UMOWA nr ……………… (Wzór)

Załącznik nr 7 do SIWZ

UMOWA nr ……………… (Wzór)

zawarta w Słupsku w dniu …………. roku pomiędzy:

Skarbem Państwa - Sądem Okręgowym w Słupsku, z siedzibą w Słupsku przy ulicy Zamenhofa 7, NIP …………….., REGON ………………, reprezentowanym przez:

Dyrektora Sądu Okręgowego w Słupsku - …………………………………

zwaną dalej w umowie Zamawiającym,

a

…………., z siedzibą w………………… pod adresem …………….., NIP ……….., REGON …………., reprezentowaną przez:

………………………………,

zwaną dalej w umowie Wykonawcą

Wspólnie Zamawiający i Wykonawca zwani są Stronami, a każdy z nich z osobna również może być nazwany Stroną.

§ 1 Podstawa prawna

Umowę zawarto na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ……………………. w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2019 roku, poz. 1843 ze zm.).

§ 2 Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych, zwanej dalej „Systemem” w budynku Sądu Okręgowego w Słupsku przy xx. Xxxxxxxxx 0 na salach nr 225, 226, 227, 228, 106 zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 1 do umowy oraz ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik Nr 2 do umowy.

2. Zakres prac obejmować będzie w szczególności:

1. Demontaż istniejącego Systemu,

2. Dostawę nowych urządzeń i ich montaż,

3. Zainstalowanie Systemu i jego uruchomienie w salach rozpraw,

4. Dostawę materiałów niezbędnych do wykonania prac objętych przedmiotem zamówienia,

5. Przekazanie dokumentacji technicznej i gwarancyjnej,

6. Świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego w okresie gwarancji, w lokalizacji Zamawiającego, które obejmuje w szczególności:

1. zapewnienie sprawnego, prawidłowego i wolnego od wad funkcjonowania systemu,

2. usuwanie wszelkich wad, błędów, awarii i uszkodzeń systemu oraz ich skutków.

3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy respektowania zapisów związanych z realizacją zamówienia, określonych w Opisie przedmiotu zamówienia.

4. Prowadzenie wdrożenia musi następować w sposób niezakłócający pracy sądu oraz w sposób niezagrażający mieniu Zamawiającego i osób trzecich, bezpieczeństwu budowli oraz pracujących w niej ludzi.

5. Zamawiający wymaga, by realizacja umowy prowadzona była w sposób niepowodujący zagrożenia powstania szkód, w tym zagrożenia bezpieczeństwa osób i mienia, ochrony przed uszkodzeniem lub zniszczeniem własności publicznej i prywatnej; w przypadku gdy w wyniku niewłaściwej realizacji umowy przez Wykonawcę nastąpi w/w zniszczenie lub inna szkoda, Wykonawca na swój wyłączny koszt naprawi lub odtworzy uszkodzoną własność w sposób wskazany przez Zamawiającego.

6. Wykonawca zobowiązany jest, po zakończeniu prac, do przywrócenia stanu pomieszczeń do stanu istniejącego przed rozpoczęciem prac, w szczególności uprzątnięcia pomieszczeń.

7. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę jakiegokolwiek postanowienia umowy, Zamawiający wzywa Wykonawcę do jego zaniechania, a w przypadku braku zastosowania się Wykonawcy do wezwania, choćby w części, Zamawiający ma prawo usunąć nieprawidłowości lub usterki własnym staraniem, a następnie potrącić kwotę poniesionych kosztów z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, bez konieczności uzyskania odrębnej zgody Wykonawcy, z zachowaniem wszelkich praw z niniejszej umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

§ 3 Termin realizacji

Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy w następujących terminach:

1. w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1-5 Umowy – w terminie do dnia 21 grudnia 2020 roku.

2. w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 6 Umowy – przez okres 48 miesięcy liczonych od pierwszego dnia miesiąca następującego po podpisaniu przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokołu odbioru (załącznik nr 3 do umowy).

§ 4 Prawa i obowiązki Stron

1. Zamawiający oświadcza, iż posiada tytuł prawny do dysponowania nieruchomością w zakresie uprawniającym do realizacji przedmiotu umowy.

