UMOWA
Załącznik nr 2 do ogłoszenia o przetargu publicznym
UMOWA
na wykonanie robót malarskich zawarta w dniu 2016 roku pomiędzy:
Skarbem Państwa – Najwyższą Izbą Kontroli Delegatura w Kielcach z siedzibą w Kielcach przy Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 4 zwaną dalej w treści Zamawiającym, reprezentowaną przez:
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Dyrektora Delegatury
a
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1. ……………………………………………………………….
2. ……………………………………………………………….
Zamówienie publiczne udzielane w trybie Zarządzenia nr 55/2014 Prezesa NIK z 24 lipca 2014 r. z pominięciem ustawy Prawo zamówień publicznych stosownie do art. 4 tejże ustawy.
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
Zamawiający w wyniku rozstrzygniętego przetargu publicznego o udzielenie zamówienia zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie pn:
„Malowanie pomieszczeń Delegatury Najwyższej Izby Kontroli w Kielcach przy al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 4 w Kielcach"
§2
Realizacja robót będzie się odbywać na warunkach określonych niniejszą umową oraz zgodnie z Ogłoszeniem o przetargu publicznym stanowiącym zaproszenie do składania ofert na „Malowanie pomieszczeń Delegatury NIK w Kielcach”.
§3
Integralne części składowe niniejszej umowy stanowią:
1. Ogłoszenie o przetargu publicznym,
2. oferta Wykonawcy robót budowlanych,
§4
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy w szczególności:
• kodeks cywilny,
• prawo budowlane,
• ustawa o finansach publicznych.
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
§5
Zmawiający wyznacza dla koordynacji niniejszej umowy swoich przedstawicieli:
1. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Wicedyrektor Delegatury NIK w Kielcach,
2. Xxxxx Xxxx – doradca prawny w Delegaturze NIK w Kielcach
§6
Zamawiający jest w szczególności zobowiązany do:
1. przekazania Wykonawcy terenu budowy,
2. sprawowania kontroli zgodności realizacji umowy,
3. sprawdzania jakości wykonywanych robót, wbudowanych materiałów, a w szczególności zapobiegania zastosowaniu materiałów wadliwych i nie dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie,
4. kontroli terminowości realizacji robót,
5. dokonania odbioru końcowego przedmiotu zamówienia od Wykonawcy,
6. udziału w przeglądach w okresie rękojmi.
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
§7
Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
1. terminowego wykonania robót budowlanych zgodnie z niniejszą umową,
2. wykonania wszystkich robót budowlanych zgodnie z niniejszą umową, uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji umowy, obowiązującymi normami oraz warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, prawem budowlanym, zasadami wiedzy technicznej z zachowaniem wymogów stawianych wyrobom budowlanym i urządzeniom dopuszczonym do obrotu i powszechnego stosowania w budownictwie oraz zachowania jakości robót nie niższej niż zadeklarowano w ofercie. Zmiany określonych standardów wymagają pisemnej zgody Zamawiającego,
3. stosowania wyrobów budowlanych wprowadzonych do obrotu zgodnie z odpowiednimi przepisami, w szczególności ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 roku o wyrobach budowlanych (Dz.U. z 2014 r. poz. 883),
4. sporządzenia we własnym zakresie i na własny koszt planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia na budowie przed przystąpieniem do robót, jeżeli taki obowiązek wynika z przepisu ustawy - prawo budowlane,
5. zapewnienia przestrzegania przepisów i zasad BHP i zasad p.poż. we wszystkich miejscach wykonywania robót i miejscach składowania materiałów zgodnie z przepisami oraz zapewnienia należytego porządku na terenie budowy i w jego otoczeniu, w tym na drogach dojazdowych, udziału w naradach technicznych na budowie,
6. prawidłowego i czytelnego prowadzenia dokumentacji budowy,
7. kompletowania i udostępniania Zamawiającemu sporządzonych w języku polskim dokumentów typu atesty materiałowe, deklaracje zgodności / deklaracje właściwości użytkowych dla dostarczanych materiałów i urządzeń, aprobaty techniczne oraz wyniki badań laboratoryjnych i technicznych (tam gdzie są wymagane),
8. przeszkolenia wskazanych przez Użytkownika osób w zakresie obsługi instrukcji i urządzeń, jeżeli osoby takie zostaną wskazane.
