Umowa ramowa sprzedaży - Wzór
Załącznik nr 4
Umowa ramowa sprzedaży - Wzór
zawarta w dniu 2021 r. pomiędzy:
Centralnym Ośrodkiem Szkolenia Służby Więziennej w Kulach, Kule 2, 42–110 Popów z siedzibą w: Kule 2, 42–110 Popów, NIP 574–00-00-000,
zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez:
- płk Xxxxxxxxx Xxxxxx – Komendant Ośrodka a
-
……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej Sprzedawcą.
Niniejsza umowa jest następstwem wyboru oferty w postępowaniu podprogowym nr COSS.DKW.2233.9.2021.KK2, o wartości nieprzekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019 r. z późn. zm.), określonego w art. 2 ust.1 pkt 1, tj. o wartości poniżej 130 000 zł.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest uzgodnienie zasad i warunków, zgodnie z którymi strony współpracować będą w zakresie sprzedaży Zamawiającemu artykułów biurowych znajdujących się w ofercie handlowej Sprzedawcy, zwanych dalej towarami.
2. Strony zgodnie postanawiają, że wszelkie umowy sprzedaży zawierane między stronami w okresie obowiązywania niniejszej umowy ramowej realizowane będą z zastosowaniem wszystkich warunków określonych w niniejszej umowie zarówno w zakresie dotyczącym sposobu składania zamówień, realizacji zamówień przez Sprzedawcę, jak i w zakresie dotyczącym skutków niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umownych.
3. Sprzedawca zobowiązuje się do sprzedaży w asortymencie, ilości i terminach zgodnych z zamówieniami składanymi przez Zamawiającego towarów określonych w załączniku nr 1/2 do umowy stanowiącym jednocześnie cennik zgodny z ofertą Sprzedawcy przedstawioną Zamawiającemu.
4. Ceny towarów muszą być zgodne z treścią oferty cenowej przedstawionej przez Sprzedawcę.
5. Sprzedaż towarów odbywać się będzie na podstawie telefonicznych zamówień składanych przez Zamawiającego i określających przedmiot zamówienia ze wskazaniem ilości poszczególnych towarów, przy czym w razie, gdy wartość zamawianych towarów przekracza jednorazowo kwotę 500 PLN brutto, zamówienia składane będą drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty e-mailowej.
6. Zamówienia telefoniczne składane będą pod telefonem nr: Sprzedawca
zobowiązuje się zapewnić, że telefon będzie czynny codziennie w godzinach 09:00 do 16:00.
7. Zamówienia składane drogą elektroniczną Zamawiający wysyłał będzie na następujący adres e-mail Sprzedawcy: ……………………………. .
8. Umowę sprzedaży uważa się za zawartą po otrzymaniu przez Sprzedawcę zamówienia złożonego zgodnie z niniejszą umową ramową przez osoby upoważnione do działania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx.
§ 2
Warunki dostarczania zakupionych przez Zamawiającego towarów
1. Sprzedawca zobowiązuje się do dostarczenia towarów Zamawiającemu na adres: Zadanie 1 : Centralny Ośrodek Szkolenia Służby Więziennej w Kulach, Kule 2, 42-110 Popów/ Zadanie 2: Centralny Ośrodek Szkolenia Służby Więziennej w Kulach Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx x Xxxxxxxxx, 00-000 Sulejów.
2. Koszty transportu towarów Sprzedawca pokrywał będzie we własnym zakresie.
3. Osoba odbierająca towary zobowiązana jest pokwitować ich odbiór na fakturze, dokumencie WZ lub w inny sposób.
4. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu towary pod wskazany w ust. 1 adres najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od daty złożenia zamówienia, przy czym najpóźniej w dniu następnym po złożeniu zamówienia Sprzedawca zobowiązuje się do wskazania dokładnej daty i godziny dostarczenia towarów.
5. Własność, ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia towarów przechodzą na Zamawiającego z chwilą pokwitowania dostarczenia towarów pod wskazany w ust. 1 adres.