2. Strony zobowiązane są do współpracy we wszystkich sprawach związanych z realizacją zamówienia.

3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę przy zachowaniu najwyższej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej działalności, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, w tym postanowieniami niniejszej umowy oraz normami, rzetelnie i terminowo, mając na względzie ochronę interesów, również finansowych Zamawiającego.

4. Wykonawca gwarantuje, że urządzenia, wchodzące w skład systemu są nowe, nieużywane, nieregenerowane, niefabrykowane, wolne od wad fizycznych i prawnych, nadają się w pełni co do realizacji celu umowy, a także, że pochodzą z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek Polski oraz spełniają wszystkie wymagania wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia.

5. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

1. zapewnienia wykwalifikowanego personelu, wyposażonego w sprzęt ochrony osobistej i podstawowe narzędzia i materiały niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy,

2. utrzymania ładu i porządku w czasie realizacji przedmiotu umowy pod rygorem wykonania prac porządkowych przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy, po uprzednim jednokrotnym wezwaniu Wykonawcy do doprowadzenia ładu i porządku w terminie nie krótszym, niż jeden dzień, bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody Wykonawcy, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę,

3. usuwania na bieżąco zbędnych odpadów, śmieci na swój koszt, w tym na każde żądanie Zamawiającego, dokumentowania sposobu gospodarowania odpadami,

4. zabezpieczenia i ochrony przed uszkodzeniem dostarczonego systemu do czasu jego odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx,

5. uzgodnienia z zamawiającym projektu technicznego rozmieszczenia i konfiguracji poszczególnych urządzeń technicznych infrastruktury sali rozpraw,

6. używania do wykonania przedmiotu umowy urządzeń, materiałów fabrycznie nowych, posiadających stosowne atesty, certyfikaty oraz spełniających normy przewidziane przepisami prawa.

6. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z postanowieniami umowy oraz, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i zasoby finansowe oraz osobowe niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. Mylne rozpoznanie warunków realizacji niniejszej umowy obciąża Wykonawcę.

7. Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z wykonywaniem umowy, w tym także o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na jakość, termin bądź zakres wykonywania przedmiotu umowy. Nieprzekazanie takich informacji w wypadku, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub, przy uwzględnieniu wymaganej umową staranności, powinien wiedzieć, że wszelkie koszty i dodatkowe czynności związane z konsekwencją danego zdarzenia obciążają Wykonawcę bez możliwości żądania zwrotu od Zamawiającego.

8. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu Umowy związanego z dostawą, montażem i instalacją systemu w godzinach pracy Zamawiającego , tj. od godz. 7:30 – do godz. 15:30 w dni powszednie. W przypadku, gdy w godzinach pracy Sądu będą odbywały się posiedzenia, Wykonawca będzie realizował przedmiot Umowy w innych terminach i godzinach zaakceptowanych uprzednio przez Zamawiającego.

9. Zamawiający zobowiązuje się do:

1. dokonania odbioru przedmiotu Umowy,

2. zapłaty wynagrodzenia,

3. zapewnienia możliwości korzystania ze źródeł energii elektrycznej niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy, którymi dysponuje Zamawiający.

§ 5 Podwykonawcy

1. Wykonawca może zlecić Podwykonawcy/om wskazaną w ofercie część/zakres zamówienia.

2. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany Podwykonawcy, zrezygnować z Podwykonawcy, bądź wprowadzić Podwykonawcę w zakresie nieprzewidzianym w ofercie.

3. Przed przystąpieniem do wykonania umowy Wykonawca, o ile są już znane, poda nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w wykonanie zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazania informacji na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację zamówienia.

4. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii zawartej umowy z Podwykonawcą w terminie 5 dni od jej zawarcia.

5. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 b tej ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

§ 6 Odbiór przedmiotu umowy

1. Przedmiot Umowy określony w § 2 pkt 1-5 będzie podlegał odbiorowi końcowemu.

2. Protokół odbioru, na podstawie dostarczonej kompletnej dokumentacji powykonawczej, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 3 do Umowy, sporządzony będzie w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Użytkownika końcowego - Zamawiającego.

