Umowa nr…………….

Umowa nr…………….


zawarta w Warszawie w dniu ….. ……… 2023 roku pomiędzy:


Miastem Stołecznym Warszawa z siedzibą w Warszawie (00-950), Plac Bankowy 3/5, NIP: 5252248481, REGON: 015259640, w ramach którego działa jednostka budżetowa m.s.t Warszawy – Zarząd Zieleni x.xx. Warszawy, ul. Hoża 13a, 00-528 Warszawa reprezentowanym przez:

Panią Xxxxxx Xxxxxxxxxxx-Xxxxxxxxxxx – Dyrektora Zarządu Zieleni x.xx Warszawy działającą na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta x.xx. Warszawy nr GP-OR.0052.68.2022 z dnia 11 stycznia 2022 r.

zwanym dalej „Zamawiającym”,

a

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

reprezentowanym przez………………………………………………………………………..

zwanym dalej „Wykonawcą”,


zwanymi dalej „Stronami”, a z osobna „Stroną”.


Do niniejszej umowy ze względu na jej wartość poniżej kwoty 130 000 zł nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.).


§ 1.

Przedmiot Umowy

  1. Przedmiot umowy obejmuje świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług
    medycznych polegających na wykonywaniu pracownikom Zamawiającego szczepień przeciwko tężcowi i kleszczowemu zapaleniu mózgu zleconych przez Zamawiającego, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do umowy.

  2. Szczepienia będą wykonywane w siedzibie Wykonawcy tj. …

  3. Podane w załączniku nr 1 do umowy ilości szczepień są orientacyjne. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby szczepień objętych niniejszą umową, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

  4. Szczegółowy harmonogram szczepień określa załącznik nr 2 do umowy. Zmiana harmonogramu szczepień, o ile nie prowadzi do zmiany terminu określonego w § 2, nie stanowi zmiany umowy wymagającej sporządzania aneksu do umowy.


§ 2.

Termin obowiązywania umowy

Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia …… 2023 r. do dnia………. 2024 r. albo do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy, tj. kwoty, o której mowa w § 5 ust. 1, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.





§ 3.

Obowiązki Wykonawcy

        1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot zamówienia z należytą starannością, ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej, dostępnymi mu metodami i środkami rozpoznania chorób oraz zasadami etyki zawodowej, respektując prawa badanego oraz zgodnie
          z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

        2. Wykonawca zobowiązuje się do wypełnienia wobec Zamawiającego obowiązków
          określonych w ustawie z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2022 r.,
          poz. 437) oraz w odpowiednich przepisach wykonawczych.

        3. Wykonawca ponosi koszty związane z zakupem szczepionki, środkami ochrony osobistej personelu medycznego oraz materiałami medycznymi jednorazowymi, które wykorzystywane są przy szczepieniu.

        4. Osoby, które będą wykonywać szczepienia muszą posiadać odpowiednie uprawnienia
          i kwalifikacje zawodowe uprawniające je do przeprowadzenia badań profilaktycznych
          w dziedzinie medycyny pracy.

        5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług objętych niniejszą umową, wykorzystując wszystkie możliwości organizacyjne w celu maksymalnie szybkiego i sprawnego ich wykonania.

        6. Podstawą wykonania szczepienia na sezon przez Wykonawcę będzie deklaracja pracownika
          o poddaniu się szczepieniu zawierająca:
          1) dane osoby zainteresowanej szczepieniem (imię, nazwisko, XXXXX, miejsce zamieszkania)
          2) miejsce pracy.

        7. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji wykonanych szczepień ochronnych.
          W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji medycznej, chronienia jej i udostępniania zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r., poz. 1781), ustawą z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 849 z późn. zm.), ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (2022 r.,
          poz. 437), rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010 r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. Nr 149, poz. 1002).


§ 4.

Współpraca Stron

              1. Zamawiający w każdym czasie ma prawo sprawdzenia staranności wykonywania umowy przez Wykonawcę.

              2. Koordynatorem nadzorującym merytoryczne wykonanie zamówienia oraz realizację postanowień umownych ze strony Zamawiającego jest Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx,
                nr tel.: (00) 000 00 00, adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.

              3. Koordynatorem nadzorującym merytoryczne wykonanie przedmiotu umowy oraz realizację postanowień umowy ze strony Wykonawcy jest …………………………, nr tel.: ………………………. , adres e-mail: ………………………………

              4. O każdej zmianie w zakresie postanowień ust. 2 i 3 Strony zobowiązane są powiadomić się wzajemnie w formie pisemnej. Powiadomienie o powyższym nie stanowi zmiany umowy wymagającej sporządzenia aneksu.


