umowy.
§ 7.
KARY UMOWNE
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
1) 10% wartości Umowy brutto, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy;
2) 1% wartości Produktów niedostarczonych w terminie określonym w § 2 ust. 3 Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
3) 1% wartości Produktów, co do których stwierdzono rozbieżności ilościowo–jakościowe zgodnie z § 4 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w ich usunięciu, jeżeli zwłoka trwała nie dłużej niż 1 dzień i 1,5% za każdy następny dzień;
4) 0,2% wartości danego zamówienia w przypadku podzielenia i niedostarczenia w całości zamówionej części dostawy.
2. Jeżeli szkoda spowodowana niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy przekroczy wartość naliczonych kar umownych, Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania w pełnej wysokości (uzupełniającego) na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.
3. Wykonawca nie będzie mógł zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów lub podwykonawców.
4. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% maksymalnej wartości Umowy brutto.
§ 8.
TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY
Termin realizacji Umowy: od dnia zawarcia do dnia 31 grudnia 2024 r.
§ 9.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY I ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy:
1) w przypadku wystąpienia po raz trzeci:
− niedotrzymania terminów dostaw przez Wykonawcę, o którym mowa w § 2 ust. 3 Umowy;
− dostarczenia Produktów z brakami ilościowymi;
− dostarczania Produktów niezgodnych z wymogami i zapisami SWZ, Umowy oraz Załączników do Umowy;
2) w przypadku wystąpienia po raz drugi naruszenia norm jakościowych dostarczanych Produktów;
3) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji Przedmiotu Umowy bez uzasadnionych przyczyn albo nie kontynuuje jej pomimo wezwania Xxxxxxxxxxxxx złożonego na piśmie.
2. Zamawiający może odstąpić od Umowy:
1) w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) powyżej – w terminie 7 (siedmiu) dni od daty wystąpienia po raz trzeci niedotrzymania terminu dostaw, dostarczenia Produktów z brakami lub dostarczenia Produktów niezgodnych z wymogami i zapisami SWZ, Umowy oraz Załącznikami do Umowy;
2) w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2) powyżej – w terminie 7 (siedmiu) dni od daty naruszenia po raz drugi norm jakościowych dostarczanych Produktów;
3) w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 3) powyżej – w terminie 7 (siedmiu) dni od daty, w której Wykonawca miał rozpocząć realizację Przedmiotu Umowy lub od daty otrzymania przez Zamawiającego wezwania na piśmie z uwagi na brak kontynuowania realizacji Przedmiotu Umowy.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w całości lub w części, w przypadku zakończenia działalności przez jednostki obsługiwane w ramach struktury Zamawiającego. Zamawiający w takim przypadku może odstąpić od Umowy w terminie 14 dni od daty powzięcia wiadomości o zakończeniu działalności przez jednostkę obsługiwaną. W niniejszym przypadku Zamawiający nie jest uprawniony do nałożenia kary umownej na Wykonawcę.
§ 10.
ZMIANY UMOWY
1. Umowa może być zmieniona w stosunku do złożonej oferty, na niżej wymienionych warunkach:
1) w przypadku podwyższenia jakości parametrów lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu dostawy, w tym zmiana numeru katalogowego produktu lub nazwy własnej produktu pod warunkiem wprowadzenia na rynek produktu o takiej samej lub wyższej jakości, takich samym lub lepszych parametrach lub innych korzystniejszych cechach charakterystycznych, przy zachowaniu ceny ofertowej dla danego produktu, na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, pod warunkiem uzyskania zgody przez Zamawiającego;
2) w przypadku zmiany sposobu konfekcjonowania towarów objętych Umową, w przypadku zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej Umową, pod warunkiem uzyskania zgody przez Xxxxxxxxxxxxx;
3) w przypadku wstrzymania lub zakończenia produkcji towarów będących przedmiotem dostawy, możliwość dostarczania odpowiedników towarów objętych Umową, o parametrach nie gorszych niż towary objęte ofertą, przy zachowaniu ceny ofertowej dla danego towaru na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, pod warunkiem uzyskania zgody przez Zamawiającego.