3. Warunkiem dokonania odbioru jest uprzednie przeprowadzenie z udziałem Xxxxxxxxxxxxx z wynikiem pozytywnym testu dostarczonego rozwiązania, który musi obejmować co najmniej:

   1. sprawdzenie możliwości wykonywania nastaw kamer,

   2. ustawienie profilu akustycznego odpowiedniego dla sali rozpraw,

   3. ustawienie poziomów czułości i przetestowanie każdego z zamontowanych mikrofonów,

   4. wykonanie nagrania (czas trwania minimum 15 minut), w trakcie którego powinno się odbyć:

      1. wywołanie funkcji adnotacji i sporządzenie testowych adnotacji,

      2. odtworzenie innego nagrania w trakcie nagrania bieżącego,

      3. sporządzenie protokołu skróconego,

      4. zestawienie połączenia wideokonferencyjnego z drugim zestawem wideokonferencyjnym zainstalowanym w sądzie,

      5. opatrzenie nagrania podpisem elektronicznym,

      6. zakończenie rejestracji i przekazanie nagrania do repozytorium nagrań.

   5. odtworzenie nagrania, w trakcie którego należy dokonać:

      1. wyszukania nagrania i wywołania oprogramowania odtwarzającego za pośrednictwem systemu do zarządzania nagraniami RecourtServices,

      2. wyszukania określonych fragmentów nagrania z wykorzystaniem adnotacji oraz wyszukiwarki po słowach kluczowych i ich odtworzenia,

      3. odtworzenia wybranej ścieżki nagrania.

4. Użytkownik końcowy - Zamawiający przystąpi do testu w terminie do dwóch dni roboczych licząc od dnia skutecznego powiadomienia przez Wykonawcę o gotowości do odbioru. Każdy element dostawy musi zostać przetestowany. W danej lokalizacji muszą zostać skonfigurowane połączenia pomiędzy każdym elementem składowym Systemu i innymi urządzeniami i systemami zewnętrznymi względem Systemu, z którymi System będzie współpracował.

5. Użytkownik Końcowy - Zamawiający potwierdzi należyte wykonanie Przedmiotu Umowy określonego w § 2 pkt 1-5, przez podpisanie bez zastrzeżeń Protokołu odbioru (wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy). W przypadku stwierdzenia przy czynnościach odbioru lub testu jakichkolwiek nieprawidłowości, wad lub usterek, Wykonawca zobowiązany jest ją usunąć w terminie uzgodnionym z Zamawiającym na swój koszt i ryzyko. W przypadku uchylania się przez Wykonawcę od uzgodnienia w/w terminu, Zamawiający jednostronnie wyznaczy ten termin.

6. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, wad lub usterek niemożliwych do usunięcia, Zamawiający może dokonać odbioru przy jednoczesnym obniżeniu wynagrodzenia należnego Wykonawcy odpowiednio do zmniejszonej wartości użytkowej, eksploatacyjnej lub estetycznej przedmiotu umowy albo może nie dokonywać odbioru i zażądać wykonania przedmiotu umowy w zakresie zakwestionowanym po raz drugi na koszt i ryzyko Wykonawcy, przy równoczesnym zachowaniu prawa do domagania się odszkodowania za szkody wynikłe z opóźnienia wykonania przedmiotu umowy w terminie pierwotnie wyznaczonym w umowie, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.

7. Ciężar udowodnienia prawidłowości wykonania prac, w przypadku ich zakwestionowania, obciąża Wykonawcę.

8. Usunięcie wad i/lub usterek oraz innych nieprawidłowości stwierdza się protokolarnie.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji należytego wykonania Umowy i kontroli jej należytego wykonania w każdym czasie, w tym także z wykorzystaniem osoby trzeciej.

10. Z chwilą podpisania przez Użytkownika Końcowego - Zamawiającego Protokołu odbioru, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy, na Użytkownika Końcowego - Zamawiającego przechodzi własność zainstalowanych urządzeń oraz korzyści i ciężary z nimi związane, jak też niebezpieczeństwo przypadkowej ich utraty lub uszkodzenia.

§ 7 Usługa serwisu i wsparcia technicznego, gwarancja i rękojmia

1. W ramach umowy Wykonawca zapewnia świadczenie usług serwisu oraz wsparcia technicznego dla Systemu w okresie udzielonej gwarancji, na warunkach określonych pkt 8 Załącznika nr 1 do Umowy - Opis przedmiotu zamówienia.

2. Usługi gwarancyjne świadczone będą przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w ramach całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w Umowie § 8 ust. 1.

