UMOWA Nr ………

Załącznik nr 1 do SIWZ

WZÓR

UMOWA Nr ………

zawarta w dniu 2007 r. w Warszawie pomiędzy:

Skarbem Państwa reprezentowanym przez Ministra Sprawiedliwości, działającego na rzecz Sądów Apelacyjnych wymienionych i wskazanych jako płatników w Załączniku nr 6 do umowy, zwanym dalej „Zamawiającym”, w imieniu którego działa na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości nr …. z dnia …. r.

………

a

………, zwaną / zwanym dalej „Wykonawcą”, w imieniu której / którego działają:

………

………

§1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego ………, Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi polegającej na:

1) Etap 1 - organizacji i przeprowadzeniu szkoleń w ośrodkach szkoleniowych zapewnionych przez Wykonawcę dla przyszłych użytkowników systemu informatycznego Nowa Księga Wieczysta (NKW), zgodnie z umową,

2) Etap 2 - organizacji i przeprowadzeniu szkoleń przystanowiskowych w wydziałach ksiąg wieczystych w pierwszym miesiącu eksploatacji systemu informatycznego Nowa Księga Wieczysta (NKW), zgodnie z umową.

2. W szkoleniach uczestniczyć będzie: kadra orzecznicza (tzn. sędziowie i referendarze sądowi), kadra administracyjna (sekretarze sądowi, pracownicy administracyjni, woźni sądowi) oraz administratorzy systemów informatycznych z 21 wydziałów ksiąg wieczystych wymienionych w Załączniku nr 3 do umowy.

3. Termin realizacji przedmiotu umowy: od dnia zawarcia umowy do 15 grudnia 2007 r..

4. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu umowy zawarto w Załączniku nr 1 do umowy.

§2

WSPÓŁDZIAŁANIE STRON

1. Dla celów współdziałania w realizacji umowy Strony wyznaczają następujące osoby:

1) Zamawiający:– ……

2) Wykonawca: –…….

2. Osoby wymienione w ust. 1 pkt. 1 i 2 mogą wyznaczyć inne osoby do współdziałania w ramach realizacji umowy.

3. Nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego należy do osoby wyznaczonej w ust. 1 pkt. 1.

4. Każda ze Stron umowy ma prawo żądać zwołania narady koordynacyjnej w celu omówienia kwestii merytorycznych związanych z realizacją przedmiotu umowy.

5. Uczestnikami narady koordynacyjnej mogą być osoby wymieniony w ust. 1 pkt. 1 i 2 oraz osoby upoważnione przez Xxxxxx.

6. Wykonawca ma obowiązek wskazania personalnie na piśmie osób uczestniczących ze strony Wykonawcy w naradzie koordynacyjnej, co najmniej na 1 dzień przed planowanym terminem narady.

§3

WARUNKI REALIZACJI UMOWY

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać umowę ze szczególną starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa

2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie umowy przez osoby wskazane w Ofercie, posiadające wymagane kwalifikacje i doświadczenie zawodowe.

3. Zmiana którejkolwiek ze wskazanych w ofercie osób w trakcie wykonywania umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie proponowanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia wymaganych przez Zamawiającego.

4. Wykonawca powinien przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany, o której mowa w ust. 3, nie później niż na 21 dni kalendarzowych przed planowanym dopuszczeniem danej osoby do udziału w wykonaniu umowy.

5. Jakiekolwiek opóźnienia w wykonywaniu umowy przez Wykonawcę, wynikające z braku osoby o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu będzie traktowane jako wynikłe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminu wykonania umowy.

6. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób skierowanych do realizacji umowy, jak za własne działania i zaniechania.

7. Wykonawca nie może zlecić podwykonawcom:

1) przygotowania materiałów szkoleniowych dla uczestników szkoleń,

2) zapewnienia wykładowców, którzy profesjonalnie przygotują oraz przeprowadzą wszystkie typy szkoleń oraz udzielą użytkownikom wsparcia technicznego podczas realizacji codziennych zadań w pierwszym miesiącu eksploatacji systemu informatycznego NKW.