4) w stosunku do wartości Umowy, tj. zmniejszenia ilości dostarczanych produktów żywnościowych oraz obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w § 5 Umowy, w przypadku likwidacji placówki opiekuńczo – wychowawczej będącej jednostką obsługiwaną przez Zespół do Obsługi Placówek Opiekuńczo – Wychowawczych Nr 1 w Warszawie;
5) w stosunku do płatnika, na którego rzecz ma być wystawiana faktura VAT, w przypadku utworzenia placówki opiekuńczo – wychowawczej będącej jednostką obsługiwaną przez Zespół do Obsługi Placówek Opiekuńczo – Wychowawczych Nr 1 w Warszawie, w sytuacji wyposażenia nowoutworzonej placówki w część mienia będącego w ewidencji jednej z jednostek obsługiwanych przez Zespół do Obsługi Placówek Opiekuńczo – Wychowawczych Nr 1 w Warszawie. Zmiana ta nie powoduje zmiany wartości wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy;
2. Postanowienia ust. 1, stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
3. Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 454 ustawy Pzp:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana numeru rachunku bankowego);
2) zmiany danych teleadresowych lub miejsca dostaw, jeżeli znajdować się one będą w obrębie miasta Warszawy;
3) zmiana osób upoważnionych do odbioru towaru i wskazanych do kontaktów między stronami;
4) przekształcenie lub restrukturyzacja Zamawiającego, związana z sukcesją praw i obowiązków wynikających z Umowy;
4. Wszelkie zmiany do Umowy wymagają zgody Zamawiającego oraz pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.
§ 11.
WALORYZACJA
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia (waloryzacja). Zamawiający określa, że:
1) Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku zmiany cen Produktów wskazanych w Formularzu Cenowym.
2) Wynagrodzenie będzie podlegało waloryzacji po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, gdy wartość zmiany cen ww. przynajmniej połowy rodzajów Produktów wymienionych w Formularzu Cenowym przekroczy co najmniej 10% w stosunku do stawek przyjętych przez Wykonawcę w ww. Formularzu Cenowym.
3) Przez zmianę ceny materiałów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów względem cen przyjętych w Formularzu Cenowym Wykonawcy. Wykonawca będzie uprawniony do waloryzacji wynagrodzenia wyłącznie w sytuacji wykazania Zamawiającemu, że na dzień
zaistnienia podstaw do waloryzacji, ceny wskazane w formularzu cenowym wykonawcy są niższe aniżeli ceny w hurtowniach/skupach/giełdach itp. z którymi współpracuje Wykonawca.
4) Z wnioskiem o waloryzację występuje Wykonawca przedstawiając odpowiednie dowody, w szczególności dowody na wzrost cen, czas ich trwania oraz odpowiednią kalkulację.
5) Waloryzacja będzie odbywać się w oparciu o półroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych za pierwsze półrocze 2024 r. na podstawie komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej
„Monitor Polski” na podstawie art. 20 ust. 3 ustawy z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłata lokalnych (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 70) (dalej: „Wskaźnik”).
6) Wynagrodzenie będzie waloryzowane w ten sposób, że po zaakceptowaniu przez Zamawiającego wniosku Wykonawcy o waloryzację wynagrodzenia (ale nie wcześniej niż 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy) ceny określone w Formularzach Cenowych zostaną powiększone zgodnie ze Wskaźnikiem, ale nie o więcej niż 10%.
7) Wynagrodzenie będzie podlegało waloryzacji maksymalnie do 10% wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zaakceptowaniu przez Zamawiającego wniosku Wykonawcy o waloryzację wynagrodzenia.
8) Postanowień umownych w zakresie waloryzacji nie stosuje się od chwili osiągnięcia limitu, o którym mowa powyżej.
§ 12.
PODWYKONAWCY
1. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca podał nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, podwykonawców zaangażowanych w dostawy, jeżeli Wykonawca zamierza korzystać z podwykonawców. Wykonawca podaje również wielkość części (w procentach) zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do informacji, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje wymagane informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację dostaw.
2. Zamawiający może badać, czy nie zachodzą wobec podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ustawy Pzp. Wykonawca na żądanie zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1, lub oświadczenie, o którym mowa w załączniku nr 4 do SWZ.
3. Jeżeli wobec podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił tego podwykonawcę pod rygorem niedopuszczenia podwykonawcy do realizacji części zamówienia.
4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
§ 13.
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
W związku z zawarciem umowy i zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, z późn. zm.), dalej jako „RODO”, informujemy, że:
1) Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół do obsługi Placówek Opiekuńczo- Wychowawczych Nr 1 w Warszawie Z Administratorem może Pani/Pan skontaktować się poprzez adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx lub pisemnie na adres korespondencyjny: ul. św. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
2) Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem e-mail: xxxx@xxxx.xxx.xx lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w ust. 1.
3) Cele i podstawy prawne przetwarzania
Jako Administrator będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu zawarcia i realizacji umowy.
Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zawarcie i realizacja umowy oraz spełnienie ciążących na Administratorze obowiązków prawnych wynikających z prawa Unii lub prawa polskiego w tym przepisów podatkowych i rachunkowości, a także przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora np.: ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi o zgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b, lit. c oraz lit. f RODO.