3. W ramach udzielonej gwarancji gwarantem usług wykonanych przez podwykonawców jest Wykonawca.

4. W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę wady/usterki/nieprawidłowości w terminie, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wady/usterki/nieprawidłowości we własnym zakresie lub przez podmiot trzeci na koszt i ryzyko Wykonawcy z zachowaniem wszelkich uprawnień z gwarancji i rękojmi, bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody Wykonawcy, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.

5. W zakresie rękojmi zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 8 Wynagrodzenie

1. Wysokość wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawcy za realizację całości przedmiotu umowy ustala się na kwotę ……… zł brutto (słownie: …………zł ), w tym wartość netto ………… zł i podatek VAT w kwocie ………. zł.

2. Zamawiający dopuszcza przesyłanie za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych tj. (zlecenie dostawy (zamówienie), awizo dostawy, potwierdzenie odbioru, faktura korygująca, nota księgowa) wymienionych w przepisie § 1 Rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 25 kwietnia 2019 r. w sprawie listy innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych, które mogą być przesyłane za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania służącej do przesyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych oraz innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 856).

3. Podstawą do rozliczenia przedmiotu umowy stanowić będzie podpisany bez zastrzeżeń Protokół odbioru (zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 3).

4. Zamawiający dokona zapłaty faktury przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

5. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT i jego rachunek bankowy służący do obsługi płatności wynikających z Umowy jest zarejestrowany w rejestrze podatników VAT prowadzonym przez Krajową Administrację Skarbową.

§ 9 Osoby do kontaktu

1. Osobą reprezentującą Zamawiającego w kontaktach z Wykonawcą w zakresie realizacji niniejszej umowy jest:

1. Informatyk Sądu Okręgowego w Słupsku –

e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx.xxx.xx , tel. ……………….

2. inna osoba, o której Zamawiający powiadomi Wykonawcę.

2. Osobą uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy przy realizacji niniejszej umowy jest:

1. Pan (i)/Pan

e-mail: ………, tel. ……………..

2) inna osoba, o której Wykonawca powiadomi Zamawiającego.

3. Zmiana osób uprawnionych lub informacja o utracie uprawnień odbywa się w formie pisemnej. Zmiana osób i danych teleadresowych nie powoduje konieczności sporządzenia aneksu do umowy, a jedynie pisemnego zawiadomienia.

§ 10 Odstąpienie i rozwiązanie umowy

1. Odstąpienie od umowy oraz rozwiązanie umowy następują w formie pisemnej pod rygorem nieważności ze wskazaniem przyczyny je uzasadniającej.

2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie:

1. na warunkach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych,

2. w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania umowy wskazanego w § 3,

3. jeżeli Wykonawca nie przystąpi do wykonania prac lub przerwie wykonywanie umowy na okres dłuższy niż 3 dni robocze, albo gdy wykonuje prace wadliwie, a upłynie termin wyznaczony przez Zamawiającego do zmiany sposobu wykonania umowy,

4. w przypadku 5-krotnego naliczenia kar umownych,

5. w przypadku gdy Wykonawca przystąpił do likwidacji przedsiębiorstwa,

6. w przypadku, gdy w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpiło zajęcie majątku wykonawcy lub znacznej jego części.

3. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca jest zobowiązany do:

1. sporządzenia przy udziale Zamawiającego, protokołu inwentaryzacyjnego wdrożenia w toku według stanu na dzień odstąpienia, pod kontrolą przedstawiciela Zamawiającego. W przypadku, gdy Wykonawca nie sporządzi ww. protokołu, Zamawiający ma prawo zlecić jego wykonanie na koszt Wykonawcy, a Wykonawcy nie przysługuje prawo do zmiany jego ustaleń.

2. zabezpieczenia prac w toku, materiałów i urządzeń w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym, na koszt Wykonawcy.

3. pisemnego wezwania Zamawiającego do dokonania odbioru prac w toku, w wyznaczonym terminie.

4. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, Zamawiający jest zobowiązany do:

1. dokonania odbioru przedmiotu umowy wg stanu na dzień odstąpienia,

2. zapłaty wynagrodzenia za faktycznie wykonaną część przedmiotu umowy.

5. W każdym czasie umowa może zostać rozwiązana za porozumieniem stron.

§ 11 Kary umowne

1. W przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy z podatkiem VAT, określonego § 8 ust. 1 umowy.

2. Zamawiający naliczy karę umowną za niedotrzymanie terminu, o którym mowa w § 3 pkt 1 umowy, w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100), za każdy dzień opóźnienia .