6. Sprzedawane towary powinny się znajdować w oryginalnych opakowaniach.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia najpóźniej w przeddzień realizacji zamówienia korekty ilości zamawianych towarów. Korekta powinna zostać dokonana zgodnie z § 1 ust. 5.
8. Wszystkie sprzedawane towary muszą odpowiadać wymaganiom jakościowym zawartym w aktualnie obowiązujących normach.
9. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że nabywane towary nie są zgodne z normami jakościowymi lub posiadają wady eliminujące je z pełnowartościowego użytku zgodnego z przeznaczeniem, Sprzedawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego towaru na towar wolny od wad na swój koszt.
§ 3
Realizacja umowy
1. Z zastrzeżeniem ust. 2, realizacja umów sprzedaży zawieranych zgodnie z niniejszą umową ramową następować będzie w okresie 12 miesięcy od dnia jej podpisania.
2. Strony mogą skrócić okres obowiązywania niniejszej umowy.
3. Sprzedawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na podmiot trzeci bez pisemnej zgody Zamawiającego zastrzeżonej pod rygorem nieważności.
§ 4
Warunki płatności
1. Rozliczenie ceny towarów zakupionych na podstawie zamówienia zrealizowanego zgodnie z niniejszą umową nastąpi na podstawie faktur wystawionych przez Sprzedawcę nie wcześniej niż w dniu dostawy. Strony ustalają 30 – dniowy termin płatności, licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego.
2. Płatność należności wynikającej z prawidłowo wystawionej faktury dokonywana będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Sprzedawcę w treści faktury.
3. Zapłata będzie uważana za dokonaną z dniem obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Z tytułu nieterminowej zapłaty, Sprzedawca uprawniony będzie do naliczania odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych.
§ 5
Reklamacje jakościowe
1. W przypadku zakwestionowania przez zamawiającego jakości lub ilości dostarczonych produktów stosuje się tryb postępowania określony w ust. 2 - 4.
2. Zamawiający winien niezwłocznie powiadomić Dostawcę o reklamacji jakości lub ilości produktu objętego danym zamówieniem. Dostawca winien zapewnić dostawę nowej partii wolnej od wad w ilości reklamowanej zgodnie ze złożoną ofertą w ciągu 24 godzin.
3. W przypadku braku zgody co do oceny jakości reklamowanej partii dostawy, każda ze stron może powołać uprawnionego rzeczoznawcę celem rozstrzygnięcia sporu. Stanowisko rzeczoznawcy jest wiążące dla stron.
4. Koszt powołania rzeczoznawcy ponosi strona, której stanowisko nie zostało potwierdzone przez rzeczoznawcę.
§ 6
Skutki nienależytego wykonania umowy
1. Sprzedawca zobowiązuje się do naprawienia szkody wynikłej z nienależytego wykonania zobowiązania.
2. Sprzedawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach:
1) w razie opóźnienia w realizacji zamówienia w stosunku do terminu wyznaczonego zgodnie z § 2 ust. 4 w wysokości 10% wartości danego zamówienia za każdy dzień opóźnienia;
2) w razie stwierdzenia w trakcie odbioru braków towarów, których wartość przekracza 50% wartości całości zamówienia - 60% wartości całości zamówienia;
3) w razie odstąpienia od umowy z powodu wad jakościowych towarów – w wysokości 80% wartości zakwestionowanych towarów.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżone kary umowne na wypadek gdyby wartość szkody okazała się wyższa od należnych kar umownych.
4. Podstawę obciążenia karą umowną stanowić będą noty obciążeniowe. Sprzedawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.
§ 7
Postanowienia końcowe
1. Zmiany umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej, chyba że co innego wynika z postanowień szczególnych.
2. Spory wynikłe z realizowania niniejszej umowy będą rozwiązywane w pierwszej kolejności na drodze negocjacji lub mediacji a dopiero w razie braku możliwości osiągnięcia porozumienia, w sprawach spornych, związanych z wykonaniem umowy, właściwym do rozstrzygnięcia sporu będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.