8. Wykonawca nie może przenieść żadnych praw i zobowiązań wynikających dla niego z umowy na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego.

9. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie umowy, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania: egzekucyjnego, naprawczego, likwidacyjnego lub innego.

§4

SPRAWOZDAWCZOŚĆ DLA ZAMAWIAJĄCEGO

1. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania comiesięcznego raportu monitorującego, opisującego zakres prac wykonanych w ramach umowy. Raport powinien zawierać następujące informacje:

1) oznaczenie zrealizowanego etapu umowy (zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy),

2) liczbę osób przeszkolonych w ramach poszczególnych typów szkoleń dla każdego z 21 wydziałów ksiąg wieczystych, wymienionych w Załączniku nr 3 do umowy,

3) wykaz grup, dla których w danym okresie (miesiąca, etapu umowy) zrealizowano szkolenia danego typu, opisanych przez następujące informacje:

a) datę rozpoczęcia szkolenia,

b) datę zakończenia szkolenia,

c) ogólny czas trwania szkolenia,

d) imię i nazwisko wykładowcy,

e) średnią ocenę jakości szkolenia, obliczoną na podstawie ankiet wypełnionych przez uczestników danej grupy,

f) liczbę uczestników szkolenia,

g) liczbę wykorzystanych miejsc zakwaterowania,

h) liczbę pakietów szkoleniowych przekazanych uczestnikom szkolenia, itp.

4) dla każdego typu szkolenia Wykonawca zagreguje informacje opisujące poszczególne grupy szkoleniowe, określone w pkt. 3, w celu przedstawienia łącznych wartości uzyskanych w danym okresie oraz od początku realizacji umowy.

5) opis innych prac zrealizowanych przez Wykonawcę w danym okresie,

6) tabelę zestawiającą szczegółowe oceny jakości szkoleń, przeniesione z ankiet wypełnianych przez uczestników szkoleń.

2. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do odbioru, do 10 dnia każdego miesiąca, comiesięczny raport monitorujący, o którym mowa w ust. 1.

3. W ciągu 14 dni kalendarzowych po zakończeniu szkoleń z: podstaw obsługi komputera, obsługi systemu informatycznego NKW oraz technicznej obsługi systemu informatycznego NKW dla pracowników 21 wydziałów ksiąg wieczystych, wymienionych w Załączniku nr 3 do umowy, Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu do odbioru raport podsumowujący zakres prac wykonanych w ramach pierwszego etapu realizacji przedmiotu umowy. Informacje zawarte w raporcie powinny być analogiczne do zawartości comiesięcznego raportu monitorującego, opisanego w ust.

1. Wykonawca załączy do raportu oryginały:

1) kwestionariuszy zawierających wykazy uczestników szkoleń oraz ich podpisy potwierdzające udział w poszczególnych dniach zajęć,

2) ankiet oceniających jakość szkoleń, wypełnionych przez uczestniczących w nich pracowników wydziałów ksiąg wieczystych.

4. W ciągu 5 dni kalendarzowych po zakończeniu wszystkich szkoleń przystanowiskowych, organizowanych w 21 wydziałach ksiąg wieczystych, wymienionych w Załączniku nr 3 do umowy, Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu do odbioru raport podsumowujący zakres prac wykonanych w ramach drugiego etapu realizacji przedmiotu umowy. Informacje zawarte w raporcie powinny być analogiczne do zawartości comiesięcznego raportu monitorującego, opisanego w ust. 1. Wykonawca załączy do raportu oryginały ankiet oceniających jakość szkoleń przystanowiskowych, wypełnionych i podpisanych przez przewodniczących wydziałów ksiąg wieczystych.