3. W przypadku niewywiązania się z któregokolwiek z terminów, o których mowa w pkt 8 ppkt 5 lub 6 Opisu Przedmiotu Zamówienia - załącznik nr 1 do umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu każdorazowo karę umowną w wysokości 0,2% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy z podatkiem VAT, określonego w § 8 ust. 1 umowy za rozpoczęty każdy dzień opóźnienia .

4. Za naruszenie przez Wykonawcę terminów wynikających z zapisów dotyczących gwarancji Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,1 % całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy z podatkiem VAT, określonego w § 8 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, odrębnie za każdy przypadek .

5. Przewidziane kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

6. Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszystkie szkody poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, powstałe w czasie wykonywania niniejszej umowy lub w związku z wykonywaniem niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania umowy.

7. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia naliczonych kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności, w tym wynagrodzenia, na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego, a Wykonawca wyraża zgodę na powyższe potrącenie.

8. W przypadku konieczności naliczenia Wykonawcy kar umownych, Zamawiający może wystawić Wykonawcy wezwanie do ich zapłaty, zaś Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty naliczonych kar umownych, na rachunek wskazany w wezwaniu Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania.

§ 12 Prawa autorskie

1. Wykonawca oświadcza, że z chwilą przekazania przedmiotu umowy przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia ustalonego niniejszą umową, wszelkie autorskie prawa majątkowe do oprogramowania dostarczonego w ramach realizowania Przedmiotu Umowy oraz, że powstałe w ramach przedmiotowej Umowy oprogramowanie oraz modyfikacje tego oprogramowania, a także wszelka wytworzona dokumentacja stanowią rozwiązania będące utworem w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. Wykonawca z chwilą przekazania Przedmiotu Umowy, w tym w trakcie trwania Umowy, każdorazowo w momencie odbioru oprogramowania, przenosi w ramach wynagrodzenia określonego w umowie na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe do Przedmiotu Umowy, a także do wszelkiej dokumentacji powstałej w ramach Umowy jako utworu na wszystkich znanych w chwili zawarcia Umowy polach eksploatacji, wskazanych w ustawie o Prawie autorskim i prawach pokrewnych wraz z prawem do korzystania z praw zależnych, w tym do dalszego przenoszenia tych praw na inne osoby bez jakichkolwiek ograniczeń.

3. Pola eksploatacji w zakresie oprogramowania, obejmują w szczególności prawo do:

a) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie;

b) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała;

c) rozpowszechnianie, w tym użyczanie lub najem oprogramowania lub jego kopii publiczne rozpowszechniane (także w sieci Internet), w tym najem lub dzierżawa, oprogramowania lub jego kopii;

d) łączenia fragmentów oprogramowania z innymi programami komputerowymi i ich dostosowywania;

e) przekształcania formatu pierwotnego oprogramowania na dowolny inny format, wymagany przez Zamawiającego i dostosowywania do platform sprzętowo – systemowych wybranych przez Zamawiającego;

f) utrwalania, zwielokrotniania oprogramowania wytwarzania dowolną techniką egzemplarzy oprogramowania, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, dowolną techniką cyfrową;

g) obrotu oryginałem albo egzemplarzami nośników, na których oprogramowanie utrwalono, w tym wprowadzania do obrotu, użyczenia, najmu i dzierżawy;

h) publicznego wykonania, wystawiania, wyświetlania, odtwarzania oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania oprogramowania w dowolny, wybrany przez siebie sposób, w tym udostępniania w sieciach komputerowych;

i) dokonywania modyfikowania całości lub części oprogramowania, wprowadzanie jakichkolwiek zmian,

j) modyfikacji kodu źródłowego oprogramowania oraz udostępniania do modyfikacji kodu źródłowego oprogramowania osobom trzecim;

4. Pola eksploatacji w zakresie wytworzonej dokumentacji obejmują w szczególności prawo do:

a) utrwalania i zwielokrotniania dokumentacji – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy dokumentacji, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

b) obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których dokumentację utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

c) rozpowszechnianie dokumentacji przez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie dokumentacji w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym udostępnienie w sieci Internet;

d) modyfikacji dokumentacji;

e) aktualizacji dokumentacji.