§ 5.

Wynagrodzenie

  1. Za prawidłowe wykonanie prac określonych w umowie Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie brutto nie wyższe niż: ………….. zł (słownie złotych: ………………, 00/00), zgodnie z formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

  2. Kwota określona w ust. 1 nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu niezrealizowania całości przedmiotu umowy w ramach określonej wartości wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1.

  3. Ceny kompleksowe w formularzu ofertowym zawierać będą wszystkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem przedmiotu umowy.

  4. Ceny kompleksowe określone w formularzu ofertowym będą stałe i nie ulegną zmianie w czasie obowiązywania umowy.




§ 6.

Warunki płatności

  1. Wynagrodzenie określone w § 5 ust.1 płatne będzie w 3 częściach zgodnie z harmonogramem szczepień stanowiącym załącznik nr 2 do umowy tj. każdorazowo po wykonaniu wszystkich szczepień w ramach danej dawki szczepionki, na podstawie faktury częściowej wystawionej przez Wykonawcę.

  2. Wynagrodzenie za wykonaną usługę Zamawiający każdorazowo zapłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w fakturze, w terminie 21 dni od daty wpływu lub złożenia w kancelarii Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury albo przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF), o której mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r., poz. 1666), albo pocztą elektroniczną na adres e-mail Zamawiającego wskazany w ust. 4 poniżej.

  3. W fakturze należy każdorazowo wskazać jako:


  1. Nabywcę: b) Odbiorcę i płatnika:

Miasto Stołeczne Warszawa Zarząd Zieleni x.xx. Warszawy

Plac Bankowy 3/5 ul. Hoża 13A

00-950 Warszawa 00-528 Warszawa

NIP: 5252248481

oraz podać numer umowy.

  1. Wykonawca każdorazowo dostarczy fakturę na adres: Zarząd Zieleni x.xx. Warszawy, ul. Xxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx albo za pośrednictwem PEF albo pocztą elektroniczną na adres e-mail Zamawiającego: xxxxxxx@xxx.xxx.xx.

  2. Zamawiający oświadcza, że wyraża zgodę na przesłanie faktur elektronicznych, wystawionych przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami i postanowieniami niniejszej umowy.

  3. Wykonawca oświadcza, że faktury elektroniczne będą przesłane z następującego adresu e-mail: ………………………………….

  4. Wykonawca zapewnia autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność faktur elektronicznych.

  5. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego uznaje się datę wpływu faktury elektronicznej w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Zamawiającego wskazanej w ust. 4 powyżej.

  6. Do faktury należy załączyć szczegółowe zestawienie wykonanych szczepień oraz wykaz imienny pracowników.

  7. Zamawiający zapłaci tylko za te szczepienia, które będą pokrywać się z wykazem szczepień przedstawionym w formularzu ofertowym.

  8. Terminem zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

  9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zapłaty wynagrodzenia tylko za usługi faktycznie wykonane przez Wykonawcę, określone w sporządzonych protokołach odbioru usług, o których mowa w § 5 ust. 1 Umowy.

  10. Zamawiający oświadcza, że:

1) będzie dokonywał płatności za wykonaną usługę z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności,

2) posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 711 z późn. zm.).

  1. Wykonawca oświadcza, że wskazany przez niego w fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie do celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej (w przypadku gdy Wykonawca jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą).

  2. Wykonawca oświadcza, iż posiada/nie posiada[1][1] statusu dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia ustawy z dnia 08 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 711 z późn. zm.).



§ 7.

Kary umowne

  1. Strony ustalają kary umowne przysługujące Zamawiającemu z następujących tytułów
    i w podanych     wysokościach:

  1. w przypadku wypowiedzenia umowy albo odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto,
    o którym mowa w § 5 ust. 1;

  2. w przypadku niewykonania któregokolwiek ze szczepień lub innego rażącego niewywiązania się z warunków niniejszej umowy - w wysokości 100 zł za każdy stwierdzony przypadek. Fakt niewykonania któregokolwiek ze szczepień lub rażącego niewywiązania się z warunków niniejszej umowy stwierdza i opisuje osoba odpowiedzialna za realizację umowy ze strony Zamawiającego po powiadomieniu przedstawiciela Wykonawcy;

  1. Suma naliczonych kar umownych nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia brutto,
    o którym mowa w § 5 ust. 1.

