UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI

Znak sprawy: PG XF 292/39/14

Załącznik nr 8 do umowy

UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI

zawarta w Warszawie w dniu ............................................ r. pomiędzy:

....................................................................z siedzibą w ..............................

reprezentowaną przez umocowanego/ą/ych do reprezentowania:

1. .....................................

2. ......................................

a

…………………………… z siedzibą w ………………………, ul ………………, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla ………………….. XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ………………..,REGON ……………………; NIP: …………………, kapitał zakładowy ………………………., zwaną dalej …………………., reprezentowaną przez:

1. ………………………………..

2. ………………………………..

Osoby reprezentujące Strony zgodnie oświadczają, że w dniu zawarcia umowy o zachowaniu poufności są umocowane do jej zawarcia i niniejszym zawierają umowę następującej treści:

Realizacja umowy dotyczącej realizacji projektu „Nadzór i wsparcie techniczne
w zakresie eksploatacji oraz prowadzenie serwisu i prac rozwojowych systemu „Centralna Baza Danych Systemu Informatycznego Prokuratury” („CBD SIP")”może powodować konieczność wzajemnego udostępniania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jak też ochronę danych osobowych pozyskanych lub udostępnionych w związku z wykonywaniem umowy. Strony zawierają Umowę o następującej treści:

§ 1

Tajemnica Przedsiębiorstwa

1. Strony uzgadniają, że dla celów niniejszej Umowy o zachowaniu poufności pojęciem Tajemnicy przedsiębiorstwa objęte są wszelkie posiadane przez Strony informacje o wiedzy, know-how, dane finansowe, handlowe, techniczne, operacyjne, z zakresu public relations, a także badania, analizy, opracowania i plany dotyczące działalności Stron oraz ich klientów i partnerów, a także wszystkie inne z wyjątkiem tych, które w chwili ujawniania lub przekazywania drugiej Stronie zostaną wyraźnie określone jako informacje nieobjęte Tajemnicą przedsiębiorstwa.

§ 2

Przekazanie informacji

1. Strony zobowiązują się wzajemnie ujawnić sobie tylko takie informacje objęte Tajemnicą przedsiębiorstwa, które są niezbędne do realizacji umowy.

2. Strony ustalają, iż z zastrzeżeniem § 4, wszelkie informacje będą podlegać postanowieniom niniejszej Umowy. W przypadku ujawnienia innych informacji, niż te które są niezbędne dla celów realizacji projektu, będą one również traktowane jako informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu niniejszej Umowy.

3. Tajemnicą przedsiębiorstwa objęte są informacje ujawnione lub przekazane przez członków władz Stron, ich pracowników, księgowych, pełnomocników, doradców, konsultantów lub agentów, zwanymi łącznie ,,Przedstawicielami”.

§ 3

Zachowanie poufności

1. Strony zobowiązują się do przestrzegania przepisów Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji w zakresie zachowania Tajemnicy przedsiębiorstwa Strony przeciwnej, a w szczególności do zachowania w tajemnicy informacji objętych Tajemnicą przedsiębiorstwa, które zostały im powierzone przez drugą Stronę lub powzięte w związku z realizacją umowy, przetwarzania udostępnionych informacji wyłącznie w celu w jakim zostały im powierzone, ich ochrony przed niepowołanym dostępem lub utratą oraz nieprzekazywania oraz nieujawniania takich informacji jakiejkolwiek osobie trzeciej bez wyraźnej, uprzedniej zgody drugiej Strony, wyrażonej w formie pisemnej.

2. Zobowiązanie do zachowania w poufności obejmuje również wszelkie opracowania zbiorowe, kompilacje, studia oraz inne dokumenty w takim zakresie, w jakim zawierać będą one jakiekolwiek informacje objęte Tajemnicą przedsiębiorstwa lub oparte będą na takich informacjach.

3. Strony uzgadniają również, że w razie występowania przez którąkolwiek z nich w stosunku do innych osób zaangażowanych lub związanych z realizacją umowy lub jakichkolwiek osób trzecich w tym również w charakterze pełnomocnika Strony, informacje objęte Tajemnicą przedsiębiorstwa będą przekazywane takim osobom trzecim wyłącznie po otrzymaniu pisemnej zgody drugiej Strony.