§8
Wykonawca zapewni:
1. osoby odpowiedzialne za kierownictwo i nadzór nad realizowanymi robotami budowlanymi,
2. organizację oraz utrzymanie zaplecza niezbędnego dla zrealizowanych robót budowlanych,
3. gospodarowanie terenem budowy, od momentu jego przejęcia od Zamawiającego do czasu wykonania i odbioru przedmiotu umowy, odpowiadając za wszelkie szkody powstałe na tym terenie. Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania terenu budowy i przekazania tego terenu Zamawiającemu w dniu zakończenia odbioru końcowego lub w terminie ustalonym w protokole odbioru,
4. wykonanie zabezpieczenia budowy i jej ochrona w trakcie realizacji umowy, aż do dnia przekazania wykonanych robót Zamawiającemu,
5. organizację siły roboczej i pracy specjalistów niezbędnych na budowie,
6. pracę sprzętu budowlano-montażowego i środków transportu,
7. dostawę materiałów podlegających wbudowaniu, a wynikających z zakresu prac,
8. właściwe warunki składowania materiałów i ich ochronę,
9. zabezpieczenie terenu robót przed dostępem osób trzecich w sposób zapewniający bezpieczne ich prowadzenie,
10. prowadzenia robót w sposób nie powodujący szkód, w tym zagrożenia ludzi i mienia.
PRAWA I OBOWIĄZKI PODWYKONAWCÓW
§9
Zamawiający nie dopuszcza realizacji całości ani części zadania określonego w §1 umowy przez podwykonawców.
ZAPOZNANIE SIĘ WYKONAWCY Z TERENEM BUDOWY
§10
Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty zapoznał się z terenem budowy i jego otoczeniem oraz niezbędnymi informacjami dotyczącymi:
1. możliwości urządzenia zaplecza budowy,
2. możliwości zasilania w energię elektryczną, wodę itp.
3. możliwości zapewnienia dojazdu do terenu budowy,
4. innych danych potrzebnych do wykonania robót.
§11
Wykonawca oświadcza, że wszystkie koszty związane z prowadzeniem robót zawarł w cenie ofertowej.
UTRZYMANIE TERENU BUDOWY
§12
W okresie od przekazania terenu robót do daty zakończenia i odbioru robót Wykonawca odpowiada za odpowiednie utrzymanie terenu budowy.
Dla zapewnienia bezpieczeństwa na terenie budowy Wykonawca ma obowiązek wykonać wszelkie tymczasowe urządzenia zabezpieczające oraz zapewnić ich obsługę i działania w okresie trwania budowy.
§13
Przyjmuje się, że koszt dostarczenia, zainstalowania i obsługi urządzeń zabezpieczających teren budowy jest uwzględniony w wynagrodzeniu Wykonawcy.
§14
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia we własnym zakresie dojazdu do terenu budowy, a w czasie wykonywania robót powinien utrzymać teren robót w ten sposób, by nie powstawały szkody komunikacyjne.
BEZPIECZEŃSTWO I OCHRONA ROBÓT ORAZ OCHRONA ŚRODOWISKA.
§15
Z chwilą przejęcia placu budowy Wykonawca staje się właścicielem i posiadaczem odpadów, z którymi będzie postępował zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U. z 2013 roku, poz. 21 ze zm.) oraz ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 roku Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2013 roku, poz.1232 ze zm.)
§16
Wykonawca zabezpieczy Zamawiającego przed wszelkimi roszczeniami, postępowaniami, odszkodowaniami i kosztami, jakie mogą powstać wskutek lub w związku z prowadzonymi robotami w zakresie, w jakim Wykonawca jest za nie odpowiedzialny, a w razie dopuszczenia do ich powstania - zrekompensuje Zamawiającemu poniesione przez niego z tego tytułu koszty lub straty.