  2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego naliczonych przez Zamawiającego kar umownych z płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy, chociażby wierzytelność Zamawiającego o zapłatę kary umownej nie była jeszcze wymagalna (potrącenie umowne). Przed dokonaniem potrącenia Zamawiający zawiadomi w formie pisemnej lub elektronicznej Wykonawcę o wysokości i podstawie naliczonych kar umownych oraz prześle notę księgową. Zamawiający nie jest zobowiązany do wzywania Wykonawcy do zapłaty kary umownej i wyznaczania terminu do jej zapłaty przed dokonaniem czynności, o których mowa w zdaniu pierwszym. Jeżeli potrącenie nie będzie możliwe, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w terminie 14 dni od dnia otrzymania noty księgowej.

  3. W celu uniknięcia wątpliwości, Xxxxxx potwierdzają, że Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, o których mowa w ust. 1, na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, w szczególności w art. 471 K.c., w szczególności może zwolnić się z odpowiedzialności poprzez wykazanie, że nie ponosi odpowiedzialności za dany przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

  4. Kary umowne przewidziane w ust. 1 powyżej, mogą przysługiwać niezależnie od siebie.

  5. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania
    na zasadach ogólnych za poniesioną szkodę, jeżeli poniesiona przez Zamawiającego szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych w umowie kar umownych, lub powstanie z innych przyczyn.

  6. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku właściwego wykonania usług stanowiących przedmiot umowy.

  7. Postanowienia niniejszego paragrafu pozostają w mocy także po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy.


§ 8.

Odstąpienie od umowy

  1. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym ze skutkiem na przyszłość oraz naliczenia kary umownej zgodnie z postanowieniem § 7 ust. 1 pkt 1:

  1. w przypadku zwłoki Wykonawcy w realizacji któregokolwiek ze szczepień
    o co najmniej 3 dni w stosunku do terminów określonych w harmonogramie szczepień stanowiącym załącznik nr 2 do umowy;

  2. w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa
    i ochrony danych osobowych, o których mowa w § 9,

  3. gdy sumaryczna wartość naliczonych Wykonawcy kar umownych przekroczy 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1.

  1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należytego z tytułu wykonania części umowy.

  2. W okolicznościach wskazanych w ust. 1 lub 2 powyżej, Zamawiający ma prawo skorzystać
    z uprawnienia do umownego odstąpienia od umowy nie później niż w terminie 30 dni
    od daty powzięcia wiadomości o przyczynie uzasadniającej odstąpienie.

  3. Odstąpienie od umowy winno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności z podaniem uzasadnienia


§ 9.

Ochrona danych osobowych

  1. W związku z realizacją umowy Zamawiający udostępnia Wykonawcy dane osobowe pracownika Zamawiającego określone w § 4 ust. 2 umowy.

  2. Wykonawca oświadcza, iż znany jest mu fakt, że od momentu udostępnienia danych, o których mowa w ust. 1 powyżej, realizuje on samodzielnie w stosunku do tych danych obowiązki administratora określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
    (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
    z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
    oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych,
    Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO) oraz przepisach krajowych z zakresu ochrony danych osobowych, w szczególności ustawy z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).

  3. Zamawiający nie odpowiada za wypełnianie przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa
    w ust. 2 powyżej.

  4. Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora danych osobowych, określone
    w przepisach RODO, w zakresie danych osobowych Wykonawcy, w sytuacji, w której jest
    on osobą fizyczną (w tym osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą), a także     danych osobowych osób, które Wykonawca wskazał ze swojej strony do realizacji niniejszej Umowy.

  5. Powierzenie przetwarzania danych osobowych pracowników Zamawiającego, o których mowa w § 3 ust. 6 umowy, w związku z realizacją niniejszej Umowy, zostało uregulowane umową powierzenia przetwarzania danych osobowych, która stanowi załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.




§ 10.

Zmiany umowy

Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w umowie.



§ 11.

Postanowienia końcowe

  1. Wszelkie wierzytelności Wykonawcy powstałe w związku z umową lub w wyniku jej realizacji nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności przeniesione przez Wykonawcę na osoby trzecie.

  2. Ewentualne kwestie sporne, wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia, sprawy sporne będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

  3. W sprawach nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Kodeksu pracy oraz ustawy i rozporządzenia obowiązujące w zakresie przedmiotowej umowy.

  4. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dane go identyfikujące (ograniczone do imienia, nazwiska i danych ujawnionych w CEIDG – w przypadku gdy wykonawca jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą), przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r., poz. 2176).

  5. Integralną część umowy stanowi:

  1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy;

  2. Załącznik nr 2 - Harmonogram szczepień;



  1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.





ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA


……………….………..…. ………..……………………….

[1][1] Niepotrzebne proszę skreślić.

Document Metadata

Filed: July 12th, 2023