4. Strony zobowiązują się do przestrzegania przepisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 x. Xx. 000, poz. 926 z późn. zm.) i zobowiązują się nie wykorzystywać ani nie przetwarzać w jakikolwiek sposób danych osobowych, do których uzyskają dostęp w wyniku realizacji współpracy dla celów innych niż realizacja umowy.

4.1 Strony zobowiązują się do zapewnienia poufności danych osobowych pozyskanych lub udostępnionych im w związku z wykonywaniem umowy a w szczególności do tego, że nie będą w okresie obowiązywania niniejszej umowy i w okresie trzech lat od jej zakończenia: przekazywać, ujawniać lub wykorzystywać danych osobowych osobom nieuprawnionym oraz, że informacje takie zostaną wykorzystane wyłącznie w celach, w jakich zostały w niniejszej umowie wymienione.

2. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia ochrony danych osobowych pozyskanych lub udostępnionych mu w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. Nr 100, poz. 1024) i innymi regulacjami o charakterze wewnętrznym w tym przedmiocie, obowiązujących w Prokuraturze Generalnej.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za będące następstwem jego zachowań szkody wyrządzone niezgodnym z umową przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności szkody wyrządzone utratą, niewłaściwym przechowywaniem lub posłużeniem się dokumentami, które są nośnikiem danych osobowych.

4. W przypadku, gdy umowa uprawnia Wykonawcę do jej wykonywania przy udziale osób trzecich, postanowienia paragrafów poprzedzających rozciągają się również na te osoby, przy czym Zleceniobiorca odpowiada za działania lub zaniechania osób, którymi się posługuje lub którym powierza wykonanie umowy lub jej części, jak za działania lub zaniechania własne.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia oraz stałej aktualizacji imiennych upoważnień pracowników wyznaczonych do realizacji umowy i niezwłocznego przekazywania ich Zamawiającemu.

§ 4

Ograniczenia obowiązku zachowania poufności

1. Strony ustalają , iż informacje objęte Tajemnicą przedsiębiorstwa i zobowiązanie do zachowania w poufności nie obejmują:

a) informacji, które są powszechnie znane,

b) informacji, które znane były Stronie przed ich ujawnieniem przez drugą Stronę,

c) informacji uzyskanych od osób trzecich, które miały prawo ich posiadania i ujawnienia oraz informacji wynikających z przetworzenia tych informacji, z tym zastrzeżeniem jednak, że nie stały się one znane w wyniku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy .

2. Strony uzgadniają również, że odpowiednia Strona będzie zwolniona z obowiązku zachowania w poufności informacji objętych Tajemnicą przedsiębiorstwa w przypadku, jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynikać będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. W każdym takim przypadku Strona dokonująca ujawnienia będzie zobowiązana do:

a) natychmiastowego poinformowania drugiej Strony o obowiązku ujawnienia informacji objętych Tajemnicą przedsiębiorstwa, na rzecz osób, co do których ujawnienie ma nastąpić lub nastąpiło,

b) ujawnienia tylko takiej części informacji objętych Tajemnicą przedsiębiorstwa, jaka jest wymagana przez prawo,

c) podjęcia wszelkich możliwych działań celem zapewnienia, iż ujawnione informacje objęte Tajemnicą przedsiębiorstwa będą traktowane w sposób poufny i wykorzystywane tylko dla celów, uzasadniających ich ujawnienie.

§ 5

Pozostałe zobowiązania Stron

1. Strony zobowiązują się, że wszelkie nośniki zawierające Informacje objęte Tajemnicą przedsiębiorstwa zostaną zwrócone drugiej Stronie i na jej żądanie, po ich wykorzystaniu lub użyciu dla celów realizacji umowy. Kopie takich nośników, których tworzenie jest dozwolone wyłącznie w takim rozmiarze i ilości, jaka będzie uzasadniona realizacją umowy lub celem wskazanym przez jedną ze Stron, zostaną zwrócone lub zlikwidowane równocześnie ze zwrotem oryginalnych nośników do jednej ze Stron. Powielanie lub zwielokrotnianie nośników wymaga pisemnej zgody drugiej Strony.