5. W ciągu 7 dni kalendarzowych po zakończeniu wszystkich szkoleń przystanowiskowych, organizowanych w 21 wydziałach ksiąg wieczystych, wymienionych w Załączniku nr 3 do umowy, Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu do odbioru raport końcowy, podsumowujący zakres wszystkich prac wykonanych w ramach umowy. Informacje zawarte w raporcie powinny być analogiczne do zawartości raportów podsumowujących zakres prac wykonanych w ramach pierwszego i drugiego etapu realizacji umowy, opisanych w ust. 3 i 4.

6. Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji propozycje wzorów raportów, o których mowa w ust. 1, 3 i 5 co najmniej na 14 dni kalendarzowych przed planowanymi terminami ich sporządzenia.

7. Wszystkie raporty Wykonawca opracuje w języku polskim.

8. Wszystkie raporty Wykonawca przygotuje w trzech kopiach (dwie dla Zamawiającego i jedna dla Wykonawcy).

§5

WARUNKI ODBIORU PRZEDMIOTU UMOWY

1. Przedmiot umowy będzie podlegał częściowym odbiorom, zgodnie z zasadami określonymi w § 4 oraz niniejszym § 5 na podstawie comiesięcznych raportów monitorujących oraz raportów podsumowujących zakres prac wykonanych w ramach poszczególnych etapów realizacji przedmiotu umowy.

2. Zamawiający przystąpi do odbioru części przedmiotu umowy w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania od Wykonawcy comiesięcznego raportu monitorującego.

3. Jeżeli podczas odbioru, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający stwierdzi, że średnia ocena jakości szkolenia dokonana przez osobę biorącą w nim udział jest mniejsza lub równa „2”, a na podstawie opisów znajdujących się w poszczególnych kryteriach ocen Zamawiajacy uzna, że zastrzeżenia uczestnika szkolenia są uzasadnione, Wykonawca zobowiązany będzie do zagwarantowania takiej osobie możliwości ponownego udziału w szkoleniu danego typu lub wydłużenia czasu realizacji szkoleń przystanowiskowych w wydziale ksiąg wieczystych, w którym jest ona zatrudniona. Wykonawca pokryje koszty ponownego udziału danej osoby w szkoleniu lub wydłużenia czasu realizacji szkoleń przystanowiskowych.

4. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego na piśmie o terminie zrealizowania danego etapu realizacji przedmiotu umowy.

5. Zamawiający przystąpi do odbioru poszczególnych etapów realizacji przedmiotu umowy (pierwszego i drugiego) w ciągu 10 dni kalendarzowych licząc od daty otrzymania od Wykonawcy raportu podsumowującego zakres prac wykonanych w ramach danego etapu.

6. Zamawiający przystąpi do odbioru końcowego przedmiotu umowy w ciągu 10 dni kalendarzowych licząc od daty otrzymania od Wykonawcy raportu podsumowującego zakres wszystkich prac wykonanych w ramach umowy.

7. Raport lub zawiadomienie otrzymane przez Zamawiającego w dni robocze po godz. 16:15 lub w dni ustawowo wolne od pracy, traktowane będą jako informacje, które dotarły do Zamawiającego o godz. 08:15 następnego dnia roboczego.

8. Uzyskanie przez Wykonawcę pozytywnych wyników odbiorów wszystkich comiesięcznych raportów monitorujących, z okresu objętego danym etapem umowy, stanowi niezbędny warunek dla przystąpienia przez Zamawiającego do odbioru raportu podsumowującego zakres prac zrealizowanych w ramach pierwszego lub drugiego etapu umowy.

9. Uzyskanie przez Wykonawcę pozytywnych wyników odbiorów pierwszego i drugiego etapu realizacji przedmiotu umowy będzie stanowiło niezbędny warunek dla przystąpienia przez Zamawiającego do odbioru końcowego przedmiotu umowy.

10. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braków lub nieprawidłowości w: comiesięcznym raporcie monitorującym, raporcie podsumowującym zakres prac wykonanych w ramach danego etapu realizacji umowy lub raporcie końcowym podsumowującym wszystkie prace wykonane w ramach umowy, Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu poprawioną wersję raportu w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania protokołu odbioru jakościowego, którego wzór zamieszczono w Załączniku nr 4 do umowy.

11. Akceptacja przez Xxxxxxxxxxxxx raportu podsumowującego zakres prac wykonanych w ramach pierwszego etapu realizacji umowy będzie podstawą do złożenia przez Wykonawcę faktury VAT, a następnie dokonania płatności za dany etap.

12. Akceptacja przez Zamawiającego raportu końcowego podsumowującego wszystkie prace wykonane w ramach umowy będzie podstawą do złożenia przez Wykonawcę faktury VAT, a następnie dokonania płatności końcowej za realizację przedmiotu umowy.

13. Akceptacje, o których mowa w ust. 11 i 12 zostaną sporządzone w formie protokołu zdawczo – odbiorczego, którego wzór zamieszczono w Załączniku nr 5 do umowy.

14. Protokoły odbiorów, o których mowa w ust. 10 i 13 zostaną przygotowane w trzech jednobrzmiących egzemplarzach (dwie dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy).

§6

CENY I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Wynagrodzenie dla Wykonawcy za zrealizowanie przedmiotu umowy Strony ustalają w wysokości …………… zł (słownie złotych: )

brutto.

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 ma charakter ryczałtowy (jest stałe, nie podlega waloryzacji). W kwocie tej uwzględniono wszystkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu umowy, w szczególności:

1) transportu wszystkich uczestników szkoleń do/ z ośrodków szkoleniowych i miejsc zakwaterowania,

2) zakwaterowania wszystkich uczestników szkoleń,

3) zapewnienia sal szkoleniowych wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz oprogramowaniem skonfigurowanym dla wszystkich typów szkoleń,

4) przygotowania i powielenia materiałów szkoleniowych dla wszystkich uczestników szkoleń,

5) zapewnienia koordynatora wykładowców i wykładowców, którzy profesjonalnie przygotują oraz przeprowadzą wszystkie typy szkoleń stacjonarnych oraz szkolenia przystanowiskowe w wydziałach ksiąg wieczystych,

6) podatków, w tym podatku VAT,

7) praw autorskich,

8) innych aspektów związanych z organizacją szkoleń.

3. Płatności będą dokonywane przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze.

4. Płatności będą dokonywane w następujący sposób:

1) 70% wartości wynagrodzenia określonego w ust. 1 tj. ……. zł ( słownie złotych:…..) zostanie zapłacone Wykonawcy po dokonaniu odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx pierwszego etapu realizacji przedmiotu umowy,

2) 30% wartości wynagrodzenia określonego w ust. 1 - tj. ……. zł ( słownie złotych:…..) zostanie zapłacone Wykonawcy po dokonaniu odbioru końcowego przedmiotu umowy.

5. Płatność nastąpi w terminie 21 dni licząc od dnia otrzymania przez płatnika faktury wraz z protokołem zdawczo – odbiorczym.

6. Płatności dokonywane będą przez płatników wymienionych w Załączniku nr 6 do umowy.

7. Oryginały i kopie faktur zostaną przesłane do Zamawiającego.

§7

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% wartości brutto umowy, tj.

…………………zł (słownie złotych ).

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania umowy.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty wykonania umowy i dokonania przez Zamawiającego odbioru końcowego umowy.

§8

KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących przypadkach:

1) za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminów określonych w Załączniku nr 1 do umowy, w wysokości 0,2% wartości brutto etapu umowy, w którym nastąpiła zwłoka,

2) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 15% wartości brutto umowy,

3) w razie naruszenia przez Wykonawcę, jego pracownika, konsultanta, doradcę, podwykonawcę lub inną osobę, przy pomocy których Wykonawca realizuje umowę, obowiązków dotyczących zachowania poufności, o których mowa w § 11, w wysokości 2% wartości brutto umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kary umownej w wysokości do 5% wartości brutto umowy, w przypadku naruszenia przez Wykonawcę szczegółowych warunków realizacji umowy (określonych w Załączniku nr 1 do umowy) i nie podjęcia działań naprawczych w terminie wyznaczonym w pisemnym wezwaniu przez Zamawiającego.