§17
Wykonawca jest odpowiedzialny za ochronę środowiska na terenie budowy i w jej bezpośrednim sąsiedztwie w zakresie, w jakim prowadzone prace mogą mieć na nie wpływ.
DOKUMENTACJA POWYKONAWCZA
§18
Po zakończeniu realizacji robót Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompletny zestaw dokumentacji powykonawczej.
ROZDZIAŁ II TERMIN REALIZACJI.
§19
Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy ustala się do dnia …………………………………..
ROZDZIAŁ III
WSTRZYMANIE ROBÓT
§20
Na pisemne polecenie Zamawiającego Wykonawca wstrzyma roboty w takim zakresie, jaki Zamawiający uzna za konieczny. Wykonawca odpowiednio zabezpieczy wstrzymane roboty, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Wynikające z tego tytułu koszty ponosić będzie Wykonawca, jeżeli takie wstrzymanie robót:
1. zostało uznane za konieczne, zgodnie z decyzją Zamawiającego dla zabezpieczenia prawidłowego wykonania robót,
2. powstało z winy Wykonawcy.
ROZDZIAŁ IV
ODBIORY ROBÓT
§21
W trakcie realizacji zamówienia dokonywane będą odbiory robót zanikających oraz robót ulegających zakryciu. W tym przypadku Wykonawca powiadamia Zamawiającego z wyprzedzeniem umożliwiającym sprawdzenie wykonanych robót. Zamawiający dokonuje sprawdzenia robót i potwierdza ich wykonanie sporządzoną notatką służbową.
§22
1. Po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy, dokonany będzie jego odbiór. Wykonawca jest zobowiązany do:
1) przeprowadzenia przed czynnościami odbioru - prób końcowych i odbiorów przewidzianych przepisami,
2) skompletowania pełnej dokumentacji powykonawczej,
3) zawiadomienia Zamawiającego na piśmie o osiągnięciu gotowości przedmiotu umowy do odbioru. W zawiadomieniu wymagany jest również wpis dokumentujący, że „wszystkie wbudowane w zakończony obiekt budowlany wyroby budowlane, szczególnie istotne dla bezpieczeństwa konstrukcji i bezpieczeństwa pożarowego, posiadają dokumenty potwierdzające ich dopuszczenie do obrotu i powszechnego stosowania".
2. Zamawiający rozpocznie czynności odbiorowe w terminie do 14 dni roboczych od otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w ust.1 pkt 3). Zakończenie czynności odbiorowych zostanie zakończone w terminie do 21 dni od daty ich rozpoczęcia.
§23
1. Jeżeli w toku czynności odbioru robót ujawnią się wady, to Zamawiający nie dokona odbioru elementu robót dotkniętego wadą i wyznaczy termin na usunięcie wad.
2. Jeżeli w toku czynności odbioru na całości robót zostaną stwierdzone wady, Zamawiającemu będą przysługiwały następujące uprawnienia:
1) w przypadku wad nieistotnych, które uniemożliwiają użytkowanie obiektów, nadających się do usunięcia Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy, jednocześnie wyznaczając termin na usunięcie wad,
2) w przypadku wad nie nadających się do usunięcia Zamawiający może:
a) jeżeli wady umożliwiają korzystanie z rzeczy zgodnie z przeznaczeniem, dokonać odbioru i obniżyć odpowiednio wynagrodzenie Wykonawcy,
b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. W przypadku żądania wykonania przedmiotu umowy po raz drugi do czasu wykonania robót potwierdzonego protokołem odbioru Wykonawca pozostaje w zwłoce z realizacją zamówienia.
3) w przypadku wad istotnych nadających się do usunięcia Zamawiający wyznaczy termin na ich usunięcie, lecz nie dłuższy niż 21 dni roboczych i do chwili usunięcia nie dokona odbioru przedmiotu umowy.