5. Wykonawca oświadcza, że najpóźniej do chwili przekazania utworów będą mu przysługiwały wszelkie autorskie prawa majątkowe do Przedmiotu Umowy, o których mowa powyżej. Ewentualne roszczenia osób trzecich, wynikające z praw autorskich lub patentowych, a dotyczące Przedmiotu Umowy, będą dochodzone bezpośrednio od Wykonawcy, a Wykonawca niniejszym zwalnia Zamawiającego od tej odpowiedzialności.

6. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje wraz z prawem wykonywania autorskiego prawa zależnego.

7. Z chwilą odbioru Przedmiotu Umowy wskazanego w ust. 1, Zamawiający nabywa także własność przekazanych egzemplarzy i nośników, na których zapisano utwory, w ramach wynagrodzenia ustalonego niniejszą umową.

8. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do oprogramowania Systemu oraz modyfikacji tego oprogramowania na rzecz Zamawiającego następuje w dniu podpisania protokołu odbioru.

9. W okresie od dnia dostarczenia utworów do momentu podpisania odpowiedniego protokołu odbioru bez zastrzeżeń Wykonawca zezwala Zamawiającemu na korzystanie z utworów na polach eksploatacji wskazanych powyżej.

10. Każdorazowo, na pisemnie żądanie Zamawiającego, po uzgodnieniu daty przekazania i nie później niż z chwilą odbioru usług wykonanych w ostatnim miesiącu obowiązywania Umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu aktualną wersję Systemu na nośniku (CD,DVD) zawierającą w szczególności;

a) numer wersji,

b) szczegółową procedurę instalacji oprogramowania,

c) pakiet obejmujący kody źródłowe programu oraz instrukcję kompilacji i konsolidacji poszczególnych elementów oprogramowania, a także wszystkie elementy dodatkowe służące kompilacji i konsolidacji, z uwzględnieniem wszystkich etapów tworzenia oprogramowania na założonej linii technologicznej;

d) zaktualizowaną dokumentację techniczną oraz użytkową Systemu.

11. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami wynikającymi z braku uprawnień Wykonawcy, o których mowa w ust. 5, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich należności, jakie Zamawiający będzie zmuszony uiścić z tego tytułu oraz naprawić wynikłą stąd szkodę, w terminie 14 dni od dnia doręczenia mu przez Zamawiającego wezwania do zapłaty.

§ 13 Zmiana umowy

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej aneksu do umowy pod rygorem nieważności. Zmiany danych teleadresowych oraz danych osób do kontaktu wskazanych w § 9 umowy spowodowane przyczynami organizacyjnymi, nastąpią poprzez przekazanie pisemnego oświadczenia Strony, której zmiany dotyczą, drugiej Stronie.

2. Zamawiający przewiduje zmiany umowy zgodnie z treścią art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2019 roku, poz. 1843 ze zm.).

3. Strony ustalają, iż termin wykonania przedmiotu umowy, może ulec zmianie w następujących przypadkach:

1. z powodu działania siły wyższej, tj.: nadzwyczajnym, nagłym i niespodziewanym zdarzeniem zewnętrznym, niezależnym od woli Stron, którego Strony nie mogły przy zachowaniu należytej staranności uniknąć bądź przezwyciężyć tego zdarzenia lub jego skutków, co Wykonawca winien udowodnić za pomocą stosownych oświadczeń/dokumentów,

2. w przypadku konieczności zrealizowania prac przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą prowadzić do podwyższenia wynagrodzenia Wykonawcy,

3. w przypadku konieczności zawieszenia wykonywania usług przez Zamawiającego z powodów wystąpienia przyczyn technicznych, prawnych lub organizacyjnych okresowo uniemożliwiających kontynuowanie wykonania przedmiotu Umowy,

4. w przypadku zaniechania wykonania prac, których wykonanie w trakcie realizacji stało się zbędne, a nie można było przewidzieć tego w dniu zawarcia Umowy przy jednoczesnym obniżeniu wartości wynagrodzenia o wartość usług zaniechanych lub ustaleniu usług zamiennych.

