Umowa o świadczenie usługi

Umowa o świadczenie usługi

zawarta w Siedlcach w dniu 2 stycznia 2024 r.

pomiędzy

Miastem Siedlce z siedzibą 08-110 Siedlce Skwer Niepodległości 2 posiadającym REGON 711581765 i nadany NIP 000-000-00-00 zwanym dalej w tekście Zamawiającym, które reprezentuje:

Xxxxxxx Xxxxxx – Prezydent Miasta Siedlce zwanego dalej Zamawiającym, a

Xxxxxx Consulting Sp. z o.o., ul. Energetyków 25 lok. 118A, 20-468 Lublin NIP 9462677693, REGON 369298775 wpisaną do Rejestru Przedsiębiorstw, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Lublinie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Numerem KRS 0000714777 reprezentowaną przez Xxxxxxx Xxxxxx zgodnie z pełnomocnictwem z dnia 22.10.2021 r., zwanym dalej „Wykonawcą”, łącznie zwanymi dalej „Stronami”

§1

Zakres usługi

1. Przedmiotem umowy są usługi doradcze, w zakresie prawa zamówień publicznych dotyczące procedur przetargowych prowadzonych przez Zamawiającego.

2. W sytuacji, kiedy współpraca wymagałaby szerszego zakresu usługi tj. reprezentacji przed KIO, sporządzenia odpowiedzi na odwołanie, sprawdzenia dokumentacji przetargowej czy kompleksowego przeprowadzenia postępowania strony ustalą wysokość wynagrodzenia odrębnie dla danego zakresu prac. Tego typu zlecenie nie będzie wymagało aneksu do umowy.

§ 2

Prawa i Obowiązki Stron

1. Wykonawca będzie pełnił doradztwo za pośrednictwem telefonu, e-maila oraz Microsoft Temas

2. Prace będące przedmiotem niniejszej umowy będą realizowane zgodnie z ustaleniami stron.

3. Termin realizacji umowy od 02.01.2024r. do 31.12.2024r.

§ 3

Zasady współpracy pomiędzy Stronami

1. Korespondencja w ramach niniejszej umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie sporządzana w formie pisemnej w języku polskim.

2. Wszelkie informacje, oświadczenia, polecenia, porozumienia, potwierdzenia w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy przekazywane będą na piśmie i będą podpisane wyłącznie przez osoby upoważnione.

3. Strony Umowy zobowiązują się do bieżącej współpracy w celu prawidłowej realizacji Umowy, w tym do niezwłocznego przekazywania wszelkich danych i informacji niezbędnych i istotnych dla prawidłowej realizacji Umowy.

4. Strony ustanawiają następujących koordynatorów współpracy:

a) Ze strony Zamawiającego Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx – tel. 00 000 0000 e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xx.xxxxxxx.xx

b) Ze strony Wykonawcy – Xxx Xxxxxx Xxxxx tel. 000 000 000, tel/fax. 0 00 000 00 00 e-mail: xxxxxx@xxxxxx.xx

5. Zamawiający jest zobowiązany do dostarczenia Wykonawcy wszelkich danych, materiałów i informacji niezbędnych do realizacji umowy.

6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.

§ 4

Wynagrodzenie

1. Z tytułu realizacji usług doradczych o których mowa w §1 Wykonawca będzie otrzymywała zryczałtowane miesięczne wynagrodzenie w wysokości 1000 zł brutto.

2. Z tytułu reprezentacji Zamawiającego przed KIO Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości 3600 zł brutto jeżeli Zamawiający zleci Wykonawcy tego typu usługę.

3. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne w terminie 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy nr BNP PARIBAS 85 0000 0000 0000 0000 3883 4754

4. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz zobowiązuje się w trakcie trwania Umowy do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdej zmianie dotyczącej statusu jako zarejestrowanego podatnika VAT czynnego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wszelkie szkody oraz obciążenia nałożone na Zamawiającego przez organy podatkowe, wynikłe ze zmiany statusu Wykonawcy jako zarejestrowanego podatnika VAT czynnego.

5. Wykonawca oświadcza, że korzysta ze zwolnienia na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o VAT.

§ 5

Kary za niewykonywanie umowy

1. Strony postanawiają, że obowiązującą ich formą odszkodowania w przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszego zobowiązania będą kary umowne.

2. Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający.

3. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

4. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywistej poniesionej szkody.

§ 6

Rozwiązywanie sporów

1. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy okaże się nieważne lub nie będzie mieć zastosowania, pozostałe postanowienia Umowy pozostaną w mocy, a Strony dążyć będą do zastąpienia nieważnego postanowienia ważnym najbardziej odpowiadającym pierwotnym intencjom i celom Stron.

2. Xxxxxx postanowiły, że wszelkie ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej Umowy rozpatrywane będą w drodze negocjacji. W przypadku braku możliwości rozwiązania sporu w drodze negocjacji w terminie 30 dni od ich wszczęcia, spory wynikające ze stosowania niniejszej Umowy poddane zostaną pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla Zamawiającego.

3. W sprawach nie unormowanych Umową zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

§7

Zmiany i uzupełnienia Umowy

1. W razie zaistnienia okoliczności wpływających w sposób istotny na realizację i zakres prac określonych Umową, Strony uzgodnią nowy zakres i sposób wykonania prac i wysokość wynagrodzenia za te prace w formie aneksu do Umowy.

2. Zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

1. Wszelkie dane osobowe pozyskane przez Administratora w związku z niniejszą umową będą przetwarzane wyłącznie na potrzeby realizacji umowy oraz chronić je będą przed dostępem osób nieupoważnionych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych – zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO).

2. Strony jako Administratorzy Danych Osobowych oświadczają, że wprowadziły odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbyło się zgodnie z przepisami RODO.

3. Strony zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych osób reprezentujących stronę, pracowników wyznaczonych do kontaktu między stronami tylko w celu i w czasookresie niezbędnym, do realizacji niniejszej umowy. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, wszyscy pracownicy zostali przeszkoleni z zakresu ochrony danych osobowych, każdy pracownik zobowiązał się do zachowania poufności i tajemnicy. Pracownicy zostali upoważnieni do przetwarzania danych osobowych.

4. Strony będą przetwarzać dane osób reprezentujących stronę, kontaktowe osób zaangażowanych w realizację niniejszej umowy i zobowiązują się do wykonania

obowiązku informacyjnego (art.14. RODO) wobec tych osób w imieniu drugiej Strony.

§ 9

Ilość oryginałów egzemplarzy Umowy

Umowa zostaje zawarta w formie elektronicznej w rozumieniu art. 781§ 1 Kodeksu cywilnego

Zamawiający Wykonawca

Signature Not Verified

Dokument podpisany przez

Signature Not Verified

Signed by /

Xxxxxxxxx Xxxxxx; Miasto Siedlce

Data: 2024.01.02 14:12:26 CET

Dokument podpisany przez Xxxxxxx Xxxxxx; Prezydent Miasta Siedlce Data: 2024.01.02 14:52:53 CET

Podpisano przez:

Xxxxxx Xxxxx Xxxxx

Date / Data:

2024-01-02 15:04