ROZDZIAŁ V WYNAGRODZENIE
§24
1. Wynagrodzenie kosztorysowe za realizację przedmiotu umowy ustala się w wysokości zł
(łącznie z podatkiem VAT), słownie złotych: ………………………………………….
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 może zostać odpowiednio zmienione w przypadku zmiany stawek podatku od towarów i usług VAT na usługi budowlane i budowlano montażowe.
3. Zmiana wynagrodzenia jest dopuszczalna w przypadku istotnych zmian sposobu świadczenia Wykonawcy, o których mowa w § 41 niniejszej umowy.
4. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności, przenieść wierzytelności, dokonać cesji, przekazu, sprzedaży oraz zastawienia jakiejkolwiek wierzytelności wynikającej z Umowy lub jakiejkolwiek jej części, korzyści z niego lub udziału w nim na osoby trzecie.
ROZDZIAŁ VI
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
§25
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie w kwocie: ………………… zł (słownie złotych ) w formie
…………………………...
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwolnione w następujących terminach:
1. część zabezpieczenia w wysokości 70% gwarantująca zgodnie z umową wykonanie robót, po odbiorze końcowym całości zadania, w terminie 30 dni od daty dokonania odbioru całości robót, po ewentualnym pomniejszeniu o kwotę kar przewidzianych umową,
2. pozostała część zabezpieczenia w wysokości 30 % służąca do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi zostanie zwolniona lub zwrócona Wykonawcy w terminie do 15 dnia po upłynięciu okresu rękojmi i po ewentualnym potrąceniu kar przewidzianych umową.
3. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy na jego pisemny wniosek.
ROZDZIAŁ VII ROZLICZENIA
§26
1. Wynagrodzenie za wykonane roboty budowlane płatne będzie jednorazowo. Zamawiający nie przewiduje składania faktur częściowych.
2. Podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie podpisany przez strony protokół odbioru robót.
3. W przypadku zajścia okoliczności wymienionych w § 23 ust. 2 faktura może być wystawiona przez Wykonawcę po zakończeniu postępowań związanych z usuwaniem wad.
§27
Należności Wykonawcy będą płatne przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.
§28
Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT, wystawionej na podstawie protokołu odbioru albo na podstawie rozliczenia sporządzonego po odstąpieniu od umowy lub powierzeniu poprawienia robót i ich dokończenia osobie trzeciej.
§29
Od kwoty wynagrodzenia Zamawiający może potrącić Wykonawcy kary umowne oraz inne wydatki obciążające Wykonawcę zgodnie z treścią niniejszej umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
ROZDZIAŁ VIII RĘKOJMIA
§30
Wykonawca robót jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy, stwierdzone w toku czynności odbiorowych lub powstałe w okresie rękojmi.
§31
Okres rękojmi ustala się na 24 miesiące, licząc od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy.
§32
W razie stwierdzenia w okresie rękojmi wad nadających się do usunięcia, Zamawiający zażąda ich usunięcia wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin. W razie nie usunięcia wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający może je usunąć na koszt Wykonawcy.
Wykonawca nie może uwolnić się od odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady powstałe na skutek wad rozwiązań, które sam wprowadził lub na skutek niewłaściwych metod wykonania robót.
ROZDZIAŁ IX KARY UMOWNE
§33
W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną stanowiącą 20% wynagrodzenia określonego w §24 ust.1 umowy.
§34
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną liczoną od kwoty jego wynagrodzenia brutto za całe zadanie, określonego w §24 ust. 1, w następujących wysokościach:
1) za zwłokę w wykonaniu prac objętych umową - w wysokości równej 0,3 % wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki, z tym, że kara może być naliczona po przekroczeniu przez Wykonawcę określonego w §19 terminu wykonania zadania lub po przekroczeniu terminu na usunięcie wad o którym mowa w §23 ust. 2 pkt. 3 niniejszej umowy,
2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi - w wysokości 0,5% wynagrodzenia, licząc od daty wyznaczonej przez Zamawiającego do usunięcia wad za każdy dzień zwłoki,
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.