4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

§ 14 Klauzula poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do nieujawniania, w tym do nieudostępniania podmiotom trzecim, uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej Umowy wszelkich informacji i dokumentów, w tym prawnie chronionych oraz tych, których utrata/udostępnienie lub ujawnienie podmiotom trzecim mogłoby spowodować szkodę materialną lub niematerialną dla Zamawiającego.

2. Zobowiązanie do zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1 nie odnosi się do informacji, które są publicznie znane bez naruszania zobowiązania do zachowania poufności oraz informacji ujawnionych za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego.

3. Wykonawca może, na żądanie właściwego sądu, organu administracyjnego lub innego upoważnionego podmiotu, udostępnić informacje, o których mowa w ust. 1, w zakresie wskazanym w takim żądaniu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa bez konieczności uzyskiwania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do uprzedniego powiadomienia Zamawiającego o wystąpieniu z takim żądaniem przez określony podmiot.

4. Określone w niniejszym paragrafie zobowiązanie do zachowania poufności trwa także po ustaniu stosunku umownego.

5. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego o zaistnieniu konfliktu interesów niezwłocznie, nie później jednak niż w następnym dniu roboczym po jego zaistnieniu. Za konflikt interesów Strony uznają w szczególności każdą sytuację, w której mogłyby wystąpić lub wystąpią uzasadnione wątpliwości co do obiektywizmu Wykonawcy w zakresie świadczenia usług objętych przedmiotem Umowy lub nastąpiła/może nastąpić utrata zaufania przez Zamawiającego do Wykonawcy.

6. W przypadku gdy stan konfliktu interesów uniemożliwia lub w istotny sposób utrudnia realizację Przedmiotu Umowy, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o zaistnieniu podstawy uprawniającej do skorzystania z prawa odstąpienia.

§ 15 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2019 roku, poz. 1843 ze zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks cywilny (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 1740).

2. Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze Stron.

§ 16 Załączniki do umowy

Integralną częścią niniejszej umowy stanowią następujące załączniki:

Nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia

Nr 2 – Oferta Wykonawcy (kopia)

Nr 3 – Wzór Protokołu odbioru

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Protokół odbioru

Załącznik nr 3 do umowy

Numer umowy/zamówienia		Data sporządzenia
Dotyczy		Sporządził
Zamawiający		Data zatwierdzenia
Ilość stron	2

SKŁAD KOMISJI

Ze strony Wykonawcy		Ze strony Zamawiającego
Lp.	Nazwa urządzenia	Nr seryjny	Ilość sztuk / sala
1.	Jednostka centralna systemu rejestracji
2.	Urządzenie typu terminal wideokonferencyjny lub rozwiązanie równoważne
3.	Mikrofon stacjonarny
4.	Mikrofon ruchomy
5.	Urządzenie typu komputer „All-in-one’’ (model A)
6.	Procesor w urządzeniu typu “All-in-one” (model A)
7.	Monitor wielkoformatowy
8.	Kamera kolorowa – kamera na świadka
9.	Kamera kolorowa – kamera główna
10.	Wzmacniacz audio dla systemu nagłośnienia Sali
11.	Głośniki dla systemu nagłośnienia Sali
12.	System przywoływania stron wraz z syntezatorem
13.	Głośnik dla systemu przywoływania stron
14.	Zasilacz awaryjny UPS

Załącznik nr 3 do umowy

Protokół odbioru

15.	Szafka do zestawu urządzeń
16.	Przełącznik sieciowy LAN
17.	Stacja odczytu dowodu elektronicznego
18.	Karta procesowa wraz ze sterownikami oraz oprogramowaniem klienckim
19.	Czytnik kart procesowych ze złączem USB
20.	Oprogramowanie pozwalające na podpisywanie dokumentów elektronicznych oraz na weryfikację wytworzonego podpisu

Przedmiot odbioru

Przedmiotem odbioru jest dostawa i wdrożenie Systemu Cyfrowej Rejestracji Przebiegu Rozpraw Sądowych w Sądzie Okręgowym w Słupsku.

UWAGI:

Na tym protokół zakończono i podpisano.

Akceptacja ze strony Wykonawcy …………………………………………..	Akceptacja ze strony Zamawiającego ………………………………………..
……………………………………….………… Podpis	……………………………………….………… Podpis

Protokół sporządzono w 2 egz. z przeznaczeniem:

-dla Wykonawcy 1 egz.

-dla Zamawiającego 1 egz.

Strona 13 z 13