2. Strony ustalają, że każda ze Stron może w każdym czasie zażądać zwrotu jakichkolwiek lub wszelkich ujawnionych informacji objętych Tajemnicą przedsiębiorstwa, wraz z odpowiednimi nośnikami oraz zakazać ich dalszego wykorzystywania.

3. Strony uzgadniają, iż wszelkie publiczne informacje lub zawiadomienia dotyczące współpracy lub negocjacji w sprawie współpracy wymagają zgodnego porozumienia Stron co do ich treści, formy, a także sposobu i miejsca ogłoszenia.

§ 6

Zakaz wykorzystania informacji objętych Tajemnicą przedsiębiorstwa

1. Strony zgadzają się ujawnić informacje objęte Tajemnicą przedsiębiorstwa wyłącznie w związku z realizacją umowy i w celu jej realizacji. W związku z tym Xxxxxx ustalają, że żadna ze Stron nie użyje informacji objętych Tajemnicą przedsiębiorstwa, uzyskanych od drugiej Strony, w żadnym innym celu, zarówno w trakcie realizacji współpracy, jak i po jej zakończeniu, względnie zaniechaniu.

§ 7

Naruszenie Umowy

1. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron jakichkolwiek zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, druga Strona będzie miała prawo do żądania natychmiastowego zaniechania naruszenia i usunięcia jego skutków. Wezwanie do zaniechania naruszeń i usunięcia jego skutków winno być wysłane drugiej Stronie w formie pisemnej z wyznaczeniem co najmniej 7- dniowego terminu do wykonania wezwania.

2. W przypadku nie zastosowania się do wezwania opisanego wyżej lub w przypadku gdy naruszenie wywołało nieodwracalne skutki, nie wyklucza się możliwości dochodzenia przez poszkodowaną Stronę odszkodowania w wysokości rzeczywiście poniesionej szkody w wyniku naruszenia postanowień niniejszej Umowy.

§ 8

Obowiązywanie Umowy

1. Niniejsza Umowa o zachowaniu poufności obowiązuje przez cały okres realizacji umowy „Rozbudowa Wydzielonej Serwerowej Infrastruktury Sprzętowo-Programowej Systemów Teleinformatycznych oraz skonfigurowanie wirtualnych desktopów na potrzeby uruchomienia bezpiecznego środowiska aplikacyjnego w Prokuraturze Generalnej”, jak również przez okres 3 (trzech) lat po jej zakończeniu.

§ 9

Zawiadomienia

1. Wszystkie zawiadomienia, wezwania i inne informacje, które są wymagane lub dozwolone przez niniejszą Umowę będą pisemne i będą uważane za skutecznie doręczone, jeżeli zostaną:

a) doręczone do rąk własnych,

b) przesłane pocztą kurierską lub pocztą (za zwrotnym potwierdzeniem odbioru ) lub

c) przesłane xxxxxx, z tym jednak, że kopia wiadomości przesłanej faksem zostanie niezwłocznie przesłana jednym ze sposobów przewidzianych w punktach a i b. Zawiadomienia i inne informacje o których mowa w niniejszej Umowie będą doręczane zgodnie z adresami wskazanymi w preambule niniejszej umowy.

2. Jakiekolwiek zawiadomienie lub inna korespondencja będzie uważana za doręczoną w dacie doręczenia, zgodnie z przepisami prawa polskiego.

3. Doręczenie pod wskazane wyżej adresy będzie uznane za skuteczne, chyba że odpowiednia Strona Umowy w drodze zawiadomienia doręczonego drugiej Xxxxxxx zgodnie z niniejszym punktem poinformuje uprzednio o zmianie swego adresu.

§ 10

Zmiany umowy

1. Wszelkie zmiany i modyfikacje niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksów pod rygorem nieważności.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47 poz. 211), Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 x. Xx. 000, poz. 926 z późn. zm.) oraz kodeksu cywilnego.

2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy o ochronie danych osobowych, rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych oraz innych przepisów.

3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy będą rozwiązywane przez Strony w miarę możliwości na drodze polubownej.

4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

....................................... ......................................

(data i podpisy) (data i podpisy)

7