ROZDZIAŁ X RYZYKO WYKONAWCY
§35
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody i straty spowodowane przez niego przy wypełnianiu zobowiązań umownych.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność również za szkody i straty spowodowane prze niego przy usuwaniu wad w okresie rękojmi.
ROZDZIAŁ XI ZMIANY DO UMOWY
§36
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w szczególności w sytuacji gdy:
1) wystąpią zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi odbiegającymi od typowych i uniemożliwiających prowadzenie robót lub gdy wystąpią klęski żywiołowe;
2) zmiana umowy będzie korzystna dla Zamawiającego;
3) wystąpi konieczność dokonania w trakcie realizacji umowy zamówień dodatkowych związanych z realizacją zamówienia podstawowego, mającego wpływ na uzgodniony termin zakończenia realizacji, a powodujący konieczność jego wydłużenia;
4) wystąpiły okoliczności siły wyższej, jako zdarzenie niezależne od żadnej ze Stron, które nastąpiło po wejściu w życie umowy;
5) w wyniku konieczności uwzględnienia wydanych w toku realizacji prac zaleceń służb i inspekcji, jeżeli powodują one wydłużenie czasu realizacji i nie wynikają z przyczyn za które Wykonawca ponosi odpowiedzialności;
6) w wyniku zmian technologicznych, spowodowanych w szczególności następującymi okolicznościami:
• niedostępnością na rynku materiałów lub urządzeń wymaganych przez Zamawiającego, spowodowanej zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń,
• możliwością zastosowania materiałów lub urządzeń o równym lub lepszym standardzie niż wymagane przez Zamawiającego, pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu lub umożliwiające uzyskanie lepszej jakości robót,
• możliwością zastosowania technologii wykonania zaprojektowanych robót, pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji inwestycji, kosztów wykonanych prac lub kosztów wykonanego przedmiotu umowy,
• koniecznością zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub technologicznych niż wymagane przez Zamawiającego,
• koniecznością wykonania robót zamiennych w stosunku do rozwiązań wymaganych przez Zamawiającego, skutkujących zwiększeniem bezpieczeństwa realizacji robót, bezpieczeństwa użytkowania, funkcjonalności obiektu budowlanego lub zmniejszeniem kosztów realizacji inwestycji, usprawnieniem procesu budowlanego,
• koniecznością wykonania robót dodatkowych.
2. Przy modyfikacji zakresu świadczenia Wykonawcy, strony wyodrębniają:
1) roboty zamienne, przez które rozumie się roboty, które Wykonawca wykona w zamian za roboty zawarte w opisie przedmiotu zamówienia,
2) roboty zaniechane, przez które rozumie się roboty objęte opisem przedmiotu zamówienia, a których wykonanie stało się zbędne,
3) roboty dodatkowe, przez które rozumie się roboty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, których nie przewidziano w opisie przedmiotu zamówienia i których nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy, a które wymagają zlecenia w ramach odrębnego zamówienia.
§37
Za wadliwe roboty uważa się w szczególności wady wynikające z nieprawidłowej realizacji robót i czynności budowlanych oraz wady materiałów, urządzeń i instalacji, bądź użycia materiałów, urządzeń, instalacji niezgodnych z dokumentacją.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
§38
1. Zamawiającemu, poza przypadkami określonymi w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeksie Cywilnym, przysługuje prawo odstąpienia od umowy:
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
2) w przypadku złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, otwarcia likwidacji lub rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy,
3) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
4) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął robót bez uzasadnionych przyczyn i nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,
2. Jeżeli Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru końcowego przedmiotu umowy lub odmawia podpisania protokołu odbioru, Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie do 30 dni od dnia tej odmowy.
ROZDZIAŁ XII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§44
W przypadku powstania sporu związanego z wykonaniem niniejszej umowy, strony zobowiązują się do podjęcia kroków zmierzających do polubownego załatwienia sprawy, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia sprawę poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.