3. Niezależnie od kar wymienionych w ust. 1 i 2 Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przewyższy wysokość kary umownej.

4. W przypadku zastosowania kar umownych Zamawiający przekaże Wykonawcy stosowny protokół wraz z uzasadnieniem zastosowania tych kar. Kary umowne mogą zostać potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy.

5. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a w szczególności okoliczności wskazane w ust. 6.

6. Termin „siła wyższa” oznacza akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne podobne nieprzewidywalne zdarzenia poza kontrolą którejkolwiek ze Stron i których żadna ze Stron nie może pokonać przy należytych staraniach.

§9

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:

1) Wykonawca nie przystąpił do wykonania umowy w terminie 20 dni roboczych od dnia zawarcia umowy lub nie kontynuuje jej wykonania w okresie 20 dni roboczych.

2) Wykonawca, pomimo pisemnego wezwania ze strony Zamawiającego, określającego termin usunięcia stwierdzonych naruszeń w realizacji przedmiotu umowy, nie wykonuje umowy zgodnie z szczegółowymi warunkami jej realizacji, określonymi w Załączniku nr 1 do umowy lub w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne.

3) W wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpiło zajęcie majątku Wykonawcy lub znacznej jego części lub nastąpiło ogłoszenie upadłości Wykonawcy, o czym Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego następnego dnia po ogłoszeniu tej decyzji.

4) Wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzanej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji.

5) Wykonawca powierzył wykonanie umowy lub jej części jakiejkolwiek osobie bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej.

6) Nastąpiła niedopuszczalna zmiana składu Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia i wspólnie je uzyskali. Powyższe nie dotyczy sytuacji, w której nastąpiła sukcesja uniwersalna.

§10

PRAWA AUTORSKIE

1. Zamawiający nabywa wszelkie autorskie prawa majątkowe do wszystkich wygenerowanych przez Wykonawcę materiałów związanych z realizacją niniejszej umowy, jako utworów w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 24, poz. 83 ze zmianami) powstałych w wyniku wykonania umowy, na wszystkich polach eksploatacji, wymienionych w art. 50 tej ustawy z prawem do dalszego przenoszenia tych praw na inne osoby.

2. Ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z praw autorskich lub patentowych a dotyczące przedmiotu umowy, będą dochodzone bezpośrednio u Wykonawcy.

§11

KLAUZULA POUFNOŚCI

1. Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy w zakresie związanym z przedmiotem umowy.

2. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do:

1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o Zamawiającym i przedmiocie niniejszej umowy, jakie uzyskał w związku z jej realizacją,

2) przestrzegania wytycznych Zamawiającego o ochronie udostępnianych informacji,

3) przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych.

3. Wszelkie materiały przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z realizacją umowy, a także powstałe w wyniku jej wykonywania – pisemne, graficzne, zapisane w formie elektronicznej lub w inny sposób – są poufne i nie mogą być bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego udostępnione jakiejkolwiek osobie trzeciej ani ujawnione w inny sposób.

4. Wykonawca odpowiada za zachowanie poufności, o której mowa w niniejszym paragrafie, przez wszystkie osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu umowy.

§12

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonane tylko w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

2. Strony będą dążyć do ugodowego rozstrzygnięcia sporów, jakie mogą wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy.

3. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla Zamawiającego.

4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz prawa autorskiego i praw pokrewnych.

5. Integralną częścią umowy są wszystkie wymienione w niej załączniki nr 1 - 6.

6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze Stron.

Z A M A W I A J Ą C Y: W Y K O N A W C A:

1. .......................................... 1. .........................................

2. .........................................