4) Okres przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji umowy oraz okres przewidziany przepisami prawa w tym zakresie, w tym przez okres przechowywania dokumentacji określony w przepisach powszechnych i uregulowaniach wewnętrznych Administratora w zakresie archiwizacji dokumentów, oraz przepisów o rachunkowości, a także przez okres przedawnienia roszczeń przysługujących Administratorowi i w stosunku do niego tj. 6 lat.
5) Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa.
Do Pani/Pana danych mogą też mieć dostęp podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora, np. podmioty świadczące usługi informatyczne, usługi dostarczania oprogramowania księgowego, usługi hostingowe, usługi archiwizacji, niszczenia i przewożenia dokumentów, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu np.: Poczta Polska.
6) Prawa osób, których dane dotyczą:
Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu:
a) prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, zgodnie z art. 15 RODO;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, zgodne z art.16 RODO;
c) prawo do usunięcia danych, zgodnie z art. 17 RODO;
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 18 RODO;
e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu określonym w pkt. 3 z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją, zgodnie z art. 21 RODO.
Jeżeli chce Pani/Pan skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych, który został wskazany w ust. 2 lub pisemnie na adres korespondencyjny, wskazany w ust. 1.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Panu danych osobowych. Organem właściwym dla ww. skargi jest: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
7) Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie przez Pani/ Pana danych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do zawarcia i realizacji umowy.
§ 14.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wykonawca oświadcza, że znany mu jest fakt, iż treść Umowy, a w szczególności jej przedmiot i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r. poz. 902), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ww. ustawy, zawartych w Umowie dotyczących go danych osobowych.
2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
3. Wykonawca nie może dokonać cesji żadnych praw i roszczeń lub przeniesienia obowiązków wynikających z Umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
4. Poszczególne tytuły paragrafów zastosowano w Umowie jedynie dla przejrzystości i nie mają wpływu na interpretację Umowy.
5. Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć między Stronami na tle realizacji Umowy bądź interpretacji jej postanowień Strony będą się starły załatwić ugodowo, a w przypadku nieosiągnięcia porozumienia Strony poddadzą zaistniały spór pod rozstrzygnięcie Sądu miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego.
6. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego, ustawy Pzp oraz innych ustaw powszechnie obowiązujących.
7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących formularzach po jednym, dla każdej ze Stron.
8. Integralną częścią Umowy stanowią wymienione w niej załączniki. Załączniki:
1) Oferta wykonawcy wraz z formularzem cenowym;
2) Informacja o przetwarzaniu danych osobowych;
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 2 do umowy nr
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób wskazanych do kontaktu i realizacji umowy
Na podstawie art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) – zwanego dalej „RODO”, informujemy, iż:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół do obsługi Placówek Opiekuńczo- Wychowawczych Nr 1 w Warszawie.
Z Administratorem może Pani/Pan skontaktować się poprzez adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx lub pisemnie na adres korespondencyjny: ul. św. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem e-mail: xxxx@xxxx.xxx.xx lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w ust. 1.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu bieżącego kontaktu w związku z realizacją zawartej umowy. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora, co stanowi o zgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Okres przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji umowy oraz okres przewidziany przepisami prawa w tym zakresie, w tym przez okres przechowywania dokumentacji określony w przepisach powszechnych i uregulowaniach wewnętrznych administratora w zakresie archiwizacji dokumentów, oraz przepisów o rachunkowości, a także przez okres przedawnienia roszczeń przysługujących administratorowi i w stosunku do niego tj. 6 lat.
5. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa.
Do Pani/Pana danych mogą też mieć dostęp podmioty przetwarzające dane w imieniu administratora, np. podmioty świadczące usługi informatyczne, usługi dostarczania oprogramowania księgowego, usługi hostingowe, usługi archiwizacji, niszczenia i przewożenia
dokumentów jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu np.: Poczta Polska.
6. Źródło pochodzenia danych oraz kategorie danych osobowych
Pani/Pana dane pozyskaliśmy w związku z zawarciem umowy ………. z Administrator
przetwarza Pani/Pana dane osobowe w zakresie: imienia, nazwiska, nr telefonu, adresu email.
7. Prawa osób, których dane dotyczą:
Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu:
a) prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, zgodnie z art. 15 RODO;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, zgodne z art. 16 RODO;
c) prawo do usunięcia danych, zgodnie z art. 17 RODO;
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 18 RODO;
e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu określonym w pkt. 3 z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją, zgodnie z art. 21 RODO.
Jeżeli chce Pani/Pan skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych, który został wskazany w ust. 2 lub pisemnie na adres korespondencyjny, wskazany w ust. 1.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Panu danych osobowych. Organem właściwym dla ww. skargi jest: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.